時間:2022-11-20 07:02:24
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一、計算機技術(shù)—醫(yī)藥管理臨床系統(tǒng)中的應(yīng)用
(一)減少了不必要的錯誤發(fā)生
主要醫(yī)院的醫(yī)生能夠正確的將信息輸入,通過計算機打印一式兩份,就能夠確保醫(yī)囑能夠準(zhǔn)確無誤,避免了以往手寫中帶來的不必要的錯誤,也提高了患者用藥的安全、準(zhǔn)確。
(二)收費的透明度
計算機的自動劃價、自動結(jié)算,患者能夠明確的了解自己在醫(yī)院所用的詳細開支,提高了醫(yī)院收費的透明度。
(三)減輕了人員工作量
醫(yī)生可以將書寫中的固定成分錄入計算機中,當(dāng)做一份具體的數(shù)據(jù)使用(例如:體溫、血壓等等)。醫(yī)生有沒必要對每一位員工做到一人一方。醫(yī)生也能夠方便的通過計算機網(wǎng)絡(luò)查閱患者的檢查報告,針對患者的病情,進行合理的診治,中心藥局能夠取消查對、劃價等,也節(jié)省了醫(yī)院人力。
(四)避免了患者的東奔西跑
患者不必再在各個樓層以及科室來回的奔波,藥局的工作人員能夠按照計算機的提示事先為患者準(zhǔn)備好藥,患者不必再為取藥而等待。與此同時,也能為患者每一日的住院費提供清單,從而做到醫(yī)院和患者心中有數(shù)。
(五)提供了更加便捷、可靠的信息、數(shù)據(jù)資源
作為醫(yī)院的管理層,能夠通過計算機網(wǎng)絡(luò)了解到醫(yī)院內(nèi)部所有動態(tài),根據(jù)計算機提供的安全可靠的數(shù)據(jù),及時的做出決策。
二、計算機技術(shù)在醫(yī)藥管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)人事管理
在現(xiàn)代醫(yī)院的有關(guān)信息管理系統(tǒng)之中,可以進入人事管理這一模塊,點擊醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)生的姓名,就能夠快速的查閱此醫(yī)生的“畢業(yè)院校、工作起始、晉職、身份證件”等一切相關(guān)信息。此外,還可以針對綜合信息技術(shù)的查詢,比如對“副高或者是以上職稱的查閱、大專以上學(xué)歷”等,收集這些個人信息,便于人事干部進行相關(guān)信息的填報,就不必通過電話再去尋找相關(guān)人員本身或者去查閱紙質(zhì)的存檔材料。這樣有效的處理不僅僅方便了快速查閱,還能夠及時的將網(wǎng)絡(luò)資源信息及時的以電子版的形式傳送給各個部門,從而真正的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子工作。
(二)檔案管理
計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還能夠與Darms檔案管理模塊系統(tǒng)相連接。然后通過對檔案的短、長以及永久的方式進行具體的分類,然后再根據(jù)各個科室的醫(yī)療、專業(yè)護理、人事、醫(yī)療設(shè)備、等等有關(guān)的檔案再做詳細的區(qū)分,之后將不需要的檔案舍棄,只將還對醫(yī)院有效的檔案資源輸入到計算機當(dāng)中,如此操作不僅僅方便了各位檔案員工的日常查詢,還能夠給院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助和歷史借鑒。另外,在相關(guān)科室的機器發(fā)生了故障時,還可以通過Darms檔案管理系統(tǒng)快速地找到所需要的相關(guān)醫(yī)療器械的詳細說明書、常見的故障排除方法、廠家的聯(lián)系電話等。同時,該系統(tǒng)還可以避免出現(xiàn)檔案非人為因素損壞、丟失等情況的出現(xiàn)。
(三)病案、統(tǒng)計管理
采用病案、統(tǒng)計管理信息系統(tǒng),能夠?qū)⑨t(yī)院信息管理系統(tǒng)中的門診人數(shù)、入院病人數(shù)、搶救病人數(shù)、危重病人數(shù)、臨床確診率、好轉(zhuǎn)率、治療率、死亡率、床位使用率、出院病人數(shù)等依據(jù)病名分類,再進行自動生成,克服了以往的既麻煩又不準(zhǔn)確的按科室、病名等進行的手工登記、計算。與此同時,采用病案、統(tǒng)計管理信息系統(tǒng),可以將每一位病患的住院及門診費用按照日、周、月、季、年業(yè)務(wù)收入、純收入等客觀、直接地顯示出來,方便領(lǐng)導(dǎo)層查看管理,并幫助其出臺相應(yīng)的規(guī)章制度。
(四)門診收款
根據(jù)每一位醫(yī)生所開的處方,門診收款員把所用的藥品、檢查項目等代碼一一的輸入到網(wǎng)絡(luò)中去,然后再打印出收據(jù),再在上面詳細的填寫出各項收費詳細數(shù)據(jù),這樣不僅僅方便了患者對自己交費情況有了詳細的了解,更為醫(yī)保、民政等部門提供了方便的服務(wù)。同時,門診收款管理信息系統(tǒng)還能夠生成收款員收費的詳細臺帳,使相關(guān)人員可以隨時核對現(xiàn)金和帳目,提高工作的效率。
(五)住院處收費管理
最初,需要在掛號室進行入院的登記手續(xù)辦理,在電腦上將會生成患者相關(guān)的ID、住院床號,之后再將病人相關(guān)的一切信息數(shù)據(jù)運用醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较鄳?yīng)的住院部的護士站電腦中,讓護士能夠及時的查閱信息,再繼續(xù)輸入醫(yī)囑,生成相應(yīng)的藥品、檢查等有關(guān)費用的信息文件。這樣,不但方便了護士的工作,更將各項財務(wù)明了化,也避免了跑票、漏票的情況出現(xiàn),劃價也不再存在以往的隨意性。
(六)病區(qū)管理
HIS系統(tǒng),能夠及時的處理醫(yī)囑等工作,例如使用(護理費、門診費)等固定費用、(注射費)等綁定費用來避免工作人員的漏算費用的情況,也減輕了護士的工作量,去掉繁瑣的工作,護士也能夠?qū)⒏嗟臅r間用于對患者的照顧上、學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域新知識等有意義得事情上。HIS的應(yīng)用取消了醫(yī)護人員原始的手工操作,輕松的把醫(yī)生、收款處、護士、藥房聯(lián)系在了一起,提高患者的滿意度。
(七)藥品管理
在城市的信息管理中,城建檔案管理有著重要的作用和地位。城建檔案管理電子化發(fā)展是必然的發(fā)展趨勢。在城建檔案管理中應(yīng)用計算機能夠提升管理水平,帶來顯著的管理成績。計算機應(yīng)用到城建檔案管理中又非常大的優(yōu)勢,比如計算機的存儲量大、檢索迅速、可靠性好、方便查找資料以及成本低等,通過計算的這些優(yōu)點可以有效的提高城建檔案管理工作,并且使城建檔案管理工作不斷的規(guī)范化、科學(xué)化。目前,我國的城建檔案管理工作大多還是人工管理,或者是半人工管理,這無法充分的發(fā)揮出城建檔案信息的功能。因此,在城建檔案管理中要應(yīng)用計算機,提升城建檔案現(xiàn)代化的管理水平,從而適應(yīng)現(xiàn)代化的信息處理。
二、城建檔案管理中應(yīng)用計算機的功能
(一)自動化管理城建檔案
計算機有著高效并且快速信息處理的能力,并且可以快速的輸出、輸入以及貯存信息,并且可以進行推理與判斷,所以在信息處理時,應(yīng)用計算機技術(shù)已為一種核心的手段。在城建檔案管理中應(yīng)用計算機能夠使管理工作自動化,可是將城建檔案進行分類、分析、提取以及加工處理,從而提升城建檔案管理工作的效率,促進檔案信息的使用和開發(fā)。
