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第1篇

（一）是對重要性認(rèn)識不足。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的默默無聞的工作，導(dǎo)致很多事業(yè)單位對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不足；一部分單位對人事檔案管理在當(dāng)今社會的實(shí)用價值認(rèn)識不足，認(rèn)為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業(yè)單位缺乏主動能動性，人事檔案管理應(yīng)付了事，沒有認(rèn)真做好人事檔案管理工作。

（二）是事業(yè)單位人事檔案管理手段落后。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了信息化。雖然很多事業(yè)單位也開始使用人事檔案管理系統(tǒng)，但是先進(jìn)的技術(shù)在人事檔案管理工作中并沒有得到廣泛的使用，很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對現(xiàn)代化的檔案管理工具運(yùn)用程度不高，導(dǎo)致人事檔案管理的質(zhì)量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。

（三）是事業(yè)單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業(yè)單位人員較少，領(lǐng)導(dǎo)對于該項(xiàng)工作重視程度不足，導(dǎo)致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時往往是非專業(yè)人員，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和專業(yè)的培訓(xùn)，對檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導(dǎo)致無法保證足夠的人員投入，影響了事業(yè)單位人事檔案的質(zhì)量。（四）是缺乏規(guī)范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的制度，導(dǎo)致有些部門以各種理由推諉拖拉，導(dǎo)致一部分人事檔案不能夠及時被整理歸檔，有的甚至出現(xiàn)丟失問題。

二、完善事業(yè)單位人事檔案的對策

（一）是進(jìn)一步提高對人事檔案管理重要性的認(rèn)識。人事檔案管理對于事業(yè)單位來說具有重要意義，各單位要正確認(rèn)識，將檔案管理作為一項(xiàng)重要工作來做，要定期調(diào)度、分析和檢查檔案工作，加大對單位人事檔案管理在人力、物力、財力的投入，加大人事檔案室的建設(shè)，改善檔案管理的硬件設(shè)施，進(jìn)一步推動事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）是進(jìn)一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對于人事檔案的管理工作具有關(guān)鍵作用。各事業(yè)單位要結(jié)合國家及部門的制度，制定適合單位工作實(shí)際的制度，并在落實(shí)上下功夫，尤其要建立人事檔案計算機(jī)輔助管理制度，對于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進(jìn)入人事檔案，完善事業(yè)檔案整理工作細(xì)則，促進(jìn)單位人事檔案的整理更加科學(xué)和完整。

（三）是加強(qiáng)人事單位信息化建設(shè)。隨著社會對人事檔案需要的不斷增長客觀上要求事業(yè)單位的人事檔案管理部門必須不斷提高效率，能夠精準(zhǔn)及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時效性。所以，必須不斷加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用計算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，不斷將人事單位的紙質(zhì)信息變?yōu)閿?shù)據(jù)信息。如果需要，擁有相關(guān)權(quán)限的人員可以通過人事檔案檢索及時查詢到相關(guān)信息，提高效率。

（四）是加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，加大教育和培訓(xùn)力度。人事檔案的管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，人事檔案管理需要政治素質(zhì)高、高素質(zhì)的復(fù)合型人才，所以事業(yè)單位必須不斷加強(qiáng)對人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有很強(qiáng)實(shí)際操作能力的檔案技術(shù)能手，不斷提高檔案管理人員對于檔案專業(yè)知識及計算機(jī)應(yīng)用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平。

三、結(jié)束語

第2篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；特點(diǎn)；問題

事業(yè)單位是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要力量，在推進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展上發(fā)揮著重大作用，其中，人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作重要內(nèi)容，對于事業(yè)單位人事工作有著直接影響。首先，人事檔案管理管理工作要負(fù)責(zé)管理人才資源信息；其次，人事檔案管理工作為企人才的選拔與晉升等提供主要依據(jù)。然而，當(dāng)前人事檔案管理工作中面臨著許多方面問題，具體如下：

一、人事檔案管理工作的主要特征

(一)現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)

人事檔案管理是事業(yè)單位中一項(xiàng)重要工作，主要作用是為事業(yè)單位人事管理提供重要的管理依據(jù)。比如，提供人事管理所需要的人員考核、鑒定等方面資料信息。通過查看這些資料內(nèi)容，便于事業(yè)單位全面了解與考察個人情況。事業(yè)單位只有在全面了解個人情況后，才能夠進(jìn)一步客觀的、合理的對個人經(jīng)歷進(jìn)行分析，既實(shí)現(xiàn)對個人內(nèi)在潛能的發(fā)掘，又可以實(shí)現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化配置。

(二)機(jī)密性特點(diǎn)

事業(yè)單位人事檔案工作的主要特點(diǎn)是保密性強(qiáng)，為此，事業(yè)單位開展人事檔案管理工作之中，務(wù)必要嚴(yán)格的執(zhí)行保密制度，要切實(shí)保證人事檔案管理工作機(jī)密性，避免出現(xiàn)機(jī)密泄露的問題，最大程度的減少事業(yè)單位的損失。

(三)真實(shí)性特點(diǎn)

真實(shí)性是對人事檔案資料的基本要求，只有保障了人事檔案資料的真實(shí)性，才能夠準(zhǔn)確的反映出人才的經(jīng)歷。為此，作為檔案管理工作人員，要認(rèn)真細(xì)致的做好自身的工作，對資料的整理與鑒別務(wù)必要秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)保證材料具有足夠的真實(shí)性與權(quán)威性，嚴(yán)厲禁止隨意篡改人事檔案資料的行為。

(四)動態(tài)化特點(diǎn)

人事檔案資料主要是對當(dāng)事人經(jīng)歷的記錄，為此，在當(dāng)事人的經(jīng)歷發(fā)生變化時，要相應(yīng)的對人事檔案資料做出調(diào)整與更新。為此，對于人事檔案管理工作的開展，要堅持動態(tài)化的原則，實(shí)時更新人事檔案資料，確保能夠充分發(fā)揮人事檔案資料作用。

二、事業(yè)單位開展人事檔案管理工作需要注意的問題

(一)完善相關(guān)制度，明確崗位職責(zé)

為了保障人事檔案管理工作的質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)重視完善相關(guān)制度，明確各個崗位的工作職責(zé)。因此，事業(yè)單位應(yīng)立足于自身發(fā)展情況，根據(jù)調(diào)查的結(jié)果，改進(jìn)工作方式并建立規(guī)范化制度。除此之外，事業(yè)單位要做好整理、審查、歸檔以及收集人事檔案資料工作，落實(shí)清理與鑒定人事檔案工作，充分發(fā)揮自身服務(wù)職能。

(二)構(gòu)建完善的管理組織體系

在事業(yè)單位的整體檔案管理工作中，人事檔案管理工作屬于重要組成部分。為此，針對于人事檔案管理工作，事業(yè)單位要合理分配管理責(zé)任與權(quán)限，采用統(tǒng)一化管理模式，既可以有效提升人事檔案管理質(zhì)量與效率，而且可以節(jié)約人事檔案管理成本，促進(jìn)信息容量的提升，保障檔案信息管理工作全面性。通過構(gòu)建一體化的管理組織體系，可以提升人事檔案管理工作地位，使其獲得多方面的支持與配合。

