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的提升:從AIS到ISCA模型;標準體系的擴展;價值鏈會計管理重點的變革;價值鏈會計管理計劃和會計控制作用的提升;價值鏈會計管理審計體系的變革;財會人員職責的提升。
【關鍵字】有限閉環價值鏈價值鏈會計管理價值鏈會計管理信息化
自1985年哈佛商學院的邁克爾.波特教授首次提出價值鏈的概念后,國內外學者已有不少論述,本文在諸多論述的基礎上提出了狹義價值鏈和廣義價值鏈的概念。狹義價值鏈泛指單體企業和企業集團內部的價值鏈或被稱為縱向價值鏈;而廣義價值鏈包含兩個內容,其一是指以某一核心企業為主體的外部價值鏈或被稱為橫向價值鏈;其二是以多個核心企業為主體的有限閉環價值鏈或被稱為社會價值鏈。
多核心有限閉環價值鏈指的是由于以某一核心企業為主體的價值鏈,其上下游企業也可能存在以其自身為核心的外部價值鏈,這樣就形成了多個橫向價值鏈互相疊交的局面。外部價值鏈的普遍存在,理論上講它可以無限地延伸到整個社會,但其已失去了價值鏈管理的意義,為此應對多核心價值鏈作某些限定。多個核心企業為主體的有限閉環價值鏈定義為:加入該價值鏈的核心企業間應存在著較強的關聯性,所謂較強的關聯性是指核心企業間對事先給定的目標函數其相關系數應不小于事先給定的固值。其中目標函數為價值鏈中各核心企業產品、市場、財務等指標的綜合評估函數集;或值為事先指定的檢測數值集。用這種評估體系,將使有限閉環價值鏈中的核心企業間存在著較強的關聯性,而那些雖然仍有某些業務聯系而對設定的關聯性檢測不強的企業被排除在外,構成了價值鏈的有限閉環性。稱由有多個具有一定相關性的核心企業及其上下游企業構成的企業問的價值鏈為多核心有限閉環價值鏈。
價值鏈管理實質是一種集成的管理思想和方法,它注重價值鏈上企業間的合作,把不同企業的人、財、物和市場等要素集成起來以使整個價值鏈的價值得到提升。價值鏈管理把企業資源的范疇從過去的單個企業擴大到整個價值鏈的企業群。企業關心的將不再僅僅是企業自身,而是它所置身其中的整個價值鏈的集成利益和發展能力。與此相適應價值鏈會計管理將突破傳統會計管理的范圍,而價值鏈會計管理信息化作為實現價值鏈會計管理必備的環境和技術基礎要發生重大變革。
一、價值鏈會計管理信息化目標定位的提升
企業信息化初期,傳統的會計信息化(電算化)所建立的會計信息系統獨立于其它業務系統而存在,因此它的建設目標只是為了在財務部門實現會計核算的自動化,提高財務部門的財務業務核算、管理和決策的能力。到了20世紀90年代后期,我國部分企業信息化進入了中期發展階段,即企業實施在諸如ERP應用系統環境下的企業管理整體信息化的階段。它的主要特點從管理變
革視角出發實現了財務與業務一體化的管理,從應用信息技術視角出發實現了企業內的信息和過程的集成。會計信息化是企業整體信息化的一個部分,會計信息化的主要目標是:面向企業整體管理的需求,不僅要提高會計事務處理的自動化和效率,還要從各業務處理中實時和自動地提取出有效的會計、財務、業務等綜合管理信息以支持企業各層管理特別是高層決策的需求,從而提升企業內部會計管理工作的價值。到了21世紀,由于企業面臨全球市場經濟和網絡時代,價值鏈管理和價值鏈會計管理模式的產生,為了提升整個價值鏈企業聯盟的全球競爭能力,價值鏈會計管理信息化的出發點一定要打破企業分割的局面,應從整個價值鏈企業聯盟整體和長遠戰略和策略發展的需求出發,實現企業間信息和過程的集成。因此,會計管理信息化的目標應具有雙重性:一方面不僅要提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制和決策能力,另一方面還要從價值鏈企業聯盟的整體價值管理活動(例如,價值鏈的成本控制活動、物流控制活動等)出發,提升整個價值鏈會計管理工作的監管、分析和決策能力。并按事先規定的法則,在聯盟企業有關業務發生時,提取相應的價值鏈會計管理的會計、財務、業務、市場、客戶和競爭對手等綜合信息以支持價值鏈企業聯盟綜合管理、監控和高層決策管理的需求,從而提升價值鏈企業聯盟整體會計管理工作的水平和價值。
二、價值鏈會計管理信息化信息技術平臺的變革和提升
為了支持價值鏈企業聯盟間的會計管理信息化戰略目標的實現,價值鏈企業聯盟的信息技術平臺特別是網絡平臺必須由分散的各企業內部網絡系統提升到由互聯網技術支持的各聯盟企業的內部網(Intranet)和企業間的外部網(Extranet)協同工作的網絡平臺;應用系統的結構也應從C/S結構提升到B/S結構。
信息技術平臺變革和提升使價值鏈會計管理信息系統具有如下特點:
1.價值鏈會計管理信息系統(AIS)分布能力的提升。由于價值鏈會計管理信息化目標具有的雙重性,即一方面要提升企業內部的會計管理水平,另一方面同時要提升價值鏈企業群的整體會計管理能力,因此,企業聯盟間協同工作的網絡和數據處理平臺應具有較強的分布能力,包括分布處理能力、分布存儲能力和功能分布能力。只有在分布能力的支持下,信息技術平臺才能同時分別地支持企業內部會計管理的局部應用和企業聯盟間的協同會計管理的全局應用,使兩者之間既有關聯,又有獨立的運行空間而互不干擾。
2.價值鏈會計管理信息系統支持異構環境能力的提升。價值鏈會計管理信息化技術平臺是由不同企業的局域網、廣域網連接而成,這些網絡具有不同的網絡硬件平臺、網絡協議、操作系統、數據庫系統和應用軟件系統,如何使這些異構的系統能夠協同運行是該平臺必須解決的問題,也是價值鏈信息平臺必須具備的能力。
3.價值鏈會計管理信息系統的實時性、共享性、集成性、開放性、表示能力的變革和提升。由于信息技
術平臺的提升,在由互聯網技術支持的各聯盟企業的內部網和企業間的外部網協同工作的網絡平臺下,使價值鏈會計信息的采集由集中、事后批處理方式向分散、實時和多元化方式發展,其中會計信息采集的多元化指的是采集空間、領域、時間的多元化;會計信息的傳遞由手工向自動化的網絡傳遞發展;在計算機多媒體技術的支持下,會計信息的表示也具有多元化,即信息化系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)等;更在Internet技術和B/S體系結構的支持下,會計信息應用的共享性、集成性、開放性得到大大的提高。
三、價值鏈會計管理信息系統模式的變革
傳統會計信息化(電算化)建立會計信息系統的模式是基于傳統會計循環的手工系統的模擬,稱為面向輸出視角的模式,它使會計信息系統主要收集和存儲的是各類會計報表需要的并利用會計科目進行分類的高度濃縮的價值信息,并不能滿足不同信息用戶的決策需要,使之成為“信息孤島”。價值鏈會計管理信息化建立會計信息系統的模式因克服上述局限,使會計業務和企業聯盟其它業務實現有機的集成和一體化。業務事件驅動模式將是實現會計業務和企業聯盟其它業務集成和一體化設計的有效模式,它的核心思想是:在充分理解企業聯盟的環境和目標的基礎上完成業務流程重組或優化及會計業務與其它業務的整合后,再依次完成如下工作:考察聯盟企業的與整體價值鏈管理有關的所有業務過程,識別業務事件(含一般業務事件、會計事件和信息事件);識別事件資源、參與者和地點;識別事件、資源、參與者和地點的相關行為、特征及屬性;識別并記錄資源、事件、參與者和地點之間的直接關系;識別控制和決策事件和控制規則;識別各事件的觸發機制,含觸發者、觸發時刻、觸發后的響應操作等。依據業務事件模式的上述分析,可得到業務事件驅動的會計信息系統的框架結構。
四、價值鏈會計管理信息化業務流程的變革
為了實現價值鏈會計管理信息化,首先應實施所有業務流程包括會計和財務管理流程的優化或重組。業務流程的優化或重組的原則是:以流程為中心,將企業管理由過去的職能導向型轉變為流程導向型。會計管理流程也將與其它的業務處理流程進行整合,它不再是基于傳統的會計循環,而是基于業務活動的“業務過程/業務事件”來建立會計業務流程。新會計業務流程的特點:由封閉到開放、由滯后到實時。同時為了支持價值鏈會計管理
,則應根據價值鏈會計管理需求,定義相關的會計控制規則。例如,定義價值鏈的成本控制規則、物料控制規則、資金流控制規則等(有關論述請參閱本課題的其它論文)和相關的信息規則,再依據本文有關價值鏈會計管理信息系統模式變革中論及的觀點,可將這些控制規則和信息規則集成到業務流程中去,實現價值鏈業務流程、價值鏈會計管理控制和信息流程的集成,以支持價值鏈會計管理信息化。
五、價值鏈會計管理信息化內涵的提升:從AIS到ISCA模型
