時(shí)間:2023-06-12 16:10:48
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二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和可行性。
三、市場(產(chǎn)品或服務(wù))供求分析及預(yù)測(量化分析)。主要包括本項(xiàng)目區(qū)本行業(yè)(或主導(dǎo)產(chǎn)
品)發(fā)展現(xiàn)狀與前景分析、現(xiàn)有生產(chǎn)(業(yè)務(wù))能力調(diào)查與分析、市場需求調(diào)查與預(yù)測等。
四、項(xiàng)目承擔(dān)單位的基本情況(原則上應(yīng)是具有相應(yīng)承擔(dān)能力和條件的事業(yè)單位)。包括人員狀況,固定資產(chǎn)狀況,現(xiàn)有建筑設(shè)施與配套儀器設(shè)備狀況,專業(yè)技術(shù)水平和管理體制等。
五、項(xiàng)目地點(diǎn)選擇分析。項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)選址要直觀準(zhǔn)確,要落實(shí)具體地塊位置并對與項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容相關(guān)的基礎(chǔ)狀況、建設(shè)條件加以描述,不可以項(xiàng)目所在區(qū)域代替項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)。具體內(nèi)容包括項(xiàng)目具體地址位置(要有平面圖)、項(xiàng)目占地范圍、項(xiàng)目資源及公用設(shè)施情況,地點(diǎn)比較選擇等。
六、生產(chǎn)(操作、檢測)等工藝技術(shù)方案分析。主要包括項(xiàng)目技術(shù)來源及技術(shù)水平、主要技術(shù)工藝流程與技術(shù)工藝參數(shù)、技術(shù)工藝和主要設(shè)備選型方案比較等;
七、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)(包括項(xiàng)目建成后要達(dá)到的生產(chǎn)能力目標(biāo)或業(yè)務(wù)能力目標(biāo),項(xiàng)目建設(shè)的工程技術(shù)、工藝技術(shù)、質(zhì)量水平、功能結(jié)構(gòu)等目標(biāo))、任務(wù)、總體布局及總體規(guī)模;
八、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容主要包括土建工程、田間工程、配套儀器設(shè)備等。要逐項(xiàng)詳細(xì)列明各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容及相應(yīng)規(guī)模(分類量化)。土建工程:詳細(xì)說明土建工程名稱、規(guī)模及數(shù)量、單位、建筑結(jié)構(gòu)及造價(jià)。建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)屬性與功能相匹配,屬于分期建設(shè)及有特殊原因的,應(yīng)加以說明。水、暖、電等公用工程和場區(qū)工程要有工程量和造價(jià)說明。田間工程:建設(shè)地點(diǎn)相關(guān)工程現(xiàn)狀應(yīng)加以詳細(xì)描述,在此基礎(chǔ)上,說明新(續(xù))建工程名稱、規(guī)模及數(shù)量、單位、工程做法、造價(jià)估算。配套儀器設(shè)備:說明規(guī)格型號、數(shù)量及單位、價(jià)格、來源。對于單臺(套)估價(jià)高于5萬元的儀器設(shè)備,應(yīng)說明購置原因及理由及用途。對于技術(shù)含量較高的儀器設(shè)備,需說明是否具備使用能力和條件。配套農(nóng)(牧、漁)機(jī)具:說明規(guī)格型號、數(shù)量及單位、價(jià)格、來源及適用范圍。大型農(nóng)(牧、漁)機(jī)具,應(yīng)說明購置原因及理由及用途。
九、投資估算和資金籌措。依據(jù)建設(shè)內(nèi)容及有關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,分類詳細(xì)估算項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資并匯總,明確投資籌措方案。
十、建設(shè)期限和實(shí)施的進(jìn)度安排。根據(jù)確定的建設(shè)工期和勘察設(shè)計(jì)、儀器設(shè)備采購(或研制)、工程施工、安裝、試運(yùn)行所需時(shí)間與進(jìn)度要求,選擇整個(gè)工程項(xiàng)目最佳實(shí)施計(jì)劃方案和進(jìn)度。
十一、土地、規(guī)劃和環(huán)保。需征地的建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中必須附國土資源部門核發(fā)的建設(shè)用地證明或項(xiàng)目用地預(yù)審意見。需要辦理建設(shè)規(guī)劃報(bào)建以及環(huán)評審批的,附規(guī)劃部門規(guī)劃意見書以及環(huán)保部門環(huán)評批復(fù)。
十二、項(xiàng)目組織管理與運(yùn)行。主要包括項(xiàng)目建設(shè)期組織管理機(jī)構(gòu)與職能,項(xiàng)目建成后組織管理機(jī)構(gòu)與職能、運(yùn)行管理模式與運(yùn)行機(jī)制、人員配置等;同時(shí)要對運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行分析,估算項(xiàng)目建成后維持項(xiàng)目正常運(yùn)行的成本費(fèi)用,并提出解決所需費(fèi)用的合理方式方法。
十三、效益分析與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)。對項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)與社會效益測算與分析(量化分析)。特別是對項(xiàng)目建成后的新增固定資產(chǎn)和開發(fā)、生產(chǎn)能力,以及經(jīng)濟(jì)效益、社會效益(如社會供種量,帶動多少農(nóng)戶、多大區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展等)等進(jìn)行量化分析,并列附表,且從可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收及項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)三年內(nèi)各環(huán)節(jié)均要求填報(bào)此表。
十四、招標(biāo)方案。按照《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》第十二條規(guī)定,編制招標(biāo)方案。
十五、有關(guān)證明材料(承擔(dān)單位法人證明、有關(guān)配套條件或技術(shù)成果證明等)。各種附件、附表、附圖及有關(guān)證明材料應(yīng)真實(shí)、齊全。
十六、應(yīng)附表格。除可研報(bào)告編制需要提供的工程量、設(shè)備清單等表格外,為便于評審匯總,還應(yīng)附以下兩類表格:一是項(xiàng)目基本情況表,二是項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模及投資明細(xì)表。
另外,對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的封面要求如下:
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目 財(cái)務(wù)報(bào)表問題 應(yīng)對措施
高校科研項(xiàng)目管理是學(xué)校整體管理工作的重要組成部分,對于實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展有著舉足輕重的作用。隨著國家對高校科研項(xiàng)目資助力度的不斷加大,其對高校科研經(jīng)費(fèi)管理的要求也越來越高。科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表對于真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映科研經(jīng)費(fèi)的使用情況來說尤為重要。它不僅反映了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的會計(jì)核算結(jié)果,也是科研項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程的全面概括和總結(jié)。