(二)數(shù)字化管理城建檔案
在城建檔案管理時,紙質(zhì)的檔案信息在錄入時非常麻煩,需要浪費大量人工以及紙張,并且修改和查閱都非常不方便,保管和維護工作非常繁瑣。城建檔案管理應(yīng)用計算機,就可以使檔案信息更容易錄入、修改、保存和管理,并且檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速的傳遞,以便于檔案信息的使用。因此,城建檔案管理中應(yīng)用計算機能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理,降低檔案管理成本,提升檔案的利用率,信息檔案也不會發(fā)生磨損和丟失,在使用中可以迅速調(diào)取和傳遞,極大的提升了城建檔案管理的效率。
(三)網(wǎng)絡(luò)化信息檢索
目前,在圖書管理中已經(jīng)廣泛的應(yīng)用信息檢索,并且取得了非常好的效果,獲得了人們的認可和支持。在城建檔案管理中應(yīng)用計算機,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息檢索網(wǎng)絡(luò)化,在檔案信息檢索時可以使用脫機檢索,只能網(wǎng)絡(luò)檢索以及聯(lián)機檢索,這樣可以實現(xiàn)城建檔案信息資源的共享,促進城建檔案管理水平的提升。
三、計算機在城建檔案管理中的應(yīng)用
在城建檔案中應(yīng)用計算機首先要收集整理城建檔案信息,這是使用計算機進行檔案管理的基礎(chǔ)工作。在收集整理檔案信息過程中,城建檔案管理的工作人員要具有一定的專業(yè)知識,還要掌握先進的技術(shù),充分的動腦思考后再進行工作,做好城建檔案信息的收集和整理工作,掌握最及時的資料,為城建檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。在城建檔案管理中,計算機知識起到了輔助的作用,是輔助工具,但是在管理工作中放在首位的應(yīng)該是城建檔案管理工作的管理者。在收集和整理好及時的資料以后,在輸入計算機中,要保證信息的準(zhǔn)確性,否則使用計算機管理城建檔案就失去了意義。然后,要對城建檔案信息進行歸納分類處理。在城建檔案管理人員收集和整理資料中,很難把完整的資料和信息都收集完整,所以要對收集的信息進行篩選、整理、分類以及加工,這樣可以提升城建檔案管理工作的效果。將收集和整理的信息進行歸納分類,然后輸入到計算機中,就能夠?qū)崿F(xiàn)城建檔案管理電子化。最后,要利用計算機來查詢和提取城建檔案信息。城建信息收集、整理、分類然后輸入到計算機中就是為了能夠快速的查詢和提取信息,提升檔案信息的利用率。使用計算機管理城建檔案能夠提升資源利用率,有效的降低人力、物力以及時間的浪費。可以縮短城建檔案的查閱時間,及時的更新檔案信息。在城建檔案管理投入上,只要一次投入就可以,節(jié)約了大量的資金,并且可以多次的產(chǎn)出。通過計算機來管理城建檔案,可以拷貝多份信息,從而擴大信息的使用和影響,提升了城建檔案管理工作的質(zhì)量。
四、結(jié)語
計算機軟件是計算機運行的重要保障,一個好的計算機軟件直接決定計算機技術(shù)在工程項目管理的高效應(yīng)用。但由于市場上計算機軟件種類繁多,質(zhì)量好壞不一,質(zhì)量好的價格高,很難找到一個合適的軟件。因此企業(yè)和單位應(yīng)著力培養(yǎng)企業(yè)的專業(yè)工程項目管理計算機人才,致力于開發(fā)符合企業(yè)自身工程項目管理的計算機軟件,從而更好為工程項目管理信息化服務(wù)。
2計算機技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用
2.1多媒體技術(shù)的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展和普及,在工程項目管理中多媒體技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,且隨著科技的進步,計算機技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用水平也越來越高。當(dāng)前我國的硬件設(shè)施已經(jīng)基本可以滿足計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用水平,很多企業(yè)和單位也在嘗試將工程實體的軟件以實物圖形進行展現(xiàn),同時推出以項目管理為基準(zhǔn)的商品化軟件。這類的多媒體軟件雖然在很大程度上可以促進工程項目管理的信息化,但是這一類的軟件還是存在很大的風(fēng)險。對工程項目管理對象而言,工程項目管理多媒體技術(shù)軟件是一個比較復(fù)雜、開放的系統(tǒng),且影響其管理效果的因素很多,不僅會受到外界的影響,同時還有可能受到單位和企業(yè)內(nèi)部的影響,不僅達不到預(yù)期的管理效果,甚至可能影響項目工程的效益。
2.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
對于一些大型的工程項目,需要多方的共同參與、合作、討論,這樣方能保證各個環(huán)節(jié)的順利進行。企業(yè)和單位可以建立一個交流的平臺,讓企業(yè)的全人工都參與進來,對管理的一些問題提出寶貴意見,并有專人負責(zé)收集,同時向管理人員進行整理反饋,項目管理人員可以根據(jù)反饋的信息對工程項目管理的內(nèi)容做出一些必要的改進,從而更好的提高工程項目管理的水平。此外,還可以將計算機技術(shù)應(yīng)用于工程項目實施階段的管理,通過計算機在過程的應(yīng)用,施工人員和管理人員可以通過計算機,自動收集檢測企業(yè)生產(chǎn)過程的某些信號,并能夠同時錄入檢測的數(shù)據(jù),工程師通過對收集數(shù)據(jù)的處理分析,可以相應(yīng)對生產(chǎn)過程進行檢測,一旦生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,計算機系統(tǒng)很容易識別,這樣生產(chǎn)效率更高,生產(chǎn)事故的發(fā)生率也大大的降低,從而提高工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.3工程項目管理軟件的應(yīng)用
工程項目管理涉及的內(nèi)容非常多,因此說對工程項目進行信息化管理也是一個非常繁雜的內(nèi)容。如果對工程項目管理僅僅依靠人工計算的方法,不僅浪費財力、物力、人力,而且管理的效果有可能還會漏洞百出,不能達到應(yīng)有的效果。單位和企業(yè)可以推出專門針對工程項目管理的軟件,通過這個軟件,管理人員不僅可以很方便快捷的進行建設(shè)計劃的調(diào)整、數(shù)據(jù)的計算、工程圖紙的繪畫等工作,而且還能有效的編制工程項目管理網(wǎng)絡(luò)進度計劃,可以根據(jù)實時的施工進度,對工程建設(shè)中的各種資源以及設(shè)備設(shè)施進行優(yōu)化,最大化的發(fā)揮工程項目的施工資源等。工程項目管理軟件的應(yīng)用,不僅可以將工程項目的建設(shè)成本降低,同時還可以保證工程項目的順利進行,提高工程項目的質(zhì)量以及工程項目管理的水平。
2.4辦公自動化軟件的應(yīng)用
