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關鍵詞：高校檔案;精細化管理;實踐與探究
精細化管理是一種理念，一種文化。它是社會分工精細化以及服務質量精細化對現代管理的必然要求。現代管理學認為，科學化管理有三個層次：第一個層次是規范化，第二層次是精細化，第三個層次是個性化。這個概念最早被應用在企業管理上，對傳統粗放型管理理念，進行集約化和規范化的管理。隨著時代的不斷進步，在高校檔案管理工作中，精細化管理內容也得到了有效應用，為高校事業的改革與發展起到了巨大的推動作用。信息化時代的到來，也使得檔案管理工作變得愈加重要，如何在當前這個大環境中，對高校檔案中的相關信息內容進行精細化的管理，也是高校領導需要重視的內容。
1高校檔案管理中存在的問題
1.1檔案管理方法落后
在實際的調查中發現，盡管高校檔案管理工作推行信息化已經許久，但是在部分高校中，由于對檔案管理工作缺乏重視，所以采用的仍舊是傳統型的檔案管理方法，沒能引入相應的檔案管理人才對檔案內容進行信息化的改進。信息技術的缺乏，導致檔案內容的時效性的特點未能進行及時的應用，一些重要的檔案在查找過程中極為不便既降低了工作效率，同時也難以在各個部門之間形成有效的溝通，甚至是這些檔案還存在著一定的丟失風險。
1.2管理體制不夠完善
在當前的高校管理工作中，由于校領導對于檔案管理工作缺乏重視，所以容易對檔案管理工作存在著忽視的情緒，導致部分高校未能根據實際的情況，制定出一套較為完善化的檔案管理體制來，在實際的調查中發現，有一些學校甚至并未設置相應的檔案管理人員，檔案室也是和其他辦公區域合用，導致檔案管理工作存在著較大的管理風險。檔案整理不及時，存檔缺乏規范，檔案信息出現遺漏問題，還有一些檔案并未及時歸還等問題也是層出不窮。
1.3管理設施建設滯后
檔案管理的成敗也和檔案管理設施的建設情況有關。但是由于高校對于檔案管理工作存在著誤解，導致檔案管理工作的資金嚴重不足，檔案管理的硬件建設方面存在著較大的滯后性。在實際的調查中發現，一些檔案在存儲的環節上，檔案室的設施破舊，存儲的環境過于惡劣，給一些重要的檔案文件造成了嚴重的破壞，甚至出現了無法挽回的損失。還有一些檔案管理人員缺乏必要的安全意識，將重要的檔案資料和危險品放置在一起，對檔案資料的管理造成了較大的威脅。
2精細化管理理念的應用內涵
精細化管理理念本質上也是一種管理文化。在實施管理工作的時候，要堅持“精”、“準”、“嚴”和“細”等方面的原則內容。“精”，主要就是對檔案管理工作要做到最優化的管理；“準”，是確保檔案管理工程中，不出現一些錯誤的交接問題；“嚴”，主要指的是對于檔案管理的相關制度、工作流程進行嚴格化的執行，加強管控措施；而“細”，主要值得是把檔案管理工作做細，流程管細。在高校的檔案管理工作匯總，精細化的管理措施要求在每一個細節上做到精益求精，爭取營造出一個最佳的檔案管理環境，對檔案管理的環境、細節、成績進行有效的營造和提升。精細化管理理念是一種對管理態度、意識和理念的結合，強調在管理過程中做到盡善盡美，將管理思想落實到管理的各個細節之中，在檔案管理細節上，做到嚴謹、認真；精細化管理強調規則意識，任何一項操作都應該做到有規可循、違章必究，按照循環管理的思想，將檔案管理制度系統化，人員管理責任明確化，對高校檔案管理工作中的責任推諉、隨意無序的工作狀態進行改觀，使得整個管理系統朝著更為協調化的方向發展。
3精細化管理內容在高校檔案管理工作中的具體應用
3.1在高校學生檔案管理中的應用
針對高校學生的檔案進行精細化管理的時候，主要可以從以下這幾個方面來進行：第一，在新生入學的時候，對于從各個省市招辦郵寄過來的檔案，要做好入檔前的準備工作，避免出現疏漏。接收檔案的時候做好相應的登記工作，并且根據新生名冊情況，在其檔案袋上標明院系、專業信息、學號，然后再按照學生所報考的院系進行整理存放；在進行裝檔工作的時候，要用黑色簽字筆，將學生的相關信息內容，用正楷書寫上去，避免不統一的情況出現。專業的簡稱要按照正式的規范格式進行書寫，不能隨意進行縮寫；要通知院系的相關檔案管理人員，并以書面的形式進行告知，約定歸檔的時間，注意歸檔中可能會涉及的問題。第二，在新生入學之后，各個院系要對學生自帶的檔案內容進行及時收取，并裝入預先準備的檔案袋中，按照院系、專業，學生的學號，來對檔案進行分類存放；之后，還應該進行二次檢查，看看檔案中是否有錯裝、未報到者、夾帶的問題，如果發現檔案不全，要及時進行補齊。第三，學生在學校學習期間，可能會有一些新的資料需要歸檔，像入黨資料、出國資料、社會實踐活動資料、學籍變動情況以及相關的獎懲資料，這些內容也要及時進行歸檔，避免出現遺失的情況；在檔案管理過程中，發現學生缺乏檔案材料，那么要以書面的形式，令學生補齊檔案。第四，在學生畢業離校之前，學校的檔案管理部門應該和教務部門、就業管理部門加強聯系，對應屆畢業生的相關數據內容進行對照，確保畢業生的檔案信息無誤。對于那些休學、出國、退學的學籍異動情況，要將其檔案單獨抽出，進行微調化的處理；在學生畢業離校之后，則應該講學生的檔案進行歸檔、封存，檔案管理部門應該下發檔案裝檔通知說明，幫助學生對畢業材料的有關注意事項進行了解。
3.2在高校實物檔案管理中的應用
在對學校的實物檔案進行管理的時候，主要可以從以下幾個方面入手：首先，建立其一套適合本單位的實物檔案管理制度，將實物檔案管理的工作內容，列入到單位和檔案管理的部門職責中來。同時，根據相關的職校實物檔案管理制度，對各院系的檔案管理情況進行點評，對于表現優異的院系和個人，要進行必要的獎勵。其次，要對專職檔案人員的業務素質進行提升，幫助他們在精細化管理的內容之上，了解更多的專業知識，同時在檔案管理室中，要解決檔案管理人員兼職過多的問題，并爭取創造更多的條件來，為學校檔案管理人員的職稱評定、薪酬待遇、福利水平進行有效的提升，為檔案管理人員提供更多的保障。最后，學校實物檔案管理要做到有規可循，對實物檔案的管理方法進行細化處理，以件為立檔單位，統一編號，一件一號，進行裝盒、上柜的集中管理操作；對于那些不能裝盒的實物檔案，可以存放在檔案柜之中；對各類的實物要進行拍照保管，同時將其相關的材料內容整理起來，完善整個檔案材料，確保它們之間能夠具備有機聯系。保管檔案材料的庫房必須要具備整潔、干燥的環境條件，定期進行除塵，對溫度、濕度等內容進行控制，避免環境對實物檔案造成影響。一些貴重的實物檔案不能輕易對外展示，盡可能以照片的形式進行提供。