一、高校科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表問題現(xiàn)狀
(一)立項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算表與項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容存在出入
科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書是反映科研項(xiàng)目審批立項(xiàng)的書面報(bào)告,其中經(jīng)費(fèi)預(yù)算表是項(xiàng)目主持人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)案。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,實(shí)際發(fā)生的支出費(fèi)用往往與預(yù)算內(nèi)容不相符,主要有以下原因:
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的認(rèn)識不足
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申報(bào)項(xiàng)目時(shí),往往只重視申報(bào)項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告,在編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),通常夸大預(yù)算數(shù)字以爭取更多的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。實(shí)際上,審批立項(xiàng)的資助經(jīng)費(fèi)是有限的,在此情況下若想完成項(xiàng)目任務(wù),其負(fù)責(zé)人應(yīng)制定預(yù)算方案并嚴(yán)格遵守,如想增加或減少經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容,必須按照項(xiàng)目管理辦法要求提出申請并報(bào)送相關(guān)部門審批。因此,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)合理預(yù)算,對項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)費(fèi)開支要保持適時(shí)監(jiān)控,否則,項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算與實(shí)際支出就會出現(xiàn)不相符的情況。
2、學(xué)校各管理部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對編制項(xiàng)目預(yù)算表的重視程度不夠
高校科研項(xiàng)目是我國開展科學(xué)研究的一支重要力量,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理,直接影響項(xiàng)目的同行評議結(jié)果,經(jīng)費(fèi)預(yù)算過高或過低都是不可取的,學(xué)校科研、財(cái)務(wù)等部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視項(xiàng)目預(yù)算工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按申報(bào)項(xiàng)目的要求合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,科研項(xiàng)目管理部門應(yīng)按項(xiàng)目要求審查,財(cái)務(wù)部門要按預(yù)算要求認(rèn)真審核,辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)賬業(yè)務(wù),三方面各盡其責(zé),密切配合,高度重視科研項(xiàng)目管理中的經(jīng)費(fèi)管理。
(二)項(xiàng)目決算表的填制內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)支出內(nèi)容不相符
1、人為因素
目前,高校科研項(xiàng)目管理涉及幾個(gè)部門,學(xué)校科研管理處負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織申報(bào)、課題檢查以及項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的核算工作。項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)課題的計(jì)劃實(shí)施。一般情況下,科研項(xiàng)目實(shí)施過程以及結(jié)題項(xiàng)目報(bào)告書和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表都由項(xiàng)目主持人編制,財(cái)務(wù)部門審查蓋章,部分項(xiàng)目還需要審計(jì)部門審核蓋章。但在實(shí)際操作過程中,大多數(shù)項(xiàng)目主持人不能按國家項(xiàng)目管理的要求執(zhí)行,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的制度規(guī)定缺乏了解,在編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)沒有按財(cái)會部門實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編報(bào),而是根據(jù)開支經(jīng)費(fèi)估計(jì)編報(bào),甚至只根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算表編報(bào)。而高校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目核算的財(cái)會人員往往配備不足,部分高校項(xiàng)目多,業(yè)務(wù)量大,其財(cái)務(wù)人員對課題經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷,不能按項(xiàng)目預(yù)算的科目逐一審查,在課題結(jié)題驗(yàn)收時(shí),只看賬面余額,就根據(jù)主持人填制的科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章了事。事后只有在科研管理部門項(xiàng)目檢查中對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查,或者審計(jì)部門審計(jì)項(xiàng)目時(shí)才能發(fā)現(xiàn)問題。因此,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理中的責(zé)任和權(quán)限非常有必要。
2、技術(shù)性差錯(cuò)
由于學(xué)校執(zhí)行的是《高等學(xué)校會計(jì)制度》,采用的是高校統(tǒng)一的會計(jì)科目,支出的功能和經(jīng)濟(jì)分類按照公共支出模式設(shè)立。而高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目專項(xiàng)資金的來源是多渠道的,如國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目,國家教育部、科技部項(xiàng)目等,因此目前我國各類科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表中所需用的項(xiàng)目科目內(nèi)容不盡相同,如果進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)部門不能認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會資助經(jīng)費(fèi)各部門的要求,會計(jì)核算科目開設(shè)不科學(xué),明細(xì)賬不能涵蓋科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表的項(xiàng)目,就會給填報(bào)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表造成困難。例如:自然科學(xué)基金項(xiàng)目開支明細(xì)、社會科學(xué)項(xiàng)目開支明細(xì)和高校公用支出明細(xì)區(qū)別較大,不能一律套用學(xué)校公用支出明細(xì)科目。因此,設(shè)置既符合高等學(xué)校會計(jì)制度,又科學(xué)、合理的科研項(xiàng)目明細(xì)子目,是高校科研管理部門以及財(cái)務(wù)部門需要共同協(xié)作解決的技術(shù)性問題。
