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[關鍵詞]科學發展觀 高校 學校管理
一、科學發展觀的內涵和本質
從表義上來說,科學就是符合客觀規律,合乎基本邏輯,體現客觀現實;發展就是要繼承和革新,有所變化,能夠反映時代性。而從根本上來說,科學發展觀的第一要義是發展,核心是以人為本,基本要求是全面協調可持續發展,根本方法是統籌兼顧。
“以人為本”隨著人學的研究已經作為一種重要的文化簡直觀念觸及到社會生活的各領域,滲透到高校教育及管理各個層面。高校學生管理堅持“以人為本”,就是要充分尊重學生的主體地位,始終把全體學生的根本利益作為學校一切工作的出發點、歸宿和原則,充分發揮學生的主觀能動性,注重維護和發展學生各方面的權益,從根本上推動學生能力的不斷發展和個性發展、滿足學生的發展需要、促進學生價值觀念的形成,從而實現學生的全面發展。“以人為本”高校學生管理不僅是高校創新辦學理念,創新人才培養機制,改善教育結構的迫切需要,還是提高大學生思想道德素質和科學文化素質的有力措施,更是培養德、智、體、美全面發展的社會主義合格建設者和可靠接班人的基本途徑。
把科學發展觀的指導作用應用于高校學生的教育與管理工作實踐,核心就是要以學生為本,以學生的成人成才需要為本,全面深化大學生素質發展的途徑、方法,為學生綜合素質的提高,可持續發展能力的增強創造條件,提供必要的保障。
二、當前高校學生管理中存在的主要問題
1.管理實踐缺乏理論指導。管理是一門科學,是提高工作效率的有力保障。目前高校管理總體的層次還不夠高,往往只是停留在日常的生活管理。專家們對大學生思想教育、德育方面的研究較多,專門從事大學生綜合教育、管理研究的不多。在高校中從事學生管理的干部隊伍中管理學專業知識了解不深,工作中以經驗管理、繼承式模式管理為主,一定程度上影響了管理層次的提高。同時因為學生日常管理工作瑣碎和繁雜,影響了管理者的思考和研究,影響著管理者理論水平的提升和專業化水平的提高。
2.管理制度與現實脫節。要使管理走向科學化,在構建合理的組織機構的同時,還有一個必不可少的是制度管理。管理制度是在管理過程中不斷完善的,要加強制度的建設,尤其是在制度設計上要注意以學生為本的思想。目前的管理制度還不能滿足大學生自我管理的實際需要。比如現實情況的發展遠超過制度的改進;大學生的情感行為目前沒有足夠有效的制度進行管理和制約;由于制度本身不健全和人為因素干擾,導致制度缺乏嚴肅性等。
3.管理對象――大學生能動作用發揮不足。在大學生管理中,大學生的能動作用沒有充分發揮。按照規章制度對自己的行為進行有效的約束是大學生作用發揮的主要體現。但在目前大學生這一作用發揮不足,自我管理的意識不強,對不良行為的監督意識亦不強。作為應具備較高素質的大學生,應該從身邊的小事做起,規范自己的行為,帶動周圍的人,帶動整個社會的精神文明建設。
三、高校學生管理工作的幾點建議
高校學生管理工作必須與時俱進,要在管理理念、管理方式、管理體制等方面有所創新。
1.管理理念創新?，F代教育越來越強調“以學生為本”的價值取向,大學生不僅是高等教育的主體,也是高校管理的主體。只有樹立以學生為本的管理理念,才能找到適合當代大學生管理工作的新路子。(1)建立“以學生為本”的管理理念,創造和諧的管理環境。(2)建立精細化管理理念,提升學校教育的育人功能。
2.管理方式創新。管理方式是學生管理的具體實施,有一個先進的管理方式,就會產生良好的管理效果,反之則造成不良的結果。大眾化教育階段在學生管理方法上要注重對學生的引導,而不是強制,從具體做法來講:一是可以為學生配備學習指導教師和生活指導教師,目的是為了指導學生掌握正確的學習方法,解答學生難掌握的知識點,同時,指導學生將所學知識運用于實踐,激發學生學習的動力和潛能。指導教師應根據不同的學生給予不同的指導,應因人、因地、因時而變。二是加強心理健康和情感關懷。高校學生管理工作應根據大學生實際,從單純注重管理,逐步轉向在管理中注重情感關懷和心理疏導。
3.建立一支高素質、高效率的學生工作隊伍。建立一支高素質的學生工作隊伍,第一,要加強隊伍建設,特別是政治輔導員、班主任隊伍的建設,從組織、思想和作風上保證學生教育管理的順利開展,并制定考核方法,定性與定量相結合,促進工作進一步深入。第二,要加大培訓教育力度,定期召開學生工作研討會,相互借鑒學生工作中的成功經驗,取長補短。第三,要建立激勵機制,制定有關制度,強化獎勵措施,特別是健全表彰獎勵機制,用榜樣去教育影響帶動廣大學生工作者。第四,要加強校際聯合,開展學生思想情況的經常性調研,并將其納入考核的重要內容。
4.加強學生社團組織的管理。學校要充分發揮大學生社團的積極作用,正確引導大學生社團朝著有利于學生管理工作的方向發展。(1)學校要重視對學生社團的管理。學校應根據學生社團的現狀和發展趨勢,確定相應歸口管理部門,配備一定數量的管理人員,負責學生社團組織的各項事務。不僅如此,學校分管領導要親自主持研究學生社團管理的有關政策和措施,對社團發展和作用發揮起到指導性作用。(2)加強對社團創新能力的培養。在幫助學生社團把握健康的發展方向的基礎上,要引導各個社團進行活動創新,引領學校先進的文化傳播。要加強對社團負責人的培養和教育。社團負責人是學生骨干,他們的素質如何,直接關系到社團組織的健康發展。因此,要引導和幫助社團負責人提高提高組織能力,還要經常與他們交流溝通,了解社團活動情況,引導社團健康的發展。
5.重視學生宿舍管理。大學的學生宿舍是學生開始新生活的第一個有形的“家”,作為“家”,她不僅僅是休息的場所,更是最安全的港灣。在這里學生不僅可以接觸緊張學習的疲勞,而且可以自由地放松漸漸長大的心。新時期學生管理工作對宿舍管理提出了更高的要求:宿舍雖是一個相對狹小的公共場所,但高校宿舍管理應保障文明、創造和諧的功能;高校學生宿舍管理還應具有監督、引導和提供服務的功能;高校學生宿舍管理應具有提供信息資料的功能;高校學生宿舍管理應具有協調的功能。
參考文獻:
[1]范廣敏,劉愛民.高校學生宿舍管理功能新議.山西高等學校社會科學學報,2006,18(11):113-115.