3.3在高校教學檔案管理中的應用
高校教學檔案的管理區別于其它類型的檔案管理內容，其具有較強的專業化和多樣化特點，產生于教學管理活動中的多項環節內容之中。在對教學檔案進行管理的時候，首先需要按照業務工作的內容，對其展開工序化的流程操作，并且進行必要的優化和改進策略。像流程內容的設定，就可以采用線性流程、責任矩陣流程、時間矩陣流程和空間矩陣流程的內容來記性。在實際的操作管理過程中，教學檔案上的管理人員，可以通過職校的網絡化管理內容，制定出教學檔案管理流程，并按照相關的標準內容來進行考核和檢查工作的進行。教學檔案的管理也要順應信息化時代的要求，以信息資源為核心，建立起電子教學檔案數據庫，將教學中的相關數據、文件以及所需要的師生檔案整理為一個資源庫，這樣更方便廣大師生對教學檔案資源進行查閱。在教學檔案的管理制度建設上，應該由學校里面一位分管這方面工作的校領導來帶頭，由高校檔案室牽頭草擬相關的制度，這樣才能體現出專業性和科學性的特點來。
4結束語
精細管理的本質，就是其能夠讓高校的檔案管理工作，可以進行有效發揮和貫徹，并對檔案管理工作進行切實的提升。在實際的應用過程中，高校的相關領導需要按照“精細化”的管理發展思路，對檔案管理中存在的關鍵問題、薄弱環節，分階段進行查找和解決，每階段性完成一個體系，便實施運轉、完善一個體系，并牽動修改相關體系，只有這樣才能將精細化管理的功能、效果、作用，進行全方位的發揮。
參考文獻：
[1]張學.基于精細化管理模式下的職校檔案管理探究[J].檔案天地，2014(7):52-53.
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關鍵詞：煙草商業企業；會計檔案；精細化管理
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-0-02
會計檔案是機關、企業、事業單位或其他經濟組織在經濟管理活動產生的會計憑證、會計賬簿和財務報表等具有保存價值并作為歷史記錄保存起來的會計核算專業材料。[1]它記錄和反映了一個單位的經濟活動，是經濟業務的重要史料和證據。通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈，把握公司成立以來的經營情況，為單位制定經營決策提供參考；真實記錄財務會計管理的各個重要環節，是加強企業內控管理的保證及體現。會計檔案按照保管年限可以分為永久保存會計檔案和定期保存會計檔案等；按照文件類型分為會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類、其他類等；按照電算化進程可以分為傳統手工會計檔案和電算化會計檔案兩種類型等等，種類繁多，管理本身存在一定難度。
近年來，隨著煙草系統母子公司體制的建立，全面實施財務資產“一體化”管理，會計信息系統核算廣泛運用，財務管理在企業管理中核心作用逐步顯現，對會計檔案管理工作也提出了更高的要求。但會計檔案管理工作在實際操作過程中還存在以下的問題：
一、會計歸檔資料收集不全面。《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）《浙江省煙草專賣、商業系統企業會計基礎工作管理辦法》（浙煙財〔2005〕41號）（以下簡稱兩個辦法）等對會計檔案規定了歸檔范圍為憑證、賬簿、報表及其他，具體表述中用“其他應當保存的會計核算專業資料”涵蓋了沒有列舉的項目，在實際工作中需要很強的職業判斷。僅僅一個“其他”，讓很多人忽視了一些越來越顯得重要的會計資料的收集，如：預算執行情況表及分析報告，上級部門批復的預算相關文件、稅務審計等相關部門的檢查資料、資產處置資料等。
二、會計檔案打印、整理、編號等工作不規范。檔案管理是會計基礎工作的最終體現。很多財務人員工作認真，但是在會計檔案的打印、整理等工作中卻較為粗放。打印賬簿時沒有考慮實際需要，如：打印銀行明細賬時沒有分賬戶打印，或者只打印往來明細賬，沒有打印客商三欄輔助明細賬等；整理時沒有考慮各項資料的邏輯性；編號時沒有按總賬、現金、銀行存款日記賬、各科目明細賬、輔助賬順序排列等，給翻閱檔案、查找資料帶來不便。
三、財務新員工對會計檔案管理缺乏理論知識和實際操作能力。近年來，我市系統財務人員隊伍不斷注入新鮮血液，新老員工交替頻繁。老員工憑工作經驗不斷加強會計檔案管理，沒有留下系統的指導文字。部分新員工對會計檔案管理工作不夠了解，在具體操作過程中存在困難，難以跟上企業管理的要求。
四、企業內控管理對加強會計檔案管理提出新要求。檔案管理是企業內部控制管理的有機組成部分。2008年5月財政部會同五部委出臺了《企業內部控制基本規范》后，2010年4月又出臺了《企業內部控制配套指引》，企業內控管理日益顯示其重要性，并在企業發展中發揮積極作用。資金、采購業務、資產管理、銷售業務、財務報告等等一系列企業內部控制手段都涉及到財務部門，最終需要轉化在會計檔案中。系統內審計、外部審計、稅務檢查等，不僅僅是以前單純的檢查賬務的真實性、合規性，還加入了風險防控等方面的檢查，要求會計檔案管理更加全面、規范、系統和精細化。
針對以上會計檔案管理現狀及存在的問題，經過實際工作的摸索實踐，筆者認為全面做好會計檔案管理工作，實現粗放式管理轉為精細化管理目標，可以從以下工作思路和實施方案入手。
一、加強培訓，將會計檔案管理理論與實際工作相結合。針對會計檔案管理的薄弱環節，應組織財會人員系統學習兩個辦法、制度及其他要求，對會計檔案管理工作進行理論上的認識。擯棄會計檔案管理是會計檔案管理員個人責任的錯誤思想，在全員中樹立會計檔案重要性理念。可以聘請專業老師結合實際工作情況，對會計資料收集、整理、裝訂、編號到歸檔的一系列流程進行講解，將理論轉化為實際應用。
二、制定規范，將需收集保管的會計檔案項目進行細化。會計資料的收集是檔案的起點，只有收集及時、完整才能為檔案的科學管理和有效使用提供保證。我公司特制定了《會計檔案整理操作規范》，對麗水市煙草商業系統會計需要歸檔的材料進行了統一，共4大類27小項。包括：憑證、會計賬簿、會計報表及其他。會計賬簿類有10個具體項目，其他類有11個具體項目，包括：各項稅費納稅申報表及相關資料、固定資產盤點表及報告、資產處置資料、稅務、審計等相關部門的檢查資料等。涵蓋了會計整體工作中的每個關鍵點，避免重要資料的遺漏，對會計檔案管理人員具有切實的指導意義。
