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第1篇

科學(xué)技術(shù)的日新月異給社會(huì)生活帶來豐厚的回報(bào)。計(jì)算機(jī)自應(yīng)用以來，在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮出積極的作用。計(jì)算機(jī)引領(lǐng)了信息化社會(huì)的發(fā)展，信息化進(jìn)步豐富了計(jì)算機(jī)的使用功能。檔案管理是學(xué)校日常管理中的主要工作，檔案管理對(duì)于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)具有重要意義。信息化的檔案管理是檔案工作今后的發(fā)展方向。

二、學(xué)校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）檔案信息化有利于學(xué)校檔案信息的全面記錄。學(xué)校檔案受教學(xué)活動(dòng)的影響，檔案管理中，需要處理很多文字資料、圖片資料和視頻影響等材料。信息化管理中將紙質(zhì)材料與電子版材料統(tǒng)一起來，使查閱者在尋找資料時(shí)，能夠第一時(shí)間找到所需的資料。信息化系統(tǒng)存儲(chǔ)范圍大、處理迅速、保存時(shí)間長(zhǎng)，這樣就會(huì)給檔案資料更加穩(wěn)定的保存狀態(tài)。

（二）檔案信息化有利于培養(yǎng)學(xué)校檔案管理的專業(yè)性人才。學(xué)校檔案工作在當(dāng)前的很多學(xué)校中，都是由教師或者職工來擔(dān)任，檔案工作實(shí)際上是一項(xiàng)專業(yè)性質(zhì)很強(qiáng)的工作。但是，在實(shí)際工作中，管理的不到位、不均衡，影響了檔案管理的質(zhì)量。檔案信息化管理模式的實(shí)施，使學(xué)校檔案管理人員必須要進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)，才能夠掌握檔案管理的方法，這就會(huì)從專業(yè)學(xué)習(xí)方面硬性的加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平。

（三）檔案管理信息化有利于學(xué)校快速建立檔案服務(wù)“綠色窗口”。學(xué)校檔案管理的傳統(tǒng)方法就是運(yùn)用信息檢索的方式，進(jìn)行資料查詢，這樣不僅不準(zhǔn)確，而且經(jīng)常會(huì)耽誤查閱者和工作者大量的時(shí)間，查閱效率很低。信息化管理能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立檔案查詢系統(tǒng)，通過輸入一定的提示字母，就能夠按照系統(tǒng)中設(shè)置的專業(yè)分類，迅速找到所要查找的信息。根據(jù)系統(tǒng)化的檔案管理，可以建立檔案查閱的綠色窗口，使學(xué)校內(nèi)部和學(xué)校外部，都能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。

三、學(xué)校實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的方式

（一）增加基礎(chǔ)設(shè)備，提供信息化管理的硬件配備。學(xué)校檔案管理引入信息化管理理念，是檔案管理的升級(jí)，也是學(xué)校管理方式的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)信息化管理要從基礎(chǔ)做起，要以客觀和主觀條件的雙重進(jìn)步作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理不是單純的計(jì)算機(jī)管理，而是將學(xué)校檔案管理納入到現(xiàn)代化的管理模式中，從根本上更新檔案管理的方式和手段。檔案管理信息化是以計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)條件，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為操作平臺(tái)。這樣就要學(xué)校要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)，要投入必要的基礎(chǔ)設(shè)備，增加計(jì)算機(jī)設(shè)備的規(guī)模和層次，引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)。設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)要以學(xué)校的實(shí)際工作為藍(lán)本，建立學(xué)校檔案管理的特殊化要求。

（二）建立規(guī)范的管理體制，強(qiáng)化檔案管理體系。信息化管理的管理機(jī)制尤為重要，學(xué)校要根據(jù)自身教學(xué)管理模式，建立符合需要的檔案管理辦法，制定檔案管理制度，完善檔案管理的流程和技術(shù)規(guī)范，制定一定的安全措施，對(duì)檔案的瀏覽權(quán)限要有明確的規(guī)定，防止檔案信息泄露，避免檔案工作方式不當(dāng)帶來的損害。檔案管理體系需要學(xué)校的各個(gè)部門都能給予協(xié)助，在檔案的使用過程和歸檔工作上，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保障檔案管理工作的程序，提高管理效率。檔案管理要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化管理體系，規(guī)章制度的完整是重要條件。

（三）提高檔案人員管理技能，加強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案工作是為學(xué)校建設(shè)服務(wù)的，因此，檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)就是能夠?yàn)閷W(xué)校提供更直接、更簡(jiǎn)捷的服務(wù)。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代化的技術(shù)，而檔案管理工作中，人為操作還是占據(jù)主導(dǎo)地位。提高檔案人員的管理技能，對(duì)于檔案管理工作非常重要。學(xué)校要定期或者不定期對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員的檔案知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)水平，同時(shí)，提高檔案管理人員的責(zé)任心，保證檔案管理工作能夠維持在規(guī)范運(yùn)行的模式中。

四、結(jié)語

第2篇

職業(yè)教育作為國(guó)家教育的一個(gè)重要組成部分，社會(huì)地位不斷加重，每年為社會(huì)各個(gè)崗位輸送大量的優(yōu)秀人才。中職學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模越來越大，教學(xué)管理工作繁重復(fù)雜。針對(duì)現(xiàn)狀，根據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》的方針政策，中職學(xué)校需全面轉(zhuǎn)變學(xué)校管理理念，向校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入精力與資金，在學(xué)校本身特色的基礎(chǔ)上建立適合自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把各項(xiàng)教學(xué)工作事宜合理高效管理，通過信息化管理手段實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作的突破。

[關(guān)鍵詞]

信息化；職業(yè)教育；中職學(xué)校；教學(xué)管理；高效

一、教育信息化背景

全球信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，教育也不例外。2012年3月，經(jīng)國(guó)務(wù)院研究決定，教育部正式頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》提出，至2020年，我國(guó)各級(jí)各類院校要全面完成《教育規(guī)劃綱要》中所制定的教育信息化目標(biāo)和任務(wù)，構(gòu)建與國(guó)家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相匹配的教育信息化體系，基本建成可供人人平等享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境，顯著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技術(shù)與教育結(jié)合發(fā)展的水平。《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》還明確提出加快職業(yè)教育信息化建設(shè)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)的發(fā)展任務(wù)。職業(yè)教育信息化是培養(yǎng)高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才的重要支撐，是教育信息化需要著重加強(qiáng)的薄弱環(huán)節(jié)。《規(guī)劃》要求：大力推進(jìn)職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)，全面提升職業(yè)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)方面的信息化應(yīng)用水平。以信息化促進(jìn)人才培養(yǎng)模式改革，改造傳統(tǒng)教育教學(xué)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)。發(fā)揮信息技術(shù)在職業(yè)教育鞏固規(guī)模、提高質(zhì)量、辦出特色、校企合作和服務(wù)社會(huì)中的支撐作用。

二、中職學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)狀

近年來，隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，中職學(xué)校的辦校規(guī)模與日俱增，師資力量不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇上升，一些學(xué)校甚至需要?jiǎng)澐殖扇舾尚^(qū)分片管理。在這種趨勢(shì)下，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生之間需要及時(shí)、有效地溝通與合作，才能共同完成學(xué)校繁重的教學(xué)任務(wù)。然而，許多中職學(xué)校的教學(xué)管理模式與方法仍然循規(guī)蹈矩、手段單一、方式低效。信息滯后、流通不暢，管理散亂、低效，師生嚴(yán)重缺乏交流，學(xué)校教育與社會(huì)需求脫離等問題日益突出，亟待解決。紙質(zhì)媒介依然作為學(xué)校管理工作的主要載體，既不便于傳輸，又不便于儲(chǔ)存。郵件、qq等簡(jiǎn)單信息化手段并不能有力承擔(dān)起學(xué)校教學(xué)管理的所有工作。中職學(xué)校不僅肩負(fù)著學(xué)歷教育的任務(wù)，而且承擔(dān)著社會(huì)職業(yè)技能培養(yǎng)的責(zé)任。面對(duì)現(xiàn)代教育的飛速發(fā)展，其曾經(jīng)的教學(xué)管理思路與方式已然無法充分滿足當(dāng)今學(xué)校的快速發(fā)展、青少年的學(xué)習(xí)需求以及家長(zhǎng)的殷切期望。解決這些問題，中職學(xué)校必須盡快適應(yīng)教育發(fā)展的新常態(tài)、新環(huán)境，提出新思路，采取新措施，針對(duì)教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)，高效管理，有效教學(xué)，減輕管理者、教師和學(xué)生的負(fù)擔(dān)，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的有機(jī)體，更好地為學(xué)生傳道授業(yè)解惑。