(三)各職能部門及項(xiàng)目主持人忽略科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表重要性
科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表是反映國家科研計(jì)劃實(shí)施經(jīng)費(fèi)使用狀況的書面文件。編制科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表,是對科研項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程經(jīng)費(fèi)核算的全面總結(jié),也是及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的重要環(huán)節(jié)。其作用主要表現(xiàn)在:科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表對分析科研項(xiàng)目資金運(yùn)用狀況、投入產(chǎn)出比例與結(jié)構(gòu),評價(jià)科研人員科技成果提供了可靠依據(jù);編制科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為了向不同的經(jīng)費(fèi)資助部門以及上級部門提供真實(shí)、可靠的會計(jì)資料和科研財(cái)務(wù)狀況,有利于上級主管部門正確地進(jìn)行科學(xué)決策和指導(dǎo),對制定科研計(jì)劃和推動科技發(fā)展起到了重要作用;科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表是繼續(xù)進(jìn)行科研活動和推廣研究成果的客觀依據(jù);科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表是科研管理部門進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理的重要基礎(chǔ)資料,全面、完整的基礎(chǔ)資料是保證科研工作順利進(jìn)行,促進(jìn)科研管理工作水平提高的基礎(chǔ)。然而相關(guān)職能部門及項(xiàng)目主持人往往忽略了其重要性。首先,學(xué)校項(xiàng)目管理部門與財(cái)務(wù)部門對主持人填報(bào)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表都只是形式審查,沒有進(jìn)行具體內(nèi)容審核。其次,項(xiàng)目主持人對報(bào)表的編報(bào)工作思想意識淡薄,編報(bào)不嚴(yán)謹(jǐn),隨意性大。在對其進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)檢查和審計(jì)時(shí),這種造假行為會給學(xué)校造成不良影響。
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目 經(jīng)費(fèi) 管理效益
近年來我國政府重視科研項(xiàng)目管理,但對科研項(xiàng)目管理側(cè)重于科研質(zhì)量管理,提高科學(xué)技術(shù)研發(fā)水平,對科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,致使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范,資金使用效率低下。近兩年,國家在加大對科研項(xiàng)目投入的同時(shí),也加大了對科研經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督力度。本文闡述了現(xiàn)階段科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,并結(jié)合筆者的工作實(shí)踐有針對性地探討了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的要點(diǎn)。
一、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
目前科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中仍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不全面、不合理
很多科研項(xiàng)目編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算的目的只是為了申報(bào)科研項(xiàng)目,在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制時(shí)不進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分析,不對市場價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)研,從而致使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能全面真實(shí)地反映科研項(xiàng)目實(shí)際所需的全部成本,導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過程中所編制的預(yù)算不能有效執(zhí)行,難以通過預(yù)算來控制經(jīng)費(fèi)支出。
(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算不完整、不規(guī)范
由于科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)和立項(xiàng)的時(shí)間長而科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要經(jīng)過層層審批后才能到帳。如果財(cái)務(wù)部門在立項(xiàng)成功或經(jīng)費(fèi)到帳后才單獨(dú)建賬核算經(jīng)費(fèi),那么科研項(xiàng)目前期實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)論證等工作發(fā)生的大量前期費(fèi)用就無法被認(rèn)定。另外科研人員普遍認(rèn)為科研項(xiàng)目是通過個(gè)人努力爭取來的,上交管理費(fèi)用后的剩余經(jīng)費(fèi)可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自由支配,因致使支出時(shí)不開具正規(guī)票據(jù),專款不能專用;為科研項(xiàng)目購置的儀器設(shè)備不進(jìn)行資產(chǎn)登記,致使有物無帳,有帳無物,項(xiàng)目結(jié)題后資產(chǎn)后續(xù)工作處理缺失等現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)科研項(xiàng)目開題不建賬,結(jié)題不結(jié)帳現(xiàn)象較為普遍
由于項(xiàng)目開題及時(shí)不建賬,結(jié)題不及時(shí)結(jié)賬,給會計(jì)核算和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理帶來了很大難度,對于結(jié)余和超支經(jīng)費(fèi)如何進(jìn)行管理也缺乏明確規(guī)定;科研成果轉(zhuǎn)化形成的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等無形資產(chǎn)管理措施,執(zhí)行力度非常薄弱;科研項(xiàng)目完成后缺少對科研經(jīng)費(fèi)效益進(jìn)行分析,沒有完善的科研項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)體系,從而難以對科研項(xiàng)目進(jìn)行綜合評價(jià)。