[關鍵詞]：中職學校 班主任管理 對策建議一、引言
近年來，我國對中職學校的扶持力度開始不斷加大，進而逐步擴大了我國中職學校的發展規模，使之招收到了更多的技校生。但是，由于中職學生的自身因素及班主任因素的綜合作用，使得在實際管理過程中暴露出了許多問題。本文首先對當前我國中職學校班主任管理工作的現狀進行了闡述與分析，并對如何有效提升中職學校班主任管理的實際工作水平進行了探索與研究，以期能夠有效提升中職學校的教育教學質量，促進中職學生的全面發展。
二、目前中職學校班主任管理的工作現狀
1.中職學校的班主任對管理重要性的認識不足
由于中職學校的班主任受傳統管理模式的影響，進而使得在實際的班主任管理工作中出現管理效率低下的現象。除此之外，許多班主任還沒有充分意識到管理的重要性，對素質教育中所提出的內容及要求也沒有深入地了解，從而導致了自身責任意識與管理理念的缺失。與此同時，還有部分班主任認為，教學活動才是中職學校的中心任務，而管理工作則是無關緊要、可有可無的一部分，進而在實際管理工作過程中，呈現出對管理工作積極性不高的情形。
2.缺少以學生為主體的管理觀念
中職學校的班主任在具體開展管理工作的過程中，會存在忽視以學生為教學主體的現象。綜合看來，部分班主任對成績較差、表現不好的學生存在忽視的行為。班主任對于這類學生會出現懶得管，反正管也管不好的思想觀念，長期以往下去，便會形成怠慢與懶惰等不好的工作態度。除此之外，班主任沒有擺正自己的教學位置，就會讓學生產生畏懼感，而不是尊敬。
3.中職學校的學生受網絡信息的影響較深
隨著網絡信息技術的不斷進步，各種各樣的信息開始撲面而來，部分消極的信息影響了中職學生的價值取向，改變了他們的行為方式，不利于中職學生身心的健康發展。與此同時，由于中職學生的認知發展還不夠完善，自制力不強，對一些新鮮事物充滿了好奇心，因此他們會出現盲目跟風、隨大流的現象，缺乏明辨是非的能力，容易成為犯罪分子的幫兇，或成為受害者。
三、有效提升中職學校班主任管理工作水平的對策
1.要將嚴格要求與耐心堅持有機結合起來
中職學校的班主任在具體的管理工作中，要堅持嚴格要求與耐心細致相結合的原則。班主任作為中職學校學生的思想引導者，需要充分發揮出自身的榜樣作用，能夠在實際管理工作中讓學生信服，讓學校領導認可。班主任不僅需要實時關注學生的思想變化情況，關注學生行為方式的改變，引導學生樹立自己的自信心，強化對中職學校的歸屬感、對班級建設管理的凝聚力。班主任還需要根據學生的實際情況來調整相應的管理方式，明確學生的具體訴求，進而引導學生養成良好的生活習慣，掌握正確的學習方式。從而促進中職學校教育教學質量的穩步提升，有效保障學生的全面發展。
2.注重以學生為主體，采取合理的評價方式
班主任在開展管理工作時，需要注重以學生為主體，采取合理的評價方式。當學生犯了錯誤時，班主任不能一味地批評與指責，更應該采取合理的談話方式來讓學生自己認識到錯在哪里，進而在今后的學習與生活中能夠不斷完善自我，提高自己的個人修養。班主任要將自己置于與學生同等的地位，高高在上不利于對學生開展具體的管理工作。在課堂上，班主任是師長的身份，在課后，與學生便是朋友的關系。這種管理方式有利于師生之間相互溝通，達到一個協調配合的目的，從而不斷改正在具體開展管理工作過程中所存在的一些不足之處。
3.有效協調學生學習與網絡之間的關系
網絡在促進學生交流溝通，拓展學生學習渠道的同時，也帶來了一系列的問題。像有的學生因為自身缺乏相應的明辨是非能力，因此容易被網絡不良信息所誤導，進而做出錯誤的價值判斷。所以，班主任要注重協調好學生的學習與網絡之間的關系。班主任可以在班上組織召開班會或是以講座的形式來向學生宣傳網絡知識，提高學生安全用網、抵御不良信息的能力。進而有效規范學生的用網行為，引導學生養成良好的用網習慣。除此之外，班主任還需要加強與學生家長的交流溝通，能夠讓家長協助學校創建一個安全、和諧、綠色的網絡環境，能夠拓寬學生的視野，提高學生的學習能力。
四、結語
總之，中職學校的班主任管理工作在中職學校的教育教學活動中占據了重要位置。中職學校的班主任在具體的管理工作中需要堅持以人為本的原則，充分重視學生的具體訴求，能夠在實際開展管理工作的過程中，不斷反思自己的得與失，從而找出問題所在，進而開展有針對性的班級管理活動。只有這樣，才能夠有效促進中職學校教育教學質量的穩步提升，保障學生的全面發展。
參考文獻：
關鍵詞：檔案管理；基建工作；作用
近年來，在政府主導下，各級教育部門更加重視學校的基礎建設，每年都有大量的資金用于各級學校的基建工作，從而產生了大量的基建竣工檔案?？梢哉f，基建工作中存留的原始材料對于每一個工程中都有著深刻的影響。基建檔案會包含很多項目，主要是一些可行性研究、設計、技術和施工管理等基本建設程序內容，它們可以深刻地展示工程、反映項目建設的整個過程。同時，出于建設法治社會的要求，政府陸續出臺了《中華人民共和國檔案法》、《關于做好基本建設項目檔案資料管理工作的通知》等相關文件以及法律法規對于基建檔案管理起到了推動作用，促進校園基建檔案管理的現代化、標準化以及規范化發展。因此，做好校園基建檔案管理工作，對推動教育事業又好又快地發展具有重要意義。
1 對整個基建工作的建設過程進行了詳實的材料記錄
