時間:2022-02-16 10:33:50
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一基本內容
1、 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1)、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。 根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
5、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
6、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
會計電算化實訓報告1隨著電子信息技術的飛速發展和企業管理的不斷深入,實現會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢,因此培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質量是符合職業技術教育要求的,同時也是縮短我們學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環節。下面我對這次的綜合實訓想簡單的談一下!
一基本內容
1、 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1)、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。 根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
5、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
6、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
二、心得體會
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。于是,我們樂于參加了學校為我們提供的會計實習。
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。
會計電算化實訓報告2一、實踐目的:
會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。
二、實踐內容:
會計學是一門實踐性很強的學科,經過一學期的專業學習考取了會計從業資格證后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
實踐期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。在這學期的在校學習與參與會計從業資格證的備考過程中,我已經初步了解了手工賬務處理程序和會計電算化。為了更好的了解實際工作中的會計電算化的全面流程,我充分利用為期一周的社會實踐去體驗理論與實踐的差異。
公司采用的是金蝶財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實踐期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實踐期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實踐望老師予以指正錯誤之處。
三、實習體會:
⒈會計電算化的定義及其特點
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
⒉會計電算化的意義
由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔的操作,即只需把會計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。
會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量另外,系統的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生于上個世紀90年代的ERP系統成了企業的一個新選擇。
五、實踐總結:
首先,要清楚了解會計綜合實訓中企業的重要信息。老師要求每個人都要寫分錄,一開始在寫分錄的時候,由于沒有了解企業的概況,所以寫到應交所得稅的時候就不知道稅率是多少,問了之后才發現是自己沒有了解企業的重要信息。因此,要清楚實習企業的概況,包括企業類型與經營范圍,內部組織機構及人員分布,最重要的是生產工藝的流程,還要知道企業會計政策與內部會計核算辦法,這些都是我們工作的基礎,我們的工作要圍繞著這些重要信息展開。
其次,對會計做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次的手工記賬,我大概知道會計的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,包括總賬,現金日記賬,銀行存款日記賬,各類明細賬,填寫期初余額。第二,填制原始憑證、轉賬現金支票;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;編制科目匯總表;根據科目匯總表登總賬;根據記賬憑證填總分類帳和各種明細帳,現金日記帳,銀行日記帳;最后結賬,編制資產負債表,利潤表,現金流量表以及其他相關的資料。最后,裝訂憑證,各類明細賬以及上交有關作業。
最后,會計的分工嚴格清晰。會計的每個崗位都有嚴格的要求,各有各的分工,既互相依賴又互相牽制,管錢不管賬,管賬不管錢。這次的手工做賬是分小組進行的,每三人一個小組,一個財務會計,一個成本會計,一個出納。在這次的手工記賬實訓中,我的工作是出納,在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:
1、比如自己不夠心細,經常看錯數字或是遺漏業務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩;特別是在做銀行存款日記賬時,更是每一步都認真仔細地做,出一點錯誤可能會導致最后的結果不對;
