時間:2023-10-30 11:15:52
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1當前我國物流管理的特點
物流原來指的是軍事之中的后勤學,在二戰之后,物流這個詞更多的被用到經濟領域之中,當前所說的物流主要指的是為了最大限度滿足消費者的實際需求,在起點至終點對相關的原材料以及產品制定出流動的計劃,并且對流動過程加以控制的這樣一個過程。在上述對于物流的定義之中,主要包括了兩個方面的含義,一個是生產物流,一個是流通物流。電子商務的含義是從電子數據交換中產生的,隨著互聯網用戶數量的急劇增多,使得電子商務也在較短的時間之內取得了較大的發展。電子商務為物流提供了一個虛擬的操作空間,使得物流不同的功能可以利用創造的虛擬空間更好地加以表現。在這種虛擬的過程之中,可以采取不同的組合形式來最大限度地使得物流工作更加的合理化,實現最高效率、最短距離、最小費用的最終目的。此外,還可以對物流過程進行實時的網絡監控,這是由于信息不但會對物流的方向產生重要的影響,還對物流的運作形式起到了某種程度的決定作用。在實際的物流運作中,利用網絡技術來對相關的信息進行傳遞,可以對物流進行合理的控制,提升整個物流過程的合理化程度。電子商務在對物流進行管理時,要求進行相對比較系統的管理,對物流的過程加以組織,這就需要企業將自身的管理工作納入到考慮的范圍之內,并且還要對整體的社會系統進行考慮。當前我國的物流管理工作已經逐漸地呈現出了信息化以及社會化的特點,由此可見,物流管理的一個十分顯著的基本特征就是信息化,可以說,要想建立起一個比較完備、效率較高的物流管理系統,信息化是必須要考慮的前提。物流管理的信息化已經成為了當前物流行業發展的核心,也是現代物流行業發展的必然趨勢。
2當前我國在物流管理中存在的不足
2.1對于整體的規劃能力不高
當前我國的物流企業在物流管理信息化建設方面還存在著一定的問題和不足,首先就表現在物流企業整體的規劃能力不高,企業內部相關的管理人員對于信息化在理解方面還不是很深入。我國在物流管理信息化方面還沒有建立起比較完備和科學的管理體系,工作的標準化不高。此外我國的物流企業對未來的發展缺乏必要的長期規劃,沒有能夠覆蓋整個企業發展的系統。造成當前我國物流企業整體規劃能力不高的原因主要是企業的經營和管理觀念還比較落后,相關的配套管理體制也不健全,雖然我國個別的大型物流企業已經建立起了物流的網絡,但是只能夠對物流過程中的某些環節來進行網絡控制,難以對物流過程中的計劃和咨詢等方面提供全方位的服務。
2.2整合能力不強
當前我國物流行業在管理信息化方面的整合能力也不強,首先就是物流信息平臺在建設方面還比較滯后,相關的物流信息也必較分散,難以對資源進行有效的整合,這就形成了一定數量的信息孤島。我國要想提升物流信息化建設的水平,就需要采取一定的措施加大對信息平臺的建設力度,從而建立起比較健全的網上支付系統和物流管理系統,從而更好地促進信息共享的實現。此外對于物流信息網絡的建設也應該有所加強,隨著經濟發展,很多的物流企業逐漸地開拓國際市場,這也就使得我國的物流行業更多地出現了全球化的發展趨勢,這就要求物流公司對全球的物流信息和物流動態做一個比較全面的把握,將自身的資源充分的加以利用,從而為客戶提供更加優質的物流服務。
2.3對于信息化的應用程度不高
除了上述的問題之外,我國物流企業對于信息化的應用程度也不高,尤其是一個小型的物流企業,他們對于現今的信息技術在利用的方面還存在一定的不足,在應用的范圍方面也必較有限。此外很多的物流企業網站主要的內容仍然停留在宣傳的方面,企業形象的樹立方面,沒有將電子商務平臺的作用充分的發揮出來。
3提升物流管理信息化的建議
3.1加強對于信息的收集
當前我國的物流企業在對信息的收集時還停留在手工的錄入階段,因此效率也不高,還十分容易出現差錯,信息更新得也不及時,這就會對后期物流的傳輸等產生一定的影響。因此物流企業要加強對于信息的收集,真正地解決采集信息的問題,然后才能夠更還地實現信息的交流和共享。
3.2建立起信息交換的平臺
人們普遍都把信息交換的平臺理解成為了一個機構,認為這個機構是有形的,或者是集中對信息進行處理的一個數據庫,但是實際上,上述的這種理解還是不夠全面和系統的,這種平臺更多的是進行信息的交互和共享,更多的是一種信息交換的環境和機制。
3.3創新物流的模式
對物流管理的模式進行創新可以采用第三方的物流模式,所謂的第三方物流模式指的是由第三方物流企業來提供物流服務的一種業務形式,這個第三方物流企業是供貨方和消費者之外的一個企業,這是一種全新的專業化物流模式。這種物流的模式可以使得物流企業充分的對自身擁有的資源加以利用,將產品和原材料的供應和運輸等都交給物流企業來承擔,最大限度地確保效益。在這種新的電子商務的環境之下,物流企業還應該研發電子信息技術,對物流的流程進行優化,提高對于集成管理的重視程度,實現物流的再造,從而為消費者和供貨方提供高效的物流服務,促進物流品質的提升。
3.4加強對于人才的培養力度
物流行業還要加強對于人才的培養力度,利用一體化的模式來對專業的物流人才進行培養,從而更多地培養出既懂電子商務又懂物流實務的高素質物流人才,提升復合型人才的數量。
4結語
1電子商務檔案信息檢索的智能化需求
電子商務檔案信息智能化檢索是歷史發展的必然結果。電子商務檔案信息是眾多檔案信息的一種,是伴隨著電子商務的發展而產生的。從人類社會利用檔案信息的歷史發展過程來看,檔案信息檢索大致經歷了自然檢索、手工檢索、計算機輔助檢索、計算機智能檢索四個發展階段,電子商務檔案信息的檢索也不例外。隨著計算機智能技術的發展,尤其是圖情信息智能檢索的最新成果,為電子商務檔案信息檢索的智能化發展注入了新的活力。電子商務檔案信息存儲形式多種多樣,既有一般固定長度的信息,也有非固定長度的信息,既有用文字、數字表達的信息,也有用圖形、圖像、聲音表達的信息、既有加密信息,也有不加密的信息,既有存儲于本地存儲設備上的信息,也有存儲于異地設備甚至“存儲云”上的信息。因此,對電子商務檔案信息的智能檢索意義重大。所謂“智能檢索”,就是以文獻和檢索詞的相關度為基礎,綜合考查文獻的重要性等指標,對檢索結果進行排序,以提供更高的檢索效率。智能檢索的結果排序同時考慮相關性和重要性,相關性采用各字段加權混合索引,相關性分析更準確,重要性指通過對文獻來源權威性分析和引用關系分析等實現對文獻質量的評價,這樣的結果排序更加準確,更能將與用戶愿望最相關的文獻排到最前面,提高檢索效率。