(三)改進(jìn)人事檔案工作方式

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作忽視信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，既無法提升檔案查閱與利用的效率，又加大了檔案管理的壓力，無法滿足如今檔案管理工作需要。因此，針對于這一問題，事業(yè)單位應(yīng)加快改進(jìn)檔案管理方式，采用新型的檔案管理方式，推進(jìn)檔案管理工作效率提升，促進(jìn)自身的服務(wù)職能的提升。

(四)加大開發(fā)檔案資料的力度

人事檔案管理工作要充分考慮事業(yè)單位發(fā)展需要，做好收集各種人事檔案資源的工作，不斷的充實(shí)檔案的內(nèi)容。然而，就傳統(tǒng)檔案資料內(nèi)容來看，其主要存在的問題是忽視整合人事管理工作所需的德、能、勤以及績等方面材料，無法有效反映與體現(xiàn)人才實(shí)際情況。此外，為了提升檔案信息時效性，人事檔案管理工作中要融入動態(tài)化管理思想，為事業(yè)單位進(jìn)行人才考察、選拔與培養(yǎng)等工作提供重要參考依據(jù)。

(五)建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍

管理人員作為人事檔案管理工作主要執(zhí)行者與實(shí)施者，其個人素質(zhì)高低直接影響著工作質(zhì)量。為此，高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍是保障人事檔案管理工作落實(shí)的基礎(chǔ)。因此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識，而且要擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。檔案管理人員在平時工作生活中要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面的了解先進(jìn)的管理思想與技術(shù)，并且積極采取科學(xué)的管理方式。此外，事業(yè)單位應(yīng)組織檔案管理人員參與組織建設(shè)與思想作風(fēng)活動，強(qiáng)化全體人員對人事檔案重要性的認(rèn)識，充分發(fā)揮工作人員的作用，保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作的推進(jìn)落實(shí)。

(六)加強(qiáng)信息化的建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理主要是補(bǔ)充人事檔案管理，避免由于信息癱瘓而造成檔案數(shù)據(jù)的損壞，然而，在信息化時代背景下，人事檔案管理要加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極構(gòu)建信息化管理平臺，從而保障人事檔案管理的安全性與便捷性。因此，有必要對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化建設(shè)，建立起完善的檔案信息平臺，提高信息平臺的管理功能，在符合檔案數(shù)據(jù)信息共享同時，確保各個部門具有不同的操作權(quán)限。同時，要加強(qiáng)對人事檔案信息化平臺維護(hù)，促進(jìn)信息化管理水平的提升。

三、結(jié)語

總而言之，隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的人事檔案管理工作的多元化發(fā)展趨勢愈加明顯。為此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案管理工作的改革，采用開放化與社會化的發(fā)展思想，充分的發(fā)揮出人事檔案自身的服務(wù)功能，從而推進(jìn)事業(yè)單位健康、快速、可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]金麗雙.新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新問題淺析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2015,12(19):189.

第3篇

事業(yè)單位人事檔案即事業(yè)單位工作人員信息的匯集，人事檔案管理工作即對工作人員的檔案信息進(jìn)行管理，使其為國家人力資源管理工作提供參考依據(jù)及數(shù)據(jù)支持。人事檔案信息作為一種基礎(chǔ)支持性信息，其管理工作具有十分重要的作用：其一，人事檔案管理工作對事業(yè)單位人員管理具有重要作用，具有向管理部門提供人員保險辦理信息、人員申報職稱、人員工資調(diào)整、退休辦理等多項(xiàng)功能，同時對事業(yè)單位職工不良行為等情況進(jìn)行記錄，為人員任用工作提高可靠的數(shù)據(jù)支持。其二，事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的詳實(shí)性，在對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任免、調(diào)動等工作時檔案信息具有不可忽視的參考作用，檔案信息中包括人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想品德、特長愛好以及工作業(yè)績等各方面表現(xiàn)情況，是支持干部提高、任用等工作的重要信息。同時事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的權(quán)威性，對優(yōu)化單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)具有十分有利的作用。

二、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

1.事業(yè)單位轉(zhuǎn)型中的歷史遺留問題待解決。在我國事業(yè)單位的逐漸轉(zhuǎn)型過程中，人事制度也面臨著改革，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及各部門人員競聘、崗位調(diào)整、公開公開招聘、履歷、工資、黨團(tuán)、獎懲等，使得單位內(nèi)部原來的人事檔案管理工作人員隊(duì)伍發(fā)生了很大變化，這些工作都需要專人長期細(xì)致的工作。同時由于大多數(shù)檔案管理工作人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量難以提升。2.人事檔案管理硬件不足。由于經(jīng)濟(jì)因素和辦公條件的制約，雖然管理部門掌握著上千份重要的人事檔案，但卻并沒能實(shí)現(xiàn)庫房、閱檔室和辦公室的分開管理，甚至檔案庫房缺乏必要的防盜設(shè)施以及加濕器、去濕機(jī)等重要硬件設(shè)施。3.專業(yè)管理人才隊(duì)伍待充實(shí)、管理手段待提高。當(dāng)前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監(jiān)管的形式進(jìn)行，對人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平等方面的培訓(xùn)資料未能入檔，使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時，在硬件配備方面未實(shí)現(xiàn)檔案庫房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離，防盜門窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設(shè)備不齊全。4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現(xiàn)代化的管理技術(shù)有效運(yùn)用，還未將計算機(jī)的功能全部發(fā)揮，只是在材料目錄的錄入方面進(jìn)行應(yīng)用，而信息化功能尚未得到開發(fā)。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策

第4篇

一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理所存在的問題

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案管理中所存在的問題日益突顯。下面將從五方面來加以闡述說明。

1.檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施差。檔案管理大都采用“因地制宜”的原則。一間房間充當(dāng)著辦公、閱檔、倉庫三種職能。因此，它既不具備鐵門、鐵窗等基礎(chǔ)設(shè)施，也不具備軟件及硬件設(shè)施。由于查看檔案都是以手工的方式進(jìn)行，因此檔案紙張容易發(fā)黃變脆。這對檔案的完整與安全極為不利。此外，防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。

2.管理水平和手段都相對滯后。當(dāng)今社會人們對檔案管理工作有一種普遍的看法。他們認(rèn)為檔案管理的工作內(nèi)容很簡單主要是一些抄寫、保管等工作，而且也不能創(chuàng)造任何經(jīng)濟(jì)效益。因此，在人們潛意識的指導(dǎo)下，一些與檔案管理的相關(guān)工作都被忽略了。這不僅影響了工作單位對新技術(shù)及新員工的引入，同時也在不知不覺中造成了事業(yè)單位人事檔案管理水平的低下。