學校基建檔案主要是指學?；üぷ靼l展中積累的文字以及圖表信息，在檔案中真實的記載了校園建筑物、管線位置等相關信息，并且在建筑過程中真實的反應了校園建筑物建筑的全過程的數據記錄。學?；n案貫穿于基建工程的整個建設過程當中并且涉及多個部分的施工文件管理工作，突顯了基建檔案管理的及時性和全面性的重要特性?；n案是項目施工過程中的重要記錄數據，在項目工程的施工過程、檢驗環節、驗收環節以及后期維修工作都有十分重要的作用。它就為后期學校在投資建設其它項目或者對原有的項目進行維修或者改建、擴建提供原始的信息依據。通過查閱相關檔案，就在很大程度上減少不必要的錯誤或者糾紛。所以說，學?；n案管理在學校標準化建設發展的過程之中起著不可忽視的作用。
完整的基建檔案通常對于基建檔案進行了統籌管理，通過全面收集，分類處理，對于任何一個項目都要進行資料安排和歸檔工作，形成了系統的分類檔案。具體來說，高質量的基建檔案都做到了以下幾點：對于基建檔案管理進行了資料收集工作；對于基建檔案收集進行了基礎性分類管理；對于整個工程實施中出現的問題，進行了整套的記錄與管理，全面地收集了工程施工進度的相關資料，及時地收集了各種檢查工作的相關數據，此外還要對所收集的資料進行了審核記錄等。筆者認為，零散的檔案資料總會為后期信息的查找帶來眾多的困難和麻煩，特別是基建檔案，由于其信息繁雜，種類多，為了更好地做好基建檔案管理工作及方便之后的信息查找工作，學校的基建檔案管理必須將每個項目工程在檔案文件中成套地記錄。
2 對整個基建工作的檔案信息進行了有效的價值重構
筆者認為，完整并且較為系統的基建檔案能夠為學校的再建設以及維護方面帶來有利影響，對校園建設者予以相應的啟示。這是因為學?；n案當中包含了大量的信息，特別是在工程施工部門的檔案信息，得到了具體施工的驗證，能夠證明相關信息的科學性與合理性。而在學校基建工作開展過程中，這些信息不止一次地被重復利用。因此，便捷地提取相關基建檔案信息就對開展學校整體的基建工作起到了積極作用，它能夠在加快建筑工程速度的同時，提升工作效率，從而保證學?；üぷ鞯挠行ч_展。特別指出的是，因學校辦學標準的提升，當前許多學校都需要進行改擴建工程，因此，學校基建檔案中所包含的大量歷史性信息在現代校園擴建的過程中能夠將當時的基建檔案作為重要數據進行參考與利用?？梢哉f，有序的、完整的、真實的基建檔案中能夠準確的反應建筑的原貌與現狀，為學校改擴建工作在提升設計質量的同時，又節省了工程的成本預算。
另一方面，在現代化學校發展中，通過對于基建材料的查閱與掌握，能夠在未來學?；A建設的過程中起到估值的效果，隨著時間的推移，基建檔案對于學校基建的價值就會隨之增大。比如，A學校在進行工程建設時，由于資金短缺等因素，某建筑單體在初建過程中只建設了三層。但由于現階段小班額的要求，該校參考了歷史基建檔案中的信息，得知該建筑實際可承載六層，那么它就可以進行二次改擴建而不用新建，從而滿足建筑加層的需求。又如，B學校對學校當中的舊圖書樓進行改造時，參考的是在舊圖書樓建造初期的基建檔案，與改造時間相差十五年之久。根據原有檔案信息，舊圖書樓在改造的過程中進行比較順利，在節省了人財物的成本的同時，使得改造工期大大縮短，從而保證學校新學期的教學工作的正常有序開展。
3 對整個基建工作的后期維護提供了可靠的數據參考
學校基建完成之后，需要對建筑進行后期維護。由于基建檔案資料具有載體多、數量大、價值高等特點，因此在行政擴建、管網維修的過程中需要將學?；n案作為重要的參考依據。可以說，基建檔案里面包含了關于學校基建的全部內容，不僅包括建筑工程的結構、管線的布置等資料，還包括了后期工程建設完成后存在的各種文件、簽訂的合同等。此外，當原有的基建人員離任后，新的接任人員對于學校建筑各項基礎設施的檢修、改造工作，都需要參考以往形成的基建檔案資料。
學?；n案就是通過文字、影像等形式對整個基建過程進行全程記錄，換言之，就是以靜態的形式記錄學校建筑工程動態的發展過程，真實、全面地呈現學校建筑工程項目建設在不同施工階段的施工進展情況，體現了學?；ǖ馁|量和實際情況，從而為學校的建設工作、學校的規劃工作、學校的管理工作提供了重要的依據。如果沒有這些具體的記錄資料，很多后期維護工作因無法獲取第一手資料，就需要進行再次測量與計算，勢必在進行后期維護以及改造中追加不必要的成本。
4 完整的基建檔案真實地反映了學校的總體建設與發展
學校的基建檔案在一定程度上反映了學校的發展速度和學校的整體規模。因為，可以從學校的基建檔案中詳細了解到學校的各個工程建設的規模大小及各個項目建設的設施設備配置等方面的情況。同時，還可以從學校的基建檔案中看出未來學校的發展規劃?；n案真實地記錄著學校的發展歷史，也記錄著學校在各個階段的發展變化。學校想要一直持續良好的發展，必須依據學?；n案進行統籌規劃，一旦學校的基建檔案丟失或者不完備，那么將會對學校未來的發展起著不同程度的制約影響。
在實踐中，我們常常會發現當學校想要進行建筑內配裝修時，就要根據基建檔案進行施工。當學校想要進行重新改建或者升級消防報警系統，就要想做到施工的安全性及后期使用的便捷性，學校就需要依照基建檔案進行科學規劃改建。這樣不僅可以用很少的資金升級消防報警系統，還可以保障學校建設工程的有序進行。
總之，隨著教育改革的深入與校園標準化建設的推廣， 基建檔案管理工作在校園基建過程中地位日益突出。同時檔案利用工作將面臨許多的新情況、新問題。因此，學校在進行基建檔案管理過程中需要提升重視程度，對未來基建工作的開展奠定基礎。
參考文獻
[1] 黃娟. 淺談企業基建工程檔案的收集與整理[J].經營管理者. 2011（18）.