2、雖然在實訓過程中,每筆業務的分錄都會校對,但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強練習。
會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。
會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
一、 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。 根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、 根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六、 根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、 對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規范化、標準化,通用化促進著管理的現代化。作為自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作為一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業里的專業知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學為社會經濟作出自己應有的貢獻
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。于是,本學期初,我們樂于參加了學校為我們提供的會計實習。
作為學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過兩年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來。本人于2010年1月4日起在Xx省建設工程總公司Xx公司進行了專業實習,以下是我在實習中的一些心得和體會。
再來上班之前,心里沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評 該怎么辦。在這次實習中,本公司讓一為財務老師指導我實習,期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心里想,能遇上這么好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。
經過一段時間的學習后,指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計分錄,以至于后來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。3.對于數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不小心就會出錯,要復查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在指導老師教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實的專業知識是你提高工作水平的堅實基礎.在學校學習專業知識時,可能感覺枯燥無味,但當你工作以后,你才會發現專業知識是多么的重要. 期間我經歷了許多充實的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。在工作中遇到一些新情況時,指導老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環境。使我在這短短的3個月時間里,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經驗。會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。
2005年10月28日,國務院了《國務院關于大力發展職業教育的決定》,明確了今后一個時期職業教育改革與發展的指導思想、目標任務和政策措施。提出應把發展職業教育作為經濟社會發展的重要基礎和教育工作的戰略重點,要大力發展中國特色的職業教育,加快培養高技能人才和高素質的勞動者。高職教育旨在培養高素質的應用型人才,培養學生的綜合職業能力。
一、合理設置實訓課程,加大實訓力度
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是高職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設;強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時,選擇或自編實用的電算化模擬教材,重視崗前培訓,真正提高學生的綜合職業能力。
(一)合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內容
在高職會計電算化專業的課程安排上,目前存在的問題是:1.電算化課程所占比例太低。在專業課程中,手工會計占到50%,計算機課程占到35-40%,會計電算化課程所占比例不到15%。2.缺乏系統、實用的電算化模擬教材。針對存在的問題應從以下兩方面加以改進:(1)增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應用性學科,它涉及到會計電算化原理、常用商品化軟件應用、會計電算化系統管理和開發等內容。因此,電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。(2)擴充會計電算化實訓科目,將以前手工模擬實訓的科目也實行電算化模擬實訓。
(二)加強會計電算化模擬實驗室的建設,保證學生擁有良好的實踐基地
在會計電算化實訓室的建設方面,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,會非常有利于實踐教學的開展。
