時(shí)間:2022-04-10 14:46:17
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2016年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、五個(gè)一工程開展工作。加強(qiáng)了對(duì)日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點(diǎn),在對(duì)各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動(dòng)作用,對(duì)公司信息化建設(shè)做了一定的努力。總結(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理
1、確立嚴(yán)密的管理制度,是達(dá)到有序運(yùn)行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和自身?xiàng)l件,從細(xì)微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》。《員工識(shí)別證使用規(guī)定》。《5s管理》。《臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》《長(zhǎng)期出差人員管理辦法》《機(jī)關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個(gè)制度,對(duì)信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增 個(gè)流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān),對(duì)已有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級(jí),確保了制度建設(shè)的嚴(yán)肅性和可控性。
2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對(duì)行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,通過對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的經(jīng)驗(yàn),匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實(shí)務(wù)》。 匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對(duì)辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點(diǎn)對(duì)辦公室常用文書格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及匯總。并對(duì)常用公文(如通知、報(bào)告、紀(jì)要等)制作了模板,方便推廣應(yīng)用。設(shè)計(jì)規(guī)范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上。總經(jīng)辦如何對(duì)公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對(duì)公司制度化管理起到監(jiān)督推動(dòng)作用,對(duì)公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動(dòng)作用。帶著這樣的思考,我們?cè)趯?duì)各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀(jì)行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強(qiáng)化了對(duì)機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查,重點(diǎn)對(duì)考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計(jì)匯總到各公司辦公司,與薪資嚴(yán)格掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。
對(duì)公司的其它各項(xiàng)制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。
二、內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化
今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。
1、總經(jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),須加強(qiáng)費(fèi)用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費(fèi)用控制》,對(duì)車輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)費(fèi)進(jìn)行分解明細(xì),建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中,使部門費(fèi)用額度和月度支出計(jì)劃更加清晰透明。增強(qiáng)了部門實(shí)施費(fèi)用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺(tái)賬,編制編碼,使管理規(guī)范化
對(duì)公司所有車輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、維修情況、車輛費(fèi)用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對(duì)車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對(duì)辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認(rèn)真登記、建立電子臺(tái)賬,并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記,由使用者對(duì)物品進(jìn)行負(fù)責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項(xiàng),使公司正常辦公運(yùn)行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無漏項(xiàng)。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高保障能力
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,1)今年4月,順利通過國家二級(jí)檔案管理自治區(qū)級(jí)復(fù)審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機(jī)關(guān)xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對(duì)事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照《檔案管理考核細(xì)則》定期對(duì)各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
(二)收發(fā)文工作
今年,累計(jì)發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會(huì)、股東大會(huì)上的xx年度總經(jīng)理工作報(bào)告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報(bào)告,累計(jì)處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對(duì)樹立良好的公司形象起到積極的作用。
員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車間、每一個(gè)部門、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團(tuán)隊(duì),那么企業(yè)就會(huì)成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。只有每個(gè)員工都動(dòng)起來,每個(gè)人才可能逐漸變大,每一個(gè)部門才能變大,整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才能變大,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦xx年的工作總結(jié),我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項(xiàng)管理工作做好服務(wù)。
招標(biāo)辦公室工作總結(jié)
xx年度,我辦以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī),積極開展政府采購和工程招投標(biāo)的深化改革。一年來,采購規(guī)模增長(zhǎng)迅速,工程招投標(biāo)工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。政府采購和工程招投標(biāo)的政策規(guī)定體系已基本形成,招投標(biāo)辦法不斷完善,有形市場(chǎng)的作用得到充分發(fā)揮,招投標(biāo)監(jiān)管的力度逐步加強(qiáng),腐敗現(xiàn)象明顯減少。全年累計(jì)政府采購共322次,預(yù)算金額5.50億元,實(shí)際采購資金4.33億元,比去年同期增加1.01億元, 節(jié)約資金1.17億元, 節(jié)資率達(dá)21.27%;完成工程招投標(biāo)項(xiàng)目413項(xiàng)551個(gè)標(biāo)的,預(yù)算造價(jià)31.4億元,中標(biāo)價(jià)23.83億元,節(jié)約資金7.57億元,平均綜合節(jié)資率24.1%。兩項(xiàng)合計(jì)共節(jié)約政府投資資金8.74億元。
一、20xx年度主要工作如下:
