電子信息技術(shù)下檔案?jìng)浞莨芾矸治?/h1>

時(shí)間：2022-05-23 08:53:56

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電子信息技術(shù)做好新時(shí)期檔案備份工作，增強(qiáng)檔案管理安全具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1電子信息技術(shù)檔案?jìng)浞莞攀?/strong>

1.1內(nèi)涵

電子信息技術(shù)檔案?jìng)浞菔侵笧榱朔乐拱l(fā)生檔案數(shù)據(jù)丟失，利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，提前做好檔案數(shù)據(jù)信息的備份。電子信息技術(shù)檔案?jìng)浞莸脑恚杭蠢秒娮有畔⒓夹g(shù)冗余機(jī)制，將現(xiàn)有檔案與備份檔案進(jìn)行“隔離”，一旦現(xiàn)有的電子檔案遭受到地震、病毒攻擊或被盜等損害或侵害時(shí)，可以通過(guò)電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的完整恢復(fù)。通常，電子信息技術(shù)檔案?jìng)浞莅ù鎯?chǔ)硬盤(pán)、備份軟件以及建立的備份工作機(jī)制組成。

1.2意義

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，檔案管理已經(jīng)邁入了信息化、數(shù)字化發(fā)展的重要階段，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在數(shù)字資源化下面臨著諸多的非傳統(tǒng)安全威脅，為了確保這些數(shù)字資源檔案的信息安全，采用電子信息技術(shù)做好檔案的備份，極大地提升了檔案信息資源安全，這也是利用信息技術(shù)加強(qiáng)檔案安全管理的重要舉措。一旦原有檔案資源管理出現(xiàn)硬盤(pán)損壞、木馬病毒攻擊或人為刪除等破壞檔案信息的現(xiàn)象時(shí)，及時(shí)利用電子信息技術(shù)，通過(guò)備份軟件修復(fù)原有檔案信息資源，為檔案筑牢了一道安全“防火墻”。

1.3類(lèi)別

檔案?jìng)浞菀罁?jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)有著不同的類(lèi)別。例如，根據(jù)備份系統(tǒng)的準(zhǔn)備程度，可以將檔案?jìng)浞莘譃槔鋫浞荨貍浞莺蜔醾浞荩桓鶕?jù)備份的不同類(lèi)型來(lái)劃分，可將檔案?jìng)浞輨澐譃槿珎浞荨⒃隽總浞莺筒町悅浞荨ｋ娮有畔⒓夹g(shù)在日常檔案?jìng)浞莨芾碇械膽?yīng)用極大地提升了檔案?jìng)浞莨ぷ鞯淖詣?dòng)化和高效化，備份工作能夠做到經(jīng)常化，常會(huì)選擇日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)、GFS循環(huán)等不同備份模型，使得電子信息技術(shù)在檔案?jìng)浞葜械膽?yīng)用更加靈活多樣。

2電子信息技術(shù)檔案?jìng)浞菖c管理的必要性

2.1應(yīng)對(duì)非傳統(tǒng)安全的需要

隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，檔案信息資源的數(shù)量和規(guī)模越來(lái)越大，除了傳統(tǒng)的檔案管理面臨的安全威脅外，計(jì)算機(jī)病毒攻擊等非傳統(tǒng)安全因素也加大了檔案管理的威脅，一旦遭受病毒感染后會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)通信阻塞，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)信息和文件的丟失，若是計(jì)算機(jī)硬件遭受破壞，檔案信息資源的丟失危險(xiǎn)更大。因此，利用電子信息技術(shù)，及時(shí)做好重要檔案信息的自動(dòng)備份，能夠有效應(yīng)對(duì)非傳統(tǒng)安全因素的威脅。

2.2更加便捷地保存信息資料

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的電子檔案及其數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠及時(shí)地將檔案資料進(jìn)行保存，且檔案數(shù)字化后檔案占用的空間容量較小，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案因人為翻閱導(dǎo)致載體破損，或因天氣因素導(dǎo)致霉變等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。將電子信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，使各種重要信息資料得到及時(shí)、便捷的保存和備份，能夠長(zhǎng)久有效地管理檔案信息資源。