二、加強會計電算化專業教師的實際操作技能和電算化系統管理技能
要培養學生的實踐能力,教師自身一定要有較強的實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生的實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強。這就要求專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。具體包括三個方面:一是熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;二是熟練掌握會計電算化系統的安裝、調試和維護;三是具有管理信息系統(MIS)的管理技能。這些實踐技能是會計電算化專業教師必須具備的,主要可從以下幾個方面獲得:
(一)教師要認真備好實訓課
長期以來,教師普遍重視理論課的備課,但對于實訓課,幾乎普遍缺乏充分、認真的備課過程,造成自己對軟件操作不夠熟練,對操作過程中學生存在的一些問題不能做出確切的答復的現象。教師要備好實踐課,應針對實踐內容,上機反復實踐,隨時記錄有關問題,在備課本上安排上機內容、流程、目標等內容。
(二)教師要定期接受軟件公司的培訓,或是專業進修
因為隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展,會計電算化商品軟件的發展也可以說是日新月異。與會計軟件開發業的迅速發展相比,電算化的教學卻存在明顯的滯后現象,其原因除了課程設置和教材選擇不當等原因外,專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個重要原因。
(三)教師應該深入企業實際,考察了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況
只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生。
三、強化案例教學和社會調查活動,將教學活動的理論與實踐有機結合起來
案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。案例教學和社會調查活動是實踐教學的重要方面,會計電算化的實踐型教學環節應該包括案例分析。會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為三個步驟:首先,由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,將對案例的認識和所學到的知識等進行總結。在會計電算化教學中,應將社會調查作為教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面。調查內容由任課教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排,學生根據自身的實際情況做具體選擇。
四、加強校企合作,拓寬高職教育的辦學之路
學校與企業合作,能夠全方位地拓寬高等職業教育辦學之路,同時有利于企業的發展。具體到會計電算化的實踐教學中,其必要性一是校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況,進一步有目的地培養人才;二是與企業開展合作,有利于開辟多種辦學途徑,使高職學校教育和職業社會培訓相輔相成地同時蓬勃發展;三是促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。
合作途徑主要有:
(一)和軟件生產或經銷公司合作
利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中、高級培訓。生源除本校學生外,還可以面向社會招生。
(二)和企業合作
學校可派教師深入企業實際,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學。
關鍵詞:會計電算化 實踐教學 校企合作
財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中制訂了我國會計電算化事業發展的總體規劃,即到2010年,力爭80%以上的單位基本實現會計電算化。會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才,而實踐技能是電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化的實踐教學。
一、合理設置實訓課程, 加大實訓力度
1.加強會計電算化模擬實訓室的建設
在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。即建設要盡可能貼近生產、技術、管理和服務第一線,模擬真實的執業環境,配備會計軟件、技能考核軟件以及其他輔助教學軟件。在實踐活動中,各實習活動小組之間可以采用按會計崗位情境實訓,也可以按各子系統進行流動作業實訓。對學生按照未來就業時專業崗位的基本執業要求進行實際操作訓練,從而使其綜合職業素質得到合理的培養。
2. 合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內容
1) 調整課程設置,加大電算化課時比例
目前在會計電算化教學中普遍存在重理論、輕實務,重手工操作、輕電算化實務, 手工實務教學與電算實務教學相脫離的狀況。據不完全統計,在專業課程中,專業會計課一般占到50% ,計算機課程占到30% ,而會計電算化課程最多不超過15% ,在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統掌握和熟練操作。
針對這種現狀,我認為應該適當增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應用性學科,它涉及到會計電算化原理、常用商品化軟件應用、會計電算化系統管理和開發等內容。因此,電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。
2)調整教學內容,注重實用性