3.檔案管理人員工作能力不足。經(jīng)調(diào)查顯示，當(dāng)今事業(yè)單位的檔案管理人員文化水平以及專業(yè)素養(yǎng)都相對低下。許多檔案管理人員還在運(yùn)用舊的思維模式來管理檔案。由于他（她）們的思維方式已跟不上時代的步伐，所以在檔案管理上會出現(xiàn)很多問題。此外，由于新鮮血液注入的較少，因此缺乏創(chuàng)新性。人事檔案管理工作比較繁瑣，一旦人力資源不足，非常不容易保證其管理工作的質(zhì)量。還有很多人事單位的檔案管理人員都是非專業(yè)的。由于他們?nèi)狈I(yè)知識，因此也不能將檔案管理的井井有條，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案丟失的情況。

4.缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。和其他工作相比，檔案管理工作不容易引起他人的注意，也不容易出成績。長此以往，大多數(shù)人甚至一些領(lǐng)導(dǎo)都對檔案管理工作的認(rèn)知存在著誤區(qū)。在他們眼中，檔案管理工作無非就是一些抄寫、保管等內(nèi)容，既不能承擔(dān)單位的重要工作，也不會創(chuàng)造任何經(jīng)濟(jì)利益。由于以上原因，一些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常忽視檔案管理工作。

5.人事檔案收集工作不夠深入。人事檔案收集工作不夠深入主要體現(xiàn)在以下幾方面：①在檔案管理人員是非專職的人事單位中最嚴(yán)重的檔案收集問題是：在收集歸檔制度不健全的前提下，執(zhí)行力度也不夠，因此歸檔工作進(jìn)行的非常被動、滯后。②歸檔的材料缺乏全面性，例如某學(xué)校在清查檔案時發(fā)現(xiàn)在3000多人中有近500人缺乏年度考核。③歸檔的材料缺乏真實(shí)、準(zhǔn)確性。人事檔案的特點(diǎn)就是客觀、真實(shí)和唯一。但在實(shí)際檔案中，在黨齡、學(xué)歷等方面造假現(xiàn)象極為普遍。例如，某單位對2000名員工進(jìn)行檔案審查發(fā)現(xiàn)近400多人年齡不符，工齡不符的近200人。

二、檔案管理問題的解決措施

從上面的敘述中可以看出，當(dāng)今的事業(yè)單位檔案管理存在諸多問題。針對上面的問題，提出以下解決措施。

1.改善檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。為了更新檔案管理設(shè)施，檔案管理部門要積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)主要包括以下幾點(diǎn)①要加強(qiáng)專用檔案庫房的建設(shè)，提高防火、防潮能力；②最好配備鐵質(zhì)的檔案柜，此外還應(yīng)有空調(diào)、滅火等設(shè)備；③應(yīng)該經(jīng)常檢查防蛀、防光、防火等設(shè)施；④加大資金投入，配備信息管理設(shè)備，比如電腦等。

2.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。隨著社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展。新技術(shù)已經(jīng)在不知不覺中走進(jìn)了人們的生活當(dāng)中。在當(dāng)今的檔案管理中，提高工作效率是其頭等大事。那么究竟如何提供工作效率呢？無疑是將信息技術(shù)引入到檔案管理當(dāng)中。只有我們充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，才能使檔案管理工作事半功倍。

3.提高檔案管理人員自身能力。人事檔案管理工作的政策性、業(yè)務(wù)性極強(qiáng)，同時具備服務(wù)性以及保密性等特點(diǎn)。鑒于此，各事業(yè)單位人事部門在招聘檔案管理人員時要從政治、作風(fēng)以及責(zé)任心等多方面考察。只有那些責(zé)任心強(qiáng)、政治敏感度高以及思想覺悟高的人才適合此工作。此外，主管部門應(yīng)多組織一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以便工作人員在工作中能提高對檔案管理工作的認(rèn)識。伴隨著信息時代的降臨，每位檔案工作者都應(yīng)不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)。因此，管理人員要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識、開拓自己的視野，提高分析問題、解決問題的能力，以便在工作中做到游刃有余。

4.提高認(rèn)識、充分做好人事管理工作。第一，單位領(lǐng)導(dǎo)不能忽視檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要將其納入日常的議事日程，并將其放在隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待。第二，各單位要成立自己的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)要對檔案管理工作進(jìn)行定期檢查、督促、指導(dǎo)。此外，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)還要建立考核機(jī)制，要對工作進(jìn)行定量考核，分級分類監(jiān)督、指導(dǎo)，從而完善檔案管理制度。

5.注意檔案資料收集、提高檔案管理水平。在人事檔案工作中，最基礎(chǔ)的就是收集檔案材料。隨著政治體制改革的推進(jìn)、干部制度的改革、各種各樣的培訓(xùn)以及專業(yè)晉升等，需要入黨的材料逐年增多，這對檔案材料的收集提出了新的要求。檔案管理人員對各種檔案資料要及時收集。收集后要做到及時整理，做到有理有據(jù)。在收集后，經(jīng)過核實(shí)審查，要及時處理那些不符合歸檔的材料。對于那些手續(xù)不足的材料要從新退回到材料收集部門?？偠灾?，收集到的檔案材料要完整、準(zhǔn)確，從而確保人事檔案的權(quán)威性。

第5篇

1.1人事檔案管理制度不健全

人事檔案是事業(yè)單位檔案的重要組成部分，不僅關(guān)系事業(yè)單位在編人員的信息記錄，而且關(guān)系到上級人事管理部門相關(guān)工作的統(tǒng)籌安排。但是，當(dāng)前事業(yè)單位對人事檔案管理制度不健全，沒能實(shí)現(xiàn)全面綜合的有效管理。首先，事業(yè)單位現(xiàn)行人事檔案管理制度集中在檔案存儲方面的管理，沒能圍繞人事檔案全過程制訂完善的管理制度，因此影響了事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)收集的全面性和檔案數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性。其次，目前事業(yè)單位人事檔案的使用制度還十分缺失，存在著重儲存和輕視使用的問題，不僅沒有完善基本的人事檔案資料借閱使用制度，而且導(dǎo)致人事檔案存在著較大的借閱使用風(fēng)險，嚴(yán)重的影響了人事檔案管理效率和質(zhì)量。

1.2人事管理制度執(zhí)行較為困難

目前事業(yè)單位人事檔案管理還處在深化改革期，特別是隨著事業(yè)單位分類改革的不斷深入，上級機(jī)關(guān)對事業(yè)單位的人事檔案管理要求不斷的增多，這不僅增加了事業(yè)單位人事檔案管理的復(fù)雜性，而且影響了事業(yè)單位人事檔案管理制度科學(xué)發(fā)展。首先，事業(yè)單位現(xiàn)行的人事檔案管理制度普遍落后于時代的發(fā)展要求，沒能根據(jù)信息時代的新要求和傳統(tǒng)紙制檔案數(shù)據(jù)缺失的復(fù)雜現(xiàn)實(shí)，及時修訂出完善和標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理制度。其次，事業(yè)單位人事檔案不僅關(guān)系到事業(yè)單位職工的職稱評定，而且關(guān)系到工資晉級，職務(wù)升遷，還涉及到醫(yī)保和養(yǎng)老保險、老職工住房補(bǔ)貼調(diào)整等。上級人力資源和社會保障局、社保局、住房公積金中心等不同部門（處室）對基層事業(yè)單位人事檔案都有不同的使用要求和檔案處理要求，這使得基層事業(yè)單位不得不針對多個部門，以及多部門開發(fā)的軟件進(jìn)行檔案整理，實(shí)質(zhì)上嚴(yán)重的影響了人事檔案管理質(zhì)量。