(一)強(qiáng)化機(jī)關(guān)效能建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)效能
認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)的實(shí)施意見》精神,嚴(yán)格執(zhí)行四條禁令,以強(qiáng)化效能建設(shè),提高辦事效率為契機(jī),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),公開辦事程序、辦事制度。先后下發(fā)了《考勤與請(qǐng)假制度》、《政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等內(nèi)部管理文件,強(qiáng)化內(nèi)部管理和政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作人員的自身素質(zhì)。落實(shí)經(jīng)辦人責(zé)任制,簡(jiǎn)化和合并辦事程序,明確辦事流程和承諾時(shí)間,對(duì)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件備案、直接發(fā)包確認(rèn)、中標(biāo)通知書核備等手續(xù)實(shí)行即時(shí)辦結(jié)制,將招投標(biāo)法規(guī)規(guī)定的23個(gè)步驟壓縮合并為14個(gè),大大縮短了招投標(biāo)周期。
(二)及時(shí)調(diào)整工作思路,改進(jìn)監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為
經(jīng)過一年半左右的探索和實(shí)踐,我市的招投標(biāo)秩序已日趨規(guī)范,一個(gè)公開、公平、公正、健康有序的招投標(biāo)環(huán)境已基本形成,為此,我辦及時(shí)調(diào)整工作思路,把工作重心從建立招投標(biāo)秩序向切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé),重點(diǎn)查處違法違規(guī)行為轉(zhuǎn)變。今年十月,我辦下發(fā)了《 關(guān)于調(diào)整政府采購和工程招投標(biāo)辦事程序的通知》,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標(biāo)資格預(yù)審、評(píng)標(biāo)專家(供應(yīng)商)抽取、開標(biāo)liuxue86.com、評(píng)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,主要對(duì)政府采購和工程招投標(biāo)雙方、中介機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)過程中的違法違規(guī)行為以及招投標(biāo)過程中的投訴舉報(bào)情況進(jìn)行查處。
采取日常監(jiān)督檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方式,對(duì)鎮(zhèn)街購買的消防車、20xx年度部分協(xié)議供貨項(xiàng)目進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。今年共查處政府采購違規(guī)供應(yīng)商4家,分別給予記入供應(yīng)商黑名單、暫停2-3年進(jìn)義烏政府采購市場(chǎng)投標(biāo)的處罰;工程招標(biāo)人規(guī)避招標(biāo)或肢解發(fā)包行為3起,均得到了及時(shí)糾正,查處投標(biāo)人弄虛作假行為55起,取消投標(biāo)資格55 例,取消中標(biāo)資格2例,其中2項(xiàng)工程進(jìn)行了重新招投標(biāo)。
(三)進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度
采招監(jiān)管辦成立以來,經(jīng)過一年半左右的運(yùn)作,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標(biāo)監(jiān)管規(guī)章體系,對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)從信息到投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,保障了招投標(biāo)活動(dòng)依法有序進(jìn)行。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項(xiàng)制度并確保執(zhí)行到位的基礎(chǔ)上,針對(duì)目前招標(biāo)文件中對(duì)評(píng)標(biāo)辦法制定存在問題較多的實(shí)際情況,出臺(tái)了《政府招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)辦法補(bǔ)充規(guī)定》、《義烏市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)評(píng)標(biāo)細(xì)則(試行)》,統(tǒng)一評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),減少了評(píng)標(biāo)人員的人為影響。同時(shí)針對(duì)投標(biāo)企業(yè)編制預(yù)算質(zhì)量不高、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、差錯(cuò)、投標(biāo)報(bào)價(jià)高低懸殊過大等情況,下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)評(píng)審法施工招標(biāo)項(xiàng)目招投標(biāo)管理的通知》,采用工程量清單招標(biāo),規(guī)范、引導(dǎo)企業(yè)合理報(bào)價(jià)。
下半年在全省實(shí)行新的《計(jì)價(jià)規(guī)則》的形勢(shì)下,與財(cái)政等部門密切配合,聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于新老定額銜接和工程招投標(biāo)管理有關(guān)問題協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎(chǔ)。同時(shí)還制定了《關(guān)于規(guī)范政府采購供應(yīng)商報(bào)名和資格審查有關(guān)事項(xiàng)的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)義烏市建設(shè)工程招標(biāo)公告管理的通知》、《政府采購和招投標(biāo)招標(biāo)人(采購人)不良行為認(rèn)定和處理辦法(暫行)》、《評(píng)審專家抽取管理辦法》等一些配套的規(guī)定。在制度上為確保公正、科學(xué)合理評(píng)標(biāo)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
(四)進(jìn)一步深化政府采購和工程招投標(biāo)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和信息網(wǎng)站建設(shè)
今年以來,進(jìn)一步深化了政府采購管理系統(tǒng)和義烏采招監(jiān)管網(wǎng)的建設(shè)和完善。政府采購的計(jì)劃申報(bào)、資金審核、招標(biāo)文件至合同備案等各環(huán)節(jié),工程項(xiàng)目(包括直接發(fā)包項(xiàng)目)信息以及投標(biāo)企業(yè)、人員的信息分別納入政府采購管理系統(tǒng)和采招監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行管理,減少人為管理漏洞;實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)報(bào)名網(wǎng)上同步資格審查,方便了投標(biāo)企業(yè),杜絕了投標(biāo)報(bào)名及入圍環(huán)節(jié)的人為因素干擾;通過網(wǎng)上操作并實(shí)行招標(biāo)公告、開評(píng)標(biāo)通知、政策法規(guī)、中標(biāo)結(jié)果公示、網(wǎng)上報(bào)名等信息公開,為招投標(biāo)各方主體提供了公開、透明、高效、便捷的信息服務(wù)平臺(tái)。
(五)進(jìn)一步加大法律法規(guī)、政策的宣傳力度
年初以來,我辦就一直將宣傳工作作為深化工作內(nèi)涵,提高工作質(zhì)量的重要手段來抓,充分暢通宣傳渠道,利用多種形式加強(qiáng)宣傳。
一方面采取印發(fā)《政府采購和招投標(biāo)》內(nèi)刊,發(fā)放《政府采購和招投標(biāo)管理文件匯編》等1500余冊(cè),全面介紹政府采購和工程招投標(biāo)工作,宣傳政府采購和招投標(biāo)的政策意義。另一方面,通過開門納諫,召開招標(biāo)人、采購人及供應(yīng)商代表座談會(huì),利用網(wǎng)站、報(bào)紙、電臺(tái)等多種媒介系統(tǒng),介紹政府采購和工程招投標(biāo)的工作動(dòng)態(tài)、操作程序。《中國紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)》、《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》等國內(nèi)、省、地有關(guān)報(bào)刊也大幅宣傳了義烏的工作經(jīng)驗(yàn)。
(六)堅(jiān)持合理低價(jià)中標(biāo),積極穩(wěn)妥推行工程量清單招標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)合理報(bào)價(jià)
