時間:2022-02-24 18:38:14
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一、實習目的(重要性)
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對于此, 在進行了四年的大學學習生活之后,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,在2005年的寒假,有幸參加了為期近一個月的專業實習。
二、實習單位情況
我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業了,萬種思想凝聚于心,自然想著要找到一份好工作便首當其沖,但由于我們專業的特殊性,會計——一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際動手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業的話,那么你的工作將會非常不適應,以至于在工作中出現意想不到的差錯。這也就是所謂的會計專業從業的謹慎性了。
既然不能先去找工作,我想還是先實習一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!
改革開放給我的家鄉帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經濟技術開發區,帶動了鄉鎮、農村經濟的發展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮縣經濟技術開發區,想在這里施展一下我的專業手腳,開發一下我的專業頭腦。
在去開發區的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發區穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠望去,和農村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。
懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業有限責任公司,這是一家生產育果袋紙的專業廠家。公司成立于2004年02月,雖然成立不久,但已經初具規模。公司占地面積27559.3平方米,現有員工100余人,固定資產1000多萬元,年綜合生產能力3萬噸,年產值6000萬元。主要生產育果袋紙、木漿掛面紙等產品。
公司推行全面的質量管理,采用先進的生產工藝、齊全的測控手段。設備先進,技術力量雄厚,具有生產和開發各種育果袋及其他產品的能力,該公司生產的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強度大,防水性能好,透氣度適中,且復卷整齊,出袋率高的特點。水果套袋的優點主要有:1.可以有效減少農藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進水果生產;4.提高水果價格,增加農民收入,為果農致富開辟了一條新路。
該公司生產的“鴻源”牌系列產品,憑著過硬的質量、良好的使用效果、完善的服務受到廣大客戶的歡迎,在省內外已經占有一定的市場。公司承諾:在二十一世紀的今天,公司將充分利用優越的地理位置和自身的條件,建成一個產、供、銷一條龍,服務一流的企業,并且遵循“取之自然,服務自然”的原則,最大限度地實現無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業而不懈努力!共4頁,當前第1頁1
三、實習主要過程
初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個匯報,然后就是沉默不語。
公司經理看出我的局促感,于是打破僵局說:“小伙子,長得蠻帥氣的嘛!”一句不經意的夸贊頓時消除了我心中的緊張情緒,我笑了笑說:“多謝經理夸獎!以后有許多向經理您學習的地方,還請賜教。”
看似平淡,像拉家常一樣,我和經理就這樣認識了,經理也姓張。這時候張經理打了一個電話,讓財務科的一位負責人過來,我坐在經理的辦公室等著。一會兒,來了一位中年人,經理介紹說這是公司財務部的王會計,你以后就跟著他學習吧。我連忙起身,與他握手致意,并把自己此次的一些實習情況又說了一下。王會計點點頭,笑著說:“好好干!”就這樣,我的實習開始了。
(一)2005年1月25日,第一天上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
也許是公司成立的時間不長,造紙廠的會計部并沒有太多人,只設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而我所見到的王會計就是其中一個。
也許同是家鄉人的緣故吧,王會計對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心里話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃干凈,然后又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑。
王會計也準時來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學校做過了會計模擬實習,不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了。這時候我才想到王師傅的良苦用心。于是只能晚上回家補課了,我把《會計學原理》搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備,嗚呼!這就是會計所要從事的工作。
(三)在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務。
做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認為可寫可不寫,沒想到這里還有名堂呢!真實不學不知道啊!共4頁,當前第2頁2
3.對于數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,這并不是做作業或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以后制定發展計劃的依據。
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在王會計教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。王會計很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么簡單了。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!
快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結賬及福利,每個員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發工資的喜悅所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準員工按時報到,繼續從事我的工作。
有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應手了,而且這個時候,對于農村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業務不是很多,大家看起來也不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉轉,而后就是向師傅們請教。
我的虛心學習得到了公司的認可,由于要早點返校,我不得不結束我的這次實習,臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長了真有點舍不得,公司張經理在我臨走的時候說:“如果你回家鄉發展的話,不要忘了和我聯系!”說罷,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實習鑒定表一起裝進口袋,這一天是2005年3月5日。
我的為期近一個月的實習就此結束了。
四、實習所想、所感
這次實習,我對該公司的一些情況有了一個基本的了解,根據在實習期間的所見,我對公司的今后發展提出了以下的建議:
1.公司成立不久,應加大宣傳力度,讓更多的老百姓都知道有“鴻源”這個牌子,更知道這個牌子的產品是做何用途的,這樣公司的業務面才會越擴越大。
2.公司的財務體系還不是很完善,財務人員的素質還有待于進一步提高。在所有的憑證中,倉庫人員只核算材料數量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財務室來完成,這與我們所學到的憑證做法有一定的出入。共4頁,當前第3頁3
3.在管理制度上,應該建立獎懲分明制度,在我實習期間,讓我感覺最明顯的就是在管理體制上,制度不明確,賞罰不分明,這樣不能夠調動員工的積極性,從而降低生產量,減少利潤。
4.在今后的公司發展上,應注重規模效應,培養團隊精神。就該公司的目前情況來看,規模還僅限于小機械、分工作業式,還沒有形成一定的規模。再一點,各部門的協作能力不是很好,還沒有培養出一種團隊精神。
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我四年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照葫蘆畫瓢準沒錯,經過這次實習,才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。書本上似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手。這次實習,我們是既做會計,又做出納,剛開始還真不習慣,才做了兩天,就感覺人都快散架了,加上天氣又熱,心情更加煩躁,而會計最大的忌諱就是心煩氣燥,所以剛開始做的幾天,那真是錯誤百出啊!!
本次實習的地點是本班教師,按老師要求,我們分成了小組,每個小組5.6個人,圍在一起做帳,這樣有利于同學交流!!按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。仔細閱讀模擬材料,判斷資料中的經濟業務涉及的賬戶,根據各賬戶的屬性分類,填入賬頁紙中。最后填寫各賬戶的期初余額。具體步驟如下:
一、設置賬簿
首先按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。其次根據下發的會計模擬資料,仔細閱讀、判斷本資料中的經濟業務涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細賬賬戶是哪個;而后再根據各賬戶的性質分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙填列到各類賬簿中去,并把資料中所列期初余額,登記在相關賬戶借、貸方余額欄內。最后試算平衡,要求全部賬戶借方余額合計等于全部賬戶貸方余額合計;總賬借貸方金額要與下設的相關明細賬戶借貸方余額合計數相等,試算平衡后方可進行本期業務登記,否則不能進行。
二、登記賬簿
首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,沖賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補等。其次明細賬要根據審核后的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據“記賬憑證匯總表”,我們做了10天的登記,登記完畢要與其所屬的明細帳戶核對相符。
三、結賬
首先詳細檢查模擬資料中所列的經濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應及時補正。其次在保證各項經濟業務全部準確登記入賬的基礎上,結出現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細賬的本期發生額與期末金額,為編制會計作好充分準備。
四、編制會計報表
首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據總帳或有關明細帳資料按項目填列;還必須要使資產負債表要保證左方金額合計等于右方金額合計,否則重填;最后還要編制人要簽名。
這次會計實習,學到了很多書本上沒有的知識,現總結如下:
我們先做的是出納工作,出納登帳的方法:出納在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據記帳憑證,登記其明細帳。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳。結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。
現金日記帳必須采用訂本式帳簿,一般為三欄式帳頁格式,由出納人員,現在也就是由我根據現金收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收人合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,帳款相符。若有外幣現金的企業,應當分別人民幣和各種外幣設置“現金日記帳”進行明細核算。
銀行存款日記帳也必須采用訂本式帳簿,一般為三欄式帳頁格式,也由我根據銀行存款收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。“銀行存款日記帳”應定期與“銀行對帳單”核對,至少每月核對一次。月度終了,企業帳面余額與銀行對帳單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進行處理,并按應當月編制“銀行存款余額調節表”。若有外幣現金的企業,應當分別人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記帳”進行明細核算。
現金日記帳和銀行存款日記帳必須每日結出余額。結帳前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記人帳。結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發額的,應當在摘要欄內注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時,結出全年發生額和年末余額。年度終了,要把余額結轉到下一個會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一個會計年度新建有關會計帳簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。現在我們做的只是4月份的帳,所以只要在摘要攔里寫“本月余額”即可,但還是要在下面通欄劃單紅線。
每月按理是要對帳,如發現有未達帳項,應據以編制未達帳項調節表,以便檢查雙方的帳面余額。調節以后的帳面余額如果相等,表示雙方所記帳目正確,否則,說明記帳有錯誤,應及時查明原因予以更正。此外,還應注意的是,調節帳面余額并不是要更改帳簿記錄。
實驗本是自然科學中的一個概念,但隨著科學技術和社會實踐的發展,自然科學中的仿真和模擬等實驗方法和原理也逐漸被引入社會科學。把自然科學中的實驗機制引入會計教學過程,就產生了會計模擬實驗。會計模擬實驗可以表述為:以企事業單位在一定時期內發生的實際經濟業務以及產生和形成這些經濟業務相關的內部和外部經濟聯系、會計核算程序、會計憑證在各會計崗位間的傳遞程序等作為模擬實驗對象,按照會計制度的要求,用直觀真實的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和報表,進行會計業務模擬演練,從而使學生對企事業單位會計工作獲得直觀、全面系統的認識的一種室內實踐方法。本文就會計模擬實驗若干問題進行了探討分析。
一、會計模擬實驗所具的優越性
由于會計是一門實踐性很強的社會科學,因此要求會計教學不僅要向學生全面系統地傳授基本會計理論和會計方法,而且要特別注重培養他們應用會計理論和方法、解決會計實踐問題的能力。也即會計教學應包括兩方面,一是理論教學;二是實踐教學。
會計學的理論教學一般比較抽象,學生對如何把理論知識應用于實際工作,難以形成全面直觀的認識。面對實際工作中各種各樣的會計憑證、賬簿和報表,面對繁多復雜的經濟業務、會計核算程序和方法,一般都需要一個比較長的適應和重新學習的過程。為了改變這種狀況,只有加強實踐教學。實踐教學一般有兩種形式:一是傳統的校外實習;二是近年來越來越受到關注的校內會計模擬實驗。與實踐教學的另一種形式———校外學習相比,會計模擬實驗有著較大的優勢,具體表現在以下幾個方面:
1.會計模擬實驗比校外實習能提供更多的動手操作機會,而且仿真模擬效果非常接近現實。會計工作的直接載體是各種票據和賬表,所有這些會計票據、賬表都要求填制及經辦的會計人員簽名或蓋章,以明確其崗位責任。從未動手制作過此類票證、賬表的實習學生動起手來總會出錯。為避免差錯,也為了及時提供會計信息,再加上會計資料涉及到商業機密,多數情況下,實習單位給予學生動手操作的機會極少#最多提供少數極其簡單的業務處理機會$,特別是已實行會計電算化的單位,就更沒有實習學生上機操作的機會。因此,多數學生到校外實習也只能是進行觀光實習。而會計模擬實驗通過重塑一個生產單位的生產經營過程,使學生在這種模擬環境中,能根據實驗內容的要求,自己動手,根據經濟業務填制原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿、成本核算、編制報表到財務分析,仿佛置身于實際單位的財務部門一樣。通過實驗,學生對會計工作的全貌有了清晰直觀的了解,既培養了動手能力,又加深了對會計基礎理論和會計工作內在聯系的深刻認識,這種實踐效果,校外實習是無法比擬的。
2.會計模擬實驗具有簡化會計過程的功能,以便在較短的時間內實現對會計過程的全面認識。在實際工作單位,會計工作聯系廣泛,業務繁雜,且一些經濟業務的發生在時間和空間上并不具有規律性,需了解的經濟業務在實習過程中未必就會發生,而短期的校外實習往往難以對實習單位的會計循環過程獲得全面的認識。但在校內進行的會計模擬實驗,完全可以對模擬單位的經濟業務進行加工、改造、提煉、簡化,縮短其會計核算和監督過程。因此,學生在較短的時間內,就可以對會計工作的全過程有一個全面且深入的認識。
3.會計模擬實驗可以同場集中、適時開展,且便于教師進行管理。為了便于各種票證、信息的傳遞,一般單位的財務部門在空間上大多按崗位之間的業務聯系緊湊布局,其辦公場所沒有足夠的空間來容納一大批參觀實習的學生,而且會計工作環境要求保持安靜,所以校外實習只能分散進行。這種點多面廣的實習布局,增加了管理的難度,也給聯系實習單位帶來了許多困難,況且學校在校外實習的時間安排上也沒有完全的主動權。而在實驗室中進行的會計模擬實驗,可根據教學在許多同學中同時集中展開,一方面針對性比較強,便于學生及時消化課堂教學內容;另一方面也便于教師管理、輔導。
4.組織會計模擬實驗的成本相對較低。近年來,實習接受單位要求的實習經費不斷增加,與院校實習經費日趨緊張的矛盾日益加劇,導致縮小實習規模、縮短實習時間、縮減實習內容,甚至取消校外實習的現象普遍存在。這使得校外實習處境艱難,實習質量沒有保障,預期的實習效果也很難達到。而會計模擬實驗除在建設會計實驗室時需較多的投入外,平時的實驗成本相對較低,仿真模擬的效果也非常接近現實,能較大程度地達到校外實習的預期目標。
二、會計模擬實驗的組織
會計模擬實驗按實驗內容的綜合程度分為單項模擬實驗、階段性模擬實驗和綜合模擬實驗三類。
1.單項模擬實驗。是以理論教材的章節為實驗單位,按理論進度分別組織實驗。如在《基礎會計》的教學過程中,可分別開展原始憑證的填制和審核實驗,記賬憑證的填制、審核和傳遞實驗,會計賬簿開設和登記實驗,結賬和錯賬更正實驗等。
2.階段性模擬實驗。在學生學習完某一門會計專業理論課后,學校應安排一至二周的時間,對本課程所涉及的經濟業務和相關會計處理方法、程序進行較綜合的模擬演練,讓學生進一步鞏固深化本課程所涉及的相關知識。如在學完《財務會計》后,可設計一些涉及流動資產、長期投資、固定資產、負債、收入、費用以及利潤結算和分配等的經濟業務,讓學生全面掌握從最初原始憑證的取得,記賬憑證的填制到有關總賬、明細賬登記及編制報表等一整套賬務處理方法。
3.綜合模擬實驗。一般在畢業前夕組織,以提高學生將前面學過的知識(如各種會計方法、程序和會計實務等)加以綜合運用的能力。綜合模擬實驗的實驗資料,是某一模擬單位某一特定月份(通常為12月份)完整的會計資料,包括企業基本情況、產品生產工藝流程、成本計算方法、各賬戶的月初余額、原始經濟業務、財務分析指標、相關財務制度和政策規定等。按照實驗的總體要求,從填制原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制報表、編寫財務說明書,到完成實驗報告進行全面系統的綜合模擬演練。
綜合模擬實驗的組織運作方式一般有兩種:一是混崗運作;二是分崗運作。
采用混崗運作方式,要求每一位學生各自單獨完成全部會計模擬實驗內容。其優點是:學生通過整個實驗過程可以全面系統地掌握各項專業技能。其缺點在于:不能使學生感受到實際工作中會計機構各崗位的業務分工和內部牽制制度,以及會計憑證在各崗位之間的傳遞過程;學生的工作量大,材料消耗大,會提高實驗成本。采用混崗運作方式,要求對學生分組,在每一組內按照會計機構內部各崗位的分工,進行分崗位操作。其優點在于真實性、直觀性強。學生在實驗過程中,一方面能熟悉明確各種會計崗位的基本職責,掌握各類經濟業務的賬務處理過程,以及原始單據和其他會計憑證在各個會計崗位之間的傳遞程序和方式;另一方面也能了解到財務部門與企業內部其他單位及外部有經濟業務往來的相關單位的財務關系,掌握相關經濟業務的處理方法。其缺點是實習過程組織難度較大,而且學生對實習內容的全面了解和掌握程度明顯低于混崗運作方式。
此外,在條件允許的情況下,綜合模擬實驗還可采用純手工操作和電算會計相結合的運作方式。有兩種組織運作方式可供選擇:一是混崗式的手工操作與分崗式的電算會計相結合;二是分崗式的手工操作與混崗式的電算會計相結合,這樣就能取得最佳的實驗效果。
三、實施會計模擬實驗中應注意的問題
1.要建立一套科學合理、易于操作的實驗考核辦法。為了使每個學生都認真地參加會計模擬實驗,必須制定一套具有針對性和約束力、并能充分調動學生積極性的靈活考核辦法。一般來說,可從實驗技能、實驗紀律和實驗報告等幾個方面來綜合評價實驗成績,其中以實驗技能為核心。
實驗成績在專業學習中屬于什么樣的地位,也是急待探討的問題。筆者認為:單項模擬實驗和階段性模擬實驗的成績應并入相關課程的總成績,而綜合模擬實驗的成績應單獨作為一門課程列示。對單項模擬實驗、階段性模擬實驗的成績并入相關的課程的總成績,有些學校的做法是將實驗成績占相關課程總成績的20%-30%,這還有待于進一步探討。
2.應重視會計模擬實驗資料的質量。實驗資料的質量是直接影響會計模擬實驗教學質量的關鍵。目前這方面的教程比較少,尤其是關于綜合模擬實驗的更少,而且新的會計制度出臺后,相關教程也未及時補充修訂。這就要求有經驗的教師要慎重選擇教材,并適時地設計出一些有代表性的、符合新會計制度要求的實驗資料。同時,相關學者、專家應重視會計模擬教程的編寫工作。
3.目標行業會計的實驗項目單一,大多是產品制造型工業企業會計的實驗項目,應重視其他行業會計的實驗項目開發。
關鍵詞:會計 實驗室 模擬實習 實踐
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)03-140-02
會計學的課堂理論教學通常采用文字表達經濟業務,一般比較抽象,學生對如何把理論知識應用于實際工作,難以形成全面直觀的認識,面對實際工作中各種各樣的會計憑證、賬簿和報表,復雜紛繁的經濟業務、會計核算程序和方法,一般都需要一個比較長的適應和重新學習的過程。由于會計學科的應用性特點,要求會計教學不僅要向學生全面系統地傳授會計基本理論和基本方法,還應注重培養應用會計理論和方法解決會計實踐問題的能力。因此,要解決理論教學與實踐的協調問題,必須要為學生提供一個實習的環境。
一、建立會計模擬實驗室的必要性
進入20世紀90年代后,隨著市場經濟的建立和發展、國有企業改制、市場人才供需情況發生變化,企業已成為獨立的市場經濟主體,不再愿意接受學生實習的任務。再說單位的財務部門沒有足夠大的空間來容納大批實習的學生,所以到單位實習也只能分散進行,這必然增加了學校管理的難度,即使通過各種渠道安排去的學生,由于財務崗位的特殊性,為了避免會計數據出現差錯,及時提供會計信息,多數情況下,實習單位給予學生動手操作的機會很少,有關憑證、賬簿、報表能讓接觸也較少,學生因未能置身于其中參與操作往往也只是霧里看花,也只能算是觀光實習罷了。這樣的校外實多是徒有虛名,流于形式。再者,由于各企業單位出于確保自己的商業秘密不泄漏,往往不讓實習學生過多地接觸會計業務,或者變換其他崗位給學生度過時間,實習質量沒有保障,很難取得令人滿意的效果。
會計模擬實習是理論教學與校外實習相結合的復合體。在學校建立一個實習場地,進行會計模擬實驗教學,通過模擬其生產經營過程讓學生在仿真的場景中實際操作,根據經濟業務自己動手填制原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、計算成本、編制財務報表、進行財務分析等,仿佛置身于實際的財務部門。它能使學生在較短的時間內對會計工作的全貌和會計核算的全過程有了清晰直觀的了解,既產生感性的認識,又培養動手能力,既便于配合課本內容講解,又能加深對會計理論和會計工作內在聯系的深刻認識,提高解決實際問題的能力。
二、建立會計模擬實驗室應遵循的原則
1.真實性原則。模擬實習的真實性,主要是指實習資料的真實性、實習用具的真實性、實習環境的仿真性。也就是說,所使用的原始資料必須是從企業的財會部門取得的,實習用的賬冊、憑證、表格、科目圖章及辦公用品等應與目前企業普遍使用的一致,實驗室內的布局應體現出財務會計部門的特點,使學生一進入會計模擬實驗室就如同步入企業的財會部門,產生一種身臨其境的感覺。
2.典型性原則。模擬對象應選擇經濟效益和社會效益較好、會計核算方法比較規范、在同行業中具有代表性的企業。實際工作中會計核算事項是極其復雜的,往往摻雜著許多偶然因素,存在著大量的復雜內容,如果過于強調“真實”,對這些會計的實際資料毫無遺漏地照抄照搬,沒有對其進行加工整理,這樣會使學生無從下手。因此,選用的原始資料應具有代表性,應對大量的原始資料進行篩選,去粗取精,適當歸并,令學生一目了然,思路清楚。
3.完整性原則。在選擇模擬對象的資料時,應選擇企業一定時期內完整的、連續的、系統的原始資料,以保證經濟事項處理的全面性。對已經取得的原始憑證的復印件,必須進行適當歸并整理,對于某些處理不當的業務,要予以修正。
三、會計模擬實習的組織方式
1.階段性模擬實習。分階段安排實習內容,應按照理論課教材的章節順序進行,如貨幣資金核算實習、存貨核算實習、固定資產核算實習、產品成本核算實習、銷售核算實習、編制財務報告實習等。這一方式可以使模擬實習貫穿于整門課程教學的全過程,有助于學生掌握各章節的內容。
2.綜合性模擬實習。綜合性模擬實習一般是根據某一模擬對象某一特定期間完整的會計資料,包括企業基本情況、產品生產工藝流程、成本計算方法、各賬戶的月初余額、原始經濟事項、財務分析指標、相關財務制度和政策規定等,按照實驗的總體要求,從填制審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、進行成本計算、編制財務報表并對其進行分析,完成全面、系統的實習。實習的方式,可采用分崗位實習和全崗位實習。分崗位實習是指將實習經濟業務內容,按照實際工作的情況分成若干個會計工作崗位,將學生分成相應組別實行按崗位實習,輪崗操作。在分崗位實習中,任何環節出錯必然影響其他崗位工作質量,這有利于培養學生的崗位責任感和協作精神。全崗位實習是指將實習經濟業務內容由每個學生獨立完成整個賬務處理全過程的實習,這種組織方式有利于學生系統性地鞏固理論知識,對專業技能得到全面、系統的掌握,能培養學生獨立開展工作的能力。
3.電算化模擬實習。電算化模擬實習是將模擬對象的經濟業務,在計算機上進行會計處理,在電算化課程結束以后,將原來用手工操作的主要內容進行電算化實習。它是利用電子計算機會計實習軟件系統,對各種不同的模擬實習資料進行會計核算的模擬訓練。建設時應盡量選擇當前企業最為普遍使用的財務軟件,便于學生與實務工作者的交流。
四、會計模擬實習的優勢與不足
1.會計模擬實習的優勢。學生通過在仿真環境中對模擬單位的生產經營過程,自己動手進行會計活動,仿佛置身于實際工作的財務部門,不僅對會計工作有了生動直觀的了解,還能主動地去思考、分析并解決問題,極大地調動學生學習的主動性與積極性,培養了動手能力,從而加深對會計理論和會計實際工作內在聯系的深刻認識,不僅增強了實踐性,還提高了會計操作技能。
另外,為了使學生獲得對企業虧損經濟現象的直觀認識,只要在設計或選擇經濟業務時,人為地制造收小于支這一條件,就可以實現核算結果出現虧損,設定條件不同,所得結果也不一樣。這樣,可以方便地按照預定的實驗目的進行模擬練習,提高實習的可塑性。
再者,由于企業單位財務部門工作環境的限制、商業機密的確保、會計工作的階段性及時間性特點等因素,學生校外實習難以取得令人滿意的預期效果。而會計模擬實習,仿真的效果非常接近實際,模擬業務的設計、會計核算程序的可塑性強,從而達到成本低、收效高的實習效果。
2.會計模擬實習的不足。會計模擬實習雖有以上優勢,但仍存在一些不足之處:實務中的原始憑證的來源、審批、傳遞程序無法從中體現;記賬憑證填制、審核、賬薄登記等基本上都由一人完成,缺乏實務中的分工、制約程序;對相關技能(如原始憑證、票據的粘貼及整理)的基本功訓練較少;在分崗位實習下,實習過程中組織難度較大,在全崗位實習下,不能使學生感受到實際工作中各崗位的業務分工和內部牽制、不相容職務分離制度的實施;實驗項目單一,一般主要的模擬對象大多是產品制造業的會計實驗項目,缺少其他行業會計的實驗項目及多層次多方位的實驗項目(如集團公司會計);實驗內容基本上局限在會計核算上,會計監督、預測、決策等職能實驗體現不足。
五、加強會計模擬實驗室建設的幾點意見
1.實驗資料應具有可塑性,需不斷更新。實驗資料應收集具有代表性的企業一定時期的供、產、銷各環節經濟業務實際資料,并在對其進行加工整理的基礎上,對一些企業未發生的業務可進行有客觀依據的虛構,使其資料全面完整,并隨著國家經濟政策的變化、會計準則制度的修訂,對實驗資料及時進行更新,使其能反映當前的實際情況。
2.會計核算、審核、監督并舉。在建立實習資料時,可加入一些有問題的原始憑證,如假發票等,有問題的原始憑證有的比較顯而易見,有的則比較隱避,讓學生自己去發現、去思考、去挖掘。當然這種有問題的資料不需很多,只要能引發學生對這些問題的重視并能及時、正確地進行處理即可。
3.開展電算化模擬。在手工模擬實習的基礎上,再進行計算機模擬實習。利用通用軟件從原始資料的輸入、記賬憑證的編制,到自動登記賬簿和生成財務報表,讓學生從計算機上體驗會計工作的樂趣。從手工模擬再到計算機模擬并不復雜,因學生對業務已比較熟悉,計算機模擬時間遠遠比手工模擬時間少,而收獲卻很大。
4.以會計模擬實驗為主,社會實踐為輔。應用多媒體教學工具,將模擬單位的一些對于學生是完全陌生且抽象的經濟活動內容(如銀行轉賬結算方式的結算程序、企業的生產工藝流程等)拍攝成錄像或制成多媒體課件,學生通過觀看錄像,更能充分地消化理解教材,了解現場實況,提高會計理論及實踐的教學效果。另外,還可以臨時邀請模擬單位在職會計人員指導實習,以增加會計模擬實習現場的真實感,同時,還應積極組織學生實地參觀、進行社會調查等增強實感體驗。
無論是自然學科還是社會學科,模擬實驗室都是輔助教學的良好環境,學生在模擬實驗中可接觸到仿真性強的實物,并能親自參與動作的全過程,這不僅增強了對課程的感性認識,還印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業的業務能力,為畢業后適應社會、發揮專長打下了良好的基礎。理論離不開實踐,像會計這樣實踐性強的學科更離不開實踐,模擬實習是實現課堂理論教學與實踐教學相結合的有效途徑,是彌補校外實習不足的最佳方式,也是提高學生動手能力、推動素質教育的有效途徑。通過課堂理論的學習、會計模擬實習、社會調查等幾個環節的結合,將會縮短學校課堂教學與社會實踐的距離,使學生一出校門踏入崗位就能勝任工作。
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三、實習目的:
通過本套《會計綜合實習教程》模擬實習,培養我們的會計業務處理能力。使我們比較系統的學習企業會計核算的基本程序和具體操作方法,加強我們對基本理論的理解、基本方法的運用和基本技能的訓練,達到理論知識與會計實務的統一;培養我們嚴謹的工作態度和敬業精神;提高記賬、算賬、報賬、用賬等實際操作的動手能力,為我們畢業走上工作崗位后,縮短“適應期”,并勝任工作,打下扎實的基礎。
通過實際操作,使我們不僅掌握填制和審核原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表的全部會計工作的技能和方法,而且能夠以切身的體會初步嘗試財務經理,出納、存貨核算、銷售核算、往來核算、各車間成本費用核算、總成本核算、外協機構 等會計工作崗位的具體工作,從而對企業的會計核算全過程有一個比較系統、完整地認識,最終達到對會計理論和方法融會貫通的目的。
四、實習對象:
以創源股份有限公司為背景,以典型業務為主線,要求建賬到日常會計核算、計算產品成本、計算凈利潤并進行利潤分配、編制會計報表。
第二部分
——實習內容及具體操作的程序
一、實習內容:
(一)模擬企業概況
1.基本情況:公司法人代表為程營胡商。公司設有3個基本車間(鑄造車間,加工車間,裝配車間)及一個輔助生產車間(供氣車間),該公司的《企業法人營業執照》企業代碼01);《稅務登記證》登記號為 430100200100138,為增值稅一般納稅人。開戶銀行為中國工商銀行長沙市望城坡分理處,賬號為 430173150002。
該公司主要生產柴油機 發電機。產品自投放市場后一直受到廣大消費者歡迎,呈現產銷增長的趨勢。
2實訓崗位分工:
(1) 財務經理崗位:劉述群。主要負責審核公司的一切資金收付,編制報表和分析,;負責會計憑證的審核、科目匯總表的編制、總賬的登記,并負責各崗位工作,進行財務管理。
(2)出納兼供氣車間核算崗位:康遠龍。主要負責辦理現金出納業務,對庫存現金、有價證券、各種支票的安全完整、現金及銀行收付的正確性負責;負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬;對供氣車間進行成本核算。
3總成本核算崗位:何登榮。主要負責全部記賬憑證的填制;負責總成本明細賬和總成本與管理部門的核算。
(4)往來核算崗位:吳春明。主要負責各項往來賬戶核算與登記。
(5)加工車間核算崗位:陶寧。主要負責對加工車間進行成本核算。
(6)裝配車間核算崗位:藺萬新。主要負責對裝配車間進行成本核算
(7)銷售與鑄造車間核算崗位:石紀華。主要負責對銷售部門與鑄造車間的核算。
(8)采購核算崗位:周群盛。主要負責對采購業務的核算。
(9)庫存核算崗位:楊文柳。主要負責對存貨的核算。
(10)外協機構:孫書偉。銀行等外協機構并開具各種發票等。
(二)會計業務處理的方法、步驟 和過程。
我本人負責出納兼供氣車間核算的,我的具體工作步驟:
1)根據原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;
2)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細分類賬。
3)現金日記賬的余額與庫存現金每天進行核對,與現金總賬單逐筆核對;銀行存
款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進行核對,至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進行核對;
4)根據現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細分類賬開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算信息。
5)對供氣車間按成本項目進行歸集,月末采取一定的分配方法分配到各成本對象中去,計算出各完工產品的總成本和單位成本,以及在產品成本。這個過程需要通過編制產品成本計算單來完成。原始資料主要有:原材料出(退)庫單;工資計算單等。包括原材料分配表、人工費分配表、制造費用分配表。計算出來的完工產品成本應從輔助生產成本科目結轉到各受益單位。
開始實訓時,面對著自己課桌上的做賬用品,我竟然有點無從下手的感覺,聽完實訓輔導老師田芳芝的耐心講解,我開始一筆業務一筆業務做記賬憑證。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的上午飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到老師要求的進度。只好在閱覽室的書桌上繼續努力了。結果半天下來,除了吃飯,幾乎都是待在書桌前做賬,眼睛盯著生疼。而且有些憑證中涉及到成本、單價的計算,有些吃不定的我不得不把相關書籍如(成本會計)翻出來再重溫一遍。再加上有些憑證的某些業務要用紅筆寫,有時會忘記,現金和銀行存款日記賬要每日結賬,結果只好修改重寫了。到晚上睡覺,往往是身心的疲憊,真正體會到會計工作的艱辛。
有了第一次的經驗,接下來的出納的工作就相對熟練多了。在規定的幾周內我就提前結束了出納的有關工作。同時在對供氣車間進行成本核算中過程中會遇到很多問題,及時問老師的就能化險為夷,而非直到最后才發現自己做的多是無用功,面對厚厚一沓報表哭笑不得。從中就知道,永遠記得“不恥上問”甚至不恥下問。這樣比自己重新犯一次錯誤要經濟很多。
之后是逐日逐筆登記銀行日記賬和現金日記賬的登記,由于是初次接觸到賬簿的核算,而且業務量多、時間跨度大,單單是一張銀行存款日記賬的登記便足足花費了我一天的時間——因為金額登記錯,所以只好重錯。還有要把現金日記賬中的一天內的業務做個“本日合計”,然后還有月結合年結……真得做的一個頭兩個大。功夫不負有心人,終于讓我在實習結束前完成了對現金日記賬和銀行存款日記賬的登記,可以好好地睡個好覺了,自己覺得很有成就感。
經過一遍又一遍的計算、登記、對賬、結賬、計算、登記對賬、結賬……耗費了4個星期終于全部完成了。
會計模擬實習教程的最后一次課程是到會計實訓教室裝訂憑證、賬簿以及上交有關作業。就這樣,近一個月的會計模擬實習教程結束了!
第三部分
——會計模擬實習實際操作的體會和收獲“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。 通過此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖然現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是小組成員的互相幫助,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候
就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
四個星期的實訓結束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會,尤其是會計專業,畢竟會計吃的是經驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉變。
從做出納審核原始憑證到做憑證,最后登記日記賬,再到做存貨核算,這特殊的一周時間在忙碌中匆匆過去了,留給我的都是豐富的經驗和深深的體會。
這時我的第一次實習,懷著一份新鮮和一點緊張的心情,我開始了實習的第一天。雖然大學一年級曾來過實訓室一次,但只是短暫的一節課,也沒什么深刻的印象,當指導老師一聲話下“開始登記憑證”時,面對著實訓時自己辦公桌上的做賬用品,我竟然有點無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,后來在指導老師的耐心直到下,我開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的上午飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到老師要求的進度。匆匆在食堂扒了幾口飯,又回到了自己的辦公室前接著做。為了方便在實訓室做賬,我們要求值班老師在晚間也開放實訓室給我們完成作業。一天下來,除了吃飯、睡覺,幾乎整天都是呆在實訓室里做賬,眼睛盯著生疼。晚上回到寢室,往往是身心的疲憊。
有了第一天的經驗,接下來的兩天還是出納的工作就相對熟練多了。在規定的周三上午我就全部結束了出納的有關工作。在下午便開始了存貨崗位的工作,存貨涉及到成本、單價的計算,原本已經遺忘的基礎會計知識又重新浮現在我的腦海里。由于是初次接觸到存貨的核算,單單是明細賬的登記便足足花費了我一個下午的時間,功夫不負有心人,終于讓我在晚上完成了對存貨核算的全部業務,可以好好地睡個好覺了。
實習的最后一天,早上是裝訂憑證以及上交有關作業,下午是有趣激烈的點鈔比賽,就這樣,連續五天的實習結束了!
五天下來,消耗的筆相當與正常學習情況下三個月的用量,煤田一張數字書寫練習,練就了我的一手快字。經過這些天的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,進一步深刻了我對會計的了解。并具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:
1.比如自己不夠心細,經常看錯數字或是遺漏業務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩;
2.雖然這五天里,每筆業務的分錄都有參考答案,但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強練習;
由于計算機技術在會計工作中的廣泛應用,使得會計核算模式發生了巨大的變化,諸如憑證處理、記賬、結賬和報表輸出等方面的工作,都是由會計人員操作計算機來完成,使得會計管理與應用領域更寬泛,會計人員也可以借助計算機研究新的會計管理模型,推行新的管理方法,對會計核算軟件進行二次開發與設計。基于當今信息時代,會計專業的從業人員面臨著嚴峻的挑戰。如果會計專業教學不能加快改革步伐,構建適應信息時代的教學框架和體系,就無法滿足學員未來會計崗位的專業需求。可見,讓學生在學習的過程中,就能在模擬系統中進行實習和實踐,對于提高學員的實際動手操作能力是十分有利的教學環節。
二、建設高素質的“雙師型”
隊伍是模擬實習教學的保障要培養出高水平的財會專業學生,就必須有一支高素質的“雙師型”教師隊伍作為模擬實習教學的支撐。大多數教師是從大學課堂直接走上講臺,沒有會計工作的實際經驗,學校要定期選拔和派送部分教師定期到大、中型企業學習和培訓,以獲得實踐經驗,幫助教師盡快提升實踐能力。學校還要在校內硬件建設中充分發揮財會教師的參與積極性和主動性,如新建會計電算化模擬實習實驗室過程中,讓教師參加建設,提高其動手操作能力。
三、不斷完善會計模擬操作系統的建設
一般來說,會計專業實驗室是由手工實驗室和會計電算化實驗室兩部分組成。其中,手工實驗室給學生會計實習操作營造了良好的氛圍,電算化實驗室系統的完善,使學生更貼近職業實際。手工實務模擬實習室為學生的會計實務培訓奠定了堅實基礎,也使學生的知識結構、職業技能和綜合素質更接近企業單位的崗位需要,是學校打出的特色專業。在擁有先進設備的手工會計模擬實驗室里,按照企業會計核算的實際需要配置了各種真實的會計賬簿、憑證等,仿照實際會計工作的場景,結合學生實習的需要,布置了出納、成本、往來、綜合等若干個職能部門,師生利用電腦、視頻實物展臺、投影儀、監視器等,根據各部門發生的經濟業務親手填制原始憑證、登記賬簿、編制會計報表等。到這里模擬實習,學生會感到就像到了企業的財務部門,利用實驗室里的各種設備和資料就可以進行會計實務操作。會計電算化是將計算機應用于會計工作中的一門實踐科學。在模擬教學過程中,教師既要強調會計電算化理論知識的系統性、連續性、先進性,又要強調理論聯系實際,強調上機操作的重要性。因此,有一套先進的電算化模擬實驗系統就顯得尤為必要。會計電算化能激發學生主動學習會計理論和計算機技術的興趣和熱情,培養學生的創新能力。通過會計模擬實習電算化的實踐,學生從整體上了解和掌握會計電算化軟件的操作方法及步驟,增強感性認識。模擬實習教學中,教師要提供會計案例,把在手工會計模擬實踐過程中所利用的憑證、賬本、報表等實驗工具,再在電算化模擬實驗室中利用財務軟件加以重演,同步完成“證—賬—表”的全盤財務上機操作。當學生把一套完整的會計實務帳作為原始資料輸入電腦,從建賬、輸入憑證、記賬直到輸出會計報表,進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領域帶來的變革,會讓學生感到現代科技進步給會計學科帶來的巨大影響,也使學生懂得未來信息技術的挑戰。在會計電算化模擬室的建設上,要突出仿真性。教材可以購買,也可以根據學生實際情況,對所提供的實習操作資料進行電腦記賬前的一系列初始化設置工作,編寫出上機操作的補充教材,完善電算化實驗室操作系統。
四、多樣化教學助推模擬實習教學的發展
一、會計電算化模擬實驗的現狀
目前的會計模擬實驗大多以手工為主,這種手工會計模擬實驗在會計保送的教學工作中應用較為廣泛,而在計算機技術廣泛應用的今天,這種傳統的會計模擬實驗顯然已經跟不上現代的會計教學要求了。目前許多院校都開設了會計電算化專業。以適應社會需求。但是許多院校開展會計電算化模擬實驗的水平和手段卻是遠遠跟不上現代教學的要求,甚至有些院校連一次完整的會計電算化模擬實驗都沒有進行過。導致目前這種狀況的原因是多方面的:首先,會計電算化模擬實驗必須構建在一整套具備財政部門軟件功能規范的財務軟件和完善的管理制度之上,軟、硬件的維護、構建與電算化管理制度的完善需要多個部門與人員的合作配合。不易在短時期內達到效果。以致影響模擬實驗的效果。其次,會計電算化模擬實驗雷達立在一套完整、科學的會計經濟業務以及分工精細的內部控制制度,目前現成的會計電算化經濟業務在教學中極少見到,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化實驗的經濟業務也是非常必要的,但這對于會計電算化教師來說又是極繁重、精細的工作。經濟業務的選擇與設計份質量都會影響到模擬實驗的效果。
二、會計電算化模擬實驗的可行性與必要性
隨著電子信息技術的飛速發展和企業管理的不斷深入,實現會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢,因此培養一大批能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質量是符合職業技術教育要求的,同時也是縮短學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環節。構建計算機會計模擬實驗教學,無論是實驗流程,還是操作方法,都是相對固定的,而其實驗數據量大,數據結構復雜,數據處理要求完整、真實、準確,這一特點決定了現代計算機技術在會計實驗教學中廣泛的應用前景,會計電算化模擬實驗無非涉及硬件和軟件兩個方面,硬件方面,對于實驗用機,不管是單機還是網絡用機均訂完全勝任。符合財政部門規范功能的軟件更是日新月異,配有學習、演示版的財務軟件更易于取得。
三、會計電算化模擬實驗的三個層次
會計電算化模擬實驗是一項系統工程,在實驗中涉及到會計軟件的開發與應用,但鑒于中專學生的知識層次與實際情況,本人只對如何在會計電算化教學中應用會計軟件以實現會計核算談談個人的看法。筆者在會計電控化模擬實驗的教學中把電算化實驗分為三個層次,即:與課程相結合的模擬實驗、全真模擬實驗和手工與電算化相結合的模擬實驗。
(-)與課程相結合的模擬實驗
進入電算化專業學習階段的中專生,已經具備了會計基礎知識,相應的課程《基礎會計》、《工業會計》也單提較好,但對于會計電算化卻還很陌生,因此在教學中結合實驗,把課堂講授與上機模擬實驗有機地結合起來,經濟業務量小,講授與實驗分散、交叉進行是這一階段的主要特點。
在這一階段中,由于技學目的是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論,使學生對會計電算化形成感性認識。因此設計一套簡單而相對完整的經濟業務教會學生使用財務軟件,對會計電算化的操作流程形成初步認識。經濟業務量如果過于復雜。學生大量的精神都會集中在處理經濟業分上,反而不利于方法與技能的單杠,模擬實驗不是集中進行,而是分次數與課堂警學目標同步。學時安排上講授多于實驗。
(二)全真模擬實驗
在第一層次的基礎上進行第二層次的學習,集中四周的時間,在機房實驗室模擬工業企業的實際操作。在實驗中,由筆者設計了一套相對完整,難度較大,業務較為復雜的會計經濟業務,并且在實驗前已經在軟件中測試通過。分工細、工作量大、難度較大、人員分工協作、有計劃分階段完成是本層次的主要特點。在全真模擬實驗中,筆者注意了以下幾個問題:
第一,人員分工與崗位輪換。在企業會計實務中,電算化的內部控制制度是非常嚴格的,模擬實驗也必須注意管理制度,否則將會影響學生對實務的正確認識,并影響實驗效果。將48名同學按四人為一組分成12組,相當于12個財務科,組內分工協作,將四人分成系統管理員、數據錄人員、數據審核員、數據維護一員。各自設有自己的口令(即密碼)和操作權限。教師充當救、硬件維護員,并指導學生實驗。
第二,帳套設置。以四人為刊、組,組內合理分工與協作設立一個帳套。帳套名與小組的組號相一致,在計算機中不同的帳套是不能夠復制的,因此這樣做可以防止小組間的抄襲,完往考核措施,加強管理使模擬實驗真正取得成效。
第三,小組長的選擇。選擇良好組織能力和技術水平的小組長是至關重要的,小組長在權限分工中稱為系統管理員,因此只有軟、硬件都熟悉的同學才能擔當,從而使教師從繁勞的軟、硬件故障排除的工作中解脫出來,指導學生實驗技術問題。同時有良好組織能力的小組長還可以加強對本組的監督,做好數據備份,確保數據的安全。
(三)手工與電算化相結合的模擬實驗
通過第二層次的模擬實驗,學生基本已經能夠熟練操作會計電算化信息系統,但對如何轉換系統。即把會計信息系統向會對電算化信息系統卻節能掌握,為了加深學生對系統轉換的認識和理解,筆者又安排了第三個層次的模擬實驗,即手工與計紉機同時進行的會計模擬實驗。這一層次的模擬實驗來用了手工會計實驗的資料,無論在處理程序上還是難度上都要比全真模擬階段提高了一個臺階,合理地將手工核算的方式與方法運用到電算化實驗中來便是此階段的主要技術難題。”還過精心設計與安排,在合現的初始化設過后任指導學生與手工會計同步、分階段進行安分模擬振作,此次模擬實驗運用到電算化信息系統全部模塊,并與手工核算取得一致結果。
本次企業會計模擬實訓流程分為十個步驟:
第一,建立賬本;
第二,識別、填制和審核原始憑證;
第三,填制記賬憑證;
第四,填制科目匯總表;
第五,登記會計賬簿;
第六,進行產品成本計算;
第七,編制試算平衡表;
第八,結賬;
第九,編制會計報表;
第十,整理裝訂會計憑證、賬簿。