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第1篇

關(guān)鍵詞：科技檔案；歸檔；整理；組卷；電子圖紙

隨著同煤集團(tuán)的擴(kuò)容及企業(yè)的做大做強(qiáng)，以及基本建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對同煤的科技檔案管理提出了前所未有的挑戰(zhàn)。如何對科技檔案進(jìn)行有效管理，是檔案工作的重要研究內(nèi)容，科技檔案工作的根本目的，就是以各種方式、方法、開展和推進(jìn)科技檔案的利用工作，使科技檔案在企業(yè)建設(shè)中產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值，使科技檔案更好地滿足社會(huì)需要。

1 領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，認(rèn)真抓好機(jī)構(gòu)建設(shè)

有獨(dú)立的檔案處，同煤的各二級單位也分別設(shè)立檔案科，建成了，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的，以檔案處為中心，各二級單位的檔案科為主的檔案管理體系。檔案處承擔(dān)全局檔案工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理、指導(dǎo)。使檔案管理工作向科學(xué)化.標(biāo)準(zhǔn)化.規(guī)范化和管理現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為保證檔案管理工作資金的需求各二級單位把檔案工作列入了年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，納入了發(fā)展的總體規(guī)劃，這樣一來既保證了檔案管理工作的發(fā)展，又為做好檔案收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為確保檔案管理的質(zhì)量，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營和設(shè)備管理各項(xiàng)工作服務(wù)，制定了有關(guān)檔案管理制度，抓好檔案材料的收集.整理.歸檔等環(huán)節(jié)的工作。

2 科技檔案的管理

1科技文件材料的歸檔：要做好科技文件材料的歸檔工作，健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度。哪個(gè)部門產(chǎn)生的科技文件材料，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)歸檔。做到每一項(xiàng)生產(chǎn)、建設(shè)、科研、管理等工作活動(dòng)完成后都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料，并按制度歸檔保存。

2科技檔案的整理：對歸檔的科技檔案要進(jìn)行分類、編目、登記工作。整理程序，1、分類2、組卷3、卷內(nèi)文件排列4、擬寫案卷標(biāo)題5、復(fù)查定卷6、編頁號7、填寫卷內(nèi)文件目錄8、填寫卷內(nèi)備考表9、填寫案卷封面10、案卷裝訂11、案卷排列與檔號編制12、填寫卷盒、裝盒排架13、編制檢索工具

2.1科技檔案的分類，（一）基建檔案（二）設(shè)備檔案（三）科研檔案分類（四）產(chǎn)品檔案

2.2組卷，就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，使它能夠表達(dá)一個(gè)相對獨(dú)立的概念，以便于保管、保密和利用。組卷的要求1、一卷就是一組有密切聯(lián)系的文件，而不是雜亂無章地隨意堆積。2、每一卷都表達(dá)一個(gè)相對獨(dú)立的概念，不要一個(gè)概念（案卷標(biāo)題）多個(gè)卷，卷與卷之間應(yīng)當(dāng)從題名到內(nèi)容都是全異的關(guān)系。3、卷厚適度。一般不超過40mm。4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。5、價(jià)值（保管期限）大體相同。

組卷方法.基建檔案：以單項(xiàng)工程即某一建筑物為單位組卷.（1）大中型建設(shè)項(xiàng)目a、文字表格類：按問題（專業(yè)）組卷。如：立項(xiàng)審批、征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、原材料試驗(yàn)、化驗(yàn)單、工程質(zhì)檢、隱蔽工程記錄等。b、竣工圖類：按專業(yè)組卷。即建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣、暖等專業(yè)。（2）小型建設(shè)項(xiàng)目a、按階段組卷：即按準(zhǔn)備（開工前階段）、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收這幾個(gè)階段組卷。b、直接按單項(xiàng)工程組卷：即1個(gè)工程（建筑物）1卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>

設(shè)備檔案：（1）大型設(shè)備按結(jié)構(gòu)組卷：即按設(shè)備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。（2）普通設(shè)備儀器按單臺(tái)組卷：即1臺(tái)1卷。（3）小型設(shè)備儀器可酌情合并組卷：即2―3臺(tái)組1卷。

科研檔案：（1）科研成果檔案a、大型：按課題的階段問題組卷：準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段。b、小型：按單獨(dú)課題項(xiàng)目直接組卷。（2）科研論文：按年度或部門組卷，即1個(gè)年度的論文組1卷或1年中1個(gè)部門的論文組1卷。

產(chǎn)品檔案：（1）大型產(chǎn)品：按結(jié)構(gòu)組卷，即組件、部件、零件或按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、銷售、創(chuàng)優(yōu)等工作程序。（2）小型產(chǎn)品：按系列或單個(gè)產(chǎn)品組卷，即1個(gè)系列產(chǎn)品或1個(gè)產(chǎn)品組1卷。

2.3復(fù)查定卷就是對所組成的案卷，進(jìn)行一次全面的審查，對不符合要求之處立即糾正，以確保案卷質(zhì)量。復(fù)查內(nèi)容：（1）案卷組成是否合理（2）卷內(nèi)文件是否齊全完整（3）卷內(nèi)文件排列是否系統(tǒng)科學(xué)（4）案卷題名是否恰當(dāng)。

2.4編制卷內(nèi)文件頁號：除空白頁（卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、封底）外，文字與圖紙逐一編號。印刷成冊已有頁號的文件自成一卷時(shí)也可不重新編號。用鉛筆編寫阿拉伯?dāng)?shù)字，位置：正面――右下角、背面――左下角，同文檔相反。

2.5填寫卷內(nèi)文件目錄

2.6填寫卷內(nèi)備考表

2.7案卷裝訂：拆掉金屬物，用棉線三孔一線（8字裝訂法），圖紙折疊。a、要按A4圖紙大小折疊成手風(fēng)琴式；b、卷內(nèi)的圖紙左側(cè)要留出裝訂邊30mm；c、折疊圖紙時(shí)注意正面朝內(nèi)，圖簽外露，以保護(hù)圖紙受磨損并便于查看利用。

2.8加蓋歸檔章：卷內(nèi)的每一件文字材料和每一張圖紙，均在右上角空白處加蓋檔號章，

2.9對破損、小于A4規(guī)格的文字材料要修復(fù)與托裱，裝訂線外有字跡的要加邊。

2.10編制檢案工具。

3 科技檔案的數(shù)字化加工

包括圖像掃描；掃描件整理；數(shù)據(jù)壓縮，從掃描的文件中識(shí)別出相應(yīng)的著錄信息；批量掛接，使文件名與條目的字段相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)掛接到條目下；光盤制作，將完整的檢索程序、數(shù)據(jù)庫文件、圖像文件、輔助文件集成在一張光盤上，使光盤能脫機(jī)瀏覽。把這些紙質(zhì)文檔通過數(shù)字化加工后后，掃成可檢索的圖像文件，采用文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，極方便查詢和利用，

4 科技檔案保管

選擇正確的保管方法，創(chuàng)造良好的保管環(huán)境。要最大限度地延長科技檔案的壽命，必須注意檔案保管室的管理?xiàng)l件，為科技檔案創(chuàng)造適宜的保管環(huán)境。檔案庫房管理，要做到七防；防塵、防潮、防火、防盜、防蟲、防高溫、防光 ，并且堅(jiān)固安全。遠(yuǎn)離易燃易爆物和污染源；庫房門窗要密閉、堅(jiān)固，應(yīng)與辦公室、閱覽室、曬圖室分開；應(yīng)具備安置空調(diào)、去濕機(jī)等有關(guān)設(shè)備的條件。除此外庫房管理還包括檔案的入庫管理、出庫管理、檔案歸還和檔案庫房的溫濕度度等。負(fù)責(zé)對檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵.消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，不出現(xiàn)任何事故。

5 科技檔案的利用

利用服務(wù)是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標(biāo)準(zhǔn)，檔案的開發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強(qiáng)科技檔案工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的同時(shí)，應(yīng)把主要精力放在科技檔案的服務(wù)利用上。

1、積極主動(dòng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理，把企業(yè)各階段重點(diǎn)工作作為檔案部門的重點(diǎn)工作。這就要求檔案員走出檔案部門，了解企業(yè)各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，及時(shí)提供和介紹企業(yè)各相關(guān)工作所需的檔案資料，使檔案的技術(shù)和管理功能在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營、科技研究等活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段提高科技檔案利用服務(wù)質(zhì)量。使用計(jì)算機(jī)全面輔助科技檔案管理，應(yīng)用激光掃描、縮微技術(shù)將重要科技檔案存入計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用達(dá)到方便、快捷、準(zhǔn)確。

3、確通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫查詢所需的備件圖。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實(shí)物一致的必要的強(qiáng)制性規(guī)定。 圖、實(shí)不一致，為技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)改造提供了良好的外部環(huán)境。為此，我們編制了備件圖管理規(guī)范，規(guī)范了電子圖紙的管理流程，為備件采購部門推動(dòng)電子商務(wù)進(jìn)程奠定了基礎(chǔ)，加快了其備件采購的無紙化進(jìn)程，其要求是：―以前，每個(gè)企業(yè)都對紙質(zhì)圖紙的動(dòng)態(tài)管理非常頭痛，可以說無法做到，尤其是實(shí)行兩級管理的企業(yè)。我們通過研究和實(shí)踐，不僅做到了紙質(zhì)圖紙的動(dòng)態(tài)管理，而且做到了紙質(zhì)圖紙相應(yīng)的電子圖紙的動(dòng)態(tài)管理。辦法的關(guān)鍵是由檔案部門實(shí)行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時(shí)輔之以系統(tǒng)的管理，完全實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙與電子圖紙以及與實(shí)物管理的高度統(tǒng)一，這一成果為企業(yè)解決了圖紙管理最大的難題保對電子圖紙有效地進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

4、認(rèn)真做好查（借）閱登記工作，按要求按項(xiàng)目一一填寫清楚，便于提供實(shí)際效益的線索和確定有否必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查等。

第2篇

【關(guān)鍵詞】高校資產(chǎn)公司；檔案管理；思考

改革開放以來，我國高?？萍计髽I(yè)取得了飛躍發(fā)展，形成了獨(dú)具中國特色的高?？萍籍a(chǎn)業(yè)，成為國家創(chuàng)新體系的有機(jī)組成部分。組建高校資產(chǎn)公司，這是按照黨的十六屆三中全會(huì)關(guān)于建立和完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求，按照教育部關(guān)于高校盡快建立以資本為紐帶，產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、校企分開、管理規(guī)范的新型高校企業(yè)管理體制和運(yùn)行機(jī)制的要求，在新的歷史條件下提出的新任務(wù)。作為高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案工作者，我們應(yīng)當(dāng)抓住這個(gè)新的契機(jī)，在一個(gè)新的起點(diǎn)上共同努力團(tuán)結(jié)一致，開創(chuàng)高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案建設(shè)的新局面。僅此本文擬對高校資產(chǎn)公司檔案管理作如下探討。

一、契機(jī)

2005年7月，全國高?？萍籍a(chǎn)業(yè)工作會(huì)議召開以來，按照《教育部關(guān)于積極發(fā)展、規(guī)范管理高?？萍籍a(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)意見》第六條規(guī)定“高校要依法組建國有獨(dú)資性質(zhì)的資產(chǎn)經(jīng)營有限公司或從現(xiàn)有校辦企業(yè)中選擇一個(gè)產(chǎn)權(quán)清晰、管理規(guī)范的獨(dú)資企業(yè)（以下統(tǒng)稱高校資產(chǎn)公司），將學(xué)校所有經(jīng)營性資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)到高校資產(chǎn)公司，由其代表學(xué)校持有對企業(yè)投資所形成的股權(quán)。高校以投入到高校資產(chǎn)公司的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)有限責(zé)任?！奔疵鞔_指出學(xué)校（國家）是高校資產(chǎn)公司的唯一出資人，股東僅學(xué)校（國家）一人的國有獨(dú)資性質(zhì)。目標(biāo)是規(guī)范高校產(chǎn)業(yè)管理與經(jīng)營工作。在高校與校辦企業(yè)之間建立一道“防火墻”，避免因校辦企業(yè)經(jīng)營問題沖擊高校正常的教學(xué)與科研秩序，規(guī)避高校的風(fēng)險(xiǎn)。

隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，高校必須建立新興高?？萍籍a(chǎn)業(yè)理念，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以大學(xué)教育與社會(huì)發(fā)展的矛盾和需要為切入點(diǎn)，以適應(yīng)、服務(wù)和推動(dòng)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，以尊重大學(xué)教育外部關(guān)系規(guī)律為前提，以實(shí)現(xiàn)高校產(chǎn)業(yè)功能任務(wù)為價(jià)值取向。因此，高校校辦企業(yè)必須適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，一方面，遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，高校校辦企業(yè)由是學(xué)校教學(xué)的一個(gè)環(huán)節(jié)，有很強(qiáng)的教學(xué)性與計(jì)劃性的非獨(dú)立法人的學(xué)校附屬單位，轉(zhuǎn)變?yōu)楠?dú)立享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事責(zé)任，依法自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、依法納稅、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體，通過向客戶提品和服務(wù)獲取利潤。即校辦企業(yè)使理論研究轉(zhuǎn)向了生產(chǎn)力的再現(xiàn)，對推動(dòng)國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級換代、增加國家稅收、促進(jìn)社會(huì)就業(yè)等方面做出了重要的貢獻(xiàn)；另一方面，還要為高校教學(xué)，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才服務(wù)。即對提高高?？蒲袑?shí)力、促進(jìn)高?？萍汲晒D(zhuǎn)化、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才、彌補(bǔ)高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)等做出了很大的貢獻(xiàn)。

隨著高校資產(chǎn)公司的組建，使高校科技產(chǎn)業(yè)體制個(gè)運(yùn)行機(jī)制發(fā)生了根本性的變化，規(guī)范了高校投資和經(jīng)營活動(dòng)。高校所有投資和經(jīng)營活動(dòng)統(tǒng)一由高校資產(chǎn)公司代表學(xué)校，以出資人身份進(jìn)行。高校資產(chǎn)公司普遍建立產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、校企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度，依法行使高校企業(yè)股東的權(quán)利，并履行相應(yīng)的義務(wù)，加強(qiáng)對所投資企業(yè)的監(jiān)管，以促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化、實(shí)現(xiàn)國有經(jīng)營性資產(chǎn)保值增值為主要任務(wù)。

由此可見，上述兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變，將高校資產(chǎn)公司全面推向市場。這對高校科技產(chǎn)業(yè)檔案工作而言，是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高檔案服務(wù)質(zhì)量及現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理水平，充分滿足高校資產(chǎn)公司各方面需求，真正實(shí)現(xiàn)檔案開發(fā)、開放與利用價(jià)值的關(guān)鍵的發(fā)展契機(jī)。

二、創(chuàng)新

（一）機(jī)構(gòu)創(chuàng)新——檔案管理由不完全獨(dú)立性轉(zhuǎn)向獨(dú)立性

眾所周知，檔案工作既是高校資產(chǎn)公司經(jīng)營與管理的重要組成部分，也是提高高校資產(chǎn)公司經(jīng)營與管理水平、工作效率與工作質(zhì)量的必要條件。

高校資產(chǎn)公司組建前，科技產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)是作為學(xué)校的一級機(jī)構(gòu)或部門，則科技產(chǎn)業(yè)檔案管理必然受制于學(xué)校檔案館（室）。這不僅體現(xiàn)在組織架構(gòu)上，更體現(xiàn)在業(yè)務(wù)職能上。學(xué)校檔案館（室）通過下發(fā)文件、指導(dǎo)培訓(xùn)、檢查評比、經(jīng)驗(yàn)推廣等有組織、有計(jì)劃、有步驟地的活動(dòng)，強(qiáng)有力地推動(dòng)著高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案工作的開展。這就必然導(dǎo)致高校科技產(chǎn)業(yè)檔案的管理觀念、管理體制、管理模式以及資源建設(shè)諸方面，難以實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代企業(yè)相適應(yīng)的、個(gè)性化的的檔案工作運(yùn)行機(jī)制的變革與創(chuàng)新。當(dāng)然，高?？萍伎萍籍a(chǎn)業(yè)檔案也就很難達(dá)到的完整性、系統(tǒng)性，更不用說全方位性了。由于高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案管理的不完全獨(dú)立性，必然決定了在其工作發(fā)展過程中沒有應(yīng)有的自。

高校資產(chǎn)公司的組建，是建立在以資本為紐帶，產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、校企分開（學(xué)校出資人與高校資產(chǎn)公司經(jīng)營者之間相互制衡關(guān)系），以法人治理為核心的現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)法人，高校資產(chǎn)公司“應(yīng)當(dāng)具備依法成立、有必要的財(cái)產(chǎn)或者經(jīng)費(fèi)、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任、有自己的名稱和組織機(jī)構(gòu)以及場所四個(gè)條件。”（《中華人民共和國公司法》P4）依法獨(dú)立享有決定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)利。高校科技產(chǎn)業(yè)體制的創(chuàng)新，使高校資產(chǎn)公司擁有檔案終極所有權(quán)。檔案管理同其他管理一樣，檔案權(quán)屬?zèng)Q定了檔案的管理思想與管理方式。即誰擁有檔案的所有權(quán)，則誰就擁有檔案管理的控制權(quán)與自。因此，高校資產(chǎn)公司的組建，可以促進(jìn)高校科技產(chǎn)業(yè)檔案管理深層次的變革，改變原有高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案所固有不相適應(yīng)的行政管性理模式，轉(zhuǎn)向適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)、適合本企業(yè)特點(diǎn)的經(jīng)營性管理模式。所以，高校資產(chǎn)公司在組建過程中應(yīng)當(dāng)充分根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)開展其檔案管理機(jī)構(gòu)調(diào)整與創(chuàng)新，將新制訂的高校科技產(chǎn)業(yè)檔案規(guī)章制度及時(shí)提交董事會(huì)審議通過，并納入公司章程中，以適應(yīng)高校資產(chǎn)公司在激烈的競爭市場條件下，在高?？萍籍a(chǎn)業(yè)體制和運(yùn)行機(jī)制轉(zhuǎn)型的過渡時(shí)期，在獲取最大經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一的過程中對信息的需求，確保高?？萍籍a(chǎn)業(yè)檔案工作協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

（二）管理創(chuàng)新——檔案管理由行政管理性轉(zhuǎn)向市場經(jīng)營

性

利用價(jià)值是檔案工作出發(fā)點(diǎn)與根本目的。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校資產(chǎn)公司作為市場的主體，以實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的。其檔案工作亦必須圍繞公司的經(jīng)濟(jì)目的創(chuàng)造一個(gè)良好的管理與經(jīng)營環(huán)境，為其科技企業(yè)的成長與發(fā)展保駕護(hù)航，為社會(huì)提供最好的服務(wù)。

高校資產(chǎn)公司組建前，在管理體制上，大多數(shù)高校科技產(chǎn)業(yè)仍是學(xué)校的一級機(jī)構(gòu)或部門，或是一套班子兩塊牌子，且以行政管理為主，經(jīng)營與管理權(quán)基本在學(xué)校，或是學(xué)校直接干預(yù)。一方面，高校科技產(chǎn)業(yè)部門或機(jī)構(gòu)因?yàn)闆]有屬于自己的資產(chǎn)，自然而然也就缺少承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)增殖的責(zé)任。另一方面，學(xué)校從來不是也不可能是一個(gè)完全等同于其他資產(chǎn)主體，以追逐利潤為唯一的純粹市場主體。即學(xué)校在追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)外，更關(guān)心其政治目標(biāo)與教育目標(biāo)。所以，學(xué)校的政治性身份必然決定在其經(jīng)營與管理中具有政治性目標(biāo)，追求經(jīng)濟(jì)效益并非首要價(jià)值目標(biāo)。毫無疑問，高校科技產(chǎn)業(yè)有著三重目標(biāo)：一個(gè)是政治目標(biāo)；一個(gè)是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，還有一個(gè)是學(xué)校自身的教育目標(biāo)。

高校資產(chǎn)公司的組建，其作為市場的主體，以實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，因此，必須遵循社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律。幸運(yùn)的是，高校資產(chǎn)公司的組建者從一開始便牢牢地抓住了那只神秘的被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為看不見的手——市場規(guī)律，運(yùn)籌帷幄。本著“資產(chǎn)管住、經(jīng)營放開、促進(jìn)發(fā)展、加大回報(bào)”的原則，建立的是以資本為紐帶，產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、校企分開、管理規(guī)范的新型的高校企業(yè)管理體制和運(yùn)行機(jī)制，在市場環(huán)境中求生存、求發(fā)展，推動(dòng)公司的經(jīng)營由學(xué)校事業(yè)計(jì)劃型向市場經(jīng)濟(jì)自給型，將公司的一切活動(dòng)都以“利益最大化”原則發(fā)展壯大進(jìn)行。這不僅是市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和市場規(guī)律的要求，也是今后高校資產(chǎn)公司的發(fā)展方向。

（三）檔案管理由兼職性轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化

檔案工作的任務(wù)既是是一項(xiàng)艱巨的光榮的復(fù)雜細(xì)致的平凡清苦的事務(wù)性與基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)政治性、政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)技術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)的工作，具有自身嚴(yán)格的操作規(guī)范和流程，對人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了較高要求。從法律的視角看，契約是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。隨著我國法律制度的健全，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中，契約關(guān)系是市場經(jīng)濟(jì)社會(huì)里最基本的法律關(guān)系，契約管理的具體內(nèi)容及合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系。所以，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，高校資產(chǎn)公司檔案管理必須從過去重點(diǎn)為政治服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、人事服務(wù)轉(zhuǎn)向?yàn)樯a(chǎn)、經(jīng)營、管理、法律等活動(dòng)服務(wù)。

第3篇

關(guān)鍵詞 檔案管理 理念 建設(shè) 能力

“十三五”開局之年，公司檔案工作有新的要求和規(guī)定，要求檔案管理工作上臺(tái)階、上水平，達(dá)到國家A級標(biāo)準(zhǔn)，是公司檔案發(fā)展的新起點(diǎn)。公司已先后將檔案工作納入到企業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃，納入各經(jīng)營單位第一責(zé)任人的績效考核當(dāng)中，列入公司年度工作計(jì)劃并進(jìn)行了布置?？梢?，檔案工作服務(wù)于公司經(jīng)營管理的重要作用越來越明顯。如何適應(yīng)公司規(guī)模發(fā)展的需要，找準(zhǔn)檔案工作的著力點(diǎn)，需要不斷思考和探討。

一、檔案工作要堅(jiān)持四種理念

隨著公司經(jīng)營規(guī)模的快速發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理和制度化建設(shè)已成為“十三五”發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)和工作重點(diǎn)。檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持科學(xué)的理念，努力把握工作的主動(dòng)權(quán)。

一是堅(jiān)持首要抓好抓緊公司檔案資源建設(shè)的理念。檔案資源建設(shè)是檔案工作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，是一切檔案利用、服務(wù)、開發(fā)及數(shù)字化工作的前提，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。當(dāng)前，檔案工作應(yīng)遵循公司各類檔案資料形成的基本規(guī)律，結(jié)合公司經(jīng)營管理的實(shí)際需要積極向前推進(jìn)。一方面要按照“抓重點(diǎn)市場和重大項(xiàng)目、注重實(shí)效”原則，對近期或正在形成的檔案的進(jìn)行有效管理和利用；另一方可采取檔案征集、對歷史檔案資料進(jìn)行專項(xiàng)搶救等有效措施，開展檔案資源建設(shè)，豐富公司檔案室藏。只有通過將凡是涉及企業(yè)需要利用的檔案、凡是對公司經(jīng)營發(fā)展有利的資料，都納入檔案資源建設(shè)管理體系，才能真正做到“拿得出、用得上、不誤事”。

二是堅(jiān)持科技促進(jìn)的理念。當(dāng)今時(shí)代，信息先導(dǎo)，傳統(tǒng)工作經(jīng)過信息化的重塑已經(jīng)展示出更大的活力，檔案資源建設(shè)與管理在信息化浪潮中必將拓展出更達(dá)的應(yīng)用空間。要通過進(jìn)一步推動(dòng)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化及利用網(wǎng)絡(luò)化等科技手段，將傳統(tǒng)的檔案信息轉(zhuǎn)化成電子信息，才能進(jìn)一步推動(dòng)公司檔案工作的開展。

三是強(qiáng)化服務(wù)公司經(jīng)營管理的理念。要從踐行科學(xué)發(fā)展的高度出發(fā)，主動(dòng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力使檔案工作從“三線”走向“一線”，充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢，為完成公司的中心任務(wù)提供檔案支撐，在服務(wù)企業(yè)大局中發(fā)揮獨(dú)特作用；不斷拓展檔案的服務(wù)功能，使檔案成為公司經(jīng)營管理的得力助手；通過對檔案的整合、加工、編研，從大量的檔案信息匯總篩選出最有價(jià)值的資料，為企業(yè)需求提供更多的“增值服務(wù)”。

四是加強(qiáng)著眼于未來的理念。當(dāng)前檔案工作處于建立完善階段，許多發(fā)展過程中形成的問題沒有得到良好的解決，檔案工作由于受主觀及客觀條件制約而發(fā)展不夠完美，因此創(chuàng)新檔案工作要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在做好現(xiàn)實(shí)工作的基礎(chǔ)上力求完美發(fā)展和新的突破。

二、檔案工作要推進(jìn)“三化”建設(shè)

遵循檔案形成規(guī)律，發(fā)揮檔案的證據(jù)和憑證作用，積極開展檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化、分類化工作，主動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)營發(fā)展，提高服務(wù)效率和服務(wù)水平。

一是要加強(qiáng)規(guī)范化管理。隨著公司檔案資源建設(shè)步伐的加快，各單位檔案工作即將陸續(xù)開展，按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理公司各類檔案，是提高公司基礎(chǔ)管理的需要，是貫徹執(zhí)行國家、股份公司檔案規(guī)范性文件的需要，也是優(yōu)化檔案工作目標(biāo)考核，促進(jìn)檔案工作健康開展的需要。要在結(jié)合公司主營業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的前提下，盡快完善、健全檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)收集、整理公司的各類檔案，才能切實(shí)提高公司的檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)公司檔案工作健康、持續(xù)開展。

二是推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。數(shù)字化檔案較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有自動(dòng)采集、存儲(chǔ)安全、管理科學(xué)、利用便捷等優(yōu)勢。要在公司機(jī)關(guān)室藏檔案已全部實(shí)現(xiàn)目錄檢索、部分文書檔案全數(shù)字化的前提下，根據(jù)公司信息化建設(shè)的總體安排，按照逐步推進(jìn)的原則，盡快在“十二五”期間達(dá)到文書檔案和聲像檔案的全數(shù)字化、部分重要基建檔案全文數(shù)字化。

三是提高檔案細(xì)致分類化工作。分類化檔案具有分類清晰、便于查閱、細(xì)化管理等特點(diǎn)。要在公司檔案室形成公司各個(gè)方面成果的系列檔案。例如，科技開發(fā)、安全質(zhì)量、物資設(shè)備、法律成果、人力資源、社會(huì)榮譽(yù)等。要每五年形成系列成果檔案，提高公司的基礎(chǔ)管理能力。

三、檔案管理人員隊(duì)伍要加強(qiáng)三個(gè)建設(shè)

一是完善職能，形成專兼結(jié)合的檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)。對機(jī)關(guān)和所屬各項(xiàng)目，應(yīng)按照“精干、高效、有利于工作開展”的原則，結(jié)合各項(xiàng)目的實(shí)際情況，健全或完善檔案工作機(jī)構(gòu)，明確相應(yīng)的專兼職檔案人員崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)定期或即時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)移交聲像材料。檔案機(jī)構(gòu)要定期到各有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各項(xiàng)目進(jìn)行檢查指導(dǎo)，督促其把本部門、本單位形成的各類檔案材料移交到檔案機(jī)構(gòu)，保證檔案管理工作的順利開展。

二是保持專兼職檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。專業(yè)檔案人員是開展檔案工作的根本，穩(wěn)定的專兼職檔案人員是推動(dòng)檔案工作的保證。所屬各項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合本項(xiàng)目經(jīng)營管理需要，配齊配強(qiáng)專兼職檔案管理人員，保證檔案收集、整理、歸檔工作順利完成。

三是開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作技能。抓好專兼職檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，是提高管理水平的基本環(huán)節(jié)。要組織在崗的專兼職人員學(xué)習(xí)檔案的基本知識(shí)、基礎(chǔ)理論，組織學(xué)習(xí)檔案的管理知識(shí)等，有效提高檔案的歸檔質(zhì)量。

四、檔案人員要提高四種能力

檔案工作是為時(shí)歷史、為企業(yè)文明傳薪火的崇高事業(yè)。專（兼）職檔案人員除應(yīng)具備基本的職業(yè)道德之外，應(yīng)努力成為檔案工作的行家里手。要圍繞“收齊、管好、用活”檔案資源，不斷提高專（兼）職檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)。

一是提高對檔案的鑒別能力。檔案的本質(zhì)表現(xiàn)為人類有意識(shí)控制的憑證信息。提高專兼職檔案人員對各類檔案的鑒別能力，是檔案專兼職檔案人員最基本、最重要的能力要求。一方面，何為檔案，必須經(jīng)過鑒定后才能接收、收齊。另一方面如何優(yōu)先提供利用，也需要鑒別，才能及時(shí)提供有效服務(wù)。只有具備較高的檔案鑒別能力，才能收好、用好、管好檔案。

二是提高管控能力。管好檔案，是各單位專兼職檔案人員的重要職責(zé)。對本單位、部門的各類檔案進(jìn)行有效管理，要求專兼職檔案人員必須養(yǎng)成細(xì)致的工作習(xí)慣，對于經(jīng)本人鑒別、收集、借閱的檔案，應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù)，增強(qiáng)安全管理檔案的警惕性，確保檔案的使用和保管安全。

三是提高檔案管理的科研能力。用好、用活檔案，是檔案工作的主要目的。要著力把蘊(yùn)藏在公司檔案資源中的管理、決策、技術(shù)和文化等潛在的價(jià)值開發(fā)、利用出來，才能切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)企業(yè)的效能，才能實(shí)現(xiàn)檔案的增值作用。

四是提高溝通協(xié)調(diào)能力。檔案工作具有工作環(huán)境相對封閉性，工作位置后端性和檔案作用漸顯性的特點(diǎn)。專兼職檔案人員不但要耐得住寂寞，還應(yīng)主動(dòng)走出來，通過與系統(tǒng)內(nèi)檔案工作搞得好的單位交流，學(xué)習(xí)人家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；通過參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)與系統(tǒng)外專業(yè)人員的聯(lián)系，了解檔案工作的新方法、新趨勢；通過主動(dòng)征集本單位、部門的檔案資料，提高溝通協(xié)調(diào)能力，從而走出封閉的工作環(huán)境，使檔案工作變末端為前沿，更好地服務(wù)于公司的中心工作。

（作者單位為中鐵建大橋局集團(tuán)電氣化工程有限公司）

第4篇

一、公司檔案信息化管理的意義

企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個(gè)重要組成部分，不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù)，更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中必不可少的一項(xiàng)有效手段。

首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放。其次，決策的及時(shí)正確，管理措施的得當(dāng)，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來保證。企業(yè)檔案真實(shí)系統(tǒng)地記錄了企業(yè)以往經(jīng)營管理中的經(jīng)驗(yàn)和失誤，有利于促進(jìn)企業(yè)組織管理、經(jīng)營決策的創(chuàng)新。再次，檔案管理信息化可為科學(xué)研究和知識(shí)普及等提供智能化服務(wù)。企業(yè)檔案存儲(chǔ)和記憶了企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，是企業(yè)文化、知識(shí)的歷史積累。

二、檔案管理信息化的基本內(nèi)容

所謂檔案管理信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，用計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行收集、篩選和相應(yīng)的加工，使之轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的二次文獻(xiàn)信息供人們參考和利用的過程。

公司在生產(chǎn)運(yùn)營的過程中每年都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，內(nèi)容涉及文書、科技、合同、工程等等各種各樣的重要信息，這些信息真實(shí)地記錄了單位的發(fā)展歷史，利用計(jì)算機(jī)將這些信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息分類、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，以方便公司進(jìn)行管理。這就是公司的檔案管理信息化，實(shí)行檔案信息化管理，必將更好服務(wù)于企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展。

三、當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及解決方案

（一）當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題。1.企業(yè)對檔案管理信息化的意識(shí)比較淡薄。企業(yè)檔案管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，投資比較高。有些企業(yè)會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案不能直接為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，他們將資金投入到設(shè)備改造、工程建設(shè)和產(chǎn)品銷售上，但對于為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的檔案事業(yè)卻疏于管理和建設(shè)，對檔案信息數(shù)字化所需的設(shè)備不予配備或配備不齊，電子文件的整理和歸檔較為混亂。2.企業(yè)檔案管理人員水平有限。很多企業(yè)的現(xiàn)代管理理念不強(qiáng)。它們不注重檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致了檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn)不夠、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，使他們的檔案管理水平、業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的要求。3.檔案信息安全保障體系不夠健全。如設(shè)備損壞、病毒危害、惡意攻擊和入侵、應(yīng)用軟件漏洞等都屬于信息化安全范疇，在提供人事檔案信息服務(wù)以滿足利用需求時(shí)，非法用戶的進(jìn)入人事檔案信息管理系統(tǒng)和傳輸過程中的信息被竊聽是常見的安全問題。

（二）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的措施。1.轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理的信息化意識(shí)水平直接決定了是否會(huì)進(jìn)行信息化建設(shè)以及信息化的深度和廣度。為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)把企業(yè)檔案信息化的概念和愿望變?yōu)閷?shí)踐和現(xiàn)實(shí)，意識(shí)到企業(yè)檔案管理信息化將來的影響和效益，正視其復(fù)雜性和艱巨性，并關(guān)心和支持這一事業(yè)，積極倡導(dǎo)和鼓勵(lì)、支持有所作為的理念和行動(dòng)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度?，并把檔案信息化管理納入本企業(yè)工作計(jì)劃和考核范圍。2.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)檔案管理信息化必須依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。努力建設(shè)一批德才兼?zhèn)?、精干、高效、勇于開拓創(chuàng)新的檔案人才隊(duì)伍，是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的保證，也是檔案持續(xù)發(fā)展的根基。3.建立檔案信息安全保障體系。檔案部門要加強(qiáng)對檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)利用檔案信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。

第5篇

關(guān)鍵詞：自來水公司；檔案管理

一、自來水公司檔案管理存在的問題

1.檔案資料內(nèi)容不全甚至弄虛作假?，F(xiàn)有的檔案資料多數(shù)來源于基層部門，很多基層操作者為了圖方便，在工作中不按照公司要求填寫工作記錄，形成原始檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失。例如，施工階段的工程監(jiān)理資料包括項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則、技術(shù)交底與會(huì)審紀(jì)要、施工組織計(jì)劃表、工程開工（復(fù)工）審報(bào)表及工程暫停令、設(shè)備核驗(yàn)資料、工程進(jìn)度計(jì)劃、施工階段質(zhì)量評估等專題報(bào)告、工作總結(jié)等方面的資料，由于相關(guān)責(zé)任人責(zé)任意識(shí)淡薄和檔案管理意識(shí)淡薄，不能及時(shí)的填寫和收集檔案，造成很多工作雖然完成，但是沒有參考依據(jù)，一旦當(dāng)事人離開后新的工作人員接手還要重頭開始，給工作造成極大不便，甚至有部分人員在檔案中勾勾抹抹，亂涂亂改，編造數(shù)據(jù)，掩蓋質(zhì)量問題，嚴(yán)重的甚至給公司造成巨額損失。

2.檔案管理信息化程度低。自來水公司業(yè)務(wù)繁雜，事無巨細(xì)，管理著全市范圍內(nèi)縱橫交錯(cuò)的地下管網(wǎng)和大量設(shè)備，關(guān)系著著千家萬戶的用水需求，檔案管理必須要以為用戶服務(wù)為宗旨，提高管理效率和服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟繁瑣，檔案管理部門很難對其進(jìn)行歸納總結(jié)和加工，提取重要要素，很多檔案資源被束之高閣，沒有得到充分利用。有些自來水公司有大量的紙質(zhì)檔案，有些資料具有較高的使用價(jià)值，如給水管道施工圖、竣工圖等，受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件限制，圖紙資料大部份由手工繪制，隨著時(shí)間的推移，紙質(zhì)資料正在慢慢老化，保管越來越難，保管成本越來越高，同時(shí)隨著地形變化，其使用效率越來越低。如供水企業(yè)管網(wǎng)資料的修訂需要消耗大量人力、物力與時(shí)間，其修訂往往要數(shù)年時(shí)間，更新較慢，而現(xiàn)在城市發(fā)展日新月異，待管網(wǎng)圖檔修訂后，實(shí)際管網(wǎng)已發(fā)生了變化，造成管線資料現(xiàn)勢性較差，因而管網(wǎng)圖檔的修訂往往跟不上生產(chǎn)的需要。這就要求自來水公司必須以整體信息化為出發(fā)點(diǎn)，提高檔案管理水平。

3.檔案管理多個(gè)歸口缺少統(tǒng)一管理平臺(tái)?，F(xiàn)有的自來水公司檔案多分散管理，會(huì)議等資料多集中在行政部門，工程文件多集中在施工部門，這些部門信息的處理和流轉(zhuǎn)只局限于本部門和本地區(qū)，不能在整個(gè)公司進(jìn)行很好的共享，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。公司要將重要數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一規(guī)劃，構(gòu)建生產(chǎn)調(diào)度、管網(wǎng)運(yùn)行、營業(yè)收費(fèi)、用戶服務(wù)等專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，形成自來水綜合管理信息平臺(tái)。

二、加強(qiáng)自來水公司檔案管理的措施

1.加強(qiáng)對自來水公司檔案管理的重視程度。自來水公司領(lǐng)導(dǎo)和員工要高度重視檔案管理工作，制定檔案管理責(zé)任制，明確實(shí)施步驟、工作任務(wù)、責(zé)任分工、同時(shí)要加大檔案管理的投入，實(shí)現(xiàn)軟件、硬件雙重保障。在軟件方面，運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng)軟件，完善目錄檢索體系，建立總目錄、全引目錄、案卷目錄、分類目錄和卷內(nèi)目錄，確保檔案借閱的快速、準(zhǔn)確。在硬件方面，公司按照標(biāo)準(zhǔn)管理要求，對現(xiàn)有檔案管理設(shè)備進(jìn)行清理，配置掃描儀、防磁柜、電腦等檔案管理設(shè)備，還對檔案庫房管理實(shí)施防火、防水、防潮措施，強(qiáng)化了檔案室硬件建設(shè)。保管紙質(zhì)檔案時(shí)采用新型材料，包括新型千部檔案夾、千部檔案盒、人事檔案盒、科技檔案盒、檔案袋、照片檔案、光盤檔案、期刊夾和各種PP料檔案盒、文件夾及塑料證件等，所有產(chǎn)品均采用國產(chǎn)無酸紙和進(jìn)口紙等優(yōu)質(zhì)材料，使檔案能在長期保存中，不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。

2.加強(qiáng)檔案信息化管理。檔案的信息化管理是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時(shí)期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導(dǎo)著具體工作。自來水公司檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路較先進(jìn)，功能基本齊全，性能穩(wěn)定，界面友好，操作方便，經(jīng)過對科技檔案整理入庫的實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)了檔案資料管理無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公的目的，提高了檔案管理工作效率。例如，公司可以為每臺(tái)供水機(jī)電設(shè)備建立一份電子檔案，將其運(yùn)行狀況、技術(shù)參數(shù)、換油保養(yǎng)情況等常規(guī)資料登記后輸入電腦，以電子檔案的形式方便資料查閱和長久保存，讓設(shè)備的“健康狀況”一目了然，為檢修、技改提供有效依據(jù)。

3.提高檔案管理的使用效率管好基建檔案發(fā)揮職能作用。城市自來水廠和供水管網(wǎng)是供水企業(yè)基建科技檔案的主體，對指導(dǎo)和管理供水生產(chǎn)具有特殊的重要意義。隨著城市的不斷發(fā)展，面積的擴(kuò)大，人口的增長，相應(yīng)的城市供水規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，檔案管理工作也發(fā)揮了極其重要的作用。某些典型工程積累了完整全面的檔案資料，在城市供水規(guī)模擴(kuò)大再生產(chǎn)中發(fā)揮了積極的作用。這些可靠的技術(shù)參數(shù)在工程中得到擴(kuò)展性應(yīng)用.縮短了工期，提高了工效，充分體現(xiàn)了公司歸檔資料的價(jià)值。這些都得益于多年來檔案工作的不斷積累和扎實(shí)的基礎(chǔ)以及檔案管理人員的辛勤付出。

4.加強(qiáng)自來水公司的檔案安全管理。提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性，網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中產(chǎn)生的規(guī)劃，實(shí)施方案，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D，設(shè)備配置清單，軟件需求設(shè)計(jì)書，流程圖，源程序，數(shù)據(jù)庫配置與權(quán)限設(shè)置，用戶登錄名冊與權(quán)限設(shè)置等文檔必須按內(nèi)部文件資料進(jìn)行歸檔，公司的業(yè)務(wù)如果對外實(shí)行外包，項(xiàng)目承建單位應(yīng)按安全協(xié)議規(guī)定.系統(tǒng)驗(yàn)收后移交清理.不得對第三方泄露，為提高檔案信息系統(tǒng)總數(shù)據(jù)庫的安全，檔案數(shù)字化成果必須先通過技術(shù)檢驗(yàn)，確定無病毒與數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性后.才能進(jìn)入檔案信息系統(tǒng)接收模塊的數(shù)據(jù)處理.合格數(shù)據(jù)才能并入檔案信息系統(tǒng)總庫，由專人負(fù)責(zé)檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理工作，建立數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)管理與安全檢查備份制度，采取數(shù)據(jù)庫加密，存取控制，備份恢復(fù)與數(shù)據(jù)庫審計(jì)日志等相應(yīng)的安全保護(hù)措施.嚴(yán)禁非數(shù)據(jù)庫管理員繞過應(yīng)用系統(tǒng)直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫操作.

5.加強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)的整理和挖掘程。現(xiàn)有的檔案管理側(cè)重點(diǎn)在數(shù)據(jù)收集整理，對于數(shù)據(jù)的歸納和分析有限，這在一定程度上影響了信息的使用，對于檔案管理人員而言，由于受專業(yè)的限制，多數(shù)只能收集整理數(shù)據(jù)，而檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。公司有必要對檔案從業(yè)人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)，理順檔案管理工作流程，確保檔案管理人員進(jìn)行檔案整理時(shí)能夠科學(xué)分類和保管。

三、結(jié)語

綜上所述，自來水公司檔案管理是公司管理工作的重要組成部分，隨著現(xiàn)代社會(huì)人民生活質(zhì)量的提高，居民對用水的需求也不斷提高，因此，自來水公司應(yīng)重視檔案管理工作，采用現(xiàn)代電子信息管理手段，提高檔案利用率，增強(qiáng)檔案應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]羅超理李萬紅，管理信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用[J].清華大學(xué)出版社2012，（05）.

第6篇

一、問題：企業(yè)檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

當(dāng)前，我國企業(yè)檔案工作面臨的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

?穴一）檔案觀念依然落后，檔案價(jià)值未被充分認(rèn)識(shí)

現(xiàn)在，仍有大部分企業(yè)員工，甚至不少企業(yè)中高級管理人員，檔案意識(shí)薄弱，檔案觀念落后。他們對檔案的認(rèn)識(shí)仍停留在“檔案就是歷史記錄”，“檔案就是保密材料”，“檔案只要被保管好、不丟失就行了”，“檔案就是寫在紙上的書面材料”的層面上，而沒有充分意識(shí)到作為企業(yè)重要的信息資源、知識(shí)資源，除了記錄歷史、收藏秘密外，檔案還具有服務(wù)于企業(yè)現(xiàn)實(shí)的重要價(jià)值。除了紙質(zhì)檔案之外，電子檔案是企業(yè)檔案的新成員，數(shù)字化平臺(tái)是企業(yè)檔案信息管理和服務(wù)的新舞臺(tái)。

（二）企業(yè)實(shí)施組織結(jié)構(gòu)扁平化，檔案機(jī)構(gòu)何去何從

當(dāng)前，許多企業(yè)實(shí)行組織結(jié)構(gòu)扁平化，精簡機(jī)構(gòu)，削減管理層次，從而提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。企業(yè)推行組織結(jié)構(gòu)扁平化后，企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)如果發(fā)揮不了應(yīng)有的作用，沒有獨(dú)特的價(jià)值，就會(huì)成為被精簡的對象。甚至一些企業(yè)干脆撤銷了專門的檔案機(jī)構(gòu)。檔案機(jī)構(gòu)在企業(yè)組織體系中的地位下降，制約了企業(yè)檔案工作的發(fā)展，也影響了檔案工作人員的工作熱情。在新形勢下，如何明確檔案機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的定位和角色，成為我們必須思考的問題。

（三）企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程加快，“實(shí)體檔案保管”模式難以為繼

現(xiàn)在，絕大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了信息化的意義和價(jià)值，并且不斷通過建立辦公自動(dòng)化（OA）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）等應(yīng)用系統(tǒng)加快企業(yè)信息化進(jìn)程。企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)過程越來越多地形成數(shù)字化的信息，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案“實(shí)體保管模式”難以為繼。而在很多企業(yè)中，由于沒有實(shí)施管理或管理不當(dāng)，導(dǎo)致電子文件、檔案處于“游離”狀況，企業(yè)“記憶”面臨丟失的危險(xiǎn)。

（四）企業(yè)檔案信息資源分散，無法提供系統(tǒng)服務(wù)

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大或企業(yè)合并，涌現(xiàn)了許多大型公司或集團(tuán)公司。這些公司或集團(tuán)公司的下屬機(jī)構(gòu)或分公司，出于方便自己利用的目的不愿向公司或集團(tuán)公司檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。特別是一些企業(yè)的分公司，由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明，或者由于駐地分工不愿向總部檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。

自20世紀(jì)80年代以來，人們一直在倡導(dǎo)圖書情報(bào)檔案一體化管理，但至今仍沒有取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。即便一些企業(yè)將圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)合并，成立信息中心，但也只是停留在機(jī)構(gòu)合并的層次上，并沒有真正地將圖書、情報(bào)、檔案這些信息資源進(jìn)行有效整合，提供系統(tǒng)的、綜合的、集成的信息服務(wù)。

二、思路：以知識(shí)管理思想指導(dǎo)企業(yè)檔案工作改革

對于傳統(tǒng)的企業(yè)檔案工作進(jìn)行細(xì)枝末節(jié)的改進(jìn)，已經(jīng)于事無補(bǔ)，只有對其進(jìn)行根本性的變革，才能適應(yīng)形勢發(fā)展的要求。任何改革實(shí)踐都需要一種先進(jìn)的理論作為指導(dǎo)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，指導(dǎo)企業(yè)檔案工作改革的理論應(yīng)該是知識(shí)管理思想。

知識(shí)管理是指為了提高企業(yè)競爭力而對企業(yè)內(nèi)外各種信息、知識(shí)進(jìn)行有效的識(shí)別、全面的收集、科學(xué)的加工和充分的運(yùn)用；并且通過促進(jìn)知識(shí)共享，鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值。它是利用企業(yè)的集體智慧來提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。

知識(shí)管理的內(nèi)容和范圍十分廣泛，主要包括知識(shí)資源管理、知識(shí)技術(shù)管理、知識(shí)員工管理等方面。知識(shí)資源管理側(cè)重于企業(yè)知識(shí)的識(shí)別、收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞、檢索和提供利用，為整個(gè)知識(shí)管理提供資源平臺(tái)。知識(shí)技術(shù)管理側(cè)重于現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、知識(shí)挖掘技術(shù)等的應(yīng)用，為整個(gè)知識(shí)管理提供技術(shù)支撐。知識(shí)員工管理，側(cè)重于激發(fā)知識(shí)型員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，鼓勵(lì)他們向企業(yè)貢獻(xiàn)個(gè)人的隱性知識(shí)，提高他們的知識(shí)創(chuàng)新能力，為整個(gè)知識(shí)管理提供人員保障。其中知識(shí)資源管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)工作。知識(shí)管理一般從知識(shí)資源管理起步。

⒈ 企業(yè)檔案是企業(yè)重要的知識(shí)資源，檔案管理是知識(shí)資源管理重要的內(nèi)容

根據(jù)1996年聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織?穴OECD?雪的《以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)》報(bào)告，知識(shí)包括四大類：“知道是什么”的事實(shí)知識(shí)（know－what）；“知道為什么”的原理知識(shí)（know－why）；“知道怎樣做”的技能知識(shí)（know－h(huán)ow）；“知道是誰”的人際知識(shí)（know－who）。在此基礎(chǔ)上，我們可以進(jìn)一步將知識(shí)分為“顯性知識(shí)”（Explicit Knowledge）和“隱性知識(shí)”（Tacit Knowledge）。顯性知識(shí)是指“知道是什么”和“知道為什么”的知識(shí)，也即是記錄于在一定物質(zhì)載體上的知識(shí)。隱性知識(shí)是指“知道怎樣做”和“知道是誰”的知識(shí)，是存儲(chǔ)于人們大腦的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、技巧、訣竅、靈感等尚未公開的秘密知識(shí)，或者是只可意會(huì)難于表達(dá)的知識(shí)。例如，我國一些企業(yè)進(jìn)口零部件，并利用外國企業(yè)同樣的儀器設(shè)備和操作方法來組裝產(chǎn)品，產(chǎn)品質(zhì)量卻明顯不如外國企業(yè)的原裝產(chǎn)品，這就說明我國企業(yè)工人沒有掌握外國企業(yè)工人的隱性知識(shí)（操作技巧、訣竅等）。

企業(yè)的文件、檔案作為企業(yè)活動(dòng)的記錄，凝結(jié)了企業(yè)員工在從事各項(xiàng)活動(dòng)過程中獲得的認(rèn)識(shí)、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是企業(yè)最主要的顯性知識(shí)。正如IBM Lotus公司在其企業(yè)知識(shí)管理軟件產(chǎn)品白皮書中所說的：“文檔是知識(shí)的容器，是已經(jīng)物化的顯性知識(shí)，其中蘊(yùn)涵了大量本企業(yè)的知識(shí)財(cái)產(chǎn)。適時(shí)地、不受地域和組織形式的限制獲得基于文檔內(nèi)容的知識(shí)，正是知識(shí)管理的一個(gè)主要目標(biāo)?！?美國Delphi咨詢集團(tuán)的一項(xiàng)調(diào)查表明，在組織所獲取的知識(shí)中，大約46％是以文本和電子文檔的形式存在的。

企業(yè)的顯性知識(shí)實(shí)際上主要包括兩個(gè)方面：一是在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的文件、檔案，二是從企業(yè)外部收集而來的圖書、情報(bào)。圖書、情報(bào)是公開的，可以為所有企業(yè)利用，而文件、檔案是本企業(yè)自身產(chǎn)生的，是企業(yè)所特有的，其他企業(yè)無法獲取。因而文件、檔案構(gòu)成企業(yè)具有競爭價(jià)值的核心顯性知識(shí)。企業(yè)的隱性知識(shí)存在于員工個(gè)人的大腦之中，只有固化為文件、檔案形式的顯性知識(shí)，才能被有效地管理?？梢?，某種意義上，企業(yè)檔案是企業(yè)最重要的知識(shí)資源。

既然企業(yè)文件、檔案是企業(yè)最重要的知識(shí)資源，那么，企業(yè)檔案管理實(shí)質(zhì)上是一種重要的企業(yè)知識(shí)資源管理活動(dòng)，企業(yè)檔案管理應(yīng)該成為整個(gè)企業(yè)知識(shí)資源管理重要的有機(jī)組成部分。

⒉ 檔案管理應(yīng)以知識(shí)資源管理為發(fā)展方向，知識(shí)資源管理應(yīng)以檔案管理為核心內(nèi)容

一方面，檔案管理是知識(shí)資源管理的重要內(nèi)容，使得檔案管理以知識(shí)資源管理為發(fā)展方向成為可能；另一方面，知識(shí)管理是21世紀(jì)的企業(yè)管理模式，作為企業(yè)重要管理工作之一的檔案管理，以知識(shí)資源管理為發(fā)展方向是其必然的選擇。

知識(shí)資源管理是一項(xiàng)長期的、艱巨的系統(tǒng)工程，必須從易到難、有步驟地開展。當(dāng)前，許多企業(yè)的檔案管理已經(jīng)具有良好基礎(chǔ)，特別是一些企業(yè)已經(jīng)開始檔案數(shù)字化建設(shè)。因此，知識(shí)資源管理可以從檔案管理入手來逐步開展。企業(yè)檔案是企業(yè)最重要的知識(shí)資源，檔案管理是企業(yè)知識(shí)資源管理的重要內(nèi)容，因此，知識(shí)資源管理也應(yīng)以檔案管理為核心內(nèi)容。

綜上所述，企業(yè)檔案工作改革的方向就是實(shí)行知識(shí)資源管理。

三、對策：構(gòu)建知識(shí)資源管理平臺(tái)

實(shí)行知識(shí)資源管理的基礎(chǔ)和前提是構(gòu)建一個(gè)“知識(shí)資源管理平臺(tái)”。

（一）知識(shí)資源管理平臺(tái)的功能

“知識(shí)資源管理平臺(tái)”是企業(yè)知識(shí)資源管理的基礎(chǔ)平臺(tái)。它是企業(yè)整個(gè)信息流、知識(shí)流的載體和媒介，是企業(yè)知識(shí)資源的收集裝置、加工儀器、存儲(chǔ)場所、傳遞通道、服務(wù)系統(tǒng)。借助于這個(gè)平臺(tái)，使企業(yè)任何部門和員工，可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)，通過最簡便的方式，最迅速地利用到所需要的信息、知識(shí)，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的價(jià)值，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)營管理水平和創(chuàng)新能力。

（二）知識(shí)資源管理平臺(tái)的結(jié)構(gòu)

“知識(shí)資源管理平臺(tái)”由“知識(shí)資源庫”、“知識(shí)資源整合系統(tǒng)”、“知識(shí)資源服務(wù)系統(tǒng)”三個(gè)部分組成：

⒈知識(shí)資源庫。“知識(shí)資源庫”是集中存儲(chǔ)企業(yè)各種信息、知識(shí)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)來源于三個(gè)方面：

―――企業(yè)內(nèi)部的顯性知識(shí)，主要是企業(yè)各部門形成的各種文件、檔案；

―――企業(yè)外部的顯性知識(shí)，主要是企業(yè)各部門購買、收集而來的各種圖書、情報(bào)、資料；

―――企業(yè)內(nèi)部的隱性知識(shí)，主要是企業(yè)員工個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)、技巧、訣竅等，以及企業(yè)的精神文化，這些隱性知識(shí)需要借助于一定的制度和技術(shù)，固化為文件、檔案形式的顯性知識(shí)，才能進(jìn)入“知識(shí)資源庫”，被有效管理。

⒉知識(shí)資源整合系統(tǒng)?！爸R(shí)資源整合系統(tǒng)”的功能是：

―――及時(shí)、全面收集企業(yè)內(nèi)外的各種信息、知識(shí)；

―――對其進(jìn)行科學(xué)加工處理，轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)，使之有序化、系統(tǒng)化；

―――將加工整理后的企業(yè)知識(shí)資源存入知識(shí)資源庫。

⒊知識(shí)資源服務(wù)系統(tǒng)?！爸R(shí)資源服務(wù)系統(tǒng)”的功能是：為企業(yè)各部門利用“知識(shí)資源庫”中各種的信息、知識(shí)，提供一個(gè)便捷的數(shù)據(jù)出口、檢索途徑和服務(wù)窗口，同時(shí)也接受知識(shí)資源服務(wù)的反饋信息。

（三）管理機(jī)構(gòu)

⒈機(jī)構(gòu)設(shè)置?！爸R(shí)資源管理平臺(tái)”的建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù)，需要有專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)。根據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模、內(nèi)部管理體制的不同，可以選擇不同的機(jī)構(gòu)設(shè)置：一是企業(yè)檔案館（室）；二是企業(yè)圖書、情報(bào)、檔案一體化機(jī)構(gòu)，如檔案信息中心、情報(bào)信息中心或信息中心等；三是設(shè)置新的管理機(jī)構(gòu)，這個(gè)機(jī)構(gòu)可取名為“知識(shí)資源管理中心”。該機(jī)構(gòu)可以在企業(yè)原有的檔案機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上改建而成。在建設(shè)之初，根據(jù)企業(yè)原檔案機(jī)構(gòu)在企業(yè)組織體系的位置，“知識(shí)資源管理中心”既可成為企業(yè)下設(shè)的單獨(dú)的二級機(jī)構(gòu)，以充分發(fā)揮其積極性，也可以掛靠總經(jīng)理辦公室下，以充分利用辦公室作為一個(gè)綜合性、協(xié)調(diào)性部門的優(yōu)勢。在知識(shí)資源管理實(shí)施一段時(shí)間之后，“知識(shí)資源管理中心”以獨(dú)立為二級機(jī)構(gòu)為宜。

⒉ 基本職能。該管理機(jī)構(gòu)的基本職能是：

―――知識(shí)資源整體規(guī)劃，即根據(jù)企業(yè)對信息、知識(shí)的利用需求，對企業(yè)知識(shí)資源管理進(jìn)行整體規(guī)劃；

―――知識(shí)資源建設(shè)，即全面收集企業(yè)內(nèi)外的各種信息、知識(shí)，對其進(jìn)行加工、組織、整合，以規(guī)范的形式存入企業(yè)知識(shí)資源庫。

―――知識(shí)服務(wù)，即基于知識(shí)資源庫，通過知識(shí)資源服務(wù)系統(tǒng)，提供增值信息、知識(shí)服務(wù)。

（四）構(gòu)建知識(shí)資源管理平臺(tái)的條件

更新觀念。構(gòu)建知識(shí)資源管理平臺(tái)，是企業(yè)知識(shí)管理的重要內(nèi)容。知識(shí)管理是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種管理思想、理念和方法，對于我國大多數(shù)企業(yè)特別是國有企業(yè)來說是全新的。因此，要成功地構(gòu)建企業(yè)知識(shí)資源管理平臺(tái)，就必須更新現(xiàn)有的企業(yè)管理理念，應(yīng)使企業(yè)管理層到一般員工都要樹立知識(shí)管理、知識(shí)資源管理理念。

第7篇

[關(guān)鍵詞]知識(shí)管理 檔案 信息資源

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1009-914X（2014）17-0266-01

一、提供檔案信息與“知識(shí)產(chǎn)品”服務(wù)

檔案信息服務(wù)是指為利用者提供檔案信息服務(wù)所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，促進(jìn)檔案信息流通。地鐵公司檔案部門最大化的開發(fā)檔案價(jià)值為公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)，把隱藏于實(shí)體中的檔案信息轉(zhuǎn)化為“知識(shí)產(chǎn)品”提供對內(nèi)服務(wù)。而在知識(shí)管理的背景條件下，檔案信息服務(wù)將不拘泥于傳統(tǒng)的、單一的方式，將所有創(chuàng)新并趨于多元化的發(fā)展。由傳統(tǒng)的被動(dòng)提供服務(wù)向主動(dòng)提供“知識(shí)產(chǎn)品”服務(wù)模式轉(zhuǎn)化。利用專業(yè)知識(shí)和技能在轉(zhuǎn)化服務(wù)過程中提供更多的潛在信息。另外，服務(wù)內(nèi)容由單一向多元化發(fā)展，形成數(shù)字化檔案信息，通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字載體，提供多元化的檔案內(nèi)容的服務(wù)。

二、進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)

檔案信息資源開發(fā)活動(dòng)是為了獲取檔案信息資源的價(jià)值，提升檔案信息資源的價(jià)值。地鐵公司檔案信息資源的開發(fā)是為了公司重要經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)，促進(jìn)地鐵公司整體發(fā)展。地鐵公司檔案部門是不直接參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，但是在促進(jìn)公司生產(chǎn)發(fā)展中的作用與實(shí)踐價(jià)值是有目共睹的，有其重要的作用。地鐵公司檔案信息資源開發(fā)，就是“公司檔案部門及其合作伙伴，為保證公司內(nèi)部或社會(huì)的利用需求，而通過編目、編研和提供利用等形式，將其有關(guān)檔案信息挖掘出來，以充分實(shí)現(xiàn)公司檔案價(jià)值的過程?！钡罔F公司檔案信息資源開發(fā)的主體主要就是通過公司檔案管理部門與其他部門之間合作、溝通，做好開發(fā)利用工作。地鐵公司檔案信息資源開發(fā)可以實(shí)現(xiàn)地鐵公司檔案信息資源的價(jià)值作用。檔案信息資源作為一種信息資源，與其他物質(zhì)資源相比，有一種特別的價(jià)值，即有用性。它需要與其它資源相結(jié)合才能發(fā)揮其重要的作用，而這種價(jià)值可以放大檔案資源本身的價(jià)值。在開發(fā)利用檔案信息資源給用戶利用的過程中，檔案信息資源本身的價(jià)值也得到提升。檔案信息資源的開發(fā)，為地鐵公司經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)，經(jīng)營決策的過程中，可以利用檔案資源，并運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的交流，可以提高正確決策的科學(xué)化和準(zhǔn)確度?？傊?，對地鐵公司檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，可以最大化的利用檔案信息為地鐵公司經(jīng)營決策服務(wù)，提升地鐵公司檔案管理的整體水平，進(jìn)而提升地鐵公司的整體競爭優(yōu)勢。

三、構(gòu)建地鐵公司知識(shí)庫

地鐵公司知識(shí)庫即包括公司人力資源的現(xiàn)狀、每個(gè)崗位需要的掌握的技能及評價(jià)方法、組織機(jī)構(gòu)歷史上所發(fā)生的重大事件的歷史資料、客戶信息、研究文獻(xiàn)、報(bào)告等眾多方面，且擁有動(dòng)態(tài)的結(jié)構(gòu)。在建立地鐵公司知識(shí)庫以后，應(yīng)當(dāng)采取措施將日常文檔的電子化作為公司制度固定下來，使各部門業(yè)務(wù)中新產(chǎn)生的知識(shí)在知識(shí)庫中得到積累。地鐵公司與外部機(jī)構(gòu)合作或交易而產(chǎn)生及獲得的數(shù)據(jù)庫也鏈接到知識(shí)庫中。這樣的知識(shí)庫與以往的數(shù)據(jù)庫不同之處在于，它不僅包含了專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，也成為管理流程的一部分而容納了管理過程文檔，由于鼓勵(lì)個(gè)人隱性知識(shí)的分享而容納了有針對性的技巧建議，知識(shí)庫的層次更豐富。地鐵公司知識(shí)庫的建立是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與創(chuàng)新的要求，也是為地鐵公司提供科學(xué)決策和高效管理的需要，也為地鐵公司給各個(gè)部門同時(shí)提供知識(shí)服務(wù)提供了信息資源庫。地鐵公司知識(shí)庫是地鐵公司各類信息的有序整合的整體，包括與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的信息知識(shí)，是把信息組合起來的有序集合，是人們獲取信息的有效渠道之一，在地鐵公司的日?；顒?dòng)中起著非常重要的作用。

四、公司知識(shí)管理的關(guān)鍵是對地鐵公司檔案信息的知識(shí)的收集與管理

以知識(shí)管理為導(dǎo)向進(jìn)行創(chuàng)新拓展，實(shí)現(xiàn)從公司知識(shí)管理環(huán)境下的公司檔案收集與管理的過程，這是地鐵公司知識(shí)管理的發(fā)展的關(guān)鍵所在。公司知識(shí)管理過程中的檔案信息資源收集與整理，即公司檔案部門及有關(guān)部門對知識(shí)信息進(jìn)行的收集與管理的環(huán)節(jié)。地鐵公司檔案信息管理過程中的以知識(shí)管理為手段進(jìn)行管理手段與模式的創(chuàng)新發(fā)展，是地鐵公司從實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理環(huán)境下的公司檔案收集與管理的過程，這也是公司知識(shí)管理的發(fā)展的關(guān)鍵所在。地鐵公司檔案管理的對象是對公司內(nèi)部的顯性知識(shí)記錄的載體一文件、檔案進(jìn)行管理。公司知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)信息、知識(shí)資源的集成與整合，共享共建信息資源化平臺(tái)對地鐵公司業(yè)務(wù)管理活動(dòng)服務(wù)。地鐵公司檔案信息管理過程中的以知識(shí)管理為手段進(jìn)行管理手段與模式的創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司檔案信息知識(shí)的收集與管理，要求公司檔案工作人員重新審視傳統(tǒng)的文件歸檔和檔案收集的范圍，拓寬檔案收集整理的范圍，把隱含信息資源作為歸檔范圍進(jìn)行有效地管理。地鐵公司知識(shí)管理要求整合公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的全部信息、知識(shí)資源，以便于信息、知識(shí)共享與開發(fā)利用。通常意義而言，隱性知識(shí)比顯性知識(shí)價(jià)值重要，包含的信息量大，對公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展能提供更有效地幫助。但是隱性知識(shí)的隱蔽性、不穩(wěn)定性使它難以被公司獲取、傳播與利用。隱性知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)是隱性知識(shí)顯性化的過程，即將隱性知識(shí)“編碼化”或“固化”于文件資料之中，使之轉(zhuǎn)化成為可供使用的顯性知識(shí)，通過文件的傳遞與利用實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)的傳播與利用，實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的價(jià)值。以知識(shí)管理為發(fā)展方向檔案管理，是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。從地鐵公司檔案信息知識(shí)的收集與管理創(chuàng)新拓展成為知識(shí)積累，固化隱性知識(shí)；擴(kuò)大文件歸檔范圍，控制內(nèi)源顯性知識(shí)；收集外部信息，獲取外源顯性知識(shí)?，F(xiàn)在越來越多的學(xué)者清楚地認(rèn)識(shí)到，知識(shí)管理是檔案管理未來發(fā)展的必然方向，應(yīng)該“以知識(shí)管理為導(dǎo)向創(chuàng)新拓展檔案管理”。

結(jié)論

把知識(shí)管理這一系統(tǒng)的管理與方法應(yīng)用到地鐵公司檔案工作中，能夠有效地開發(fā)利用檔案信息資源，達(dá)到檔案信息資源的共享和提供利用服務(wù)。探討分析知識(shí)管理在地鐵公司檔案工作中的應(yīng)用，對公司組織能力的提升起到重要的作用。

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第8篇

一、報(bào)社檔案管理工作中的突出問題

報(bào)社檔案管理工作的內(nèi)容從方方面面記錄了本單位及本地歷史，特別是報(bào)紙業(yè)務(wù)檔案，囊括了本地歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、社會(huì)發(fā)展等，反映著人民生活及當(dāng)?shù)匕l(fā)展面貌，具有較高的研究與參考價(jià)值，是國家檔案的一部分[1]，對國家、社會(huì)、本單位都具有十分重要的保存價(jià)值。在實(shí)際工作中，報(bào)社檔案管理工作也突顯出一些問題。

1、欠缺科學(xué)化管理的意識(shí)

隨著競爭越來越激烈，報(bào)社對增加經(jīng)濟(jì)收入、擴(kuò)大社會(huì)宣傳等方面投入較多精力，在檔案管理工作上往往重視度不高，對于檔案的保存與整理要求較低，缺乏科學(xué)的方法。在整理過程中，檔案的價(jià)值容易被忽略，留存史料備查的重要性被淡化。特別體現(xiàn)在繁多資料所形成的材料上，歸檔整理不規(guī)范；電子檔案與紙質(zhì)檔案不配套，科學(xué)化管理的意識(shí)薄弱，操作方法落后。若是在保存階段沒有進(jìn)行科學(xué)化的處理，日后會(huì)造成報(bào)紙檔案因保存時(shí)間長久而引起的紙張腐蝕、損毀；歸檔不科學(xué)會(huì)導(dǎo)致查找時(shí)花費(fèi)大量人力、物力，影響工作效率。從日后使用的層面上看，不加以科學(xué)方法歸檔將大大削弱報(bào)社檔案的價(jià)值和開發(fā)利用效果。

2、欠缺信息化管理的硬件投入

如今科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，作為報(bào)社工作中具有重要意義的檔案管理工作更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。然而，現(xiàn)實(shí)情況中許多新聞單位在檔案管理的投入上，無論是硬件還是軟件，都呈現(xiàn)出比較缺失的局面。如檔案管理設(shè)施及場地的條件較差、硬件水平落后、檔案信息化管理系統(tǒng)還沒有引用到工作中等問題。網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)手段應(yīng)用的好壞，已在一定程度上影響了檔案的保存、開發(fā)和利用。遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后的技術(shù)手段將使檔案材料的社會(huì)價(jià)值黯淡無光。若是保守地一味采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，而不重視信息化的技術(shù)手段，在新形勢下，將非常限制報(bào)社檔案管理工作的開展，并會(huì)直接影響到整個(gè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。

3、欠缺檔案管理的專業(yè)人才

在報(bào)社檔案管理工作日趨完善和發(fā)展的道路上，檔案管理人員綜合素養(yǎng)的欠缺是影響檔案規(guī)范化管理的重要因素。在許多新聞單位，檔案的整理和保存工作并非是長期固定的專職人員進(jìn)行操作[2]。由于單位關(guān)注點(diǎn)主要都放在新聞采編一線的工作上，對編輯、記者的培養(yǎng)投入力度較大，忽視了對檔案管理專業(yè)人員的培養(yǎng)和重視，甚至有些檔案人員會(huì)身兼數(shù)職，直接導(dǎo)致了檔案人員業(yè)務(wù)不夠精通，工作質(zhì)量低、效率低，材料收集不全、歸檔不規(guī)范、業(yè)務(wù)水平不高等問題。若檔案管理人員受不到報(bào)社的重視，自身也不鉆研業(yè)務(wù)，不精益求精地對待檔案管理工作，這將使檔案管理工作難以規(guī)范化的開展，終會(huì)給報(bào)社發(fā)展帶來無法彌補(bǔ)的損失。

二、促進(jìn)報(bào)社檔案管理的對策

1、加強(qiáng)檔案編研整理，提高報(bào)社檔案管理的科學(xué)性

報(bào)社應(yīng)該加強(qiáng)檔案編研整理，更加科學(xué)規(guī)范地管理檔案。首先，檔案工作人員要多方宣傳報(bào)社檔案工作的重要性，引起領(lǐng)導(dǎo)層面及部門科室對檔案工作的高度重視，提升科學(xué)管理意識(shí)，自覺主動(dòng)參與到檔案收集和管理工作中，協(xié)助提供寶貴資料，注重對平時(shí)工作信息的收集，以豐富報(bào)社檔案內(nèi)容。健全報(bào)社檔案管理的規(guī)章制度，做到管理有序，有章可循。其次，面對新形勢下檔案內(nèi)容繁多，涉及方方面面資源，檔案工作人員應(yīng)合理科學(xué)歸檔，認(rèn)真進(jìn)行篩查和歸類，準(zhǔn)確把握檔案保管期限，嚴(yán)格按程序做好檔案工作。要保證報(bào)社檔案管理的全面性，既要做到完整保存，又要突出重點(diǎn)，建設(shè)多層次有效的檔案體系，以方便日后對檔案的管理與利用。

2、加強(qiáng)檔案硬件投入，促進(jìn)報(bào)社檔案管理的信息化建設(shè)

報(bào)社應(yīng)順應(yīng)時(shí)展，加大對檔案硬件設(shè)備的投入力度，為實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理而努力。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，構(gòu)建報(bào)社檔案信息平臺(tái)，建立一個(gè)良性發(fā)展的檔案信息管理系統(tǒng)。報(bào)社檔案信息平臺(tái)不僅可以方便報(bào)社自身對檔案工作的管理和利用，同時(shí)可以面向社會(huì)，使檔案的開發(fā)利用最大化。讓科學(xué)的技術(shù)手段幫助報(bào)社更好的開展檔案的保存、開發(fā)、利用等工作。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，從報(bào)社的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，加強(qiáng)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)報(bào)社檔案管理的有效進(jìn)行，提供豐富、快捷、便利的信息服務(wù)，可使報(bào)社實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也會(huì)給報(bào)社帶來一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

3、加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，完善報(bào)社檔案管理的規(guī)范性

在人才隊(duì)伍建設(shè)方面，報(bào)社應(yīng)重視檔案管理人員的培養(yǎng)工作，使其擁有較高的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟，精準(zhǔn)地掌握報(bào)社檔案管理的方法與技術(shù)，科學(xué)管理檔案。同時(shí)，報(bào)社檔案管理人員應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，由于繁多的檔案內(nèi)容決定了管理工作的繁瑣，檔案管理人員必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，不出現(xiàn)丟失或遺漏現(xiàn)象。在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的新形勢下，檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，具備創(chuàng)新精神，探索出適合自己工作業(yè)務(wù)的新辦法、好辦法。新的信息化技術(shù)手段的到來，促使報(bào)社檔案管理工作的技術(shù)和方法不斷變化。擁有創(chuàng)新精神才能適應(yīng)檔案工作的不斷變化和發(fā)展，才能開拓解決新問題的途徑與方法。

第9篇

【關(guān)鍵詞】加強(qiáng)；公路；工程檔案；管理；思考

一、公路工程檔案管理的重要性

公路工程施工量的不斷擴(kuò)大使得公路工程相關(guān)的管理技術(shù)、施工技術(shù)、機(jī)械設(shè)備等方面的水平都得到顯著提升，這對于全面提升公路工程的總體質(zhì)量，不斷完善公路工程的監(jiān)管體系有著重大的意義。公路工程檔案所記錄的主要是與公路工程建設(shè)有關(guān)的計(jì)算、聲像、圖紙、圖表、文字等相關(guān)內(nèi)容，這些內(nèi)容不僅有公路工程開展前期的勘測繪測文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件，還有竣工驗(yàn)收文件和施工技術(shù)文件等。這些以不同形式記錄下來的公路工程文獻(xiàn)，將會(huì)由公路工程檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的整理、核對、分類、歸檔。公路工程檔案不僅具有指導(dǎo)公路工程建設(shè)規(guī)劃和工程決策的重要作用，還能有效地公路工程監(jiān)督提供相關(guān)的參考案例和科學(xué)依據(jù)。公路工程檔案當(dāng)中可能涉及到工程建設(shè)單位的核心資料，采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、工程檔案管理軟件等對這些資料進(jìn)行優(yōu)化整理，最后實(shí)行統(tǒng)一的電子化管理。不僅能有效地提升公路工程檔案的管理效率和利用效率，同時(shí)還能為企業(yè)的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)階層的決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確、有效、可行的指導(dǎo)，對于工程建設(shè)單位的穩(wěn)定、快速、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

二、現(xiàn)階段公路工程檔案管理存在的問題

（一）檔案管理觀念較為薄弱。隨著我國社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷發(fā)展，檔案管理科學(xué)化已經(jīng)成為我國信息化建設(shè)前進(jìn)不可或缺的一部分。現(xiàn)如今，檔案管理在各個(gè)領(lǐng)域的地位越來越高，重要性也越來越顯著。而在實(shí)際的公路工程施工過程當(dāng)中，大部分的工程單位主要側(cè)重于在工程當(dāng)中投入大量的資金和人力資源，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)施工中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，然而對于公路工程檔案工作并不重視。有的單位甚至認(rèn)為工程檔案并不能為單位提供直接、有效的經(jīng)濟(jì)效益，在公路工程的建設(shè)過程當(dāng)中是可有可無的。從而忽視對公路工程檔案管理工作的安排，對管理人員素質(zhì)和管理水平要求并不高，有的單位甚至不設(shè)立公路工程檔案管理部門。有的公路工程建設(shè)單位設(shè)立了檔案管理部門，但由于缺乏重視和投入力度的不足，使得公路工程檔案管理部門形同虛設(shè)。

（二）檔案管理方式較為落后。信息技術(shù)自發(fā)展以來逐步深入到人們的工作生活當(dāng)中，從而衍生的各種各樣的信息，這信息包含了有利用價(jià)值和無利用價(jià)值的內(nèi)容，都會(huì)對人們的工作和生活產(chǎn)生重大影響。在實(shí)際的公路工程當(dāng)中，由于管理人員管理水平較低，單位投入的經(jīng)費(fèi)較少等各種影響因素，使得檔案管理部門的管理設(shè)備和管理設(shè)施相對落后。部分公路工程檔案管理還沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方式，沒有使用具有科技化的儀器和設(shè)備來輔助完成檔案管理工作，這使得檔案管理工作的效率大幅度降低，同時(shí)也增加了檔案管理工作人員的工作量。

（三）管理人員素質(zhì)普遍較低。公路工程檔案涉及的內(nèi)容相對較多，只有擁有一定程度的專業(yè)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)、管理技能才能有效地完成公路工程檔案管理工作。公路工程檔案管理工作人員對管理工作的認(rèn)識(shí)不全面，工作上敷衍了事的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。自身管理水平的不足使得公路工程檔案的整體使用效率大幅度降低，還有可能導(dǎo)致公路工程檔案混亂的問題，嚴(yán)重的影響了公路工程檔案的管理效率和檔案的后期使用效率。然而，公路工程檔案管理人員普遍的整體素質(zhì)不高，有的單位的檔案管理人員直接從單位的其他部門選出，這部分員工缺乏專門的檔案管理知識(shí)，沒有檔案管理經(jīng)驗(yàn)。這很容易導(dǎo)致檔案管理工作的混亂。特別是在面對較為困難的檔案問題時(shí)，不是出現(xiàn)較大的失誤就是束手無策。

三、有效加強(qiáng)公路工程檔案管理的針對措施

（一）引導(dǎo)管理人員轉(zhuǎn)變管理觀念。思想決定意識(shí)，意識(shí)決定行為，良好的檔案管理理念是做好檔案管理工作的必要條件。想要使工程檔案管理工作能夠順利、有效地進(jìn)行，首先要轉(zhuǎn)變公路工程單位和檔案管理人員對公路工程檔案管理的認(rèn)識(shí)，只有在正確的管理觀念的引導(dǎo)之下，公路工程檔案管理工作才能順利而有效地展開。因此，公路工程單位應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理重要性的宣傳，通過各種有效的形式在單位內(nèi)部普及檔案管理知識(shí)，不斷地優(yōu)化、深化單位內(nèi)部工作人員和管理人員的檔案管理意識(shí)，引導(dǎo)工作人員樹立正確的檔案管理觀念。公路工程單位還可以根據(jù)宣傳的需求和單位內(nèi)部的情況，通過增加檔案管理經(jīng)費(fèi)的手段來吸引內(nèi)部工作人員的注意力，以資金帶動(dòng)管理人員和其他部門的人員深刻了解領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案管理的重視。公路工程單位還要強(qiáng)化內(nèi)部其他部門工作人員的檔案管理意識(shí)，動(dòng)員其他部門的工作人員更好地配合檔案管理部門的工作人員進(jìn)行檔案管理工作。

（二）建立健全工程檔案管理系統(tǒng)。信息化的深入發(fā)展為公路工程檔案的管理提供了更加高效、準(zhǔn)確的設(shè)備基礎(chǔ)，同時(shí)也有效提升了公路工程檔案管理的科技化水平。公路工程單位可以設(shè)立專門的檔案管理部門，然后聘請具有較高素質(zhì)和專業(yè)化管理水平的人員來指導(dǎo)檔案的管理工作。在對公路工程檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，涉及到管理問題還需要建立檔案管理臺(tái)帳，對于檔案的分類管理也應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格來進(jìn)行，并定期清查有無過期的公路工程檔案。公路工程檔案管理工作人員還可以加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)，然后根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際需求建立與公路工程相關(guān)的電子數(shù)據(jù)信息庫，設(shè)立權(quán)限的方式為公路工程單位內(nèi)部的相關(guān)工作人員提供相關(guān)的工作工程檔案參考資料的查閱。將公路工程檔案資源共享，從而最大限度地發(fā)揮公路工程檔案的作用，并不斷優(yōu)化、更新公路工程單位內(nèi)部的電子檔案信息資源庫，以達(dá)到建立完善的電子檔案資源體系的最終目的。

（三）對管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)。檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，其素質(zhì)高低直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量。隨著科技的進(jìn)步，檔案管理過程中涉及的、與科技相關(guān)的事物越來越多，設(shè)備的更新、載體的多樣化等無一不對檔案管理人員素質(zhì)提出高要求。加強(qiáng)對公路工程檔案的管理，不僅要提升相關(guān)管理人員的管理水平和自身素質(zhì)，同時(shí)還要對公路工程檔案的完整性、有效性、真實(shí)性等進(jìn)行核對，以確保公路工程檔案能夠有效發(fā)揮其自身對公路工程的導(dǎo)向、監(jiān)管、記錄的作用。公路工程單位可以設(shè)立專項(xiàng)資金用于為檔案管理人員安排具有專業(yè)化水平的培訓(xùn)，并聘請專人教授公路工程檔案管理人員一定的電子計(jì)算機(jī)操作技巧，為檔案管理人員提供交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。通過多方面的培訓(xùn)，能有效地提升公路工程檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)做圖能力和做表能力，然后能夠熟練地運(yùn)用相關(guān)的儀器和設(shè)備來輔助完成檔案管理工作。

四、結(jié)束語

對于公路工程的建設(shè)而言，加強(qiáng)工程檔案的管理不僅是一項(xiàng)立足于當(dāng)下的工程情況的必要工作，同時(shí)也是具有長遠(yuǎn)發(fā)展性目光的重要決策。公路工程的管理模式和管理方法，都是隨著社會(huì)和科技的發(fā)展而做出一系列改變的。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，有效地利用信息化的手段管理公路工程檔案不僅有利于全面提升公路工程檔案的管理效率，同時(shí)也是保證公路工程質(zhì)量得以穩(wěn)定提升的重要環(huán)節(jié)之一。通過全面的提升檔案管理人員的自身素質(zhì)和檔案管理水平，以確保工程檔案管理工作能為工程創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，為公路工程的發(fā)展乃至公路行業(yè)的發(fā)展提供有較高價(jià)值的參考。

【參考文獻(xiàn)】

[1]周穗軍.如何加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的思考[J].蘭臺(tái)世界，2016（08）：27-28.