嚴(yán)格遵循公正、公平、科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)原則,堅(jiān)持合理低價(jià)中標(biāo),推行工程量清單招標(biāo),規(guī)范企業(yè)報(bào)價(jià)行為,引導(dǎo)企業(yè)合理報(bào)價(jià)。為防止串標(biāo)、抬標(biāo)、圍標(biāo)等違法違規(guī)現(xiàn)象,政府投資工程一律設(shè)置投標(biāo)上限,超過上限的報(bào)價(jià)均為無效標(biāo);同時(shí)為防止企業(yè)以低于成本價(jià)等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)工程性質(zhì)和投標(biāo)情況,設(shè)立工程成本底限,低于成本底限的報(bào)價(jià)視為無效報(bào)價(jià)。到目前為止,已有9家投標(biāo)企業(yè)三次以上出現(xiàn)低于報(bào)價(jià)底限,被列入不良行為記錄。按照國家規(guī)范,積極穩(wěn)妥推行工程量清單計(jì)價(jià),逐步糾正投標(biāo)企業(yè)編制預(yù)算質(zhì)量不高、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、差錯(cuò)較多,投標(biāo)報(bào)價(jià)不規(guī)范等現(xiàn)象,進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)人和投標(biāo)人的計(jì)價(jià)行為,合理確定工程造價(jià),確保工程質(zhì)量和施工安全管理,營造公平、健康、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境.
(七)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人(采購人)的管理,規(guī)范招標(biāo)(采購)行為
今年下半年,我辦制定了《政府采購和招投標(biāo)招標(biāo)人(采購人)不良行為認(rèn)定和處理辦法(暫行)》,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人(采購人)的管理,懲處規(guī)避招標(biāo)、暗箱操作等違法違規(guī)行為,推進(jìn)廉政建設(shè),對(duì)招標(biāo)人(采購人)三十種違反招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定的不良行為加以約束,并規(guī)定考核與業(yè)主單位全體員工獎(jiǎng)金掛鉤,對(duì)招投標(biāo)實(shí)行業(yè)主黑名單制度。到目前為止,已有2家采購人因規(guī)避采購而被列入不良行為黑名單。另外,在各采購人自查的基礎(chǔ)上,從11月下旬至12月上旬,與監(jiān)察、財(cái)政聯(lián)合組成檢查小組,重點(diǎn)對(duì)各鎮(zhèn)、街等24個(gè)采購人的《政府采購法》執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查。
(八)繼續(xù)培育發(fā)展中介,從嚴(yán)管理招標(biāo)機(jī)構(gòu)。
采招監(jiān)管辦成立一年多時(shí)間,招標(biāo)得到快速發(fā)展,目前在我市從事政府采購業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)已有5家(其中市內(nèi)3家,市外2家),從事工程招標(biāo)業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)已有10家(其中市內(nèi)3 家,市外7家),根據(jù)我辦下發(fā)的招標(biāo)管理制度,建立了機(jī)構(gòu)和專職人員的記分考核制度,對(duì)違法違規(guī)以及質(zhì)量差等行為實(shí)行扣分考核,對(duì)累計(jì)扣分達(dá)到一定數(shù)額的機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T予以暫停資格。到目前為止已有6家機(jī)構(gòu)的7人次受到了通報(bào)批評(píng)和扣分處罰。
(九)進(jìn)一步開放招投標(biāo)市場(chǎng),嚴(yán)格執(zhí)行法人卡、交易員卡制度,有力遏制掛靠行為
到目前為止,經(jīng)我辦備案的各地建設(shè)工程施工監(jiān)理等企業(yè)606家,其中市內(nèi)企業(yè)154家,市外企業(yè)452家,企業(yè)取得各類上崗資格的工程管理人員12697人,并對(duì)進(jìn)入義烏招投標(biāo)市場(chǎng)的企業(yè)及其法人代表、交易員統(tǒng)一核發(fā)投標(biāo)身份識(shí)別IC卡,企業(yè)法人代表(總經(jīng)理)卡、交易員卡。有力遏制了掛靠行為的產(chǎn)生。
(十)加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的管理,規(guī)范專家評(píng)標(biāo)行為
今年下半年,我市政府采購和工程招投標(biāo)評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕⒁鸦就瓿桑u(píng)標(biāo)專家經(jīng)過嚴(yán)格的審核把關(guān),實(shí)行培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)管理,對(duì)在評(píng)標(biāo)工作中有不公正評(píng)標(biāo)、索賄、受賄、暗箱操作等違法違規(guī)行為的,一經(jīng)查實(shí),取消評(píng)標(biāo)專家資格,并依法從嚴(yán)處理。制定《評(píng)審專家抽取管理辦法》,評(píng)標(biāo)專家采取計(jì)算機(jī)隨機(jī)抽取方式,嚴(yán)格實(shí)行封閉評(píng)標(biāo),加強(qiáng)評(píng)標(biāo)保密管理,進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)均憑證出入,除評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員之外,其他人不得隨意出入,并做好評(píng)標(biāo)專家名單的保密工作,對(duì)泄露專家情況的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。要求評(píng)標(biāo)專家要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,按照規(guī)定的程序和招標(biāo)文件載明的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、準(zhǔn)確,并達(dá)到應(yīng)有的深度。對(duì)投標(biāo)人提供的投標(biāo)文件要認(rèn)真核查,全面評(píng)審,評(píng)標(biāo)中提出的扣分情況告知投標(biāo)人扣分的分值和依據(jù),避免無端猜疑,提高評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的透明度。
二、存在的主要問題
(一)評(píng)標(biāo)專家缺乏,影響和制約評(píng)標(biāo)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。評(píng)標(biāo)專家是政府采購和工程招投標(biāo)活動(dòng)的主要技術(shù)力量,其專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德將決定政府采購和工程招投標(biāo)活動(dòng)的成敗。雖然目前已初步設(shè)立了評(píng)標(biāo)專家?guī)欤x烏政府采購和招投標(biāo)工作量大面廣,涉及到貨物、工程、服務(wù)各個(gè)領(lǐng)域;評(píng)標(biāo)深度要求和難度不斷增加,所以對(duì)評(píng)標(biāo)專家需求不僅專業(yè)范圍廣,而且要求技術(shù)水平高。而根據(jù)目前的專家數(shù)量和質(zhì)量,很難滿足專家隨機(jī)抽取,高質(zhì)量評(píng)標(biāo)的要求。我辦正著手?jǐn)U大評(píng)標(biāo)專家?guī)欤e極爭(zhēng)取與周邊縣市乃至全省專家的聯(lián)網(wǎng),但是尚存在一定的難度,評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)綜合素質(zhì)的提高還需一定的過程。
(二)一些采購單位對(duì)政府采購認(rèn)識(shí)不夠。由于采購人的不了解和不重視,產(chǎn)生對(duì)政府采購工作的不理解。往往存在今天下計(jì)劃,明天就給我供貨的思想,不顧政府采購中必要的程序規(guī)定。更有個(gè)別單位甚至有意指定品牌或設(shè)置傾向性技術(shù)障礙,違反了政府采購的公開、公平、公正原則。
(三)采購預(yù)算的準(zhǔn)確性有待加強(qiáng)。目前因采購人預(yù)算偏低、超預(yù)算而招標(biāo)失敗的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而有的預(yù)算則明顯偏高,如某些采購項(xiàng)目預(yù)算價(jià)比實(shí)際采購價(jià)超出50%以上。
(四)投標(biāo)企業(yè)的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,誠信意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)
國家推行工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范,實(shí)行經(jīng)評(píng)審最低投標(biāo)價(jià)法招標(biāo),由企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)行情和自身實(shí)力自主報(bào)價(jià)。多數(shù)企業(yè)長(zhǎng)期依賴定額編制投標(biāo)預(yù)算,對(duì)新的計(jì)價(jià)規(guī)范不能適應(yīng),同時(shí),合理低價(jià)中標(biāo)使得中標(biāo)價(jià)趨低,企業(yè)利潤(rùn)空間減少,風(fēng)險(xiǎn)增大,尤其在目前材料價(jià)格變動(dòng)幅度大的形勢(shì)下,企業(yè)內(nèi)部沒有建立成本核算機(jī)制,公司管理部門和項(xiàng)目班子里眾多的管理還處于不懂新市場(chǎng)游戲規(guī)則的要素階段,企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力有待提高 。
本學(xué)期具體工作計(jì)劃
1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運(yùn)輸和整理工作;
3、做好開學(xué)報(bào)名工作安排;
4、組織新學(xué)期行政會(huì)議和教職工開學(xué)工作會(huì)議;