由此可見,在電子商務飛速發展的今天,電子商務活動的全球化特征越來越顯著,頻繁的商務活動遍布世界的每一個角落,由此產生的電子商務檔案信息越來越具有商務活動全球性、信息管理系統分布性、交易語言復雜性、交易方式多樣性等特點。因此,傳統檔案信息檢索工具已經不能滿足用戶的需求,智能檢索工具的開發和使用必然成為信息時代用戶暢游信息海洋的必然選擇。同時,科技的進步,人工智能技術的發展,超大型計算機的使用也為電子商務檔案信息檢索智能化發展提供了技術支撐。未來電子商務檔案智能化的發展將借助于人工智能技術的最新成果而更加人性化。將人工智能領域中的計算推理等思維活動滲透到檔案管理的智能化應用中,利用人工智能的研究成果開展基于模式識別、物景分析的圖形圖像檢索系統,滿足用戶對圖形圖像檔案信息的檢索需求,利用人工智能關于聯想記憶模擬、自動定理證明、專家系統、自然語言處理等基礎理論開展電子商務的自動談判系統、跨越語言障礙的檔案信息搜索工具,滿足電子商務國際化的需求。例如:模式識別可用于基于圖像的檢索,而電子商務活動的基礎就是建立在對圖形、圖像的選擇上,交易雙方首先是根據對被交易商品的圖形、圖像進行商務洽談,然后達成交易意向。因此,對被交易商品的圖形、圖像的保存是電子商務檔案信息的一個重要組成部分。再如,專家系統是智能檢索實現的基礎,而從海量商務信息中篩選出能夠進行交易的產品信息離不開人工智能檢索系統的應用。從電子商務檔案的特征來看,有關電子商務檔案智能化管理的需求更加依賴于圖形圖像智能檢索工具的研究和利用,而對于圖形圖像智能檢索工具的研究和利用始于二十世紀七十年代,首先開展的是基于內容的圖像智能檢索的研究,重點在于采用標注的方法對圖像設置檢索關鍵字,并建立文本數據庫管理系統,從而實現對圖像的智能檢索。這種方法的缺點在于當圖像數據庫中圖像數據較大時則檢索較難實現,當圖像內容復雜時,標注起來較困難,因此,這種檢索方法同時還要求圖像內容比較單一。而另一種基于內容的圖像檢索技術逐漸受到業界的關注即基于視覺特征的圖像檢索技術。由于任何圖像都包含物體本身的紋理、形狀、顏色、空間關系等特征,因此,基于視覺特征的圖像檢索技術采用提取圖像所包含的紋理、形狀、色彩、對象的空間關系等信息建立圖像的特征矢量庫,并以此特征矢量作為索引關鍵字。與以往采用人工標注方式對圖像內容進行標注的方法不同的是視覺特征的提取是從圖像中自動提取的,并且檢索的過程采取視覺特征間的匹配。與傳統的檢索方法相比,基于內容的圖像檢索融合了圖像理解技術,從圖像的紋理、形狀、色彩、對象的空間關系等維度分析圖像的特征,從而可以提供更加有效的檢索途徑。已經投入運行的基于內容的圖像檢索系統包括:IBM公司的QBIC系統、Virage公司的VIR工程系統、MIT的Photobook系統、美國伊利諾斯大學的MARS系統等等。國內近年來對于基于圖像顏色的檢索系統的研究也取得了豐碩成果,例如:PhotoNavigator系統和PhotoEngi-neer系統。而這一發展方向更加符合電子商務的智能化發展需求。可以預計,為適應未來網絡化、智能化以及個性化的需要,并行檢索、分布式檢索、知識的智能檢索、知識挖掘、異構信息整合檢索和全息檢索、自然語言檢索、跨語言信息檢索、問答系統、概念空間、信息融合技術等檢索技術都將在電子商務檔案管理領域得以應用。屆時用戶將獲得完整、準確、及時、有效的而且是簡潔、明了的商務信息。
2電子商務檔案應用的智能化趨勢
電子商務檔案是企業管理的重要組成部分,是企業從事商務活動中最原始、最可靠的數字化信息。充分利用電子商務檔案信息,為企業發展提供商情預測、營銷策劃、客戶關系管理、維護企業或經營者合法權益已經成為電子商務檔案應用的一個重要領域。而電子商務檔案應用的智能化趨勢無疑已經成為電子商務行業的重要研究方向。
2.1客戶關系管理的智能化。客戶檔案毫無疑問將是電子商務檔案的一個不可忽視的組成部分。在企業從事電子商務的過程中,電子商務系統將提供一種商家與客戶進行交流的新方式,這就要求企業管理者以全新的思維來看待客戶關系管理。客戶關系管理源于“以客戶為中心”的新型商業模式,是企業樹立以客戶為中心的發展戰略的核心部分。企業通過智能化的客戶關系管理系統來加強對客戶的服務提高客戶滿意度和忠誠度,提高企業效率和利潤水平。通過客戶關系管理系統企業加強與客戶的聯系、分析客戶的需求、研究產品的市場、拓展潛在的利潤空間、提高產品的市場競爭能力、改進企業的管理漏洞、吸引更多的優質客戶進而達到優化、提升企業管理能力、提高企業利潤水平的目的。而這一切的實現都依賴于智能化的客戶關系管理系統、智能化的客戶數據庫的開發與應用。智能化的數據庫技術是所有其他技術的基礎。
關鍵詞:電子商務 財務管理 信息化
財務管理信息化是以現代信息技術為手段,以業務流程重組為基礎,適應企業電子商務運作模式,實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體,實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”,從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善,互聯網普及率不斷提高,截至2010年6月,中國網民規模達到4.4億,互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透,融合,帶動了相關產業的快速發展。目前,財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理,財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀,使企業的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置的最優化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征,傳統財務管理的主要缺陷,提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式,是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣,改變了財務資料信息的獲取和利用方式,財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式,是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下:
(一)網絡計算
互聯網的核心動力是網絡計算,即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡,即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
(二)協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同,從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
(三)遠程處理
在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限,其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現,特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
(四)動態核算
如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題,那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
武漢市智慧城市的建設目標是,到2015年,支撐武漢智慧城市建設的信息基礎設施日臻完善,一批重點領域的智慧應用基本建成,基本構建完成現代化智慧產業體系。到2020年,武漢市的智慧城市將基本建成,成為中部“智慧之都”,建立完成一個集應急指揮、行政管理、社會民生、公眾服務等綜合信息為一體的智能化協同信息系統,智慧基礎設施達到全國領先水平,“信息通衢”成為城市新品牌,打造成智慧城市建設典范。
重點建設15個“智慧領域”
武漢“十二五”規劃中確定將全面發展云計算、物聯網產業,實施智能交通、智能電網、智能安防設施、智能環境監測等十大類物聯網示范工程,致力于將武漢打造成為中部“智慧之都”。
武漢市正在積極地進行智慧城市頂層規劃設計,向世界一流水平的智慧城市整體規劃靠近,高起點地建設智慧城市。武漢智慧城市建設包括感知基礎設施、網絡基礎設施、云計算中心等基礎信息設施,構建應用、產業和運行3大核心體系。
其中應用體系選擇在15個領域進行智慧城市建設,包括智慧社會綜合管理與服務、智慧國土規劃、智慧市政設施、智慧公共安全、智慧醫療衛生、智慧旅游、智慧交通、智慧城管、智慧文化、智慧教育、智慧環保、智慧水務、智慧食品藥品安全、智慧社區、智慧物流。
完善信息化基礎設施建設
經過三到五年,武漢市將不斷建設和完善感知基礎設施、網絡基礎設施和云計算中心,形成覆蓋全市范圍的視頻感知網、GPS感知網、無線感知網、數字集群專網等感知網絡,建設國內首個位置源數據中心。
屆時,武漢市光纖到戶覆蓋面達到100%,實現家庭接入速率100Mbps級別,企業接入速率1000Mbps級別,城區3G+WLAN為一體無線寬帶覆蓋率接近100%,接入寬帶達到到每秒20Mbps以上。基本實現全民上網,全體市民享受無處不在的信息服務,人人擁有電子檔案,全面普及電子商務,智慧生活進入普通家庭,互聯網普及率達到75%以上,85%以上的旅游星級飯店能提供在線預訂服務。
武漢市全市道路和高速公路的綜合監控比例達到90%以上,安全生產重點行業領域網絡監管覆蓋率達到100%,重點單位消防智能監控網絡覆蓋90%以上,環境智能在線檢測率達90%以上。
城市管網將實現一體化、立體化、智能化管理。在智慧市政設施建設中集成物聯網技術,利用三維、影像等技術對地下管網實現可視化和多維表達,并通過智能化分析模型,為城市地下管網智能化管理提供信息支撐環境。
武漢市在智慧市政設施建設中還將建設公益地圖平臺,提供專題地圖、影像武漢、360度實景地圖、三維虛擬城市、虛擬旅游、語音搜索、基于位置的服務、交互式地圖服務等。并建設訪問終端覆蓋武漢主城區公交站、地鐵站、旅游景點等人流密集點的街頭電子地圖,規劃在武漢市區部署1000臺街頭電子地圖終端。
在智慧服務上將實現全市“一卡通”服務,通過一張民生卡,實現公汽、輪渡、地鐵、電影、電視、超市、藥店及機場公路的通行支付,同時包括供電、供水、出租車、泊車、圖書館、社保等領域,提供醫保、公積金、養老金等“五險一金”的辦理、提取等多種服務。
同時通過該卡與個人信用關聯,建立社會誠信體系,形成一套覆蓋全市多行業、多領域的應用體系和應用模式,實現“一城一卡、一卡通用”。
加強智慧食品藥品安全建設
智慧食品藥品安全建設可以實現從田間到餐桌全食物鏈檢驗信息鏈、各部門全業務協同監管。全食物鏈檢驗監控與食品流通追溯相結合,做到正向跟蹤和反向追溯,分段管理各個政府部門記錄各自監控換屆每次的抽檢結果。
武漢市將建立無處不在的食品藥品互動平臺,武漢市農業、糧食、質監、工商、商務、食藥監、衛生等部門進行協同辦公,質監的抽檢結果食藥監可以查詢,工商監管的問題產品可以追溯到質監監管的食品生產企業,全業務鏈檢驗監控平臺記錄的不合格抽檢產品,達到預警級別的在預警系統中自動觸發預警功能,在公共服務平臺中自動不合格產品信息,再追溯管理中自動監控產品的流向信息,進行產品召回管理。
通過食品藥品安全信息共享交換平臺,只要市民身處市內任何有網絡覆蓋的地方,就可以實時地了解從田間到餐桌的食品,以及從研發到手中的藥品的信息。
開啟智慧旅游
目前,已經建成的武漢市“無線城市”遠程視頻監控系統,實現了對景區、酒店、旅游車、旅游團隊、游客集散地等旅游點現場的全天候、全方位24小時監控,使武漢市的旅游管理工作更加規范化、科學化、準確化、智能化、信息化。
武漢市將開發“智慧旅游”APP軟件,游客只用下載相關軟件,就能獲得武漢旅游現代科技的貼身服務。
游客可在網上查明線路、在線預訂景區門票或酒店房間,并通過網絡景觀虛擬體會游玩感受;可通過手機查看景點當天的入園人數和游玩現場;手機等移動終端也可以成為智能“導游”,隨時提供導游講解和咨詢。
今年,武漢市將啟動智慧旅游體驗中心建設,選址在黃鶴樓,外地游客可通過虛擬顯示、360虛擬實景、3D仿真模擬、實景三維等技術,集中感受江城美景。
實現智慧醫療
