時(shí)間:2023-09-18 17:24:20
引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐,為您精心挑選了九篇數(shù)字經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)專題范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

在廣州參加了由中山大學(xué)為期十天的檔案信息化管理專題講座。隨后,到廣州、深圳、海口、某省等地,就當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的數(shù)字化資料管理,進(jìn)行了參觀和考察,收獲很大,下面就這次短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)淺談幾點(diǎn)認(rèn)識。
一、要樹立先進(jìn)的數(shù)字化管理理念
信息化管理,在我國起源于上世紀(jì)八十年代,經(jīng)過九十年代方興未艾的發(fā)展,尤其進(jìn)入新世紀(jì)后,隨著科學(xué)發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,在東部的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),數(shù)字化文檔資料管理已日漸成熟,并在社會(huì)和生活領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。數(shù)字檔案是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上,利用數(shù)字化手段,以綜合檔案信息資源為處理核心,對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行收集、管理,通過高速寬帶信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。它是以有序的信息空間和開放的信息環(huán)境為特征,包含在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)之中,由分布式檔案信息資源構(gòu)成的具有強(qiáng)大服務(wù)功能的跨機(jī)構(gòu)、跨地域的信息系統(tǒng)。
二、數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案的關(guān)系
數(shù)字檔案的建成,并不意味著傳統(tǒng)檔案的消亡。由于各自的主要功能不同,加之各自具備適應(yīng)某種社會(huì)需求的特殊優(yōu)勢,決定了數(shù)字檔案和傳統(tǒng)檔案將,它們之間是一種互為補(bǔ)充、互相依存的關(guān)系。在檔案信息的加工上,傳統(tǒng)檔案信息經(jīng)過數(shù)字化加工、整序,成為數(shù)字檔案信息資源的核心組成部分,并生成各種類型的信息目錄和結(jié)構(gòu)較為單純的檔案參考資料。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高全體員工的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作效率。
檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是檔案工作者素質(zhì)的全面提高。數(shù)字化已經(jīng)越來越多的應(yīng)用在日常生活和工作當(dāng)中。這就要求我們檔案人員要提高自身素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。尤其這幾年檔案信息化已經(jīng)越來越多的運(yùn)用在經(jīng)濟(jì)生活和工作領(lǐng)域當(dāng)中,加之各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視,這就更進(jìn)一步促使我們檔案人員對檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和專業(yè)知識的加強(qiáng),掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平,成為檔案信息化建設(shè)的行家能手,實(shí)現(xiàn)工作效率化。
四、數(shù)字化管理對本企業(yè)發(fā)展的重要意義
檔案信息化建設(shè)的目的就是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、應(yīng)用信息技術(shù)提高檔案利用服務(wù)水平。信息技術(shù)發(fā)展帶來的手段和技術(shù)方法,使檔案部門可以用更快捷、更生動(dòng)、更形象的方式為各級部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為我們石西油田這個(gè)比較新的油田,檔案完全數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化還沒有完全實(shí)施,這個(gè)工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到檔案工作的方方面面,要完全利用數(shù)字化管理,為我們企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。
這次數(shù)字化檔案培訓(xùn),我感受到自己還需要學(xué)習(xí)很多的東西,也感受到了我們這里與南方先進(jìn)的管理理念存在一定的差距。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,不僅對國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,而且對檔案工作也提出了更高的要求。這也是我此次南方之行感受較為深刻的一點(diǎn),因此通過這次的學(xué)習(xí),讓我感受到作為一名檔案工作者的神圣和她職業(yè)為社會(huì)帶來的經(jīng)濟(jì)效益的偉大。
與此同時(shí),中國數(shù)字農(nóng)村網(wǎng)在致力于新農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的同時(shí),憑借自身優(yōu)越的資源和渠道優(yōu)勢,發(fā)力新農(nóng)村文化建設(shè),通過與旅游公司的合作,為廣大農(nóng)民朋友提供“港澳貴賓免費(fèi)游”項(xiàng)目,在助農(nóng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)豐富農(nóng)民朋友的精神文化生活。
國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)建設(shè)培訓(xùn)在成都開班
11月8日,國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)建設(shè)專題培訓(xùn)班暨亞行技術(shù)援助中國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展與能力建設(shè)項(xiàng)目培訓(xùn)活動(dòng)在四川省成都市正式開班啟動(dòng)。來自農(nóng)業(yè)部和亞洲開發(fā)銀行組織的多名國內(nèi)外農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)頂尖專家,將為52家首批國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)創(chuàng)建單位開展為期4天的培訓(xùn),共謀“十二五”現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展。
小麥專家組提出南方稻茬麥冬前管理技術(shù)意見
目前,西南地區(qū)和長江中下游麥播進(jìn)入高峰。針對部分地區(qū)稻茬麥因收獲騰茬推遲和局部土壤過濕整地困難播種進(jìn)度較慢的情況,農(nóng)業(yè)部小麥專家指導(dǎo)組提出南方稻茬麥冬前管理技術(shù)意見,要求以提高播種質(zhì)量、培育冬前壯苗為重點(diǎn),切實(shí)抓好溝系配套、防澇降漬、防凍控旺、化學(xué)除草等措施落實(shí)。意見強(qiáng)調(diào)要適時(shí)播種,提高質(zhì)量;查苗補(bǔ)缺,移密補(bǔ)稀;早施苗肥,因苗補(bǔ)肥;溝系配套,防澇降漬;春草秋治,及時(shí)化除;適時(shí)冬灌,造墑防旱;控旺轉(zhuǎn)壯,保苗越冬。
北京開啟鮮活農(nóng)產(chǎn)品城區(qū)直通車
11月8日,“城市鮮活農(nóng)產(chǎn)品綠色車隊(duì)暨首都菜籃子直通車啟動(dòng)儀式”在北京新發(fā)地農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場舉行。為落實(shí)政府關(guān)于“保民生、穩(wěn)物價(jià)”的政策措施,提高鮮活農(nóng)產(chǎn)品城市配送效率,根據(jù)《北京市道路運(yùn)輸條例》,市交通委組織制定了地方標(biāo)準(zhǔn)《城市中心區(qū)鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸保障辦法》,在鮮活農(nóng)產(chǎn)品這個(gè)重要領(lǐng)域開展配送試點(diǎn)、示范工作。
河北優(yōu)質(zhì)蔬果低價(jià)進(jìn)京受追捧
北京物美集團(tuán)近日舉行了為期一周的第二屆河北蔬果節(jié)。來自河北省永清、永年、樂亭等24個(gè)縣(市、區(qū))的上百種特色蔬果在物美集團(tuán)40余家門市展賣。蔬果節(jié)突出了新鮮、優(yōu)質(zhì)、安全、直供等特點(diǎn),體現(xiàn)了農(nóng)超對接的成果,同品、同質(zhì)的蔬果價(jià)格比農(nóng)貿(mào)市場低20%~40%,受到市民追捧。物美集團(tuán)通過舉辦河北蔬果節(jié),進(jìn)一步拓展了河北基地采購范圍,采購品類由最初的7種蔬菜擴(kuò)大到31種蔬菜、水果等,月均銷量1540噸,較去年增長1倍多。
【關(guān)鍵詞】 東西部高校;數(shù)字化學(xué)習(xí)資源;比較分析;教育均衡
【中圖分類號】 G434 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B 【文章編號】 1009—458x(2012)05—0064—06 隨著信息技術(shù)的迅速崛起,全球數(shù)字化學(xué)習(xí)的浪潮隨之到來,用教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)教育的跨越式發(fā)展,是我國教育發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一。現(xiàn)階段,我國教育信息化建設(shè)已取得了較矚目的成就,但隨著教育信息化工程的整體推進(jìn),教育信息化發(fā)展不均衡凸顯出來,尤其體現(xiàn)在東西部教育基礎(chǔ)設(shè)施、資源等方面,擴(kuò)大了區(qū)域間教育的差異。[1]因此,教育信息化需要改革,而改革離不開數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用。
基于這一原因,筆者對我國東西部高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,旨在挖掘高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源建設(shè)“大投入沒有大產(chǎn)出”的影響因素,提出優(yōu)化數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用的解決方案,合理配置各種數(shù)字化學(xué)習(xí)資源,縮小東西部教育“數(shù)字鴻溝”,促進(jìn)教育均衡發(fā)展,推進(jìn)教育信息化發(fā)展。
一、調(diào)查概述
1. 研究目的
本研究通過調(diào)查東部的徐州、西部的蘭州高校大學(xué)生數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用情況,挖掘影響高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用效果的主要因素,旨在探究出優(yōu)化東西部高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用效果的策略和方法,縮小區(qū)域差距,促進(jìn)高等教育均衡發(fā)展。
2. 研究對象
本調(diào)查采用分層隨機(jī)抽樣的方法,于2011年11月16日至2011年12月30日,隨機(jī)抽取了西北師范大學(xué)、蘭州理工大學(xué)、蘭州大學(xué)和蘭州交通大學(xué),徐州師范大學(xué)、徐州醫(yī)學(xué)院、中國礦業(yè)大學(xué)和徐州工程學(xué)院的本科生作為調(diào)查對象。本調(diào)查共發(fā)放問卷400份,其中蘭州高校發(fā)放問卷200份,回收問卷192份,回收率為96%,有效問卷190份,問卷的有效回收率為95%;徐州高校發(fā)放問卷200份,回收問卷183份,回收率為91.5%,有效問卷180份,問卷的有效回收率為90%。抽樣過程中,研究者盡量考慮了被抽樣學(xué)生的年級、性別和專業(yè)分布的平衡。調(diào)查的專業(yè)有:生物工程、電子通信工程、教育技術(shù)學(xué)、廣播電視編導(dǎo)、數(shù)字媒體技術(shù)與藝術(shù)、英語語言文學(xué)、教育學(xué)、能化礦加、藥學(xué)等,如表1所示。
3. 研究的代表性分析
研究選取蘭州和徐州為個(gè)案分析,主要原因是:蘭州位于黃土、青藏、內(nèi)蒙古三大高原交匯地帶,是西北地區(qū)及新亞歐大陸橋的交通要塞,也是黃河上游最大的工業(yè)城市,在西部省會(huì)城市中具有“承東啟西、連南濟(jì)北”的輻射帶動(dòng)作用。蘭州獨(dú)特的地域、政治、經(jīng)濟(jì)、教育各方面的綜合競爭力在西部省會(huì)城市中綜合排名第7,在西部12省中處于中等水平,能從一定程度上反映我國西部各地區(qū)的平均狀況。徐州地處蘇、魯、豫、皖四省交界,素有“五省通衢”之稱,為東部沿海與中部地帶、上海經(jīng)濟(jì)區(qū)與環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的結(jié)合部,在《中國城市競爭力報(bào)告》所列的大陸15個(gè)城市群中,排名第8的徐州城市群是唯一無省會(huì)城市組成的城市群。因此,地處江蘇北部的徐州,其政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等方面能夠代表東部11省的平均狀況。故將西部的蘭州和東部的徐州為個(gè)案進(jìn)行分析,具有一定的科學(xué)性和合理性。
4. 研究的信效度
為保證調(diào)查的客觀真實(shí)性和結(jié)論的可靠性,筆者根據(jù)研究問題及目標(biāo)設(shè)計(jì)初稿,印制20份,對學(xué)生進(jìn)行試調(diào)查,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,對問卷修改得出定稿,從而消除了研究者只依靠一次數(shù)據(jù)收集來源做研究可能形成的偏見,保證了研究的效度[2]。此外,經(jīng)SPSS17.0軟件對調(diào)查數(shù)據(jù)的驗(yàn)證,問卷a信度系數(shù)為0.9163,問卷信度系數(shù)達(dá)到0.9以上,說明本問卷各題間的一致性或同質(zhì)性很好,本次調(diào)查具有較高的信度。
5. 研究內(nèi)容及數(shù)據(jù)處理方法
問卷共包含23個(gè)問題,內(nèi)容涉及三個(gè)方面: ① 調(diào)查對象基本情況和大學(xué)生對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的認(rèn)識及態(tài)度;② 數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用情況;③ 數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用效果評價(jià)及大學(xué)生使用數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的影響因素。本研究對收集到的有效數(shù)據(jù)采用SPSS for Windows 17.0統(tǒng)計(jì)軟件和Excel 2003進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析
(一)大學(xué)生對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源認(rèn)識的比較
1. 數(shù)字化學(xué)習(xí)資源能否促進(jìn)學(xué)習(xí)
調(diào)查顯示,認(rèn)為數(shù)字化學(xué)習(xí)資源能夠有效地促進(jìn)學(xué)習(xí),西部高校學(xué)生選擇為37.9%,東部為52.8%;認(rèn)為效果一般,西部高校學(xué)生選擇為55.2%,東部為45.6%;西部高校有7%的學(xué)生認(rèn)為數(shù)字化學(xué)習(xí)資源沒有效果,東部僅為1.7%。調(diào)查還顯示,西部高校有46.6%的學(xué)生對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源興趣較大,東部為59.4%;西部高校有48.5%的學(xué)生對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源興趣一般,東部為39.4%;西部高校有4.9%的學(xué)生對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源沒有興趣,東部僅為1.1%。由此可知,東西部高校大部分學(xué)生對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源較感興趣,但東部高校學(xué)生的興趣指數(shù)明顯高于西部高校。
2. 利用數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的優(yōu)勢
由圖1可知,西部高校有27.2%的學(xué)生認(rèn)為利用數(shù)字化學(xué)習(xí)資源可以改變學(xué)習(xí)的方式,隨時(shí)隨地學(xué)習(xí),26.3%的學(xué)生認(rèn)為可以拓寬專業(yè)知識的深度和廣度,15.8%的學(xué)生認(rèn)為可以提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),21.1%的學(xué)生認(rèn)為可以培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)能力,4.7%的學(xué)生認(rèn)為可以提高協(xié)作能力和合作精神。東部高校相應(yīng)為26.8%、30%、14.4%、22.2%和6.1%。圖1顯示的兩條曲線走向基本趨同,這說明東西部高校學(xué)生對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的認(rèn)同感基本一致。
(二) 數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用現(xiàn)狀的比較
1. 數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的獲取途徑
調(diào)查顯示,在數(shù)字化學(xué)習(xí)資源來源上,東部高校有32.8%的學(xué)生選擇了網(wǎng)絡(luò)下載,選擇校園網(wǎng)占33.3%,選擇網(wǎng)絡(luò)課程占20%,選擇教師研發(fā)的占6.7%,選擇學(xué)校購買的占6.7%。西部高校則相應(yīng)為44.7%、23.2%、12.8%、7.4%和8.9%(如圖2所示)。這說明,東西部高校學(xué)生資源獲取的主要途徑是網(wǎng)絡(luò),在校園網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)和應(yīng)用方面東部好于西部,但東西部高校教師自己研發(fā)和學(xué)校購買的資源數(shù)量都嚴(yán)重不足。因此,應(yīng)加大數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的開發(fā)力度,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享。
2. 數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的使用頻率
(1)學(xué)生每周網(wǎng)上學(xué)習(xí)時(shí)間統(tǒng)計(jì)及影響因素分析
由表2可知,東西部高校學(xué)生每周主要花費(fèi)2-6小時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)習(xí),其次是6-10小時(shí),超過15小時(shí)的學(xué)生都不超過10%。這說明,目前學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)意識普遍不強(qiáng),需要積極引導(dǎo)。為此,筆者進(jìn)一步挖掘了其影響因素,主要?dú)w結(jié)為:可利用的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源太少(西部高校學(xué)生選擇為26.8%,東部為6.1%),缺少數(shù)字化學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、沒有接受數(shù)字化學(xué)習(xí)資源相關(guān)培訓(xùn)(西部高校選擇為37.8%,東部為11.1%),缺少學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和興趣(西部選擇為13.2%,東部為38.3%)。調(diào)查亦顯示出東部高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源建設(shè)較西部高校健全,資源較豐富,但東部高校學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力和興趣不大,這需要我們進(jìn)一步探究深層次原因。
(2)最受學(xué)生歡迎的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源次序
調(diào)查可知,對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的選擇,西部高校學(xué)生依次排列為:網(wǎng)絡(luò)課程、在線論壇、教學(xué)課件、數(shù)字圖書館、試題庫、教學(xué)專題網(wǎng)站等;東部高校為:網(wǎng)絡(luò)課程、教學(xué)課件、數(shù)字圖書館、教學(xué)專題網(wǎng)站、在線論壇、虛擬軟件庫等。這說明,東西部高校學(xué)生對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的認(rèn)識和功能定位基本一致,普遍關(guān)注網(wǎng)絡(luò)課程、教學(xué)課件和數(shù)字圖書館等電子資源。
(三)數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用效果的比較及影響因素分析
調(diào)查顯示,西部高校僅7.4%的學(xué)生認(rèn)為數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用效果很好,認(rèn)為效果不大的占31.1%,認(rèn)為效果一般的占56.3%;東部高校則相應(yīng)為:10.6%、19.4%和67.8%(如圖3所示)。這說明,東西部高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用都遠(yuǎn)沒有達(dá)到應(yīng)有的效果(但東部略好于西部)。
為此,筆者從資源建設(shè)、政策體系和評價(jià)體系三個(gè)層面挖掘出高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用效果的影響因素(如圖4所示)。其中涉及軟件資源(西部高校占25.3%、東部占17.2%)、硬件資源(西部高校占16.3%,東部占7.2%)、技術(shù)支撐平臺(西部高校占33.7%、東部占16.1%)、政策體系(西部高校占4.2%、東部占11.1%)和評價(jià)體系(西部高校占3.2%、東部占7.8%)。這些數(shù)據(jù)說明東部的資源建設(shè)較西部完善,這和教育投入有關(guān)。
三、存在的問題
調(diào)查顯示,東西部高校在數(shù)字化資源建設(shè)和應(yīng)用方面都存在著重實(shí)施輕規(guī)劃、重硬件輕軟件、重建設(shè)輕應(yīng)用、重資金投入輕效果評估等現(xiàn)象。追根溯源,主要體現(xiàn)為:資源規(guī)劃不協(xié)調(diào)、師生認(rèn)識不足、培訓(xùn)機(jī)制不健全、評價(jià)體系不完善和政策體系不到位。
1.資源規(guī)劃不協(xié)調(diào)
我國的教育信息化歷經(jīng)多年發(fā)展,“硬件”建設(shè)已有良好基礎(chǔ),“校校通”工程從2000年啟動(dòng),各地域內(nèi)數(shù)字化資源建設(shè)已具相當(dāng)規(guī)模。調(diào)研顯示了西部高校認(rèn)為數(shù)字化學(xué)習(xí)資源數(shù)量不足的學(xué)生占35.8%,設(shè)備老化的占32.6%,設(shè)備基本不用的占15.3%;東部高校相應(yīng)為29.4%、31.3%和6.1%。認(rèn)為本校軟件資源建設(shè)需完善的東西部高校學(xué)生分別為17.2%和25.3%,硬件資源方面分別為7.2%和16.3%,技術(shù)支撐平臺方面分別為16.1%和33.7%。此外,調(diào)查還得知,資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃(西部為97.9%、東部為91.2%),不能有效共享,形成信息孤島,資源浪費(fèi)現(xiàn)象較嚴(yán)重。這些都說明數(shù)字化學(xué)習(xí)資源在應(yīng)用中普遍存在著“重?fù)碛休p應(yīng)用”、“重硬輕軟”、“車無精品”等現(xiàn)象,但在資源建設(shè)方面東部略好于西部。
誠然,東西部高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源建設(shè)不均衡,有歷史、區(qū)域文化觀念差異等原因,但更多的是區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡造成的教育投入不同引發(fā)的。東部高校投入的教育經(jīng)費(fèi)較多,辦學(xué)條件和教學(xué)質(zhì)量也高;西部高校則投入不足,嚴(yán)重制約各種辦學(xué)條件。因此,國家應(yīng)對西部高校投入更多資金,縮小地區(qū)之間資源建設(shè)的差距。
2.師生認(rèn)識不足
數(shù)字化學(xué)習(xí)資源遠(yuǎn)沒有達(dá)到應(yīng)有的應(yīng)用效果,這和人的因素大有關(guān)系——教師和學(xué)生。調(diào)查得知,西部高校認(rèn)為教師水平有限、需要提高信息素養(yǎng)的學(xué)生占15.8%,教師沒有積極利用或指導(dǎo)使用網(wǎng)絡(luò)資源占14.2%;東部高校13.4%的學(xué)生認(rèn)為教師信息技術(shù)能力有限。調(diào)查還顯示出在使用數(shù)字化學(xué)習(xí)資源時(shí),教師的指導(dǎo)情況不同:東部高校的教師積極使用的占12.8%,建議學(xué)生使用的占45.6%,沒有指導(dǎo)、建議使用的僅占3.3%,西部高校則對應(yīng)為15.8%、38.9%和14.2%。這說明,東西部高校教師對待數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的態(tài)度不同,東部明顯好于西部。這源于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡引發(fā)的西部教師收入不高,影響了其工作熱情和積極性,使得優(yōu)秀教師從西部流到東部和發(fā)達(dá)地區(qū)。[3]此外,西部地區(qū)思想觀念較保守,開放意識差,信息閉塞。因此,只有轉(zhuǎn)變師生的態(tài)度,激發(fā)他們的熱情,才能真正提高數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用效果。
3.培訓(xùn)機(jī)制不健全
影響數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用效果的重要原因之一是學(xué)校是否開展了數(shù)字化學(xué)習(xí)的相關(guān)培訓(xùn)。調(diào)查顯示,西部高校28.9%的學(xué)生沒有接受過數(shù)字化學(xué)習(xí)相關(guān)培訓(xùn),36.8%的學(xué)生認(rèn)為培訓(xùn)很有必要、迫切希望能夠接受培訓(xùn),8.9%的學(xué)生認(rèn)為無所謂,認(rèn)為不需要培訓(xùn)的學(xué)生占11.6%;東部高校則相應(yīng)為21.1%、52.2%、1.1%和3.9%。由此可見,由于缺乏相關(guān)培訓(xùn),導(dǎo)致了學(xué)生的數(shù)字化學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)而影響了數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用效果。調(diào)查還顯示,東部高校學(xué)生希望接受數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的培訓(xùn)意識較西部高校學(xué)生強(qiáng)烈些,這源于東部學(xué)校地處發(fā)達(dá)地區(qū),對各方面的要求較高造成。
4.評價(jià)體系不完善
調(diào)查顯示,認(rèn)為本校的數(shù)字化資源應(yīng)用評價(jià)體系基本完善的西部高校學(xué)生僅有29.5%,選較差的占14.2%;東部高校為41.1%和7.8%。調(diào)查還顯示了應(yīng)從軟硬件結(jié)合的角度評價(jià)數(shù)字化學(xué)習(xí)資源(西部高校學(xué)生選擇為62.6%),還有部分學(xué)生認(rèn)為應(yīng)依據(jù)軟件資源和硬件設(shè)備來評價(jià)(西部高校學(xué)生選擇分別為23.7%和11.1%),認(rèn)為與評價(jià)人員的信息素養(yǎng)有關(guān)的西部高校學(xué)生占2.6%;東部高校則為53.3%、41.1%、5.6%和2.3%。這些數(shù)據(jù)說明,東部高校的數(shù)字化資源評價(jià)體系較西部高校好些。但東西部高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的總體評價(jià)系數(shù)都不高,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一。
5. 政策體系不到位
自從國家實(shí)行西部大開發(fā)戰(zhàn)略以來,對西部地區(qū)教育的規(guī)劃和指導(dǎo),應(yīng)在政策和經(jīng)費(fèi)方面對西部地區(qū)的高等教育予以支持。國家加大支持不發(fā)達(dá)地區(qū)高等教育的力度,完全能夠改變中國高等教育結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡的狀況,縮小東西部高等教育的差距。[4]調(diào)查顯示,目前東西部高校學(xué)生(西部為4.2%、東部為11.1%)認(rèn)為數(shù)字化學(xué)習(xí)資源建設(shè)需完善政策體系,但東部高校學(xué)生的呼聲明顯高于西部。這說明,國家在加大對西部高等教育政策扶持的同時(shí),不應(yīng)忽略東部,應(yīng)保持東部的領(lǐng)先位置,促進(jìn)東、西部地區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展。
四、對策及建議
1.對西部高校進(jìn)行適度的政策傾斜
調(diào)查顯示,西部高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源建設(shè)方面遜色于東部高校,這和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡有關(guān)。國家應(yīng)加大對西部高校的投資力度,在國家西部大開發(fā)計(jì)劃經(jīng)費(fèi)中設(shè)立“西部教育發(fā)展專項(xiàng)”。國家對西部高校的投資,不能是扶貧式的,在觀念與實(shí)際做法上必須有根本性轉(zhuǎn)變。調(diào)查還顯示,西部高校教師信息素養(yǎng)不高(東部略好于西部),不能有效指導(dǎo)學(xué)生使用數(shù)字化學(xué)習(xí)資源。近十年來,西部高校人才流失嚴(yán)重,主要是西部高校教師的收入水平與東部差距太大,導(dǎo)致“孔雀”紛紛東南飛。因此,國家必須制定適應(yīng)的優(yōu)惠和傾斜性政策,用差別化政策給西部教育“開小灶”,切實(shí)提高西部地區(qū)高校教師工作和生活條件,穩(wěn)定西部高校師資隊(duì)伍,吸引更多的優(yōu)秀人才到西部工作。[5]只有提高師生的整體素養(yǎng),才能提高數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用效率,推進(jìn)西部教育信息化的進(jìn)程。當(dāng)然,在加大西部教育投資和人才培養(yǎng)的同時(shí),也不能忽略東部教育的投入和發(fā)展。只有數(shù)字化學(xué)習(xí)資源真正發(fā)揮作用,東西部“數(shù)字鴻溝”才能消除,才能真正實(shí)現(xiàn)教育信息化。
2.構(gòu)建完善的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用保障體系
(1)完善評價(jià)指標(biāo)體系
目前的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源是否使用、如何使用、使用的效果如何,缺少評估體系和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,各單位各自為政。[6]為了提高數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用效率,國家宏觀層面上應(yīng)該統(tǒng)一制定測評體系,指標(biāo)體系要體現(xiàn)規(guī)范化和靈活性的兼顧、動(dòng)態(tài)與靜態(tài)結(jié)合、過程與結(jié)果并重。[7]中觀上特別是對于不同類型、不同層次高校,質(zhì)量指標(biāo)體系除了在辦學(xué)指導(dǎo)思想等基本指標(biāo)上保持一致性外,還應(yīng)該建立不同的子指標(biāo)體系(尤其應(yīng)針對東西部高校的不同特色和學(xué)生特點(diǎn)適度調(diào)整),增強(qiáng)指標(biāo)體系對不同評估對象的適應(yīng)性。[8]微觀層面上,高校要重視數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用的過程性評價(jià),即數(shù)字化學(xué)習(xí)資源使用某一階段(如時(shí)間、單元等)后進(jìn)行的評價(jià)。
(2)健全培訓(xùn)機(jī)制
師資隊(duì)伍的建設(shè)是數(shù)字學(xué)習(xí)資源有效應(yīng)用的重要環(huán)節(jié),學(xué)生信息素養(yǎng)的提高亦是影響數(shù)字化學(xué)習(xí)資源有效應(yīng)用的重要因素。為此,必須提高教師的專業(yè)化水平,改變教師的教學(xué)方式和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,對師生進(jìn)行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)。數(shù)字化學(xué)習(xí)資源培訓(xùn)除了事先設(shè)置的內(nèi)容外,還應(yīng)該能夠方便靈活地添置新的教材、課件、課堂教學(xué)、現(xiàn)場指導(dǎo)、模擬演練、交流研討等多種形式,可以根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)的要求,結(jié)合培訓(xùn)對象、培訓(xùn)條件等實(shí)際情況決定采用一種或綜合采用多種培訓(xùn)方法,堅(jiān)持理論與實(shí)踐緊密結(jié)合。培訓(xùn)教師應(yīng)具備通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、仿真模型等手段,用可視化和動(dòng)畫界面為培訓(xùn)提供溝通方式的能力,能夠直觀、具體、無誤的向受訓(xùn)人員表達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容中難以理解的場景和知識點(diǎn)。[9] 學(xué)生可以親自參與做各種各樣的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)和演練。因此,東西部高校的師生必須轉(zhuǎn)變觀念,參與培訓(xùn),唯如此,才能滿足數(shù)字化生存的需要。
3.完善數(shù)字化學(xué)習(xí)資源優(yōu)化配置機(jī)制
調(diào)查顯示出東西部高校的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源應(yīng)用效果較差,這歸結(jié)于資源缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。因此,要提高數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的應(yīng)用效果,必須優(yōu)化配置資源。應(yīng)從兩個(gè)層面著手:從政府層面來講,要形成高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源優(yōu)化統(tǒng)籌的戰(zhàn)略,全面考慮全國范圍內(nèi)不同地區(qū)、不同層次高校的現(xiàn)狀和需求,合理、均衡配置數(shù)字化學(xué)習(xí)資源。為此,教育部門應(yīng)建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源管理平臺和資源庫,為下一級教育部門和學(xué)校提供服務(wù)。[10] 從高校層面來講,要注重科學(xué)規(guī)劃,上一級教育部門要整合下一級教育部門和學(xué)校所建的資源,形成一個(gè)資源匯聚中心,充分利用現(xiàn)有的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源,既注重從外部爭取資源又注重內(nèi)部資源優(yōu)化和利用率的提高,從而形成科學(xué)、合理的高校數(shù)字化學(xué)習(xí)資源優(yōu)化配置機(jī)制。構(gòu)建數(shù)字化學(xué)習(xí)資源共享平臺,突破應(yīng)用瓶頸,整合多方資源,上下聯(lián)動(dòng)、內(nèi)外聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)東西部地區(qū)不同學(xué)校間、學(xué)校內(nèi)部間的優(yōu)質(zhì)資源配置均衡,提供相對均等的教育機(jī)會(huì)和條件,以教育信息一體化促進(jìn)東西部教育的均衡發(fā)展。
4.加強(qiáng)合作交流和對西部高校的支持
東部高校在數(shù)字化學(xué)習(xí)資源建設(shè)與應(yīng)用方面,已經(jīng)積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),通過東西部高校間的交流和合作,可以對西部高校數(shù)字化資源的建設(shè)和應(yīng)用起到很好的借鑒和幫助作用。如東部地區(qū)高校圖書館可以通過開展對口人員技術(shù)培訓(xùn)、免費(fèi)特色數(shù)據(jù)庫贈(zèng)送、人員交流等形式加強(qiáng)對西部高校的支援。此外,東部高校可以開發(fā)資源共享系統(tǒng),直接將電子期刊、專題網(wǎng)站等優(yōu)質(zhì)資源輸送到西部高校,這對于資金技術(shù)實(shí)力不足的西部高校具有重要的實(shí)際意義。[11]
區(qū)人大常委會(huì)充分肯定了區(qū)政府自啟動(dòng)“數(shù)字**”工作以來,高度重視,實(shí)施高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、高水準(zhǔn)建設(shè)。目前“數(shù)字**”總體框架已經(jīng)基本形成,網(wǎng)絡(luò)和核心應(yīng)用系統(tǒng)功能得到了有效應(yīng)用,為推動(dòng)**城市化、國際化、數(shù)字化、現(xiàn)代化建設(shè)及構(gòu)建和諧**發(fā)揮了重要作用。同時(shí),區(qū)人大常委針對如何高水平應(yīng)用、高層次建設(shè)方面提出了要進(jìn)一步加大宣傳力度,努力營造“數(shù)字**”應(yīng)用環(huán)境等五條審議意見。收悉審議意見后,區(qū)政府高度重視、積極研究措施,現(xiàn)將這五個(gè)方面研究處理的意見報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)“數(shù)字**”理念宣傳
“數(shù)字**”建設(shè)是一項(xiàng)專業(yè)性和應(yīng)用性都很強(qiáng)的工作,為增進(jìn)了解,促進(jìn)應(yīng)用:一是計(jì)劃通過召開新聞會(huì)、在即將改版的“中國****”門戶網(wǎng)站上設(shè)置專欄等方式,大力宣傳“數(shù)字**”的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)涵、建設(shè)成果和應(yīng)用成效,擴(kuò)大“數(shù)字**”的知名度。二是計(jì)劃通過集中培訓(xùn)和上門輔導(dǎo)相結(jié)合的方式,對區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、部門街道領(lǐng)導(dǎo)、普通工作人員、部門街道管理員等進(jìn)行分層次的應(yīng)用培訓(xùn),使大家充分熟悉了解系統(tǒng)功能,提升對“數(shù)字**”的認(rèn)知度。三是貼近部門和街道工作實(shí)際,從方便工作、易學(xué)易用的角度對已經(jīng)投入使用的信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級,提高對“數(shù)字**”的認(rèn)可度,讓“數(shù)字**”在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步中的巨大推動(dòng)作用深入人心。
二、深化“數(shù)字**”各項(xiàng)應(yīng)用
“數(shù)字**”各系統(tǒng)建設(shè)是基礎(chǔ),應(yīng)用是關(guān)鍵。對于已經(jīng)建成投入運(yùn)行的項(xiàng)目,如區(qū)機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)、權(quán)力陽光電子政務(wù)系統(tǒng)、城市模塊化管理系統(tǒng)、區(qū)檔案管理系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、短信平臺、郵件系統(tǒng)等,將進(jìn)一步加大應(yīng)用考核力度,使應(yīng)用規(guī)范化和常態(tài)化;對于剛建成投入運(yùn)行的項(xiàng)目,如“數(shù)字**”綜合數(shù)字平臺,人口、法人、宏觀經(jīng)濟(jì)、基礎(chǔ)地理信息四大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,以及社區(qū)綜合服務(wù)平臺等,將以運(yùn)行管理規(guī)定為基礎(chǔ),通過加大培訓(xùn)、召開專題推進(jìn)會(huì)等方式加快應(yīng)用推廣;對于新規(guī)劃建設(shè)的項(xiàng)目,如社區(qū)綜合服務(wù)平臺、應(yīng)急移動(dòng)指揮平臺等,將深入做好前期調(diào)研和方案設(shè)計(jì),以應(yīng)用為導(dǎo)向進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)建設(shè),切實(shí)發(fā)揮“數(shù)字**”系統(tǒng)在提高政府行政效率、降低行政成本、提升服務(wù)水平、提高城市綜合管理和應(yīng)急處置能力中的重要作用。
三、促進(jìn)“數(shù)字**”資源共享
充分實(shí)現(xiàn)信息資源的整合共享是“數(shù)字**”建設(shè)的核心原則。為充分發(fā)揮“數(shù)字**”各項(xiàng)目的整體效益,將以四大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫為依托,逐步建立和完善集數(shù)據(jù)采集、處理、存儲、更新、交換、服務(wù)為一體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫運(yùn)行、管理、共享體系;將不斷完善數(shù)據(jù)共享和交換機(jī)制,充分整合社會(huì)資源,加強(qiáng)政府職能部門與垂直管理部門之間的通力合作,高效配置資源、優(yōu)化服務(wù)、提升效能;將逐步完善面向政府、公眾和企業(yè)的政府信息資源體系建設(shè),充分發(fā)揮各類信息和數(shù)據(jù)的效能,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
四、提升“應(yīng)急指揮”反應(yīng)能力
“應(yīng)急處置”是現(xiàn)代政府的主要職能之一,為進(jìn)一步提升“應(yīng)急指揮”反應(yīng)能力,一是在城市管理視頻監(jiān)控系統(tǒng)一期工程的基礎(chǔ)上,加快推進(jìn)二期工程建設(shè),充分整合社會(huì)各類視頻監(jiān)控資源,拓展應(yīng)用領(lǐng)域,深化應(yīng)用程度,提升城市綜合管理水平,保障社會(huì)穩(wěn)定和群眾生命財(cái)產(chǎn)安全。二是在區(qū)應(yīng)急指揮中心物理平臺的基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),以有線為基礎(chǔ),以無線為補(bǔ)充,從快速反應(yīng)、有效處理突發(fā)事件出發(fā),建設(shè)全區(qū)一體化、高度集中的應(yīng)急移動(dòng)指揮系統(tǒng),提升政府應(yīng)急處置能力。三是進(jìn)一步完善各類預(yù)案制定,加強(qiáng)日常應(yīng)急演練,積累應(yīng)急處理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),以便當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能在第一時(shí)間快速響應(yīng),迅速有效處置,為打造“平安**”和“和諧**”發(fā)揮積極的作用。
今年以來,我們按照市委市政府既定加快實(shí)施“五個(gè)三”的戰(zhàn)略目標(biāo),把扎實(shí)開展黨員先進(jìn)性教育貫穿始終,著力做精宣傳做大網(wǎng)絡(luò)做活經(jīng)營做優(yōu)行風(fēng),創(chuàng)新思路,與時(shí)俱進(jìn),為推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展提供了強(qiáng)有力的思想保證和輿論支持。
一是做精宣傳。主要是實(shí)現(xiàn)了三個(gè)突破。一是時(shí)政宣傳實(shí)現(xiàn)新突破。始終堅(jiān)持團(tuán)結(jié)穩(wěn)定鼓勁和正面宣傳為主的方針,不斷增強(qiáng)新聞宣傳的指導(dǎo)性和前瞻性。今年我們根據(jù)全市經(jīng)濟(jì)工作重點(diǎn),精心組織策劃了《聚焦大項(xiàng)目,合力大發(fā)展》專題,集中宣傳市委市政府“以大項(xiàng)目推動(dòng)大發(fā)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想,及時(shí)報(bào)道全市大項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)展情況,為我市加速實(shí)施“五個(gè)三”戰(zhàn)略推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展鼓勁助威。在此基礎(chǔ)上,還開辟了《保持先進(jìn)性,做時(shí)代先鋒》《爭創(chuàng)省級文明城市》《全力整治城鄉(xiāng)大環(huán)境,創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市》等一系列專欄專題,使主題性戰(zhàn)役性宣傳更系統(tǒng)更縱深,在全市營造了積極向上干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍。二是媒體特色實(shí)現(xiàn)新突破。按照頻道抓特色欄目創(chuàng)牌子的思路,著力增強(qiáng)媒體的親和力和吸引力。對本臺自辦的10多個(gè)欄目的片尾及署名做了統(tǒng)一規(guī)定,聘請專家對綜合頻道影視頻道以及《榮成新聞》《社會(huì)了望》《德與法》《相約你我他》等固定欄目進(jìn)行了全新改版設(shè)計(jì)包裝,增強(qiáng)了電視媒體的親和力和影響力,突出榮成濃郁地方文化特色,極大的豐富和活躍了人民群眾的精神文化生活。三是外宣工作實(shí)現(xiàn)新突破。堅(jiān)持高密度供稿全方位推進(jìn),把上大臺上頭題作為外宣工作的重中之重,抽調(diào)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的新聞?dòng)浾呖可先ブ髯ネ庑ぷ鳎衲暌詠砉苍谥醒肱_省臺威海臺發(fā)稿210多篇,較去年同期增加了6多篇。
二是做大網(wǎng)絡(luò)。主要是加大了三個(gè)工作力度。一是加大有線網(wǎng)絡(luò)合資整合力度。我們與威海廣電寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司合資成立了榮成廣電寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司,依托威海廣電的資金和市場優(yōu)勢,為我們進(jìn)一步拓展網(wǎng)上增值業(yè)務(wù)建立大網(wǎng)絡(luò)大市場多功能高效益的有線電視網(wǎng)絡(luò)搭建堅(jiān)實(shí)平臺。二是加大服務(wù)園區(qū)建設(shè)力度。積極配合城市發(fā)展和園區(qū)建設(shè),做到了全市園區(qū)和重點(diǎn)工程建設(shè)與有線電視光纜鋪設(shè)同步推進(jìn)。先后完成了尋山至西龍家陽光商貿(mào)城黎明小區(qū)廣場八河水庫至石島灣段等地下管道工程的預(yù)算設(shè)計(jì)繪圖工作,共建設(shè)地下管道32000多米,鋪設(shè)光纜26000多米,今年以來無償用于全市園區(qū)建設(shè)和重點(diǎn)工程資金投入達(dá)300多萬元。三是加大數(shù)字電視宣傳推廣力度。我們克服技術(shù)地理等困難,于今年春節(jié)期間為雞鳴島開通了數(shù)字電視,開創(chuàng)了我市數(shù)字電視開播的先河,并在張高麗書記來我市考察觀摩期間順利為石島賓館安裝了數(shù)字電視,成為第一個(gè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換的企事業(yè)單位。同時(shí)還根據(jù)我市實(shí)際,制定了《關(guān)于加快推進(jìn)我市數(shù)字電視發(fā)展的意見》,力爭使我市成為全省第一個(gè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字電視全覆蓋的縣級市。
三是做活經(jīng)營。主要是深挖兩個(gè)潛力。一個(gè)是落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,挖掘外聯(lián)記者的潛力。把完善獎(jiǎng)懲機(jī)制調(diào)動(dòng)外聯(lián)記者積極性作為廣告增收的內(nèi)在動(dòng)力,出臺了一系列獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,加大獎(jiǎng)懲力度,這樣一來,不僅保證了每天廣告時(shí)段不斷檔,而且有效保證了廣告收入的穩(wěn)步增長。再一個(gè)是堅(jiān)持多路并進(jìn),挖掘社會(huì)市場的潛力。針對醫(yī)療廣告客戶大幅度減少廣告收入銳減的客觀形勢,及時(shí)調(diào)整策略,注重加強(qiáng)與社會(huì)廣告公司和知名企業(yè)的聯(lián)手合作,通過開辟專欄集中推介和借水行舟共同參與等方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)宣傳與廣告創(chuàng)收雙贏。
四是做優(yōu)行風(fēng)。主要是優(yōu)化兩個(gè)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)提升。一是優(yōu)化制度保障機(jī)制。堅(jiān)持抓制度促作風(fēng)抓學(xué)習(xí)提素質(zhì),先后制定出臺了《新聞工作者職業(yè)道德行為準(zhǔn)則》《新聞宣傳工作獎(jiǎng)懲規(guī)定》《考勤和請銷假管理規(guī)定》《廣電職工十要十不準(zhǔn)守則》《關(guān)于加強(qiáng)廣電形象建設(shè)的若干規(guī)定》等一系列規(guī)章制度;狠剎了遲到早退喝閑酒打麻將等歪風(fēng);實(shí)行了全員掛牌上崗和指紋機(jī)考勤管理,深入開展?fàn)巹?chuàng)“文明科室”“標(biāo)兵”競賽活動(dòng)。專門成立督查考核科,對局重點(diǎn)工作和各項(xiàng)重點(diǎn)實(shí)施檢查考核落實(shí),從而使職工隊(duì)伍明顯加強(qiáng),全局各項(xiàng)工作走上了有序化規(guī)范化制度化的管理軌道。二是優(yōu)化教育培訓(xùn)機(jī)制。根據(jù)各部門特點(diǎn),制定了年度思想政治學(xué)習(xí)黨團(tuán)教育文體活動(dòng)綜合配當(dāng),先后舉辦了預(yù)防職務(wù)犯罪成功者的心態(tài)以及構(gòu)建和諧社會(huì)三次專題講座論壇;舉辦了新聞宣傳計(jì)算機(jī)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理及安全常識教育培訓(xùn)班4期,選派了30多名青年職工到相關(guān)院校學(xué)習(xí)深造,職工隊(duì)伍知識結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。一個(gè)提升就是干部職工隊(duì)伍整體素質(zhì)明顯提升。通過狠抓作風(fēng)整頓和教育培訓(xùn),全局機(jī)關(guān)作風(fēng)明顯好轉(zhuǎn)工作紀(jì)律律明顯加強(qiáng)工作效率明顯提速,勤于學(xué)習(xí)廉潔自律干事創(chuàng)業(yè)蔚然成風(fēng)。在今年7月14日省委書記張高麗來我市考察觀摩期間,我們廣電局負(fù)責(zé)新聞采訪全程解說和技術(shù)服務(wù)工作,各部門發(fā)揚(yáng)胸懷全局團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,高質(zhì)量地完成了宣傳報(bào)道和會(huì)議值機(jī)各項(xiàng)任務(wù),展現(xiàn)了廣電系統(tǒng)敬業(yè)奉獻(xiàn)追求卓越的嶄新風(fēng)貌。我們出色的工作也贏得了市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的高度贊譽(yù)。
堅(jiān)持自上而下的項(xiàng)目管理機(jī)制是英特爾教育項(xiàng)目在中國成功實(shí)施的一項(xiàng)重要管理策略,目的在于集合各方力量,發(fā)揮各自所長,以交流互動(dòng)促進(jìn)項(xiàng)目的健康成長,也充分體現(xiàn)了項(xiàng)目學(xué)習(xí)的精髓。自2000年項(xiàng)目啟動(dòng)開始,全國項(xiàng)目管理就實(shí)行教育部師范教育司、基礎(chǔ)教育司和英特爾公司、各省(自治區(qū)、直轄市)教育行政部門和相應(yīng)的項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各地(市)教育行政部門和相應(yīng)的項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)三級項(xiàng)目管理體系;行骨干教師、主講教師、學(xué)科教師(或師范院校學(xué)生)三級培訓(xùn)教學(xué)體系。各項(xiàng)目省、地兩級建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和執(zhí)行機(jī)構(gòu),有利于規(guī)劃和推進(jìn)本地區(qū)項(xiàng)目工作,并為項(xiàng)目學(xué)習(xí)的培訓(xùn)和實(shí)踐應(yīng)用創(chuàng)設(shè)良好的氛圍及提供必要的支持。
鼓勵(lì)在項(xiàng)目學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)中突出區(qū)域特色。項(xiàng)目學(xué)習(xí)活動(dòng)以培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)合作與探究、復(fù)雜問題的解決能力,為學(xué)生的終身發(fā)展奠定基礎(chǔ)為宗旨,因此英特爾教育項(xiàng)目在管理和培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)教師設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)活動(dòng)要抓住問題化和情境化的前提,突出區(qū)域發(fā)展的特色,如區(qū)域歷史特色、區(qū)域人文地理特色、區(qū)域經(jīng)濟(jì)特色、區(qū)域教育特色等各區(qū)域獨(dú)有的內(nèi)容,這樣做不僅有利于激發(fā)學(xué)生對本區(qū)域的熱愛之情,更有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生對身邊真實(shí)問題的探索和求解。教師在引導(dǎo)學(xué)生開展項(xiàng)目學(xué)習(xí)的過程中,更多地學(xué)會(huì)關(guān)注、思考更深層次的當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)問題、環(huán)境保護(hù)問題、經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題等社會(huì)問題,研究并提出自己的可行性解決方案,以進(jìn)一步培養(yǎng)并提高學(xué)生解決復(fù)雜問題的能力。
發(fā)揮在線教師社區(qū)的作用。項(xiàng)目提供的在線教師社區(qū)是英特爾教育項(xiàng)目在本地順利實(shí)施并為教師專業(yè)成長提供研究、交流、展示和分享的平臺。定期和不定期的在線教學(xué)研討,一年一度的優(yōu)秀教學(xué)案例和點(diǎn)評為展示項(xiàng)目學(xué)習(xí)成果、鼓勵(lì)教學(xué)創(chuàng)新提供了很好的交流機(jī)制。近年來我們把每年在全國教師多媒體教學(xué)應(yīng)用大賽中由項(xiàng)目學(xué)校教師取得的優(yōu)秀成果及案例,在項(xiàng)目網(wǎng)站上充分展示,并邀請專家在教師社區(qū)結(jié)合教學(xué)研討活動(dòng)給予點(diǎn)評指導(dǎo),提升了教師之間、區(qū)域之間互助互學(xué)的氛圍。2013-2015年期間,我們舉辦了近10次在線教學(xué)研討和網(wǎng)上論壇,專家和教師輪流解惑答疑,為項(xiàng)目學(xué)習(xí)的培訓(xùn)和實(shí)踐活動(dòng)注入了新的思想和活力。
推動(dòng)區(qū)域之間合作分享。跨地區(qū)交流策略是促進(jìn)英特爾教育項(xiàng)目健康成長的抓手。項(xiàng)目不僅重視教師培訓(xùn)質(zhì)量的不斷提高,還采取多種方式推動(dòng)培訓(xùn)成果在中小學(xué)教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用,提倡培訓(xùn)、應(yīng)用、研究一體化的項(xiàng)目推進(jìn)策略。除了有序的管理體系,我們始終堅(jiān)持定期和不定期地舉辦了多次全國和省、市級培訓(xùn)成果應(yīng)用展示和表彰活動(dòng)、論壇研討活動(dòng)、跨地區(qū)的專題研討活動(dòng)等。這些培訓(xùn)后的輔助活動(dòng),有力地促進(jìn)了廣大教師將項(xiàng)目學(xué)習(xí)的新理念、新方法、新技術(shù)與自身的課堂教學(xué)緊密結(jié)合,認(rèn)真研究、付諸實(shí)踐。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下,電力企業(yè)對文書檔案管理提出了更為嚴(yán)格的要求,在現(xiàn)代化信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,不斷完善企業(yè)文書檔案管理的模式,提高文書檔案管理業(yè)務(wù)工作的水平和質(zhì)量,以推進(jìn)電力企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè),使之更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
2新時(shí)期電力企業(yè)文書檔案管理的要求
目前,信息化建設(shè)主要目的在于通過對現(xiàn)有信息資源的開發(fā)和利用,將信息的帶動(dòng)服務(wù)作用充分發(fā)揮出來。電力行業(yè)是一個(gè)涉及知識和技術(shù)的高密集單位,其直接關(guān)系到我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而電力企業(yè)文檔是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的,其記錄了企業(yè)發(fā)展過程中的主要活動(dòng),能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展規(guī)劃提供最為直接的依據(jù)。因此,電力企業(yè)應(yīng)將文書檔案管理和信息化建設(shè)緊密結(jié)合起來,提高檔案的利用率,充分發(fā)揮文書檔案管理的實(shí)時(shí)服務(wù)功能,并利用現(xiàn)有的信息技術(shù)手段來提高文書檔案管理的現(xiàn)代化水平,以確保電力企業(yè)能有效提高文書檔案管理工作的質(zhì)量和水平,同時(shí)這也是電力企業(yè)文書檔案管理在新時(shí)期需要滿足的新要求。
3電力企業(yè)文書檔案管理存在的主要問題
3.1忽視了文書檔案管理的重要性
目前,諸多電力企業(yè)僅認(rèn)為文書檔案管理工作是文字性工作,只需要一些簡單的文字說明,未意識到文書檔案管理在電力企業(yè)發(fā)展中的重要作用,不清楚文書檔案對電力市場的影響。由于文書檔案管理得不到企業(yè)高層應(yīng)有的重視,導(dǎo)致這些電力企業(yè)在文書檔案管理方面的投入不足,出現(xiàn)檔案室設(shè)施不全、保管條件和保管手段落后等現(xiàn)象,從而無法為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效能的服務(wù)。
3.2文書工作與檔案管理缺乏銜接性
在實(shí)際工作中,諸多電力企業(yè)并沒有將文書工作與檔案管理工作很好的聯(lián)系到一起,在一定時(shí)間內(nèi),針對同一件事情文書工作和檔案管理工作若不能有效的整合在一起,極易產(chǎn)生差距,且在出現(xiàn)問題后的處理方式也不相同,這對文件的統(tǒng)一性與完整性造成一定影響,不利于促進(jìn)電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3.3文書檔案利用率低
由于部分電力企業(yè)的文書檔案管理工作流走于表面形式,導(dǎo)致很多檔案資源不能有效利用到電力企業(yè)的管理工作中,再加上現(xiàn)階段的文書檔案管理工作未能充分運(yùn)用到科學(xué)信息技術(shù),很多數(shù)據(jù)資料無法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,很多工作需要以傳統(tǒng)的人工方式完成,極易在實(shí)際工作中出現(xiàn)誤差。若電力企業(yè)的文書檔案管理工作到位,數(shù)據(jù)資料完整,可為電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供可靠的資料資源,提高電力企業(yè)的工作效率,從而為電力企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.4文書檔案數(shù)字化管理水平低
結(jié)合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要特點(diǎn),數(shù)字化管理是適合當(dāng)前電力企業(yè)文書檔案管理的最佳形式,提高文書檔案管理的科學(xué)性與有效性,可有效滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的趨勢。但電力企業(yè)對數(shù)字化建設(shè)不重視,缺乏對數(shù)字化管理的相關(guān)專業(yè)知識,缺少詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和制度來實(shí)行數(shù)字化管理,未能將電力文書檔案資源的效用充分發(fā)展出來,嚴(yán)重制約了電力企業(yè)發(fā)展的腳步。
4電力企業(yè)加強(qiáng)文書檔案管理的措施
4.1加強(qiáng)檔案專題管理,提高檔案利用率
專題檔案是指電力企業(yè)及個(gè)人在某項(xiàng)重大活動(dòng)或?qū)n}工作中直接形成的載體檔案,可為電力企業(yè)制定科學(xué)決策提供可靠的材料依據(jù)。專題檔案的領(lǐng)域相對廣泛、檔案形成時(shí)間具有偶然性,因此,電力企業(yè)在收集專題檔案時(shí)需采用專門的收集方法,結(jié)合電力企業(yè)專題檔案的管理特點(diǎn)及原則等,針對性的采取不同方法對文件材料進(jìn)行調(diào)整,比如針對企業(yè)各項(xiàng)重大主體活動(dòng)的專題檔案可構(gòu)成一個(gè)獨(dú)立的全宗,再由檔案管理部門按照整理檔案的規(guī)則對專題檔案進(jìn)行編目和鑒定。企業(yè)重大活動(dòng)文件檔案應(yīng)組卷,按照重大活動(dòng)中形成文件的規(guī)律及原則,依據(jù)問題的特征實(shí)施檔案分類分卷工作,盡量為電力企業(yè)提供文書檔案實(shí)時(shí)服務(wù),充分發(fā)揮專題檔案的重要價(jià)值,提高檔案的利用率。
4.2加強(qiáng)文書檔案數(shù)字化管理,提高數(shù)字化水平
所謂的文書檔案數(shù)字化管理主要是指利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等將企業(yè)的文書檔案系統(tǒng)組織成一個(gè)合理有序的檔案信息庫。①電力企業(yè)文書檔案數(shù)字化建設(shè)的目的在于針對文書檔案建立目錄數(shù)據(jù)庫,從而為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息活動(dòng)的全面掌控奠定基礎(chǔ)。②電力企業(yè)文書檔案信息的數(shù)字化即是在目錄數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上運(yùn)用高速掃描技術(shù),通過掃描錄入的方式將文書檔案中所涉及的內(nèi)容按照原貌圖像進(jìn)行存儲,并編制相應(yīng)的目錄索引,以為電力企業(yè)文書檔案的數(shù)字化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.3加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平
①完善人才的任用制度。通過多種有效措施吸引專業(yè)能力強(qiáng),且具備現(xiàn)代管理意識的人才,并根據(jù)崗位及人才的實(shí)際情況進(jìn)行編制;②根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)對電力企業(yè)發(fā)展的需求,加強(qiáng)對檔案管理人才的培訓(xùn),不斷優(yōu)化管理人員的知識結(jié)構(gòu);③利用講座、交流會(huì)等形式,加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)外人才之間的信息交流,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;④企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員的未來發(fā)展提供更多的機(jī)會(huì),幫助其做好職業(yè)生涯規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值,提高人員對崗位及企業(yè)的責(zé)任意識。
4.4提高文書工作與檔案管理的銜接性
加強(qiáng)文書工作和檔案管理工作的相互融合,相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)研究自身所處崗位的特點(diǎn)和性質(zhì),在兩者存在差異化的基礎(chǔ)上,實(shí)行統(tǒng)一管理。電力企業(yè)檔案管理人員需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理制度,及時(shí)準(zhǔn)確的接收文件、核對文件,整合資源,若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符或出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向文書工作人員反饋,確保文書檔案的質(zhì)量。另外,電力企業(yè)檔案管理部門應(yīng)對借閱制度進(jìn)行完善,做好文書檔案的保護(hù)工作,避免丟失遺漏。
5案例分析
A是從事電力企業(yè)文書檔案管理工作的人員,在剛開始從事文書檔案管理工作時(shí),所有的文件檔案均是在記錄本上登記后,將其送至檔案室,若企業(yè)內(nèi)部員工需要進(jìn)行查詢或借閱的話,需從記錄本上逐一查找,且記錄好借閱人的借閱時(shí)間和歸還時(shí)間,一旦工作處于繁忙狀態(tài),極易出現(xiàn)登記錯(cuò)誤。近兩年,該企業(yè)越來越重視文書檔案管理工作,加強(qiáng)文書檔案管理的數(shù)字化建設(shè),將傳統(tǒng)手工模式與現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合。該企業(yè)每年三月份均會(huì)開展“電力設(shè)施保護(hù)宣傳月”的活動(dòng),2016年2月份,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求A將2015年3月“電力設(shè)施保護(hù)宣傳月”活動(dòng)的相關(guān)檔案調(diào)出來,以借鑒相關(guān)數(shù)據(jù)來擬定今年的活動(dòng)計(jì)劃。A通過數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)在檢索的地方輸入“2015年電力設(shè)施保護(hù)宣傳月”,系統(tǒng)會(huì)立即檢索出2015年電力設(shè)施保護(hù)宣傳月的相關(guān)內(nèi)容,如表1所示,大大提高檔案的查詢速度和效率。
6結(jié)語
綜上所述,在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,對電力企業(yè)文書檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析,并根據(jù)新時(shí)展對檔案管理的要求,不斷創(chuàng)新改革,建立與現(xiàn)代文書檔案管理相適應(yīng)的制度規(guī)范,并積極探索與當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的運(yùn)行模式,以將文書檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的推動(dòng)作用充分發(fā)揮出來。
作者:馬永麗 單位:國網(wǎng)重慶市電力公司北碚供電分公司
參考文獻(xiàn):
[1]張媛.試論電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011,21(20):108-110.
關(guān)鍵詞:電子資源建設(shè);信息服務(wù);圖書館
中圖分類號:G642文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2012)23-5631-03
1淮南師范學(xué)院及圖書館概況
1.1淮南師范學(xué)院概況
淮南師范學(xué)院前身為淮南師范專科學(xué)校,始建于1958年,1999年與淮南教育學(xué)院、淮南師范學(xué)校三校合并,2000年經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)升格為淮南師范學(xué)院,是一所省屬全日制普通師范類本科高校。學(xué)校現(xiàn)有15個(gè)院系, 45個(gè)本科專業(yè)。學(xué)校現(xiàn)有普通高校全日制在校生1萬7千人,在職教職工9百余人。
學(xué)校堅(jiān)持“師范性、地方性、應(yīng)用型”的定位,立足淮南,面向安徽,輻射全國,認(rèn)真為基礎(chǔ)教育和區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的、具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高級應(yīng)用型人才,努力把學(xué)校建設(shè)成為一所高水平應(yīng)用型本科高校。
1.2圖書館概況
淮南師范學(xué)院圖書館由泉山校區(qū)逸夫圖書館和東校區(qū)圖書館兩個(gè)部分組成,館舍總面積約36600O。現(xiàn)有(2012年底)在職正式職工45人,其中教授1人,研究館員1人,副研究館員8人;具有中級職稱的14人;具有碩士學(xué)位的7人。
截止2011年底,館藏圖書150余萬冊,中文紙質(zhì)期刊1300余種,報(bào)紙80余種;擁有各類學(xué)術(shù)與學(xué)習(xí)類數(shù)據(jù)庫15個(gè),電子圖書約60萬種;建設(shè)有讀秀學(xué)術(shù)搜索平臺、匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)和非書管理系統(tǒng)。開設(shè)的服務(wù)項(xiàng)目主要有:報(bào)紙、期刊閱覽服務(wù)、圖書借閱服務(wù)、電子文獻(xiàn)檢索閱覽服務(wù)、讀者培訓(xùn)服務(wù)、個(gè)性化知識服務(wù)、自修服務(wù),還舉辦內(nèi)容豐富的“大學(xué)生讀書活動(dòng)月”系列活動(dòng)等。
2圖書館電子資源建設(shè)及服務(wù)理念與目標(biāo)
根據(jù)學(xué)校“十二五”規(guī)劃綱要“做優(yōu)師范性、做強(qiáng)應(yīng)用型、做實(shí)地方性”的規(guī)劃方針,圖書館圍繞學(xué)校的辦學(xué)定位,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以人才培養(yǎng)為根本任務(wù),提出著力建設(shè)具有“師范特色、學(xué)科特點(diǎn)、地域特征”的文獻(xiàn)資源保障體系以及樹立“資源滿足顯特色,服務(wù)滿意顯個(gè)性”的工作理念、營造“書館、書房、書香”文化氛圍這樣一個(gè)總體目標(biāo)。
具體來說,努力構(gòu)建“以教師教育為特色,突出文、理科重點(diǎn),滿足工、商科需求,凸顯地域文化”的文獻(xiàn)資源保障體系;堅(jiān)持改革創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的戰(zhàn)略思想,以服務(wù)為導(dǎo)向,不斷創(chuàng)新管理機(jī)制、優(yōu)化服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)資源建設(shè)多元化、管理手段多樣化,構(gòu)建數(shù)字化、個(gè)性化知識服務(wù)體系;以資源整合為載體,著力加強(qiáng)數(shù)字文獻(xiàn)資源共享平臺建設(shè),立足本校,為學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)科研服務(wù),面向淮南,為淮南社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展,為基礎(chǔ)教育和學(xué)習(xí)型組織服務(wù),輻射省內(nèi)同類地方高校,提供具有特色的文獻(xiàn)信息資源的共享服務(wù)。
3電子資源建設(shè)實(shí)踐
圍繞以建立文獻(xiàn)資源保障、支撐、服務(wù)“三位一體”的服務(wù)體系為目標(biāo),圖書館近幾年來不斷豐富資源、優(yōu)化結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn)建設(shè)、同時(shí)滿足一般性需求、逐漸形成了彰顯特色的文獻(xiàn)資源保障體系;同時(shí)以文獻(xiàn)資源共享平臺為載體,以機(jī)構(gòu)數(shù)字圖書館為抓手,建設(shè)一個(gè)資源全面整合的、融合紙本資源和數(shù)字資源,傳統(tǒng)服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息服務(wù)的復(fù)合型圖書館,構(gòu)建淮南市“學(xué)習(xí)型組織數(shù)字圖書館”和“基礎(chǔ)教育文獻(xiàn)信息服務(wù)中心”。下面就我館在電子資源建設(shè)中的的具體實(shí)例,展開探討:
3.1經(jīng)費(fèi)投入
圍繞為學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)科研服務(wù),為地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)服務(wù)的方針,我們館對資源建設(shè)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)調(diào)整,增大了數(shù)字資源建設(shè)的比重,紙本圖書與電子資源的經(jīng)費(fèi)投入達(dá)到甚至超過1:1。在2007年之前,對電子資源的投入每年僅30萬元左右;2008年以后,均超過100余萬元(不包括相關(guān)硬件投入)。
3.2資源建設(shè)
在2007年之前,我館僅有中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普中文科技期刊、超星電子圖書等為數(shù)不多的電子資源。而2008年以后,有了相對充足的經(jīng)費(fèi)保障,對已有電子圖書進(jìn)行增補(bǔ)的同時(shí),相續(xù)豐富了原來的數(shù)據(jù)庫資源,并購置了一批新的數(shù)據(jù)庫。
1)電子圖書針對性、選擇性增補(bǔ)
近三年,我館采取公開征選、邀請選購、專題購買等方式,增補(bǔ)超星電子圖書、方正apabi教參書和中數(shù)圖外文電子書等30余萬種,總數(shù)達(dá)到60萬種,學(xué)科專業(yè)匹配性逐年提高;形成了與紙本館藏相互補(bǔ)充,校(館)系兩級建設(shè)的學(xué)科專業(yè)資料庫模式。
2)數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)
重點(diǎn)構(gòu)建滿足學(xué)科專業(yè)、學(xué)術(shù)研究類中文數(shù)字文獻(xiàn)資源,提供學(xué)科專業(yè)建設(shè)特別是重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)建設(shè)的資源支撐。在這種思路下,我館一方面對已購置數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行了補(bǔ)充,同時(shí)又購進(jìn)一些應(yīng)用型專業(yè)類數(shù)據(jù)庫資源。CNKI資源系統(tǒng)回溯至創(chuàng)刊的數(shù)字化期刊、博碩論文、會(huì)議論文、中國統(tǒng)計(jì)年鑒、工具書、報(bào)紙,以及高等教育、黨建、精品文藝等專輯數(shù)據(jù)庫資源;萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)在學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化期刊的基礎(chǔ)上新增了法律法規(guī)、西文會(huì)議論文、科技信息系統(tǒng)等數(shù)據(jù)庫資源;維普中文科技期刊8專輯全套訂購;續(xù)訂Springer全文外文電子期刊等;同時(shí)新增了國研網(wǎng)、庫客音樂數(shù)字圖書館等,初步實(shí)現(xiàn)了學(xué)術(shù)型中文數(shù)字文獻(xiàn)資源系統(tǒng)品種齊全、相互補(bǔ)充,覆蓋了我校所有學(xué)科專業(yè);而龍?jiān)措娮悠诳y符考試模擬題庫、愛迪科森網(wǎng)上報(bào)告廳和超星名師講壇的訂購,則形成了一個(gè)兼具學(xué)術(shù)與學(xué)習(xí)的資源體系。
3)免費(fèi)電子資源征集
針對一方面圖書館年度經(jīng)費(fèi)既定,購買數(shù)據(jù)庫資源數(shù)量有限,另一方面網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)電子資源十分豐富,卻是質(zhì)量難以保證的狀況,圖書館在全校范圍內(nèi)開展了免費(fèi)電子資源的征集及遴選活動(dòng),同時(shí)組織了部分館員長期通過利用搜索引擎、利用各類信息門戶、與相關(guān)學(xué)科的專家和研究人員定期交流等方式開展免費(fèi)資源的收集。目前,已經(jīng)收集整理了免費(fèi)數(shù)據(jù)庫61個(gè),外語、考試、就業(yè)等相應(yīng)關(guān)門戶網(wǎng)站40余個(gè),按學(xué)科和類型等整理掛載在圖書館主頁上,同時(shí)定期以郵件方式向讀者推送。免費(fèi)電子資源的征集,增加了圖書館的虛擬館藏,提升了圖書館服務(wù)質(zhì)量。
4)整合資源
隨著館藏資源的逐漸豐富,用戶越來越感覺查找時(shí)的無序甚至是跨庫的繁瑣,因此,圖書館在資源的統(tǒng)一揭示和易用性方面深入研究,采取了以下幾種對策:第一、在省內(nèi)率先建設(shè)“讀秀”學(xué)術(shù)搜索平臺,整合所有館藏文獻(xiàn),讀者可在平臺上實(shí)現(xiàn)一站式檢索;第二,對每個(gè)數(shù)據(jù)庫編寫了應(yīng)用指南,掛載在每個(gè)鏈接地址后,方便用戶使用;第三、對征集到的免費(fèi)的電子資源,按內(nèi)容、按學(xué)科進(jìn)行類聚,方便查找;每四、對圖書館網(wǎng)頁進(jìn)行改版,尤其是電子部分,按學(xué)科性質(zhì)及內(nèi)容關(guān)聯(lián)性等因素進(jìn)行整理排序,以方便讀者最終利用為第一角度進(jìn)行資源的揭示。
5)特色資源建設(shè)
經(jīng)過專升本后十余年的積累,我館逐漸收集一批成套、系統(tǒng),具有地方特色的文獻(xiàn)資料,尤其是關(guān)于《淮南子》研究、花鼓燈文化、推劇等方面的文獻(xiàn),提供關(guān)于歷史文化方面的資料研究,正在以此為素材,構(gòu)建具有地方地域文化特色的專題數(shù)據(jù)庫。
3.3配套硬件建設(shè)
圖書館在數(shù)字文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的同時(shí),逐漸強(qiáng)化配套硬件設(shè)施建設(shè)。近幾年來,先后入經(jīng)費(fèi)120余萬元,購置了服務(wù)器8臺,新增存儲設(shè)備46T,以及相關(guān)ups等設(shè)備。
4服務(wù)措施
我館在電子資源建設(shè)的同時(shí),著力加強(qiáng)文獻(xiàn)資源宣傳與推廣力度。以讀者為根本,推行主動(dòng)服務(wù)措施:繼續(xù)開展多層次資源利用講座與培訓(xùn)工作;改進(jìn)校系兩級文獻(xiàn)資源建設(shè)與管理模式和服務(wù)機(jī)制;拓展館際資源共享與文獻(xiàn)傳遞服務(wù);以產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目為平臺,積極開展社會(huì)服務(wù)工作等。
1)成立信息服務(wù)部
2008年,成立獨(dú)立科室“信息服務(wù)部”,主要負(fù)責(zé)館藏資源的宣傳、推介;開展參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù);負(fù)責(zé)用戶培訓(xùn)、新生入館教育;指導(dǎo)“讀者協(xié)會(huì)”,組織學(xué)生活動(dòng),以及開展全校性讀書活動(dòng)等。
2)開展多層次的資源培訓(xùn)、講座及數(shù)據(jù)庫推介活動(dòng)
除了每周定期資源培訓(xùn)講座外,我館還開展預(yù)約講座、畢業(yè)生專題講座及學(xué)生就業(yè)信息搜集等方面的講座,同時(shí)邀請部分?jǐn)?shù)據(jù)庫商走進(jìn)校園,開展資源宣傳推介。僅2011~2012學(xué)年上學(xué)期,除新生入館教育外,我館共開展定期、專題講座15場,培訓(xùn)讀者近1500人。邀請了中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、重慶維普、超星、國研網(wǎng)、龍?jiān)措娮悠诳榷嗉覕?shù)據(jù)商專業(yè)人員開展了資源宣傳推介活動(dòng)。
3)多形式、多途徑加大資源宣傳力度。除加強(qiáng)資源利用培訓(xùn)、講座宣傳外,充分利用網(wǎng)頁、校報(bào)、宣傳欄、板牌、主題海報(bào)等形式,宣傳和介紹圖書館電子資源及利用途徑。
4)創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,深化信息咨詢服務(wù)
在2011年度,針對資源建設(shè)與創(chuàng)新服務(wù)模式等內(nèi)容,主動(dòng)深入15個(gè)院(系),調(diào)研座談80余人,重點(diǎn)聽取在電子資源建設(shè)與服務(wù)方面的建議與意見;全年又召開6場次讀者座談會(huì)。最終形成了調(diào)研報(bào)告,提出改進(jìn)措施,新增文獻(xiàn)傳遞、圖書預(yù)約、逾期提醒、新書/數(shù)據(jù)庫薦購、在線咨詢等服務(wù)項(xiàng)目。
5)“大學(xué)生讀書活動(dòng)月”
“大學(xué)生讀書活動(dòng)月”在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由圖書館聯(lián)合校團(tuán)委等部門共同主辦的全校性讀書活動(dòng),每年一屆。電子資源的宣傳、推廣、利用與服務(wù)等是歷屆“讀書活動(dòng)月”的重點(diǎn)。每屆均有經(jīng)典視頻展播、數(shù)字資源推廣宣傳、資源利用技能培訓(xùn)專題講座、數(shù)字文獻(xiàn)知識技能大賽、數(shù)字化時(shí)代閱讀主題征文等活動(dòng)。
6)依托“中國知網(wǎng)”的個(gè)人/機(jī)構(gòu)數(shù)字圖書館平臺,實(shí)現(xiàn)信息資源的整合、個(gè)性化需求的定制與推送、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)揣測、學(xué)術(shù)趨勢搜索以及科研項(xiàng)目的跟蹤服務(wù)等。目前已經(jīng)建成個(gè)人數(shù)字圖書館注冊使用近200個(gè),院系二級機(jī)構(gòu)館5個(gè)。目前這項(xiàng)工作正在有序穩(wěn)步推進(jìn)。
7)電子閱覽室免費(fèi)檢索專區(qū)
圖書館電子閱覽室現(xiàn)有電腦270臺,劃分出50臺專門區(qū)域,免費(fèi)提供給高年級同學(xué)檢索下載電子資源以及開展小范圍的電子資源利用講座使用,反饋效果良好。
8)相關(guān)社會(huì)服務(wù)措施
除傳統(tǒng)的向社會(huì)人員開放部分借閱服務(wù)、電子閱覽室服務(wù)、與部分區(qū)縣館交流圖書館業(yè)務(wù)外,圖書館還積極開展其它社會(huì)服務(wù)措施。在館領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,成功申報(bào)省教育廳重點(diǎn)項(xiàng)目“高校與公共圖書館文獻(xiàn)資源整合及信息服務(wù)機(jī)制研究---淮南市校地合作可行性實(shí)踐”與淮南市科技局項(xiàng)目“構(gòu)建淮南市基礎(chǔ)教育文獻(xiàn)信息服務(wù)中心的可行性實(shí)踐研究”,目前正分別與淮南市圖書館及淮南市教育局合作,積極推進(jìn)中。
5存在問題及思考
在電子資源建設(shè)與服務(wù)的過程中,通過深入院系走訪、讀者座談以及日常工作思考中,筆者也發(fā)現(xiàn)存在一些問題,下面就這些問題簡要探討:
1)外文文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。外文文獻(xiàn)信息資源因其學(xué)術(shù)水平較高,前沿性強(qiáng)等特別,一直是各高校提升科研水平和開發(fā)科研項(xiàng)目的重要保障。我館也在積極探索外文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)問題,但面臨著一方面部分教師,尤其是理工科教師對外文文獻(xiàn)的強(qiáng)烈需要,另一方面,采購的外文資源利用率又十分低下,與高額的投入形成了巨大的效益比反差。雖然在采購時(shí)采取了由學(xué)科專業(yè)館員與邀請?jiān)合到處煷砉餐瑓⑴c的方式,但是在使用率的提升上仍然效果有限。在省高校數(shù)字圖書館及資源共享服務(wù)平臺開通的情況下,外文文獻(xiàn)信息資源建設(shè)適當(dāng)利用共享與傳遞的方法,也不失為一種經(jīng)費(fèi)相對節(jié)約的方式。
2)資源的重復(fù)建設(shè)問題。這里不僅有電子資源與紙本圖書、紙質(zhì)期刊的重復(fù)問題,還有采購的電子資源之間相互重復(fù)的問題。例如我館采購了知網(wǎng)期刊(工程Ⅱ與醫(yī)學(xué)專輯除外),維普《中文科技期刊》全套,這里面除了補(bǔ)充了工程類與醫(yī)學(xué)類外,存在著重復(fù)問題。再加上采購萬方數(shù)據(jù)時(shí)開通了萬方數(shù)字化期刊,重復(fù)現(xiàn)象更加嚴(yán)重。而電子圖書是與館藏紙本重復(fù)部分優(yōu)先購買還是避免重復(fù),紙質(zhì)期刊與電子期刊重復(fù)購買還是適量刪減,都是值得根據(jù)校情館況認(rèn)真思考的問題。但是重復(fù)建設(shè),肯定會(huì)帶來工作者重復(fù)勞動(dòng)、圖書館資金浪費(fèi)以及增加讀者的利用負(fù)擔(dān)。
3)特色庫。特色庫的建設(shè)雖然有助于提高館藏質(zhì)量,保證教學(xué)和科研需求,有助于通過資源共享發(fā)揮作用,滿足社會(huì)與其它高校用戶對特色館藏的需要。但是特色庫的建設(shè)一定要與本校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置相適應(yīng),與地方文化特色和地方支柱性產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ),以館藏資源和隊(duì)伍狀況為先決條件,一定要從自身的實(shí)際出發(fā),量力而行、突出特色。我館目前正在建設(shè)的淮南地域文化特色庫資源,但是筆者認(rèn)為面臨選題過寬,題目過大,支撐材料匱乏等問題,建成后實(shí)際效益有等考驗(yàn)。
4)本地鏡像和遠(yuǎn)程包庫訪問模式的選擇。圖書館在最近幾年電子資源建設(shè)的過程中,始終面臨著購買資源的越來越多,所占用存儲空間越來越大與相關(guān)硬件設(shè)備相對有限的矛盾。雖然我館去年新增存儲35T,但把新增的數(shù)據(jù)庫選擇性安裝后幾乎用盡。一些托管的數(shù)據(jù)庫我們只能選擇性安裝近幾年的數(shù)據(jù)。在整體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境愈發(fā)暢通的情況下,轉(zhuǎn)變觀念,改藏為用,將一些帶寬占用不高,訪問量相對較小的數(shù)據(jù)庫,改為包庫使用方式。這樣既能減少硬件采購與后期使用成本,也能降低使用管理成本。但是有時(shí),這與學(xué)校的整體評估指標(biāo)、國有資產(chǎn)管理的相關(guān)制度等又是有矛盾的。
6結(jié)束語
因筆者水平有限,所做總結(jié)與分析難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)和缺漏,但目的是以我館為例為兄弟院校圖書館提供借鑒和參考以更好的把握電子資源建設(shè)與服務(wù)方向。
同時(shí),淮南師范學(xué)院圖書館將繼續(xù)秉承“書館?書房?書香”發(fā)展理念和“資源滿意顯特色,服務(wù)滿意顯個(gè)性”的建設(shè)理念,本著“讀者第一、服務(wù)至上”的宗旨,不斷改革創(chuàng)新,提高資源建設(shè)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大服務(wù)范圍,努力開發(fā)館藏,提高管理水平,為學(xué)校的教學(xué)科研工作做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]楊毅,邵敏.電子資源建設(shè)的思路與實(shí)踐-清華大學(xué)圖書館案例研究[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2005(4):419-424.
[2]李樹民,葉素萍,唐品.重點(diǎn)高校圖書館電子資源建設(shè)分析[J].現(xiàn)代情報(bào),2008(5):95-101.
[3]張敏霞,楊秋實(shí).淺析高校圖書館電子資源建設(shè)與服務(wù)研究[J].晉圖學(xué)刊,2008(5):68-69.
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出:到2020年,全國地市級以上國家綜合檔案館要全部建設(shè)成具有接收立檔單位電子檔案、覆蓋館藏重要檔案數(shù)字復(fù)制件等功能完善的數(shù)字檔案館;全國50%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目。河北省也把檔案信息化建設(shè)作為“十三五”全省檔案事業(yè)發(fā)展的新引擎,初步建成覆蓋省市縣三級的全省區(qū)域性數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館建設(shè)步入全國先進(jìn)行列。秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案館勇立潮頭,迎接挑戰(zhàn),在數(shù)字化檔案館建設(shè)方面進(jìn)行了有益的探索,無論是可行性方案的設(shè)計(jì)還是軟硬件建設(shè)方面都積累了一定的經(jīng)驗(yàn),值得大家學(xué)習(xí)借鑒。
秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案局成立于2004年2月,2014年7月檔案館正式成立,在區(qū)檔案局掛牌,局館合一管理。2015年開發(fā)區(qū)檔案館被推薦為河北省數(shù)字檔案館試點(diǎn)單位,我們以此為契機(jī),啟動(dòng)了開發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè),突出區(qū)域性設(shè)計(jì),在服務(wù)范圍上為全區(qū)行政機(jī)關(guān)、駐區(qū)單位及其下屬立檔單位服務(wù),定位為全區(qū)統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理平臺,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)檔案數(shù)字資源整合、共享與檔案公共管理服務(wù)的一體化管理,能夠滿足區(qū)域數(shù)字檔案館“統(tǒng)一建設(shè)、按需服務(wù)、分別管理”的運(yùn)行模式需要。
秦皇島開發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)包括“兩大平臺、兩個(gè)環(huán)境”。系統(tǒng)由開發(fā)區(qū)電子公文交換平臺和檔案館電子檔案管理平臺兩大平臺組成。其中“電子公文交換平臺”主要為區(qū)內(nèi)各級部門的電子文件接收、歸檔、管理、利用、移交提供系統(tǒng)服務(wù),其對區(qū)內(nèi)電子文件進(jìn)行統(tǒng)一存儲備份,實(shí)現(xiàn)全區(qū)電子文件齊全歸檔、安全保管、有效利用和及時(shí)、可靠的歸檔移交提供保障;“檔案館電子檔案管理平臺”主要為區(qū)內(nèi)各級檔案室檔案數(shù)字資源的接收、管理、保存、利用提供系統(tǒng)服務(wù),畝實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案數(shù)字資源齊全收集、長久保存和有效利用。
開發(fā)區(qū)檔案局通過數(shù)字檔案館系統(tǒng)運(yùn)用,已經(jīng)使其成為區(qū)域性檔案數(shù)字資源綜合管理的服務(wù)平臺,依托平臺建設(shè),我們力爭將開發(fā)區(qū)檔案館打造成為“六位一體”功能的數(shù)字檔案館,即傳統(tǒng)檔案輔助管理中心、檔案數(shù)字化加工中心、電子檔案管理中心、區(qū)域檔案數(shù)字資源存儲備份中心、區(qū)域檔案數(shù)字資源共享服務(wù)中心、區(qū)域檔案IT(信息技術(shù))運(yùn)維服務(wù)中心。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與調(diào)研,制定“開發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)可行性方案”
2014年,以開發(fā)區(qū)新檔案館建設(shè)為契機(jī),開發(fā)區(qū)檔案局超前定位,提早謀劃,力爭將新檔案館建設(shè)成為集館藏、展示、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化綜合型數(shù)字檔館。為此,我們分別考察調(diào)研了直轄市、市級、區(qū)級等三個(gè)代表性檔案館,主要就新檔案館整體設(shè)計(jì)、功能用房分區(qū)、檔案數(shù)字化建設(shè)等方面問題與考察單位進(jìn)行了座談,通過交流學(xué)習(xí),收獲很大,并以此為基礎(chǔ),起草了《開發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)可行性方案》,通過討論,方案得到管委領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自此,開發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)正式啟動(dòng)。
二、加強(qiáng)資源建設(shè),夯實(shí)工作基礎(chǔ),全力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作
數(shù)字檔案館建設(shè)中檔案原文數(shù)字化工作是基礎(chǔ),為全面開展全區(qū)檔案數(shù)字化工作,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)字化工作質(zhì)量,開發(fā)區(qū)檔案局首先從做好標(biāo)準(zhǔn)的編制入手,先后完成了《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《數(shù)碼照片歸檔與管理暫行辦法》《檔案數(shù)字化著錄規(guī)范》等系統(tǒng)制度的編制,并通過組織專題培訓(xùn)有效地進(jìn)行宣傳貫徹。二是加強(qiáng)對相關(guān)單位的調(diào)研。及時(shí)、準(zhǔn)確掌握全區(qū)檔案數(shù)字化工作的整體情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出科學(xué)的對策。通過各方努力,使開發(fā)區(qū)檔案館檔案數(shù)字化工作形成了目標(biāo)明確、工作規(guī)范、齊抓共管的良好局面,為全面推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
開發(fā)區(qū)檔案館于2011年開始大規(guī)模地開展檔案原文數(shù)字化工作,在“全面數(shù)字化”戰(zhàn)略的引領(lǐng)下,傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進(jìn)。截至目前,開發(fā)區(qū)檔案館館藏檔案實(shí)現(xiàn)機(jī)讀文件級目錄100%,文書檔案原文數(shù)字化率100%,共完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化182025頁,并實(shí)現(xiàn)全文檢索。接收規(guī)劃、公證、工商等電子檔案約27.2 GB(萬億字節(jié)),檔案數(shù)字資源總量近80 GB,
三、開發(fā)區(qū)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)建設(shè)情況
2015年9月秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案館投入使用。總體投資6200萬元(主體3600萬元,展資1700萬元,設(shè)備投資900萬元),檔案館地上建筑面積7000平方米,為上下兩層,其中展廳面積3414平方米、庫房面積1275平方米、功能用房265平方米、辦公用房92平方米、設(shè)備間及其它用房1200平方米,是集館藏、展示、服務(wù)為一體的綜合檔館。現(xiàn)今已初步建成為黨和國家重要檔案的安全保管基地、愛國主義教育的基地,政府信息公開中心、檔案利用服務(wù)中心和電子文件管理中心的“五位一體”的綜合性檔案館。
一層作為開發(fā)區(qū)對外開放的窗口展廳,先后已經(jīng)舉辦過“逐夢之路建區(qū)30周年成果展”、“理想信念教育展”等專題展覽,今后將發(fā)揮綜合檔案館愛國主義教育基地的作用,加大踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,發(fā)揮重要培育、宣傳作用。二層是檔案館庫區(qū)、辦公區(qū)和對外服務(wù)區(qū),投資近千萬元,全館安裝中央空調(diào),內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)wifi覆蓋,實(shí)現(xiàn)門禁控制24小時(shí)監(jiān)控,初步建成網(wǎng)絡(luò)化、智能化的多功能數(shù)字檔案館。
(一)功能區(qū)與設(shè)備配置
1、庫區(qū):庫區(qū)為獨(dú) 立設(shè)置,分為庫房一、二、三與綜合庫房,能夠滿足不同門類檔案的分別存放要求,確保檔案的安全保管。庫房安裝密集架1200立方米,無線內(nèi)網(wǎng)覆蓋。檔案庫房從設(shè)計(jì)上按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求,突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的"八防"要求,采用高新技手段、智能化管理控制,安裝了“檔案庫房安全保護(hù)智能管理平臺”,實(shí)現(xiàn)了恒溫恒濕控制、消毒滅菌、通風(fēng)和電子巡更、自動(dòng)防盜、庫房燈光檢測系統(tǒng)功能。庫房內(nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像機(jī),共41臺,全部為網(wǎng)絡(luò)高清攝像機(jī),采用24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,統(tǒng)一存儲,門禁認(rèn)證管理。在防火方面采用高壓細(xì)水霧消防設(shè)備來為檔案保管提供安全保障。
檔案庫房安全管理平臺可以對庫房的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行智能化設(shè)置與管理,定期滅菌,通風(fēng)換氣,根據(jù)外界自然環(huán)境變化自動(dòng)調(diào)控庫內(nèi)溫濕度,并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作報(bào)表和出入庫登記表。
2、功能區(qū):館內(nèi)設(shè)置整編室、機(jī)房與控制室、數(shù)字化采集室、榮譽(yù)室。
機(jī)房與控制室:按照《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》B級要求構(gòu)建。在選址方面遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁場,機(jī)房內(nèi)鋪設(shè)防靜電地板、等電位銅排,配備不間斷電源與專用空調(diào)設(shè)備;門禁管理;安裝液晶拼接46×9大屏,時(shí)實(shí)顯示全樓各點(diǎn)位監(jiān)控圖像;主機(jī)房配有專用立式機(jī)柜、三臺服務(wù)器與一臺在線存儲設(shè)備,配有自動(dòng)水噴淋滅火設(shè)備。
數(shù)字化采集室:采集室設(shè)有監(jiān)控和手機(jī)信號屏蔽設(shè)備,配備4臺計(jì)算機(jī)終端、2臺掃描儀及卷盒打印設(shè)備,能夠滿足開展檔案數(shù)字化工作需要。
榮譽(yù)室:為館內(nèi)對外宣傳、展示一個(gè)重要窗口。設(shè)計(jì)上將弘揚(yáng)開發(fā)區(qū)文化的實(shí)物檔案陳列、影音檔案展示與業(yè)務(wù)培訓(xùn)功能相結(jié)合。配置了電教白板與短焦投影儀,能夠滿足20人以內(nèi)的日常檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
榮譽(yù)室內(nèi)配備2個(gè)自助查檔服務(wù)計(jì)算機(jī)終端設(shè)備,符合數(shù)字檔案館測評要求。
3、公共服務(wù)與辦公區(qū):檔案館主樓配備2臺電梯、1臺無障礙貨梯。建有70平方米的接待大廳,安放多席位等侯椅,方便利用者休息等候。大廳安裝10平方米LED電子屏,用于日常宣傳及迎賓使用。大廳的一角還設(shè)置了圖書資料架,方便利用者在查n之余進(jìn)行瀏覽。
信息公開與查閱室:配備2個(gè)查閱工位,用于檔案查閱利用,加裝身份證認(rèn)證與指紋登錄設(shè)備。1臺保密計(jì)算機(jī)用于專門隔離存放檔案。
閱覽室:為方便利用者查閱,館內(nèi)配備2間閱覽室,可同時(shí)容納20人利用。
辦公區(qū):辦公用房占總館面積的1%,本著核心管理、集中辦公的原則設(shè)置。
(二)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,網(wǎng)絡(luò)主干采用光纜輔設(shè),配核心交換機(jī),全館設(shè)置網(wǎng)絡(luò)及電話信息點(diǎn)210個(gè),全樓內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)全wifi覆蓋,可擴(kuò)展,可進(jìn)行無線網(wǎng)辦公。
館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)分為外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、專網(wǎng)。內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)物理隔離,內(nèi)網(wǎng)與專網(wǎng)采用邏輯隔離。內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)都有防火墻、漏洞掃描。2016年又投資30萬元安裝上網(wǎng)行為管理設(shè)備,可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)終端監(jiān)管、安全審計(jì)等。有用戶接入認(rèn)證,非法用戶不能接入,各系統(tǒng)有獨(dú)立的管理密碼。館內(nèi)專網(wǎng)配備10臺專屬計(jì)算機(jī)終端,用于檔案數(shù)字化工作。
(三)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,開發(fā)區(qū)檔案館不斷深化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主干的檔案現(xiàn)代化管理技術(shù),推動(dòng)檔案信息化建設(shè),整合全區(qū)檔案資源。目前,開發(fā)區(qū)檔案館通過搭建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)來對區(qū)內(nèi)單位各類數(shù)字檔案進(jìn)行管理,已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了“三網(wǎng)二庫二平臺”的建設(shè)(外、內(nèi)、專網(wǎng),檔案數(shù)據(jù)庫、影像數(shù)據(jù)庫,電子檔案管理平臺、電子公文交換平臺)。
電子檔案管理系統(tǒng)包括部署在政務(wù)網(wǎng)的電子公文交換中心和部署在檔案行政專網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的兩個(gè)環(huán)境。其中電子公文交換中心部署在開發(fā)區(qū)信息化辦公室,承載數(shù)字檔案館(電子文件中心)主體功能。電子檔案在線管理平臺即虛擬檔案室管理部署在開發(fā)區(qū)各部門檔案室,為各職能局檔案室管理檔案數(shù)字資源以及開展室藏檔案數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)提供支撐。檔案館與區(qū)內(nèi)各單位搭建檔案行政內(nèi)網(wǎng),各級檔案室通過內(nèi)網(wǎng)向“電子檔案管理平臺”上傳數(shù)據(jù)、查閱利用。檔案館通過電子檔案管理平臺,向各級檔案室提供相應(yīng)層級數(shù)字檔案信息資源的利用共享服務(wù),平臺根據(jù)不同的權(quán)限服務(wù)對象,建立了7個(gè)層次的利用范圍,系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)檔案查詢、資源、信息共享、開發(fā)利用、工作交流、統(tǒng)計(jì)分析、利用登記等功能,有利于實(shí)現(xiàn)各單位對本部門檔案的自主與規(guī)范管理。
四、明確建設(shè)思路,納入開發(fā)區(qū)“十三五”規(guī)劃綱要
近年來,開發(fā)區(qū)檔案局通過對數(shù)字檔案館的建設(shè)及應(yīng)用,已經(jīng)完成了從傳統(tǒng)載體檔案管理為重點(diǎn)到傳統(tǒng)載體檔案、數(shù)字檔案資源管理并重的工作思路的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)數(shù)字檔案資源與實(shí)體檔案資源的有效整合,使開發(fā)區(qū)檔案管理水平、檔案服務(wù)水平、檔案安全保障水平得到全面提升。2016年,是“十三五”的開局年,“繼續(xù)加大政務(wù)信息化系列工程實(shí)施力度,提升電子公文系統(tǒng),推進(jìn)包括數(shù)字化檔案館在內(nèi)的檔案信息化建設(shè)。”已納入《秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》。
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
內(nèi)蒙古自治區(qū)新聞出版廣電局主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
國家衛(wèi)生健康委員會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
廣州大學(xué)法學(xué)院主辦