三、確定統一標準，對全市會計檔案管理工作統籌安排。為了使會計檔案管理更加規范，我們對打印、裝訂等進行了標準的統一。
（一）統一打印格式。新的財務系統上線后，關鍵用戶進行了統一的賬簿打印模版設置，使打印效果盡量合乎理想。對需要打印的賬簿格式明確作了要求，并詳細描述操作步驟。例如打印銀行日記賬時，要求選擇輔助明細表設置“會計科目、賬戶”為表頭選擇模板【現金日記賬（豎式）】打印，賬頁左上角要顯示科目編碼、科目名稱及賬戶；打印固定資產明細賬時，要求先整理一份匯總的固定資產情況表等，對每項內容均進行了最細環節的確定。
（二）統一采購憑證紙、粘貼單、檔案封面及檔案盒等。按照兩個辦法的要求，記賬憑證規格統一規定為114*217mm，用紙標準為不小于80g/m的書寫紙；會計憑證封皮規格統一規定為125*232mm*2，用紙標準為不小于120g/m的牛皮紙；會計憑證檔案盒規格為135*231*30mm等等。市公司嚴格按標準對會計檔案裝訂材料進行了統一采購，給會計檔案穿上了全市統一的工作服。
另外對會計檔案的編號規則、歸檔要求及處置流程等都進行了詳盡的規定。
四、完善電子檔案管理，全面提升會計檔案管理水平。檔案之所以具有保存意義，正是因其具有非常重要的利用價值，除了紙質會計檔案的管理外，還要重視會計電子檔案的收集及管理。應加強會計電算化實物檔案管理，電算化系統升級后，計算機、服務器和數據庫等軟硬件實物均應與相應的數據備份一同歸檔，操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫光盤并打印紙質文件一同保管，增加系統透明度和可操作性。[2]電子檔案應每年跟隨紙質檔案一起歸檔，與紙質檔案形成雙保險，以及適應不同使用目的。
五、以PPT為宣傳渠道，直觀展示會計檔案管理工作的全過程。我們將會計檔案的整理全過程拍攝照片，包括：（一）憑證的粘貼、附件折疊、憑證的裝訂、包角、蓋章；（二）賬簿打印設置、頁碼、賬簿啟用封面填寫標準；（三）案卷卷內目錄的填寫、封面的折疊、封底立卷人的填寫、案卷的裝訂；（四）案卷的編碼；（五）保管清冊、移交清冊等的填寫，制作成PPT，附文字說明，生動展現了會計檔案整理標準及全過程，為加強會計檔案管理提供后續保證。
六、梳理工作流程，將會計檔案精細化管理進行固化。結合企業管理體系的《會計檔案管理工作流程》，對檔案的移交、保管、銷毀等其他具體細節作了具體的規定，全面地進行會計檔案流程化管理。將檔案管理工作的各個步驟固化下來，形成文字和流程圖，有利于新員工在具體工作中有跡可循、有據可依，即使沒有足夠指導的情況下，也能迅速掌握該項工作。
會計檔案管理在實際工作中容易被忽視，而事實證明其實際上是一項繁雜深奧的工作并且對企業的發展意義重大。需要每個會計檔案管理員統觀全局，進行分析、理解和把握，改變以往的粗放型管理模式，進一步加強精細化管理。
參考文獻：
[1]朱軼杰.醫院會計檔案的規范化管理.內蒙古科技與經濟，2013（3）.
一、利用計算機技術，構建醫院檔案管理的信息系統
醫院的檔案管理部門要想優化自身的管理工作，利用計算機技術，構建檔案管理的信息系統已經是大勢所趨。信息系統作為醫院檔案的存儲、查閱、利用系統，是檔案管理工作的核心組成部分。為了構建醫院的檔案信息系統，首先，作為從業人員必須掌握一定的計算機技術，特別是技術崗位要認真研究計算機技術，構建完善的信息系統，實現檔案管理的安全規范操作。其次，針對醫院的情況，具體問題具體分析，設計有效的信息系統，在設計中堅持簡易、科學和適用的原則；最后，對于醫院檔案的信息系統，要具備良好的內控和管理，保障系統安全可靠，防止醫院檔案資料的外流和丟失。隨著網絡環境的優化和網絡資源的開發，檔案管理工作中也開始借助網絡平臺，醫院也開始利用網絡開展各項資料的整理工作，但是，在管理這些網絡檔案和使用聯網計算機的時候，醫院檔案管理部門要具有安全意識，凈化網絡環境，規范計算機操作，規避病毒、黑客、木馬等不法侵害，提高管理的安全系數。檔案信息系統中一個很重要的角色那就是電子檔案，由于技術的不完善和各種客觀因素的影響，容易造成檔案的原始數據和電子數據出現偏差，造成信息缺失、遺漏、丟失、失真等，使得檔案失去完整性和真實性，所以，在構建電子檔案的過程中一定要細心謹慎，查缺補漏，保證檔案的完整性。
二、提高從業人員工作素養，從根本上提升檔案管理的層次性
信息社會，雖然科學技術和先進的工作設備極大的提高了人們的工作效率，但是起決定性作用的依然是人類本身。醫院的檔案管理工作有了計算機技術的輔助，實現了檔案管理工作的智能化、機械化和電子化，但從業人員的操作素質和職業操作都會對檔案管理的過程給與重要的影響。另外，醫院檔案管理的智能化和現代化都需要從業人員具備配套的專業技能和操作水平，在先進的技術都需要人的操作，所以作為醫院檔案管理的從業人員必須具備多元化的知識和專業技能。醫院檔案管理工作具有一定的特殊性，在工作中，檔案管理人員不僅僅需要具備一定的計算機和網絡操作技術，還需要具備專業的檔案管理知識，了解一定的醫學常識。具體的來講，醫院檔案管理的從業人員要了解檔案學、檔案管理學、檔案自動化管理的相關知識，掌握檔案的收集、整理、保存、使用等基礎技能；掌握一定的計算機技術、管理技術、數學知識等。檔案管理工作是個嚴謹、縝密的過程，從業人員一定要端正工作態度，樹立兢兢業業、精益求精的工作思想，樹立高度的責任意識和安全意識。醫院的檔案管理工作關系到醫院工作的方方面面，要想實現卓越化的管理，提升醫院的層次，檔案管理工作不可忽視。信息化給醫院的檔案管理帶來了巨大的壓力，但也帶來了發展的契機。醫院的檔案管理部門要緊緊抓住信息社會的資源優勢和先進技術，革新思想，完善工作方法，創新工作模式，這樣一定會開創醫院檔案管理的新局面。
作者：徐化宇單位：滕州市婦幼保健院
[中圖分類號]：G27 [文獻標識碼]：A
[文章編號]：1002-2139（2016）-21--01
檔案管理是對檔案的實體和檔案信息進行收集、整理、保管等提供利用服務活動的總稱，是國家檔案在事業單位最直接的表現形式。目前，工作是事業單位現代化管理中的重要組成部分，并對事業單位工作效率產生重要影響。但在實際上，受多種因素影響，事業單位在開展單位檔案管理時存在管理不到位、管理方式落后等問題，影響了事業單位各項工作的開展。本文將以此為背景，對事業單位檔案管理工作的相關內容進行分析。