三、教學(xué)信息化管理的目的

1.構(gòu)建科學(xué)合理的教務(wù)系統(tǒng)，高效管理

中職學(xué)校教務(wù)管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，在教學(xué)管理工作中起著中流砥柱的作用。教務(wù)管理是否系統(tǒng)、科學(xué)、有序、高效，是教學(xué)管理工作成敗的關(guān)鍵。打破傳統(tǒng)以人為主的管理方法，建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把學(xué)籍管理、代課教師管理、課時(shí)調(diào)配、考試、登分、見實(shí)習(xí)等重要工作有機(jī)統(tǒng)一起來，采取網(wǎng)絡(luò)化和信息化方式，各項(xiàng)工作并行有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間、地點(diǎn)、人力等因素干擾的高效科學(xué)管理。

2.搭建高速的三方溝通橋梁，實(shí)時(shí)溝通

中職學(xué)校發(fā)展到今天，隨著規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位三方的溝通渠道已經(jīng)成為一大瓶頸。學(xué)校不了解社會(huì)真正需求什么樣的人才，學(xué)生不了解就業(yè)單位真正需要什么樣的員工，就業(yè)單位不了解學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與方向，因而，導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)單一化、模式化、過時(shí)化，學(xué)生見實(shí)習(xí)盲目化、形式化，就業(yè)單位用人過于務(wù)實(shí)化、簡(jiǎn)單化。建立教學(xué)信息化系統(tǒng)，為學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位構(gòu)建信息交流平臺(tái)，拉近三方之間的距離，為畢業(yè)生進(jìn)入社會(huì)成長(zhǎng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.建造龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，有效分析

在教學(xué)管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，而很多有價(jià)值的信息經(jīng)常與教育工作者擦肩而過。紙質(zhì)媒介自始至終一直都是學(xué)校各類信息的載體，但其存儲(chǔ)量有限、不易大量快速傳播的缺點(diǎn)較為突出。建立教學(xué)信息系統(tǒng)的背后支柱，就是建造一個(gè)龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立是教學(xué)管理信息化的最大意義。這個(gè)數(shù)據(jù)庫不僅能長(zhǎng)期存儲(chǔ)大量教學(xué)信息，而且能自動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效分析，清晰地反饋給使用者，同時(shí)還能隨時(shí)調(diào)出歷史數(shù)據(jù)使用。

四、教學(xué)信息化管理的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)性

數(shù)據(jù)性是教學(xué)信息化管理的最顯著特點(diǎn)。信息化管理系統(tǒng)對(duì)教學(xué)管理過程中產(chǎn)生的各種類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編輯、加工、輸入、輸出、傳遞。教學(xué)管理內(nèi)容以數(shù)據(jù)為載體進(jìn)行高效工作，不僅省時(shí)、省力、省心，而且可隨時(shí)查找工作中出現(xiàn)的問題并及時(shí)處理。

2.系統(tǒng)性

教學(xué)管理工作內(nèi)容繁雜，易混亂出錯(cuò)。運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，對(duì)教學(xué)管理工作進(jìn)行分層、分級(jí)、分項(xiàng)，讓互不干涉的子系統(tǒng)并行管理，在龐大數(shù)據(jù)庫的支撐下成為一個(gè)有機(jī)的整體。不論從全局出發(fā)，還是聚焦某一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，都可以高質(zhì)量地處理，邏輯性強(qiáng)，不易出錯(cuò)。

3.及時(shí)性

信息化教學(xué)管理的及時(shí)性特點(diǎn)，可以第一時(shí)間看到教師的上課情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，以及各種工作的進(jìn)行情況，動(dòng)態(tài)監(jiān)控，高效管理。通過系統(tǒng)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題，及時(shí)糾正，避免了很多不必要的工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量時(shí)間。

4.互動(dòng)性

學(xué)校管理者、教師、學(xué)生在教學(xué)信息化管理系統(tǒng)中可同時(shí)承擔(dān)起自己所扮演的角色。通過權(quán)限的劃分，三者統(tǒng)一平臺(tái)，互相合作交流，克服了傳統(tǒng)交流方式的瓶頸，拓寬了交流渠道，拉近了彼此距離，使學(xué)校、教師、學(xué)生更好地同心協(xié)力共同完成在校任務(wù)。

5.存儲(chǔ)性

中職學(xué)校課程設(shè)置豐富，考試形式眾多，學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容多、任務(wù)重。教學(xué)信息化管理系統(tǒng)可對(duì)教學(xué)過程中產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行長(zhǎng)期存儲(chǔ)，并能隨時(shí)根據(jù)學(xué)校需要調(diào)出使用，降低了人力、物力、財(cái)力。

五、教學(xué)管理信息系統(tǒng)

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)，學(xué)校統(tǒng)一注冊(cè)登錄后方可使用，主要分成三大板塊：工作管理系統(tǒng)、交流平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫。

（1）工作管理系統(tǒng)

中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，劃分為八個(gè)子系統(tǒng)：教務(wù)管理：常規(guī)工作管理。如：課程表設(shè)置、調(diào)課、教師簽到等。教學(xué)文件管理：各類教學(xué)文件管理。如：組織活動(dòng)的紅頭文件等。教學(xué)科研管理：各類課題研究管理。如：省級(jí)、市級(jí)相關(guān)課題等。師生信息管理：教師和學(xué)生信息管理。如：教師職稱信和學(xué)生學(xué)籍信息等。招生就業(yè)管理：學(xué)校招生和畢業(yè)生招聘管理。如：招生宣傳和招聘會(huì)等。學(xué)生見實(shí)習(xí)管理：學(xué)生到對(duì)口單位見實(shí)習(xí)管理。如：幼師生幼兒園見實(shí)習(xí)等。學(xué)生培訓(xùn)管理：學(xué)校開展的各項(xiàng)培訓(xùn)課程管理。如：普通話等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：每一個(gè)子系統(tǒng)針對(duì)工作所涉及到的人物進(jìn)行開放，其余人員無權(quán)利進(jìn)入。管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位可根據(jù)系統(tǒng)對(duì)自己權(quán)限的設(shè)置操作。每一個(gè)子系統(tǒng)都根據(jù)學(xué)校自己的工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單清晰易懂，操作方便。

（2）交流平臺(tái)

中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，根據(jù)辦學(xué)特色設(shè)置四個(gè)入口，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位。系統(tǒng)為這四個(gè)學(xué)校主要角色提供了交流平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)四方之間交流有關(guān)教學(xué)、招生就業(yè)等信息。

（3）數(shù)據(jù)庫

中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，背后構(gòu)建了一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫，所有子系統(tǒng)以及交流平臺(tái)上傳遞的信息都將通過此數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、驗(yàn)證、分析。

2.系統(tǒng)服務(wù)

用戶通過計(jì)算機(jī)注冊(cè)登錄教學(xué)管理系統(tǒng)，選擇自己需要的子系統(tǒng)進(jìn)入中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要服務(wù)流程：①可輸入相關(guān)詞匯進(jìn)行查詢，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫搜索后反饋給用戶。②在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)相關(guān)工作信息進(jìn)行編輯、修改，系統(tǒng)驗(yàn)證無誤后提交給數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)。③可選擇系統(tǒng)內(nèi)所需信息查看，在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行下載或打印。

六、教學(xué)信息化管理的實(shí)施

1.轉(zhuǎn)變學(xué)校管理文化理念

教學(xué)信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是財(cái)力、物力、人力，而是整個(gè)學(xué)校文化理念的轉(zhuǎn)變。打破傳統(tǒng)教學(xué)管理理念，開放思維，打開學(xué)校大門，吸納引領(lǐng)社會(huì)的新鮮理念，取長(zhǎng)補(bǔ)短，有機(jī)結(jié)合。學(xué)校管理者、教師、學(xué)生這三個(gè)重要角色對(duì)信息化管理的理解與吸收直接決定了學(xué)校教學(xué)信息化管理執(zhí)行力的大小。只有整個(gè)學(xué)校都能體驗(yàn)到信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，并且真正深入人心，才能改革成功。學(xué)校管理文化理念不轉(zhuǎn)變，一切都是紙上談兵。因此，建議學(xué)校應(yīng)該組織領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)教學(xué)管理負(fù)責(zé)人等多去一些成功運(yùn)用信息化管理的中職學(xué)校，甚至高校進(jìn)行參觀考察，親自體驗(yàn)數(shù)字化校園、信息化管理。

2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作習(xí)慣方式

國(guó)外學(xué)校已經(jīng)普及教學(xué)信息化管理，許多留學(xué)生回國(guó)后反應(yīng)，國(guó)外的教學(xué)方法和管理手段，既高效快捷又特別人性化。國(guó)內(nèi)一些重點(diǎn)大學(xué)已經(jīng)開始走向信息化管理，而中職學(xué)校普遍還在走著傳統(tǒng)的道路，他們的工作方式和十年前差別不大，缺乏創(chuàng)新，缺乏改進(jìn)，不愿花費(fèi)精力去改革、嘗試新的東西，因?yàn)檫@些已經(jīng)成為了工作習(xí)慣，尤其對(duì)于資歷老的領(lǐng)導(dǎo)和教師來說。“江山易改，本性難易”，改變一種習(xí)慣最重要的是主動(dòng)嘗試、主動(dòng)體驗(yàn)、主動(dòng)改變。因此，建議學(xué)校利用自己現(xiàn)有條件，先把教學(xué)管理工作中的某一項(xiàng)工作進(jìn)行信息化管理，有機(jī)結(jié)合傳統(tǒng)方式，并在工作中進(jìn)行對(duì)比，逐漸養(yǎng)成信息化管理的習(xí)慣。