武漢市將打造無所不在的全生命周期自我健康醫療管理服務和公共衛生服務,選擇16家二級以上醫院和24家社區衛生服務中心進行試點。
在當今社會,互聯網影響著整個世界,改變著人們固有的生活、學習、思考方式。在新時代下,如果不了解信息技術與網絡知識就不能很好地適應社會的發展。對企業來說,若無法適應經濟全球化以及信息化,將注定會被激烈的競爭所淘汰。而如果企業想保持自己的競爭優勢,就必須進行企業管理的信息化建設,而財務管理的信息化建設又是企業各種管理活動的核心內容。上世紀七八十年代后,互聯網在我國飛速發展,隨之而來的是電子商務大趨勢的形成,在這種環境下我國的財務管理也進入了新的發展階段,逐漸向國際化與信息化發展,這對財務數據與財務信息的精準性和實時性有了更高的要求。傳統的財務管理信息化程度低,并沒有完全利用計算機技術,而且只能解決個別部門或某一類業務所具有的問題,卻不能提高整個財務部門的工作效率。在這種時代變化下財務管理的建設也進入了信息化時代。
1 電子商務與財務管理信息化的概念
1.1 電子商務含義解讀
對電子商務至今尚無明確定義,目前國內外有范圍說、內容說、流程說和技術說四大學派。一些學者認為電子商務可被簡單概括為某一商業主體以互聯網為載體所進行的眾多交易活動、財務業務,一些學者認為電子商務實際上是一種全新的市場運作方式,是一種全新的社會經濟形態,并且可以創造、變革和再設計商業關系。其實電子商務不僅是指在互聯網平臺上的商品買賣,更包括了以信息技術為基礎去進行營銷、財務核算等工作的整個過程。我們可以把電子商務看作是在利用網絡平臺和信息技術的基礎上所進行的縮減成本、控制費用,并盡可能提高利潤,來更好地盈利和占有市場的一系列商業運作行為。
1.2 財務管理信息化
1.2.1 什么是信息化
信息化最早于20世紀50-90年代在美國被提出,當時的美國出現了以丹尼爾貝爾、阿爾溫.托勒夫、約翰奈斯比特為代表的研究后工業社會和未來社會的未來學專家學者,他們為信息化的研究奠定了基礎。20世紀60年代,日本學者指出當時的日本正在進入信息產業社會,而信息社會和信息化的概念也來自于日本學者。基于前人的研究和探討,人們逐漸認識到信息化即再利用信息技術的基礎上,充分開發利用信息資源,促進新系統和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史進程。
1.2.2 財務管理信息化
在電子商務環境下,財務信息不單單指傳統觀念上與收入、成本、設備等相關的企業的盈利狀況、固定資產信息,而是涵蓋了資金流、信息流、物流信息,是企業財務管理活動、業務管理活動所產生的信息的集成。財務管理信息化強調技術與管理并重,它通過價值形態對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,能綜合利用信息技術、管理人才等資源來改善財務工作效率、降低財務勞動繁雜性、提高人員利用率、優化財務管理流程,在財務管理信息化情況下,各種產銷活動直接產生財務數據,這使產銷活動和與它相關的財務數據的一致性得到保證,并且能及時分析企業的成本和利潤等財務狀況。
2 電子商務環境下財務管理信息化建設的缺陷
2.1 相關人員對財務管理信息化構建認知不足
對財務工作的管理是企業正常運行的關鍵內容,而財務管理的信息化構建則是財務管理的發展趨勢和建設重點,但在實際的工作中,不只是企業的普通員工,甚至是企業的一些中高層管理人員也對什么是財務管理信息化建設,以及如何進行這一建設缺乏了解。甚至有的企業員工并沒有認識到在互聯網快速發展、電子商務環境已經形成的今天去進行財務管理信息化建設的必要性。正如我們所知,企業的財務管理信息化是一個連貫的、強調技術與思想理念同步革新并且影響到企業的生產運營的過程,而現實情況是,一些企業人員甚至是財務工作者認為財務管理的信息化建設僅僅是實現會計電算化,把信息技術與財務工作流程簡單融合即可。這種認識很明顯是淺薄的,也不利于財務管理信息化進程的發展。對財務管理的信息化構建了解的不足,導致了一些企業至今仍然停留在手工處理財務工作的階段,使財務工作效率偏低,無法適應電子商務時代的發展。
2.2 財務信息的利用效率低
在電子商務背景下,企業的財務工作人員往往把注意力更多的聚焦在企業的銷售情況上,而忽略了對預算的編制、對生產情況的關注等,這使得企業財務信息的獲取體系不夠連貫、嚴謹,所獲取的數據也不夠全面。在企業的實際工作中,相關的財務信息和會計數據往往是經過不同的口徑去進行相關的收集、記錄與處理。同時,同一企業的不同部門由于對本部門利益的過度重視,可能在向其他部門提供本部門信息時會有所保留,不夠及時準確,這極容易造成信息失真以及信息數據的片面性,使相關財務信息的利用效率低,無法實現其獲取與處理的體系化。而在財務工作中,信息的精準、全面對工作最后的實現效果是至關重要的,而這一系列非人為與人為因素都使得財務管理的信息化無法在電子商務背景下很好的進行建設,使財務會計工作中對數據的利用效率較低。
2.3 所依托的信息技術與軟件比較落后
在當今社會,信息技術飛速發展甚至到了日新月異的地步,隨著電子商務時代的發展,對財務管理的信息化建設所利用的技術與相關的軟件要求也更高。而對于某一企業來說,只有運用真正適合本企業運行發展、開展財務工作的軟件,并配合先進的技術,才能更好地促進本企業的財務管理信息化構建。但在實際工作中,大多數企業往往對信息技術運用的關注程度不夠,也忽略了對先進軟件的應用。在傳統的時代背景下,一般性的財務軟件與信息技術可以滿足財務管理的信息化建設,但在電子商務時代下卻是遠遠不夠的。技術與相關軟件的落后使得企業在財務工作中所能涉及的范圍受到限制,一些被財務人員所忽視的問題甚至會造成信息化系統的崩潰。
2.4 缺乏具有綜合技能的信息化財務人才
在電子商務背景下,隨著新時代技術的發展與競爭環境的變化,對于企業發展來說,人才是最重要的資源,同樣的,對企業財務管理的信息化構建來說也是如此。傳統模式下,財務人員往往對信息技術的理念和知識比較缺乏,在實際工作中也缺乏對業務信息化的處理能力。這也造成了企業財務管理發展過程中的一個尷尬問題,即缺乏具有綜合技能的信息化財務人才。現有的財務人才往往適應了傳統的會計電算化系統,并且僅將此作為所謂的財務管理信息化建設,而無法盡快適應電子商務的發展,不能在電子商務環境下在快速準確的獲取財務信息的基礎上對相關數據進行處理。而且大多數財務人員僅僅掌握了簡單的數據錄入與調出,而對財務信息的分析與處理卻無法勝任,所進行的財務工作不夠深入,這極大地阻礙了財務管理所要進行的信息化建設,也是目前財務管理信息化建設所存在的一大弊病。
