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煤礦設備的采購與管理探析

時間:2022-08-07 08:50:23

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煤礦設備的采購與管理探析

前言

在當前經濟發展形勢下,我國對煤礦的需求量持續增長,這一需求推動了煤礦企業的發展。在煤礦企業生產經營過程中,煤礦設備采購在企業生產成本中占據較大份額,對企業盈利具有直接影響。同時,煤礦企業基于特殊生產環境下的設備管理工作也是影響企業盈利的重要因素。隨著信息時代的到來,科學技術逐漸深入到各行各業。為了適應社會發展需求,推動煤礦企業長遠發展,煤礦企業的設備管理和采購也需要運用現代化的科學技術。

一、煤礦設備采購與管理的發展現狀

縱觀我國煤炭設備采購與管理現狀,生產礦廠管理模式是當前眾多煤礦企業所設有的管理模式。基于這種管理模式,企業的設備供應處牢牢掌控著煤礦設備采購的權利,采購方式相對單一。除此之外,煤礦采購設備的型號以及供應商基本由生產礦廠決定,企業僅參與最后的采購環節。在當前煤礦設備采購模式中,常見的采購模式是由生產礦廠的相關負責人和管理人員組織召開采購會議,參會人員在會議上討論選擇合適的設備型號和供應廠商。然而,在大多數情況下,參會人員的意見難以協調一致,嚴重影響了采購設備的效率。管理是影響煤礦企業發展的重要因素。管理方式滯后、管理理念陳舊是當前煤礦企業管理中存在的突出問題。在當前經濟發展形勢下,落后的管理方式將阻礙煤礦企業的生產經營,導致企業管理模式與當前社會發展背道而馳。另外,企業管理人員的管理理念若得不到及時的更新,將導致管理思想刻板僵化,嚴重制約企業管理效率。

二、煤礦設備采購與管理方式中存在的不足

(一)采購成本較高,管理效率低下

煤礦企業基于生產和發展的需求開設了不少分廠,為了確保采購的設備能夠符合礦廠的生產需求,生產礦廠的相關負責人員在采購設備時發揮了巨大的作用,采購設備工作會依據他們的意見進行。由于各個礦廠的生產特點以及管理理念存在一定的差異,導致采購的煤礦設備種類繁多。煤礦企業采購部門在采購煤礦設備時需要面對種類繁多、型號各異的設備,完成采購工作之后再將煤礦設備運送到對應的礦廠。在采購煤礦設備時,由于礦廠所需求的設備存在差異,企業設備采購人員無法進行批量采購,在價格方面處于被動地位,致使采購成本相對較高,對企業生產經營效益造成一定的影響。另外,由于各礦廠使用的設備存在差異,企業難以進行集中管理,給企業設備管理工作帶來了一定的難度。

(二)儲備資金以及倉儲成本較高

煤礦設備在使用過程中會出現一定的損耗,需要定期更換設備配件。不同種類的煤礦設備所使用的設備配件存在一定的差異。為了保障煤礦設備在生產經營過程中能夠正常運行,企業需要采購一定的設備配件備用。相關管理人員需要結合煤礦設備以及設備配件的特點采用適宜的管理方法,無形之中增加了管理工作的難度。另外,購置不同的設備配件需要耗費大量企業儲備資金,在占據企業倉儲成本的同時未必能給企業帶來經濟效益。

(三)增加維修難度和維修成本

礦廠需要結合煤礦設備的特點采用不同的管理方法,此舉無形之中增加了企業的設備管理成本。受主客觀因素的影響,礦廠所使用的煤礦設備不盡相同,由于設備型號不同,設備的內部結構與工作原理也存在一定的差異。礦廠在選擇煤礦設備時一方面受礦廠客觀條件的影響,一方面受人為因素的制約。為了確保煤礦設備的正常運行,礦廠需要定期對設備進行維修和檢查。由于礦廠所采購的煤礦設備存在差異,在維修和護理時不能一概而論,要結合設備的特點采用具有針對性的維修和檢查方式。如此一來勢必會增加設備維護和維修的難度,進而增加設備管理難度和成本費用。