二、強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理的注意要點(diǎn)
基于以上問題,在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理一定要把握以下要點(diǎn):
(一)明確相關(guān)人員的責(zé)任
要明確項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)管理的職責(zé),實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制”,對科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。財(cái)務(wù)人員全過程參與科研項(xiàng)目管理,對科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行全面預(yù)算、全程控制、全成本核算。
(二)強(qiáng)化預(yù)算管理
科研項(xiàng)目申請人應(yīng)詳細(xì)了解有關(guān)信息,預(yù)算編制要堅(jiān)持目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,根據(jù)科研項(xiàng)目任務(wù)書要求,從實(shí)際需要出發(fā),確定開支范圍,并對主要用途和理由進(jìn)行詳細(xì)說明。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須經(jīng)過財(cái)務(wù)管理部門審核。
(三)規(guī)范核算管理
要按照科研項(xiàng)目性質(zhì)和資金來源渠道,財(cái)務(wù)部門對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類管理和核算,每個(gè)科研項(xiàng)目要單獨(dú)設(shè)賬,獨(dú)立核算,專款專用,做到手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確,監(jiān)督有力。核算過程中要注意如下工作要求:
⑴科研項(xiàng)目開題后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須到財(cái)務(wù)部門辦理建賬手續(xù),提供項(xiàng)目合同書(或任務(wù)書)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì);
⑵項(xiàng)目撥款必須匯入財(cái)務(wù)部門指定的銀行賬戶;
⑶需要轉(zhuǎn)撥的科研經(jīng)費(fèi),需提供項(xiàng)目轉(zhuǎn)撥批件、協(xié)作單位的合法有效財(cái)務(wù)憑據(jù);
⑷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下,按預(yù)算、按計(jì)劃支配項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。在辦理支付結(jié)算時(shí),原始票據(jù)必須標(biāo)注項(xiàng)目名稱;
⑸項(xiàng)目支出中的勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和管理費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算一般不予調(diào)整。其他項(xiàng)目確需調(diào)整,且金額超過項(xiàng)目預(yù)算10%的,應(yīng)根據(jù)管理要求報(bào)科研項(xiàng)目管理部門審批,審批資料提交財(cái)務(wù)部門備案;
⑹科研項(xiàng)目發(fā)生材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)超過科研項(xiàng)目預(yù)算20%或單項(xiàng)外購、外協(xié)費(fèi)超過1萬元(包括1萬元)時(shí),必須提供合同和結(jié)算明細(xì);
⑺科研項(xiàng)目購置的設(shè)備,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)辦理資產(chǎn)登記、保管、清理、移交、變更手續(xù)。科研項(xiàng)目購置和試制的單臺價(jià)值在10萬元以上(含10萬元)的儀器設(shè)備(含樣機(jī))需要提供合同和招標(biāo)資料;
⑻為科研項(xiàng)目開展購買的無形資產(chǎn),入賬時(shí)要進(jìn)行有效的評估;
⑼對科研項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的分?jǐn)傎M(fèi)用,例如燃料動力、水電費(fèi)等,財(cái)務(wù)部門入賬時(shí),必須寫明分?jǐn)傄罁?jù),并附結(jié)算單據(jù);
⑽嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),與項(xiàng)目開展無關(guān)的費(fèi)用堅(jiān)決不予列支。嚴(yán)禁使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付各種罰款、捐款、贊助、投資等。白條、過期發(fā)票、復(fù)印發(fā)票、名稱不符發(fā)票不能在科研項(xiàng)目中列支;
⑾科研項(xiàng)目結(jié)束或通過上級部門驗(yàn)收后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)題,明確結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途;
⑿科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目組成員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人原則上不得或變更,如確因特殊情況需要變更的,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)以書面形式通知科研項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)部;
⒀科研項(xiàng)目開展過程中,鼓勵對研究工作進(jìn)行創(chuàng)新,但對于涉及降低研究目標(biāo)、改變研究內(nèi)容、延長研究期限等變動,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面報(bào)告陳述理由,科研管理部門簽署意見,并將變動方案提供財(cái)務(wù)部門;
⒁對研究計(jì)劃執(zhí)行不力,難以取得研究結(jié)果的項(xiàng)目,科研管理部門可建議撤銷或中止。科研項(xiàng)目撤銷或中止后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算,收繳經(jīng)費(fèi)。
(四)建立和完善科研項(xiàng)目績效考評體系
[關(guān)鍵詞]科研項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi)管理;績效評價(jià)體系
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707107
隨著科研管理部門科研工作的發(fā)展,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入逐漸加大,而科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況直接關(guān)系著科研工作的進(jìn)程。因此,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作受到各級科研單位和社會的普遍關(guān)注。據(jù)了解,部分科研管理部門在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在著亂開支、拿提成等犯罪現(xiàn)象,甚至有些科研管理部門工作人員采用各種不正當(dāng)手段來私吞科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),嚴(yán)重影響了科研工作的正常開展。在這種情況下,嚴(yán)格科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作已經(jīng)成為科研管理部門的重點(diǎn)工作。研究科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題及對策不僅能夠加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,而且對科研工作的開展有著直接的現(xiàn)實(shí)意義。