一、事業單位檔案管理中存在的問題
1.信息化水平較低
隨著現代科學技術的發展，信息技術已經被廣泛一應用在各項工作中，并有效提高了社會生產能力。但從事業單位檔案管理工作來看，信息化水平較低時事業單位檔案管理中普遍存在的一種問題，其突出表現為以下幾方面：（1）信息化技術的應用水平有限。在檔案管理中，一大批新的技術被應用，包括edoc文檔管理系統、teamdoc文檔管理軟件等，這些系統具有強大的文檔管理能力，但事業單位在系統應用過程中，只是開發應用了這些系統的基礎部分，包括檔案儲存信息登記、檔案查找等，系統中很多新的功能沒有得到應用，在一定程度上影響了事業單位檔案管理的整體水平。（2）檔案管理人員的信息水平不高。事業單位的檔案管理人員均接受過系統的檔案管理培訓，但是對于檔案管理系統，很多檔案管理人員不能熟練的對系統進行操作；系統運行過程中存在的問題也得不到及時解決，最終影響了事業單位檔案管理的信息化水平。
2.檔案管理體系不完善
當前很多事業單位不具備完整的檔案管理體系，所制定的檔案管理體系存在盲目照搬的現象，導致所制定的檔案管理體系不能滿足事業單位檔案管理要求，產生不良影響。在這種情況下檔案管理人員不能按照規定展開工作，對整個檔案管理工作產生不良影響。例如，由于檔案管理體系不完善，當前管理人員在工作中不能按照相關規定將收集到的資料進行歸檔、保存，在檔案整理過程中，檔案沒有按照按照擺放，導致檔案日常管理工作異常混亂。
二、事業單位開展檔案管理的策略分析
1.制定科學的事業單位檔案管理體系
對事業單位而言，制定科學的事業單位檔案管理體系是保證檔案管理工作順利開展的保證，因此在檔案管理過程中需要優先制定科學的管理制度，保證各項檔案管理工作順利進行。根據上文分析的內容，本文認為在制定事業單位檔案管理制度時需要注意以下問題：（1）應該充分分析本事業單位在檔案管理中存在的問題，了解本單位檔案管理的實際情況，并以此為基礎制定管理體系，確保管理制度的科學性。（2）在制定管理體系過程中，為了保證管理體系具有良好的實用性，需要充分聽取檔案管理人員的建議，通過分析檔案管理人員的建議，并結合本單位管理工作的相關要求制定管理體系。（3）要確保檔案管理制度能有效的約束各個員工的工作，并且能對領導干部的行為產生影響，必要時要鼓勵領導干部發揮模范帶頭作用，率先遵守管理規定，進而帶動其他人員遵守規定。
2.重視對檔案管理人員的培訓
開展檔案管理人員的培訓工作，這在提高其工作能力中發揮著重要作用，也可以為事業單位未來檔案管理工作產生重要影響。因此在工作中，需要積極開展人員再學習活動，全面提高檔案管理人員的綜合素質。
在工作中，要采取自學與培訓兩種形式，一方面，鼓勵全體檔案管理人員在閑暇之余能學習與檔案管理系統有關的知識，了解本單位檔案管理系統的功能、操作方法，進而對整個系統運行做到心中有數。另一方面，采取輪崗制度、外出外培訓制度，為員工創造良好的外出學習環境，以進一步提高員工的整體素質。
3.優化管理手段
在信息技術高速發展的大環境下，檔桿管理工作也需要積極引進新的技術與方法，不斷提高檔案管理能力。例如，可以根據事業單位檔案管理的要求，實現檔案管理工作的信息化管理，使檔案目錄編制從人工操作轉變為計算機操作，大幅提高了檢索效率。首先需要建立基于本單位的數據庫，并將紙質文檔中的內容儲存到數據庫中，并按照既定的標準進行分類；在文檔檢索過程中，相關人員只需要在計算機中輸入關鍵詞，就能獲取自己想要的信息，提高了檔案的整體搜索能力。
檔案工作的信息數字化是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種新型的檔案信息形態，檔案工作管理的范疇、時效都得到拓展。但檔案信息化管理制度不健全、檔案人員的觀念落后及綜合素質不高等問題仍然限制著我國檔案工作的發展。
一、檔案管理信息化的必要性
第一，檔案管理信息化是必然趨勢。
檔案工作信息化可以把大量家庭檔案、社會檔案等納入資源體系，極大豐富了檔案資源的內容和形式，特別是數字檔案館庫的建設及電子文件的形式的網上，夯實了檔案事業發展的物質基礎，并促進我國經濟社會科技的發展。另一方面，隨著數字化信息化檔案工作的建設與實施，檔案信息化建設可以有效實現網上文件歸檔，可以實現優化檔案管理模式。
第二，拓展檔案工作的服務領域。
檔案工作的時代背景正發生著深刻變化，隨著數據庫技術和搜索引擎不斷發展，檔案工作的領域日益延伸，檔案部門的潛在功能不斷得到發揮，這大大拓展了檔案工作的社會職能。信息化檔案工作建設的步伐加快，有利于完善檔案的依附載體，加強多形式、多層次共享平臺建設，并拓展檔案工作的服務領域，推進內部服務機制創新，促使我國檔案信息資源的公開、利用、共享，使檔案使用者查閱資料方便、快捷，完善檔案信息服務功能。
第三，增加信息存儲量。
當今檔案工作的數字化技術，包括檔案目錄信息的數字化、載體檔案的數字化、如縮微技術、照片檔案及錄像檔案，這些大大增加信息的存儲量，存儲密度比傳統紙質檔案文獻高出成千上萬倍。比如一張光盤的容量可以達到600―4000MB，能存儲40萬張打印紙上的文字或10萬頁圖形組合的信息。過去紙質載體的檔案文獻一般只能記錄文字、圖形、圖表信息，但電子文件卻可以在一份文檔里同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等多媒體信息，信息存儲量成指數倍的增大。
二、檔案管理工作中存在的問題
首先，檔案信息化的服務觀念滯后，由于過去檔案機構工作的檔案人員年齡較大、學歷層次普遍不高，面對檔案信息化發展的趨勢，還不能適應信息化的要求，并沿襲傳統的方式來進行檔案工作。一些檔案人員對檔案信息化的服務方式理解不準確，他們認為只要購置和使用了現代化的計算機設備，就代表我們已經實現檔案信息化了。
其次，傳統的檔案工作人員對過去紙質檔案的管理模式、原則、方式和技術已輕車熟路，但不懂電子文件形成的過程、信息的存儲、檢索和利用等新的科學技術；新一代的檔案管理人員只懂得電子計算機技術或者數據通信技術，卻對檔案工作的基礎知識、管理模式和管理方式卻知道的太少，這已成為檔案工作中不可避免的問題。
