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說起房地產大家可能并不陌生，房地產是一個與人民群眾息息相關的行業(yè)，它的興衰直接的關系到人民群眾的切身利益。房地產行業(yè)經(jīng)營中通過信息管理系統(tǒng)可以全面?zhèn)€的掌握市場發(fā)展的走向，及時發(fā)現(xiàn)自身與競爭對手之間的差距，進行調整。利用信息管理系統(tǒng)，企業(yè)的管理者可以做出正確的決策，提高房地產企業(yè)的競爭力度，為企業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。本文對房地產信息管理系統(tǒng)進行了簡要的分析。
1.房地產信息系統(tǒng)的介紹
1.1什么是房地產信息管理系統(tǒng) 所謂的房地產信息管理系統(tǒng)是指針對房地產行業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和業(yè)務發(fā)展中表現(xiàn)出的一系列管理效率低，信息獲取不及時，執(zhí)行能力差等特點，利用先進的電子計算機技術，結合房地產企業(yè)自身的發(fā)展情況，借鑒一些大型企業(yè)的管理經(jīng)驗和自身的努力，幫助房地產企業(yè)實現(xiàn)在市場經(jīng)濟競爭激烈的大環(huán)境下，保證企業(yè)正常運行，可持續(xù)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)。房地產信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來大量的市場信息，為企業(yè)的經(jīng)營者做出正確的決策提供了保障，促進房地產企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。房地產信息管理系統(tǒng)逐漸的被各個房地產企業(yè)的領導者應用于企業(yè)的管理中，為企業(yè)的發(fā)展帶來了不可磨滅的影響。
1.2房地產信息管理系統(tǒng)主要的功能 房地產企業(yè)信息的需求量大，信息種類繁多，建立信息管理系統(tǒng)可以對大量的企業(yè)信息進行分類，標注每一類信息的作用，方便使用。信息管理的主要功能有；對現(xiàn)有房屋的管理，統(tǒng)計房屋的銷售情況，整理信息分析各類客戶的需求，制作統(tǒng)計表對房地產行業(yè)的工作進行統(tǒng)計，還可以提供房屋買賣的中介功能，估計建房土地的價值等。信息管理系統(tǒng)對于房地產企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，他能夠為企業(yè)的發(fā)展提供正確的方向，提醒企業(yè)的經(jīng)營者企業(yè)的發(fā)展狀況，及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的問題。
1.3房地產信息管理系統(tǒng)的特點和要求 房地產信息需要具有時效性、客觀性、聯(lián)系性等，同樣的作為房地產的信息系統(tǒng)也有許多的特點。如：數(shù)據(jù)需要的龐大，要想使房地產企業(yè)健康的向前發(fā)展，所需要的數(shù)據(jù)是龐大的；服務對象的多樣性，可以說買房的人是各種各樣的有工人、農民、知識分子等。下設子系統(tǒng)的繁多，任何系統(tǒng)都有主系統(tǒng)和子系統(tǒng)構成，房地產企業(yè)可以說是一個綜合性的企業(yè)所需要的信息是來自多方面的，因此就需要眾多的子系統(tǒng)支撐著主系統(tǒng)進行信息管理系統(tǒng)的運行。由于房地產行業(yè)的特殊性，房地產信息管理系統(tǒng)要具有穩(wěn)定性，安全性，多樣性等特點。房地產信息系統(tǒng)才能更好的為企業(yè)服務，為企業(yè)的發(fā)展助力。
2.房地產信息管理系統(tǒng)中存在的問題
2.1房地產企業(yè)的基礎設施落后工作效率低
在企業(yè)的信息管理中由于基礎設施落后，大部分的信息需要工作人員進行手動錄入，增大了企業(yè)信息管理人員的工作量，給企業(yè)的生產效率帶來了極大的影響，同時手動錄入的信息不夠及時可能會使企業(yè)錯過好的發(fā)展機遇，因此基礎設施落后時我國房地產企業(yè)亟待解決的一個問題。
2.2房地產企業(yè)采用傳統(tǒng)的信息管理方式科學技術水平低
我國的房地產企業(yè)大多采用傳統(tǒng)的管理方式，企業(yè)的信息管理平臺較落后，傳統(tǒng)的信息管理方式，管理的信息量小系統(tǒng)更新?lián)Q代的速度慢，不能適應企業(yè)發(fā)展到需要，就導致了我國的房地產行業(yè)發(fā)展不平衡。GIS系統(tǒng)已經(jīng)成為了當今房地產行業(yè)的一大助力，它的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以結合地理情況對建筑的建設合理性進行分析，幫助企業(yè)的領導者做出正確的就決策。因此我國的房地產信息管理系統(tǒng)一定要打破原有的管理模式，引進外國先進的信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地。
2.3我國的房地產信息管理平臺與外國相比還有較大差距
我國的房地產信息管理系統(tǒng)一直是沿用原有的管理系統(tǒng)，更新?lián)Q代的速度慢，跟不上時展的步伐。而外國的信息管理系統(tǒng)使用的是最先進的信息管理技術，共享企業(yè)基礎設施，這些都促進了企業(yè)的發(fā)展。外國信息管理系統(tǒng)的主系統(tǒng)對子系統(tǒng)分工明確，條例清晰，大大的提高了企業(yè)了解信息的速度。在我國房地產企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，條例比較混亂，者不僅不能為企業(yè)的發(fā)展帶來好的影響，甚至還會使企業(yè)失去發(fā)展的機遇。總的來說我國的房地產行業(yè)的信息管理系統(tǒng)發(fā)展較慢，與外國的信息系統(tǒng)存在著較大差距。
3.房地產企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展趨向
3.1加大對房地產企業(yè)信息管理基礎設施的投入力度
我國的房地產行業(yè)的基礎設施較落后，針對這一問題，在未來的發(fā)展中我國房地產企業(yè)的領導者要注重完善信息管理系統(tǒng)，提高基礎設施的投入力度，做到資源共享，不僅可以節(jié)約成本，還可以節(jié)省企業(yè)自身的成本。房地產企業(yè)信息的基礎設施的建立一定要引進外國的先進設備和先進技術，及時的對信息管理系統(tǒng)進行更新，保證信息的時效性，制定專門的管理辦法，使房地產企業(yè)的各個部門都能實現(xiàn)資源的共享，為房地產企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之，為企業(yè)的又好又快發(fā)展奠定基礎。
3.2引進先進的信息管理系統(tǒng)培養(yǎng)專業(yè)的信息管理人才
房地產企業(yè)的信息管理不能一味的守舊，只是遵循傳統(tǒng)房地產企業(yè)就會在競爭激烈的市場中失去一席之地。房地產企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展就要引進先進的信息管理辦法，提高自身的信息管理能力，同時企業(yè)的領導者還要重視信息管理人才的培養(yǎng)，在企業(yè)里樹立一個終生學習的態(tài)度，鼓勵管理人員進行科技創(chuàng)新，為企業(yè)的信息管理盡一份力量。企業(yè)還要建立專門的信息管理人才培養(yǎng)基地，定期的和其他企業(yè)進行技術交流，同時還要不斷的學習外國的先進技術，互相取長補短，共同進步。信息管理人才的培養(yǎng)是房地產企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
3.3制定符合企業(yè)發(fā)展的房地產信息管理制度
房地產企業(yè)要想跟上時代的步伐，光有人才個技術是不夠的，還要有完善的管理制度。我國政府應對房地產企業(yè)信息化發(fā)展給予支持，不斷完善我國房地產管理制度，制定房地產信息管理的法律法規(guī)。我國已經(jīng)進入了信息時代，電子計算機技術無處不在，但在房地產企業(yè)信息管理要制定嚴格的管理制度，避免出現(xiàn)混亂。嚴格的房地產信息管理制度，可以保障企業(yè)健康發(fā)展，避免出現(xiàn)不必要的損失，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
結語
【關鍵詞】房地產企業(yè)；財務管理；信息管理
信息管理是科學技術的一個重要領域，當今社會是一個信息化社會，信息管理技術在各個領域得到了廣泛運用。企業(yè)財務管理作為企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，信息管理技術的應用具有重大意義。房地產企業(yè)財務信息管理就是在房地產企業(yè)財務管理的各個方面，充分利用現(xiàn)代信息技術，建立信息系統(tǒng)來完成房地產企業(yè)財務管理工作，從而提高房地產企業(yè)財務管理水平和經(jīng)濟效益。房地產企業(yè)財務信息管理提高了房地產企業(yè)經(jīng)營管理的質量，促進了房地產企業(yè)各項工作的深化，對國民經(jīng)濟的發(fā)展也起到了有力的推動作用。
改革開放以來，我國房地產經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展，已經(jīng)成為我國各地區(qū)經(jīng)濟最為活躍、發(fā)展最為迅速的部分，成為促進我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，在創(chuàng)造稅收、繁榮經(jīng)濟、增加就業(yè)等方面作出了一定貢獻，為拉動國民經(jīng)濟增長作出了巨大貢獻。但在房地產企業(yè)的發(fā)展中也看到，由于受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟等因素的影響，只有少數(shù)企業(yè)能在短時間內完成原始積累，發(fā)展成為頗具規(guī)模、管理規(guī)范、資本雄厚、市場競爭力強的大企業(yè)，相當一部分企業(yè)仍然徘徊于“高出生與高死亡”狀態(tài)。影響房地產企業(yè)發(fā)展的因素很多，既有外部因素，又有內部因素，其中企業(yè)財務管理薄弱是影響其發(fā)展的一個重要內部因素。房地產行業(yè)是資金密集型的高風險行業(yè)，面對激烈的競爭，房地產企業(yè)要實現(xiàn)長期的，獲得持續(xù)性核心競爭能力，必須提高財務管理水平。
一、房地產企業(yè)財務信息管理的內容
房地產企業(yè)財務信息管理是一個系統(tǒng)過程，由若干相關而有序的環(huán)節(jié)組成，如下圖所示。
（1）房地產企業(yè)財務信息發(fā)掘與轉化。信息只有經(jīng)過人類智能的開發(fā)，才能成為信息資源。房地產企業(yè)財務信息管理的起點是財務信息發(fā)掘和轉化，發(fā)掘是從房地產企業(yè)內部和外部，通過各種途徑、方法匯聚所需財務信息，是財務信息得以轉化、利用和積累而形成財務信息資源的基礎；轉化是將發(fā)掘所獲財務信息按不同目的和要求整理加工，從而具有利用價值，并積累形成財務信息資源。
（2）房地產企業(yè)財務信息利用與積累。財務信息利用是財務信息使用者接收財務信息和作出決策的過程。房地產企業(yè)財務信息使用者有房地產企業(yè)外部信息使用者和內部管理者，在財務治理和財務管理兩個層面利用財務信息。財務信息積累是使財務信息使用者多次、多元、多樣性地利用財務信息，這要求房地產企業(yè)財務信息充分反饋、廣泛交流，為房地產企業(yè)財務信息使用者所共享。
（3）房地產企業(yè)財務信息披露與交換。財務信息的公開是房地產企業(yè)向社會公眾自身財務信息或自身所擁有財務信息的過程，是房地產企業(yè)與外部的財務信息反饋、交流和共享活動，可視為財務信息在整個社會的積累。財務信息公開有兩種方式：財務信息披露是財務信息公開的主導方式，是房地產企業(yè)在資本市場上依法將財務信息予以公開，其特征是強制性（在符合國家信息披露制度要求和規(guī)定的基礎上，可以自愿性披露更多信息）、不限定財務信息使用者和無償性。此外，房地產企業(yè)還可以與特定財務信息需求者進行財務信息的市場交換，這一交換通常是自主的、有償?shù)摹?/p>
二、財務信息管理對房地產企業(yè)管理決策的重要性
房地產企業(yè)管理主要是有效地使用人、財、物、設備及管理方法等五種資源，通過對這些資源及時觀察發(fā)現(xiàn)房地產企業(yè)實際運營與戰(zhàn)略計劃之間的矛盾，及時糾正偏差和抗御風險。這時信息便成為房地產企業(yè)管理有效性的關鍵，而財務信息即成為增強房地產企業(yè)管理決策效能的核心職能。
（1）財務數(shù)據(jù)是房地產企業(yè)管理決策信息來源的基礎。房地產企業(yè)管理決策中不僅需要大量的信息，而且要求信息正確、精確，具有相關性和及時性。而財務管理是在嚴格的組織管理、各種規(guī)章制度和法律法規(guī)指導下進行的，它提供的信息數(shù)據(jù)準確、詳盡、系統(tǒng)，能夠滿足財務分析中各種數(shù)據(jù)的要求，也就是滿足了房地產企業(yè)管理所需決策信息的要求。
（2）財務信息是房地產企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的視覺器官。財務管理是房地產企業(yè)經(jīng)營過程中具體理財?shù)囊豁椔毮?，它以貨幣為符號，對整個房地產企業(yè)經(jīng)營過程的資金運動進行記錄、組織、協(xié)調、控制、調整和預測，并以報表、統(tǒng)計數(shù)字、圖形、曲線坐標等多種方式，反映出技術標準、技術規(guī)程、專項計劃、預算、定額標準等多項業(yè)務方面的信息，使多種部門、多種業(yè)務反映出房地產企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的中心目標----利潤狀況。所以，準確、廣泛的財務信息成為房地產企業(yè)決策的視覺器官。
（3）財務信息是房地產企業(yè)管理者有效的決策工具。財務管理不僅提供了房地產企業(yè)絕大部分內部資源信息，而且不失時機地引導房地產企業(yè)管理者有目的地尋求外部資源信息。如在新樓盤開發(fā)時，要進行市場調研，測算出項目投資回收期、內部報酬率、盈虧平衡點及各種時間價值和參數(shù)數(shù)據(jù)進行分析。這種財務分析所提供的數(shù)據(jù)便成為房地產企業(yè)管理者主要且有效的決策依據(jù)。
三、我國房地產企業(yè)財務信息管理的現(xiàn)狀
（1）財務信息管理的思想、方法、手段還不先進。我國房地產企業(yè)財務信息管理是伴隨著房地產業(yè)的興起而發(fā)展的。20世紀90年代初期，國內房地產企業(yè)財務管理展開了以計算機技術代替手工業(yè)務的研究。到了90年代中后期，隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)應用的發(fā)展，我國房地產企業(yè)已經(jīng)完成了以業(yè)務核算為核心的信息化發(fā)展歷程，開始向管理信息化的方向轉型，為今后的財務管理信息化奠定了良好的基礎。然而，時至今日房地產企業(yè)的財務部門仍然處在信息孤島之上，其突出特點就是只能進行事后算賬。每個財務部門都擁有人數(shù)相對眾多的財務人員，財務人員整日忙忙碌碌、日理萬機，卻無法及時準確地提供企業(yè)高層所關心的財務信息。因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之后，遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關重大的房地產企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種，決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態(tài)信息，導致財務風險加大，資金回籠困難，采購成本高，企業(yè)利潤被吞噬，資金鏈和現(xiàn)金流嚴重吃緊，從而嚴重影響房地產企業(yè)的市場競爭力。
（2）房地產企業(yè)財務信息管理所需的人才基礎較好。從上世紀90年代開始，房地產部門為全面推進會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對基礎人才的培育作了大量的實際工作。房地產系統(tǒng)內許多財會人員接受了相應的技能培訓，為房地產企業(yè)開展財務信息管理奠定了堅實的基礎。
（3）房地產企業(yè)財務信息管理的基本架構已經(jīng)形成。房地產部門一直以來對于信息化建設方面的工作都非常重視，房地產主管部門均設有專門的信息技術部門，為房地產業(yè)信息化建設作了大量的實際工作。目前，房地產系統(tǒng)內的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全國80%以上的省市，許多地方已經(jīng)鋪設到了縣級甚至鎮(zhèn)上房地產企業(yè)。網(wǎng)絡基礎和配套設施的建設為房地產企業(yè)財務信息管理奠定了良好基礎。
四、房地產企業(yè)財務信息管理存在的主要問題
（1）房地產企業(yè)決策者對信息認識不到位，主觀隨意性大。房地產企業(yè)從投資開發(fā)到資金全部收回，周期一般都在二、三年以上。因此，投資決策必須經(jīng)過充分的信息收集、加工整理和分析，以及在此基礎上可行性研究，包括資金來源、籌資成本、資金回收期、資金利潤率等等，均需做出科學的測算，從中選擇最佳的方案。否則，憑主觀隨意性辦事，不要說得不到合理的資金報酬，甚至連幾百、幾千萬元的投資也有“有去無回”的危險。
（2）房地產企業(yè)自身管理基礎薄弱，會計信息失真，難以為科學決策提供依據(jù)。一是財務管理基礎薄弱，主要表現(xiàn)為財務管理體制過于分散，多數(shù)房地產企業(yè)難實現(xiàn)資金預算管理制度；二是一些房地產企業(yè)施工裝備自動化、信息化水平低，不能準確提供完整的實物信息；三是有些房地產企業(yè)為了小集團利益，人為做假賬，至使會計信息失真；四是有的房地產企業(yè)部門之間不及時提供相關信息，人為制造信息孤島。信息的不真實，直接影響房地產企業(yè)的科學決策。
（3）缺乏財務信息化管理的復合人才。房地產企業(yè)不乏擁有各種類型的技術人員，有房地產方面的設計、建設專家和研發(fā)人員，也有從事控制計算機方面的技術人員等等。但基于中國國情，很多房地產企業(yè)既懂財務又懂信息化管理的人才卻匱乏。如一些大型房地產企業(yè)或民營房地產企業(yè)，財務人員或學歷不高，或是裙帶關系，更缺乏信息化管理能力及思想，其財務管理能力和理念已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化房地產企業(yè)管理的需求。房地產企業(yè)迫切需要既有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。