1 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
11 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)增長迅速
隨著我國科研事業(yè)的發(fā)展,各級科研單位憑借其創(chuàng)新優(yōu)勢和知識優(yōu)勢成為科研工作的主要陣地。尤其在我國知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,各級科研單位都十分重視自身科研成果的取得和科研水平的提高,積極培養(yǎng)創(chuàng)新人才,鼓勵單位工作人員積極參與科研工作。在這種情況下,科研單位承擔(dān)著很多科研項(xiàng)目,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)迅速增長。
12 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源廣泛
科研工作涉及的范圍較廣,不同領(lǐng)域的科研項(xiàng)目研究過程中,其經(jīng)費(fèi)來源渠道也不盡相同,經(jīng)費(fèi)來源廣泛。并且,不同渠道的經(jīng)費(fèi)來源導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)提供者對科研工作的要求存在較大的差異。而且,科研管理部門科研工作具有明顯的行業(yè)特征,不同行業(yè)和部門對科研工作的要求也不同,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源廣泛導(dǎo)致科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理難度加大。目前,我國科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要來源于我國相關(guān)部門、科技基礎(chǔ)條件平臺、公益性行業(yè)和機(jī)構(gòu)、海外科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支持等。
13 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管不斷完善
隨著我國科研管理部門科研工作的開展,政府教育部門、科研管理部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等多個(gè)管理部門聯(lián)合制定了科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)章制度,加強(qiáng)了對科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督。但是,由于科研工作存在著較大的變化性,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)章制度與科研工作實(shí)際還存在著一定的差異,需要各個(gè)管理部門積極尋求解決策略。
2 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
21 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不夠科學(xué)
科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請需要科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算。但是,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作沒有財(cái)務(wù)人員的參與,而是由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)的科研人員負(fù)責(zé)。但是,這些人對預(yù)算工作不熟悉,缺乏相關(guān)的會計(jì)知識,導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算中存在著很多不科學(xué)的問題。例如,部分科研管理部門科研工作負(fù)責(zé)人為了爭取到科研課題,著重強(qiáng)調(diào)科研課題的實(shí)際操作,突出實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)測試的費(fèi)用,而壓縮了科研工作的研討費(fèi)用和勞務(wù)費(fèi)用,導(dǎo)致科研工作在實(shí)際開展的過程中面臨經(jīng)費(fèi)不足的問題。
22 科研項(xiàng)目成本核算不準(zhǔn)確
科研項(xiàng)目成本主要包括科研工作的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。當(dāng)前,大多數(shù)科研工作者都承擔(dān)著科研和本職工作雙重任務(wù),其工資和津貼包含在單位的人員經(jīng)費(fèi)支出中。按照相關(guān)規(guī)定,科研工作和實(shí)際勞務(wù)工作的資金來源不同,科研工作支出和勞務(wù)工作支出也應(yīng)該區(qū)別開來。但是,在實(shí)際操作的過程中,很多單位的科研工作經(jīng)費(fèi)與勞務(wù)經(jīng)費(fèi)相混合,甚至使用正常工作材料來開展科研工作,增大了科研項(xiàng)目成本核算的難度。在這種情況下,很多單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過程中存在著重復(fù)購置設(shè)備、科研資源無法共享等問題。
23 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用缺乏監(jiān)督
科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督工作主要指對科研執(zhí)行過程中各個(gè)環(huán)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。大多數(shù)單位在科研項(xiàng)目申報(bào)成功之后,采用組長負(fù)責(zé)制對科研項(xiàng)目進(jìn)行管理,十分抵觸科研管理部門其他部門對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督。例如,很多科研管理部門在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的過程中存在著科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由科研項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)支配,只允許少數(shù)人使用,一味滿足少數(shù)人的經(jīng)費(fèi)要求,缺乏科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)劃,科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不科學(xué)。另外,部分科研管理部門沒有將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入單位內(nèi)部審計(jì)工作之中,缺乏對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督。
24 缺乏科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系
當(dāng)前,大多數(shù)科研管理部門在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的過程中只注重對科研成果和科研技術(shù)的驗(yàn)收,忽視了對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績效考評,沒有建立完善的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評估體系,導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作不受重視。另外,部分科研管理部門在科研項(xiàng)目完成之后,沒有及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)賬手續(xù),科研項(xiàng)目剩余經(jīng)費(fèi)長期用于科研管理部門的其他工作之中,導(dǎo)致科研管理部門財(cái)務(wù)部門無法完成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的決算工作,嚴(yán)重影響了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益,增加了單位財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)。