2.3便于檔案信息的查詢(xún)和利用

傳統(tǒng)檔案管理大多依靠人工手動(dòng)完成，無(wú)論是檔案信息的采集，還是檔案資料的整理和查詢(xún)情況都是如此。檔案信息的查詢(xún)和利用的時(shí)空制約因素不可避免，也影響了檔案信息資源利用的準(zhǔn)確性和利用效率。利用信息技術(shù)能夠有效避免和解決這一難題。信息化技術(shù)的應(yīng)用也顛覆了傳統(tǒng)檔案管理模式，查詢(xún)者能夠利用信息技術(shù)快速地查詢(xún)所需的檔案信息資料，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，最大限度地挖掘和發(fā)揮了檔案資源價(jià)值，利用電子信息技術(shù)進(jìn)行檔案?jìng)浞荩Ｕ狭藱n案查詢(xún)和利用資料的完整性。

3電子信息技術(shù)檔案?jìng)浞菖c管理的內(nèi)容

根據(jù)檔案?jìng)浞莨ぷ鞯奶攸c(diǎn)和實(shí)際需要，檔案?jìng)浞輵?yīng)堅(jiān)持自動(dòng)化、穩(wěn)定化、安全性、兼容性和全面性等原則。具體來(lái)說(shuō)，新時(shí)期要重點(diǎn)做好以下檔案信息資料的備份管理工作。

3.1電子檔案?jìng)浞?

隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用等，電子檔案資料的數(shù)量呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，要認(rèn)真做好電子檔案的備份管理。可利用無(wú)損方式選擇磁盤(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)等多種存儲(chǔ)方式，結(jié)合局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在固定的時(shí)間內(nèi)完成不同頻率電子備份工作。

3.2軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)備份

隨著各種應(yīng)用軟件在檔案管理中的應(yīng)用，以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，做好這一方面的檔案信息資料的備份尤為重要。具體來(lái)說(shuō)，要認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件，檔案數(shù)據(jù)采集分析和控制應(yīng)用軟件，檔案管理軟件維護(hù)、升級(jí)以及外設(shè)驅(qū)動(dòng)程序，IC芯片等軟件的數(shù)據(jù)備份。此外，要做好檔案管理系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)備份，做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)外信息的過(guò)濾和快速重建。

3.3膠片、磁帶、磁盤(pán)備份

對(duì)膠片、磁帶、磁盤(pán)等非紙質(zhì)類(lèi)檔案資料的備份，可以利用各種不同物理數(shù)據(jù)信息讀取形式，獲取這些載體中的重要檔案數(shù)據(jù)信息，并實(shí)現(xiàn)膠片、磁帶、磁盤(pán)等電子化，最終將這些電子化信息進(jìn)行備份。

3.4傳統(tǒng)紙質(zhì)、實(shí)物檔案?jìng)浞?

紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)了現(xiàn)代檔案管理的重要內(nèi)容，針對(duì)紙質(zhì)檔案資料，可利用二維碼掃描、拍照或其他無(wú)損技術(shù)將其電子化，并選擇磁盤(pán)、硬盤(pán)和光盤(pán)等存儲(chǔ)方式，對(duì)其進(jìn)行電子備份。針對(duì)重要的實(shí)物檔案資料，可利用最新的集光、機(jī)、電和計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體的三維掃描技術(shù)，將實(shí)物檔案信息電子化，結(jié)合自動(dòng)控制生產(chǎn)技術(shù)，做出仿真實(shí)體檔案，實(shí)現(xiàn)備份。

4電子信息技術(shù)檔案?jìng)浞菖c管理對(duì)策

目前，隨著檔案?jìng)浞葜饾u受到重視，本地檔案信息的數(shù)據(jù)備份開(kāi)展得較好，但卻忽略了異地災(zāi)難備份，一旦發(fā)生災(zāi)難時(shí)，本地備份的相關(guān)措施難以有效發(fā)揮災(zāi)備作用。因此，既要重視電子信息技術(shù)檔案的本地備份工作，更要重視異地備份。限于篇幅，下面以異地備份為例，結(jié)合館藏檔案規(guī)模、網(wǎng)絡(luò)狀況、數(shù)據(jù)信息量等，簡(jiǎn)述怎樣做好檔案異地備份容災(zāi)管理。

