時間：2023-08-25 16:38:55
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為了理解什么是數字化管理？首先我們先了解一下什么是數字化？簡單地講，數字化就是將許多復雜多變的信息轉變為可以度量的數字、數據，再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型，把它們轉變為一系列二進制代碼，引入機內部，進行統一處理，這就是數字化的基本過程。數字化管理的本質就是將化管理思想、管理、管理技術、管理手段充分加以數字化，從而全面提高管理的效益和效率。由于國際互聯網技術及電腦技術的飛速進步，數字化管理是一種理想，是一種潮流，是大勢所趨、人心所向。
二、數字化管理將改變什么
數字化管理更加支持Y，強調要給員工授權，要激勵員工各種能力，相信員工能做得更好，要讓他們充分掌握智能化工具。
數字化管理改變了傳統的金字塔型的組織結構，形成一些扁平型和網狀型甚至無中心組織形式，管理與被管理者的界限越來越淡化，更加強調他們之間的溝通與交流，從而提高管理效率和效果。
數字化管理更加強調管理是一種服務，管理要創新，要面向未來。優秀的管理者，就是能利用好數字化管理工具，與全體員工成功地走向未來的人。
數字化管理強調競爭，但更強調合作。日本人創造了“競合”這個詞，實在是一個很好的管理理念。知識要分享，才能更有效率，大家只有合作，才能得到更多的回報，才能擁有更多的知識。
數字化系統將是一個速度快、效率高的數字神經系統，管理手段更加現代化。員工不再是機械工作者，而是知識工作者、信息和知識共享者。工作作風將更加務實，更加強調運用數字事實的力量。
數字化管理是使數字化的重要保障，是知識經濟的重要標志，是使知識資本成為共識和可能的前提。數字化管理的本質就是更加強調要尊重人的價值，確認知識資本的存在，并最大限度地發揮出知識資本的能量。知識資本等于人的能力乘以人的激情。數字化管理時代是實現以人為本的管理時代，是人的價值充分實現的時代，是使員工基本上都能成為知識工作者的時代，人將得到更加全面的發展。人們將有更多的時間進行思考、交流、戰略設計和決策，人們將得到更多的機會和滿足。
數字化管理是通過改變組織的神經系統，從而達到全面改變組織的物流系統、資金流系統、決策指揮系統，全面改善循環系統，提高企業素質。
數字化管理將改變管理和決策的速度，使組織的運作更加穩健和有效，對危險和機遇都能迅速作出反映，信息能快速傳遞給需求者。
數字化管理可以打破個人和組織固有的邊界，把他人甚至全世界的智慧都集中起來，以快于思考的速度管理好組織。
數字化管理將使那些單一和機械性工作全面被淘汰，管理者和員工將自主地、創造性工作，最大限度地增加工作的附加價值。讓生產部門、其他管理部門和服務部門的員工利用好財務、成本數據，主動增加收入，降低成本，提高資金周轉速度。
數字化管理對于改善企業產品品質和服務質量將起到很重要的作用，能大大擴展企業業務空間，使用商務系統，可以實現及時生產，實現零庫存境界，減少中間商，降低營銷成本，加強與客戶的交流與溝通。
三、我國財會管理工作與數字化管理時代的差距
經過20年的改革開放，我國財會管理工作已經有了很大發展，數字化管理思想已經在一些先進的企事業單位的財會管理中初見端倪。他們已經開始建立自己需要的數字神經系統，單位成員開始融入到數字資訊流當中，快速、準確、廣泛地接受、傳遞、反饋、數字信息，初步實現了財會工作過程整體的計算機信息化和計算機處理化，比較高效率地開展各項財會管理活動。
但我們也應該看到，從整體上來看，我國財會管理工作距數字化管理時代還有一大段距離，需要我們加快速度，縮短差距。
我國財會管理工作現代化標志之一是許多企事業單位實現了的電算化。但我國電算化會計信息系統表面上雖然與手工會計信息系統有很大的不同，但本質上只不過是傳統手工會計信息系統的翻版，僅僅是信息處理手段有了改變，并沒有實現數字化管理的轉變，沒有實現用現代信息技術所提供的功能來改造傳統的手工會計信息系統這一宏偉目標。目前我國會計軟件的最大缺陷是財會工作參與管理的功能不足，不能滿足現代管理的需要，離數字化管理的要求還很遠。1989年，我國了《關于會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》是為了規范商品化會計軟件而對會計核算軟件提出的基本要求。1994年又了《會計核算軟件基本功能規范》，對會計核算軟件提出了更全面的要求。1998年又進一步提出會計軟件應當由核算型向管理型轉變的要求。金蝶2000在財會軟件上有較大突破，但我國財會工作電算化總體格局并沒有根本改變。
制約我國會計電算化事業進一步發展，企事業單位數字化管理進程的主要因素是專業人才的缺乏，管理人員中精通計算機的人才實在有限，財會人員中真正懂電腦的也不多，需要大力培養復合型人才。
另外，我國企事業單位的會計電算化系統往往都是一些“孤立”的子系統，沒有能夠真正融入本單位的管理信息系統中去。比如ERP(企業資源計劃的縮寫)目前在我國國有企業中還沒有一家全面成功地實施過。ERP作為企業管理思想，它是一種新型管理模式；而作為一種管理工具，它同時又是一套先進的計算機管理系統，是目前數字化管理的象征。90年代初期由美國GartnerGroup公司提出，很快掀起一股ERP熱潮，也很快超越MIS(管理信息系統)和MRPII(制造資源計劃)，并為許許多多企業帶來了豐厚的收益。
從1998年以來，ERP在我國也正紅極一時，國內許多軟件廠商推出自己的ERP軟件，很多企業也躍躍欲試，紛紛上馬。這是我國企業初步進入信息的必然要求。許多企業已經意識到知識與信息是企業最重要的資源，而且是人、財、物等基本資源的表現形式與載體。企業需要綜合管理人、財、物、信息、知識等資源，ERP系統正是在這種情況下應運而生。
我們的電算化系統也只有融入ERP系統中去，才能發揮出更大的作用，也才更有價值。但也應該看到ERP的實施絕非一件易事，國際上實施ERP的失敗率高達60％以上，80％～90％的信息投資沒有取得相應的回報！對于廣大而言，更是困難重重，而且還要面對一系列特殊的具有中國特色的難題，如不成熟的市場環境，特殊的企業機制，管理不規范，基礎薄弱，人才缺乏等。
我們必須看到，如果沒有先進的信息系統，企業將無法實現數字化管理理想，無法真正提高管理水平，無法搶占經營管理的制高點，無法與國際上先進的企業進行競爭。ERP將成為企業決戰市場的通行證。我國許多新興企業正在準備應用ERP系統。雖然我們面臨許多困難，但不能等待，必須迎頭趕上。
四、數字化管理重構我國的財會管理
首先，應當轉變財會管理觀念，緊跟數字化管理潮流。傳統的財會管理觀念認為財會工作是企業的一種具體的資金管理工作和帳務處理工作，重復性的工作較多，執行性的、創新性工作較少；主要目標是提高資金的使用效果；管理的組織結構是金字塔型的；財會管理者是監督者；財會管理手段主要是人工模擬系統。數字化管理則認為財會管理工作不僅僅是一種資金管理工作和帳務處理工作，而是企業綜合資源的運籌帷幄工作；不是僅僅變動地去執行某項工作，而是創造性地去開展各種工作；財會管理工作者要掌握更多的智能性工具，全面提高資源的利用效益。財會管理的組織結構更加扁平化和化，財會管理人員可以更加容易和企業內外部的各種人士進行溝通。財會管理人員不僅僅是監督者，而是服務者、創新者，是知識工作者，要與全體和企業有關的財務關系人共同分享知識，形成良性互動，實現更高的回報并獲取更多的知識和智慧。
其次，加強統一領導，制定數字化管理的財會管理工作規劃。數字化管理時代的到來，是人類管理的一場偉大變革，必須充分發揮政府的重要作用。政府應當制定數字化管理時代財會管理工作的發展規劃，建立國家創新體系。國家創新體系包括數字化管理時代的財務知識創新體系、技術創新體系、知識傳播體系和知識應用體系。規劃應當有目標、有重點、有方針政策和實施辦法，并且組織落實，按期完成。另外，政府部門還要加強這方面的基礎設施建設，創造良好的環境。主要包括國家信息基礎設施、數字化管理科研基地、數字化管理基礎設施、數字化管理技術中心等。要完善數字化管理的保障體系，制定合理的支持政策，如政策、人才培養政策等。創造良好的社會氛圍，形成尊重知識，尊重人才，緊跟時代潮流的社會風氣。同時，政府還要搞好協調工作，加強數字化管理的學術、經驗交流與合作，建立起分工明確、步調統一、團結協作的政、產、學、研之間的新型關系，促進各種要素之間的有機結合和有效結合，創造我國數字化管理的新時代。