1.3與檔案管理制度配套設(shè)施不完善

事業(yè)單位人事檔案的作用日益突顯，不僅現(xiàn)有管理制度和基本規(guī)范存在著缺失，而且現(xiàn)有事業(yè)單位人事檔案管理部門的設(shè)施設(shè)備不能支持制訂的執(zhí)行。首先，事業(yè)單位需要不斷更新退休職工信息，需要根據(jù)實(shí)際人事檔案記載來輔助工會、社保等部門按年度要求采集基本的信息，由于現(xiàn)代人口的流動大，傳統(tǒng)的電話聯(lián)系方式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求，先進(jìn)的指紋采集、影像視頻采集設(shè)備還不是人事檔案管理部門的標(biāo)配。其次，目前基層事業(yè)單位的主管局，與事業(yè)單位人事檔案相關(guān)的分管局的各處（室）都開發(fā)出與人事檔案有關(guān)的軟件，有些涉及到事業(yè)單位人事編制的軟件還有相當(dāng)密級，需要運(yùn)用密鑰進(jìn)行登陸操作，雖然上級機(jī)關(guān)下發(fā)了無線聯(lián)接設(shè)備，但是基層單位仍沒有配備與其專門聯(lián)通的計算機(jī)，以及保證無病毒環(huán)境的專用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等設(shè)備，這不僅不符合上級有關(guān)人事檔案管理制度的規(guī)定，而且影響了基層事業(yè)單位人事檔案管理制度的落實(shí)，存在著較大的安全隱患問題。

2.優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的方法

2.1提升人事檔案管理人員責(zé)任意識

全面優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的執(zhí)行水平，需要全面提高事業(yè)單位人事檔案管理人員的責(zé)任意識。首先，要在事業(yè)單位人事檔案管理制度中明確各級相關(guān)人員的責(zé)任，著力加強(qiáng)對事業(yè)單位人事檔案相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、主管責(zé)任、連帶責(zé)任進(jìn)行劃分，加強(qiáng)相關(guān)人員對責(zé)任的認(rèn)識，提升檔案管理人員的責(zé)任意識。其次，組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)生相關(guān)的法律法規(guī)，特別是要認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程，要求人事檔案管理人員按照程序進(jìn)行嚴(yán)格操作。

2.2配置人事檔案管理專業(yè)人才

為了全面做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，有效落實(shí)事業(yè)單位人事檔案管理的制度，還必須配置專業(yè)的人事檔案管理人員，全面提高人事檔案管理人員的履職能力。首先，從事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)際需求出發(fā)，盡可能的把懂得相關(guān)專業(yè)知識，有著從事此項(xiàng)工作基本素養(yǎng)的人員配置到具體崗位上來。其次，加強(qiáng)必要的事業(yè)單位人事檔案管理工作的培訓(xùn)，注重從各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體操作流程，以及業(yè)務(wù)辦理和人事檔案管理制度改革的需要角度進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。

2.3促成人事檔案管理制標(biāo)準(zhǔn)化

為了提高基層事業(yè)單位人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，必須對事業(yè)單位現(xiàn)行人事檔案管理制度進(jìn)行修訂，要在上級機(jī)關(guān)的主持下，保證基層單位執(zhí)行科學(xué)有效的人事檔案管理制度。首先，由省、市相關(guān)部門出臺基層事業(yè)單位人事檔案管理制度的規(guī)范文本，由基層事業(yè)單位按照實(shí)際情況進(jìn)行人事檔案管理制度的修訂。其次，上級組織專家按照不同單位情況進(jìn)行管理制度審核，重點(diǎn)找出基層事業(yè)單位人事檔案管理制度存在的漏洞。

2.4提升管理制度履行輔助條件

為了保證事業(yè)單位人事檔案管理制度的順利履行，必須提供必要的支撐條件。首先，針對事業(yè)單位的實(shí)際需求，提供制度履行必要的設(shè)施設(shè)備，保證人事檔案管理工作的順利開展。其次，提升人事檔案管理的信息化辦公環(huán)境，建立起現(xiàn)代化的人事檔案使用和借閱信息化系統(tǒng)。第三，進(jìn)行必要的使用密級管理，減少基層單位人事檔案數(shù)據(jù)傳遞管理負(fù)擔(dān)。第四，使基層人事檔案管理人員向數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性方向傾斜，重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)收集工作。

優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度，必須從事業(yè)單位人事檔案管理制度執(zhí)行中存在的問題著眼，全面提升事業(yè)單位人事檔案管理的履職能力，減少不必要的工作負(fù)擔(dān)，在優(yōu)化環(huán)境的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理制度的有效落實(shí)。

作者:戰(zhàn)揚(yáng) 單位:黑龍江省三江工程建設(shè)管理局

參考文獻(xiàn)：

第6篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；思路；管理

人事檔案是個人信息的重要載體，同時也是事業(yè)單位人才信息整合的重要來源，更是人才調(diào)動與使用的重要工具。新時期下，事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)與事業(yè)單位體制改革和事業(yè)單位的成長保持一致，隨著我國人事制度改革的不斷完善，事業(yè)單位的人事檔案管理所反應(yīng)的問題日益突出，需要我們對此進(jìn)行認(rèn)真的分析了和詳細(xì)的研究，以此來推動事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。本文從事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題出發(fā)，論述了事業(yè)單位人事檔案管理的基本原則，并詳細(xì)的分析了事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路。

1人事檔案管理中存在的問題

1.1主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作意識薄弱

長時間以來，事業(yè)單位的人事檔案管理工作相對枯燥和瑣碎，這與事業(yè)單位的發(fā)展模式有關(guān)，因事業(yè)單位的運(yùn)營無法直接帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，日常工作往往是以社會效益和長遠(yuǎn)效益為主，造成許多工作人員無法認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加之領(lǐng)導(dǎo)疏于對人事檔案的管理，引發(fā)了一些檔案管理問題。

1.2檔案管理人員素質(zhì)偏低

事業(yè)單位的人事檔案管理具備機(jī)密性、雙向性、真實(shí)性、可追溯性，因此需要管理人員掌握一定的專業(yè)素質(zhì)，然而現(xiàn)今事業(yè)單位編制還不完善，各單位還處于事業(yè)單位改革的初始階段，有相當(dāng)一部分事業(yè)單位的檔案管理人員的素質(zhì)偏低，兼職人員和無專業(yè)水平人員居多，引發(fā)了事業(yè)單位人事檔案管理無法有效的開展。同時，各事業(yè)單位也缺乏對專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，導(dǎo)致人事檔案收集困難、檔案整理無從下手、工作人員難以適應(yīng)檔案管理工作等，這極大的影響到了事業(yè)單位檔案的管理水平。

