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關鍵詞:信息技術;企業信息化;智能化;科學決策
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 20-0000-02
隨著企業智能化要求的不斷提高,信息集合、技術整合、市場融合的系統集成將不斷推進,企業信息化對組織變革、技術發展的作用也將進一步凸顯。
1 信息技術與企業信息化
信息技術(簡稱IT)是現代化高科技技術發展的重要成果,主要包括工廠辦公家庭自動化、通信計算機控制結合、數字傳輸交換處理的“3A” 、 “3C” 、 “3D”技術,進行信息的獲取、傳遞、存儲、顯示和應用,是對對傳統企業的經營模式、經營思維的改革與促進,經歷了由淺到深、由孤立到集成、由技術到管理的發展過程,并促使企業管理、信息收集與處理、資源優化配置更加科學化、智能化、合理化、標準化,促進企業生產方式的優化升級。
企業信息化是國民經濟信息化的重要體現,促進企業管理的改善,提高企業的市場適應能力和技術的創新發展,改善信息資源的優化配置,促進傳統企業經營方式的轉變和高新技術企業的發展。信息化的發展促進企業管理水平的提高和員工工作效率的提升,加快業務流的處理,在財務數據處理方面的作用尤為突出。企業競爭力的體現和科學決策的制定只有在基礎數據、生產效益、競爭能力和資源配備方面的信息掌握充分的條件下,才能做到有據可依,打贏信息化條件下的全球競爭。
2 企業管理信息化
SCM、EPR、BPR模式是現在企業管理模式創新的一種重要體現,是全球化競爭與合作大背景下最有效的方式?,F行的S C M管理模式以企業為核心,以市場和客戶為導向、雙贏原則,提高企業的競爭力、市場占有率、客戶滿意度并保證獲取最大利潤,已達到對信息流、物流、資金流、業務流和價值流的合理控制,將各個合作伙伴組成戰略合作聯盟。EPR管理模式的應用,是企業資源計劃管理模式的升級與發展,把經營規劃與銷售運作轉化為較為詳細的計劃,將客戶、市場、銷售、采購、生產等信息業務等集成為一體,實現商務一體化。BPR管理模式是在企業業務流程重組方面進行應用,通過過程控制的加強,對原業務流程進行改進,實現對經營成本的降低、服務質量的提高、工作效率和生產速度的提高。
信息技術的發展與應用,實現了企業經營管理的數字化、 科學化、 信息化和自動化。例如,網絡會議、視頻會議等的使用不僅促進了企業內部管理的協作化,而且有助于企業高層及時掌握生產實際狀況,制定科學的決策,促進管理的合理化。
3 企業運作網絡化
在全球競爭加劇的狀況下,信息技術在企業運作中的應用,不僅促進了企業跨地域集成化的運作模式的形成,而且促進了企業業務的擴張,提高自身的競爭力。隨著互聯網技術的發展,網絡成為企業運轉的有利支撐,電子商務、網上市場運轉和信息交換等多種運作方式的應用,打破了地域的壁壘,促使企業實現了信息流代替了資金流,促進企業與市場交流在時間和空間上的壓縮。企業運作網絡化的實現,減少了交易的中間環節,實現生產商與消費者的有效銜接,提升資金周轉的速度和效益并降低交易成本。并且通過落網訂購等方式促進了企業銷售力度的提升,尤其是對于中小企業而言通過網絡將產品和銷售信息進行宣傳,促使不同國家、地區即使找到所需物品的來源,進企業經營銷售量的擴大并減少庫存,提高企業影響力。
企業信息平臺、交流平臺、貿易平臺等新興的網絡平臺,為企業運作網絡化的實現提供了必要的支持,給企業、個人帶來了快捷性和方便性,足不出戶即可獲得最有價值或準確的信息。并為企業與企業、企業與個人的交流創造了良好的條件,促進企業間的良性競爭環境的形成,加強企業的合作與交流,促進共同成長。
4 企業系統集成化
信息技術的發展與應用,促使企業從產品研發、采購、生產到銷售集成為了一個有機結合的整體,幫助企業通過市場的銷售經營、市場調研、市場需求情況來對研發生產環節進行調整。企業通過建立外部網絡調研中心和內部數據庫及時的進行市場分析,制定新的規劃與決策;通過視頻通話、移動通訊、電子郵件等方式,促使信息流代替事物流,提高企業內部的協同能力,改善交流方式,實現跨地域的信息傳遞與交流,實現企業創新型的生產經營模式,通過市場驅動來提高產品質量,強化市場份額,改變企業發展格局,促進企業跳躍式的發展與創新。
5 企業建設智能化
利用計算機和相關的信息處理系統實現了辦公自動化,文字處理、圖像處理、局域網、聲音處理、高密度存儲文件等新的技術手段的采用,不僅提高了工作效率而且完善了企業信息的科學化和完整化,尤其是在財務、采購、統計等方面的作用尤為突出,實現了對客戶需求的科學挖掘、對數據的科學分析,避免了人為因素造成的疏忽,促進智能化企業的形成。
信息技術在企業招聘員工中成為考核標準,節省了企業員工培訓、企業監督與管理職員的成本,而且應用網絡化的手段促使員工的教育更加客觀科學,從國家戰略大局出發,采用國際先進技術手段,應用國際前沿技術,提高了企業整體素質水平,促使企業面對智能化、戰略化、先進型、技術創新型轉變。
在科技創新力度不斷增大的背景下,生產方式日趨柔性化,CAD、CAM/CAPP/CAPPS集成系統的應用,是產品實現了小批量自動化的生產模式,由自動化加工、傳送、信息管理控制所組成的柔性制造系統,實現了設計、生產控制的一體化與科學化,通過現代的控制方法與手段如數控技術等,實現精細加工,并提高了生產的速度與質量。 物聯網、云計算等新的通信技術的應用,實現了人與物、物與物的信息交流,實現了實時控制、精確管理和科學決策,促進了人們生產的信息化與科學化,成為了現代企業信息化與智能化發展的新趨向,成為了企業現代化實踐的重要驅動力,并為其提供了廣闊的商機,提高競爭力。
6 結束語
信息技術的發展為企業的信息化進程提高了必要條件,成為企業提高自身競爭力和智能化水平的重要標志。新的信息技術將為企業發展注入新的活力,企業的信息化水平也將隨著加強,其應用促進了企業管理信息化、運作網絡化、系統集成化、建設智能化的發展,對企業轉變生產發展方式和實現創新型跨越式的發展模式具有重要意義,有利于提高企業的綜合實力和競爭力。
參考文獻:
[1]王勝.航云服務激發企業經營模式變革[J].商務周刊.2010.