4.1合理選擇災(zāi)備對(duì)象

根據(jù)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的保護(hù)程度不同，可將檔案容災(zāi)系統(tǒng)分為應(yīng)用容災(zāi)與數(shù)據(jù)容災(zāi)。后者是指建立異地?cái)?shù)據(jù)系統(tǒng)，也是本地關(guān)鍵應(yīng)用數(shù)據(jù)的復(fù)制，一旦發(fā)生災(zāi)難時(shí)，利用數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)，數(shù)據(jù)容災(zāi)系統(tǒng)可與本地生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)復(fù)制。前者則是容災(zāi)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，當(dāng)災(zāi)難出現(xiàn)后，遠(yuǎn)程系統(tǒng)能夠迅速接管業(yè)務(wù)繼續(xù)保持運(yùn)行。因此，在選擇災(zāi)備對(duì)象時(shí)，應(yīng)將應(yīng)用災(zāi)備與數(shù)據(jù)災(zāi)備結(jié)合起來(lái)，先選擇數(shù)據(jù)災(zāi)備，等條件成熟，再過(guò)渡到應(yīng)用災(zāi)備的高級(jí)階段。

4.2選用災(zāi)備技術(shù)

在災(zāi)備技術(shù)的選擇方面，可以采取基于智能磁盤(pán)陣列或虛擬磁帶庫(kù)復(fù)制的災(zāi)備技術(shù)。由于檔案數(shù)據(jù)信息占用多在TB級(jí)，常用的存儲(chǔ)介質(zhì)是選擇磁盤(pán)陣列和虛擬磁帶庫(kù)。磁盤(pán)陣列采用RAID保護(hù)技術(shù)，具有容量大、安全系數(shù)高、存取速度快等優(yōu)勢(shì)，而虛擬磁帶庫(kù)則是基于RAID保護(hù)的磁盤(pán)陣列，較傳統(tǒng)的磁帶備份又有了大幅度的提升，有效解決了傳統(tǒng)磁帶庫(kù)維護(hù)負(fù)擔(dān)重、備份失效率高等不足。因此，在選擇災(zāi)備技術(shù)時(shí)，可采用磁帶陣列或虛擬磁帶庫(kù)存儲(chǔ)、備份，用磁帶作為后備離線(xiàn)脫機(jī)備份介質(zhì)。

4.3數(shù)據(jù)傳送方法選擇

限于檔案管理資金，應(yīng)建立實(shí)用性高、可靠性強(qiáng)的數(shù)據(jù)傳送方法，提升備份效率，節(jié)約備份成本。對(duì)此，首次備份可采用交通工具將備份系統(tǒng)、備份數(shù)據(jù)以及硬件設(shè)備運(yùn)送至對(duì)方，建立一套完善的災(zāi)備系統(tǒng)；隨著館藏檔案資料逐漸增大時(shí)，可利用交通工具送至對(duì)方檔案管理部門(mén)，由其將數(shù)據(jù)恢復(fù)至托管的相關(guān)設(shè)備上。而到增量備份的數(shù)據(jù)較少時(shí)，則可以定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送增量檔案數(shù)據(jù)信息。

5結(jié)語(yǔ)

檔案信息是寶貴的資料，也是廣大檔案工作者辛勤付出的結(jié)果，需要大家共同做好維護(hù)工作，其中，利用電子信息技術(shù)做好檔案數(shù)據(jù)備份，能夠增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全、穩(wěn)定和可靠性，增強(qiáng)檔案管理的信息化水平，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)檔案人的智慧和力量。

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作者:張強(qiáng) 單位:上海航空工業(yè)（集團(tuán)）有限公司情報(bào)檔案中心