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第1篇

1 當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 科學(xué)規(guī)范的檔案管理及利用制度較為缺失

新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位若想高效的開展檔案管理工作，需要充分借助科學(xué)化的規(guī)章制度以及完善的工作管理流程來(lái)進(jìn)行。目前，各個(gè)部門自行處理內(nèi)部事宜是大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作主要現(xiàn)狀，各個(gè)部門依照實(shí)際所需資料自行進(jìn)行查閱與相應(yīng)管理，致使檔案管理非但沒有被充分的集中起來(lái)，還在各個(gè)科室中分散開來(lái)，實(shí)際管理中缺乏可以直接利用的高效制度作為主要實(shí)施依據(jù)。另外，信袋式管理模式依據(jù)在存在于部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理階段中，實(shí)際采集、提取及有效利用信息的效率并不高，這也嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作不能科學(xué)、規(guī)范的開展。

1.2 硬件設(shè)施在實(shí)際檔案管理中還不齊全

當(dāng)前影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作流程順利開展的主要因素之一便是管理經(jīng)費(fèi)投入力度不夠?qū)е碌摹２块T事業(yè)單位沒有及時(shí)的更新與經(jīng)費(fèi)投入對(duì)于之前構(gòu)建的檔案管理庫(kù)房與管理系統(tǒng)，長(zhǎng)期下去嚴(yán)重導(dǎo)致新時(shí)期檔案更新與各項(xiàng)管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)現(xiàn)有檔案硬件設(shè)施運(yùn)行水平。部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位所建立的檔案室內(nèi)部環(huán)境較差，且基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)不完善，如鐵質(zhì)結(jié)構(gòu)的檔案柜在長(zhǎng)期使用用出現(xiàn)老化、生銹現(xiàn)象，沒有較好的通風(fēng)性，檔案室管理中因缺少健全的防霉、防蟲等安全管理措施，使得檔案管理工作質(zhì)量一直無(wú)法提升上去。

2 新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施策略

2.1 構(gòu)建完善的檔案管理體系，將檔案管理職責(zé)進(jìn)行明確

一套健全的檔案管理體系需立足于本單位檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀上來(lái)進(jìn)行積極構(gòu)建，將各個(gè)管理崗位人員自身的職責(zé)?M行明確劃分，所開展的各項(xiàng)檔案管理工作必須嚴(yán)格的依照建立的制度體系進(jìn)行，這樣可以確保在實(shí)際的檔案管理中，違法亂紀(jì)行為有效降低；嚴(yán)格遵循統(tǒng)一管理、管理分級(jí)化的原則來(lái)做好實(shí)際的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作，分級(jí)管理檔案管理內(nèi)部現(xiàn)存的各類信息，在具體實(shí)施分級(jí)管理中要依照規(guī)章制度進(jìn)行，這樣有助于檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常管理工作中，需將檔案管理劃定為一項(xiàng)重要的管理工作內(nèi)容，依據(jù)實(shí)際情況將檔案管理日常工作計(jì)劃詳細(xì)的制定出來(lái)，并將規(guī)范管理小組在檔案管理內(nèi)部積極成立起來(lái)，這樣在專業(yè)化的小組團(tuán)隊(duì)中依照所制定出的管理計(jì)劃來(lái)按部就班的針對(duì)檔案管理的各項(xiàng)事宜進(jìn)行詳細(xì)管理，促使檔案管理工作更加的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 加強(qiáng)檔案管理方式的改革升級(jí)

新形勢(shì)下我國(guó)各地機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理當(dāng)中，都會(huì)因檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息以及不定期開展的治理、檢查程序?qū)е鹿ぷ髁吭黾樱ぷ鲏毫眲∩仙@樣所采用的陳舊管理方式不能從根本上提升管理效率，還會(huì)致使管理人員的工作熱情喪失。例如：針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位就要其生產(chǎn)方式及各項(xiàng)管理工作內(nèi)容的整改大檢查中，會(huì)調(diào)取檔案資料，為了提升工作效率，可以運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方式，將重要的檔案信息內(nèi)容都錄入到電腦中，構(gòu)建完善的檔案共享平臺(tái)，在檔案管理信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案分門別類的加以管理，當(dāng)需要時(shí)可以及時(shí)的對(duì)以往數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找及調(diào)取，并且可以促使監(jiān)管質(zhì)量所有提升。與此同時(shí)，為了增強(qiáng)檔案信息的搜索效率，將檔案信息記錄的更加全面且完善，需積極借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等新型設(shè)備軟件工具，將檔案信息賦予圖像、文字及影音等效果，便于檔案管理人員進(jìn)行及時(shí)查找，促使檔案信息內(nèi)容更加的豐富、生動(dòng)，由此可以改進(jìn)以往管理形式及方式，使單一的管理模式變得更具多樣化，提升了管理質(zhì)量。另外要定期的對(duì)各式各樣的檔案材料展開維護(hù)工作。基于目前各機(jī)關(guān)事業(yè)單位都開展信息化檔案管理，構(gòu)建了檔案管理信息系統(tǒng)，為此需采取數(shù)字化掃描、病毒查殺及在線病毒檢測(cè)的方式進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理，做好重要檔案文件的備份工作，并予以妥善保存，這樣既確保檔案信息管理的安全性，由此節(jié)省了大量維護(hù)管理時(shí)間，促使檔案管理工作更為標(biāo)準(zhǔn)化、效率性。

2.3 檔案案卷全面的實(shí)施精細(xì)化普查

當(dāng)前的檔案管理工作中，經(jīng)常會(huì)涉及到一些陳舊、沒有使用價(jià)值的檔案，一些早先紙質(zhì)的檔案制作較為粗糙，這樣在實(shí)際管理中既占用了管理人員大量的處理時(shí)間，同時(shí)也占據(jù)了一定的檔案管理資源。基于此，新時(shí)期檔案管理工作中，可將有價(jià)值的檔案內(nèi)容進(jìn)行保存，清理出一些無(wú)用的檔案，若是機(jī)關(guān)事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了信息化管理平臺(tái)，可直接在網(wǎng)上查出存放年限較長(zhǎng)，且沒有使用價(jià)值的檔案直接刪除，若沒有及時(shí)備案，還存有紙質(zhì)檔案，則需分門別類的對(duì)檔案進(jìn)行清查，將沒有任何存儲(chǔ)價(jià)值的檔案資料予以銷毀，隨后再對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善補(bǔ)充。

