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建設(shè)工程因具有投資大、周期性長、任務(wù)量大、協(xié)作單位多等特點,所以管理起來非常的復(fù)雜。隨著科技的不斷發(fā)展,建設(shè)工程企業(yè)為加強企業(yè)的管理效率,將信息技術(shù)引入到建設(shè)工程的管理當(dāng)中,并得到了廣泛的應(yīng)用。在現(xiàn)代化建設(shè)工程的管理工作當(dāng)中,信息管理貫穿于建設(shè)工程的全過程中,成為了銜接建設(shè)工程各個階段和各承建單位之間的紐帶,其對于工程文件、檔案的基礎(chǔ)管理工作,更是決定建設(shè)工程文件、檔案質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
一、信息管理對建設(shè)工程的重要作用
1.信息管理對建設(shè)工程企業(yè)的作用
優(yōu)秀的信息管理,對建設(shè)工程企業(yè)的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設(shè)工程企業(yè)的重要作用進行分析:
①信息技術(shù)發(fā)展切實提高了企業(yè)各項業(yè)務(wù)的工作效率,縮短了企業(yè)各項活動所需要的時間。企業(yè)的計算機信息網(wǎng)絡(luò)促進了企業(yè)各項內(nèi)部信息交流,同時也擴大了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應(yīng)用,不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,同時也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進程的發(fā)展;
②在企業(yè)活動中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促使了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,實行信息的分散處理和自主管理,成為了信息技術(shù)發(fā)展的普遍要求,使企業(yè)根據(jù)其管理目標(biāo)進行決策,提高了企業(yè)應(yīng)變能力;
③信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部形成了縱橫交錯的信息管理網(wǎng),精簡了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提高,有效的推動了企業(yè)對新型項目管理模式的發(fā)展;
④目前,建筑工程企業(yè)都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究,施工階段的目標(biāo)管理、財務(wù)管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不僅能夠保證企業(yè)的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企業(yè)的工程項目管理工作變得更加具有系統(tǒng)性,進而提高了企業(yè)的效益。
2.信息管理對建設(shè)工程項目的作用
工程項目管理,涉及到承建方、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計、監(jiān)理、材料以及設(shè)備供應(yīng)商等諸多方面的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,項目的技術(shù)質(zhì)量、安全管理、合同信息、工程進度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內(nèi)容也紛繁復(fù)雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應(yīng)有的信息溝通,使工程信息的及時獲取受到了嚴(yán)重的阻礙,以至于很多項目工程出現(xiàn)了工期延誤、成本超支以及質(zhì)量隱患等情況。
為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和協(xié)調(diào)發(fā)展,充分發(fā)揮承建方的效率優(yōu)勢,按時保質(zhì)的完成工程建設(shè)任務(wù),信息技術(shù)管理被普遍的引用到工程建設(shè)企業(yè)當(dāng)中。在信息化的項目管理模式當(dāng)中,信息的交流方式不再是傳統(tǒng)的單項交流,而是形成了多方交流的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)交流方式,讓信息交流在滿足暢通的條件下,實現(xiàn)了多方交流的信息體系,在這種模式下,各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行意見交換,進而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。
二、建設(shè)工程當(dāng)中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分發(fā)、檢索、存儲是一項系統(tǒng)過程。信息管理人員只有運用科學(xué)的管理方法和細(xì)致耐心的工作,才能得到準(zhǔn)確的工程信息,為工程文件及檔案的形成創(chuàng)造條件,進而保證工程檔案的真實性、準(zhǔn)確性、時效性和系統(tǒng)性,使工程檔案文件更好的為建設(shè)工程服務(wù)。
1.建設(shè)工程的信息收集
由于建設(shè)工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同,所以信息來源也不盡相同,對信息的處理方法更是大相徑庭,使得他們所收集到的信息和數(shù)據(jù)也是不同的。雖然在信息收集過程中的側(cè)重點各不相同,但是參建各方應(yīng)統(tǒng)一制定和規(guī)范信息數(shù)據(jù),并對信息進行統(tǒng)一收集。建設(shè)工程中的參建各方應(yīng)該按照工程不同的設(shè)計階段、招標(biāo)階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分,并保證收集到的信息是準(zhǔn)確真實的。
2.建設(shè)工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程當(dāng)中所收集到的所有數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程,生成不同形式的信息數(shù)據(jù),以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求,信息管理人員應(yīng)對信息進行分類加工,不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高,對于其他參建單位所收集提供的信息,信息管理人員可根據(jù)參建單位的人員素質(zhì)、信息采集的規(guī)范性等一切相關(guān)條件進行綜合考慮,對數(shù)據(jù)進行核對和選擇性的使用,并及時的做好記錄。
3.建設(shè)工程的信息檢索
做好工程信息的分類加工處理后,就需要信息管理部門根據(jù)其他部門的不同需要,建立起信息檢索系統(tǒng)來對信息進行分發(fā)和檢索。為了確保信息檢索的規(guī)范性,信息管理部門應(yīng)制定出全面而又完善的檢索制度,以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用,又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷,信息管理部門在進行檢索設(shè)計的過程中,應(yīng)實現(xiàn)“關(guān)鍵詞”的智能檢索模式,以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外,信息管理部門應(yīng)根據(jù)信息重要程度的不同,來對信息檢索的范圍進行分級式密碼檢索管理,進而保證數(shù)據(jù)信息的機密性。
4.建設(shè)工程的信息儲存
任何信息數(shù)據(jù)的儲存,都需要一個龐大的數(shù)據(jù)庫來作為后臺支持,將數(shù)據(jù)組織到一起加以利用。參建單位可以根據(jù)自身對數(shù)據(jù)需求的側(cè)重點,來建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和信息數(shù)據(jù)的組織方法,但無論構(gòu)建何種信息數(shù)據(jù)庫來對信息進行儲存,都必須要堅持一個原則,即數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化。
參建單位在對信息數(shù)據(jù)進行組織時,可參照如下方法進行:①同一工程可根據(jù)工程的投資大小、工程進度以及參建方合同的角度來進行組織分類,各類信息根據(jù)具體情況進一步細(xì)化處理;②根據(jù)不同工程的不同信息來對信息數(shù)據(jù)的文件儲存夾進行命名如;工程類別、開工時間、工程代號等等;③各承建方應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一數(shù)據(jù)儲存方式,在國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出臺統(tǒng)一代碼后,采取統(tǒng)一代碼的管理方式,以方便信息數(shù)據(jù)的管理。
5.建設(shè)工程的信息歸檔
承建單位,應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求對建設(shè)工程信息進行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續(xù)產(chǎn)生的工程信息進行統(tǒng)計和歸檔過程中,應(yīng)為此類信息建立起專屬的匯總統(tǒng)計表格,以便其信息的統(tǒng)計工作和日后核查。在進行信息歸檔前,信息管理工作人員,應(yīng)對信息進行最后核查,及時的發(fā)現(xiàn)和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞,進而保證工程信息的完整性。
總結(jié):
總而言之,將信息化管理系統(tǒng)全面引入到建設(shè)工程當(dāng)中,不僅能夠使工程建設(shè)的管理水平得到有效的提高,更是保證工程建設(shè)質(zhì)量、促進工程建設(shè)安全生產(chǎn)和按時完成工程建設(shè)的重要手段。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)對工程管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理,將工程建設(shè)信息的采集、提取和應(yīng)用變得更加快捷和方便。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到信息化管理對于自身發(fā)展的重要作用,從提高企業(yè)管理水平出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身特點,建立起一套能夠服務(wù)于企業(yè)工程建設(shè)的信息管理系統(tǒng),為提高企業(yè)工程建設(shè)的辦事效率,降低企業(yè)的管理工作負(fù)擔(dān),提供強有力的保障。
參考文獻(xiàn):
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建設(shè)工程的監(jiān)理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準(zhǔn)確,它涉及到工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),從工程的圖紙設(shè)計到工程招投標(biāo)資料記錄、再到工程的建設(shè)施工過程等,都有比較完整且具體的資料記錄。此外,工程監(jiān)理信息資料主要來源于工程的施工現(xiàn)場實施的抽樣檢查和監(jiān)理平行檢查等息息相關(guān),工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關(guān)審計部門對工程建設(shè)過程進行審計時,能提供更加準(zhǔn)確、全面的監(jiān)理信息資料,幫助審計部門找出工程審計依據(jù)。
2現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容
建設(shè)工程的信息管理是對工程建設(shè)過程中的信息資源進行妥善的規(guī)劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動,同時它也是一項社會活動。工程監(jiān)理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運用等環(huán)節(jié)。其最主要的目的是為建設(shè)工程監(jiān)理活動提供準(zhǔn)確、詳實的文件依據(jù),并通過數(shù)據(jù)信息的支持,以此來幫助建設(shè)工程的決策者更好地領(lǐng)導(dǎo)項目建設(shè)活動,以此來保證工程施工的質(zhì)量、安全,更能有效掌握工程的動態(tài)投資。現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容主要包括工程檔案、工程監(jiān)理資料、文件資料、計算機輔助資料等。是建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)完成后所形成的文件檔案,并根據(jù)資料的特征、類型等進行整理和分類。監(jiān)理信息資料是工程監(jiān)理人員開展各項監(jiān)理工作最重要的資料,主要包括工程項目報表、工程施工監(jiān)理控制資料、工程支付報表以及建設(shè)工程施工進度表等。工程監(jiān)理信息管理的文件包括工程建設(shè)過程中的上級批示文件、工程設(shè)計文件以及參建單位的來往文件等。此外,工程監(jiān)理信息管理還包括工程的監(jiān)理例會、工程專題會議等的會議記錄。
3加強現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的對策
要充分發(fā)揮工程監(jiān)理信息管理的作用,就需要針對工程信息的準(zhǔn)確性、真實性、實效性等特征來采取與其相適應(yīng)的對策方法,讓建設(shè)工程監(jiān)理的信息管理成為工程監(jiān)理部門最重要的數(shù)據(jù)依據(jù),以此來更好地為工程監(jiān)理活動服務(wù)。
3.1建立健全建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度
建立一整套完善的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度對于進一步規(guī)范工程建設(shè)的施工流程、把握工程監(jiān)理工作的規(guī)律、努力提升建設(shè)工程監(jiān)理工作的效率及保證工程的施工質(zhì)量安全等都有非常重要的影響。建設(shè)工程監(jiān)理部門要嚴(yán)格按照工程監(jiān)理信息管理制度來收集、分析和保管有關(guān)的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內(nèi)容:(1)建設(shè)工程文檔資料管理的工作流程;(2)工程文件的管理辦法;(3)具體的公文處理意見及辦法;(4)建設(shè)工程資料信息和相關(guān)文件的保管辦法,等等。
3.2建立電子信息管理系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)在工程監(jiān)理信息管理中的使用越來越多。采用計算機信息管理,能夠比較全面、高效地提升工程監(jiān)理信息管理的質(zhì)量和工作效率。建立一個規(guī)范化的監(jiān)理信息電子信息系統(tǒng),能夠通過先進的計算機技術(shù)來對建設(shè)工程的施工流程、工程進度、工程的質(zhì)量安全等的信息資料進行完善的電子分檔管理,及時向計算機信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔,及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(yīng)(如圖紙需求計劃等)數(shù)據(jù),并按照發(fā)包人有關(guān)檔案管理要求,做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監(jiān)理工作開展的更有條理性,也方便分項資料的查找。
3.3開展監(jiān)理信息管理工作的要點分析
關(guān)鍵詞:監(jiān)理;信息管理,思考
中圖分類號: 文獻(xiàn)標(biāo)識號:A 文章編號:2306-1499(2013)02-
1.問題的提出
科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展,社會信息總量急劇增長,人們工作、生活越來越依賴信息。建設(shè)工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受發(fā)包人委托對工程建設(shè)進行的投資控制、建設(shè)工期控制、工程質(zhì)量控制、安全控制;進行信息管理、建設(shè)工程合同管理;有關(guān)單位之間的工作關(guān)系協(xié)調(diào),即“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”。建設(shè)工程監(jiān)理工作的主要方法是控制,而控制的基礎(chǔ)是信息。及時掌握準(zhǔn)確、完整、全面的信息,對于建筑工程監(jiān)理工作來說,尤其重要和必要。
2.工程管理信息的類別及監(jiān)理職責(zé)分析
建設(shè)工程項目監(jiān)理過程中,涉及大量的信息,這些信息依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可劃分如下:
2.1建設(shè)工程項目信息管的類別
(1)按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分,主要是:投資控制信息;質(zhì)量控制信息;進度控制信息;合同管理信息;等。
(2)按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分,主要是:(1)項目內(nèi)部信息:指建設(shè)工程項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息總體。內(nèi)部信息取自建設(shè)項目本身,如工程概況、設(shè)計文件、施工方案、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度,信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表,會議制度,監(jiān)理班子的組織,項目的投資目標(biāo)、項目的質(zhì)量目標(biāo)、項目的進度目標(biāo)等。(2)項目外部信息:來自項目外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如國家有關(guān)的政策及法規(guī);國內(nèi)及國際市場的原材料及設(shè)備價格、市場變化;物價指數(shù);類似工程造價、進度;投標(biāo)單位的實力、投標(biāo)單位的信譽、毗鄰單位情況;新技術(shù)、新材料、新方法;國際環(huán)境的變化;資金市場變化等。
2.2工程項目監(jiān)理信息管理的職責(zé)
監(jiān)理和監(jiān)理單位要認(rèn)識到正式或非正式文檔都是重要的,還要認(rèn)識到文檔工作必須包括文檔計劃、編寫、修改、形成、分發(fā)和維護等各個方面。監(jiān)理和監(jiān)理單位對文檔工作的支持。應(yīng)為編寫文檔的人員提供指導(dǎo)和實際鼓勵,并使各種資源有效地用于文檔開發(fā)。主要職責(zé)包括:(1)建立編制、登記、出版、分發(fā)系統(tǒng)文檔和軟件文檔的各種策略;(2)把文檔計劃作為整個開發(fā)工作的一個組成部分;(3)建立確定文檔質(zhì)量、測試質(zhì)量和評審質(zhì)量的各種方法的規(guī)程;(4)為文檔的各個方面確定和準(zhǔn)備各種標(biāo)準(zhǔn)和指南;(5)積極支持文檔工作以形成在開發(fā)工作中自覺編制文檔的團隊風(fēng)氣;(6)不斷檢查己建立起來的過程,以保證符合策略和各種規(guī)程并遵守有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和指南。
3.建設(shè)工程項目監(jiān)理信息管理的工作分析
下面僅以施工階段的信息收集與使用進行簡要探討:
3.1施工階段信息收集中的關(guān)鍵
施工準(zhǔn)備期是從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工這個階段,在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時,監(jiān)理應(yīng)入手收集的信息主要有:(1)監(jiān)理大綱;施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算,特別要掌握結(jié)構(gòu)特點,掌握工程難點、要點、特點,掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設(shè)備特點,了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。(2)施工單位項目經(jīng)理部組成,進場人員資質(zhì);進場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準(zhǔn)備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計,特殊工程的技術(shù)方案,施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃圖表;進場材料、構(gòu)件管理制度;安全保安措施;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設(shè)備;承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。(3)建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù);地上、地下管線,地下洞室,地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路;建筑紅線,標(biāo)高、坐標(biāo);水、電、氣管道的引入標(biāo)志;地質(zhì)勘察報告、地形測量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。(4)施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設(shè)計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的開工報告及實際準(zhǔn)備情況。(5)本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程,有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。要注意的是:在施工準(zhǔn)備期,信息的來源較多、較雜,由于參建各方相互了解還不夠,信息渠道沒有建立,收集有一定困難。因此,更應(yīng)該組建工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規(guī)范各方的信息行為,建立必要的信息秩序。
進入施工實施期,信息來源相對比較穩(wěn)定,主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù),由施工單位層層收集上來,比較單純,容易實現(xiàn)規(guī)范化。相對容易實現(xiàn)信息管理的規(guī)范化,關(guān)鍵是施工單位和監(jiān)理單位、建設(shè)單位在信息形式上和匯總上不統(tǒng)一。統(tǒng)一建設(shè)各方的信息格式,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化、規(guī)范化是我國目前建設(shè)工程必須解決的問題。施工實施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或?qū)H朔旨壒芾?,監(jiān)理部收集信息的范圍有:(1)施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動態(tài)信息。(2)施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù),每天不同時段動態(tài)信息,特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下,更要加強收集氣象數(shù)據(jù)。(3)建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。(4)經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行的情況;工地文明施工及安全措施等。(5)施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn);施工合同執(zhí)行情況。(6)施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù),如地基驗槽及處理記錄,工序間交接記錄,隱蔽工程檢查記錄等。(7)建筑材料必試項目有關(guān)信息:如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。(8)設(shè)備安裝的試運行和測試項目有關(guān)信息:如電氣接地電阻、絕緣電阻測試,管道通水、通氣、通風(fēng)試驗,電梯施工試驗,消防報警、自動噴淋系統(tǒng)聯(lián)動試驗等。(9)施工索賠相關(guān)信息:索賠程序,索賠依據(jù),索賠證據(jù),索賠處理意見等。
最后,竣工保修期是建設(shè)各方最后的匯總和總結(jié)。該階段要收集的信息有:(1)工程準(zhǔn)備階段文件,如:立項文件,建設(shè)用地、征地、拆遷文件,開工審批文件等。(2)監(jiān)理文件,如:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。(3)施工資料:分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(4)竣工圖:分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(5)竣工驗收資料:如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子檔案等。該階段,監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
3.2施工階段信息使用中的關(guān)鍵
(1)在信息加工時,往往要求按照不同的需求,分層進行加工。不同的使用角度,加工方法是不同的,監(jiān)理人員對數(shù)據(jù)的加工要從鑒別開始做起。(2)信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。信息系統(tǒng)的流程圖有業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖,一般先找到業(yè)務(wù)流程圖,再進一步繪制數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的繪制從上而下地層層細(xì)化,經(jīng)過整理、匯總后得到總的數(shù)據(jù)流程圖,再得到系統(tǒng)的信息處理流程圖;(3)信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產(chǎn)生信息后,要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門,信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā),信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級管理制度,一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索,關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則;(4)信息的存儲:信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起,組織的方法一般由單位自定,但要考慮規(guī)范化。
4.結(jié)語
總之,信息管理是指信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。通過加強監(jiān)理信息管理,能夠更好的控制整體建設(shè),提高監(jiān)理工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
1.中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會,建設(shè)工程信息管理/全國監(jiān)理工程師培訓(xùn)考試教材[M],中國建筑工業(yè)出版社,2003.1
1系統(tǒng)使用的整體情況
在通信工程項目建設(shè)的使用中,主要包括有多方面的模塊設(shè)計,其中可以從六個方面進行細(xì)化,包括有需求管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、設(shè)計管理模塊、立項管理模塊、工程管理模塊、審計管理模塊。對每一個模塊進行全面的細(xì)化,圍繞通信工程的實際需要,著手多方面的思考。對工程中的維護安裝管理、工程建設(shè)管理、需求審批管理、任務(wù)分派、資源配置等各方面形成系統(tǒng)化的操作,并通過計算機技術(shù)的處理能力,形成制度化的約束,將這種規(guī)范化的操作貫穿到每一項工程的具體運用之中。
2任務(wù)模塊的細(xì)化管理
在通信工程的信息化建設(shè)中,設(shè)計管理模塊主要是在設(shè)計所中對由所長受理的設(shè)計任務(wù)進行分派、工程設(shè)計、審核、并最后將設(shè)計文件上報到投資項目計劃室。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有所長和設(shè)計員。立項管理模塊主要是對在投資項目計劃室中隊設(shè)計所上報而未審核的設(shè)計進行受理,然后,交至計劃室主任進行審核,并聯(lián)絡(luò)采購室對材料進行采購,且由工程立項對工程建設(shè)室及施工單位發(fā)放投資項目管理崗提交的項目任務(wù)書。切塊資金管理,施工隊伍管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有項目管理崗和計劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設(shè)室中對工程項目任務(wù)進行受理,并下達(dá)和審核施工任務(wù),工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有工程管理崗和建設(shè)室主任。審計管理模塊主要是在審計部門內(nèi)部結(jié)算審計,并負(fù)責(zé)審計施工單位編制的結(jié)算文件,并由工程建設(shè)室和施工單位進行審核,最后通過審計負(fù)責(zé)人進行審批。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有審計管理崗和審計負(fù)責(zé)人。
二、探討通信工程項目管理中信息系統(tǒng)的技術(shù)操作
1系統(tǒng)主要接口的運用分析
在通信工程的項目建設(shè)系統(tǒng)化管理中,對主要接口的設(shè)計遵循科學(xué)發(fā)展的原則,并針對結(jié)構(gòu)運用的整體性能,從多方面深入探討,主要突出設(shè)計接口與信息化的實現(xiàn)路徑相吻合。系統(tǒng)的主要接口可以分為:與設(shè)計平臺的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統(tǒng)的接口、與辦公系統(tǒng)OA的接口、與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口、與資源管理系統(tǒng)的接口。具體如下:與設(shè)計平臺的接口主要是通過設(shè)計員接收上級(所長)下發(fā)的設(shè)計任務(wù),之后通過提取設(shè)計需求、調(diào)用設(shè)計軟件等過程將設(shè)計數(shù)據(jù)上傳到項目信息管理系統(tǒng)供各崗位查詢。同樣,施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結(jié)算結(jié)果以電子接口的方式回送給項目管理系統(tǒng)。與制圖軟件的接口主要是通過設(shè)計員繪制施工圖紙,從項目管理系統(tǒng)中調(diào)用繪圖軟件,將完工后的圖紙上傳到項目管理系統(tǒng)供各科室查詢。通過OA系統(tǒng)從而實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、決策分析數(shù)據(jù)三者之間的轉(zhuǎn)化,并最終實現(xiàn)資源的共享,減少審核過程中的重復(fù)勞動。與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口主要是直接提取客戶響應(yīng)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求數(shù)據(jù),并減少對數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,正確、及時地反饋通信工程項目的竣工/取消數(shù)據(jù)信息。
2合同化管理的綜合手段
在通信工程的項目系統(tǒng)化建設(shè)中,項目信息管理系統(tǒng)始終以通信工程的造價、合同、進度、質(zhì)量、財務(wù)管理等作為構(gòu)建系統(tǒng)的主線和重心。項目信息管理系統(tǒng)始終建立進度、費用、質(zhì)量等多個方面的內(nèi)容,針對目前工程量清單投價,施工單位往往采取“低價中標(biāo),索賠贏利”的方式承攬工程,作為業(yè)主方造價管理人員要做到事前把關(guān),主動控制。嚴(yán)格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經(jīng)濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應(yīng)商不履行的約定義務(wù)及時提出及索賠,使成本得到有效控制。
3監(jiān)督管理的細(xì)化手段
在具體信息化項目的建設(shè)中,要突出系統(tǒng)運行的整體功能,尤其是思考每一個監(jiān)督管理的環(huán)節(jié),通過計算機的信息化處理能力,將每一個管理環(huán)節(jié)通過固定的管理機制形成相應(yīng)的管理模式,并根據(jù)實際需要的角度出發(fā),對項目建設(shè)中的組織施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合、進度協(xié)調(diào)進行指揮。調(diào)度工作是使施工進度計劃實施順利進行的重要手段。其主要任務(wù)是掌握計劃實施情況,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,采取措施,排除各種矛盾,加強各薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成作業(yè)計劃和實現(xiàn)進度目標(biāo)。設(shè)立專職項目進度管理員進行工作界面的調(diào)度管理。
4項目管理信息化系統(tǒng)的綜合運用
在整體項目的信息化建設(shè)中,對于牽涉的每一個環(huán)節(jié)包括項目前期管理、項目實施管理、項目結(jié)項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等,系統(tǒng)與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的無縫集成。①實施項目計劃管理。在信息系統(tǒng)上根據(jù)項目的專業(yè)類型套用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)WBS模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS結(jié)構(gòu),以此為依據(jù),建立進度網(wǎng)絡(luò)計劃、資源計劃,建立指導(dǎo)和控制項目全生命周期的基準(zhǔn)計劃。②流程管理。在工作流管理過程中信息系統(tǒng)實現(xiàn)了流程配置靈活化、流程驅(qū)動自動化、工單派發(fā)自動化、管理人員待辦工作自動提示。③基站建設(shè)。信息系統(tǒng)對整個基站建設(shè)過程以業(yè)務(wù)流程進行驅(qū)動,在流程運轉(zhuǎn)過程中,自動分配工作任務(wù)、待辦事宜,根據(jù)完成基站的數(shù)量,批次完成概預(yù)算設(shè)計、設(shè)計會審、驗收、結(jié)算。具體包括基站建設(shè)WBS編制、業(yè)務(wù)流程的驅(qū)動等。
建筑工程造價方面資料的收集和存儲是定金建筑工程造價管理的一項主要內(nèi)容。通過收集、歸類、加工和分析相關(guān)工程造價資料可以幫助項目單位有效管理不同階段基本建筑工作每一個環(huán)節(jié)中的信息技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)、管理水平以及施工經(jīng)驗等。建筑工程造價資料的收集和存儲有利于所有施工組織在這些資料的基礎(chǔ)上實現(xiàn)工程造價的控制和管理。建筑工程造價資料主要包含了建筑工程不同施工階段的造價資料以及建筑工程項目、主體工程等的造價資料,后者可以是建筑新材料、施工新技術(shù)工藝、新施工設(shè)備等資料。
2建設(shè)工程造價信息管理存在的主要問題
2.1還沒有建立建筑工程材料價格的動態(tài)信息管理體系
在眾多的建筑工程項目和參建單位中,缺乏建筑工程材料價格動態(tài)信息管理,對于施工人員以及機械臺班的價格管理仍存留在政府定價模式上,這極大地制約了我國建筑工程材料價格的信息管理,對于建筑行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
2.2存在極其嚴(yán)重的原材料價格信息的滯后現(xiàn)象
目前,我國建筑行業(yè)采用的是月刊價格信息的形式,當(dāng)月的原材料價格必須經(jīng)過繁瑣的過程,從信息采集到編輯,從月刊排版到材料印刷,最后是,這樣一來,整個建筑原材料價格要比市場實際價格滯后半個月以上。在建筑原材料價格平穩(wěn)情況下,月刊所建筑原材料價格可以較為準(zhǔn)確地體現(xiàn)市場實際價格。但在建筑原材料價格波動范圍較大的月份里,月刊所的建筑原材料價格就會與市場實際平均價格有很大差距。尤其是那些更新較快的新材料價格波動幅度較大,月刊建筑原材料價格信息就會無法滿足建筑工程項目單位對市場價格的掌握,這對建筑工程項目從投標(biāo)報價到按照計劃購買施工原材料整個過程存在計劃與實際差異很大的現(xiàn)象,不利于項目單位控制工程造價。
2.3建筑工程造價信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化程度很低
由于我國建筑行業(yè)在工程造價信息資源和技術(shù)開發(fā)方面投入較小,并且開發(fā)深度和廣度均不能滿足我國建筑行業(yè)工程造價管理手段的需求。建筑工程造價信息收集和存儲還沒有形成數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)化規(guī)模,導(dǎo)致信息資源的網(wǎng)絡(luò)化程度較低。當(dāng)前我國政府管理部門設(shè)立了建筑行業(yè)工程造價方面的信息網(wǎng)站,但所信息和內(nèi)容并不能滿足建筑行業(yè)的需求,還沒有建立完善的信息數(shù)據(jù)庫,相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也存在不完備等現(xiàn)象,這就導(dǎo)致我國建筑工程造價的信息共享還不可能對廣大建筑單位開發(fā),并且在信息管理方面漏洞百出,對人力和財力等資源是一種極大地浪費。
3建筑工程造價信息管理問題的對策分析
3.1建立建筑項目單位內(nèi)部定額管理系統(tǒng),全方位提高信息采集效率
當(dāng)前,我國建筑行業(yè)在信息采集方面還存在很多問題,相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息不能被充分利用,信息采集在效率上十分低下,并且采集質(zhì)量也是問題重重,有必要建立建筑項目單位內(nèi)部定額管理系統(tǒng),在建筑原材料價格信息的采集過程中建立電子數(shù)據(jù)庫,對市場造價信息、新工藝新技術(shù)信息數(shù)據(jù)以及實際成本反饋信息進行分析和測算,形成建筑項目單位內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫,并以互聯(lián)網(wǎng)共享方式提交給上級部門,供其對定額水平進行不斷調(diào)整,有利于工程造價的控制。
3.2加強建筑行業(yè)工程造價信息平臺的建設(shè)并實現(xiàn)其有效運作
我國建筑行業(yè)還沒有建立起工程造價信息網(wǎng)絡(luò)平臺,這對于建筑工程造價信息管理的有效實施是極其不利的。當(dāng)前,我國必須重視建立建筑工程造價信息平臺的建設(shè),確保其可以發(fā)揮良好的職能作用。相關(guān)政府部門可以通過引導(dǎo)那些大型施工單位、建筑參建企業(yè)、信息咨詢與服務(wù)組織、軟件開發(fā)與推廣企業(yè)等參與我國建筑工程造價信息平臺建設(shè),以政府部門為政策支撐,以專業(yè)軟件開發(fā)團體為技術(shù)支撐,以建筑項目單位為應(yīng)用對象建立并逐步完善建筑工程造價信息平臺,將收集的信息整理入庫,維護價格信息數(shù)據(jù)庫并進行比價預(yù)測,最終實現(xiàn)造價控制。在該平臺建設(shè)過程中,還必須重視工程造價信息平臺的運行效率、服務(wù)水平以及服務(wù)能力和質(zhì)量。
4結(jié)語
在建筑工程競標(biāo)的活動中,招標(biāo)信息是所有活動的關(guān)鍵,招標(biāo)信息的有效利用有利于企業(yè)在競標(biāo)中充分發(fā)揮出自身的企業(yè)優(yōu)勢。通過對各種工程招標(biāo)機構(gòu)進行分析,各招標(biāo)機構(gòu)在業(yè)務(wù)流程的劃分上,主要分為以下三個階段。
1.1工程招標(biāo)前期工作階段
在工程招標(biāo)前期階段,各機構(gòu)要進行工程招投標(biāo)信息的采集,主要包括建筑市場主體、客體信息的采集。建筑行業(yè)發(fā)展中最重要的就是建筑工程的招標(biāo)信息、工程信息等方面。
1.2工程招標(biāo)中期工作階段
在工程招標(biāo)中期階段,各機構(gòu)已經(jīng)獲得了項目。因此,機構(gòu)需要按照招標(biāo)單位的委托,切實有效地開展各項招標(biāo)工作。這一階段的信息管理主要為:各個承建單位相關(guān)資質(zhì)的審查、按照招標(biāo)單位規(guī)范進行招標(biāo)及相關(guān)文件的編制等。
1.3工程招標(biāo)后期工作階段
在工程招標(biāo)后期階段,各機構(gòu)要著重對反饋信息進行收集管理,在此基礎(chǔ)上,添加、更新已有的信息資源,從而提升機構(gòu)的信息管理水平。
2工程招標(biāo)中信息管理的具體運用
2.1工作流程和要求
對于工程招標(biāo)機構(gòu)而言,信息管理是其工作的核心部分。通常來說,工程招標(biāo)機構(gòu)的信息管理包括工程項目招投標(biāo)布告的、招標(biāo)所需文件的編審、標(biāo)書的擬定和撰寫、相關(guān)資料的歸檔等。招標(biāo)機構(gòu)在整個招標(biāo)活動中,要做到信息的全面管理。既要對招投標(biāo)報表進行實時查詢,又要按照部門的不同,進行委托人及項目的分類。除此之外,還要對相關(guān)投標(biāo)單位的信息進行多重條件的篩選。對于招標(biāo)信息的全面管理,有利于工程招標(biāo)企業(yè)中員工工作任務(wù)的合理分配以及出現(xiàn)問題的責(zé)任追究。這樣,機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)就可以對整個招標(biāo)信息實施全面監(jiān)管,從而做到運用自如。
2.2招標(biāo)資料、檔案的信息管理
相關(guān)的工程招標(biāo)機構(gòu)一定要切實做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問題具體分析,按照招投標(biāo)類型的不同,實施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發(fā)現(xiàn)有需要歸檔,但沒有及時上交的資料、檔案,應(yīng)該及時催交。
2.3業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的運用
目前我國大多數(shù)的工程招標(biāo)企業(yè)在進行工作服務(wù)的時候,都進行工程招標(biāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的運用,這樣不利于招標(biāo)信息的及時性。工程招標(biāo)企業(yè)要想在市場競爭中謀求發(fā)展就要對其自身進行分析與調(diào)整,在市場中建立適合本企業(yè)自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,同時通過互聯(lián)網(wǎng)等手段對其他企業(yè)的招標(biāo)信息進行掌握。除此之外,利用數(shù)據(jù)庫還可以進行自身資料、檔案的分類管理,并且在此基礎(chǔ)上,對其進行儲存、整理、加工、傳遞、調(diào)取、利用等一系列工作。
2.4業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊的運用
就我國目前而言,現(xiàn)在的工程招標(biāo)企業(yè)對于工程投標(biāo)、工程信息管理,大多數(shù)都采用工程信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊的方式,其具體操作是對工程項目信息進行統(tǒng)計、整理、分析,最后制定出最合理最有效的競標(biāo)方案,其模塊的運用不僅體現(xiàn)在招標(biāo)信息的整合,同時還在特定條件下具有信息檢索的功能。
2.5業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的運用
除了以上所說的主要系統(tǒng)之外,在工程招標(biāo)信息的管理上,還有一些輔助系統(tǒng)。這些輔助系統(tǒng)之所以不可或缺,主要是因為其能夠在已有范文的基礎(chǔ)上,自動生成新的招標(biāo)文件。同時,業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)還在別的方面具有比較重要的作用,其中對于建筑工程招標(biāo)活動中的開標(biāo)文件和其競標(biāo)中的評標(biāo)表格等方面都具有查詢的功能,并且還能夠在一定程度上進行競標(biāo)文件與競標(biāo)資料的審核工作,確保競標(biāo)具有公正性和真實性。一些業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)因其在實際工作中具有的重要性,已經(jīng)逐漸變成了主要系統(tǒng)。
2.6工程造價模塊的運用
工程造價模塊在工程招標(biāo)中的作用十分重要。通過運用工程造價模塊,可以對人工、材料以及設(shè)備的造價進行定額補充;同時,還能夠?qū)こ添椖恐?包括機械臺班在內(nèi)的關(guān)鍵部分造價信息進行定額補充。機構(gòu)所指的定額,主要是消耗量定額和補充定額。在實際工程造價模塊的運用中,還要對相關(guān)的配套文件進行研究。同時,對于工程招標(biāo)的人工薪酬和其工作的市場價格和市場競標(biāo)信息等方面都要進行不同程度的分析。在此基礎(chǔ)上,盡可能多地對一些影響人工價格的因素進行考慮。在工程材料、設(shè)備的定額補充方面,既要對材料實時的價格進行分析,又要對其未來可能出現(xiàn)的漲跌趨勢進行預(yù)測。
地理信息系統(tǒng)(GIS)既是一種特定的空間信息系統(tǒng),又是一種決策服務(wù)系統(tǒng),具有信息系統(tǒng)的各種特點。它結(jié)合地理信息科學(xué),采用現(xiàn)代化的方法收集、存儲、分析、管理和顯示與地理空間分布有關(guān)的數(shù)據(jù)和圖形,為管理、模擬、規(guī)劃和決策提供服務(wù)。同時,它又是一種應(yīng)用性很強的技術(shù)系統(tǒng),以空間信息數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),采用地圖模型分析方法,在計算機硬、軟件系統(tǒng)支持下,處理各種專題地圖、遙感數(shù)據(jù)、觀測資料等。利用GIS可以高效管理各種空間地理信息和屬性信息,包括數(shù)據(jù)查詢、使用和數(shù)據(jù)庫更新,還可以對各類數(shù)據(jù)進行空間分析、統(tǒng)計分析以及綜合分析據(jù)、人員和方法五部分組成。硬件和軟件為地理信息系統(tǒng)建設(shè)提供環(huán)境;數(shù)據(jù)是GIS的重要內(nèi)容;方法為GIS建設(shè)提供解決方案;人員是系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)鍵和能動性因素,直接影響和協(xié)調(diào)其他幾個組成部分。GIS有多種概念模型,一是通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)用戶管理的軟件模型;二是使用某種公共結(jié)構(gòu),用于描述數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間關(guān)系的數(shù)據(jù)模型;三是包含圖形運算、統(tǒng)計數(shù)據(jù)識別、空間信息檢索、網(wǎng)絡(luò)分析等的空間模型。GIS具有以下幾個特點:
1)地理信息再生性。通過處理所存儲的地理信息產(chǎn)生新的地理信息。
2)地理信息測量的還原性。在地理信息系統(tǒng)中,可以不受地圖投影影響,將地圖測量還原為地表的測量來提高地圖測量的精度。
3)空間圖形的分離性??臻g屬性在地理信息系統(tǒng)中用基本圖形顯示,實現(xiàn)屬性與地圖的分離。
4)空間圖形的任意縮放性。由于地理信息分析應(yīng)用可以任意無比例縮放,能拼接不事先處理的各種比例尺圖形。隨著信息時代和計算機技術(shù)快速發(fā)展,憑借著強大的數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果顯示能力,GIS在海塘保護方面、環(huán)境保護方面,以及資源控制方面的應(yīng)用前景十分廣闊。同時,GIS將地圖數(shù)據(jù)圖形化,對空間信息數(shù)據(jù)進行有效管理,使用計算機程序模擬一般的或特定的地理分析方法,使現(xiàn)實世界對象的表達(dá)和分析更加豐富和有效,從而完成傳統(tǒng)方法難以完成的任務(wù),所以必將是海塘工程信息管理的發(fā)展方向和必然趨勢。
2基于ArcGIS的栲門海塘信息系統(tǒng)設(shè)計
2.1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)浙江栲門標(biāo)準(zhǔn)海塘位于舟山岱山縣本島北部東沙鎮(zhèn)(原泥峙鎮(zhèn)和東沙鎮(zhèn))境內(nèi),距高亭鎮(zhèn)15km,栲門海塘塘線東起燕窩山蟹鉗嘴,西至新道頭的東沙大閘,朝向西北、遙對杭州灣、瀕臨岱山衢洋漁場。栲門海塘全長3512m,同栲門大壩共同形成栲門閉合圍區(qū)。保護面積7853000m2,受益人口12500人。栲門大壩位于栲門海塘東北端,始建于1972年,完建于1974年,大壩全長450m,是深水堵港大壩,圍涂促淤面積3800000m2。因所處區(qū)域風(fēng)高浪大,栲門大壩有“浙江抗臺第一壩”之稱,2007年7月底完成了大壩維修加固工程。栲門海塘工程信息通過ArcGIS建立一個地理信息系統(tǒng),將海塘工程信息與其他信息集成在一起并實現(xiàn)共享,該系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)主要由四層組成,一是用戶管理界面層;二是數(shù)據(jù)采集層,依靠傳感器和監(jiān)測器獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息;三是信息處理層,該層是系統(tǒng)的主體層,用于建立滿足不同需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和特定數(shù)據(jù)庫;四是反饋查詢層,由幾個應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成,用于管理人員的安全監(jiān)控和應(yīng)急處理。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.2系統(tǒng)界面栲門海塘工程地理信息管理系統(tǒng)依據(jù)海塘線上綜合工程的結(jié)構(gòu)型號、地質(zhì)條件、塘頂沉降、塘前灘涂、海塘走向等因素選取五個斷面樁號,分別為200,1100,1800,2500和3200,作為用來檢測海塘的穩(wěn)定性和沉降偏移的樁號。在一個數(shù)據(jù)框架下建立了斷面分界處、各個斷面、地名、示廓線、內(nèi)陸、海域、建筑大壩7個圖層。圖2為基于ArcGIS建立的舟山栲門海塘地理信息系統(tǒng)界面。
3栲門海塘信息系統(tǒng)功能
3.1系統(tǒng)基本功能組成栲門海塘工程信息系統(tǒng)的設(shè)計功能主要表現(xiàn)在專題地圖、數(shù)據(jù)輸入、信息查詢和顯示、數(shù)據(jù)處理、信息反饋輸出和安全預(yù)警上,如表1所示。該系統(tǒng)首先將海塘工程信息輸入地理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,將計算機圖形和數(shù)據(jù)庫融為一體,建立快捷方便的信息數(shù)據(jù)庫,再在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上進行信息的查詢,通過屬性查詢快速得到各組數(shù)據(jù),然后采用空間模型分析方法實現(xiàn)準(zhǔn)確、高效、綜合地對復(fù)雜的工程信息系統(tǒng)進行空間定位和數(shù)據(jù)動態(tài)分析。依據(jù)地理信息系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)分析和空間信息雙向查詢功能生成具有實用價值的專題地圖,在專題地圖上輸出所需信息。
3.2數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)建立了7個圖層,每個圖層有相應(yīng)的屬性表,例如“各個斷面”圖層有“Attributeof各個斷面”屬性表,在屬性表上根據(jù)具體的情況增添所需字段,并將數(shù)據(jù)錄入。栲門海塘的數(shù)據(jù)主要輸入在“各個斷面”屬性表中。除此之外,由于斷面的數(shù)據(jù)比較多,因而又增添了兩個DbaseTable屬性表,分別為“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測表”。
3.3屬性查詢
3.3.1屬性表ArcGIS中,每個空間數(shù)據(jù)有其相對應(yīng)的屬性表。屬性表是數(shù)據(jù)庫的組成部分,一般使用ArcMap的屬性表來查看地理要素的各個屬性[8-9]。屬性表可以儲存與要素有關(guān)的信息,可以將信息與空間數(shù)據(jù)連接起來。在表中可以識別具有特定屬性的要素,同時在地圖上選中這些要素,用來更新屬性,反映地理要素的變化。例如,栲門海塘地理信息系統(tǒng)的設(shè)計中,在“各個斷面”這一圖層中,對每個要素都增添了兩個字段,即名字和斷面圖片,打開屬性表即可見。3.3.2屬性表圖片顯示ArcGIS中,超鏈接是一個通道,用戶可以擴展到非表狀屬性數(shù)據(jù)來進行要素及其屬性的查詢。超鏈接的屬性一般存放在要素屬性表的字段里,在地圖上點擊相應(yīng)要素,就能顯示該超鏈接。通常利用超鏈接進行加載圖片和文檔,使外部的內(nèi)容能顯示在ArcMAP中,方便用戶查詢和使用。例如各個斷面圖層中,使用超鏈接在斷面圖片這一要素中加載斷面地基及塘身土層分區(qū)圖,當(dāng)鼠標(biāo)點擊任何一個斷面能夠顯示該斷面的圖片。
3.3.3屬性表字段顯示字段是數(shù)據(jù)庫中某個要素所特有的一個屬性,屬性表可以對一些特定的屬性進行控制。若需要其顯示時,可以將其顯示在地圖上,并且會隨地理要素一起移動,會隨地理要素的放大縮小進行相應(yīng)的放大縮小,相比之下,使用文本形式的字段不僅不能選擇顯示狀態(tài),更不能隨之變化。因此,使用字段顯示功能給海塘工程管理帶來極大的便利,也使地圖文檔更加簡練直觀。
3.3.4屬性表的連接建立表與表之間的連接,可以使查詢的功能、內(nèi)容得到擴展。屬性表與屬性表之間可以通過兩種方法連接起來,分別是“Join”和“Relate”。使用“Join”法,將一組數(shù)據(jù)根據(jù)對應(yīng)字段加到另一組數(shù)據(jù)中;使用“Relate”法,這兩個屬性表在顯示外觀上不變,但在邏輯上實現(xiàn)了關(guān)聯(lián)。當(dāng)要同時查詢兩個屬性表的數(shù)據(jù)時,可以在一個屬性表中選中相應(yīng)的要素,然后使用Relate使另一個表中相同的要素部分同時被顯示,這樣就方便地實現(xiàn)在不同屬性表中的查詢。例如在海塘各個斷面和典型斷面的查詢中,使用Relate可以輕松實現(xiàn)多個屬性表同時顯示的功能,利用該功能將“各個斷面”和“典型斷面情況表”聯(lián)動起來,如圖3所示。
3.3.5屬性表的雙向查詢GIS的空間查詢、統(tǒng)計分析功能可以幫助用戶實現(xiàn)屬性與地圖之間的雙向查詢和瀏覽,同時為用戶提供相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。屬性表的查詢可以有兩個方法,一是直接通過選擇要素進行查詢,在圖上選擇一個或幾個要素,被選中的要素會在屬性表中變成不同的顏色;二是按特定字符串查詢,使用Find對話框來查找輸入的相應(yīng)內(nèi)容,系統(tǒng)提供了3種不同類型的字符串查詢,即按字段的任意部分、全字段和字段頭查詢。
3.4栲門海塘斷面信息管理在地圖文檔上,一般只顯示斷面的圖例,無法直接通過地圖了解相應(yīng)斷面的一些數(shù)據(jù),若是打開屬性表,也需要通過點擊相應(yīng)的要素才能把數(shù)據(jù)和斷面聯(lián)系起來,顯然在便利性和直觀性上有欠缺。為快捷看到這些數(shù)據(jù),可以將這些數(shù)據(jù)直接顯示在圖上,如圖4所示,將防浪墻實測高程數(shù)據(jù)顯示在圖上。這樣不僅便于查看,也便于比較,在不需要時也可以不顯示。由于這個數(shù)據(jù)還能隨圖例的變化發(fā)生變化,因此不用擔(dān)心對圖例的放大和縮小,便于管理。
3.5栲門海塘信息處理
3.5.1斷面信息統(tǒng)計地理信息系統(tǒng)的圖表功能可以快速結(jié)合數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)建立餅狀圖、柱狀圖、折線圖等,為用戶分析數(shù)據(jù)提供便利。斷面信息主要存放于圖層“各個斷面”、“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測”中,選中“橫斷面高程與尺寸檢測”,這個屬性表中記錄了每個斷面的主要信息,選擇與高程有關(guān)的數(shù)據(jù)進入統(tǒng)計,然后記錄,得到一張反映指標(biāo)對比的矩形統(tǒng)計圖,如圖5所示。利用ArcGIS,不僅可以對數(shù)據(jù)進行縱向?qū)Ρ?,同時也能進行橫向?qū)Ρ?。海塘各斷面竣工時與現(xiàn)在檢測的數(shù)據(jù)有防浪墻頂高程、堤頂路面高程、堤頂路面寬度、提防外側(cè)尺寸(擋墻坡度、消浪平臺高程、消浪平臺寬度、干砌石斜坡坡度、鎮(zhèn)壓層內(nèi)外側(cè)高程、平臺高程、平臺寬度),為了將這些數(shù)據(jù)進行直觀比較,可以隨意選取其中一個或者多個指標(biāo)進行繪制折線圖將數(shù)據(jù)展示出來。例如“橫斷面高程與尺寸檢測”圖層上,將“防浪墻頂高程設(shè)計值”和“防浪墻頂高程實測值”、“堤頂路面設(shè)計高程”和“堤頂路面實測高程”繪在折線圖上,如圖6所示。從圖6中能清楚地顯示斷面實測與設(shè)計的差值,各斷面危險性高低,同時幫助工作人員查清原因,預(yù)防事故發(fā)生。
3.5.2栲門海塘工程安全預(yù)警栲門海塘地理信息系統(tǒng)不僅可用于信息查詢和檢索,而且可通過處理信息來比較和鑒定海塘安全。海塘大壩安全鑒定中一項較為重要的指標(biāo)是塘頂高程差值,即達(dá)到防潮標(biāo)準(zhǔn)要求的塘頂高程與每次所測塘頂高程的差值。表2為各典型斷面塘頂高程差值,從表2中可以看出:典型斷面一到典型斷面四均發(fā)生了不同程度的沉降,其中最大塘頂高程差為0.43m,典型斷面五不但沒有下降反而上升了0.2m.栲門海塘的5個典型橫斷面高程與尺寸檢測結(jié)果表明,海塘的堤頂路面、平臺寬度等尺寸依然能滿足設(shè)計要求和現(xiàn)行規(guī)范要求,但是各個斷面出現(xiàn)不同程度的沉降。經(jīng)過長期運行,海塘存在消浪設(shè)施損失比較嚴(yán)重,背海坡嚴(yán)重腐蝕和沉降,但是結(jié)構(gòu)整體性較好,沒有出現(xiàn)滑動、傾斜、大裂縫等現(xiàn)象。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞:建筑工程;信息管理;施工要點
1、工程施工信息管理概述
工程施工從原材料采購、施工,到最終工程建設(shè)的完成,涉及面廣、協(xié)助關(guān)系復(fù)雜,因此時刻會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業(yè)主、設(shè)計單位、施工承包單位、監(jiān)理單位等各個部門,信息的來源包括工程施工項目內(nèi)部信息和外部信息,內(nèi)部信息即工程施工項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各參與單位所產(chǎn)生的總信息,如工程概況、設(shè)計文件、會議制度、施工成本、進度、質(zhì)量、目標(biāo)控制等各個方面的信息。外部信息包括國家相關(guān)的政策法規(guī)、市場物價指數(shù)、新技術(shù)、新材料、資金市場變化等信息。同時工程施工信息的形式多樣,包括可數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數(shù)字化的信息,如勘察、設(shè)計圖紙、合同、統(tǒng)計報表、指示、工作檢查等.
工程施工信息是施工過程中實施進度、成本、質(zhì)量和目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù),沒有信息的支持,控制工作就無法正常有序的進行。由于施工活動涉及到多個部門,各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持,利用信息指導(dǎo)工程施工做出科學(xué)合理的決策。
工程施工信息管理是為了有效的開發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)施工信息,提高信息的正確性、精確性和實效性,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行信息管理的各種活動,如利用感知與識別技術(shù)進行信息的獲取、通信與存取技術(shù)進行信息的傳遞、計算與智能技術(shù)進行信息的認(rèn)知和再生、控制和顯示技術(shù)進行信息的執(zhí)行等,實現(xiàn)施工信息的效用和價值。信息借助各種技術(shù)手段經(jīng)過人工處理具有了其特定的價值和作用,成為信息資源,與企業(yè)組織活動中人、財、物等具有實體形式的資源一樣,決定著施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和未來的發(fā)展,為了控制工程施工的四大目標(biāo),對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實現(xiàn)施工企業(yè)信息管理的目標(biāo),信息管理首先分解信息管理工作的總目標(biāo),找到實現(xiàn)這些目標(biāo)的方式,制定各項分計劃,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)施工活動,實現(xiàn)信息管理的計劃職能。其次,信息管理要組建、運做并維護信息系統(tǒng),為施工企業(yè)管理人員提供服務(wù),實現(xiàn)信息管理的組織職能。然后,為了實現(xiàn)施工企業(yè)的目標(biāo),施工管理人員指導(dǎo)和影響施工所涉及到的所有工作人員,實現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)職能。最后,為了實施施工企業(yè)信息管理工作的計劃和實現(xiàn)最終目標(biāo),要對工作進行衡量、評估、糾偏等工作從而實現(xiàn)信息管理的控制職能。
2、工程施工管理信息平臺
下面具體介紹工程施工實踐中常用的基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)三種信息平臺。
2.1 施工管理信息系統(tǒng) 施工管理信息系統(tǒng)(CMIS)是指借助電子計算機技術(shù),收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息,為施工組織設(shè)計、規(guī)劃和決策提供各種信息服務(wù)的計算機輔助管理系統(tǒng)。系統(tǒng)首先要建立其信息源,也稱中央數(shù)據(jù)庫,將整理好的基本公共數(shù)據(jù)如定額依據(jù)、資源單價和招標(biāo)投標(biāo)信息等和工程施工初始數(shù)據(jù)如預(yù)算數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)計劃、外部信息、施工實時信息和投標(biāo)依據(jù)等輸入中央數(shù)據(jù)庫。然后利用這些數(shù)據(jù)編制施工預(yù)算和施工進度計劃,從而實現(xiàn)對施工成本、進度、質(zhì)量和合同的控制,這四大控制作為系統(tǒng)的四個子系統(tǒng),與中央數(shù)據(jù)庫之間進行數(shù)據(jù)的傳遞和交換,集成和共享收集到的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計和實施四個階段,每個階段都有其相應(yīng)的主要目標(biāo)和活動。
系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計主要是圍繞以下三種功能系統(tǒng):公共基礎(chǔ)系統(tǒng)、維護安全系統(tǒng)和業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)。公共基礎(chǔ)系統(tǒng)是為項目的管理人員提供項目共性的信息。維護安全系統(tǒng)是一種輔助系統(tǒng),它通過各種條件的約束使使系統(tǒng)正常有序的運行并且不斷的發(fā)展。業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)由工程管理系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、安全保衛(wèi)系統(tǒng)和行政系統(tǒng)六個模塊組成,是施工管理信息系統(tǒng)的核心。
2.2 施工項目信息門戶 項目信息門戶(PIP)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在對項目實施過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式處理的基礎(chǔ)上,以項目為中心對項目信息進行有效的組織和管理,設(shè)置個性化的用戶界面和用戶權(quán)限,為項目各參與方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取項目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環(huán)境。按照項目信息門戶的運行模式將其分為以下兩種類型:PSWS模式(專用門戶)和ASP模式(公用門戶)。項目信息門戶提供的主要功能有:桌面管理、文檔管理、工作流管理、項目通信和討論、任務(wù)管理、網(wǎng)站管理、電子商務(wù)、在線錄像等。
引言
由通信支撐起來的信息時代反過來要求更便捷的信息交流,這就給通信工程企業(yè)帶來了更大的業(yè)務(wù)量、工作量。如此大的業(yè)務(wù)量、工作量不可能全部以手工的方式及時完成,這就需要一種更快捷的管理項目的方式,于是就產(chǎn)生了通信工程項目信息管理系統(tǒng)的需求。
1、通信工程項目管理系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計
需求分析的主要任務(wù)就是要徹底弄清通信工程項目管理系統(tǒng)的使用者也就是用戶他們想要的軟件的要求,他們的整個業(yè)務(wù)流程如何。將這些形成書面文件就是需求分析。對用戶的需求了解得越詳細(xì)在日后的系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計中就越少出現(xiàn)問題。
1.1獲取系統(tǒng)的需求
軟件項目的開發(fā)小組可以通過親自參與用戶的項目過程來了解用戶的需求,這種方法獲取的是第一手的資料,最為可靠。另一種方法就是通過用戶的講述。這種方法往往會在日后發(fā)生無法預(yù)料的后果。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊描述
按照獲取的需求經(jīng)過初步分析,我們可以認(rèn)為該系統(tǒng)可以初步分為如下六大模塊:需求管理模塊、立項管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計管理模塊和審計管理模塊。
1)需求管理模塊。需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模塊。立項管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計所上報但未審核的設(shè)計,并提交主任進行審核,審核通過后通知采購進行材料采本文由收集整理購。工程立項向工程建設(shè)及施工單位下達(dá)項目任務(wù)書。
3)切塊資金管理,施工隊伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求,填寫直接調(diào)配單,上報室主任審批,下發(fā)直接調(diào)配單,并對調(diào)配反饋記錄進行管理。如果是工程項目,則填寫方案建議書及設(shè)計委托書,并分別提交室主任審核,下發(fā)設(shè)計委托書至設(shè)計所,負(fù)責(zé)維護“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務(wù),下達(dá)施工任務(wù),工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。設(shè)計管理模塊的主要功能為由所長受理設(shè)計任務(wù),分派設(shè)計任務(wù)(也支持自動分派或設(shè)計員主動請領(lǐng)的模式),審核設(shè)計文件,將設(shè)計文件上報到投資項目計劃室,系統(tǒng)支持存在多個設(shè)計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結(jié)算文件,并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進行審核,通過后交與審計負(fù)責(zé)人進行審批。
2、通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計
待功能設(shè)計完成后,系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。就需要開始對整個項目的管理系統(tǒng)流程進行全面的設(shè)計,流程設(shè)計的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能,流程設(shè)計系統(tǒng)行為,并用形式化語言來描述設(shè)計結(jié)果。流程設(shè)計分功能模塊進行,一般將功能模塊分解成多個狀態(tài),通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進行詳細(xì)定義,作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關(guān)的研究,通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計分為以下幾個方面來進行:
2.1需求管理模塊的流程設(shè)計
需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現(xiàn)由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批,需求負(fù)責(zé)人一般是各部門的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過需求審核,完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設(shè)計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊,它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計
資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室,其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進行資源調(diào)配和設(shè)計審核。
2.4工程管理模塊的流程設(shè)計
工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室,由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻椖渴芾淼饺蝿?wù)派發(fā)的一系列活動。
工程管理人員在受理項目后,首先需要查看項目的采購狀態(tài),從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務(wù)書,并報主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊,施工接到任務(wù)開始施工過程。工程管理崗主要實現(xiàn)項目受理、停工管理、開工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計。
2.5設(shè)計管理模塊的流程設(shè)計
設(shè)計管理模塊主要涉及設(shè)計所的管理工作,主要是設(shè)計所所長和設(shè)計員對設(shè)計相關(guān)的表單進行處理。如圖3所示列出了設(shè)計管理模塊的流程。
2.6審計管理模塊的流程設(shè)計
審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計
審批使用的,它所涉及到工程項目的初審、復(fù)審、起草審計報告和決定。
3、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)
通信工程信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)是規(guī)范化的工程項目文檔管理。通信工程項目有著大量的繁雜的資料,為了有效地管理這些資料,就必須建立相應(yīng)的文檔,例如合同分析資料、會談紀(jì)要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報表、索賠文件、技術(shù)鑒定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中,這些工程管理信息是由文檔系統(tǒng)輸出。因此,文檔系統(tǒng)是通信工程信息管理系統(tǒng)有效運行的基礎(chǔ)。建立合理的文檔管理系統(tǒng),可以讓通信工程項目工作人員準(zhǔn)確、快速地查找到所需要的各項資料,進而提高通信工程運營管理的效率。劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內(nèi)容性數(shù)據(jù)的性質(zhì)。
通信工程項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。首先,建立資料特征標(biāo)識。規(guī)范化的文檔管理的基礎(chǔ)是表達(dá)能力較強、用戶友好的資料特征編碼。一般情況下,通信工程項目編碼體系一般有以下要求:統(tǒng)一的編碼系統(tǒng);能夠區(qū)分各項資料的特征和種類;能夠隨便擴展;對計算機處理和人工處理有相同的效果。通信工程項目中的資料編碼包括:有效范圍、資料種類、內(nèi)容對象、日期序號等。其次,建立索引系統(tǒng)。資料索引系統(tǒng)能夠方便用戶使用資料。通信工程項目的資料索引可以采用表格形式。索引系統(tǒng)在通信工程項目實施前,就應(yīng)當(dāng)進行專門的設(shè)計。索引系統(tǒng)表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的信息特征,以便于用戶查詢、調(diào)用。