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關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;服務型;醫(yī)院;績效考核
一、明確服務型醫(yī)院績效考核構(gòu)建原則
(一)兼顧效益與公平原則
醫(yī)院根據(jù)業(yè)務和管理需要,將科室分成了外科系統(tǒng)、內(nèi)科系統(tǒng)、醫(yī)技科室、職能管理和輔助后勤科室。每個科室所需要的醫(yī)技水平、承擔的責任、風險程度、創(chuàng)造的效益等各不相同。在對不同科室設計績效考核方案時,既要綜合效益原則,也要結(jié)合各個科室的崗位難度和責任大小等,對績效考核的物質(zhì)獎勵進行區(qū)分,例如,醫(yī)院的醫(yī)技科室相比于臨床科室而言,其依靠醫(yī)院的設備為醫(yī)院創(chuàng)造的效益更多,但是臨床科室卻付出了更多的努力和承擔了更大的工作量,因此,這就需要兼顧公平性原則,讓臨床科室的總體獎勵權(quán)重要高于醫(yī)技科室,進而激勵臨床科室的工作積極性。另外,還要區(qū)分醫(yī)護人員之間的收入差距,充分體現(xiàn)出醫(yī)院的核心資源——醫(yī)生的價值,讓醫(yī)生成為醫(yī)院的核心競爭力。
(二)體現(xiàn)出服務目標原則
如火如荼地進行的醫(yī)療改革工作,讓看病難,看病貴和醫(yī)生不耐煩的狀態(tài)有所緩解,醫(yī)院本是服務機構(gòu),為人民群眾的健康體魄而服務,但是由于醫(yī)生工作量大,報酬與工作量不匹配等,使得醫(yī)生在面對病患時缺乏耐心,而病患在面對醫(yī)生時,又缺乏信任感,導致一邊是醫(yī)生在抱怨“加班加點,工資低”,一邊是病患在感嘆“看病難,看病貴,還得塞紅包”。為解決醫(yī)生在病患中的形象,也為了適應醫(yī)療改革的要求,服務型醫(yī)院在構(gòu)建績效考核方案時,需要將醫(yī)護人員的服務能力和服務態(tài)度融入其中,從而引導醫(yī)護人員樹立服務意識,提高服務水平。
(三)達到激勵性效果原則
績效考核除了體現(xiàn)出公平公正性外,還需要體現(xiàn)出強有力的激勵效果。醫(yī)院對各個科室根據(jù)崗位職責、工作難度、風險和責任大小等,構(gòu)建績效考核方案后,在兼顧效益公平的情況下,拉開醫(yī)生和護士,各個科室之間的獎勵報酬,但也同樣也需要給予一個可觀的獎勵金額,讓表現(xiàn)特別優(yōu)秀的科室,醫(yī)護人員,在豐厚的報酬下,能夠為了獲得較為可觀的收入,而不斷提高自己的醫(yī)療水平、科研水平和服務水平,從而推動服務型醫(yī)院的良好發(fā)展。
二、構(gòu)建服務型醫(yī)院績效考核方案
(一)確定考核指標
醫(yī)院應將各個科室的主要崗位職責和要達到的管理目標進行明確,再邀請一批專業(yè)化、影響力高的專家,根據(jù)醫(yī)院對各個科室所提出的要求,進行指標的梳理,通過多次分析與研究,最終在眾多指標中,篩選出最能體現(xiàn)考核目標的各項指標,在總體指標明確之后,在對實現(xiàn)各個指標的分級指標進行細化,使各項指標具有可操作性和易于評分性,在初步指標確定后,經(jīng)過反復的測試和總結(jié),最終制定可以用于實踐的考核指標。
(二)確定考核
權(quán)重服務型醫(yī)院對各項指標的權(quán)重確定,需要根據(jù)績效考核設計原則,側(cè)重突出服務型醫(yī)院所需考查的指標重點,權(quán)重數(shù)值的確定可以采取專家集體決策的層次分析法,這樣可以避免領(lǐng)導或決策者全憑個人工作經(jīng)驗來進行主觀性判斷,規(guī)避了決策的隨意性和部分風險問題。專家通過定性與定量相結(jié)合的措施,以更加科學的方法來明確各個科室和各個崗位的指標權(quán)重。
(三)制定考核
目標值醫(yī)院對各個科室的考核目標基于醫(yī)院對各個科室每年、每季度所制定的任務目標上,醫(yī)院根據(jù)各個科室的歷年完成數(shù)據(jù)、同等類型醫(yī)院各個科室的數(shù)據(jù)以及醫(yī)院管理局制定的指標,為各個科室制定一個總體完成計劃,然后再將各個計劃細分為季度,再從第一季度開始,將季度目標分解成月目標,待第一季度的月目標完成后,根據(jù)第一季度的月目標,調(diào)整第二季度的目標,以此類推,以動態(tài)化的目標制定方式,使目標更加接近于實際情況,從而使各個科室的醫(yī)護人員能夠在盡全力努力后,達到考核目標,獲得相應的考核獎勵。
參考文獻:
一、科室績效;
科室總績效工資(A)=(科室總收入-科室總成本)×績效分配權(quán)重系數(shù)×綜合目標考核得分在97分以下按100元/分扣發(fā)績效工資。醫(yī)療的分值扣科主任,護理的分值扣護士長,科室所扣分值能追述個人的,由科主任追述并扣罰到當事人。
醫(yī)師風險績效(B)=A×20%
科室活動經(jīng)費(C)=A×2%
門診津貼(D)= 200元
二、醫(yī)師績效工資;
醫(yī)師總績效工資(E)=(A -B-C-D)×醫(yī)師人數(shù)/全科總?cè)藬?shù)
住院醫(yī)師按工作量享受風險績效;
科主任享受醫(yī)生平均績效的1.8倍,付科主任享受醫(yī)生平均績效的1.6倍
門診醫(yī)師績效工資(F)=科室平均績效工資+D(科室進行量化考核)
門診輪換至病房的醫(yī)生及進修醫(yī)生歸崗者,首月享受科室平均績效工資。
門診醫(yī)師工作量包括:門診人次、收住院人次及出勤情況。
三、病房醫(yī)師績效工資:
病房醫(yī)師工作量指標包括:出院病人數(shù)、出院病人總占床日數(shù)、當月出勤,結(jié)算收入。
各項指標的權(quán)重系數(shù)
a=(本人當月出院結(jié)算病人數(shù)÷全科當月出院結(jié)算病人數(shù))×30%
b=(本人當月出院結(jié)算病人占床日數(shù)÷全科出院結(jié)算病人占床日數(shù))×20%
c=(本人收入÷全科收入)×40%
d=(本人當月出勤天數(shù)÷科室當月總出勤天數(shù))×10%
個人績效工資=a+b+c+d。(科室二級考核)
四、護士長享受護士平均績效的1.8倍,副護士長享受護士平均績效的1.6倍。
五、臨床護士績效工資的發(fā)放:
六、臨床護士績效工資的發(fā)放:按照護士能級管理規(guī)定執(zhí)行,有床位的科室,護士績效分配系數(shù):輔助護士0.4倍、責任一級護士0.8倍、責任二級護士1倍、責任三級護士1.2倍.其他無床位的科室按原方案執(zhí)行,科室護士總績效工資(G)=(A -B-C-D)×護士人數(shù)/全科總?cè)藬?shù)
七、能級管理占80%,出勤占20%。
八、職稱級別:中級0.1、付高0.2、正高0.3(有行政級別科主任、護士長不再享受職稱待遇)
九、根據(jù)各科的實際情況,學科帶頭人及業(yè)務骨干可按醫(yī)生的最高對待或略低科主任,(護士可參照執(zhí)行)經(jīng)管科與科主任、護士長溝通后,再進行二級核算。
十、醫(yī)技科參照臨床執(zhí)行。
十一、無證人員根據(jù)本人表現(xiàn),科室可以按30%-35%的比例發(fā)放績效工資。
十二、其他部門的分值扣本科主任,院領(lǐng)導的分值扣院領(lǐng)導。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院職能部門;年度績效考核;方案設計
不同于其他行業(yè),醫(yī)院的職能部門的業(yè)績難以考量,各工作環(huán)節(jié)之間的工作內(nèi)容也大不相同,其他行業(yè)中行之有效的績效考核模式并不適用于這一部門。因此,醫(yī)院的職能部門直至今日,還在實行定額工資的形式,這就容易導致員工在實際工作中,產(chǎn)生等現(xiàn)象,在一定程度上會導致人才的流失,從而使醫(yī)院的服務水平與工作效率下降,影響醫(yī)院的社會形象。
1我國醫(yī)院職能部門績效考核難以開展的原因
1.1醫(yī)院管理理念刻板,管理模式陳舊
在我國,醫(yī)療機構(gòu)在其日常的管理工作中,普遍存在著管理理念刻板僵化、管理模式呆板陳舊等問題,未能緊跟社會發(fā)展的趨勢而進行科學的管理體制改革。部分管理人員在工作中,過度關(guān)注門診部門、急診部門等臨床部門,認為職能部門未能提供醫(yī)療服務,也不能為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟收益,這種看法就過于偏頗。此外,部分管理人員缺乏績效考核的意識,使得職能部門的績效考核工作徒有虛名。而平均分配的績效獎金更是大大降低了職能部門醫(yī)護人員的工作積極性。
1.2績效考核缺乏科學指標