關鍵詞 小學 教學管理 探討
教學管理是一種為了完成教學目標，按照教學規律和教學特點對教學過程進行的全面管理行為。在素質教育背景下的小學教學管理，如何做到與時俱進、及時高效，是廣大教學管理者所面臨的嚴峻挑戰。下面，我們就如何提高小學教學管理工作效率進行淺談。
一、轉變傳統的教學管理觀念
作為學校的管理人員，應按照新課程標準的要求，在“以學生為主體”的指導思想下，樹立全面推進教學改革服務水平的教學管理理念，從傳統的“應試教育”轉變為新課改所提倡的“素質教育”，并具有捍衛新的管理理念的勇氣與毅力。本人作為分管教學的副校長，在教學管理工作中處于主導地位，因此，工作中一定“敢為天下先”，頂住來自于社會和家長的輿論壓力，始終堅持正確的教學管理理念，全面提高學校的教學管理工作水平。同時，學校的管理人員還要善于調動全校師生的積極性，將教學管理理念轉化為深入人心的規章制度，并將其付諸于實踐。
二、不斷改進和完善教學管理內容
作為學校的管理人員，要注重轉變傳統落后的教學內容，從強調分數轉變為強調能力，真正設計出具有創造性和創新性的管理內容。在傳統小學管理內容中，過分關注學生對知識的獲取和分數的提高，而忽略了能力的培養。因此，在素質教育新改革的今天，我們不僅要關注學生對知識的獲得，更要注重能力的獲取，以及教師的教學業績。在小學教育管理工作中，我們要立足于教育教學，堅持“質量內涵”的發展道路，不管是教師還是校長，都要積極投入教育管理工作中，努力推動新課程教學改革的發展，結合學校的實際情況，設計開發具有本校特色的教育教學方案，提高學校教學的整體質量。
三、轉變低效的教學管理方式
（一）校長要經常深入課堂
深入課堂是校長獲取學校教學管理情況的直接途徑，也是最佳途徑，通過對教育管理工作者的具體檢查指導，校長可以及時了解教學信息與動態，全面掌握第一手教育資料，有助于加強學校的教育教學管理工作，能幫助校長做出正確、科學、合理的管理決策，并將最新的、最具有時代氣息的管理理念融入課堂教學，為學校的教育改革與實踐指明正確的前進方向。
（二）校長要主動關注教師
作為一校之長，應主動關注校內的每一位教師，關注他們的個體與潛能，關注他們的教學情況及個人實際情況。要想辦好學校，提高學校的教學質量，校長是關鍵，而教師是基礎，可見，高質量的教育需要的是高質量的教師。為了切實貫徹素質教育最新理念，加強對學生創新精神的培養，校長應呼吁每一位教師注重改進課堂教學方法，實現從“關注結果”到“關注過程”的轉變。新課程教學改革不但改變了學生的學習方式，也改變了教師的教學方式，同時給教師留下了充足的創新空間。在新課程改革大力提倡的今天，作為小學校長，要結合教師的教學特點，幫助教師在新的環境中塑造自我，充分發揮每一位教師的潛能與智慧，從整體上提高學校的教學管理水平。
四、轉變落后的教學管理機制
管理機制的有效性是教育教學管理工作的生命線，直接決定了管理工作的成功與否，因此，我們要注重轉變落后的教學管理機制，健全小學管理工作中的檢查、激勵、評價三個環節。
（一）教學檢查要嚴格、認真
要想實現高效的教學管理，其前提條件是認真貫徹執行教學檢查工作，因為教學檢查具有督促和反饋的作用，是推動教學管理工作順利進行的重要手段之一。
（二）教學評價要客觀、真實
教學評價是衡量教學管理工作質量高低的有效手段，通過科學、合理、客觀、真實的教學評價，不但有助于明確檢查方向，而且有助于充分發揮評價的導向作用，使得獎勵更有依據。
（三）教學激勵應具有明確的目的性
對教學管理工作進行獎勵是評價之后的激勵措施，也是充分調動教師積極性的重要手段，我們首先要明確，教學激勵的目的在于全面推動教學管理工作的順利開展；其次，要注重引導解決教學中的落后環節，使得教學管理工作均衡發展；三是通過強烈的激勵性，來激發教師的積極性與主動性。
總之，小學教學管理工作錯綜繁瑣，只有通過不斷的優化與實踐，才能更加完美、更加完善、更加科學、更加實用、更加有效。作為小學教學管理工作者，我們要充分發揮科學管理職能作用，有效提高教學管理工作質量，真正完成預期的教學管理工作目標。
參考文獻：
[1]楊平峰.小學教學管理之我見[J].新課程(下),2011,(04).
[2]李萬恩.加強小學教學管理的策略分析[J].教育教學論壇，2011,(12).
[3]楊金貴.淺談如何做好小學教學管理工作[J].延邊教育學院學報,2010,(06).
一、落實消防安全責任。學校應當依法建立并落實逐級消防安全責任制，明確各級、各崗位的消防安全職責。學校法定代表人或主要負責人對本單位消防安全工作負總責。屬于消防安全重點單位的學校應當確定一名消防安全工作“明白人”為消防安全管理人，負責組織實施日常消防安全管理工作，主要履行制定落實年度消防工作計劃和消防安全制度，組織開展防火巡查和檢查、火災隱患整改、消防安全宣傳教育培訓、滅火和應急疏散演練等職責。學校應當明確消防工作管理部門，配備專（兼）職消防管理人員，建立志愿消防隊，具體實施消防安全工作。教育行政部門要依法履行對學校消防安全工作的管理職責，檢查、指導和監督學校開展消防安全工作，督促學校建立健全消防安全責任制和消防安全管理制度。公安消防部門依法履行對學校消防安全工作的監督管理職責，加強消防監督檢查，指導和監督學校做好消防安全工作。
二、開展防火檢查。學校消防安全責任人或消防安全管理人員應當每月至少組織開展一次校園防火檢查，并在開學、放假和重要節慶等活動期間開展有針對性的防火檢查，對發現的消防安全問題，應當及時整改。重點檢查以下內容：一是消防安全制度落實情況；二是日常防火檢查工作落實情況；三是教職員工消防知識掌握情況；四是消防安全重點部位的管理情況；五是消防設施、器材完好有效情況；六是廚房煙道等定期清洗情況；七是電氣線路、燃氣管道定期檢查情況；八是消防設施維護保養情況；九是火災隱患整改和防范措施落實情況；十是消防安全宣傳教育情況。防火檢查應當填寫檢查記錄，檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名，檢查記錄納入校舍消防安全檔案管理。