企業(yè)和單位在管理工程項目的過程中,由于涉及到的信息、數(shù)據(jù)、文件資料等非常多且復(fù)雜,管理存在一定的難度。辦公自動化軟件屬于計算機應(yīng)用技術(shù)的一個基本技術(shù),在工程項目管理中應(yīng)用時,管理部門可以在AutoCAD軟件的輔助下,處理項目信息資料的語言、文字、圖像等,從而為工程施工相關(guān)部門提供合適的施工設(shè)計以及施工組織方案。企業(yè)和單位要定期培訓(xùn)項目管理人員的辦公自動化軟件相關(guān)知識,并最終實現(xiàn)文件資料、報表的正規(guī)化與標(biāo)準(zhǔn)化。同時可以利用Excel電子表格、建筑工程預(yù)算軟件等統(tǒng)計工程項目的計劃,科學(xué)制作工程報量、工程的成本、工程施工數(shù)量計劃等,將工程項目有關(guān)部門的管理工作量減輕,并將各種報表和表格的制作成本降低。Excel電子表格的優(yōu)勢是容易修改,如果在管理工程項目的過程出現(xiàn)數(shù)據(jù)的紕漏,可以隨時對表格中的數(shù)據(jù)快速修改,從而實現(xiàn)電子表格對工程項目管理信息的適時反饋,為工程項目的施工提供一定的參考依據(jù)。
3結(jié)語
隨著科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展,遙感監(jiān)控的不斷完善,人們已經(jīng)不再需要像過去一樣采取繁重的人力手段去收集信息,計算機相關(guān)技術(shù)的發(fā)展很大程度上解放了人們的雙手,在采集信息上,方式更加多種多樣,可以有傳統(tǒng)的手錄數(shù)據(jù),也可以用現(xiàn)代化的設(shè)備進行相關(guān)信息收集,通過對收入數(shù)據(jù)的整合優(yōu)化,得出構(gòu)成最佳性價比的計算機系統(tǒng)的各個部分,這些在當(dāng)下都具有相當(dāng)大的進步,在促進電子計算機不斷升級的同時,也推動了科技領(lǐng)域的變革,這都是相對于積極的方面,然而,除此之外,仍舊有相對薄弱不足的方面,在計算機的數(shù)據(jù)信息分析時,仍不能夠在最小的代價下得出最優(yōu)的配置,還有在信息管理上,也存在相當(dāng)多的漏洞,這些都是有待于進一步完善的地方。
2項目管理的運用對于計算機信息系統(tǒng)集成的意義
2.1促進各計算機各部件的優(yōu)化在選取計算機配置的時候,往往要經(jīng)過較為復(fù)雜的一個過程,隨著電子計算機不斷往專業(yè)化大型化以及精細化發(fā)展,其內(nèi)部系統(tǒng)更為復(fù)雜,要單純的選取一個配置方案也是更加的艱難,何況在計算機的信息處理系統(tǒng)上,往往包含著更為復(fù)雜的配置程序,其內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也是更加的讓人費解,在此種角度下,要進行計算機的最優(yōu)配置,尤其是現(xiàn)當(dāng)下這種高智能電子計算機不斷發(fā)展的情形下,更是顯得艱難,在計算機信息集成中運用項目管理,可以更加有序的對計算機各個部件配置進行分析選購,著重注意其最終組合的性能配置的狀況,減少在這過程中出現(xiàn)的意外事故,達到電子計算機配置的最優(yōu)化,而這些目的的實現(xiàn)都可以通過運用項目管理來實現(xiàn)的。
2.2減少計算機信息系統(tǒng)集成中不必要的浪費現(xiàn)今的電子計算機中,各類配置部件更為復(fù)雜,在實際運行操作的過程中也是更加讓人頭痛,電子計算機前期的配置工作,即其信息系統(tǒng)的集成,更是一個相對繁雜的工作,在進行這一過程時,期間所要投入的人力物力都相對龐大,由于商業(yè)化的需要,其中的產(chǎn)品有往往是成批生產(chǎn),所以在其進行配置的時候,單機的配置狀況就很大程度上的影響著日后銷售的盈利數(shù)的多少,加之其中需要投入的人工成本,則都是一項相當(dāng)龐大的支出,所以在對其進行配置的時候,就必須在最初期的集成配置中尋找最優(yōu)結(jié)構(gòu),通過對各個部件性能的檢測以及評估,有系統(tǒng)的采取針對性選擇,在硬件,軟件系統(tǒng)等的選擇上,充分發(fā)揮項目管理的作用,對其進行必要的分批了解,從而得出最佳的電子計算機系統(tǒng)。這不僅是對于電子計算機的信息系統(tǒng)配置有著巨大的意義,更重要的是他可以適應(yīng)商業(yè)化時代的需要,在配置中采取最低廉優(yōu)化配置的結(jié)構(gòu),從而最大的節(jié)約了經(jīng)濟成本以及人力成本。
3如何充分發(fā)揮項目管理的作用
3.1加強對相關(guān)人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)在對電子計算機信息系統(tǒng)集成上來說,必須是要有專業(yè)的信息系統(tǒng)集成員才能最好的操作好其中的工作,眾所周知,無論是在經(jīng)濟領(lǐng)域還是政治領(lǐng)域亦或是軍事領(lǐng)域,人都發(fā)揮著最為顯著的作用,現(xiàn)今的電子計算機市場本來就空前的復(fù)雜,在各個領(lǐng)域的競爭也是前所未有的加強,著一些問題的•處理都需要相關(guān)專業(yè)人員才能應(yīng)付,在進行電子計算機信息系統(tǒng)集成時,必須聘用專業(yè)的信息系統(tǒng)集成員,才能最最大程度上發(fā)揮項目管理的作用。
3.2促進項目管理的制度化現(xiàn)代管理模式的成功一大要素便在于有效的管理制度,在計算機信息系統(tǒng)集成運用項目管理的過程中,則可以引進相關(guān)的管理制度,現(xiàn)今的大多數(shù)管理模式五花八門,在應(yīng)用上也繁雜多樣,在不同的領(lǐng)域便催生著不同的的管理模式,但是由于在使用的過程中沒有注重有序的開展以及高效的運行,所以往往導(dǎo)致管理模式在實際情況中發(fā)揮作用微乎其微,影響實體的發(fā)展,咋運用項目管理進行計算機信息系統(tǒng)集成時,必須建立起有序的管理體系,促進其制度化,從而確保在運用過程中能減少外界因素的干擾。
3.3加強對項目管理的監(jiān)測電子計算機信息系統(tǒng)集成是相對復(fù)雜的一個工程,對于工作人員的細心,耐心,專業(yè)能力都是較大的考驗,由其是要在較小誤差的情況下,更是加大了難度,所以在進行項目管理時,很有必要加強對其的檢測,減少過程中失誤的產(chǎn)生,在監(jiān)測上,一方面要加強首次項目管理所能發(fā)揮的作用,實現(xiàn)其能力的最大化,完成信息系統(tǒng)集成的第一環(huán)節(jié),然后,則是要在第二環(huán)節(jié)加強對第一環(huán)節(jié)可能遺漏的進行檢測,從而最大程度上減少不必要的失誤,實現(xiàn)項目管理的最優(yōu)化。
4結(jié)語
1.1管理方式
多年以來,通過各國專家和學(xué)者堅持不懈的探索,得出以下結(jié)論:信息系統(tǒng)建設(shè)的重要因素是管理方式。自從信息化時代到來以后,社會發(fā)展迅速,然而管理方式幾乎停滯不前,發(fā)展緩慢,逐漸暴露出它的弊端,無法適應(yīng)社會的發(fā)展。只有在各個部門的工作能夠互相融合的情況下,才能使企業(yè)運營和管理推動企業(yè)運營的快速發(fā)展。其中這些部門包含了設(shè)計部門、財務(wù)管理部門、物質(zhì)儲存部門、技術(shù)部門、采購部門、市場營銷部門等,但是每一個部門都有明確的分工,各個部門之間沒有相應(yīng)的聯(lián)系,無法進行信息的交流,他們在這種模式下進行各種與生產(chǎn)有關(guān)的工作。因為信息無法進行及時溝通,在這種狀況下,建立信息系統(tǒng)具有相當(dāng)大的難度。
1.2系統(tǒng)和軟件兩方面