1.3檔案管理設(shè)施落后

目前事業(yè)單位都以實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)辦公，而人事檔案的管理還處于手工管理或紙制管理范圍，這非常不利于人事檔案的收集、歸檔、調(diào)用，所以在硬件配置上人事檔案管理工作落后于事業(yè)單位整體的發(fā)展，紙質(zhì)的人事檔案也不利于檔案的調(diào)用和保存，因此應(yīng)加大檔案管理設(shè)施的投入，改變陳舊的錄入方法和保存方法，推動檔案管理向信息化發(fā)展。

1.4人事檔案信息化程度低

我國事業(yè)單位的檔案管理工作還處于發(fā)展階段，從檔案管理的信息化來看，人事檔案的信息管理還沒有全面實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理，檔案信息的建設(shè)還不夠完善，雖然部分事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但信息建設(shè)的方法和策略不足，管理中缺乏系統(tǒng)性和整體性，造成資料收集雜亂，更新不及時，最終引發(fā)人事檔案信息管理的混亂。

2事業(yè)單位人事檔案管理的基本原則

2.1規(guī)范與靈活

事業(yè)單位檔案應(yīng)以國家頒布的檔案管理制度為基礎(chǔ)，并以各事業(yè)單位的實(shí)際工作情況進(jìn)行檔案管理制度的建設(shè)。因行政事業(yè)單位的工作情況不同，各單位在社會所履行的責(zé)任和義務(wù)也不同，在人事檔案管理制度的建設(shè)上，也要依據(jù)單位特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘和總結(jié)，建立與實(shí)際情況匹配并與單位結(jié)構(gòu)一致的科學(xué)化規(guī)章制度，以此來保證人事檔案管理工作的有效開展。

2.2職責(zé)與權(quán)益

檔案管理人員的權(quán)益應(yīng)該受到單位和領(lǐng)導(dǎo)和重視，如果不重視則會對人事檔案管理工作帶來消極的影響，因此在制定檔案管理制度過程中，要確保檔案管理工作具備合法性和原則性，同時明確主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和職責(zé)，確保檔案管理工作可持續(xù)的發(fā)展。事業(yè)單位的檔案管理工作具備雙向性這一特點(diǎn)，職責(zé)與權(quán)益的保證可以促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

2.3制定與執(zhí)行

科學(xué)的管理制度是檔案管理有效開展的重要保障，針對事業(yè)單位人事檔案管理來說，全方位多角度的探索與挖掘管理方法，并進(jìn)行系統(tǒng)性的總結(jié)是非常必要的，從事業(yè)單位性質(zhì)出發(fā)，總結(jié)規(guī)章制度使之更為合理、系統(tǒng)、科學(xué)，以此來完善檔案管理方法?，F(xiàn)實(shí)中還要注意對檔案管理制度的可行性和實(shí)用性進(jìn)行監(jiān)督，通過執(zhí)行管理制度來檢驗(yàn)其完備性，并結(jié)合實(shí)踐理論來完善檔案管理制度，達(dá)到以人為本、規(guī)范合理。

3事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

3.1完善事業(yè)單位檔案管理監(jiān)管制度

事業(yè)單位的人事檔案管理制度應(yīng)從內(nèi)容、質(zhì)量、形式、方法上進(jìn)行全面的監(jiān)管和完善。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和國家規(guī)定來完善檔案管理的監(jiān)管機(jī)制，通過監(jiān)督機(jī)制來審查檔案處理的效果，促進(jìn)檔案整理、分類、存放的規(guī)范化和科學(xué)化，只有這樣才能夠確保事業(yè)單位人事的檔案管理工作走向正軌。

3.2做好人事檔案的保密工作

人事檔案管理是對事業(yè)單位重要人才數(shù)據(jù)和核心技術(shù)進(jìn)行記錄、保存、管理的全過程，如果出現(xiàn)問題會對資料的安全性和人員的安全性帶來危害，因此應(yīng)做好事業(yè)單位人事檔案的保密工作，確保人才信息和數(shù)據(jù)信息只有內(nèi)部人員掌握。筆者認(rèn)為應(yīng)從事業(yè)單位檔案的存放地點(diǎn)出發(fā)，確保其存放在安全地點(diǎn)，并有專職人員進(jìn)行監(jiān)督和審查，同時人才檔案與信息檔案應(yīng)分開進(jìn)行存放，以提高檔案管理的機(jī)密性。

3.3利用現(xiàn)代技術(shù)開展人事檔案管理

信息技術(shù)是人事檔案管理發(fā)展的重要方向，從事業(yè)單位發(fā)展的角度出發(fā)，應(yīng)多利用計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行人事檔案工作的管理。利用計算機(jī)來保存和傳遞人事檔案非常方便，如：人員照片、個人情況、專利證書、科學(xué)成果等，這些信息內(nèi)容都可以通過計算機(jī)來保存和傳遞，并且避免了丟失和損壞。信息技術(shù)也可以使人事檔案的管理變得更為方便，如：利用軟件來查詢單位高級職稱的人員等。所以，事業(yè)單位應(yīng)多利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理，以此促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃愛華.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及其對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2015(9).

[2]張哲冰.事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路思考[J].才智,2015(32).

第7篇

在現(xiàn)代生活中，人事檔案對于個人的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，做好人事檔案管理工作不僅有利于社會公共信息的建立，同時還有利于人才的合理配置。這是由于人事檔案對于個人來說是一種證明，它包含著個人的學(xué)歷、社會管理、工作經(jīng)歷等基本信息。通過人事檔案管理，有助于社會公共信息的建立。另外，從公益事業(yè)單位人力資源管理的角度而言，其在招聘時人事檔案是他們考核的重要信息。而且隨著社會發(fā)展，公益事業(yè)單位的工作內(nèi)容和員工的工作性質(zhì)也在發(fā)生著變化，而人事檔案管理工作正是記錄這一切變化的載體，通過人事檔案的完善，可以清楚發(fā)現(xiàn)員工的工作歷程和改變。另一方面，事業(yè)單位在對人員進(jìn)行調(diào)動、任免時，都需要對員工的思想道德、個人經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷等多方面進(jìn)行考核，在這種狀況下，事業(yè)單位除了通過員工人際關(guān)系進(jìn)行調(diào)查了解之外，人事檔案就是事業(yè)單位考核最為直觀的資料了。因此，做好人事檔案管理工作，不僅有助于事業(yè)單位更為全面的對員工進(jìn)行考核和衡量，幫助事業(yè)單位更好的進(jìn)行人才的合理配置，同時還有助于促?M事業(yè)單位的健康發(fā)展。

二、公益事業(yè)單位人事檔案管理制度存在的問題

（一）缺乏專門的法律法規(guī)指導(dǎo)