由傳統會計信息化(電算化)發展到價值鏈會計管理信息化,其內涵和體系結構將更趨于完備,作者曾撰文提出了會計信息化的體系結構:ISCA(InformationSystem,ControlandAuditing)模型是AIS(AuditingInformationSystem)的擴展。ISCA模型由三要素組成,它們是:AIS、AIS的控制制度和AIS的審計體系。目前,多數企業在實施傳統的會計信息化(電算化)時,只關注對AIS的建立和使用,而忽略了后兩項工作。由于價值鏈會計管理信息化的平臺是各聯盟企業內部網與企業聯盟間的外部網(Extranet)協同工作的網絡平臺,基于上述網絡平臺的信息系統具有更大的安全風險。不加控制的信息系統將可能存在很多的安全隱患,例如,會計信息會很容易地被毀損、失竊和失真而導致不正確的決策;對會計信息系統的非法訪問、未經授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,從而使會計信息系統受到嚴重的損害。這些現象的出現,不僅會影響對信息技術使用的質量、效果,同時會影響會計人員使用信息技術的信心和會計信息化的深入發展。由此可見,在價值鏈會計管理信息系統成功建立以后,建立一套有效的控制制度和審計體系對價值鏈上的AIS實施內部控制和定時審計是十分必要的。
六、價值鏈會計管理信息化標準體系的擴展
“技術標準已經成為產業特別是高技術產業競爭的制高點”,這種對標準體系的贊譽并不算過分。傳統的會計信息化(電算化)對標準體系的建設集中在會計核算軟件的功能結構和會計電算化實施中用手工帳等標準的制定上,它們僅是會計信息化初級階段的一些實施標準,遠不能滿足價值鏈會計管理信息化的復雜需求。特別是會計信息化由單個企業發展到價值鏈企業聯盟時,更需要完善的標準體系來指導和約束價值鏈中各企業會計管理信息化的建設和實施。筆者認為價值鏈會計管理信息化標準體系的建立應參照軟件工程的相關標準體系并考慮價值鏈會計管理信息化的固有特點。價值鏈會計管理信息化標準體系應包括如下內容:價值鏈財會信息表達形式(元數據)的標準,它包括價值鏈會計信息的準人標準(元數據的定義)、中間過渡和終極輸出標準,包括憑證、賬簿和報告的輸出標準、表外披露項目的標準、重點財務管理指標的標準、非財務信息標準等;價值鏈會計信息分類和傳送(XBRL)的標準;價值鏈會計信息數據交換(接口)的標準;價值鏈會計信息系統安全控制的標準;價值鏈會計信息系統軟件開發標準;價值鏈會計信息系統的測試標準;價值鏈會計信息系統的性能和質量控制標準;價值鏈會計信息系統的評估標準;價值鏈會計信息系統的內部控制制度標準;價值鏈會計信息系統的審計制度標準等。價值鏈會計管理標準化體系的建立和實施將大大有助于價值鏈會計信息化有序和穩健的發展。
七、價值鏈會計管理重點的變革
在我國,目前多數企業的會計管理信息化受系統集成度和管理理念的影響,使會計管理重點仍停留在對財務會計的管理上。價值鏈會計管理信息化環境下,會計管理重點將有所突破。1986年,全美會計師協會提出管理會計應實現以下兩個目標:“為管理和決策提供信息;參與企業的經營管理”。為了實現管理會計的上述目標,不僅要依賴相應的數學模型,同時利用企業聯盟間的網絡平臺,
在企業業務數據發生時,按照事先的規則定義,可以進行在線實時的信息采集,同時形成財務會計、財務管理和管理會計等所需要的核算、管理和分析信息,再利用電子計算機的高速和高精度的計算能力,使管理會計等的眾多數學模型在AIs中得以實現和應用,最終提升AIS提供管理和決策信息的能力。
與管理會計等有異曲同工之妙的是從20世紀80年代興起的數據倉庫、數據挖掘、OLAP等技術的應用。在價值鏈會計管理的企業聯盟中存在著現實和歷史的大量會計管理和業務信息,對他們亟待進行進一步的加工、綜合查詢和使用.而數據倉庫、數據挖掘、OLAP等技術的應用使信息系統很容易得到面向各種管理主題的、集成的、隨時間不斷變化的統計分析信息和決策支持信息。例如,對價值鏈上的各利潤中心、成本中心、物流和資金流控制中心等建立各種面向主題的信息集市和分析模型,以支持有關分析和決策的需求。例如對資金流控制主題設計如下的內容:跟蹤和反饋價值鏈上資金流,了解整個價值鏈中資金流的流量、流速和瓶頸,從而對內外部各不可控的裂變因素加以預警和控制。因此在開展價值鏈會計管理信息化的工作中,應逐步地、穩定地使用上述技術,使價值鏈會計管理信息化環境下的會計管理重點由財務會計提升到會計和財務管理工作的方方面面。
八、價值鏈會計管理計劃和會計控制作用的提升
價值鏈是由具有不同產權主體的企業構成的企業鏈群,是一個開放的動態系統。這個系統中的各個企業之間是一種競爭.合作關系(Co-opetition),這些企業聯合起來,追求一套達成一致的目標,同時仍然保持各自的獨立性。在這種情況下,要真正實現價值鏈的管理,控制是必不可少的。價值鏈管理的主要對象是業務流程,管理的結果需要由企業的財會信息和業務信息反映,顯然會計信息是最綜合和全面的,也是最具可比性的。因此建立和完善會計控制,保證財會信息的準確、真實、完整變得尤為重要。
計劃是控制的前提,也是管理的重要環節。在對價值鏈這樣一個松散的、動態的企業鏈進行管理時,計劃管理無疑是重要的管理方式和途徑之一。計劃是協調的結果,也是各企業具體經營的目標,它使鏈中各企業明確自身具體目標的同時,了解整個價值鏈的總體目標,并明確了解自身對價值鏈的價值貢獻,這在一定程度上有利于激勵企業追求價值鏈的總體價值,使各企業的追求趨于一致,從而實現價值鏈管理的根本目的。
為了實現整個價值鏈的計劃和會計控制的動態管理,其最重要的技術前提是能否及時收集和反饋價值鏈上企業群計劃管理和會計控制的大量信息,并能作出快速調整、控制和響應。無疑實施網絡環境下的價值鏈會計管理信息化是實現價值鏈的計劃管理和會計控制的重要環境和技術基礎。其一是在信息系統環境下不僅能自動處理大量而復雜的信息,支持整個價值鏈企業聯盟業務的急劇增長和動態變化,從而有效地規避各種風險。其二在信息
系統的環境下,由于信息的采集、處理和傳遞過程由系統自動、有效的完成,減少了人工的干預,這種有效的信息反映及傳遞機制是實施有效的計劃管理和會計控制的基礎。其三信息系統環境還能改善和規范價值鏈企業聯盟中“業務-計劃管理-會計控制流程”,如本文三中所述,只需在實施業務流程優化時,將計劃管理和會計控制流程嵌入到各有關的業務流程中去并使之有機地集成,便可在業務發生時,動態地實施強有效的計劃管理和會計控制。其四在信息系統的環境下,信息系統的運行不僅需要清晰的操作規程、明確的崗位分工、嚴格的授權機制等,這些將使價值鏈企業聯盟的管理流程得到規范,從而使計劃管理和會計控制也得到有效的執行。
九、價值鏈會計管理審計體系的變革
價值鏈會計管理面對價值鏈聯盟中的多個企業,因此對價值鏈聯盟企業間的關聯經濟活動實施審計是十分必要的。價值鏈會計管理審計是價值鏈相關企業主體協商同意的前提下,共同委托專職機構和人員,依照價值鏈各方事先確定的各方經營管理活動應該遵循的標準對鏈中各相關企業主體在經濟管理活動中執行規則的情況進行審查、評價,用以維護規則,提高價值鏈會計管理效益的監督活動。其中規則是指為了確保價值鏈會計管理的有效性,鏈中各企業協商確定和制定,并已承諾實施的各企業生產經營和會計管理活動應該采用或執行的各種目標、制度、指標等。價值鏈會計管理審計對象是價值鏈聯盟中的關聯經濟活動;其審計目的是通過對價值鏈企業聯盟在經濟管理活動中執行由價值鏈協調機構代表各企業擬訂并簽署同意的各種協議的情況進行審查、評價,促使價值鏈的各種協調方案能夠得到貫徹、執行,從而提高價值鏈會計管理的效益;其審計目標是對審計對象的評價,是審計實施前對每一個具體審計對象需要審查時,事前規定的應該達到的要求。
十、財會人員職責的提升
在價值鏈會計管理信息化的環境下,財會人員不僅是財會信息的提供者和使用者,同時還是各種價值鏈業務活動規則、控制規則、信息規則和審計規則的制定者和會計信息系統的維護者,財會人員職責將得到大大地提升,主要表現在如下幾個方面:
1.科學使用價值鏈的財會信息。在價值鏈會計管理信息化的環境下,財會人員可以通過。Internet網按事先制定的價值鏈業務活動規則和權限控制從采購、倉儲、生產和銷售等所有經營環節實時采集到財會數據,此時客觀上就要求財會人員能夠準確地分析數據、提出科學的分析結論和決策方案,工作重心轉移到對財會數據監控、分析和財務決策上。
2.制定各種價值鏈業務活動規則、會計控制規則、會計信息規則