信息技術(shù)是以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新技術(shù)。當(dāng)然,不同的專業(yè)會選擇使用不同技術(shù),這就需要軟件公司開發(fā)出多種信息管理軟件,只有通過軟件公司和客戶之間進行共同的商討,軟件公司才能明白客戶所需產(chǎn)品的類型,才能開發(fā)出滿足客戶要求的信息管理軟件。但是一般情況下,客戶大都是根據(jù)自己部門的需求,大致的對軟件公司提出相應(yīng)的要求,軟件公司開發(fā)出相應(yīng)的軟件。如果軟件公司與客戶沒有進行必要的協(xié)調(diào),指客戶與軟件公司沒有提供相應(yīng)的需求信息,只是盲目地選擇軟件公司所開發(fā)的有關(guān)軟件應(yīng)用信息管理系統(tǒng)之,信息系統(tǒng)的建設(shè)成功幾率就會大大降低。
2計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
在一些比較大的項目中,參與的各方需要進行及時的溝通與交流,這樣才能夠保證各個環(huán)節(jié)順利進行,在這種狀況下就需要建立一個信息交流平臺,通過這個平臺使人員及時交流溝通,而且能夠很好地做到資源共享,這就充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大優(yōu)勢。
2.2多媒體技術(shù)
自從進入信息化時代以后,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展,由此多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用范圍越來越大,我國已經(jīng)具備推廣多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,運用與之相關(guān)的軟件將工程項目實體化,可以更加形象的展現(xiàn)項目的形式。當(dāng)然,開發(fā)此類軟件也存在風(fēng)險,因為工程項目涉及面廣,工程項目管理中會受到各種各樣因素的影響,整個管理過程較為系統(tǒng)復(fù)雜,并且有些影響因素難以控制,具有不可預(yù)知性,這些都可能造成所開發(fā)的軟件的實用性不強,不能夠較準(zhǔn)確的描述工程項目。再加上很多企業(yè)在基礎(chǔ)工作上的管理較為松散,基本上沒有固定的規(guī)律,這樣就會使得所開發(fā)的產(chǎn)品過于自由開放,想應(yīng)用到現(xiàn)實中有一定的難度。
2.3利用計算機應(yīng)用技術(shù)建立電子圖書館和數(shù)字資料庫
在企業(yè)中離不開信息的傳遞及數(shù)據(jù)的計算,同樣在工程項目建設(shè)前和建設(shè)過程中以及最后的信息集中處理都離不開信息的傳遞及數(shù)據(jù)的計算,在項目建設(shè)之前,第一要做的便是對規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)的手冊等資料進行整理。如果是紙質(zhì)文獻就會造成攜帶與檢索的不便,這時候,只需要將資料電子化和數(shù)字化,就可以帶來許多好處,比如不僅可以方便攜帶和運用,而且制成的電子圖書可以方便而快速的進行搜素,進行準(zhǔn)確定位,除此之外,還能在項目管理過程中迅速找到所需要的信息和條目,進而提高項目工程的工作效率,節(jié)省大量的人力物力。在項目工程的建設(shè)過程中也可將數(shù)據(jù)信息電子化,建立工程項目的電子資料室和數(shù)字資源庫,為項目工程的順利施行和有效進展提供信息資源依據(jù)。并且在各項建設(shè)中不斷完善和更新資料庫中的信息和數(shù)據(jù),進而提高工程項目的質(zhì)量。
2.4建立系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件
在工程項目的管理過程中會牽涉到需多部門的信息協(xié)調(diào)與數(shù)據(jù)的運算和匯總,但是這些數(shù)據(jù)運算量太大,如果只是運用傳統(tǒng)的計算方法,那么工作效率將會大大折扣,這必定會影響到工作進程,導(dǎo)致工程項目的速度大幅度下降,雖然與之相關(guān)的數(shù)據(jù)計算是項目工程師應(yīng)當(dāng)具備的基本能力,但是由于項目工程數(shù)據(jù)巨大,勢必十分復(fù)雜撒,其工作過程又非常繁瑣,出現(xiàn)人為失誤的現(xiàn)象屢見不鮮。尤其是在最初制定方案、優(yōu)化方案的時候,就需要項目工程師進行反復(fù)的計算,來得到最終結(jié)果,在此過程不僅耗費了大量的人力,而且也不一定得到最終的正確結(jié)果。這么復(fù)雜的計算過程需要提高工程項目的運算效率并減小誤差的能力,這樣才能確保項目工程的順利實施和工程質(zhì)量合格,擁有一套適合自身企業(yè)的工程項目的系統(tǒng)管理軟件則在一方面保證了工程項目資料的安全性和合理利用,能對使用者的權(quán)利進行很好的掌控,從另一方面講,設(shè)計工程項目安全計算軟件能夠使復(fù)雜的問題簡單化,將重復(fù)的計算過程進行簡化,這已經(jīng)成為項目工程管理中的很好的選擇,極大地提高了工作效率。
3計算機應(yīng)用技術(shù)在項目工程管理中存在的缺陷
3.1軟件方面
隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,已經(jīng)開發(fā)出了許多比較相似的軟件產(chǎn)品,但是因為工程項目會受到許多方面因素的影響,這樣選擇出一款適應(yīng)自己的軟件產(chǎn)品就會比較困難,所以,要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件產(chǎn)品應(yīng)用到工程項目管理中。
3.2硬件方面
在工程項目管理中應(yīng)用計算機技術(shù),就需要公司投入大量的資金對計算機硬件設(shè)備進行不斷地更新,以保證其工作效率,所以,需要公司及時對硬件進行更新。
3.3項目管理人員方面
隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,需要選拔出操作技能高的項目項目管理人員,這對公司來說,提高管理人員的計算機操作技能具有重要的作用,同時,這也是公司所面臨的急切任務(wù)。
4結(jié)語
(1)綜合信息查詢功能。現(xiàn)代計算機信息管理技術(shù)發(fā)展速度非常快,各種工具軟件被應(yīng)用在計算機信息管理系統(tǒng)中,尤其是PowerBuilder開發(fā)工具中的數(shù)據(jù)窗口的應(yīng)用,具有快速、可視圖形截面、性能優(yōu)異、功能強大等優(yōu)點,從整體上來說,該開發(fā)工具是一種面向?qū)ο蟮慕换ラ_發(fā)工具,具有非常大的開發(fā)與利用價值。利用PowerBuilder開發(fā)工具的內(nèi)部查詢機制,能夠?qū)?shù)據(jù)窗口作為媒介,主要功能包括兩種,即查詢條件的輸入以及查詢結(jié)果的輸出,進而實現(xiàn)自由組合的查詢,該種任意組合的方式,能夠滿足查詢顯示實際需求。
(2)動態(tài)查詢功能。在計算機信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計過程中,用戶在開發(fā)之前并不確定查詢需求,需要在系統(tǒng)運行的過程中對所有的數(shù)據(jù)項進行組合,以此滿足用戶的需求,實現(xiàn)動態(tài)查詢。通過利用PowerBuilder編程方式,能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口的過程中,需要動態(tài)地構(gòu)造SQL語句,為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)窗口控制創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)窗口對象,主要包括以下兩個方面:一方面,SQL語句的構(gòu)造,SQL是計算機關(guān)系型數(shù)據(jù)庫處理語言的一種,具有強大的功能,在進行SQL動態(tài)語句創(chuàng)造的過程中,應(yīng)該根據(jù)SQL的特點,具體問題具體分析,創(chuàng)建的SQL語句主要包括以下內(nèi)容:兩個列名,分別為ORDERBY與GROUPBY;條件表達式;基本視圖或者表;目標(biāo)列四個方面的內(nèi)容;另一方面,數(shù)據(jù)窗口對象的創(chuàng)建,用戶通過選項方式錄入查詢內(nèi)容,計算機系統(tǒng)將錄入的文字信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的代碼,并連接查詢條件,為了提高查詢的準(zhǔn)確性,應(yīng)該在顯示產(chǎn)訊結(jié)果數(shù)據(jù)窗口中,提前進行函數(shù)模擬,將代碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字,滿足不同用戶的查詢需求。
2計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(1)專業(yè)人才較少、素質(zhì)相對較低。計算機信息管理技術(shù)對專業(yè)人才素質(zhì)的要求相對較高,并且為了提高計算機信息管理技術(shù)水平,應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng),由專業(yè)人才神話對計算機領(lǐng)域的研究與鉆研,進一步促進計算機信息管理技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)做出更大的貢獻。但是,目前企業(yè)的缺乏專業(yè)的計算機信息管理人才,并且箱單一部分準(zhǔn)也人才的素質(zhì)相對較低對專業(yè)領(lǐng)域知識的探索的主動性和積極性不高。
(2)應(yīng)用范圍相對較小。計算機技術(shù)的普及是全球化的,可以說21世紀(jì)是計算機的時代,但是我國計算機信息管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀,其應(yīng)用范圍與其他發(fā)達國家相比非常狹窄,尤其是在落后的農(nóng)村地區(qū),計算機數(shù)量相對較少,影響農(nóng)民對新技術(shù)的應(yīng)用,并且多數(shù)企業(yè)對于計算機的使用僅僅局限于信息查詢、交流等,并沒有充分的發(fā)揮計算機信息管理技術(shù)的作用。
(3)技術(shù)水平有待提高。我國計算機信息管理技術(shù)起步相對較晚,嚴(yán)重的影響了計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。同時,由于相關(guān)人員對于計算機信息管理技術(shù)的研究不夠深入并且自身素質(zhì)水平相對較低,導(dǎo)致我國的計算機信息管理技術(shù)水平普遍較低,直接影響了計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用水平與價值,亟待高素質(zhì)的專業(yè)人才提高計算機信息管理技術(shù)水平。
(4)ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高。ERP系統(tǒng)是建立在計算機信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,結(jié)合對企業(yè)運營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的工具及有力手段。但ERP技術(shù)的推廣應(yīng)用僅僅在大企業(yè)有一點的覆蓋,而一般中小企業(yè)僅僅限于在財務(wù)做賬中使用小型軟件,更沒有體現(xiàn)出現(xiàn)代財務(wù)管理,結(jié)合中小企業(yè)對管理的要求不高,加之靠人來管理人的的成本低,更沒有使用ERP軟件系統(tǒng)的動力,ERP軟件系統(tǒng)的植入思想很難在中小企業(yè)中應(yīng)用。
3應(yīng)對計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施
(1)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。人才是第一生產(chǎn)力,更是企業(yè)的第一資源,想要提高計算機信息管理技術(shù)水平,首先應(yīng)該提高專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。因此,企業(yè)應(yīng)該充分的認識到計算機信息管理技術(shù)的重要性,并將其作為一項長期的工程,投入一定的財力、物力、人力等,盡可能的創(chuàng)造條件,增強對專業(yè)人才的培養(yǎng),同時,計算機院校也應(yīng)該重視對學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平以及綜合技能的培養(yǎng),保證計算機信息管理技術(shù)方面的研究力量,同行業(yè)之間也應(yīng)該增進協(xié)作與交流,為研究計算機信息管理技術(shù)的人才提供一個交流與學(xué)習(xí)的平臺,保證計算機信息管理技術(shù)在自身領(lǐng)域中充分的發(fā)揮作用。
(2)擴大應(yīng)用范圍。企業(yè)應(yīng)該盡可能的擴大計算機信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍,將計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)中,通過創(chuàng)建基于因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),能夠提高企業(yè)信息管理、信息傳遞等的網(wǎng)絡(luò)化水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如,計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用,一件產(chǎn)品的銷售涉及到眾多部門,例如質(zhì)檢處、計控處、財務(wù)處等,由銷售部簽訂合同并秤單,客戶憑借秤單到倉庫提貨,質(zhì)監(jiān)部門通過計算機開具的出庫憑證打印質(zhì)保書,整個流程過程中涉及到的部門以及數(shù)據(jù)非常多,為了保證數(shù)據(jù)信息的實時性、真實性以及完整性,計算機信息管理技術(shù)應(yīng)該進行跨部門集成,形成一個清楚、自由流通的信息網(wǎng)絡(luò),以此提高管理的合理性與高效性。
(3)強化技術(shù)研究。企業(yè)應(yīng)該不斷的強化對計算機信息管理技術(shù)的研究,盡可能的利用國家以及相關(guān)機構(gòu)給予的優(yōu)惠政策,或者設(shè)定一定的獎項,充分的調(diào)動相關(guān)人員對于計算機信息管理技術(shù)的研究水平。同時,企業(yè)應(yīng)該投入專業(yè)資金用于計算機信息管理技術(shù)的研究工作,為相關(guān)技術(shù)人員提供便利的條件,各研究人員應(yīng)該強化與其他研究人員的交流,或者到先進的企業(yè)進行參觀和學(xué)習(xí),能夠為自身企業(yè)的計算機信息管理技術(shù)的研究提供可靠的參考。此外,應(yīng)該大力推進企業(yè)管理信息篩選、決策制定、決策實施三個控制過程相關(guān)計算機信息管理技術(shù)的應(yīng)用。
(4)推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)的使用,植入企業(yè)自身的管理制度,是企業(yè)推行管理制度及提高管理效率的強有力手段。ERP系統(tǒng)的使用也是企業(yè)發(fā)展壯大后管理當(dāng)中的不可或缺的工具和不可逾越的一步,更是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中管理的方向并且在不斷深化,以國外甲骨文、SAP及國內(nèi)的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。
4結(jié)語
計算機應(yīng)用技術(shù)也具有非常明顯的特點,比如說計算機應(yīng)用技術(shù)的操作非常簡單,計算機之所以能夠在短時間內(nèi)快速的普及,其較為簡單操作、便捷的功能實在是功不可沒,每個人都能夠在短時間內(nèi)了解計算機的相關(guān)屬性并且游刃有余的操作,該性能是計算機應(yīng)用技術(shù)的最大特點之一;除了操作較為簡單以外,計算機應(yīng)用技術(shù)還具有信息共享的特點,人們常說由于互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和使用,現(xiàn)如今的地球不再是地球,而是一個“地球村”。可見,互聯(lián)網(wǎng)將整個偌大的世界變成了一個小小的村落,這都歸功于計算機的資源共享性。通過計算機的資源共享性,哪怕是在千里之外也能夠瞬間掌握信息的變化。最后不得不說的是計算機應(yīng)用技術(shù)的安全性,越來越多的企業(yè)通過使用計算機來進行企業(yè)管理,并進行重要的企業(yè)數(shù)據(jù)分析,這都離不開計算機的操作安全性,計算機通過一層又一層的加密處理,使得企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)非常安全。
2企業(yè)信息化的定義
對于企業(yè)信息化的定義,截止到目前為止仍然沒有一個官方的說法。但不可否認的是,企業(yè)信息化指的是企業(yè)管理工作中的一部分,而這些信息化的工作主要是對在企業(yè)中日常工作和生產(chǎn)中所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行的搜集、整理、儲存和整合。這些資源的信息化處理,可以有效提高企業(yè)的工作效率,通過科學(xué)化的數(shù)據(jù)分析能夠有效改善企業(yè)的運作狀態(tài),為企業(yè)的良好發(fā)展奠下良好的基礎(chǔ)。而通過計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的管理主要是通過計算機系統(tǒng)集成的辦法,對企業(yè)運作中所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行管理和資源整合,使得企業(yè)發(fā)展中的各項工作都得到妥善的安置和處理,這項工作的開展能夠有效提升企業(yè)競爭力和企業(yè)內(nèi)部的工作發(fā)展水平。
3計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響探析
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截止到2010年年底,中國的互聯(lián)網(wǎng)用戶已經(jīng)超過了4.5億人,與2009的數(shù)據(jù)相比增加了7000萬人次,可見互聯(lián)網(wǎng)的普及率是非常高的。除了越來越多的人成了互聯(lián)網(wǎng)用戶以外,還有越來越多的企業(yè)開始引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行科學(xué)化的企業(yè)管理,對于中國的大型企業(yè)來說,互聯(lián)網(wǎng)的使用率已經(jīng)達到了100%,中小型企業(yè)的接入率也達到了90%以上,可見互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用范圍是非常廣闊的。由上可知,越來越多的企業(yè)認識到計算機技術(shù)的不可或缺,相繼開始引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。這也充分說明了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展是有一定積極作用的,對于企業(yè)的信息化管理來說也是具有深遠意義的。比如說,計算機應(yīng)用技術(shù)可以有效改善企業(yè)的管理和運行,計算機應(yīng)用技術(shù)可以對企業(yè)的運行現(xiàn)狀進行科學(xué)的分析,并且進行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃總結(jié)出合理化的工作流程,計算機最明顯的特點就是實現(xiàn)辦公自動化,通過計算機應(yīng)用技術(shù)可以大大減少工作人員的日常工作量并且有效提升工作人員的工作效率,對于競爭如此激烈的現(xiàn)在是再合適不過了;另外,對于企業(yè)的人力資源配置也有很好的作用,尤其是在人員配置上大大加重了企業(yè)負擔(dān),但是通過計算機應(yīng)用技術(shù)的投入使用,該技術(shù)對企業(yè)的人員配置進行詳細的規(guī)劃和分析,從而制定出較為中肯的人員配置方案,讓合適的人從事較為合適的工作,減少不必要的企業(yè)資源浪費,從而大大降低了企業(yè)在與運行過程中的成本支出。另外,通過計算機技術(shù)對企業(yè)工作流程的整理,大大減少了許多不必要的工作環(huán)節(jié),在提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的同時也提高了企業(yè)員工的工作效率。并且,計算機應(yīng)用技術(shù)通過對企業(yè)工作的整合,將歷屆員工的工作經(jīng)驗整理成具體的方案,成為供內(nèi)部人員借鑒的工作資源,此種方法不僅科技減少資源浪費,還能夠提高企業(yè)工作人員的創(chuàng)新精神和學(xué)習(xí)精神。
4結(jié)語
例如,食堂原有大米120千克,買來的大米比原有的多30千克。(買來大米多少千克?)食堂共有大米多少千克?
分析數(shù)量關(guān)系時,往往因為題中沒有括號里的中間問題而增加了學(xué)生理解的難度。針對這種情況,可采取如下系列比較練習(xí)題組進行教學(xué):
(1)紅星小學(xué)二年級有男生70人,女生60人。一共有學(xué)生多少人?
(2)紅星小學(xué)二年級有男生70人,女生比男生少10人,女生有各多少人?一共有學(xué)生多少人?
(3)紅星小學(xué)二年級有男生70人,女生比男生少10人,一共有學(xué)生多少人?