公益事業(yè)單位一般由國家財政全額撥款，因此，在與其他未來必將被推向市場的生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位對比時，公益事業(yè)單位更為穩(wěn)定，從而近年來成為眾多求職者眼中的“香模摸”。而“逢進(jìn)必考”目前已成為公益事業(yè)單位錄用人員的一般方法，但是“事業(yè)單位考試”這種形式上公正的方式在實(shí)際的執(zhí)行過程中常常會存在著一些“暗箱操作”。這是由于公益事業(yè)單位在人員錄用時擁有“條件自主設(shè)定權(quán)”，包括招聘人員的學(xué)歷、專業(yè)等條件都是由事業(yè)單位自行制定的，在這樣的背景下，“因人設(shè)崗”、“因人設(shè)條件”的弊端難以杜絕。而且，即使考試公正，在面試環(huán)節(jié)，也難以消除其中的人為影響。另一方面，目前，公益事業(yè)單位在人事檔案管理工作中多遵循的還是《中華人民共和國檔案法》，而這一法律條文最近一次的修訂還要追溯到 1998 年。但是隨著社會的發(fā)展，我國公益事業(yè)單位的工作內(nèi)容、用人制度都在不停的更新迭代，《中華人民共和國檔案法》在實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)不再完全適用于當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理制度了，因此，公益事業(yè)單位人事檔案管理制度亟待完善，需建立健全的法律法規(guī)指導(dǎo)其工作。

（二）人事檔案管理制度僵化，配套設(shè)施不完善

目前，公益事業(yè)單位人事管理主要施行的是身份管理，而這種管理方式引起的一系列問題經(jīng)過時間的累積使得事業(yè)單位人事檔案管理制度逐漸僵化，人事管理缺乏靈活性，也難以激發(fā)員工的工作積極性。以公益事業(yè)單位人員待遇為例，公益事業(yè)單位工作人員福利待遇長期實(shí)行的是“編制基本工資+職稱工資+津補(bǔ)貼”，在這樣的待遇執(zhí)行方式中，員工難免滋養(yǎng)出“吃大鍋飯”、“干多干少一個樣”的思想，從而造成公益事業(yè)單位員工消極怠工的現(xiàn)象。另一方面，公益事業(yè)單位人事檔案管理不僅僅是對員工招錄制度、管理制度的管理，其還包括職稱制度、社會保障制度、培訓(xùn)制度、退休制度的管理，但是就目前而言，這些制度因素之間的關(guān)系并沒有得到有效協(xié)調(diào)和完善，仍存在著一定的問題和矛盾需要公益事業(yè)單位去改革和優(yōu)化。

（三）人事檔案管理制度重要性認(rèn)知不足

目前，我國事業(yè)單位對于人事檔案管理制度并不十分重視，這是由于以下兩方面原因造成的，一是由于人事檔案管理本身是無法創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的，因此，事業(yè)單位管理人員對于人事檔案的管理往往只是為了應(yīng)付上級部門的檢查，從而形成“說起來重要，用起來需要，忙起來不要”的情形，而且由于人事檔案整理間隔過長，常常會出現(xiàn)人事檔案信息缺失、滯后等問題。另一方面是由于缺乏人事檔案管理的專業(yè)知識和重要性的認(rèn)知，公益事業(yè)單位員工對于人事檔案管理的重要性程度認(rèn)知不足，意識不到人事檔案管理的價值，因此，在履歷表填寫抑或是年度考核評定時，盡管人事檔案管理人員已再三強(qiáng)調(diào)資料填寫正規(guī)性和標(biāo)準(zhǔn)性，仍存在部分員工隨意填寫，在不確定信息，如入黨時間、入黨聯(lián)系人等，不經(jīng)事實(shí)求證就以自己的想法肆意填寫，從而給人事檔案管理工作造成負(fù)擔(dān)。

（四）人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化程度有待增強(qiáng)

公益事業(yè)單位人事檔案包括員工學(xué)歷、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、政治審查等多方面的材料，按照相關(guān)規(guī)定以上資料必須使用 16K 規(guī)格的公文用紙，但是往往在人事檔案整理時，可發(fā)現(xiàn)上述資料規(guī)格用紙五花八門， 如16K、A4、A3；而且員工人事檔案管理尚且沒有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的登記表和統(tǒng)一的裝訂標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度有待完善。另一方面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理方式不僅書寫麻煩，在紙質(zhì)文檔歸納和整理方面更是耗盡了人事檔案管理職員的心力，然而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的日新月異，越來越多的電子技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)管理，采用信息化管理不僅有助于人事檔案的收集與歸納，還能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的精細(xì)化管理，但是就目前而言，我國在人事檔案管理上的信息化程度水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

三、公益事業(yè)單位人事檔案管理制度完善決策

（一）建立公益事業(yè)單位工作人員法律法規(guī)

政府機(jī)關(guān)工作人員的人事管理有國家出臺的《公務(wù)員法》對其轄屬內(nèi)的職員權(quán)利義務(wù)、社會保障以及福利待遇等方面進(jìn)行規(guī)定；企業(yè)工作人員的人事管理則有國家出臺的《勞動法》、《合同法》等法律法規(guī)對其轄屬內(nèi)的職員的權(quán)利義務(wù)、職責(zé)范圍以及福利待遇等方面進(jìn)行規(guī)定，但是目前專門針對公益事業(yè)單位工作人員的認(rèn)識管理相關(guān)的法律法規(guī)暫時還是一片空白。另外，隨著事業(yè)單位的進(jìn)一步改革，公益型事業(yè)單位在所有事業(yè)單位中不管是單位數(shù)量還是其轄屬的職員數(shù)量上都是占大部分的，是相關(guān)領(lǐng)域提供社會服務(wù)的重要主體。因此，國家應(yīng)出臺公益事業(yè)單位工作人員人事管理的法律法規(guī)，對其轄屬下的職員的福利待遇、工作內(nèi)容、社會保障進(jìn)行明確的規(guī)定，保障其義務(wù)、權(quán)利和福利，從而規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化公益事業(yè)單位人事檔案管理工作。

（二）完善公益事業(yè)單位人事檔案管理制度

完善公益事業(yè)單位人事檔案管理制度主要從以下四個方面進(jìn)行完善：一是完善事業(yè)單位工作人員招錄制度，統(tǒng)一公益事業(yè)單位崗位招錄條件，防止事業(yè)單位任意更改錄用條件，其次，在面試環(huán)節(jié)采取異地混合面試專家組開展面試，杜絕“走后門”現(xiàn)象的發(fā)生，保證招錄考試的公平公正性；二是完善事業(yè)單位工作人員福利待遇制度，完善的福利待遇制度對于員工的激勵作用是十分可觀的，事業(yè)單位應(yīng)盡快完善適用于公益事業(yè)單位的工作人員福利待遇制度，制定科學(xué)合理的崗位工作量化考核指標(biāo)；三是完善事業(yè)單位工作人員社會保障制度，妥善解決招聘職員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險以及養(yǎng)老保險問題，保障在職員工的合法權(quán)益，消除其后顧之憂，從而全身心的投入工作中；四是完善事業(yè)單位工作人員考核監(jiān)督制度，完善的制度還需要有效的執(zhí)行才能發(fā)揮其最大的效用，而對制度的有效執(zhí)行則需要完善的考核制度進(jìn)行監(jiān)督，因此，在完善人事檔案管理制度的同時，還需健全相??的考核監(jiān)督機(jī)制。

（三）增強(qiáng)員工對于人事檔案管理制度重要性的認(rèn)知

人才資源是促進(jìn)公益事業(yè)單位健康發(fā)展的重要推動力，因此，無論是公益事業(yè)單位還是其轄屬的職員都需認(rèn)識到人事檔案管理的重要性。首先，針對人事檔案管理部門，事業(yè)單位應(yīng)配置專業(yè)的人事檔案管理人才，全面提高人事檔案管理人員的責(zé)任意識，并使其能根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展，創(chuàng)新改革人事檔案管理制度，盡職盡責(zé)的做好人事檔案管理工作。其次，事業(yè)單位需加強(qiáng)對于人事檔案管理制度的宣傳力度，并規(guī)律性組織單位員工參與相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，使宣傳落到實(shí)處，幫助事業(yè)單位員工樹立人事檔案管理意識，增強(qiáng)其對于人事檔案管理制度重要性的認(rèn)知。

（四）促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)是現(xiàn)代公益事業(yè)單位人事檔案管理的關(guān)鍵。公益事業(yè)單位在人事檔案管理工作匯總應(yīng)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范對工作人員的基本信息進(jìn)行收集、整理和歸納，標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理制度有利于發(fā)揮人事檔案的作用。另一方面，公益事業(yè)單位還需推進(jìn)人事檔案管理的信息化建設(shè)，信息化時代，衡量一項(xiàng)工作先進(jìn)與否，主要是看這項(xiàng)工作的信息化程度，隨著時代的發(fā)展，公益事業(yè)單位的人事檔案管理也應(yīng)與時俱進(jìn)。因此，公益事業(yè)單位應(yīng)開發(fā)人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化管理，從而避免重復(fù)性工作，提高人事檔案管理的工作效率。

第8篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位；人事檔案；管理工作

事業(yè)單位的人事檔案管理工作主要是為了給單位選擇優(yōu)秀人才，了解選用人真實(shí)情況的全面依據(jù)，當(dāng)前隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺和事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)對相關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制進(jìn)行改革，這些變化給事業(yè)單位的管理帶來一定沖擊，盡管人事檔案管理工作在管理模式上已經(jīng)發(fā)生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發(fā)揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時展來進(jìn)行人事管理模式調(diào)整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統(tǒng)人事管理模式很容易就會造成其失去正常作用，甚至?xí)璧K社會發(fā)展。

1當(dāng)前事業(yè)單位人事管理作用

1．1優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)

事業(yè)單位人事檔案主要包括人才詳細(xì)信息和履歷以及學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗藓凸ぷ鳘劻P等各方面的內(nèi)容，事業(yè)單位對員工考核主要通過對員工人事檔案就哭一進(jìn)行，但是要確保人事檔案信息的準(zhǔn)確性，考核過程要保持公平公正，除此之外人事檔案還可以給員工的升遷作為主要依據(jù)，還可以根據(jù)人事檔案中員工獎罰等對員工進(jìn)行升遷決策，也可以及時清理在實(shí)際工作中不積極的員工，因此事業(yè)單位人力資源檔案可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)。

1．2強(qiáng)化企業(yè)事業(yè)單位控制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)主要包括了財務(wù)管理以及各項(xiàng)安排工作和人員管理等工作部分，這些工作主要是為了事業(yè)單位社會職能發(fā)揮促進(jìn)單位發(fā)展，這些都離不開企業(yè)人事檔案管理工作。強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理工作可以促進(jìn)其它管理方案進(jìn)行，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作可以有效對企業(yè)內(nèi)部與員工進(jìn)行真實(shí)有效管理，提高員工工作效率和目的，事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和企業(yè)人事檔案管理工作之間密不可分，所以在實(shí)際工作中事業(yè)十分有必要強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理工作，以此來確保事業(yè)單位改革工作順利進(jìn)行。

2事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺和事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)對相關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制進(jìn)行改革，這些變化給事業(yè)單位的管理帶來一定沖擊，人事檔案管理工作仍然存在許多不足，這些不足問題會直接影響事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，甚至嚴(yán)重時還會直接影響事業(yè)單位職能作用的正常發(fā)揮。

2．1人事檔案管理工作不重視

當(dāng)前我們國家事業(yè)單位普遍存在的問題就是對人事檔案管理工作不重視，在實(shí)際生活中最關(guān)鍵的就是人事檔案管理工作人員自身認(rèn)識意識不夠和人事檔案管理工作人員和工作設(shè)備上的問題。首先是人事檔案管理工作人員認(rèn)為人事檔案管理工作就是簡單對人事檔案進(jìn)行裝訂保管等事務(wù)性工作，只要不出現(xiàn)人事檔案丟失，泄露人事信息和亂填寫人事信息等情況就算是完成人事檔案管理工作，在人事檔案管理工作中存在對工作的歧視性并且積極性不高，另外的就是人事檔案管理部分工作人員專業(yè)水平較低再加之相關(guān)設(shè)備較低端和不完善性，影響人事檔案的信息化建設(shè)工作開展，最終這會逐漸影響事業(yè)單位人事檔案管理工作效率，會對事業(yè)單位職能作用發(fā)揮一定消極影響。

2．2人事檔案管理制度不完善性

人事檔案管理工作應(yīng)該擁有配套管理制度，但是結(jié)合當(dāng)前事業(yè)人事檔案管理工作來看。部分事業(yè)單位人事檔案管理工作制度存在一定弊端，在實(shí)際制度應(yīng)用過程中不能完全執(zhí)行出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象，在一些單位只有查閱人事檔案制度并沒有相關(guān)人事檔案管理制度和監(jiān)督管理制度，這就會直接影響人事檔案管理管理工作實(shí)際工作效率。

2．3人事檔案管理工作信息化程度低

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺和事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)對相關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制進(jìn)行改革，事業(yè)單位也在不斷在工作中推廣神話信息技術(shù)水平，使其提高人事檔案管理效率，但是結(jié)合當(dāng)前人事檔案實(shí)際管理工作來看，許多企業(yè)人事檔案管理工作信息水平較低，配置計算機(jī)只是進(jìn)行簡單打印工作并不能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息電子化，也沒有網(wǎng)絡(luò)查閱功能，這就會造成人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象，加大認(rèn)為對人事檔案管理工作出錯率最終會直接影響人事檔案管理工作效率。

3事業(yè)單位人事檔案管理工作強(qiáng)化措施

通過上述內(nèi)容對事業(yè)單位人事檔案管理工作重要性，因此我們有必要采取相關(guān)措施做好相關(guān)檔案管理工作，這也就是當(dāng)前事業(yè)單位急需要解決的具有現(xiàn)實(shí)意義的問題，以下是在相關(guān)實(shí)際工作中總結(jié)的人事單位檔案管理工作中管理經(jīng)驗(yàn)。

3．1加強(qiáng)人事專員工作素質(zhì)