3.健全學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

配備管理系統(tǒng)所需的學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，是教學(xué)信息化管理全面開展的最基本條件。轉(zhuǎn)變學(xué)校資金使用方向，加大學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入是建立信息化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。沒有足夠的計(jì)算機(jī)硬件和全校覆蓋的高速網(wǎng)絡(luò)，建立學(xué)校教學(xué)信息化管理系統(tǒng)就無從談起。依據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》對(duì)職業(yè)學(xué)校提出的任務(wù)要求，中職學(xué)校后勤工作今后的發(fā)展方向應(yīng)該在健全學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上加大力度，為學(xué)校信息化管理的實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。

4.普及計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)操作知識(shí)

教學(xué)信息化系統(tǒng)雖然在學(xué)校管理工作中發(fā)揮著巨大作用，甚至改變一個(gè)學(xué)校的工作理念、工作習(xí)慣、工作環(huán)境，但是信息化系統(tǒng)價(jià)值最大化的前提是學(xué)校管理者、教師、學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練操作，對(duì)信息系統(tǒng)的熟悉并能高效無誤操作。因此，學(xué)校應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，讓教職員工及學(xué)生熟練掌握學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)的操作知識(shí)與方法。只有學(xué)校所有角色都把系統(tǒng)運(yùn)用得得心應(yīng)手，才能真正把信息化管理融入到學(xué)校的教學(xué)管理中，不然會(huì)適得其反，更加排斥信息化管理。

作者：賈宇 單位：太原幼兒師范學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

[1]嚴(yán)成華.職業(yè)教育教學(xué)改革與實(shí)踐[M].太原:山西科學(xué)技術(shù)出版社，2002:244.

第3篇

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；信息化管理；校園網(wǎng)絡(luò)

1前言

自二十一世紀(jì)起，教育信息化發(fā)展日益迅猛，進(jìn)而在國(guó)內(nèi)外掀起一片浪潮。盡管我信息化教育由九十年代初至目前為止，其發(fā)展史僅有短短十多年，然而，卻獲得了不菲的成效。根據(jù)國(guó)內(nèi)教育信息化發(fā)展史可知，在學(xué)校教育中，信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展歷經(jīng)了以下四個(gè)階段：（1）計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)時(shí)期；（2）計(jì)算機(jī)輔助學(xué)習(xí)時(shí)期；（3）信息技術(shù)與課程結(jié)合時(shí)期；（4）信息化技術(shù)為學(xué)校管理所應(yīng)用，計(jì)算機(jī)指導(dǎo)學(xué)校管理，這意味著信息技術(shù)將廣泛應(yīng)用于學(xué)校的所有管理當(dāng)中。信息化技術(shù)的飛速發(fā)展無疑為傳統(tǒng)的教育理念、傳統(tǒng)思維以及學(xué)習(xí)方式造成空前的沖擊，既要求在教學(xué)中應(yīng)用信息技術(shù)，又將對(duì)學(xué)校的要求提高，促進(jìn)教育實(shí)現(xiàn)信息化管理，中職學(xué)校建立科學(xué)高效的信息化管理機(jī)制就是教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2中職學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀與問題分析

2.1中職學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀我國(guó)中職教育在歷經(jīng)十來年的現(xiàn)代化建設(shè)后，其在信息化建設(shè)方面獲得較為顯著的成績(jī)，然而，因?yàn)楦鞣N因素所影響，尤其是欠缺一定的資源環(huán)境及政策支撐，比起高校或中學(xué)，在信息化發(fā)展程度方面，中職學(xué)校明顯要落后許多。2.2中職學(xué)校信息化管理存在問題2.2.1對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足因?yàn)闊o法正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)問題，導(dǎo)致在信息化建設(shè)期間，中職學(xué)校大多針對(duì)硬件進(jìn)行建設(shè)，而忽略了軟件建設(shè)，又或者是沒有在教育實(shí)踐活動(dòng)中合理應(yīng)用信息技術(shù)的相關(guān)成果。2.2.2對(duì)中職學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度不夠中職學(xué)校面臨著嚴(yán)重缺少基礎(chǔ)設(shè)備，且信息化建設(shè)失衡問題相當(dāng)嚴(yán)重。由于在信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面投入力度較弱，與中職學(xué)校教育信息化發(fā)展的實(shí)際需求并不相符，進(jìn)而使其難以利用信息的基礎(chǔ)設(shè)施共享信息資源。2.2.3缺乏信息化人才大部分的中職學(xué)校在信息化建設(shè)方面，不但存在設(shè)備落后的現(xiàn)象，并且相關(guān)的信息化人才明顯不足，學(xué)校在實(shí)行信息化管理過程中無法針對(duì)人才展開科學(xué)管理，進(jìn)而使信息化應(yīng)用及管理均無法獲得預(yù)期成效。2.2.4缺乏適宜的應(yīng)用軟件和教育信息資源對(duì)于中職學(xué)校來說，教育信息資源是其實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容，是進(jìn)行信息化教學(xué)的重點(diǎn)所在，其建設(shè)將使進(jìn)行信息化教學(xué)及提高信息化教學(xué)能力受到一定和阻滯。由于信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)展越來越快，不管是由其載體、內(nèi)容、數(shù)量方面，或是由其存儲(chǔ)、提取及傳遞等方面對(duì)教育資源的要求都相應(yīng)提高許多。

3完善中職學(xué)校信息化管理的對(duì)策

3.1積極探索實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理信息化（1）無論是教務(wù)或是行政均實(shí)行信息化管理。無論是教學(xué)或是行政管理，其相關(guān)的管理軟件受到廣泛的應(yīng)用，在教務(wù)的日常工作中統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，如排課、課程安排表、學(xué)生選課及管理學(xué)籍等等。而行政公告、信息、各部門之間的溝通等所有工作一概利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成，推廣無紙化辦公，降低工作壓力，促進(jìn)工作效率更加高效，降低許多人力和物力。（2）對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。作為中職學(xué)生，其需要要校外接受較長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)訓(xùn)，若按傳統(tǒng)手段管理這些學(xué)生，無疑會(huì)在管理上形成不少漏洞。但是，憑借外部網(wǎng)絡(luò)的信息溝通，如電子郵件、聊天室及論壇等相關(guān)功能則可以及時(shí)掌握學(xué)校信息，提高學(xué)校對(duì)實(shí)訓(xùn)學(xué)生的管理力度。（3）對(duì)圖書館及食堂等后勤服務(wù)進(jìn)行電子化管理。在信息技術(shù)建設(shè)當(dāng)中，盡管圖書館及食堂后勤等服務(wù)所引進(jìn)的管理軟件各不相同，然而，憑借校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，二者共同使用相同的數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)電子“一卡通”管理，無論是借書或是就餐，都可以為教師學(xué)生提供一定的便利。同時(shí)，憑借對(duì)外網(wǎng)站及校內(nèi)同網(wǎng)的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，圖書館全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。3.2加強(qiáng)信息化建設(shè)規(guī)劃發(fā)展規(guī)劃必須由全局的角度出發(fā)，通過發(fā)展的視角去探討信息化建設(shè)。按照教育部的總體規(guī)劃和自身現(xiàn)狀，中職學(xué)校應(yīng)對(duì)自己今后的發(fā)展空間及信息技術(shù)的發(fā)展前景加以考慮，進(jìn)而編制出科學(xué)的信息化發(fā)展規(guī)劃及執(zhí)行策略，邀請(qǐng)各地信息化建設(shè)的有關(guān)單位針對(duì)規(guī)劃給予科學(xué)指導(dǎo)，同時(shí)，在建設(shè)信息化期間，需要參考當(dāng)前的困難對(duì)方案作出適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。3.3健全信息化人才管理制度中職學(xué)校要使信息化管理工作得以順利進(jìn)行，就必須依據(jù)信息化管理方面的專業(yè)人才。所以，其應(yīng)當(dāng)針對(duì)信息化人才制定科學(xué)的管理機(jī)制，提高師資的建設(shè)力度。第一，為了有效吸納到更多的信息化技術(shù)方面的專業(yè)人才，應(yīng)當(dāng)制定可行的人才方案，并鞏固師資團(tuán)隊(duì)。第二，針對(duì)信息化管理建立培訓(xùn)機(jī)制，老師按照信息化發(fā)展程度及教研的不同需求，在編制培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)手段時(shí)也應(yīng)各不相同，由信息化精英老師領(lǐng)導(dǎo)校內(nèi)所有老師積極投入到信息化培訓(xùn)中去。3.4加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)、構(gòu)建教育管理信息化網(wǎng)絡(luò)信息化的主要基礎(chǔ)就是校園網(wǎng)絡(luò)，而科學(xué)化管理則是信息化的有效保障，其核心就是數(shù)字化的信息資源。加快學(xué)校信息化發(fā)展步伐，明確現(xiàn)代教育的思想理念，全力促進(jìn)教育改革，有效提升教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)效益，針對(duì)現(xiàn)代化、全球化及未來化培訓(xùn)出創(chuàng)新型人才就有著非比尋常的意義。