部分醫(yī)院的職能部門績效考核指標的不科學與不合理主要體現(xiàn)在以下方面:1.2.1沒有將醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略作為工作目標部分醫(yī)院盲目實行職能部門的績效考核,在對制定績效考核指標時,沒有將醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略作為指導方向,更遑論落實到具體崗位具體職責的指標制定。醫(yī)院對于職能部門的不重視,對于績效考核的不重視,使得部分管理人員并不考慮職能部門員工是否有了解醫(yī)院發(fā)展方向的必要,在自己過往的管理經(jīng)驗及主觀臆斷下胡亂制定績效指標,這就容易給職能部門的工作帶來混亂。1.2.2沒有進行差異化的績效考核部分醫(yī)院對于職能部門的績效考核,沒有根據(jù)不同部門、不同科室、不同醫(yī)患情況等因素進行差異化的考量,績效考核方式過于單一,績效考核缺乏合理性與科學性,也不具備公平性與激勵性。1.2.3職能部門的績效考核定量較難職能部門的日常工作十分繁雜,且不同的工作有較大的差別,很難針對工作內(nèi)容進行定量考核。現(xiàn)階段,不少醫(yī)院的管理人員,會用較為簡單的評價指標作為職能部門的績效考核方式,以“優(yōu)、良、中、及、差”的五級評分制來評價員工的工作業(yè)績,運用這種方式進行業(yè)績評估,難免會受到管理人員的主觀影響。同時,難以定量的職能部門績效考核,缺乏有效的考核標準,難以真正體現(xiàn)員工在實際工作中的表現(xiàn)與業(yè)績能力,績效考核流于形式。
1.3沒能對績效考核的主體加以明確
醫(yī)院職能部門的績效考核工作,其主體在于職能部門的員工,而以往的績效考核工作未能實現(xiàn)以職能部門員工為主體而盲目考核。傳統(tǒng)的績效考核,通常會將職能部門的領(lǐng)導與主管人員作為考核主體,這就很容易受到考核人員的主觀因素影響,阻礙了績效考核的公平性與客觀性。
1.4未能實現(xiàn)考核結(jié)果的及時反饋
以往職能部門的績效考核工作,通常缺乏有效的反饋渠道,其考核結(jié)果并不會向員工進行公布,這就使員工無法明確自身不足,更不能進行有針對性地改進與提高。同時,未能進行及時有效的反饋,被考核的員工對考核結(jié)果產(chǎn)生疑惑,對考核人員產(chǎn)生不滿與怨懟,這不利于醫(yī)院的和諧發(fā)展。
2醫(yī)院職能部門績效考核方案的設計
2.1設計原則
2.1.1目標性原則醫(yī)院職能部門績效考核方案的設計,應當遵循目標性原則,即方案需要以實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展為制定目標,實現(xiàn)醫(yī)院職能部門管理水平的提高。在制定績效考核指標之時,應當在遵循方案設計的目標性原則的前提下,將醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略進行合理化的分解,按照不同崗位職責以及員工的不同層級,將績效考核的指標明確到每一個人。因此,績效考核指標的制定,應當考慮到員工業(yè)績所涉獵的每一個方面,并排除不重要的冗余信息。2.1.2客觀性原則對于醫(yī)院職能部門績效考核方案的設計,要嚴格遵循客觀性原則,在合理的考評指標的基礎(chǔ)上,選任多位考評人員,對職能部門的員工進行“會審制”的考評形式。即,會同多名考評人員,對員工進行綜合性的評價。2.1.3可行性原則在設計醫(yī)院職能部門的績效考評方案時,應當遵循可行性原則,絕不能盲目追求考核方案的所謂“先進性”與“完美性”。過于繁復的考核方案,會令考核工作存在太多不必要的環(huán)節(jié),也會使得職能部門的員工無法準確理解考核指標與考核過程,缺乏基本的可行性。因此,職能部門年度績效考核應當盡可能地簡潔明晰。
2.2指標設計
2.2.1績效考核的層級設計醫(yī)院職能部門年度績效考核方案,在設計時,應當實現(xiàn)整體與局部的統(tǒng)一,需要以全方位考評為主體,醫(yī)院領(lǐng)導、部門同事、其他同事及自我評價為分支,按照不同的層級進行評價,在最終考核時,需要綜合每一層級的評價對員工進行全面的考評。其中,“其他同事”為接受服務的醫(yī)院門診部門、急診部門等臨床系統(tǒng)的醫(yī)護人員。2.2.2績效考核的個性化指標設計對醫(yī)院職能部門的員工進行績效考核,需要制定個性化的考核指標。在遵循醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略的前提下,按照部門中不同的崗位職責,制定個性化考核指標。同時,對于所面臨的重大事項如難以攻克的醫(yī)學難題或醫(yī)療難度較高的病患等,需要制定額外的考核指標,從而實現(xiàn)對員工的客觀考評。2.2.3績效考核的整體性指標設計除了不同崗位職責所特有的考核指標之外,還應該制定整個職能部門所共有的整體性考核指標。例如:職業(yè)道德、服務水平、是否嚴格按照醫(yī)療質(zhì)量服務標準進行工作等等[1]。
2.3績效考核系統(tǒng)的職能設計
2.3.1考核系統(tǒng)的組織架構(gòu)對職能部門進行年度績效考核時,應當設立專門的考核系統(tǒng),由醫(yī)院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及其他臨床醫(yī)療部門的代表人員共同組成,共同主導并執(zhí)行對職能部門的考核工作,聽取職能部門的業(yè)績匯報,合理控制績效考核的進程,互相制約,避免對被考核人員的主觀評價,同時協(xié)調(diào)在業(yè)績考核過程中浮現(xiàn)的各種矛盾。2.3.2成立專門的監(jiān)督部門考核過程中,需要成立專門的監(jiān)督部門,以確保績效考核的公平性與客觀性,并設立投訴機制,接受員工的匿名投訴,審查在績效考核中所發(fā)生的不公平現(xiàn)象。考核時員工可就考評結(jié)果進行抗辯。監(jiān)督部門的主要職能在于:對績效考核的全部環(huán)節(jié)進行監(jiān)督;對不符合考核標準的情況進行處理;對員工投訴進行調(diào)查與問責;聽取員工抗辯,并就其抗辯的內(nèi)容進行詳細了解,以明確責任。
2.4績效考核內(nèi)容與方法
對于職能部門的工作情況,應當由醫(yī)院領(lǐng)導結(jié)合實際情況,在年初制定年度工作任務,并以書面形式下發(fā)至職能部門,職能部門需要積極完成工作任務。2.4.1半年度績效考核組織半年度績效考核會議,由職能部門各級領(lǐng)導準備書面文件及相關(guān)資料,同時做好會議記錄;醫(yī)院領(lǐng)導就職能部門的上半年任務進行考核與評價,指出其中不足,就下半年的工作任務進行指示;將醫(yī)院領(lǐng)導對下半年任務的指示以書面形式反饋并存檔。2.4.2年度績效考核針對年初的年度工作任務,由醫(yī)院領(lǐng)導及成立的考核部門與監(jiān)督部門共同審核;職能部門的各科室按照崗位職責呈交書面報告,就本年度工作任務的完成情況進行闡述,并分析工作中存在的疏漏,提出相應的整改方式;考核部門對書面報告進行審核,并傳達整改建議;考核部門對職能部門各崗位的負責人進行業(yè)績考評,并給出評價與意見;明確職能部門的各崗位職責在面臨重大事項時所起到的作用,并給出評價與意見;監(jiān)督部門聽取員工的投訴與抗辯,并有針對性地進行重新調(diào)查;根據(jù)實際的業(yè)績考核評價有所區(qū)分地下發(fā)業(yè)績獎金與績效工資[2]。
2.5醫(yī)院職能部門績效考核的配套制度
2.5.1建立完善的績效考核反饋機制醫(yī)院職能部門的績效考核,需要將醫(yī)院的職能部門員工作為考核主體,以減少考核人員的主觀因素對于考核結(jié)果的影響。同時,應當建立完善的績效考核反饋機制,通過反饋渠道向員工公布考核指標、考核結(jié)果及得到這樣的考核評價的原因,使績效考核過程更加公開與公平,減少職能部門員工對于績效考核工作的疑慮,幫助員工進行有針對性的提高與完善。2.5.2建立健全獎懲機制在建立有效的績效考核制度的基礎(chǔ)上,建立健全獎勵機制,將考核結(jié)果同績效獎金、績效工資、職務職稱進行緊密的聯(lián)結(jié),對于考核評分較低的員工進行懲處,對于考核評分較高的員工進行獎勵,從而實現(xiàn)對于職能部門員工的有效激勵,以此實現(xiàn)績效考核的最終目的,提高醫(yī)院整體的經(jīng)濟效益。
3結(jié)束語
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院的職能部門績效考核工作落實情況不甚理想,因此,應結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療服務特色及實際的發(fā)展情況設計合理的績效考核方案,并在真正的實施過程中成立專門的績效考核部門及監(jiān)督部門,對員工的工作業(yè)績進行客觀的評價并聽取員工的投訴與抗辯,提出整改意見,以此作為績效工資與業(yè)績獎金的參考依據(jù),從而實現(xiàn)對員工的激勵。
參考文獻:
[1]童瑩.某三級專科醫(yī)院行政職能部門負責人考核評價體系的研究[D].復旦大學,2014.
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;績效管理;績效考核方法
一、引言
隨著公立醫(yī)院改革的持續(xù)深入,績效考核作為改革的活性劑,是以提高醫(yī)院職工的工作積極性為核心的全過程管理,有效的績效考核方法能夠更好地適應公立醫(yī)院重大改革和持續(xù)發(fā)展的需求,對職工起到更好的激勵作用,使醫(yī)院工作效率和服務質(zhì)量有效提升,進一步貫徹以人為本的思想,更好地為老百姓提供家門口的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務作為公立醫(yī)院的核心來加速發(fā)展。
二、公立醫(yī)院常用績效考核方法
目前在績效管理主要采用方法包括:目標管理法、平衡計分卡法、關(guān)鍵績效指標法、360度績效考評法等。隨著經(jīng)濟體制改革不斷深入,公立醫(yī)院應對現(xiàn)有的績效考核方法進行改進,確保其能夠更好地適應新醫(yī)改的要求,其中改進方向主要包括了考核、標準、目標、方法,克服以往考核方法中存在的缺乏溝通與反饋、方式單一,效果不理想等問題,從而對現(xiàn)代化醫(yī)院績效管理制度進行建立和完善。
(一)平衡計分卡法逐層分解組織戰(zhàn)略目標,并將其轉(zhuǎn)化為各種互相平衡的、具體的績效考核指標,這種考核體系作為具有執(zhí)行基礎(chǔ)、可靠性強的業(yè)績管理體系,其中所包括的各類指標主要針對不同時段進行實現(xiàn)狀況的考核,進一步確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn),另外進行績效考核管理時,精細化監(jiān)測、信息化導航、常規(guī)化運行是成功的關(guān)鍵。這種常見的方法主要從四個維度出發(fā),從財務、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長四個角度,將公立醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標轉(zhuǎn)化為具有可行性的目標值和衡量指標,同時可以與其他績效考核管理方法相結(jié)合,對多項考核相結(jié)合的績效考核機制進行建立和完善,從而形成高效的激勵約束機制。
(二)關(guān)鍵業(yè)績指標法此考核方法是通過管理指標量化,并對流程績效進行衡量的考核方法,通過對公立醫(yī)院戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關(guān)鍵因素進行歸納和提取,對內(nèi)部流程的關(guān)鍵參數(shù)進行計算和分析,遵循“二八原理”進一步將戰(zhàn)略目標進行分解,成為績效管理量化指標的重要工具和衡量標準。另外指標數(shù)據(jù)來源應具有易操作性、準確性,應確保被考核者具有較高的可理解性和接受度,并形成共識。同時在指標選取應遵循少而精,具體化及可量化的原則。
(三)360度考核法此考核方法屬于全方位的績效考核,具有維度多元化的特點,通常其考慮的維度至少在四個以上,主要涵蓋了領(lǐng)導、職工個體、同事、直接部屬以及客戶等多個層面,對職工進行全方位的績效評估。
三、公立醫(yī)院績效方案設計需要注意的幾點問題
(一)結(jié)合實際情況分開設計、整體考慮在公立醫(yī)院經(jīng)濟運行管理中,績效方案的設定如同整個醫(yī)院的風向標,起著至關(guān)重要的作用。而運營管理中管理體系比較復雜,因此在實際績效考核方案設計時,需要對各種績效管理方法進行綜合運用,同時最重要的是要符合醫(yī)院的現(xiàn)實情況,并對公立醫(yī)院的短期和長期戰(zhàn)略發(fā)展目標、不同類型科室績效指標間的平衡進行充分考慮,單獨分類設計后仍要以整體來規(guī)劃,使方案具有平衡性。
(二)方案框架構(gòu)建及績效考核方法使用在進行績效考核的整體框架構(gòu)建時,可先將科室按照類型進行大的分類,并采用關(guān)鍵績效指標法作為基礎(chǔ)工具,針對科室崗位工作強度、工作風險、以及效益等綜合考核進行相應考核指標的設置,同時對各項二級關(guān)鍵指標進行制定;平衡計分卡可利用四個維度的考核指標,對各職能部門進行各項管理指標的設計,強調(diào)了科室的全面發(fā)展。在重點學科的科室獎勵以及科室績效比中可運用二八原理,使差異化的績效系數(shù)和津貼補貼在不同層級的管理人員中得以落實;360度考核法主要運用于各職能科室負責人考核,其綜合考評主要與被考核人的同級、上級領(lǐng)導、下級職屬三方相結(jié)合共同進行。
(三)根據(jù)醫(yī)院規(guī)模確定工作小組績效方案設計初期首先需要根據(jù)醫(yī)院規(guī)模以及針對績效管理目標,對績效管理組織機構(gòu)進行建立并細化。大規(guī)模醫(yī)院包括了績效管理工作小組、考評小組、綜合考核小組、信息技術(shù)小組四個方面的績效管理組織。小規(guī)模醫(yī)院可以設立一個績效核算部門即可。
四、具體的指標設計
在績效考核方案設計中,首先設計基礎(chǔ)為關(guān)鍵績效指標法,各級評價指標的篩選主要根據(jù)有關(guān)的專業(yè)理論和實踐經(jīng)驗,全面分析所有可能使用的評價指標后,一級績效考核指標有效劃分為:工作量考核、崗位風險考核、成本核算績效考核、效率指標考核和綜合考核。
(一)工作量考核結(jié)合臨床科室的不同特點,通過關(guān)鍵績效指標法的運用,對影響科室工作量績效的二級關(guān)鍵性指標或者醫(yī)院管理層注重的某些指標進行提取,不同科室的考核依據(jù)主要包括:門急診人次、治療人次;實際占用床日和出院病人數(shù);手術(shù)量和手術(shù)等級;各自科室所規(guī)定考核項目等。
(二)崗位風險考核在業(yè)務科室工作人員對崗位職責中,崗位風險考核績效根據(jù)醫(yī)療風險系數(shù)×人均標準×科室實有人數(shù)進行計算。其中上一年度醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量委員會確定的科室風險考核系數(shù)為醫(yī)療風險系數(shù)。
(三)成本核算績效考核針對不同科室,成本核算績效考核計算方法有所不同。在臨床科室的成本核算中,主要根據(jù)科室成本核算結(jié)果,科室績效勞務根據(jù)績效考核比進行計算。在醫(yī)技科室成本核算中可以結(jié)合科室前兩年實際成本率水平和年度目標任務指標,對科室成本率定額進行確定,如科室實際成本率低于定額成本率,并且超過5%以上時,應根據(jù)此實際成本節(jié)約額的10%對科室進行獎勵。
(四)效率指標考核影響科室效率績效的二級關(guān)鍵性指標可通過關(guān)鍵績效指標法的運用進行選取,其中主要涵蓋了出院病人平均住院費用、平均住院日、藥占比、每門診人次收費水平等層面。結(jié)合質(zhì)控部門進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)考核。
(五)綜合考核平衡計分卡可運用于各職能部門對業(yè)務科室的績效考核,通過四個維度指標的運用,對科室運營情況進行有效衡量。其中主要包括科室內(nèi)部運營質(zhì)量、財務、病人滿意度、學習成長等管理指標,采用百分制考核制度,并對各職能科室進行綜合分析,從而對不同的考核權(quán)重予以明確。對院科兩級考核進行嚴格設定和執(zhí)行,堅持按勞分配,以及采用醫(yī)院核算到科室、科室分配到個人的績效分配制度。與醫(yī)院績效考核的具體內(nèi)容相結(jié)合,根據(jù)各科室實際情況,對各級各類職工的分配比例進行明確,按醫(yī)療、貢獻大小、技術(shù)、服務質(zhì)量等進行職工績效分配,使優(yōu)績優(yōu)酬、多勞多得的分配原則得以充分體現(xiàn)。
五、績效考核方案總結(jié)
通過公立醫(yī)院績效方案的設計與考核,能夠強化醫(yī)院管理重點,對當前經(jīng)營管理中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)予以有效解決,使醫(yī)院工作效率提高。而考核和設計的本身則要能夠充分體現(xiàn)出公立醫(yī)院的公益性,以人為本,注重患者滿意度,嚴格控制藥占比,給患者提供便利的優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。并以此為目的設定醫(yī)院業(yè)績考核的關(guān)鍵指標,大幅提高醫(yī)院的運行效率。