3 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問題的完善對策
31 健全經(jīng)費(fèi)管理制度
首先,科研管理部門應(yīng)積極建立組織分工制度,為科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作提供寬松的條件,保證科研工作的順利進(jìn)行。為此,科研管理部門應(yīng)厘清課題組、科研管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門之間的關(guān)系,明確科研管理部門科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門和財(cái)務(wù)部門的責(zé)任。同時(shí),科研管理部門還應(yīng)加強(qiáng)科研管理部門、財(cái)務(wù)部門和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通與合作,實(shí)現(xiàn)信息資源共享;其次,科研管理部門應(yīng)積極完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的縱向管理,改進(jìn)績效評價(jià)工作機(jī)制,明確績效評價(jià)的主體和對象。并且,科研管理部門應(yīng)積極完善科研管理工作機(jī)制,加強(qiáng)對科研概念工作的中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收。另外,科研管理部門應(yīng)積極改進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,將經(jīng)費(fèi)用于既定的科研項(xiàng)目之中,建立轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)驗(yàn)收機(jī)制,增強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性。
32 加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與日常管理
首先,科研管理部門應(yīng)完善對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)部門和科研項(xiàng)目組的合作,共同制定科研項(xiàng)目預(yù)算,充分考慮科研工作中可能發(fā)生的費(fèi)用支出,嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目的申報(bào)要求確定會議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、科研直接費(fèi)用之間的比例;其次,科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常管理,制定科學(xué)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍、審批權(quán)限等內(nèi)容。另外,科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)管,建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支明細(xì)賬目。除此之外,科研管理部門應(yīng)將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理納入單位財(cái)務(wù)管理之中,加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的集中核算和統(tǒng)一管理,增強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性。
33 加強(qiáng)對科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理
首先,科研管理部門應(yīng)正確把握科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生結(jié)余的原因,按照預(yù)算結(jié)余、核算結(jié)余、政策結(jié)余、非正常結(jié)余、重復(fù)結(jié)余等方式對結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類,并深入分析產(chǎn)生結(jié)余的原因,找出經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的不足;其次,科研管理部門應(yīng)積極完善科研項(xiàng)目管理辦法,加強(qiáng)重視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源的多元化和復(fù)雜性,積極采取科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全額預(yù)算、全過程控制和成本核算的方式對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,找出科研項(xiàng)目產(chǎn)生結(jié)余的環(huán)節(jié),并采取科學(xué)的管理辦法加強(qiáng)對科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理;最后,我國應(yīng)積極鼓勵科研管理部門將科研經(jīng)費(fèi)用于自主創(chuàng)新課題中,為科研管理部門自主創(chuàng)新課題研究提供資金支持。
34 建立科研經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系
科研經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)能夠?qū)⒖蒲许?xiàng)目成果與經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行比較,找出科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的不足。首先,科研管理部門應(yīng)積極明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評r的對象,充分考慮科研工作的風(fēng)險(xiǎn)性和探索性特征,將科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研項(xiàng)目預(yù)算的行為和過程作為評價(jià)對象。其次,科研管理部門應(yīng)科學(xué)制定科研經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)的內(nèi)容,著重評價(jià)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用是否符合專款專用原則、經(jīng)濟(jì)合理原則、相關(guān)性原則等使用原則,同時(shí),也要評價(jià)科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目使用比例是否合理、購置的固定資產(chǎn)是否進(jìn)行了及時(shí)的登記等。另外,科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)重視結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象,規(guī)范結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用。
參考文獻(xiàn):
[1]連燕華科研經(jīng)費(fèi)節(jié)余現(xiàn)象與科技資源配置分析[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2002(8).