在教學內容安排上, 一方面,要讓學生多進行上機實務操作,多接觸一些不同的會計軟件的使用,便于學生適應企業的需要;另一方面,要求學生在熟練掌握財務會計軟件操作的同時,還要學習更多的計算機知識(包括編程方面和計算機維護方面的知識), 以拓寬學生的會計電算化知識面,解決會計電算化過程中的一般性問題。同時利用頂崗實習的機會,讓學生真正接觸到企業的經濟業務,了解會計電算化軟件在實際工作中的應用,從而將課堂練習和實際工作緊密結合起來。
3) 擴充實訓內容,自編電算化教材
由于信息技術的發展和軟件的不斷更新,教材滯后現象普遍存在。由于缺乏配套的實訓模擬教材,往往造成理論與實踐的脫節,給學生上機和教師指導帶來不便,影響教學效果。
為此,我們可以擴充會計電算化實訓內容, 將以前手工模擬實訓的內容實行電算化模擬實訓,把手工會計實訓與電算化會計實訓有機聯系起來。另外,調整教學內容,自編電算化教材。為了使學生對會計工作的全過程有一個直觀清晰地了解, 教材應按實踐教學計劃和實踐系統化內容設計, 在各階段實驗目的、實驗的側重點及內容深度上有所區別。
二、提高專業教師的實踐技能
目前來看,從事會計電算化教學的教師,絕大多數是理論教學的教師和直接分配到學校缺少實踐工作經驗的青年教師。實踐經驗的短缺,直接造成教學師資不足,影響實踐教學效果。
1. 要定期搞好專業進修
隨著計算機技術、網絡技術等的不斷發展, 會計軟件的發展也可以說是日新月異。為了使電算化的教學跟上時代的發展,應有計劃地組織專業教師深入軟件生產或營銷公司, 接受前沿專業知識的培訓學習。
2.專業教師深入企事業單位,考察了解會計電算化軟件的實際應用情況
為提高教師實務操作能力和實踐課的教學能力,教師應通過校外會計兼職或其他途經到企事業單位親身體驗一些會計實務操作, 及時了解會計電算化的應用情況,更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課
程的操作和指導。
三、發揮學生主體作用,鼓勵社會調查
在會計電算化教學中,應該將社會調查作為教學活動的一個重要環節。調查內容由任課教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排, 學生根據自身的實際情況做具體選擇。課程考察方式可以撰寫調查報告。不管是會計電算化的系統管理方面,還是具體操作方面, 只要做了深入細致的調查工作,就能收到非常好的效果。既有利于學生的實踐能力的提高,又可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。
四、校企合作, 拓寬實訓教學思路
1.和軟件生產或經銷公司合作
一方面,利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中、高級培訓。生源除本校學生外, 還可以面向社會招生。另一方面,合作組織各種軟件操作技能競賽,調動學生學習積極性,成績優異者合作企業可以優先錄用。
2. 和企業合作
學校可以派專業教師深入企業第一線, 進行學科調研。及時了解電算化軟件在實際應用中情況,以便更好地組織教學;同時,教師可以將收集到的資料編寫成案例,進行案例教學,或者以一個企業的電算化業務為實例,編寫系統的實驗教材。
3.聘請經驗豐富的財會人員兼職授課
學校可以定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員給學生進行案例講座和實踐指導,或者提供一些來自用人單位的需求信息,以利于教學和學生日后的就業。
參考文獻:
[1] 嚴俊梅.論高職院校財會專業的校內實踐教學[J].職教論壇.2005,(1)
[關鍵詞]會計電算化;實踐技能;實踐性教學
[作者簡介]張惠英,新疆供銷學校講師,新疆 烏魯木齊830013
[中圖分類號]G712 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-2728(2010)02-0177-03
中等職業教育旨在培養高素質的應用型人才,培養學生的綜合職業能力。這在目前中職教育中已成為共識。那么,如何實現這一教育宗旨?具體到會計電算化教學中,一個重要方面就是加強會計電算化的實踐性教學。
會計電算化的實踐性教學環節應該包括以下幾個方面:上機模擬實訓、案例分析、深入企業進行社會調查、學生崗前實習、操作技能考核等。目前,在中職會計電算化教學中,實踐性教學環節總體所占比例不到50%,大部分學校幾乎沒有案例分析課和社會調查。在課程學習中,學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。結果是學生雖然通過專業課程的學習拿到了畢業證書、計算機二級證書、電算化初級證書等證書,但缺乏實際操作技能,到工作單位后適應不了工作需求。究其原因,就是在會計電算化教學中忽視了實踐技能的培養。
一、加強會計電算化專業教師的實際操作技能和電算化系統管理技能
教師要培養學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強。這就要求專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。具體包括三個方面:第一,熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;第二,熟悉會計電算化系統安裝、調試和維護;第三,具有管理信息系統(MIS)的管理技能,如區域網的管理、數據庫的管理。