最后，檔案信息化建設的標準滯后。許多檔案部門在管理信息化過程中重視發展先進通信設備和購置高檔計算機系統，但忽視了檔案工作信息標準規范化建設，導致有路難行，即便國家投入巨額資金建成的檔案信息系統，也無法轉化為經濟和科學發展的需要。
三、管理信息化背景下的檔案工作的對策
第一，標準規范化及完善法規。
標準規范化是在管理信息化背景下檔案工作的重要基礎，它有效衡量著檔案工作。檔案工作的規范化包括：一是著錄必須統一規范；二是統一的存儲載體；三是時刻更新原有的檔案信息管理系統。另一方面，有關檔案方面的政策法規還不完善，建設的管理組織者對已有的政策法律要及時的根據信息化發展的方向需要進行增補、修訂。
第二，提高檔案工作人員的的素質。
業務素質問題是到檔案工作數字化的關鍵，檔案工作者必須具備較強的鑒定評估能力，對網絡環境下大宗的信息量進行判斷、鑒選、分析，對特定利用者有用的部分能加工、提煉。思想素質方面，檔案工作人員應該樹立正確的政治信念，擁有熱情的工作態度，檔案工作中嚴格遵守黨和國家的各項法規、政策、方針，樹立政治信念。
第三，實現檔案工作的數字化管理。
檔案數字化與傳統的實體檔案管理相比，有著無可比擬的優越性、時效性和先進性。數字化檔案建立在現代信息技術基礎之上，它運用不同的載體、不同的信息資源以數字化的格式存儲，可以提高檔案工作的效率，使檔案信息可以得到及時利用，擴大網上數據庫的容量，實現遠程的信息資源共享。
四、結語
一、文書檔案在信息化背景中存在的管理問題
（一）管理觀念淡薄。由于文書檔案是機關事業單位檔案的基本組成部分，利用信息化技術管理文書檔案，這不僅會提升檔案管理水平，還會提高檔案管理效率。但是，機關事業單位的大部分領導者在淡薄文書檔案管理觀念的引導下，經常出現各種工作問題，并且對于發生的工作問題不能合理解決、高效處理，進而浪費了不必要的工作時間，弱化了檔案管理優勢。
（二）管理流程復雜。傳統人員參與文書檔案管理的現象較為常見，工作人員操作先進信息設備的過程中，由于自身專業知識不足、設備操作經驗有限，進而造成對信息設備的掌握不熟練和運用率不高，工作人員只能按照傳統流程進行檔案管理，這不僅延長了管理時間，而且還浪費了信息設備資源，導致文書檔案管理效率得不到提高，影響了機關事業單位管理的整體進程。
（三）管理保密性較低。由于電子文本資料分類形式眾多，對多樣性文本資料管理的過程中，存在一定的信息泄露風險，進而降低了管理保密性。與紙質文書檔案相比，這種類型的檔案存在一定改動可能，并且改動的文書檔案不易被發現和察覺，這在一定程度上降低了檔案的真實性，如果錯誤檔案信息被用于工作需要，那么工作質量也會大大降低，導致后續工作出現些許問題。
二、信息化背景下文書檔案管理工作的創新途徑
文書檔案工作具有明顯的服務性，信息化時代中創新工作形式、改變工作手段，有利于縮短工作時間、提高規定時間內的工作效果。
（一）強化管理認識。通過加強文書檔案信息化管理認識來開展實際的文書檔案管理工作，即借助信息技術進行檔案管理，并以先進思想指導檔案管理工作，在發揮技術優勢的基礎上，實現文書檔案管理信息化。所以，無論是機關事業單位的領導者還是工作人員首先要??化對該項工作的認識，提高對這項工作的重視程度，將其納入機關事業單位發展戰略的一部分，在先進思想的引導下，促進文書檔案管理工作順利進行、有序開展。在強化認識的同時，還應適當投入文書檔案管理建設資金，加大先進設備的引進和使用，以此實現文書檔案管理的合理分類和秩序整理，促進文書檔案向信息化方向發展。
（二）構建科學化管理平臺。之所以要對文書檔案進行科學管理，主要是為了充分發揮檔案資源的利用價值，實現檔案信息的全面挖掘。爭取在內容上不斷豐富、服務上不斷優化、技術上持續提高，借助網絡優勢以及媒體優勢，進而提高檔案信息的利用率。因此，機關事業單位要構建科學化管理平臺，通過平臺對文書檔案規范搜集、整理、分析和應用，此外還能通過平臺實現文書檔案的在線閱讀、信息整合、信息庫建立、檔案銷毀以及庫房管理等豐富性功能。在文書檔案信息系統方面，要做好三方面工作，分別是檔案加工系統、存儲系統以及保密系統。加工系統：在結合文書情況的基礎上，優化檔案加工設計，形成完善的加工系統，該系統主要提供信息查詢、文件處理等幫助，以此減輕工作人員的工作任務，合理分配管理時間。存儲系統：信息化設備能夠在文書檔案數據庫建立中發揮積極作用，通過數據庫將文書檔案妥善存儲。同時，還能實現檔案便捷化檢索。此外，還能確保檔案格式統一化、規范化，進而發揮檔案信息利用率。保密系統：專業人員將精心設計后的軟件應用于文書檔案資料分類管理工作中，同時對其進行相應的權限設置，確保文書檔案信息的安全性和保密性，在此基礎上進行檔案信息共享和應用。
（三）成立高素質管理隊伍。文書檔案管理者是確保管理工作有序進行的主體，為了實現文書檔案的信息化，有必要成立高素質管理隊伍，在這一隊伍的帶動下，提高文書檔案工作的準確性，促進文書檔案管理工作規范化進行。與此同時，機關事業單位定期對文書檔案管理工作人員進行培訓，聘請專業教師開展具體的培訓工作，使員工在實際檔案管理工作中規范工作行為、端正工作態度，提高工作人員對先進設備的掌握能力和運用能力，提高工作人員對先進設備的應用率。除此之外，有條件的機關事業單位還可以為員工提供外出實踐機會，通過實踐借鑒文書檔案管理的經驗，提高工作人員自身的工作素質和工作能力，開闊工作人員的視野，進而會促使員工在文書檔案管理的過程中不斷積累經驗，增強工作責任感，減少工作失誤。
[關鍵詞] 信息化管理；檔案工作；數碼照片
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 095
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0183- 02
目前，盡管數碼照片數量持續增加，在社會各領域的應用范圍也越來越廣，但就數碼照片檔案管理的現狀來看，卻顯得有些不盡人意。實踐中我們能夠發現，當前國內并沒有推行相對而言較為統一的管理標準和規范，從而導致數碼照片管理水平始終得不到提升，此類檔案信息的應用價值也大打折扣。所以，在信息化時代，建立科學、完善的數碼照片檔案管理制度勢在必行。
1 數碼照片檔案特點分析