進入21世紀,我國企業已逐步進入信息化的環境,現行的財務監控系統已遠遠不能適應迅猛發展的信息化的需求。而財務監控作為企業管理的重要組成部分將會受到一定的影響,企業必須建立新的財務監控機制和財務監控系統。
一、企業信息化對財務監控的影響
(一)信息化的涵義和意義
信息化是指信息技術在經濟活動中廣泛采用的過程,在技術層次上體現為信息技術的推廣和應用,在知識層次上體現為信息資源的開發和利用,在產業層次上體現為信息產業的增長。
1.信息化的涵義
信息化不等于自動化,信息化系統也不同于自動化系統。傳統的自動化設備由物質能源驅動,通電(或加油)即可運行,而信息化的制造系統,如CIMS(計算機集成制造系統)則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎來控制制造系統各個部分協調運作,從而達到最大的整體效益。因此,CIMS僅靠電能是無法正常工作的,它必須靠另外一種無形能源――信息。信息既是信息化系統的能量,也是信息化系統的重要處理對象。信息化不僅僅是信息高速公路,信息網絡只是信息化體系的組成部分,鋪設“信息高速公路”只是信息網絡建設的任務之一。
企業的信息化就是發掘先進的管理理念,應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對需求作出迅速的反應,從而加強企業的“核心競爭力”。
2.企業信息化的意義
(1)有利于增強企業的核心競爭力,適應市場化競爭的要求;(2)有利于理順和提高企業的管理手段,實現企業管理的有條不紊;(3)有利于降低企業的庫存,節約占用資金,生產用材料,降低生產成本;(4)加速資金流在企業內部和關聯企業間的流動速率,實現資金的快速重復和有效的利用;(5)加速信息流在企業內部和關聯企業間的流動速率,實現信息的有效整合和利用。
(二)信息化下財務監控要素的變化
1.信息化下的財務監控目標
財務監控總是針對特定的財務目標而言,現在流行的企業市場價值最大化的財務目標,僅考慮傳統模式的經濟實體所需要的財務目標,而在信息化的經濟條件下,虛擬企業和虛擬營運的業務比較普及。虛擬企業是信息化環境下的特殊臨時聯盟體,沒有固定的形態,也沒有確定的組織機構和辦公地點,它可以由各個相互獨立的公司之間有聯系的業務組成,也可以根據市場的變化或者業務的發展不斷調整其成員公司,因此它的財務目標是多個聯盟企業目標的協調整合。所以,在信息化的條件下,企業的財務監控不再單純關注本企業的財務活動,而要全面關注價值鏈中的各個企業之間的關聯關系,只有它們之間相互密切配合,才能達到有效的價值鏈管理,實現財務監控的目標。
2.信息化下的財務監控對象
傳統上一般將現金流作為財務監控的基本對象,而在網絡化的環境下,人們的需求選擇越來越多,企業的供應鏈是以滿足所有顧客的需求和選擇為中心的。當購買者做出選擇時,企業應敏捷地對這些選擇做出反應。這種交易的主流是信息的交流,也就是說誰先掌握客戶的新信息,動作最快,誰就會建立起市場競爭的優勢。所以在信息化環境下,企業信息流的價值管理比交易的現金流管理更為重要。
(三)信息化對財務監控實務的影響
1.對財務信息提供和財務報告的影響
傳統的財務信息提供是滯后的,所提供的信息是按財務的歷史成本原則核算而形成的傳統財務信息。在信息化條件下,企業價值管理已經延伸到其他有關聯的企業,要求財務提供網絡財務信息,需要聯盟企業適時提供部分共享數據,公司理財需要信息系統及時反映市場變化的情況并及時調整財務和經營策略。傳統財務監控注重于企業內部的事后財務監控。在信息化環境下,企業的財務監控從事后監控轉向適時連續監控(即事前、事中和事后的監控),實現對企業的重大業務實時連續財務監控與網絡預算集成,以取得及時的控制反饋信息,從而迅速對市場變化作出及時反應。
2.對財務預算及其監控的影響
財務預算是財務監控的主要手段之一。傳統財務預算工作利用的數據和計算工具都比較簡單,財務預算大部分憑借主觀經驗進行局部的測算。由于預算工具落后,數據收集不夠全面,導致編制的預算難以用于實際監控。計算機網絡技術的應用,給財務預算帶來根本性的變化,不僅是財務預算的數據處理,其加工速度比傳統手工編制速度大大提高,而且所收集的基礎數據方便又快捷,并能與財務部門、相關各業務部門和有關管理部門之間的預算數據達到共享、協調和及時利用。
3.對日常財務監控的影響
企業日常財務監控的重點是流動資產、流動負債的監控。在信息化條件下,流動資產和流動負債都可減至最適量,比傳統企業的流動資產和流動負債要減少好多倍,而且可以達到某種意義的零庫存管理。因此網絡財務管理可以為企業節約大量的營運資金,同時傳統的財務評價指標的標準必定會發生根本的變化。
4.對財務風險管理和監控的影響
在網絡化的環境下,所考慮的投資風險,不僅是傳統的市場風險和企業個性風險(投資者在作投資評價時一般要考慮兩個難點,即風險和收益),而且要考慮企業所在價值鏈的風險和有關共享信息的風險。
(四)信息化對財務人員的影響
1.信息化給財務人員帶來的挑戰
(1)無紙化數據和無紙化交易的財務監控。無紙化交易和無紙化數據避免了對數據的重復輸入和重復處理,不僅從根本上減輕了財務和有關人員的工作負擔,加速了財務人員、業務人員的工作效率,同時也帶來了巨大挑戰,如無紙交易的財務確認和內部控制等等。
(2)內部部門之間信息的交流。信息化網絡使不同職能部門之間的信息交換更加方便,使企業各管理階層、管理人員和機構緊密地聯結在一起。高層的決策指令可被準確、快速、詳細地傳達給下一級的管理人員和執行人員,避免了人為信息傳遞滯后造成的損失,減輕了人工收集信息和加工信息的負擔。
2.信息化下的財務監控觀念
在信息化環境下,財務人員不應單純地接受傳統的財務管理理念來解決信息化的財務監控問題,而應該充分考慮利用網絡信息技術,根據財務監控環境變化的需要,樹立新觀念。
(1)信息價值觀。在信息化條件下,人們利用信息,既可直接創造財富,也可以間接創造財富。數據分析、數據挖掘和利用是財務的一種主要職能。在信息化的企業中,數據非常豐富多彩和復雜,人們必須要對眾多的數據進行加工處理,使之成為決策有用的數據庫,從而滿足企業財務管理戰略和決策的需要,充分體現信息在財務監控中的價值。
(2)流程再造觀。傳統的組織機構是建立在職能和等級基礎上的。邁克爾?哈默(Michael Hammer)1990年系統地闡述了業務流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的思想,強調企業在組織引入IT之前,首先應當保證流程正確無誤。在目前實施ERP(Enterprise Resources Planning)系統成功的企業實例中得到這樣一個經驗:建立ERP網絡管理系統,不是一個軟件開發和應用的簡單問題,而是一個重新改造公司業務流程的重要的變革決策問題。
二、創建信息化環境下的適時財務監控機制
適時財務監控是指企業在財務活動中,充分利用網絡系統提供的適時財務信息,對企業資金流實施及時、適當地跟蹤監督和控制,以消除無效益的資金占用,并適時地為業務活動提供所需的資金,提高企業資金使用的效率、效果,確保企業財務目標的實現。