5、組織新學(xué)期報(bào)名工作;
6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護(hù)和維修工作;
7、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
8、編制xx年上半年學(xué)校用款計(jì)劃;
9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設(shè)工作;
10、xx年“義報(bào)”資料建設(shè)工作
1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學(xué)校宣傳工作;
3、協(xié)助校長(zhǎng)室做好新校園規(guī)劃的落實(shí)工作,積極為新建項(xiàng)目的盡快開工做好前期準(zhǔn)備工作;
4、做好xx年秋季教材征訂工作;
5、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
6、做好學(xué)校重建項(xiàng)目的資料收集與整理工作。
1、做好學(xué)期財(cái)務(wù)自檢工作,實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)公開;
2、做好班級(jí)財(cái)產(chǎn)中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處做好七年級(jí)招生的前期謀劃工作;
6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實(shí)驗(yàn)考試的各項(xiàng)保障工作;
8、協(xié)助做好各年級(jí)綜合素質(zhì)考核工作;
9、協(xié)助校長(zhǎng)室做好食堂浴室和2號(hào)教學(xué)樓配套建設(shè)工作。
1、對(duì)校園水電等設(shè)施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實(shí)校園規(guī)劃的年度目標(biāo);
4、做好做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學(xué)校宣傳工作。
1、做好期末校產(chǎn)清理工作;
2、做好期末的各項(xiàng)保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結(jié);
5、協(xié)助做好七年級(jí)招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié);
2、做好假期校園財(cái)產(chǎn)的看護(hù)和巡查工作;
3、協(xié)助做好中考建檔工作;
XX公司招投標(biāo)工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在省公司及股份公司相關(guān)部門的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞招投標(biāo)工作的各項(xiàng)要求,認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行《招投標(biāo)法》和《省公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)工作程序的規(guī)定》,加強(qiáng)招投標(biāo)工作的監(jiān)督和管理,進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)行為,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)了國家、集體、社會(huì)公共利益與當(dāng)事人合法權(quán)益。現(xiàn)將XX公司2009--2011年度招投標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、2009-2011年招投標(biāo)運(yùn)行基本情況
2009-2011年,XX公司招投標(biāo)辦公室順利完成各類招標(biāo)項(xiàng)目38項(xiàng)。其中工程類28項(xiàng),廢舊物資處置6項(xiàng),設(shè)備采購交易類4項(xiàng),中標(biāo)成交額897.12萬元,比預(yù)算節(jié)約資金137.74萬元,節(jié)減率15.35%。三年來,XX公司招投標(biāo)辦公室著重抓好了以下幾方面工作,一是協(xié)同公司生產(chǎn)技術(shù)部門進(jìn)一步規(guī)范工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作。在征求各方意見的基礎(chǔ)上,制定了《XX公司土建工程管理規(guī)定》《XX公司招投標(biāo)工作管理規(guī)定》。二是切實(shí)做好開標(biāo)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。認(rèn)真做好每個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作,按照規(guī)定的程序組織開標(biāo),評(píng)標(biāo)任務(wù),保障各招投標(biāo)當(dāng)事人合法履行各自職責(zé)并及時(shí)解決開標(biāo)、評(píng)標(biāo)中遇到的問題,同時(shí)為加大現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督還邀請(qǐng)公司和股份兩級(jí)紀(jì)委同志參于監(jiān)督。三是規(guī)范招投標(biāo)工作的程序。二公司招投標(biāo)工作嚴(yán)格做到申請(qǐng)、審批、報(bào)批、信息、制作標(biāo)書、資格審查、報(bào)名和開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等相關(guān)程序,實(shí)行規(guī)范運(yùn)作。無違規(guī)操作現(xiàn)象。四是嚴(yán)格把關(guān),對(duì)5萬元以上至30萬元以下的小型工程建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一由招投標(biāo)辦公室進(jìn)行,并根據(jù)范圍,應(yīng)招盡招。30萬元以上建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)格按規(guī)定程序報(bào)股份公司審批,并按股份公司批準(zhǔn)的程序執(zhí)行。經(jīng)統(tǒng)計(jì),三年來100萬元以上工程經(jīng)由省公司招投標(biāo)的有二公司制鹽1#線技改項(xiàng)目、熱電1#爐技改項(xiàng)目和采鹵新15*16,19*20井組項(xiàng)目。五是切實(shí)提高招標(biāo)工作人員的業(yè)務(wù)水平。由于招標(biāo)辦成員缺乏工作經(jīng)歷又是兼職的,普遍缺乏相關(guān)法律、工程預(yù)算等相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)。通過派員到楚州區(qū)招投標(biāo)中心和淮安市大九鼎項(xiàng)目咨詢管理有限公司學(xué)習(xí)交流,同時(shí),要求招標(biāo)辦公室人員參加國家人力資源和社會(huì)保障部組織的招標(biāo)師考試,有效提高了工作人員的業(yè)務(wù)操作水平。
二、存在問題
(一)是對(duì)招投標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)上尚需統(tǒng)一。由于個(gè)別分廠部門對(duì)招投標(biāo)工作缺乏足夠的重視,導(dǎo)致有些項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)招投標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)還沒有真正完全到位,還存在著拆解施工工程量,逃避招標(biāo)的情況。
(二)資質(zhì)掛靠、串標(biāo)、轉(zhuǎn)包等不良行為歷來是工程建設(shè)等項(xiàng)目在招投標(biāo)工作中的老大難問題,是普遍稱為影響招標(biāo)公平競(jìng)爭(zhēng)的“頑癥”。這一“頑癥”在二公司的招標(biāo)中也存在。特別是一些工程量小的維修項(xiàng)目,有資質(zhì)的公司不感興趣,因此造成個(gè)別不具備相關(guān)資質(zhì)的人員參與,擾亂招投標(biāo)工作秩序,影響工程質(zhì)量。
(三)是標(biāo)后管理工作不夠到位。目前,部分( 建設(shè)單位)后續(xù)管理力度比較薄弱,如何建立標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后相互銜接的項(xiàng)目管理機(jī)制還有待進(jìn)一步探索完善。
三、今后工作思路及打算
認(rèn)真貫徹《招投標(biāo)法》和《省公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)工作程序的規(guī)定》精神,為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,圍繞構(gòu)建“公正、規(guī)范、和諧”的招投標(biāo)工作為基本目標(biāo)。立足實(shí)際,開拓創(chuàng)新,努力打造公開、公平、公正的招投標(biāo)工作平臺(tái),為井神股份沖刺“317”經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力,重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)工作:
(一)進(jìn)一步加大宣傳力度,努力提高公司各部門對(duì)招投標(biāo)工作的思想認(rèn)識(shí),宣傳好招標(biāo)工作幾年來的工作成效,特色做法,要圍繞主體,在招標(biāo)主體、投標(biāo)主體、監(jiān)督主體、服務(wù)主體上有新的突破。
(二)在宣傳招投標(biāo)過程中,必須嚴(yán)格按照公開、公平、公正的原則,做好每一個(gè)項(xiàng)目,堅(jiān)持規(guī)范運(yùn)作,依法招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的前提下,在標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后要實(shí)行全過程監(jiān)督機(jī)制。要在實(shí)踐中不斷探索研究,有效防止少數(shù)投標(biāo)人串通掛投標(biāo)或惡意競(jìng)爭(zhēng)的不良行為。