[關(guān)鍵詞]科研項(xiàng)目管理 知識管理 文件管理 文件管理體系 綜合集成管理
[分類號]F204
1.引言
隨著我國國家科研創(chuàng)新體系建設(shè)的快速發(fā)展,由國家財(cái)政撥款資助的科研項(xiàng)目數(shù)量日益增多,作為科研項(xiàng)目活動證據(jù)、記憶和知識的科研項(xiàng)目文件的“失存”、“失信”和“失用”問題也日益顯現(xiàn)出來,如何提高基于國家科研項(xiàng)目文件的科研信息資源和知識資產(chǎn)的控制力、證據(jù)力和服務(wù)力已成為我國國家科研創(chuàng)新體系建設(shè)不可忽略的重要問題。
就管理主體而言,國家科研項(xiàng)目文件管理涉及科研主管部門包括科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源部門、科研項(xiàng)目依托和承擔(dān)單位、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和研究人員。科研檔案管理部門及文件管理專業(yè)人員等多個(gè)權(quán)益相關(guān)方,具有多元化和多層次復(fù)雜性的特點(diǎn);就其管理過程而言,涉及國家科研創(chuàng)新體系管理、科研項(xiàng)目管理、科研項(xiàng)目文件管理和科研項(xiàng)目知識管理等多個(gè)管理活動領(lǐng)域,科研活動流、文件活動流和知識活動流相互作用和相互影響;就其管理客體對象而言,文件的真實(shí)性、可靠性、完整成套性和長期可用性直接影響國家科研項(xiàng)目信息資源的積累、共享與交流,影響國家科研項(xiàng)目知識資產(chǎn)的生值、保值與增值。
文獻(xiàn)調(diào)查揭示:長期以來我國國家科研項(xiàng)目文件管理存在管理主體各自為政、缺乏統(tǒng)一管理的機(jī)制,管理活動自成體系相互分隔、缺乏統(tǒng)一管理的規(guī)范,管理客體相互矛盾、疊加重復(fù)、缺乏統(tǒng)一管理的法規(guī)等問題。
如何構(gòu)建面向知識管理的國家科研文件管理體系是完善國家科研創(chuàng)新體系、解決我國國家科研項(xiàng)目文件“無統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)”、“無統(tǒng)一的管理法規(guī)”和“無統(tǒng)一的管理規(guī)范”需要解決的現(xiàn)實(shí)問題。
2.國家科研項(xiàng)目文件管理體系:模式選擇
2.1科研項(xiàng)目文件管理現(xiàn)狀研究
本文采用包括檔案的大文件概念,對國內(nèi)外科研項(xiàng)目文件管理的規(guī)范及其最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了案例分析。文件指“組織或個(gè)人在履行法定義務(wù)或進(jìn)行事務(wù)活動過程中或?yàn)閷?shí)現(xiàn)其目的而形成、接收和保管的作為證據(jù)或(和)資產(chǎn)的信息,不論其載體、形式或格式如何”。文件管理指:“對文件的形成、接收、維護(hù)、利用及處置進(jìn)行高效和系統(tǒng)控制的管理活動,包括捕獲并保存業(yè)務(wù)活動及事務(wù)處理的證據(jù)和信息的過程”。
2.1.1國內(nèi)科研文件管理規(guī)范調(diào)查與現(xiàn)狀分析 國內(nèi)科研文件管理規(guī)范按其制定主體分,主要有以下三類:
?第一類:科研項(xiàng)目主管部門(包括科研經(jīng)費(fèi)來源部門),如《國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863)計(jì)劃文檔材料管理辦法》、《北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)檔案管理辦法》。
?第二類:科研項(xiàng)目依托或承擔(dān)單位(包括大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)),如《北京大學(xué)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《南京大學(xué)科研檔案管理辦法》、《上海交通大學(xué)科學(xué)技術(shù)研究文件材料接收歸檔的管理辦法》、《清華大學(xué)科研項(xiàng)目(課題)檔案管理辦法》;《中國科學(xué)院科研課題檔案建檔規(guī)范》和《廣東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研項(xiàng)目檔案管理暫行規(guī)定》。