數碼照片的范圍相對來說比較廣泛，即所有利用數碼照相機和掃描儀產生的信息資料均可視為數碼照片。此類信息資料的存儲多以光盤、磁盤和磁帶為載體，通過計算機系統將其數據讀出來，經處理后在通信網絡上形成靜態的圖像文件格式。與傳統檔案照片相比，數碼照片檔案無論是成像、處理、傳輸，還是編輯、查閱、歸檔，其操作方法都比較簡單、方便，而且存儲時間較長，不會出現褪色和變形等問題。但數碼照片與傳統檔案照片相比，也存在一些不足之處，比如說，對軟、硬件具有較強的依賴性；信息數據存在易改性以及數據標準欠缺等。
2 信息化時代數碼照片檔案的管理方法
大量的數碼照片信息資料給檔案管理人員帶來的巨大的挑戰，想要做好此類信息資料的管理工作，掌握科學、有效的管理方法是非常必要的。對于數碼照片檔案的管理，管理人員可以從以下幾個方面入手：
2.1 數碼照片檔案分類與編號
在對數碼照片進行收集的時候，為了保證材料質量，需要遵循以下幾項原則：首先是剔除沒有價值的數碼照片。在諸多數碼照片中，必定有多張照片反映的是同一場景，對于此類照片，一般只收集最具代表性的一張；其次是確定照片保管期限，并根據照片保管期限形成季度分類和年度分類，對其進行分別整理。最后是嚴格按照編號結構對數碼照片進行編號，即：年度+流水號。一般來說，年度和流水號均為4位阿拉伯數字，如果不足4位，則在前補“0”。比如說：所需歸檔的數碼照片是“2015年檔案工作會議Dsc00039.jpg”的數碼照片，此照片的編號為13，那么在對其命名的時候，則應該在13前加兩個“0”，即“20150013.jpg”。
2.2 編制照片檔案文件級目錄
文件級目錄的編制是為了便于照片檔案的查找，就目前照片檔案文件級目錄的編制來看，大致包括以下幾個方面的內容，即全宗號、紙質目錄號、案卷號、照片號、照片題名、拍攝者、拍攝時間、保管期限、盤號、數碼照片號以及備注等。上述內容中，數碼目錄號、盤號和數碼照片號僅用于著錄數碼照片。在編制過程中，檔案管理人員需要嚴格按照目錄內容對數碼照片進行整理、歸檔。只有這樣，才能夠為日后的查找工作提供便利，確保數碼照片的價值能夠最大限度發揮出來。
2.3 光盤刻錄
光盤刻錄大多以年為單位，每一年度的數碼照片都要刻錄在一個或多個光盤中，光盤應為只寫光盤，避免出現不同年度的數碼照片刻錄在同一光盤的情況，這樣會導致數碼照片放置混亂，不宜查找。此外需要注意，數碼照片光盤的刻錄需一式兩份，一份供查閱利用，另一份供封存保管，如果有特殊需要，也可以考慮將光盤刻錄三份。光盤的保管期限應該根據盤內刻錄的數碼照片保管期限來設定，確保光盤保管期限能夠滿足盤內照片的應用時限，避免出現使用數碼照片時，相應光盤過期的情況。
2.4 儲存與保管
數碼照片的儲存與保管直接關系數碼照片信息材料的使用效率，所以，一定要對此項工作給予足夠重視。對于數碼照片檔案的儲存，應該選用質量好的光盤進行刻錄，比如柯達、惠普、明基等，保證光盤刻錄的質量和保存期限滿足要求。而對于數碼照片檔案的保管，則應該制定一套科學、完善的管理制度，對于不使用的光盤，應該妥善保管到包裝物中，待到使用時再取出，使用后及時放回原處，如需觸摸光盤，應該帶無紡棉質手套；如果光盤有污漬，應及時用酒精或中性清潔劑清洗，應做好《數碼照片檔案遷移登記表》的記錄，作為數碼照片檔案管理材料予以保存。
3 如何準確采集數碼照片信息
當從按下拍攝快門的一刻，每一張照片相關信息記錄已經形成，具有不可修改的特點，在歸檔工作中，檔案管理員可點擊右鍵查詢“詳細信息”，了解相片相關信息，便于準確做好信息采集記錄。
4 結 語
從本文的分析我們可以看出，在信息化時代，數碼照片已經成為了檔案管理工作的一項重要內容，與傳統檔案照片相比，數碼照片的管理要求更為嚴格，需要工作人員從收集、整理、檢索、保存等多方面著手，采取科學、完善的方法實現管理工作的全面性和系統性，并在此基礎上對檔案管理方法進行持續創新和完善。只有這樣，才能夠使數碼照片檔案管理目標順利實現，將數碼照片檔案的信息最大限度發揮出來。
關鍵詞：信息化；數字化；檔案管理工作；微縮技術；檔案管理制度
現代信息技術在社會生活中諸多領域得到了較為普遍的推廣和應用，依托現代信息技術，將使傳統檔案管理工作迎來全新的發展契機，同時也能夠通過檔案信息資源數字化建設進程的加速，使公眾對檔案信息資源的開發利用訴求得到更好的滿足。
1 信息及數字化背景下檔案管理工作遇到的機遇與挑戰
信息及數字化背景下，檔案管理工作遇到的機遇有很多，同時也遇到了一系列的挑戰。了解這些機遇與挑戰，對于創新檔案管理工作有著重要的意義。
1.檔案管理工作遇到的機遇
（1）檔案資源的完備性得到最大程度彰顯
首先，通過數據庫存儲技術能夠延長檔案信息資源的使用壽命，此種優勢是以往以紙質載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優勢所在。傳統紙質檔案受載體形式的限制，慣常在保管、利用過程中會對檔案信息資源造成無法恢復的損耗，進而影響到公眾對檔案信息資源的利用訴求。
其次，通過計算機技術可以實現對檔案信息資源的最大化存儲，并且有效地規避因人為因素對檔案資源造成的不利損耗。傳統的紙質檔案則對存儲空間有較大的要求，并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。
（2）最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢效率
以往的檔案管理工作對人工操作要求相對較多，因此，使得檔案管理人員在工作中往往耗費大量時間用于檔案信息資源的檢索與查詢，并且直接導致了檔案管理工作的低效。借助現代信息技術的應用，能夠最大程度地改變前述問題，使得檔案信息資源的檢索與查詢工作效率得以顯著提升，進而有助于實現檔案服務水平的提升。
2.檔案管理工作遇到的挑戰
第一，現今相當一部分檔案管理人員未能意識到現代信息技術對檔案管理工作帶來的全方位沖擊，在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態度。此種情況的出現同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關聯。這部分人員通常將檔案管理信息化簡單地等同為硬件設備的更新，因此導致了檔案管理信息化建設進程受阻。