和審計規則。為了使財會人員能科學使用價值鏈財會信息,一個重要的前提是在價值鏈會計管理信息化的實施中,財會人員應與業務人員協作共同完成業務流程的優化或重組,并根據價值鏈會計管理的需求制定各種價值鏈會計控制、會計信息規則和審計規則。
3.對價值鏈會計管理信息系統的維護。隨著管理理念和信息技術的不斷發展,價值鏈會計管理信息系統也應在不斷地在維護中實現它自身的動態變革。與哪人員不同,財會人員對價值鏈會計管理信息系統的維護重點突現在如下幾點:第一,根據價值鏈會計管理變革的新需求,提出對會計控制規則和會計信息規則變革的新需求;第二,協助IT人員正確理解、抽象和描述上述規則;第三,在IT人員完成規則變革的信息設計后,對價值鏈會計管理信息系統的新功能進行驗收評測。
4.制定價值鏈會計管理信息系統的系統內部控制和審計制度。結合本文五中的觀點,財會人員與IT人員協作共同完成制定價值鏈會計管理信息系統的系統內部控制和審計制度的建立和實施。
主要參考資料
楊周南,論會計管理信息化的ISCA模型:會計研究,2003年10月
楊周南,從會計電算化到會計管理信息化:會計師,2004年3月
一、當前事業單位會計信息化管理的問題
（一）對信息化重視程度較低
首先，在當前事業單位會計信息化管理中，存在對信息化重視程度較低的問題。我國的網絡信息技術不斷發展，信息化觀念逐漸滲透進了各行各業中。值得注意的是，在我國的部分事業單位中，一些會計人員認為只需掌握會計核算的基礎知識即可，無需學習會計信息化的相關知識[1]。在信息化的背景下，財務信息的價值日益突出，如果會計人員忽視會計信息化的重要性，只會阻礙事業單位的健康發展。
（二）信息化管理效率比較低
其次，在當前事業單位會計信息化管理中，存在信息化管理效率比較低的問題。很多事業單位的會計人員并不具備計算機操作的基本能力，在應用計算機的過程中，一些會計人員沒有遵守嚴格的操作規范，影響了數據的精確性，甚至會對數據系統造成破壞。網絡信息技術在我國屬于新興技術，我國還沒有就會計信息化管理作出規定，會計信息化標準體系亟待完善。由于會計信息化標準體系不夠健全，一些事業單位沒有制定會計信息化管理的規范，影響了會計管理水平的提升。
（三）信息資源沒有實現共享
再次，在當前事業單位會計信息化管理中，存在信息資源沒有實現共享的問題。事業單位在我國具有一定的特殊性，事業單位以服務為基本職能，在工作的過程中，需要促進財政部門、銀行部門等相關機構的配合。很多事業單位沒有依靠網絡信息技術，形成完整的信息傳送網絡，各部門無法依靠電子平臺實現網絡資源共享[2]。
（四）信息化人才建設水平低
最后，在當前事業單位會計信息化管理中，存在信息化人才建設水平低的問題。在會計信息化管理的過程中，事業單位對會計人才的要求進一步提升。作為一名會計從業人員，不僅要具備專業的會計業務能力，還要具備較強的網絡操作能力。很多事業單位忽視了人才培養的重要性，信息化人才建設亟待加強，阻礙了會計信息化的順利推進。
二、加強事業單位會計信息化管理的策略
（一）加強對信息化的重視
首先，想要加強事業單位會計信息化管理，應該加強對信息化的重視。在推行會計信息化管理的過程中，事業單位的領導應該加強對信息化的重視。一方面，事業單位領導應該以身作則，學習網絡信息技術的相關知識，提升自身的計算機操作水平。另一方面，事業單位領導應該定期舉辦座談會、交流會等等，在活動上進行會計信息化的宣傳，為會計人員普及相關知識。
（二）提高信息化管理效率
其次，想要加強事業單位會計信息化管理，應該提高信息化管理效率。事業單位應該制定嚴格的信息化管理規范，形成完整的會計核算體系，把會計人員的信息化業務限制在標準之內。同時，事業單位應該明確各個部門的權責，并設置部門負責人的角色，在部門工作不力時追究負責人的責任。為了加強會計信息化管理，事業單位還應該進一步完善會計信息檔案，并做好備份工作，避免意外發生影響會計信息的精確性[3]。
（三）實現數據資源的共享
再次，想要加強事業單位會計信息化管理，應該實現數據資源的共享。事業單位在進行會計信息化管理時，需要各個部門的密切配合，因此事業單位應該依靠網絡信息技術，形成電子平臺，在平臺上共享會計信息化的信息，實現財務部門、銀行部門的密切交流。同時，事業單位應該在數據信息共享的過程中突出監督職能，避免會計信息被不法之徒竊取。
（四）加強會計人才的建設
最后，想要加強事業單位會計信息化管理，應該加強會計人才的建設。會計人才是從事會計業務的主體，只有提升會計人才的素質，才能提高事業單位的會計信息化水平。事業單位應該嚴格規范會計人才的選拔流程，對招聘者的業務素質、計算機操作水平進行檢驗，檢驗合格之后方可進入單位。同時，事業單位應該對已有的會計人員進行定期培訓和繼續教育，并為會計人員提供對外交流的機會。
關鍵詞:網絡安全風險;會計信息化管理;經費管理;職業院校
數據信息的增長以及人力資源矛盾，使得財務管理工作面臨著諸多新的挑戰，各種會計管理弊端開始逐漸顯現出來，為打破會計管理現狀，確保財務信息處理速度以及會計工作效率能夠得到切實提高，能夠更好地為職業院校進行服務，職業院校開始推行會計信息化管理模式。為制定出更加合理的信息化管理方案，首先應對信息化管理背景展開分析。
一、會計信息化管理背景
在2019年，隨著政府會計制度的出臺，政府會計制度改革也隨之開始，高效財務信息化建設需求由此產生。一方面，符合新舊會計制度銜接要求。由于新舊制度銜接，需要展開基建并賬、資產清查以及債權債務清理等一系列工作，所涉及數據信息數量相對較大，單純依靠人工很難完成，所以需要借助信息系統，處理好各項數據業務;另一方面，符合新核算模式要求。根據會計核算體系新要求，體系需要滿足預算會計以及財務會計雙重核算需要，需要以信息化方式對兩種財務報告進行呈現，此時需要通過對信息化手段的運用，在減輕財務人員工作任務量的同時，保證財務核算準確性以及高效性。同時，也符合內部控制要求。政府會計制度改革的推行，使得高校內部控制要求也隨之提高，在此環境中高校需要通過運用信息系統做好風險把控以及重點環節審核，確保人為因素干擾可以被控制在最小，保證經濟業務能夠得到全面性監控，所以會計信息化建設勢在必行。
二、職業院校會計管理現狀
(一)管理思維有待創新。雖然信息化技術已經在高校中得到普及，但整體財務管理思維仍然處于較為陳舊的狀態，財務系統建設多以財務核算為主，決策分析以及績效管理信息化水平相對較差，整體財務信息系統存在著滯后性以及局限性的問題，與財務信息要求并不相符。在具體工作時，財務人員面臨著較為繁重的數據處理任務，財務數據也無法直接為學校領導決策提供支持，信息化管理優勢并沒有得到全面性發揮，還需要進一步完善。(二)管理工作有待加強。雖然為保證會計工作有效性，需要對復核手段以及工作理念進行調整，但所有活動都需要在遵照相應管理制度下完成。目前部分職業院校存在著對管理制度理解有所偏頗的狀況，不僅管理制度設置嚴密性不足，沒有形成新型管理模式與傳統管理模式的有效銜接，自然過渡流程開展并不順利，無法對各項財務工作形成有效監控，同時還存在著過度關注賬面功能，沒有形成固定指標分析體系，財務信息化系統設計過于簡單等方面的狀況，工作開展效果并不理想。(三)網絡安全風險防范能力有待提高。由于新會計制度對于高校財務信息要求極高，強調其必須要與財務管理模式要求相符合，所以高校在進行信息系統建設時極為注重該方面管理，但卻對網絡安全風險防范有所忽視。信息竊取以及信息被非法篡改等問題的出現，使得高校各項財務信息數據安全受到了嚴重威脅，為保證信息完整性以及安全性，提升網絡安全風險防范能力顯得極為必要。
三、職業院校會計信息化管理策略