房地產(chǎn)綜合辦公室工作總結(jié)【一】 認(rèn)真貫徹公司兩會(huì)精神,緊緊圍繞(集團(tuán))公司戰(zhàn)略目標(biāo),以人為本、不斷創(chuàng)新,以用心服務(wù)為主導(dǎo),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,將用心去做每件事作為我們的工作理念,在服務(wù)好太鋼不銹鋼系統(tǒng)改造的基礎(chǔ)上,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,創(chuàng)建一支團(tuán)結(jié)向上的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),完成與集團(tuán)公司新建15xxxx噸不銹鋼項(xiàng)目相匹配的住宅建設(shè)。
經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況:2012年,(集團(tuán))公司給我公司核定的全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為998xxxx元。截止到05年10月末,我公司累計(jì)實(shí)際完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)8181.2xxxx元,比(集團(tuán))公司累計(jì)考核指標(biāo)831xxxx元節(jié)約128.7xxxx元。(百分率的比較,水電收費(fèi)率的比較)
一、內(nèi)部管理方面
(一)健全和完善各項(xiàng)基礎(chǔ)管理
1、設(shè)備管理 做好房產(chǎn)公司的固定資產(chǎn)及臺(tái)帳管理工作,加強(qiáng)對(duì)設(shè)施、設(shè)備的檢修維護(hù),組織完成市供高壓電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn),測(cè)試變壓器20臺(tái);組織完成房產(chǎn)公司高壓絕緣工具的耐壓試驗(yàn)工作,四項(xiàng)共計(jì)26套;配合(集團(tuán))公司裝備部完成設(shè)備報(bào)廢21臺(tái),完成報(bào)廢汽車及工程機(jī)械15輛;配合(集團(tuán))公司制造部、設(shè)備處完成(集團(tuán))公司固定資產(chǎn)投資設(shè)備零購3項(xiàng),金額13xxxx元,新購真空吸糞車兩輛、垃圾壓縮車兩輛、裝載機(jī)一輛,另有軟化水裝置項(xiàng)目(投資2xxxx元)已招標(biāo)完畢,移動(dòng)式柴油發(fā)電機(jī)項(xiàng)目(投資3xxxx元)正在招標(biāo),預(yù)計(jì)在12月20日左右全部完成;配合有關(guān)部門清點(diǎn)閑置設(shè)備,進(jìn)行閑置設(shè)備、備件的處置,共121837.09 元;同時(shí)開展了我公司對(duì)二級(jí)單位自管宿舍新接收后水、電、暖基礎(chǔ)設(shè)施、管網(wǎng)線路的普查、摸底工作。
2、安全管理
我公司按照(集團(tuán))公司安全工作總體思路與方法,圍繞危險(xiǎn)辨識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)安全培訓(xùn)安全評(píng)價(jià)強(qiáng)化過程控制,推進(jìn)精細(xì)化管理,提高安全工作的執(zhí)行力,建立健全安全保障體系,完善施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理辦法。至11月15日工程全面竣工,未發(fā)生一起安全事故,同時(shí)對(duì)新建工程的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查和安全管理,每月開展以安全、質(zhì)量、進(jìn)度為內(nèi)容的勞動(dòng)競(jìng)賽,使19、32兩個(gè)工地被確認(rèn)為安全、文明、環(huán)保標(biāo)兵工地。加強(qiáng)各基層單位的安全管理和安全教育,從電工崗位入手,開展全員崗位練兵和安全操作規(guī)程培訓(xùn),加強(qiáng)職工標(biāo)準(zhǔn)化操作,實(shí)現(xiàn)全年安全工作目標(biāo)。
3、合同管理與預(yù)結(jié)算管理
2012年,我公司共簽訂工程合同194份,總金額28414.577xxxx元。其中舊區(qū)改造的工程施工合同151份,總金額9498.187xxxx元;新建小區(qū)的工程施工合同43份,總金額18916.3xxxx元。其中,19、32宿舍簽訂合同38份,金額18746.7xxxx元;生化站簽訂合同1份,金額1xxxx元;房產(chǎn)院簽訂合同4份,金額158.xxxx元。
新建工程中,完成福利院工程量清單及標(biāo)底、預(yù)算的編制,完成19、32宿舍拆除及三通一平發(fā)生的量項(xiàng)簽證、地基處理、13棟新建住宅樓材料預(yù)算的編制,完成勝利橋高層住宅樓預(yù)結(jié)工程項(xiàng)目的審核,完成20高層、34大學(xué)生公寓附屬配套工程的預(yù)算及材料計(jì)劃,以及25、31宿舍的投資費(fèi)用分析;在二級(jí)單位自管宿舍中,完成3xxxx個(gè)二級(jí)單位自管宿舍接收整改項(xiàng)目1xxxx標(biāo)段的預(yù)算及工程量清單編制工作,預(yù)算值2608.2xxxx元;在附屬配套工程中,完成1xxxx小區(qū)7xxxx標(biāo)段的預(yù)算及工程量清單編制,預(yù)算價(jià)為8263.7xxxx元;在水電暖及零星土建改造項(xiàng)目中,完成2xxxx項(xiàng)目的預(yù)算,預(yù)算價(jià)為1567.618xxxx元。
4、招標(biāo)管理
新建工程中,完成19、32宿舍高層住宅樓工程在太原市建管委的報(bào)建、規(guī)費(fèi)審批、施工等相關(guān)手續(xù)的辦理,共計(jì)完成交納政府各項(xiàng)規(guī)費(fèi)54xxxx元,完成福利院、19、32宿舍三通一平、勘察、設(shè)計(jì)、規(guī)劃等招標(biāo)計(jì)10項(xiàng)2xxxx標(biāo)段,地基處理及主體樓座招標(biāo)計(jì)4項(xiàng)1xxxx標(biāo)段,共計(jì)14項(xiàng)3xxxx標(biāo)段,招標(biāo)金額預(yù)計(jì)達(dá)18163.9xxxx元;在二級(jí)單位自管宿舍接收工程中,完成3xxxx個(gè)二級(jí)單位自管宿舍接收整改項(xiàng)目1xxxx標(biāo)段的招標(biāo)工作,中標(biāo)值2137.2xxxx元;在附屬配套工程中,完成1xxxx小區(qū)物業(yè)化改造項(xiàng)目、2012年水電暖設(shè)施專項(xiàng)改造項(xiàng)目及房產(chǎn)公司修繕工程項(xiàng)目7xxxx標(biāo)段的招標(biāo),中標(biāo)值6567.5xxxx元。
5、人事勞資管理
我公司積極按照(集團(tuán))公司規(guī)定,對(duì)65xxxx離退休職工檔案進(jìn)行移交,同時(shí)對(duì)2012年符合內(nèi)退政策的職工進(jìn)行了摸底調(diào)查,辦理了內(nèi)退手續(xù)5xxxx,退休手續(xù)3xxxx;根據(jù)(集團(tuán))公司人力資源部關(guān)于辦理太原市基本醫(yī)療保險(xiǎn)的通知精神,完成了醫(yī)療保險(xiǎn)接軌中在崗、內(nèi)退及離退休職工的個(gè)人信息核對(duì)、確認(rèn)工作,按時(shí)將新的醫(yī)療證及卡共計(jì)1946份發(fā)放到職工手中,為職工在全市各大醫(yī)院就醫(yī)提供了便利的條件;在人事檔案清查中,公司共清查檔案614份,在全公司5xxxx二級(jí)單位中取得了第1xxxx的好成績(jī);在勞動(dòng)合同檢查中,我公司補(bǔ)齊勞動(dòng)合同2xxxx,續(xù)簽勞動(dòng)合同2xxxx,徹底解決了職工長(zhǎng)期上訪的根源所在;清退長(zhǎng)期不在崗職工xxxx,安排不在崗職工重新上崗xxxx,不在崗人員工資總額從19442.1xxxx降至8426.9xxxx。
6、物資管理
2012年,我公司針對(duì)施工隊(duì)伍多、工程量大等特點(diǎn),重新明確了采購程序,對(duì)主體施工階段甲供材的品種與數(shù)量進(jìn)行大范圍的物資采購比價(jià),對(duì)資源情況進(jìn)行了分析和儲(chǔ)備,有效降低了采購成本。同時(shí)建立了新區(qū)領(lǐng)料備案制度,在工程開工前,我們對(duì)每一個(gè)施工單位、每一個(gè)樓號(hào)的材料領(lǐng)用章、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的章模和簽字進(jìn)行了備案,杜絕材料物資冒領(lǐng)冒用的現(xiàn)象。共完成供應(yīng)19宿舍、32宿舍12棟樓元鋼2450噸,螺紋鋼4970噸,管材140噸,供應(yīng)水泥5400噸,焊管、無縫管、螺旋焊管684噸,球磨鑄鐵管120xxxx,建材、型材、鋼板240噸,SBS防水卷材2xxxx平方米,塑鋼窗542xxxx米,電表箱及高低壓配電柜123xxxx。
7、自來水一戶一表管理
我們通過對(duì)水補(bǔ)貼的分析得出,在自來水方面每年房產(chǎn)公司補(bǔ)貼的費(fèi)用約為80xxxx元,此現(xiàn)象在二級(jí)廠宿舍接收后更為嚴(yán)重,為了徹底解決這一問題,同時(shí)為房產(chǎn)公司分離改制后成立物業(yè)公司奠定良好的基礎(chǔ),提出徹底的解決辦法,實(shí)施自來水一戶一表的移交, 截止12月共完成2xxxx區(qū),2229xxxx移交協(xié)議的簽定,移交費(fèi)用1770.11xxxx元確保了明年道路整修工程的提前實(shí)施,并為減少水補(bǔ)貼奠定了有效的基礎(chǔ)。
房地產(chǎn)綜合辦公室工作總結(jié)【二】 回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。 2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧 開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