讓學(xué)生比較題中的條件和問題,區(qū)別異同。經(jīng)過這樣層層鋪墊,使學(xué)生發(fā)現(xiàn)上述三道題所問問題相同,數(shù)量關(guān)系相同,只是表述方式不同。三道題中第一個條件都是相同的(直接條件:男生有70人)。不同的是第二個條件:第(1)題直接給出了一道一步計算的簡單應(yīng)用題;第(2)題女生人數(shù)變?yōu)殚g接條件,但明確提出先求中間問題“女生有多少人”,是一道分兩步計算的簡單應(yīng)用題;第(3)題不但女生人數(shù)是間接條件,而目還省略了中間問題“女生有多少人”。通過對這三道題的比較、分析,由一道一步過渡到一道兩步計算的應(yīng)用題。使學(xué)生在比較中悟出了兩步計算應(yīng)用題的結(jié)構(gòu)特征和數(shù)量關(guān)系,降低了學(xué)生理解兩步計算應(yīng)用題的難度。
二、搞好思維訓(xùn)練,提高學(xué)生解答兩步應(yīng)用題的能力
思維訓(xùn)練的方放法主要自:
1.指出題中的省略句式在哪里,并提出相應(yīng)的中間問題。如:“文化館舉行書畫展覽,第一天參觀的人數(shù)是200人,第二天比第一天多50人。兩天一共有多少人參觀?”讓學(xué)生根據(jù)題意找出中間問題:“第二天參觀的人有多少?”
2.審題時,根據(jù)解題要求,劃出題中直接條件(可用“──”表示)和間接條件(可用“·······”表示)。如:“學(xué)校買彩色粉筆30盒,買的白色粉筆比彩色粉筆多40盒,一共買粉筆多少沒自直接給出,只給出它與題中另一直接條件的數(shù)量關(guān)系,通過計算才能得到的條件叫間接條件。
3.把題中的直接條件和間接條件進行相互轉(zhuǎn)換的練習(xí)。如:
(1)王東和張林做數(shù)學(xué)題。王東做了27道,張林做了31道,兩人一共做了多少道數(shù)學(xué)題?(改為間接條件:張林比王東多做了4道)
(2)肖老師買籃球用去45元,買足球比買籃球少用11元。買籃球和足球共用去多少元?(改為直接條件:買足球用去34元)
4.兩道簡單應(yīng)用題和一道兩步計算應(yīng)用題相互轉(zhuǎn)化的“組”、“拆”訓(xùn)練。如:
(1)鼓樓停車場有汽車47輛,又開來18輛,這時停車場上有多少輛汽車?
(2)鼓樓停車場有汽車65輛,后來開走35輛,停車場還有汽車多少輛?將(1)、(2)兩題組合成一道兩步計算的應(yīng)用題:
(3)鼓樓停車場有汽車47輛,又開來18輛,后來開走了35輛,現(xiàn)有汽車多少輛?也可進行將第(3)題變?yōu)椋?)和(2)題的拆題訓(xùn)練。
5.補條件、補問題的訓(xùn)練。
6.看題目按要求口述解題思路的訓(xùn)練。如:甲車一次運煤300千克,乙車比甲車一次多運50千克。兩車一次共運煤多少千克?讓學(xué)生口述出:要求兩車一次共運煤多少千克,要知道哪兩個條件?題中列出的條件哪個是直接條件,哪個是間接條件?應(yīng)先求什么,然后再求什么?
7.作“整體結(jié)構(gòu)”訓(xùn)練。
(1)有線段圖編題的訓(xùn)練。
關(guān)鍵詞:會計電算化;農(nóng)村財務(wù)管理;應(yīng)用
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得會計傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊,由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎(chǔ),還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,使得財務(wù)管理工作由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,中國農(nóng)村會計電算化工作也已初具規(guī)模,然而農(nóng)村財務(wù)管理問題一直是影響農(nóng)村穩(wěn)定的焦點和阻礙農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的難點。
一、會計電算化對農(nóng)村財務(wù)管理的影響
1.有效消除村級財務(wù)管理混亂問題,提高了農(nóng)村財務(wù)公開的透明度、可信度
會計電算化是解決農(nóng)村財務(wù)管理問題的一種模式,農(nóng)村財務(wù)管理存在的問題,從整體層面上看是農(nóng)村會計管理水平落后,農(nóng)村財務(wù)管理混亂的狀況比較普遍。實行會計電算化后,會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出必須符合有關(guān)財務(wù)管理制度規(guī)定和操作規(guī)范,使整個會計核算過程受到有效監(jiān)控,在很大程度上消除了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯賬和假賬等村級財務(wù)管理混亂問題。同時對村干部在職期間的一切經(jīng)濟行為進行全程控制,離任審計等,即可隨時監(jiān)督控制村干部不按政策規(guī)定亂支、亂花、亂送等違法違紀(jì)行為。當(dāng)前部分農(nóng)村財務(wù)管理混亂、透明度不夠,公開程序、內(nèi)容不規(guī)范,是造成部分農(nóng)民上訪、影響社會穩(wěn)定的一個主要原因。以往采用手工記賬的方法,難免會產(chǎn)生一些易出錯的弊端,實行計算機管理,提高了工作透明度,出納賬、會計賬都在網(wǎng)上進行賬務(wù)核算,增加了群眾參與管理透明度。所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),自動生成各村財務(wù)公開榜,經(jīng)加蓋鎮(zhèn)審計專用章后,到各村進行公布,有利于提高財務(wù)管理效率,規(guī)范村級財務(wù)管理,保持農(nóng)村社會穩(wěn)定。
2.保證各項村級財務(wù)制度落實,提高村級會計工作效率
實行會計電算化后,由于是計算機自動記賬、轉(zhuǎn)賬,生成報表,減輕了會計人員的勞動強度,大大提高了工作效率,從已經(jīng)運行會計電算化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)來看,平均每名會計能管理10個村左右的賬務(wù),減少了村級會計人數(shù),減輕了農(nóng)民負擔(dān)。此外,利用計算機運行速度快,共享程度高以及可以通過聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)忍攸c,大大提高了會計信息的傳遞速度和共享程度,有利于上級及時掌握農(nóng)村的財務(wù)狀況,加強了上級有關(guān)部門對村級財務(wù)的監(jiān)督和控制。
3.對集體資產(chǎn)進行有效監(jiān)控,防止集體資產(chǎn)流失
微機管理系統(tǒng)設(shè)置了自動提示功能,能夠及時提醒應(yīng)收款的項目、時間和數(shù)額,提示及時催收,對各項集體資產(chǎn)的增減變動情況一目了然,使集體資產(chǎn)管理體系得到更有效地管理和監(jiān)督,促進農(nóng)村集體經(jīng)濟的發(fā)展。
4.會計電算化與農(nóng)村財務(wù)管理相互促進、互為聯(lián)系
會計電算化把計算機引入到財務(wù)管理的工作中來,把財務(wù)管理工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來,不僅縮短了財務(wù)處理時間,提高了會計工作效率,而且大大提高了財務(wù)管理的質(zhì)量,實現(xiàn)了會計工作的“無紙化”。與此同時,在財務(wù)部門配備了與會計電算化相適應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這些設(shè)備客觀上為實現(xiàn)財務(wù)管理提供了必要的硬件。會計電算化的發(fā)展使廣大財務(wù)人員樹立了會計電算化的觀念,培養(yǎng)出一批批既精通財務(wù)管理理論又熟悉計算機知識的復(fù)合型財務(wù)人才,而且會計電算化的發(fā)展大大促進了財務(wù)管理軟件的成長,在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發(fā)的隊伍,并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為農(nóng)村財務(wù)管理的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此,在建設(shè)會計電算化的同時客觀上為發(fā)展農(nóng)村財務(wù)管理奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ),為此會計電算化與農(nóng)村財務(wù)管理的融合使兩者相互促進、互為聯(lián)系。
二、會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理應(yīng)用的現(xiàn)狀與存在問題