結(jié)束語：

21世紀(jì)信息化己成為時(shí)代的標(biāo)志，社會(huì)的發(fā)展給中職學(xué)校教育帶來新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的力量推動(dòng)著中職學(xué)校教育不斷向前發(fā)展，它在中職學(xué)校教育中的實(shí)踐應(yīng)用在一定程度上產(chǎn)生了比任何一種教育哲學(xué)理論都更為顯著的影響。只有創(chuàng)新中職學(xué)校管理思路和理念，改變傳統(tǒng)思維模式，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)和管理方法，才能提高中職學(xué)校管理的水平和效率，應(yīng)對(duì)教育信息化的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]孫禎祥.境外“學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力”研究與啟示[J].現(xiàn)代遠(yuǎn)距離教育,2014(2):31-34

[2]譚志勇.淺談學(xué)校信息化管理的現(xiàn)狀和發(fā)展[J].電子測(cè)試,2013(22):4-6

[3]孫麗.關(guān)于學(xué)校信息化建設(shè)中的對(duì)策問題與解決探究[J].電子制作,2013(2):12-13

第4篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書；信息化管理

1學(xué)校圖書信息化管理存在的問題

1.1硬件設(shè)備陳舊

大部分學(xué)校圖書館的硬件設(shè)備都比較陳舊，圖書查詢和圖書續(xù)借等工作都是由人工進(jìn)行。部分圖書館的建設(shè)工作一直處于動(dòng)態(tài)中，學(xué)校圖書館分成多個(gè)獨(dú)立的借閱館的現(xiàn)象非常多。這對(duì)于學(xué)校圖書館的集中管理和教職員工圖書借閱的方便性等多個(gè)方面都非常不利。因此，必須優(yōu)化圖書館硬件設(shè)備，更新優(yōu)化圖書館的硬件設(shè)備是解決圖書管理信息化程度不高的直接方式。

1.2管理人員綜合素質(zhì)有待提高

近幾年來，圖書管理工作受到電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的影響，其圖書管理工作的業(yè)務(wù)能力有待于提高。整體上看可能圖書管理工作人員的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是信息技術(shù)管理能力不足。此外，部分圖書管理工作人員的自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力提升的意識(shí)比較單薄，這導(dǎo)致了其信息技術(shù)水平提升較慢的現(xiàn)狀。管理工作人員信息技術(shù)水平不高，直接影響圖書館應(yīng)有的功能和作用，不利于教職員工進(jìn)行使用和學(xué)習(xí)。

1.3信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

大多數(shù)學(xué)校將校建工作的重心放在教學(xué)設(shè)施建設(shè)和校舍建設(shè)兩個(gè)方面，對(duì)于圖書館建設(shè)工作投入的財(cái)力和政策支持較少。圖書館建設(shè)是學(xué)校精神文明建設(shè)的重要組成部分，良好的閱讀環(huán)境有利于學(xué)生讀書習(xí)慣的養(yǎng)成，從而提高學(xué)生的人文素養(yǎng)，進(jìn)而為各項(xiàng)科目的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，圖書館的信息資源是學(xué)生各學(xué)科課外學(xué)習(xí)的延伸，圖書館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，提供大量的學(xué)習(xí)材料和良好的學(xué)習(xí)氛圍為提升學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)能力和探究性學(xué)習(xí)能力大有裨益。因此，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)校圖書館硬件和軟件的投資，提高圖書館的信息化管理能力，以便于教學(xué)質(zhì)量的提高。

2學(xué)校圖書館信息化管理的實(shí)施途徑

2.1加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提高圖書館信息化配置

圖書信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑，對(duì)于圖書管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行信息化的更新，才能夠達(dá)到集中信息化管理的目的。因此，學(xué)校要優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)圖書管理的所有節(jié)點(diǎn)均達(dá)到信息化，從而為圖書管理信息化準(zhǔn)備好硬件條件。優(yōu)化學(xué)校圖書館硬件設(shè)施需要以下三方共同努力。第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)校圖書館的建設(shè)工作予以足夠的重視，對(duì)該項(xiàng)工作的開展提供人力和財(cái)力上的大力支持，從而保證圖書館硬件設(shè)施采購和安置方面的落實(shí)。第二，需要圖書館相關(guān)工作人員對(duì)圖書館信息化管理工作進(jìn)行調(diào)查和研究，然后結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，對(duì)信息化管理設(shè)施的種類進(jìn)行合理的選擇，從而保證落實(shí)后的硬件管理設(shè)施能夠充分發(fā)揮作用。第三，教育部相關(guān)部門和政府相關(guān)職能部門要對(duì)學(xué)校圖書館建設(shè)提供相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)、政策指導(dǎo)和資金投入上的支持。

2.2加強(qiáng)日常培訓(xùn)，提高圖書管理員業(yè)務(wù)能力

圖書管理員是圖書館日常具體工作的開展者，是信息化管理工作的執(zhí)行者。信息化技術(shù)的顯著特點(diǎn)是與之俱進(jìn)，信息化技術(shù)的相關(guān)軟件的升級(jí)換代非常頻繁。在職的圖書管理員具有豐富的實(shí)體圖管理經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于信息技術(shù)管理在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面受制于受教育時(shí)代性的影響比較薄弱。因此，學(xué)校要對(duì)圖書管理員有針對(duì)性地進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)圖書管理員能夠熟練使用信息管理系統(tǒng)，從而為圖書管理信息化做好人力資源的準(zhǔn)備。提高圖書管理員的信息化水平，需要以下三方共同努力。第一，學(xué)校要對(duì)圖書管理員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)工作隨著圖書館信息化革新的進(jìn)程而同步進(jìn)行，在建設(shè)過程中圖書管理員要對(duì)引進(jìn)的設(shè)備的功能和具體使用方法進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過說明書的閱讀進(jìn)行操作使用的學(xué)習(xí)，通過設(shè)備安裝工人對(duì)設(shè)備的安裝和調(diào)試進(jìn)行設(shè)備維護(hù)的學(xué)習(xí)。在圖書館信息化硬件設(shè)備落實(shí)之后，對(duì)全體工作人員進(jìn)行相關(guān)工作的具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。第二，圖書管理員要對(duì)本質(zhì)工作進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展近況，了解信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)，提高自身的圖書管理綜合能力，增強(qiáng)自己對(duì)本職工作的熱愛。第三，教育部門要協(xié)調(diào)學(xué)校圖書管理工作和相關(guān)圖書設(shè)備廠家之間的關(guān)系，組織兩者進(jìn)行溝通和交流以便于兩者相互學(xué)習(xí)和相互促進(jìn)。

2.3充分發(fā)揮服務(wù)對(duì)象的應(yīng)用能力

圖書館的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)生，在圖書館信息化的進(jìn)程中，增加了許多終端服務(wù)設(shè)備，學(xué)生在圖書館的圖書查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當(dāng)代學(xué)生在學(xué)生生涯中從未離開過電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，學(xué)生也正處于學(xué)習(xí)的黃金時(shí)期。因此，學(xué)校要充分利用學(xué)生的熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，為圖書館的信息管理工作做貢獻(xiàn)。發(fā)揮學(xué)生熟練的信息技術(shù)駕馭能力，需要以下三方共同努力。第一，學(xué)校要對(duì)學(xué)生進(jìn)入圖書館進(jìn)行輔工作給予政策上和財(cái)力上的支持。例如，對(duì)于有能力參與圖書管理工作的學(xué)生給予相關(guān)社會(huì)實(shí)踐的表彰，對(duì)學(xué)生參評(píng)各項(xiàng)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選活動(dòng)給予加分政策，或者對(duì)于學(xué)生相應(yīng)的工作量給予一定的勞動(dòng)報(bào)酬以促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成勤工儉學(xué)的意識(shí)。第二，圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)有意向參與學(xué)校圖書管理工作的學(xué)生進(jìn)行分類培訓(xùn)，發(fā)展其各自專長(zhǎng)。第三，學(xué)生要養(yǎng)成積極參與學(xué)校建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的意識(shí)，從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊，這需要學(xué)校和教師以及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想意識(shí)上的引導(dǎo)。

3結(jié)語

學(xué)校是教育的主要場(chǎng)所，學(xué)校圖書館是教職員工精神家園的圣地。圖書館的管理形式的升級(jí)對(duì)相關(guān)工作人員的職業(yè)能力的要求也相應(yīng)提高，因此，圖書館工作人員要關(guān)注與本職工作相關(guān)的信息技術(shù)，通過自我學(xué)習(xí)切實(shí)提高信息技術(shù)應(yīng)用能力以適應(yīng)圖書館管理形式的變化，從而滿足工作的需要。