2.5 網絡系統安全問題尚待解決
安全性對于企業財務管理信息化建設至關重要,從外部大環境來說,由于財務管理信息系統所依托的Internet 體系使用的是開放式的TCP /IP 協議,容易產生被攔截偵聽、身份假冒、信息竊取和被黑客攻擊等安全問題。從企業內部使用者來說,如果使用權限的劃分不得當、內部控制力度不夠,很容易造成信息的流失、泄露和濫用。當實施財務管理信息化后,企業的生產經營活動幾乎完全在網絡系統中進行,如果缺乏對網絡的管理和維護,就很容易造成系統癱瘓進而影響到整個企業的運作。
3 電子商務環境下財務管理信息化建設的對策
3.1 強化對工作人員的意識培養與思想變革
財務管理信息化建設的目的在于使財務工作更清晰明了,使財務人員能保持較快的反應能力與決策水準,在充分、實時利用信息的基礎上實現財務工作的效率更高。針對在這一過程中所存在的相關人員的觀念意識淡薄,對電子商務背景下的財務管理信息化建設認知不夠這一問題,筆者提出如下建議。首先,在構建財務管理信息化體系前,必須培養管理人員的管理認知能力,使他們從內心深處了解時代變革的劇烈并理解在這種背景下財務管理信息化體系構建的必要性,使管理人員做好表率;其次,在工作開始之初對財務人員以及其他普通員工進行一場思想變革,使他們明確只有使財務管理更信息化才能最大程度跟上時代的變化,滿足電子商務快速發展的需要;在強調員工的思想變革層面,企業可以進行內部的員工培訓與交流,也可以從外部聘請優秀的咨詢團隊,對員工進行培訓。第三,必須要強調團隊凝聚力,著眼于員工互幫互助、共同合作意識的培養,上下齊心同心協力。第四,做好構建財務管理信息化工作并及時考核,發現潛在控制缺陷并盡快補救,在改正與進步中完成對員工意識的培養與思想的變革。
3.2 借鑒先進技術并加強軟件開發,建設完善的管理信息系統
在電子商務環境下,企業競爭更加激烈,社會發展節奏加快,這就要求對財務信息的獲取與處理一定要快而準。由于傳統意義上的會計電算化系統已經不能滿足財務管理的信息化發展要求與電子商務時代的變化,因此企業必須建立一個將企業的預算編制與處理、生產情況分析、營銷狀況分析、企業相關主體利益等都囊括在內的完善的信息管理系統,來全面而精確地獲取、處理和分析企業相關的財務活動信息。但目前我國財務管理信息化建設所利用的技術以及所依托的軟件往往比較落后,不能很好地適應時代的發展,而且在一定程度上也無法與企業的自身發展情況所契合。因此,為了在電子商務背景下更好地進行財務管理信息化建設,企業必須在立足自身的基礎上借鑒國內外先進技術,致力于開發和利用先進的財務管理軟件。同時,企業可以與其他企業合作利用信息技術共同開發軟件實現企業間的共贏;或者是加強和具有人才與技術優勢的高校合作,共同研發新的、適合企業發展的財務軟件,達成校企聯盟,使資金與技術、人才更好地結合。目前我國很多企業都開始著力于進行ERP,一些中小企業往往選擇金蝶K3、用友U8等企業管理軟件,而一些大型的企業往往更青睞SAP。根據自身的需求去選擇適合本企業的企業管理軟件,并注重培養信息化人才,開發適合本企業的企業管理軟件對構建企業的管理信息系統,提高企業的信息化水平是有極大幫助的。同時,在進行財務管理信息化建設時應重點關注資金的使用信息,眾所周知資金是財務管理的核心內容,資金的流動幾乎是貫穿在整個企業的運營中,對資金利用效率、合理分配情況的關注不僅消除了資金運行過程中的潛在隱患,更能使企業財務管理信息化系統的構建具有側重點,同時通過對資金信息的監控,有助于在電子商務大環境下提高對財務信息的利用效率。
3.3 注重對信息化財務人才的培養
眾所周知,21世紀最重要的是人才,電子商務環境下的財務管理信息化建設最需要的也是人才。面對電子商務環境,有的企業缺乏先進的技術以及高效的財務軟件去適應這種背景,而有的企業雖然具有了較為高效且適合本企業的財務軟件卻缺乏能充分利用先進軟件和信息技術的財務人才,這是企業所面臨的一個極其尷尬的問題。
解決這一問題的關鍵就是加強對相關人才培養以及對人才的鼓勵力度。企業所需要的人才不只要對電子商務環境下財務管理的信息化建設的有關概念、要點有深入了解,對世界先進的相關學科知識有所了解,更要能夠將先進的信息技術與企業的財務工作相結合,能夠發揮財務軟件的最大優勢,并且具有杰出的實踐技能。要加強這種人的培養,首先,要注意對財務人員基礎性選拔的公平公正性,以及對財務管理的信息化建設意識的深入貫徹;其次,要將電子商務背景下財務管理信息化建設的流程明確地傳達給財務人員;第三,要加強對財務人員工作能力的培養,定期對他們進行信息技術技能、財務軟件運用技能的培訓,建立學習型組織,在工作中不斷學習、不斷增強員工的實踐技能;最后,要將人才的選拔、培訓、獎勵等一系列工作規范化、程序化,保證信息化財務人才的持續供應。需要注意的是,人才選拔和培養有時可破格進行,而且對財務人員應該獎罰分明,在沒有懲罰的大環境下獎勵是無效的。
3.4 建立完善的安全保障體系
在財務管理信息化建設的過程中時刻面臨著外部和內部的安全風險,這要求企業必須構建完善的安全保障體系。首先企業要建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,在制度方面保證財務管理信息系統的安全運行。這一制度要涉及到財務管理信息化軟件的開發、硬件的管理、企業組織機構的設置、人員的管控、各種資料文檔的管理以及計算機病毒的預防及消除等各個方面。同時在技術層面也要有所作為,加強對安全風險的防范。例如,企業可以采用防火墻、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術。
4 電子商務環境下財務管理信息化建設的創新點
4.1 財務管理發展方向的創新
用友軟件集團公司曾提出一個創新概念網絡財務,這也是未來財務管理方展的一個方向。網絡財務一個全新的計算機語言,在功能的實現方面,網絡財務不僅能超越傳統意義上的桌面財務,還在財務管理的理論和方法等各方面都有了創新發展。網絡財務相比較電子商務背景下傳統的財務管理而言,更開放、實效性更強、電子化程度大大加強、更注重集成化處理,同時基于網絡突破時空和空間限制的特性,網絡財務也具有遠程化的特點。網絡財務的這些特點決定了它能夠同步處理財務管理各項活動,同時更注重對企業各種資源的整合,這將大力提高財務管理的效率,擴展財務管理的空間范圍,并使財務管理的各項功能得以完善和擴展。