三、提升煤礦設備采購和管理的措施

(一)優化煤礦設備采購的方式

為了降低采購設備的成本,保障設備的質量,企業需要針對煤礦設備采購活動制定科學合理的采購方式。公開招標是一種有效的采購方式,煤礦企業運用這種采購方式,能夠在有限的時間內挑選出合適的供應廠商,在一定程度上能夠保障設備采購活動的公平和透明。同時,設備供應商為了中標,會給煤礦企業提供具有競爭力的價格,從而讓煤礦企業明確煤礦設備的市場行情,選擇最佳的采購方案。煤礦企業通過比較各供應商的價格以及產品質量,能夠挑選出性價比相對較高的生產廠家,從而有效的降低企業采購成本,提高企業生產經營效益。

(二)提高通用性設備的利用率

煤礦企業在生產經營過程中需要使用通用性設備和特殊設備。通用性設備具有應用范圍廣、功能齊全的優點,能夠適應大多數礦廠的生產需求。另外,通用性設備不屬于小眾設備,生產廠商會批量化生產這類設備。通用性設備在市場上較為常見,企業在采購設備時選擇面更為廣闊,對市場行情能夠更為了解,從而降低采購成本。當礦廠盡可能使用通用性設備時,企業在采購設備時可以進行批量化采購。同時,通用性的設備由于型號類型一致,設備配件相對容易獲得,企業可以減少設備配件儲備,進而降低倉儲成本。使用通用性的設備可以減少維修護理的難度,降低維修護理的成本。因此,在滿足礦廠生產需求的情況下,企業可以盡量選擇通用性設備。

(三)設置專業的設備采購咨詢機構

為了讓煤礦設備適應礦廠的生產需求,企業在采購煤礦設備時會聽取礦廠相關負責人和管理人員的意見和建議。這一舉措具有一定的優點,也存在不少問題。煤礦企業可以針對煤礦設備采購設置專業的咨詢機構,在組織召開礦廠負責人會議時結合咨詢機構的意見,綜合各方意見之后選擇合適的煤礦設備采購種類。煤礦企業在確定設備型號之后還需要選擇合適的供應商。企業可以先粗略選擇三到四個廠家,經過詢價、議價選出性價比最高的廠家。基于這種采購模式,企業可以在議價環節處于主動地位,實現降低采購成本的目的。

(四)落實煤礦設備管理信息化建設

信息技術對各行各業均產生了深遠影響,煤礦企業需要轉變傳統的設備管理理念,推進設備管理信息化建設。煤礦企業通過借鑒國內外現代化的設備管理經驗,完善和優化設備管理系統,提升煤礦設備管理效率和質量。將科學技術合理運用到煤礦設備管理之中能夠優化管理體系,提高工作效率。煤礦設備管理系統可以為企業相關管理人員提供科學系統的設備管理信息,即時反饋煤礦設備的管理情況,有效克服過去管理信息滯后、信息交流不暢的等問題。建立科學的煤礦設備管理系統能夠為企業決策提供可靠的信息依據,實現信息共享,完善設備周轉、維修維護以及節能減耗等管理工作,從而提高設備管理效率。

(五)建立完善的責任管理制

煤礦企業需要建立完善的煤礦設備管理制度,確保各制度的完善性和科學性。企業需要加強對設備管理人員的教育培訓,提高相關管理人員的職業責任意識以及管理能力。在完善的設備管理制度下,企業設備管理人員能夠明確各自的工作職責,做好設備管理維護工作。在煤礦設備管理工作中,企業可以設立專業的設備管理機構,建立完善的監督管理機制,從而增強設備管理人員的管理理念,將管理工作落到實處。另外,企業需要定期對相關管理人員進行設備管理培訓,提升員工的工作技能。

四、結語

在當前經濟發展形勢下,煤礦企業針對當前煤礦設備采購和管理中暴露出來的問題,需要具體問題具體分析,采用具有針對性的解決措施。在煤礦設備采購和管理工作中,企業需要制定科學合理的采購方案,完善采購措施,相關工作人員需要提升對自身工作的認識,不斷強化自身的工作技能和管理能力,積極吸收現代化的管理理念。同時,煤礦企業需要完善相關設備管理制度建設,規范設備管理活動,推動煤礦企業的長遠發展。

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