以上這些實踐技能是作為會計電算化專業教師必須具備的。那么,如何獲得這些技能呢?筆者認為,主要從以下幾個方面:第一,教師要認真備好實驗、實訓課。長期以來,教師普遍重視理論課的備課,但對于實驗課,幾乎普遍缺乏充分認真的備課過程。造成自己對軟件操作不夠熟練,對操作過程中學生存在的一些問題不能作出確切的答復,最終造成實驗、實訓課程效率不高。教師要備好實踐課,首先自身不能脫離實踐,要針對實踐內容反復上機操作,在操作過程中隨時記錄有關問題。然后,在備課本上安排上機內容、流程、目標等內容。第二,會計電算化的專業教師要定期接受軟件公司的培訓或專業進修。我們知道,隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展,會計電算化商品軟件的發展可以說日新月異。以用友公司為例,從UCDOS下的賬務處理系統、報表處理系統到WINDOWS下的相應系統,從單機版到網絡版,從單一核算系統到集核算、管理于一體的軟件系統,到系統化的ERP系統,到獨立性極強的小型管理系統,如CRM客戶關系管理系統、WFW員工管理系統、網絡電話系統等,都是在不斷發展和創新。與會計軟件開發業的迅速發展相比,電算化教學卻存在明顯滯后的現象,除課程設置和教材選擇不當等原因外,專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個重要原因。專業教師只有深入軟件生產或營銷公司,接受前沿專業知識的培訓學習,才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課程的操作和指導。第三,專業教師應該深入企業實際,考察了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況。例如操作人員在實際應用中容易出現哪些問題?企業在實施會計電算化過程中存在哪些障礙?只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生。
二、強化案例教學和社會調查活動,將教學活動的理論和實踐有機結合起來
案例教學和社會調查活動是實踐教學的重要方面。長期以來,在會計教學過程中,人們對于案例教學沒有給予足夠的重視,這對于激發學生思維,增強其分析問題、解決問題的能力,促進學習的主動性都有一定的束縛。
案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法,即在學生學習和掌握一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為三個步驟:首先由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編寫案例;其次是在課堂上由學生討論案例,教師只是引導和提示;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。案例教學也可以采用小組學習、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,以此培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生口頭表達、知識運用、人際交往以及信息技術運用等綜合能力。
會計電算化案例可以大量應用在會計模擬實驗中。首先,將教師所提供的會計案例在手工會計模擬實驗室中利用憑證、賬簿、報表等實驗工具進行實驗,從而使理論與實際有機結合在一起,不斷發現問題和解決問題,達到舉一反三的目的,并且提出最優解決方案。其次,把手工會計中所用到的會計案例在電算化模擬實驗室中利用財務軟件再次重演,使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領域帶來的變革。會計案例應依據會計電算化專業的培養目標、課程內容和教學目的以及會計案例教學法的特點進行選定。在選擇會計案例時應遵循實用性、典型性、綜合性原則。案例的來源主要通過以下幾個渠道:第一,教師深入企事業單位和會計師事務所參加社會實踐活動,在實際工作中收集整理有關資料,編成會計電算化教學案例。第二,教師根據教學內容,參考有關資料結合社會經濟的實際狀況,設計教學案例。第三,從有關資料中收集教學案例,如從網上下載。第四,建立校際之間的合作,相互交流教學案例。
在會計電算化教學中,社會調查不是可有可無的,而是應該將其作為教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面。調查內容由任課教師根據課程內容進行宏觀上的安排,學生根據自身實際情況作具體選擇。不管是會計電算化的系統管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細致的調查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學生實踐能力的提高,另一方面可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。在時間安排上,社會調查可放在節假日進行。由于目前會計電算化軟件或相關軟件在企事業單位和行政管理中使用得比較普遍,學生進行這樣的社會調查是完全可行的。
三、合理設置實驗、實訓課程,加大實
驗、實訓力度
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的職業能力為中心來設計課程內容。特別是中職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設,強化實驗性的模擬教學;適當增加實訓課時;選擇或自編實用的電算化模擬教材;重視崗前培訓,真正提高學生的綜合職業能力。
(一)合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內容
在中職會計電算化專業的課程安排上,目前存在的問題是:第一,電算化課程所占比例太低。在專業課程中,手工會計占到50%,計算機課程占到35%~40%,會計電算化課程所占比例不到15%。大多數學校僅設一門會計電算化課程,課時70~80學時。在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統掌握和熟練操作。第二,缺乏系統、實用的電算化模擬教材。
針對存在的問題,應做到以下三點:第一,增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應用性學科,它涉及到會計電算化原理、常用商品化軟件的應用、會計電算化系統管理和開發,這些內容絕非一門課程所能包含。電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。第二,擴充會計電算化實訓科目。例如基礎會計、成本管理、財務管理、財務報表分析等以前都是手工模擬實訓,作為會計電算化專業,必須實行電算化模擬實訓。第三,完善電算化實踐教學內容。系統合理的電算化實踐教學內容應該包括以下幾個方面:(1)會計軟件的使用,電算化專業學生應掌握至少兩種軟件的使用。(2)數據庫語言的基礎應用,學生應具備用Foxpm數據庫語言編寫簡單程序的能力。(3)EXCEL操作和使用,學生應掌握使用EXCEL動態圖表的操作。(4)會計電算化系統的管理。(5)會計電算化模擬實踐。