第二，一些檔案管理工作人員之所以對檔案管理信息化建設方面存在嚴重的投入不足，原因也在于其已經習慣了以往的工作模式，因而在工作中怠于進行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設的進程。
第三，部分檔案管理部門在信息化標準建設方面存在滯后性，此種情形使檔案管理信息化建設進程欠缺明確的標準化指引，因而使本部門的信息化建設進程較為遲緩，無法發揮應有的效用。
2 信息及數字化背景下檔案管理工作的創新思路
信息及數字化背景下，要創新檔案管理工作，需要進行硬件的統一配備，完善檔案管理信息微縮技術，并建立適應新時期檔案管理工作發展的制度。
1.進行硬件的統一配備
硬件是檔案管理工作的基礎保障，只有硬件設施足夠先進，檔案管理工作才能更加符合信息及數字化的要求。為此，應不斷加大投入，尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入，進行硬件的統一配備，以強化檔案的配套設施建設。比如，為檔案建立專用庫房或陳列室，購置基本的辦公設備（如計算機、打印機、掃描儀、自動化裝訂機、防磁柜等），使檔案管理工作能夠順利開展。
2.完善檔案管理信息縮微技術
縮微技術從起源至今天已有一百多年的歷史，在19世紀便有縮微技術問世，它是保存信息、管理信息的重要手段。縮微技術與計算機存儲技術是兩種不同的技術，其介質不同，因此各具特色。隨著時代的發展，縮微技術不僅沒有沒落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在數字技術、互聯網技術、光盤存儲技術問世之后，縮微技術也遇到了更大的機遇。因此，當前的檔案管理工作應該結合計算機存儲技術與縮微技術，將二者有機結合，充分發揮縮微技術的優勢，彌補計算機存儲技術的不足，形成一個兼容并存，只有具有方便存取、保存、聯網、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點，才能實現一體化的檔案管理系統。
3.建立適應新時期檔案管理工作發展的制度
檔案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相應的檔案管理制度，才能在制度的指導與約束下順利開展檔案管理工作。因此，相關部門應該根據單位的具體情況和檔案管理的需求來制定出相應的規章制度，以便約束n案管理工作朝著科學化、信息化、規范化的方向發展，從而將檔案事業延伸、拓展到經濟發展規劃中來，推動事業單位的快速發展。當然，相關部門還可以將這一項內容融入到單位的績效考核中，強化工作人員加強信息化的檔案工作管理建設，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業單位發揮其應有的作用和價值，從而為推動事業單位檔案工作信息化建設奠定基礎。
有了明確、科學、完善的檔案制度，檔案管理部門的人員便有依據可循，有制度可依，因此他們的使命感與責任感會得以大大調動，其在檔案管理的每一項工作中都會盡己所能，做好檔案的收集、存儲、管理、應用等工作。同時，建立嚴格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規范化，使得整個單位內部機制得到完善。如：在制度制定時候，可以結合單位的績效考核，將檔案信息化建設融入到職稱評定、表彰獎勵、責任追究等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調動工作人員的積極性、創新性、主動性，提升檔案信息管理工作質量。新時期，信息化與數字化發展迅猛，這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化，因此相應的制度便滯后于時代的發展，逐漸不適應時代要求。為此，相關部門應該及早建立適應新時期檔案管理工作發展的制度，真正使制度促進檔案管理工作的發展。
3 結語
隨著時代的發展變化，信息化的趨勢勢不可擋。社會任何一領域都被信息化與數字化改變著，發生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外，面臨著諸多的機遇與挑戰。為此，相關的檔案管理部門應以社會信息化為依托，運用現代先進信息技術，不斷解放思想、與時俱進、開拓創新、更新理念、整合資源，進行硬件的統一配備，完善檔案管理信息微縮技術，并建立適應新時期檔案管理工作發展的制度，使檔案工作更好地服務于社會，從而推動檔案管理工作健康、順利地發展。
參考文獻
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［關鍵詞］醫院；影像檔案；信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.097
［中圖分類號］G270.7；G275.9 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2017）02-0-02
醫院影像檔案主要是在核醫學、超聲波、磁共振、CT、X線及其他業務活動中形成的影像資料，能夠為醫院開展科研、教學和醫療等活動提供可靠的依據，且具有極高的保存價值，是寶貴的醫學資料。當前，數字化影像設備和各種數字化轉換設備在醫院中的應用非常廣泛，提升醫院影像檔案信息化管理水平顯得迫切而又重要。因此，醫院要充分認識到加強影像檔案信息化管理工作的重要性，及時采取有效措施，提升管理水平，確保充分發揮出醫院影像資料應有的價值。
1 醫院影像檔案信息化管理的優勢
1.1 便于存儲和保存珍貴的資料
醫院以往的影像檔案資料的存儲，一般要占據較大的空間，對存儲場地也有較高的要求。且傳統影像檔案獨有的，一張膠片被借走或流失后，他人則不能借閱，醫院一些珍貴的膠片出現丟失后，導致影像檔案不齊全。加強醫院影像檔案的信息化管理，既有利于存儲，也能夠重復的打印膠片，可以同時供多人查閱，確保影像資料的完整性。
1.2 方便查詢，優化服務流程
信息化下的醫院影像檔案管理工作，在查閱患者信息時，只需輸入患者的姓名或檢查號即可。此外，還能夠查詢某類的圖像信息，讓查詢更加高效，有利于醫生對患者的疾病作出正確的分析。此外，實現醫院影像檔案的信息化管理后，在醫生檢查患者的X線投照過程中，可以準確的判斷影像圖像與診斷標準是否相符，快速的決定是否加照，減少治療時間，為患者提供便利。影像資料管理的信息化，可以幫助醫生及時掌握患者的影像信息，尤其是對于高危重患者，可以爭取更多的搶救時間，有效的避免出現醫患糾紛。