作者:吳玲 單位:浙江省麗水市職工中等衛(wèi)生學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

第5篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校；檔案管理；信息化

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-0118（2012）04-0124-02

隨著信息時(shí)代的到來，信息化已成為當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì)，學(xué)校檔案資源的信息化、規(guī)范化、社會(huì)化是社會(huì)進(jìn)步的必然要求。學(xué)校檔案資源信息化要以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息技術(shù)在學(xué)校工作領(lǐng)域的應(yīng)用為基礎(chǔ)，以檔案信息資源的社會(huì)共享為目標(biāo)。加強(qiáng)檔案信息化管理是加快學(xué)校檔案現(xiàn)代化的客觀要求，也是學(xué)校提高檔案服務(wù)水平的必由之路。

一、檔案信息化的定義

所謂檔案管理信息化狹義理解是使有現(xiàn)實(shí)開發(fā)價(jià)值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化，不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用，更要注重發(fā)揮檔案信息的功能。依據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》提出的全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)，在學(xué)校信息化改革中要本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)建設(shè)，安全保密的原則，加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)檔案管理的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的政策。因此，不能簡(jiǎn)單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè)，而應(yīng)從多方面入手促進(jìn)信息化建設(shè)。

二、檔案信息化管理存在的不足

（一）檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

1、從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到教職工，甚至從事檔案管理的工作人員對(duì)學(xué)校檔案管理工作在思想上不夠重視。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)片面地把精力和眼光投入到學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益和教學(xué)管理上，對(duì)學(xué)校檔案管理工作關(guān)心甚少，支持不夠；2、一些人沒有正確認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵，錯(cuò)誤地認(rèn)為信息化即單純的數(shù)字化。數(shù)字檔案館雖然極大地拓展了傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展空間，補(bǔ)充、深化和發(fā)展了傳統(tǒng)檔案館的職能，但是，檔案管理信息化并不意味著能拋開過去的一切，多元化的管理方式才是傳統(tǒng)和現(xiàn)代的正確結(jié)合。

（二）檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有待加強(qiáng)

在我國(guó)，檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還相對(duì)處于較低水平，檔案信息的服務(wù)能力和共享性較差。一是由于學(xué)校在檔案信息化建設(shè)方面有較大的隨意性和分散性。我國(guó)的高校檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，行政主管部門之間缺少協(xié)調(diào)，多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的障礙。二是由于檔案自身的復(fù)雜性造成了在管理細(xì)節(jié)上，學(xué)校因工作需要建立的各個(gè)機(jī)構(gòu)之間缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制。各機(jī)構(gòu)之間各自為政，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式不一，通用性低。三是由于應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)不斷更新、換代和標(biāo)準(zhǔn)不斷變化加大了檔案管理信息化建設(shè)的難度。

（三）檔案管理信息化人員素質(zhì)有待提高

檔案管理信息化飛速發(fā)展，必然對(duì)檔案工作人員提出更高的要求。然而目前大部分學(xué)校在檔案管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)上力度不夠。在檔案管理人員配置上，目前很多學(xué)校沒有規(guī)范的章程和標(biāo)準(zhǔn)，工作人員偏少。一些學(xué)校甚至沒有配備專門的檔案管理人員，由從事其他工作的教職工兼管檔案。在人員素質(zhì)上，為數(shù)不少的學(xué)校通過內(nèi)部調(diào)劑來補(bǔ)充檔案人員，這些人員大多數(shù)是“半路出家”，沒有系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)，沒有接受過崗前培訓(xùn)，也很少有進(jìn)修學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)。在人才結(jié)構(gòu)上，既具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，又能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)的綜合型人才所占比例偏低。

三、加強(qiáng)檔案信息化管理的措施

（一）面向未來，提高認(rèn)識(shí)

大力宣傳檔案管理信息化建設(shè)的重要性，轉(zhuǎn)變觀念，積極為信息化建設(shè)提供服務(wù)。

1、領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步重視檔案信息化工作，檔案工作人員也要主動(dòng)積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題，宣傳學(xué)校檔案的重要性，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，把檔案管理工作納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃。加大對(duì)檔案管理工作的投入力度，改善檔案管理工作的環(huán)境。同時(shí)，增強(qiáng)廣大師生的檔案意識(shí)，利用各種各樣的方式和途徑宣傳檔案，介紹檔案和檔案法規(guī)，從而擴(kuò)大檔案工作的影響力。

2、要切實(shí)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，配置計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息采集設(shè)備；遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則選擇符合檔案部門實(shí)際工作需要的檔案管理軟件，建起網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)保證網(wǎng)絡(luò)支持，以滿足信息化建設(shè)的需要。

（二）統(tǒng)籌發(fā)展，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

推進(jìn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行，加強(qiáng)相關(guān)法制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種無視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的觀念極其有害。檔案信息化建設(shè)必須加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。具體措施有：

1、宏觀調(diào)控。檔案行政管理部門要立足于大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，在已有檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)并加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，使檔案信息化建設(shè)有章可循，這樣從宏觀上避免了各單位之間的不協(xié)調(diào)性。

2、內(nèi)部協(xié)調(diào)。學(xué)校檔案部門要積極參與電子校務(wù)建設(shè)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在電子校務(wù)建設(shè)的過程中注意檔案關(guān)系系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的有效銜接，這樣既可以方便電子檔案信息的收集，也可以借助網(wǎng)絡(luò)共享為其他部門提供高效率的服務(wù)。要達(dá)成這樣的功能，離不開標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。因此，學(xué)校在內(nèi)部的各部門之間要切實(shí)按照國(guó)家已經(jīng)頒布并執(zhí)行的檔案信息建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定相關(guān)的數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)傳遞標(biāo)準(zhǔn)等。

（三）著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。首先，要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息是一個(gè)內(nèi)容十分豐富，形式極其復(fù)雜的信息源。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須遵循一定標(biāo)準(zhǔn)。否則，就會(huì)影響利用者快速、準(zhǔn)確的查閱檔案。其次，建立規(guī)章制度。學(xué)校檔案具有保密性。結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校校的實(shí)際情況，必須建立一個(gè)涵蓋檔案信息資源、計(jì)算機(jī)全部管理活動(dòng)的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系，如系統(tǒng)運(yùn)行安全管理制度、電子文件管理制度，重要場(chǎng)所(如機(jī)房、庫房等)的出入規(guī)則等，充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。

（四）提高檔案工作者的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案人員不應(yīng)單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者。一個(gè)檔案管理者必須有較好的基礎(chǔ)知識(shí)、較高的專業(yè)知識(shí)及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)素養(yǎng)。只有具備一定的適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需要的基本技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)。因此，必須大力加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的培訓(xùn)和再教育，普遍提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平，使檔案工作者盡快了解和掌握新知識(shí)、新理論和新技能，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，及時(shí)調(diào)整和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)在熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)外，還要注意教育管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)和教育科研方法知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，為檔案深層次研發(fā)奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

學(xué)校檔案管理信息化的建設(shè)為學(xué)校檔案管理工作開辟了新的視野和平臺(tái)，但是也對(duì)學(xué)校管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。要做好學(xué)校檔案管理信息化，必須要提高認(rèn)識(shí)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從軟件和硬件等方面著手，為檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程提供充足的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

\[1\]王炯.高校教學(xué)檔案管理工作淺析\[J\].高等職業(yè)教育天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2006,(9).

第6篇

【關(guān)鍵詞】:檔案管理 信息技術(shù) 學(xué)校

一、傳統(tǒng)學(xué)校檔案管理方式的缺點(diǎn)

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)：

（1）效率低。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，由于信息大使檔案的檢索極為煩瑣，嚴(yán)重影響著檔案管理工作人員的工作效率。

（2）保密性差。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，檔案所接觸的主體較多，這給檔案的保密工作帶來了很大的威脅。

（3）檔案查找、更新和維護(hù)困難。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，若檔案積累的時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于檔案的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

二、信息化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

隨著新世紀(jì)的到來，科學(xué)技術(shù)日新月異地發(fā)展，一場(chǎng)以科技進(jìn)步為主題的信息化浪潮席卷全世界，電腦的普及迅速地推動(dòng)著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高科技正深刻地影響著人們工作和生活的方方面面。隨著辦公自動(dòng)化的普及，檔案管理工作也越來越多的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化管理。筆者認(rèn)為，針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式所存在的問題學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立起信息化的檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、自動(dòng)化。信息化的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下特點(diǎn)：

（1）現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、存儲(chǔ)量大、查閱方便的特點(diǎn)。信息化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形對(duì)檔案分門別類，并組成學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。

（2）信息化的學(xué)校檔案管理工作需要高素質(zhì)的專職工作人員擔(dān)任。學(xué)校檔案工作人員必須熱愛自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內(nèi)容，這樣，才能做好學(xué)校檔案管理的各項(xiàng)工作。從當(dāng)前全國(guó)的情況來看，檔案人員隊(duì)伍普遍存在著知識(shí)面窄、知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理等現(xiàn)象。21世紀(jì)是信息時(shí)代，要跟上社會(huì)發(fā)展，解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問題，必須重視整個(gè)檔案工作者隊(duì)伍素質(zhì)的提高，不斷調(diào)整更新檔案人員專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。如何進(jìn)一步提高檔案工作者整體知識(shí)水平以適應(yīng)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，已成為檔案管理工作迫在眉睫、刻不容緩的問題。信息化檔案管理存在的不足和需要改進(jìn)之處。