4.2 信息管理模式的創新
在電子商務環境下,有學者建議把知識管理、價值鏈管理的新思維融入到信息管理中。現有信息管理系統包含信息收集子系統、信息存儲子系統、信息傳輸子系統、信息編制子系統。在電子商務環境下,財務信息的處理流程基本包括信息收集階段、數據處理階段、報表生成階段、核查審計階段、信息輸出階段這五個階段,這也體現了電子商務環境下的信息處理流程。根據信息處理流程,結合新形勢下信息管理的特點,對信息管理模式進行創新。新模式具有如下特點:更加注重信息的實時編制;在信息流動、編制中體現人的意識,促進人機互動的實現;同時將信息分析擴展到信息收集、傳輸、編制的全過程;重新定義新環境下信息管理的最終目標,將其視為為企業戰略提供決策支持,給企業發展以助力,有效提升企業績效。
4.3 財務管理流程的創新
為了在電子商務環境下進行財務管理信息化建設,楊勇提出了要對財務流程進行重組,在新的時代背景下,物流、資金流和信息流(有的學者認為是物流、信息流、資金流和業務流的四流整合)的整合徹底改變了傳統的財務管理方式,而財務流程的重組是建立在物流、資金流、信息流整合的基礎上的,在創新化的財務管理流程中,財務信息的收集、存儲、處理與傳輸被整合進企業的業務系統中,而對于信息的實時處理流程也被整合到財務管理的過程中。在這種情況下,當業務活動發生時,相關信息會被輸入到財務管理信息系統與財務決策信息系統中,與此同時,可以通過嚴格執行企業的業務規則以及對于信息的處理規則進一步產生集成信息,這可以促進集成化財務管理的實現。
一、商業集團企業財務管理信息化建設現狀
在企業的起步階段,僅有幾個財務人員就能夠對財務信息進行管理,但是現在隨著企業業務進步,財務管理工作的細化,財務管理的要求越來越高,與企業命運發展的關系也越來越密切,傳統的手工處理信息的方式已經不能滿足現代的信息化建設,會計電算化的使用也越來越緊迫,很多財務管理的問題逐漸暴露出來。首先,對財務管理信息化的重要性認識不夠。很多企業簡單地認為財務管理的信息化建設就是使用計算機技術取代手工操作,只要運用了會計電算化就可以,對現代化管理信息沒有充分的了解,意識不到財務管理信息化建設的重要意義。其次,財務信息缺乏真實性,不能很好地為企業的決策提供根據。
企業掌握實時、真實的財務信息才能提高管理水平,然而目前很多企業各個部門之間資源不共享,只從自身利益出發,很多財務數據并沒有被深入挖掘,此外,財務信息編碼形式不同意,利用率低,重要信息沒有得到及時整合管理,這阻礙了企業科學決策步伐。再次,企業的財務管理人才專業素質不高,財務管理的信息化建設對人才的需求也逐漸提高,但是目前人才的培養并不能滿足現代化的需要,很多商業集團企業的財務人員的專業水平較低,信息化思想不成熟,落后的財務理念與現代企業的發展不符合,企業迫切需要提高財務人員的綜合素養。最后,企業領導層的意識不到位,企業面臨著模式、組織形式變革的形勢,領導層缺乏創新意識,吝惜資金及人才投入,不能及時了解現代財務管理的信息資源,對財務管理的信息化建設也是障礙。
二、財務管理信息化建設的優勢
財務管理信息化建設的概念是指在現行財務管理的基礎上,加上科學的管理手段和現代化的、先進的計算機信息技術,在會計信息系統的基礎上,利用強大的計算機軟件功能實現會計的電算自動化,同時,推進財務信息網絡化,使其能夠在互聯網的系統中實現財務的預算、計劃、控制、核算、分析、考核、監督等現代化的科學先進的財務信息管理方式及各種財務功能。財務管理信息化建設還應包括信息流向、資金流向、物流等同步化的功能,將財務的組織建設為彈性化、管理建設為集成化、資源建設為供應鏈化等,從而將企業的財務信息綜合起來、集成起來,進而提高了企業的管理水平和經營效益。
財務管理信息化與傳統財務的比較主要有以下幾點優勢:第一,財務的核算功能是最復雜的工作,管理信息化以后其職能得到了加強,提高了效率。第二,財務部門和其他部門的信息不同步導致財務成為信息孤島的原因,信息化加強了財務部門與其他部門的信息溝通和協調。第三,財務管理信息化的監督功能利于企業集團公司對各子公司的財務信息監控,及時作出正確的決策。第四,財務信息的集中式、綜合式的管理加強了,使得原來財務資金雜散問題得到解決。第五、財務管理信息化建設使得財務管理更加科學、先進、合理,不但提高了工作效率,也提升了企業自身的競爭能力。
三、商業集團企業財務管理信息化策略
1.運用集中管控的全企業集團在線管理模式
財務管理信息化假設的主要任務是運用集權化的財務管理方式搭建多方合作的財務管理平臺。這一模式的運行主要運用局域網及互聯網技術,建立起能夠在全企業范圍內使用的集成、靈活、高校的管理體系。充分運用企業所有信息,攻破信息障礙,此外,培養具備專業素養的財務人才,對財務進行管控,實現企業最大價值。
阿里巴巴正是商務集團企業的成功案例,企業根據快速的信息化技術最終使整個企業在線管理成為一體,由之前的7個BU分割成25個。最終實現全集團財務、業務的綜合在線運作。在阿里巴巴企業中,財務人員對財務業務的掌握很熟練,對所管區域的財務狀況更是了如指掌,能夠為企業決策提供有價值的依據,確保了信息來源的準確性。此外,全企業財務、業務的在線管理使整個企業的管理更透明,信息溝通共享無阻礙,真正做到柔性管理,企業的分權與集權很好結合。
2.提高對財務信息化重要性的認識
在現代化信息時代,在激烈的競爭中能夠迅速掌握最新的信息,運用先進的技術手段快速解決問題,就能夠掌握制勝法寶,在競爭中取勝,沃爾瑪對信息的快速掌握正是它成功的關鍵。在2013年,沃爾瑪或登《財富》500強的榜首,銷售額達到4691.6。沃爾瑪能夠取勝的關鍵就是它從顧客的角度出發,本著為顧客節約的理念,吸引了大量的消費者,然而它之所以能夠做到每日低價,就正是因為運用了信息化管理模式,具備這種降價保本的能力。
在高科技信息技術的輔助下,沃爾瑪建立了高效率的統一的供應鏈,從商品的生產,批發,銷售形成一條龍的服務模式,有效調控信息流、物流、資金情況,將供應商、分銷商、及消費者都網羅到統一的系統中。配備有完整的補貨系統,EDI條形掃碼系統甚至有統一的庫存管理、會員制度等,這樣的一系列的統一標準的工作模式提高了工作效率,保證了節省的來源。沃爾瑪這種運用信息化戰略的方式,鑄造了商界傳奇,也是目前信息化管理模式的成功典范。所以各大商業集團企業應該重視信息化建設的重要性。