一、適用范圍
該績效考核的主要對象是移動公司正式員工(一線員工和值班經(jīng)理)。對于新加入公司的實習期間的員工、競爭上崗的員工、以及調(diào)離本工作崗位、晉升等的特殊員工的績效考核另行規(guī)定。
二、考核分類及考核內(nèi)容
根據(jù)考核崗位的不同,分為兩類:一線員工和值班經(jīng)理,分別進行績效考核,考核范圍以及側(cè)重點不同。
1、一線員工績效考核
(1)一線員工包括:營業(yè)員
(2)一線員工每半年考核一次,每年綜合考核一次。
(3)考核方法:百分考評匯總成績,顧客意見匯總,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、任務完成率、工作計劃完成和工作目標達成評定等
(4)品行考核(占績效考評總成績的30%)
①行為品格(10%):
百分考核記錄考評員工遵守規(guī)章制度和公司紀律,星級服務規(guī)范的履行情況以及顧客意見調(diào)查結(jié)果匯總來考評員工服務行為。(顧客滿意加1分,不滿意減1分)
②工作態(tài)度(10%):
遲到、早退、事假、加班等考評員工出勤、加班情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分,病假不扣分。
③精神面貌和心理素質(zhì)(10%):
員工日常言行表現(xiàn),如是否主動為公司聲譽作正面宣傳、是否熱愛公司以及是否支持公司的各項政策方針等。
注意:品行考核分數(shù)記錄只累計,不在日常工資表中直接體現(xiàn),只作為考核原始數(shù)據(jù)依據(jù)。
(5)業(yè)績考評(占績效考評總成績的70%)
①任務完成業(yè)績(40%):
指標任務完成率;換算成40分制。
②工作職責的履行情況(10%):
有失職行為減分,按要求高效高質(zhì)量完成本職責工作或其他臨時性工作加分。不間斷記錄,每月評一次。半年匯總一次并進行完全評定一次。
③臨時工作任務執(zhí)行情況(10%):
交給員工的臨時性工作任務執(zhí)行效果,每次大型活動或任務結(jié)束評一次,或每月部門主管評一次。
④業(yè)務技能測試(10%):
部門組織的各項較重要的考試和測試成績,換算成百分制平均分。
2、值班經(jīng)理績效考核
(1)考評周期:半年考評一次,每個月匯總各項評定成績。
(2)考評方法:百分考評匯總成績、典型事件加減分、部門工作計劃制定和總結(jié)評定、對部門工作計劃完成和目標達成情況,下屬員工表現(xiàn)和總體考評成績、每年一次的民主評等
(3)品行考評(占績效考評總成績的35%)
①言行品格(10%):
從百分考評記錄考評管理人員遵章守紀和自我約束能力。
從言語行為、向員工宣講公司政策、指導教育等典型事件考評管理人員是否支持和正確宣貫公司制度政策,能否正確教育、引導員工行為。
②職業(yè)素質(zhì)(10%):
公正、高尚、慎重、誠實、敏銳、親切、善勸等;
③工作態(tài)度(10%):
遲到、早退、事假等考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。關(guān)鍵時刻能組織員工加班加點完成任務加1分,關(guān)鍵時刻耽誤工作進展扣1分。
④精神面貌(5%):
管理者日常言行表現(xiàn),如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項方針政策,是否自覺地向員工傳達一種積極的精神狀態(tài)。日常工作狀態(tài),對待同事和下屬的態(tài)度、特殊時期的表現(xiàn)等。考核值班管理人員的精神狀態(tài)和心理素質(zhì)。
(4)業(yè)績考評(占績效考評總成績的65%)
①部門工作安排與分配(20%)
考查值班經(jīng)理人員的工作統(tǒng)籌安排能力。
②工作職責的履行情況(20%)
考查值班經(jīng)理對本部門工作職責的把握、管理能力和對部門工作的改進能力。
③部門各項工作計劃完成和目標達成情況(15%)
考查值班經(jīng)理領(lǐng)導下屬對工作對公司的總體貢獻價值。
④部門臨時工作任務的完成情況(5%)
考查值班經(jīng)理領(lǐng)導下屬員工完成臨時任務的執(zhí)行情況。
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;公立醫(yī)院;績效考評;完善績效考評體系
作為公立醫(yī)院管理體系的重要組成部分,其與基本的要求相比依然存在較大的差距,尤其是在績效考核指標體系建設和績效考核結(jié)果運用等方面上,需要根據(jù)新醫(yī)改的要求進行進一步的調(diào)整和完善,這樣才能進一步發(fā)揮績效考核體系在公立醫(yī)院建設和發(fā)展當中的地位和作用,通過完善的績效考核體系不斷提高公立醫(yī)院的管理能力和醫(yī)療服務水平。
一、新醫(yī)改下公立醫(yī)院績效考評體系完善的必要性
1.考評結(jié)果與醫(yī)院預算掛鉤的必然要求。隨著公立醫(yī)院醫(yī)療改革的進一步深入,對公立醫(yī)院的內(nèi)部管理工作提出了更高的標準和要求,其中在績效考核工作當中,更是要求績效考評結(jié)果必須體現(xiàn)出預算的內(nèi)容和要求。2019年起公立醫(yī)院取消執(zhí)行行業(yè)會計并入政府會計制度,醫(yī)院財務工作不僅體現(xiàn)財務會計也要體現(xiàn)預算會計,體現(xiàn)出了預算管理在醫(yī)院財務管理工作中的重要性。由于醫(yī)院資金來源基本為單位自有資金,當前多數(shù)公立醫(yī)院都缺乏有效的全面預算,預算管理在公立醫(yī)院財務管理中屬于薄弱環(huán)節(jié),隨著醫(yī)療改革的不斷深入,預算管理是醫(yī)院財務管理的重中之重。公立醫(yī)院預算方案編制審批以后,就需要將預算方案嚴格落實到醫(yī)院的管理實踐當中,并通過績效考核及檢查預算方案的貫徹落實情況,分析預算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取針對性的措施解決這些問題。在這一過程中,績效考評結(jié)果就必須充分體現(xiàn)出醫(yī)院預算方案的內(nèi)容和要求。目前公立醫(yī)院的績效考評體系與預算方案之間缺乏必要的聯(lián)系,在考核內(nèi)容上沒有充分體現(xiàn)出預算方案的要求,所以這種情況下就無法將考評結(jié)果與預算方案掛鉤,無法通過績效考評全面客觀的反映出預算方案的貫徹落實情況。所以要想解決這些問題,就需要對現(xiàn)有的績效考評體系進行調(diào)整和完善,績效考評體系的內(nèi)容和方法,能夠體現(xiàn)出預算方案的內(nèi)容和要求,通過績效考評工作能夠真正的體現(xiàn)出預算的貫徹執(zhí)行情況。2.完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的必然要求。在市場經(jīng)濟條件下,任何一家醫(yī)院要想在激烈的醫(yī)療服務市場上脫穎而出,都必須重視和加強內(nèi)部控制。公立醫(yī)院雖然在市場經(jīng)濟中,通過改革建立了較為完善的管理體系,但是在內(nèi)部控制機制上依然存在一定的不足,這也是個別公立醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展中發(fā)生較為嚴重的問題的一個重要原因。制約內(nèi)部控制機制完善的因素有很多,其中一個非常重要的因素就是績效考核體系不完善,無法發(fā)揮績效考核在內(nèi)部控制機制中的作用,在一定程度上影響了公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的完善及其作用。為了進一步提高公立醫(yī)院的內(nèi)部控制能力與水平,就必須根據(jù)新醫(yī)改的要求,對績效考核體系進行改進和完善,利用績效考核客觀全面的反映出醫(yī)院各個部門、工作崗位的實際工作績效狀況,對干部職工的工作進行有效的監(jiān)督,使之在工作當中能夠嚴格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度。所以,完善公立醫(yī)院的績效考核體系,也是醫(yī)院內(nèi)部控制機制完善的必然要求。
二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院績效考核體系完善建議
1.重視和加強績效考評體系建設。為了確保績效考核體系改進和完善工作的順利進行,公立醫(yī)院的領(lǐng)導要真正的認識到績效考核體系在公立醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中的重要作用,并結(jié)合新醫(yī)改對公立醫(yī)院績效考評要求,從思想上認識到現(xiàn)有績效考核體系的不足,以及制約績效考核體系完善的主要因素,通過觀念的更新在績效考核體系的完善創(chuàng)造更好的條件。在重視此項工作的基礎(chǔ)上,成立專門的領(lǐng)導小組,從而自上而下的推動,檢查當前績效考核體系中存在的不足,組織相關(guān)人員分析影響績效考核體系的主要因素,制定具體的改革完善方案,并對相關(guān)制度進行調(diào)整和完善,為績效考核體系的完善提供堅實的制度保障,通過自上而下的管理推動,使績效考核體系的改革與完善方案得到全面的貫徹執(zhí)行。在這一過程中,要充分分析新醫(yī)改的要求,將績效考核體系的完善方案與新醫(yī)改的要求結(jié)合起來,真正融入到改革方案當中,在適應新醫(yī)改要求的基礎(chǔ)上,確保完善以后的績效考核體系能夠適應公立醫(yī)院改革的發(fā)展要求。2.進一步發(fā)揮財務管理部門在績效考核體系中的作用。財務管理工作與績效考核工作息息相關(guān)。在新醫(yī)改中要求公立醫(yī)院在績效考核工作中必須建立以量化考核為核心的績效考核指標體系,增強績效考核的可量化性,在這一過程中財務管理部門的核算作用不容忽視,尤其是在一些量化考核指標的考核依據(jù)上,需要更好的發(fā)揮財務管理部門的作用。一方面,在績效考核體系中,需要通過制度建設進一步明確財務管理部門在績效考核中的地位和作用,明確規(guī)定其具體的職責范圍,要求財務管理部門的會計核算工作,除了嚴格執(zhí)行政府會計制度和行政事業(yè)單位會計準則的要求之外,還必須與行業(yè)醫(yī)院會計制度相結(jié)合,充分考慮績效考核體系的運行需要,為考核指標體系提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù),并圍繞這些依據(jù)開展會計核算。另一方面,除了部分會計數(shù)據(jù)之外,財務管理部門還需要按照醫(yī)院的績效管理規(guī)定,貫徹執(zhí)行、運用績效考核結(jié)果,確保績效考核結(jié)果能夠體現(xiàn)在會計核算工作中,比如說在干部職工的薪資核算上,需要按照公立醫(yī)院的績效考核結(jié)果運用的相關(guān)制度體現(xiàn)在薪資待遇的核算中,使會計核算工作能夠全面對接績效考核體系。3.完善公立醫(yī)院績效考核指標體系。績效考核指標體系是公立醫(yī)院的績效考核體系的核心內(nèi)容,所有的績效考核工作都是圍繞考核指標體系的建立和運用進行的,公立醫(yī)院是否能夠全面發(fā)揮績效考核體系在經(jīng)營發(fā)展中的作用,關(guān)鍵在于現(xiàn)有的績效考核指標體系能否客觀全面的反映出被考核對象的實際績效狀況。多數(shù)公立醫(yī)院在改革中都建立了相對比較完善的考核指標體系,但是很多公立醫(yī)院的績效考核指標體系側(cè)重于定性考核、對定量考核缺乏足夠的重視。從新醫(yī)改的角度來講,要求公立醫(yī)院必須建立現(xiàn)代化的績效考核體系,這主要體現(xiàn)在以定量考核為核心的績效考核指標體系的構(gòu)建與完善上。公立醫(yī)院在績效考核指標體系的調(diào)整和完善上,必需充分利用科室量化指標,借鑒其他兄弟醫(yī)院對此方面的先進經(jīng)驗,可以以雙因素理論等先進的績效考核理論為基礎(chǔ),對現(xiàn)有的績效考核指標體系進行梳理和分析,找到現(xiàn)有績效考核指標體系的不足并加以改進和完善。一方面,在現(xiàn)有的績效考核指標體系上可以采用分部門進行建立的方式進行,這樣以部門工作為基礎(chǔ)所建立起來的績效考核指標體系更具有針對性,更能夠體現(xiàn)出不同部門的不同工作崗位的實際績效狀況。另一方面,在績效考核指標體系的指標設置上,應該充分體現(xiàn)出不同工作崗位的工作績效影響因素,以影響因素為基礎(chǔ)來選擇和構(gòu)建評價指標體系,不是要分析評價指標體系的可量化,盡量減少定性指標所占的比重,對于部分可以用定量指標代替的定性評價項目,可以選擇可替代的定量指標代替。根據(jù)“業(yè)績定酬、任務定酬、勞動復雜程序定酬”精神,建立起以服務數(shù)量、成本控制、服務質(zhì)量為核心、以崗位責任與績效為基礎(chǔ)的績效考核體系。4.強化績效考核結(jié)果的運用。績效考核結(jié)果必須全面應用于醫(yī)院的各項管理工作,比如說預算管理工作、崗位工作調(diào)整等,這些工作都需要以績效考核結(jié)果為基礎(chǔ)進行。在具體的改革當中,要通過制度建設的方式明確績效考核結(jié)果的運用方法和形式,進一步提高績效考核結(jié)果在公立醫(yī)院經(jīng)營管理當中的作用。結(jié)合公立醫(yī)院的特點,在績效考核結(jié)果的運用上,應該包括四個領(lǐng)域,也就是預算制定和執(zhí)行領(lǐng)域、人力資源管理領(lǐng)域、干部職工隊伍建設領(lǐng)域、內(nèi)部控制領(lǐng)域等等。在預算制定和執(zhí)行領(lǐng)域當中,績效考核結(jié)果作為預算制定的重要依據(jù),同時也是預算執(zhí)行的重要檢查方式。在人力資源管理領(lǐng)域,績效考核結(jié)果作為薪資待遇確定的重要依據(jù)加以運用。在干部職工隊伍建設上,除了將績效考核結(jié)果作為招聘依據(jù)之外,還需要將其作為培訓教育的重要依據(jù),明確干部職工需要培訓教育的內(nèi)容。在內(nèi)部控制領(lǐng)域,要通過績效考核過程及其結(jié)果分析企業(yè)內(nèi)部運行狀況及其潛在的風險。通過上述四個方面,進一步提高績效考核結(jié)果在公立醫(yī)院經(jīng)營管理當中的地位和作用。
三、公立醫(yī)院績效考核體系完善策略
公立醫(yī)院績效考核指標體系的完善過程中,醫(yī)院領(lǐng)導自上而下的推動作用非常關(guān)鍵,在這一過程中要認真分析新醫(yī)改對公立醫(yī)院績效考核體系的要求,遵循財務管理原則,合理控制預算收支平衡,績效工資總額控制的基礎(chǔ)上明確績效考核體系的完善內(nèi)容及其目標。在績效考核體系完善的過程中,積極引導職工參與,通過廣大職工的深入?yún)⑴c,及時將職工的意見融入到績效考核體系當中,進一步加深廣大職工對公立醫(yī)院績效考核體系的認同感,為績效考核體系的貫徹實施創(chuàng)造良好的條件。總之,新醫(yī)改要求公立醫(yī)院必須重視和加強自身的管理組織建設,適應醫(yī)療服務市場的發(fā)展需要,構(gòu)建起一個更加科學完善的績效考評機制,通過績效考評來進一步提高自身的醫(yī)療服務能力和水平,為廣大人民群眾提供更高水平的醫(yī)療服務。
參考文獻
1關(guān)鍵績效指標法
關(guān)鍵績效指標法(KPI)是設計績效考核體系的一種重要方法。關(guān)鍵績效指標法是將績效考核指標的設置與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標緊密聯(lián)系,通過對醫(yī)院內(nèi)部流程的關(guān)鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算和分析,最終形成一種目標式量化管理指標———合理、科學的醫(yī)務人員績效考核指標[1]。應用關(guān)鍵績效指標法需要在醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標的指導下,找到醫(yī)院的工作重點,找出這些重點的關(guān)鍵性指標,把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標的考核,形成醫(yī)院級KPI、部門級KPI及各崗位的工作業(yè)績衡量指標,從而確定評價指標體系[2]。
2醫(yī)院績效考核的關(guān)鍵性指標
2.1經(jīng)濟效益指標
經(jīng)濟效益指標一直以來都是醫(yī)院績效考核的重點。醫(yī)院要發(fā)展離不開經(jīng)濟效益,考核科室經(jīng)濟效益,有利于提高員工工作積極性,節(jié)約醫(yī)院成本。我院經(jīng)濟效益指標主要涉及分娩量、手術(shù)費收入、出院人數(shù)、手術(shù)例數(shù)等。
2.2工作效率指標
2.2.1平均住院日。平均住院日=出院者占用總床日數(shù)/同期出院人數(shù)。為響應政府關(guān)于縮短平均住院日的政策,我院把平均住院日指標納入科室績效考核方案,以近幾年平均住院日為參考,鼓勵各科室根據(jù)自身情況縮短平均住院日,這有助于充分利用現(xiàn)有的醫(yī)療資源,提高醫(yī)院整體運行效率,是醫(yī)院發(fā)展的大勢所趨。
2.2.2病床使用率。病床使用率,即一段時間內(nèi),實際占用的總床日數(shù)與實際開放的總床日數(shù)之比。為提高病床使用效率,保證病人收治,我院進行科室績效考核時,將病床使用率考慮進去。病床使用率應控制在一定范圍內(nèi),若病床使用率過低,則反映醫(yī)療資源沒有得到充分利用;若病床使用率過高,則會降低患者住院條件。平均住院日和床位使用率納入病區(qū)績效考核方案,對加快病床周轉(zhuǎn)、提高醫(yī)院資源的使用效率具有重要意義。
3各類科室的績效考核方案
3.1產(chǎn)科績效考核指標
產(chǎn)科績效考核指標包括:分娩量、生理產(chǎn)后平均住院日、剖宮產(chǎn)后平均住院日、床位使用率。由于產(chǎn)科住院病人有生理產(chǎn)和剖宮產(chǎn)的住院日不同,因此需分別將兩種情況的平均住院日進行考核。分娩量是產(chǎn)科績效考核的傳統(tǒng)數(shù)量指標,床位使用率則是為加快病床周轉(zhuǎn)、提高病人收治效率的新的關(guān)鍵性指標。具體考核方法如下:(1)根據(jù)醫(yī)院近3年的分娩量,計算產(chǎn)科各病區(qū)分娩量考核值。我院產(chǎn)科6個病區(qū)劃分為3個病區(qū)組,按病區(qū)組進行績效考核,每個病區(qū)組的分娩量考核值為330人,按比考核值增加人次數(shù)獎勵醫(yī)生組。(2)生理產(chǎn)產(chǎn)后平均住院日考核標準為4天,剖宮產(chǎn)產(chǎn)后平均住院日考核標準為6天,各按縮短天數(shù)獎勵醫(yī)生組。(3)各病區(qū)組床位使用率的獎勵區(qū)間為90%~100%,超過100%不再增加獎勵,超過110%取消床位使用率獎勵。(4)計劃生育病區(qū)與產(chǎn)科病區(qū)醫(yī)療性質(zhì)不同,其績效考核指標包括出院人數(shù)、平均住院日、床位使用率3項指標。設置出院人數(shù)考核值275天,根據(jù)增加人次數(shù)獎勵醫(yī)生組;平均住院日考核值為6.39天,按照比考核值縮短的天數(shù)獎勵醫(yī)生組;床位使用率考核獎勵辦法與產(chǎn)科相同。
3.2婦科績效考核指標
婦科績效考核指標包括:術(shù)前平均住院日、術(shù)后平均住院日、出院者平均住院日、病區(qū)手術(shù)費收入、床位使用率、補償性考核指標(宮外孕例數(shù)、化療例數(shù))、惡性腫瘤手術(shù)例數(shù)。根據(jù)婦科的實際住院情況,其平均住院日主要考核術(shù)前平均住院日、術(shù)后平均住院日和出院者平均住院日。具體考核方法如下:(1)各婦科病區(qū)術(shù)前平均住院日大于等于3日,不予獎勵,按術(shù)前平均住院日縮短天數(shù)給予獎勵。(2)各婦科病區(qū)術(shù)后平均住院日大于等于考核值,不予獎勵,按術(shù)后平均住院日縮短天數(shù)給予獎勵。術(shù)后平均住院日考核值根據(jù)近3年術(shù)后平均住院日確定。(3)出院者平均住院日同樣按出院者平均住院考核值考核,根據(jù)縮短天數(shù)給予獎勵。(4)婦科經(jīng)濟效益績效考核采用病區(qū)手術(shù)費收入指標,按手術(shù)費收入提成獎勵科室。(5)惡性腫瘤手術(shù)例數(shù)主要作為專業(yè)學術(shù)性考核指標,鼓勵醫(yī)生組提高疑難手術(shù)水平。惡性腫瘤手術(shù)主要包括宮頸癌、內(nèi)膜癌、卵巢癌、輸卵管癌、子宮體癌、乳腺癌、浸潤癌等。(6)宮外孕例數(shù)和化療例數(shù)為婦科補償性績效考核指標,根據(jù)數(shù)量給予獎勵。由于婦科治療此類患者會影響到其他績效考核指標結(jié)果,所以宮外孕例數(shù)和化療例數(shù)作為績效考核指標,用于補償婦科科室。(7)各項考核獎勵加總后,根據(jù)各病區(qū)床位使用率計算最終獎勵。若床位使用率很低,則獎勵相應調(diào)減。
3.3兒科績效考核指標
兒科績效考核指標包括:出院人數(shù)、床位使用率、出院者平均住院日。具體考核方法如下:(1)根據(jù)近3年兒科出院人數(shù),計算出院人數(shù)考核值,新生兒科出院人數(shù)考核值為165人,普通兒科出院人數(shù)考核值為62人,根據(jù)增加人次數(shù)獎勵醫(yī)生組。(2)床位使用率的獎勵區(qū)間為90%~100%,超過100%不再增加獎勵,超過110%取消床位使用率獎勵。(3)新生兒科出院者平均住院日考核值為7.29天,普通兒科出院者平均住院日考核值為9.5天,按縮短天數(shù)獎勵醫(yī)生組。(4)關(guān)于極超低出生體重兒的特殊情形。隨著新生兒醫(yī)學診療技術(shù)的發(fā)展,極低、超低出生體重兒的存活率和住院率顯著提高,其平均住院日達到30多天。極超低出生體重兒的平均住院日會顯著拉高兒科的出院者平均住院日,為了績效考核的公平起見,體重低于1250g的極低、超低出生體重兒的住院日不計入到平均住院日中。
4實施效果
自實施新的績效考核方案以來,醫(yī)務人員服務的積極性和主動性不斷提高,醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和服務效率不斷提升。醫(yī)務人員的關(guān)注對象由過去的收入、成本轉(zhuǎn)變?yōu)閷︶t(yī)療質(zhì)量、工作效率、服務流程的關(guān)注,促進了醫(yī)院各項工作良性發(fā)展,促進了醫(yī)院完成核心工作指標。新的績效考核方案實施后,醫(yī)院出院人數(shù)、分娩量、手術(shù)例數(shù)不斷增加,平均住院日逐漸下降,病床使用率得到明顯改善。新的績效考核方案實施前后的指標變化如下。
4.1產(chǎn)科績效考核指標值變化
新的產(chǎn)科績效考核方案實施后,產(chǎn)科分娩量大幅上升,床位使用率也相應提高,但由于產(chǎn)科績效考核方案中對床位使用率的控制范圍是90%~110%,2013年產(chǎn)科的床位使用率為105.87%,控制在合理水平。生理產(chǎn)后和剖宮產(chǎn)后平均住院日縮短加快我院產(chǎn)房病床周轉(zhuǎn),提高收治病人效率起到了至關(guān)重要的作用.
4.2婦科績效考核指標值變化
婦科出院者平均住院日明顯縮短,不僅提高了科室的資源周轉(zhuǎn)效率,也降低了住院患者的住院成本。由于2013年我院將手術(shù)前的檢查統(tǒng)一在門診進行,根據(jù)術(shù)前檢查情況安排患者住院,加之婦科績效考核的激勵作用,術(shù)前平均住院日從2012年的3.38天縮短至2013年的1.96天。婦科科室員工積極提高病區(qū)服務效率,術(shù)后平均住院日也由2011年的5.67天逐步縮短至2013年的3.29天.在床位使用率方面,2012年新的婦科績效考核方案開始實施時,尚未將床位使用率指標列入其內(nèi),因此實施初期婦科科室重點關(guān)注了平均住院日、手術(shù)工作量等考核指標,使得床位使用率偏離了控制范圍。隨后,我院及時對婦科績效考核方案進行調(diào)整,將床位使用率作為婦科績效考核指標之一。調(diào)整后,婦科床位使用率恢復到合理范圍內(nèi)。
4.3兒科績效考核指標值變化
兒科的績效考核指標中,出院人數(shù)由2011年的3836人次上升到2013年的6671人次,平均住院日由7.21天縮短至5.75天。兒科床位使用率2013年為127.39%,其中新生兒科的床位使用率近兩年較高,主要由于我院產(chǎn)科分娩量迅速增長,使新生兒住院人數(shù)也大幅增加.
5醫(yī)院績效考核的進一步探索
5.1完善績效考核指標體系
從長遠看,醫(yī)院績效考核不僅要關(guān)注經(jīng)濟效益和工作效率等財務統(tǒng)計指標,還要將患者滿意度、新項目開展情況、科研成果等因素考慮進來,硬軟并濟,經(jīng)濟效益與社會效益并重[3]。完善醫(yī)院績效考核指標體系,綜合考慮各種績效的影響因素,制定嚴謹?shù)年P(guān)鍵性考核指標。一是指標體系與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃相結(jié)合;二是財務指標與非財務指標相結(jié)合,定量與定性相結(jié)合,不僅關(guān)注數(shù)量和效益,更要關(guān)注背后的技術(shù)、科研創(chuàng)新、質(zhì)量和效率[4]。
5.2確保績效考核溝通反饋
醫(yī)院績效考核過程中,要不斷進行管理者與醫(yī)務人員之間的有效溝通。制定績效考核指標體系需充分考慮被考核者的意見。關(guān)鍵性指標的確定,需要管理者與被考核者共同決策。通過及時充分的溝通反饋,使醫(yī)務人員明確績效考核的目的和內(nèi)容,激發(fā)醫(yī)務人員工作積極性[5]。
5.3堅持績效考核穩(wěn)中求進
醫(yī)院進行績效考核的目的是促進醫(yī)院整體發(fā)展,發(fā)揮自身的社會公益性作用。績效考核不是為了達到某種巔峰,而是要維持醫(yī)院健康發(fā)展,指標值不是越多越好,也不是越低越好。在制定績效考核體系和考核值時,不能懷著躍進急躁的心態(tài),而要從大局出發(fā),從醫(yī)院實際情況出發(fā),科學合理地制定醫(yī)院績效管理政策。
作者:王琪 單位:南京市婦幼保健院
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;績效管理;作用
中圖分類號:R197 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-0000-01
醫(yī)院績效管理是各部門、管理者和職工就工作目標與如何達成目標形成共識的過程。有效的績效管理能夠引導醫(yī)院各部門及員工不斷地改進自己的行為,發(fā)揮主觀能動性,提高工作績效,全面提高醫(yī)院的運行效率和服務水平。每一個醫(yī)院管理者應該認真面對和思考實施績效管理的重要意義。
一、績效管理的概念
績效從經(jīng)濟學角度看,績效與薪酬是員工和組織之間的對等承諾關(guān)系,而薪酬是組織對員工所作的承諾。績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織戰(zhàn)略發(fā)展的目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程。
績效管理意義在于有助于挖掘工作潛力,獲取成功管理思想和方法;有助于增強內(nèi)部凝聚力;有助于找準溝通平臺,改善職工與管理者關(guān)系醫(yī);有助于強化質(zhì)量管理,促進技術(shù)力量的提升;通過有效績效管理,可以吸引醫(yī)院外部技術(shù)精英;有利于增強全員成本意識,促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高。績效管理使員工的個人收入與醫(yī)院和科室的效益密切相關(guān),增強了全員節(jié)約成本意識,促進了醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高。
二、績效管理的現(xiàn)狀及其探索
醫(yī)院在管理實踐中勇于探索,取得了一些成績,打破了大鍋飯,調(diào)動了職工工作積極性,但仍存在以下問題:
(一)績效管理概念理解有誤。許多人理解績效管理就是核算績效工資的工具,而沒有理解績效管理對實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標的重要意義和作用。
(二)指標設定不科學。有些醫(yī)院按營業(yè)業(yè)績或利潤金額作為績效考核唯一指標,導致科室片面追求經(jīng)濟效益,違背了公益性。因此,績效指標的確定必須科學,從注重業(yè)績指標逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅厣鐣б妗⑨t(yī)療成本的控制、醫(yī)療質(zhì)量、服務態(tài)度、群眾滿意度的綜合評價。
(三)績效考核流于形式。醫(yī)院的績效考核較多,多部門進行考核,如滿意度指標,每月向患者、部門發(fā)放問卷調(diào)查,了解存在的問題,據(jù)此進行考核,但時間一長,考核部門及被調(diào)查者厭倦,考核部門草草了事,通常考核評分為99或100,極少扣分,失去考核意義。
三、績效考核
(一)醫(yī)院績效考核指標
目前,醫(yī)院績效評價考核指標設計廣泛采用平衡計分法,主要包括4個維度:財務維度、患者滿意度、醫(yī)療質(zhì)量、學習與成長四個方面明確關(guān)鍵目標。如某醫(yī)院的績效考核指標體系:
1.財務維度主要指標:財務收益維度主要反映科室的投入產(chǎn)出效果、醫(yī)院經(jīng)濟增長的模式,包括成本率、人均結(jié)余、藥費構(gòu)成比、門診次均醫(yī)療費用、住院次均醫(yī)療費用。
2.患者滿意度指標:醫(yī)療過程是患者與醫(yī)護人員全程溝通和患者深度參與的過程。醫(yī)院管理要求“以病人為中心,持續(xù)提高醫(yī)療質(zhì)量”,尊重服務對象的感受,了解服務對象的需要,滿足服務對象關(guān)于治療生理疾病和關(guān)懷心理健康的需求。評價指標為:服務滿意度(通過問卷調(diào)查、電話回訪等進行)、無有效病人投訴(病人投訴中是否是由工作人員有錯或者態(tài)度較差)、無醫(yī)療糾紛。
3.醫(yī)療質(zhì)量績效考核指標有:醫(yī)療服務質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的核心,加強對臨床科室的服務質(zhì)量考核、監(jiān)督和持續(xù)改進,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量水平。考核指標有:工作效率考核(手術(shù)量、門診量、出院人次、病床使用率、病床周轉(zhuǎn)率、平均住院日);醫(yī)療質(zhì)量考核指標(治療前后診斷符合率、無菌切口感染率、入出院診斷符合率、病案甲級率、處方合格率、合理用藥、合理檢查、合理治療、護理技術(shù)操作合格、院感管理等)。
4.學習與成長指標有:學術(shù)講座參加率、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓、科內(nèi)及科間學術(shù)交流、教學計劃與實施、學科建設計劃與實施。
(二)績效評價主體及資料來源
根據(jù)各行政職能部門的職能分工對臨床科室進行績效評價,有過程管理及結(jié)果考核。
(三)績效考核信息反饋及成果兌現(xiàn)
1.績效考核信息反饋。對考評結(jié)果要做到全面分析,對未達標的工作部分要加以分析,找出原因并加以修正,調(diào)整戰(zhàn)略目標,細化工作職責標準,調(diào)整平衡計分卡的內(nèi)容。
2.考核結(jié)果兌現(xiàn)。考核結(jié)果與績效工資掛鉤,依據(jù)考核得分計算績效工資,促進職工圍繞醫(yī)院制定的目標和工作標準,努力改進工作。
四、實施績效工資需要注意的問題
(一)績效方案的制定要具有科學性、操作性。績效方案是圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略目標而制定,要處理好長遠目標、短期目標的關(guān)系。方案中指標的設定一定要經(jīng)過周密的測算,既不能太低,也不能摸不著。考核細則要盡量做到可操作性強。
(二)方案要公開透明。方案涉及到每個職工的利益,要召開績效工資實施動員會議,講解績效工資的計量方法及考核方案,廣泛征求各部門的意見,獲得員工的支持和信任。同時,要統(tǒng)一員工的思想認識,疏通思想障礙,確保方案順利實施。
(三)考核要嚴格逗硬。方案順利實施的關(guān)鍵是加強內(nèi)部考核,嚴格兌現(xiàn)獎懲。要成立考核領(lǐng)導小組進行嚴格考核,要及時公開考核細則、考核結(jié)果等。根據(jù)每月的考核評分,兌現(xiàn)績效工資。認真做好反饋工作,及時修正考核細則。
(四)方案要嚴格執(zhí)行。再好的方案如執(zhí)行不力終將淪為空談,必須要有強有力的執(zhí)行力才能確保方案達到預期目標。醫(yī)院實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標,效益和綜合實力提升,醫(yī)務人員待遇有保障,工作積極性和主動性得到充分調(diào)動和發(fā)揮。
五、結(jié)論
績效管理是一個系統(tǒng)的管理過程,越來越多的醫(yī)院管理者已充分認識到績效管理的重要性,也在進行嘗試和探索,隨著醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境的變化,管理實踐的不斷深入,績效管理工作不斷完善,將在醫(yī)院管理中發(fā)揮更加突出的作用。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:激勵 醫(yī)院 績效管理 績效分配
一、建立以激勵為導向的醫(yī)院績效分配體系
以激勵為導向的醫(yī)院績效分配體系,就是把績效考核以及績效分配作為核心內(nèi)容,將按勞分配與按分配要素分配有效結(jié)合,把“績效優(yōu)先、兼顧公平”作為基本原則,在進行成本核算的過程中,根據(jù)各科室每月的實際成本核算結(jié)果,同時結(jié)合醫(yī)院對每個科室的績效考核結(jié)果,由醫(yī)院統(tǒng)一將績效分配的金額下發(fā),并進行再次分配的一種管理方法。
(一)建立科學、合理的績效考核指標體系
設計績效考核指標體系的方法有很多,平衡計分卡(BSG)及關(guān)鍵績效考核指標考核法(KPI)就是其中的兩種,在實際設計并建立過程中應當充分考慮各類不同問題。
1、以平衡計分卡(BSG)為基礎(chǔ)設計績效考核體系
對于臨床、醫(yī)技科室的測評一般通過四個維度的綜合績效進行,即運用財務收益評價、病人評價、醫(yī)療質(zhì)量評價及學習與成長。財務收益維度就是依據(jù)醫(yī)院實際運營的具體數(shù)據(jù)來進行測評;病人維度就是通過以收治病人或家屬對于醫(yī)院或醫(yī)生的評價為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),來對醫(yī)院的社會責任進行的測評;醫(yī)療質(zhì)量維度就是依據(jù)實際醫(yī)療工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率的結(jié)果進行的測評;學習與成長維度就是通過對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展能力、科研教學水平等方面進行的測評。
2、以關(guān)鍵績效指標(KPI)考核法為基礎(chǔ)設計績效考核體系
在進行具體績效考核過程中,根據(jù)既定的考核節(jié)點進行考核,首先,應由醫(yī)院指定的績效管理部門(一般為人力資源部),對醫(yī)輔、行政管理及后勤等部門的實際工作量及既定的任務指標進行統(tǒng)計并匯總,以此作為績效考核的依據(jù),同時應重點關(guān)注其服務滿意度,以下發(fā)《滿意度調(diào)查問卷》的方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)合前期任務考核內(nèi)容對各科室進行綜合評分,形成最終考核結(jié)果。
3、以醫(yī)院實際情況為基礎(chǔ)構(gòu)建具體績效考核指標體系
醫(yī)院設計的績效考核核心指標主要依據(jù)是國家醫(yī)改方案中要求的指標,通常應由各醫(yī)院內(nèi)部資深的管理人員組成專家組,根據(jù)醫(yī)院運營的實際情況,綜合選取各項考核指標,并且分配不同的權(quán)重,最終夠構(gòu)成臨床、醫(yī)技科室的績效考核指標體系,并且將已確定的具體的考核項目及指標融入到日常醫(yī)院管理工作中。
4、以科室業(yè)務獨特性建立個性化考核標準
目前,大多數(shù)醫(yī)院均為綜合性醫(yī)院,醫(yī)院中各臨床醫(yī)技科室較多,科室間的實際業(yè)務類型也有不同,因此,此類醫(yī)院應當考慮根據(jù)不同科室的實際情況,針對不同的科室或不同病種設立單獨的考核指標,對于硬性指標也應對內(nèi)容進行統(tǒng)一明確。對于績效考核之中的各項定量指標,應當參照各科室的實際情況,并結(jié)合年度目標任務的權(quán)重,按照既定的算方法得出最終的科室考核得分。
5、逐步提升員工安全責任意識,嚴格執(zhí)行績效考核辦法
對于醫(yī)院來講,病人的安全是最重要的,醫(yī)療安全考核也將是最嚴厲的,因為這不僅關(guān)乎醫(yī)院內(nèi)部的管理和考核問題,也會上升的法律和道德層面,因此,醫(yī)院應當將醫(yī)療安全作為績效考核的重點,不斷進行安全責任相關(guān)培訓,一旦出現(xiàn)醫(yī)療安全事故,實行一票否決制,并嚴格按照考核制度對責任部門和個人進行追責。
(二)建立明確的績效分配體系
1、醫(yī)院績效分配的基本原則
醫(yī)院績效分配的基本原則是“效率優(yōu)先,兼顧公平”,根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)、風險程度、技術(shù)難度等因素條件,按照一線臨床崗位和高風險及技術(shù)難度較復雜較高的崗位,到一般行政崗位的順序進行分配,合理的將各崗位收入水平差距拉開,從而從激勵的角度調(diào)動員工的積極性。
2、醫(yī)院績效分配的方法
醫(yī)院績效分配的方法一般為兩種:第一種分配方法是業(yè)務收支結(jié)余點值法;第二種分配方法是組合分配法,即根據(jù)醫(yī)院各科室的社會貢獻度和收支結(jié)余的分配點值相結(jié)合,根據(jù)不同的權(quán)重比例綜合計算出的績效收入。
(1)業(yè)務收支結(jié)余點值法
醫(yī)院各科室實際應發(fā)績效獎金金額等于科室收支結(jié)余金額乘以既定分配點值再乘以可是績效考核分數(shù)。
醫(yī)院各科室實際可分配的績效獎金等于科室實際應發(fā)績效獎金金額減去按照一定比例預提的專項基金的金額(科室活動基金等)加上實際績效獎金總額乘以固定百分比值(根據(jù)醫(yī)院不同百分比值不同),各科室可以將計算出的實際可分配的績效獎金金額作為科室進行二次分配的基礎(chǔ)值,結(jié)合醫(yī)院既定的二次績效分配制度具體分配到個人。
(2)社會貢獻度及收支結(jié)余點值綜合分配法
由于醫(yī)院各科室情況不一致,存在部分科室(急診科、兒科等)因工作量較大但實際收支結(jié)余額卻很低的情況,這種情況下,如果按照收支結(jié)余點法計算,收入金額較低,影響員工的積極性,因此采用社會貢獻度及收支結(jié)余點值綜合分配法進行計算和分配。
3、工作量激勵法
對于責任和工作量較大的崗位實施工作量激勵法比較合適,如手術(shù)室相關(guān)崗位,此激勵方法主要是根據(jù)相關(guān)崗位具體執(zhí)行的手術(shù)量進行績效分配,首先由醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院的實際情況設立具體的標準,如將手術(shù)類型分為一到四級,每個級次對于主刀醫(yī)生、一助、二助、手術(shù)室及外科護士等人員的獎勵標準進行具體明確,在每臺手術(shù)完畢后,將手術(shù)費收入扣除一定比例的基礎(chǔ)材料費后余額,再次按照既定的分配比例進行重新分配到個人,月度或年度進行績效獎金的發(fā)放。
4、成本補貼法
由于客觀原因可能導致部分科室工作量較小,收支結(jié)余也少的情況,對于這類科室一般采取成本補貼法進行績效分配,即醫(yī)院通過成本補貼沖減支出的方式加大結(jié)余,從而提高科室的績效分配額度,一般建議的補貼期限是半年,在補貼期間,科室需要根據(jù)醫(yī)院相關(guān)管理部門的指導進行努力整改,扭轉(zhuǎn)虧損狀況。
5、行政管理及后勤管理等輔助科室績效分配
古人講,兵馬未動,糧草先行,醫(yī)院行政管理及后勤管理等輔助科室的工作也很重要,這些輔助科室的工作完成質(zhì)量和情況直接影響其他科室的工作,因此在進行制定醫(yī)院年度預算和績效分配政策時,應考慮和成本控制相結(jié)合,訂立的明確的績效分配標準,如將全院科室平均獎金金額按照一定比例計算,作為輔助科室獎金基線,并進行逐級分配。
二、實施以激勵為導向的醫(yī)院績效分配體系的舉措
(一)設立績效管理委員會,對績效考核工作進行統(tǒng)籌管理
建立以激勵為導向的醫(yī)院績效分配體系的醫(yī)院,首先應當建立績效管理委員會,委員會主任一般以院長為主任,統(tǒng)籌管理相關(guān)工作;其次,績效管理委員會應下設績效管理組、數(shù)據(jù)統(tǒng)計組、績效考核組等,每個小組成員由醫(yī)院指定專門的部門人員參與,并且具有相應小組的職權(quán)。績效管理組主要負責制定醫(yī)院整體的績效考核方案,并且統(tǒng)計數(shù)據(jù)組上報的考核數(shù)據(jù)并加以分析,考核結(jié)果,同時需要根據(jù)不同情況對考核方案進行修訂,修訂前需報績效管理委員審批;數(shù)據(jù)統(tǒng)計組主要負責收集統(tǒng)計各科室考核數(shù)據(jù),并提供數(shù)據(jù)報表;績效考核組主要根據(jù)各科室的實際指標達成情況,實施具體的考核評分工作。
(二)群策群力,聯(lián)合各部門實施績效考核策略
由于醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)比較復雜,各科室及管理部門的專業(yè)性較強,僅僅依靠績效委員會各組的人員很難有效完成,還可能出現(xiàn)“外行人考核內(nèi)行人”的抵觸聲音,因此。在進行實際考核過程中,應當采取多部門聯(lián)合進行考核的情況,即績效考核組成員需要涵蓋各部門精英人員,提出專業(yè)的指導意見,客觀、準確地進行綜合考核。
(三)建立明確的績效考核管理流程
“有法可依,有法必依”是完善t院績效考核管理體系工作中的重中之重,只有建立明確的績效考核管理流程,才能使得全體員工在進行具體績效考核過程中“有法可依”。相關(guān)流程至少應包括一下內(nèi)容:應由醫(yī)院管理者(院長及副院長等)根據(jù)醫(yī)院整體情況,制定醫(yī)院整體發(fā)展目標,再由績效管理委員會根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標制定具體的績效考核方案以及標準,醫(yī)院各科室根據(jù)既定的績效考核方案中的指標和標準,同時結(jié)合科室的實際情況,制定內(nèi)部的二級績效考核指標,全體成員應當嚴格按照既定的指標努力完成相關(guān)工作,做到“有法必依”。
(四)定期回顧并整改績效管理過程中問題
在績效管理體系建立初期,往往會遇到這樣或那樣的問題,績效管理委員會各組應當根據(jù)實際情況,將全部阻礙績效管理有效開展的問題加以收集、匯總和分析,需求相應的解決措施,并進行具體整改,與此同時,應當定期對已將制定的績效考核方案進行科學、合理的調(diào)整和修訂,確保績效考核工作公平公正,對于特殊問題可采取試點的方式在個別科室進行操作,待完全驗證后在融入整體績效考核方案中。
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預計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
廣東省醫(yī)院協(xié)會主辦
預計1個月內(nèi)審稿 統(tǒng)計源期刊
四川省衛(wèi)生健康委員會主辦
預計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國衛(wèi)生部主辦
預計1-3個月審稿 北大期刊
中華人民共和國國家衛(wèi)生健康委員會主辦
預計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
國家衛(wèi)生健康委員會主辦
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國家衛(wèi)生和計劃生育委員會主辦