（4）財務管理軟件滯后，信息不能共享。建立行之有效的財務信息管理系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入房地產企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。但是，目前我國多數(shù)房地產企業(yè)沒有建立起先進的財務管理信息系統(tǒng)，先進的財務管理方法得不到應用，財務管理沒有實現(xiàn)信息化。表面上看，許多房地產企業(yè)財會部門都配置了電腦，但大多沒有使用財務軟件或使用已經(jīng)落后的財務軟件，僅局限于記賬系統(tǒng)，與各部門之間沒能實現(xiàn)信息共享，在運用先進的財務管理軟件進行財務信息收集、分析和查詢，實現(xiàn)各部門信息共享上幾乎是空白。
五、加強房地產企業(yè)財務信息管理的對策
（1）重視和利用信息資源進行科學決策。眾所周知，信息資源在企業(yè)的各項決策中具有十分重要的作用，尤其是在大企業(yè)中，生產經(jīng)營的日趨復雜，經(jīng)濟活動中不確定因素的增多，只有準確可靠的信息才能帶來科學正確的決策，對于房地產開發(fā)企業(yè)更是如此。
（2）要以財務管理為中心推進房地產企業(yè)計算機網(wǎng)絡技術的應用。房地產企業(yè)財務信息是各類信息的交匯點，也是支撐經(jīng)營決策的基礎。房地產企業(yè)管理以財務管理為中心的理念，已成為目前房地產企業(yè)界的共識。計算機網(wǎng)絡技術和統(tǒng)一的財務管理軟件是先進的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體，也是實施房地產企業(yè)有效的財務管理的必然選擇。
（3）努力培養(yǎng)房地產企業(yè)財務信息管理建設的高端人才。擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個房地產企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。通過財務信息化建設及流程改進，將財會人員從會計信息日常繁雜的處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。房地產企業(yè)在加強對現(xiàn)有財會人員計算機和商務知識培訓的同時，可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡時代需要的財務信息化管理的高端人才。
（4）根據(jù)房地產企業(yè)自身需要選擇財務軟件。房地產企業(yè)選擇財務軟件首先要考慮滿足房地產企業(yè)自身規(guī)模和經(jīng)營特點的需求。就我國目前房地產企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，房地產企業(yè)規(guī)?；虼蠡蛐?，很不均衡，所以房地產企業(yè)實施財務信息管理最重要的一點是明確自身需求，通過對本房地產企業(yè)資金規(guī)模、業(yè)務特點、硬件配置、人員素質及發(fā)展方向等方面的研究定位來確定所需財務軟件的性能、功能、運行平臺及實施方法和步驟，可以先選擇一些常用的模塊，如賬務處理、報表處理作為試點，隨著房地產企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務量的擴充，再投資選用其他的模塊。這樣，既避免房地產企業(yè)一次性投入費用太高，也能使房地產企業(yè)財務人員在循序漸進過程中更好地使用財務軟件，為房地產企業(yè)服務。另外，房地產企業(yè)要認識到使用的財務軟件要與房地產企業(yè)的管理相結合，即管理需要軟件，軟件要有管理，要把二者很好地結合起來，房地產企業(yè)要積極與軟件公司交流，共同研究并切實解決企業(yè)財務管理軟件開發(fā)特別是二次開發(fā)中遇到的具體問題。這項工作直接影響到房地產企業(yè)財務信息化管理的建設。
在這個信息化的新經(jīng)濟時代，財務的信息化管理是房地產企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。只有通過實施以財務管理為核心的計算機系統(tǒng)，引進先進科學的管理理念和模式，對財務管理業(yè)務流程進行重組和優(yōu)化，建立房地產企業(yè)統(tǒng)一、集成、實時共享的財務管理平臺，才能實現(xiàn)房地產企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享，使房地產企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度，從而成功地贏得在信息化時展的競爭優(yōu)勢。
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房地產中介行業(yè)，通俗的說，就是通過收取中間費用或賺取差價，為房地產賣家與買家提供服務的行業(yè)，是房地產市場發(fā)展到一定程度而衍生出來的服務行業(yè)。隨著經(jīng)濟水平的提高，人們對服務行業(yè)的要求也越來越高，房地產中介的服務主體、方式和內容也在不斷發(fā)生變化，服務的范圍也日益擴大。在當前經(jīng)濟形勢下，房地產中介已經(jīng)成為房地產交易的一個重要環(huán)節(jié)，由于房地產中介行業(yè)的工作對象主要是房地產信息，其根本就是如何更好的搜集整理房地產信息，總而言之，信息是房地產中介的生命。
2房地產中介信息管理中存在的問題
2.1網(wǎng)絡化程度不高，發(fā)展不平衡
我國已逐步進入網(wǎng)絡化時代，社會群眾大多通過網(wǎng)絡獲取相關信息，而網(wǎng)絡信息時效性、全面性的特點，更能吸引群眾注意力。然而，我國卻沒有形成一個系統(tǒng)的全國房地產中介系統(tǒng)。全國各地的房地產中介行業(yè)信息發(fā)展極不平衡，由于房地產中介行業(yè)的競爭性，行業(yè)信息大多不會共享，一些大中企業(yè)通常借助自身優(yōu)勢，將市場信息范圍只局限在自身門店內，小企業(yè)由于自身資金、資源的局限性，信息閉塞，長期得不到更新，這種各自為政的發(fā)展模式，導致我國房地產中介行業(yè)信息社會化、系統(tǒng)化難以實現(xiàn)。
2.2重硬件設備，輕軟件設施
就目前情況來看，大部分房地產中介企業(yè)對信息系統(tǒng)認識不足，普遍存在重硬件設備，輕軟件設施的問題，往往缺乏就現(xiàn)有硬件設備開發(fā)相應功能的能力。他們認為，只要通過計算機與網(wǎng)絡就能提高業(yè)務效率，忽視管理、業(yè)務和技術的配套發(fā)展。
2.3跨行業(yè)聯(lián)系不夠，相關行業(yè)信息化程度不高
萬事萬物之間都存在著偶然或必然的聯(lián)系，經(jīng)濟社會快速發(fā)展的年代，行業(yè)與行業(yè)之間的聯(lián)系變得更加緊密。然而，房地產中介行業(yè)卻忽視了這一點，割裂了與相關行業(yè)的信息共享，為保證中介行業(yè)各企業(yè)的經(jīng)濟利益，大多采取信息壟斷、信息獨享的方式，導致分割市場、零星成交等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.4信息資源利用不足，影響服務水平
房地產中介行業(yè)信息沒有做到共享，就不能將房地產信息資源進行整合歸納，阻礙了對市場潛力的充分挖掘，加大了中介行業(yè)的整體損失。服務行業(yè)的宗旨是為客戶著想。例如，客戶想買80平米的房子，而企業(yè)當前沒有符合客戶要求的房屋資源，站在客戶的角度應該是去尋求其他企業(yè)幫助，為客戶找到滿意的房子，而現(xiàn)實情況下，企業(yè)為保證自己的經(jīng)濟利益，只會通過各種方式說服客戶改變想法，選擇企業(yè)現(xiàn)有資源內的房子。這鐘強賣方式雖然暫時得到了經(jīng)濟利益，但是長此以往會造成客戶的反感，影響中介行業(yè)的長足發(fā)展。
2.5政府相應機構信息化程度不足
保證行業(yè)信息的暢通性、權威性是推動房地產行業(yè)健康發(fā)展的關鍵。政府方面，信息流通不夠及時準確和公開，阻礙了房地產行業(yè)的發(fā)展。政府在信息流通方面起著主導作用，卻疏于對信息系統(tǒng)化的管理，導致房地產中介行業(yè)整體信息的分散，且真實性有待檢驗。
3房地產中介信息管理對策
3.1提升網(wǎng)絡化程度
信息的有效流通是促進房地產中介行業(yè)發(fā)展的重要條件，將有效信息反饋到網(wǎng)上，再對網(wǎng)絡信息進行有效整合，不僅能提高工作效率，還能提升中介行業(yè)的整體形象。企業(yè)應樹立全局觀念，擴大市場信息范圍，以促進房地產中介行業(yè)的整體發(fā)展為目標，自主進行資源共享，實現(xiàn)房地產中介信息的社會化、系統(tǒng)化。
3.2提高房地產中介企業(yè)綜合素質
大多數(shù)房地產中介企業(yè)只注重經(jīng)濟效益，忽視了企業(yè)內部的專業(yè)素質的提高。作為推動房地產交易市場發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，房地產中介企業(yè)應努力提高自身的研發(fā)能力，研究適應硬件設備需要的軟件設施，完善房地產中介行業(yè)設備系統(tǒng)，跟上時代腳步，更好地發(fā)揮房地產中介的作用。
3.3加強行業(yè)間的聯(lián)系
房地產中介信息的傳播，離不開傳媒行業(yè)，應充分利用新聞媒體的傳播功能，及時向大眾反饋中介信息、房地產交易信息等，利用互聯(lián)網(wǎng)的功能，建立房地產系統(tǒng)網(wǎng)絡?？傊?，一切相關行業(yè)，都應“為我所用”。
3.4充分利用信息資源，提升服務水平
對信息資源做到充分利用，就需要提高企業(yè)員工個人素質，要求員工對房地產市場信息的把握，在充分挖掘潛在客戶的同時，做到真正解決客戶的需要。另外，房地產中介服務領域也應不斷擴大，努力開發(fā)更深層次、高附加值的服務。
3.5政府應提高信息更新速度
前言
近年來，隨著住房制度的改革，我國的房地產市場日益活躍，呈現(xiàn)出供求兩旺的態(tài)勢。房地產市場的持續(xù)快速發(fā)展，有效地促進了房地產測繪業(yè)的發(fā)展。同時，住房制度的改革帶來了產權的復雜化和多元化，為產權管理部門提出了新的課題。如何順應市場的變化，進一步規(guī)范房地產市場，維護權益人的合法權益，為產權管理提供準確可靠的測繪資料，是每一個房地產測繪工作者面臨的任務。
1、房地產測繪的內容概述
房地產測繪是專業(yè)測繪中的一個很具有特點的分支。它測定的特定范圍是房屋以及與房屋相關的土地，也就是說，房地產測繪就是運用測繪儀器、測繪技術、測繪手段來測定房屋、土地及其房地產的自然狀況、權屬狀況、位置、數(shù)量、質量以及利用狀況的專業(yè)測繪。
房地產測繪細分為房地產基礎測繪和房地產項目測繪兩種。房地產基礎測繪是指在一個城市或一個地域內，大范圍、整體地建立房地產的平面控制網(wǎng)，測繪房地產的基礎圖紙——房地產分幅平面圖。
房地產項目測繪，是指在房地產權屬管理、經(jīng)營管理、開發(fā)管理以及其他房地產管理過程中需要測繪房地產平面圖、房地產分層分戶平面圖及相關的圖、表、冊、簿、數(shù)據(jù)等開展的測繪活動。房地產項目測繪與房地產權屬管理、交易、開發(fā)、拆遷等房地產活動緊密相關，工作量大。其中它最大量、最具現(xiàn)實、最重要的是房屋、土地權屬證件附圖的測繪。
房地產基礎測繪，對測繪人員素質、儀器裝備、單位測繪資質要求都比較高。必須是有較豐富經(jīng)驗的專業(yè)隊伍才能勝任。相比較而言，從事房地產項目測繪比較容易一些。根據(jù)目前我國的法律、法規(guī)規(guī)定，沒有取得房產測繪資格的隊伍不能從事房地產測繪。在世界上的一些國家只有官方機構經(jīng)過審查和特別認可，并取得測量工程師執(zhí)業(yè)資格的機構和個人才能從事這具有法律效力的工作。
2、房地產測繪存在的主要問題分析
隨著測繪理論的不斷發(fā)展、各種新技術的應用、功能更加完善新儀器的不斷開發(fā)投入使用，使得房地產測繪在技術上取得重大進步成為可能。二十世紀末，在全世界范圍內掀起了以電子計算機技術為代表的新技術革命，計算機技術被廣泛應用于各行各業(yè)。計算機的廣泛使用，使全社會各行業(yè)、各行業(yè)內部各項工作緊密的連成一個系統(tǒng)成為了可能。這種系統(tǒng)在系統(tǒng)理論的控制之下，牽一發(fā)而動全身。將極大地提高工作效率。這使房地產測繪行業(yè)的數(shù)據(jù)應用前所未有的拓展到了社會生活的方方面面，促使房地產測繪迅猛的發(fā)展。
目前，房地產測繪的現(xiàn)狀除了傳統(tǒng)的工作勞動強度大和市場壟斷經(jīng)營依然存在外，隨新技術的發(fā)展突出的現(xiàn)狀為：科技化、網(wǎng)絡化和市場管理日益規(guī)范化。
2.1 房地產測繪的科技化
①數(shù)據(jù)采集工作便捷化、自動化。這主要是指各種先進儀器的采用，如手持式激光測距儀，全站儀與便攜電腦結合，全球定位系統(tǒng)(GPS)、實時定位系統(tǒng)(RTK)等;
②工作電子化。主要指計算機輔助成圖，自動化、無紙化辦公，電子檔案技術的應用等?？梢哉f現(xiàn)在房地產測繪在信息化測繪的驅動下已基本實現(xiàn)測繪生產自動化，測繪儀器實現(xiàn)數(shù)字化，使控制測量由原來的三角測量和距離測量向衛(wèi)星定位測量轉變;野外測圖由平板儀紙質測圖向數(shù)字化自動化的野外測圖系統(tǒng)轉變;攝影測量由模擬航空攝影測量向無地面控制的全數(shù)字航空航天遙感數(shù)據(jù)獲取與處理系統(tǒng)轉變;地圖制圖由傳統(tǒng)的手工制圖向數(shù)字地圖設計與制作系統(tǒng)轉變;測繪產品由紙質形式向地理信息數(shù)據(jù)庫和地理信息數(shù)字化產品轉變。因此，從房屋土地地理信息獲取、處理到服務的測繪生產全過程實現(xiàn)了數(shù)字化和快速化。這些為房屋土地測繪的進一步發(fā)展奠定了重要的基礎。
2.2 房地產測繪的網(wǎng)絡化
①房地產測繪服務網(wǎng)絡化，隨著信息技術的飛速發(fā)展，以及Interact在全球迅速普及，使得人類社會空間在信息概念上逐步縮小，測繪服務的方式發(fā)生了根本性變化。測繪成果可分布式地存貯在各個地方，通過建立地理信息一站式服務系統(tǒng)，建立集成化的地理信息門戶網(wǎng)站。用戶只需訪問一個網(wǎng)站、一個查詢界面，就可以對分布在各地的地理信息進行檢索、訪問和瀏覽，實現(xiàn)任何人都可以在任何地方、任何時候享受地理信息服務的目標。
②房地產測繪的網(wǎng)絡化，各項業(yè)務一體化。主要業(yè)務可以輕松集成在一個系統(tǒng)中，在相同的辦公環(huán)境里，信息和數(shù)據(jù)充分共享，優(yōu)化業(yè)務流程，縮短辦公周期，簡化辦事程序。項目測繪成圖、基礎測繪成圖，數(shù)據(jù)上傳更新一體化，在同一個系統(tǒng)中完成。
2.3 房地產測繪市場管理日益規(guī)范化
為了加強對房地產市場的管理，引導房地產業(yè)穩(wěn)步健康地發(fā)展，國家頒布并實施了一系列政策和法規(guī)來規(guī)范測繪市場?！吨腥A人民共和國測繪法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《房產測量規(guī)范》、《房產測繪管理辦法》、《測繪資質管理規(guī)定》、《關于房屋建筑面積計算與房屋權屬登記有關問題的通知》、《公攤面積計算標準》、《房地產測繪的基本管理原則》等法規(guī)文件相繼修訂或出臺。這些對于加強房地產測繪管理、規(guī)范房地產測繪行為、提高房地產測繪的現(xiàn)代化水平、促進我國房地產業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展，提供了法律和政策依據(jù)，具有十分重要的現(xiàn)實意義。
3、房地產測繪的信息管理工作
3.1 房地產測繪技術和手段
目前國內市場也存在著一些房地產測量繪圖軟件，但這些軟件大多是基于AutoCAD的Lisp語言開發(fā)的，運行效率較低，更重要的是在這些軟件中房屋單元圖形數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)無法對應連接，因此，也就不能實現(xiàn)圖形屬性的交互查詢，更不能自動地生成房屋分層分戶平面圖，房產測量繪圖效率仍然不高，錯誤也在所難免。隨著城市建設和房地產交易在我國的發(fā)展，為房地產明確權利、發(fā)證提供服務的房地產測繪工作變得尤為重要。由于城市房地產變更頻繁，且許多城市房地產測繪數(shù)據(jù)的生產、管理效率低下，很難適應當前信息化、現(xiàn)代化的要求，因此開發(fā)房地產測繪信息系統(tǒng)成為亟待解決的重要課題。
3.2 建立房地產測繪信息管理
建立城市房地產測繪信息管理系統(tǒng)能有效地解決當前房地產測繪中遇到的一些問題，能使測繪成果信息在測繪機構、房地產開發(fā)商、測繪成果監(jiān)督部門和廣大人民群眾之間進行流通，同時擴大了測繪機構的社會效益和經(jīng)濟效益、簡化房地產開發(fā)商的辦事手續(xù)、為測繪成果監(jiān)督部門提供戰(zhàn)略決策的基礎資料，以及方便老百姓進行查詢，以提高成果信息的透明度。
城市房地產測繪信息管理系統(tǒng)的建立一方面可以規(guī)范業(yè)務操作流程，使各種操作按照統(tǒng)一的步驟進行。另一方面統(tǒng)一的業(yè)務流程使得各個房地產測繪部門在測繪成果的提交形式上保持了一致，使得測繪成果有了更為廣泛的用處。現(xiàn)階段，我國在房地產測繪信息管理方面還有很多的缺陷和不足，隨著房地產測繪市場化的發(fā)展，這些缺陷和不足帶來的負面影響將會進一步擴大，單純依靠某個測繪信息管理系統(tǒng)并不能從根本上解決這些問題。
4、結束語
綜上所述，房地產測繪是常規(guī)的測繪技術與房地產管理業(yè)務相結合的專業(yè)測繪，對于帶動房地產日益飛速的發(fā)展和實現(xiàn)房地產管理的現(xiàn)代化愈顯其重要。隨著電子技術、信息技術、空間技術的綜合應用以及高性能計算機和網(wǎng)絡技術的迅速普及，房地產測繪手段必將發(fā)生重大變革;隨著房地產測繪市場管理的進一步規(guī)范，建立城市房地產測繪信息管理系統(tǒng)勢在必行。
【關鍵詞】GIS；房地產信息管理系統(tǒng)；功能
隨著城鎮(zhèn)化建設的不斷發(fā)展，高昂的房價成為制約國民經(jīng)濟可持續(xù)增長的瓶頸之一，同時也是影響和諧社會的不穩(wěn)定因素之一，這也是國務院、中國人民銀行及相關政府部門不斷出臺嚴厲的房價調控措施，試圖促使房地產價格回歸理性水平的重要原因之一。然而，一連串的政策并未實現(xiàn)預期效果。究其原因，暫不論其經(jīng)濟因素，房地產行業(yè)本身的制度建設和管理系統(tǒng)的落后也是導致政策失效的主要原因之一。如房產數(shù)字檔案不能與房屋實物進行一一對應導致的一房多賣、重復發(fā)證等問題，使得政府相關監(jiān)管部門的工作難以開展，政策的效力自然會大打折扣。
在高新技術迅猛發(fā)展的今天，如何采用科學的管理手段，實現(xiàn)地房產管理的全面信息化，提高房產管理的科學性和準確性，從而促進城市房地產業(yè)的健康發(fā)展，是目前迫切需要探索的問題。本文主要探討如何將地理信息系統(tǒng)（Geographic Information System，簡稱GIS）應用到城市房地產業(yè)中，以實現(xiàn)房地產業(yè)管理的信息化，從而為房地產業(yè)的健康發(fā)展提供必要的技術基礎。
由于房產信息具有空間數(shù)據(jù)的特性，房產管理的信息化就必須，也是必然地要與地理信息系統(tǒng)結合起來。地理信息系統(tǒng)（GIS）是建立在地球科學基礎上的邊緣科學，是以地理空間數(shù)據(jù)庫為基礎，在計算機軟硬件的支持下，對空間相關資料進行采集、管理、操作、查詢分析、模擬、顯示和制圖輸出，并采用地理模型分析方法，適時提供多種空間和動態(tài)的地理信息，為與地理信息有關的研究和決策服務而建立起來的計算機技術系統(tǒng)。GIS是融地理學、幾何學、計算機科學及各類應用對象為一體的綜合性高新技術，其最大特點在于把社會生活中的各種信息與反映地理位置的圖形有機地結合在一起，并可以根據(jù)用戶的需求對信息進行分析，為決策部門提供有價值的參考。房產業(yè)的每個環(huán)節(jié)都能夠同GIS有機的結合在一起，真正實現(xiàn)房產管理的數(shù)字化和信息化。
本文所研究的基于GIS的房地產信息管理系統(tǒng)主要有以下幾個部分組成：房地產測繪系統(tǒng)（包括基礎測繪和項目測繪）、綜合業(yè)務管理系統(tǒng)（包括權屬交易管理、檔案管理、維修管理）、基于INTER的房地產市場信息服務系統(tǒng)（包括房地產市場信息透視系統(tǒng)和電子政務平臺）。
1 房地產測繪系統(tǒng)
包括房地產基礎測繪和房地產項目測繪兩個部分。
1.1 房地產基礎測繪系統(tǒng)
基礎測繪是數(shù)字房產的基礎系統(tǒng)工程，房地產基礎測繪系統(tǒng)可實現(xiàn)全數(shù)字化。其主要功能有：
1.1.1 儀器數(shù)據(jù)導入：實現(xiàn)通訊參數(shù)設置，連接計算機與測量儀器，將測量儀器（包括GPS和全站儀）內數(shù)據(jù)導入到計算機內，形成數(shù)據(jù)文件；
1.1.2 外業(yè)數(shù)據(jù)處理：根據(jù)儀器數(shù)據(jù)導入形成的數(shù)據(jù)文件，實現(xiàn)GPS和全站儀坐標數(shù)據(jù)的解算，形成坐標點數(shù)據(jù)文件；
1.1.3 數(shù)據(jù)交換：提供開放的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)坐標點數(shù)據(jù)導入，與其他GIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件交換；
1.1.4 圖形編輯：實現(xiàn)對地形和房產圖形要素進行增加、修改、刪除等操作；
1.1.5 數(shù)據(jù)檢查：對圖形和屬性數(shù)據(jù)進行完整性、邏輯性等進行檢查，保證數(shù)據(jù)的正確性；
1.1.6 數(shù)據(jù)變更：對編輯過的圖形和屬性信息進行變更入庫處理；
1.1.7 報表輸出：進行相關報表等輸出；
1.1.8 圖形輸出：輸出分幅圖、分丘圖并進行打印；
1.1.9 查詢定位：根據(jù)指定條件對控制點、丘、房屋等進行查詢，并定位圖形。
1.2 房地產項目測繪系統(tǒng)
房地產項目測繪系統(tǒng)是專門針對房產項目測繪繪制分層分戶圖、面積計算及分攤的目的開發(fā)的應用系統(tǒng)。它根據(jù)房產項目外業(yè)勘測數(shù)據(jù)，在編輯繪制房屋分層分戶圖的同時，通過定義戶室和公用區(qū)域、智能生成半墻等功能，自動合理分攤，所繪圖形即可表達各種數(shù)據(jù)，并可對數(shù)據(jù)結果進行有效的管理和利用，并能與基礎測繪系統(tǒng)無縫集成，從根本上解決房產測繪與GIS應用系統(tǒng)間的無縫連接?？蓪崿F(xiàn)的功能有：
1.2.1 圖形編輯、檢查、輸出：實現(xiàn)房產平面圖的繪制、構面、相關信息標注等操作；實現(xiàn)對圖形進行合理性及拓撲關系檢查；實現(xiàn)分層圖和分戶圖的生成和輸出；
1.2.2 面積采集、檢查、分攤：實現(xiàn)對套內、陽臺、公共部位等面積的采集；實現(xiàn)對面積信息的檢查；實現(xiàn)根據(jù)指定分攤方式進行面積分攤計算；
1.2.3 數(shù)據(jù)入庫：實現(xiàn)面積分攤數(shù)據(jù)入庫；
1.2.4 報表輸出：實現(xiàn)面積統(tǒng)計報表及面積分攤報告等輸出；
1.2.5 查詢定位：實現(xiàn)根據(jù)指定條件查詢戶信息并定位到圖形；
1.2.6 樓盤表維護：對下載的樓盤表數(shù)據(jù)進行維護。
2 綜合業(yè)務管理系統(tǒng)
綜合業(yè)務管理系統(tǒng)是以房產測繪成果管理為基礎、房產權屬電子登記簿為核心，通過數(shù)據(jù)共享與交換，淡化業(yè)務界限，實現(xiàn)房產測繪成果、商品房、交易與權屬登記、抵押登記等業(yè)務間的精細化協(xié)同管理。
G1S將計算機技術與空間地理分布數(shù)據(jù)相結合，具有強大的數(shù)據(jù)管理、分析及圖形演示等功能。GIS應用于房地產業(yè)，可對土地、房屋及基礎設施等大量數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計，并以形象、直觀的地圖形式描述其結果，從而為房地產開發(fā)管理和決策提供依據(jù)。以“圖”為核心的，實現(xiàn)了房產管理的全面信息化，提高房產管理的科學性和準確性。
2.1 房產權屬登記與交易管理系統(tǒng)
面向房屋管理單位的各職能部門，該系統(tǒng)以房產登記、收費、監(jiān)理、檔案管理為代表的權屬登記業(yè)務為核心，輔之以測繪、評估、安全鑒定、商品房預售等管理業(yè)務，以溝通、協(xié)作到統(tǒng)一為目的，在房產管理單位各業(yè)務處理之間建立內聯(lián)的辦公管理信息系統(tǒng)，幫助用戶單位實現(xiàn)信息、資源的共享，并將房屋權屬信息與自然信息鏈接。
在引入了GIS之后，在管理上只要通過這些房產信息（以圖形、表單等形式），就能夠準確地掌握房產的過去和現(xiàn)狀，實現(xiàn)以“圖”為中心，來對房產信息進行管理的模式，將GIS地理信息、樓盤表、權屬登記檔案結合起來。并且通過系統(tǒng)的自動預警預報功能，將人為的重復辦證，抵押后重復登記，查封后重新登記等錯誤，降低到最低點，同時可以避免人為的、繁瑣的、重復的檔案信息查找，提高了工作效率，降低的不必要重復工作。
2.2 權屬檔案數(shù)字化影像管理系統(tǒng)
其特點是與產權登記相結合的完整的增量、存量建庫及數(shù)字化檔案利用解決方案；增量檔案的生成與登記流程的有機結合實現(xiàn)無紙化審批；采用最先進的技術，實現(xiàn)系統(tǒng)的構架和編制。如，三層SOA架構、OCR識別技術、JAVA編程、消息技術等，極大地提高了建庫及查閱的效率?？墒褂米钚滦偷膱D像采集設備，如高速掃描儀、高精度數(shù)碼相機等，豐富完善的檔案影像數(shù)據(jù)庫管理和查閱、利用功能，并能方便地支持廣域、互聯(lián)網(wǎng)查詢。
2.3 維修資金監(jiān)管系統(tǒng)
采用以維修資金監(jiān)管機構為中心、以維修資金監(jiān)管業(yè)務為主體、以統(tǒng)一的接口與各商業(yè)銀行系統(tǒng)相聯(lián)的管理模式，構建一套功能完善、方便快捷、安全可靠的監(jiān)管系統(tǒng)。
該模式以自身管理系統(tǒng)為主體，利用銀行的營業(yè)網(wǎng)點為征收支付工具，采用銀行方賬務系統(tǒng)的結算結果為各級賬戶的結算依據(jù)，通過構建維修資金監(jiān)管網(wǎng)絡為建設單位、物業(yè)公司、個人提供業(yè)務服務，實現(xiàn)資金收繳、資金提取、資金結算等監(jiān)管職能的全面自動化。
3 基于INTER的房地產市場信息服務系統(tǒng)
3.1 房地產市場信息透視系統(tǒng)
在GIS的基礎上，本子系統(tǒng)可以對綜合業(yè)務系統(tǒng)形成的和其他來源的多源數(shù)據(jù)進行抽取、加載，形成獨立的房地產市場數(shù)據(jù)庫，并以此為基礎通過房地產市場數(shù)據(jù)分類、統(tǒng)計、分析、挖掘，為信息使用者提供各種數(shù)據(jù)交互平臺，實現(xiàn)對市場信息服務和對市場進行監(jiān)測、預警，為政府決策提供依據(jù)，為市場開發(fā)和消費提供導向。
信息透視系統(tǒng)的建設基礎包括三方面內容：市場信息的收集、市場信息的處理和借助于電子政務服務平臺實現(xiàn)對房地產市場信息的。
3.2 電子政務平臺
提供政府政策法規(guī)、政策咨詢、辦事指南、商品房預售聯(lián)機備案和相關查詢、二手房網(wǎng)上交易以及房地產市場信息透視系統(tǒng)生成的各類統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)；其主要內容還包括生成各種統(tǒng)計報表、房地產市場信息、政府決策分析、市場運行分析、數(shù)據(jù)上報、各種指數(shù)以及其他數(shù)據(jù)服務等。
4 小結
基于GIS的房地產信息管理系統(tǒng)，是針對國內現(xiàn)有的房地產管理業(yè)務特點，采用先進的地理信息系統(tǒng)技術和網(wǎng)絡信息系統(tǒng)技術，建立的包括房地產測繪、房產信息、房產交易與權屬登記、房產政務管理和房產檔案管理等相關業(yè)務，可實現(xiàn)房管部門和開發(fā)單位、房地產投資者和消費者的聯(lián)動，能充分滿足房產管理單位各職能部門的需求，實現(xiàn)房產管理的全面信息化與數(shù)字化。
參考文獻：
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關鍵詞：房地產；三層架構；價格參考
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）23-5223-04
房地產價格是指建筑物連同其占用土地的價格，房地產價格高低直接關系到老百姓的生活水平。房地產交易信息系統(tǒng)的研制為地方政府制定房地產政策提供決策依據(jù)，避免由于決策失誤造成重大損失；建成的房地產交易信息系統(tǒng)可以為地方房地產企業(yè)提供信息查詢服務，也為老百姓購買商品房和二手房提供權威的價格參考，建立的房地產交易信息信息庫，為地方房地產市場長期良性發(fā)展提供支持。
1 系統(tǒng)分析
房地產交易信息系統(tǒng)主要為房屋交易信息管理和土地交易信息管理。系統(tǒng)功能如圖1所示：
1.1 房屋交易信息管理
房屋交易信息分為基本信息、區(qū)域因素和個別因素?；拘畔⒂凶洹⑺帢菍?、總樓層、建筑面積、土地面積、建筑結構、用途、裝修、土地剩余使用年期、交易情況、建成年代、交易時間、付款方式、總價、單價、幣種/單位、面積內涵。區(qū)域因素有自然環(huán)境和景觀、人文、社會環(huán)境、治安狀況、交通便捷度、繁華程度、城市規(guī)劃限制、商業(yè)配套設施、教育配套設施、醫(yī)療配套設施、其他生活配套、基礎配套設施完備度、物業(yè)管理。個別因素有朝向、建筑規(guī)模、設施設備、新舊程度、工程質量、平面布置、容積率、房地產權屬狀況。
房屋交易信息管理在功能上房屋交易信息添加，交易信息修改，交易信息刪除，交易信息查詢，交易信息導出等。
1.2 土地交易信息管理
房屋交易信息分為基本信息、區(qū)域因素和個別因素?；拘畔⒂械貕K編號、地塊名稱、行政區(qū)域、地塊位置、土地用途、土地面積、出讓年限、容積率、建筑密度、綠地率、土地使用年限、交易日期、交易方式、交易情況、土地單價、土地總價。區(qū)域因素有距公交站點距離、距火車站距離、距長途汽車站距離、距商業(yè)中心距離、基礎設施狀況、繁華程度、環(huán)境質量。個別因素有土地形狀、地形地基狀況、臨街狀況、基礎設施狀況、規(guī)劃限制。
土地交易信息管理在功能上土地交易信息添加，交易信息修改，交易信息刪除，交易信息查詢，交易信息導出等。
2 系統(tǒng)設計
2.1 總體架構
本系統(tǒng)主要采用三層架構進行開發(fā)，將系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務邏輯層和表示層。數(shù)據(jù)訪問層是系統(tǒng)的最底層，直接負責對數(shù)據(jù)庫的操作，使用LINQ技術實現(xiàn)。業(yè)務邏輯層是中間層，主要負責系統(tǒng)業(yè)務邏輯處理。表示層負責數(shù)據(jù)的顯示及系統(tǒng)與用戶的交互。三層架構層次清晰，隔層之間相互訪問，降低系統(tǒng)的耦合性，提高了程序的可維護性和可擴展性。
2.2 房屋交易信息管理模塊設計
1）房屋交易信息管理模塊類協(xié)作圖如圖2所示：
2）房屋交易信息管理模塊各層類設計
2.3 土地交易信息管理模塊設計
1）土地交易信息管理模塊類協(xié)作圖如圖3所示：
2）土地交易信息管理模塊層類設計
3 結束語
房地產交易信息管理系統(tǒng)基于.NET平臺采用三層架構進行設計，使用SQL Server作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，基于LINQ技術進行數(shù)據(jù)訪問。房地產交易信息管理系統(tǒng)的研究可為地方政府制訂房地產政策提供決策依據(jù)，也可為購買房地產的企業(yè)和老百姓提供價格參考。
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關鍵詞：房地產 檔案管理 信息系統(tǒng)
進入新世紀以來各項科技發(fā)展迅速，信息技術、網(wǎng)絡技術等新興技術開始廣泛的運用于社會生產生活當中，很多企業(yè)在這個過程中不僅提升了生產能力，還增強了企業(yè)管理活動的效率。為了有效解決當前房地產檔案管理中信息增長快、總量大、更新頻繁等問題，相關部門應當強化新科技的運用，針對房地產檔案管理工作應當構建完善的信息系統(tǒng)。
一、標準化采集房地產檔案信息
房地產檔案信息系采集標準指的是實體檔案管理向信息檔案管理轉化過程中遵守的業(yè)務規(guī)范和技術標準。在檔案信息采集標準化中需要根據(jù)《檔案法》及《云南省房地產檔案管理技術規(guī)程》和其他相關法律進行檔案信息的著錄、編目。政府相關部門還應當進行相關辦事條例及規(guī)章制度的制定，讓我國房地產檔案管理工作在明確規(guī)范的指導下實現(xiàn)有序發(fā)展。另外，應當嚴格控制信息來源，確保系統(tǒng)信息的真實性，讓使用者能夠獲得準確、真實的房地產檔案信息。
二、房地產檔案數(shù)字化處理
在進行房地產檔案信息管理模塊的設計時，應當科學分類房地產檔案內容，根據(jù)將檔案信息通過掃描儀等設備生成數(shù)字化信息，之后進行綜合管理、存儲查詢等工作活動就可據(jù)此展開。通常而言，實際當中有四類信息需要進行數(shù)字化處理，它們分別是：房地產限制信息；交易房地產信息、房地產最初信息、房地產基本信息。通過數(shù)字形態(tài)存儲、數(shù)字轉化處理交易情況、戶主、房地產所在位置等信息，能夠實現(xiàn)房地產檔案信息管理質量和管理效率的有效提升，進而達到節(jié)約人力、物力的目的。
三、選擇系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫
通常而言只有具備了經(jīng)濟有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，房地產檔案信息管理系統(tǒng)才能夠更加便于操作和管理，而房地產檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的成效也與選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是否合適息息相關?，F(xiàn)階段，比較常用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括Sybase、access、SQLserve，在選擇數(shù)據(jù)庫的過程中應當遵循以下原則：充分考慮需求內容，通常情況下復制、支持WEB、完成事務處理是數(shù)據(jù)庫的主要任務。實際當中在事務處理方面表現(xiàn)優(yōu)異的是Oracle，在支持web和復制等任務方面MySQL表現(xiàn)良好，MySQL具有更加簡單易用的單向復制功能，關注其功能是否可以較好的支持系統(tǒng)應用程序是數(shù)據(jù)庫選擇的主要標準。由于房地產檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中具有非常復雜的數(shù)據(jù)，所以應當選擇具有龐大數(shù)據(jù)處理功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。所以筆者認為應當將SQLserver作為我國房地產檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的主要對象。
四、協(xié)同處理房地產檔案信息管理系統(tǒng)
房地產檔案信息管理系統(tǒng)并不是孤立的，它和很多相關系統(tǒng)的聯(lián)系都非常緊密。要想達到降低房地產檔案信息管理系統(tǒng)中錯誤的目標，就應當通過科學設置眾多科學系統(tǒng)之間協(xié)調關系推動有序化管理。通常來說，房地產測量數(shù)據(jù)庫、商品房備案系統(tǒng)、房改數(shù)據(jù)系統(tǒng)、網(wǎng)上抵押系統(tǒng)、房產登記審批軟件系統(tǒng)、自動計費制證系統(tǒng)、房產管理地理系統(tǒng)和房地產檔案信息管理系統(tǒng)的結合、兼容、共享都應當被考慮進房地產檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)中，進而推動房地產檔案信息管理系統(tǒng)正常運行。
五、房地產檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化
實際房地產檔案信息管理系統(tǒng)中，網(wǎng)絡化管理不會影響房地產檔案的性質和內容，只有載體形式和服務方式發(fā)生了改變。實現(xiàn)房地產檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化發(fā)展，不僅能夠推動房地產檔案信息管理工作的網(wǎng)絡化發(fā)展，減少對原始檔案的使用次數(shù)，延長資料的使用壽命，當今社會在獲取較為注重時間的，傳統(tǒng)的房地產檔案已經(jīng)根本不能滿足人們的需求。所以，信息通過網(wǎng)絡綜合應用確定的檔案資料，還能夠推動檔案服務網(wǎng)絡化的實現(xiàn)，這種情況下使用者查詢了解相關信息和內容通過計算機網(wǎng)絡便可以實現(xiàn)，消除了地點和時間的限制。房地產檔案信息管理系統(tǒng)規(guī)模龐大，與傳統(tǒng)管理方式相比網(wǎng)絡化管理是通過網(wǎng)絡技術控制實現(xiàn)的。房地產檔案信息管理系統(tǒng)的功能可以通過網(wǎng)絡平臺得以實現(xiàn)，進而為人們下載、瀏覽、檢索、查詢信息提供便利。隨著房地產業(yè)的快速發(fā)展利用房地產檔案的人越來越多，為了便利查閱，提高工作效率，及時更新信息為城市建設提供優(yōu)質服務。
綜上所述，為了提升房地產檔案信息管理的成效，責任部門應當也必須構建滿足檔案信息管理工作需要的信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)應當實現(xiàn)共享檔案信息業(yè)務利用和管理涉及的信息資源、瀏覽和下載數(shù)字檔案信息文件、安全運行機制能夠保證開放下的信息安全。本文分析了新形勢下構建房地產管理信息系統(tǒng)的策略，以求為提升我國房地產檔案信息管理水平貢獻綿力。但是本文仍存在一定局限，希望行業(yè)人員能夠加強重視，通過構建科學、完善的檔案信息管理系統(tǒng)推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻
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關鍵詞：房地產；信息系統(tǒng)管理；意義
中圖分類號：F293文獻標識碼： A
引言
對房地產管理人員而言，要想有條不紊地管理好房地產信息并不是一件輕松的事，因為它不但包含大量的數(shù)據(jù)信息，而且涉及的內容也特別廣泛。地理信息系統(tǒng)對于房地相關數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計非常方便，而且它還可以通過圖像直觀顯示數(shù)據(jù)信息。因此管理者在房地產信息管理中采用地理信息系統(tǒng)可以提高工作效率。
一、地理信息系統(tǒng)（GIS）對于房地產信息管理的實際意義
將GIS運用于目前的房地產信息管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。
1、管理更加智能
能夠將辦證的房屋與房產分幅平面圖緊密關聯(lián)，通過GIS技術，可滿足房產管理對制做和輸出土地、房產分幅平面圖等圖形的需要。通過平面圖的準確坐標來確定土地、房產地理坐標，以平面圖及其信息作為重要管理依據(jù)。
2、工作更加高效
能夠兼顧好產權和產籍的關系，雙管齊下，建立房產空間信息與屬性信息的歷史演變關系，提高工作效率，節(jié)省產商的管理開支，達到地籍、產權產籍管理上的事半功倍。
3、決策更加可靠
能夠更好地掌握房屋狀況，對系統(tǒng)覆蓋內的所有房屋進行數(shù)據(jù)分析，了解房產容積率，明晰房產密度，方便按產別進行的分類統(tǒng)計，提高房產管理統(tǒng)計的科學性和準確性，保證信息準確性，提高決策可靠性。
二、GIS在房地產管理的應用
1、基于GIS進行房產管理的關鍵是建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分類與編碼標準
《測繪法》第二十一條規(guī)定：建立地理信息系統(tǒng)，必須采用符合國家標準的基礎地理信息數(shù)據(jù)。針對目前尚無統(tǒng)一的房產數(shù)據(jù)庫建立的數(shù)據(jù)標準，結合空間數(shù)據(jù)庫技術和房產測量的專業(yè)特點，建立房產地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類與編碼標準是緊迫性與重要性。國務院辦公廳于今年3月26日下發(fā)了關于實施《國務院機構改革和職能轉變方案》任務分工的通知，要求明年6月底前出臺不動產登記條例。這對規(guī)范房產管理有積極的促進作用，同時對房產管理的數(shù)據(jù)提出更高的要求，迫切地需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分類與編碼標準。房產地理空間數(shù)據(jù)是房產地理信息系統(tǒng)的“血液”，而房屋數(shù)據(jù)是在不同的部門分步產生和獲取的，房屋自然屬性和空間地理屬性數(shù)據(jù)的生產是由房產測量工作完成的，房屋的社會人文屬性數(shù)據(jù)是在房產管理中獲取的。建立房產測量與房產管理之間相互協(xié)調的關系，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分類編碼標準和規(guī)范的數(shù)據(jù)流動在大面積房產測量和建立房產地理信息系統(tǒng)中尤為重要。
2、GIS可以有效提高登記機構工作效率
在城鎮(zhèn)化的快速推動下，房地產經(jīng)濟迅速發(fā)展成為經(jīng)濟發(fā)展的主要支柱之一，房地產交易日益頻繁，房地產登記機構管理的業(yè)務也隨之大量增加，傳統(tǒng)的以手工或半手工作業(yè)模式為主的房地產管理方式已不能適應新形勢下的房地產管理要求，基于地理信息系統(tǒng)的房地產管理系統(tǒng)正是在“數(shù)字房產”形勢下提出來的。房產GIS是房地產管理系統(tǒng)的基礎?；贕IS的房地產管理系統(tǒng)，通過優(yōu)化整合房產測量中產生的大量產權檔案、產籍圖紙、簿冊、表卡等反映產權現(xiàn)狀和歷史狀況的地理數(shù)據(jù)，推進房屋代碼和樓盤表的編制工作，解決存量房、商品房等房屋代碼和樓盤表的編制工作。房屋代碼要以住房和城鄉(xiāng)建設部2012年2月批準的行業(yè)標準《房地產登記技術規(guī)范》(JGJ278-2012)要求進行統(tǒng)一編制，形成在全國范圍內唯一的代碼標準，從而更好地實現(xiàn)登記工作的法制化、標準化、規(guī)范化。樓盤表的編制要覆蓋所有房屋，將樓盤表引入未登記房屋管理子系統(tǒng)，并和房屋登記管理子系統(tǒng)、商品房網(wǎng)上備案子系統(tǒng)、存量房網(wǎng)上備案子系統(tǒng)進行關聯(lián)，進行房屋登記信息實時動態(tài)管理。當進行該房地產登記發(fā)證時，登記審核人員就可以直接在網(wǎng)上調閱資料核對、審批，不僅提高了工作效率與質量，而且杜絕了一房二證、一房二賣、一房二押等問題的發(fā)生。從而真正實現(xiàn)了“以圖管房、以圖管證、以圖管檔、以圖管業(yè)”的現(xiàn)代產權產籍管理模式。另外，利用房產測量成果以量化形式具體表述出房屋的基本信息，不僅直觀地反映權屬登記時的權利狀態(tài)，而且還便于房屋登記簿的記載和管理。故房產測量經(jīng)過野外數(shù)據(jù)采集、繪圖、審核等過程后的基礎信息，也是提高房地產市場管理、檔案管理乃至登記信息查詢等管理水平的基礎工作。
3、GIS應用于房地產管理可以更好的為決策服務
全面、準確、及時統(tǒng)計和掌握個人住房信息，對政府部門提高房地產市場監(jiān)測分析能力、強化房地產市場宏觀調控、落實各項住房保障政策等具有十分重要的意義。而地理信息系統(tǒng)是一種特定而有十分重要的空間信息系統(tǒng)除具有管理信息系統(tǒng)對空間數(shù)據(jù)的管理功能外，還具有圖形數(shù)據(jù)的采集、空間數(shù)據(jù)的可視化和空間查詢與分析等功能。一方面，GIS在建立和分析地理對象之間的拓撲關系上具有強大的功能，可以對各類地物的數(shù)據(jù)屬性和它們的空間分布進行科學分析；另一方面，GIS的圖形用戶界面使用戶可以直觀的了解地物分布特征。總之，GIS技術在房地產管理的應用可以大大改善房地產管理系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的處理和收集方式，提高房地產管理的效率，房地產系統(tǒng)的管理者將已編碼的空間數(shù)據(jù)結合起來，即可揭示不同地物空間信息之間的相互關系，將數(shù)據(jù)庫中的海量數(shù)據(jù)設定目標，通過模型運算、知識推理等程序來篩選出最佳的決策方案，從而為房產管理提供了科學的決策依據(jù)。
如城市商品房的買賣價格及政府的調控政策，是人們如今關注的重要話題，調控依據(jù)如何獲?。靠梢酝ㄟ^基于GIS的房地產管理系統(tǒng)調出特定時間的特定區(qū)域的交易狀況，制作統(tǒng)計圖表和建立分析模型，預測未來一段時間內該區(qū)域的房屋價格走勢?？梢酝ㄟ^在地圖上制作統(tǒng)計專題圖，直觀地反映不同區(qū)域不同類型房屋的交易狀況，作為科學決策的依據(jù)。
4、GIS技術應用于房產測量可以增強房地產登記公信力
房屋建筑面積，是《房屋所有權證》記載的一項最重要內容。我國現(xiàn)行的房地產登記制度，類似權利登記制，兼采托侖斯登記制，房地產權利一經(jīng)登記機關登記，便產生法律效力。這就要求房屋建筑面積、共有共用建筑面積等各種要素要準確無誤，以確保房地產登記的公信力。而房產測量與房產GIS的一體化集成技術，對于解決數(shù)字房產空間數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的快速獲取、更新、保證房產業(yè)務的正常進行具有重要的現(xiàn)實意義。利用Browser/Server廣義用戶模式實現(xiàn)房產管理部門、房產開發(fā)者、各級政府與社會群眾之間便捷的信息網(wǎng)絡溝通，讓房屋建筑面積及分攤系數(shù)直觀顯示給公眾，進而有助于房屋權屬登記機構對測繪市場的監(jiān)管及公眾對測繪成果的理解。在此基礎上形成的房產測量成果不僅是對權利人利益的保障，也是對房地產登記公信力的保證。
結束語
地理信息系統(tǒng)用于房地產信息管理，不但可以快捷查詢出房產相關的數(shù)據(jù)信息，而且可以對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、歸類。強大的圖形功能能夠使數(shù)據(jù)信息的表現(xiàn)更加直觀，更具說服力。雖然地理信息系統(tǒng)和房地產信息管理都還不夠完善，改進的地方還有很多，但總體來看，隨著技術的發(fā)展，地理信息系統(tǒng)在房地產信息管理中的應用前景還是非常樂觀。
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【關鍵詞】房地產；檔案管理；信息化；要求
所謂的房地產管理信息化建設，就是指利用計算機對房地產檔案信息進行管理，這種管理技術因具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點，得到了廣泛應用。雖然目前房地產檔案信息化的建設已經(jīng)成熟，但在網(wǎng)絡化的過程中依然存在著不少問題。因此，只有科學的將檔案管理信息技術與現(xiàn)代管理理念相結合，發(fā)展計算機的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，這樣才能更好的做好房地產檔案管理工作。
1.房地產檔案信息化管理的必要性
1.1房地產檔案信息化是檔案保存特殊性的必要要求
房地產檔案是房地產行政主管部門依照法律規(guī)定代表國家對房地產所有權進行登記，確認和規(guī)范的管理活動中形成的不同形式和載體的歷史記錄。因此房地產檔案需長期保存，且具有唯一性，它的管理和保存都有著特殊的專業(yè)要求。而傳統(tǒng)的紙質檔案管理對提高存儲環(huán)境要求較高，每年都要投入大量的保管經(jīng)費，避免可能造成紙張受潮，蟲蛀以及火災等災害?？梢哉f，現(xiàn)代信息技術成為實現(xiàn)科學管理檔案信息資源的關鍵條件。
1.2房地產檔案管理信息化是房地產檔案管理自身特點所決定的
一是房地產檔案管理的動態(tài)化要求必須實行信息管理。眾所周知，房地產檔案與其他門類的檔案相比，由于房地產所有權的變更和房地產本身性質的變更，它具有較明顯的動態(tài)性，對其管理也要動態(tài)化，信息化管理可以實時對信息進行更新。二是房地產檔案利用的高頻性要求必須實行信息化管理。房地產檔案面對千家萬戶，日常的查閱率很高，這也要求房地產檔案管理必須信息化。
1.3房地產檔案管理信息化是提高工作效率的必然要求
檔案管理人員手工整編、管理、提供利用、工作量大、效率低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化，實時化，網(wǎng)絡化。數(shù)據(jù)只需一次錄入即可在檔案管理內部進行數(shù)據(jù)共享，可以方便的打印各類相關信息，管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢出需要的檔案信息。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，可由計算機處理，提高了職能部門的工作效率。
2.房地產檔案信息化管理要求
2.1加強檔案信息資源建設
（1）檔案信息資源可分為目錄數(shù)據(jù)、原數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)?？赏ㄟ^編寫接口程序從房地產業(yè)務系統(tǒng)中接受目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)；還可以對紙質檔案進行數(shù)據(jù)化掃描，采集對象數(shù)據(jù)，將對象數(shù)據(jù)經(jīng)過條碼設別后自動上載到文件服務器的相應位置，與目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)關聯(lián)存儲。
（2）建立檔案信息管理系統(tǒng)，完善檔案收集、檢索系統(tǒng)，以便于方便查閱。通過掃描儀、數(shù)碼相機將有關資料輸入房地產檔案系統(tǒng)，建立起完備的數(shù)據(jù)庫。由于房產抵押、交易的不同業(yè)務特點，要求了檢索系統(tǒng)的多角度。
2.2建立數(shù)字化房地產檔案館，實現(xiàn)資源共享
建立數(shù)字化檔案館，一是要建立檔案信息數(shù)據(jù)化，應建立館藏檔案的數(shù)據(jù)庫，在此基礎上逐步完善。二是要實現(xiàn)檔案全文數(shù)字化，這是建立數(shù)字檔案的基礎。三是對檔案信息資源進行二次開發(fā)，建立多種形式的檔案信息體系，根據(jù)檔案信息，可以做多方面的研究和編研。
2.3提高房地產管理體系的安全性
系統(tǒng)的安全性是指保護系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)免遭人為破壞和病毒侵害。系統(tǒng)的安全問題包括：保密、檔案數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運行的安全。檔案管理部門要嚴格把握用戶的使用權限，相應部門只能存取相關的數(shù)據(jù)，對于核心數(shù)據(jù)庫采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用戶的訪問權限，都要在檔案管理部門申請。
3.房地產檔案信息化建設需遵循的原則
3.1 便捷性
隨著城市房地產交易的日趨火爆，對房地產檔案的查閱要求也日益增多，因此，房地產檔案管理系統(tǒng)首先應做到滿足日常查閱的各項要求，遵循快捷、準確、方便、易操作的原則，以方便廣大用戶。
3.2 系統(tǒng)性
房地產檔案管理與房產權屬登記管理同屬房地產管理部門的兩個職能，如何將這兩部分更好地結合起來，提高效率，是房地產檔案管理系統(tǒng)的一個極其重要的環(huán)節(jié)。房產權屬登記的現(xiàn)代化是房地產檔案管理現(xiàn)代化的基礎和前提。在房地產產權交易的管理中要充分利用計算機，對房地產產權登記的收件、初審、復審、審批、發(fā)證和財務結算實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，使產權登記過程中收集產生的各種證明直接登記進錄入計算機，再利用其強大的分類組合、檢索、調閱、復查功能來建立完善的房地產檔案管理系統(tǒng)。
3.3 規(guī)范性
要訂立統(tǒng)一的規(guī)范和標準貫徹始終，以指導具體工作的實施。諸如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內容、掃描好在電腦中的保存格式等，這對以后提供利用的效率和準確度起著決定性的作用。
3.4 安全性
計算機網(wǎng)絡管理帶來工作效率的提高，同時也對其安全管理提出了更高的要求。因此，要做好服務器機房的配置，防火、防雷措施到位；訂立詳盡的責任制度、安全保密制度；完善權限分級體系，設置網(wǎng)絡防火墻，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)信息損失；做好防病毒工作等。只有保證系統(tǒng)的安全順利進行，房地產檔案管理現(xiàn)代化的目標才能得以實現(xiàn)。
4.房地產檔案信息化管理實施方法
4.1提高對檔案管理信息化建設的認識
要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認識加快房地產檔案管理信息化建設的重要意義?？茖W技術的不斷發(fā)展，檔案內容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等的廣泛應用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應時代的變革，我們應認識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房地產檔案信息化是現(xiàn)代社會進步發(fā)展的客觀要求，房地產檔案作為社會信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術手段來開發(fā)房地產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房地產檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，促進房地產
4.2 加強檔案現(xiàn)代化管理，建立健全房地產檔案管理體系
筆者認為，加強對現(xiàn)代化管理的理解，建立健全房地產檔案資料，首先要加強對現(xiàn)代化管理的思想認識，讓檔案管理人員充分理解房地產管理的內涵。其次在加強理解的同時，還要根據(jù)社會需求以及社會實際，真正落實確保檔案資料的完整和規(guī)范的管理工作，以使得房地產檔案充分發(fā)揮其社會價值。
4.3 做好檔案的編研工作
檔案工作必須按照編研工作的原則要求，以需求為核心，以服務為主題，不斷地、及時地對檔案史料進行選材、鑒別、考證、加工、整理。要根據(jù)不同的編研內容，把分散的資料，按照利用規(guī)律有機地編制起來，以利于檔案資料源的開發(fā)利用。
4.4 加強人才隊伍培養(yǎng)
房地產檔案管理現(xiàn)代化進程和房地產檔案工作者科技素質密不可分。房地產檔案管理現(xiàn)代化的重中之重就是要有一支即精通房地產管理業(yè)務又熟悉計算機信息技術為主體的專業(yè)隊伍。因此，具有理論、文化、科學技術等多學科、多領域知識是信息化時代對房地產檔案工作人員的要求。一方面，大力提高房地產檔案工作者使用信息技術的能力。一方面是要全面系統(tǒng)的掌握檔案信息技術知識，掌握計算機技術操作技能。同時還要掌握好傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理技術，學會利用計算機網(wǎng)絡檔案信息，實現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡歸檔。為了提高房地產檔案管理人員使用信息技術的能力，同時還要創(chuàng)造條件讓他們走出去學習先進地區(qū)的檔案管理經(jīng)驗。
4.5 加強各系統(tǒng)部門間的協(xié)作效能
在房地產檔案管理信息化建設中，要從全盤考慮。一是要制定統(tǒng)一技術規(guī)范，為的是讓各相關的系統(tǒng)和部門能實現(xiàn)資源共享奠定基礎。二是要拓寬房地產檔案數(shù)據(jù)的采集面。讓盡可能多的相關機構、協(xié)作部門的數(shù)據(jù)匯成房地產檔案管理所需的信息流。三是要實現(xiàn)部門系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互。實現(xiàn)同類業(yè)務信息一致共享。
在科技迅猛發(fā)展的今天，隨著計算機網(wǎng)絡技術的日益完美，房地產檔案信息化管理將進入一個全新的時代，實現(xiàn)真正的無紙化辦公，人們對房地產信息的查詢、調閱以及房地產的交易將更加方便快捷，房地產檔案管理人員以及廣大的人民群眾也都將得到科技發(fā)展帶來的真正實惠。
5.結束語
綜上所述，房產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在信息高速發(fā)展的今天，做好房地產檔案管理信息化建設，不僅可以極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，還可大大減少了房產管理工作人員的投入，降低了聯(lián)系渠道的費用支出，為房地產檔案管理做貢獻。
參考文獻：
