時(shí)間:2023-09-25 17:28:59
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 采購(gòu)成本 思考
項(xiàng)目管理是指:在有限的資源條件下,為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目目標(biāo)而采取的管理活動(dòng),而項(xiàng)目管理中的采購(gòu)管理則是從執(zhí)行組織之外通過采購(gòu)而獲取的產(chǎn)品以及服務(wù)。在獲取這些資源的同時(shí),如何有效地使用資金和最大程度的利用資金是采購(gòu)管理中的關(guān)鍵問題。而采購(gòu)成本的控制則是影響項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵,在其管理中如何控制成本實(shí)現(xiàn)利益的最大化就要對(duì)采購(gòu)成本加以控制。
一、項(xiàng)目管理中采購(gòu)成本管理存在問題
采購(gòu)人員的素質(zhì)較低。在執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,企業(yè)的決策者和采購(gòu)人員在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管理中發(fā)揮了重要的作用。這些人員的素質(zhì)對(duì)于采購(gòu)成本的管理也是有一定的影響的。第一,如果采購(gòu)管理人員缺乏對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí),就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)資金浪費(fèi)而企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)不足,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目投資加大。采購(gòu)管理人員如果沒有設(shè)計(jì)出詳細(xì)的流程,沒有對(duì)采購(gòu)成本控制進(jìn)行監(jiān)督,就是影響采購(gòu)人員的工作效率,造成項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間被延誤。第二,采購(gòu)人員缺乏職業(yè)素養(yǎng),就會(huì)出現(xiàn)謊報(bào)采購(gòu)價(jià)使得企業(yè)增加加大的現(xiàn)象。采購(gòu)管理人員沒有法律知識(shí)和對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研能力等也會(huì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)產(chǎn)生負(fù)面影響。
供應(yīng)商的選擇。作為采購(gòu)物資程序中的一個(gè)部分,對(duì)供應(yīng)商的選擇和采購(gòu)設(shè)備以及采購(gòu)原料質(zhì)量的合格性有著直接的聯(lián)系,而且還直接的影響到了采購(gòu)成本的管理。從項(xiàng)目管理的上來看,企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的信譽(yù)以及企業(yè)項(xiàng)目之后的發(fā)展,如果采購(gòu)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求,將會(huì)產(chǎn)生很大的損失。一些采購(gòu)人員在采購(gòu)的過程中過分重視價(jià)格,而使得采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量無法保障,而對(duì)這些產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)和維修最終導(dǎo)致企業(yè)的資金增加。所以,采購(gòu)成本的管理不僅要重視價(jià)格問題更要重視其質(zhì)量問題。
采購(gòu)的流程問題。合理的采購(gòu)流程對(duì)于采購(gòu)成本的管理起著一定的作用。因?yàn)椴少?gòu)中的物流運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間并不是確定的,對(duì)時(shí)間的預(yù)算會(huì)有偏差,加上采購(gòu)人員缺乏物流成本知識(shí),忽略了時(shí)間在成本核算中的作用因此容易導(dǎo)致項(xiàng)目的執(zhí)行時(shí)間被滯后。此外,目前很多企業(yè)使用的會(huì)計(jì)核算制度以及方法和物流費(fèi)用的核算并不適應(yīng),這容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員就不能有效的核算采購(gòu)成本。
二、采購(gòu)成本管理的有效措施
鑒于上述項(xiàng)目管理中采購(gòu)成本管理儲(chǔ)存在的問題,本章將提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施。
供應(yīng)商的選擇。在采購(gòu)的管理中供應(yīng)商是重要的組成部分,而項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)過程中要堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,為所有符合條件的供應(yīng)商提供平等的機(jī)會(huì)。這不僅體現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的原則,同時(shí)也是采購(gòu)成本控制提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的要求。所以,在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要從以下兩個(gè)方面加以考慮。
嚴(yán)格按照程序進(jìn)行采購(gòu)。要控制要對(duì)物資采購(gòu)的成本最關(guān)鍵的是采購(gòu)過程的管理,通過堵住采購(gòu)過程中的材料漏洞以減少采購(gòu)的成本。在這個(gè)過程中要注意以下幾點(diǎn):第一,公開采購(gòu)程序。生產(chǎn)部門要有詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,在計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu),凡是計(jì)劃以外的物資都禁止采購(gòu),這樣就可以減少不必要的采購(gòu)成本。另外,根據(jù)生產(chǎn)原料使用的要求,在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要進(jìn)行調(diào)查,保證供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量合格;第二,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程參與人員的多極化。采購(gòu)的決策是經(jīng)過科長(zhǎng)以及計(jì)劃員和采購(gòu)員允許才能進(jìn)行的,決策后的采購(gòu)計(jì)劃也可以由其他人員進(jìn)行代替處理,這樣就可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的程度化,而且還可以對(duì)采購(gòu)的過程進(jìn)行控制。
制定采購(gòu)預(yù)算。之所以要制定預(yù)算是為了確保組織的內(nèi)部工作可以對(duì)稀缺的資源進(jìn)行合理的配置。實(shí)施預(yù)算不僅是計(jì)劃中的一個(gè)部分也是組織政策的延伸。通過制定采購(gòu)預(yù)算能夠在實(shí)施采購(gòu)行為前對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行配置以及分發(fā),而且還能形成一定的資金使用標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)使得采購(gòu)過程中的資金隨時(shí)被控制。項(xiàng)目管理中的預(yù)算包括采購(gòu)的計(jì)劃,詢價(jià)計(jì)劃、渠道和合同等。
如何制定好采購(gòu)預(yù)算可以中以下三個(gè)方法中進(jìn)行:利用成本選擇的決策分析、確定項(xiàng)目需要的資源是要由自己生產(chǎn)還是需要依賴于外購(gòu)獲取,這種方法叫做外購(gòu)分析法。使用該種方法主要考慮的是企業(yè)今后發(fā)展和目前所需之間的利益關(guān)系;第二種方法是短期或者長(zhǎng)期租賃分析法,這種方法是在租金大小的基礎(chǔ)上決定項(xiàng)目對(duì)外資源進(jìn)行租賃的時(shí)限選擇;第三種是專家意見法,也就是通過向有經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人或者單位咨詢采購(gòu)意見的方法。
建立市場(chǎng)信息機(jī)制。要利用好采購(gòu)的環(huán)境最基本的就是對(duì)市場(chǎng)的掌握和了解。例如,通過采購(gòu)的物資的種類、數(shù)量、價(jià)格和性能等參數(shù)對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的價(jià)格情況以及產(chǎn)品的供求信息加以了解。項(xiàng)目組織則要通過建立市場(chǎng)信息的機(jī)制才能充分的利用采購(gòu)的環(huán)境。一個(gè)好的市場(chǎng)機(jī)制的建立包括以下內(nèi)容:首先,有貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),這樣可以隨時(shí)的找到符合條件的供應(yīng)商和供應(yīng)商提供的產(chǎn)品規(guī)格以及服務(wù)等準(zhǔn)確的信息;其次,對(duì)同樣的物資進(jìn)行價(jià)格目錄設(shè)定,這樣就方便采購(gòu)者可以對(duì)這些物資進(jìn)行比較、篩選,還可以使用競(jìng)爭(zhēng)的辦法實(shí)現(xiàn)價(jià)格利益;最后,分析研究市場(chǎng)情況,對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行預(yù)則,這樣有利于為采購(gòu)者在制定計(jì)劃或者決定采用什么樣的采購(gòu)方式時(shí)提供可靠的依據(jù)。
科學(xué)合理的市場(chǎng)信息機(jī)制能夠幫助采購(gòu)者熟悉采購(gòu)環(huán)境,才能在供需中找準(zhǔn)定位,獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。否則就會(huì)因?yàn)闊o法了解采購(gòu)環(huán)境的具體情況而造成采購(gòu)預(yù)算超過計(jì)劃,失去成本的控制優(yōu)勢(shì)。因此,在采購(gòu)成本的管理中利用采購(gòu)的環(huán)境建立市場(chǎng)信息機(jī)制也是減少采購(gòu)成本的一個(gè)有效措施。
三、結(jié)論
總而言之,采購(gòu)成本的管理是貫穿整個(gè)采購(gòu)過程的,要提高企業(yè)效益,減少企業(yè)的采購(gòu)成本同時(shí)獲取符合要求的物資,對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理是十分必要的。本文在分析采購(gòu)成本管理問題的基礎(chǔ)上提供了采購(gòu)成本管理的有效措施,如有不足之處還望加以指正。
摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,信息技術(shù)的成熟、計(jì)算機(jī)水平的不斷提升,當(dāng)今企業(yè)的生存和發(fā)展需要掌握更為先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和更為豐富的知識(shí)技術(shù),項(xiàng)目管理成為企業(yè)管理的關(guān)鍵技能和管理經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目管理有著明確的使用領(lǐng)域和應(yīng)用范圍,因此企業(yè)或組織是否適用項(xiàng)目管理需要特定的條件限制和約束。一方面需要考慮企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、組織結(jié)構(gòu)、具體項(xiàng)目規(guī)模;另一方面當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)水平、組織文化、企業(yè)價(jià)值觀念和員工的綜合素質(zhì)、法律條文等成為項(xiàng)目管理是否應(yīng)用的重要影響因素。
關(guān)鍵詞:企業(yè);項(xiàng)目管理;思考
一、項(xiàng)目管理的概況
(一)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
項(xiàng)目是由一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的、相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)組成,這些活動(dòng)具有明確的目標(biāo)、規(guī)定的時(shí)間、明確的預(yù)算、可以利用的有限資源,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。項(xiàng)目本身具有一定的參考指數(shù),例如:項(xiàng)目規(guī)模、質(zhì)量要求、成本、完成的規(guī)定時(shí)間、可用資源等。
(二)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
項(xiàng)目管理是一種計(jì)劃管理方法,該方法目的是滿足客戶需求,以其統(tǒng)籌兼顧、按部就班的策略,高效率地充分利用人財(cái)物等現(xiàn)實(shí)資源,按照事前制定的規(guī)范的管理流程、管理制度、管理方法完成項(xiàng)目規(guī)定的具體工作內(nèi)容,完成項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目從開始到完成的全過程需要進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)估。
(三)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)
1、國(guó)際化
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來推進(jìn)經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,競(jìng)爭(zhēng)需要人才、技術(shù)、信息的支撐,企業(yè)間的合作日益密切,項(xiàng)目管理隨之日益國(guó)際化。項(xiàng)目管理的國(guó)際合作日益增多,國(guó)際間信息的傳遞、資源的配置、技術(shù)的合作等等共同促進(jìn)項(xiàng)目管理的跨國(guó)合作。國(guó)際項(xiàng)目日益增多并創(chuàng)造更大的價(jià)值。與此同時(shí),項(xiàng)目管理的方法、技術(shù)、觀念也在國(guó)際間得到豐富和完善,更多的國(guó)家去分享和使用,實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)的最大發(fā)揮,國(guó)際性的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)不斷成立并發(fā)揮重要作用,國(guó)際間的項(xiàng)目交流日漸頻繁,國(guó)際通用的項(xiàng)目管理制度也隨之產(chǎn)生并日漸完善,越來越多的國(guó)家和企業(yè)參與到國(guó)際間的項(xiàng)目管理中來,實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。
2、信息化
當(dāng)今的社會(huì)是一個(gè)信息爆棚的社會(huì),信息技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)著項(xiàng)目管理的信息化,項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)方式越來越依賴于信息技術(shù)。在信息高速膨脹的今天,項(xiàng)目管理越來越依賴于電腦手段。目前,西方發(fā)達(dá)國(guó)家的一些項(xiàng)目管理公司已經(jīng)擁有項(xiàng)目管理的信息化技術(shù),組成了一個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)即虛擬的管理空間,項(xiàng)目管理的相關(guān)軟件得到開發(fā)和應(yīng)用,項(xiàng)目軟件在解決大型、復(fù)雜的項(xiàng)目管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的信息化。
3、多元化
項(xiàng)目管理應(yīng)用于各行各業(yè),小到一個(gè)工程項(xiàng)目大到一個(gè)大規(guī)模的管理項(xiàng)目,涉及方方面面,不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同層次、不同組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目的多樣性,例如宏觀、微觀,重點(diǎn)、非重點(diǎn),工程、非工程,軟件、硬件等。項(xiàng)目的完成結(jié)束時(shí)間長(zhǎng)短,從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和技能水平高低等等都凸顯了項(xiàng)目管理的多元化和多樣性。
二、項(xiàng)目管理在企業(yè)中發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)
經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)產(chǎn)品本身提出了更高的要求,產(chǎn)品生命周期日漸縮短、產(chǎn)品種類日漸豐富、期貨交易時(shí)間越來越短等等的要求在項(xiàng)目管理中找到解決的方法。項(xiàng)目管理就是一種充分調(diào)動(dòng)各種資源,進(jìn)行組織管理,并在最優(yōu)化的時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的項(xiàng)目要求,這些符合了現(xiàn)代產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)的需求,為此,項(xiàng)目管理在企業(yè)組織中發(fā)揮著越來越重要的作用,成為了一個(gè)行之有效的管理方法。
(一)合理安排項(xiàng)目進(jìn)度,充分有效的使用項(xiàng)目資源,保障項(xiàng)目工期的按時(shí)完成,有效的降低項(xiàng)目過程中的投入成本。通過WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用,在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)任務(wù)進(jìn)行重新組合和合理安排,先后順序的調(diào)整和資源的有效利用的結(jié)合保證項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。
(二)偵查問題存在的可能性,制定應(yīng)急和解決的方案,降低項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的成功率。通過風(fēng)險(xiǎn)管理解決項(xiàng)目管理中可能存在的失敗因素和問題,通過先前確定好的管理方法和技術(shù)進(jìn)行針對(duì)性的管理。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況檢查以及POCA工作環(huán)等的應(yīng)用,將在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中已經(jīng)存在的和隱藏的問題,做到事前預(yù)防,有備無患,保障項(xiàng)目的順利完成。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目管理的控制,增加項(xiàng)目管理的可控性。項(xiàng)目管理實(shí)施過程中可能存在各種突況,實(shí)施過程中存在細(xì)節(jié)的失誤導(dǎo)致實(shí)施過程偏離預(yù)期目標(biāo),為此項(xiàng)目管理的實(shí)施需要進(jìn)行必要的監(jiān)控和管理。變更控制委員會(huì)(Changcontrolboard,CC日)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立有效的對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行監(jiān)控和過程調(diào)整,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
(四)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,提高項(xiàng)目管理的整體水平。項(xiàng)目管理本身就是一種方法和技術(shù),它提供了員工管理、組織溝通、團(tuán)隊(duì)合作等方法,促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)和主人翁意思的樹立,能更好的激發(fā)員工的工作熱情和工作積極性,有效的推薦項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)合作和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(五)項(xiàng)目管理從實(shí)踐到理論的上升。項(xiàng)目管理的實(shí)施過程需要一定的理論和技術(shù)支撐,實(shí)施過程也在不斷的總結(jié)和積累各種經(jīng)驗(yàn),因此,項(xiàng)目管理的過程也是管理經(jīng)驗(yàn)不斷積累和豐富的過程。從管理實(shí)踐到經(jīng)驗(yàn)總結(jié),反過來更好的指導(dǎo)實(shí)踐,因此,項(xiàng)目管理結(jié)束后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)具有重要的意義。
三、項(xiàng)目管理在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日漸成熟,國(guó)際化水平的不斷提高,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的國(guó)際參與度不斷提升,項(xiàng)目管理也被廣泛的應(yīng)用的各個(gè)領(lǐng)域和各行各業(yè)。建筑工程和國(guó)防工程是我國(guó)最早應(yīng)用項(xiàng)目管理的行業(yè)領(lǐng)域,隨著科技不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理也不斷的深入和發(fā)展,軟件、信息、文化、石化、鋼鐵等各種領(lǐng)域企業(yè)更多地采用項(xiàng)目管理方式。項(xiàng)目的概念從原有工程項(xiàng)目擴(kuò)展開來,按項(xiàng)目進(jìn)行管理成為各類企業(yè)和各行業(yè)發(fā)展的共識(shí)。
我國(guó)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)競(jìng)相發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理需求量的增加導(dǎo)致企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理人才需求增加。但是項(xiàng)目管理作為一個(gè)應(yīng)用科學(xué),項(xiàng)目經(jīng)理基本上是企業(yè)的中層以上管理層或者技術(shù)骨干,對(duì)其培養(yǎng)需要較長(zhǎng)的時(shí)間,付出昂貴的成本,企業(yè)才能培養(yǎng)出一個(gè)合格的項(xiàng)目管理經(jīng)理。面對(duì)這種供需失衡的局面,關(guān)于項(xiàng)目管理的各種教育培訓(xùn)營(yíng)運(yùn)而生,方式多樣,有面向社會(huì)的公開課和面向企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容有關(guān)于管理知識(shí)、管理軟件的應(yīng)用、管理團(tuán)隊(duì)的管理、項(xiàng)目管理的控制等等。(作者單位:陜西師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]畢星.項(xiàng)目管理[J].復(fù)旦大學(xué)出版社[M].2000.
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目管理;過程分析;科研人員;獎(jiǎng)勵(lì)制度
中圖分類號(hào):G311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)06-0113-03、
科研項(xiàng)目管理是指課題從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計(jì)劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
1 科研項(xiàng)目管理的原則和組成
對(duì)科研項(xiàng)目的管理工作是一個(gè)過程,其主要包括科研項(xiàng)目的項(xiàng)目范圍、組織方式、項(xiàng)目的進(jìn)度、完成項(xiàng)目的成本預(yù)算以及項(xiàng)目的質(zhì)量和后勤保障工作等,項(xiàng)目管理的工作將貫穿整個(gè)項(xiàng)目周期,我們必須要以組織、控制和效果評(píng)估等手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目管理的目標(biāo)。
1.1 科研項(xiàng)目管理的基本原則
科研項(xiàng)目管理的基本原則有六點(diǎn):一是需要明確該項(xiàng)目的最終目標(biāo),并且這個(gè)最終目標(biāo)必須在科研項(xiàng)目最初就要使全體參與者都了解和理解。二是對(duì)于科研管理工作來說,其方式可采用積木方式,具體來講就是把科研項(xiàng)目分為管理的幾個(gè)因素,將科研范圍的確定、科研工作所需要承擔(dān)的任務(wù)以及制定的科研計(jì)劃等控制在一定的程度。三是對(duì)科研項(xiàng)目的管理需要采用認(rèn)證和交付跟蹤的方法,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的完成進(jìn)度進(jìn)行調(diào)查核實(shí),以確保項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃進(jìn)行。四是科研管理工作要建立一定的供需網(wǎng)絡(luò),在該網(wǎng)絡(luò)中要做到劃定責(zé)任界限和協(xié)調(diào)相互接口。五是在科研網(wǎng)絡(luò)的每一級(jí)小單位都必須做到明確控制,以達(dá)到證明項(xiàng)目進(jìn)度質(zhì)量合格的責(zé)任。六是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理是項(xiàng)目含有的固有綜合因素,項(xiàng)目管理的內(nèi)容還應(yīng)該包括對(duì)科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理。
1.2 科研項(xiàng)目管理的組成
科研項(xiàng)目管理的組成部分:一是項(xiàng)目的結(jié)構(gòu),我們對(duì)要開展的科研項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解的目的是要保證整個(gè)項(xiàng)目各方面具有連貫性和一致性,從而為制定科研項(xiàng)目的計(jì)劃、核算項(xiàng)目成本等工作提供必要的框架。二是科研項(xiàng)目組織形式,也即是協(xié)調(diào)參與者與現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)者之間的關(guān)系。三是對(duì)項(xiàng)目階段的劃分和策劃。四是對(duì)項(xiàng)目所需的技術(shù)狀態(tài)的管理。五是科研項(xiàng)目所涉及的信息、文件的管理,這是為了保證其他管理過程有效進(jìn)行而必需的。六是對(duì)科研項(xiàng)目成本和進(jìn)度方面的管理工作。七是綜合后勤保障工作,這一點(diǎn)也是為了保證能夠滿足整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)全周期的需要。
2 科研管理項(xiàng)目過程分析
2.1 立項(xiàng)審批工作
科研項(xiàng)目管理的立項(xiàng)審批工作階段是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵部分,該階段主要包括以下三個(gè)方面:一是科研項(xiàng)目的組織和評(píng)審項(xiàng)目建議書;二是對(duì)科研組織項(xiàng)目的可行性論證;三是各相關(guān)單位簽訂項(xiàng)目合同(或者委托書)等。一般情況下,對(duì)科研項(xiàng)目立項(xiàng)程序是:首先由研究單位對(duì)本單位進(jìn)行組織評(píng)審,在評(píng)審過程中能夠提出重要的科研項(xiàng)目建議,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的篩選工作;然后對(duì)通過評(píng)審的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目可行性方面的論證工作,直到最終確定項(xiàng)目;最后是科研項(xiàng)目的主持單位以及科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)單位之間簽訂必要的合同。
2.2 科研項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施階段的管理
我們通常把科研立項(xiàng)之后統(tǒng)一組織進(jìn)行實(shí)施到對(duì)科研成績(jī)進(jìn)行驗(yàn)收之前的這個(gè)時(shí)期叫作科研項(xiàng)目的研發(fā)和項(xiàng)目的實(shí)施管理階段。如果科研項(xiàng)目中標(biāo)了,相應(yīng)的負(fù)責(zé)人就會(huì)參考有關(guān)的任務(wù)書來進(jìn)一步?jīng)Q定科研項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施的步驟以及實(shí)施的技術(shù)方面的路線等。在科研項(xiàng)目中標(biāo)時(shí)期,相應(yīng)的管理部門的管理工作會(huì)變得更多更復(fù)雜,其中最重要的表現(xiàn)如下:一是在課題的開展階段,管理工作者要給出各種形式的關(guān)于項(xiàng)目合同當(dāng)中的或者是課題的任務(wù)書里面規(guī)定的支持條件,核算相應(yīng)的項(xiàng)目以及項(xiàng)目下面的次級(jí)項(xiàng)目(即子項(xiàng)目)的成本,監(jiān)督這些項(xiàng)目的所有開支,對(duì)這些項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的核算和財(cái)務(wù)方面的管理,對(duì)一些費(fèi)用的支出進(jìn)行審批,例如項(xiàng)目管理費(fèi)用、與國(guó)際方面溝通費(fèi)用、一些大型的貴重儀器設(shè)備的購(gòu)買費(fèi)用等,同時(shí)上級(jí)的相關(guān)部門也會(huì)來進(jìn)行檢查和監(jiān)督。二是為了確保相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行的順利性,必須在課題研究的全過程當(dāng)中成立一個(gè)全面的跟蹤機(jī)制,這個(gè)機(jī)制除了能及時(shí)地對(duì)研究的課題進(jìn)行監(jiān)督以外還可以不斷地反饋問題,在能夠計(jì)算的掌握課題的進(jìn)展情況的同時(shí)又能夠很及時(shí)地找到問題并且解決問題。這個(gè)階段在科研項(xiàng)目的全部過程中具有十分重要的意義和核心價(jià)值。
2.3 科研方面的總結(jié)和最終評(píng)價(jià)階段
這個(gè)階段總共包括四部分,分別是評(píng)價(jià)的內(nèi)容、方法、程序和原則。
3 思考在科研方面怎樣才能夠加強(qiáng)其項(xiàng)目方面的管理
3.1 集中權(quán)利進(jìn)行管理
為了讓科研工作正常順利的進(jìn)行,必須集中權(quán)利,這樣一來所謂的項(xiàng)目管理人員就會(huì)是一個(gè)重要的人物,并且由他一個(gè)人來負(fù)責(zé)管理。例如型號(hào)方面的負(fù)責(zé)人,他必須結(jié)合每個(gè)單位的實(shí)際情況對(duì)與型號(hào)有關(guān)的所有方面進(jìn)行管理工作,例如型號(hào)的工作人員、產(chǎn)物與反應(yīng)物的質(zhì)量、存在的風(fēng)險(xiǎn)、科研的經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、與相關(guān)人員的溝通以及綜合監(jiān)督等方面,進(jìn)行全方位的管理。
3.2 項(xiàng)目管理工作者要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)和用戶需求的重視度
在科研項(xiàng)目管理的全過程當(dāng)中,要打破傳統(tǒng)的“如何做”的模式,提倡當(dāng)今的“做什么”模式,讓項(xiàng)目管理工作者加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)以及用戶需求方面的重視度,同時(shí)權(quán)衡各方面的需求情況,從而達(dá)到有效地管理目的。管理者在將用戶確定性質(zhì)的需求抓住的同時(shí)也要及時(shí)地在研發(fā)過程當(dāng)中去和客戶溝通交流從而了解其期待的需求。比如說客戶在科研技術(shù)方面的變化、管理人員方面、研究經(jīng)費(fèi)方面等都會(huì)發(fā)生需求上的改變。
3.3 協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理起項(xiàng)目的進(jìn)度、項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目的技術(shù)
為了盡可能大地滿足客戶的需求,要把項(xiàng)目分解的結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)制定進(jìn)度和成本方面的計(jì)劃,同時(shí)要以研發(fā)各個(gè)階段要達(dá)到的目標(biāo)作為控制點(diǎn),把進(jìn)度和技術(shù)的最基本的底線作為保障。
3.4 要特別重視科研過程中的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)科研進(jìn)度加以控制,同時(shí)要特別重視科研過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題。這是每個(gè)科研項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵所在。
總而言之,我們必須探索出新型的管理方面的思維。一是科研人員主動(dòng)地去參與科研方面的決策同時(shí)發(fā)揮其自身思維的創(chuàng)造性。二是為了使科研人員全身心地投入到科研工作當(dāng)中,同時(shí)取得更高的效益,就要提高科研人員的待遇,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度來激發(fā)他們的工作潛質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
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一、五點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1 思路要清晰,方法要正確。開展一項(xiàng)工作,首先需要理清思路,找到正確的方法。也就是“確定方向,設(shè)定目標(biāo),建立組織,確定職責(zé)”的過程。根據(jù)方向確立策略——高層決策;依靠方法制定程序——中層管理;實(shí)施監(jiān)督推進(jìn)執(zhí)行——基層執(zhí)行。脈絡(luò)清晰,一一對(duì)應(yīng)。
2 做到持續(xù)改進(jìn)。完成了“確定方向,設(shè)定目標(biāo),建立組織,確定職責(zé)”之后,接下來是“進(jìn)行計(jì)劃、控制和實(shí)施”。這一階段的工作即實(shí)施和執(zhí)行,也是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵階段。雖然項(xiàng)目是階段性的,對(duì)項(xiàng)目管理仍具有指導(dǎo)意義。PDCA循環(huán)控制理論,計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和改進(jìn),把一項(xiàng)工作描述為一個(gè)流程,道理很淺顯,實(shí)際工作中也很管用。在實(shí)際工作中進(jìn)一步細(xì)化:工作有計(jì)劃,人員有安排,專業(yè)有協(xié)調(diào),質(zhì)量有監(jiān)控,進(jìn)度有掌握,完工有驗(yàn)收,匯報(bào)有反饋,安全才能有保障。
3 重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)。上述兩點(diǎn),涵蓋了管理的各個(gè)階段,完成科學(xué)管理“確定方向,設(shè)定目標(biāo),建立組織,確定職責(zé),進(jìn)行計(jì)劃、控制和實(shí)施。”的各個(gè)步驟就能做好一個(gè)項(xiàng)目嗎?不,還需要做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
借用《孫子兵法》中“齊勇若一,政之道也;剛?cè)峤缘茫刂硪玻还噬朴帽撸瑪y手若使一人,不得已也。”在海上油田開發(fā)的工程和生產(chǎn)管理中,業(yè)主、作業(yè)者和承包商以及分包商做到全員參與向著一個(gè)目標(biāo)共同努力(齊勇若一),在法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和崗位職責(zé)以及工作程序的約束下做到利益共享、責(zé)任分擔(dān)(剛?cè)峤缘?,使所有參與人員能夠步調(diào)一致形成高效團(tuán)隊(duì)(攜手若使一人)。這與中美合作渤海曹妃甸油田的團(tuán)隊(duì)精神“一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)步調(diào),一個(gè)目標(biāo)”形神一致,異曲同工。做好項(xiàng)目要重視團(tuán)隊(duì)建設(shè);經(jīng)營(yíng)公司要發(fā)展企業(yè)文化;治理國(guó)家要樹立民族精神。隊(duì)伍需要有一種精神:“一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)步調(diào),一個(gè)目標(biāo)”,使人員有歸屬感,隊(duì)伍有凝聚力。
4 搞好人員配置。日本學(xué)者赤松要(AKAMATSU)在1935年首次提出“雁行形態(tài)論”,用于研究二戰(zhàn)后東亞國(guó)家經(jīng)濟(jì)與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變遷,在這里將其內(nèi)涵外延至人員配置上來。采用“雁行配置”形式,而非“方陣配置”,有動(dòng)物學(xué)選擇規(guī)律,內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制優(yōu)越。海上油田工程和生產(chǎn)管理隊(duì)伍采取“雁行配置”,做到“老中青相結(jié)合,傳幫帶互促進(jìn)”,從油田和人才的長(zhǎng)遠(yuǎn)協(xié)調(diào)發(fā)展看,可以使整個(gè)隊(duì)伍的綜合水平保持相對(duì)穩(wěn)定,符合公司人才發(fā)展戰(zhàn)略,有利于公司既定政策的延續(xù)和執(zhí)行。
5 講客觀重事實(shí)。管理者的管理風(fēng)格直接影響著隊(duì)伍參與管理的意愿和程度。項(xiàng)目的每一位參與者,無論業(yè)主,還是承包商,均應(yīng)實(shí)事求是,對(duì)人事物要客觀。中海油前任首席財(cái)務(wù)執(zhí)行官邱子磊曾指出:管理者要“抓重點(diǎn),棄好惡,略風(fēng)影,重事實(shí)。”
二、三點(diǎn)特別注意事項(xiàng)
1 換位思考。換位思考實(shí)際上是站在不同角色上重新審視環(huán)境。你會(huì)發(fā)現(xiàn)事物并非黑白兩色,非對(duì)即錯(cuò),你多他就少,還可能有第三種選擇。中央電視臺(tái)經(jīng)常播出“高度決定視野,角度改變觀念,尺度把握人生”是對(duì)換位思考富有哲理的詮釋。
2 鼓足士氣。西方學(xué)者將管理的基本要素歸納為“7M”即:Men,Money,Methods,Machines,Material,Market
和Morale。最后一個(gè)“M”指的是士氣,也就是心理狀態(tài)。《左傳》中《曹劌論戰(zhàn)》篇提到“一鼓作氣,再而衰,三而竭”。曹劌善于抓住自己和對(duì)方軍隊(duì)的心理活動(dòng)和實(shí)際狀態(tài),利用士氣起伏規(guī)律取得勝利。
關(guān)鍵詞:政府投資 項(xiàng)目管理 思考
政府投資項(xiàng)目是指為了適應(yīng)和推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)或區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了滿足社會(huì)的文化、生活需要,以及出于政治、國(guó)防等因素的考慮,由政府通過財(cái)政投資、發(fā)行國(guó)債或地方政府債券、利用外國(guó)政府贈(zèng)款以及國(guó)家財(cái)政擔(dān)保的國(guó)內(nèi)外金融組織貸款興建的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。由于政府投資項(xiàng)目基本上都屬于不能通過市場(chǎng)運(yùn)作方式解決,才需要財(cái)政資金的投入,與一般投資項(xiàng)目相比,呈現(xiàn)如下的特點(diǎn):非盈利性、更嚴(yán)格的管理程序和社會(huì)公眾關(guān)注性高。近年來隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,財(cái)政收入不斷增加,政府投資項(xiàng)目規(guī)模越來越大,對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生越來越大的影響。雖然各地均已開展工程管理模式的探索和試點(diǎn),但由于政府投資管理受多重因素影響,管理難度較大,如何順應(yīng)政府投資體制改革,加強(qiáng)管理,提高投資效益,具有非常重要的意義。
一、當(dāng)前政府投資項(xiàng)目管理存在的一些問題
(一)未完全實(shí)行代建制管理方式
近年,我國(guó)各地對(duì)政府投資項(xiàng)目實(shí)行代建制進(jìn)行嘗試,但由于多種原因,部分政府投資項(xiàng)目仍通過成立臨時(shí)管理機(jī)構(gòu)等方式進(jìn)行項(xiàng)目管理。由于傳統(tǒng)管理方式為非專業(yè)化、職業(yè)化管理,普遍存在管理不規(guī)范;加上資金管理者、建設(shè)管理者與建成使用者又是三位一體,沒有形成相互制約的機(jī)制,缺乏監(jiān)督約束,違規(guī)操作時(shí)有發(fā)生,浪費(fèi)現(xiàn)象普遍,造成很多政府投資項(xiàng)目超概算,“胡子”工程、“釣魚”工程大量出現(xiàn),嚴(yán)重影響了概算控制和建設(shè)資金效益。
(二)項(xiàng)目前期工作缺乏深度
項(xiàng)目前期工作主要包括了提出項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告、進(jìn)行設(shè)計(jì)和編制工程概預(yù)算,及按照管理權(quán)限提請(qǐng)審批立項(xiàng)。這個(gè)階段的工作在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)程序中起著舉足輕重的作用,但在實(shí)際工作中,許多項(xiàng)目沒進(jìn)行詳細(xì)的前期準(zhǔn)備工作,如可行性研究報(bào)告流于形式、地質(zhì)勘察馬虎、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)粗略等,造成項(xiàng)目實(shí)施過程中變更工程量大、投資額超概嚴(yán)重、施工索賠等問題。
(三)建設(shè)過程中各項(xiàng)管理工作不到位
為加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目建設(shè)管理,雖各地都先后出臺(tái)涉及招投標(biāo)、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理、工程建設(shè)監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)簽證等管理制度,但由于管理工作的不到位,在政府投資項(xiàng)目中表現(xiàn)出如下諸多不規(guī)范問題:肢解項(xiàng)目規(guī)避招投標(biāo)、先進(jìn)場(chǎng)再行招投標(biāo)、施工單位冒牌子進(jìn)行投標(biāo)和“串標(biāo)”、“圍標(biāo)”現(xiàn)象多;財(cái)務(wù)管理制度不健全、財(cái)務(wù)管理混亂及財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確;施工簽證不規(guī)范、不及時(shí)和串通虛假簽證;工程建設(shè)監(jiān)理存在無人監(jiān)理、監(jiān)理人員把關(guān)不嚴(yán)和建設(shè)單位臨理不力,形成監(jiān)管的漏洞。
二、加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理的對(duì)策
(一)全面實(shí)行代建制管理方式
代建制是世界上一種比較先進(jìn)和成熟的項(xiàng)目法人運(yùn)作方式,經(jīng)過我國(guó)多年政府投資模式創(chuàng)新體制改革,應(yīng)該說各地在實(shí)行代建制管理模式方面取得了較好的成效。由于部分地方政府投資項(xiàng)目未完全實(shí)行代建制仍采用傳統(tǒng)的管理模式,而傳統(tǒng)模式不能很好使政府投資項(xiàng)目“建設(shè)-管理-使用-監(jiān)管”職能的分離,所以需要全力推進(jìn)代建制管理。代建制主要有兩種:一種是設(shè)立的政府投資項(xiàng)目建設(shè)管理公司;另一種是通過招投標(biāo)方式在已有專業(yè)工程管理公司中選擇。實(shí)行代建制,就能很好地消除上述職能不分的弊端,也有利于發(fā)揮專業(yè)工程公司的作用,最終達(dá)到保證工程質(zhì)量、工期和提高效益的目的。
(二)健全政府投資項(xiàng)目決策機(jī)制,提高投資決策的科學(xué)化、民主化水平
這就需要進(jìn)一步完善和堅(jiān)持科學(xué)的決策規(guī)則和程序。項(xiàng)目一般都應(yīng)經(jīng)過符合機(jī)構(gòu)的評(píng)估論證,重大投資項(xiàng)目則要經(jīng)過專家評(píng)估論證、提交同級(jí)人大的審批,減少?zèng)Q策的盲目性。還要逐步建立政府投資項(xiàng)目的公示制度和聽證制度。將對(duì)項(xiàng)目的決策納入到廣泛聽取各方面的意見和建議,增加投策決策的透明度,提高決策的民主化。
(三)規(guī)范科學(xué)管理
首先,在設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和供應(yīng)等實(shí)行全方位、全過程的招標(biāo),擇優(yōu)選擇,杜絕工程招標(biāo)過程中的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。其次,嚴(yán)把招投標(biāo)程序的合法合理性。堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則,實(shí)施陽(yáng)光工程。再次,把好合同關(guān),做好招投標(biāo)與合同一致,減少項(xiàng)目實(shí)施的變更與索賠。第四,把好項(xiàng)目管理關(guān),建立健全內(nèi)控制度,及時(shí)做好簽證。第五,提高建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理能力。加強(qiáng)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作,把好資金使用關(guān)。
(四)切實(shí)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目的監(jiān)督管理
既要建立健全法律與政府投資有關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范政府投資項(xiàng)目的管理活動(dòng);也要建立和完善政府多部門聯(lián)動(dòng)的立體監(jiān)管系統(tǒng),投資主管部門、建設(shè)主管部門、財(cái)政主管部門、審計(jì)及監(jiān)察部門,要依據(jù)職能分工,對(duì)項(xiàng)目的管理進(jìn)行相互監(jiān)督。還要建立政府投資后評(píng)估制度和責(zé)任追究制度,通過開展對(duì)投資項(xiàng)目完成后經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的評(píng)估,促進(jìn)項(xiàng)目的廉潔高效,進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效益,同時(shí)對(duì)違反法規(guī)給國(guó)家造成重大損失,一定要嚴(yán)懲不貸。
三、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)階段加強(qiáng)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理,除了需要全面實(shí)行代建制先進(jìn)管理方式,還要健全投資項(xiàng)目的決策機(jī)制及建設(shè)過程中規(guī)范招投標(biāo)、合同和監(jiān)理等系列工作,當(dāng)然對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督管理機(jī)制的完善也必不可少,上述工作任務(wù)繁重、意義深遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;項(xiàng)目管理;全面性
全面預(yù)算管理體系是一種較為新型有效的管理理念和管理方法,在項(xiàng)目管理中,全面預(yù)算管理實(shí)際上是一種控制手段,通過全面預(yù)算管理體系加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目投資前、中、后的管理,降低項(xiàng)目施工成本,提高項(xiàng)目投資收益率,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如何在項(xiàng)目管理過程中運(yùn)用全面預(yù)算管理的理念和方法是現(xiàn)階段項(xiàng)目建設(shè)單位關(guān)注的重點(diǎn),對(duì)其自身發(fā)展具有重要意義。
1全面預(yù)算管理體系在項(xiàng)目管理中的重要作用
項(xiàng)目建設(shè)單位生產(chǎn)的產(chǎn)品為工程項(xiàng)目,項(xiàng)目類產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)、投資金額較高、銷售風(fēng)險(xiǎn)較大。因此需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理,全面預(yù)算管理體系在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高項(xiàng)目投資報(bào)酬率
企業(yè)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算時(shí),主要分為兩個(gè)過程:第一,項(xiàng)目的選擇問題。企業(yè)通過對(duì)備選項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算,考核成本收益水平,根據(jù)凈現(xiàn)值指標(biāo)及內(nèi)涵報(bào)酬率指標(biāo)選擇最優(yōu)項(xiàng)目進(jìn)行投資,提高企業(yè)項(xiàng)目投資報(bào)酬率。第二,單個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程的前、中、后進(jìn)行全面預(yù)算,能夠全面了解項(xiàng)目實(shí)施過程所需要的資金總額,根據(jù)成本效益原則制定資金分配方案,降低該項(xiàng)目的成本耗費(fèi),提高該項(xiàng)目的投資收益率。因此,企業(yè)通過全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,通過內(nèi)部管理節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,提高投資項(xiàng)目的報(bào)酬率及企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效率。
1.2提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等于項(xiàng)目相關(guān)收入和項(xiàng)目相關(guān)成本費(fèi)用的差額。在外部收入一定的情況下,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最終決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注項(xiàng)目成本費(fèi)用的耗費(fèi)情況。全面預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部一種控制機(jī)制,通過規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)指導(dǎo)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)方向,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)能夠在既定的成本耗費(fèi)水平下沿著既定方向前進(jìn),完成既定的目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
1.3加強(qiáng)成本績(jī)效考核,增強(qiáng)全體員工工作積極性
全面預(yù)算體系的特點(diǎn)之一就是全員性,制定全面預(yù)算需要企業(yè)全體員工的參與,而不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,全面預(yù)算管理實(shí)際上是一種綜合管理方法,需要企業(yè)各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)、相互配合,通過全面預(yù)算對(duì)企業(yè)進(jìn)行全員、全過程的控制。企業(yè)通過制定項(xiàng)目的全面預(yù)算,使得各部門和員工能夠明確自身職責(zé),落實(shí)預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況,通過加強(qiáng)責(zé)任人控制,將預(yù)算完成情況與員工考核相掛鉤,提高員工工作的積極性,調(diào)動(dòng)員工工作的主動(dòng)性,最終降低項(xiàng)目施工成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
2如何在項(xiàng)目管理中構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系
企業(yè)應(yīng)當(dāng)從預(yù)算編制方法、程序、內(nèi)容、保證措施和激勵(lì)考核制度等方面建立健全全面預(yù)算管理體系,增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力和控制水平,降低項(xiàng)目施工的成本費(fèi)用耗費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
2.1項(xiàng)目管理中全面預(yù)算的編制方法
全面預(yù)算編制方法可以分為增量預(yù)算法和零基預(yù)算法。由于施工項(xiàng)目的特殊性,不同施工項(xiàng)目的規(guī)模、資金的投入量、地理位置、材料使用等都存在很大的不同,難以進(jìn)行比較,需要耗費(fèi)的成本也難以從相類似已完工的項(xiàng)目的成本進(jìn)行調(diào)整。因此,本文筆者討論項(xiàng)目管理中的全面預(yù)算編制時(shí),采取的是零基預(yù)算法。根據(jù)項(xiàng)目管理過程中的可行性調(diào)研、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、立項(xiàng)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目交收等環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算,分階段、分項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的前、中、后進(jìn)行預(yù)測(cè),編制項(xiàng)目的全面預(yù)算。
2.2項(xiàng)目管理中全面預(yù)算的編制程序
企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立預(yù)算編制委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目編制全面預(yù)算,預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效的原則進(jìn)行編制,并且按照一定的程序制定合理的預(yù)算,項(xiàng)目的全面預(yù)算編制程序主要包括以下幾個(gè)過程。第一,預(yù)算項(xiàng)目的確定。在項(xiàng)目管理中,企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理必須確定需要進(jìn)行全面預(yù)算的項(xiàng)目,根據(jù)單個(gè)項(xiàng)目編制預(yù)算。第二,成立預(yù)算委員會(huì)。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析時(shí),需要分析項(xiàng)目的可行性及可接受性,這就要對(duì)未來項(xiàng)目的投資收益、耗費(fèi)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),企業(yè)可以成立專門的預(yù)算委員會(huì),也可以制定財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定,預(yù)算委員會(huì)一般由企業(yè)的高級(jí)管理者組成,委員會(huì)的大小取決于項(xiàng)目的規(guī)模、資金的投入、項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜性等因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)授予預(yù)算委員會(huì)權(quán)利,使預(yù)算委員會(huì)具有權(quán)威性,能夠調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的人員配合其預(yù)算工作。第三,制定全面預(yù)算草案。預(yù)算管理部門或者財(cái)務(wù)部門依據(jù)收集的各種與項(xiàng)目施工相關(guān)的資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè),各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合,對(duì)工程投資項(xiàng)目建議書、可行性研究、立項(xiàng)、報(bào)批、設(shè)計(jì)預(yù)算、施工、驗(yàn)收、建設(shè)資金管理、結(jié)算審查及決算審計(jì)、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目后評(píng)估等環(huán)節(jié)中預(yù)算管理工作實(shí)施,注意項(xiàng)目的全過程預(yù)算及控制。第四,預(yù)算協(xié)調(diào)及審批。預(yù)算管理單位及財(cái)務(wù)部門在制定全面預(yù)算后,要將預(yù)算草案提交相關(guān)部門審核,查看預(yù)算草案是否符合預(yù)算編制程序、預(yù)算編制原則等,看項(xiàng)目實(shí)施是否與企業(yè)目標(biāo)相一致,是否能夠有效促進(jìn)企業(yè)達(dá)到其戰(zhàn)略目標(biāo)。經(jīng)董事會(huì)或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)討論通過后,結(jié)束全面預(yù)算的編制工作,同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全部預(yù)算的核心思想下達(dá)至負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的相關(guān)管理人員及員工,這就需要企業(yè)建立完善的信息傳遞系統(tǒng),促進(jìn)預(yù)算的有效執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)環(huán)境的變化對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,提高項(xiàng)目預(yù)算的有效性,防止企業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算成為紙上談兵。
2.3項(xiàng)目管理中全面預(yù)算所涉及的內(nèi)容
全面預(yù)算具有全過程性及全員性,需要各個(gè)部門的相互配合,并且全面預(yù)算的編制涉及項(xiàng)目實(shí)施過程的各個(gè)方面,包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等,考核項(xiàng)目相關(guān)的資金籌集、資金分配等相關(guān)事宜,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中具體的工作進(jìn)行安排。總而言之,項(xiàng)目全面預(yù)算所涉及的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。第一,收入成本費(fèi)用預(yù)算。收入成本費(fèi)用預(yù)算是全面預(yù)算內(nèi)容的核心內(nèi)容,具體包括收入預(yù)算、施工成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、地理?xiàng)l件、投入物資的檔次等因素對(duì)項(xiàng)目的收入及成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,編制合理的成本費(fèi)用指標(biāo),便于企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程的控制和項(xiàng)目考核。企業(yè)可以通過施工項(xiàng)目的地理位置、面積、項(xiàng)目規(guī)模、向陽(yáng)位置等方面制定房屋的預(yù)計(jì)銷售價(jià)格;在物資采購(gòu)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資庫(kù)存及施工項(xiàng)目實(shí)施狀況進(jìn)行預(yù)測(cè);在營(yíng)業(yè)成本及費(fèi)用的預(yù)算方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目材料消耗量與定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。第二,資本投資預(yù)算。項(xiàng)目的資本投資預(yù)算主要是指項(xiàng)目實(shí)施過程中需要投資的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)投資預(yù)算是與項(xiàng)目施工相關(guān)的購(gòu)置、改擴(kuò)建、更新固定資產(chǎn)的預(yù)算,這樣引起的資金的流出應(yīng)當(dāng)流入資本投資預(yù)算。在進(jìn)行項(xiàng)目建造時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目施工過程中所需要的工藝水平購(gòu)置或者改擴(kuò)建固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的服務(wù)能力。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目而言,也許不需要直接對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)進(jìn)行項(xiàng)目施工,但是企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮項(xiàng)目施工過程中需要的各項(xiàng)投資,以便更加精確地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算。第三,資金籌集預(yù)算。房地產(chǎn)企業(yè)是一個(gè)高負(fù)債企業(yè),企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要籌集大量的資金,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí),應(yīng)當(dāng)保持企業(yè)資金的流動(dòng)性,減少企業(yè)不能償還到期本金及利息的可能性,因此,企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所使用資金的籌集進(jìn)行預(yù)算。籌資預(yù)算就是對(duì)企業(yè)在項(xiàng)目施工過程中所需要的資金的籌集方式及金額進(jìn)行預(yù)算,這是保證企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要條件,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的成本費(fèi)用預(yù)算及資本投資預(yù)算制定企業(yè)的資金籌集計(jì)劃,以降低籌資成本,提高資金投資效益。
2.4全面預(yù)算管理體系實(shí)施過程中的保證措施
在項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算實(shí)施及預(yù)算考核中,預(yù)算實(shí)施為核心內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)措施保證預(yù)算工作的實(shí)施,在保證施工質(zhì)量的同時(shí)降低施工成本,提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益,具體有以下兩個(gè)方面。第一,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本與施工進(jìn)度進(jìn)行控制。建設(shè)單位不應(yīng)當(dāng)將施工項(xiàng)目交給施工單位之后就不再監(jiān)督,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)施工項(xiàng)目謹(jǐn)慎實(shí)時(shí)控制,考察項(xiàng)目施工材料投入、施工進(jìn)程、施工質(zhì)量的問題。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)化成本控制方法,對(duì)項(xiàng)目的投入進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,根據(jù)項(xiàng)目的投入與施工項(xiàng)目完成進(jìn)度分析是否存在偏差,當(dāng)施工過程中的成本耗費(fèi)與預(yù)算發(fā)生較大偏離時(shí),相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行分析,找出差錯(cuò)原因,并及時(shí)予以改正,保證預(yù)算控制的有效性。第二,建立健全施工企業(yè)審批制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度,在對(duì)項(xiàng)目承包給施工單位之時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行詳盡的資信及建造水平的調(diào)查,挑選稱職的施工企業(yè),因此,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全投標(biāo)企業(yè)審批制度,制定投標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的資信水平及建造能力標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)在派遣專門的人員在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)察的基礎(chǔ)上完善信息傳遞制度,使蹲守人員能夠及時(shí)地把項(xiàng)目施工情況進(jìn)行反饋,提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的控制力度。
2.5全面預(yù)算管理的激勵(lì)考核制度
全面預(yù)算制度應(yīng)當(dāng)與完善的激勵(lì)考核制度相結(jié)合才能有效發(fā)揮其效用,項(xiàng)目的全面預(yù)算是對(duì)項(xiàng)目相關(guān)工作人員激勵(lì)考核的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)項(xiàng)目的激勵(lì)制度能夠有效地調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工工作效率。有效的激勵(lì)考核機(jī)制能夠促進(jìn)預(yù)算的有效實(shí)施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目收益水平、完工進(jìn)度、項(xiàng)目安全性、客戶投訴等因素對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行考核,而不能只考慮項(xiàng)目收益或是完工進(jìn)度,忽視項(xiàng)目質(zhì)量、安全性及客戶投訴的重要性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相協(xié)調(diào)的原則制定考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工滿意度及工作的主動(dòng)性。
3結(jié)語(yǔ)
對(duì)于施工項(xiàng)目來說,全面預(yù)算管理就是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施前、項(xiàng)目實(shí)施中及項(xiàng)目實(shí)施后各個(gè)過程進(jìn)行預(yù)算,包括項(xiàng)目可行性分析、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)預(yù)算、項(xiàng)目施工預(yù)算等各個(gè)方面。全面預(yù)算管理是作為現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,應(yīng)該在項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中發(fā)揮其效用。
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【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 項(xiàng)目管理 思考
施工企業(yè)的項(xiàng)目管理涉及內(nèi)容十分復(fù)雜和多樣化,例如人員調(diào)配、原材料保障、生產(chǎn)設(shè)備管理、工程技術(shù)使用、建設(shè)資金分配、信息管理和質(zhì)量監(jiān)管等。這些環(huán)節(jié)都關(guān)系到施工企業(yè)施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,展現(xiàn)了一個(gè)工程企業(yè)的綜合實(shí)力。建筑企業(yè)是負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的主導(dǎo)者,一個(gè)工程項(xiàng)目質(zhì)量高低,直接取決于項(xiàng)目管理中施工環(huán)節(jié)的控制和管理水平。因此,施工單位要將項(xiàng)目管理作為最重要的工作內(nèi)容來對(duì)待,將其視為決定企業(yè)生命的重要因素。
一、項(xiàng)目管理的若干問題
(一)企業(yè)與項(xiàng)目關(guān)系模糊不清
一方面,企業(yè)沒有樹立科學(xué)的項(xiàng)目管理觀念,存在職責(zé)不明確、管理制度松散等問題,大多企業(yè)沒有針對(duì)項(xiàng)目管理建立有效的監(jiān)督機(jī)制,項(xiàng)目管理工作只存在表面形式,沒有真正發(fā)揮作用。同時(shí),企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與項(xiàng)目管理之間也存在嚴(yán)重背離的情況,使得項(xiàng)目管理沒有真正納入到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,導(dǎo)致項(xiàng)目管理利益無法得到有效保障。從大多企業(yè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的機(jī)構(gòu)配置情況來看,其管理功能十分弱化,本位主義嚴(yán)重。企業(yè)項(xiàng)目管理能力薄弱,沒有形成系統(tǒng)有效的管理機(jī)能,這十分不利于企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)效益的提升,嚴(yán)重影響了企業(yè)總體盈利能力。
(二)資源管理薄弱
項(xiàng)目施工單位存在嚴(yán)重的人力資源管理問題。有的企業(yè)根本沒有建立科學(xué)系統(tǒng)的人力資源管理制度,僅僅停留在人員工資核算最基本的層面上。 由于缺乏科學(xué)合理的人力資源管理制度,使得施工企業(yè)的人才管理水平嚴(yán)重低下。這個(gè)問題的存在,直接導(dǎo)致了許多施工企業(yè)的高技能人才的大量流失,增大了企業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍的不穩(wěn)定性。高技術(shù)人才對(duì)于任何企業(yè)來說都是寶貴的財(cái)富,沒有了他們的貢獻(xiàn),企業(yè)發(fā)展就毫無根基和源泉,最終喪失長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力和基礎(chǔ)。
(三)沒有樹立正確的成本控制觀念
經(jīng)過多年的發(fā)展,大多數(shù)施工單位對(duì)成本控制有了一定程度的了解,并總結(jié)出了本企業(yè)的管理方法。但是從全局成本控制的角度來看,許多企業(yè)還存在諸多問題和缺陷,例如沒有建立工程材料使用監(jiān)管制度、沒有制定嚴(yán)格的采購(gòu)程序、沒有對(duì)各項(xiàng)支出明細(xì)進(jìn)行明確區(qū)分和歸類等。許多企業(yè)對(duì)新型施工項(xiàng)目的成本因素缺乏深刻認(rèn)識(shí),導(dǎo)致許多新情況發(fā)生影響項(xiàng)目管理效率。同時(shí),不少施工單位沒有重視到技術(shù)創(chuàng)新的重要性,對(duì)影響工程造價(jià)的一些隱性因素沒有明確。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,企業(yè)必須以盈利為主要目標(biāo),尤其是在我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)制度尚不健全的情況下,廣大施工企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,樹立以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為主導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和策略,為社會(huì)提供更高質(zhì)量的工程項(xiàng)目。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)警、防范機(jī)制不健全。
從當(dāng)前情況看,不少施工單位沒有樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),他們將企業(yè)遇到的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單的歸結(jié)為來自市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)而已,沒有對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行明確區(qū)分。企業(yè)管理人員對(duì)于建筑市場(chǎng)認(rèn)識(shí)十分有限,沒有制定預(yù)防工程被突況中止施工的應(yīng)急方案,對(duì)于市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)沒有制定科學(xué)合理的解決方案,對(duì)市場(chǎng)份額的下降沒有深入分析其背后存在的原因,對(duì)于企業(yè)高技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)沒有制定系統(tǒng)的管理辦法等等。
二、項(xiàng)目管理的思考
(一)思考之一:要擺正企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)。施工企業(yè)管理人員要高度重視市場(chǎng)調(diào)研工作,要將項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)來抓,將其納入到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。要不斷提高優(yōu)化項(xiàng)目資源管理效率,科學(xué)配置各方施工資源,以全局利益最大化為目標(biāo)來統(tǒng)籌各施工部門,以此作為提升企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)效益的重要手段和途徑。因此,建筑企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展新形勢(shì),建立適合當(dāng)前項(xiàng)目管理的管理模式和制度。其中,要對(duì)項(xiàng)目管理中的權(quán)力關(guān)系進(jìn)行梳理,保證權(quán)責(zé)一致,不斷提高對(duì)權(quán)力運(yùn)用的管理監(jiān)督水平。
(二)思考之二:要重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理架構(gòu)。企業(yè)項(xiàng)目管理部是直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作的部門,它工作效率的高低直接影響整個(gè)項(xiàng)目管理效益的好壞。高效的項(xiàng)目管理工作必須要以科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)組織為基礎(chǔ)。因此,要將工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建設(shè)作為重要工作來抓,要本著“高效、務(wù)實(shí)、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)”的原則來打造一支高效的項(xiàng)目運(yùn)作和管理工作隊(duì)伍,建立以工程效益為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理模式;此外,還要針對(duì)項(xiàng)目管理部門工作崗位內(nèi)容進(jìn)行重新梳理,避免一崗多責(zé)的情況發(fā)生,為技術(shù)人員提供發(fā)揮個(gè)人才華的空間和機(jī)會(huì),提高項(xiàng)目管理部門的工作效率和技術(shù)水平。
(三)思考之三:要科學(xué)配置項(xiàng)目管理資源。企業(yè)必須要根據(jù)投入-產(chǎn)出原則來配置生產(chǎn)資源,努力提升資源投入回報(bào)率。因此,企業(yè)要將項(xiàng)目資源優(yōu)化配置作為重要工作來抓,要根據(jù)項(xiàng)目管理工作需要,投入精確的資源最大程度提高項(xiàng)目收益。
(四)思考之四:施工企業(yè)要加強(qiáng)成本控制力度。成本控制,就是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)工程成本支出進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和管理,確保投入-產(chǎn)出比達(dá)到成本管控需要,避免各種無謂的損失和浪費(fèi),不斷提高項(xiàng)目總體經(jīng)營(yíng)效益。施工單位要專門成立項(xiàng)目成本管理部門,將成本控制作為其重要工作來抓,通過明確工作職責(zé)和考核細(xì)則,來加強(qiáng)成本管控。要針對(duì)不同施工環(huán)節(jié)設(shè)置項(xiàng)目管理子目標(biāo),通過對(duì)施工各環(huán)節(jié)的控制來提高項(xiàng)目成本管理效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,建筑施工企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境條件下,要加強(qiáng)自身的經(jīng)營(yíng)管理力度,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,在實(shí)踐中思索與探討,認(rèn)真反思工程管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),不斷提高自身管理水平,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席.
參考文獻(xiàn):
[1]吳信平,程國(guó)政.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理探析[J]. 經(jīng)濟(jì)師,2004,(12) .
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;思考
工程項(xiàng)目管理是根據(jù)施工企業(yè)的總體目標(biāo)和項(xiàng)目的實(shí)際要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的組織、控制、跟蹤分析和考核管理等活動(dòng),以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,完善項(xiàng)目管理,提高管理水平,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的過程。隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)快速的發(fā)展,工程項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目管理越來越成為人們所關(guān)注的重點(diǎn)。工程項(xiàng)目管理不僅關(guān)系到工程的適用性和建設(shè)項(xiàng)目的投資效果,而且關(guān)系資源和勞動(dòng)力的浪費(fèi)問題。當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否提供高質(zhì)量、短工期、成本低的建筑產(chǎn)品。所以,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理是企業(yè)施工管理的核心,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心,是增強(qiáng)施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。現(xiàn)結(jié)合筆者在工程施工管理上的經(jīng)驗(yàn),談?wù)劰こ添?xiàng)目管理上須認(rèn)真做好的幾個(gè)問題。
1 工程進(jìn)度
1.1 編制工程進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施之前,必須事先制定一個(gè)切實(shí)可行的科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃,在了解和熟悉圖紙基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進(jìn)度計(jì)劃。為了確保總工期目標(biāo),必須實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、旬計(jì)劃(周計(jì)劃),用旬計(jì)劃保月計(jì)劃,用月計(jì)劃保總計(jì)劃,制訂計(jì)劃時(shí)一定要留下余地。實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進(jìn)度計(jì)劃的前提下,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行修正、調(diào)整。施工進(jìn)度計(jì)劃的編制要參與土建工程每周、每月、每季度的設(shè)計(jì)來編制水、暖、通、電的作業(yè)計(jì)劃。通過計(jì)劃,可以發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)力的調(diào)配是否合理;材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間能否滿足工期要求;機(jī)械設(shè)備能否滿足現(xiàn)場(chǎng)的使用等。
1.2 甲供和施工單位自己采購(gòu)材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求。
1.3 及時(shí)支付工程進(jìn)度款。為了使工程按合同要求進(jìn)行,建設(shè)單位一定要嚴(yán)格執(zhí)行合同,按合同要求及時(shí)支付工程進(jìn)度款,以確保工程進(jìn)度。施工單位也要按合同要求確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。
1.4 搞好工期索賠。在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應(yīng)由甲方簽證,順延工期。
1.5 提高勞動(dòng)效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進(jìn)度,因此,項(xiàng)目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動(dòng)職工積極性、提高工效的激勵(lì)政策,對(duì)提高工效的職工在經(jīng)濟(jì)上給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
2 工程質(zhì)量
2.1 健全質(zhì)量保證體系,完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)為了實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量控制,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程具體情況組織建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的質(zhì)保體系,形成以項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、技術(shù)負(fù)責(zé)人為首,工長(zhǎng)、分包商技術(shù)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)檢員組成的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),作為項(xiàng)目經(jīng)理部控制工程質(zhì)量的執(zhí)行人健全質(zhì)量管理各項(xiàng)制度,牢固的樹立誰施工誰負(fù)責(zé)質(zhì)量,誰操作誰保證質(zhì)量的觀念。
2.2 組織圖紙會(huì)審并認(rèn)真審核圖紙,進(jìn)行質(zhì)量策劃,制定工程質(zhì)量計(jì)劃與工程質(zhì)量預(yù)控措施。制定先進(jìn)合理的施工方案。在施工前,首先要制定一個(gè)周密的施工方案,有一個(gè)因地制宜、結(jié)合實(shí)際的施工方案,將會(huì)使整個(gè)工程有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。
2.3 嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。甲方采購(gòu)的材料和乙方采購(gòu)的材料都要符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。原材料、半成品進(jìn)場(chǎng)后,器材人員應(yīng)按公司制定的物資采購(gòu)管理規(guī)定中明確的應(yīng)檢范圍及要求進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后器材人員應(yīng)做驗(yàn)收記錄。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)新材料。隨著科技進(jìn)步,新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時(shí)掌握這些信息、積極應(yīng)用到工程中來。
2.4 抓好關(guān)鍵部位施工。例如地下室、一層、項(xiàng)層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道都是關(guān)鍵部位,越是人們不常去的地方,或者容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點(diǎn),又是檢查的重點(diǎn),更應(yīng)引起項(xiàng)目部的高度重視。
2.5 加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。每個(gè)工程都有各自的特點(diǎn),不同的施工環(huán)境、不同的施工人員,很多人都可能會(huì)接觸到新的工藝、新的的施工材料,施工企業(yè)對(duì)施工管理人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3 工程成本
3.1 建立成本跟蹤考核制度。根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),項(xiàng)目成本一般占項(xiàng)目工程造價(jià)的82%左右,這一特點(diǎn)決定項(xiàng)目核算的中心是項(xiàng)目責(zé)任成本的核算,項(xiàng)目管理的中心是成本管理。在實(shí)踐中,公司嚴(yán)格以項(xiàng)目成本作為核算與考核的依據(jù)。
3.2 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制第一責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制。項(xiàng)目中標(biāo)后,要具體落實(shí)到項(xiàng)目部去完成。項(xiàng)目經(jīng)理與預(yù)算員對(duì)標(biāo)書確定的造價(jià)和工期最有發(fā)言權(quán)。
3.3 人工費(fèi)用的控制。企業(yè)內(nèi)部要制定勞動(dòng)定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動(dòng)定額,計(jì)算出人工總量。控制好人工總量,就能控制好人工費(fèi)用,從而達(dá)到控制工程成本。
3.4 材料用量的控制。加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)耗用較大的輔材實(shí)行包干。機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料實(shí)行租賃制。可以提高機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率,項(xiàng)目部用完以后立即歸還租賃公司,既加快施工工期,又減少租賃費(fèi)用。
3.5 制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。為達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費(fèi)。在施工中嚴(yán)格做到:按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費(fèi)。
4 工程安全
4.1 建立安全責(zé)任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)安全工作負(fù)有重要責(zé)任。公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級(jí)責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.2 確保安全設(shè)施投資到位。安全設(shè)施投入不能省,特別是企業(yè)改制以后,安全設(shè)施投入更不能省,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費(fèi)用大得多,而且,造成的影響很大。
4.3 安全員要落實(shí)到位。項(xiàng)目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員。
4.4 加強(qiáng)參建人員的安全生產(chǎn)教育,建立健全安全管理制度,杜絕事故發(fā)生,扎扎實(shí)實(shí)抓好“預(yù)防為主”的安全防護(hù)工作。加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育。要提高工人自我保護(hù)意識(shí),班前要進(jìn)行安全交底并做好記錄。特別是對(duì)新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育。
4.5 抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對(duì)特殊工種等關(guān)鍵人員要加強(qiáng)培訓(xùn),做到持證上崗,對(duì)臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強(qiáng)安全防護(hù)措施,對(duì)大型機(jī)械設(shè)備,安全員要天天查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4.6 搞好文明工地。施工現(xiàn)場(chǎng)的生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,對(duì)于施工區(qū)域各種材料、成品、半成品存放等分區(qū)碼放,大型工具的進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)及時(shí)組織,以減少現(xiàn)場(chǎng)材料的堆積,道路通暢,標(biāo)語(yǔ)牌位置要醒目,保持良好的施工環(huán)境。
5 結(jié)束語(yǔ)
隨著國(guó)家投資體制和工程管理體制的改革,以及世界銀行等國(guó)際金融組織貸款項(xiàng)目的建設(shè),時(shí)代要求對(duì)工程進(jìn)行現(xiàn)代項(xiàng)目管理。建筑工程的獨(dú)特性、復(fù)雜性決定了項(xiàng)目管理的多樣性,我們只有在現(xiàn)代項(xiàng)目管理制度下堅(jiān)持科學(xué)的管理體制,運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的管理方法實(shí)施工程項(xiàng)目組織和管理,才能使工程項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)高效完成,才能使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中良性發(fā)展、做大做強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
[1] 吳澤波.建筑工程施工項(xiàng)目管理措施探討[J].廣東建材.2010,(05).
關(guān)鍵詞:科技項(xiàng)目;管理;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
引言
科技項(xiàng)目管理是集成創(chuàng)新技術(shù)及推廣應(yīng)用新技術(shù)的重要環(huán)節(jié),對(duì)于推進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和結(jié)構(gòu)調(diào)整等具有不可替代的作用。根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,科技項(xiàng)目管理一般要經(jīng)歷項(xiàng)目可行性論證、規(guī)劃計(jì)劃、實(shí)施與控制、收尾和驗(yàn)收等幾個(gè)階段,所涉及管理技術(shù)包括項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、資金管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目隊(duì)伍管理、 設(shè)備采購(gòu)管理、溝通管理和項(xiàng)目整體管理等。因此科技項(xiàng)目管理通常指通過協(xié)調(diào)與科技項(xiàng)目相關(guān)的各種關(guān)系,有效地利用人、財(cái)、物等科技資源, 以促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)活動(dòng)。由于科技活動(dòng)是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新的活動(dòng),無論時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算以及質(zhì)量都很難把握的,所以說科技項(xiàng)目管理也是一門綜合性很強(qiáng)的管理學(xué)科。因此,了解和把握科技項(xiàng)目的特點(diǎn),認(rèn)識(shí)當(dāng)前科技項(xiàng)目管理中存在的問題和不足,對(duì)完善科技項(xiàng)目管理的內(nèi)容、方法和手段,提高科技項(xiàng)目管理水平具有重要的意義。
一、科技項(xiàng)目的特點(diǎn)
1.科技項(xiàng)目的創(chuàng)新性。科技項(xiàng)目的本質(zhì)屬性別就是其創(chuàng)新性,沒有創(chuàng)新性,其立項(xiàng)及實(shí)施的必要性也就不存在了。創(chuàng)新性是一種具有探索性、獨(dú)創(chuàng)性、新穎性、實(shí)踐性的人類活動(dòng)。科技項(xiàng)目的創(chuàng)新性不僅指項(xiàng)目的階段或可交付成果具有創(chuàng)新性,還包括對(duì)科技項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。任何一個(gè)項(xiàng)目的管理都沒有一成不變的模式和方法可供參考,必須通過管理創(chuàng)新去實(shí)現(xiàn)對(duì)于具體項(xiàng)目的有效管理,尋找一種新的項(xiàng)目管理思路。
2.科技項(xiàng)目的明確指向性。科技項(xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是其內(nèi)容是具體的,具有明確的針對(duì)性,而不是寬泛的。科技項(xiàng)目的明確指向性貫串于論證、立項(xiàng)及實(shí)施的整個(gè)過程中,旨在解決某個(gè)具體的技術(shù)問題或是解決某個(gè)行業(yè)的共性技術(shù)關(guān)鍵技術(shù)問題,從而有效實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目預(yù)設(shè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
3.科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于外部環(huán)境的變化、項(xiàng)目的難度和復(fù)雜度、不可預(yù)見性以及科研人員和科研管理者能力等多種因素可能導(dǎo)致科技項(xiàng)目完成的不確定性,這種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。這主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)項(xiàng)目的可變性:科技活動(dòng)是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新活動(dòng),在實(shí)際的研發(fā)過程中,有些項(xiàng)目由于研發(fā)方向的失誤,或研究條件的限制,不但沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的科技目標(biāo),反而進(jìn)展緩慢,甚至于失敗;有些項(xiàng)目由于研究過程中遇到新的問題而需要重新變更研究?jī)?nèi)容等也是時(shí)有發(fā)生。因此,科技活動(dòng)無論時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算以及質(zhì)量都是很難把握的,執(zhí)行中有許多未知因素,到底會(huì)出什么結(jié)果往往難以預(yù)料和不可預(yù)見。
(2)技術(shù)的不確定性:技術(shù)的不確定性指的是技術(shù)本身的因素,如技術(shù)不成熟作為科研的不利因素,已被國(guó)外眾多學(xué)者的實(shí)證研究所驗(yàn)證。當(dāng)一項(xiàng)技術(shù)還不是很成熟時(shí),―是會(huì)加大科研的工作量和難度,二是會(huì)增加失敗的比例。另一方面,當(dāng)我們擁有先進(jìn)技術(shù)的同時(shí),不一定會(huì)對(duì)所運(yùn)行的科研項(xiàng)目產(chǎn)生良好的效果,因?yàn)橛行┫冗M(jìn)的技術(shù)并不具有運(yùn)作的可行性。
(3)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的不確定性:評(píng)估一般項(xiàng)目基本的標(biāo)準(zhǔn),就是看項(xiàng)目是否在預(yù)定時(shí)間和預(yù)算成本內(nèi)達(dá)到合同所要求的質(zhì)量要求,大部分產(chǎn)品可根據(jù)其所具有的特性直接定量評(píng)估;但科技活動(dòng)所涉及的指標(biāo)和成果多為定性的不易量化,也正是由于它相對(duì)于其他項(xiàng)目有更多的不確定性及其評(píng)價(jià)指標(biāo)不易量化造成評(píng)估體系不易規(guī)范,使得我們不能直接把對(duì)―般產(chǎn)品的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法套用到科技項(xiàng)目成果中去。
二、科技項(xiàng)目管理存在的問題
科技項(xiàng)目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn),在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品,因此科技項(xiàng)目的成功實(shí)施對(duì)提升科技實(shí)力和某一行業(yè)或國(guó)民經(jīng)濟(jì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力都會(huì)形成很大的影響。因此企業(yè)科技項(xiàng)目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤(rùn)水平,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。目前,我國(guó)企業(yè)中科技項(xiàng)目管理存在的問題主要表現(xiàn)在:
1.企業(yè)內(nèi)部資源配置效率較低。科技項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜性和管理復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)內(nèi)部其他項(xiàng)目,并且在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,風(fēng)險(xiǎn)和不確定性都比較高,因此科技項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性決定了科技項(xiàng)目的管理需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門、多種資源協(xié)同合作,能夠合理配置資源,充分發(fā)揮各部門的積極性,是保證科技項(xiàng)目能夠順利完成的關(guān)鍵因素。但是由于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的部門設(shè)置都相對(duì)獨(dú)立,以往合作工作的經(jīng)驗(yàn)較少,因此在科技項(xiàng)目的管理中容易出現(xiàn)不合作的情況,造成企業(yè)內(nèi)部資源沒有得到有效的發(fā)揮。
2.科技項(xiàng)目的管理機(jī)制中對(duì)項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)性的管理。科技項(xiàng)目的目標(biāo)在于促進(jìn)企業(yè)或者行業(yè)內(nèi)科技水平的提高,因此,在科技項(xiàng)目的實(shí)施過程中,管理人員對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度和成本控制非常不重視,直接降低了科技項(xiàng)目的管理效率,也容易造成項(xiàng)目的不良后果。并且受國(guó)家政策的鼓勵(lì),企業(yè)的不少科技項(xiàng)目都可以得到政府資金的支持,從而使得企業(yè)人員將更多的精力耗費(fèi)在前期評(píng)審和立項(xiàng)上,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程的管理較少,但是項(xiàng)目實(shí)施過程則直接決定了項(xiàng)目的成敗,因此科技項(xiàng)目管理缺乏全程的、系統(tǒng)性的管理有可能直接導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
3.科技項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)性的管理還體現(xiàn)在對(duì)于項(xiàng)目后期實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)管理極少,科技項(xiàng)目是一種具有探索性和前瞻性調(diào)整的項(xiàng)目,因此存在風(fēng)險(xiǎn)是一定的。但是不少企業(yè)為了科技項(xiàng)目的立項(xiàng),在項(xiàng)目建議中對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)缺乏前瞻性、有效的分析,并且項(xiàng)目確立后,不少企業(yè)內(nèi)部無人指導(dǎo)、無人監(jiān)督,因此整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中都沒有詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,從而造成對(duì)于科技項(xiàng)目實(shí)施中的不確定性預(yù)估不足,直接影響了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且一旦科技項(xiàng)目不能達(dá)到預(yù)期的效果或者失敗都會(huì)造成巨大的資源浪費(fèi),并且非常不利于行業(yè)內(nèi)技術(shù)水平的快速提高。
三、科技項(xiàng)目管理的策略
科技項(xiàng)目是將知識(shí)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)的重要途徑,整個(gè)過程包含了可行性論證、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都不利于科技項(xiàng)目的有效進(jìn)行。因此科技項(xiàng)目的管理策略主要有:
1.企業(yè)在進(jìn)行科技項(xiàng)目申報(bào)時(shí),必須進(jìn)行詳細(xì)的科學(xué)論證,通過對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)品、行業(yè)、設(shè)備、環(huán)境等各種因素進(jìn)行深入、客觀的調(diào)查研究,充分分析科技項(xiàng)目的可行性、適應(yīng)性、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及未來可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí),作為企業(yè)科技的管理部門也需要進(jìn)行深入調(diào)查,并且與當(dāng)?shù)睾捅拘袠I(yè)的優(yōu)勢(shì)、特色相結(jié)合,形成科學(xué)的、合理的項(xiàng)目建議書。
2.科技項(xiàng)目的管理必須實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,防止各部門之間相互推卸責(zé)任,在此同時(shí)設(shè)置項(xiàng)目監(jiān)管協(xié)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好管理工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行詳細(xì)劃分,且定期舉行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào),及時(shí)溝通項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容,掌握項(xiàng)目的實(shí)施動(dòng)態(tài)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人選需要同時(shí)重視技術(shù)水平、管理水平和道德水平幾方面的因素,項(xiàng)目組成立時(shí),對(duì)于項(xiàng)目成員要進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),保證內(nèi)部成員的技術(shù)水平和歸屬認(rèn)同。科技項(xiàng)目的監(jiān)管職責(zé)在于控制項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種資源,保證投入的合理性,并且監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施效果,使項(xiàng)目能夠按照原計(jì)劃順利進(jìn)行,同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)分析,提出行之有效的解決思路。
3.科技項(xiàng)目的實(shí)施要實(shí)行全程的、動(dòng)態(tài)的過程管理。科技項(xiàng)目一般時(shí)間較長(zhǎng)、耗費(fèi)較大,因此在科技項(xiàng)目的實(shí)施過程中要根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo),形成快速的、有效的運(yùn)作機(jī)制和反饋機(jī)制。科技項(xiàng)目的過程管理主要體現(xiàn)在實(shí)行分階段管理,將科技項(xiàng)目實(shí)施的過程劃分為比較清晰的幾個(gè)階段,每個(gè)實(shí)施階段確定一定的目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行合理的資源分配,并且對(duì)階段成果進(jìn)行內(nèi)部嚴(yán)格檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)溝通,并做出科學(xué)決策,從而使項(xiàng)目組形成高度的目標(biāo)認(rèn)同感,形成良性的合作機(jī)制。
4.過程管理必須建立科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。通過對(duì)實(shí)施過程的全程管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期將要出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),通過風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分,提出不同的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,進(jìn)而通過及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃等手段盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)水平降至最低。
5.對(duì)于企業(yè)申報(bào)于政府的科技項(xiàng)目,政府要做好審批約束工作。對(duì)于科技項(xiàng)目的建議書要從先進(jìn)性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等各方面進(jìn)行詳細(xì)論證,同時(shí)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外著名的、不同學(xué)科背景的專家參與論證。同時(shí),對(duì)于已經(jīng)立項(xiàng)的科技項(xiàng)目要進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,并且形成比較科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。
四、結(jié)語(yǔ)
科技項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)計(jì)劃性、系統(tǒng)性較高的工作,要很好的做好科技項(xiàng)目的管理工作不是一蹴而就的,因此需要采取循序漸進(jìn)的方法,逐步推進(jìn)科技項(xiàng)目的科學(xué)管理,最終提高科技項(xiàng)目的效率和效益,使科技項(xiàng)目真正成為知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑,促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。
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