時間：2022-02-13 08:30:15
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對于一家企事業(yè)單位的文化建設而言，一年之計在于年會。比起40年前的領導講話和頒發(fā)獎狀，30年前的《難忘今宵》和領取肥皂，20年前的游戲大觀園和10年前的卡拉永遠OK，如今的年會愈發(fā)聲勢浩大和異彩紛呈。
雖然員工自編自演的才藝展示和牽動人心的游戲抽獎是幾十年來企業(yè)年會一成不變的主旋律。但是科技、傳媒和時尚的發(fā)展也推動了年會的更新?lián)Q代，一場年會已經(jīng)不僅限于員工的自娛自樂，而更像是一條經(jīng)濟鏈，串聯(lián)著平面設計、包裝印刷、策劃創(chuàng)意、餐飲住宿、會展旅游、演出經(jīng)紀、影視動漫等行業(yè)的利益環(huán)節(jié)。形式多樣的創(chuàng)意年會和主題年會也成為文化創(chuàng)意企業(yè)的新賣點，將年會相關的一切事宜打包銷售，成為了年末最重頭的產(chǎn)品組合。
從企業(yè)管理的角度而言，年會的投入越來越大，意味著企業(yè)的管理者越來越重視員工的滿意度和激勵機制，甚至有企業(yè)將年會看成是樹立形象和對外合作的機會。
一場年會≥工作總結(jié)+未來計劃+員工表彰+企業(yè)文化建設+鼓舞士氣+聯(lián)絡感情+歡聚派對+答謝客戶
年會的價值如春晚。雖是年復一年，卻已成為一年中慣有的風俗和盼頭。在這場節(jié)日里，集結(jié)了企業(yè)年終事件和全民時尚話題的盤點，也讓全體同仁集體追憶和期盼了公司的“昨天、今天、明天”，花在年會的銀子，貴出有因。
年會誰來演？
·食堂大叔和行政姐姐齊登臺
越來越多的“年會邊緣人”開始在微博上爆出“被年會”的無奈——甭管會不會才藝，都得被拉到年會上秀一段。“年會上大家圖的是一個樂呵。”一家房產(chǎn)集團的工會主任對BQ表示，“年會上的表演不在于如何精湛完美，為的是營造氣氛和自娛自樂。畢竟，年會的意義就在于發(fā)揮員工的自身優(yōu)勢。”
·老總秀身段+明星助陣
年會是高層領導展示另一面的絕佳機會。2011年百度年會上，百度CEO李彥宏攜CFO李昕晢等多位高管大秀舞蹈《Super Star》。2012年5月，伯克希爾·哈撒韋公司召開年度股東大會。比爾·蓋茨出席活動，并與股神巴菲特對抗乒乓球。此外，一些名企會在員工自娛自樂的同時邀請當紅明星亮相年會，提升企業(yè)文化品位。業(yè)內(nèi)人士爆料某知名相聲團體的相聲專場宴席是 88800元/桌。
辦年會貴在哪兒了？
·簡約型
會場布置和舞臺搭建費用占總投入的10%，餐飲的投入占30%，中小企業(yè)在抽獎獎品上的投入相比之下更多。
·綜合型
機票、餐飲、住宿占總投入的40%，會場布置、舞臺搭建和服裝接近總投入的30%，音響、背投等現(xiàn)場影音設備占總投入的20% 。
90度體驗式旅行的策劃人員告訴BQ，年會執(zhí)行基本都在春節(jié)前一個月，年底各會所和飯店的優(yōu)質(zhì)場地都很緊俏，接近春節(jié)，價格會有所上調(diào)，越晚越難定到合適
的場地。
年會的模式？
簡約型
預算額度：3萬元（100人規(guī)模）會議+員工文藝匯演+聚餐
近郊主題型
預算額度： 5萬元（50~100人規(guī)模）會議+主題項目+聚餐+度假住宿
滑雪年會
逃離寫字樓，到冰天雪地去野
2日 480元/人
溫泉年會
溫泉水滑洗凝脂，煩惱壓力皆可拋
2日 480~780元/人
運動年會
盡情揮灑汗水與歡笑，分享集體的凝聚力與榮譽感
2日 250元/人
拓展年會
在CS和拓展運動中培養(yǎng)團隊情誼
2日 195元~300元/人
燒烤年會
圍繞烈焰篝火大快朵頤
2日 260元/人
遠游型
預算額度：100萬元（100~150人規(guī)模）會議+獎勵旅游+員工文藝匯演+主題項目+會餐
目的地三亞/深圳，包含機票、酒店、旅游景點、餐飲和會議展覽、舞臺搭建費用
年會，追逐的是潮流
·年會開場視頻制作
視頻的主題形式包括2012年熱門的江南Style、新聞聯(lián)播、中國好聲音、狄仁杰元芳、非誠勿擾、沙畫、讓子彈飛、明星拜年、春晚開場等。價格在600-2000元不等（時長4~5分鐘）。
·主題服裝
一臺小企業(yè)的年會上，全套民族演出服裝的租賃費僅為2000~3000元（幾十余件）；淘寶上的舞臺裝的出售單價也在100~300元。然而2013年年會上，一些網(wǎng)絡紅人的cosplay大受熱捧，《甄嬛傳》服裝（全套頭飾）租賃800元/套，《江南Style》的騎馬舞服裝租賃300~500元/套。
·企業(yè)主題曲
量身定做企業(yè)歌曲（詞曲）：2000元
年會歌曲錄制：1000元
演出真的真的很燒錢
·基本套餐（30000元左右）
不包括年會策劃方案、流程安排、平面設計。酒店設施已具備初步舞臺雛形，年會以就餐、互動為主。
項目包括：
舞美搭建（舞臺背景圖文噴繪及桁架、簽到背景圖文噴繪及桁架、紅毯、泡泡機、煙霧機、臺花）
燈光設備（par燈及支架、追光燈）
音響設備（無線話筒、音頻處理器、功放、音控控臺）
設計制作（簽到本、易拉寶）
節(jié)目組（舞蹈演員、魔術演員、歌手）
執(zhí)行人員（攝像師、攝影師、執(zhí)行人員、搭建人員、禮儀）
人工、物料運輸
策劃設計
·綜合套餐（60000元左右）根據(jù)指定場地提供策劃和設計方案。活動以就餐、演藝為主，由演員、公司員工共同參與節(jié)目的表演，讓年會更具觀賞性和參與性。
公司舉辦年會的目的是為了感謝員工一年以來的辛勤付出，表彰先進員工。以下是小編精心收集整理的公司年會活動策劃，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
公司年會活動策劃1一、活動目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升__的競爭力;
2、對2020年營銷工作進行總結(jié)，對市場業(yè)績進行分析;
制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確2020年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：一個團隊一個夢想
三、年會時間：2020年12月日30下午時
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：_×大酒店×樓_廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群、領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員。
1.會場總負責：_×
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：_×
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：_×
4.嘉賓接待、簽到：_×
5.音響、燈光：_×(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備：_×
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容：年會節(jié)目單
時間:2020年__月__日晚
地點:宴會廳
公司年會活動策劃2一、活動背景：
__品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，__是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。
二、年會主題：
追求完美，創(chuàng)造卓越(__公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力;
2、對20__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。
制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