(二)選擇或自編合適的會計電算化實踐教材
實踐課教材是決定實踐教學質量的關關鍵因素之一,當前市場上電算化會計實踐教學教材很少,高質量的更少,而適用中職學生使用的則是少之又少。為了保證教學質量,應立足于“自編為主,購買為輔”。教材建設可分為兩個階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉換,使之應用于電算化實踐教學;其次是在積累了一定經驗后,組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。
(三)加強會計電算化模擬實驗室的建設,保證學生具有良好的實踐基地
大部分經濟類中職學校都有會計電算化專業,而且幾乎都具有電算化實驗室,但實驗能力、實驗效果卻差異很大。應該說,真正能夠完全滿足教學需求的并不多。軟硬件滯后、沒有完整的會計電算化模擬數據系統、實踐過程缺乏系統性等問題并不少見,從教學設施上就無法保證實訓需求。
在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位模擬日后的工作流程、工作環境、職業崗位,會非常有利于實踐教學。因此,會計電算化實訓室要從軟硬件系統、數據系統、運作過程全真模擬企業。同時,還要考慮實訓設備功能的全面性和前瞻性、運行的穩定性、結構的開放性、性價比等因素。
四、加強校企合作,拓寬中職教育的辦學思路
學校與企業合作,能夠全方位地拓寬中等職業教育辦學之路,同時有利于企業的發展。具體到會計電算化的實踐教學中,體現為:第一,校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況,進一步有目的地培養人才。從教育產業的角度來看,學生就是學校的“產品”,而企業是這些“產品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求。在建設會計電算化模擬實訓室的過程中,學校要走訪企業,了解目前企業對于會計電算化人才的需求狀況;企業目前會計電算化的發展狀況;企業對學校建設會計電算化實訓室的寶貴意見。第二,與企業開展合作,有利于開辟多種辦學途徑,使中職學校的學歷教育和職業社會培訓相輔相成地同時蓬勃發展。通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統性和規范性,可以不斷提高社會培訓的職業教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業技能,而且具備適應職業變化的能力。
校企合作有以下幾種途徑:第一,學校與軟件生產或經銷公司合作,利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中、高級培訓。生源除本校學生外,還可以面向社會招生。第二,企業合作。學校可以派專業教師深入企業實際,進行學科調研,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學;同時,教師可以將收集到的資料編寫成案例,進行案例教學;或者以一個企業的電算化業務為實例,編寫系統的實驗教材。第三,學校可以定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員給學生進行案例講座和實踐指導,或者提供一些來自用人單位的需求信息,以利于教學和學生日后的就業。
據有關專家預計,到2010年,80%以上的基層單位要實現會計電算化。會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才,而實踐技能是電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化的實踐教學。所以,對會計電算化實踐教學的探索是一項長期的任務。
[參考文獻]
[摘要]開展電算化會計的實訓是培養相關專業學生綜合職業能力的重要環節。如何切實開展專項訓練需要認清實訓目標、調整實訓內容并解決一些現實問題。
[參考文獻]企業會計電算化與電腦化管理的調查報告中華會計網校
作者簡介:應連軍(1978-),男,浙江寧波人,浙江工商職業技術學院投資理財系教師,主要從事會計電算化教學和研究
隨著計算機在我國的普及,推廣應用會計電算化已經成為我國會計工作的必然趨勢。根據有關文件要求,到2010年,80%以上的基層單位基本要實現會計電算化。開展會計電算化實訓,提高學生的實際動手能力是非常重要也是非常必要的。目前大多數高職院校的會計專業一般都開設有電算化實訓課程,相關專業的學生也安排了一定課時的實訓時間。但效果是否滿意是否滿足社會要求,還有待進一步證明和探索。作為一名電算化會計專業授課老師,在四年多的實訓指導過程中,深深體會到,會計電算化實訓教學是一個充滿挑戰和不斷探索的過程。
高等職業教育旨在培養高素質的應用型人才,培養學生的綜合職業能力。這在目前高職教育中已基本上成為共識。那如何實現這一教育宗旨?具體到電算化會計教學中,一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學。這里就開展會計電算化實訓談幾點看法。
首先,必須把對電算化會計的認識放到一個比較重要的位置。在目前會計專業課程設置中理論教學占主導地位,在專業課課時中安排了各類傳統會計課程,電算化會計課程安排的課時不多。隨著高職教育的發展,認識到實訓的重要性,在教學計劃中逐漸增加了實踐時間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會計、審計等,依靠的還是一張桌子一套習題一支筆,信息化元素很少。但是,信息技術的發展已經促使會計核算、管理的方法、理念有了很大改變,認識到會計信息電算化的重要性是提高相關專業學生職業技能的重要前提。