1.在對(duì)省內(nèi)外高校中文圖書招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)充分調(diào)研,與我館五年來招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)充分總結(jié),以及充分聆聽我校各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師意見的基礎(chǔ)上,科學(xué)制定年度招標(biāo)采購策略。針對(duì)館分兩地,在對(duì)流通率、利用率與適用率進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上,充分考慮加工問題的情況。按不同館藏地分包,涵蓋不同書庫的各類,進(jìn)行招標(biāo)的原則,在合肥公共資源交易中心以合理折扣,招到三家國家級(jí)大型書商,將采購風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度,在供應(yīng)商選取上保證了中文圖書采購質(zhì)量。
2.在測(cè)算各學(xué)院文獻(xiàn)更新率與流通率的基礎(chǔ)上,結(jié)合各學(xué)院學(xué)科結(jié)構(gòu)與學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)學(xué)校各學(xué)科專業(yè)進(jìn)行了缺藏補(bǔ)充,并將建設(shè)重點(diǎn)分成完全級(jí)、研究級(jí)、大學(xué)級(jí)、基礎(chǔ)級(jí)和最低級(jí)五級(jí),由此更新了我館資源建設(shè)的發(fā)展方式。共計(jì)采集圖書9864種,21060冊(cè),平均復(fù)本量2.1冊(cè),利用有限的經(jīng)費(fèi)盡最大能力保證了品種。
3.采編部全體人員,利用二十余天時(shí)間,全程參加龍湖校區(qū)圖書館2020年二十余萬冊(cè)中文圖書的數(shù)據(jù)清理、搬遷定位、圖書注冊(cè)、 RFID加工監(jiān)督工作,完成了采編工作與RFID工作的有效對(duì)接。及時(shí)解決RFID圖書實(shí)體與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中的各種問題,保證加工工作順利進(jìn)行。
4采編部按照上年度向館領(lǐng)導(dǎo)提交的《關(guān)于劃分學(xué)科分庫的建議》、《關(guān)于兩館典藏布局的建議》、《圖書館采編部RFID加工細(xì)則》、《圖書館圖書搬遷方法》對(duì)龍湖新館各書庫,由館領(lǐng)導(dǎo)決定搬遷的各類圖書進(jìn)行了分析與清查。采編部邀請(qǐng)電氣學(xué)院,機(jī)工學(xué)院專家實(shí)地勘查了老館理學(xué)與工學(xué)各架位圖書館館藏情況,并向館領(lǐng)導(dǎo)提出了發(fā)展建議。
5.全體人員共計(jì)驗(yàn)收新書625包。
6.全體人員連續(xù)加班一個(gè)月,從早上8點(diǎn)至晚9點(diǎn)半,全程監(jiān)控外包加工工作流程,確保加工的實(shí)體質(zhì)量與數(shù)據(jù)質(zhì)量。要此過程中,共計(jì)發(fā)現(xiàn)并修改問題數(shù)據(jù)210條,解決技術(shù)問題16個(gè)。
7.全體人員參加三樓圖書打捆工作,共計(jì)打捆圖書一千余捆。
8.全體人員參加采編部庫房的桌椅搬動(dòng)工作,參加老館采編部辦公室搬遷、采編部中轉(zhuǎn)書庫的搬遷工作,新館采編部辦公室的規(guī)劃與整理工作。
縣恢復(fù)重建辦:
地震局恢復(fù)重建工作,在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣恢復(fù)重建辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,按照我縣恢復(fù)重建工作建設(shè)和目標(biāo)任務(wù)的要求,現(xiàn)已完成主體封頂和外墻修飾工作。現(xiàn)將恢復(fù)重建工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)高度重視,強(qiáng)化責(zé)任切實(shí)加快辦公樓恢復(fù)重建工作。
**“6.3“地震發(fā)生發(fā)后,地震局辦公樓恢復(fù)重建的申報(bào)工作就已開展;地震局恢復(fù)重項(xiàng)目責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)由局長(zhǎng) 負(fù)責(zé);去年我們局的主要工作忙于全縣民房恢復(fù)重建和城市生命線工程建設(shè);我局辦公樓恢復(fù)重建工作完成了《可行性研究報(bào)造》和《初步設(shè)計(jì)》由于建設(shè)場(chǎng)地不合使,所以一直沒有落實(shí)。
今年7月14日縣人民政府決定地震局辦公樓和移民局辦公樓合并在縣行政辦公中心建蓋,我局積極開始運(yùn)作,場(chǎng)地地勘和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)同
時(shí)進(jìn)行。
二、 強(qiáng)化督促檢查,確保恢復(fù)重建工程按時(shí)完成。
根據(jù)**縣發(fā)展和改革局寧發(fā)[2009]223號(hào)文件:**縣地震局業(yè)務(wù)辦公用房。建設(shè)性質(zhì):恢復(fù)重建;建設(shè)規(guī)模:新建框架結(jié)構(gòu)一幢(三層)建設(shè)面積350平方米;投資規(guī)模:項(xiàng)目投資61.74萬元;資金來源:省級(jí)資金50萬元、自籌11.74萬元。項(xiàng)目建設(shè)方案及工程要求按寧建[2009]73號(hào)文執(zhí)行。
9月16日我局從普洱市設(shè)計(jì)院拿出施工圖;9月20日與普洱市基礎(chǔ)工程中心簽定基礎(chǔ)建設(shè)工程施工合同,要求乙方打樁67顆,要求盡快完工峻工時(shí)間9月30日。
9月23日到縣城建局交招標(biāo)文件,要求招標(biāo)公司盡快辦理公開招標(biāo)手續(xù)。
10月29日縣建設(shè)局質(zhì)監(jiān)站完成工程測(cè)樁任務(wù),全部樁合格。
11月5日縣招標(biāo)公司在縣設(shè)計(jì)室會(huì)議室組織開標(biāo)會(huì)。
11月6日**縣四建司法定中標(biāo)。中標(biāo)工期為52天(主體工程封頂)工程進(jìn)度如下:
11月8日—11月12日:施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)、完成樁頭、墊層灌注。
11月13日—11月17日:完成a段承臺(tái)及b段部份承臺(tái)鋼筋、模板施工。
11月18日—11月22日:完成a、b段承臺(tái)及地粱砼澆注及地方回填施工。
11月23日—11月27日:a段完成一層柱、梁、板砼澆注,b段完成一層柱砼澆注及梁板施工。
11月28日—12月2日:b段完成一層梁、板砼澆注,a段完成二層柱砼澆注施工。
12月3日—12月7日:a段完成二層梁、板砼澆注,b段完成二層柱砼澆注及梁板施工,穿插一層砌體施工。
12月8日—12月12日:b段完成二層梁、板砼澆注,a段完成三層柱澆注施工,穿插一、二層砌體及一層構(gòu)造柱砼澆注。
12月13日—12月17日:a段完成屋面梁、板澆注;b段完成三層柱砼澆注及梁、板模板施工,穿插二、三層砌體及一層抹灰施工。
12月18日—12月22日:b段完成三層梁、板砼澆注及四層柱鋼筋施工;穿插三層砌體及構(gòu)造柱砼澆注和二層抹灰施工。
12月23日—12月27日:b段完成四柱砼注澆注及屋面梁、板模板施工;穿插三層砌體及構(gòu)造柱砼澆注和二層抹灰施工。
12月28日—12月31日:b段完成屋面梁、板砼澆注施工;穿插三層抹灰。
辦公室2016工作總結(jié)和2017工作計(jì)劃一 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2016年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
2016年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2016年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績(jī)效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
五、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室2016工作總結(jié)和2017工作計(jì)劃二 過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠全面、細(xì)致的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、2016年的工作計(jì)劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2016年公司綜合辦公室工作總結(jié)一
一年來,辦公室綜合部(以下簡(jiǎn)稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時(shí)維護(hù)公司形象。
2.加強(qiáng)文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2.努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
XX年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī),但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
2016年公司綜合辦公室工作總結(jié)二
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績(jī)效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善09年各類物品的采購招標(biāo)工作
學(xué)校總務(wù)處工作總結(jié)范文一
學(xué)校總務(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行提供保障,因此,充分認(rèn)識(shí)到:在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的重要作用,堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。現(xiàn)將這學(xué)期的主要工作匯報(bào)如下:
一、積極組織后勤人員參加學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)。
開學(xué)初召開處務(wù)會(huì),認(rèn)真組織后勤人員學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度,貫徹落實(shí)黨的教育方針,做好服務(wù)育人工作,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)頒布及學(xué)校制定的有關(guān)總務(wù)工作制度。加強(qiáng)處內(nèi)人員隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員整體素質(zhì),樹立服務(wù)育人,管理育人的意識(shí)。讓全體后勤人員認(rèn)識(shí)到學(xué)校后勤工作的重要性,以解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),以高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)投入到后勤工作中來。
二、規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作
本學(xué)期認(rèn)真組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格收費(fèi),實(shí)行財(cái)務(wù)公開,及時(shí)在校內(nèi)公布。平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)部門的收費(fèi)文件,嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的要求,按章收費(fèi)。上級(jí)部門對(duì)我校進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),給予高度評(píng)價(jià)。
三、堅(jiān)持做好后勤服務(wù)常規(guī)工作
總務(wù)工作雖不直接參與教學(xué),但所做的一切細(xì)瑣、繁雜的工作都是學(xué)校教育中必不可少的。
1、開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,教師教學(xué)辦公用品到位,學(xué)生床上用品及時(shí)到位,協(xié)助教書處學(xué)生課本、作業(yè)本及時(shí)到位,使教學(xué)工作正常開展。
2、開學(xué)前組織人員檢修學(xué)生宿舍,教室課桌椅,使開學(xué)工作順利完成。
3、完成桌凳的配置及計(jì)算機(jī)房、接待室和部分辦公室空調(diào)的安裝測(cè)試工作。
4、組織人員做好省文明單位驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5、暑假期間組織人員完成學(xué)校的招標(biāo)工作(女生宿舍粉刷招標(biāo),女生宿舍裝修招標(biāo),床上用品招標(biāo),教學(xué)樓木門招標(biāo),水管改造招標(biāo),辦公設(shè)備招標(biāo)等),并對(duì)招標(biāo)后的各項(xiàng)工程進(jìn)行全程監(jiān)督。
6、做好新生校服的定制和采購(教育局招標(biāo)),并對(duì)高二、高三所缺校服進(jìn)行補(bǔ)丁及發(fā)放。
7、完成學(xué)校部分位置防盜系統(tǒng)的安裝配備。
8、進(jìn)一步做好校園的綠化、美化及花草的維護(hù)和修剪工作。
9、及時(shí)為學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進(jìn)行維修,保證學(xué)生正常上課。
10、加強(qiáng)校舍的消毒工作,消毒工作至關(guān)重要,特別加強(qiáng)對(duì)學(xué)生宿舍、學(xué)校食堂的消毒工作,做到有記錄,有專人負(fù)責(zé)。
11、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度,有措施、有檢查、有落實(shí),定期公布。發(fā)現(xiàn)問題,修理及時(shí),為師生解除后顧之憂。
12、完成了學(xué)校固定資產(chǎn)清理工作,做到了帳目相符。倉庫定期
清理,物品擺放整齊,師生領(lǐng)物品隨到隨領(lǐng),熱情服務(wù)。
四、校產(chǎn)管理
1、本學(xué)期將著手對(duì)學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、量化、存檔等工作,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,明細(xì)化,專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。
2、加強(qiáng)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行教育局有關(guān)規(guī)定,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,做到帳、物相符,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)的進(jìn)行登記入帳,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,上報(bào)有關(guān)部門審批。
3、加強(qiáng)對(duì)低值易耗物品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)、公共設(shè)施的管理、維護(hù)和調(diào)配。
五、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂、鍋爐房的管理
食堂工作是總務(wù)處的一項(xiàng)重要工作,關(guān)系到師生的具體問題,所以一直是我處的工作重點(diǎn),我們一方面加強(qiáng)貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和有關(guān)的管理規(guī)定,嚴(yán)把好食品原材料進(jìn)貨渠道,嚴(yán)格進(jìn)行食堂管理,以保證師生飲食的衛(wèi)生安全,加強(qiáng)平時(shí)的衛(wèi)生檢查,杜絕了食物中毒事故。同時(shí)抓好食品衛(wèi)生及食堂轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,確保健康、干凈、整潔的衛(wèi)生環(huán)境,經(jīng)常督促檢查鍋爐房的工作情況及食堂所有機(jī)器等設(shè)備的安全設(shè)施,維護(hù)及保養(yǎng),保障財(cái)產(chǎn)、物資的安全與完整。廣泛收集師生對(duì)伙食的意見,及時(shí)認(rèn)真總結(jié),以便改進(jìn)。本學(xué)期通過省食堂信譽(yù)度A級(jí)復(fù)評(píng)工作。
六、存在的問題
1、水與電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施。
2、食堂衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量有待改進(jìn),如何控制食堂菜價(jià)有待改進(jìn)。
3、課桌椅等質(zhì)量原因給師生的生活帶來了諸多的不便。
4、調(diào)節(jié)后勤人員的上下班與師生的需求關(guān)系。
后勤工作是學(xué)校其他工作得以正常開展的前提,做好它事關(guān)重大,在一學(xué)期的工作里,總務(wù)處良好的完成了學(xué)校及各個(gè)社會(huì)職能部門的協(xié)調(diào)工作。為學(xué)校取得良好的社會(huì)聲譽(yù)做出了自己的努力。我們有決心,有信心做好學(xué)校的后勤保障工作,爭(zhēng)取使我校的后勤工作再上一個(gè)新臺(tái)階。這些成績(jī)的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門人員的配合及全體教職員工的支持分不開的。工作中我們還有許多不足之處,我們將繼續(xù)努力,百尺竿頭,更進(jìn)一步。不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
學(xué)校總務(wù)處工作總結(jié)范文二
在這一學(xué)期里,總務(wù)工作開展取得比較順利的有序,在此我要感謝后勤全體同志的積極配合和全校師生充分的理解。
總務(wù)工作其實(shí)是里應(yīng)外合的過程,大家的支持和配合,給了我很大的動(dòng)力和信心。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接指導(dǎo)、調(diào)控下,后勤人員積極開展工作,全力服務(wù)教學(xué),充當(dāng)教學(xué)一線的堅(jiān)強(qiáng)后盾,基本上按學(xué)校要求完成了該年度任務(wù)。
為發(fā)揚(yáng)成績(jī),更好的開始今后的工作,現(xiàn)將本學(xué)期末工作總結(jié)匯報(bào)如下:后勤工作下分幾個(gè)小組,分頭作業(yè):
1、保安組、2、生活部、3、廚房組4、財(cái)務(wù)組5、衛(wèi)生組、6、水電、維修組
保安組:我們加強(qiáng)了門衛(wèi)工作人員的職責(zé),和過去相比,門衛(wèi)工作天翻地覆:1、嚴(yán)把師生出入校園關(guān),該項(xiàng)工作實(shí)行出入登記法,做到凡出校者,一律憑條,否則,不得進(jìn)出,并且設(shè)立了“進(jìn)入人員登記表”進(jìn)出人員嚴(yán)把進(jìn)出關(guān),進(jìn)出人員一律按規(guī)定辦事,嚴(yán)格控制每一個(gè)出入人員,有力維護(hù)了學(xué)校正覺教學(xué)秩序,凈化了學(xué)校環(huán)境,教育了學(xué)生,基本上已形成不遲到,不早退,無隨意離崗的良好局面。2、充分利用空余時(shí)間,搞好花草樹木管理工作,做到了各盡其職,為所能及,在值班的同時(shí)對(duì)花草樹木的修剪和管理都很及時(shí)。3、協(xié)助生活老師和值班人員管好住校生的就寢,起床,安全,財(cái)產(chǎn)等工作。
生活部:學(xué)生住宿得到了加強(qiáng),特別是后期工作,就從參觀了海天住宿生管理和衛(wèi)生之后,得到了明顯改觀,為了確保學(xué)生安全制定了嚴(yán)格的作息和交接制度,值班人員分工輪流,加強(qiáng)職責(zé)巡查檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,對(duì)學(xué)生發(fā)育狀況進(jìn)行正常體檢。預(yù)防和控制傳染病的發(fā)生和蔓延,提高學(xué)生的預(yù)防能力和自我保持意識(shí),真正做到了學(xué)生在校住校安全,家長(zhǎng)放心。