四、參加人員：
客戶群，領導;
邀請業(yè)界領導;
公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間：
20__年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間：14：30——18：00
晚宴時間：18：30——22：00
六、年會地點：
__酒店宴會廳
七、主辦單位：__公司
八、年終大會議程安排
1、13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始
14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00娛樂時段：
九、活動內(nèi)容：
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)
要求：年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
3、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體職工上臺合影留念。
十、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“__公司__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
公司年會活動策劃3一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點：
__年__月__日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容：
1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2，組織室外趣味活動
3，安排晚會宴及頒獎
4，安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：___
執(zhí)行領導成員：__
總協(xié)調(diào)：__
成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)，前期準備
1,12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。
4,12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二)，中期開展
1,12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3，晚會結(jié)束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三)，后期總結(jié)
1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2,12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
六，附錄：
1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算._ls
2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責._ls
3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細._ls
4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細._ls
5，年終聚會應急方案.doc，年終聚會應急方案
6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表._ls
7，其他事項安排，其他事項安排
公司年會活動策劃4一、年會主題：
___公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2010年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
公司年會活動策劃5一、基本信息
1.案例名稱：__公司2020年企業(yè)年會及答謝會
2.時間地點：2020年1月__日，___大酒店
3.參會主體：__公司、IT及大眾消費媒體
二、年會背景
__有限公司是中國知名IT服務機構(gòu)，不僅眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國市場的銷售，同時，擁有自有數(shù)碼品牌“__”，并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌機構(gòu)，不僅需要雄厚的自有渠道，更需要強大的媒介合作方，在企業(yè)品牌的維護和市場公關方面提供強有力的保障。所以，無論是經(jīng)銷商還是媒體機構(gòu)，他們都是__公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴，也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此，對經(jīng)銷商和媒體合作方的關系維護就十分重要，特別是每年的年終，將大家聚在一起，其樂融融地過一個快樂的新春晚會，更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20__年以來，__公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會，雖然活動名稱都是“__公司____年新年媒體答謝會”，但這只是每屆年會固定不變的副標題，隨著市場的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化，每年的年會為了表達今年的主旨思想，都會以這一主旨為核心和原點策劃一場極具特色的主題年會。
三、年會策劃
1.主題策劃
1)背景說明
20__年，中國市場一片繁榮，__公司經(jīng)過_年來的經(jīng)營，已經(jīng)在中國的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領域占領了一席之地，并在系統(tǒng)整合領域中具備了很強的服務能力，穩(wěn)住了腳跟;2013年，將是__公司穩(wěn)中求勝的關鍵一年，因此，對包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關系維護便來的更加重要。
2)主題設計
A.主題分析
a)年會是團隊或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會，又是伙伴彼此表達新年祝福和對未來發(fā)展祝愿的場合。因此，它應該既是激情、快樂和其樂融融的，所以，主題的設計就需要對合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)__公司是__集團的全資子公司，__集團雄厚的資金實力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為__公司的渠道建設、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強大后盾。因此，年會的主題設計更需要對__集團給予體現(xiàn)。
B.主題設計——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”
通過以上對主題設計的分析，我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題，在與__公司相關負責人溝通之后，為使主題稍微淡化商業(yè)色彩，提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”，以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此，活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。