(一)實施信息化經費管理模式。由于職業院校運作需要大量資金作為支持，學校日常資金管理較為煩瑣，所以需要做好資金流程信息化處理，應借助會計信息化管理模式推廣契機，對資金管理流程實施分層處理，進而通過預算分析、會計核算等步驟，逐步完成經費管理信息化處理模式，做好財務報表繪制以及資金收支核算等各項工作。為妥善解決學校經費管理數據公開不完全問題，學校需要通過對會計信息管理系統的運用，在運算執行以及預算分析中加入信息化管理模式，保證預算精度以及效率，確保可通過對系統中相關信息進行取調的方式，做好各項預算工作。同時需要在完成預算工作后，對項目信息以及預算審批等信息進行上傳，有專業會計人員對其展開核算，如果核算結果準確，便可進行資金流動活動，如果核算存在問題，則要及時與有關部門進行聯系，做好隱患處理。管理人員需要保證資金使用情況，能夠在會計信息系統中進行清晰呈現，學校管理者能夠通過對系統的運用隨時隨地查閱各項資料，明確每一筆資金實際使用情況，做好監督與管理。(二)提高管理工作開展水平。為保證會計管理信息化水平，一方面需要加強基礎管理工作，展開針對性較強的信息化管理系統規章制度建設，確保各項會計管理手段能夠與現代會計管理工作要求相符合，做好各項管理數據信息收集與處理，保證管理工作能夠更加標準化、制度化;另一方面需要對軟件管理功能進行調整，需要將風險預測、財務處理以及報表管理等工作作為軟件開發核心，按照學校實際財務管理需求展開會計系統設計，并要加大對數據轉換功能的研究力度，確保可以通過進行軟件更新與升級的方式，保證軟件系統建設質量。設計人員需要按照學校整體發展規劃以及財務管理目標，對現有系統進行優化與創新，保證軟件管理功能可以在財務管理工作中得到有效運用。(三)以數據呈現形式進行匯報。傳統財務匯報形式多以文字材料為主，雖然此種方式具有一定優勢，能夠為相關工作開展提供有力證據，但卻存在著需要耗費大量精力，甚至需要派專人進行講解的狀況，在細化執行方面也不夠詳細。在實施信息化管理模式之后，需要對現有匯報形式展開調整，應實施以數據呈現模式為主的匯報方式。為達到這一點，會計管理系統需要具備以下幾項功能:①設置多級管理員，按照操作人員級別以及工作內容等，展開各種權限以及負責區域設置，確保其他管理員不能對對方管理員中數據進行修改與閱讀;②以圖像形式對歸納性數據或總結性數據進行呈現，做好部門細化處理，保證每一筆費用支出與收入都能夠真實呈現在圖像之中，并且要在圖像中設置細化鏈接，可通過點擊鏈接的方式，對各項費用明細展開檢查，保證圖像呈現報告簡單性以及可理解性，確保其能夠成為領導決策的有力支持，且要通過設置電子簽名的方式，降低領導簽批任務量，保證各項工作環節開展效率;③逐漸實現無紙化工作處理模式，利用圖像處理方式代替傳統處理模式，確保各項資料能夠不被時間以及地域所限制，能夠隨時隨地供領導進行查閱，并要做好審批權限下放工作，保證審批合理性以及管控質量，避免出現失控問題，且要設置審批后上傳功能，確保財務審計能夠獲得足夠數據支持，保證項目審批效率以及財務監控質量;④做好數據導出功能設置，保證數據信息能夠直接上傳到上級部門，以便上級部門展開數據審核以及檢查。年終所有數據信息要以可操作形式輸入到數據庫之內，并要做好導入方式設置，保證財務報告形式多樣性，方便財務人員進行財務數據報送。(四)推行資產管理信息化模式。學校資產管理主要以流動資產管理以及固定資產管理為主，其中在進行固定資產管理過程中，需要對學校添置的家具以及設備等展開詳細登記，做好現有財產登記與記錄，并要對設備折舊以及建筑物修繕等內容展開嚴格登記，要通過及時輸入各種信息數據的方式，保證系統內數據時效性以及更新速度，確保所有數據信息有效性。在進行流動資產管理時，因為流動資金與固定資產并不相同，所以兩者的管理方式也存在較大區別，要通過對信息系統的運用，做好數據生成以及收集等各項工作，并將數據內容儲存到信息化管理網絡之中，實現多系統同步上傳模式，保證財務部門和管理部門能夠共同展開流動資產管理，確保最終管理質量。(五)增強網絡安全風險防范能力。為妥善解決安全風險防范能力較弱問題，保證信息系統能夠與財務管理模式具體要求相符合，在進行信息系統建設過程中，需要展開一系列風險防范措施。一方面需要增強防火墻設置，做好數據庫維護以及系統安全穩定檢測工作，保證系統安全漏洞可以得到及時修補，重要信息能夠得到加密保護;另一方面需要采用雙人授權等高級保護模式，可通過加大對生物智能技術進行研發的方式，利用指紋解鎖等展開登陸，提高系統應用安全性以及隱秘性，保證數據信息安全。
四、結語
由于職業學校會計管理信息化模式推行是時代要求必然結果，所以各學校需要進一步加大對會計系統信息化處理模式的研究力度。要在明確自身財務管理問題的基礎上，結合財務管理需求以及高校自身特點等內容，設置出針對性較強以及實用性較強的財務信息管理系統，保證管理工作能夠更加智能、高效，能夠在信息技術的輔助之下，高質量展開各項財務管理工作以及數據收集與上報工作，可以實現財務管理工作與學校管理工作的有效聯動，進而將財務管理工作作用發揮到最大。
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一、會計信息化管理的定義和作用
1.會計信息化管理的定義
信息化管理（Information Management，IM）是以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制，以有效開發和利用信息資源的社會活動。
會計信息化管理就是以現代信息技術為手段，將信息技術運用到會計核算中，以提升會計信息處理能力和增加會計信息及時性和準確性的過程。在這一過程中，人們對會計信息進行收集、加工和輸入、輸出完整的信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存，所以也可以將信息管理概括為對信息資源和信息活動的管理。
2.會計信息化管理的作用
當前，信息技術發展日新月異，全球互聯網正在向下一代迅速推進，云計算、物聯網、智慧地球等一系列新技術、新概念不斷為信息化發展注入新動力，信息化對經濟社會發展的影響日益深刻，央行會計信息化管理也已成為央行會計發展的一項重要工作，在整個央行會計工作中具有穿針引線、上下聯通的關鍵作用：一方面，我們要將信息化技術運用到央行會計管理之中，即運用到央行會計人員管理、央行會計培訓管理、央行內部控制管理和央行各項會計制度管理之中；另一方面，我們要使央行會計信息化的資源為履行央行職責提供幫助和服務。我國中央銀行的會計本質與一般會計的本質是相同的，其實質是一個信息系統，即：以貨幣計量為基礎，按照一定的會計程序和方法，將人民銀行各項紛繁復雜的業務活動轉變成會計信息，以供信息使用者制定和執行貨幣政策，維護金融穩定及提供金融服務等做決策參考。只有加快會計信息化建設才能更及時、準確的傳遞會計信息，更深入的挖掘、利用會計信息資源。
二、信息化管理在我國商業銀行的發展和應用
商業銀行銀行信息化管理就是把現代信息技術應用于金融銀行系統，利用先進的現代信息技術充分發掘商業銀行信息資源的潛力，并由此形成商業銀行的核心競爭力，推動商業銀行健康快速發展的過程。而商業銀行信息管理是以分析型、智能化的信息技術為基礎，面向商業銀行管理決策，通過管理思想、管理體制與信息技術的充分結合，不斷加快銀行管理與決策能力的現代化商業銀行管理模式。
信息化管理是銀行業的發展趨勢，也是當前業界領先商業銀行的戰略特征和優勢所在。商業銀行信息管理最早在歐美發達國家得到廣泛應用和深入發展，我國的銀行信息化管理始于1950年代末，從無到有，從小到大，歷經變革，成果顯著，尤其1990年代以來，隨著我國信息化產業的高速發展，配合經濟體制和金融體制的改革，商業銀行信息化建設實現了質的飛躍，信息管理體系和信息管理技術也逐步在我國商業銀行中得到建立和應用。目前我國商業銀行基本具備了數據集中處理能力，多家商業銀行已經實現數據的集中管理和應用，面向客戶的信息處理系統、核心業務系統和客戶關系管理系統也基本建立。但與國際領先商業銀行相比，我國商業銀行信息管理應用還有較大的差距。
三、人民銀行會計核算體系現狀及存在問題
1.人民銀行會計核算體系的現狀
會計業務是人民銀行的重要基礎性工作， 歷來受到高度重視，經過多年的建設，已經形成了以“中央銀行會計核算系統（ABS）”、“國庫業務會計核算系統（TBS）”和“貨幣金銀管理信息系統”三大核算系統為基本架構，具有較高自動化水平的會計核算體系。在管理體系上，采取“縱向集中，橫向分散”的管理格局。“縱向集中”是指會計集中核算后，會計賬務數據逐步趨于向總行集中；“橫向分散”是指在同一級機構中，日常會計核算分散于營業、國庫、貨幣金銀等部門。上述局面的形成是隨著經濟金融環境變化和人民銀行職能調整， 人民銀行會計業務進行適應性改變的必然結果， 在人民銀行會計業務發展進程中曾發揮過積極的作用。
2.人民銀行會計核算體系存在的問題
人民銀行現行的這種將核算數據分散于不同核算系統的管理格局存在以下的不足：
（1）制約了人民銀行會計信息的及時性。從縱向來看，會計信息采取的是分散采集、逐層報送的方式，造成信息傳遞慢，不利于決策層及時、準確地取得完整的會計信息資料，作出正確的決策和實施有效的管理。會計部門花費越來越多的時間和資源在收集和整理會計信息上，而不是分析信息，影響了人民銀行會計信息的時效性。
（2）會計標準難以統一。從橫向來看，會計核算分散于營業、國庫、貨幣金銀等業務部門，各會計業務部門相對獨立，有自己的核算系統，平行各業務部門間缺乏有效的協調和溝通，導致各部門出臺的會計規章制度缺乏整體性和系統性，要求各不相同，標準難以統一，會計標準和會計行為得不到統一規范的約束。
（3）現有的會計信息系統缺乏拓展能力。如果有新的信息種類要求， 就必須對原有系統進行結構性升級，甚至需要建設新的信息系統，導致信息存在于不同的系統中，缺乏共享能力，在數據協同方面也存在較大的問題。
（4）會計信息準確性容易受到干擾。如果出現同一種信息需要以不同的格式或使用不同的分發系統提供給不同使用人的情況，就需要信息的重復輸入，大大降低了信息生成的效率，同時可能會導致錯誤的發生，情況將會更加復雜。上述種種問題限制了人民銀行會計信息化的進程，阻礙了人民銀行職能的發揮。
四、實現人民銀行會計信息化管理的措施
對人民銀行而言，信息化管理應用重點在于信息系統設計和信息資源的配置，其作用在于提高信息管理的效率，提升信息質量，為人民銀行大力推進信息化管理應用提供基礎環境和平臺。
1.數據集中核算模式。就是利用科技手段和信息管理技術，將人民銀行各個業務部門的會計數據和其他相關數據實現集中，并通過數據挖掘等信息管理手段，對會計信息數據進行集中系統地分析和評價。對人民銀行而言，數據集中核算模式就是把人民銀行會計業務數據縱向集中和橫向集中：縱向集中是指會計核算由分層核算集中為全國統一核算；橫向集中是指不同層級將會計、國庫和發行等部門會計核算整合。
人民銀行核算數據大集中模式是實現人民銀行會計信息化管理的首要條件，只有通過數據集中，才能提高會計信息傳遞的及時性和準確性，同時數據集中是實現會計信息資源共享和建立統一的會計標準和會計行為前提。數據大集中是提升央行會計管理水平和服務水平，更好的履行央行職責的重要途徑和手段。
2.會計信息標準化建設。會計信息標準化是研究、制定和推廣應用統一的會計信息分類分級、記錄格式及其轉換、編碼等技術標準的過程。信息化的一項重要工作就是對信息資源的開發和利用，如何保證信息資源的規范化和標準化是信息化需要首先解決的問題。從這個意義上講，標準化工作是進行信息化建設的基礎，是信息化工作順利開展的基本保證。會計信息是人民銀行最重要的信息資源，開展會計信息化工作，尤其需要加強會計信息資源的標準化工作。會計信息標準化程度的高低，將對會計信息數據處理與會計信息資源共享的效率具有直接影響，良好的會計信息標準體系將有助于人民會計信息系統的開發建設、信息管理創新的推廣實施、銀行之間內部信息的互聯共享。
2011 年，財政部組織以我國在美上市公司為主的15 家企業和具有H 股審計資格的12 家會計師事務所開展通用分類標準首批實施工作。2012 年，財政部聯合各省級財政部門、銀監會等，進一步擴大通用分類標準實施范圍，啟動了通用分類標準在80 余家地方國有大中型企業和包括我國所有上市商業銀行在內的18 家銀行業金融機構中的實施工作。以工商銀行為代表的幾家商業銀行正在努力推動信息標準化建設，并取得了不錯的成效。
3.會計數據質量治理。會計數據質量治理旨在保證會計數據的準確性和透明度，它是銀行會計信息化建設的“生命線”，也是銀行信息管理的重要目標之一。在信息全球化的今天，不準確的數據往往比沒有數據具有更大的破壞力。劣質的數據質量管理不僅會導致會計信息失真，而且會影響決策者制定貨幣政策和實施國家宏觀調控，進而影響到整個國家的經濟金融形勢。如果說會計數據集中凝聚成了會計信息管理應用的主干，為銀行信息管理工作提供著力點，會計信息標準是信息管理應用的枝干，為銀行會計信息管理工作提供了框架，會計數據質量則是會計信息管理應用的根脈，為銀行信息管理工作提供了保障。
考慮到數據質量的重要性和持續性，國際國內商業銀行正在大力推進相關工作。其中的一個具體案例是各家商業銀行根據巴塞爾新資本協議要求逐步推行內部評級法（IRB），而其實施需要足夠的數據支撐，數據質量正是重中之重。
摘要：當今社會，人類已經步入了信息時代，隨著信息技術快速的發展進步，在時展的洪流中，原有的會計電算化的方式遇到了新的機遇和挑戰。供電企業在原有的會計核算方式的基礎上，采用了新的手段。會計電算化解放了供電企業職工的雙手，擺脫了繁瑣的人工核算過程。如今，會計核算和管理跨入了一個新的階段。文章深刻指出了供電企業會計信息化管理發展的現狀，進而探討加強供電企業會計信息化管理的辦法。
關鍵詞 ：供電企業；信息化；現狀；管理辦法
一、供電企業會計信息化發展的現狀
供電企業是一種技術密集型的企業，在進行信息化管理的進程中，是比較早的運用會計信息化管理的企業。但是由于將會計信息化管理成功地運用在會計方面，也只是近幾年才推行的方法。供電企業相比其他企業來說，在部分會計軟件或硬件方面的應用還是小有成效的，在對erp等會計相關軟件的應用方面也相當重視，成功的實現了從會計電算化到會計信息化管理的轉變，提高了業務處理的速度和質量，會計信息化的實施將使企業的內部管理和控制方式都發生相應的改變，將會計核算和企業管理系統緊密的聯系起來，在網絡平臺上，運用電子化的手段進行會計信息的接收傳遞共享和分析，實現了會計信息在各部門業務范圍之間及時有效的傳輸。但從目前會計信息化在供電企業的實際應用方面的情況來看，會計信息化管理在使用中還是存在了一些問題，就從供電企業成功邁進會計信息化管理的道路來探究，在原有的基礎之上，探究加強供電企業會計信息化管理的辦法。
二、加強供電企業會計信息化管理的辦法
1.強化對企業會計信息的認識
認識是實踐的基礎，供電企業想要更好的進行會計信息化管理，就要加強對會計信息的全面認識，修正對會計信息化管理的片面認識。重點是認識到會計信息化與會計電算化的區別，從而了解會計信息化管理在企業管理上的先進性。企業的員工要樹立建立科學化會計信息管理的意識，不要停留在對會計信息化管理膚淺的認識層面上，推進會計電算化的層次。根據企業自身的特點和情況，考慮到會計信息軟件的適用性，并不是所有的成功的實踐經驗都可以照搬全收運用在自己的企業，選擇適合企業的會計信息軟件模式，不要盲目的套用其他企業的經營模式，忽視會計信息軟件適用性的特點，單純的模仿只會給信息系統帶來不必要的麻煩，加重企業的負擔。在管理的戰略上要先進創新，原先會計電算化的運用范圍狹窄，只能單純的運用在記錄和核算上。企業應當重視企業會計信息化管理在企業管理實施中的重要作用，把會計信息化管理作為企業未來發展的戰略目標，會計信息化管理有助于推進企業經營目標的實現。
2.改善企業會計信息的共享機制
企業要把企業管理信息化和會計信息化緊密地聯系在一起，從而來開展企業的工作，從一系列的管理工作中，找到兩者之間的連接點，然后將企業信息化管理和會計信息化之間的相關鏈接點總結來，分析企業出現的問題，改善問題，整合好營銷管理等不同層面與會計信息系統的聯系。通過會計信息系統核算效率的提高，確保會計信息在企業內部能夠順暢快速的傳遞，定期披露會計信息的內容，保障會計信息的流通性，使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個方面都能及時有效。其次，供電企業要統一好會計信息管理的上下結構，對于有分公司的企業，應當以總公司為中心，會計信息軟件要和總公司一致，總公司是核心的領導機構，如果分公司和總公司的信息軟件不同，就很可能造成信息獲取不完全，信息接收不及時等諸多問題。但如果企業中機構的業務規模很小，模式的改變對公司整體影響小，會計信息化系統模式的改變對企業在運營和實施方面更加有益的的話，機構可以根據自身的實際情況來進行相應的調整，但是主要的項目要設置可比，整體方向要和總公司一致，確保信息的接收方便，避免信息的錯誤接收等問題。
3.健全企業會計信息化管理制度
制度的完善是供電企業能正常有效運行的基礎，供電企業中的管理層，應當針對企業當下會計信息的特點，明確好各個部門員工的責任和權利，嚴格規范會計管理工作，建立科學有序的管理機制，嚴格要求和規范會計信息的核算業務，使得會計硬件的操作能夠互相牽制，保證會計信息從輸出到使用和查詢的任何環節都有序的進行，形成一整套嚴密的運行流程，會計信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過程中都可以可靠控制，并加強員工的整體素質和專業技能，強化提高會計信息化管理人員的素質，還可以定期的組織技能培訓，使會計人員充分了解會計信息化管理的技術要求，改善提升操作技巧，并且對不合格不稱職的人員進行篩選，及時調整崗位，調換有能力的人才。企業還可以聘請高水平、高技能的人員為自己服務，引進復合型高級管理人員，保障會計信息管理系統在企業內部的規范化實施，使企業的會計信息系統走上科學化、規范化的道路。在完善會計信息化管理的同時還要注意建立健全嚴格的監督模塊，把審計監督和財務處理相結合。明確信息化管理中的重點，采用動態和靜態相結合的方式，靜態的會計信息模塊，動態的監督監控機制，做好企業的事前事中的各項控制工作。
4.加強企業會計信息系統的安全性管理
對于一個應用會計信息化管理的企業，最重要的一點還是提高信息系統的安全性，抵擋網絡風險帶來的危害。要想提高企業掌控風險的能力，就要在日常的維護之中不斷的完善會計信息系統，注重會計信息系統的日常維護，設立專門的機構，聘請專業的高水平的人員定期的檢查會計信息系統中的漏洞，分析會計信息系統可能存在的危害，建立健全企業的責任管理機制，保障會計信息的安全。分析網絡風險，可以明確需要防范的重點，確定重點需要防范的對象。強化專職人員的責任意識，加強對操作員的監督，禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對公司安全產生危害的網站，從事和工作無關的事項，經常對會計信息系統進行病毒查殺清理，程序的復查及時處理非法訪問的網站，制定相應的風險預防和處理措施，時刻準備好應對病毒和黑客的攻擊，在公司信息遭受到危害的時候能夠快速及時的處理，恢復正常運行，保護公司信息安全。
三、結語
隨著現代科技和信息技術的發展，會計信息化必然會成為企業管理的趨勢，供電企業積極引進會計操作系統和會計信息軟件技術，使得會計核算更加便捷，各個部門接收會計信息的速度更快，提高了整個企業的辦事效率。文章以探究供電企業信息化發展的現狀，全面的提出加強供電企業會計信息化管理的辦法。希望給相關人員帶來幫助，使得供電企業在會計信息化管理上步入先進完善的時代。
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摘 要 現代信息技術的發展讓會計管理信息化成為當下會計工作管理的主要手段。文章主要分析了行政事業單位會計信息化管理中存在的一些問題，并提出了維護會計信息化管理，提高管理效率的相關措施。
關鍵詞 行政事業單位 會計 信息化 管理
隨著計算機信息技術的發展，信息傳遞已經突破了時間和空間的限制，這為會計部門提供準確、及時、詳細的會計信息奠定了基礎，同時也提高了會計管理部門的工作效率和工作水平，促進了會計職能的改革，適應經濟全球化發展的需求。 但我們在擁有高科技支持的同時，也要看到其中存在的問題和不足。
一、會計信息化面臨的管理問題
1.內部控制薄弱
傳統會計內部控制對象是處理會計業務的會計人員，主要實行授權與批準制度。只要制定并落實相應的崗位責任制和內部牽制制度，就可以保證會計信息的正確性和單位資產的安全完整。會計信息化信息處理和存儲集中于網絡系統，大量不同的會計業務交叉在一起，加上信息資源的共享，會計信息復雜交叉速度加快，使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。首先，授權方式的改變，潛伏著巨大的控制風險。會計信息系統中權限分工的主要形式是口令授權，口令存放于計算機系統內而不像手工操作時印章由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。其次，原始憑證數字化、電子化，使得會計信息易于被篡改或偽造。這種無紙憑證介質可以不留痕跡，很容易被篡改、刪除或偽造，因而給內部會計控制帶來新的難題。再次，內部控制的程序化，有可能使同一種差錯反復產生。會計信息系統中具有人工控制和程序控制相結合的特點，內部控制的有效性取決于運行的應用程序。程序一旦存在嚴重的漏洞或惡意的“陷門”，便會嚴重危害系統的安全。由于人們的依賴性以及程序運行的重復性，將導致系統多次重復同一錯誤，擴大損失，直到專業人員堵上這些程序漏洞為止。
2.會計檔案經驗缺乏，使其不完整
一方面，檔案資料不完整。實行會計信息化后，會計檔案的范圍進一步擴大，除傳統概念的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等紙質文件外，還包括會計信息化過程中形成的電子文件以及所有系統軟件、會計軟件。但目前，多數行政事業單位仍按傳統的習慣，只將打印出的會計檔案存檔，并沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質或光盤中歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。另一方面，電子會計文檔不能調用。電子檔案必須在特定的軟件環境中才能顯示，而許多單位沒有將會計軟件版式及系統軟件很好地保存，導致會計軟件升級后，不同版本的會計數據不能被調用。
3. 缺乏會計信息化人才
會計信息化作為計算機、網絡與會計相結合的高科技產物，在實現會計信息化過程中，對相應的會計人員、管理人員的素質提出了更高的要求，既要求其精通網絡知識和計算機技能又要求其具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業務技能。但受行政事業單位管理體制和經營機制的限制，人才流動極少，許多財會人員幾十年不變，雖然積累了豐富的會計管理經驗，但知識陳舊，計算機和網絡技術知識貧乏；而懂計算機會網絡的人員，往往因工作時間短、閱歷少或沒從事會計工作而缺乏會計管理知識。限于技術力量，目前多數單位會計信息化系統的管理，采取會計部門負責會計軟件的操作使用，辦公后勤部門負責操作系統和網絡的管理，權責不明確，只能解決簡單小問題，稍為復雜的維護完全依賴于會計軟件公司，影響單位會計工作的正常運行，增大了會計信息化成本支出。
二、完善會計信息化管理的思路
1.強化系統內部控制
首先，建章立制。按“不相容職務相互分離控制”的原則，結合《會計電算化工作規范》，制定網絡維護制度、設備管理制度、業務處理流程、操作權限控制和信息管理制度等一系列的內部控制制度，科學規范的內部控制制度是會計信息化安全之本。其次，嚴格執行權限控制。系統管理員被賦予超級用戶管理權限，主要負責系統硬、軟件的管理維護和網絡資源分配，操作人員應按照被授于的權限嚴格作業，不得越權接觸系統，系統程序員不得對越權現象進行業務操作，以避免人為因素或操作不當給操作系統帶來不必要的損失和風險。建立網絡資源訪問授權和身份認證制度，明確每個用戶的安全級別和身份標識，并分別定義具體的訪問對象。再次，建立安全稽核機制和內部審計制度。定期或不定期對會計核算的組織控制、系統維護控制、系統安全控制和操作控制等環節進行審計，找出控制薄弱環節，提出強化內部控制的措施。
2.完善會計檔案管理
高度重視會計檔案工作，實行紙質檔案、電子檔案雙存檔，提高檔案保險系數，電子文檔資料采用“AB”備份法進行數據備份存檔，盡量存儲在光電介質上，少用磁介質。為解決隔代數據兼容、日后查詢和故障恢復需要以及單位二次開發，必須將會計軟件不同版本及系統軟件同時存檔。會計軟件初始化、會計軟件升級和涉及到系統功能的調整、擴充和完善等重大維護、修改事項，都應形成詳細的書面報告存檔，進一步提升會計檔案的利用價值。同時，存放在光電介質上的電子文檔資料，易于復制、修改，應明確檔案保管人員的責任，并嚴格控制電子檔案的調閱，嚴格按權限和審批手續執行，確保電子檔案的安全完整。
3.培養復合型人才
首先，鼓勵在職會計人員崗位自學成才。在網絡時代，新技術、新觀念將貫穿于經濟業務全過程，面對快速變化的經濟環境，會計職業者要結合崗位需要，關注與會計專業密切相關的專業知識的學習和積累，拓展專業視野，不斷提高自身素質，適應會計信息化的要求。其次，加大復合型人才培訓力度。參照會計領軍人物選派模式，選派技術骨干到高校進修，進行重點培養，加快會計信息化進程。再次，改進會計人員后續教育模式。加速會計人員后續教育網絡平臺建設，改革后續教育的內容和教學方式，利用開放的網絡平臺和資源，積極推進遠程教育，分層次、有針對性地對現有在職會計人員進行后續教育，努力提高會計人員的網絡信息技術知識水平和實際操作能力。
參考文獻：
[1]胡冰.對行政事業單位會計信息化發展進程問題的探討.財會研究.2010(7).
[關鍵詞]國有企業 會計信息化 循序發展
一、前言
我國國民經濟的命脈掌握在國有企業之中，國有企業的管理制度是否合理直接關系到經濟是否增值。隨著我國國有企業的管理制度改革的深入，會計信息化管理也被引進到國有企業的管理制度之中，會計信息化管理的循序發展能夠減少國有資產的流失，為國有企業的發展注入新的活力，從而推動國有企業的經濟發展。
二、國有企業會計信息化管理中存在的問題
國有企業會計信息化管理工作的推進與體制改革密切相關，隨著我國市場經濟的發展和經濟全球化的影響，以及信息化時代的到來和網絡技術的普遍應用，我國國有企業要想在激烈的競爭中長足發展，就必須改進和完善傳統的管理制度，引進適應現代化企業發展的管理體系。就目前情況而言，我國國有企業在推進會計信息化管理方面仍舊存在一些問題。首先是國有企業中與會計信息化管理相關的政策法規不夠完善，在實際推行過程中的應用模式相對落后，在現階段的國有企業會計信息化管理的實施和推進過程中，缺乏相關的法律法規給予強有力的制度保障。由于缺乏規范的制度保障，國有企業在實際中應用的會計軟件種類繁瑣，技術水平的高低相差甚遠，難以進行兼容管理，從而無法應用高效統一的管理模式，使國有企業會計信息化管理的實際推行過程中受到影響，在一定程度上限制了會計信息化的循序發展，也不利于國有企業現代化管理的實施。其次，我國國有企業缺乏先進的技術設備，硬件設施的不足和網絡軟件技術開發相對落后，沒有先進的計算機硬件設備就難以完成較大業務量的會計工作，無法及時有效地進行數據信息的分析處理工作，在很大程度上影響了我國國有企業信息化管理的推行進程和實際應用的效果。最后，我國國有企業內部的財務人員綜合素質相對不高，缺乏網絡軟件的開發維護的相關知識，掌握的管理知識也比較少，難以滿足會計信息化管理循序發展的要求。
三、國有企業會計信息化管理循序發展的策略
1.循序發展需要完善相關的政策法規
由于信息化時代的到來，計算機網絡技術的應用已經滲透到社會中的各個領域，國有企業內部的管理要適應這種現代化模式面臨著很多問題，首先應當先完善與會計信息化管理相關的政策法規，從計算機硬件設備的采購、軟件程序的引進、開發、維護以及信息化管理專業人才的培養等各項工作在具體執行中應當遵守企業內部的政策制度，為會計信息化管理的循序推進奠定基礎，才能夠使國有企業會計信息化的管理體系得到循序發展。
2.循序發展需要加強專業人員的培養
國企內部的財務管理人員只有將財務、管理、營銷等先進的信息技術綜合到會計信息管理之中，才能使國有企業的會計信息化管理體系適應現代化的技術要求，這就要求國有企業內部有一個具有專業素養的管理人員隊伍。會計信息化管理人員不再是以往單純的進行簡單的計算機操作，而是要具有信息分析處理、軟件系統的開發維護以及企業管理等多種技能。國有企業應當加強對會計管理人員的培養，循序提高管理人員的綜合素質和專業技能，有效利用先進的信息技術來改變傳統的管理模式，從而推動國有企業會計信息化管理的循序發展。
3.循序發展需要設立合理的評估體系
國有企業會計信息化管理的循序發展離不開科學合理的評估體系，各項工作在實際運行的過程中是否能達到預期的效果，需要有與之相應的科學合理的評估體系來進行分析評估。評估體系能夠及時發現會計信息化在循序發展過程中產生的問題和紕漏，并針對所出現的問題來調整推進計劃，有利于降低風險、減少損失，從而為國有企業會計信息化管理的長足發展提供有利條件。
四、國有企業會計信息化管理循序發展的重要意義
隨著信息化時代的到來，國有企業信息化管理必須做到循序發展才能適應現代化企業管理的技術標準。我國國有企業管理制度單一，發展相對落后，管理人員的危機意識和競爭意識不高，不利于國有企業的長期發展。因此，推進國有企業會計信息化的循序發展刻不容緩。國有企業進行體制和管理制度的改革離不開會計信息化管理的循序發展。會計信息化管理的循序發展可以幫助國有企業避免資產流失，減少國有企業的改革成本，使國有企業的現代管理機制能夠正常運行。同時，會計信息化管理的循序發展能夠打破國有企業傳統的管理制度，使國企內部的管理人員認識現代化管理的重要，為國有企業的發展提供強有力的技術支持。
五、結語
國有企業的會計信息化管理的推進是循序漸進的，不能急于求成，先做好會計信息化管理基礎性的工作，在實際運行過程中注重層層推進的科學嚴謹的發展方法，從而進一步推進國有企業會計信息化管理的循序發展。
參考文獻：
財務會計及管理信息化是指利用現代信息技術，以會計信息系統作為基礎，通過現代網絡環境實現的財務信息化預算、分析、核算以及決策、監控的職能。具體的說，財務的信息化可以通過整合復雜的企業管理流程，改進財務的管理方式，最終形成一套科學的財務決策和財務控制系統，幫助企業做出實現最大化利潤價值的財務策劃。從這個層面上來說，財務信息化的過程也就是按照系統化的觀點構建新的財務會計及管理模式的過程。單一的財務會計及管理核算并不能充分地滿足企業運作所需要的各種數據信息，從而給企業因為不能及時地做出決策帶來了不可預估的風險。與此同時，也阻礙了企業資金的流通管理。所以，為了滿足現代企業信息化的要求，加快財務會計與管理信息化建設勢在必行。
1．提高企業管理水平的重要途徑。財務會計及管理信息化可以提高企業的管理水平，因為在企業中，經濟效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進而發展的。在互聯網沒有出現之前，通過計算機技術提高了財務運算、核算的速度，當互聯網時代到來的今天，財務會計及管理取得了巨大的發展，通過互聯網環境對財務實行有效的管理和監控，不僅建立了有效的財務會計及管理模式，同時，也提高了企業的管理水平。
2．提高企業競爭力的手段。隨著互聯網的誕生并成功地運用于企業經營運作中，企業就不再是一個獨立的個體，而是形成了一種相互聯系并且緊密融合的狀態。隨著現代企業之間競爭的不斷加劇，一個企業要逐漸地走向強大，就必須不斷強化財務的信息化管理。通過財務的信息化管理可以及時地提供財務數據，并實現所需數據的財務核算，以期做出正確的抉擇。因為財務的信息化可以有效的節約時間，并實現企業內部各部門之間財務信息資源的共享，這樣就增強了財務會計及管理的時效性。
3．建立現代企業制度的基礎。企業的財務會計及管理信息化是現代企業信息管理的重要組成部分，它是企業管理模式以及管理理念變革的產物。傳統的財務會計及管理方式造成了企業內部各部門之間的相互孤立和隔絕，因而往往出現信息數據的重復收集與核算，這樣既不利于財務的統一有效管理，也浪費了大量的財力和物力。因此建立財務會計及管理的信息化不僅可以提高管理的水平，也可以拓展財務會計及管理的空間，并成為建立現代企業制度的基礎。
二、企業財務會計及管理信息化建設所面臨的困境
1．企業領導以及相關的管理者對于財務信息化管理的認識不足。雖然互聯網已經普及，但是目前很多企業的財務信息系統還只是停留在通過計算機對相關的財務數據進行記錄、匯總以及制作報表上，還并沒有真正的利用互聯網技術對所收集的數據進行分析、整合。這種狀況說明，財務的管理并沒有進入到財務會計及管理信息化的實質。現階段運用計算機對財務的管理最多只是提高了財務信息的整理效率，而根本無法實現對財務信息的決策。