目前,全國96%的村實行了財務(wù)公開,其中比較規(guī)范的村達到了60%以上,有30多萬個村實行了村會計委托,財務(wù)管理電算化工作快速推進,已經(jīng)有9457個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實現(xiàn)了財務(wù)管理電算化,涉及17萬個村,效果良好。但對于全國600萬個村來說比例仍然非常小,很多地方的農(nóng)村財務(wù)管理工作相對落后,仍停留在傳統(tǒng)的手工記賬、算盤計算的原始階段,遠遠不能滿足當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作的需要,會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用還存在著一些問題。
1.思想認識不到位
許多農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部往往認為會計電算化只是會計核算工具的改變,其實就是用電腦來代替人工記賬、做報表、沒有其他的作用,未看到其對會計職能和管理方法以及管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。更有甚者,認為目前農(nóng)村所處的環(huán)境并不缺乏勞動力,因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部僅把會計電算化認為是農(nóng)村財務(wù)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志,當(dāng)作樹立形象的一種手段,而對實施會計電算化后帶來的深刻影響,他們往往是不了解或不重視,因此并沒有真正使會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.農(nóng)村會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,難以勝任會計電算化工作
長期以來,中國的農(nóng)村會計工作相對比較落后,與城鎮(zhèn)會計人員相比,農(nóng)村會計人員學(xué)歷偏低、年齡偏大、專業(yè)素質(zhì)不高、信息不靈,培訓(xùn)和進修機會很少,現(xiàn)有的會計人員普遍缺乏應(yīng)有的計算機知識和應(yīng)用技能,嚴(yán)重影響了農(nóng)村會計電算化的順利發(fā)展。此外自配備電腦后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)依據(jù)相關(guān)財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理,脫離了手工賬,但由于財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,賬務(wù)系統(tǒng)管理混亂。
3.缺乏有針對性的財務(wù)會計軟件
由于利潤可觀,商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,推動了會計電算化的發(fā)展,然而面對農(nóng)村會計工作開發(fā)的會計軟件卻寥寥無幾,到目前為止還沒有一套完全適合農(nóng)村財務(wù)工作的軟件。有許多會計人員是靠師傅帶徒弟這樣培養(yǎng)出來的,他們往往對會計專業(yè)中的一些術(shù)語感到費解,以會計科目為例,在農(nóng)村企業(yè)中,企業(yè)擁有的資產(chǎn)往往不是常見的廠房、機器設(shè)備等,而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現(xiàn)行會計軟件難以滿足需要且不規(guī)范,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性,這也使會計電算化在農(nóng)村的推行受到限制。
4.基礎(chǔ)工作薄弱、資金不足
農(nóng)村會計基礎(chǔ)工作差,從會計賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會計檔案的保管,與規(guī)范相比多數(shù)做得都存在差距,并且會計人員對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入,這給會計電算化的推行形成很大的障礙。同時實行電算化要進行計算機硬件配備、購買軟件和有關(guān)的輔助設(shè)備(如不間斷電源系統(tǒng)),操作人員培訓(xùn)和耗材,這些方面都需要資金的投入,合計起來少則一萬元,多則十幾萬元,對農(nóng)村企業(yè)來說,這不是一筆小數(shù)目,他們往往一時難以承受。
三、推進會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中應(yīng)用的建議
1.政府要正確引導(dǎo),加強宣傳、提高對會計電算化的認識
政府的正確引導(dǎo)是推進農(nóng)村會計電算化發(fā)展的直接動力。農(nóng)村工作的領(lǐng)導(dǎo)者要自覺充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作,各級管理部門可以充分利用報紙、電視等新聞媒介加強對農(nóng)村會計電算化意義的宣傳,重點宣傳會計電算化在規(guī)范會計核算、提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高財務(wù)公開質(zhì)量、提供準(zhǔn)確、及時會計信息等方面的重要作用,使各級管理部門認識到電算化對農(nóng)村經(jīng)營管理的深遠影響,并在資金、人員配備等方面給予支持,使有關(guān)部門增強責(zé)任感,使軟硬件廠商認識到無限商機,主動加入,使廣大使用者了解其意義,熱情投入這項工作,從而為加快村組織會計電算化事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。
2.切實加強農(nóng)村財會人員會計電算化培訓(xùn)
會計電算化需要既懂得會計知識,又掌握計算機知識和應(yīng)用技能的“復(fù)合型”人才,這種“復(fù)合型”人才是實施會計電算化的一個必要條件。就農(nóng)村而言,完全符合上述條件的人員還比較少,因此加大培訓(xùn)力度,全面提高人員素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。各級管理部門,要加強調(diào)研,從實際出發(fā)開展形式多樣的培訓(xùn),培訓(xùn)方式可以多種多樣,離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以,同時要加強培訓(xùn)內(nèi)容的理論深度和廣度,使培訓(xùn)對象對會計電算化有比較全面和深入的了解;此外,還要利用多媒體技術(shù)進行各會計崗位的人員進行各種類型的操作培訓(xùn),提高計算機應(yīng)用水平,降低會計電算化系統(tǒng)的故障率;最后要根據(jù)實際情況,進行分層次不間斷培訓(xùn)。
3.有針對性地開發(fā)農(nóng)村會計軟件
會計軟件是否合適在很大程度上決定了會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用能否順利進行。農(nóng)村的會計核算業(yè)務(wù)相對簡單。一般沒有工資核算的要求,固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類與也大大減少,但農(nóng)村一般都有土地、山林、魚塘等承包業(yè)務(wù),農(nóng)村會計人員對會計專業(yè)術(shù)語較少使用,因而普通會計軟件的操作界面對于他們來說可能會比較費解,因而建議能開發(fā)一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會計軟件供他們使用,加強會計軟件的輸入控制功能,防止不合要求的數(shù)據(jù)進入計算機會計系統(tǒng)。另外在推行農(nóng)村會計電算化軟件時,最好先在條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行一段時間,然后再推廣使用,以點帶面,全面普及。同時要與軟件商建立密切的合作關(guān)系,這樣,在運行過程中,當(dāng)設(shè)備或軟件出現(xiàn)問題,或是單位對軟件提出新要求時,能得到相關(guān)的人員指導(dǎo)和技術(shù)支持。
4.加大政府扶持力度,提供資金支持
實行農(nóng)村會計電算化離不開必要的軟件、硬件設(shè)備,各級政府在可能的情況下,應(yīng)加大對農(nóng)經(jīng)站的資金投入,幫助購買會計電算化設(shè)備、財務(wù)軟件,并對人員進行培訓(xùn)。在推進農(nóng)村會計電算化時,應(yīng)該從實際出發(fā),重視農(nóng)村會計電算化的實用性,減少技術(shù)性,充分發(fā)揮計算機在會計工作中的作用。
參考文獻:
[1]劉軍輝.農(nóng)村會計電算化著力點該放在哪[J].農(nóng)村財務(wù)會計,2004,(1):12.