適時財務監控機制是指財務管理者充分應用網絡系統提供的實時財務信息資源,對資金流實施及時、適當的跟蹤監督和控制的運作體系。這種運作體系是對企業財務活動進行高效率監督和調控企業資金流的綜合網絡系統,需要具備以下特性。
(一)適時財務監控機制的快速反應
適時財務監控機制是一個網絡信息系統和現代財務管理制度相融合的監控系統,它必須對企業環境的不斷變化作出快速反應,才能不斷提高企業的競爭能力。過去,許多企業憑經驗、感覺所建立的傳統財務監控機制往往給企業決策造成許多失誤。在企業信息網絡化和市場激烈的競爭環境下,只有建立適時財務監控機制,才能對企業環境,尤其是市場環境的變化作出敏捷的信息反饋,及時采取糾錯措施,使企業立于不敗之地。
(二)適時財務監控機制的及時性和適當性
在網絡化的條件下,不同管理層級所需的信息必須及時地提供,同時應用網絡技術自動向財務監控者提供實時的監控預警報告,可以幫助財務監控者順利實施財務監控。在網絡化系統中不是對所有活動都采用適時監控,通常都是根據業務和需要控制的重點程度,恰當地分配和設置控制點,以達到既節約成本又提高監控的效率和效果的目的。
(三)適時財務監控機制的集成性
適時財務監控機制不是獨立的運作系統,必須是一個與企業的其他系統(銷售業務系統、生產管理系統、采購系統)融合為一體的集成性系統。
三、建立基于價值流的財務監控信息系統
價值流是計算機網絡化下企業財務監控新的業務流程,是企業信息化環境下財務監控的基本對象。建立一套基于價值流的財務監控信息系統,在企業中實施價值流管理,必須抓好兩項關鍵的基礎工作。
(一)建立集成化的價值流數據庫
要建立基于價值流的財務監控信息系統,必須將企業的業務信息流、資金流和物流信息集成于一個價值流數據庫。實施的關鍵在于傳統職能部門的分割。原來的數據庫基礎是按職能部門來組織建立的,現在為了管理創新采用價值流數據庫集成技術,需要對原有的數據庫進行必要的轉換,并要求各部門、各崗位形成的新數據全部按價值流管理的需要進行收集,促使財務系統具備價值流業務信息和監控信息,這樣就實現了價值流數據庫的集成。
(二)構建網絡財務系統的價值流責任單元
摘要:本文從企業信息化及核心競爭力的內涵及特征分析中,揭示信息化對企業核心競爭力的影響,提出信息化將成為企業未來的發展趨勢,是提升企業核心競爭力的重要驅動力。對企業如何在競爭激烈的市場環境下培育和提升企業的核心競爭力并保持長期的競爭優勢具有指導意義。
關鍵詞:企業信息化;核心競爭力;競爭優勢
引言
隨著信息時代的來臨,企業賴以生存的內外部環境發生了質變,傳統的企業經營和管理模式已經不能完全應對動態的環境變化所帶來的巨大沖擊,如何在競爭激烈的市場環境下培育和提升企業的核心競爭力并保持長期的競爭優勢,對企業的持續發展意義重大。十六大作出“走新型工業化道路”和“以信息化帶動工業化”的戰略部署,十六屆三中全會提出“增強企業活力和競爭力的目標,只有依靠信息化才能夠達到”的思想。所以,正確把握企業信息化和企業核心競爭力兩者之間的關系,分析前者對后者的影響,對培育和提升企業核心競爭力并保持競爭優勢意義重大。
1.企業信息化
1.1企業信息化內涵
基于研究方法,認識角度的不同,不同學者對企業信息化內涵理解也有所不同。主流觀點有:企業信息化“即企業運用現代化的信息技術,并將各種資源加以整合利用,以進一步提升企業的生產與經營效率,全面提高企業的綜合管理水平,從而實現降低成本、增加企業經濟效益的目的”;企業信息化“指利用信息技術搜集、加工、傳遞、運用知識和信息等資源, 把企業的競爭力加以提升并得到更多效益的過程”;企業信息化“的本質是實現企業的生產活動、材料運輸、事務處理、資金運作、客戶溝通等業務過程的數字化,運用相對應的信息系統將其加工成新的資源,以作出有利的決策,合理配置資源,使企業能適應動態的市場經濟環境,得到更大的經濟效益”……
綜合上述觀點,加以概括得出,企業信息化是指企業廣泛利用信息技術、信息人才、信息設備在企業的產品設計開發、生產制造、經營銷售、管理決策等各個運作環節充分而有效的利用信息資源,合理安排企業組織結構及業務流程,以達到提高企業績效和企業競爭力目的的過程。
1.2 企業信息化層次
企業信息化是一個廣義的概念,其實就是普及信息技術,使企業在生產、經營、管理等方面實現數字化。具體來說有三個層次。
1.2.1 電子信息
企業在生產和運營中普及電子信息技術,實現生產的自動化。例如生產設計自動化(CAD)、智能儀表、自動化控制等等,所有的電子信息技術應用都是企業信息化的組成部分。
1.2.2 數據集成
企業數據的信息化、自動化,用信息技術對生產、營銷、財會等數據進行加工,屬于最簡單的、大量數據信息化活動。
1.2.3 人的集成
更高層次的輔助管理、Intranet、Extranet、輔助決策系統、制造資源計劃(MRPII)、辦公自動化(OA)、計算機集成制造系統(CIMS)等都是用來幫助管理、提供決策的,這是較高層次的信息化。
2.企業核心競爭力
2.1 企業核心競爭力的含義
普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和哈默爾(Gary Hamel) (1990) 在雜志《哈弗商業評論》上發表的《企業核心競爭力》中首先對企業核心競爭力的定義是“組織的積累性學識,特別是關于如何協調不同的生產技能和有機結合多種技術流派的學識”。有些國內學者認為: “企業為了得到長期并且穩定的競爭優勢,就是加強科技、資本和運作機制有效整合的企業自組織能力,并在企業內部實行管理性戰略,外部施行交易性戰略”;企業核心競爭力“是由核心產品、核心技術和核心能力構成,它使企業能在競爭中取得可持續生存與發展的核心能力”……
總之,企業核心競爭力是在企業發展過程中長期形成的,蘊育于企業文化中,是企業特有的,用以保持企業過去、現在和未來的競爭優勢,讓企業在激烈的市場競爭環境中得到穩定的核心能力。
2.2企業核心競爭力要素
2.2.1創新競爭力
企業必須能敏銳地識別市場的變化,合理協調和整合企業的資源,適應企業外部環境的變化,關鍵之處在于能否通過創新來維持和增強企業的競爭優勢。
2.2.2營銷競爭力
營銷競爭力是企業開拓市場、營銷產品的能力, 它依賴于企業在開拓市場過程中的經驗積累和不斷創新。
2.2.3決策競爭力
這種競爭力,是企業辨別發展陷阱和市場機會,能夠幫助企業對環境變化作出及時有效反應的能力,獲得一種規避風險的能力,并在同行業競爭者中保持持續的競爭優勢。
2.2.4管理競爭力
企業市場競爭,必須通過企業管理層來指導實施,實現各種資源的有效利用,企業的決策力和執行力都是以它為基礎的,這種能力為企業核心競爭力的培育提供了可靠保證。
3.信息化對企業核心競爭力的影響
企業信息化包含企業數字的信息化、生產運營的信息化、決策管理的信息化、資金流程的信息化,在企業的各項運作環節中充分實現信息化,最終在企業核心競爭力的增強中得到體現。在信息化的時代背景下,信息化已經成為提升企業核心競爭力的關鍵因素之一。
3.1信息化對企業核心競爭力內涵的影響
企業信息化豐富了核心競爭力的內涵,信息技術、信息人才和信息設備的廣泛利用,使得企業的傳統經營管理的理念和模式發生了根本性的變革,實現了以物流為載體、資金流為形式、信息流為核心的三流合一的模式,使核心競爭力在企業的各個方面得以體現。
3.2 信息化對企業核心競爭力要素的影響
企業創新競爭力培育的重點是信息化,企業創新與信息化相輔相成,在生產流程創新、開發技術創新、商務決策創新中實現信息化,建立有效的管理信息系統,通過信息技術人才的實施,才能實現企業各種資源利用和經濟效益的最大化,信息化是培育企業創新競爭力的重要工具;企業在激烈的市場競爭環境下,開拓市場、營銷產品的實現采用信息化的手段將大大減少組織的人力、物力、財力,使企業利用有限的資源在市場營銷領域獲得競爭優勢;在企業的管理決策方面,利用輔助決策系統,Intranet、Extranet、計算機集成制造系統(CIMS)、制造資源計劃(MRPII)、辦公自動化(OA)等信息系統進行處理,對企業的決策競爭力和管理競爭力的提升有重要的作用。因此,信息化對企業核心競爭力各要素的發展和提升有非常重要的作用。
4.結語
企業信息化的出現和興起,標志著由信息經濟而引發的企業經營、競爭環境進入新的階段,而信息化在企業中的地位日趨重要。信息是實現知識管理的媒介,對數據進行收集、加工、整理并賦予其一定的意義,就成為信息;對信息進行系統化的處理就轉變成知識。信息化不能簡單的理解為信息管理,它是生產自動化與企業管理信息化的一體化,通過先進的信息人才、技術、管理理念、為企業的戰略層、決策層、操作層、業務層提供實時有效的信息,提高企業生產運營效率,得到更多的收益。所以,企業信息化將成為企業未來的發展趨勢,是培育并提升企業核心競爭力的核心驅動力。促進企業信息化建設的深化,對企業的長期發展以至于國民經濟的可持續發展具有積極意義。(作者單位:華東交通大學經管學院)
參考文獻:
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企業信息化的核心是企業資源計劃(ERP),它以供應鏈管理(SCM)為重點,以財務成本控制為目標,通過精心設計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產品服務整個過程企業所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優化管理。企業信息化的基本思想是:
1.以業務流程重組(BPR)為先導。傳統商務環境下,企業多按職能部門進行具體業務的運作與考核。按專業職能分別執行任務,各自處理信息,阻隔了各部門間的信息交流與信息共享,也降低了具體業務在企業內部的運行效率。ERP要求企業將采購、生產、銷售、財務、決策等不同部門的工作進行有效整合,依物流、資金流設計具體業務流程,及時匯總整理每天的營運資料,實時跟蹤生產過程,處理生產中的動態信息,從而實現JIT管理和全面質量控制,變“結果管理”為“過程管理”。因此,實施ERP首先要進行業務流程重組。
2.以供應鏈管理(SCM)為重點。ERP在MRPII的基礎上擴展了管理范圍,它把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,形成一個完整的供應鏈,并對供應鏈上的所有環節進行有效管理。供應鏈跨越了部門與企業,形成了以產品或服務為核心的業務流程,包括原材料供應商、產品制造商、分銷商、零售商和最終用戶。SCM從整個市場競爭與社會需求出發,實現了社會資源的重組與業務的重組,大大改善了社會經濟活動中物流與信息流運轉的效率和有效性,減少了浪費,避免了延誤。
3.以客戶關系管理(CRM)為中心。在以客戶為中心的市場經濟時代,企業關注的焦點逐漸由關注產品轉移到關注客戶上來,尤其是在銷售、市場營銷、客戶服務和支持等與客戶直接打交道的前臺領域。CRM能幫助企業最大限度地利用以客戶為中心的資源,并將這些資源集中應用于現有客戶和潛在客戶身上。其目標是通過縮短銷售周期和降低銷售成本,通過尋求擴展業務所需的新市場和新渠道,并通過改進客戶價值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等方面來改善企業的管理。
4.全面整合企業內外部資源。ERP旨在幫助企業實現管理模式的調整以及為企業提供電子商務解決方案。它支持敏捷化企業的組織形式(動態聯盟)、企業管理方式(以團隊為核心的扁平化組織結構方式)和工作方式(并行工作和協同工作),通過計算機網絡將企業、用戶、供應商及其他商貿活動涉及的職能機構集成起來,完成信息流、物流和價值流的有效轉移和優化。
二、企業信息化的一般模式
企業信息化無固定模式,一個典型企業的信息化方案應包括前臺的電子商務應用平臺以及后臺以ERP為核心的集成系統。
1.前臺:建立電子商務應用平臺。
(1)建立基礎電子商務平臺?;A電子商務平臺包括企業的主頁、企業產品的廣告宣傳、企業形象的宣傳、企業服務內容的介紹等。
(2)建立電子商務應用模式。不同企業具有不同的電子商務應用模式。一是賣方解決方案:生產供應商提供基于銷售的門戶站點,眾多的買方可以到賣方的網站上進行采購。二是買方解決方案:采購商建立自己的采購站點,為眾多的供應商提供網上供貨的機會。三是第三方交易平臺模式:在網上以中介形式將供應商和采購商聯系起來,通過向客戶提供會員服務收取月租費或按交易記錄收取交易費。
2.后臺:建立以ERP為核心的集成系統。真正信息化的企業,內外所有的工作都應在統一的信息化平臺上完成。這些內容包括企業資源計劃(ERP)、計算機集成制造(CIM)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、電子商務(EC)、辦公自動化(OA)等等。它們之間的關系如圖所示。
三、會計信息化系統與會計電算化系統的比較
為了跟傳統的會計電算化系統相區別,我們把企業信息化環境下的會計信息系統稱為會計信息化系統。會計信息化系統與會計電算化系統相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,其意義不亞于從手工會計系統到會計電算化系統的飛躍。為了更好地理解企業信息化對現行會計電算化模式帶來的影響,先對兩類系統的基本特征作一對比。
1.會計電算化系統的基本特征。
(1)財會部門邊界范圍內的獨立信息系統
(2)基于局域網的信息系統
(3)模擬人工業務內容和流程的系統
(4)事后核算型系統
(5)與業務處理分割的系統
(6)與管理控制分割的系統
(7)無法實現與企業內其他系統的數據共享
2.會計信息化系統的基本特征。
(1)企業邊界范圍內的非獨立信息系統
(2)基于互聯網的信息系統
(3)業務流程重組以后的系統
(4)實時數據處理的系統
(5)與業務協同處理的系統
(6)實時管理控制的系統
(7)信息高度集成和共享的系統
四、企業信息化對現行會計電算化模式的影響
1.對會計數據輸入形式的影響。在企業信息化環境下,會計數據的輸入形式發生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所代替,如電子商務產生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統自動記錄的生產數據等等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門,而在產生數據的業務部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環境中。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.對會計數據處理內容的影響。傳統會計數據的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據就可決定決策模式。這種會計方法的特點是,提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業信息化環境下,數據庫信息為整個企業信息系統共享,它存放的是企業最基本的經濟活動事項的數據,而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力,使會計信息化系統在企業管理信息系統中的綜合系統地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發展到對企業的各類管理人員提供信息。另外,基于互聯網的會計信息化系統的發展,也大大擴展了會計數據處理的時空范圍,遠程處理、實時監控成為可能。
3.對數據處理流程的影響。在企業信息化環境下,數據處理流程發生了很大變化。一是數據處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業的業務源頭,進入系統的業務數據的準確性直接關系到系統數據處理的準確與否。二是日常的會計數據處理和信息輸出均由計算機網絡系統自動進行,除非出現計算機安全問題,計算機內部數據處理一般是不會出差錯的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計算機內部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理,數據處理流程可直接根據實際的數據流來設計。
4.對會計數據生成與管理的影響。企業信息化以后,會計數據的生成與管理將會發生很大變化。一是由于集成系統處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數量將會十幾倍地增加,再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業的業務源頭,再強調記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗余的業務流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發展,會計信息的查詢、使用以及財務報表的越來越趨向于網上在線的形式,因此在信息化環境下,基于書面資料的會計數據生成與管理辦法應過渡到基于電子數據的會計數據生成和管理辦法。
關鍵字:企業信息化項目管理項目成功影響
隨著信息時代的到來,信息已經成為一種重要的資源應用于社會生產中,有效實現了我國現代化和信息化建設。目前,大部分企業在實際生產經營過程中,往往出現產出和投資差距大的情況,企業要想實現自身的長遠發展,必須要強化自身的信息化建設,利用有限的資源實現項目管理的信息化,從而提高自身的管理水平,增強核心競爭力,推動自身的信息化建設。
1企業信息化項目管理概述
項目管理主要是在特定的質量水準、范圍、預算以及時間限定內,通過工具、技能以及知識來管理項目活動,確保特定產品與服務的成功交付。項目管理包含整合管理、合同與采購、人力資源管理、質量控制、成本管理、時間管理以及范圍管理等內容,其受成本、時間和范圍三方面的影響,因此需要在這三個方面之間進行權衡。對于信息化項目而言,其特點主要體現在四個方面:一是難以量化目標。在對開發項目加以定制時,往往缺乏量化的具體指標,僅僅只存在指導性目標,如時間成本和人力成本減少多少等。這樣會對項目目標的理解產生一定的偏差,模糊項目任務的邊界,難以確定驗收標準,影對項目驗收階段產生嚴重影響[1]。二是管理過程與實施過程具有較高的融合度。就信息化項目而言,其推進過程主要是對企業原有管理模式過程進行深入了解,并合理評價該模式,從而有效變更企業管理模式,實現企業項目管理的信息化。三是受資源約束影響大。信息化項目具有較強的技術性,深受成本、時間資源和人力資源的影響,并且成員的穩定性、能力、責任心以及結構等直接決定了項目的質量和成功。四是需求變更快。在進行信息化項目管理時,其雖進行了可行性研究以及系統規劃,對技術規范書進行了明確規定,但是由于企業難以深入理解系統,需求不斷變更,導致項目費用與進度、文檔、界面和程序等不斷更改。
2企業信息化項目管理對項目成功的影響
企業在進行信息化項目管理的過程中,項目成功的因素受以下幾方面的影響。
2.1是管理理念的影響
目前部分企業在開展信息化項目管理工作時,多采用行政管理的方式,導致管理方法缺乏合理性與科學性,影響管理的質量與水平,難以保證項目的質量、進度和預算?;谶@種情況,企業在信息化管理過程中應樹立先進的管理理念,對項目管理技術進行正確應用,并科學論證項目的成本預算和進度,從而有效預防項目風險,提高項目質量,實現項目的信息化管理。
2.2管理人員的影響
對于企業的信息化項目管理而言,人才是保證項目成功的重要因素。如果企業難以大力培養信息化管理人才,在開展信息化項目管理工作時將會處于被動情況,缺乏管理人才[2]。因此企業必須要有目的性和針對性培養信息化管理人才,強化人才輸入,有效保證信息化項目管理的成功。
2.3管理方案的影響
企業與項目實施單位在控制資源時,其處于不對等的位置,由于市場競爭以及業務管理的需求,項目實施單位具備較多的高素質人才(IT技術人才和項目管理人才),并且其信息資料優于企業。企業在實際管理過程中處于劣勢,難以對項目主動權加以掌握,在項目實施、合同談判和方案制定等方面處于被動狀態。因此企業必須要做好前期調研工作,對信息技術發展情況進行及時了解,明確項目管理的業務需求,保證管理方案和實施規劃的合理性,確保企業在選擇承包商、談判合同以及實施項目等方面更為順利。
2.4項目實施單位的影響
企業在對合同和招標書進行簽訂時,往往對項目實施單位的項目管理要求加以忽視,導致項目實施方案缺乏有效性。因此項目實施工程中應科學管理現場組織,設置具有專業管理知識的項目經理,在更換項目經理時應經過業主的同意,并要求網絡管理師、軟件開發師以及系統分析師等常駐現場,提高管理的水平[3]。如果合同和標書簽訂時缺乏周全的考量,企業在合同執行期間會處于被動狀況,難以對項目實施單位的支持加以確定,因此項目實施單位對信息化項目管理具有一定的影響。
2.5后期運維團隊的影響
信息系統在實際運用管理過程中往往會存在一些問題,對運維保障加以忽視,導致系統難以安全穩定的運行,影響項目的信息化管理。因此在實施完成信息化項目之后,企業應建立長效的運維團隊,對系統運行的安全性和可靠性加以有效保障,并對其進行恰當改進,從而促進企業信息化項目管理水平的提高,實現企業的可持續發展。
3結束語
綜上所述,企業信息化項目管理作為一項系統而復雜的工程,其受管理理念,管理人員、管理方案、項目實施單位以及后期運維團隊等方面的影響。企業在開展信息化項目管理工作時,應樹立科學的管理理念,采用合理的管理人員,強化管理人員專業知識和技能的培訓,有效組建后期運維團隊,從而保證信息系統安全穩定的運行,提高信息化管理水平,實現企業的信息化建設。
參考文獻
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關鍵詞:計算機技術;企業信息化;應用;影響
進入二十一世紀以來,在社會經濟穩健發展的大背景下,我國計算機技術的應用水平已取得一定的進步與發展。與此同時,為了順應時展潮流,滿足企業信息化的管理需求,企業信息化管理的工作重心逐步向應用計算機技術轉變。其中,信息化管理指以信息化技術為指導實現企業管理工業化及現代化的過程[1]。相較于其他管理模式,信息化管理模式的優勢顯著,將現代管理理念與信息技術相結合,改變企業的組織方式、管理方式、業務流程、經營方式及生產方式,合理整合企業內外資源,進一步提高企業的生產效率及行業競爭力。鑒于此,本文針對應用計算機對企業信息化影響的研究具有重要意義。
1.企業信息化應用計算機技術的影響
1.1信息準確及時
企業運轉流程復雜,涉及業務信息、財務信息及人事信息等方面內容,保證信息的及時性與準確性,不僅為企業長遠發展提供強有力的數據支撐,還為企業決策發揮輔助作用[2]。因此在實際管理的過程中,企業以計算機技術為切入點,不僅能準確及時獲取企業的業務信息、財務信息及人事信息等內容,還能構建具有企業特色的數據庫,實現自動化數據管理,進一步為企業決策提供數據輔助,保證企業的經濟效益。
1.2優化管理流程
應用計算機技術能幫助企業優化管理流程,涵蓋優化人員結構及優化辦公流程兩個方面內容。從現階段我國企業的信息化管理水平來看,仍停留于粗放型階段,一部分企業信息化管理模式傳統,管理手段落后,管理方法單一,管理效率低下,存在“人浮于事”的問題,不僅人力資源配置不合理,還浪費企業資源,加大企業運行成本[3]。因此在實際管理的過程中,利用計算機技術,優化人員結構,合理配置人力資源,定崗定責,便于組織一系列在崗培訓,增強員工的工作能力,符合崗位要求,并且應用計算機技術能實現辦公自動化,進一步簡化辦公流程,滿足節約型社會的建設需求,確保工作效率及質量。
1.3增強員工素質
應用計算機技術實現企業信息化管理,不僅能幫助企業合理配置人力資源,充分發揮人才的帶頭作用,還能增強員工的整體素質水平。首先,合理配置人力資源能保證員工明確崗位職責,樹立崗位責任意識,有利于完成日常工作任務;其次,企業運轉離不開競爭機制,員工主動轉變傳統理念,順應時展潮流,積極引進科學的工作理念及成果,增強自身的創新能力,為企業發展奠定夯實基礎;最后,計算機技術為企業間構建信息交流平臺提供強有力的技術支撐,是促進企業長遠發展的重要手段,便于員工開展內外交流,進一步樹立合作意識,增強企業的凝聚力。
2.企業信息化應用計算機技術的措施
2.1生產過程信息化
作為企業運作的重要環節,生產過程的要求嚴格,例如:技術參數等。因此在實際管理的過程中,企業主動轉變傳統管理理念,堅持可持續性發展的工作原則,以計算機技術為切入點,將模擬仿真技術、微電子技術、自動控制技術與計算機網絡相結合,實現全面監測、控制及調整生產過程,以滿足企業的生產需求,進一步提高企業的生產效率[4]。同時,信息化管理生產過程的關鍵環節為質量檢驗、車間現場管理、生產流程及產品開發等,例如:應用計算機技術輔助工藝設計、復雜工程結構設計、輔助制造及輔助設計技術等。
2.2內部流程信息化
作為企業運作的主要環節,信息化管理內部流程的難度大,涉及環節復雜,涉及范圍廣,是建設企業信息化管理體系的主要內容。因此在實際管理的過程中,企業堅持實事求是的工作原則,以計算機技術為立足點,落實各環節的工作流程,做好基礎工作的管理工作,進一步優化業務環節,逐步構建具有企業特色的信息集成應用系統,整合、組織、加工及收集業務信息、財務信息及人事信息等內容,提高信息化管理的工作效率,為企業決策發揮數據輔助作用,例如:產品數據管理系統、企業資源計劃系統、決策支持系統、重大事務處理系統等。值得注意的是,為了實現“牽一發而動全身”的管理目標,企業必須結合自身發展概況,選擇適宜的應用領域。
2.3供應鏈管理信息化
在社會經濟穩健發展的大背景下,市場競爭局面日益嚴峻,企業生產不再處于孤立及封閉的條件。因此在實際管理的過程中,企業主動轉變傳統工作理念,堅持可持續性發展的工作原則,以計算機技術為突破點,實現供應鏈管理,做好客戶、第三方服務商、供應商與電子商務技術、數據庫技術、互聯網技術、企業局域網技術間的協調工作,促使企業內外部的服務環節、銷售環節及供應環節相結合,增強企業的市場競爭力。其中,供應鏈指原材料、原設備及零部件的銷售環節、加工環節、制造環節、儲存環節、運輸環節、采購環節所形成由銷售客戶、第三方服務商、生產方、供應方共同組成最終服務于客戶的鏈式結構過程。值得注意的是,供應鏈過程直接影響及阻礙企業生產及管理環節。
3.結語
通過本文的探究,認識到隨著我國經濟的不斷發展,城市規模不斷擴大,企業數量不斷增多,企業的信息化管理水平逐步成熟,為了提高企業信息化管理的工作效率及質量,加快企業信息化管理模式的變革,綜述信息化管理的概念,分析應用計算機計算對企業信息化的隱性,提出具體的應用措施具備顯著價值作用。
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[關鍵詞]計算機應用技術 企業信息化 影響
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)18-0365-01
從目前的社會生產而言,機械化、智能化、自動化已經成為了主要的趨勢,而要實現這些目標,必須要完成信息化發展。隨著經濟全球化的發展,企業信息化已經成為了大勢所趨,但是信息化對于企業而言究竟會產生什么樣的影響,部分企業依然處在迷茫當中。深入分析計算機應用技術對企業信息化的影響,可以將對企業發展的不利影響進行積極的控制,從而實現企業的有利發展。
一、 計算機應用技術概述
計算機應用技術從概念上來講涉及的內容比較多。從廣義上來講,所謂的計算機應用技術指的是一切計算機軟件提供服務的應用技術。隨著企業現代化的發展,計算機技術在企業管理以及生產等方面得到了廣泛的利用。從技術優勢來看,計算機應用技術有著三個突出的有點:第一是便捷化。計算機應用技術的使用,相比于傳統技術更加的便捷。第二是廣泛化。計算機應用技術的使用范圍較廣,可以在企業的各個方面進行運用。第三是效率化。利用計算機應用技術,無論是企業的管理效率還是生產效率都會得到大幅度提升。
二、 計算機應用技術對企業信息化的積極影響
(一) 使企業獲取的信息更具準確性
計算機應用技術的使用對于企業而言有著積極的影響,首先便體現在獲取信息的準確性上。在經濟全球化的大環境下,企業對于信息的需求不僅有量的要求,更有質的追求。計算機應用技術可以幫助企業建立多樣化的信息收集渠道,而且可以在收集的過程中度信息進行綜合和整理,從而使得企業獲得更多具有準確性的消息。簡單而言,計算機應用技術不僅提升了企業獲得信息的速度,而且提高了信息的準確性。
(二) 提高的企業的辦公效率
計算機應用技術對于企業信息化的另一個突出影響是提高了企業的辦公效率。使用計算機應用技術,辦公人員的對接可以通過計算機或者網絡進行,這就有效的打破了時空的界限,使得辦公的自由度得到了提升。在自由度提升的基礎上,企業辦公的效率進一步的加強。
(三) 提高了企業的管理水平
計算機應用技術對于企業的另一個突出影響是提升了企業的管理水平。從目前的企業發展來看,要想實現企業效益的提升,管理水平和質量必須要得到強化。在傳統的管理中,因為人員管理比較突出,所以管理的時效性較弱,而且受人員到崗情況的影響,管理的持續性表現出嚴重的不足。在利用了計算機技術后,可以對企業運行的各個方面通過計算機進行有效的連接,這樣會提高管理的聯動性,而且由于計算機技術的利用,所以有些管理環節可以進行省略,這樣就提高了管理的時效性,實現了管理效率的提升。
(四) 提升了企業的綜合實力
在世界經濟一體化的趨勢下,掌握優勢資源越多,企業的競爭力越強。而評價企業綜合實力的指標中,科技指標占有具有重要的地位。換言之,科學技術的利用是評價企業綜合實力的重要指標,而計算機技術便是科學技術中最為重要的一項。由此可以看出,強化計算機技術在企業中的利用,無疑會提升科技指標的比重,而科技指標比重的提升,也意味著企業綜合實力的提升。簡而言之,計算機應用技術對于企業綜合實力的提升具有重要的作用。
三、 計算機應用技術在企業信息化過程中的利用
(一) 生產過程中的應用
計算機應用技術在企業的生產過程中得到了廣泛的利用。目前,企業生產正在向自動化和智能化發展,而要實現生產的自動化,必須要利用計算機技術將生產過程中的機械進行智能控制,通過程序連接,機械設備的運轉可以實現有序化,這樣,企業生產就能夠做到自動化和智能化。計算機應用技術在生產過程中的實際應用主要分兩步:第一是進行生產流程的明確。利用信息控制,將生產的流程環節進行明確的劃分。第二是進行環節的連接。各個環節之間只有通過固定的信息獲取,其連接才能夠實現,所以說生產自動化對于計算機應用技術的依賴性較強。
(二) 企業內部管理中的應用
在企業內部的管理中,計算機應用技術也得到了廣泛的應用。目前,企業效益提高的有效途徑是管理成本的控制,但是以往的人工化管理時效性差,而且周期較長,對于管理資源的消耗也比較大。利用計算機應用技術,可以建立起管理數據庫,根據數據庫的內容將管理項目進行分類,然后利用計算機控制或者是網絡傳播,實現管理周期的縮短。將計算機應用技術利用到企業內部管理后,管理資源的消耗量明顯減小,而且管理效率和質量都獲得了較大的提升。
(三) 企業經營活動中的應用
計算機應用技術在企業的經營活動中也有著廣泛的應用。目前,電子商務發展迅速,大部分的企業都在積極的搭建網絡銷售平臺,而網絡銷售平臺的構建,必須要依賴計算機應用技術。利用電子商務平臺,企業產品的銷售渠道會進一步的拓寬,這對于企業擴大銷售范圍而言具有積極的意義。另外,目前的網絡已成為了人們休閑娛樂的主要陣地,在進行產品宣傳的時候,利用計算機和網絡的關系,可以使得產品的宣傳效果進一步提升。宣傳效果提升,企業產品的知名度和認可度自然會得到提升。
(四) 企業創新中的應用
企業創新是企業持續發展的動力,也是企業綜合競爭力提升的重要因素,在企業創新中,計算機應用技術也得到了有效的應用。從目前的情況來看,企業創新主要包括制度創新、管理創新、方法創新和理念創新,而這些創新方面必須要以企業的現實為基礎。計算機技術的應用已經成為了企業發展的現狀,所以在此基礎上進行相應的創新,使計算機應用技術在新的制度、理念、方法以及管理中發揮重要的作用便成為創新需要重點考慮的問題。簡單而言,計算機應用技術不僅是企業創新的基礎,也是動力。
結束語:
企業信息化是未來企業發展的必然方向,而計算機應用技術是實現企業信息化的基礎。從目前計算機應用技術的使用來看,其對企業信息化產生了積極的影響,深入的分析這種影響,更加有利于企業現代化的提升和發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】計算機應用技術 企業信息化 影響
1 關于計算機應用技術和企業信息化的概述
1.1 計算機應用技術的定義
計算機應用技術指的是能掌握計算機應用、軟件、硬件,具有安裝、運行、調試及維護計算機系統的能力,從而能從事一些計算機應用方面的工作,比如多媒體技術、軟硬件設計、數據庫處理系統或是網絡管理等。計算機應用技術涉及的課程很多,如C語言、計算機操作與應用、軟件工程、數據結構管理等等,體現著德智體美全面發展的理念。其主要的研究方向有多媒體信息處理、智能化網絡和應用、計算機網絡和信息安全等三大塊。
1.2 企業信息化的定義
企業信息化指的是企業組織的生產、管理、運營等各個方面的整體信息化發展過程,工具、目標、方法及過程是企業信息化的四大方面,企業信息化是一個系統管理的過程,主要包含著生產過程、物料移動、事務處理、現金流動周轉以及客戶交流等程序,企業通過信息化技術對其產品進行管理與更新,是整個企業得以正常運行,并能有效的提高企業競爭力以及經濟利益。企業信息化帶來的價值是不容忽視的,主要包含著可以產生更多的商機、積累客戶經驗于中小型企業自身、防止出錯、減少培訓工作、提升銷售能力和結案率以及規范中小型企業,很好地傳遞信息化管理理念等六大價值。
1.3 企業信息化的發展
在如今高速發展的二十一世紀,經濟全球化以及因特網的全面覆蓋給中國也給全世界帶來了無比的挑戰和機遇。在企業行業無疑競爭愈來愈激烈,怎樣才能在眾多的企業脫穎而出,信息化應用也無疑是這場企業變革的轉折點。借助現代信息技術這種潮流趨勢,取其精華去其糟粕引進先進的管理理念,提高自身管理水平,培育優良管理人才,合理并適當的運用好信息化給企業帶來的各種好處,能有效占據有利局勢,無論在經濟還是管理上都能有有所超越。
2 計算機應用技術對企業信息化影響
計算機應用技術對企業信息化有著深遠的影響,主要體現在有助于企業能夠及時獲取準確信息、有助于提升企業綜合實力以及有助于加快實現高效辦公等三大方面。有助于企業能夠及時獲取準確信息指的是企業通過計算機應用技術渠道得到相關業務信息、工作人員信息、管理信息與財務信息等等信息資源,一個企業想要有更好的發展首先是建立在一個擁有強大而完整的信息庫基礎之上的,只有獲取相應的信息才能清楚企業的運營情況,并及時做出解決方案,當然,信息的取得必須是準確而完整無缺的,這樣才能保證其管理方案實施的有效性和正確性。信息化的管理理念給企業做了很好的引導方向,讓企業在信息獲取方面來的更加便捷,提高了企業的管理效率。有助于加快實現高效辦公指的是計算機應用技術能有效提高企業整個運營效率,在如今信息化發展的時代,企業信息來源越來越廣泛,使其信息量增大并復雜化,所以如何才能有效的提高辦公效率是提升企業的一個重要問題,新時代帶來的新技術――計算機應用能夠有效的管理器信息的復雜,并使其簡單化、自動化,有效的減少人為因素造成的工作信息錯誤,避免并消除不合理的業務環節,節約人力物力以及時間,從而實現企業高效辦公化。有助于提升企業綜合能力是指計算機應用技術幫助企業在各方面能夠綜合提升的一個過程,企業的綜合能力是否強大關乎著企業的發展,一個綜合能力強的企業,其市場地位與市場競爭力都是處于優勢,在企業中運用好計算機應用技術,并很好地將計算機應用技術融入企業文化中,能夠很好并有效地提高企業的綜合能力,企業綜合能力的提升意味著企業的發展與壯大。在整個企業中,其工作團隊是非常重要的,企業綜合能力的提升能夠激發員工的工作激情,全身心投入事業,增強其責任心;加強員工之間的交流互動,合作意識和能力也逐步增強;綜合能力的提升能夠并實現企業高效率辦公等等??梢?,計算機應用技術在企業信息化方面起到了重要的作用。