2．財務信息化的標準不統一。信息化標準的不統一帶來的后果就是信息數據不能共享。這種標準的不統一主要體現在兩個方面。首先是企業內部各部門之間以及企業總部與分公司之間的標準不統一。其次是企業與企業之間，企業與政府職能部門之間，企業與銀行之間的標準不統一。前者使得企業不能進行有效的資源共享，不能快速適當地做出決策，從而影響企業管理的效率。后者則導致數據和資料不能夠進行有效的傳遞，無法在第一時間滿足企業的需求。
3．缺乏具有實戰性的財務信息化管理的復合型人才。要實現真正意義上的財務會計及管理信息化，除了具備硬件上的要求之外，還需要既懂得財務專業知識，又精通計算機信息技術的復合型人才。企業財務會計及管理信息化的建設過程中，會遇到各種各樣的問題，需要具有復合型知識的人才對其在財務信息化建設過程中所遇到的問題進行一一的破解。只有這樣，才可以使得財務信息系統快速地、有效地運用到企業的管理上。
4．財務會計及管理軟件開發滯后。只有開發出融入了企業文化和管理理念二合一的統一財務會計及管理軟件，才可以建立有利于企業管理的信息系統，但是，目前我國大多數的企業在建立財務信息化的時候，軟件的開發都處于滯后的狀態，并不能夠按照管理者的設想，使其在技術上跟上理念的更新。
5．財務數據的安全保密性差。企業的財務對于企業的存亡來說，有著生死攸關的作用。所謂數據的安全保密性，指的是在企業未授權的情況下，他人有意地破壞或者篡改數據，或者將數據竊取，并提供給他人的行為。由于數據的安全保密性差，可能會對企業造成重大的損失。
三、企業財務信息化建設的對策
企業財務信息化建設并不是一朝一夕的事情，它是一項巨大而復雜的工程，這需要社會各個階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外，還需要企業積極的創造條件，建立符合企業自身文化和管理理念的財務會計及管理的信息化體系。具體而言，主要包括以下幾個方面。
1．加強對于企業領導的培訓。企業要建立財務會計及管理信息化的管理模式，首要任務就是讓領導轉變思路，樹立起正確的管理理念。要做到這一點，就需要相關的政府部門加大宣傳的力度，并開辦學習班，以成功的典型為代表做現身說法，以達到改變領導觀念目的。
（一）緊密結合會計處理與信息技術
嚴格、規范的會計核算方法和財務報表體系，為高效會計信息平臺的建立夯實了基礎。在信息化發展趨勢下，中國石油對企業會計準則和國際財務報告準則進行了深入的研究與細致的分析，對油氣資產折舊折耗等重要會計政策進行調整，合理處理重大事項，獲得了財政部和國際會計準則理事會的認同，基本消除了年報凈利潤近120億元的差異。緊密結合會計處理與信息技術，采用先進的信息技術手段，保證數據在總部與地區公司之間的實時傳輸，集中生成主要的財務數據。
（二）實施規范的內控管理工作
會計集中核算系統有機結合了財務會計管理工作和內部控制規范。信息系統中明確涵蓋了會計核算要求及內控標準，系統中詳細記錄了全部的會計處理信息，報表的生成只需通過統一的公式在賬務系統取數，使得報表信息“有賬可循”，促進了會計準則和內控規范的順利實施，全面規避各項風險。除此之外，對企業內部管理的需求進行了充分考慮，在把握控制重點的前提下按統一流程處理所有地區、板塊業務，保證了數據在總部與地區之間的實時傳遞，強化了總部對地區的管控工作，全面提高企業管理的科學性與規范性。
（三）推動財務會計信息化工作轉型
原有的財務會計信息系統較重視確認、計量和報告，重視核算工作，輕視對會計數據的分析利用，輕視管理工作。在推動財務會計信息化工作轉型的過程中，這種情況得以改變。在上下統一的財務信息系統下，更注重對數據背后的經濟事項及影響進行挖掘與分析，提出意見并生成報告。會計職能發生改變，由核算型轉變為管理型，提升了價值管理能力。
（四） 有機結合分部管理與總部管理
中國石油規模較大，擁有數量多、分布范圍廣、業務類型多的分公司，因而，總部應加強對地區公司的管理。通過設立標準化體系，對業務流程進行規范，集中核算系統促進了財務系統與公司ERP系統的融合，便于數據的集中分析、處理。
二、中國石油財務會計信息化管理取得的成就
（一）實現會計一級集中核算
財務管理的重要基礎為會計管理，中國石油以“設計思想國際化、開發實施本地化”為原則，實現會計一級集中核算，并對管理體系、業務流程進行不斷創新。先從下屬地區公司中分別實施集中，再進一步實現股份公司總部集中，最終實現了總部對地區公司經濟業務的動態監控，將8000多個會計帳套合并為1個，7層財務報告流程壓縮為1層，安全收納了所有交易記錄與交易金額，建立了科學、規范的信息共享平臺。
（二） 成功應用XBRL分類標準
XBRL，可擴展商業報告語言，是一種先進的標準，被應用于商業和會計數據電子化交流中，在企業財務報告領域屬于一項新技術，對加強國際公司對比分析、支持管理決策具有重要作用。早在2007年，中國石油就已開展對XBRL的研究，探索基于FMIS的XBRL系統，并向財政部報送了相關報告。在財務會計信息化前沿領域，中國石油發揮了重要影響力。
（三）順利融合ERP與FMIS
為推動ERP的實施，2008年中國石油開始啟動FMIS融合項目。到目前為止，項目的整體實施計劃已圓滿完成，超過一百家單位實現了ERP系統單軌運行。順利融合ERP與FMIS后，實現了在線自動處理業務核算工作，提高了業務處理一體化程度，鞏固了會計一級集中核算的成果，從集中處理上升為集成處理，財務、業務相互滲透，一體化發展進程加快。
三、中國石油財務會計信息化管理工作的未來發展思路
（一）發揮財務信息化價值管理的作用
利用數據倉庫技術，對財務、業務數據進行全面整合，對價值鏈進行由上到下的逐級分析，挖掘各個要素之間的匹配關系，探索公司價值運作的內在規律。建立模型對經濟活動進行監控和分析，對公司資源的價值鏈運行動態情況有清晰的把握。加強XBRL的應用，合理配置資源，提升公司的經濟效益，充分發揮財務信息化價值管理的作用。
（二）夯實財務會計信息化基礎
加強ERP與FMIS的融合，不斷完善融合系統。首先，開展標準化管理工作，實現數據共享，全面提升信息系統的集成性、統一性；其次，全面整合業務流程，促進其它業務系統與FMIS的集成，提升流程的協同性與信息的共享性；最后，對FMIS的內容進行豐富，不斷延伸其財務管理職能，實現精細化管理，有機融合財務信息管理與業務管理，提升信息化管理體系的適用性。
（三） 推進財務信息管理國際化
根據海外項目的實際情況，逐步將財務管理體系與信息化平臺應用于海外項目的運營過程中，應用共享服務模式，促進在同一信息平臺上運行和管理國際國內業務目標的實現，將各項經濟資源的流動范圍擴大到全球。利用先進的信息技術開展風險管控工作，保證國際業務運作的規范性，規避國際業務往來中的風險。