（3）信息化檔案管理方式作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的一項(xiàng)新生事物，仍有諸多不夠完善和亟待改進(jìn)的地方：（1）隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)工作中的使用，產(chǎn)生了大量電子文件，檔案載體大部分變?yōu)榇沤椴牧匣蚱渌d體，信息記錄方式也由原來的筆寫文字或圖形變成了只有機(jī)器才能識(shí)別的數(shù)碼，新型檔案載體的產(chǎn)生，提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問題。（2）國(guó)家目前尚沒有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也沒有從法律上予以明確規(guī)定。（3）電子文件易修改性、拷貝性、真實(shí)性和完整性、歸檔管理及檔案信息載體的原始性，要求檔案管理學(xué)理論予以深入研究并做出指導(dǎo)。

三、建立信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的意義

現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。建立信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)有著重要的意義。

（1）信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)有著很大的容量， 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，并且能夠安全、高效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生的檔案日常管理；

（2）信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)只需一至二名檔案管理員可以大大節(jié)省人力，從而減少檔案管理的成本；

（3）信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)可以隨時(shí)迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率。

四、實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生檔案管理信息化的路徑

為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，學(xué)校應(yīng)盡快建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)，走檔案管理信息化之路。本文筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化應(yīng)從以下途徑進(jìn)行：

（1）著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件紛雜。檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

（2）抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。

（3）加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)，提高檔案管理工作的質(zhì)量。 微機(jī)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)管理，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行文書檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是： ①以“件”為單位的立卷方法，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，便于隨時(shí)剔除無保存價(jià)值文件的優(yōu)勢(shì)。如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外，利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時(shí)，可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作時(shí)效。②微機(jī)管理一是有利于遺漏文件的補(bǔ)漏增缺。二是保持文件的歷史原貌。三是利用檔案資料方便，檢索簡(jiǎn)便，準(zhǔn)確率高。隨機(jī)存檔后，文件插入就十分方便了，可隨時(shí)修改一下檔案目錄便及時(shí)解決遺漏問題，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作以及服務(wù)水平質(zhì)的飛躍。有利于文檔的保密。

第7篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校 信息化管理 理念 實(shí)踐創(chuàng)新

文章對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理信息化的重要性和必要性進(jìn)行了介紹，對(duì)學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述，通過分析，并結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)新時(shí)期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新進(jìn)行了探討，具有一定的借鑒意義。

一、實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理信息化的重要性和必要性

1.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是大眾化教育的必然要求

近年來，我國(guó)高等教育逐步由精英教育向大眾化教育轉(zhuǎn)變，在校生數(shù)量大大增加。比如某校，在校生數(shù)量由1999年的3500多人猛增至現(xiàn)在的14000人左右，增加了3倍，而教職工的數(shù)量也由1999年的600多人增至現(xiàn)在的1500多人，采用傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式和手段，已經(jīng)很難適應(yīng)大量的工作。因此，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化已成為各高校迫切需要解決的課題。

2.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是教學(xué)信息的特殊性和時(shí)代的要求

由于教學(xué)信息的特殊性和時(shí)代對(duì)高校教學(xué)管理的要求，越來越需要一種高效、快速、有序的管理手段來適應(yīng)高校教學(xué)管理的要求。于是，適應(yīng)這一要求的高校教學(xué)管理信息化應(yīng)運(yùn)而生。因?yàn)椋瑢?shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，可以將教學(xué)管理人員從繁瑣的日常性事務(wù)工作中解脫出來，使其參與到教學(xué)研究等高層管理中去，從而提高管理質(zhì)量，加快教學(xué)改革的步伐。

3.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化有助于提高教學(xué)管理人員素質(zhì)

現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中后，不僅要求教學(xué)工作人員具有傳統(tǒng)的踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)，而且還要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)的操作技能，這必將促使他們進(jìn)行必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

二、學(xué)校信息化管理概述

1.概念

通常意義上的學(xué)校信息化管理，主要是在學(xué)校管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對(duì)學(xué)校的管理起到一定的輔助作用，利用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理和分析功能來逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學(xué)校的管理工作得到創(chuàng)新，幫助學(xué)校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動(dòng)態(tài)的了解學(xué)校管理過程，優(yōu)化學(xué)校教育資源。

2.職能

首先是規(guī)劃職能，規(guī)劃是學(xué)校管理的初始環(huán)節(jié)，要想管理工作順利的開展，就需要有一個(gè)良好的規(guī)劃。科學(xué)合理的規(guī)劃能夠幫助學(xué)校組織在教育改革中更好的發(fā)展，為完成學(xué)校信息化管理的任務(wù)打下基礎(chǔ)。其次是組織職能，根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃要求，安排學(xué)校組織一定的人力、物力和財(cái)力來落實(shí)學(xué)校組織規(guī)劃方案。組織職能能夠優(yōu)化學(xué)校資源配置，幫助學(xué)校組織進(jìn)行工作分類。再次是預(yù)測(cè)職能，學(xué)校管理信息化主要是建立一個(gè)良好的信息預(yù)測(cè)機(jī)制，提供成員參與管理的機(jī)會(huì)，從而迅速的做出決策。

三、學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀

近年來計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說是日新月異，無論硬件軟件，更新?lián)Q代的速度也是非常的快。很多高校動(dòng)輒投入上千萬去建設(shè)一個(gè)校園信息化項(xiàng)目。但建設(shè)周期之長(zhǎng)，使用率不高成為了高校信息中心的普遍現(xiàn)象。有的地方甚至剛剛購買的設(shè)備就已經(jīng)被淘汰閑置不用。甚至有一些高校管理者還不會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練的操作，對(duì)教育信息化的重要性嚴(yán)重認(rèn)識(shí)不足，毫無信息化意識(shí)。很多高校還沒有獨(dú)立的信息中心，把信息化管理機(jī)構(gòu)附屬于教務(wù)處或者其他部門，是管理出現(xiàn)多頭管理、多人負(fù)責(zé)的局面，這已經(jīng)完全不符合現(xiàn)在化信息化管理的要求。

出現(xiàn)這樣的問題，應(yīng)該說是管理者的管理觀念沒有跟上形式還有就是信息化技術(shù)不過關(guān)。當(dāng)管理人員和管理技術(shù)到達(dá)一定水平之后，校園信息化有賦予了廣大師生更高的要求，就目前國(guó)內(nèi)普通高校的師資隊(duì)伍來說，應(yīng)該還不能滿足和適應(yīng)這一要求。首先，由于教師隊(duì)伍年齡純?cè)诒容^大的年齡差距，教師中的教育思想、理念長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)教育模式的影響已經(jīng)很深，要接受教育觀念使工作模式發(fā)生徹底的轉(zhuǎn)變需要一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的過程。教育信息化的實(shí)施要求教師和管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)、信息化能力要有一個(gè)全新的提高，已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的熟練操作辦公軟件的時(shí)代了。而在很多高校的附屬部門，電腦則是進(jìn)行生活?yuàn)蕵返墓ぞ摺?/p>

四、新時(shí)期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新

1.戰(zhàn)略理念

學(xué)校的信息化建設(shè)是學(xué)校在信息時(shí)展的戰(zhàn)略資源，也是學(xué)校進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)。要扮演好學(xué)校管理者的角色，就需要對(duì)學(xué)校信息化的發(fā)展進(jìn)行合理的分析和規(guī)劃，進(jìn)行統(tǒng)一的部署和安排。在學(xué)校信息化管理發(fā)展過程中，要系統(tǒng)的進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃，信息化管理的發(fā)展?fàn)顩r是否良好，決定了學(xué)校開展信息化管理的工作內(nèi)容。學(xué)校管理者從學(xué)校的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，分析學(xué)校的內(nèi)部和外部條件，為學(xué)校信息化的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實(shí)具體的工作，做到合理有序。

2.領(lǐng)導(dǎo)理念

管理的核心職能是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)通過運(yùn)用手中的權(quán)利對(duì)于活動(dòng)施加一定的影響，因此，學(xué)校信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)理念對(duì)學(xué)校的管理工作起著很大的決定作用。

五、學(xué)校信息化管理的實(shí)踐創(chuàng)新

1.教學(xué)研究信息化

教學(xué)是學(xué)校工作的重要組成部分，教學(xué)的有效性與學(xué)校教育生命線息息相關(guān)。在學(xué)校信息化管理過程中，教學(xué)研究的信息化是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理方式創(chuàng)新的重要方面。可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)課堂，積極探索個(gè)性化的輔導(dǎo)方式，提高教學(xué)有效性。還可以開展網(wǎng)絡(luò)直播課，面向家庭和社區(qū)進(jìn)行開放式的教學(xué)，和學(xué)生家長(zhǎng)一起幫助學(xué)生進(jìn)行課下的學(xué)習(xí)，進(jìn)行資源共享，形成教育合力。還可以建設(shè)資源庫，進(jìn)行課題研究，這些都是學(xué)校信息化建設(shè)的重要成果。