1.3 提升影像資料利用率
以往在諸多因素的影響下，少見疾病等方面的影像資料收集比較困難。在醫院影像檔案管理中應用現代信息技術后，可以解決資料庫中圖片不足的問題，將一些少見的疾病顯示出來。這能夠讓教學與科研有足夠的資源，讓醫院影像檔案資料得到更好的開發和利用。此外，以前因為膠片是獨有的，不能滿足多家單位的會診要求，攜帶也不便利。通過建立醫院影像信息系統，可以加強臨床醫生與影像醫生的交流。在互聯網中上傳圖像，可以實現遠程閱片會診，為遠程醫療發展創造條件，提升醫療服務的質量。
2 醫院影像檔案信息化管理的問題
2.1 思想上不重視
現階段的醫療影像檔案管理工作，正從傳統的管理方式逐步轉變為現代化的管理方式，其管理上面臨著諸多的問題。醫院領導者不重視影像檔案信息化的管理工作，投入的人力、物力和財力也非常有限。
2.2 管理不到位
醫院是公共性的服務場所，主要為群眾提供醫療護理的服務。醫院在運營期間的服務對象的來源廣泛，情況復雜，若是缺少有效的管理措施，則極易引發嚴重的后果。而在以往的影像檔案管理工作中，很少使用現代信息技術，導致患者就診時形成的影像資料無法及時被收集、整理起來，分析、歸檔和保存工作也未做到位，無法為臨床醫療、社會糾紛和學術論證提供可靠的資料來源。
2.3 人員素質不高
當前，大部分醫院的檔案管理人員都是半路出家，在入崗前未接受過專業的培訓教育，由于專業人才匱乏，導致無法滿足影像檔案信息化管理工作的需求。此外，很多醫院檔案管理人員的年齡偏大，學習計算機技術操作時難度較大，不能正確理解信息化管理的概念，不利于影像檔案信息化管理工作的開展。在以上因素的共同作用下，醫院還要進一步加強對影像檔案信息化管理的工作人員的培養。
3 加強醫院影像檔案信息化管理的對策
3.1 提高重視程度
為了將現代信息技術充分應用到醫院影像檔案管理工作中，需要院領導對其提高重視程度，給予更多的支持，各部門主管也要主動配合，在思想上也要有正確的認識。醫院各部門要有一名知識型的領導主管業余工作，這樣才能加快醫院影像檔案信息化建設的步伐。在醫院影像檔案管理工作中，要安排專門的主管領導，加強信息化的醫院影像檔案管理工作。此外，醫院要想提升影像檔案管理信息化的水平，還要重視開展培訓工作，讓檔案管理人員的知識結構得到改變，滿足信息化管理工作的需求。在醫療系統建設現代化和服務工作現代化中，要重視影像檔案的信息化建設，盡快搭建檔案信息平臺，確保工作水平與效率得到提升，從而更好的服務于醫院各項的業務活動。
3.2 加強業務培訓
對現階段醫院檔案管理的人員而言，大多數檔案人員都是身兼數職，缺少豐富的檔案管理知識，不利于醫院影像檔案信息化管理工作的開展。為改變這種局面，醫院應盡快改變檔案管理人才隊伍的素質結構，以滿足當前影像檔案管理工作的需求。對一些發展潛力較大的年輕檔案管理人員，應加大業務培訓力度，盡快完成全員上崗培訓，同時明確影像檔案信息化建設的短期、中期和長期目標，努力爭取政府與上級部門的支持，投入更多的資金。醫院既要加強對現有檔案管理人員的培訓工作，還要吸引更多的檔案管理專業型人才，為醫院影像檔案信息化管理工作的開展奠定人才基礎。只有這樣醫院才能夠充分發揮出現代信息技術的作用，提升影像檔案管理工作的成效，并實現經濟效益和社會效益的提升。
3.3 完善軟、硬件設施
醫院在影像檔案信息化建設中，應投入足夠的人力、物力和財力，盡快配置影像檔案信息化管理所需的軟、硬件O施，讓檔案信息化管理的目標得以實現，計算機是信息化管理的重要工具。將醫院中產生的影像檔案存儲于計算機中，便于今后的查閱，可以節省大量的時間，同時提升了工作效率。實行影像檔案信息化管理，還能減少檔案的有效空間，使資料保存也更加方便，并避免出現泄密的問題。進行計算機存儲可以使醫院的各種影像資料有安全可靠的檢索系統，不管是醫院內部查找資料，還是外界查閱檔案，都能更加準確、快捷。因此，醫院要結合自身的實際情況，加大現代化信息技術的應用程度，為影像檔案信息化管理創造有利的條件，提升其現代化、信息化和自動化的水平。
3.4 創新工作意識
為提升信息化下醫院影像檔案管理工作的水平，要重視提升檔案管理人員的素質與能力，大力開展宣傳工作，促使各科室和相關的工作人員積極參與進來，特別是領導干部要有較強的檔案意識。為了將信息技術充分應用到影像檔案管理工作中，醫院需要安排現代化管理水平較高的檔案管理人員，這樣才能實現影像檔案的信息化管理，進而擁有創新的工作意識。其在醫院影像檔案信息化管理工作中，不僅要掌握必須的檔案管理的專業知識，還要正確理解信息化下影像檔案管理工作的實質內涵和特點，能不斷進行創新。醫院影像檔案的信息化管理，并非是簡單的集中保管各種影像資料，而是一項實現醫院檔案管理工作規范化、制度化、科學化與現代化的高標準系統工程，這是每個檔案管理人員必須要面對的問題。為做好信息化的醫院影像檔案管理工作，檔案人員還要加強對新業務、新知識和新技術的學習。
3.5 實行影像檔案標準化管理
對醫院影像檔案信息化管理工作而言，除了要配置先進的設備外，還要實行標準化的管理方式。醫院影像檔案的標準化就是收集、整理、歸檔、存儲與利用等各個工作環節都要符合標準的要求，做到有章可循、有法可依。影像檔案管理的各個環節，從開始收集、整理到最后的歸檔、存入計算機，都必須確保條理清晰、目的明確，且要確保檔案的完整性，防止信息出現遺漏、丟失等問題，從而確保檔案能及時、無誤的存檔。在醫院影像檔案管理工作中，應多途徑、多渠道的開發檔案信息資源，將更好的服務提供給醫療、教學和科研等活動。醫院還要編制多種檢索工具，讓影像檔案信息得到更好的開發與利用，不斷提升影像資料的利用率，提升醫務人員對患者和社會的服務質量。
4 結 語
隨著現代信息技術的發展，將信息技術應用到醫院影像檔案管理工作中，有利于充分發揮出影像資料的價值，更好地為醫療、教學和科研服務。因此，醫院領導、管理人員和各部門人員要充分重視，結合醫院的實際情況，加快影像檔案信息化的建設，落實相關的制度措施，不斷提升醫院影像檔案管理工作的規范化、信息化和網絡化水平。
主要參考文獻
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