三、開展防火巡查。學校應當每日組織開展防火巡查，加強夜間巡查，并明確巡查人員、部位。食堂、體育場館、會堂等場所在使用期間應當至少每兩小時巡查一次，對巡查中發現的問題要當場處理，不能處理的要及時上報，落實整改和防范措施，并做好記錄。重點巡查以下內容：一是用火、用電、用氣有無違章情況；二是安全出口、疏散通道是否暢通，疏散通道及重點部位鎖門處在應急疏散時能否及時打開，安全疏散指示標志、應急照明是否完好；三是消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整；四是常閉式防火門是否處于關閉狀態、防火卷簾下是否堆放物品影響使用；五是學生宿舍、食堂、圖書館、實驗室、計算機房、變配電室、體育場館、會堂、教學實驗、易燃易爆危險品庫房等消防安全重點部位管理或值班人員是否在崗在位。
四、加強消防設施器材配備和管理。學校應當按照國家、行業標準配置消防設施、器材，并依照規定進行維護保養和檢測，確保完好有效。設有自動消防設施的，可以委托具有相應資質的消防技術服務機構進行維護保養，每月出具維保記錄，每年至少全面檢測一次。
五、規范消防安全標識。學校應當規范設置消防安全標志、標識。消防設施、器材應當設置規范、醒目的標識，并用文字或圖例標明操作使用方法；疏散通道、安全出口和消防安全重點部位等處應當設置消防警示、提示標識；主要消防設施設備上應當張貼記載維護保養、檢測情況的卡片或者記錄。
六、開展消防安全教育培訓。學校應當每年至少對教職員工開展一次全員消防安全培訓，教職員工新上崗、轉崗前應當經過崗前消防安全培訓。所有教職員工應當懂得本單位、本崗位火災危險性和防火措施，會報警、會撲救初起火災、會組織疏散逃生自救。學校應當將消防安全知識納入學生課堂教學內容，確定熟悉消防安全知識的教師進行授課，并選聘消防專業人員擔任學校的兼職消防輔導員。幼兒園應當采取寓教于樂的方式對兒童進行消防安全常識教育。中小學校要保證一定課時對學生開展消防安全教育，并針對各學齡階段特點，確定不同的消防安全教育的形式和內容。
學校檔案工作是學校重要的基本工作之一。通過自己多年檔案管理工作實踐，不斷探索，分析并總結經驗教訓，加強業務學習，使自己對學校檔案管理工作有了較深刻的認識，在工作中發現一些問題，在此談談自己的粗淺認識。
一、學校檔案管理工作的重要性和必要性
1.學校檔案是學校發展歷程的原始記錄
學校檔案是學校教育、教學活動的原始記錄，它真實和客觀地反映學校各項工作的發展歷程，同時，又是學校廣大教職員工在教育、教學實踐中的智慧結晶。它包括學校的文件資料管理、教育教學成果、教研實踐活動、學生技能實操考核、學生學籍管理、招生入學工作、畢業就業工作、財務賬目管理、總務固定資產和教學設備賬目管理、后勤服務管理、年度考核管理、技能培訓、職業鑒定、特種作業培訓等方面的內容。
隨著計算機信息技術的迅速發展和廣泛應用，學校辦公自動化得到普及。在各項工作中，形成大量文字材料、聲像資料、電子信息、電子文件等。這些檔案資料需要經過檔案人員進行收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統計、編研并利用于各環節工作。去粗取精，去偽存真，確保被歸檔的檔案完整與安全，使全部案卷科學規范，能夠準確客觀真實地反映學校發展的歷程，為以后的檔案管理工作奠定堅實基礎。
2.學校檔案管理工作的性質及特點
學校檔案工作是專門管理學校各部門檔案資料的一項專業的業務管理工作，也是國家教育科學文化事業的重要組成部分。就其作用和性質來說，是有一項有管理性、服務性和政治性的工作。從其工作的特點說，檔案工作與其文獻及圖書管理工作有相同或相似的特點，都具有對信息的存貯、加工、輸入和輸出的傳輸過程和控制系統。但檔案工作又有本身的特點：第一，檔案資源形成與積累的緩慢性；第二，檔案管理過程的階段性；第三，檔案來源形成部門的依賴性；第四，檔案機密性對社會的相對封閉性。
在學校檔案管理的實踐中，檔案形式的不同記錄載體，形成不同類型的檔案，在管理方面有其各自不同的具體方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地說，主要是資料完整與安全、方法科學與規范以及管理的經濟性與現代化等方面的要求。
3.學校檔案是學校的教育、教學工作總結
學校檔案客觀地記錄著學校各項實踐活動的發展歷程，真實地反映各發展歷史時期的教研成果和經驗教訓；又是今后學校制定各項工作發展計劃不可缺少的借鑒、查詢理論依據和工作總結。對檔案進行綜合性地分析研究，去粗取精，能夠全面掌握學校在不同時期的組織沿革變化、機構演變過程和教育建設成果第一手寶貴資料，為學校整體教育工作的改進和發展，起到巨大的推動作用。
二、學校檔案管理工作存在的問題
目前，部分學校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段落后，主要表現在以下幾方面：
1.檔案管理意識淡薄，管理工作落后，利用率低
學校由于多方面的原因，對檔案管理意識淡薄，沒有深刻認識到這項工作在學校整體工作中的重要性和必要性。有些學校領導壓縮檔案基礎建設經費，導致檔案硬件設施不足，管理落后，工作封閉，利用率低；有些管理人員法規意識淡薄，對《檔案法》學習認識不深刻，不按照國家有關制度管理檔案；有些學校頻繁更換管理人員，非專業人員兼職管理，這些現象都是檔案管理得不到重視的具體表現。
2.檔案管理人員業務素質不高，檔案管理工作難度大
基層學校一般不設專職崗位管理檔案，有些學校讓教師兼職管理或臨時抽調閑置人員管理檔案，這些人本身學歷不高或者沒經過系統的專業培訓，在缺乏必要的專業知識和管理方法情況下，很難保證工作質量。另外，在檔案形成前，各部門環節工作上，專業知識薄弱，經常出現丟失、缺頁、損壞不全的文件材料，難以符合完整與安全的歸檔要求。諸多因素，嚴重制約檔案工作的發展。
3.檔案基礎設施落后，檔案完整性不夠
檔案基礎設施是檔案工作規范化科學管理的重要物質基礎。要保證檔案管理的質量，必須具備標準的基礎設施、設備。但當前基層學校：（1）檔案室基礎建設設施不達標，防蟲蛀、防潮濕、防霉爛、防偷盜、防火災等條件不夠，容易造成損壞或丟失。（2）管理設施落后，規范不統一，不符合當前多樣性檔案的科學管理要求。（3）缺乏科學的認識，對檔案信息資源的開發和有效利用做得不到位。
檔案資料收集不完整：（1）各部門只注意本職工作中形成的專業檔案資料，對整個學校教育、教學、實踐活動中，形成的檔案資料，收集、整理工作不能認真對待。（2）檔案在歸檔過程中出現任意歸檔、錯歸亂放、資料缺頁、丟失不全的現象，使得檔案管理工作的發展受到阻礙。
三、提高學校檔案管理工作水平的建議