3 總結
綜上所述,計算機應用技術無疑是企業信息化革命的一場變革,運用的得當計算機應用技術將會是企業發展的一個轉折點,信息化帶來的改革能夠提升企業國際競爭力、提升質量、提高效率以及較大地降低企業成本。在現實生活當中,計算機應用技術與信息化是十分密切的,如今,計算機應用技術仍不斷地在普及,加大計算機信息化的建設,工作者也在不斷地深入探討與研究,希望在未來計算機應用技術會不斷壯大,去迎接它更加美好的未來。由于本人的知識水平有限,因此,本文如有不到之處,還望不吝指正。
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[關鍵詞]企業信息化;計算機應用技術;影響分析
中圖分類號:V258 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)15-0397-01
引言:計算機應用技術的普及,使人們的生活方式發生了改變,也加快了企業信息化的管理進程。信息化的目的是使企業充分開發和有效利用信息資源,做出科學決策,增進企業運行效率,最終提高企業的管理水平。企業實現信息化全程管理,提高了企業的生產效率,促進企業無紙化辦公水平的提高,減輕了工作人員的工作量,為企業創造了更大的經濟效益。
一、企業信息化內涵
企業信息化是一個系統工程。企業信息化是指企業利用創新的管理模式和計算機應用技術、網絡技術和數據庫技術,以工作流程的優化和重構為基礎,對企業生產經營活動中的各種信息進行有效控制管理,實現企業內外部信息資源的有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力,這就要求企業要具有創新的管理理念和管理手段,對管理流程進行合理優化,加強管理團隊的素質建設。企業信息化實質就是企業應用信息技術及產品的過程,進行業務流程的管理。
二、計算機應用技術對企業信息化的影響
1、保證企業信息庫的完整性
計算機技術在企業的應用,可以使企業的信息庫更加趨于完整,對企業的各種信息數據記錄更加準確、真實、完整,實現了信息數據的自動錄取和分析,使企業能夠按照良性軌道健康發展。企業通過計算機技術建立完整的信息庫,可以使管理者對企業的發展目標做出科學的規劃分析和研究,保證了管理者對企業的信息資源能夠及時掌握,為企業的工作質量提供了可靠的依據,提高了企業的工作效率。
2、提高了企業的工作效率
隨著市場經濟的不斷發展,企業對信息化管理模式缺乏足夠的重視,還使用傳統的管理方法,由于企業信息來源廣泛,構成復雜,數量龐大,這在很大程度上也決定了信息管理活動的困難程度,使企業的數據信息工作流程變得復雜,工作效率較低,辦公時間相對延長,造成企業的人力資源不能有效合理利用,增加了企業在人員方面支出的成本,造成企業與社會經濟的脫軌,阻礙了企業的發展水平。計算機技術的應用徹底改變了企業的管理模式,簡化了工作流程,對信息資源進行科學歸類,使企業管理者能夠全面掌控工作動態,在企業出現問題時能夠對事件進行及時控制并給予有效處理防止事態擴大,保證了企業的正常運行。計算機技術的應用幫助企業實現了信息化的辦公條件,有效解決了工作流程的復雜性問題,改變了傳統的紙質辦公模式,采用無紙化辦公手段,提高了辦公效率,企業實現信息化辦公減輕了企業在辦公方面的耗材支出,降低了企業的支出成本。計算機技術的應用提高了企業的運行效率,優化了企業的人力資源合理配置,增加了企業的經濟效益。
3、提高工作人員的素質
計算機技術應用到企業管理中實現了企業對人力資源的合理配置,提高了工作人員的綜合素質。企業對員工的工作范圍進行細化分工,促進了員工自身專業技能的提高,充分調動了員工的工作積極性,激發了其工作的潛力和能力,企業還建立了員工的工作職責和管理制度,最大化的實現了企業間的信息資源共享,為企業工作的順利開展提供了便利條件。計算機應用技術為企業建立了信息平臺,方便了企業內部之間的信息傳遞和交流,利于企業之間的共享資源和分享經驗,有效的促進了企業綜合實力的增強。
三、運用計算機應用技術實現企業的信息化建設
1、實現對生產過程的信息化管理
在企業生產中運用計算機技術主要表現在自動化發展和控制水平上。計算機網絡技術的應用就是對生產過程的實時監控和檢測,從而提高企業產品的質量和工作效率。產品的質量是衡量企業管理水平的基本要素,也是企業立足市場的關鍵環節。企業要嚴格控制生產過程中的管理工作,切實做好對產品質量的檢測,對生產工藝的各個環節進行有效管理,實現對生產過程的信息化管理。
2、實現企業內部管理的信息化
企業內部管理是企業信息化管理的重要內容,由于企業內部信息的復雜繁瑣,影響了企業的信息化建設工作。將計算機技術應用于企業內部管理,可以更好的將企業內部信息資源進行歸納管理,傳統的紙質文件存檔難度較大,工作效率較低,采用信息化手段可以簡化業務流程,提高無紙化辦公的效率,節省時間和人員精力,企業管理效率,為管理者提供更加準確的決策信息和管理信息。信息資源的高效管理對企業其他方面的工作起到了積極的促進作用,使企業內部的管理更加規范具體,提高了工作的效率和質量。目前計算機應用技術的企業內部管理發展有多種管理模式,企業要針對自身的實際情況進行全面考慮綜合分析,確保管理模式適合企業的發展需要。
3、促進了企業經營活動的信息化
企業的經營活動是個動態發展的過程。隨著國際經濟形勢的不斷變化,為企業的經營活動提供了便利的條件,使企業逐漸走向多元化的發展狀態。將計算機技術應用于企業的經營管理中,促進了企業的信息化發展。企業應用計算機技術為經營活動創造鏈式管理,使經營活動的各個環節形成一個鏈式結構。這一系列的過程對企業的運行效率和質量起著重要的作用。借助企業局域網、數據庫、電子商務等計算機應用技術用于管理、協調客戶等信息,使企業更好的適應市場的變化,促進了企業經營活動的信息化。企業可以利用網絡資源共享平臺,打造企業自己的品牌效應,實現網絡銷售和實體銷售的有機結合,從而提高企業的經濟效益。
結語:在信息化技術發展的時代,計算機技術的應用極大地促進了企業管理模式的轉變。企業要想在激烈的市場競爭中生存發展,就要將計算機技術與企業的管理結合起來,積極推動計算機應用技術滲透到企業管理中的各個環節,加快企業的信息化建設,實現企業的信息化管理,創新企業的產品結構,實現企業工作流程的規范化、科學化,才能促進企業快速實現現代化,這也是企業適應市場經濟體制改革的需要,保障企業可持續健康的發展。
參考文獻: