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作為卷煙生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)之一,煙葉復(fù)烤加工企業(yè)近年來加快了整合重組的步伐,集團(tuán)經(jīng)營模式逐漸形成。為了保證企業(yè)在該模式下能夠穩(wěn)定發(fā)展,需要深入和細(xì)化核算標(biāo)準(zhǔn)。《商品流通企業(yè)會計制度》是以前煙葉復(fù)烤企業(yè)的會計準(zhǔn)則,在后期的執(zhí)行過程中,為了使企業(yè)的會計執(zhí)行更有針對性并提供更多的參考依據(jù),又加入了包括《企業(yè)會計制度》以及《企業(yè)會計準(zhǔn)則》在內(nèi)的部分要點。隨著會計核算軟件的實施,煙葉復(fù)烤企業(yè)必須制定新的核算標(biāo)準(zhǔn),才能更好的適應(yīng)政策統(tǒng)一和集中管理的要求。國家煙草專賣局出臺的《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會計核算辦法》為各個企業(yè)實行新的會計核算制度提供了方向。但是受到企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀的不同以及銜接過渡中存在的客觀因素的影響,不可能滲透到企業(yè)的每一項財務(wù)活動中去,在這種情況下,煙葉復(fù)烤企業(yè)需要推行符合公司財務(wù)管理模式以及發(fā)展現(xiàn)狀的會計核算標(biāo)準(zhǔn)體系。
二、會計核算標(biāo)準(zhǔn)化在煙葉復(fù)烤企業(yè)中應(yīng)用的意義
一個完善的會計核算標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該包括以下幾個方面的內(nèi)容:會計核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)、會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、會計確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、報告標(biāo)準(zhǔn)。其中,前兩個標(biāo)準(zhǔn)是其它核算標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)和約束。在以往的工作實踐中,對會計核算標(biāo)準(zhǔn)化在煙葉復(fù)烤企業(yè)中的應(yīng)用意義進(jìn)行了如下總結(jié):
第一,會計核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立為企業(yè)的會計人員提供了實用性且針對性操作準(zhǔn)則,有利于提高會計核算過程中的規(guī)范化和精細(xì)化。
第二,會計核算是企業(yè)執(zhí)行預(yù)算編制的基礎(chǔ),核算標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)能夠提高預(yù)算管理的科學(xué)合理性,并提高預(yù)算編制的可行性以及實際的執(zhí)行力度。同時,為企業(yè)核算、預(yù)算以及資金結(jié)算實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合提供了良好的基礎(chǔ)。
第三,有利于提高財務(wù)執(zhí)行的全面性,促使其向管理型財務(wù)模式轉(zhuǎn)變,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。
三、煙葉復(fù)烤企業(yè)中會計核算標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用
1.成立標(biāo)準(zhǔn)化工作小組
工作小組成員來自財務(wù)方面的專家以及各個加工店的財務(wù)核算人員,對每個成員的工作任務(wù)和核算范圍進(jìn)行明確的分工,確定工作地點、工作方法以及具體的工作流程。每個小組成員需要在財務(wù)專家的指導(dǎo)下詳細(xì)明確以下內(nèi)容:會計政策及法規(guī)體系、會計核算體系、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范體系標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。根據(jù)小組成員的會計專業(yè)技能以及對會計標(biāo)準(zhǔn)核算化的認(rèn)知情況,可以進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高后期工作開展的順利性。
2.整理制度,確定重點,規(guī)范業(yè)務(wù)流程
要理清當(dāng)前執(zhí)行的會計制度和核算方法。可以分三個層面一一明確,包括國家規(guī)定的法律法律、煙草行業(yè)的會計規(guī)章制度以及煙葉復(fù)烤企業(yè)的會計制度和核算辦法。對比當(dāng)前的核算辦法與會計準(zhǔn)則,并找出兩者的差異性和共同點。分析目前企業(yè)在會計核算中存在的具體問題,并進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,找出問題的影響因素,然后確定解決的重點和難點,從而制定完善的改進(jìn)措施。規(guī)范成本、貨幣資金、存貨、規(guī)定資產(chǎn)等各個模塊的核算業(yè)務(wù)流程。
3.會計核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化
根據(jù)預(yù)算管理措施,詳細(xì)的列出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動事項,并明確業(yè)務(wù)開展以及管理流程,以此為基礎(chǔ),制定與之相應(yīng)的會計核算流程。下面以委托加工主營收入為例進(jìn)行分析:
第一,確認(rèn)收入具體的核算范圍
煙葉復(fù)烤企業(yè)的復(fù)烤加工主要包括以下10個收費(fèi)項目:分級選片費(fèi)用、分級選把費(fèi)用、回潮費(fèi)用、烤梗費(fèi)用、烤末費(fèi)用、理化檢測費(fèi)用、葉片包裝費(fèi)用、梗條包裝費(fèi)用。
第二,初始收入的計算方法
以委托加工合同為依據(jù)進(jìn)行委托加工業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算,等到所有的煙葉加工完成之后,需要經(jīng)過對方的驗收,確定是否為當(dāng)期的收入。所有收費(fèi)項目需要按照國家煙草專賣局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),具體流程為:生產(chǎn)加工―生產(chǎn)日報表―委托加工方驗收確認(rèn)―結(jié)算表―確認(rèn)收入。
第三,賬務(wù)核算清單
清單內(nèi)容包括以下幾個方面:第一,摘要。明確客戶的名字以及具體的銷售收入費(fèi)用;第二,分錄。借,包括應(yīng)收賬款以及煙葉加工費(fèi),還有稅費(fèi)和增值稅。貸,包括主要營業(yè)收入。在核算過程中,需要經(jīng)客商合作,保證核算的精確性。
4.撰寫會計標(biāo)準(zhǔn)化工作指南
整理前期的資料信息,運(yùn)用當(dāng)前比較先進(jìn)的分析方法。可以借助計算機(jī)信息系統(tǒng),建立會計信息平臺,能夠提高核算效率和質(zhì)量。從而構(gòu)建完整、詳細(xì)的會計政策體系、會計科目體系以及會計核算標(biāo)準(zhǔn)化指南。
會計核算工作主要是指針對企業(yè)階段性的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的準(zhǔn)確、全面的賬目分析、計算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報銷等。會計核算工作關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,具體作用表現(xiàn)在以下三個方面:(1)會計核算工作能夠為企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù)。會計核算工作是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),關(guān)系到企業(yè)最關(guān)鍵的財務(wù)問題,能夠全方位反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和具體問題。做好會計核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業(yè)的財務(wù)情況和發(fā)展趨勢,制定科學(xué)經(jīng)營決策,避免出現(xiàn)因為決策失誤而導(dǎo)致的財務(wù)危機(jī)。(2)會計核算工作能夠有效地控制企業(yè)風(fēng)險,奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。進(jìn)行會計核算時會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發(fā)展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風(fēng)險的策略,實現(xiàn)良好的風(fēng)險控制。(3)會計核算工作能夠為地方監(jiān)管部門提供企業(yè)的有效信息,保障企業(yè)合法經(jīng)營。該作用對于上市公司影響更大,會計核算信息能夠使監(jiān)管單位及時了解企業(yè)財務(wù)、資金和債務(wù)等信息,進(jìn)而掌握企業(yè)準(zhǔn)確的資料信息。
二、新形勢下會計核算工作存在的問題
1.管理機(jī)制不完善,難以實現(xiàn)有效監(jiān)督
管理機(jī)制對企業(yè)會計核算工作的順利進(jìn)行作用顯著,一個科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頇C(jī)制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權(quán)。但目前我國各企業(yè)存在對會計核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機(jī)制指導(dǎo)會計核算工作的實施,或者管理機(jī)制執(zhí)行力差、形同虛設(shè),造成核算工作混亂,難以取得有價值的核算結(jié)果等現(xiàn)象。在此種管理機(jī)制下,會計核算工作往往無法準(zhǔn)確反映企業(yè)財務(wù)實際情況,導(dǎo)致核算工作的監(jiān)督職能喪失,達(dá)不到會計核算的預(yù)期效果。
2.核算人員素質(zhì)低,核算觀念存在偏差
企業(yè)會計核算人員的整體素質(zhì)決定了核算工作的效率和信息的準(zhǔn)確度。高素質(zhì)的核算人員能夠在較短的時間內(nèi)更為準(zhǔn)確地完成既定核算工作,而素質(zhì)較低工作人員難以保證核算效率及準(zhǔn)確度
。目前我國企業(yè)中普遍存在核算人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)水平低下的情況。企業(yè)僅僅重視財務(wù)工作的效率卻忽略了會計人員的培訓(xùn),導(dǎo)致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創(chuàng)新意識和能力較差,嚴(yán)重影響了企業(yè)會計核算工作的進(jìn)度。而且由于專業(yè)能力不足,核算人員對于核算工作的認(rèn)識往往存在偏差,只是簡單地進(jìn)行財務(wù)的收入和支出登記核算,未能將會計核算深層次的內(nèi)容展現(xiàn)出來以服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。同時,企業(yè)也缺乏正確的會計核算觀念,片面認(rèn)為加強(qiáng)核算工作無法實現(xiàn)企業(yè)效益的增長,從而減少對核算工作的投入,甚至進(jìn)行不必要的干預(yù),造成核算工作失去原有功效,難以適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要。
3.核算信息依據(jù)少,核算工作不夠規(guī)范
會計核算工作中一般將企業(yè)日常經(jīng)營、物資采購和銷售支出的發(fā)票作為核算的必要參考依據(jù)。但在當(dāng)前形勢下,在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,由于稅務(wù)制度問題,這些單據(jù)發(fā)票的獲取可能存在違規(guī)現(xiàn)象,導(dǎo)致用于核算的原始信息的真實性無法得到保證,影響企業(yè)財務(wù)管理的正常進(jìn)行,對企業(yè)造成了財務(wù)隱患,加大了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。而且新形勢下企業(yè)會計核算中仍存在著諸多不規(guī)范行為,例如會計部門未按照法定配比安排財務(wù)管理人員,導(dǎo)致會計人員結(jié)構(gòu)混亂,員工所屬任務(wù)不夠明確,核算工作難以順利實施等。此外,核算工作的不規(guī)范現(xiàn)象還表現(xiàn)在賬務(wù)方面,建賬時很多企業(yè)為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規(guī)范性極差。
三、新形勢下做好會計核算工作的策略
1.完善核算管理制度,加強(qiáng)會計核算監(jiān)管
完善的核算管理制度是會計核算工作實施的重要保障。管理制度首先明確了會計部門的崗位設(shè)置,應(yīng)設(shè)立會計稽查、總賬、明細(xì)賬管理以及出納監(jiān)督等,分工科學(xué)合理,避免出現(xiàn)核算上的失誤導(dǎo)致財務(wù)管理漏洞的產(chǎn)生,造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時,企業(yè)管理者要加強(qiáng)對會計核算工作的監(jiān)管,提升自我核算意識,保證會計核算提供決策信息、控制企業(yè)風(fēng)險和監(jiān)管企業(yè)財務(wù)等職能的順利執(zhí)行。
2.強(qiáng)化核算人員培訓(xùn),樹立正確的核算觀念
隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各種會計技術(shù)手段不斷更新?lián)Q代,科學(xué)化水平明顯提升。在這種情況下,會計核算人員的專業(yè)能力水平就必須跟隨上時展的步伐,這就要求企業(yè)管理者注重強(qiáng)化核算人員培訓(xùn)力度,開展核算人員核算理論知識培訓(xùn)和專業(yè)技能的鍛煉,與時代接軌教授新型核算技術(shù),以此來培養(yǎng)新型、高素質(zhì)的核算人才;另外,也要加強(qiáng)核算人員的職業(yè)道德培訓(xùn),保證核算工作在誠信和諧的氛圍下開展。在實際工作中企業(yè)也可以階段性地引進(jìn)高級核算人才,成立核算小組團(tuán)隊,爭取培養(yǎng)出一支踏實肯干、積極進(jìn)取、業(yè)務(wù)精湛的會計核算隊伍。在進(jìn)行人員培訓(xùn)時,要注重為核算人員樹立一個正確的核算觀念:核算工作對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,核算需要準(zhǔn)確的財務(wù)信息支撐、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度護(hù)航和高效的工作效率保障。
3.建立規(guī)范的核算流程,提升會計核算質(zhì)量
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);一本賬;會計核算
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的財務(wù)活動越來越復(fù)雜。當(dāng)前企業(yè)資金短缺問題充分說明了加強(qiáng)和提高財務(wù)管理水平的重要性和緊迫性。企業(yè)理財能力,資金運(yùn)籌能力,直接決定了企業(yè)經(jīng)營效果的好壞。
會計人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,要將財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細(xì)化。會計信息流程細(xì)化到什么程度,才能對生產(chǎn)經(jīng)營活動有指導(dǎo)意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
1會計核算“一本賬”的內(nèi)涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團(tuán)企業(yè)財務(wù)資源、財務(wù)信息、財務(wù)活動、財務(wù)人員以會計核算流程重組為手段進(jìn)行集約管理,把集團(tuán)內(nèi)部原來按照產(chǎn)權(quán)和職能關(guān)系設(shè)立的多層級多業(yè)務(wù)的會計核算主體歸并為單一的集團(tuán)會計核算主體,集團(tuán)及其成員企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都由財務(wù)人員直接以集團(tuán)會計主體在同一賬套中進(jìn)行會計核算,集團(tuán)及各所屬單位通過集團(tuán)賬套數(shù)據(jù)生成相應(yīng)地財務(wù)報告和內(nèi)部管理報表,實現(xiàn)財務(wù)報告編制由表抵法向賬抵法的轉(zhuǎn)變。它是實現(xiàn)企業(yè)所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團(tuán)總部財務(wù)部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業(yè)財務(wù)信息供給效率,實現(xiàn)財務(wù)信息的集約式生產(chǎn)和傳遞,進(jìn)向控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)價值最大化。
會計核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度、預(yù)算定額和定價指標(biāo)等,履行實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進(jìn)行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。
2 電網(wǎng)企業(yè)“一本賬”會計核算模式的構(gòu)建
2.1電網(wǎng)企業(yè)的會計核算“一本賬”目標(biāo)體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設(shè)核算型、管理型、決策型會計信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進(jìn)而實現(xiàn)整個集團(tuán)會計信息的集約式生產(chǎn)和使用,真正為管理者進(jìn)行相關(guān)的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標(biāo)體系應(yīng)由以下幾個維度構(gòu)成:
(1)終極目標(biāo)是實現(xiàn)集團(tuán)價值最大化;
(2)合規(guī)性目標(biāo)即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、會計流程和會計行為,保證國有資產(chǎn)的保值增值;
(3)有用性目標(biāo)是通過會計系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)活動信息為企業(yè)管理決策層提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息,挖掘財務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)動因,加強(qiáng)管理層對企業(yè)資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標(biāo)即提高企業(yè)會計程序運(yùn)作的效率,加強(qiáng)會計信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作提供高效的財務(wù)支持。
2.2 電網(wǎng)企業(yè)會計核算“一本賬”實施步驟
2.2.1 統(tǒng)一會計核算制度
會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體的核算一體化,統(tǒng)一各成員企業(yè)的核算政策,在此基礎(chǔ)上提供的集團(tuán)各成員企業(yè)的會計信息和數(shù)據(jù)才具有可比性,才能規(guī)范集約化式的財務(wù)信息,為管理者進(jìn)行決策提供相關(guān)的依據(jù)。統(tǒng)一會計核算制度,首要的就是統(tǒng)一會計科目,會計科目是對會計核算內(nèi)容具體分類的方法,也為會計報表的設(shè)計奠定了基礎(chǔ),是財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行會計核算的標(biāo)準(zhǔn),其體系設(shè)置反映了本單位所關(guān)注的財務(wù)信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細(xì)或總括的核算信息。對于集團(tuán)企業(yè)“一本賬”,會計科目設(shè)置的科學(xué)性決定了會計核算的質(zhì)量,會計科目的設(shè)計既要區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),更要區(qū)分不同的會計主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績考核等業(yè)務(wù)管理需求。其次應(yīng)進(jìn)行會計核算憑證模板的制定,對于集團(tuán)公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的會計憑證處理方法,指導(dǎo)所屬單位進(jìn)行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,同樣也實現(xiàn)了會計處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并且增加了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計結(jié)果的可預(yù)見性,為“一本賬”的具體應(yīng)用提供了實用基礎(chǔ)平臺。
2.2.2 統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程
會計核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)屬性是集團(tuán)公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構(gòu)建“一本賬”的整體框架時,首先應(yīng)對電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,通過制度規(guī)范來保證實現(xiàn)會計“一本賬’’廠聽提供的信息具有決策價值性。與電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的主要有成本費(fèi)用核算流程、售電核算流程、工程項目建設(shè)流程、資產(chǎn)管理核算流程、稅金核算流程、資金結(jié)算流程等。通過對這些流程的特點、主要關(guān)鍵控制點以及預(yù)防措施等進(jìn)行梳理,從中找出與會計核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會計核算的路徑,整合相關(guān)的財務(wù)資源和財務(wù)活動,實現(xiàn)財務(wù)資源、財務(wù)信息、財務(wù)活動和財務(wù)人員的集中統(tǒng)一,實現(xiàn)流程的重新整合。
2.2.3 集中管理企業(yè)財務(wù)要素資源
集團(tuán)企業(yè)通過設(shè)立會計核算中心集中核算企業(yè)財務(wù)要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設(shè)立的一個中間部門,來負(fù)責(zé)整個集團(tuán)業(yè)務(wù)的會計核算,使得核算業(yè)務(wù)更加專業(yè)化,將事務(wù)性的核算工作和管理性的財務(wù)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤蛛x,其關(guān)鍵是會計核算中心財務(wù)人員統(tǒng)一管理,保持獨立性,并實現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心是具體辦理集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu),其通常設(shè)立于集團(tuán)總部財務(wù)部門內(nèi),是一個獨立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能有:
(1)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;
(2)統(tǒng)一對外籌資資源,確保整個集團(tuán)的資金需求;
(3)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)將成員企業(yè)
的現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)賬至集團(tuán)結(jié)算中心在銀行開設(shè)的賬戶;
(4)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因為業(yè)務(wù)需要而必備的貨幣資金,
并監(jiān)控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來核算,并計算各企業(yè)在集團(tuán)結(jié)算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關(guān)的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結(jié)算中心的財務(wù)人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。當(dāng)然高素質(zhì)的財務(wù)人員,并且對財務(wù)人員的集中培訓(xùn)與分配也有利于控制相關(guān)的稽核和監(jiān)控風(fēng)險。實施會計“一本賬”核算后,國家電網(wǎng)公司需要對通過母公司財務(wù)部對財務(wù)人員進(jìn)行集中管理和控制。
2.2.4 建設(shè)“一本賬”會計信息系統(tǒng)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實現(xiàn)基本會計核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變到生成以財務(wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成,以全面預(yù)算控制和業(yè)績評價為中心,實時、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和管理狀況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預(yù)測和決策支持,系統(tǒng)實施的關(guān)鍵是優(yōu)化管理模式和重組業(yè)務(wù)流程。
3 結(jié)束語
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作日趨重要。財務(wù)管理擔(dān)負(fù)著為企業(yè)穩(wěn)健理財,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重任。因此,財務(wù)管理人員必須更新觀念,將原來守財、保值、記賬型的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯敗⒃鲋怠Q策型的管理,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,真正肩負(fù)起財務(wù)管理和會計核算的責(zé)任。
參考文獻(xiàn):
論文關(guān)鍵詞:私營企業(yè),會計核算流程優(yōu)化
通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現(xiàn)的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術(shù)和市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應(yīng)對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業(yè)務(wù)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和我國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要,必須進(jìn)一步優(yōu)化組合,其中會計核算流程重組是實現(xiàn)會計目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程優(yōu)化具備的重大意義
(一)傳統(tǒng)企業(yè)會計核算基本流程存在的問題
順序化的業(yè)務(wù)流程是傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程建立在勞動分工理論下的基礎(chǔ)流程,會計人員使用會計科目和復(fù)式記賬法這兩個強(qiáng)大的會計工具把會計主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財務(wù)度量結(jié)果分類匯總,使用標(biāo)準(zhǔn)格式和項目摘要內(nèi)容就是會計憑證,即當(dāng)一項經(jīng)營活動發(fā)生時,會計人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證,然后進(jìn)行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下,順序化的業(yè)務(wù)流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應(yīng)時代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負(fù)責(zé)人主觀意識不夠強(qiáng)會計核算流程優(yōu)化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復(fù)雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進(jìn)論文格式范文。然后是會計管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導(dǎo),加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業(yè)的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會計從業(yè)資格的總?cè)藬?shù)不少,但是能真正擔(dān)當(dāng)某一職務(wù),具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業(yè)對會計人才的需求量依然是當(dāng)前人才數(shù)量無法滿足的。
(三)優(yōu)化企業(yè)會計核算流程的必要性
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認(rèn)為會計核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務(wù)為重點轉(zhuǎn)變,從人為分工向業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變,依此來大幅度提高企業(yè)績效和服務(wù)質(zhì)量【2】。隨著會計核算流程優(yōu)化問題在我國會計行業(yè)中的逐漸突顯,我國學(xué)者也對會計業(yè)務(wù)流程作了一定的研究。
吳旺盛認(rèn)為會計核算流程是為實現(xiàn)會計目標(biāo)服務(wù)的,其與會計所依賴的技術(shù)手段一起成為實現(xiàn)會計目標(biāo)的途徑,他強(qiáng)調(diào)的“為實現(xiàn)會計目標(biāo)服務(wù)”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認(rèn)為會計業(yè)務(wù)流程就是會計信息處理流程,現(xiàn)代會計應(yīng)該以會計信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。
在新時期,優(yōu)化會計核算流程,以實現(xiàn)科學(xué)合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確,基礎(chǔ)會計核算數(shù)據(jù)向會計核算系統(tǒng)中央處理服務(wù)器直接匯總,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的集中統(tǒng)一管理。同時通過核算流程再造,動態(tài)會計平臺通過向中央服務(wù)器傳送原始數(shù)據(jù),自動生成會計憑證,減少了人工干預(yù),確保會計信息質(zhì)量,確保了成本的真實性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級別的內(nèi)控制度,會計信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優(yōu)化,取消內(nèi)部往來的單據(jù)傳遞和重復(fù)核算、對賬等工作,減少了重復(fù)勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強(qiáng)調(diào)了“以會計信息使用者為導(dǎo)向”,主張以技術(shù)手段來達(dá)到優(yōu)化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設(shè)計
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會計核算也引進(jìn)了傳統(tǒng)會計核算無法比擬的技術(shù)手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件,各種會計核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細(xì)節(jié)上都差不多。
流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復(fù)存儲的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉(zhuǎn)賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進(jìn)行二次審核”的設(shè)計原則,簡化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實可靠行更強(qiáng);增加了預(yù)測未來、輔助決策部分,提高了預(yù)期值;實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實現(xiàn)自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機(jī)會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,而且存在系統(tǒng)間的控制關(guān)系,包括調(diào)用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實可靠。
三、優(yōu)化會計核算流程的實施辦法
(一)首先要確認(rèn)核算流程重組的內(nèi)容和目標(biāo)整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標(biāo)、任務(wù)和要求,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。要結(jié)合當(dāng)前具備的資料條件,評估優(yōu)化的等級以及在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化的程度。而且,這個任務(wù)目標(biāo)是基于原有基礎(chǔ)上的改革,流程重組更多的是屬于服務(wù)理念的更新以及在此基礎(chǔ)上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚(yáng)棄的過程,是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是利用更加先進(jìn)的干預(yù)手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
(二)轉(zhuǎn)變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業(yè)會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業(yè)務(wù)流程重組過程中重點在于要解決好企業(yè)員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認(rèn)識到實行會計業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業(yè)務(wù)處理規(guī)則,實現(xiàn)從核算向管理與控制的轉(zhuǎn)變,從而將信息技術(shù)、會計方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強(qiáng)對會計人員的思想培訓(xùn),促成會計人員擁有強(qiáng)烈的開拓進(jìn)取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標(biāo),使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內(nèi)容包含以下幾個方面:
具備積極的風(fēng)險觀念。應(yīng)該建立全新的風(fēng)險觀念,對于存在風(fēng)險要改變過去的消極態(tài)勢,要具備通過積極的行動去加強(qiáng)風(fēng)險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術(shù)手段有效地預(yù)測和控制風(fēng)險。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認(rèn)識會計,建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉(zhuǎn)變以前會計人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網(wǎng)絡(luò)為橋梁重新認(rèn)識會計核算,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,在會計人員思想中構(gòu)建新的核算理念【5】。
(三)會計部門組織結(jié)構(gòu)的重組
會計核算流程的轉(zhuǎn)變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經(jīng)不再對諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項目進(jìn)行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行,會計人員不會再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會計業(yè)務(wù)流程重組后,會計部門需相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)部門和財務(wù)小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉(zhuǎn)移。各職位的主要工作如下:
系統(tǒng)部門主要負(fù)責(zé)電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護(hù);財務(wù)小組的會計人員的工作重心從會計實務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理會計的深入應(yīng)用,由前線工作轉(zhuǎn)為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷嬓畔⒈O(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
(四)注重會計系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)框架對我國企業(yè)進(jìn)行整改,必然要對企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構(gòu)。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴(yán)密的審批程序的控制,將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴(yán)密的會計系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設(shè)計中,已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標(biāo)準(zhǔn)流程提供了設(shè)計依據(jù)。總之,基于信息化的會計核算流程實現(xiàn)了協(xié)同和無縫連接,使企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實,使供應(yīng)鏈上的信息需求者及時準(zhǔn)確地獲得所需信息成為可能。同時為適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求會計核算流程優(yōu)化,財務(wù)人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現(xiàn)會計價值最大化。
綜上所述,對傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化工作是時代的需求,也是會計核算發(fā)展的必然選擇,這個優(yōu)化過程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)行,才能讓會計核算優(yōu)化深入人心。對于會計核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當(dāng)前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監(jiān)控和評估工作也是十分必要的。
總之,科學(xué)地實施會計流程優(yōu)化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認(rèn)識核算流程,最終實現(xiàn)會計價值的最大化。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會計核算辦法;兩網(wǎng)互通工程
會計核算制度是會計工作的規(guī)范性文件,是會計主體處理會計事項所應(yīng)遵循的準(zhǔn)繩、和程序的總稱。我國會計核算制度體系分為三個層次:
第一層次將所有的分為三類,分別頒布相對應(yīng)的《企業(yè)會計制度》、《金融保險企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》三個會計制度,增強(qiáng)不同行業(yè)、不同所有制企業(yè)之間會計信息的可比性,可靠性和透明度。
第二層次是在第一層次基礎(chǔ)上,分別建立操作性較強(qiáng)的有關(guān)會計科目設(shè)置、具體賬務(wù)處理和財務(wù)會計報告的編制和對外提供辦法;進(jìn)而分別形成企業(yè)、金融保險企業(yè)和小企業(yè)統(tǒng)一的會計報表格式、會計報表附注批露格式等。
第三層次是在上述兩個層次的基礎(chǔ)上,對于各行業(yè)企業(yè)專業(yè)性較強(qiáng)的會計核算,建立專業(yè)會計核算辦法。
郵政匯兌會計核算辦法屬于第三個層次,是郵政企業(yè)結(jié)合電子匯兌業(yè)務(wù)的特點,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中國郵政電子匯兌業(yè)務(wù)管理辦法》等而制定,并根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷而調(diào)整。
2005年1月中國郵政金融兩網(wǎng)互通項目工程(以下簡稱兩網(wǎng)互通工程)全面啟動(注1),一期工程已在全國各省成功切換上線,正在進(jìn)行二期工程建設(shè)。電子匯兌系統(tǒng)在此項工程中全面升級改造,其會計子系統(tǒng)也相應(yīng)變化,因此要對原郵政匯兌會計核算辦法作出梳理,重新設(shè)計。筆者在此項工作的實踐中,對郵政匯兌會計核算辦法及設(shè)計工作有了更為深刻地認(rèn)識。
一、引起郵政匯兌會計核算變化的各種情況分析
要對某項會計核算辦法進(jìn)行調(diào)整,首先需要做的工作就是對于核算對象予以全面審視,尋找出其對會計核算關(guān)鍵之處。兩網(wǎng)互通工程實施后郵政匯兌業(yè)務(wù)會有很多變化,有些變化和會計相關(guān),有些無關(guān)。在尋找出相關(guān)變化后,還要分析這些變化背后對會計核算的實質(zhì)性影響。確定哪些是屬于新增會計事項,哪些是修改的,然后進(jìn)行會計核算程序流程設(shè)計,并找出風(fēng)險控制點,按照重要性原則作為設(shè)計重點。這些是進(jìn)行會計核算辦法設(shè)計的基礎(chǔ)工作。
1、新增業(yè)務(wù)引起的會計核算變化
兩網(wǎng)互通工程全面實現(xiàn)后,將推出一系列匯兌新業(yè)務(wù),包括賬戶匯款、網(wǎng)匯通匯款、全國通匯款。綜合起來分析,這些新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),從會計角度說,主要引起了核算層次、核算環(huán)節(jié)、資金運(yùn)動流程、資金清算四個方面發(fā)生了變動,設(shè)計重點將圍繞此四項進(jìn)行。
2、人員身份權(quán)限管理變化
匯兌業(yè)務(wù)的核算是由系統(tǒng)中的會計模塊執(zhí)行的。根據(jù)不同柜員從事的交易,會引發(fā)相應(yīng)的會計核算。這些交易有些是收匯、兌付等業(yè)務(wù)交易,有些是繳款、協(xié)款等會計交易,有些是根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置自動完成的交易,如無著匯款結(jié)轉(zhuǎn)交易。這些交易都會引起產(chǎn)生會計分錄流水,并在相應(yīng)報表中反映。因此柜員的權(quán)限設(shè)置,直接決定了可觸發(fā)什么樣的會計核算流程。
人員身份權(quán)限管理調(diào)整不僅有利于業(yè)務(wù)操作流程優(yōu)化,也是進(jìn)行事權(quán)劃分、風(fēng)險控制的有效制度。這次調(diào)整重新規(guī)范了匯兌工作人員身份,職責(zé)任務(wù)明確,同時進(jìn)行了全面的限額控制和授權(quán)設(shè)置,有利于防范風(fēng)險。分析重點是和會計工作有關(guān)的柜員身份權(quán)限變化情況,以及其可以從事的會計工作內(nèi)容。具體包括普通柜員、綜合柜員、市縣中心業(yè)務(wù)管理員、市縣中心清算會計管理員、省中心清算會計管理員、國家局中心清算會計管理員的權(quán)限、工作內(nèi)容分析。
3、資金流程再造引起的會計核算變化
兩網(wǎng)互通工程實行后,對郵政匯兌業(yè)務(wù)資金進(jìn)行了流程再造,即實行儲匯資金合并運(yùn)用,匯兌業(yè)務(wù)資金納入儲蓄系統(tǒng),在網(wǎng)點備用金安排、清算與調(diào)撥、資金運(yùn)用三方面儲匯業(yè)務(wù)共同管理,統(tǒng)籌安排,以降低經(jīng)營業(yè)務(wù)成本,提高資金管理效益。
經(jīng)過分析,儲匯資金整合運(yùn)用的落實具體體現(xiàn)在網(wǎng)點繳撥款和業(yè)務(wù)資金結(jié)算上。網(wǎng)點繳撥款主要考慮的是如何在網(wǎng)點這個層次解決匯兌資金的上繳和下?lián)埽约叭绾卧O(shè)計相應(yīng)的會計交易。業(yè)務(wù)資金結(jié)算是指將儲蓄和匯兌兩個資金劃撥渠道合二為一,匯兌資金的結(jié)算由儲蓄系統(tǒng)當(dāng)日完成,匯兌系統(tǒng)仍保留信息的傳遞、清分功能。因此如何進(jìn)行儲匯兩個系統(tǒng)的會計信息核對以及差錯處理是設(shè)計重點。
4、信息清分及清算會計核算變化
信息清分結(jié)果是郵政電子匯兌業(yè)務(wù)資金劃撥的依據(jù)。隨著儲匯資金的整合運(yùn)用,有些匯兌業(yè)務(wù)的信息傳遞、清分除了在電子匯兌系統(tǒng)進(jìn)行外,還要在儲蓄系統(tǒng)進(jìn)行,并成為儲蓄系統(tǒng)資金清算、款項調(diào)撥的依據(jù)。各類匯款的流程是有區(qū)別的,因此重點是分析現(xiàn)金類匯款和賬戶匯款是如何提供進(jìn)行資金劃撥會計核算所需要的清分信息,如何保證儲匯兩個獨立會計系統(tǒng)的核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
為了加強(qiáng)資金管理和對資金的統(tǒng)籌運(yùn)用,兩網(wǎng)互通項目中對資金清算依據(jù)作了重大變動,以兌付匯款作為資金清算依據(jù)。即兌付完成后,兌付局才對上級中心產(chǎn)生債權(quán)。并且待兌匯款由原來全部放在縣局,改為根據(jù)收兌所跨范圍,由不同層次匯兌中心核算。分析重點是不同核算層次的調(diào)整內(nèi)容,具體分析新增會計交易內(nèi)容以及需要調(diào)整的原會計交易項目。
5、增加重要空白憑證管理系統(tǒng)
兩網(wǎng)互通工程全面實施后,要將重要空白憑證納入系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一管理。分析重點是哪些憑證屬于重要空白憑證,應(yīng)該按照什么樣的方法進(jìn)行管理,才能做到既管理嚴(yán)密,又保證效率。
6、記賬方式的改變
原電子匯兌的記賬方式是手工錄入憑證和系統(tǒng)自動記賬兩種方式并存。比如聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù)時,與市縣中心的繳協(xié)款需要手工錄入憑證。隨著電子匯兌系統(tǒng)的升級改造,將全面采用系統(tǒng)自動記賬。通過執(zhí)行會計交易的方式,由系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計分錄。例如網(wǎng)點繳款,通過網(wǎng)點綜合柜員執(zhí)行繳款交易,正確輸入繳款種類、繳款金額、支票號碼等內(nèi)容,完成交易以后,則相應(yīng)的會計分錄就由系統(tǒng)自動生成。通過這樣的方式,可以避免由于疏忽、業(yè)務(wù)不熟練等原因造成的差錯,對于提高會計質(zhì)量有重要意義。
7、會計核算對象的變化
會計的對象,就是會計所要反映和監(jiān)督的內(nèi)容。一般來說會計對象就是反映和監(jiān)督會計主體的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況,即會計主體活動的資金和資金增減變化過程及結(jié)果。
在郵政匯兌和郵政儲蓄業(yè)務(wù)實行資金整合以后,郵政匯兌業(yè)務(wù)僅在部分網(wǎng)點保留現(xiàn)金,具有資金運(yùn)動。爾后資金從網(wǎng)點或縣局這兩個層次中已經(jīng)納入到儲蓄系統(tǒng)中,與儲蓄資金會合,共同形成資金流轉(zhuǎn),成為郵政儲蓄會計的核算對象。匯兌業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的縣局、省局、國家局已經(jīng)沒有了資金運(yùn)動,僅有匯兌信息的處理及上下傳送。這一變動,使得郵政匯兌會計的核算對象與一般的會計核算對象有很大的不同。會計核算對象以匯兌業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各項收兌信息和清算信息為主,資金運(yùn)動變化和過程為輔。
二、匯兌會計核算制度設(shè)計原則
經(jīng)過上述分析以后,確立了會計核算辦法的設(shè)計內(nèi)容和要點,就可以進(jìn)行具體的設(shè)計工作了,表現(xiàn)為會計需求的撰寫。同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,在會計處理上可以有不同方法、程序可供選擇,將產(chǎn)生不同效果的會計信息。如何選擇取決于郵政匯兌會計核算制度的設(shè)計原則。設(shè)計原則包括基本原則和特定原則。
基本原則是所有會計核算制度在設(shè)計師所應(yīng)遵循的,包括:
(1)要符合有關(guān)、法規(guī)的要求
(2)應(yīng)充分保證會計信息的質(zhì)量
(3)貫徹核算與管理密切結(jié)合的原則
(4)貫徹成本效益原則
特定原則是針對郵政匯兌業(yè)務(wù)的特點而考慮的,包括:
(1)保持郵政核算的統(tǒng)一性
郵政匯兌業(yè)務(wù)是郵政金融業(yè)務(wù)的一類,隨著郵政金融業(yè)務(wù)的和體制改革的進(jìn)行,必然促使郵政金融會計從的各自為政,分散核算,每個業(yè)務(wù)都各有自己的一套專業(yè)核算辦法的狀態(tài),向全面整合,建立金融會計核算制度的方向發(fā)展。因此,現(xiàn)在在對郵政匯兌會計制度進(jìn)行設(shè)計的時候,要充分考慮到和其他郵政金融業(yè)務(wù)的銜接和融合,注重可比性、一致性。
(2)加強(qiáng)溝通,提高會計核算制度的適用性
會計核算制度的設(shè)計,是建立在對業(yè)務(wù)的充分了解,以及所引起資金變動的深刻認(rèn)識基礎(chǔ)上的。業(yè)務(wù)的每一點調(diào)整,都有可能引起會計處理的相應(yīng)變動。并且郵政匯兌會計是依靠匯兌系統(tǒng)運(yùn)行而實現(xiàn)的。因此,在進(jìn)行會計制度設(shè)計時還要考慮軟件設(shè)計和硬件配置,以確定在技術(shù)層面上是否能夠?qū)崿F(xiàn)。要做到以上要求,必須要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員的溝通,將業(yè)務(wù)變動信息及時搜集并在會計制度設(shè)計時予以考慮,并將對會計核算的及時反映給技術(shù)人員,要求予以實現(xiàn)。如果存在脫節(jié)現(xiàn)象,那么將給測試及以后的正式帶來很大困擾。
(3)注重風(fēng)險控制
儲蓄、匯兌資金整合運(yùn)用以后,隨著匯兌業(yè)務(wù)的發(fā)生,資金源源不斷地隨著收兌而變動,匯兌資金將進(jìn)入或退出儲蓄系統(tǒng)。但是本身電子匯兌系統(tǒng)和儲蓄統(tǒng)一版本系統(tǒng)并沒有做到實時連接,信息不能實時相通和核對。兩個系統(tǒng)之間信息交流的時滯以及資金、賬戶核對的障礙,將造成雙方會計信息的不一致,并導(dǎo)致資金管理蘊(yùn)含風(fēng)險。當(dāng)發(fā)生錯賬以及錯誤的清算信息時,及時查證差錯,進(jìn)行調(diào)賬處理變得非常重要,有利于風(fēng)險的控制。
三、對郵政金融會計核算制度設(shè)計的思考
郵政匯兌會計是郵政金融會計的一部分。隨著郵政金融管理體制的改革,郵政儲蓄銀行的建立,郵政金融會計制度的重新設(shè)計也正提上議事日程。通過此次設(shè)計工作,促使筆者對郵政金融會計制度的設(shè)計有了更多的思索。
郵政金融會計制度的設(shè)計包含兩部分:財務(wù)會計的增加和業(yè)務(wù)會計的整合。
1、財務(wù)會計增加的會計核算制度設(shè)計
(1)設(shè)計內(nèi)容
當(dāng)前的郵政金融會計并不是一個完整的會計核算體系,核算對象僅包括各項郵政金融業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)資金變動,從事郵政金融業(yè)務(wù)的人、財、物的核算是在郵政局財務(wù)會計中混合核算,遵循《郵政企業(yè)會計核算辦法(試行)》。
銀監(jiān)會主席劉明康在銀監(jiān)會2005年工作會議上表示,銀監(jiān)會今年將根據(jù)國務(wù)院關(guān)于郵政體制改革的統(tǒng)一部署,同步推出郵政儲蓄改革,組建郵政儲蓄銀行,并將其依法納入銀行監(jiān)管體系。2005年7月20日國務(wù)院出臺的《郵政體制改革方案》的核心是“一分開、兩改革、四項措施”,其中“兩改革”就是改革郵政主業(yè),改革郵政儲蓄,成立郵政儲蓄銀行,由中國郵政集團(tuán)公司控股。國家郵政總局局長劉安東在全國郵政局長座談會并表示,按照國務(wù)院郵政體制改革的總體安排和部署,郵政部門做了大量卓有成效的前期準(zhǔn)備工作,為改革的順利啟動奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件。一旦成立郵政儲蓄銀行,則要進(jìn)行獨立完整核算,將依照《金融保險企業(yè)會計制度》制定會計核算辦法,添加財務(wù)會計的內(nèi)容。
(2)設(shè)計要點
財務(wù)會計添加的設(shè)計要點在于郵政儲蓄銀行成立后的會計初始化工作,如何計量大量涉及財務(wù)會計核算內(nèi)容科目的期初余額。既取決于具體的郵政金融體制改革辦法,也是大量會計政策的選擇、會計估計的結(jié)果。因此新的郵政金融會計制度的確定并不是單純的會計工作,而是郵政儲蓄銀行與原郵政局進(jìn)行多方博弈的結(jié)果,其博弈結(jié)果通過會計核算制度與以反映。
2、業(yè)務(wù)會計整合的會計核算制度設(shè)計
(1)當(dāng)前業(yè)務(wù)會計核算體系分析
各項郵政金融業(yè)務(wù)的專業(yè)會計相互之間并未構(gòu)成一個融合的信息系統(tǒng),整個構(gòu)成情況如下:
? 負(fù)債業(yè)務(wù)會計核算制度
目前負(fù)債業(yè)務(wù)僅指郵政儲蓄業(yè)務(wù)。郵政儲蓄業(yè)務(wù)是郵政金融主體和基礎(chǔ)業(yè)務(wù),其他很多郵政金融業(yè)務(wù)都會和儲蓄業(yè)務(wù)相聯(lián)系。郵政儲蓄會計核算是基于2004年在全國上線的郵政儲蓄統(tǒng)一應(yīng)用軟件版本(簡稱統(tǒng)版)上的。并且在2005年頒布了基于統(tǒng)版的《中國郵政儲蓄會計制度》,是郵政金融業(yè)務(wù)會計中應(yīng)用最多,制度最規(guī)范的。
? 中間業(yè)務(wù)會計核算制度
匯兌業(yè)務(wù)是郵政金融最傳統(tǒng)的中間業(yè)務(wù),具有獨立的全國統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理和會計核算系統(tǒng)。儲匯資金合并運(yùn)用后,對儲蓄系統(tǒng)產(chǎn)生的影響主要表現(xiàn)為在統(tǒng)版中新增會計交易,通過對統(tǒng)版軟件的升級實現(xiàn)。
其他的中間業(yè)務(wù),如各種代收代付業(yè)務(wù),鑒于各省種類的不同,流程的復(fù)雜多樣,中間業(yè)務(wù)有各省獨立的系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和會計核算,各種與儲蓄賬戶有關(guān)的中間業(yè)務(wù)通過標(biāo)準(zhǔn)接口與儲蓄統(tǒng)版系統(tǒng)相聯(lián),通過中間業(yè)務(wù)平臺將相應(yīng)會計信息導(dǎo)入統(tǒng)版。
? 資產(chǎn)業(yè)務(wù)
郵政金融的資產(chǎn)業(yè)務(wù)主要是轉(zhuǎn)存人民銀行存款,在統(tǒng)版中完成會計核算。協(xié)議存款業(yè)務(wù)、同業(yè)拆借業(yè)務(wù)通過手工會計完成。目前正在推行的存單質(zhì)押貸款的會計核算是通過在統(tǒng)版上新增會計交易,由業(yè)務(wù)直接觸發(fā)會計處理和執(zhí)行手工會計交易兩種方式組成。
(2)設(shè)計要點
? 郵政金融會計核算統(tǒng)一平臺的確立
根據(jù)上述分析,目前的郵政金融業(yè)務(wù)會計有的是基于郵政儲蓄統(tǒng)一版本完成,有的是作為一個子模塊接入統(tǒng)版的,還有的是獨立的。這種復(fù)雜的會計處理情況,對于郵政金融會計的整合是一個很大的挑戰(zhàn)。所以對于郵政金融會計核算制度設(shè)計來說,首先要確定的是會計處理的統(tǒng)一平臺,這樣才能建立一個完整、有機(jī)的核算體系。筆者以為應(yīng)以郵政儲蓄統(tǒng)版作為所有郵政金融業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ),將各項郵政金融業(yè)務(wù)整合在統(tǒng)版系統(tǒng)中,貫穿統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理、會計核算流程和風(fēng)險控制手段。
? 郵政金融會計核算統(tǒng)一平臺的建設(shè)
以會計核算流程為主線,按會計的職業(yè)活動的內(nèi)在邏輯順序?qū)⒄n程內(nèi)容進(jìn)行模塊化,在教學(xué)項目中創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境,激發(fā)學(xué)生好奇心和創(chuàng)造力,最終由師生共同實施一個完整的項目工作而進(jìn)行的教學(xué)活動。采用基于會計核算流程項目化教學(xué)的優(yōu)勢主要有:
(一)提高學(xué)生的操作能力
基于會計核算流程項目化教學(xué)其實質(zhì)是搭建了一座理論與實務(wù)之間的橋梁。基于會計核算流程項目化教學(xué)以會計核算工作過程為主線,把枯燥、抽象的理論知識拆解融合到各項目中,學(xué)生的學(xué)習(xí)過程必須和一個具體的項目任務(wù)或問題相結(jié)合,這樣,學(xué)生既能體會會計職業(yè)行為,感受到會計核算工作崗位的真實感覺,又能提高操作能力,為期末的模擬實訓(xùn)打下基礎(chǔ)。
(二)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣
基于會計核算流程項目化教學(xué)以項目為載體,教師應(yīng)努力為學(xué)生的自主性發(fā)揮創(chuàng)設(shè)一定的學(xué)習(xí)氛圍和工作環(huán)境,通過適時且適度的引導(dǎo),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)分析能力、解決實際問題和自主學(xué)習(xí)能力。
(三)有利于建立多元化的考核體系
過于依賴期末閉卷考試的考核方法最終會導(dǎo)致學(xué)生重理論輕實踐的后果,而現(xiàn)代教學(xué)評價觀提出要建構(gòu)一種以促進(jìn)評價對象發(fā)展為根本目的,重過程、重評價對象主體性的發(fā)展性教學(xué)評價[1]。基于會計核算流程項目化教學(xué)在考核時既要考核學(xué)生在參與項目時的學(xué)習(xí)態(tài)度、出勤情況、在解決問題時的貢獻(xiàn)大小、在完成項目時所負(fù)責(zé)部分的工作量大小,又考核學(xué)生在完成項目時掌握、運(yùn)用和創(chuàng)新專業(yè)知識的能力,以及與人溝通合作、應(yīng)用現(xiàn)代科技手段和創(chuàng)新等方面的能力。
二、基于會計核算流程的《會計學(xué)基礎(chǔ)》項目化教學(xué)應(yīng)用
(一)分析會計工作過程
基于會計核算流程的《會計學(xué)基礎(chǔ)》項目化教學(xué)首先應(yīng)明確會計核算基本流程,企業(yè)會計工作過程如下:取得或填制原始憑證———審核原始憑證———填制記賬憑證———審核記賬憑證———登記總賬、明細(xì)賬、日記賬———財產(chǎn)清查———編制會計報表。
(二)確定教學(xué)內(nèi)容
結(jié)合會計核算流程,對《會計學(xué)基礎(chǔ)》課程的內(nèi)容進(jìn)行重新架構(gòu),突出以會計核算工作過程為主線、以工作任務(wù)為核心的指導(dǎo)思想。教學(xué)實踐中,筆者根據(jù)企業(yè)會計核算工作流程,將傳統(tǒng)10章的內(nèi)容進(jìn)行整合,共設(shè)計了5個模塊教學(xué)模塊。
(三)設(shè)置項目
根據(jù)教學(xué)模塊共設(shè)置5個項目:
(四)實施教學(xué)過程
(1)創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境基于對會計職業(yè)情境和崗位的分析,教師可創(chuàng)設(shè)信息情境,在課堂教學(xué)活動中提供一些開放性、現(xiàn)實性的信息,讓學(xué)生根據(jù)教師所創(chuàng)設(shè)、提供的信息,提出、解決教學(xué)問題,從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望,消除書本與現(xiàn)實之間的斷層。如在講授設(shè)置和登記會計賬簿這一模塊前,教師會給學(xué)生播放會計賬簿設(shè)置與登記的過程錄像,介紹會計賬簿設(shè)置與登記的流程以及涉及的主要知識點,使學(xué)生能夠超越個人狹隘的經(jīng)驗范圍和時間、空間的限制,促使學(xué)生形象思維與抽象思維的互動發(fā)展。
(2)實施項目計劃在項目實施過程中,應(yīng)根據(jù)各項目的具體特點,將運(yùn)用不同的教學(xué)方法。項目1、項目2和項目3主要結(jié)合會計實訓(xùn)軟件,用記賬憑證賬務(wù)處理程序進(jìn)行憑證———賬簿的會計處理流程,實現(xiàn)了教學(xué)和實際工作的對接。項目4中,運(yùn)用情境教學(xué)法,把學(xué)生5-7個人分為一組,每組分別以某種財產(chǎn)的清查為小組任務(wù),小組成員之間商定財產(chǎn)清查的方法、順序,然后以小組為會計核算的主體,以小組成員的財產(chǎn)進(jìn)行清查,清查結(jié)果出來后,按照財產(chǎn)管理責(zé)任制度,層層把關(guān)審核報批,再進(jìn)行處理。項目5中,要求學(xué)生以學(xué)習(xí)團(tuán)隊形式上網(wǎng)查找一家上市公司財務(wù)報表,學(xué)習(xí)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的編制。在完成的過程中,學(xué)生之間可以討論、探討,解決不了的問題咨詢老師,老師也在學(xué)生做的過程中根據(jù)進(jìn)展情況隨時進(jìn)行指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:電力 財務(wù)會計 會計核算 一本賬
會計核算工作是整個財務(wù)會計工作的基礎(chǔ),如何加強(qiáng)會計核算在財務(wù)工作的應(yīng)用是眼前的最重要的工作之一,所以,目前在電力設(shè)計院中普遍存在對財務(wù)管理的重視相對薄弱的現(xiàn)象。新的經(jīng)營形勢及財務(wù)管理的更高要求,呼喚全新的財務(wù)管理。
一、會計核算“一本賬”的內(nèi)涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,要想集中化會計管理要落實到實處,必須處理以下三個方面的關(guān)系:
(1)轉(zhuǎn)變思想觀念,處理好管理與服務(wù)的關(guān)系。會計集中化管理之后,分行會計部門不再單純扮演“管理者”角色;處理問題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風(fēng)險的基礎(chǔ)上,為網(wǎng)點解決實際問題。
(2)轉(zhuǎn)變工作方式,處理好管理和經(jīng)營的關(guān)系。會計集中化管理之后,分行已經(jīng)無法寄托依靠支行進(jìn)行會計管理緩沖,分行會計部門必須改變原來把握大原則的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實到細(xì)處”的“精細(xì)化”工作方式。
(3)預(yù)防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關(guān)系。會計集中化管理之后,分行會計部門可能由原來管理十來個支行變?yōu)楣芾砩习賯€網(wǎng)點,管理半徑可能超出理想的范圍。如果無法妥善處理這一問題,可能出現(xiàn)管理真空,或者管理效率低下,對部分網(wǎng)點會計管理頻率和力度不足,存在重大風(fēng)險隱患。
二、電網(wǎng)企業(yè)“一本賬”會計核算模式的構(gòu)建
1電網(wǎng)企業(yè)的會計核算“一本賬”目標(biāo)體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設(shè)核算型、管理型、決策型計信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進(jìn)而實現(xiàn)整個集團(tuán)會計信息的集約式生產(chǎn)和使用,真正為管理者進(jìn)行相關(guān)的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標(biāo)體系應(yīng)由以下幾個維度構(gòu)成:
(1)終極目標(biāo)是實現(xiàn)集團(tuán)價值最大化;
(2)合規(guī)性目標(biāo)即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、會計流程和會計行為,保證國有資產(chǎn)的保值增值;
(3)有用性目標(biāo)是通過會計系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)活動信息為企業(yè)管理決策層提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息,挖掘財務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)動因,加強(qiáng)管理層對企業(yè)資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標(biāo)即提高企業(yè)會計程序運(yùn)作的效率,加強(qiáng)會計信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作提供高效的財務(wù)支持。筆者認(rèn)為,南方電網(wǎng)主營業(yè)務(wù)為電力銷售,容易實現(xiàn)對下屬電網(wǎng)企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)整合,使得財務(wù)系統(tǒng)可以通過會計科目對企業(yè)信息進(jìn)行歸集的同時,通過與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息交集,在賬務(wù)信息中實現(xiàn)多緯度的業(yè)務(wù)管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網(wǎng)下屬的金融投資、工程施工、發(fā)電業(yè)務(wù)企業(yè),生產(chǎn)業(yè)務(wù)性質(zhì)各不相同,難以在短時間內(nèi)實現(xiàn)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,同時,其賬務(wù)數(shù)據(jù)與供電企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的工作量也非常大,購銷雙方的協(xié)同憑證發(fā)起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2電網(wǎng)企業(yè)會計核算“一本賬”實施步驟
2.1統(tǒng)一會計核算制度
統(tǒng)一會計核算制度,首要的就是統(tǒng)一會計科目,會計科目是對會計核算內(nèi)容具體分類的方法,也為會計報表的設(shè)計奠定了基礎(chǔ),是財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行會計核算的標(biāo)準(zhǔn),其體系設(shè)置反映了本單位所關(guān)注的財務(wù)信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細(xì)或總括的核算信息。對于集團(tuán)企業(yè)“一本賬”,會計科目設(shè)置的科學(xué)性決定了會計核算的質(zhì)量,會計科目的設(shè)計既要區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),更要區(qū)分不同的會計主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績考核等業(yè)務(wù)管理需求。其次應(yīng)進(jìn)行會計核算憑證模板的制定,對于集團(tuán)公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的會計憑證處理方法,指導(dǎo)所屬單位進(jìn)行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,同樣也實現(xiàn)了會計處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并且增加了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計結(jié)果的可預(yù)見性,為“一本賬”的具體應(yīng)用提供了實用基礎(chǔ)平臺。
2.2統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程
會計核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)屬性是集團(tuán)公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構(gòu)建“一本賬”的整體框架時,首先應(yīng)對電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,通過制度規(guī)范來保證實現(xiàn)會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的主要有成本費(fèi)用核算流程、售電核算流程、工程項目建設(shè)流程、資產(chǎn)管理核算流程、稅金核算流程、資金結(jié)算流程等。通過對這些流程的特點、主要關(guān)鍵控制點以及預(yù)防措施等進(jìn)行梳理,從中找出與會計核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會計核算的路徑,整合相關(guān)的財務(wù)資源和財務(wù)活動,實現(xiàn)財務(wù)資源、財務(wù)信息、財務(wù)活動和財務(wù)人員的集中統(tǒng)一,實現(xiàn)流程的重新整合。
2.3集中管理企業(yè)財務(wù)要素資源
集團(tuán)企業(yè)通過設(shè)立會計核算中心集中核算企業(yè)財務(wù)要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設(shè)立的一個中間部門,來負(fù)責(zé)整個集團(tuán)業(yè)務(wù)的會計核算,使得核算業(yè)務(wù)更加專業(yè)化,將事務(wù)性的核算工作和管理性的財務(wù)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤蛛x,其關(guān)鍵是會計核算中心財務(wù)人員統(tǒng)一管理,保持獨立性,并實現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心是具體辦理集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu),其通常設(shè)立于集團(tuán)總部財務(wù)部門內(nèi),是一個獨立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能有:
(1)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;
(2)統(tǒng)一對外籌資資源,確保整個集團(tuán)的資金需求;
(3)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)將成員企業(yè)的現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)賬至集團(tuán)結(jié)算中心在銀行開設(shè)的賬戶;
(4)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因為業(yè)務(wù)需要而必備的貨幣資金,并監(jiān)控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來核算,并計算各企業(yè)在集團(tuán)結(jié)算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關(guān)的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結(jié)算中心的財務(wù)人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。當(dāng)然高素質(zhì)的財務(wù)人員,并且對財務(wù)人員的集中培訓(xùn)與分配也有利于控制相關(guān)的稽核和監(jiān)控風(fēng)險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網(wǎng)公司需要對通過母公司財務(wù)部對財務(wù)人員進(jìn)行集中管理和控制。
2.4建設(shè)“一本賬”會計信息系統(tǒng)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實現(xiàn)基本會計核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變到生成以財務(wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成,以全面預(yù)算控制和業(yè)績評價為中心,實時、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和管理狀況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預(yù)測和決策支持,系統(tǒng)實施的關(guān)鍵是優(yōu)化管理模式和重組業(yè)務(wù)流程。
結(jié)束語
建立會計核算中心,是對單位財務(wù)管理進(jìn)行的一次重大改革,它成功地實現(xiàn)了對資金的集中核算,集中管理,全面監(jiān)督。特別是在當(dāng)前預(yù)算管理較為薄弱、監(jiān)督機(jī)制不健全,而且在短期內(nèi)難以改觀的情況下,依靠會計管理體制改革加強(qiáng)財務(wù)收支管理,是符合我國國情,也容易為人們所接受。強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制,通過制定符合國家財經(jīng)制度和本單位實際情況的財務(wù)內(nèi)控管理制度并加以嚴(yán)格實施,才能在激烈的市場競爭中,管理好手中的資金,提高單位財務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
問題的提出
隨著我國宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的日益提升,由此造成的生態(tài)環(huán)境持續(xù)惡化問題已然給我國社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展造成難以逆轉(zhuǎn)的威脅。在我國沿海發(fā)達(dá)地區(qū),當(dāng)前生態(tài)環(huán)境承載力水平逼近極限,由此對此該地區(qū)政府和企事業(yè)單位提出了從傳統(tǒng)的粗放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式向集約型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型的新要求。各地企業(yè)應(yīng)當(dāng)在追求本企業(yè)的利潤最大化目標(biāo)的同時,還應(yīng)當(dāng)更多關(guān)注于發(fā)展生態(tài)型循環(huán)經(jīng)濟(jì)。各地企業(yè)在努力朝著資源節(jié)約型和環(huán)境友好型企業(yè)的方向發(fā)展的過程中,不僅需要來自生態(tài)環(huán)境保護(hù)技術(shù)和必要生態(tài)環(huán)保資金的支持,而且需要建立與之相匹配的生態(tài)會計制度體系。物質(zhì)流會計是由德國IMU大學(xué)開發(fā)的一種會計核算新方法,隨后被聯(lián)合國和國際會計師聯(lián)合會所接納并被廣泛推廣。基于物質(zhì)流視角的成本會計(Material Flow Cost Accounting,MFCA)是一種專注于對物質(zhì)流的運(yùn)動流程及其經(jīng)濟(jì)價值計量的環(huán)境會計技術(shù),它可以通過跟蹤并記錄組織內(nèi)部的物質(zhì)流與價值流的方式來有效評估物質(zhì)流耗費(fèi)成本及其對生態(tài)環(huán)境的損害情況。現(xiàn)行的傳統(tǒng)會計理論體系專注于運(yùn)用貨幣計量方式對組織的歷史經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行計量,其會計計量對象更為重視與經(jīng)濟(jì)活動直接相關(guān)的資金流,忽視了對物質(zhì)流的必要考慮。由于組織的經(jīng)濟(jì)活動主要是由資金流、物質(zhì)流和信息流等要素構(gòu)成,對于物質(zhì)流信息的計量忽略將降低企業(yè)在低碳經(jīng)濟(jì)視野下的決策效能。基于物質(zhì)流的成本會計的廣泛應(yīng)用有助于提升組織對內(nèi)部物質(zhì)流的流程控制力度,降低組織內(nèi)部物資流通成本,減少物質(zhì)流對組織周邊生態(tài)環(huán)境的壓力,提升企業(yè)的運(yùn)營效益。
物質(zhì)流成本會計核算對象邊界的界定
(一)材料能源成本
材料能源成本是構(gòu)成企業(yè)的物質(zhì)流成本的主體部分,也是企業(yè)物質(zhì)流成本核算的核心內(nèi)容。材料能源是構(gòu)成物質(zhì)流成本的核心要件,它主要包括企業(yè)在生產(chǎn)流通領(lǐng)域投放的全部材料和能源。在物質(zhì)流成本會計核算過程中,企業(yè)一般選擇數(shù)量單位來計量生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)中的物質(zhì)流的動向。由于物質(zhì)流成本計量亦須將相應(yīng)的物質(zhì)量轉(zhuǎn)化為會計核算中通用的貨幣計量單位,故物質(zhì)流成本會計要求企業(yè)將生產(chǎn)流通中耗用的物質(zhì)單價乘以相應(yīng)物質(zhì)量,由此得到產(chǎn)品耗費(fèi)物質(zhì)量的會計成本。根據(jù)質(zhì)能守恒原則,企業(yè)在生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)中投放的物質(zhì)量不會消失,而會轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品物理構(gòu)件和廢棄物質(zhì)量兩部分。故此企業(yè)可以設(shè)置物質(zhì)量中心的方式來考核企業(yè)內(nèi)各類產(chǎn)品的物質(zhì)量耗用水平,并可以通過考核生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)中的可轉(zhuǎn)化為企業(yè)產(chǎn)品的物質(zhì)量與企業(yè)投入的總物質(zhì)量之間的比率即可實現(xiàn)對企業(yè)低碳生產(chǎn)水平的有效控制。
(二)系統(tǒng)生產(chǎn)成本
企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)有效界定物質(zhì)流成本會計的系統(tǒng)成本核算邊界。物質(zhì)流成本會計的系統(tǒng)成本核算對象主要包括企業(yè)內(nèi)部的直接人工成本和間接人工成本、設(shè)施與設(shè)備的折舊費(fèi)、低值易耗品支出、水電費(fèi)支出和其他系統(tǒng)性支出項目。雖然系統(tǒng)成本的支出項目品類繁多,但是由于系統(tǒng)成本的支出項目通常發(fā)生與企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部,企業(yè)可以依據(jù)既有的管理規(guī)章制度來嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)性成本支出水平。再者,企業(yè)的系統(tǒng)性成本支付項目通常與企業(yè)管理層的日常運(yùn)行狀態(tài)相關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營相關(guān)度較低。故企業(yè)通常將其對系統(tǒng)成本的考核指標(biāo)定位為控制總費(fèi)用耗用水平。從企業(yè)物質(zhì)流的流動路線分析,企業(yè)的系統(tǒng)成本是一種與材料能源成本同步發(fā)生的伴生性成本概念,企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)系統(tǒng)成本進(jìn)行總量考核,并依據(jù)具體的產(chǎn)品工藝特性和材料耗用水平來制定恰當(dāng)?shù)某杀痉峙浞桨福?jù)此成本分配方案來將企業(yè)的系統(tǒng)成本合理分配到具體產(chǎn)品上,從而加強(qiáng)企業(yè)對具體產(chǎn)品的成本控制力度。通過制定針對系統(tǒng)成本的生產(chǎn)成本分配方案,企業(yè)可以實現(xiàn)將其系統(tǒng)成本可視化處理的目標(biāo),從而便于企業(yè)找出那些耗費(fèi)了巨量的系統(tǒng)成本但不能幫助企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利潤的產(chǎn)品或生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而改善企業(yè)的生產(chǎn)制造流程,提升企業(yè)運(yùn)作效率。
(三)生產(chǎn)物流成本
在物質(zhì)流成本會計視野下,企業(yè)的生產(chǎn)物流成本主要包括移動和存儲企業(yè)的物質(zhì)流所需耗費(fèi)的運(yùn)輸成本、倉儲成本、流通加工成本、裝卸搬運(yùn)成本及物質(zhì)流信息處理成本等內(nèi)容。傳統(tǒng)會計核算通常以資金流為會計核算對象,忽視對企業(yè)的內(nèi)部材料和產(chǎn)成品的物流成本進(jìn)行有針對性的精準(zhǔn)核算的能力。物質(zhì)流成本會計核算要求企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部的正產(chǎn)品和負(fù)產(chǎn)品的物資流通成本進(jìn)行獨立核算。由于企業(yè)內(nèi)部的物資流通成本耗費(fèi)水平與企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程設(shè)計合理性和物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計水平密切相關(guān),故強(qiáng)化對特定產(chǎn)品的物資流通耗費(fèi)成本水平的核算能力有助于企業(yè)精準(zhǔn)確定特定產(chǎn)品的物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計有效性和產(chǎn)品加工工藝流程的有效性。再者,企業(yè)的物質(zhì)流活動創(chuàng)造了正產(chǎn)品物質(zhì)流和負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流兩部分內(nèi)容,傳統(tǒng)企業(yè)會計系統(tǒng)更多關(guān)注于正產(chǎn)品的物質(zhì)流,而忽視負(fù)產(chǎn)品的物質(zhì)流動水平。故此,通過考核企業(yè)的負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流,可以有效強(qiáng)化企業(yè)對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的廢棄物的物質(zhì)流的控制力度,通過優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝結(jié)構(gòu)和物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的方式來實現(xiàn)企業(yè)廢棄物物流的減量化處理目標(biāo),有效增進(jìn)企業(yè)的低碳化運(yùn)作效能。
優(yōu)化低碳經(jīng)濟(jì)視域下物質(zhì)流成本會計的核算程序
(一)精細(xì)化物質(zhì)流成本會計核算數(shù)據(jù)收集與處理
企業(yè)應(yīng)以產(chǎn)品流程環(huán)節(jié)為基準(zhǔn)來實現(xiàn)對物質(zhì)流成本會計核算數(shù)據(jù)的精細(xì)化收集與處理工作。為確保企業(yè)物質(zhì)流會計核算的精度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以個別產(chǎn)品的生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)為基本的會計核算單位,將物質(zhì)流會計核算對象落實到企業(yè)的具體產(chǎn)品的具體流程環(huán)節(jié)上。為求更精準(zhǔn)定位不同產(chǎn)品的物質(zhì)流成本水平及各期之間的物質(zhì)流成本變動水平,企業(yè)可以以物質(zhì)流核算中心為成本歸集中心,將企業(yè)產(chǎn)品按工序劃分為若干物質(zhì)流核算單元。這種分段化的企業(yè)物質(zhì)流成本核算方法有利于企業(yè)實施對產(chǎn)品成本的精準(zhǔn)化控制,提高企業(yè)低碳經(jīng)濟(jì)實施效率。企業(yè)可結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)流程設(shè)計特點,從產(chǎn)品生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)著手來收集并處理各產(chǎn)品的物質(zhì)流數(shù)據(jù)。具體而言,企業(yè)可以對每一道工序中的產(chǎn)品的物料投入量、半成品重量和相應(yīng)的廢棄物料量進(jìn)行精細(xì)化統(tǒng)計。考慮到同一工序上的同一機(jī)床可能加工不同類型的產(chǎn)品,為簡化企業(yè)的物質(zhì)流成本核算難度,車間管理者可以對不同類型產(chǎn)品進(jìn)行物質(zhì)流總體成本統(tǒng)計,隨后依據(jù)產(chǎn)品的工藝特征來制定成本分配方案,在不同產(chǎn)品之間分配物質(zhì)流成本。
(二)核算正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流成本
分別核算正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流成本并明確物質(zhì)損失成本。企業(yè)可以對產(chǎn)品生產(chǎn)流程中的各類物質(zhì)流做全程跟蹤,并按照一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將全部物質(zhì)流成本在企業(yè)正負(fù)產(chǎn)品中做合理分配,以便有效確定企業(yè)產(chǎn)品物質(zhì)流的有效利用部分與損失部分的物質(zhì)流成本水平。考慮到傳統(tǒng)成本會計主要專注于正產(chǎn)品物質(zhì)流核算,而在物質(zhì)流成本會計核算體系中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流成本核算力度。引入負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流成本有助于強(qiáng)化企業(yè)管理者對生產(chǎn)系統(tǒng)的生態(tài)效益的重視水平,有效衡量企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)行秩序?qū)χ苓吷鷳B(tài)環(huán)境造成的生態(tài)壓力大小。由于企業(yè)的物質(zhì)流運(yùn)動過程是從企業(yè)投入原材料開始,直到企業(yè)生產(chǎn)出產(chǎn)成品為止。企業(yè)的物料投入中的部分物料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的物理構(gòu)件,而另一部分則轉(zhuǎn)化為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的必要物料損失。依據(jù)物質(zhì)量均衡原則,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的物料輸入等于產(chǎn)品物料輸出加上廢棄物料輸出;將這一過程轉(zhuǎn)換到物質(zhì)流成本會計核算過程中,企業(yè)的指定產(chǎn)品成本等于正產(chǎn)品成本加負(fù)產(chǎn)品成本。通過引入負(fù)產(chǎn)品成本的概念,企業(yè)的產(chǎn)品運(yùn)營管理者可以清晰的發(fā)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)出水平與其生產(chǎn)過程對周邊環(huán)境造成的生態(tài)壓力之間的關(guān)聯(lián)性。
(三)有序歸集成本到各類產(chǎn)品物量中心
有序?qū)⑵髽I(yè)物資流損失歸集結(jié)轉(zhuǎn)到各類產(chǎn)品的物流量中心。企業(yè)管理者可將物質(zhì)流成本分解為材料能源成本、系統(tǒng)生產(chǎn)成本及生產(chǎn)物流成本三部分,并按照具體產(chǎn)品工藝特點來將各類成本按比例歸集到具體產(chǎn)品中心。此舉可明確各物質(zhì)量中心的有效利用成本和損失成本,使企業(yè)資源損失結(jié)構(gòu)清晰化。企業(yè)的物質(zhì)流成本會計核算的難點在于企業(yè)需對于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的各工序的物質(zhì)流狀況進(jìn)行實時化和定量化考核,并根據(jù)運(yùn)營流程中各工序的成本耗費(fèi)來分配其產(chǎn)品成本。運(yùn)用物質(zhì)流成本會計核算法來歸集各類產(chǎn)品成本,可以有效揭示導(dǎo)致各產(chǎn)品的資源損失的重點生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié),幫助企業(yè)并有效判斷出應(yīng)當(dāng)重點管控的工藝環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的工藝流程優(yōu)化策略和替代材料選用策略,以便增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部低碳生產(chǎn)模式運(yùn)作能力。
提升物質(zhì)流成本會計核算的實踐建議
(一)改良原材料質(zhì)量控制水平
企業(yè)可運(yùn)用物質(zhì)流成本會計核算結(jié)果優(yōu)化原材料質(zhì)量控制水平。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的廢棄物生成誘因之一主要來自于企業(yè)對于生產(chǎn)流程前端的控制力度不足,導(dǎo)致大量的問題原材料流入企業(yè)的生產(chǎn)流程中。通過在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中實施物質(zhì)流會計核算方法,企業(yè)可以要求上游供應(yīng)商企業(yè)采用物質(zhì)流會計核算法來控制企業(yè)的正物質(zhì)流成本,有效減少向下游流通環(huán)節(jié)供應(yīng)的廢品及次品比例。此舉不僅有助于提高上游企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì),而且利于下游生產(chǎn)企業(yè)控制廢棄物物流,達(dá)到資源高效利用和環(huán)境保護(hù)的目標(biāo)。
(二)改善問題工序定位能力
企業(yè)可運(yùn)用物質(zhì)流成本會計核算結(jié)果改善問題工序。企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)的控制核心在于提高企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)作效能,降低企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)作成本。企業(yè)的物質(zhì)流成本會計核算方法是對傳統(tǒng)現(xiàn)場管理模式的一種顛覆。物質(zhì)流成本會計核算方法要求企業(yè)對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作流程中的全部生產(chǎn)工序及全部產(chǎn)品的正產(chǎn)品物質(zhì)流和負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流進(jìn)行精確控制,從而幫助企業(yè)管理者對誘生殘次品的工序環(huán)節(jié)及生產(chǎn)者進(jìn)行精準(zhǔn)定位,以便于企業(yè)管理者采取更有針對性的物質(zhì)流質(zhì)量控制措施來根除生成殘次品的誘因。
(三)優(yōu)化產(chǎn)品工藝設(shè)計
企業(yè)可運(yùn)用物質(zhì)流成本會計核算結(jié)果優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物質(zhì)流成本會計核算方法的實踐指導(dǎo)作用拓展到上游的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計上。上溯到企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無效物質(zhì)流增加的根源在于產(chǎn)品工藝設(shè)計的不合理性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物質(zhì)流成本會計核算環(huán)節(jié)獲取的正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流信息向上反饋到產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié),促使產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計者反思既有產(chǎn)品工藝設(shè)計的優(yōu)劣,尋找運(yùn)用物質(zhì)流成本會計核算成果改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計系統(tǒng)的可能性。產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計者應(yīng)當(dāng)對正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流會計成本進(jìn)行有效識別,并根據(jù)物質(zhì)流會計的核算成果來對產(chǎn)品在各流程環(huán)節(jié)的投入產(chǎn)出比進(jìn)行比較,從中遴選出導(dǎo)致企業(yè)物質(zhì)流損失的問題根源。
(四)優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)排程
企業(yè)可運(yùn)用物質(zhì)流成本會計核算結(jié)果優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)排程。企業(yè)管理者可運(yùn)用物質(zhì)流成本會計核算法來改善生產(chǎn)排程。企業(yè)同一生產(chǎn)線加工的產(chǎn)品品類的頻繁變更增加負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流,企業(yè)可以通過增加產(chǎn)品批量化加工規(guī)模的生產(chǎn)排程策略來降低產(chǎn)品加工品類變更所導(dǎo)致的負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流問題。但是,企業(yè)增加產(chǎn)品批量的策略在降低生產(chǎn)線換裝操作所帶來的負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流的同時,也增加了企業(yè)庫存物質(zhì)流規(guī)模。雖然庫存規(guī)模增加并不直接影響企業(yè)的正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流規(guī)模,但卻會增加庫存資金占用成本。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流增加和庫存產(chǎn)品資金占用成本增加之間做好權(quán)衡工作,改善企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)排程計劃,提升企業(yè)的低碳化運(yùn)營績效。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計核算;規(guī)范化
引言
會計核算工作作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,主要是以貨幣作為度量單位,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的反映。會計核算的實質(zhì)內(nèi)容就主要是通過設(shè)置全面的會計科目、復(fù)式記賬、填報審核會計憑證、登記賬簿、成本核算、資產(chǎn)清查以及會計報表編制等一系列的方法對企業(yè)的會計主體經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容所進(jìn)行的全面反映與監(jiān)督。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營管理的不斷現(xiàn)代化,企業(yè)會計核算已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理工作的重點,對于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化也具有重要的作用。
1、企業(yè)會計核算規(guī)范化現(xiàn)狀問題分析
(1)會計核算業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。當(dāng)前部分企業(yè)在會計核算工作開展上,一些會計工作人員未能嚴(yán)格執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)要求開展工作,存在會計出納、審核、制證、記賬等工作內(nèi)容不清晰、工作職責(zé)不明確,會計賬簿記錄、原始憑證審核工作不規(guī)范,這些違規(guī)行為致使會計失真問題經(jīng)常發(fā)生。
(2)企業(yè)會計管理工作制度不完善。當(dāng)前部分企業(yè)未能在會計核算工作上建立完善的會計管理制度,尤其是會計內(nèi)部牽制制度,沒有按照相關(guān)的要求配備企業(yè)會計工作人員,也未能執(zhí)行相關(guān)的崗位輪換工作制度,致使企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督機(jī)制不完善,偽造會計憑證、利用職務(wù)公款私存等違法犯罪的經(jīng)濟(jì)行為時有發(fā)生。
(3)會計核算機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理。雖然現(xiàn)階段大部分企業(yè)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)成立專門的財務(wù)會計工作機(jī)構(gòu),但是都存在著會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的問題。最突出的問題就是企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置工作目標(biāo)不明確、工作內(nèi)容不具體、工作職責(zé)權(quán)限不清,這樣不僅不利于企業(yè)會計監(jiān)督工作的順利開展,同時也造成了企業(yè)會計監(jiān)管的困難。
2、企業(yè)會計核算規(guī)范化實施策略研究
(1)明確企業(yè)會計工作分工,為會計核算規(guī)范化管理體系建設(shè)提供基礎(chǔ)。首先,企業(yè)管理部門應(yīng)該明確企業(yè)財務(wù)會計部門的主要職責(zé),即完成會計核算以及內(nèi)部會計監(jiān)督工作,主要涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動中的各種財務(wù)會計核算、企業(yè)財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的反映、財務(wù)收支的控制、稅收繳納以及財務(wù)決算報送;同時還應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理財務(wù)問題,進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計人員的培訓(xùn)。其次,對企業(yè)會計工作崗位職責(zé)進(jìn)行明確,重點是進(jìn)行資金管理、投資管理、存貨管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、銷售往來款項管理、財務(wù)成果管理等方面的具體核算,同時負(fù)責(zé)會計報表編制、財務(wù)預(yù)算計劃、會計信息化實施、檔案歸納等方面的管理。通過對財務(wù)部門以及崗位員工實施責(zé)任制度管理的方式,使各部門以及會計工作人員明確自己的工作職責(zé)以及內(nèi)容,確保會計核算工作的順利實施開展。
(2)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善企業(yè)會計組織體系的建設(shè)。實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,必須結(jié)合新時期現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的組織體系以及機(jī)構(gòu)設(shè)置。由于現(xiàn)代企業(yè)大多實行董事會管理制度,因此會計管理應(yīng)該由企業(yè)董事會指派總經(jīng)理或者是財務(wù)總監(jiān),對會計工作以及會計信息的真實可靠以及合法、合規(guī)問題進(jìn)行監(jiān)管。同時對于具體執(zhí)行會計工作的財務(wù)部,應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人、總賬會計、收支會計、薪酬會計、成本會計、薪酬管理會計以及出納會計等,可以采取一人多崗,但是應(yīng)該遵循不相容職務(wù)分離原則開展會計管理工作,為企業(yè)會計管理的規(guī)范化提供良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
(3)完善企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的建設(shè)。企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度對于確保會計核算的準(zhǔn)確可靠,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整安全具有非常重要的作用。在企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的具體規(guī)定上,應(yīng)該堅持每一項經(jīng)濟(jì)活動的會計核算業(yè)務(wù)應(yīng)蓋由兩人或者多人共同分工完成。同時在企業(yè)的會計核算管理上,應(yīng)該實行賬目、資金以及資產(chǎn)相互獨立管理的方式,以便于單獨準(zhǔn)確的反映企業(yè)的資金收支變化、資產(chǎn)變動以及財務(wù)狀況變化情況。此外,對于每一項會計核算業(yè)務(wù),都應(yīng)該明確會計業(yè)務(wù)的辦理時間、辦理人以及辦理流程,以提高企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化水平。
(4)規(guī)范企業(yè)會計核算的流程。對于企業(yè)的會計核算工作,應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制以及配比原則開展,同時準(zhǔn)確的劃分企業(yè)的收益性支出以及資本性支出,并按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一設(shè)置完善的會計科目進(jìn)行會計核算工作。在會計核算工作具體開展實施過程中,應(yīng)該明確企業(yè)會計核算工作的核心,就是以企業(yè)的賬簿組織作為核心,通過把企業(yè)的會計憑證處理、會計賬簿記錄、會計報表編制、記賬程序管理等內(nèi)容有機(jī)的整合起來,形成過程合理、流程嚴(yán)密的企業(yè)會計核算體系。在具體的會計核算工作開展過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營管理的實際情況以及會計信息化的基本要求,選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈畔⑾到y(tǒng)軟件,以提高企業(yè)會計核算工作效率,確保會計核算工作質(zhì)量,提高企業(yè)會計核算的整體規(guī)范化水平。
(5)提高企業(yè)會計核算工作人員的素質(zhì)水平。當(dāng)前部分企業(yè)會計核算工作水平不高的主要原因就是由于會計工作人員的素質(zhì)能力不高所造成的。因此應(yīng)該將提高會計工作人員的素質(zhì)能力水平作為會計核算規(guī)范化實施的重要途徑。首先應(yīng)該對企業(yè)會計工作人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)教育,讓企業(yè)會計工作人員樹立會計從業(yè)職業(yè)尊嚴(yán)與榮譽(yù),能夠遵守客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法的原則開展企業(yè)的會計核算工作。其次,應(yīng)該將企業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)作為重要內(nèi)容,重點針對企業(yè)的會計法、會計制度、會計準(zhǔn)則以及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對會計工作人員進(jìn)行能力培訓(xùn),使其熟練掌握會計核算工作流程的基本規(guī)定與業(yè)務(wù)操作要求,提高會計核算質(zhì)量。
3、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)管理信息化的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理模式已經(jīng)由傳統(tǒng)的粗放式管理進(jìn)入到了集約式管理,這對于企業(yè)的會計核算工作也提出了更高的要求。企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到會計核算對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,并通過完善制度建設(shè)、強(qiáng)化監(jiān)管等措施,提高企業(yè)會計核算的規(guī)范化水平,進(jìn)而發(fā)揮會計核算防范財務(wù)風(fēng)險、優(yōu)化資金配置使用以及控制成本支出的作用,為企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
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