當前，改進檔案管理工作，要在變革中求發展，不斷提高工作效率，實現規范化科學管理是檔案工作的根本目標。在此談談個人對檔案管理工作的改進建議：
1.學校領導重視，制定完善的檔案管理工作體系
學校各級領導都要以積極主動的態度重視檔案工作，組建以校領導掛帥，各科室負責人參與的檔案領導小組，指導和監督本單位的檔案工作。制定科學的檔案管理制度，加強檔案工作體系建設，高度重視檔案管理工作，建立檔案工作業績考核機制和監督檢查工作機制，加大政策支持力度，推動學校工作的全面開展。
2.加強檔案管理基礎設施建設，搞好管理人員隊伍建設
檔案基礎設施建設是增強檔案工作科學化和規范化管理的重要條件，也是推動檔案工作現代化信息管理技術應用的有效手段。要建立綜合檔案室，購置添加管理設備，做好檔案室各項防盜、防火、防霉、防蟲措施，從根本上確保檔案的安整和安全。
加強管理人員隊伍建設，抽調政治覺悟高，業務能力強，具有吃苦耐勞精神的同志，充實到檔案管理隊伍中，要積極開展檔案業務培訓，系統地學習計算機信息管理技術和檔案專業知識。督促檔案管理人員掌握并應用先進的技術設備和科學管理手段，開展我們的工作。
3.強化檔案意識，充分擴展檔案資源
舉辦講座，加大檔案管理工作宣傳力度，開展形式多樣、豐富多彩的宣傳教育活動。印發宣傳材料，制作宣傳專欄，舉辦知識競賽，使全體師生重視和支持學校的檔案工作；在各科室、教研組選派責任心強的同志兼職檔案協管員，鼓勵他們主動參與積極配合學校檔案收集、整理工作。要擴展檔案資源開發建設，不斷強化檔案意識。檔案的積累過程比較緩慢，在學校檔案工作中，收集、整理有日后查考價值的文件資料，是一項重要的工作，要盡可能地擴大收集范圍，從深度和廣度上，挖掘有價值的檔案資源，不斷豐富學校檔案。
4.完善檔案管理，提高檔案利用效率
關鍵詞：檔案 科學化管理 問題 建議
高校檔案是學校在從事基建、科研、人事、教學、資產、黨政管理等各方面工作的原始材料，它不僅作為各項工作的查考憑證，保證了高校運行的延續性，而且能為高校管理者做出正確決策提供參考。今年來，我國高校教育事業不斷發展壯大，招生規模連續數年大幅度擴充，辦學指導方針由“擴規模”轉為“抓質量”，在這一趨勢下，高等教育學校為了提高辦學質量的任務，在管理創新、基礎設施建設、機構改革等方面均要實行大規模的改革。這些變化無疑會對檔案管理工作提出更高的要求。在高校各職能不斷深化和提升的今天，如何推進高校檔案管理科學化、規范化、現代化建設是高校發展的有效保障和必然要求。
一、 高校檔案管理工作存在的幾點問題
1、檔案工作受重視程度偏低
目前在國內高校的教師群體中，大多數認為檔案管理只不過是收集、整理、保存一些已經成為歷史的資料，抓好檔案管理工作難以在短時期內見到成果，沒什么實在意義，對檔案管理工作的認知面窄；領導檔案意識淡薄，對檔案工作缺乏必要的關心和支持，導致教師平時也不注意收集、保存學校開展各項活動的原始資料，致使一些具有保存價值的重要檔案流失；檔案管理部門相比于其他行政部門、科研部門，沒有經濟地位、社會地位、政治地位，被認為是無足輕重、可有可無的部門。
2、 基礎建設經費投入不足，管理手段落后
物質基礎是完善檔案管理必不可少的前提，現代化的管理工作，無論是軟硬件的設備購置，還是檔案信息數字化建設，都要有一定的資金支持。但目前，很多高校對檔案投入經費不足，缺乏安全保存檔案的專門庫房，沒有配備防火、防盜、防蟲的必要措施，這一相對滯后的檔案管理基礎設施一方面致使檔案建設中許多問題得不到及時的解決，另一方面也致使檔案管理人員在查閱檔案時，用手工查找，大大降低了工作效率，檔案現代化管理舉步維艱。
3、 檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊
高校檔案管理工作缺乏職責規范、系統的考核流程，在法制化管理和科學化管理方面嚴重滯后；檔案工作人員在收集、整理檔案的過程中，沒有及時歸檔的檔案意識，經常隨意存放、草率處理，導致原始材料不可挽回；檔案的交接手續不嚴密，如在檔案管理人員的離職或調動工作時，未能按要求嚴格執行交接程序，導致了檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。
4、 檔案未得到充分的利用
某些高校職能部門工作手段老套單一，不充分調取利用數字化的檔案信息，而依舊采用傳統方法工作，耗費了大量的人力、物力。
5、檔案專業人才稀缺、素質不高，工作隊伍穩定性差
高校檔案管理人員很大一部分屬于兼職性質，沒有受過專業檔案管理的培訓，專業技能低，職業素養不高；職稱、待遇、工作時間等與其他行政部門相比偏低，致使檔案管理人員不安于本職工作，很多兼職的檔案管理人員更是頻繁的更換，檔案管理員工流失率居高不下，管理隊伍不穩定，為高校檔案管理的科學化、規范化增添了難度。
二、 加強高校檔案工作科學化管理的建議
1、重視檔案管理工作，制度發展規劃，完善檔案工作的制度化、規范化
高校管理者要加大檔案管理工作的宣傳力度，提高重視程度，在制定學校長期發展規劃中，將檔案工作納入領導管理議程，做到年初有計劃、年中有檢查、年末有總結，同時為了避免在具體工作中出現無章可循、草率行事的情況，需健全和完善檔案工作的各項制度，并且為檔案部門提高一個良好的工作環境，也只有這樣，才有可能將檔案工作向著標準化、規范化、信息化、現代化方向推進。
2、 加大基礎建設經費投入力度，推動管理信息化建設，提高管理手段
提高檔案館的硬件設備，購買專門保存檔案的庫房，增添防火、防盜、防有害生物的必要措施，隨著信息數字化的迅猛發展，檔案儲存的載體也有傳統的紙質轉為了各種載體，如聲像、圖文影像等，因此，高校要配備相應的圖文影像掃描設備、存儲器、數碼攝像機等硬件建設和規范化的檔案信息系統軟件設施；借鑒當今先進的計算機技術、網絡技術、多媒體技術，用數字工具完成高校檔案管理信息數字化，真正實現高效率、高精準、低成本的檔案信息化管理。
3、 規范管理工作體系，創新檔案管理模式
制定高校檔案管理的職責規范、系統的考核流程，可以遵循集中統一、歸口管理的原則，由校級領導帶頭組成一個檔案工作小組，各部門設立檔案聯絡員，及時收集應歸檔的資料，各部門形成的檔案定期移交到學校檔案室集中管理，防止分散管理出現的弊端；建立健全檔案管理制度，從檔案的收集、整理、歸檔、移交、建檔定級到責任追究都要有完善的規章制度，推進檔案管理工作的制度化和規范化；明確規定因檔案人員因失職而造成檔案的流失或損壞的相關懲罰，完善檔案激勵機制；引進競爭機制，推行全員聘任競爭上崗，優勝劣汰，開拓檔案工作充滿活力、創新的新局面。