3.逐步建立完善的商業集團企業財務信息管理平臺
第一,加強財務核算體系的完善,對于財務管理的最高境界就是將財務和業務無縫銜接,實現二者的一體化。所以,企業有必要規范信息管理軟件,運用同意規范的數據編碼方式,提高信息的集合程度及使用率。這樣便于企業內部人員在使用同一數據庫的同時,能夠運用統一的核算系統進行信息處理,便于各部門信息共享,快速查詢所需信息,最終建立完善的財務管理平臺。
第二,建立完善的預算管理系統,商業集團企業對預算管理系統的要求越來越高,其必須能都從編制到執行,監控最后進行分析、考評這一過程的各個環節進行有效管理和監督。只有企業具備完善的預算管理系統,才能夠發揮預算對企業決策的重要性,提高預算編制的效率,此外,加強對預算過程的管理,運行情況的分析。
第三,建立完善的資金管理系統,資金管理系統應該能夠全面把握企業的資金運行情況,對其進行集中管理,便于統一協調調度。資金管理系統必須和財務會計系統相一致,要將賬戶管理作為重點內容。此外,資金管理系統還因該和票據、結算系統銜接,最終實現全過程網上辦公。
第四,建立完善財務分析系統,這一系統的建立完善主要是將企業所重視的問題作為重點,使用分析標準,建立信用度較大的分析系統。使其能夠從數據庫中解碼信息,再進行相應的檢索及分析,便于企業的領導層了解企業的資金配置及經營情況,也能夠了解子公司的相關財務情況,從而為作出科學決策提供依據。
關鍵詞:電子商務 財務管理 信息化
財務管理信息化是以現代信息技術為手段,以業務流程重組為基礎,適應企業電子商務運作模式,實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體,實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”,從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善,互聯網普及率不斷提高,截至2010年6月,中國網民規模達到4.4億,互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透,融合,帶動了相關產業的快速發展。目前,財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理,財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀,使企業的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置的最優化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征,傳統財務管理的主要缺陷,提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式,是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣,改變了財務資料信息的獲取和利用方式,財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式,是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下:
(一)網絡計算
互聯網的核心動力是網絡計算,即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡,即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
(二)協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同,從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
(三)遠程處理
在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限,其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現,特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
(四)動態核算
如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題,那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
關鍵詞:信息化建設;電子商務;農業經濟管理
引言:現如今,電子商務的相關技術得到了較快發展,在這樣的時代背景下,農業經濟也取得了長足的發展,主要表現在交易渠道的增多,農產品線上交易趨勢逐漸明顯,許多農產品都不再擔心銷路的問題,農民的收益也得到了顯著提升。另外,農業在快速發展的進程中,許多科技元素被吸納了進來,例如:信息交流平臺的搭建,可以極大限度增強農業信息的交流,幫助農民接收到更多先進知識,助力農業的發展。
一、農業經濟管理的內涵
農業經濟管理屬于一項系統且全面的工作,是一套完整的工作體系,主要是指借助科學的管理學知識以及經濟學原理實現對農業生產發展的有效管控與分配。農業經濟管理最主要的內容就是要促使農業得以健康、平穩的發展,但是從目前的情況看,隨著經濟體制的創新與調整,農業經濟擁有較好的發展前景,因此農業經濟管理的要求也變得相對嚴格。通過調查發現,農業經濟管理急需推行和落實信息化建設,雖然投入力度逐漸加大,但是依然存在薄弱的地方,需要繼續完善。
二、農業經濟管理在電子商務時代實現信息化建設的措施
針對我國農業的發展現狀來說,目前正處于高速發展的階段,趨向理想化的目標,但是信息化程度相對較低,信息化的作用并沒有完全體現出來,應用的范圍相對較窄。即使部分農民收益得到了大幅度的上漲,但是依舊存在可以上升的空間。目前影響農業發展的主要原因在于多數農民缺少信息化的意識,對市場信息不能夠充分合理利用,把控不到位,響應不及時等。由此可以看出,我國的農業信息化建設存在較大弊端,建設不夠全面,需要采用合理措施盡快解決,以推動農業信息化的發展。