首先應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理工作人員宣傳教育工作，切實(shí)提高人事檔案管理工作人員人事檔案意識，相關(guān)管理部門要加大宣傳力度使員工對其重視。人事檔案管理工作對員工專業(yè)和技術(shù)要求都較高，因此事業(yè)單位不斷引起擁有高新技術(shù)人才，還要在一定程度上提高新薪資待遇，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工宣傳教育培訓(xùn)工作開展，提高人事檔案管理工作人員專業(yè)水平。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展模式下，企業(yè)內(nèi)部原有管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前時展速度和新型模式，應(yīng)該要想辦法引進(jìn)一些復(fù)合型人才，優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理的人才隊(duì)伍，還要善于向企業(yè)優(yōu)秀單位人事部門學(xué)習(xí)，借鑒其人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，完善自身人事檔案管理中存在不足。

3．2健全各項(xiàng)人事檔案管理制度

在實(shí)際人事檔案管理工作中應(yīng)該不斷對各項(xiàng)人事檔案管理制度根據(jù)時展需要進(jìn)行完善和健全，是檔案管理工作有規(guī)章制度可以遵循，從而來促進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化。人事檔案管理工作人員必須要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)人事檔案管理規(guī)章制度，來對人事檔案管理進(jìn)行不斷完善。

3．3加大信息化建設(shè)

加大企業(yè)人事檔案管理信息化技術(shù)投入和使用力度，可以促進(jìn)人事單位檔案管理工作效率，首先應(yīng)該積極引進(jìn)計算機(jī)輔助系統(tǒng)，還要做好對人事檔案管理工作設(shè)備的維護(hù)和管理以及系統(tǒng)更新工作，還要加大對事業(yè)單位人事檔案管理工作人員計算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)和相關(guān)操作技術(shù)工作，使其可以熟練使用計算機(jī)技術(shù)并掌握計算機(jī)操作技能，對計算機(jī)出現(xiàn)曉得故障可以自行解決和維護(hù)。

3．4提高人事檔案管理制度重視程度

首先應(yīng)該提高相關(guān)工作人員對人事檔案管理的重視程度，在實(shí)際管理工作中通過宣傳教育和培訓(xùn)工作來加強(qiáng)管理人員對人事檔案價值和重要性的重視，提高人事檔案管理工作人員對檔案管理工作重視程度，單位應(yīng)該適當(dāng)增加對人事檔案管理的資金投入，確保在實(shí)際人事檔案管理工作中引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，來提高其管理工作效率，還需要制定相關(guān)賞罰制度建設(shè)，讓人事檔案管理工作做到有制度可依，從而來提高管理工作人員工作人情和積極性，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理上的績效。

3．5提高認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)水平

社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展可以促進(jìn)人事檔案管理工作進(jìn)行，當(dāng)前人事檔案管理工作模式存在弊端，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展模式，事業(yè)單位檔案管理部門的直屬部門和領(lǐng)導(dǎo)，要根據(jù)社會發(fā)展趨勢并根據(jù)實(shí)際具體要求對人事檔案進(jìn)行實(shí)時更新，確保人事檔案管理工作人員掌握最先進(jìn)檔案管理理念，保證人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，結(jié)合相關(guān)的事業(yè)單位的實(shí)際情況，加強(qiáng)事業(yè)單位人事主管和分別管理財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)教育工作，以及新時期政策和檔案管理知識和事業(yè)單位內(nèi)部控制度培訓(xùn)工作，從而來提高人事單位檔案管理的專業(yè)水平，來促進(jìn)相關(guān)管理效率提高。加強(qiáng)對人事檔案管理工作基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)，提綱人事檔案管理工作必要工作物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)，要積極采取相關(guān)措施，加大對事業(yè)單位人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，在事業(yè)單位設(shè)立相關(guān)專門檔案室，按照相關(guān)檔案保管措施和相關(guān)規(guī)定要求配備相關(guān)檔案柜和防護(hù)設(shè)備，從而來確保人事單位人事檔案保存工作質(zhì)量。

4結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷改革深化和經(jīng)濟(jì)水平提高，事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)該與時俱進(jìn)，發(fā)展新型模式，因此做好相關(guān)人事檔案管理工作是十分有必要的。人事檔案管理工作在管理模式上已經(jīng)發(fā)生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發(fā)揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時展來進(jìn)行人事管理模式調(diào)整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統(tǒng)人事管理模式很容易就會造成其失去正常作用，甚至?xí)璧K社會發(fā)展。為了確保在復(fù)雜環(huán)境下事業(yè)單位人事檔案管理工作功能發(fā)揮，以便于給社會人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這就需要不斷進(jìn)行人事檔案管理策略調(diào)整。

參考文獻(xiàn)

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第9篇

（一）人事檔案管理人員素質(zhì)較低。部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員，在從事人事檔案管理工作時，表現(xiàn)出綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象，缺乏創(chuàng)新和進(jìn)取精神，使人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的，他們的專業(yè)知識欠缺，業(yè)務(wù)能力不高。2.缺乏必要的責(zé)任心和政治觀念，工作態(tài)度不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。3.有些人事檔案管理人員年齡較大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理機(jī)制。我國大部分事業(yè)單位在人才聘用方面均存在不規(guī)范的現(xiàn)象，缺乏健全的管理機(jī)制，這導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業(yè)單位的人力資源部門在引進(jìn)員工時，辦事態(tài)度不夠認(rèn)真，對所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理不重視，對員工的檔案沒有詳細(xì)的規(guī)定。3.員工離職后，將檔案留在原事業(yè)單位保存，對自己的檔案不過問。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度無法滿足新時期事業(yè)單位發(fā)展的需求，這導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業(yè)單位對人事檔案管理工作持觀望態(tài)度，不愿意花費(fèi)時間在管理制度的改進(jìn)上。2.對政府出臺的相應(yīng)的政策缺乏應(yīng)有的管理和執(zhí)行力度。3.問題處理的不及時，造成新老問題堆積的現(xiàn)象。4.有的事業(yè)單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統(tǒng)的管理方法。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)，主要包括以下幾個方面：1.對事業(yè)單位從事人事檔案管理的員工進(jìn)行時事政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提升員工的思想素質(zhì)，對員工進(jìn)行文化知識和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)。2.對人事檔案管理人員的聘用原則，堅持專業(yè)化、知識化、年青化和現(xiàn)代化。3.鼓勵員工進(jìn)行創(chuàng)新，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。

（二）建立健全人事管理制度。建立健全事業(yè)單位人事檔案管理制度，有利于事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化。落實(shí)人事檔案管理制度的建立和完善，主要包括以下幾個方面：1.認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的相應(yīng)的法律法規(guī)，明確人事檔案管理的行政職能。2.對人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。3.對事業(yè)單位引進(jìn)和輸出的人員的檔案進(jìn)行良好的管理，并與當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流，采取合適的檔案保管措施，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的有序管理。4.對傳統(tǒng)的人事檔案管理內(nèi)容進(jìn)行革新，對管理措施進(jìn)行修改和完善。

（三）采用科學(xué)的人事檔案管理方法。采用科學(xué)的人事檔案管理方法，有利于深化事業(yè)單位人事檔案管理的改革，其措施主要包括以下幾個方面：1.對人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)管理人員先進(jìn)的管理理念。2.管理過程中，要學(xué)會使用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對人事檔案的存儲和查找。3.摒棄不好的管理方法，采用合適的科學(xué)的管理方法，使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

三、結(jié)語