廚房:改善師生生活是我們的最大心愿,兵馬未動(dòng),糧草先行,廚房是學(xué)校的核心,也是生產(chǎn)的重地,必須有細(xì)致的管理和過硬的管理隊(duì)伍,我們實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、程序,提高工作效率,降低成本,確保菜肴標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量,提高服務(wù)態(tài)度,讓可口的飯菜和微笑帶給師生們的好心情和食欲。
財(cái)務(wù):認(rèn)真做好預(yù)算和決算工作,使經(jīng)費(fèi)更合理,做好一切的收費(fèi)和追繳費(fèi)工作,特別是后勤的追繳費(fèi)工作十分艱巨,基本上達(dá)到了預(yù)期的目地。
衛(wèi)生:校園環(huán)境衛(wèi)生直接影響師生的心情,能有一個(gè)好的心情面對(duì)工作和學(xué)習(xí)。在成效上不勝一籌,在這方面我們的清潔區(qū)不畏堅(jiān)苦,起早摸黑,給全校師生營造一個(gè)良好的生活環(huán)境。
水電、維修,為徹底管好用好學(xué)校內(nèi)的水、電、各種教學(xué)用品及設(shè)施,制定了一套完整的財(cái)產(chǎn)管理辦法,實(shí)行誰用誰負(fù)責(zé),誰保管,如有損壞照價(jià)賠償?shù)脑瓌t,進(jìn)一步加強(qiáng),完善了財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用制度,因此,保證了學(xué)校水電暢通無阻《停水、停電除外》各種教學(xué)設(shè)施的完好無損。達(dá)到我們的預(yù)期目的。
當(dāng)然,我們存在的問題也不少,由于各方面差異,苦樂不均,干多干少一個(gè)樣的情況存在,甚至越做事,弊病越多。只謀人,不謀事的局面時(shí)有發(fā)生。
綜合上述各方面,我們要大力發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),不斷調(diào)整思路,發(fā)奮務(wù)實(shí),加倍努力,爭(zhēng)取在平凡的崗位上作出不平的成績(jī)。
學(xué)校總務(wù)處工作總結(jié)范文三
在校長(zhǎng)的支持與指導(dǎo)下,總務(wù)處堅(jiān)持“后勤工作服務(wù)于教學(xué)工作”的原則,一切為師生服務(wù),努力創(chuàng)造優(yōu)美舒適的校園環(huán)境,為教育教學(xué)提供有力保障,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。根據(jù)開學(xué)初的工作計(jì)劃,我們圓滿完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、總務(wù)處的首要工作就是要負(fù)責(zé)學(xué)校的安全,我們根據(jù)區(qū)教育局對(duì)學(xué)校安全工作的要求,開展了如下方面的工作。
(一)在組織管理與制度建設(shè)方面
1、組建了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的學(xué)校安全管理委員會(huì),各成員都有明確的分工;安辦主任主管學(xué)校安全工作;各班級(jí)班委會(huì)設(shè)一名安全委員;學(xué)校各專業(yè)教室都有明確安全責(zé)任要求,并落實(shí)到人。
2、每月至少召開一次安全會(huì)議,總結(jié)和部署安全工作。
3、各項(xiàng)安全管理制度、安全預(yù)警機(jī)制健全,有自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生、社會(huì)安全事件等專項(xiàng)的應(yīng)急預(yù)案。
(二)在安全教育與培訓(xùn)方面
1、我們把安全教育以地方課程的形式納入到教學(xué)計(jì)劃之中,利用開學(xué)前、放假前、晨會(huì)、班會(huì)、國旗下講話等時(shí)間開展安全專題教育。學(xué)生通過辦板報(bào)、手抄報(bào)等形式安全意識(shí)得到提高。針對(duì)突發(fā)事件我校每學(xué)期進(jìn)行至少一次應(yīng)急疏散演習(xí),廣大師生在演練中,提高了安全逃生能力。
2、學(xué)校定期為班主任和各實(shí)驗(yàn)室、專業(yè)教室的負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全培訓(xùn)。
(三)日常安全管理方面
1、治安防范工作扎實(shí)有效:我校配有兩名保安人員參與全校的治安防范工作,門衛(wèi)嚴(yán)格執(zhí)行外來人員準(zhǔn)入制度,作好登記記錄和值班記錄,認(rèn)真履行職責(zé)。節(jié)假日及特殊時(shí)期實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
2、校舍與設(shè)施方面:對(duì)學(xué)校教學(xué)設(shè)施、體育設(shè)施、電路等,每天堅(jiān)持早、中、晚進(jìn)行三次安全檢查,每周一次全面徹底的安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。在存在安全隱患的地方設(shè)置安全警示標(biāo)志。
3、消防安全方面:學(xué)校用電、用氣設(shè)施和設(shè)備的使用和擺放符合有關(guān)消防安全的規(guī)定。由于是老教學(xué)樓,所以樓道狹窄,但我們能夠時(shí)刻保證消防通道的暢通,在明顯的位置設(shè)置消防安全疏散標(biāo)志;雖無消防栓,但滅火器等消防設(shè)施齊全并有效可用。
4、交通安全方面:經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),部分學(xué)生交通安全意識(shí)較差,在上學(xué)和放學(xué)的路上不能自覺遵守交通安全法規(guī),橫穿馬路,存在安全隱患,對(duì)此,我校利用,校會(huì)、班會(huì)對(duì)班主任、學(xué)生進(jìn)行交通安全教育,做好學(xué)生放學(xué)安全保護(hù),要求教師在周末學(xué)生學(xué)生放學(xué)時(shí),在學(xué)生安全離開學(xué)校后才能離開。
5、其他安全方面:
①體育課和課外體育活動(dòng),教師檢查好設(shè)施,對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,采取必要的保護(hù)措施。
②課間及放學(xué)時(shí)都安排值周教師和領(lǐng)導(dǎo)在走廊、樓梯口、門口等易發(fā)生危險(xiǎn)處疏導(dǎo)學(xué)生。
③班主任、任課教師都能做到及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)學(xué)生的出缺席記錄,并知曉學(xué)生缺席的原因。
④開學(xué)之初,與教師簽定安全責(zé)任狀,教師不得打罵、體罰或語言侮辱學(xué)生。
二、保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展是總務(wù)工作的另一重要職能,在這方面我們開展了如下的工作:
(一)、在校園環(huán)境管理方面:會(huì)同值周隊(duì)加強(qiáng)了校園衛(wèi)生環(huán)境管理。尤其是操場(chǎng)死角,加強(qiáng)了清理,努力營造一個(gè)潔靜的校園環(huán)境。具體工作如下:
1、開學(xué)初,在教學(xué)樓東側(cè)水池邊清除了上學(xué)年來遺留下來的垃圾。
2、初步清理了學(xué)校各庫室,完善了各庫室的門牌。
3、清除了假期中留下的教學(xué)樓內(nèi)的窗框及門框上的污垢。
(二)、我們本著一切為廣大師生服務(wù)、為教育、教學(xué)服務(wù)的宗旨還進(jìn)行了如下的工作:
1、開學(xué)初對(duì)各班桌椅、門窗、照明線路、開關(guān)、電燈等物品進(jìn)行了檢查維修.按照上級(jí)有關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)和要求配置了照明設(shè)施。
2、為學(xué)校辦公室配置了一臺(tái)打印機(jī)。
3、在財(cái)產(chǎn)管理方面,總務(wù)部門也扎實(shí)有效地展開工作,明確了物品采買的程序,領(lǐng)取物品做好登記,損壞賠償。
三、存在的問題和今后努力的方向
1、后勤各部門要加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理分工,明確職責(zé),協(xié)調(diào)好其他部門工作。
2、加大對(duì)用電、用水、消防、檢查力度,把各項(xiàng)工作做實(shí)、做細(xì)、做到位。
3、增強(qiáng)后勤服務(wù)保障意識(shí),努力提高服務(wù)態(tài)度、服務(wù)檔次,力求在最短的時(shí)間內(nèi)解決大家的問題及困難,為教育教學(xué)做好后勤保障。
總之,在過去的學(xué)期中,后勤部門克服困難,齊心協(xié)力,各盡所能,各盡其職,完成了后勤部門該做的各項(xiàng)工作,向?qū)W校交出了一份滿意的答卷。誠然、后勤管理工作千頭萬緒,瑣事煩雜。但我們將繼續(xù)努力做好后勤工作,為教育、教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù),這是我們的職責(zé)。
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工業(yè)和信息化部主辦
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四川省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理總站主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
遼寧省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國安全防范產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會(huì)主辦
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中華人民共和國水利部主辦