2.4 檔案管理隊(duì)伍構(gòu)建

大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員更多都是從其他崗位下來(lái)直接上崗的，因此其自身對(duì)于檔案管理專業(yè)知識(shí)還十分欠缺，影響到檔案管理工作質(zhì)量。為此新時(shí)期檔案管理人才隊(duì)伍構(gòu)建中，不光要求在崗人員檔案管理專業(yè)知識(shí)掌握牢固，自身的服務(wù)精神及檔案管理能力也要有所提升。所外聘的檔案管理人員要善于迎接新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)，勇于摒棄傳統(tǒng)管理思想，在實(shí)際管理中要同社會(huì)發(fā)展形式相看齊，管理理念要與時(shí)俱進(jìn)，針對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理需不斷的創(chuàng)新完善，要有質(zhì)的突破；機(jī)關(guān)事業(yè)單位要定期對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，結(jié)合單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力及檔案管理現(xiàn)狀，聘請(qǐng)社會(huì)上一些檔案管理專家就目前存在的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行有效講解。根據(jù)市場(chǎng)化檔案管理模式，將引進(jìn)來(lái)、走出去的新型管理方式積極應(yīng)用到現(xiàn)行檔案管理模式中，促使檔案管理人員可以對(duì)工作流程盡快的掌握，熟練的操作各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)管理；在檔案收集和管理工作中，要切實(shí)的遵循完整、統(tǒng)一、效率原則，對(duì)于各項(xiàng)歸檔檔案內(nèi)容加緊完善；檔案管理人員知識(shí)再教育培訓(xùn)模式要所有增強(qiáng)，在培訓(xùn)過(guò)程中促使其自身的檔案專業(yè)知識(shí)及應(yīng)用技術(shù)水平得以不斷提升，全面了解檔案管理工作中的內(nèi)容、數(shù)量、資料價(jià)值以及各種類別等專業(yè)知識(shí)，促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位日后的檔案管理工作效率得以全面提升。

第2篇

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)工作 檔案管理 現(xiàn)代化

一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問(wèn)題分析

1、檔號(hào)不規(guī)范，一卷多冊(cè)且沒有目錄號(hào)現(xiàn)象較多。

2、案卷標(biāo)題不規(guī)范，不能反映主題內(nèi)容甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象比較普遍。

3、大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以致于部分內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而不能利用。

4、許多案卷未標(biāo)注頁(yè)碼，一旦使用中掉頁(yè)便很難發(fā)現(xiàn)。

5、案卷組卷混亂無(wú)序現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

6、案卷厚薄不一，有的幾頁(yè)紙一文一卷，有的幾百頁(yè)紙一類一卷。

二、提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

公文是檔案的前身，檔案大部分由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)。可以說(shuō)公文制發(fā)的如何，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。所以要求檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要統(tǒng)一有序和科學(xué)進(jìn)行。

1、全面普查案卷，去糟取精。

實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作就是普查案卷。對(duì)于綜合性檔案館來(lái)由于說(shuō)很少進(jìn)行全面的清查，難免存在許多無(wú)查考價(jià)值的文件，所以首先要將這些文件剔除，才能避免使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與效率低的情況。

2、重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

對(duì)于那些相互存在某種聯(lián)系的文件要盡可能將其組合在一起。同時(shí)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)案卷標(biāo)題以及無(wú)卷內(nèi)目錄的，還要重新加工填寫，以保證全部案卷更加規(guī)范，內(nèi)容完整。重新組卷可以優(yōu)化館藏，同時(shí)還可提高計(jì)算機(jī)管理檔案的利用效率。案卷要求：一是公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二是要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限。三是公文字跡要牢固清晰，不要使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是要合理使用文種，擬制格式要規(guī)范，以利于實(shí)施應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段。

3、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。應(yīng)從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則，這是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：

（1）要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，在完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的情況下，才能進(jìn)行立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂

（2）明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。

（3）堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

4、統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類，再根據(jù)情況制定出一些具體細(xì)則。在分類的過(guò)程中還應(yīng)及時(shí)校正分類人員的某些錯(cuò)誤。提高校正人員業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)其責(zé)任心，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

5、規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號(hào)是檢索查全率的保證，而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。要做到即保證查全率又保證查準(zhǔn)率。因此，在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名，防止在檢索時(shí)出現(xiàn)文不對(duì)題、含混不清的情況發(fā)生。

三、提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題，以有利于分類和檢索，促進(jìn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。還要注意提高案卷裝訂質(zhì)量，以有利于檔案規(guī)范化管理。

四、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

檔案為社會(huì)所用是檔案管理的一個(gè)重要目。而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的則是提高檔案的利用率。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和使用，大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理檔案，并在使用過(guò)程中從卷宗的整體出發(fā)，對(duì)所有全宗進(jìn)行排隊(duì)，分清主次和輕重緩急，對(duì)于可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案，予以側(cè)重考慮，進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣有利于加快提高檔案的社會(huì)利用率。

2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力

在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

著錄時(shí)要分類標(biāo)引，對(duì)特殊形式的檔案可用計(jì)算機(jī)程序直接錄入人名、地址、時(shí)間及使用案卷目錄，然后分類號(hào)用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出。這樣可以使著錄環(huán)節(jié)減少，使著錄速度明顯地提高。

第3篇

【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入

為提高計(jì)劃生育服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化，采取相應(yīng)措施，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。

一、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義

采取相應(yīng)措施，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：

（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進(jìn)行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過(guò)對(duì)檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標(biāo)、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進(jìn)行整理和歸納。進(jìn)而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進(jìn)信息有效交流和溝通。

（二）有利于方便管理決策。計(jì)劃生育檔案記錄計(jì)劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實(shí)情況，采取措施促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門在作出相關(guān)決策時(shí)，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計(jì)劃生育決策時(shí)，通過(guò)查閱各項(xiàng)歷史資料和記錄，進(jìn)行對(duì)比和分析，然后結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作實(shí)際，有針對(duì)性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動(dòng)計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（三）為流動(dòng)人口提供服務(wù)。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量和方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，及時(shí)掌握流動(dòng)人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計(jì)劃生育執(zhí)行效果和人口流動(dòng)情況。并且還可以實(shí)現(xiàn)信息交流與互動(dòng)，構(gòu)建計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)，防止工作疏漏，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平的提高。

二、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作的不足

由于相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：

（一）制度缺失。一些單位的計(jì)劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責(zé)不明確，制約各項(xiàng)工作有效開展下去。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，難以有效調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。

（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對(duì)檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等投入不夠，忽視設(shè)備更新和完善。管理人員培訓(xùn)的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。

（三）管理不當(dāng)。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，管理臺(tái)賬不完善，沒有嚴(yán)格執(zhí)行管理范措施。對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計(jì)劃生育檔案管理水平。

三、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑

為彌補(bǔ)存在的不足，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進(jìn)措施：

（一）健全制度，明確責(zé)任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責(zé)，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓(xùn)制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員努力開展工作，提高計(jì)劃生育檔案管理水平。

（二）增加投入，強(qiáng)化管理。增加相應(yīng)的資金投入，合理安排檔案管理預(yù)算，滿足各項(xiàng)工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的購(gòu)買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位，使其為計(jì)劃生育檔案管理工作的有效開展提供保障。

（三）健全臺(tái)賬，規(guī)范管理。根據(jù)計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時(shí)，還要嚴(yán)格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計(jì)劃生育檔案安全檢查、檔案庫(kù)存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導(dǎo)各項(xiàng)工作，努力提高檔案管理水平。

（四）改進(jìn)服務(wù)，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進(jìn)服務(wù)，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務(wù)，提高人們的滿意度。構(gòu)建完善的管理服務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)，方便檔案資料查閱。注重對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的查閱和利用，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務(wù)，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價(jià)值，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利開展提供參考和依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應(yīng)該明確不足，健全并落實(shí)各項(xiàng)制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務(wù)水平，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張永和.人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2009（26）：163-164.

[2]武麗榮.人口與計(jì)劃生育檔案規(guī)范化管理途徑[J].蘭臺(tái)世界，2014（6）：67.

第4篇

一、檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)還不夠強(qiáng)

具體表現(xiàn)在一是檔案管理機(jī)構(gòu)不健全。部分單位檔案管理組織機(jī)構(gòu)不健全或認(rèn)為檔案管理不重要，至今沒有爭(zhēng)取到機(jī)構(gòu)編制，也沒有設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)，甚至有些基層單位還沒有專人管理檔案。二是檔案管理責(zé)任意識(shí)淡薄。一些基層單位對(duì)檔案管理在思想認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案管理人員兼職管理，時(shí)間精力擺布不到位，導(dǎo)致檔案管理混亂，音像資料和原始文件保存不完整等。三是檔案管理力量薄弱。一些單位缺乏人手，沒有專職人員管理檔案，由辦公室或者離退休老同志兼職幫助管理，責(zé)任意識(shí)淡薄，對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂、保存等不到位，導(dǎo)致一些重要檔案資料整理歸檔不及時(shí)，檔案管理工作明顯滯后。

（二）檔案管理工作還不夠科學(xué)規(guī)范

一是檔案管理秩序混亂。一些基層單位由于長(zhǎng)期缺乏科學(xué)有效的管理方法和手段，一些規(guī)章制度不夠規(guī)范，檔案資料收集歸檔等缺乏有效制約考核，造成了管理秩序混亂。二是檔案整理不規(guī)范。部分基層單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，對(duì)新進(jìn)工作人員、調(diào)入人員或者退休人員的檔案沒有及時(shí)歸檔，同時(shí)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，檔案目錄與實(shí)際內(nèi)容很多不符，給查找利用帶來(lái)不便，也造成了檔案資料的遺失遺漏等問(wèn)題發(fā)生。三是檔案管理手段落后。由于體制的問(wèn)題，檔案管理員一直沒有專職的，大部分都是兼職，一些年齡較大的同志被單位領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任檔案管理員或者檔案管理人員變動(dòng)頻繁或者青黃不接，同時(shí)一些老同志計(jì)算機(jī)水平較低，不知道如何運(yùn)作計(jì)算機(jī)操作檔案管理系統(tǒng)軟件，往往造成工作被動(dòng)，檔案管理系統(tǒng)形同虛設(shè)，無(wú)法推廣使用，導(dǎo)致檔案管理工作不能保持系統(tǒng)性和完整性。四是檔案管理基礎(chǔ)性工作還有待加強(qiáng)。檔案室硬件設(shè)施不齊全，部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后陳舊，辦公室和檔案室混用，甚至還沒有專用檔案室；有些檔案室達(dá)不到“八防”要求，引起檔案資料霉變、蟲蛀，影響檔案美觀整潔完整；有些單位設(shè)備配置、檔案裝具都達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，甚至有些單位的檔案室還沒有最基本的檔案裝具。

（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)還有待提高

一是檔案管理思想更新不及時(shí)。許多檔案人員對(duì)新時(shí)期新形勢(shì)下，對(duì)檔案工作崗位的價(jià)值缺乏認(rèn)知，思想上沒有與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)干好檔案工作缺乏使命感、責(zé)任感。二是檔案管理員業(yè)務(wù)技能較差。一些檔案管理員對(duì)檔案工作的法律法規(guī)、政策和規(guī)章制度等知識(shí)知之甚少，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案管理工作基礎(chǔ)不扎實(shí)，還不能適應(yīng)檔案管理的需要，檔案管理整體質(zhì)量不高。三是檔案管理員不夠?qū)I(yè)。不少基層單位缺乏專業(yè)的方面檔案管理人員，檔案管理還處于邊干邊摸索的階段，對(duì)一些檔案管理的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和概念相互混淆，迷糊不清，制約了檔案管理工作水平提升。

（四）檔案管理保障服務(wù)能力有待提升

一是檔案管理信息化建設(shè)落后。一些基層單位、部門包括兼職檔案管理員對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視程度不夠，認(rèn)為做好紙質(zhì)文件材料的歸檔工作就可以了，導(dǎo)致本單位、本部門形成的電子檔案建立不及時(shí)、疏于管理，電子檔案流失嚴(yán)重，直接影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。二是檔案管理數(shù)字化建設(shè)滯后。電子文件檔案形成后沒有及時(shí)輸入檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用率低，無(wú)法做到資源共享，不能滿足社會(huì)對(duì)檔案信息資源的需要。三是檔案管理員不適應(yīng)工作。隨著計(jì)算機(jī)的普及，辦公自動(dòng)化設(shè)備的應(yīng)用，視聽型檔案資源不斷涌現(xiàn)，一些檔案管理人員素質(zhì)不能適應(yīng)這種變化需要。

二、檔案管理的有關(guān)對(duì)策

（一）切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)

搞好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。一是充實(shí)機(jī)構(gòu)，落實(shí)責(zé)任。明確管理檔案工作，指定專人負(fù)責(zé)全部檔案日常工作及年度目標(biāo)考核，研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題。二是配齊配強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍。通過(guò)公開招聘、內(nèi)部交流、提拔任用等形式，選拔文化程度高、思想素質(zhì)強(qiáng)、文字能力水平高、計(jì)算機(jī)操作熟練、業(yè)務(wù)能力精通的工作人員充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。三是加強(qiáng)檔案管理宣傳工作。通過(guò)組織學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高檔案法制意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)，在全社會(huì)形成良好的檔案管理工作環(huán)境。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化軟硬件環(huán)境

一是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大檔案管理建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入，配齊各種檔案設(shè)施設(shè)備。二是注重提升素質(zhì)能力。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持以個(gè)人自學(xué)為主，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，立足崗位，在學(xué)中干，在干中學(xué)，不斷提升檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理水平。要強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取“走出去”的方式，組織檔案管理員到檔案管理先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)以及本地本部門檔案館跟班學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合；采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式，邀請(qǐng)檔案管理專家、學(xué)者到單位舉辦檔案管理知識(shí)講座，對(duì)全體同志進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)授課，提升檔案管理知識(shí)普及率。要強(qiáng)化信息化培訓(xùn)。適應(yīng)檔案管理信息化的要求，加大對(duì)檔案管理員信息化方面培訓(xùn)，最大限度減少檔案信息的泄密，確保檔案管理的安全系數(shù)。

（三）建立健全管理體系，提高科學(xué)管理水平

要建立檔案綜合管理工作體系，對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)集中管理，規(guī)范檔案管理操作流程，對(duì)各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，確保手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整。要完善檔案管理人員工作制度、材料收集制度、鑒別整理與核對(duì)歸檔制度、查（借）閱制度、保管與保護(hù)制度、保密制度、定期銷毀制度、交接制度等，通過(guò)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，約束不規(guī)范行為，進(jìn)一步提升了檔案管理工作水平。

第5篇

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)工作；電算化；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.143

[中圖分類號(hào)]F232；G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01

會(huì)計(jì)檔案作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的一種經(jīng)濟(jì)資料，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行起到了重要作用。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作越來(lái)越便利，會(huì)計(jì)人員由以前的手工操作逐步向現(xiàn)在的電算化方向轉(zhuǎn)變。電算化會(huì)計(jì)檔案主要是指會(huì)計(jì)電算化方向所形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，與以往的會(huì)計(jì)手工檔案相比較，其主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，極大地方便了會(huì)計(jì)資料的存檔與查詢。但是，由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化興起較晚，還處于摸索階段，在電算化會(huì)計(jì)檔案迅速發(fā)展的同時(shí)，諸多問(wèn)題接踵而至。

1 電算化會(huì)計(jì)檔案管理中存在的缺陷

在會(huì)計(jì)電算化的影響下，許多單位的會(huì)計(jì)工作都走向了正規(guī)化的軌道，但電算化畢竟是一種新興事物，在大規(guī)模的電子檔案管理中仍然會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。其一，部分單位沒有會(huì)計(jì)電算化檔案管理應(yīng)用方面的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度存在不規(guī)范、任務(wù)模糊不清的問(wèn)題。使用會(huì)計(jì)電算化后，許多單位的領(lǐng)導(dǎo)只看重核算部分，而略掉同樣重要的管理部分，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案雜亂無(wú)章。其二，電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性未能體現(xiàn)。電算化會(huì)計(jì)的檔案優(yōu)勢(shì)未被認(rèn)知，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員仍然慣用陳舊的會(huì)計(jì)檔案管理方式，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際操作還不熟悉，常常只通過(guò)計(jì)算機(jī)輸出會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等，而沒有重視數(shù)據(jù)的更新、存檔和保護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)信息缺失，為后期查詢?cè)斐刹槐恪?/p>

另外，由于許多會(huì)計(jì)人員并沒有長(zhǎng)期接觸會(huì)計(jì)電算化工作，其自身的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)都沒有有效提升，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力也不強(qiáng)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)綜合能力不強(qiáng)，影響電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開展。

2 電算化會(huì)計(jì)檔案管理中可采用的一些措施

2.1 建立和完善相關(guān)管理制度

當(dāng)前，電算化會(huì)計(jì)檔案管理的保管和歸檔制度還有待完善，必須建立嚴(yán)格的管理制度，分別對(duì)檔案的保管方式、歸檔內(nèi)容、歸檔類型、鑒定用途、載體類型以及保護(hù)措施等方面作出規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行，保證歸檔數(shù)據(jù)及時(shí)、完整和安全，嚴(yán)格監(jiān)控操作過(guò)程，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，保證檔案信息的質(zhì)量。

2.2 提高對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)

首先要更新觀念，逐步重視會(huì)計(jì)電算化的檔案應(yīng)用，以取代傳統(tǒng)方式，投入重金建立完善的電算化會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)可靠運(yùn)行。同時(shí)，在電算化會(huì)計(jì)的檔案管理室配置監(jiān)控設(shè)施，為會(huì)計(jì)檔案的安全性打下基礎(chǔ)。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代危機(jī)四伏，為減少電腦與網(wǎng)絡(luò)給電算化檔案帶來(lái)的傷害，避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄露與人為修改，要在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件時(shí)，選擇有會(huì)計(jì)檔案管理輔助功能的電算化軟件，以便及時(shí)修補(bǔ)和維護(hù)系統(tǒng)漏洞，為開展電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作做好軟件準(zhǔn)備。

最后，轉(zhuǎn)變管理意識(shí)，將電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作視為財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，讓專業(yè)人員從事電子檔案的收集、整理、歸檔與查閱工作，保障會(huì)計(jì)檔案的完整性，以利于信息使用者快速方便地查找到相關(guān)數(shù)據(jù)，使電算化會(huì)計(jì)檔案真正發(fā)揮作用。

2.3 加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)

計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被不法之人侵入，肆意篡改會(huì)計(jì)信息，因此，要加強(qiáng)各單位電算化會(huì)計(jì)檔案的保密管理。首先，各單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員之間、不同崗位之間要做到相互制約，以防非本職責(zé)的會(huì)計(jì)人員使用電算化造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。其次，要對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案設(shè)置高級(jí)別的密碼，使無(wú)關(guān)人員無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)，從而防止另有企圖的人進(jìn)入會(huì)計(jì)電子檔案篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

再次，要做好備份工作。把整理好的電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞莸诫娔X的存儲(chǔ)盤中，同時(shí)使用準(zhǔn)時(shí)備份與自動(dòng)備份兩種功能，不僅在電腦中備份，還要在移動(dòng)硬盤中備份，或刻制光盤。存放在電腦中的數(shù)據(jù)要備份兩份，一份放在電腦的存儲(chǔ)盤中，另一份放在電腦的備份盤中，這兩份會(huì)計(jì)檔案要由專業(yè)的檔案人員分類保存在單位的檔案室與會(huì)計(jì)電算化中心，以保證會(huì)計(jì)檔案的安全性。要注意檢查電算化設(shè)備存儲(chǔ)盤的使用容量，按時(shí)檢查、復(fù)制和更換，以防因存儲(chǔ)盤存滿造成數(shù)據(jù)無(wú)法保存的現(xiàn)象。

最后，在會(huì)計(jì)電算化操作中所做的每一步都要讓電腦自動(dòng)記錄下來(lái)，設(shè)置密碼保護(hù)，以方便審計(jì)檢驗(yàn)系統(tǒng)準(zhǔn)確查出數(shù)據(jù)。除此之外，還要加強(qiáng)電腦網(wǎng)絡(luò)安全管理，只有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，才能擁有一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，才能確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。

2.4 重視會(huì)計(jì)從業(yè)人員的教育培訓(xùn)

電算化會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量，最終依賴于操作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，因此，要吸納和培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)能力強(qiáng)、具有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和維護(hù)能力的人員，對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等進(jìn)行定期的專業(yè)技能培訓(xùn)、法律知識(shí)以及職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)，使其不斷提高法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，從而更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展提供服務(wù)。

3 結(jié) 語(yǔ)

電算化會(huì)計(jì)作為新興時(shí)代的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案仍有一定聯(lián)系。這就好比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)載體，現(xiàn)如今的電算化會(huì)計(jì)檔案就是它孕育出來(lái)的一個(gè)生命，它預(yù)示著會(huì)計(jì)以后的發(fā)展方向會(huì)更加規(guī)范，更加便捷。因此要充分發(fā)展電算化會(huì)計(jì)，做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。

主要參考文獻(xiàn)

[1]劉潔，顏國(guó)新，王蕾.電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作芻議[J].山西檔案，2014（2）.

第6篇

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人口；計(jì)劃生育；檔案管理

檔案是對(duì)歷史的記錄，如何做好新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育工作的檔案管理工作對(duì)我國(guó)新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作更好開展和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有好又快發(fā)展有著積極的作用。新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育工作已經(jīng)邁入了法制化，規(guī)范化，制度化發(fā)展，對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作也提出了更高的，更新的要求。做好新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育檔案管理工作已經(jīng)不能夠停留在以前的管理模式上了，必須要有采取新的管理模式，并加強(qiáng)管理工作等實(shí)踐方面的創(chuàng)新研究。

一、我國(guó)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作現(xiàn)狀

我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，我國(guó)的人口和計(jì)劃生育工作的開展面臨著許多嚴(yán)峻的形勢(shì)，這也為我國(guó)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作也帶來(lái)了一些問(wèn)題，主要就集中在兩方面：

1　領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視

基層檔案整理和保管是整個(gè)檔案管理工作全過(guò)程的基礎(chǔ)，這卻是我國(guó)的人口計(jì)劃生育工作檔案管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層的檔案管理工作一般都不夠重視，檔案管理部門在人們的心中也是“冷衙門”，基層的檔案管理工作人員不具有什么地位，對(duì)工作提出的建設(shè)性建議總是不能夠獲得應(yīng)有的重視。檔案的管理工作并沒有列入各級(jí)計(jì)生考核體系中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情一直都是計(jì)生的實(shí)踐工作，檔案的管理已被自然忽略了。在錄用管理人員之時(shí)，一般考慮政治背景就行了，幾乎不關(guān)注檔案管理方面的專業(yè)能力是否已經(jīng)具備。

2　缺乏檔案管理意識(shí)，檔案保管條件差

檔案管理工作的不受重視對(duì)工作人員的工作積極性也是一個(gè)沉重的打擊，而基層工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理意識(shí)方面也跟本不可能獲得提高，離《檔案法》的要求相差實(shí)在是太遠(yuǎn)了。計(jì)生工作檔案管理人員對(duì)檔案的保管技術(shù)工作和業(yè)務(wù)方面的知識(shí)背景都非常的缺乏，多停留在“存放便萬(wàn)事大吉”的狀態(tài)，這使得檔案管理總是顯得雜亂無(wú)章的狀態(tài)。因?yàn)闄n案管理工作本身就缺乏應(yīng)有的重視，因此檔案保管方面的硬件設(shè)施也跟不上時(shí)代的要求，檔案庫(kù)缺乏相應(yīng)的保護(hù)措施，這些都為檔案管理工作帶來(lái)了許多的隱患。盡管現(xiàn)在國(guó)家提出了一些列的嚴(yán)格規(guī)章制度和法律法規(guī)，但是人口計(jì)生檔案管理工作方面依舊是出現(xiàn)一房多用，辦公用品質(zhì)量低下等現(xiàn)象，甚至檔案資料出現(xiàn)污損和丟失等重大工作失誤。

二、我國(guó)計(jì)生檔案管理工作的加強(qiáng)與新管理方式的引入

1　領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)計(jì)生檔案管理工作的重視

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)生檔案管理工作的重視是對(duì)檔案管理工作制度化，標(biāo)準(zhǔn)化最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，是計(jì)生檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，能夠科學(xué)管理現(xiàn)代化的前提。人口和計(jì)劃生育部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)更新觀念，充分認(rèn)識(shí)到計(jì)生檔案管理工作對(duì)計(jì)生工作開展的決策依據(jù)方面的作用，為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，促進(jìn)計(jì)劃生育工作改進(jìn)的作用，為農(nóng)民致富方面的作用。要把計(jì)生檔案管理工作提到和計(jì)劃生育協(xié)會(huì)，法制建設(shè)等部門同等重要的地位，把管理和建設(shè)納入到主要的議事日程，劃撥必要的財(cái)政投入，為檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)，為計(jì)生檔案管理工作進(jìn)一步的科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化做好準(zhǔn)備。

2　提高工作人員的管理素質(zhì)

檔案管理工作人員的知識(shí)技能水平和科技水平直接關(guān)系到檔案工作的管理水平，我國(guó)的計(jì)生檔案管理工作需要提高工作人員的管理素質(zhì)。這些素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面綜合入手：第一、重視對(duì)高素質(zhì)、復(fù)合型人才的培養(yǎng)；第二、重視計(jì)生檔案工作人員的在職培訓(xùn)；第三、鼓勵(lì)檔案工作人員自我成才；第四、合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高一定要結(jié)合信息時(shí)展的技能需求，為下一步引入計(jì)算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作做好人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)工作，使得我國(guó)的計(jì)生檔案管理工作的臺(tái)階能夠跟上時(shí)代的步伐。

3　引入計(jì)算機(jī)，多媒體等技術(shù)

人們進(jìn)入圖書館的時(shí)候有―個(gè)檢索系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)為人們尋找需要的書籍帶來(lái)了許多便利，而計(jì)生檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極引入類似的系統(tǒng)，為工作帶來(lái)便利，而不是搬照以前的工作方式，只是對(duì)文案歸檔處理。在檢索的過(guò)程中，尋求用關(guān)鍵詞代替主題詞的方法避免主題詞存在的繁瑣，效率低下的弊病。計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中，首先要做好數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建工作，構(gòu)建一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，不僅有利于將來(lái)工作的人員對(duì)檔案的錄入工作，也有利于將來(lái)文件的查找工作。而且構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)便易操作，不能是部門請(qǐng)來(lái)了構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的工程師，但體統(tǒng)太過(guò)專業(yè)化，不易于一般工作人員操作那么計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入也就失去的了應(yīng)該具有的意義了。在檔案的保管方面，由于紙質(zhì)的文檔不容易保存，容易受到許多環(huán)境因素的影響。現(xiàn)實(shí)中檔案管理庫(kù)并不是非常的完善，而且還多存在一房多用的情況，文檔容易受到損壞，因此，可以積極利用多媒體等手段對(duì)檔案進(jìn)行有效的保管。比如把文檔做成很小的膠卷，這在許多大的圖書館就有利用這種技術(shù)，而且還非常的經(jīng)濟(jì)，這不僅有利于檔案的保存，還能夠極大的減小檔案對(duì)空間的占用。同時(shí)把一些數(shù)據(jù)制作成相應(yīng)的可以在計(jì)算機(jī)上觀看的視頻或者音頻之類的文件，不僅有利于檔案的查閱，更有利于檔案的永久保存和復(fù)制。

第7篇

[關(guān)鍵詞]檔案信息資源；開發(fā)利用；文化；創(chuàng)新

一、檔案信息資源的開發(fā)利用的文化內(nèi)涵

檔案資源在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用，通過(guò)對(duì)檔案信息進(jìn)行加工和整理，更好的將檔案中有價(jià)值的知識(shí)的信息挖掘出來(lái)，從而為廣大利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，通過(guò)對(duì)知識(shí)信息的整序和傳遞來(lái)確保檔案信息利用效率的提升。檔案作為重要的文化載體，具有較強(qiáng)的文化屬性，通過(guò)對(duì)檔案資源的開發(fā)利用可以有效的挖掘出檔案中的文化內(nèi)涵及文化價(jià)值，使其成為有序的知識(shí)體系，并向公眾進(jìn)行傳播，從而為當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)工作起到積極的促進(jìn)作用。

二、以文化的視角創(chuàng)新開發(fā)利用工作

（一）將“文化”思想引入到檔案工作中

檔案信息資源的開發(fā)利用需要以檔案的收集作為重要的基礎(chǔ)，通過(guò)在工作中引入“文化”思想，能夠有效的提升檔案工作人員的文化意識(shí)，這樣在檔案開發(fā)利用工作中才能更重視其文化屬性，能夠?qū)⒎从橙宋木窈兔褡逦幕臋n案資料進(jìn)行收集和整理，而且通過(guò)文化意識(shí)的提升，檔案工作人員編研工作中也能夠保證檔案資料的連貫性，更好的將檔案資料中蘊(yùn)藏的文化成果挖掘出來(lái)。在檔案開發(fā)利用工作中，檔案部門需要營(yíng)造文化氛圍，打造良好的檔案文化環(huán)境，加快新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，從而為讀者提供高質(zhì)量的查檔和閱檔服務(wù)，使檔案資源共享的文化教育和傳播功能得到進(jìn)一步拓展，強(qiáng)化對(duì)公眾在獲取檔案信息時(shí)的文化熏陶。

（二）檔案資源的開發(fā)利用要與公共文化需求相符合

在對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用時(shí)，需要以大量的檔案信息資源作為基礎(chǔ)，這就需要在對(duì)檔案信息資源選擇時(shí)不能只追求數(shù)量上的增加，而需要對(duì)公共文化需求更為關(guān)注，加快傳統(tǒng)收集方式的改變，加大對(duì)社會(huì)各個(gè)層面活動(dòng)和文化檔案資源的收集力度。在當(dāng)前我國(guó)公眾精神文化需求目益增長(zhǎng)的今天，公眾的文化需求也呈現(xiàn)出自身的特點(diǎn)，特別是公眾由于貧富差距及受教育水平等因素的影響，其文化需求不僅具有多樣性，而且還會(huì)存在一定的差異性，同時(shí)文化需求還存在著無(wú)限性和潛在性的特點(diǎn)，這就需要在當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用工作中，需要針對(duì)當(dāng)前公眾文化需求的特點(diǎn)來(lái)對(duì)工作重心進(jìn)行確定。首先，需要針對(duì)不同人群對(duì)文化需求的不同來(lái)開發(fā)與各社會(huì)階層特點(diǎn)相符的檔案信息資源；其次，在要檔案資源開發(fā)利用工作中進(jìn)行不斷創(chuàng)新，確保所開發(fā)出來(lái)的文化產(chǎn)品要與時(shí)代特點(diǎn)及社會(huì)發(fā)展相符合，這樣才能更好的對(duì)公眾起到引導(dǎo)作用，加大對(duì)檔案信息資源的有效利用。

（三）加強(qiáng)與其他文化部門的合作

當(dāng)前我國(guó)處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息共享及協(xié)作單位共贏是當(dāng)前時(shí)展的主題。在檔案資源開發(fā)利用工作中，檔案部門需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，將檔案信息的開發(fā)利用當(dāng)社會(huì)性的行為，需要在工作中加強(qiáng)與其他文化部門的合作，從而更好的豐富自身的館藏，通過(guò)掌握更多的檔案信息資源來(lái)做好檔案的開發(fā)利用工作，有利于更好的發(fā)揮資源互補(bǔ)。這就需要檔案部門不僅需要加強(qiáng)與圖書館、博物館及文化館等文化部門的溝通，而且還要加強(qiáng)與方化產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，利用多種形式來(lái)加快推動(dòng)檔案文化產(chǎn)品的共同開發(fā)力度，并實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文化產(chǎn)品的有效傳播。

（四）開發(fā)多元化的檔案文化產(chǎn)品

要有效地開展檔案信息資源開發(fā)利用工作，就一定要站在文化性的角度透視檔案，大力開展檔案的文化實(shí)踐活動(dòng)，挖掘檔案的文化內(nèi)涵，汲取歷史中經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技乃至民俗民情等方面的精髓，并且用之為原形、線索、背景、素材，用藝術(shù)、文學(xué)的手段，產(chǎn)生有社會(huì)學(xué)、美學(xué)、史學(xué)的文化產(chǎn)品，使公眾更多地接觸檔案、利用檔案信息資源，深刻體會(huì)到檔案的文化價(jià)值。傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用項(xiàng)目主要集中在編研、舉辦檔案展覽等方面，形式較為單一，內(nèi)容上相對(duì)注重政治性、史料性以及學(xué)術(shù)性，服務(wù)對(duì)象略為局限，在一定程度上制約了檔案信息資源作用的充分發(fā)揮。因此，應(yīng)該在工作中進(jìn)行創(chuàng)新和探索，最大限度開發(fā)檔案信息資源，提供多種利用形式。比如，可以嘗試出版一些文化性較強(qiáng)的檔案資料匯編，反映地方特色、中國(guó)傳統(tǒng)文化、民間藝術(shù)以及新時(shí)期出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)文化、娛樂(lè)文化等，力求全面反映整個(gè)社會(huì)生活狀況，擴(kuò)大檔案受眾面。另外還可以對(duì)重大事件、時(shí)事熱點(diǎn)、公眾人物的資料進(jìn)行收集匯編，展現(xiàn)事物的完整面貌、人物的生活歷程，給公眾以熏陶和啟迪。同時(shí)也可以嘗試多種形式的檔案文化產(chǎn)品的。除了以往的紙質(zhì)資料外，照片、影像等多媒體資料更能夠引起公眾的興趣，檔案部門可以充分利用不同載體，傳播渠道，開發(fā)出更多具有社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值的檔案產(chǎn)品，這也是開發(fā)利用檔案信息資源的良好途徑。

（五）以開發(fā)利用工作推動(dòng)文化的發(fā)展

檔案具有傳承歷史文化、弘揚(yáng)民族文化、提升社會(huì)文化及服務(wù)科學(xué)文化的重要作用。檔案中承載著一個(gè)國(guó)家的歷史積淀，人們對(duì)各個(gè)時(shí)期歷史文化的了解，主要來(lái)源于史書、檔案文獻(xiàn)和文物等。因此檔案部門應(yīng)該積極開發(fā)蘊(yùn)含著豐富的歷史文化知識(shí)的檔案信息資源為公眾所利用。檔案部門要利用豐富的檔案信息資源，把充分反映我國(guó)文化成果的檔案資料、社會(huì)主義革命的輝煌成就等檔案資料挖掘出來(lái)，為社會(huì)主義的文化教育提供史材，這樣就能夠在一定程度上陶冶性情、凈化心靈。檔案部門在檔案的收集方面應(yīng)該注意關(guān)注能夠反映社會(huì)文化特色的檔案資料，比如反映地區(qū)風(fēng)土人情、民俗文化等文獻(xiàn)資料，也可以是反映社會(huì)中具有代表性群體特征的資料，比如新興的網(wǎng)絡(luò)文化、微博文化、80后懷舊文化等與時(shí)俱進(jìn)的檔案資料，讓公眾更能夠了解整個(gè)社會(huì)的意識(shí)形態(tài)，引發(fā)思考和討論等。檔案中蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)，檔案部門應(yīng)該充分發(fā)掘科學(xué)文化類的檔案信息資源，將其系統(tǒng)整理出來(lái)，以供廣大學(xué)者研究利用，為整個(gè)社會(huì)的科學(xué)文化發(fā)展作貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)處于知識(shí)信息時(shí)代，檔案信息資源在開發(fā)利用工作中需要充分的挖掘其文化內(nèi)涵，立足于“文化”角度來(lái)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用工作的思路和方法進(jìn)行創(chuàng)新，將檔案資源對(duì)文化的傳承和發(fā)展作用更好的體現(xiàn)出來(lái)，為推動(dòng)檔案文化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐瑜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)利用[J].蘭臺(tái)世界，2010（2）.

第8篇

1.信息時(shí)代技工學(xué)校檔案管理創(chuàng)新的必要性

信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而，目前很多技工學(xué)校由于教學(xué)工作任務(wù)繁重，很多教師對(duì)檔案重視程度不夠，檔案歸案意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案收集不全。很多學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，較少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，沒有充分發(fā)揮檔案的作用。這樣不僅難以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，也對(duì)于技工學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。

因此，在技工學(xué)校檔案管理過(guò)程中應(yīng)該加快管理工作的信息化建設(shè)，檔案存儲(chǔ)的信息化建設(shè)可以提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本，并可超越時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)等因素，滿足校內(nèi)外人士對(duì)于學(xué)校檔案的需求。而且學(xué)校的各類繁雜檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理，可以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，提高了檔案工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.技工學(xué)校檔案管理信息化的創(chuàng)新路徑

2.1健全與檔案管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

進(jìn)一步健全與檔案管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是技工學(xué)校落實(shí)信息化建設(shè)的根本保障。首先，學(xué)校要不斷規(guī)范檔案管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全規(guī)章制度建設(shè)，建立常規(guī)的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，以制度的形式將檔案管理落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)以制度管人，按制度辦事。

2.2加強(qiáng)相關(guān)的軟硬件建設(shè)

技工學(xué)校要樹立檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是普通教職工都要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于檔案管理的重要性。在硬件方面，學(xué)校要引進(jìn)并且使用先進(jìn)的信息設(shè)備，如計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等，通過(guò)這些設(shè)備將教育教學(xué)各類信息生成和整理出來(lái)，使各類信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，從而向社會(huì)各界、學(xué)校師生員工提供完備的數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤檢索系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)虛擬系統(tǒng)等信息服務(wù)。在軟件方面，學(xué)校要引進(jìn)合適的檔案管理軟件，并且進(jìn)行開發(fā)和合理利用，盡快建立起包括信息采集、信息管理、信息服務(wù)的完善的自動(dòng)化系統(tǒng)。比如學(xué)校可以用powerpoint制作“教師業(yè)務(wù)檔案”和“學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋”，利用現(xiàn)在手機(jī)、相機(jī)、電腦多種普及化的信息采集途徑，全方位記錄師生的工作學(xué)習(xí)、生活交流，以豐富學(xué)校檔案容量，增強(qiáng)直觀性。

2.3提高管理人員綜合素質(zhì)

電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員的綜合能力直接影響到檔案信息建設(shè)的創(chuàng)新。他們不僅僅要懂計(jì)算機(jī)操作、聯(lián)機(jī)檢索、上網(wǎng)查詢等信息技術(shù)，又要具備一定的教育管理知識(shí)，這樣才知道需要收集什么信息和知道如何進(jìn)行信息的加工處理，從而提高學(xué)生信息素養(yǎng)，推動(dòng)教師信息能力的提高。具體來(lái)說(shuō)，技工學(xué)校檔案管理者必須有具有較好的基礎(chǔ)知識(shí)、教育教學(xué)知識(shí)、較高的專業(yè)知識(shí)及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)水平。因此，學(xué)校應(yīng)該對(duì)教職工進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，比如現(xiàn)代化歸檔管理系統(tǒng)的使用、新型載體檔案材料的開發(fā)利用等等，使他們盡快了解和掌握新知識(shí)、新理論和新技能，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，及時(shí)調(diào)整和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

2.4促進(jìn)檔案信息資源共享

檔案管理工作的創(chuàng)新要注重信息資源共享。技工學(xué)校要注重加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中的聯(lián)系與合作，將學(xué)校的檔案信息資源融入整個(gè)社會(huì)的信息資源體系之中，通過(guò)積極的檔案信息資源共建，提高檔案信息資源共享。具體來(lái)說(shuō)，學(xué)校要以校檔案網(wǎng)站為主體，利用學(xué)校統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)出口與其他學(xué)校檔案網(wǎng)站鏈接，形成一個(gè)共同的整體檔案工作信息網(wǎng)。同時(shí)，學(xué)校要充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口，向全校師生提供網(wǎng)上查詢和使用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源的共享作用。

2.5健全安全保障措施

技工學(xué)校在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新的同時(shí)，必須認(rèn)識(shí)到其中存在的安全隱患。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。對(duì)于檔案信息網(wǎng)站上載的信息，要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。檔案信息資源庫(kù)與開放檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站等實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離措施，防止黑客入侵。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源庫(kù)的管理，設(shè)置分級(jí)管理權(quán)限。杜絕非法操作情況的發(fā)生，確保檔案信息資源庫(kù)的絕對(duì)安全。檔案管理人員要定期在硬磁盤上備份所存儲(chǔ)的信息，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難性故障時(shí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息的恢復(fù)。

第9篇

一、目前檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.檔案管理工作者觀念陳舊，不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的需要

日常的檔案管理工作從舊的觀念來(lái)看，就是人工手動(dòng)收集、整理、分類、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用資料的一個(gè)過(guò)程，是靜態(tài)的處置。對(duì)于一個(gè)檔案來(lái)講，存放的意義就是妥善保管，提供利用。如果哪一天要對(duì)某個(gè)檔案進(jìn)行調(diào)閱或做些鑒別比較，想要查找和分析的過(guò)程也只能通過(guò)工作人員手工進(jìn)行，不但速度慢，準(zhǔn)確率不高，而且還要耽誤事情的進(jìn)展，大部份檔案仍采用傳統(tǒng)的管理方式。對(duì)檔案的數(shù)字化、信息化進(jìn)程緩慢。檔案的利用服務(wù)方式不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的需要，你要我查，你需要我找的被動(dòng)利用服務(wù)方式未得到根本改善;服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容狹窄;服務(wù)機(jī)制和服務(wù)手段缺少創(chuàng)新。正是因?yàn)橛羞@些弊端，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)才應(yīng)用到了檔案的管理工作中，但工作人員甚至有些領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊，不愿意改革和學(xué)習(xí)新的管理模式，嚴(yán)重阻礙和限制了檔案事業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

2.重視程度不夠，基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

從上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開始就不特別重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案的現(xiàn)代化管理設(shè)備都配備不全或不夠，這怎么能使管理工作過(guò)渡到智能化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公，工作人員甚至半手工半電腦的進(jìn)行操作，不但使管理工作變得麻煩還增加了成本和檔案的安全隱患。沒有足夠的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，就談不上檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。所以，經(jīng)費(fèi)問(wèn)題一直都是檔案管理工作的大問(wèn)題。

3.檔案管理專業(yè)人員缺乏，培養(yǎng)力度不大

檔案管理工作人員大部分仍然沿襲老的工作方法和手段，好一點(diǎn)的也是人機(jī)參半的操作，大部分沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案信息化現(xiàn)代化技術(shù)培訓(xùn)，僅僅憑借一些對(duì)電腦的簡(jiǎn)單了解和基礎(chǔ)操作在勉強(qiáng)應(yīng)對(duì)工作，這樣一來(lái)，對(duì)檔案的電子化和數(shù)據(jù)的整理和分類造成了很大阻礙，使檔案管理工作處于皮毛建設(shè)階段，很難深入。此外，部門單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案人員思想、工作、生活上的關(guān)心、支持、了解不夠，使檔案人員對(duì)本職崗位工作熱情降低，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。沒有專業(yè)的人才，就很難使檔案管理工作專業(yè)化，目前這方面的專業(yè)人才還十分缺乏，現(xiàn)有的在崗工作人員由于種種原因培養(yǎng)力度和進(jìn)步程度也不夠。

二、如何解決檔案管理工作中的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)建議

l.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的高度重視

要想使檔案管理工作進(jìn)入快速的發(fā)展軌道，就必須讓所有人都意識(shí)到檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要作用。從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員，無(wú)一例外的積極的投身于檔案管理工作，解決眼下的難題，共同戰(zhàn)勝困難，把檔案工作和經(jīng)濟(jì)利益有效掛鉤。要想做好檔案管理工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須搞好檔案信息資源的開發(fā)利用。開發(fā)檔案資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是時(shí)代的需要，客觀實(shí)踐的需要，因此要用科學(xué)的手段，做好基礎(chǔ)工作。過(guò)去由于一般檔案部門不注意基礎(chǔ)工作，造成檔案殘缺不全，整理也不是很科學(xué)，檢查工具單一，給檔案信息開發(fā)帶來(lái)了不利的因素，因而就從一定程度上影響了檔案為經(jīng)濟(jì)服務(wù)的功能。所以開發(fā)檔案信息，做好基礎(chǔ)工作是十分重要的。要做好檔案工作，必須先有檔案資料，然后才談得上利用，檔案資料信息資源的開發(fā)利用，要有豐富的館藏、寶藏，才有為社會(huì)服務(wù)的條件，才有為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)的條件，才能開發(fā)出豐富的有用的信息資源，才能滿足社會(huì)各方面的需要。在收集中要明確種類、數(shù)量、質(zhì)量，要制定出收集的范圍和步驟，進(jìn)館檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要采用電腦，電控等代手段來(lái)建設(shè)，信息資料的面要廣，內(nèi)容要豐富，科學(xué)價(jià)值要高。

2.加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加經(jīng)費(fèi)支持

加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，增加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)，為檔案管理工作配備足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所需要的耗材，只有硬件設(shè)施完善，才能建立起科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)管理體系，才能使檔案的存入、調(diào)出和其他利用時(shí)方便、快捷，因此，經(jīng)費(fèi)支持是建設(shè)的前提，一定要保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入。

3.培養(yǎng)專業(yè)化檔案管理人才，擴(kuò)大檔案管理隊(duì)伍

檔案管理缺乏的是技術(shù)性、專業(yè)性人才，沒有懂管理的人就不可能帶領(lǐng)大家共同進(jìn)步，因此，檔案管理事業(yè)必須培養(yǎng)出一批專業(yè)化的管理人才，善于計(jì)算機(jī)操作，對(duì)檔案工作了解，能做到二者的有效結(jié)合，只有這樣擴(kuò)大了檔案管理的工作人員隊(duì)伍，才能使檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)有所提升，做到高素質(zhì)、高技術(shù)、高質(zhì)量，使檔案工作加快前進(jìn)步伐，早日與現(xiàn)代化和信息化接軌，以便更好的服務(wù)于社會(huì)。

4.檔案管理工作必須緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這個(gè)中心，擴(kuò)大服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，改進(jìn)服務(wù)手段，提高服務(wù)質(zhì)量。必須堅(jiān)持以人為本，立足基層，服務(wù)基層，從利用者的角度出發(fā)，提供積極主動(dòng)超前的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。應(yīng)對(duì)已有的檔案資源進(jìn)行整合與開發(fā)，編輯公司概況匯編，優(yōu)秀施工組織設(shè)計(jì)、施工方案實(shí)例匯編，優(yōu)秀工程技術(shù)總結(jié)匯編以及不同類型檔案資料示范樣本等高質(zhì)量的編研資料。應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)開辟檔案知識(shí)講座、利用聲像檔案進(jìn)行圖片展覽，利用錄像進(jìn)行視頻宣傳等多形式的利用服務(wù)方式。應(yīng)為基層提供方便快捷的檔案網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)、提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息資料共享平臺(tái)等多種手段，盡顯其能地做好服務(wù)，發(fā)揮檔案為企業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)的強(qiáng)大功能。

總之，管理是制度的體現(xiàn)，好的管理會(huì)使工作更好的開展，事業(yè)更好的進(jìn)步，檔案管理也不例外，建立健全和完善檔案管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的任務(wù)，必須打破舊的觀念，高度重視檔案管理工作，從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理工作人員，上下一致，不斷解決改革過(guò)程中的問(wèn)題，使檔案的管理工作更加真實(shí)、快捷的為人們服務(wù)。

參考文獻(xiàn):