第三，實施“科教興國”戰略，提高全體財會人員數字化管理水平，提高他們的知識創新能力。數字化管理作為一種知識時代的管理潮流，其靈魂是不斷創新，而創新需要一批高素質的人，這有賴于科教事業的發展。雖然“科教興國”已經成為我們的基本國策，但在具體落實方面，以及人們對“科教興國”的具體認識方面尚存在諸多。我國會計人員之所以還不能在數字化管理中發揮巨大作用，這與我們的財會人員的素質上不去是有很大關系的。因此，只有調動各方面的積極性，動員一切可利用的人力、物力和財力，加快科教事業的發展，才能保證我們的財會人員及其他人員跟上數字化管理的步伐，促進我國社會主義化建設戰略目標的實現。要建立起具有國際先進水平的數字化管理創新中心，要使有關的高校、科研院所成為數字化管理的研究和培訓基地，加大這方面的投入，及時更新會計電算化軟件，使會計電算化軟件向管理型、智能化、通用化、兼容化方向發展。要改變財會人員的知識結構和培訓方式，應當從應試教育向素質教育轉變，加強創新意識和創新能力的培養，要樹立終身教育思想，不斷更新知識。這樣才能將數字化管理思想落到實處。
關鍵詞：物資采購 庫存結構 供應商 運營成本
對企業來說，物資采購是一項很重要的工作，是指企業匯總各個生產部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進行分類，從而形成企業的物資需求計劃，然后相關采購人員根據企業的物資采購計劃進行物資采購，從而滿足企業的生產運營需要。企業物資采購管理和企業運營成本息息相關，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎上，確保企業的正常運營，從而提升企業的市場競爭力。企業物資采購至關重要，本文將從以下六個方面闡述企業如何推進企業物資采購管理。
1.充分掌握第一手資料
企業準確制定物資采購計劃的基礎是充分掌握第一手資料。而準確的物資采購計劃是進行企業物資管理的基礎。在很多企業，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當今，在激烈的市場競爭環境下，成本低的企業能夠掌握市場的主動權，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準確性極高的物資采購計劃。要制定準確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習的調查研究，詳細了解并深入獲取企業未來一段時期內的產品產量、設備運行狀態、庫存結構等方面的第一手資料，這有助于企業準確核定物資消耗數量。
2.確保合理的庫存結構
合理的庫存結構也是企業制定準確的物資采購計劃的關鍵。用于實現將來目的在當前情況下處于閑置狀態的資源我們稱之為庫存。根據物資需求的重復程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結構是指以最經濟的手段從事的庫存活動。要是企業的庫存結構達到最合理的狀態，需要達到以下三種要求。①用于庫存的基礎設施配置合理化，能夠滿足基本的生產和消耗，這就是科學合理的庫存結構；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業生產運營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結構滿足生產力發展的需要，庫存物資的品種和規格的比例基本協調，能夠保證企業的可持續發展。
3.強化采購人員素質
物資采購管理的重要環節之一是控制采購，控制采購的重要環節便是提高采購人員的的綜合素質。現階段，很多企業的采購人員對生產技術缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進行采購價格和質量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關技術，方能在和物資供應商的談判中處于主動地位，從而做出對企業最優的物資采購選擇。基于此，企業應該加強對物資采購人員的生產技術培訓，加強采購部門和技術部門的練習，甚至可以考慮在生產空閑的時候讓物資采購人員在生產線上實踐。
4.加強采購數字化管理
在企業的物資管理加強數字化管理，運用工業自動控制理論，通過規范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業的信息系統可以依據年度預算形成月均預算，科學的制定月需計劃，對于每個月超過預算的計劃部分系統自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統查詢庫存信息，進行企業物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網上開具入庫單標明采購物資的所有信息，保管員則負責在網絡上填寫實際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現象。實踐證明，企業物資采購管理中強調數字化管理能夠在很大的程度上降低企業的成本。
5.明確企業設備運行狀況
企業設備尤其是大型設備的日常運行狀況對企業的生產成本具有直接和至關重要的影響，而且企業的設備運行狀況在很大程度能夠影響企業物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業很多不確定因素，如電鏟作業后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴加控制和分析，不僅會影響企業的生產成本，還會影響企業制定物資采購計劃的準確性，給企業造成一定的損失。
6.做好物資采購成本控制
做好企業物資采購管理的關鍵之一便是控制企業的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產品市場價格調查，可以利用網絡平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機制，掌握有關物資的市場信息；③用統一的信息化管理采購工作，通過充分利用數據、計算機等資源，實現采購信息的協調，提高采購工作效率，降低決策風險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應商管理，應給所有符合條件的供應商均等的機會，提高物資采購實施的質量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數量是滿足生產需要的情況下數量上合理的最小化。
參考文獻：
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1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求
有效的信息是實現科學管理的重要途徑，也是企業對于市場發展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應商，不僅如此，多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的；沒有實時性，沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應商變化加大，從而導致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中，生產的數量信息與實際企業供求數量信息不對等，從而導致供過于求或者供不應求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流