2.學(xué)生工作信息化

在進(jìn)行學(xué)生工作管理過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，讓學(xué)校、家庭和社區(qū)之間形成一種互動(dòng)，共同幫助學(xué)生成長(zhǎng)。比如，開展網(wǎng)絡(luò)家長(zhǎng)會(huì)，那些因?yàn)楣ぷ鞣泵Σ荒軈⒓蛹议L(zhǎng)會(huì)的家長(zhǎng)也能參與交流。再比如，開設(shè)網(wǎng)路心理咨詢平臺(tái)，這樣能幫助學(xué)生解決在生活中遇到的一些困惑。對(duì)于青春期的學(xué)生來說，他們更愿意通過網(wǎng)絡(luò)方式與心理老師進(jìn)行交流。另外，還可以建立班級(jí)博客，充分利用信息平臺(tái)，進(jìn)行班級(jí)建設(shè)。

3.管理服務(wù)信息化

在學(xué)校日常事務(wù)管理中，為了進(jìn)一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統(tǒng)，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運(yùn)用電腦處理日常工作，提高各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作能力，保證學(xué)校管理人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。利用計(jì)算機(jī)的管理功能，可以安全有效的積累、保存學(xué)校內(nèi)部的心底，實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于一些常規(guī)工作而言，信息中心可以開發(fā)一些軟件，優(yōu)化和創(chuàng)新學(xué)校的常規(guī)管理工作。還可以建立在線咨詢平臺(tái)，家長(zhǎng)可以通過這些平臺(tái)與學(xué)校部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)話和聯(lián)系，咨詢學(xué)校的相關(guān)問題。這些有效的探索，保證了學(xué)校管理服務(wù)信息化的順利開展。

六、結(jié)束語

近年來，學(xué)校信息量急劇增加，實(shí)現(xiàn)信息化管理是學(xué)校加強(qiáng)管理的必然趨勢(shì)。目前我國(guó)學(xué)校信息化管理還不是很成熟，跟一些發(fā)達(dá)國(guó)家還有不小的差距，需要我們認(rèn)真對(duì)待，付出更多的精力才行。

參考文獻(xiàn)

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[2]王華.新形式下高校信息技術(shù)基礎(chǔ)教學(xué)改革與實(shí)踐[J].衡水學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，（1）：123.

第8篇

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代學(xué)校;教育信息化;管理模式

信息化技術(shù)的發(fā)展對(duì)社會(huì)發(fā)展與社會(huì)的諸多方面都有著直接的影響，尤其是在教育方面更是影響到傳統(tǒng)教育的改革，也是現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展的重要基礎(chǔ)。近幾年，現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用方面得到廣泛的發(fā)展，在不斷的實(shí)踐與探索環(huán)節(jié)中優(yōu)化信息化的管理模式，并取得了顯著的成就。

一、現(xiàn)代學(xué)校教育信息化管理模式的重要性

學(xué)校構(gòu)建完善的教育信息化管理模式可以有效的改善傳統(tǒng)教育中的弊端，完善科學(xué)化、規(guī)范化的教育體系，對(duì)現(xiàn)有的教育資源進(jìn)行優(yōu)化與整合，并不斷的發(fā)展學(xué)校教育理念，完善實(shí)踐體系。同時(shí)，也有助于信息化技術(shù)理念的形成與發(fā)展，為學(xué)校教育教學(xué)機(jī)制的高效運(yùn)行起到指導(dǎo)的作用，在不斷的實(shí)踐過程中引導(dǎo)學(xué)校工作的順利進(jìn)行，不斷規(guī)范教育管理者的教育行為，以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)來制定教學(xué)方式，進(jìn)而提高教學(xué)質(zhì)量與效率。此外，也可以對(duì)教育工作者的整體素質(zhì)進(jìn)行提高，為學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展?fàn)I造良好的成長(zhǎng)環(huán)境。

信息化技術(shù)的發(fā)展加快了信息的傳遞，充分展示出信息的作用與特點(diǎn)，這也是信息時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教育教學(xué)改革的深入有著至關(guān)重要的影響。眾所周知，對(duì)學(xué)校的管理主要是體現(xiàn)在人力資源與財(cái)務(wù)的管理，通過網(wǎng)絡(luò)信息化的方式可以將教育的問題通過網(wǎng)絡(luò)的方式來管理，教學(xué)中教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行狀況直接顯示出來，在一定程度上加強(qiáng)了對(duì)教師的監(jiān)督力度，在管理上也可以對(duì)資源合理的調(diào)制，向著公開化、民主化的方向發(fā)展，提高了學(xué)校教育的規(guī)范性。同時(shí)，對(duì)信息處理的智能化也從教育的觀念、課程結(jié)構(gòu)、教學(xué)評(píng)價(jià)等方面區(qū)域全面化與智能化。此外，也提高了教學(xué)資源共享的效果，有利于正確教育教學(xué)資源考法與管理工作的而進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教育資源的共享，貫徹落實(shí)素質(zhì)教育，提高教學(xué)水平與效率。

二、現(xiàn)代學(xué)校教育信息化管理模式

（一）構(gòu)建完善的管理制度

完善的管理制度可以推進(jìn)教育信息化隊(duì)伍的建設(shè)，這也是完善教育信息化模式的重要前提。為了適應(yīng)現(xiàn)代教育的可持續(xù)發(fā)展，推動(dòng)學(xué)校教育信息化的進(jìn)步，應(yīng)該完善校園信息化隊(duì)伍的建設(shè)，按照新課改的要去來對(duì)隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整，對(duì)現(xiàn)有的骨干師資力量進(jìn)行優(yōu)化配置，這也是為了加強(qiáng)校園教育技術(shù)工作的前提條件。可以成立相應(yīng)的教育技術(shù)工作中心部門，由專業(yè)的人員來對(duì)這一項(xiàng)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作人員給予重視，應(yīng)該由學(xué)校的高層管理人員或者校長(zhǎng)直接管理，相關(guān)的研訓(xùn)處、各個(gè)班級(jí)以及教研組等應(yīng)該不斷完善技術(shù)建設(shè)與管理網(wǎng)絡(luò)的工作，以此來不斷完善師資隊(duì)伍，提高學(xué)校的信息化管理。

（二）不斷完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施

加大對(duì)校園現(xiàn)代化技術(shù)與資金的投入，為現(xiàn)代學(xué)校教育信息化管理模式的構(gòu)建奠定硬件設(shè)施基礎(chǔ)，校園網(wǎng)絡(luò)是影響校園現(xiàn)代化管理的重要因素，所以應(yīng)該不斷著手對(duì)信息化設(shè)施的建設(shè)，將校園網(wǎng)絡(luò)完全覆蓋到各個(gè)區(qū)域，形成規(guī)模化的校園局域網(wǎng)。同時(shí)，為了加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的使用效率，應(yīng)該不斷提高學(xué)校整體信息化的運(yùn)用水平，不僅要求教師可以對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行高速的運(yùn)用，對(duì)于學(xué)生也應(yīng)該不斷的完善，這種方式既可以不斷提高學(xué)生對(duì)先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用，也可以豐富校園生活。此外，就現(xiàn)階段部分市場(chǎng)上的校園軟件來看，雖然品種比較繁瑣，但由于軟件技術(shù)的開發(fā)人員對(duì)教育的實(shí)際應(yīng)應(yīng)用狀況了解程度有限，這也就造成軟件的實(shí)用性較差，難以有效的對(duì)其進(jìn)行操作，更是無法在教育中發(fā)揮自身的作用，這就要求學(xué)校在實(shí)際發(fā)展的基礎(chǔ)上來自主開發(fā)相應(yīng)的軟件信息平臺(tái)，并對(duì)師生進(jìn)行系統(tǒng)化的培養(yǎng)與教育，從根本上推動(dòng)教育的發(fā)展與進(jìn)步。校園信息化管理模式的構(gòu)建還需要加強(qiáng)自主開發(fā)軟件，教師課堂教學(xué)在不同的高校有著不同的特點(diǎn)，所以應(yīng)該構(gòu)建適合師生發(fā)展的軟件體系，組織學(xué)校的骨干教師來對(duì)軟件的腳本進(jìn)行設(shè)計(jì)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的配合下來研制開發(fā)新的軟件，進(jìn)而營(yíng)造良好的氛圍，還應(yīng)該系統(tǒng)的培養(yǎng)學(xué)科教師，組織教學(xué)經(jīng)驗(yàn)比較豐富并具有技術(shù)支持的教師來獨(dú)立進(jìn)行軟件開發(fā)工作。

（三）在實(shí)際的基礎(chǔ)上發(fā)揮教育信息化的作用

隨著教育中信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，校園信息化管理逐漸成為學(xué)校發(fā)展的必然趨勢(shì)，校園信息化的程度也在不斷的提高。信息化管理系統(tǒng)可以有利于教學(xué)管理工作的進(jìn)行，可以加強(qiáng)業(yè)績(jī)管理的集成度，校園信息化管理模式的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了對(duì)校園的信息進(jìn)行數(shù)字化與集成化的管理，其功能比較齊全，對(duì)校園工作的諸多方面都有涉及，例如班級(jí)學(xué)生檔案管理、學(xué)生成績(jī)管理、教師任教狀況等等。教師通過校園教育信息化管理系統(tǒng)的方式可以加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的了解，方便教師實(shí)施因材施教的教學(xué)方式，在一定程度上提高了教學(xué)質(zhì)量與效率。在考試方面也有著較大的便利，教務(wù)工作人員可以通過這一模式來創(chuàng)建考試，并掌握相關(guān)考生的信息狀況，并對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)一錄入，以此來掌握學(xué)生不同階段的成績(jī)變化曲線，通過系統(tǒng)自動(dòng)分析的方式來講考試狀況及時(shí)反饋到相關(guān)教師處。近幾年，隨著社會(huì)的發(fā)展，獨(dú)生子女、留守兒童以及單親家庭等因素的增加在一定程度上影響到了學(xué)生的心理健康發(fā)展，也為學(xué)生性格多樣化帶來負(fù)面影響，不利于素質(zhì)教育的貫徹落實(shí)。因材施教，再教育管理中實(shí)施精細(xì)化管理是現(xiàn)代教育發(fā)展的必然趨勢(shì)，此外，一卡通等系統(tǒng)的運(yùn)用也為廣發(fā)校園師生的生活起到了至關(guān)重要的影響與便利。

（四）推動(dòng)教育信息化應(yīng)用普及

在現(xiàn)代學(xué)校教育信息化的工作過程中，教師自身的信息素質(zhì)也會(huì)影響到教育信息化管理模式運(yùn)用的效率，所以應(yīng)該加大培訓(xùn)的力度，定期組織相關(guān)教師的現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，也可以通過座談會(huì)、競(jìng)賽等多種方式來實(shí)現(xiàn)這一理念。還應(yīng)該對(duì)校內(nèi)教師進(jìn)行相關(guān)及時(shí)的普及，例如電子表格的運(yùn)用、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用、課件制作等等。現(xiàn)代社會(huì)是信息化的社會(huì)，所以學(xué)校的發(fā)展也應(yīng)該圍繞信息化進(jìn)行，并在不斷的實(shí)踐過程中完善。

結(jié)語

隨著教育改革的不斷變化，信息化管理模式也發(fā)生了相應(yīng)的變革，這就要求學(xué)校在立足于實(shí)際的基礎(chǔ)上，應(yīng)該不斷的加強(qiáng)校園信息化水平的建設(shè)，在校園內(nèi)部普及信息化，以此來保障學(xué)校的長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第9篇

1學(xué)校檔案與文獻(xiàn)管理的特點(diǎn)

1.1學(xué)生信息檔案數(shù)量巨大

學(xué)校的檔案大多數(shù)都是以紙質(zhì)形式進(jìn)行保存，而且即使有電子檔案也依舊以紙質(zhì)為準(zhǔn)。規(guī)模較大的中高等院校的檔案管理工作中，有很大一部分是學(xué)生、教職員工的人事檔案，另外則是各類資料、圖書。中等學(xué)校每三年就畢業(yè)一批學(xué)生，而高等院校與較大的中高職校動(dòng)輒就是數(shù)千人的在校生規(guī)模。因此，學(xué)校需要保存的學(xué)生檔案的數(shù)量巨大。綜合類的高校以及較大規(guī)模的高中等學(xué)校，基礎(chǔ)教育與專業(yè)教育對(duì)教育資源的需求量也十分巨大。

1.2檔案及文獻(xiàn)的重要程度高

規(guī)模較大的學(xué)校，比如一些高等院校保存的檔案的重要程度都很高，尤其涉及學(xué)歷檔案與科研資料。當(dāng)前雖然教育部也有電子數(shù)據(jù)可以查詢學(xué)歷信息，但是一旦學(xué)歷學(xué)位證書遺失，最終回到學(xué)校補(bǔ)辦時(shí)，還是要以學(xué)校存底的檔案信息為依據(jù)。而高等院校中還保存有大量重要的科研信息，包括碩博士的論文原本、科研項(xiàng)目資料、科研成果等，因此更是不容有失。

1.3重要文獻(xiàn)資料使用頻繁易破損

學(xué)校的文獻(xiàn)資料主要集中在圖書館，尤其是高等院校，其圖書館的藏書規(guī)模往往很大，老牌院校還保存著一部分?jǐn)?shù)十年甚至上百年歷史的珍貴文獻(xiàn)和圖書。當(dāng)前中學(xué)以下的學(xué)校圖書館基本是完全開架，學(xué)生們能夠隨意借閱，不過多數(shù)都是較為常見的普通書籍。高等院校圖書館則采取開閉架并行與研究層次權(quán)限分級(jí)的方式。不過，紙質(zhì)的重要文獻(xiàn)還是直接借閱，因此依舊容易使之破損。

1.4檔案與文獻(xiàn)查閱不便

由于檔案與文獻(xiàn)的數(shù)量巨大，為了有序保存與整理，往往需要一套復(fù)雜的分類與存放管理制度。因此在查閱時(shí)，往往需要耗費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行查找。而直接借閱紙質(zhì)檔案與文獻(xiàn)，當(dāng)歸還時(shí)需要重新入庫，又需要逐冊(cè)進(jìn)行歸類，一去一回十分繁瑣，不僅查閱者不便，還需要檔案管理人員大量的精力。

2檔案與文獻(xiàn)信息化管理系統(tǒng)概述

國(guó)家在1997年召開了全國(guó)第一次的信息化工作會(huì)議，并于2006年以后開始全面大力推廣，其信息化管理體系主要是包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

2.1檔案及檔案信息數(shù)字化

將借閱頻率高、信息量大、重要程度高的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化保存與借閱。主要還分為兩個(gè)方面，即人事方面的檔案信息和教育科研方面的文獻(xiàn)資料。人事檔案如教職工履歷信息、職稱信息、畢業(yè)學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)位信息等；教育科研方面的文獻(xiàn)資料包括利用率極高的通識(shí)基礎(chǔ)教育書籍、專業(yè)書籍、科研資料、科研成果、論文等。數(shù)字化的形式有多種，常利用掃描技術(shù)、計(jì)算機(jī)圖形文字處理技術(shù)等將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案存儲(chǔ)。檔案資料進(jìn)行數(shù)字化后，還必須將檔案資料的信息進(jìn)行數(shù)字化，即建立目錄與索引，才能將體系完善。

2.2檔案文獻(xiàn)管理的自動(dòng)化

主要的方式是建立檔案數(shù)據(jù)庫，方便人事檔案信息的查詢、傳輸、存儲(chǔ)。現(xiàn)在已經(jīng)建立較完善信息化檔案管理系統(tǒng)的學(xué)校，一般是利用數(shù)字圖書館與檔案數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)查詢、借閱的自助化。數(shù)字圖書館一般只在校內(nèi)可用，為了防范社會(huì)上的破壞與惡意利用，一般配合權(quán)限、賬戶與登錄線路的限制。利用計(jì)算機(jī)搜索技術(shù)，實(shí)現(xiàn)快速查詢，利用VPN通道等實(shí)現(xiàn)安全下載與上傳，配置專門的服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。

3當(dāng)前學(xué)校檔案文獻(xiàn)信息化管理中存在的問題及對(duì)策

3.1管理制度落后

當(dāng)前，有不少學(xué)校，即使已經(jīng)引入了信息化管理系統(tǒng)，仍然采用陳舊的管理系統(tǒng)，多數(shù)情況下還采取傳統(tǒng)模式與信息化體系并存的方式，尤其是借閱登記等管理，紙質(zhì)登記與電子記錄并存，常常發(fā)生兩者不符的現(xiàn)象。因此，應(yīng)該在管理制度上，將能夠信息化的手續(xù)實(shí)現(xiàn)信息化的管理。

3.2管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低

利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行檔案的管理，要求具備一定的計(jì)算機(jī)技能，比如熟悉電腦數(shù)據(jù)庫軟件的操作，維護(hù)人員更要有信息安全與計(jì)算系統(tǒng)維護(hù)方面的專業(yè)技能。同時(shí)，他們還應(yīng)該具有較高的職業(yè)操守，對(duì)待檔案管理的工作能夠認(rèn)真細(xì)致、耐心謹(jǐn)慎。不過，當(dāng)前多數(shù)學(xué)校數(shù)字化圖書館與檔案數(shù)據(jù)庫依舊是原來管理傳統(tǒng)檔案的人員進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技能上普遍偏低，難以發(fā)揮信息化系統(tǒng)管理上的優(yōu)勢(shì)，而且在信息安全上存在一些漏洞。

3.3缺少通用性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件