其次、我們必須認清高職學生的現實情況。在我國目前的招生錄取過程中,高職是第五批。雖然在一些學校當中,財會類學生錄取分數相對與其他專業要高一些,但總的看來他們普遍素質不高。即使是財會專業的學生,從生源上說,普高生和職高生也有區別。普高生相比較而言學習態度和方法要好一些,但在會計核算和計算機基礎上略有欠缺。這在具體實訓過程中應該有所關注和區別。此外,學生們在對待財務核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純的理解為會計核算的電算化,這使得無法更好的理解會計電算化的核心——管理電算化。加上課時不足等原因導致授課內容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓的效果。當然我們也應當看到,我們的學生就業時所面臨的工作不會太過于復雜,而且目前能夠真正實現管理信息化的企業也不是太多,過分提高實訓目標和要求也是不合適的。
再次,我們必須認清實訓目標。從經濟學的角度來看,學校如同生產者,學生就是我們的產品。生產什么,生產多少取決于社會需求。根據最近一份對湖北、湖南、廣東的400家大、中型企業的調查報告顯示,調查的企業中,90%的企業開展了會計電算化,但是66%以上沒有甩手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業不敢甩手工賬的主要原因是怕丟失會計資料、有關人員的計算機運用水平低和管理不規范;同時軟件公司售后服務質量有待提高。90%以上的企業主要運用會計軟件的總賬和報表處理功能,其次是工資和固定資產核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記賬、算賬、編制會計報表的水平。雖然這不能代表全部,但從某種程度上講,目前我國大多數企業還處于電算化起步發展階段,我們學生的培養不能脫離這個實際。目前會計電算化實訓教學目標應該定位在培養中等電算人員。他們能夠借助相應軟件平臺并運用一些信息化工具,處理會計業務,準確及時提供各類相關信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業管理。這在我們的實訓教學中應該得到重視和體現。當然,隨著社會進步和發展,實訓目標和內容都應當做適當調整。綜上所述,在開展電算化實訓過程中需要更加合理全面的考慮。第一要合理安排時間和時機。目前不少院校在會計專業課程設置中,會計電算化課程課時所占比例很小,而且大多數學校僅設一門會計電算化課程,課時70-80學時。為適應課程需要,老師還要傳授部分管理學知識和計算機應用知識,在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統掌握和熟練操作,這一點應該同企業里的專項突擊培訓有所區別。有的學校雖然安排了單設實訓時間,但卻包含在了正常課程教學時間內,并沒有增加學習課時。要更好的培養滿足社會需要的學生,可以對部分相似課程進行整合,騰出課時滿足實訓的需要。此外,如果有可能,單設的電算化實訓最好安排在手工會計模擬實訓結束以后,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現會計信息的獲取和綜合利用,并和手工業務做比較,相信這會更好的促進教與學。其次,實訓教學內容的豐富和完善十分重要。作為學歷教學,系統合理的電算化實踐教學內容應該包括一下幾個方面:會計軟件的操作使用(電算化專業學生應掌握至少兩種軟件的使用);EXCEL操作和使用,學生應掌握使用EXCEL動態圖表的操作;會計電算化系統的管理(包括單機版和網絡版);企業財務信息電算化仿真案例實踐,包括電算化審計等,并注意引入企業綜合管理(ERP)的理念.之所以把excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因為Excel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實現商品化會計軟件開發中的編程功能,而且可以直接為學生今后的工作奠定基礎,如進行工資、固定資產、應收應付等項目的一般核算等。這一點非常實際也很實用,在對很多畢業生的回訪中得到證實。例如,使用Excel處理會計業務前要設定公式,這需要學生深入理解具體會計核算的原理和步驟,因此它還會提高學生完成其他會計課程作業的質量和速度。曾經有部分同學將這一知識用到財務管理分析計算中,取得了很不錯的效果,也得到了該課程授課老師的贊許。對部分學有余力的同學還可以輔助理解VisualBasic編程的原理,這就使這部分內容學習起到了一舉多得的作用,而且,對學生以后的發展非常有幫助。但是,由于時間、認識等因素,往往很多教材或教師授課中會忽視這個內容。第三、我們還要注意防止或解決以下幾個問題。1、會計電算化是一種思想,而不是簡單一種操作。電算化實訓教學是授人以漁而不是授人以魚。很多實訓由于時間、理解不同、老師業務水平或其他原因,會演變為某一個財務核算軟件的簡單操作練習。其實就是把一套數據按照順序輸入電腦,經過反復練習,但學生到最后也只是知道這個軟件的基本操作,那如果參加工作后面臨另外一種軟件環境呢?重基本會計核算而輕視了核算的目的——監督和管理,這不可取。會計電算化的真正優勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規范、系統、快捷的參與企業相關監督和管理。如果這種認識或做法不轉變,就會出現一個有電算化上崗證的同學到了單位連一張內部生產所需的下料單都不會開的情況;或由于涉及較多計算機和網絡的知識,在某些情況下,會出現一個計算機專業教師輔導講授會計電算化課的情況。當然,把對會計電算化的理解到運用到實際還需要努力和時間。
2、防止實訓內容大而全,不切實際。不少軟件供應商看中學校的培訓資源,會主動和學校聯合搞培訓。高職學校教育和社會職業培訓相輔相成,通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統性和規范性,可以不斷提高社會培訓的職業教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業技能,而且具備適應職業變化的能力。應該說,校企聯合是很好的事情,但是如果不考慮高職學生及相關課程設置的實際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓模式來輔導我們的學生,站在ERP的角度,綜合介紹企業財務管理的各項功能,全面鋪開,涉及諸如生產制造、物料管理等內容是不妥的。這些都過于專業而且主要針對與企業專業人員,沒有一定的實踐經驗很難理解,如果不增加大量課時,至少在目前是不切實際的。