4、 開發高校檔案資料對實際工作的指導利用價值
高校管理者做決策時，應該參考借鑒檔案資料，實現高校事業科學有序地發展，如教務管理部門依據“課時兩”“學生評教成績”等資料，準確評估新進教師的教學情況，為學校教師的合理安排提供有力依據；再如，高校擴大招生規模，可依據學生檔案、基建檔案，評估招生規模擴大的程度。
5、提高檔案管理人員素質，推進檔案管理人才隊伍建設
一是通過提高現有檔案工作人員的福利待遇水平，穩定人才隊伍；在職稱晉升工作中，加大檔案管理中、高層人員的比例，可以吸引更多高學歷的人才加入檔案管理隊伍之中；定期舉辦檔案管理人員的交流會，分享心得，一方面提高檔案管理效率，另一方面使從業人員有了工作的熱情以及組織的歸屬感。二是引入培訓計劃，定期為現有的檔案管理人員開展加強現代信息技術方面技能的培訓，使管理隊伍滿足新形勢的要求；另外，興趣是最好的老師，可以引導專業技術人員學習業務技能的興趣，從而達到事半功倍的效果，大大提高了檔案工作效率。三是引進具有檔案學歷的畢業生，他們有專業的檔案管理技能，對檔案學科前沿、發展方向有敏銳的觸覺，易接受新事物，改善落后的管理模式。四是提高檔案管理人員的職業道德素質，忠于祖國、愛崗敬業、講道德、守紀律、不計較個人利益，干一行愛一行的職業情操。只有這樣，才能克服困難，刻苦專研，為高校檔案工作作出貢獻。
總之，隨著我國高等教育事業的不斷發展，高校檔案管理工作已經成為衡量學校教育質量、管理水平的重要尺度，只有不斷創新，加強檔案管理的信息科學化、數字化、網絡化、標準化建設，才能更好的為高校的建設和發展服務。
參考資料：
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一、臺灣院校學生管理工作基本模式介紹
從基本上來看，臺灣高校學生工作在管理架構上，一般是學務部門統領全校的學生事務管理和服務工作，院系以導師制為主開展學生工作。比如，世新大學在校一級設學生事務處，學務處下設幾個工作小組：生活輔導組、課外活動組、咨商中心、生涯發展組、衛生保健組、軍訓室。這些小組直接面向廣大學生工作。當然各班會有班代（班級代表），學務處會定期組織各個工作小組跟各班班代開溝通會議。臺灣高校十分重視學生的職業生涯輔導、心理輔導、就業輔導等方面。內地高校的學生輔導十分注重學生思想意識和行為規范方面的教育養成以及愛國主義、社會主義、集體主義教育，而大學生職業生涯輔導處于起步發展階段，心理輔導工作也較為薄弱。
專任老師也同時擔任學生的導師，院系以導師制開展學生工作。在世新大學每個專任老師都有自己的辦公空間，學生平時跟導師的溝通接觸比較方便，所以也比較頻繁。
另外，臺灣高校學生管理工作方面比較突出的就是學生的高度自治管理。在世新大學設有學生自治團體，全校學生都是會員，含畢聯會、學生會、學生議會、學生評議會。另外，還有學藝性、服務性、聯誼性等各類學生社團。學生們自主開展活動的主動性很強。在世新大學有專門供這些學生自治團體及各類社團日常開展工作事宜的場所。該場所內各個學生組織都有自己布置的個性鮮明的辦公場地，彰顯著他們的創新、創造能力。
二、臺灣高校與大陸高校學生管理工作比較
從學生工作管理者方面來看，通過跟一些從事學生管理工作的臺灣老師的親身接觸，以及從在臺學習的同學們的口中，都可得知臺灣老師管理非常人性化，管理更像是服務。他們能真正把自己放在一個服務者的位置，真誠、耐心地跟學生溝通，并且可以做到能解決的問題在最短的時間內解決。而他們的工作理念也正是：“服務重于管理，獎勵優于懲罰”、“關懷先于要求，耐心多于憂心”。而且他們具有良好的職業道德和職業素養，具有良好的敬業精神，樂于為學生服務。相比之下我們大陸高校學生管理工作還不免帶有傳統的一刀切式的管理與命令形式，學生工作者服務意識不夠，且缺乏敬業精神。
打開世新大學的官網，可以看到上面的各項信息詳細、清晰：“世新資訊通”、“學生事區”、“主題性網站”、“一般事區”，各項內容可謂應有盡有。而且為了進一步方便學生及時獲知最新信息，學校還開發了官網APP，體現出了這些背后管理者們的用心，還有一點就是專業。能把工作做到這樣細致、有條理，是這些管理者專業化水平的體現。通過閱讀相關文獻也得知，臺灣高校都擁有一支專業化、專家化、職業化的學生事務管理隊伍，具有較高的學歷層次，多數具有教育學、心理學、社會學、人力資源管理、社會工作等專業碩士以及以上學歷，具備相關領域的專門知識和技能，能為學生提供專業化的服務。相比之下，內地高校輔導員大多知識結構較為單一，工作年限較短，閱歷經驗不足，不足以為學生提供各方面專業化的指導與服務，比如在職業生涯指導、心理方面等。
從學生層面來看，在臺灣高校，在學生活動方面，自治特色明顯，所有活動以學生為主導，經校方審批后，由學生自主開展。在這樣更加自由、自主、靈活的環境下，學生的熱情、主動性、創造性很好地被激發了出來。他們會自發地思考每件事情該怎樣做，哪些地方需要向學校提議改進。自己的興趣點在哪里，活動該如何開展，怎樣更有吸引力，以及如何通過募捐為自己的組織儲備實力。相比之下，我們內地高校的一些學生活動很多是通過自上而下的形式通知給學生去開展的，導致一些學生參與活動的熱情不高，活動新穎性不夠，創新不足，甚至流于形式。
三、對大陸高校學生管理工作的啟示和借鑒
通過感知臺灣高校（世新大學）學生管理工作方面的做法，從學生管理者的層面，從學生自身的層面都可以帶給我們一些思考。從學生管理工作者層面來講，應該從觀念態度上更加注重服務意識；從專業技能層面來講，應該要不斷提高學生工作者的專業化水平；從學生主體層面來講，應該樹立自我管理、自我服務意識。
（一）在觀念態度上更加注重服務意識
這種工作理念值得我們借鑒。逐步落實以人為本、以生為本及重服務的觀念意識，幫助學生實現全面發展、個性發展。相比于國內公立院校受各種傳統體制機制影響較多，我們獨立學院可以在由管理者向服務者的轉變中邁的步伐更快、更大一些。我想每一個進入學生工作崗位的老師，都要有清晰的目標，樹立為學生服務的意識，帶著目標工作，帶著服務意識，富有堅忍精神，真心、耐心地對待學生，力爭通過走進學生的內心而真正幫助到學生，給予學生真正需要的，感染學生，給學生較好的體驗。這樣有利于學生與老師、學生與學校之間建立良好的信任關系。
（二）要不斷提高學生工作者專業化水平
站在學生工作第一線的輔導員老師要努力朝著職業化、專業化方向發展，爭做專家型輔導員。比如根據輔導員日常工作涉及的內容，可以努力做思想政治教育型專家、學生事務管理型專家、心理健康教育型專家以及職業生涯規劃型專家等。當然要成為專家型輔導員需要做的努力還很多，需要走的路還很長，因此輔導員群體要學會在處理日常學生事務中不斷總結經驗，摸索方法，不斷學習理論，并跟學生工作實踐很好地結合起來。有時候學生可以原諒我們的態度不好，但不能原諒我們沒有水平和能力。
（三）樹立自我管理，自我服務意識
借鑒臺灣高校學生活動管理工作的經驗，如何通過給學生一些大方向的指導，逐步養成學生的自治能力，讓他們也通過自己的努力、用心，真正成為高校的主體，這是我們需要思考的地方。尤其是高校的輔導員要切實擺脫對學生“保姆”式的做法，而應致力于教會學生做事的方法，引導他們自己去完成，把握好原則和度，不可“溺愛”。不斷培養學生自我管理、自我服務的意識，因為這樣才是對學生真正的“愛”，這樣才有利于培養學生獨立健全的人格。
創新意識、創造能力是當今時代對大學生的要求。我們要不斷引導學生敢想和敢于嘗試。要給學生充分的空間去實踐自己的想法，要致力于為開闊學生的視野，鍛煉學生的創新、創造能力提供平臺與條件。比如在校園學生活動的開展方面盡量避免自上而下的給學生過多的條條框框，而要鼓勵他們自發地去開展一些有意義的活動，引導他們出于自己的意愿跟熱情去開展豐富多樣的活動，從而極大地展現自己的創新與創造活力。
1 高職院校教學管理中教學秘書工作現狀
（1）不受重視，流動性大
由于早期我國高職院校的發展非常緩慢，而教學秘書在當時的地位并不受到重視，隨著時代的進步，高職院校的迅速發展，教學秘書的工作量也隨之增加，其日常工作也越來越重要。但由于沿襲而言來的傳統思想，并未因時代的發展而對教學秘書工作有更深地認識，甚至依然有不少高職院校管理者認為教學秘書工作并不重要，這一思想也致使教學秘書的重要性不僅在上層受不到重視，同時在基層也得不到關注。甚至有些領導認為教學秘書的工作主要是由上級領導安排，因此，其工作情況并不會對教學工作造成任何影響。也正是由于這些因素，教學秘書這個崗位的工作人員配置并不理想，甚至不少院校安排兼職教師或編外人員來擔任該職務，不僅人員不穩定同時專業性也非常差，給教學工作造成了非常大的影響。
（2）任務重，壓力大
由于我國對高職院校的重視度越來越大，同時人們對學歷的也越來越重視，更多地家長和學生樂意接受高職院校的深造學習，再加之每年招生人數的不斷增加，教學秘書的工作任務量越來越大，其工作性質又決定了其工作任務的繁多，不管是日常管理還是突發性事件各種工作的堆積，加之社會的演變，在管理上也不再如從前僅需要落實即可，而是在處理工作時，不僅要周全涉及考慮學校的利益，同時還要顧及學生的要求，可以想象全校幾千學生和上百教師的各項瑣碎事務均由教學秘書承擔。不僅如此，不少高職院校的教學秘書甚至只有一個人，在面對這樣繁重的任務量的情況，使得不少教學秘書不僅需要長時間加班，甚至還要承受非常大的精神壓力。不少教學秘書因高強度高壓力的工作，或多或少會出現不同程度的心理不適，主要表現為：工作地位較低非常容易出現自卑情緒，甚至可能發展成抑郁；由于工作量大，事物繁多，不少教學秘書在日常生活中會因擔心各項工作是否落實而產生輕微的焦慮情緒；在面對政治待遇、職稱評定以及利益分配時，還可能出現非常強烈的不平衡心理。
（3）待遇低，晉升難
由于教學秘書地位和工作性質等因素，使得教學秘書的工作屬于一線工作，也決定了其至關重要的作用，而其工作量的巨大和繁多也理應獲得更高的報酬，但事實卻剛好相反。教學秘書所付出的心血非常多，但根據統計資料來看，教學秘書的待遇并不理想，甚至部分教學秘書的收入還達到一個正常教師的水平，再加之他們大部分時間奔波在一線崗位上，業績根本無法以量來計算，無法參與到更多的科學研究和教學工作中，這些因素使得他們的政績并不突出、表現機會較少且科研成果和教學質量均無法提升，最終導致其無法達到職稱評定標準。此外，為了提高教學質量，不少高職院校每年均會安排教師出外培訓，使得不少教師可以從中獲得非常多的學習機會，而教學秘書卻幾乎與這樣的機遇絕緣，進而逐漸與院校發展要求越來越遠，最終與其他教職員工的距離越來越大。
2 高職院校教學管理中教學秘書工作改善建議
（1）以人為本，營造氛圍
隨著國家的進步，“以人為本”的理念被推行到各行各業中，而高職院校作為培養人才的主陣地，應當充分發揮“以人為本”的優秀理念，加大對教學秘書的關注力度，認識到教學秘書在一線崗位中的重要性。同時增加與教學秘書之間的溝通交流，更多地了解教學秘書的職業規劃和心理情緒，促使教學秘書能夠受到學生、教師以及更多領導的認可，并在工作中積極配合教學秘書工作，使教學工作質量得到有效提升，還可促使教學秘書獲得更高的成就感和歸屬感。合理調整教學秘書的工資待遇，激發他們的工作責任心，并為教學秘書提供更多地學習機會，同時結合教學秘書的日常工作情況，對其職稱申請進行全面考核。此外，合理安排教學秘書人員配置，并對所涉及到的工作進行分工合作，通過專人負責的方式，增強教學秘書隊伍的責任感，不僅有利于穩定教學秘書隊伍，同時還能夠大大提高教學秘書質量。
（2）實施激勵，健全體制
有效的激勵能夠激發人潛在的動力，對提高教學工作質量和教學秘書隊伍素質均有至關重要的作用。結合教學秘書的工作職責等方面，對其激勵機制進行進一步的健全完善，有明確的激勵制度，并能夠按照制度嚴格落實，在建立激勵機制的同時，還必須形成對等的懲罰制度，使教學秘書在獲得激勵的同時，能夠更加明確自己的職責，使工作責任感更強，確保了教學工作的有序進行。在建立機制時，必須充分考慮到教學秘書的個人人格和發展等方面的追求，從教學秘書職業資格證書開始加強管理，提高教學秘書的個人行為和素質修養，同時通過培訓等方式，幫助教學秘書獲得更多地學習機會，進而不斷完善其工作方式、態度和能力，并將工作各方面情況均納入到考核評定指標中。針對業績較為突出、工作能力較強等教學秘書，應當給予其同等的晉升機會；而針對工作能力較差且不負責任的不可塑造人員，則應當給予其相應的處罰，嚴重者給予開除處理。通過物質和精神雙重鼓勵的方法，不僅能夠大大增強教學秘書對工作的熱愛，同時還能夠有效提高教學秘書的創新能力和競爭意識，使教學秘書能夠以更加積極的態度面對工作，以更高的責任感不斷提高教學工作質量。
（3）提供機會，理順出路