(一)培養信息化意識
從前文的介紹中,我們大體可以了解到信息化建設對促進農業發展的重要性,為了解決目前農業生產信息化意識淡薄的問題,需要采用針對性的有效措施,培養信息化意識,提升信息化建設的實際效果。具體方法如下:首先相關政府部門需要注重信息化宣傳,強化全民的信息化意識,將信息化的重要性推廣出去,讓民眾可以有初步的認識和大體的了解,了解到信息化建設的積極意義,轉變大眾思想,為后續工作的推廣與落實奠定基礎[1]。當農民群體具備了相關的意識和基礎知識之外,就需要開展針對性較強的專項培訓,幫助農民群眾意識到信息化建設的推動作用,更加全面掌握農業經濟管理的相關知識。除此之外,為了保證農業信息化建設的真實效果,還可以結合現有條件對農民朋友進行計算機技能培訓,讓大家熟悉網絡和靈活運用,徹底解決信息化能力低的問題,促使信息化建設平穩推進和順利發展。
(二)健全基礎設施
想要完全實現農業的信息化建設,還需要配套基礎設施,保證基礎設施的完善,這是實現農業信息化的基礎保障。具體措施如下:首先需要對網絡基礎設施進行完善,確保網絡使用環境的安全性。通過網絡基礎設施建設可以有效解決農村地區網絡覆蓋面積少的問題,為農業信息化的實現提供可靠保障。
(三)完善結構體系
除了上述措施外,還要想辦法完善結構體系,促使農業產業結構的優化升級,只有確保體系結構的完善,才能持續推廣信息化管理技術,將其和農業經濟管理不斷融合,確保良好的使用效果,追求理想的狀態。信息化管理想要實現大跨度的發展,首先要做的就是對服務體系的健全和完善,需要整合現有的資源和結合社會環境背景,打造良好的服務系統,服務系統的完善可以最大限度提升農產品的知名度,樹立品牌效應,徹底解決信息滯后對經濟造成的影響問題,實現市場需求與生產之間的協調,緩解兩者間的矛盾[2]。除此之外,完善政府監管體系,政府的監管是非常必要的,可以把握住正確的經濟發展方向,確保服務體系構建和信息化建設的平穩進行,及時對市場信息進行更新,發揮政府監管的最大職能效應。另外,網絡體系的健全是實現農業信息化的基礎和前提,針對這個問題,可以通過增加網絡覆蓋率的方法來解決。站在信息傳播的角度進行分析,需要結合現實情況,采用多種傳播技術和手段,實現網絡與傳統媒介的有效融合,提升信息傳播的廣度和深度。
(四)培養專業性人才
[關鍵詞] SOA BPM 信息集成 商務流程
一、SOA溯源
企業對于信息技術的運作有兩種基本形式:創建信息和調用信息。傳統的信息運作方式雖然大大推進了生產力,但又反作用于信息技術,促使企業內外部商務信息的大規模集成。另外,程序語言的發展也經歷了如表1所描述的4個關鍵階段。
可以看出,IT和程序語言發展的過程實質為逐步降低耦合性的過程,也是接口和接口實現之間逐漸分離的過程。web service實現了松散耦合的服務和粗粒度的服務,它雖然采用的標準的SOAP協議,但其本質上只是一個特定的服務組件。
SOA(Service-Oriented Architecture,面向服務的架構)是在web Service的基礎上發展起來的,它最大限度地重用應用程序中的服務,包含且超越了現有的一切技術和架構,其目的就是做到業務和技術的完全分離,實現敏捷的、不受限制的信息集成。因此,可以把SOA看作一種哲學――種描述商務流程、捆綁各種服務、組織IT基礎結構的方法論,一種在計算環境中設計、開發、部署和管理“服務”的模型。
二、基于SOA架構的BPM方案
早在SOA誕生之前,BPM(Business Process Management,商務流程管理)產品已經出現并成功實施。處于流程1.0時代的企業通常從頭至尾地建立各個業務部門相對獨立的流程系統,其間缺乏配合和協同。隨著亞當斯密的部門分工理論的沒落,快速變化、整合、分布等方面的困難一度阻礙了BPM的應用,使企業逐步喪失競爭優勢。在用完整的價值鏈考察企業競爭力的今天,缺乏靈活性、高昂的變革成本、以IT為中心的傳統應用等因素又促使BPM市場急劇增長。同時,IDC提出流程企業應進化到2.0階段,使用SOA的思想方法和技術架構組裝企業的BPM,而BPM的重新崛起在很大程度上又推動著SOA的發展。
BPM主要應用于商務流程自動化 (BPA)、異構系統的無縫整合(EAI)、企業流程建模分析(BPM的核心)和監控企業活動以實現流程持續改進(BAM),每個場合都與SOA關系密切。要從BPM遷移到SOA,跨越信息技術與業務之間的鴻溝,需引入一個服務層,該層包含支持特定業務域的服務線、可跨多個業務域共享的可復用技術服務以及Web Services平臺,允許以各種獨立于底層服務和技術平臺的方式定義和利用服務。從技術層面看,SOA和BPM結合的方法主要有以下兩種:
1.BPEL+WSDL:先定義好一個BPEL流程,然后把它納入到SCA容器中去。在定義構件時,可使用子元素的process屬性指明這個可執行的BPEL流程的目標名稱。
2.BPEL應用SCA的某個構件。例如,一個BPEL的變量聲明可以包含一個SCA的擴展,表明這個變量代表了一個SCA構件的屬性。
三、企業商務信息集成
盡管通向SOA的路徑仍然十分模糊,架構承諾實現的目標也遙不可及,但仍有很多企業做好了實施路線圖并逐步向SOA看齊。以下列舉一些SOA項目實施的成功案例。
1.BPM結合條形碼解決生產數據方案。某企業的生產過程共有23道工序,BPM系統會根據ERP下達的最新訂單信息自動發起流程。CIO希望在流程發起時工人可通過條碼終端錄入數據進入BPM系統,將流程推入下一環節,最終實現數據采集和報表數據的分析過程。據此,整個BPM方案應基于SOA架構,將現有ERP和制造執行系統中的Bar Code系統相整合,即可解決生產條碼整合的問題。
2.商務系統信息集成方案。X公司內部先后實施了OA、ERP、DSS、B2B電子分銷、SCM等由不同廠家提供或自主開發的相對獨立的系統。隨著業務的不斷進展,需要進行如下的集成:(1)企業內部商務流程的集成――使企業內部整體的商務流程更加完整和流暢。考慮到業務需求,不同的商務流程之間需要進行實時無縫的鏈接,因此可通過集成中間件平臺,將X公司的各商務系統的商務流程與ERP系統進行整合。(2)企業之間商務流程的集成――使整個供應鏈的商務流程更加完整和流暢。通過集成中間件平臺集成X公司與供應商ABC公司的異構ERP系統。主要定義了產品信息、產品采購、采購訂單狀態這三個商務流程標準。其中,產品采購商務流程如圖所示: