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關(guān)鍵詞:上市公司;會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化;探討
經(jīng)過很長一段時(shí)間的發(fā)展,上市公司逐步成為國民經(jīng)濟(jì)的主力軍。雖然上市公司為國民經(jīng)濟(jì)做出了巨大的貢獻(xiàn),但是現(xiàn)階段國內(nèi)很多上市公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作缺乏一定的規(guī)范性,特別是會(huì)計(jì)制度不完善,已難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要,因此上市公司必須著力規(guī)范自身會(huì)計(jì)核算活動(dòng)。
一、規(guī)范上市公司會(huì)計(jì)核算的重要性
(一)保障會(huì)計(jì)信息的有效性
對上市公司會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范,可以防止會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息失真是指沒有切實(shí)體現(xiàn)上市公司經(jīng)濟(jì)情況[1]。上市公司采取的是制度,因此,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、有效和投資者利益息息相關(guān)。上市公司必須著力提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),對會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行規(guī)范,才可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明度,確保市場的穩(wěn)定。
(二)防止公司遭遇經(jīng)濟(jì)損失
上市公司自身的規(guī)模很大,經(jīng)營分散,內(nèi)部管理無法逐一盤查。會(huì)計(jì)核算工作可以有效地整合企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的反映,幫助公司高層有效把握公司現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的管理制度。會(huì)計(jì)核算為公司股東、投資者等各方利益者提供有用的會(huì)計(jì)信息,幫助其對經(jīng)營狀況進(jìn)行合理的投資分析,做出科學(xué)決策,有效減少經(jīng)濟(jì)損失。
二、上市公司會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高
上市公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作不到位,常常因?yàn)槠睋?jù)的整合和保存工作存在漏洞,導(dǎo)致各個(gè)部門財(cái)務(wù)票據(jù)不全,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性不足而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確度不高。此外,上市公司組織了相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作,但是缺乏較為完善的會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)核算流程并不明確,人員和崗位分工相對模糊,這常常造成工作重復(fù)的情況,或者出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算死角,加之上司公司經(jīng)營活動(dòng)范圍涉及面廣,會(huì)計(jì)核算工作量龐大,公司經(jīng)營活動(dòng)沒有得到全面系統(tǒng)的核算。
(二)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督不到位
上市公司有關(guān)審計(jì)監(jiān)督的內(nèi)控制度執(zhí)行不到位,從而會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無法得到有效發(fā)揮,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理不到位。上市公司完備的內(nèi)控制度是確保其財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)體系完整、公司經(jīng)營目標(biāo)得到順利實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重要保障。公司進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作主要是為確保自身經(jīng)營活動(dòng)合法、合規(guī),然而一些公司依然存在高層管理者干預(yù)企業(yè)財(cái)務(wù)的問題,使得公司會(huì)計(jì)監(jiān)督職能難以發(fā)揮,由此部分會(huì)計(jì)工作者鉆財(cái)務(wù)漏洞,轉(zhuǎn)移企業(yè)財(cái)產(chǎn),導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。
(三)會(huì)計(jì)核算過程中存在一些違規(guī)操作
上市公司內(nèi)部工作人員缺乏較強(qiáng)的責(zé)任感,工作態(tài)度懈怠,為減少會(huì)計(jì)核算的工作量而盲目簡化操作流程,甚至違規(guī)實(shí)施操作。比如賬目等級混亂、以票代賬等;通過倒軋法進(jìn)行成本核算,公司成本虛增情況嚴(yán)重,人為控制公司利潤空間等惡劣現(xiàn)象。這些最終都會(huì)造成公司會(huì)計(jì)信息失真。
三、促進(jìn)上市公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的有效措施
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理制度
上市公司為了確保會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范,必須制定完善的管理制度,設(shè)置專門的會(huì)計(jì)核算部門,明確分工,明確會(huì)計(jì)核算流程以及范圍,從上市公司利益出發(fā),根據(jù)具體狀況組織財(cái)務(wù)管理活動(dòng)[2]。在此過程中,必須保障會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性,提升內(nèi)部會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。上市公司需要按照相關(guān)制度,對會(huì)計(jì)人員的職責(zé)以及工作內(nèi)容進(jìn)行明確,嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)根據(jù)工作人員的素質(zhì)高低情況組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),從制度健全完善和人員執(zhí)行制度到位兩方面抓好會(huì)計(jì)核算工作。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督
上市公司為強(qiáng)化對自身會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督,可以以下幾點(diǎn)著手做起:其一,制定完備的內(nèi)控制度。企業(yè)內(nèi)部管理人員需要充分了解會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性,有效控制企業(yè)高層對會(huì)計(jì)核算的干預(yù),保證會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,從而切實(shí)保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、會(huì)計(jì)信息的完備等,使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得以充分發(fā)揮[3]。其二,強(qiáng)化外部監(jiān)管。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過定期審計(jì)對上市公司會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。在企業(yè)上市過程中,輔導(dǎo)券商嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算等內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理,要求企業(yè)按照準(zhǔn)則建立健全財(cái)務(wù)管理制度,并督促企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行制度。證券監(jiān)督管理部門監(jiān)督券商和審計(jì)機(jī)構(gòu)的履職盡責(zé)情況,三方共同督促上市公司財(cái)務(wù)核算規(guī)范化。其三,對加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露監(jiān)管。上市公司信息的有效披露可以切實(shí)解決信息不對稱的問題,規(guī)范證券市場。但是在當(dāng)前狀況下,信息披露唯有在監(jiān)管機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)督下才可以完成,如果信息披露造假,含有欺騙行徑,相應(yīng)的監(jiān)管部門必須對其進(jìn)行嚴(yán)懲。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算政策
上市公司制定會(huì)計(jì)政策可以對其會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效的規(guī)范。上市公司會(huì)計(jì)核算重要的基礎(chǔ)是企業(yè)準(zhǔn)確、規(guī)范的內(nèi)部損益預(yù)算。對會(huì)計(jì)政策的規(guī)范可以從和企業(yè)損益確認(rèn)有關(guān)的各項(xiàng)政策做起:其一,合理的規(guī)范確認(rèn)公司消耗費(fèi)用、成本的有關(guān)政策;其二,有效規(guī)范確認(rèn)上市公司收入和利潤的有關(guān)政策;其三,有效規(guī)范折舊計(jì)算企業(yè)對固定資產(chǎn)有關(guān)政策;其四,準(zhǔn)確規(guī)范確認(rèn)企業(yè)各項(xiàng)貨物儲(chǔ)存以及投資活動(dòng)的各項(xiàng)政策;其五,有效規(guī)范認(rèn)定公司資產(chǎn)貶值計(jì)算相關(guān)政策。上市公司不斷的完善上述政策和規(guī)范,才能保障會(huì)計(jì)核算的有效進(jìn)行。
四、結(jié)束語
綜上,會(huì)計(jì)核算對于上市公司發(fā)展的重要性,公司必須著力于規(guī)范會(huì)計(jì)管理,正確指導(dǎo)公司的會(huì)計(jì)核算的進(jìn)行。上市公司有效的規(guī)范會(huì)計(jì)核算,可以充分確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、可靠,為企業(yè)制定科學(xué)的決策提供有效的依據(jù),推動(dòng)上市公司的穩(wěn)定發(fā)展。
作者:洪娟 單位:中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)貴州監(jiān)管局
參考文獻(xiàn):
[1]李崇舉.上市公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范化探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013,05:134-135.
企業(yè)集團(tuán)之所以會(huì)考慮建立會(huì)計(jì)核算共享中心,主要是因?yàn)槠湎聦俚亩鄠€(gè)企業(yè)存在著同樣的會(huì)計(jì)核算訴求,建立一個(gè)會(huì)計(jì)核算共享中心有助于企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)多個(gè)方面的目標(biāo)。
首先,會(huì)計(jì)核算共享中心的建立有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)集團(tuán)在收購企業(yè)過程中往往需要財(cái)務(wù)的支持與會(huì)計(jì)核算的配合,會(huì)計(jì)核算共享中心的建立可以馬上為企業(yè)集團(tuán)收購企業(yè)提供財(cái)務(wù)與核算服務(wù),使得企業(yè)集團(tuán)的工作人員將精力集中于被并購企業(yè)的核心業(yè)務(wù),有助于企業(yè)集團(tuán)做出正確、合理的投資決策,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展。
其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)對子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。企業(yè)集團(tuán)由于龐大的規(guī)模,使得各個(gè)子公司之間的會(huì)計(jì)核算存在著一定的差異,若沒有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算共享中心,則企業(yè)集團(tuán)無法有效把握各公司會(huì)計(jì)核算之間的差異性,企業(yè)集團(tuán)也無法監(jiān)督子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)操作。而會(huì)計(jì)核算共享中心的建立可以統(tǒng)一子公司會(huì)計(jì)核算的差異性,監(jiān)督子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為。
最后,建立會(huì)計(jì)核算共享中心也是提升企業(yè)效率、降低成本的訴求。企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理已經(jīng)遠(yuǎn)不是平常企業(yè)那么簡單,如何實(shí)現(xiàn)資源整合、提升效率是企業(yè)集團(tuán)有效發(fā)展的關(guān)鍵。對企業(yè)集團(tuán)而言,會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理是一些基礎(chǔ)性的工作,具有一定的同質(zhì)性,這使得企業(yè)集團(tuán)可以通過會(huì)計(jì)核算共享中心的建立提升經(jīng)營管理效率,降低經(jīng)營成本。
二、會(huì)計(jì)核算共享中心流程的建立
會(huì)計(jì)核算共享中心建立的模式基本上是由企業(yè)集團(tuán)建立共享服務(wù)中心,通過共享服務(wù)中心向下屬的子公司提供標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算服務(wù),下屬子公司則無需再建立會(huì)計(jì)核算部門來完成相應(yīng)的工作,而會(huì)計(jì)核算共享中心的費(fèi)用由各個(gè)子公司按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)偂谋举|(zhì)上而言,會(huì)計(jì)核算共享中心是企業(yè)集團(tuán)對子公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的有效整合,實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的創(chuàng)新手段。當(dāng)然,會(huì)計(jì)核算共享中心的建立需要制定一系列的流程,主要分為申報(bào)、入賬、核算以及監(jiān)督等四個(gè)流程。
第一,申報(bào)。會(huì)計(jì)核算共享中心是獨(dú)立于企業(yè)集團(tuán)各子公司而單獨(dú)成立的,因此,會(huì)計(jì)核算共享服務(wù)中心在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過程中,首先需要各子公司申報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)憑證,而這些業(yè)務(wù)憑證的申報(bào)需要由子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或批復(fù)向會(huì)計(jì)核算共享中心進(jìn)行申報(bào)。目前,會(huì)計(jì)核算共享中心的業(yè)務(wù)憑證申報(bào)有紙質(zhì)與影印件兩種,相對來說,影印件具有快速便捷的優(yōu)勢。
第二,入賬。會(huì)計(jì)核算共享中心在收到子公司申報(bào)的業(yè)務(wù)憑證后,經(jīng)專人審核后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行入賬,并做好相應(yīng)的登記與審核工作。在入賬審核過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,會(huì)計(jì)核算共享中心工作人員要及時(shí)與子公司進(jìn)行溝通與反映,妥善處理。
第三,核算。核算流程是會(huì)計(jì)核算共享中心建立的初衷,在會(huì)計(jì)核算共享中心的機(jī)制下,企業(yè)集團(tuán)的核算方式采取統(tǒng)一核算,由子公司申報(bào)各項(xiàng)業(yè)務(wù),經(jīng)專人審核后入賬,并于會(huì)計(jì)核算共享中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,而不需要子公司進(jìn)行單獨(dú)核算。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)工作;風(fēng)險(xiǎn)
1引言
為了實(shí)現(xiàn)我國保險(xiǎn)行業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展,國家、政府也相應(yīng)出臺(tái)了相應(yīng)的保險(xiǎn)關(guān)系法則,促使保險(xiǎn)行業(yè)更加規(guī)范、更加科學(xué),逐步實(shí)現(xiàn)與國際保險(xiǎn)行業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則接軌。與此同時(shí),我們也要實(shí)實(shí)在在地看到我國保險(xiǎn)行業(yè)中存在的問題,由于我國保險(xiǎn)行業(yè)起步晚,在企業(yè)管理上還有很大的改進(jìn)空間,特別是在財(cái)務(wù)管理上,很多保險(xiǎn)公司都沒有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這將導(dǎo)致保險(xiǎn)公司內(nèi)部出現(xiàn)重大的財(cái)務(wù)問題、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),大大影響整個(gè)公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
2保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容
保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容主要有以下四大方面:收入核算、準(zhǔn)備金核算、投資收益核算、費(fèi)用核算。一是對于保險(xiǎn)公司的收入核算,保險(xiǎn)公司的收入主要來源是投保人與保險(xiǎn)公司建立的保單關(guān)系,根據(jù)保險(xiǎn)合同所簽訂的內(nèi)容,進(jìn)行劃分、分類,找出相關(guān)的收入依據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的收入確認(rèn),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,做到保險(xiǎn)合同內(nèi)容與保險(xiǎn)公司收入核算同步進(jìn)行。二是對于保險(xiǎn)公司的準(zhǔn)備金核算上,由于保險(xiǎn)公司與其他企業(yè)不同,其最大的收益來源在于對風(fēng)險(xiǎn)的穩(wěn)定性發(fā)揮,因此,保險(xiǎn)公司的準(zhǔn)備金其實(shí)是算作于市面上的負(fù)債,通過對保險(xiǎn)公司準(zhǔn)備金的了解,可以進(jìn)一步地估計(jì),該公司的經(jīng)營狀況、盈利狀況、償還狀況。三是關(guān)于投資收益的核算,投資也是一項(xiàng)增加保險(xiǎn)公司利潤的重要環(huán)節(jié),那么對于投資收益核算這一點(diǎn),主要從以下四大方面來進(jìn)行整合、計(jì)算,即當(dāng)前持有投資、進(jìn)行市場流通的交易性金融資產(chǎn)、貸款的應(yīng)收款項(xiàng)獲利、收入變動(dòng)后計(jì)入損益的成本費(fèi)用。四是關(guān)于保險(xiǎn)公司費(fèi)用核算,在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的往來中,往往會(huì)產(chǎn)生很多的費(fèi)用,而我國當(dāng)前對費(fèi)用的計(jì)量方式是將其計(jì)入損益類,形成專門的費(fèi)用專項(xiàng),這樣就將大大有利于提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,以及進(jìn)一步降低保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)探析
3.1對保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的定義不明確、模糊
在最新的保險(xiǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,提出保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的定義為還沒有發(fā)生的,但是存在一定趨勢的將會(huì)使保險(xiǎn)對象受到傷害的事故,包括自然力量、意外狀況等,該定義的提出并不夠明確。但是在保險(xiǎn)合同中卻又占著非常重要的位置,對于各種保險(xiǎn)的分類,以及重大保險(xiǎn)的限定,沒有異常明確的范圍指標(biāo),這就會(huì)導(dǎo)致保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)企業(yè)在最后的會(huì)計(jì)核算中無法很順利、明確地區(qū)分混合保險(xiǎn)合同中的保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn),無法有效地整合財(cái)務(wù)工作,使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上難以做出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)分度,促使最終在會(huì)計(jì)核算中,對各項(xiàng)指標(biāo)、各類賬戶的分類工作造成困難,使最終的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析信息不夠準(zhǔn)確,加大了保險(xiǎn)公司的運(yùn)營壓力和管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.2會(huì)計(jì)人員“弄虛作假”,賬目核算違背原則
為了降低企業(yè)運(yùn)營成本,企業(yè)在一定程度上會(huì)在會(huì)計(jì)賬目上做文章,減少經(jīng)營所得利潤,降低實(shí)收的稅收比例。例如,保險(xiǎn)企業(yè)在保單獲得的過程當(dāng)中,與投保人產(chǎn)生的資金業(yè)務(wù)往來,除了與投保人進(jìn)行保單簽訂所獲得的營業(yè)利潤,還會(huì)產(chǎn)生一些其他的附加費(fèi)用。比如投保人體檢費(fèi)、勞務(wù)報(bào)酬費(fèi)以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等,這些額外的費(fèi)用將被計(jì)入保險(xiǎn)企業(yè)成本消耗之中,那么這種將成本費(fèi)用化的會(huì)計(jì)核算方式在某種意義上是有悖于會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的,保險(xiǎn)企業(yè)通過抓住會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的漏洞,對企業(yè)成本進(jìn)行了某種程度的降低,正是由于這種會(huì)計(jì)核算信息記錄的不準(zhǔn)確性,導(dǎo)致后面整個(gè)財(cái)務(wù)分析都存在著一定的不準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)。
3.3再保風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制存在漏洞,管理不夠嚴(yán)格
再保風(fēng)險(xiǎn)管理相對于保險(xiǎn)管理機(jī)制更為寬泛,沒有強(qiáng)制說明對于再保風(fēng)險(xiǎn)需要進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算,這種不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的核算方式,導(dǎo)致了許多保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)企業(yè)都紛紛踏入再保風(fēng)險(xiǎn)這一領(lǐng)域。由于再保風(fēng)險(xiǎn)不需要進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算,這可以使原投保人與再投保人,通過私下協(xié)商,按特定比例共同承擔(dān)相應(yīng)的投保費(fèi)用,降低了投保人的投保成本。但同時(shí)保險(xiǎn)公司卻可以同時(shí)得到雙份的投保收益,使雙方同時(shí)都處于共同獲利的狀態(tài)。但是這種行為其實(shí)是不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的,是在利用會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的漏洞基礎(chǔ)上,進(jìn)行投機(jī)取巧式的獲利,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)。
4應(yīng)對保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的辦法
由于保險(xiǎn)公司獲利的特殊性,對外部的風(fēng)險(xiǎn)掌控具有較大難度。因此,一定要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)管控,尤其是財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),通過準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算,進(jìn)行財(cái)務(wù)整合,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給保險(xiǎn)公司帶來的不必要損失。
4.1完善保險(xiǎn)公司的資金流動(dòng)過程
加強(qiáng)對企業(yè)每一專項(xiàng)的資金的審批審核,提高資金發(fā)放審核要求,明細(xì)資金使用的各項(xiàng)用途,加強(qiáng)資金在使用過程中的控制,準(zhǔn)確核算每一筆資金的流入與流出。給企業(yè)建立起多重的項(xiàng)目記賬方式,利用銀行系統(tǒng)以及現(xiàn)金出入記賬雙重記賬系統(tǒng),落實(shí)每一筆資金的動(dòng)向,做好日與日之間的結(jié)算交接,匯總月與月之間的數(shù)據(jù)整合,提高月季度、年季度財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,做好每一個(gè)月季度的預(yù)算,以及每一個(gè)月季度的結(jié)算,使財(cái)務(wù)上的每一筆資金,都最大程度用到合適范圍,提高財(cái)務(wù)管理的精確度,降低財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)。
4.2規(guī)范保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)核算制度
關(guān)于保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上仍有一定的欠缺,沒有完全遵照會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,對會(huì)計(jì)核算體系有一個(gè)模糊的、不夠明確的概念,因此,構(gòu)建一個(gè)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系,完善會(huì)計(jì)核算制度,對實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、科學(xué)性,有著重要意義。一是要加強(qiáng)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)核算基本準(zhǔn)則的了解,熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)核算中的各項(xiàng)賬戶關(guān)系、賬戶分布,同時(shí)還需要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培養(yǎng),真正做到完全按會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則做事,不去刻意尋找法律的漏洞,不違法、不犯法。二是要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度體系的完善,提出明確的規(guī)章制度,做到每一項(xiàng)條款都有可執(zhí)行,可操作的,實(shí)實(shí)在在的必要,而不是只停留于理論上,口頭上的概念,將制度的完善真真實(shí)實(shí)地落實(shí)到每一個(gè)會(huì)計(jì)人員上,規(guī)范好財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)專業(yè)工作。
4.3明確各成本費(fèi)用的核算
隨著保險(xiǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展,保險(xiǎn)內(nèi)容越來越豐富,保險(xiǎn)范圍越來越廣大,所涉及的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也越來越紛繁復(fù)雜。因此,在目前的保險(xiǎn)公司發(fā)展中,企業(yè)的各個(gè)支出,特別是對于關(guān)系復(fù)雜的成本費(fèi)用類的核算等工作都已經(jīng)引用了ERP財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)的有效應(yīng)用,使企業(yè)信息詳細(xì)分類與整合更為簡單,同時(shí)計(jì)算數(shù)量也更加龐大,計(jì)算關(guān)系更為復(fù)雜,為了進(jìn)一步降低人力核算的人工失誤,使人工核算的壓力大大降低。在之后的應(yīng)用中,可以加大信息技術(shù)的科研投入,創(chuàng)造出更為有效的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)更大意義上的智能化與自動(dòng)化,進(jìn)一步精確信息分類的準(zhǔn)確性、費(fèi)用核算的規(guī)范性,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的失誤性的降低。
4.4提高公司審計(jì)部門的權(quán)限
提高保險(xiǎn)公司審計(jì)部門對內(nèi)部的財(cái)務(wù)審核,加強(qiáng)審計(jì)部門對保險(xiǎn)公司內(nèi)部的監(jiān)督工作。提高審計(jì)部門的相應(yīng)權(quán)限,將監(jiān)督工作落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)部分,對涉及資金流動(dòng)的任一流程中,都應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與管理,如加強(qiáng)對資金流動(dòng)的審核和對經(jīng)營管理的規(guī)范,加強(qiáng)對金融投資的管理風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力審核等。通過這一系列流程性的審計(jì)審核,來提高保險(xiǎn)公司企業(yè)經(jīng)營運(yùn)營的活力,提高管理核算的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),以此來進(jìn)一步降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.5建立標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算流程
由于當(dāng)前保險(xiǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程紛繁復(fù)雜,業(yè)務(wù)種類多種多樣,建立標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算流程,有利于提高工作效率,降低公司的運(yùn)營成本。首先,需要對保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理方面,提出一個(gè)規(guī)范性的、有計(jì)劃的會(huì)計(jì)核算順序,其次根據(jù)核算順序,將保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行不同種類的分類,根據(jù)從小到大、從易到難的順序,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重新組合,最后制定上下統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),符合業(yè)務(wù)核算的基本內(nèi)容,創(chuàng)造性地提出發(fā)展性核算戰(zhàn)略,建立起標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)核算流程。
5結(jié)語
綜上所述,隨著保險(xiǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)對保險(xiǎn)公司資金流動(dòng)的管理,加強(qiáng)對每筆資金的審核,建立起規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制公司收入與成本支出的平衡,做好每個(gè)月季度及年季度的預(yù)算結(jié)算辦法,從各個(gè)方面降低保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),努力實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)行業(yè)的穩(wěn)健快速發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:小額貸款公司;會(huì)計(jì)核算方法;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
一、小額貸款公司會(huì)計(jì)核算對象及方法的概述
小額貸款公司是指由企業(yè)的自然人或法人與其他社會(huì)組織投資建立,提供小額貸款服務(wù)的金融機(jī)構(gòu)。其特點(diǎn)就是方便、快捷、迅速、靈活、手續(xù)簡單,可適應(yīng)許多企業(yè)與個(gè)人的需求。小額貸款公司歸屬于其他類型的金融企業(yè),其會(huì)計(jì)核算方式應(yīng)結(jié)合公司自身的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,以保證公司資金的安全、完整與真實(shí)為前提,以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為目標(biāo),遵循《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行核算工作。會(huì)計(jì)核算作為公司內(nèi)部重要的管理工具,不僅為企業(yè)的投資者與材料的需求者提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料及財(cái)務(wù)報(bào)表,還為滿足公司內(nèi)部管理需要作出了很大的貢獻(xiàn),向管理者對員工進(jìn)行監(jiān)察、考核、決策提供有效信息,因此,會(huì)計(jì)核算在小額貸款公司內(nèi)部的管理中起著不可代替的作用。我國小額貸款公司財(cái)稅處理的主要會(huì)計(jì)核算包括對貸款發(fā)放與回收的會(huì)計(jì)核算、對日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用的核算及稅金的預(yù)提繳納核算等。根據(jù)國家財(cái)政局頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定中的一般原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,根據(jù)公司實(shí)際的需要,制定適當(dāng)?shù)木唧w核算辦法與相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,當(dāng)小額貸款公司發(fā)放貸款時(shí),應(yīng)做的會(huì)計(jì)分錄為:借:短期借款或長期借款貸:銀行存款如果貸款的性質(zhì)為抵押貸款,需要在備查賬中登記抵押信息,包括各種抵押貸款所產(chǎn)生的費(fèi)用,例如運(yùn)輸、公正、保險(xiǎn)、保管等。當(dāng)小額貸款公司收回貸款時(shí),應(yīng)做的會(huì)計(jì)分錄為:借:銀行存款貸:短期借款或長期借款應(yīng)收利息(預(yù)提利息)營業(yè)收入(本期利息)小額貸款公司日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與稅金的預(yù)提繳納可參考一般企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式,但不同于其他行業(yè),新型的小額貸款公司財(cái)務(wù)報(bào)表的編制相對復(fù)雜一些,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)往來編制真實(shí)的、可靠的的會(huì)計(jì)核算報(bào)表。
二、小額貸款公司會(huì)計(jì)核算方法存在問題
第一,我國會(huì)計(jì)核算制度管理與制定不規(guī)范。許多行業(yè)人士表示,目前企業(yè)的發(fā)展遭遇了很多制度性的障礙,完整會(huì)計(jì)核算制度的缺失也使小額貸款行業(yè)的發(fā)展缺乏執(zhí)行及監(jiān)管的依據(jù)。小額貸款行業(yè)起步較晚,所以只能依照其他金融行業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理制度來進(jìn)行核算工作,但傳統(tǒng)的行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的具體行為規(guī)范已不再適應(yīng)小額貸款公司發(fā)展的要求,存在著缺乏業(yè)務(wù)執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)與綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的情況。另外,小額貸款日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種類繁多,業(yè)務(wù)量也非常的大,所以財(cái)務(wù)人員在對業(yè)務(wù)處理不及時(shí)的時(shí)候可能會(huì)堆積許多原始憑證,如果內(nèi)部管理不善,財(cái)務(wù)人員將日常活動(dòng)的原始憑證與有貸款項(xiàng)目的原始憑證混在一起,會(huì)造成貸款發(fā)放與回收的會(huì)計(jì)核算處理不及時(shí),不利于小額貸款公司各方面業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
第二,會(huì)計(jì)核算方法單一,大部分小額貸款公司的會(huì)計(jì)處理以金融資產(chǎn)核算為主。我國財(cái)政部于2008年頒布的《關(guān)于小額貸款公司執(zhí)行金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則》的文件通知指出,小額貸款公司的會(huì)計(jì)處理方法需要參照銀行等金融機(jī)構(gòu)的相關(guān)方法來實(shí)施。目前,小額貸款公司給客戶貸款的過程可以概括為:公司資金的籌備與投入、向客戶發(fā)放貸款、收回貸款,由此可見,該行業(yè)基本上只經(jīng)營資金的信貸業(yè)務(wù),一般沒有存款業(yè)務(wù)的發(fā)生,很少出現(xiàn)除貸款業(yè)務(wù)以外的相關(guān)票據(jù)。因此,公司的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候一般使用的方法比較單一,缺乏創(chuàng)新意識(shí),很難做到真正結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況而做出適合的會(huì)計(jì)核算處理。
第三,會(huì)計(jì)科目的設(shè)立不夠科學(xué),級次設(shè)置有問題,核算人員的專業(yè)性低下,會(huì)給會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理帶來許多的問題。許多公司的會(huì)計(jì)科目級次復(fù)雜,級次設(shè)置缺乏邏輯,有的科目甚至只有下級,沒有上級。公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,會(huì)計(jì)科目沒有進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置管理,導(dǎo)致內(nèi)部核算不完整是普遍存在小額貸款行業(yè)的一個(gè)重要因素。因此,要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,就要對公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性方面考核上要求非常嚴(yán)格,許多公司會(huì)計(jì)核算人員在對公司的各項(xiàng)工作流程不完全了解的情況下,就含糊的進(jìn)行了財(cái)務(wù)核算工作,直接導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí),這使會(huì)計(jì)核算失去了全面性的意義,也大大降低了公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從一定程度上誤導(dǎo)了投資者的投資行為與信貸融資工作的進(jìn)行,不利于小額貸款行業(yè)的全面發(fā)展。
三、小額貸款公司會(huì)計(jì)核算方法的管理建議
首先,完善會(huì)計(jì)核算制度與公司內(nèi)部控制的管理。建立全面的財(cái)務(wù)核算管理觀念,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),制定具體的核算目標(biāo)及相關(guān)管理制度是小額貸款公司勢在必行的一項(xiàng)工作改革。建立統(tǒng)一的、健全的預(yù)算管理制度是非常重要的,只有做到核算流程的科學(xué)化,提升全面核算的效率,對于核算內(nèi)的資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的優(yōu)化管理。核算執(zhí)行人員與各部門進(jìn)行全面的信息的交流,了解各部門的具體工作內(nèi)容才能做出最合理的核算工作,進(jìn)而加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)核算管理的優(yōu)化性。其次,會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)該試圖創(chuàng)新,會(huì)計(jì)人員必須從公司實(shí)際發(fā)展角度考慮,在不違背《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的前提下,采用相應(yīng)合理的核算方式,不應(yīng)拘泥于傳統(tǒng)單一的核算方法。同時(shí),企業(yè)的核算離不開會(huì)計(jì)電算化等新興技術(shù)的支持,它不僅會(huì)縮短會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理周期,提高會(huì)計(jì)資料的時(shí)效性,同時(shí)也能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。有效的核算方式會(huì)使工作更加順利的進(jìn)行,也可達(dá)到節(jié)約人力的資源配置的目的。最后,小額貸款應(yīng)在不違反國家統(tǒng)一規(guī)定的財(cái)務(wù)制度的要求下,可按照相關(guān)制度制定與使用適合公司發(fā)展的會(huì)計(jì)科目。雖然有些會(huì)計(jì)科目是公司財(cái)務(wù)人員可自行設(shè)定的,但要注意其規(guī)范性與合法性,不能隨意設(shè)置,不能跳級設(shè)置,因此,對財(cái)務(wù)人員專業(yè)性的考核必須制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算人員的應(yīng)變能力、適應(yīng)能力與學(xué)習(xí)能力也應(yīng)該是與其職位所承擔(dān)責(zé)任大小成正比的。對員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與考核是使會(huì)計(jì)核算順利進(jìn)行不可或缺的一部分,其作用不僅使會(huì)計(jì)核算者的技能與知識(shí)有所提高,同時(shí)會(huì)使員工了解到公司統(tǒng)一的工作要求,從而提高工作效率。
四、結(jié)束語
通過查閱與整理文獻(xiàn),本文得出以下結(jié)論:小額貸款公司的會(huì)計(jì)核算處理是小額貸款公司的重要工作之一,關(guān)系到小額貸款公司經(jīng)營狀況的進(jìn)行與日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。小額貸款行業(yè)的發(fā)展趨勢會(huì)隨著我國經(jīng)濟(jì)市場需求量的增大而壯大,因此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式只能面臨淘汰的結(jié)局。會(huì)計(jì)核算管理的是公司內(nèi)部控制的核心工作之一,它不僅可以增強(qiáng)公司對風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),還能提升公司抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)也能提高公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改善公司的經(jīng)營狀況。因此,我們只有通過建立具有針對性的管理政策才能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防止由于會(huì)計(jì)核算方法不當(dāng)給公司帶來的損失,保證工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),只有這樣才能使小額貸款公司獲得長遠(yuǎn)穩(wěn)定的成長,為我國經(jīng)濟(jì)市場的運(yùn)作做出貢獻(xiàn)。
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2006年,行業(yè)開展多元化企業(yè)清產(chǎn)核資后,產(chǎn)權(quán)關(guān)系進(jìn)一步理順。之后,國家局要求多元化企業(yè)要與主業(yè)同步健康持續(xù)發(fā)展,并于2010年將多元化企業(yè)經(jīng)營情況納入決算。但是,從全國來看,大多數(shù)煙草的多元化企業(yè)并未使用主業(yè)統(tǒng)一應(yīng)用的財(cái)務(wù)核算軟件,科目體系、會(huì)計(jì)政策也與主業(yè)不相一致。各多元化企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于主業(yè),且存在著軟件數(shù)據(jù)各異、互不兼容,會(huì)計(jì)科目列支不規(guī)范,財(cái)務(wù)信息不能集中監(jiān)控,無法實(shí)現(xiàn)透明與共享等問題,給企業(yè)管理帶來諸多困難。多元化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已成為企業(yè)管理的“短板”。為確保多元化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,地市級煙草公司應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,使其從軟件平臺(tái)到會(huì)計(jì)政策均與主業(yè)保持一致,從而適應(yīng)財(cái)務(wù)集中化、扁平化的發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,解決多元化企業(yè)會(huì)計(jì)信息不能集中監(jiān)控等根本問題,從整體角度反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,切實(shí)提高多元化企業(yè)的管理水平。
二、地市級煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)實(shí)施過程及注意的問題
地市級煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的實(shí)施過程要分為調(diào)研準(zhǔn)備、軟件開發(fā)、系統(tǒng)錄入、軟件應(yīng)用四個(gè)階段。
1.調(diào)研準(zhǔn)備。在軟件開發(fā)前,首先要做好調(diào)研準(zhǔn)備。與軟件開發(fā)商一起對所屬企業(yè)的經(jīng)營范圍、科目體系設(shè)置、人員機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度體系建設(shè)、軟件開發(fā)需求以及其他財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,搜集詳實(shí)的數(shù)據(jù),為軟件開發(fā)做好準(zhǔn)備工作。
2.軟件開發(fā)階段。一是做好規(guī)劃設(shè)計(jì)。成立項(xiàng)目實(shí)施小組,確定項(xiàng)目組成員的角色與職責(zé)、制定實(shí)施計(jì)劃。軟件開發(fā)公司根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果,有針對性地對公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行初步溝通,制定軟件開發(fā)的方案。二是完善系統(tǒng)建設(shè)。軟件公司在調(diào)研、規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)建設(shè),主要工作包括:靜態(tài)數(shù)據(jù)收集與校驗(yàn)、軟件測試環(huán)境的搭建、制定關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)、系統(tǒng)測試、完善實(shí)施方案、制定用戶操作手冊、最終用戶的培訓(xùn)、上線系統(tǒng)的準(zhǔn)備等。
3.系統(tǒng)錄入。軟件開發(fā)結(jié)束后,項(xiàng)目實(shí)施小組組織多元化企業(yè)完成期初數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理、期初余額錄入以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄等工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件公司做好技術(shù)指導(dǎo)。軟件公司除技術(shù)支持外,還要做好系統(tǒng)上線運(yùn)行的各種支持和持續(xù)優(yōu)化,隨時(shí)解決試運(yùn)行期間出現(xiàn)的系統(tǒng)問題及客戶提出的相關(guān)操作性問題。
4.軟件應(yīng)用。數(shù)據(jù)錄入及試運(yùn)行結(jié)束后,經(jīng)驗(yàn)收合格,系統(tǒng)就可以正式應(yīng)用了。在整個(gè)實(shí)施過程中,需要特別注意以下幾個(gè)問題:一是開發(fā)商的選擇。為了保持整個(gè)系統(tǒng)信息的可比性、準(zhǔn)確性,系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)應(yīng)該選擇與主業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件同一個(gè)開發(fā)商。這樣既保證了軟件間的兼容性,又保證了軟件的售后維護(hù)服務(wù);二是系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)。在框架設(shè)計(jì)上,一定要與主業(yè)保持高度一致,同時(shí)還要兼顧多元化企業(yè)與主業(yè)不同的個(gè)性要求;三是組織上線與培訓(xùn)。系統(tǒng)上線、數(shù)據(jù)錄入是關(guān)系到新舊系統(tǒng)銜接是否成功,上線后會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確、管理是否有效的重要環(huán)節(jié)。因此,在上線前必須召開動(dòng)員會(huì)議,組織上線人員進(jìn)行培訓(xùn),保證上線工作順利,數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確;四是系統(tǒng)運(yùn)行要逐步展開。為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全,軟件啟用必須分兩步走:即新舊軟件并行半年至一年,形成會(huì)計(jì)信息安全“雙保險(xiǎn)”,待系統(tǒng)運(yùn)行趨于穩(wěn)定后,逐步甩掉舊軟件,大大提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
三、地市級煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的模塊設(shè)置
地市級煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)應(yīng)基于公司集團(tuán)化管理的模式之下構(gòu)建。整個(gè)系統(tǒng)按數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的布局,結(jié)合企業(yè)間投資關(guān)系分級建賬,以母公司為賬套的控制主體,同時(shí)要滿足不具有法人資格的會(huì)計(jì)主體的單獨(dú)核算以及母公司對子公司的賬務(wù)、報(bào)表數(shù)據(jù)的集中提取、查詢的要求,以實(shí)現(xiàn)全市系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和的規(guī)范下運(yùn)行,包括統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和核算流程,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,統(tǒng)一集中建賬,統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一的憑證、單據(jù)和報(bào)表格式等。主要的模塊設(shè)置如下:
1.總賬系統(tǒng):是會(huì)計(jì)核算軟件的核心系統(tǒng),通過會(huì)計(jì)平臺(tái)將其他系統(tǒng)的單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成為會(huì)計(jì)憑證;同時(shí)提供其他系統(tǒng)所需的核算信息。
2.費(fèi)用管理:指通過總賬系統(tǒng)進(jìn)行各類費(fèi)用的核算,并提供報(bào)表管理系統(tǒng)生成各類費(fèi)用報(bào)表。
3.現(xiàn)金銀行系統(tǒng):可錄入或?qū)脬y行對賬單,與總賬系統(tǒng)提供的企業(yè)對賬單進(jìn)行銀行對賬。
4.固定資產(chǎn)系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的價(jià)值管理,全面反映資產(chǎn)信息,提供自動(dòng)計(jì)提折舊(無形資產(chǎn)攤銷)功能,并通過會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。
5.包裝物及其他管理:滿足多元化企業(yè)材料物資的購進(jìn)、銷售、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)庫、無償領(lǐng)用、報(bào)損等業(yè)務(wù)。
6.低值易耗品:包括低值易耗品申請、采購、領(lǐng)用、部門間移動(dòng)、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的全過程信息,使財(cái)務(wù)人員更方便、更有效、更準(zhǔn)確的對低值易耗品進(jìn)行電算化管理。
7.應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng):通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)獲取應(yīng)收、應(yīng)付款數(shù)據(jù),完成收款、付款結(jié)算處理,并通過會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。
8.存貨核算系統(tǒng):通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)獲取會(huì)計(jì)核算所需的出入庫信息,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各類存貨成本的核算,同時(shí)從價(jià)值量上反映存貨的進(jìn)銷存價(jià)值,實(shí)現(xiàn)存貨的相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析,并通過會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。
9.成本管理系統(tǒng):從存貨核算與總賬系統(tǒng)與獲取材料成本與制造費(fèi)用數(shù)據(jù),完成對半成品和產(chǎn)成品的成本核算。
10.集團(tuán)報(bào)表:建立行業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng),報(bào)表管理可從總賬及其他系統(tǒng)取數(shù),完成報(bào)表計(jì)算。同時(shí),還可以抽取個(gè)別報(bào)表和內(nèi)部交易數(shù)據(jù),并提取生成合并報(bào)表。
四、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的意義和效果
1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和各種規(guī)范制度。會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)通過信息化手段,固化制度體系,實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制與事后分析,從而打破傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式,為進(jìn)一步健全集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理體制奠定技術(shù)平臺(tái)。
2.查詢分析功能強(qiáng)大。公司可根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目和其它信息編制統(tǒng)一的報(bào)表格式,按照不同的需求實(shí)時(shí)生成下級公司以及相關(guān)部門的各種報(bào)表,全面、真實(shí)、詳細(xì)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),可以為績效考核提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
3.固化內(nèi)控流程,提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。公司財(cái)務(wù)管理部門能夠根據(jù)全市所有財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,嚴(yán)格控制操作權(quán)限,規(guī)范核算流程,明晰權(quán)責(zé),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部牽制,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.實(shí)現(xiàn)了與主業(yè)的信息共享,可以隨時(shí)對下屬公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)管,進(jìn)一步加強(qiáng)地市級煙草公司作為投資人的控制權(quán)、財(cái)務(wù)信息知情權(quán)和使用權(quán)。
關(guān)鍵詞:技改工程 固定資產(chǎn) 會(huì)計(jì)核算
一、技術(shù)改造概念和特點(diǎn)
技術(shù)改造,是指在堅(jiān)持科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的前提下,在企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,用先進(jìn)的技術(shù)改造落后的技術(shù),用先進(jìn)的工業(yè)和裝備代替落后的工藝和裝備,以改變企業(yè)落后的生產(chǎn)技術(shù)全貌,實(shí)現(xiàn)以內(nèi)涵為主的擴(kuò)大再生產(chǎn),從而提高產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代,增加品種,節(jié)約能源,降低消耗,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益。
技術(shù)改造的基本特征是擴(kuò)大再生產(chǎn),它是依托現(xiàn)有企業(yè)對原有技術(shù)、工藝、設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行更新和改造,實(shí)質(zhì)上是對現(xiàn)有資源進(jìn)行重組和優(yōu)化配置,因而具有投資少、工期短、見效快的特點(diǎn)。
二、北元集團(tuán)技改工程核算的制度依據(jù)
北元集團(tuán)技改工程的會(huì)計(jì)核算均以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行《陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算辦法(試行)》、《陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算若干規(guī)定》制度進(jìn)行賬務(wù)處理。技改工程核算屬于固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,涉及到拆除資產(chǎn)的清理,新增價(jià)值的歸集、完工轉(zhuǎn)資產(chǎn)等賬務(wù)處理。
三、技改工程核算存在的題
隨著社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的不斷波動(dòng),化工企業(yè)為了挖掘潛力,追求效益最大化,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,通常會(huì)對原有化工生產(chǎn)裝置進(jìn)行技術(shù)改造。
(一)技改工程材料、設(shè)備核算不準(zhǔn)確
北元化工技改工程辦理材料、設(shè)備出庫時(shí),領(lǐng)料人未備注技改工程項(xiàng)目名稱,庫管人員按照正常材料、設(shè)備辦理出庫手續(xù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員審核時(shí)無法確定是否屬于技改領(lǐng)料,導(dǎo)致核算時(shí)記入到當(dāng)期損益,不能夠準(zhǔn)確反映技改項(xiàng)目的投資額。
(二)技改項(xiàng)目工程結(jié)算報(bào)告出具不及時(shí),財(cái)務(wù)核算投資額與實(shí)際工程投資額不一致
北元集團(tuán)技改工程建筑、安裝合同簽訂年度一份總合同,未明確項(xiàng)目名稱,工程進(jìn)度書只有工程量,也沒有各項(xiàng)目進(jìn)度,施工單位開具的發(fā)票也沒有按照項(xiàng)目名稱開具,導(dǎo)致財(cái)務(wù)不能夠準(zhǔn)確核算每一項(xiàng)目的投資額。
(三)母子公司不同的法人主體以母公司名稱簽訂合同,存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
北元集團(tuán)母公司、水泥子公司的技改工程統(tǒng)一由集團(tuán)規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé),建安工程與母公司簽訂一份總年度合同。水泥公司技改工程發(fā)票、結(jié)算報(bào)告建設(shè)單位名稱是母公司名稱,與水泥公司名稱不符。“營改增”后,建安工程發(fā)票名稱與納稅人名稱不一致,水泥公司無法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,而母公司抵扣的進(jìn)行稅額與經(jīng)濟(jì)合同不符,造成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)技改工程資本化與費(fèi)用化核算相互混淆
北元集團(tuán)技改工程資本化與費(fèi)用化核算相互混淆。生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行過程中,機(jī)器設(shè)備磨損、各組成部分耐用程度不同,導(dǎo)致固定資產(chǎn)局部損壞,屬于生產(chǎn)維修,但是生產(chǎn)部門自行認(rèn)定為技改工程。在辦理報(bào)銷、結(jié)算等業(yè)務(wù)流程時(shí),經(jīng)辦人員按照技改工程的相關(guān)手續(xù)辦理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)在“在建工程-技改工程”中核算,資本化與費(fèi)用化相互混淆。
四、技改工程核算存在問題對策
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職能
嚴(yán)格發(fā)揮會(huì)計(jì)人員監(jiān)督職能,從單據(jù)的接收嚴(yán)格監(jiān)管、把控。會(huì)計(jì)人員根據(jù)公司年度下達(dá)的技改工程投資計(jì)劃,增加技改工程項(xiàng)目名稱,并要求庫管人員所有技改領(lǐng)用的材料、設(shè)備,必須備注技改工程名稱,并且與年度計(jì)劃名稱一致。
(二)按照法人主體簽訂合同,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
母公司與水泥子公司不同的法人主體,簽訂工程年度總合同時(shí),將母公司與水泥公司分開簽訂,分開結(jié)算。施工單位開具給水泥公司的發(fā)票自行進(jìn)行認(rèn)證、抵扣。
(三)按照工程進(jìn)度書核算技改工程投資額
年度總包工程結(jié)算報(bào)告出具推遲問題,建議規(guī)劃發(fā)展部門按照月度施工量,上報(bào)工程進(jìn)度,并明確項(xiàng)目名稱。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)月度上報(bào)的工程進(jìn)度書核算技工工程投資額,確保技改工程實(shí)際工程量與財(cái)務(wù)賬面投資數(shù)保持一致。
(四)加強(qiáng)技改工程會(huì)計(jì)的技能培訓(xùn)
對技改工程會(huì)計(jì)人員的技術(shù)培訓(xùn),首先對基本建設(shè)財(cái)務(wù)知識(shí)、政策、法規(guī)的培訓(xùn);其次對工程立項(xiàng)審批等相關(guān)流程、業(yè)務(wù)的培訓(xùn),只有全面了解工程流程與業(yè)務(wù),才能對技改項(xiàng)目很好的把握;最后加強(qiáng)建設(shè)單位之間的財(cái)務(wù)交流,也是對技術(shù)培訓(xùn)的有力補(bǔ)充。
五、結(jié)束語
隨著公司不斷發(fā)展,設(shè)備運(yùn)行磨損快,部分化工設(shè)備腐蝕性強(qiáng),技改工程的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量越來越大,在核算質(zhì)量上對財(cái)務(wù)人員提出更高的要求,要從源頭做好技改工程的核算,杜絕技改工程與生產(chǎn)維修混淆的事項(xiàng)。
參考文獻(xiàn):
會(huì)計(jì)集中核算是在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中逐步實(shí)現(xiàn)的,主要是借助ERP系統(tǒng)的使用,由總公司統(tǒng)一設(shè)置賬簿體系和會(huì)計(jì)主體的組織結(jié)構(gòu)。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的保險(xiǎn)公司,上級單位就可以借助ERP系統(tǒng)在線調(diào)閱和檢查其下屬單位的會(huì)計(jì)憑證和賬簿,隨時(shí)可以了解到下屬單位生產(chǎn)經(jīng)營的真實(shí)情況,實(shí)現(xiàn)公司數(shù)據(jù)的同步和共享。
保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)成功建設(shè)的關(guān)鍵
首先,會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算體系以及會(huì)計(jì)科目體系等方面的內(nèi)容都應(yīng)該體現(xiàn)在會(huì)計(jì)集中核算之中。保險(xiǎn)公司實(shí)施集中會(huì)計(jì)核算之后,會(huì)計(jì)職能將會(huì)發(fā)生一定的變化,會(huì)計(jì)核算將變成一個(gè)“工廠”,公司中大部分的會(huì)計(jì)憑證是系統(tǒng)生成的,會(huì)計(jì)報(bào)表只需要相關(guān)會(huì)計(jì)人員較少的人工操作即可完成,會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的記賬工作中解脫出來,他們有更多的時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,在會(huì)計(jì)理論上也可以獲得提升。所以,會(huì)計(jì)集中管理系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)是極其重要的,它可以逐步提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理和反饋分析的能力。
第二,會(huì)計(jì)集中核算要建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。保險(xiǎn)公司要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)流程再造原理,把會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)建立成標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)工作流程可以保證會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的順利運(yùn)行,使保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)核算工作能夠全面、健全的推行。會(huì)計(jì)集中核算要求會(huì)計(jì)科目體系要做到上下統(tǒng)一,多層次的會(huì)計(jì)核算體系可以體現(xiàn)出管理的要求,并能夠和資產(chǎn)管理、預(yù)算控制相協(xié)調(diào)。此外,會(huì)計(jì)集中核算要求保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)報(bào)表要形成統(tǒng)一的格式,并可統(tǒng)一運(yùn)行,統(tǒng)一生成,而無需各級機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員分別運(yùn)算會(huì)計(jì)報(bào)表。
俗話說:逆水行舟,不進(jìn)則退。人如此,企業(yè)亦如此。經(jīng)過8年的快速發(fā)展,今麥郎飲品股份有限公司(簡稱今麥郎飲品)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張了100多倍。在此形勢下,今麥郎飲品面臨著如何借助商業(yè)模式的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)新的飛躍。
IT支撐百倍增長
今麥郎飲品成立于2006年2月,是今麥郎食品有限公司與臺(tái)灣統(tǒng)一企業(yè)共同出資組建的大型飲品企業(yè),主要從事飲料產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等業(yè)務(wù)。今麥郎飲品經(jīng)營的主要產(chǎn)品有礦物質(zhì)水、茶飲料、冰糖雪梨、果汁、酸梅湯等,產(chǎn)品銷往全國各地。經(jīng)歷了8年的發(fā)展,今麥郎飲品經(jīng)過了由小到大、由弱到強(qiáng)、由農(nóng)村到城市、由國內(nèi)到國際、由單一工廠到國際性多元化大企業(yè)集團(tuán)的艱辛又自豪的發(fā)展歷程。
目前,今麥郎飲品下設(shè)7個(gè)分公司、11個(gè)子公司,分別在北京密云、河北隆堯、河南鄭州等地建立了13個(gè)生產(chǎn)基地,共有國際先進(jìn)生產(chǎn)線40條,引進(jìn)了法國SIDEL COMBI、德國KRONES三位一體的全自動(dòng)生產(chǎn)線,采用了美國海德能RO膜和超濾等先進(jìn)的水處理工藝。目前,今麥郎飲品擁有員工5023人,年總產(chǎn)值逾46億元。
資料顯示,今麥郎飲品已建設(shè)成為世界上最大的飲品生產(chǎn)基地,企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模在8年間擴(kuò)張100多倍,品牌價(jià)值飆升至82.89億元,創(chuàng)造了企業(yè)騰飛的神話和中國食品界企業(yè)迅速成長的奇跡。
在今麥郎飲品快速成長的過程中,信息化起到了很好的支撐作用。今麥郎飲品信息主管楊明對企業(yè)信息化有著深刻的體會(huì)。
楊明曾在接受媒體采訪時(shí)指出,就今麥郎飲品IT部門而言,當(dāng)務(wù)之急是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,通過IT系統(tǒng)提供的信息為決策提供支持,以及實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合。
“作為一個(gè)企業(yè)的信息負(fù)責(zé)人,信息主管肩負(fù)的責(zé)任主要有以下幾點(diǎn):第一,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,調(diào)整IT規(guī)劃和戰(zhàn)略;第二,流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提高效率,節(jié)約資源;第三,與需求部門不斷進(jìn)行橫向交流,商討需求的合理性,獲取理解與支持;第四,了解行業(yè)IT應(yīng)用的發(fā)展趨勢,關(guān)注知識(shí)的更新;第五,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì);第六,為用戶交付良好的服務(wù)。”楊明說。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
和很多現(xiàn)代企業(yè)一樣,ERP在今麥郎飲品的IT體系中扮演著非常重要的角色。2008年,今麥郎飲品開始采用用友軟件公司提供的高端ERP產(chǎn)品ERP-NC。當(dāng)時(shí)今麥郎飲品應(yīng)用的模塊包括采購管理、內(nèi)部交易、庫存管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨核算、總賬、報(bào)賬中心、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)表和合并報(bào)表等,主要目的是實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的業(yè)務(wù)管控和業(yè)務(wù)協(xié)同。
之所以選擇用友ERP-NC,今麥郎飲品總經(jīng)理助理何軍鋒表示,今麥郎飲品選擇的管理軟件必須滿足公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需求,成為今麥郎飲品保持核心競爭力的利器。
今麥郎飲品用友ERP-NC系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從6月30日啟動(dòng),歷經(jīng)4個(gè)月左右時(shí)間完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行和切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù),于2008年10月5日正式上線。
ERP-NC系統(tǒng)的應(yīng)用,助力今麥郎飲品實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)會(huì)計(jì)核算軟件的統(tǒng)一,滿足了集團(tuán)和分子公司日常會(huì)計(jì)核算需求和管理要求,搭建集團(tuán)公司統(tǒng)一的通用基礎(chǔ)核算平臺(tái),從而提高了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性,提高了集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的整體水平。
同時(shí),依托用友ERP-NC這一統(tǒng)一的核算軟件,今麥郎飲品形成了集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范,通過系統(tǒng)有效落實(shí)并監(jiān)督;構(gòu)建了集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系,提高了集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化、制度化、程序化和一致性水平,提高了集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算管理工作的整體效率和整體水平。
此外,依托用友ERP-NC這一基礎(chǔ)核算平臺(tái),今麥郎飲品實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司各級、各類會(huì)計(jì)信息的跨單位、跨會(huì)計(jì)期間的穿透查詢和遠(yuǎn)程監(jiān)控,提高集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息綜合分析能力和財(cái)會(huì)管理能力,提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的整體水平和應(yīng)用效益,增強(qiáng)集團(tuán)公司管理控制力。
更為重要的是,今麥郎飲品借助用友ERP-NC實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了真正意義上的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的一致性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
借助用友ERP-NC的應(yīng)用,通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程,在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效地促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范,并將對企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
當(dāng)時(shí)今麥郎飲品的負(fù)責(zé)人認(rèn)為,ERP的應(yīng)用強(qiáng)化了今麥郎飲品的競爭力,為其長期發(fā)展奠定了良好的管理基礎(chǔ)。今麥郎飲品后來的發(fā)展情況顯然已經(jīng)證明了這一點(diǎn)。
助力商業(yè)模式創(chuàng)新
可以說,從2008年到2014年6年間,用友ERP-NC伴隨著今麥郎飲品翻過了一頁精彩的篇章。在新的市場環(huán)境下,今麥郎飲品面臨著新的挑戰(zhàn)――那就是新的營銷模式和業(yè)務(wù)模式帶來的商業(yè)轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)。
為此,今麥郎飲品于今年6月又與用友軟件公司達(dá)成了合作,啟動(dòng)了基于用友NC6的統(tǒng)一營銷與電商項(xiàng)目。今麥郎飲品希望通過該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)集團(tuán)在商業(yè)轉(zhuǎn)型上的戰(zhàn)略飛躍。
值得一提的是,2014年今麥郎飲品提出了打造全渠道營銷和電商模式的戰(zhàn)略,希望以營銷驅(qū)動(dòng)、電商創(chuàng)新為理念,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式到新型電商模式的轉(zhuǎn)變。有專家認(rèn)為,今麥郎飲品只有通過建立集團(tuán)統(tǒng)一的營銷體系和電商平臺(tái),才能進(jìn)一步滿足其在當(dāng)前形勢下的管理信息化需求。
目前,國家電網(wǎng)公司所管理的范圍涉及全國26個(gè)省市,經(jīng)營業(yè)務(wù)除了電力主業(yè)外還涉及到金融、制造、礦山、房地產(chǎn)、物流、服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域,法人數(shù)量和層級多,在財(cái)務(wù)管理和核算方面,產(chǎn)權(quán)層級多、管理鏈條長、利益主體和會(huì)計(jì)核算主體多,各單位所使用的會(huì)計(jì)核算軟件種類不同,在組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、賬戶設(shè)置、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)政策等方面各自為政,千差萬別,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,可比性不強(qiáng)。目前,國家電網(wǎng)公司各單位所執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策不一致、會(huì)計(jì)科目不統(tǒng)一、成本標(biāo)準(zhǔn)等不同,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)質(zhì)量下降,加之各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息需要層層匯總和上報(bào),也影響到財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,這種粗放的、分權(quán)化的財(cái)務(wù)管理模式無法滿足現(xiàn)代化公司的管理需要。
二、國家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算改革的必然性分析
基于國家電網(wǎng)公司規(guī)模非常龐大,產(chǎn)業(yè)鏈條很長,造成責(zé)、權(quán)、利不明晰等,使企業(yè)長期缺乏整體的財(cái)務(wù)控制,從而制約了公司資源的優(yōu)化配置,這樣讓集團(tuán)優(yōu)勢很難最大限度地發(fā)揮,這樣延緩了企業(yè)內(nèi)部機(jī)制更新和管理創(chuàng)新的步伐。
1.公司自身積累為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算模式變革奠定了基礎(chǔ)
經(jīng)過多年的積累,集團(tuán)化運(yùn)作水平不斷提升。在資金管理方面,資金歸集比率持續(xù)提高,貨幣資金存量大幅下降。同時(shí),大力開展直接融資,將集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢和資信優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,積極推進(jìn)產(chǎn)業(yè)、金融等資產(chǎn)重組整合,打造產(chǎn)業(yè)和金融發(fā)展平臺(tái)。
2.國家電網(wǎng)公司建設(shè)統(tǒng)一智能電網(wǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的需要
國家電網(wǎng)公司從保障我國能源安全、促進(jìn)節(jié)能減排、發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)等要求出發(fā),確定了建設(shè)統(tǒng)一堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前,國家電網(wǎng)公司在建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推進(jìn)集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、努力提升經(jīng)營業(yè)績等諸多方面做了一些工作,但距離實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)還很遠(yuǎn)。因此,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式從粗放式、分權(quán)式逐漸向精細(xì)化、集約化方向發(fā)展,最終推動(dòng)公司創(chuàng)新發(fā)展,提高核心競爭力,這些都要求公司在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算模式上進(jìn)行重新定位,不斷創(chuàng)新發(fā)展和變革。
3.公司做大做強(qiáng)需要加快實(shí)施全公司會(huì)計(jì)集中核算管理
國家電網(wǎng)公司與國內(nèi)外一流企業(yè)相比,在管理水平上仍存在一定差距,但這些都需要在發(fā)展的同時(shí)通過完善機(jī)制、健全組織結(jié)構(gòu)、投資人加強(qiáng)對集團(tuán)管控等方面來完善會(huì)計(jì)集中核算管理。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算是國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的共同選擇,全球500強(qiáng)企業(yè)中80%以上建立了財(cái)務(wù)集中管理體系。
三、對國家電網(wǎng)會(huì)計(jì)核算體系改革的幾點(diǎn)設(shè)想
1.國家電網(wǎng)公司內(nèi)部撥款和基建業(yè)務(wù)處理方法設(shè)計(jì)目前,國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)部上級單位對下級單位撥付資金主要分三種情況,即經(jīng)營性資金撥款、投資性資金撥款和其他資金撥款(如代付款項(xiàng))。為了有效管理,可以在所屬市、縣電網(wǎng)公司的銀行存款科目支出賬戶明細(xì)科目中設(shè)置臺(tái)賬(費(fèi)用、投資和其他撥款臺(tái)賬)進(jìn)行管理和控制。2.國家電網(wǎng)公司資金集中管理及控制流程設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)的資金主要包括現(xiàn)金、銀行存款等,它的首要特點(diǎn)是普遍可接受性,即可以有效地立即用來購買商品、償還債務(wù)。因此,現(xiàn)金是企業(yè)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),現(xiàn)金管理的目的在于提高現(xiàn)金使用效率,力求使現(xiàn)金在滿易性需要條件下,減少現(xiàn)金持有量,為集團(tuán)公司系統(tǒng)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算創(chuàng)造條件。
四、結(jié)束語
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
濟(jì)南大學(xué)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
南開大學(xué)公司治理研究中心主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
上海市錦天城律師事務(wù)所;華東政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法律研究院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
新疆維吾爾自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中國航空工業(yè)集團(tuán)有限公司主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
國家電網(wǎng)有限公司主辦