供應商是物資采購的主導者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業機密，害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發展的籌碼，而供應商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導致雙方缺乏溝通和交流，從而導致信息不流通，不利益物資采購管理的發展。
1.3供求關系發生斷層，失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關系，也是因果關系，即因為需求，所以供應。但是目前由于很多企業將物資供應劃分為后勤部門，與實際生產的單位聯系并不是特別密切，對于生產需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業生產是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產，物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發生，從而導致盲目采購，最終導致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
2石油企業信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景，實現數字化采購
數字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數據進行表現，同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務”，是實現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統，統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產部分，物資供應部門根據系統反饋的信息，從而統計出供應物資的數量；設計供應商信息管理系統，在企業內部的網絡平臺建立供應商信息管理系統，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標，根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構建動態信息跟蹤管理系統，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產需要；建設市場信息采集系統，當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業根據供求需要，調整計劃，也減少盲目采購的現象發生。
2.2統一流程管理，推行采購一體化
采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現采購一體化需要通過數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來說，通常是生產單位來物資供應單位領取材料，但是由于石油生產線是極其分散的，所以容易引發各部門的需求不均等，一些部門出現重復采購的現象。而推行采購一體化，則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動，即按照生產單位的分布情況，設立多個材料供應點，同時對供應進行記錄并限額，如果有生產單位超出生產指定材料額度，供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結語
關鍵詞：新背景;創新;物資;采購管理;體制
在企業的經濟化主體中，為了滿足自身生產需要，采購這一工作應形式而生。采購是利用支付貨幣或者等價換取形式向其他企業換取產品以及勞務的一種經濟化行為。為了達成少支出，多收益的目標，在進行物資采購時需要按照采購要求選擇多個供應商進行價格、質量、性能的對比，并且落實采購后續事宜，從而簽訂正式合同，履行付款義務的過程。在經濟瞬息萬變的今天，很多企業由于采購工作出現問題從而導致資金鏈斷裂，瀕臨破產。綜上所述，在經濟迅速發展的大潮中，加大對采購工作的管理力度將作為提升企業核心競爭力的核心手段。
一、創新物資采購管理體系的現狀
創新采購物資的相關管理工作在我國企業的生產管理工作中占據著及其重要的位置。針對管理者而言，應充分關注采購物資的相應管理工作，以此擴大企業的經濟收益。伴隨著我國經濟化水平的發展，我國社會生產力也在隨之提升，我們已經形成了買方的專屬市場，同時也給我國物資采購的管理體系帶來了創新
契機。
（一）近些年來，受金融危機影響，一部分大中型加工企業隨之倒閉，企業自身的虧損額也在遞增。在物質市場價格巨大波動的狀況下，一部分企業因市場誤判占據了大量資金。伴隨著商品價格下調，產品出現銷售困難的狀況，相應企業也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈，進入了發展瓶頸期，在這種狀態下，急需對企業現有的物資采購管理體系進行相應創新。
（二）近些年來，在國家大力度鼓勵和支持下，多數企業取得了優異的發展。一部分企業的物資流動量相對較大，這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經濟化水平的快速發展，企業以尋求經濟效益最大化成為根本目標。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑，這也就促使了我國物資管理領域的創新及發展。
二、創新物資采購的管理體系的針對性思考及對策
物資采購的相關管理工作極其重要，它的主要工作目標是在滿足相關供應需求的條件下減少企業采購支出的成本，支出成本的減少直接導致經濟效益的增加。為了使采購工作形成一個良性循環，創新機制工作就變得勢在必行，下文針對工作實際中的采購管理進行充分認識及思考：
（一）增強建設采購管理新型制度，形成采購規范化
普遍情況下，物資采購的相關管理總則明確指出：采購管理工作應從減少成本、保證供應以及縮減風險等方面著手。在物資的采購過程中，應該建立一套具有規范性的制度，利用合理科學的物資采購管理體系對各項工作進行約束及控制，例如：物資集中采購以及物資采購監督檢查的相關制度。
經過反復實踐表明，對所需物資進行分散采購是導致一部分腐敗問題的重要因素，而利用物資集中采購的形式可以將采購時產生的漏洞進行充分填補。在大型企業中，利用集中采購的方式可以獲得很大優勢，從而直接減少采購成本。根據管理對象，增強采購管理的相關制度具體可以分為以下三個方面：
1.針對采購人員進行相應的監督及控制，一是需要從基礎教育著手，提升采購人員的法務知識以及觀念;二是運用相關監管技術，例如建立評標專家庫以便隨時調取專家進行共同招標，避免暗箱操作的發生。
2.對采購商家加大監督力度，在進行采購招標前期，應預先起草出規范文件并且在進行招標時需要嚴格據此執行，同時還需要對采購全過程進行追蹤式監督，例如不定期針對中標規則進行調整，以避免投標單位發生串標事件。
3.對采購成本的相應控制力度予以加強，憑借高端電子設備增強信息化管理以及相關市場調查，針對已定的采購成本做出合理的成本預算，并且在物資采購工作全部完成后進行成本結算以及評估，避免采購經費出現“合理流失”。
（二）對數字化平臺進行應用結合，提升資源信息及物資共享程度
物資采辦站針對物資管理的數字化模塊進行開發，歷經一年試運行，在試運行中逐漸轉換原有的思維模式以及管理方法，這對物資管理人員來說，起到了一個有效的促進作用，為業務人員的日常辦公提供了方便，充分豐富了原有的管理手段，在物資管理的日常辦公，教育學習方面均提供了優質平臺，有效提升了工作效率。
（三）運用網絡招標的方式，充分發揮其自身優勢。
通過網絡平臺進行招標采購工作主要是利用相關計算機技術作為承載載體，把已有招標過程向電子商務類轉化。利用計算機網絡進行電子化的采購方式，因為雙方未發生見面的狀況約束，可以有效避免人為采購的隨意性，將原有模式顛覆。上述措施做到了規范相應采購成本的原則，同時也達到了日常化采購的目的。
結束語：增強采購物資的管理工作是企業減少成本的重要途徑，也是保證產品質量的主要手段，更是提升核心競爭力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下，合理利用現代化信息技術給予供應商真實評價，對物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述，物資采購的相關管理部門需要對管理方式進行不斷創新，保證企業在很大程度上提升安全生產的整體水平，完成企業的后續可持續發展。
參考文獻：
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關鍵詞：廣電工程 設備器材采購 經驗 做法
中圖分類號：F274 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2014）03-283-02
筆者于2008年年初任浙江景寧畬族自治縣廣播電視臺的財務部主任，至今已歷時六年。在這六年的時間里，經歷了我臺有線電視村村通和廣播村村響{1}、數字電視整體轉換{2}、播出機房從模擬到數字化的升級改造、虛擬演播室系統等等項目工程的建設，工程建設資金近億元。我作為財務部主任，負責財務部全面工作，主要負責工程器材設備的采購。回想這六年的工程設備器材采購工作，感觸良多，體會多多。采購工作責任重大，如何采購到質優價廉的工程器材設備？采購過程應該怎么操作才更規范？都說工程器材設備采購工作這個崗位是高風險崗位，那么如何在這個高風險的崗位上做好工作，又確保自身的安全？等等諸多問題，在這六年時間里我從沒有停止過思考。那么，如何做好工程器材設備的采購工作，我以為關鍵是要堅持公開競爭、公正規范，同時，還要有一套完整相互牽制監督的工作制度。只有引入競爭機制、公開競爭，才能采購到質優價廉的工程器材設備；只有透明規范操作，才能確保公正；只有完善相互牽制、相互監督的工作制度，才能保證在這高風險的工作崗位上自身的安全。
一、充分利用政府采購中心平臺進行工程器材采購
1.強化工程器材設備采購的控制性管理。廣播電視工程建設，尤其是實施全縣有線電視村村通工程和廣播村村響工程的建設及數字電視整體轉換工程，跨年度實施，不僅施工期長，且資金投入比較大。所以加強對工程器材設備采購管理是不可缺失的，十分必要的工作。廣播電視工程建設，工程器材設備采購是工程物資管理的重點和難題。總結多年來的實際工作經驗，對廣播電視工程器材設備進行前期用量預測采購、后期工程預測補量采購的控制性管理，既能滿足工程建設的需要，不影響工程建設進度，又能合理有效地控制采購量，避免了不必要的浪費，節省了工程建設資金。同時，通過控制性管理進行設備器材采購，還能夠及時發現漏洞、提高資金的使用效率、節約工程支出、減少浪費。
2.充分利用政府采購中心這一平臺為我服務。隨著市場經濟的不斷發展，生產力水平不斷提高，我國已告別了商品物資短缺的時代，賣方市場已經轉向買方市場。市場競爭機制日趨成熟，很多具有實力的供應商，其產品質量可靠，服務體系完善，希望通過規范的市場競爭手段進入市場，擴大自己市場占有份額。與此同時，各級政府為了規范國家機關、事業單位和團體的政府采購工作，設立了政府采購招投標中心這個工作平臺，引入競爭機制，通過公開、公平、公正和規范的招投標操作程序，進行政府采購管理工作。作為我們購買的一方，完全可以充分借用這個平臺，利用政府采購招投標中心專家全面，技術力量雄厚，供應廠商資源豐富，供貨渠道寬廣等方面的優勢來為購買方服務。
二、如何借用政府采購平臺采購價廉物美的工程器材設備
1.批量化采購價格更廉服務質量更優。在日常工作中，工程器材設備的采購量有大也有少，這很正常，但只有達到一定的采購量，才能納入政府采購中心平臺進行招投標采購。我們通過對設備器材采購的控制性管理，要求對每一個工程器材設備使用量要進行前期預算、測算，使第一批次采購的器材設備量要達到總使用量的百分之八十。這樣批量化的采購，不僅能夠納入政府采購中心平臺進行招投標采購，而且，由于批量化采購，還有價格優勢，在招投標的過程中，供貨商為了能夠爭取到供貨權，還能以更廉的價格成交，得到更優質的售后服務。
2.借政府采購招投標中心之力為我服務。各級政府設立的招投標中心，除了規范政府采購行為外，還能為購買方提供技術服務。各級政府采購招投標中心都設有專家庫，專家庫專業技術人員全面、力量強，能夠提供強有力的技術支持。今年八月份，我臺上了虛擬演播室系統項目，這雖然只是一個幾百萬元投資的小項目，卻是近年來發展起來的新生事物，技術含量高，盡管到兄弟單位進行過學習，但技術方面還是相對薄弱。我臺通過政府招投標中心這一平臺進行招標采購，由政府招投標中心組織專家，為我們標書的規范性、參數、指標設置合理性等進行審查把關，招投標公告，到了最后階段進行公開招投標時，又為我臺對投標廠商進行評標，彌補了我臺專家技術方面的短板，順利完成該項目的設備器材采購任務。更為重要的是通過這個公共平臺，進行公開、公平、公正和規范的招投標，避免了不正當的競爭手段，又確保了自身的安全。
三、規范工程器材設備采購審批制度和程序
對工程設備器材采購進行有效的監管，對節約工程資金支出、提高資金使用效率、減少浪費十分關鍵。為了加強管理，我臺結合本臺實際，制定了一套完整管理制度，將本單位所需的設備、材料、大宗辦公用品納入采購管理范疇，建立設備、材料、大宗辦公用品采購的審批制，避免了采購的隨意性。設立設備器材采購小組，由紀檢、分管領導、財務及專業科室等成員組成采購小組，負責本臺設備、材料、大宗辦公用品的采購工作，避免誰都可以自行采購的混亂現象。嚴格采購操作程序，需要采購設備器材的部門，要先填寫設備器材申請審批單，相關科室部門負責人簽署意見后報分管領導審核、主要領導批準同意后，交設備器材采購小組采購。采購小組根據所需采購材料填報《政府采購申請表》報政府采購管理部門審批。采購小組根據政府采購管理部門審批的采購形式組織采購。一套完整管理制度的制訂和落實，為規范我臺設備器材采購奠定了基礎。
四、有效的監管機制是確保采購崗位人員安全的保證
工程器材設備的采購崗位確實是個高風險工作崗位，如果自身不自律清廉，監管機制不完善，那是很容易走上犯罪之路的，在這類工作崗位上走向犯罪之人不少。如何在采購操作過程確保自身安全？我認為采購人員必須自律清廉，堅守正確的人生觀，在花紅柳綠、歌舞升平中，要耐得住寂寞、經得起誘惑。人非圣人，因此，必須建立完整有效的監管機制，堵塞漏洞，防范于未然。采購人員要做到自覺接受監督，將采購操作公開化。
零星材料、小設備的采購由于批量少、金額小，不能進入政府采購招投標中心平臺采購，需要由本單位進行自行組織采購。零星材料小設備采購有數量少、品種多、使用急、采購頻繁的特點，因此，對零星材料設備采購也要加強監管。由于近年來，廣播電視部門工程項目建設不斷，零星材料設備采購每次看似只有幾萬元、幾千元，甚至只有幾百元，數目不大，不起眼，但日積月累，長年累月，數量還是比較可觀的，其采購工作也不容忽視。為了確保這部份設備材料的采購也能夠公開、公平、公正和規范操作，我臺采購小組拿到采購申請單后，根據采購單上所需設備材料的技術要求和參數制作詢價單，由采購小組向三家以上的供貨或銷售廠商進行詢價。采購小組再根據供貨或銷售廠商的報價、信譽度和提供的售后服務，進行綜合對比評定，最后確定供貨廠商，并對每次采購作相關的采購記錄，采購小組成員全體簽名。采購小組對零星材料小設備進行詢價采購，貨比三家，確保采購到的這些零星材料和小設備質優價廉。同時，采購程序公開、操作規范，避免了個人的廉潔風險，保證了自身的安全。
五年的建設，我縣有線電視村村通和廣播村村響、數字電視整體轉換、播出機房從模擬到數字化的升級改造、虛擬演播室系統等等項目工程建設已接近尾聲，順利完成各項工程建設的采購工作。自己的體會是在采購這個高風險崗位上工作，除了自身一定要廉潔自律外，必須完善各項監管制度，規范采購程序。只有引入競爭機制、公開競爭，才能采購到質優價廉的工程器材設備；只有透明規范操作，才能確保公正；只有完善相互牽制、相互監督的工作制度，才能保證在這高風險的工作崗位上自身的安全。
注解：
①有線電視村村通、廣播村村響工程：（浙江省新一輪廣播電視村村通工程建設實施辦法浙廣局發[2006]103號）在“十一五”期間，力爭通過前三年的努力，重點推進尚未通有線電視的鄉鎮（不含海島鄉鎮）及95%行政村實現有線電視聯網，爭取20戶以上自然村有線電視聯網率達到50%以上；基本實現各行政村建有廣播室，有線廣播農戶收聽覆蓋率達到80%左右，全面提升農村地區“村村通”工作水平，使浙江省廣播電視“村村通”工作繼續走在全國前列。
②數字電視整體轉換：（關于加快廣播電視有線網絡數字化發展的意見浙委辦[2010]44號）加快廣播電視有線網絡數字化發展，實現由小網向大網、模擬向數字、單向向雙向、用戶看電視向用電視的轉變，是新形勢下廣播影視工作面臨的一項重大戰略任務。
［關鍵詞］國有企業 物資采購 信息化
目前，大多數的國有企業在進行物資采購時仍然延用著傳統采購的方法，即電話、直接見面或者是傳真的方式，而對于國有企業來講，物資采購是一個復雜的多階段過程。首先，企業的采購人員對產品供應商進行尋找，對他們的產品通過各種手段進行調查，例如上門調查、試生產、產品認證以及供貨跟蹤等來進行，從而看他們的產品與其所需的產品從數量、質量和價格上是否相符。產品供應商選定好之后，采購人員就會向產品供應商發出一份標有具體產品數量的采購訂單。接著，供應商就會向企業發出通知，通知他們采購訂單已經收到并且可以滿足采購訂單要求。當供應商把產品發出之后，會再次向采購人員發出通知以及產品的發貨單。企業采購部門及相關部門在驗收貨物合格后出具驗收單，供應商開具發票并辦理出入庫手續后由財務掛賬并由相關領導簽字后付款。在此期間，原有的采購訂單發生變化時，此過程更為復雜。這一采購過程程序較繁瑣，需要較長的時間，工作量很大，并且暗箱操作問題還存在其中。事實上，國有企業的物資采購常常會因為低效的商品選擇過程、昂貴的采購成本、費時的手工訂貨操作和冗長的采購周期而被困擾著，對于價格變化快的今天，傳統模式的報價方案根本無法適應，從而使得買賣雙方在經濟上都受到損失。由于電子商務的快速發展，從根本上為企業采購提供了較新的模式，從而使采購效率提高了，采購成本降低了，從而使企業獲取了更大的效益。
一、國有企業電子采購的必要性
首先，電子采購使采購成本大大降低。與傳統的采購方式相比較，電子采購從人力、物力到時間都有所節省，并且更加高效。并且與處理、管理訂單有關的交易所用的成本占采購原料總成本的40%左右。在線采購不但便宜快捷，而且減少了因人為因素所造成的損失，從這方面講，也降低了交易成本，國有企業物資采購采用電子采購來進行，過程成本降低了90%；對于采購產品的直接成本來講，價格減少了11%。其次，電子采購擴大了采購范圍，提高了采購質量。網絡沒有地域的限制，這是網絡的一大特點，國有企業物資采購通過網絡來進行，也突破了地域的限制，可以在全國各地尋找合適的產品供應商，使采購范圍擴大到了全國乃至世界，從而無論是從產品質量、產品價格還是產品服務上都實現了最佳選擇，并且使企業的需求得到了最大的滿足。再次，電子采購縮短了采購周期，使得采購效率大大提高，采購的人工操作失誤也大大減少，并且庫存也隨著降低。傳統的采購中，采購方與產品供應方由于信息閉塞，需要了解很多的信息都要花費一定的時間進行市場調查。而電子采購系統的運用，使采購方與產品供應方獲得其所需信息更加便捷，從而縮短了企業的原有周期，同時庫存也有所降低。最后，電子采購使生產銷售公司的供應鏈得到了徹底的改變，在企業和供應商之間形成了一個訂單信息流。由于從客戶服務者到網絡為基礎的技術轉變，建立了企業資源計劃、客戶關系管理及供應鏈管理相統一的數據庫，全面改造了企業的價值鏈。也為企業通過此供應鏈在產品設計和生產方面與各種層次的供應商交換意見提供了便利。
二、國有企業原有物資系統主要問題
首先，異地辦公很難實現。采購人員出差頻率較高，導致不能技術完成某些業務員，因此，使得物資采購系統的可用性和使用效率大大降低；其次，仍需手工完成。信息查詢，招投標評價，物流配送等等需是手工作業，信息傳遞滯后，使得采購和物料的領用時間被延長，并且時間成本和人力成本被消耗，同時造成對市場的反應速度較慢，很難掌握最新的產品信息、供應商信息和市場行情；再次，重復勞動，信息利用率低。采購合同、收料信息、發料信息等不能實現共享，造成各個環節都需要重新完成業務處理；第四，采購業務實施全面動態監控較難。采購的整個過程人為因素較多，并且難以排出，導致不必要的資源流失；最后，供應商管理薄弱。沒有合理的評估系統，對供應商的服務、交貨、價格、質量等信息無法充分利用，缺乏對主要供應商的管理能力。
三、國有企業物資采購信息化發展過程
物資采購信息化實施進程分為四個階段，分別為采購數字化、采購一體化、采購虛擬化、采購智能化。本文主要對采購數字化和采購一體化進行分析，因為采購虛擬化的應用領域目前是有限的，采購智能化的理論與技術的限制，使其還不能廣泛使用。
1.采購數字化
在日常的工作中，人們常常所說的電子商務，其實就是采購數字化，它是采購信息化的最初階段。事物狀態的屬性就是所謂的信息，信息能直接被處理的重要表現形式包括數據。數字化的實現就是通過數據將事物狀態的屬性表現出來，從而通過計算機進行自動處理，實現信息化，促進采購業務和管理的發展。國有企業涉及到的數字處理對象主要包括訂單、供應商、資金和產品。
(1)訂單信息。采購信息中訂單是最基本的元素，訂單主要包含產品、供應商和資金三個方面的信息。采購數字化的核心也就是訂單信息數字化的實現。也可以說，訂單信息的數字化管理的實現也就意味著采購信息化管理的實現。
(2)供應商信息數字化。使得信息保存和搜索更加方便，并且也為信息更高級應用提供了可能性。供應商信息包括很多指標，主要有供應商資信、交貨質量、報價和及時性等。常用的供應商關系管理（SRM系統），SRM系統的運用使得企業與供應商之間的溝通更加方便，并且有助于與供應商進行長期合作。國有企業物資采購通過對供應商的篩選和管理使得企業長期采購利益實現了最大化。
(3)資金信息。資金信息是采購數字化最先被數字化的。由于財務電算化的發展，使得采購信息的處理更加便捷，對于所需各種數據能夠隨時獲取到。企業目標實現的最主要對象就是資金，尤其是控制占有大量資金的關鍵性設備，對企業利益最大化的實現具有直接影響。
(4)產品信息。為了使采購質量得以保證和提高，產品信息實現了數字化。在采購中最關鍵的環節就是采購質量，而且采購質量也是采購最難信息化的部分。目前，部分數據的信息化管理主要通過數字標簽和無線射頻技術來實現，從而獲取采購的信息。
2.采購一體化
采購一體化就是指在采購與供應鏈管理理論支持下進行流程重組，從而通過供應鏈的優化實現更好的采購。實現采購一體化的一個前提條件就是采購數字化，它實現采購信息的共享應用時通過采購數字化提供的采購信息來進行的。
(1)從資金流來看，在國有企業外部，采購一體化是需要信息化金融來作為基礎支撐，從而使得支付收款、成本控制與管理能夠實現。在國有企業外部，原有的MIS系統集成是需要進一步來實現的，而對于資金管理來講，其實現是通過流程重組來進行的，從而使得資金的利用率得到更大的提高。
(2)從實物流來看，在國有企業外部，采購一體化需要信息化物流的基礎來進行支撐，從而其所需采購物資裝載、運輸、分發及相應的管理控制得以實現。采購一體化結算完成的標志就是采購的三流（資金流、信息流和實物流）在企業能夠很好的進行。
四、國有企業物資采購信息化具體措施
通常情況下，國有企業的信息化物資采購要經過網上招標、網上拍賣、網上報價、網上產品目錄、電子合同這五個關鍵步驟。由于企業經營要實現利益最大化，同時又要兼顧各方面的利益，因此，國企在物資采購的過程中必須遵循以下措施：
1.必須盡可能地提高采購效率，降低采購成本。通過網上招標，打破時間和空間的限制，擴大消息覆蓋域，增加承包商、供應商的數量，加大相互競爭，從而迫使其降低利潤，突破傳統采購模式的局限。
2.網絡監察系統實時監控，采購過程必須做到公開化、透明化。參與者要能夠從電腦屏幕上看到整個招投標的動態過程，使采購過程更直觀、更規范。
3.要促進采購管理的科學化，使決策依據更加充分。物資的需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息等必須永久保存在系統中，以方便各級經過授權的管理人員可以隨時調閱、查詢、分析，實現了采購數據的永久追溯。
4.電子蓋章技術必須確保合同安全合法。這樣才能避免法律糾紛，同時也便于將來合同的管理和查詢。
五、完善國有企業物資采購信息化進程需注意的問題
國有企業與其他企業存在很多不同之處，因此在國有企業物資采購的信息化進行時，要根據其自身獨特優勢，對以下五個方面進行規范：
1.加強采購數字化。(1)建立物資信息的動態化跟蹤管理信息處理平臺，實現庫存查詢、單據查詢、物耗查詢、合同查詢、計劃與合同分析，并據此編制短缺前的采購計劃，有效防止生產中斷，提高物資管理水平。(2)建立對供應商的檔案化管理機制記錄供應商成交的數量、價格，及時性等指標，通過指標分析，實行考評動態管理形成貨源穩定、質量優質、價格合理的供應商伙伴關系，通過長期協作關系的建立，可以有效地避免分散采購帶來的質量差等弊端。(3)同時對市場上的供應信息加以記錄分析，并以之與供應商的供應信息相比較，準確把握各種需求物資的市場走向、精準價格、需求等信息，避免盲目采購。(4)深入淺出地匯集需求信息，物資管理部門要深入生產一線聽取生產部門對物資質量等方面的意見，建立信息反饋機制有利于精準生產需求、有的放矢，同時也為評判供應商實施等級化管理提供了可行條件。
2.進一步規范政府的采購流程。其能夠促進國有企業采購信息化的實現。目前，我國的國有企業一直都是各自為政，各采購機構之間沒有統一的規范，經常會發生做法不統一的現象，監管部門與執行機構沒有足夠清晰的職責，另外，國有企業物資采購受到了采購機構和社會中介掙業務的影響。物資采購信息化的實施對于統一操作流程有很大幫助，統一操作對于一些因機構分設、不健全的管理體制所帶來的沖突可以有效的進行避免。
3.有效整合現有網絡資源和系統平臺。在此過程中，堅決杜絕各自為政和重復建設，因此，當務之急就是進行統一規劃。實現統一 規劃是需要由政府部門牽頭，并且由各級政府采購監管部門和執行機構聯手，來共同制定。
4.實現資源與信息的共享。法律和制度保障是實現資源和信息共享的基礎，但是資源和信息共享實現還需要認識到國有企業采購的有些問題的解決是不能靠簡單的市場競爭來進行。另外，國有企業的物資采購信息化的發展是需要吸取電子商務平臺建設中的成熟技術。
5.電子招標采購方式。電子招標采購方式就是以信息技術為平臺，使傳統的招標過程電子化管理和運作。傳統方式招標采購作為一種交易模式，很難體現招標采購公開、公平、公正的優點，而且，傳統招標操作周期較長，效率較低、運作成本較高，給企業的正常運行帶來一定的影響。電子招標采購使企業之間的競爭更加公開、公正、公平，而且采用電子招標采購避免了招標過程中人為因素的作用，減少了腐敗發生的可能性，同時電子招標也大量地節省了工作時間和精力，提高了工作效率。利用電子招標平臺在線的可導出數據表單可隨需自動生成各種統計表格供查閱，幫助企業從全方位、多角度加強對招標業務的宏觀監控和科學管理，為企業的管理提供了科學的依據。
六、 結語
國有企業物資采購是企業進行管理的一大內容，并占有一定份量。本文主要對國有企業電子采購的必要性、國有企業物資采購信息化發展過程以及完善國有企業物資采購信息化進程需注意的問題進行分析，其中提出了完善國有企業物資采購信息化的具體方法：“加強采購數字化”、“規范政府采購流程”、“對網絡資源和系統平臺進行整合”、“實現資源與信息共享”、“電子招標采購方式”，這樣能夠使國有企業物資采購信息化實現可持續發展。
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秦皇島晨礱信息科技有限公司（以下簡稱晨礱科技）成立于2003年11月28日，注冊資本1000萬元，至2012年底公司資產總額6969萬元。
自成立以來，晨礱科技致力于電力行業信息化建設，業務涉及電力行業軟件的研發與實施、電子商務服務、系統集成以及IT運維服務。公司具有自主研發的晨礱運行實時績效管理系統、晨礱機組性能動態分析及優化指導管理系統、 晨礱電子招投標系統等12個計算機軟件著作權登記證書，具有晨礱檢修管理系統、晨礱運行綜合管理系統、晨礱電子招投標平臺等11個軟件產品登記證書，具有安防工程企業資質證書、安全生產許可證、建筑業企業資質證書等系統集成業務資質證書。
自2004年起，公司通過了軟件企業、高新技術企業、計算機信息系統集成企業資質認定，并通過了ISO9001質量管理體系認證，2011年還通過了能力成熟度模型集成CMMI3級認證。
十年來，晨礱科技傾力打造跨行業的企業管理咨詢、電子商務平臺、管理軟件、系統集成及IT運維服務等全方位信息應用服務體系，產品應用范圍涉及電力、化工、金融、醫藥、航空、制造、食品加工、交通等行業，可以幫助客戶實現集團（企業）的集約化、精細化及數字化管理。截至2011年底，晨礱科技客戶覆蓋五大發電集團及電力中小集團共22家，電力企業客戶300余家，非電力企業涉及化工、醫藥、制造、交通等行業客戶5200余家。
公司業務
1. 管理軟件
晨礱科技依據多年電力行業業務積累及信息化建設經驗，并結合電力行業管理特點，在進行深入業務分析的基礎上，融合“全面管控、管理創新”的理念，形成了具有行業特色的一體化產品體系。依據目前發電行業格局，晨礱科技從集團、電廠兩層業務著手，打造全面的發電行業信息化管理體系。
在發電集團信息化建設方面，晨礱科技通過建立一體化的數據平臺，實現了發電集團對安全、設備、運行、檢修、技術管理、燃料管理等多種業務的計劃下達、指標監督、分析指導，有效實現了發電集團對下屬企業及時有效的監督管控，提升了集團企業的競爭能力。
目前，晨礱科技已經完成集團側生產管理、物資管理、燃料管理、安監管理、運行監控平臺等產品的孵化工作。
在電廠信息化建設方面，晨礱科技專注于電廠信息化的實用性，形成了以“全面預算、設備全壽命、全面績效”為理念，以生產管理為核心的產品體系，為發電企業實現精細化管理提供了有效的手段，為企業增強可持續發展能力和可持續盈利能力提供了有力支撐。在電廠側，晨礱科技形成了發電機組經濟性分析、運行績效管理、檢修管理、鍋爐防磨防爆管理、燃料管理、培訓管理等十多個單獨的特色產品，而且這些產品現已在國內100余家電廠成功應用，累計銷售額突破億元大關。
2. 電子商務平臺
晨礱科技作為全國最早的電子商務解決方案提供商之一，積極開拓集團與企業兩級業務，創新采購管理模式，打造陽光采購平臺，不斷為各行業大中型集團（企業）提供物資信息系統及運營、信息服務等，其業務范圍涵蓋計劃、采購、供應商關系管理、智能分析、供應商超市管理等多個領域。晨礱科技從2000年開始為客戶提供電子商務平臺搭建、租用、運營外包服務，并取得了良好的應用效果。晨礱科技先后為全國200余家電力集團（企業）提供了電子采購解決方案，同時依托成熟的運營電力企業電子采購平臺的經驗，為汽車、化工、船舶制造、醫藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務。
晨礱科技在電子商務平臺搭建領域擁有豐富的物資采購管理咨詢及平臺建設經驗，依托其強大的技術團隊，已為多家集團（企業）成功搭建電子商務平臺。
晨礱采購網作為晨礱科技自主運營的電子商務平臺，可以為各行業集團（企業）提供平臺的租用服務，同時提供采購方采購流程、培訓及上線支持，供應商培訓及采、供雙方上線后的應用支持等，幫助客戶持續提升采購管理水平。截至目前，晨礱采購網擁有行業優質供應商8000余家，平臺累計交易額已突破100億元，獲得了良好的社會效益。
晨礱科技擁有豐富的電子商務平臺運營服務經驗，成功運營了華能國際電子商務平臺以及神華國能電子商務平臺，在使平臺穩定運行的基礎之上，幫助客戶梳理業務流程，制定平臺深化應用方案，使業務單位應用數量逐步提高，平臺采購數據量穩步提升。
3. 系統集成
晨礱科技經過多年對系統集成的應用實施，累積了豐富的經驗，在綜合布線、樓宇智能化、通信技術、網絡信息技術、多媒體應用、安全防范等方面具備成熟高效的設計、開發、安裝、調試和應用支持能力，可以為集團（企業）提供信息化系統集成整體解決方案。
4. IT運維服務
晨礱科技在IBM標準運維服務體系ITIL指導下，結合多年的信息系統運維經驗，構建了符合信息系統運行規律的運維體系，可為客戶提供全套的IT系統規劃、采購、實施、運維、咨詢、培訓服務，保障信息系統的安全、持續、可靠、穩定運行。服務內容包括基礎網絡運維、服務器及存儲設備運維、桌面終端運維、應用系統運維、視頻會議運維等。
技術實力
晨礱科技依托對電力行業業務的深刻理解，自主研發EDP快速開發平臺。平臺采用先進的技術架構，支持跨平臺、跨應用服務器、跨數據庫的多種操作，具有良好的擴展性和伸縮性；同時提供大量的標準構件庫以及各模塊松耦合的拆分使用，可有效提高研發效率，減少研發風險；實現“快速度、高質量、低成本”的研發目標。此外，晨礱科技還提供基于SAP與MAXIMO套裝軟件的研發、實施及運維服務，嚴格遵守其二次開發規范，為電力行業提供整套ERP、EAM系統解決方案。
關鍵詞：COMOS平臺 信息化 信息技術手段
中圖分類號：TM621 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）09-0000-00
1 工程企業在信息化時代背景下的思考
工程設計企業作為知識密集型、人才密集型的高技術企業，在技術發展和新技術應用上一直走在前列，信息基礎設施的建設一直在不間斷地進行，基本實現了設計、采購、施工、運行和管理的信息化，部署了企業門戶、OA系統、文檔管理、采購管理、施工管理等多方面的軟件系統，成為日常辦公的手段支撐。
在已經取得的成績基礎上，我們發現工作過程中還有很多需要提高的方面，從大的方面說，信息化進入到數據時代，我們工程公司的產品就是以數據為根本的，如何提高數據的規范性、數據的質量、數據的可利用性、數據的流轉效率、數據的再利用價值，讓數據鏈貫通，改變現在的各種數據資源都以自有的形式存在于個人電腦和大腦中，數據“孤島”現象嚴重的情況，整合數據資源，形成完整的企業知識資源，勢在必行。從小的方面說，逐步推進信息化和工程規范的結合，使之成為工程師的有力助手，把工程師從繁瑣的傳統工作模式中解放出來，更進一步提高生產力。
從公司領導層到執行層，大家都在思考，面對不同方面的挑戰，信息化如何應對。
對內，從企業自身管理需求考慮：
工作的現狀是什么？加班加點的干還是不能滿足進度的要求，能不能改變這種情況呢？難道我們的高層次的工程師團隊就一直這樣工作嗎？工程師是全能的，全流程的工作，有沒有改變的可能呢？傳統的設計手段，傳統的專業配合，傳統的校審流程，會不會因為信息化的應用對生產關系帶來改變呢？設計質量引人而異，企業沒有更好的手段統一設計質量標準。效率需要提高，負荷需要降低，質量需要提高，如何解決矛盾呢？現在的管理手段，還是企業知識、資源散落在工程師的個人電腦里，沒有統一在企業的知識庫里。在同行業中的地位，是不是就決定著我們一定要跟著別人走，我們能不能創新應用呢？
對外，從市場需求角度考慮：
工程設計行業競爭激烈，我們的企業地位，決定著我們必須主動突出重圍。在工程全生命周期服務的其它階段，大家都在同一起跑線上，我們要做先入者，要做堅定的開拓者。國內市場已經被列強瓜分，我們需要向國際市場要份額，需要與國際競爭者在同一平臺上競爭，需要滿足國際標準、達到國際工程咨詢公司的設計深度要求、培養國際化的團隊。目前我們存在于電力行業市場，是否有能夠進入其它行業市場的可能？
對于未來，從信息化時代帶來的變化考慮：
互聯網的發展，為異地協同，SOHO辦公，未來數字化時代的工程設計會是什么樣呢？互聯網+能帶給工程企業什么變化呢？
2 對數字化工程應用平臺的需求
挑戰就在眼前，目標是明確的，公司把數字化工程應用平臺的建設列入了企業信息化建設計劃。
找到符合基本需求，具有發展潛力的，開放的軟件平臺是前提。
如何去找，需要有可行的方法。我們確定了三個步驟，首先梳理需求，形成判斷條件；第二步是調研，了解國際國內的先進經驗，應用發展趨勢；第三步是確定依托平臺，確定技術方案。
需求的幾個要點如下：
支持多專業應用，采用唯一的數據庫，管理多專業的數據；開放性好，支持用戶二次開發，定制用戶功能，可開發第三方軟件接口，支持ISO15926實現數據交換；支持KKS編碼系統；支持PDMS雙向數據交換，支持二維指導三維設計，管理三維數據；支持異地協同，多團隊協同，支持互聯網應用；支持工程多階段的應用，支持數據化移交；支持建立企業級標準數據庫和項目級數據庫，支持多種編碼體系；支持多種標準體系；能夠建立各類工程對象，并能建立對象間的關聯管理，形成結構化的數據管理；能夠從系統、三維、文檔、材料等不同管理視角管理數據；數據庫能夠定義各種工程對象的各類參數，各階段參數；支持自定義各類圖紙和報表的格式；支持用戶管理、角色定義、權限分配；有國際先進工程公司應用部署經驗的，經過項目驗證的，支持國際團隊協同的軟件。
3 依托平臺的確定
公司在信息化建設上一直處于同行業的先進行列，一直關注同行業信息化應用的發展趨勢，在信息化項目決策上積累了大量成熟可靠的經驗。在這個項目的決策過程中，在需求明確的基礎上，經過多平臺調研，最終選擇在西門子COMOS軟件上構建數字化工程應用平臺。
4 COMOS簡介
西門子COMOS是全球領先的工廠全生命周期解決方案，從概念設計到工廠運營管理，基于唯一的數據平臺，保證工程設計階段各專業和上下游之間，從工藝規劃、工況管理到工藝流程設計、儀控工程設計、電氣工程設計到二三維協同設計的數據唯一性。同時在工程全生命周期過程中，支持數據從設計到采購、施工、調試、運營的擴展應用，面向工程公司COMOS是一個一體化設計集成平臺和數字化工程協同應用平臺和知識管理平臺，面向業主COMOS是一個一體化資產管理平臺。開放的系統架構，提供了工程企業延伸服務價值鏈的可能。
COMOS軟件由五個產品系列（COMOS Platform、COMOS Process、COMOS Automation、COMOS Operations以及COMOS Lifecycle）組成，可在工程各個階段中提供一致性的跨專業的工程協同應用和數據管理。
5數字化工程應用平臺的實施
結合工作中的實際情況，我們確定了先搭建一體化工程設計平臺，再搭建EPC材料管理和采購管理平臺，最終建成數字化工程應用平臺的策略。所以項目第一階段的總體目標就是實現工藝設計、熱控設計到電氣設計的集成設計應用，貫通系統設計和布置設計，建立工程數據中心和企業知識庫。
（1）項目實施的步驟和方法。根據先易后難，先主體后功能的原則，采用迭代開發的模式，項目的實施分成以下幾個關鍵節點：
開工會、軟件部署、需求分析、基本需求開發定制、高級需求開發定制、擴展需求開發定制、應用培訓、項目測試、項目驗收。
（2）項目團隊。通過項目的實施過程，最大的收獲是項目團隊。項目成功與否，關鍵在于人，也就是關鍵在于項目團隊，應該包括內部團隊和外部團隊，內部團隊就是我們自己為配合項目建立的團隊；外部團隊就是承包商的項目團隊。
內部團隊，有最高領導層的強力支持是必要的，這樣才能最大限度地避免目標風險和管理風險，目標定位清楚，領導方向明確，職責清晰，執行力才有保障。執行團隊細分為專家團隊和應用團隊，專家團隊負責需求分析，能夠將專家經驗和知識在提需求時考慮進去，起到事半功倍的作用；應用團隊負責軟件維護、開發和測試，一定要和專家團隊分開，這樣能避免即是球員又是裁判員的問題出現，使開發成果得到多層次的檢驗，也能最大限度的避免推廣風險，專業工程師的參與打消了軟件的神秘感和陌生感，推廣應用更加容易。
外部團隊的選擇是另外一個關鍵要素，此項目不比一般通用軟件實施，要求具有一定基礎的專業知識背景，能夠和內部團隊暢快的溝通，理解專家的需求，同時還能提出合理性的建議，雙方之間能夠在此基礎上建立信任，避免專業工程師有對一個隔行人說事的感覺。另外就是外部團隊的響應效率，是否能夠按照計劃執行，并充分考慮客觀因素的影響，不拖延時間，避免進度風險。專業工程師很難保障完全脫離工程項目，專心投入到信息化項目中來，這樣就容易造成雙方配合時間不一致，從而導致計劃的拖延，這就要求外部團隊能夠做到見縫插針式的利用時間，要做到這點就要提供大量的現場工作時間。
6項目基礎成果
經過細致的項目執行過程，項目取得了令人滿意的初步成果。成為了國內第一家采用COMOS最新版本，最新工業數據庫iDB實施建立的一體化工程設計平臺。
在開發工作開始時，已經規劃了整體框架思路，即以電廠熱平衡數據為源頭，汽機、鍋爐為主的工藝專業實現智能系統圖設計，設計數據管理，熱控專業實現熱控全流程設計的數字化，電氣專業實現廠用電的數字化設計，實現與三維布置設計的協同。經過各專業的努力配合，已經實現并超越了總體框架的構想。工藝專業，除汽機和鍋爐外，化學、水工、暖通、上煤、除灰，也全部實現在平臺上集成設計。
（1）多專業協同應用功能模塊（如圖1所示）。
圖1 多專業協同應用功能模塊
（2）工藝一體化設計流程（如圖2所示）。
圖2 工藝一體化設計流程
（3）熱控一體化設計流程（如圖3所示）。
圖3 熱控一體化設計流程
（4）電氣一體化設計流程（如圖4所示）。
圖4 電氣一體化設計流程
7 結語
通過項目的實施，在進度控制和質量控制方面達到了項目的設定目標。過程中最大的保障就是溝通管理，基本上做到了發現問題解決問題。良好的溝通，成為項目順利運行的劑，避免了消極情緒和抵觸情緒，使內外團隊協調一致。
在目前的開發成果基礎上，工程項目的應用已經鋪開。有了統一的設計數據，為后續開展EPC總承包提供了堅實的基礎，使數字化移交成為可能。以一體化工程設計平臺為起點，最終建成數字化工程應用平臺，工程公司為業主提供工程數據庫，真正做到以數據為基礎的數字化工程移交，這是我們努力的方向。
參考文獻
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關鍵詞：煤業集團；物資信息化；原因；策略
物資采購涉及的環節很多如：編制采購計劃、詢價、采購、運輸、保管、發放領用等，信息繁雜分散并且波動性很大，采用原始的方法和簡單的信息工具處理，顯然力不從心，很難整體把握信息的執行、反饋、監控和共享。建立一個物資信息化的管理平臺，保證信息的暢通傳播、整合有效信息至關重要，也是物資管理水平和質量提高的有利平臺。
一、煤業集團實現物資信息化管理的原因
煤業集團實現物資信息化管理的原因主要表現在以下幾個方面：（1）煤礦企業的物資每年的采購和發放數量都相當大，期間周轉的速度緩慢，很多物資處在長期積壓的狀態下。（2）物資采購計劃不科學，信息得到不準確不及時，常常出現重復采購或者多次采購的現象，使得采購的成本大大增加。（3）物資管理的日常工作經常出現問題，不論是開單據、每月的賬務處理，報表生成，還是計算機和算盤處理速度、金額計算填寫都存在不同程度錯誤，嚴重影響工作效率和信息的反饋。（4）部門與部門之間銜接不緊密，相互扯皮推諉，工作效率低下。
二、煤業集團建設物資信息化管理的意義
（一）實現數據資源共享
物資信息化管理的建設意義一個表現在實現了數據資源的共享。從物資管理方面看，對物資管理進行信息化處理，按照標準的物資計劃采購程序進行信息的流動，有效控制和統計信息，物資采購流程越來越規范，優秀物資供應商逐漸匯集，充分發揮了物資信息化的作用，有利的實現了數據信息資源共享。從物資管理部門方面看，主管領導可以隨時隨地了解分管部門的工作進展狀況，采購部門也可以及時的掌握倉庫的庫存信息以及采購進行的狀態，目的是及時調整采購計劃或者擬定新的采購方案。另外，我們利用網上公告消息，讓申請物資的人員及時到制定倉庫領取所需物資，在公告欄里面還可以最新消息例如：物資的停產通知、更新換代信息等等，將物資管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面發展。
（二）減少物資管理人力
物資信息化管理的另一個重要意義就是減少物資管理人力。物資信息化管理的建設給物資人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促進了物資管理無紙化辦公的實現。與傳統的采用人和人之間的溝通來實現信息化的物資管理相比，現代物資管理信息化采用科技手段，計算機網絡處理信息，縮短了信息處理的時間，減少了信息處理工作人員，信息處理的結果很快公布顯示。現代的物資信息化處理用計算機代替了一部分工作人員的工作，把相當一部分人員從繁瑣、無序、低端的工作中解脫出來，僅僅需要一些會計算機應用的人就可以完成物資管理，大大縮減了人員，節省了人力資源，節約的人力成本，更利于企業的優化。
三、物資信息化實施階段
（一）采購數字化
我們經常聽說“電子商務”，這實際上就是采購數字化，是采購信息化的基本階段。我們這里所講的煤礦企業涉及到的有資金、訂單、供應商、產品這四部分。（1）資金信息，資金信息是最先一個被納入采購數字化的目標的，財務電算化對采購信息的資金進行了數字化，及時獲得所需的各種數據，將采購工程簡單化。（2）訂單信息，采購信息的最基本單元組成是訂單，其內含了三方面的信息（產品、資金、供應商），數字化訂單信息逐漸成為了采購數字化的一個重要的工作內容。采購信息化管理的一個重要標志是建立了訂單信息數字化管理系統。（3）供應商信息，供應商信息化的主要目的是方便搜索和查詢供應商情況，提供更多有用信息，如：供應商資信、報價、交貨質量等等。（4）產品信息，產品信息數字化使得產品的質量得到提高。采購的每個環節中，質量占據相當重要的位置，也是最難處理的一個環節，產品的種類繁多雜亂，記錄數據龐雜，處理難度系數加大。產品信息的數字化當前是通過數字標簽如：無線射頻技術來實現的，還有待進一步的提高，以便全面獲得采購位置、狀態等詳細內容。
（二）采購一體化
依據采購和供應鏈理論講采購流程重組，利用供應鏈更好的實現采購就是我們所說的采購一體化。在采購數字化的基礎上形成了采購一體化，采購數字化為采購一體化提供采購基礎信息，為采購一體化的共享應用打下基礎。在企業外部，支撐采購一體化的資金流基礎是信息化金融，實現支付收款、成本管理和控制功能；在企業內部，資金管理和利用率的提高還需要流程重組和原有的MIS系集成的支撐才能更好地實現。支撐采購一體化的實物流基礎是信息化物流，實現物資裝載、運輸、分發和管理控制的功能；提高采購效果和效率的企業內部還需要原有物流中心系統和倉庫系統的共同作用。采購一體化基本完成的標志就是采購的資金流、實物流、信息流正常運轉。
四、物資信息化實施策略
（一）加強采購數字化
對需求信息的搜集要從平時抓起，從點滴抓起，深入淺出的進行。物資管理部門對物資質量的規定要多聽取生產一線的意見，建立反饋機制，精準了解生產需求，做到優化生產產品。供應商的檔案管理機制的建立，可以為貨源的穩定、質量的優化、價格的合理奠定基礎，物資信息的動態跟蹤管理信息處理平臺的建立，可以動態查詢庫存、單據、物耗、合同、計劃等等，及時編制短缺采購計劃，調整擬定采購計劃，便于生產的順利進行。把握市場的供應信息和需求走勢，分析記錄，精準定價，防止盲目采購帶來的損失。
（二）推進采購一體化
煤礦企業的生產線一般比較分散，各個單位為了生產的進行，都會不同程度的在領料的時候按超出生產用量的方式領用，這就造成一部分物資積壓的單位倉庫，當其他門部門需要時，不能及時領取，使得重復采購的現象屢禁不止，資源不能得到充分利用。物資專業化管理改變了傳統的的現狀，生產單位設點供料服務，統一管理供應點的材料和材料人員，制定詳細的材料消耗明細表，超出部分由生產部門自己負擔，杜絕生產部門胡亂領用造成材料資源的浪費。
（三）強化供求系統綜合信息化
分析市場材料價格長期走勢，研讀過去采購資料，關注國家的政策變動，對市場各種物資價格變動做好預測，防止價格波動帶來影響。根據每年煤礦材料的消耗，研究把握它的規律性，，對煤礦物資需求變化趨勢進行預測。物資庫存是為了維持煤礦的正常生產，但是大量的庫存會造成成本的上升，根據動態跟蹤物資消耗、庫存水平，計算物資采購最佳時間和最佳庫存量，實現采購成本、財務奮勇、管理費用的最小化，實現企業利潤最大化。
五、結束語
當今世界處在一個信息化的時代，各行各業都受到信息化的波及，信息化帶來了新的科技革命時代。煤炭企業要想適應時代的發展，與國際接軌，在全球激烈競爭中利于不敗之地，只有走物資管理信息化的道路，建立物資信息化的平臺，為企業注入新鮮活力，形成完善的物資管理系統，推動煤炭企業物資管理信息化的進程，提升企業的物資管理水平和質量，為企業贏得最大利潤。
參考文獻：
[1] 王子杰.淺析信息化在煤礦企業物資采購管理中的應用[J].中國電子商務信息化建設，2011，09（06）：56-58