2.視覺設計
1)形式：主視覺的體現(xiàn)形式有很多種，年會的視覺設計一般會從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)元素：主視覺的設計需要遵循年會氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時還要考慮社會大環(huán)境。因此，經(jīng)過討論，我們確立了“以象征希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”，而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”，使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺效果圖
3.流程設計
1)結(jié)構(gòu)：對于年會流程的設計，其結(jié)構(gòu)通常是：開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍，而最關鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結(jié)構(gòu)，而是對于這些基本機構(gòu)，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚姆至浚鼈兎謩e能夠?qū)φ麍龌顒幼龀鍪裁礃拥呢暙I。
2)思路：以上我們介紹過，__公司每年都會舉辦與媒體之間的互動聯(lián)誼活動，這不但顯示了__公司對媒體朋友們的真誠合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關系，因此，對于這類活動，作為年會策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設計、亮點創(chuàng)意等各個方面進行構(gòu)思，使每一場活動都盡顯熱烈和融洽，同時又能給所有來賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A.活動框架：開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)
B.主要內(nèi)容：
a)開場：使用“現(xiàn)代打擊樂表演”，即為吸引現(xiàn)場來賓注意力，又為整場設定熱烈的基調(diào)。
b)中場：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場來賓帶來藝術享受。
c)互動環(huán)節(jié)：
為認真總結(jié)回顧2019年度各項工作，表彰年度各項先進，增進公司內(nèi)部人員的交流和溝通，并對即將來臨的2020年各項工作作出合理的安排和部署，同時也為預祝公司即將成功轉(zhuǎn)型上市鼓舞員工士氣，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、活動主題：
乘風破浪、遠航
三、活動時間：
2020年1月18日下午
四、活動地點：
宴會廳一樓
五、參會人員：
公司全體員工及嘉賓
六、年會流程與安排：
1、年會策劃及準備期（2020.1.3-1.8）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期（2020.1.8-1.16）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀人員、主持設備、物品購置、年度回顧視頻制作等準備事項。
3、年會最終安排確認（2020.1.17）：本階段主要完成年會全過程的事項確認。
4、年會正式演出：2020年1月18日下午
七、年會當天進行流程:
序號
時間
流程
1
16:10
參會人員入場簽到
2
16:30
全體人員就餐
3
17:30
晚會開始，主持人入場
17:35
視頻播放（企業(yè)年度回顧）
主持人串詞
4
17:45
年終總結(jié)
5
18:45
年度表彰
6
19:00
節(jié)目匯演
主持人串詞+抽獎環(huán)節(jié)
7
19:40
游戲互動（3個）
主持人串詞+抽獎環(huán)節(jié)
20:20
主持人宣布閉幕
8
20:30
全體合影
八、年會節(jié)目報名：
1、請公司各部門至少準備一個節(jié)目，并于2020年1月8日前由責任人將演出節(jié)目和人員名單報送至行政辦公室處。主持人人選采取自愿報名或選舉方式產(chǎn)生。
2、報名方式：支持電話、短信、微信及現(xiàn)場報名。
3、聯(lián)系人及聯(lián)系方式：xxxxxxx
九、嘉賓邀請：
請有攜帶家屬或特邀嘉賓的員工以部門為單位，統(tǒng)計邀請總?cè)藬?shù)，責任人于2020年1月8日前將“嘉賓邀請名單”報送至行政辦公室處。
十、年會籌備及注意事項：
1、節(jié)目要求：形式各異，力求新穎，以活躍氣氛為佳。
2、任務分配表：見附件1
3、嘉賓邀請名單：見附件2
4、2019年會節(jié)目單：見附件3
附件1：
任務分配表
序號
具體任務環(huán)節(jié)
責任人
備注
1
主持人
xxx
2
年會策劃人員
xxx
3
會場布置人員
xxx
4
物資購買人員
xxx
5
后勤人員
xxx
入場簽到并發(fā)放號碼，配合主持人安排節(jié)目候場
6
xxx
獎箱、證書、禮品等發(fā)放
7
xxx
拍照、現(xiàn)場秩序維護
8
各部門節(jié)目統(tǒng)計
漁業(yè)公司
xxx
請對應責任人于2020年1月8日下班前將“節(jié)目單”和“嘉賓人數(shù)”報送至辦公室。
旅游公司
xxxx
9
嘉賓人數(shù)
統(tǒng)計
漁業(yè)公司
xxx
旅游公司
xxx
附件2：
嘉賓邀請名單
序號
部門
嘉賓邀請人數(shù)
是否到場
備注
1
餐廳
8
2
旅游
6
3
行政
3
4
財務
3
合計人數(shù)
20
附件3：
2019年會節(jié)目單
序號
節(jié)目種類
節(jié)目名稱
表演部門
備注
1歌曲小宇后勤部
2舞蹈抓錢舞銷售部
3小品吃面研發(fā)部
整體戰(zhàn)略
抓住共贏、整合營銷這一時代主線。通過“‘共贏天下’中興道遠《新餐飲》雜志年度答謝酒會”這一盛事，向受邀的京津知名餐飲企業(yè)家介紹、品嘗、宣傳、意大利APOLLONIO葡萄酒，實施現(xiàn)場訂貨方案；
通過視覺、味覺、觸覺、理念等方面全方位展示意大利APOLLONIO葡萄酒的與眾不同，借勢《新餐飲》規(guī)模宏大的年度答謝酒會以及權(quán)威講座、熱點推薦等主題活動,形成強勢營銷、權(quán)威推薦的氛圍，直擊最貼近意大利APOLLONIO葡萄酒銷售終端的知名餐飲企業(yè)，為意大利APOLLONIO葡萄酒打開最有效的銷售通路。“共贏”概念在喜慶氣氛中貫穿酒會始終！
活動安排：日期暫定為：2009年1月10日至15日選擇1天
上午：
1、會前布置：由中昊天昀“意大利APOLLONIO葡萄酒”提供展臺、酒品陳列、迎賓員、禮儀服務；邀請函可由“意大利APOLLONIO葡萄酒”獨家冠名，專題片播放，會場POP；名片交流收集
效果：可全方位形成空間氛圍，給來賓以直觀超強印象。通過現(xiàn)場服務，使來賓切身感受“意大利APOLLONIO葡萄酒”的規(guī)模化、正規(guī)化。通過專題片的循環(huán)播放加深來賓印象，進一步保證效果。現(xiàn)場名片收集可有效獲取重要客戶資料。
2、酒會致詞10：00：中興道遠管理咨詢有限公司《新餐飲》雜志酒會致詞；
效果：強勢鋪墊：借年會之機，擬由餐飲泰斗夏連悅老師做2006全年餐飲回顧與2009年展望。夏連悅老師不但學問權(quán)威，現(xiàn)場把握力、感召力強，很容易形成權(quán)威磁場。與此同時，借權(quán)威之口強化“共贏概念”，為下午“共贏才能腰桿硬——餐飲企業(yè)如何與酒業(yè)供應商共同培育婚宴、慶典市場”做強勢鋪墊；
4、答謝酒會12：00：會議主持人宣布“意大利APOLLONIO葡萄酒”為本次酒會全程合作伙伴，唯一制定供應商；
效果：借權(quán)威磁場進入酒會環(huán)節(jié)，邀請所有與會企業(yè)家共品“意大利APOLLONIO葡萄酒”：
午餐時間，由“意大利APOLLONIO葡萄酒”專業(yè)人員講解成品文化、剖析市場趨勢，促成現(xiàn)場銷售。做最為直觀的現(xiàn)場展示，形成視覺沖擊從而掀起酒會的第一個。
下午
1、例行講座13：30—14：50：共贏才能腰桿硬——餐飲企業(yè)如何與酒業(yè)供應商共同培育婚宴、慶典市場。成功案例以“意大利APOLLONIO葡萄酒”成功銷售模式為重點；
效果：由權(quán)威講師從“如何共同開發(fā)新營銷模式”入手，引出“共贏才能腰桿硬——餐飲企業(yè)如何與酒業(yè)供應商共同培育婚宴、慶典市場”，并把“意大利APOLLONIO葡萄酒”作為經(jīng)典成功案例引出。進一步加深來賓對“意大利APOLLONIO葡萄酒”的高度認可，鞏固長久效果。
2、“意大利APOLLONIO葡萄酒”營銷推廣會15：00—16：30；
效果：“意大利APOLLONIO葡萄酒”從眾多權(quán)威鋪墊中隆重登場，重點推出“營銷模式的重點和關鍵”，可充分利用此次酒會平臺，達到活動的第二次。
3、“意大利APOLLONIO葡萄酒”答謝京津知名餐飲企業(yè)家招待酒會。
整體效果：
通過全天答謝酒會，全面展示“意大利APOLLONIO葡萄酒”之獨特產(chǎn)品文化魅力，并可以與京津地區(qū)眾多知名餐飲企業(yè)家做廣泛、深入地直接交流，直接拓展與之匹配的廣闊商務平臺，最終實現(xiàn)覆蓋性的市場占有率和豐厚的經(jīng)濟回報。真正達到“雙贏”的最終效果。
注：現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)建議：
1、可由主持人宣布現(xiàn)場落單情況，借以烘托；
2、由“意大利APOLLONIO葡萄酒”提供現(xiàn)場高檔禮品抽獎。
3、與會人員禮品發(fā)放，從形式上是否可以創(chuàng)新。
4、
以上環(huán)節(jié)待與貴方共同商榷
另：本次酒會詳細盛況，將由《新餐飲》雜志做大幅專題報道，借以擴大業(yè)內(nèi)深遠影響。
酒會整體預算：
場地：
午餐：
講師：
會務：
酒品：
禮品：
2010年12月18日，全國首家政府機構(gòu)推出的團購旅游產(chǎn)品正式上線――山東省旅游局攜手中國知名團購網(wǎng)站“拉手網(wǎng)”在北京釣魚臺國賓館舉行會，正式宣布雙方在旅游產(chǎn)品團購方面的合作關系。
簽約儀式在充滿中國傳統(tǒng)文化意境的水墨舞蹈中拉開序幕，國家旅游局紀檢組長劉金平首先致辭，他說，作為好客山東品牌的一部分，好客山東賀年會整合山東省優(yōu)勢旅游資源，凸顯齊魯大地傳統(tǒng)的好客文化、年節(jié)文化，為盤活淡季旅游市場、破解冬季旅游市場困境找到了一條可行之路，也得到了市場的高度認可。今年山東省旅游局對賀年會的組織營銷，進行了大膽的創(chuàng)新，充分借助網(wǎng)絡團購這種新的業(yè)態(tài)，來做大做活旅游市場產(chǎn)品，開辟了新的營銷的渠道。
據(jù)了解，山東省旅游局此次不僅策劃建立了“拉手好客山東”團購產(chǎn)品信息平臺，更整合了山東景區(qū)、餐飲、住宿、交通等資源，推出系列旅游團購產(chǎn)品，人們通過網(wǎng)絡即可完成訂購，這無異于為好客山東賀年會在全國的開展提供了更為便捷的參與方式。
簽約儀式上，山東省旅游局局長于沖在接受主持人現(xiàn)場采訪時說：“旅游是典型的服務行業(yè)，光有好山、好水、好景、好酒還不夠，關鍵是要有好的服務。好客山東品牌，實際上是為了打造一個山東的服務品牌，也就是說九千四百萬山東人民對到山東的游客的一個莊嚴的承諾。”
為了行之有效地推動賀年會旅游及其他產(chǎn)品網(wǎng)絡團購的順利開展，給來山東旅游的外地游客提供更多的實惠和便利，山東省旅游局統(tǒng)一動員、組織全省各地市及企業(yè)整合資源，由各市初選上報的特色旅游產(chǎn)品整合成團購產(chǎn)品，包括門票+餐飲+住宿+娛樂的綜合型套票、相鄰景區(qū)一日游或兩日游聯(lián)票、家庭景區(qū)套票等，再通過“拉手好客山東”團購產(chǎn)品信息平臺，推廣至全國。
整合后的旅游產(chǎn)品，充分體現(xiàn)了質(zhì)優(yōu)、價低、面全的優(yōu)勢，如原價100元的泰山門票10元即可團購。作為旅游團購最大的受益者之一，山東的各酒店企業(yè)還在拉手網(wǎng)上開設了專門的“好客山東酒店頻道”。
旅游團購Q&A
能團啥？
旅游套餐、旅游單項產(chǎn)品、酒店及餐館打折券等。
咋團？
只需在團購結(jié)束之前點擊“購買”按鈕，根據(jù)提示下訂單付費購買即可。如果參加團購人數(shù)達到最低人數(shù)下限，則團購成交，您將得到郵件或短信通知。如果參加團購人數(shù)不足，則該次團購取消。已支付的款項，拉手網(wǎng)將立即原數(shù)返還。您不會有任何損失，但失去了以超低折扣價享受精品消費的機會。如果您很希望這次團購成交，就邀請您的朋友一起來購買吧。
咋支付？
目前支持財付通、支付寶和易寶支付三種方式。以上三種支付方式，拉手網(wǎng)均與支付平臺達成了相關協(xié)議，您可以不必注冊財付通、支付寶或易寶帳戶，直接通過您的網(wǎng)絡銀行，選擇任意一種支付即可。
拉手券咋使用？
拉手券是當團購成功后，系統(tǒng)給您的購買支付憑證，上面有唯一的消費碼（包括拉手券號及密碼），請妥善保管！您可以選擇發(fā)送到手機上或者自己打印出來，消費時向商家出示即可。去商家消費時，請注意團購信息里的“溫馨提示”。
能否退款？
有兩種情況可以退款：
一張A2紙大的“尋羊啟事”，一張白底紅字的普通海報；一夜之間在欽城滿大街的閱報欄、人群集結(jié)處張貼開來……
次日，街頭巷尾談論著同一個話題，有人說，什么小羔羊如此貴重，值5000元啊。也有人說，這有可能是哪一個商家的廣告行為吧……
“陳老師，什么時候可以回來啊，項目已簽訂，一切就等你回來啟動了。”我剛參加完中國策劃年會頒獎盛典，就接到好友張總的空中飛鴻。
從北京風塵仆仆地趕到西南邊陲――位于北部灣的欽城，一切依然如故。從東南福州受邀請到廣西已一年多了，本來想駐留三個月，完成既定項目的品牌提升，就回福州。沒想到，一個案例接著一個案例，盛情難卻。說真的，我倒真的有點喜歡上這個城市了，雖然經(jīng)常會想念自己的家鄉(xiāng)，可在此能夠“如魚得水”，也就有了莫大的安慰了。
剛到住所，放下行李，大酒店袁總的電話就打了過來，不容我推托，“命令”式地要我立即赴他特地為我設的獲獎慶功宴。席間祝賀語聲不斷，不善飲酒的我倒有點臉色泛紅起來……
就一座樓房，四四方方的，空空如也，什么都沒有，一切要重新按班就位，張總向我談論了他心中的構(gòu)想，對企業(yè)的未來充滿了極大的期望，“有你陳老師策劃，我不相信這個項目會不成功！”我謙和地笑笑“你給我的壓力太大了，我盡最大努力吧。”
市場調(diào)查全面展開，我?guī)е业膱F隊跑遍了全市的餐飲市場，查閱了相應媒體的飲食廣告資料，一個個數(shù)據(jù)匯總過來，一個個問題擺在了面前。欽城雖不大，但林林總總的飲食業(yè)達數(shù)百余家之多，具有一定規(guī)模的就有五六十家，各有千秋，光火鍋城（店）就有二十余家上檔次的各具特色店，競品中還有去年曾被我策劃推廣成功的內(nèi)蒙古小X羊，它的市場經(jīng)營已經(jīng)相當成熟了，且路段占盡了優(yōu)勢。李嘉誠曾說過：做生意靠的是碼頭（旺鋪）。而此次我們選擇的這個火鍋城地理位置不明顯，且道路不平，坑坑洼洼，沒有任何優(yōu)勢，怎么辦啊？我多次在張總面前暗示選址的不足，而他卻信心百倍。我只能勸慰自己“多想想吧，總會有辦法的”。
我陷入了苦苦的思索當中，腦子里擺設了許多種的可操作方案，一次次地，一次次的重來，又一次次地否定自己，又一次次的靈光閃現(xiàn)，天時（時逢秋冬季）人和（員工凝聚力）皆占盡，唯地利真的不太理想。
在與張總的多次溝通中，知道了我們還配備了六個真正草原風情的蒙古帳篷，我的靈感油然而生，對！就以蒙古火鍋城堡的全新概念切入，融入獨有的蒙漢餐飲文化特色進行全面重新定位，打造欽城前所未見的“敕勒川”，再現(xiàn)大英雄成吉思汗金戈鐵馬的古戰(zhàn)場，旌旗獵獵、雄風震撼。
兵法云：凡戰(zhàn)者，以正合，以奇勝。故善出奇者，無窮如天地，不竭如江海。
靈感畢現(xiàn)，如滔滔江海，傾瀉而出，我以紅底翡翠綠的簡約構(gòu)圖設計制作了兩個巨型的內(nèi)透大燈箱，銜接三四樓層，又在另一立面創(chuàng)意設計了巨大的天藍草綠的茫茫草原，與六個蒙古帳篷相得益彰，遙相呼應，在樓房的外沿插上成吉思汗率領千軍萬馬馳騁疆場，橫刀立馬奮勇殺敵時用的蒙古軍旗，共三十余面迎風招展，豪情萬丈，在夜晚高懸紅燈，襯映出草原游牧民族和諧家庭的幸福一幕……
開業(yè)前五天的“尋羊啟事”，在欽城消費者中泛起了陣陣漣漪。兩天后，三只憨態(tài)可掬、可親可愛的小羔羊排成一字縱隊跑上街，“奔跑”于大街小巷之間，引得路人駐足觀看，開心大笑，使他們頓時恍然大悟，聯(lián)想到了什么；使他們在空暇之余，多了個談論的話題；使小朋友放學回家，向報喜式地告訴爸爸媽媽他見到了三只小羔羊。一霎間，欽城又涌動著美麗的波瀾，緊接著為數(shù)12萬份的平面廣告在《欽州日報》及DM媒體，連續(xù)三天的“狂轟濫炸”，以“熱點追蹤”的報道形式，以醒目的黑體大字“一輛蒙A的大型冷藏車駛?cè)霘J城，那是草原小羔羊來了”，“誠信是金，感恩消費者是應該的！”將“草原小羔羊”即將開業(yè)的信息傳遞到了欽城的每一個角落。
2006年12月30日鞭炮齊鳴，歡聲笑語，高朋滿座，當晚前來就餐的小車達53輛，摩托車達116輛之多，還有許多的步行者、打的的人絡繹不絕。筆者雖疲累但欣慰，看到這場景，比自己掘到了金元寶還高興，幫好友張總迎送賓客，聽到對張總及小羔羊的贊美聲不絕于耳，我的成就感油然而生。我抓緊展開了“現(xiàn)場調(diào)查”，對口感、品味、服務等等方面，客人提出的中肯意見進行了大腦的“程序儲存”，以便為“草原小羔羊”的健康成長提供必要的改進措施以及應對市場突如其來的無常變化……
很多人以為“草原小羔羊”一炮打紅了，就可以高枕無憂了，我說“不”，真正效果如何要看元旦假期后的4―5日如何？（業(yè)內(nèi)稱蜜月與疲憊的交叉期）短暫的時間，漫長的等待。4日的晚宴依然車水馬龍、門庭若市，5日的營業(yè)再創(chuàng)新高、復臺排隊，等候進餐的賓客卻樂此不疲……
我認為還是不能掉以輕心，又一個“熱點追蹤”出爐了，“榜樣的力量是無窮的！”
看著張總滿意的笑臉，我的心也笑了。
為解決旅游市場“冬冷夏熱”和“年味”偏淡的難題，山東省在2010年整合資源，成功舉辦了首屆“好客山東賀年會”。2010年12月8日，山東省召開電視電話會，全面啟動2011年“好客山東賀年會”活動。此前，該省制定了《2011年“好客山東賀年會”工作方案》。2011年“好客山東賀年會”于2011年1月1日開始至2月17日元宵節(jié)結(jié)束，由26個省直部門和17市政府聯(lián)合主辦，統(tǒng)籌文化、商務、旅游等各方資源，全面引爆年節(jié)旅游消費市場。據(jù)山東省旅游局數(shù)據(jù)顯示，2011年活動期間，全省共接待國內(nèi)外游客4157.7萬人次，實現(xiàn)旅游總收入369.9億元，同比增長24.5%。其中，“元旦”節(jié)點期間，全省共接待游客430.8萬人次，旅游綜合收入34.7億元；“春節(jié)”節(jié)點期間，接待游客首次突破千萬人次大關，旅游收入69.3億元。隨著元宵節(jié)掀起第三個節(jié)點，2011年“好客山東賀年會”完美收官。目前，“好客山東賀年會”已成為山東省旅游品牌形象標志。
專家認為，在“十二五”開局之年，“好客山東賀年會”有望成為山東“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、擴內(nèi)需”的新引擎。“好客山東賀年會”利用年節(jié)期間群眾休閑時間集中、民俗文化活動集中、家庭消費集中的優(yōu)勢，實現(xiàn)商旅互動、文旅融合，并將行、游、住、食、購、娛等要素整合起來，形成了新的消費熱點，創(chuàng)新了消費觀念，拉動了新的消費需求，是一種新穎的旅游營銷模式。目前，不少地方已開始制定冬季旅游方案，但多數(shù)地方還是把眼光盯在滑雪、滑冰上，旅游產(chǎn)品顯得比較單調(diào)，難以引起游客的興趣。現(xiàn)在，不妨學一學山東，將本地區(qū)春節(jié)文化特色與當?shù)芈糜纹放七M行嫁接，開發(fā)出新的旅游產(chǎn)品，更多地吸引游客眼球，這才是淡季旅游營銷的新思路。
選取三大時間節(jié)點，17市推出特色主題活動
根據(jù)《方案》的安排，17市要把握好元旦、春節(jié)、元宵節(jié)3個重要的時間節(jié)點，舉辦一批不同特色、大規(guī)模的“賀年會”活動。元旦期間，各地圍繞“跨年迎新”主題重點辦好“好客山東福星高照”大型電視主題晚會活動。春節(jié)期間，要突出“祁福賀歲”主題，積極挖掘本地區(qū)典型的年節(jié)文化習俗，引導當?shù)鼐用裼绕涫乔嗌倌臧褌鞒心晁孜幕c時尚文化結(jié)合起來，努力保持本地區(qū)年俗文化的特色。元宵節(jié)期間，要以“鬧元宵”為主題，利用各地豐富的民俗文化資源，舉辦迎春燈會、廟會、秧歌會等活動。2011年，山東17市策劃推出了各自賀年會旅游主題活動。
開發(fā)五大產(chǎn)品，開拓新的旅游市場
按照《方案》的要求，舉辦賀年會要突出地方特色，以滿足當?shù)鼐用裣M為主，抓好賀年禮、賀年宴、賀年游、賀年樂、賀年福“五大產(chǎn)品”的開發(fā)。同時，要創(chuàng)新開拓市場，搞好產(chǎn)品營銷。吸引國內(nèi)外山東人回家過年游山東和吸引國內(nèi)外游客到山東參加賀年會活動，作為“賀年會”市場推介營銷的重點，并重點加大對北京、上海、廣州、福州以及周邊省份等主要旅游客源市場和日韓、東南亞、港澳臺等主要入境旅游市場的營銷。
為了扎實推進賀年會，《方案》明確提出，省政府派出聯(lián)合督查組對賀年會工作開展情況進行督導和檢查考核，重點考核產(chǎn)品打造、推介營銷情況，包括參與五大產(chǎn)品開發(fā)的企業(yè)數(shù)量占企業(yè)總數(shù)的比重；各市參加省里重大營銷活動及參與全省團購的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量方面情況等。同時，進行賀年會實際效果評估，具體內(nèi)容包括：賀年會期間國內(nèi)旅游、入境旅游、旅游總收入三大指標完成情況；參與全省“七大評選活動”得獎情況。
春節(jié)節(jié)點上演“全民總動員”
2011年春節(jié)，山東全省各地的賀年會上演了“全民總動員”。
部門聯(lián)動：城管幫搭賀年臺。“好客山東賀年會”作為政府主導的賀年盛典，各政府部門之間的聯(lián)動合作成為基礎。值得注意的是，全省各地很多“不相干”的部門都在積極地參與著賀年會。
如在德州，各部門都活躍起來：市交通運輸局安排出租車車體的賀年會宣傳、汽車站整體氛圍營造；市商務局召開系統(tǒng)專題工作會議，對商場、住宿餐飲企業(yè)進行廣泛發(fā)動，營造濃厚賀年會氛圍，組織優(yōu)惠讓利促銷；宣傳部門負責賀年會的宣傳工作；市文明辦著力營造文明、健康、優(yōu)質(zhì)服務的賀年會環(huán)境；市文廣新局負責組織文化團體、藝術院團等創(chuàng)作年節(jié)文化產(chǎn)品，開展文藝下鄉(xiāng)等活動等。最引人矚目的是，在繁華地段、街區(qū)、景區(qū)，協(xié)調(diào)和幫助企業(yè)搭建賀年會彩虹門、懸掛宣傳條幅海報，熱火朝天營造賀年會氛圍的部門是城管執(zhí)法局。該市城管執(zhí)法局相關負責人表示，賀年會是“我們大家的節(jié)日”，所以該局按照特事特辦的原則，在遵守有關管理規(guī)定的前提下，大力支持賀年會氛圍營造工作。
此外，淄博、濟南、菏澤等地的部門聯(lián)動也都取得很好效果。棗莊、威海、東營、濟寧、濱州等市還都專門成立了政府分管領導任組長，市委宣傳部、財政局、文廣新局、交運局、體育局、民宗局、旅游局、民航局等市直有關部門負責人和各區(qū)（市）縣政府分管領導為成員的“好客山東賀年會”活動領導小組，推進各部門的聯(lián)動合作。
區(qū)縣響應：你方唱罷我登場。山東省賀年會的開展，需要山東省各市的鼎力支持；而各市的賀年會的成功，更離不開各區(qū)（市）縣的積極響應。在青島市，各區(qū)（市）縣的賀年會活動可謂“你方唱罷我登場”，異彩紛呈齊匯賀年盛典。元旦期間，青島市南區(qū)舉辦了“歡樂今宵――劈柴老院迎新狂歡夜”活動，開展了“觀海、逛街、賞燈、聽戲、美食、搶福”等六項活動；黃島區(qū)組織了辛安年貨大集、新年祈福法會等活動，同時派送“好客山東?福樂黃島”賀歲大禮包等優(yōu)惠促銷產(chǎn)品；城陽區(qū)組織了“2011‘好客山東，心動城陽’”賀年會；即墨市舉辦了2011“好客山東?暖春之旅”青島海溫泉賀年會啟動儀式，推出“旅游無冬季，暖春鰲山灣”溫泉狂歡節(jié)、著力叫響即墨“暖春之旅”；嶗山區(qū)舉辦了“道頌平安，樂在極地”賀年主題活動，積極開展搶福游戲等活動。
在老區(qū)臨沂，沂南縣舉行“好客山東?親情沂蒙?魅力莒南賀年會”啟動儀式；郯城縣舉辦以老神樹“福、壽、祿”為主題的祈福納壽活動；蘭山區(qū)華豐商貿(mào)購物街舉辦“好客山東賀年會――首屆旅游購物節(jié)”，聯(lián)合旅行社、景區(qū)開通了“首屆旅游購物節(jié)”直通車；沂水縣組織旅游企業(yè)向市民發(fā)放賀年會宣傳材料和免費紀念品，組織轄區(qū)65個商家在主題街區(qū)進行布展，售賣包括沂蒙土特產(chǎn)等，受到市民和游客歡迎。泰安、淄博、萊蕪、日照等地的各區(qū)縣也都積極行動，趕制賀年會大餐。
企業(yè)合作：商旅融合匯盛典。賀年會是大家的“節(jié)日”，其成功離不開作為“主體”的企業(yè)和市民的積極參與，更離不開各要素企業(yè)的互動合作，共賀共贏。濰坊商旅融合效果顯著，全市2A至4A級43家景區(qū)（點）和旅游飯店、餐館匯集了6萬張門票和餐飲代金券200余萬元，與青島、東營、濟寧相互交換，免費贈送當?shù)鼐用瘢瓌勇糜蜗M；濰坊百貨大樓等涉旅企業(yè)開展“你消費、我送禮”活動，消費者購物可獲贈景區(qū)門票；星級酒店和星級餐館、旅行社、大型商廈、超市相互合作，實行互相和代賣模式，如濰坊銀座商城開辟350平方米的賀年禮專區(qū)，實現(xiàn)共贏。
濟南市各企業(yè)積極開發(fā)阿膠、玫瑰保健食品、剪紙、面塑、布老虎、黑陶等賀年禮產(chǎn)品；淄博各資源要素聯(lián)合推出68元齊魯旅游年票自駕休閑游產(chǎn)品受到游客喜愛；萊蕪市蓮花山、王石門、華山、龍山、筆架山等5家旅游景區(qū)賀年會期間免費開放；聊城市全市7家3A級以上景區(qū)（點）、15家三星級旅游飯店、13家星級餐館、66家旅行社等旅游企業(yè)及火車站、汽車站、大型購物中心等單位全部成為賀年會服務單位，積極參與賀年會氛圍營造，同時合作推出各項優(yōu)惠套餐服務；煙臺南山旅游區(qū)舉辦了元旦祈福法會、張裕葡萄酒城啟動了“購物旅游節(jié)”活動，全市商貿(mào)流通企業(yè)開展了“滿意消費，讓利惠民”等活動，佳世客、濱海廣場廣仁路2條賀年會主題街區(qū)成為賀年會“一站式”消費娛樂購物平臺。其他如東營、日照、泰安、威海等市的涉旅企業(yè)也都在賀年會期間通力合作，積極作為，共塑賀年會精彩盛典。
好客山東賀年會報名火爆17市爭搶“主題街區(qū)”
在2011好客山東賀年會“五項評選”活動中，由于名額有限制，“歡樂今宵主題街區(qū)”名額受到各市主要文化、商業(yè)街區(qū)的爭搶。本次評選要求17市各推薦1~2個集購物、餐飲、娛樂、酒吧、健身等各類休閑業(yè)態(tài)于一體的“歡樂今宵主題街區(qū)”，作為舉辦賀年會的場所。省旅游局和《齊魯晚報》從所有推薦街區(qū)中，評選出20處。評選活動中，各商業(yè)街區(qū)表達了參評的強烈愿望。其中，泉樂坊主打樂享，萬達購物廣場主打樂購，齊魯小吃城主打美食，芙蓉街主打民俗，位于南部山區(qū)的仲宮鎮(zhèn)打出“年貨一條街”旗號。 “主題街區(qū)”也成為棗莊旅游“冬天的一把火”。根據(jù)“非常棗莊?精彩無限”歡樂街區(qū)實施方案，該市一次推薦吉品購物步行街、三城美膳一條街等7條街區(qū)參評。按“主題街區(qū)”參評要求，棗莊市要求各街區(qū)統(tǒng)一設計，整體亮化美化，打造成與環(huán)境相協(xié)調(diào)的“不夜街”，賀年會期間每天下午5點至夜里零時不熄燈。
“周村過大年”成“好客山東”名品牌
“周村過大年”自2007年開始已經(jīng)成功舉辦了4年，成為山東省內(nèi)外獨具特色的民俗節(jié)慶活動的一朵奇葩。在2010年好客山東賀年會主題“美陳”大賽中，周村古商城景區(qū)被評為金獎，再度成為山東省春節(jié)黃金周旅游的熱點之一。
2010年以來，周村古商城以創(chuàng)建國家5A級景區(qū)為抓手，不斷完善景區(qū)配套設施，充實提高景區(qū)內(nèi)涵和品質(zhì)，豐富景區(qū)民俗活動，為2011年過大年掀起新一輪的旅游打下了堅實的基礎。2011年春節(jié)，周村古商城景區(qū)繼續(xù)以好客山東賀年會為平臺，并以其內(nèi)容豐富、特色突出等優(yōu)勢舉辦“周村邀您過大年”主題活動。古街分別懸掛了2011盞花燈和2011盞有“好客山東”標志的傳統(tǒng)紅燈，霓虹燈、傳統(tǒng)宮燈與古街相映生輝，2011條燈謎撲朔迷離；別出心裁的“搶福”活動，給游客帶來“福氣”的同時，也帶來賀年禮物；打陀螺、滾鐵環(huán)、踩高蹺等民間游藝活動讓你體驗童趣，樂不思蜀；穿旗袍、坐花轎、入洞房等民俗婚禮，讓游客體驗穿越時空的婚嫁；吹糖人、捏面人、刻瓷表演、皮影戲等傳統(tǒng)商業(yè)習俗及百年市井再現(xiàn)，讓人目不暇接，恍若隔世；山東呂劇、五音戲等地方戲曲展演及每天的鳴鑼開市、百年情景畫表演、民間雜耍等項目，豐富多彩，帶給游客陣陣驚喜。同時，周村古鎮(zhèn)公司聯(lián)合各特色飯店，在過年期間以周村燒餅、周村羊肉、煮鍋、肴雞、干炸丸子、豆腐箱子、酥鍋、蠶蛹以及地方山野菜為基礎，打造出地方特色的民俗家常宴，以供游客在過大年期間品嘗。在周村過年，讓游客在吃、喝、玩、樂之余，深深陶醉于濃厚的傳統(tǒng)文化氛圍中，增長見識，放松心情，收獲節(jié)日的快樂。
隨著周村過大年的品牌影響力日益深入人心，不僅省內(nèi)外的游客蜂擁而至，還吸引了韓國、日本等國家的游客前來過年，2010年來自巴基斯坦、印度等6個國家的留學生們在周村度過了一個年味十足的中國年。
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商務會議策劃范文一一 會議氣氛
公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要充電，也要打氣。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間：20xx年2月1819日
會議前
與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx
4. 接待安排確定：袁xx，李xx
會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收袁xx
3. 物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成：袁xx
人員分工表制作、分發(fā)完成：
時間進度表制作、分發(fā)完成：李志
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢
第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等王總
會議中
人員到位
我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
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專題片
會議后
銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞廳
七 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據(jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
商務會議策劃范文二【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會，本次活動將掛面產(chǎn)品上市為契機，全面推介掛面產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為經(jīng)銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務。 活動策劃及實施方案如下：
一、組織機構(gòu)及人員分工
1、成立會議籌備委員會
組長：xxx
副組長：xxx
總策劃及調(diào)度：xxx
組員：xxx xx
2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構(gòu)成：
(1)前期籌備活動由 統(tǒng)籌負責，下設4個小組：
方案策劃組
組長：組員：xx xxx xx
職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。
設計制作組
組長：xx
組員：xx xxx
職責：產(chǎn)品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。
要求：7月31號之前必須完成設計稿
(2)大會整體活動由 負責，下設3個小組：
會務接待組
組長：xxx
組員：xx xxx xx
職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長：xx
組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術人員
職責：負責介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。
經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組
組長：xx
組員：掛面團隊
職責：負責掛面經(jīng)銷商激勵政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。
要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會議時間： 8.6-7
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由
對應業(yè)務經(jīng)理引領去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。
9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00 公司介紹(約20)
10：20 參觀研發(fā)中心20、面粉廠20、掛面廠20(分三組交替進行) 11：30 出發(fā) 午宴 地點
8月6日下午
14：30 大會開始，團隊介紹15
14：45 掛面生產(chǎn)工藝介紹 20
15：30 掛面產(chǎn)品推介 20
16：00 掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言 30
17：50 會議關閉講話
18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點：
8月7日
9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12：00 百味餃子
14：00 下午游老龍頭
18：30 山海漁家
三 、其它
要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
商務會議策劃范文三一、 企劃背景：(暫略)
二、 會議時間：20xx年10月2日-3日
三、 會議地點：
四、 參會人員(預計260人)：
1、 經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、 營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、 年會項目
1、 XX 新品牌會
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX健康關愛 新品牌會
(一) 主題：精彩中國XXX健康關愛新品牌會
(二) 主要形式：
1、新品牌演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會
(一)主題：
主標題： XX年度經(jīng)銷商大會
(二) 主要議程：(下午早一點)
1、 集團、化工事業(yè)部相關領導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的：感恩答謝
(二)主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領導小組
組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx
2)新品牌會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
3)經(jīng)銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx
主要職責：負責 XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長：xx 核心成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx
主要職責：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。
8)文宣組 組長：xx 成員：xxx
職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
【關鍵詞】國際會議 上海 世博會 PCO DMC
一、國際會議市場的現(xiàn)狀
會議作為一種重要的交流工具，目前已發(fā)展成一個全球性的產(chǎn)業(yè)。和展覽、旅游一樣，會議經(jīng)濟能帶動當?shù)芈灭^、餐飲、通訊、交通、物流等多個行業(yè)發(fā)展。參會人員也常常進行旅游觀光等活動，即商務旅游，這是比休閑旅游更高端的、能帶來更高利潤的市場。據(jù)國際會議協(xié)會（ICCA）統(tǒng)計，每年全世界舉辦的國際會議中，參加國超過4個、參會外賓人數(shù)超過50人的各種國際會議有40萬個以上，總開銷超過2800億美元。
相對展覽而言，會議更具有公共產(chǎn)品的特征。鑒于國際會議的巨大市場和對地方經(jīng)濟的顯著拉動作用，世界各地除了加大對會議設施的投資外，還專門設立官方或半官方的會議和觀光局、會議局、會議辦事處等非營利機構(gòu)在國際會議市場上“爭會”。不僅美歐發(fā)達國家，周邊的韓國、日本、新加坡等都有這樣的官方機構(gòu)，這些機構(gòu)大多設在政府旅游管理部門之下，這也從一個側(cè)面反映了會議市場競爭的激烈。
2006年中國承辦了153個大型國際會議，在世界排名為第14位。ICCA的CEO Martin Sirk指出：“中國有潛力擁有國際市場60%的市場份額，但是中國同樣將面對諸多的挑戰(zhàn)，包括政策法規(guī)、會議的審批程序及對于會議市場的基本理解。”同時，我國目前尚無專門負責國際會議的機構(gòu)，在我國召開的國際會議大多是由有關部委聯(lián)合舉辦。上海市旅游委在這方面做了一些工作，如成立了旅游會展推廣中心，2006年、2007年分別聘請了兩批民間的“上海會議大使”等，但還沒有形成制度化的會議營銷機構(gòu)。
二、上海發(fā)展會議業(yè)的優(yōu)劣勢分析
1、上海發(fā)展會議業(yè)的優(yōu)勢
上海作為中國的會議中心城市之一，隨著世界經(jīng)濟增長中心東移，舉辦（承辦）的國際會議也越來越多。全球500強有400家在上海及其周邊，因此，上海的公司會議市場十分龐大。上海也舉辦過APEC會議、上海合作組織與國際商會年會、環(huán)太平洋論壇年會、亞太法官會議、國際引航員大會、財富論壇等多個高層次國際性會議，具有較好的聲譽和基礎。這些正是上海舉辦國際會議的優(yōu)勢所在。
2、上海發(fā)展會議業(yè)的劣勢
上海協(xié)會總部和科研院校相對較少，缺乏政治中心的資源及駐華國際組織，而且上海的商務成本越來越高，星級酒店尚不能滿足市場需要。在會議高峰時段，高星級酒店的客房和會場經(jīng)常出現(xiàn)供不應求的情況，而酒店價格甚至在整個亞洲地區(qū)都名列前茅，這種情況導致上海的辦會成本急速上升。加上亞洲一大批“會議新秀城市”的挑戰(zhàn)，使得上海在2006年主辦的國際會議數(shù)量出現(xiàn)了下降。當然，中國經(jīng)濟長期向好的趨勢以及上海的經(jīng)濟龍頭地位不變，尤其是上海即將舉辦世博會，這將使上海的國際知名度和影響力不斷提高，必然有更多的國際會議選擇上海。
據(jù)ICCA的排名，2006年上海舉辦了39次國際性會議，在國際會議城市中排名僅第31位，而且遠遠落后于北京（北京在2006年召開了65次國際會議，名列第13位）。上海召開的國際會議規(guī)模也較小，2006年營業(yè)額僅為50億到55億元人民幣，主要集中在各類以中國各級政府主辦召開的會議以及小型的國際會議、商業(yè)性會議；2006年在上海舉辦的規(guī)模超過1000人的國際性會議為12個。
目前，上海的大型會議中心只有上海國際會議中心，總建筑面積11萬平方米，擁有二十多個規(guī)格不同、人數(shù)不等（15人―3000人）的會議場館和一個濱江大酒店，7樓上海廳是目前國內(nèi)最大的無柱大廳（面積4400平米，最多可容納4000人與會），還沒有能力舉辦四五千人以上規(guī)模的大型國際會議。
上海正在加緊建設世博會園區(qū)的永久性建筑之一――世博中心，它的規(guī)模大大超過國際會議中心，將填補上海更大型國際會議場所的空白。在世博中心，會議大廳、慶典大廳、活動大廳均達到6000平方米，可容納6000人與會，此外還有固定座位的代表會議廳、政務會議廳以及至少80個小型會議室。
三、國際會議的發(fā)展趨勢
1、中小會議迅速增加，國際會議出現(xiàn)大型化的趨勢
2007年巴厘島聯(lián)合國氣候變化大會與會者超萬人；2006年在新加坡舉行的國際貨幣基金／世界銀行常年大會有20140人出席；2006年美國眼科學會在拉斯維加斯舉辦的年會有27249位代表參會；2007年法國施耐德電氣公司在廈門舉辦了為期7天、4000人與會的公司大會；2007年在三亞召開的韓國安利年會共有5000人參加……。
近年來，國際會議的發(fā)展出現(xiàn)了兩方面的變化：中小會議的大量增加使平均參會人數(shù)持續(xù)下降，但大型國際會議卻越開越大。這一方面是由于國際社會面臨的問題越來越復雜，需要越來越多的關注和協(xié)調(diào)；另一方面，跨國公司日趨增大的規(guī)模也使得公司年會的人數(shù)越來越多。
2、專業(yè)化分工日趨顯著
在會議規(guī)模日益擴大的同時，與會者對會議服務的要求也越來越多樣化，由此形成了“專業(yè)會議組織者（PCO）”與“目的地管理公司（DMC）”的分工體系。PCO主要是招徠和統(tǒng)籌安排會議和展覽的專業(yè)公司和個人，DMC主要是會議的實施和接待工作的公司。國際會議的舉辦通常都是由PCO進行組織，在選定目的地城市之后，將會展服務（MICE）和主題活動交DMC公司負責。
（1）PCO是會展業(yè)的核心，主要是依據(jù)合約提供專業(yè)的人力及技術、設備來協(xié)助處理從規(guī)劃、籌備、注冊、會展到結(jié)案的工作。PCO的具體工作內(nèi)容包括：會議或展覽活動的策劃、政府協(xié)調(diào)、客戶招徠、財務管理和質(zhì)量控制等。PCO角色可以是顧問、行政助理或創(chuàng)意提供者，在組委會和服務供應商之間起到紐帶的作用。大型的國際會議只有借助專業(yè)會議服務公司才能順利召開，這也是PCO在國際上備受重視的原因。總部位于日內(nèi)瓦的MCI公司有著20年的會議組織經(jīng)驗，2006年的營業(yè)額達到了11億美元，是歐洲最大的PCO公司。此外，布里斯本的Intermedia會展管理公司、香港的國際會議顧問公司等都是國際上優(yōu)秀的PCO公司。
為了規(guī)范各國PCO公司的行為，1968年成立了會議組織者協(xié)會（IAPCO）。世界上大型展覽公司幾乎都已進入中國，但PCO公司至今只有歐洲的MCI在上海設立了辦事處，這或許與ICCA的Sirk先生指出的諸多挑戰(zhàn)有關。
（2）DMC將會議展覽所需的資源進行有機整合，為會議展覽定制更專業(yè)、更全面的目的地所需的一切服務，彌補了傳統(tǒng)的會議公司、旅行社等的服務功能缺陷。DMC的全方位服務包括：策劃組織安排國內(nèi)外會議、展覽、獎勵等旅游，以及其延伸的觀光旅游；策劃組織安排國內(nèi)外專業(yè)學術論壇、峰會、培訓等活動；其他特殊服務，如餐飲、宴會、娛樂、旅館預定、交通、導游等。DMC公司的出現(xiàn)，反映了會議業(yè)的集成化、活動的多樣化、服務的個性化趨勢。
但是，PCO與DMC的分工也是相對的，要成為一流的DMC必須具有一流的PCO能力。管理泰國曼谷詩麗吉王后國家會展中心的NCC集團公司就成立了NCC PCO公司專門從事會議的組織。
四、對上海國際會議業(yè)發(fā)展的思考
上海要發(fā)展會議經(jīng)濟，提升城市內(nèi)涵和品位，打造城市綜合競爭力，必須重視國際會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
1、要有鼓勵發(fā)展國際會議業(yè)的市場環(huán)境
政府的支持是非常重要的。上海在硬件環(huán)境上已經(jīng)具備了承辦大型國際會議的條件，但是在相關政策和制度方面還需要政府部門更多的支持。
2、要在民間會議大使的層面進行城市營銷和整體協(xié)調(diào)
會議局的工作主要是宣傳和推介本地的會議資源，代表本地會議機構(gòu)參與國際市場的競爭；并通過會員制的形式，為會展中心、賓館、飯店、旅行社、物流等相關企業(yè)提供咨詢、推介等服務。既統(tǒng)一了市場，又內(nèi)化了收益。會議局的整體競爭力是單個會議中心所無法比擬的，同時各相關企業(yè)也可以在本地承辦的國際會議中分享高額收益。上海目前還缺乏這樣的協(xié)會組織，其相關職能分散在各個專業(yè)協(xié)會之中，未發(fā)揮應有的作用。
3、本土會議公司要增強對產(chǎn)業(yè)鏈資源的整合能力
現(xiàn)代服務業(yè)的發(fā)展就是產(chǎn)業(yè)鏈的競爭，單純靠主辦單位和承辦機構(gòu)在國際市場上去攬“會”，難免會陷于困局。這也正是PCO公司和DMC公司存在的理由和其核心能力所在。只有微觀主體具有競爭的實力，上海打造一流的國際會議城市才有基礎，但是長期以來本地的展會公司“重展輕會”，會議尤其是國際會議一直沒有引起足夠的重視，相應的專業(yè)人才隊伍和經(jīng)營經(jīng)驗還相當缺乏。
2010年上海市將迎來世博盛會，在世博會前后，將有大量的商務旅游和國際會議在上海及周邊地區(qū)召開，這將是本地國際會議業(yè)發(fā)展的黃金機遇期。我們相信，在相關部門和企業(yè)的共同努力下，上海會議業(yè)必將有一個較大的發(fā)展，在發(fā)展城市經(jīng)濟的過程中必將發(fā)揮更重要的作用。
【參考文獻】