?第三類:國家檔案管理主管部門,如《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》。
分析管理規(guī)范對科研項(xiàng)目文件管理活動過程和對象的要求,得出我國科研項(xiàng)目文件管理規(guī)范具有以下特點(diǎn):科研文件被看成是科研信息資源和國家科技儲備手段,強(qiáng)調(diào)科研檔案管理與科研項(xiàng)目啟動計(jì)劃管理同步、與科研項(xiàng)目中期檢查同步、與科研項(xiàng)目結(jié)題與成果驗(yàn)收同步,重視科研文件的歸檔保存、保密和利用限制。
我國科研項(xiàng)目文件管理規(guī)范存在以下不足:①采用科研項(xiàng)目文件生命周期階段管理模式,多為被動和靜態(tài)管理;②對電子文件管理實(shí)施紙質(zhì)與電子雙套制與雙軌制,缺電子科研文件形成、保管與利用的管理體系與保障機(jī)制,管理過程中產(chǎn)生大量重復(fù)勞動,但科研文件可靠性和可用性缺少質(zhì)量管理;③科研項(xiàng)目管理過程與科研文件管理過程相分離,缺少連貫和一致的管理規(guī)范,電子科研文件大量生成,但管理手段仍然以手工操作為主或以手工方式管理,缺信息化管理手段和自動化的管理規(guī)范;④科研文件跨部門和跨領(lǐng)域共享與再用困難重重,管理活動低效率、低效果和低效能。
2.1.2國外科研文件管理規(guī)范調(diào)查與現(xiàn)狀分析 國外科研文件管理規(guī)范按其制定主體分,主要有以下三類:
?第一類:科研項(xiàng)目主管部門(包括科研經(jīng)費(fèi)來源部門),如美國科學(xué)促進(jìn)會制定的《文件規(guī)劃:如何做指南》、英國國民健康服務(wù)基金委員會制定的《科研項(xiàng)目文件的文件管理》、英國信息系統(tǒng)聯(lián)合委員會制定的《科研機(jī)構(gòu)原始科研數(shù)據(jù)和文件的管理》、《科研文件管理指南》。
?第二類:科研項(xiàng)目依托或承擔(dān)單位(包括大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)),如澳大利亞墨爾本大學(xué)制定的《科研數(shù)據(jù)和文件管理的方針》、美國加洲大學(xué)制定的《數(shù)據(jù)管理:科研文件》;美國能源研究與發(fā)展部制定的《文件保管期限表》、英國Boyce Thompson植物研究所制定的《BTI科研文件保管指南》。
?第三類:國家檔案管理主管部門,如美國文件檔案管理署針對科研文件制定的《戰(zhàn)略方向:鑒定方針》。
分析管理規(guī)范對科研項(xiàng)目文件管理活動過程和對象的要求,國外科研項(xiàng)目文件管理規(guī)范具有以下經(jīng)驗(yàn):①國家科研項(xiàng)目文件被看成是國家公共資產(chǎn);②多采用業(yè)務(wù)連續(xù)體管理模式,將科研文件看成科研活動過程的有機(jī)組成,強(qiáng)調(diào)基于證據(jù)的科研項(xiàng)目治理,遵從并符合學(xué)術(shù)規(guī)范與檔案管理要求,管理規(guī)范具有連貫性和一致性;③強(qiáng)調(diào)科研活動過程中所有利益相關(guān)方有義務(wù)管理好科研文件,對科研文件形成、鑒定、移交、保管與銷毀,保密和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、科研數(shù)據(jù)共享與利用,科研文件質(zhì)量保證,科研文件信息化管理與電子文件管理負(fù)有共同責(zé)任,多為主動動態(tài)管理;④各部門有明確的分工與合作,并得到法律授權(quán),檔案管理部門對科研文件的處置與銷毀、永久保管與利用負(fù)有法律授權(quán)的重任,科研管理部門和科研部門對文件的質(zhì)量保證及其管理有合法合規(guī)的義務(wù)。
2.2科研項(xiàng)目文件管理模式SWOT比較
綜合分析國內(nèi)外科研項(xiàng)目文件管理的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及研究成果,從科研文件管理的主體來看,科研項(xiàng)目文件管理存在四種管理模式:
?第一種:面向檔案管理部門的文件生命期管理模式。其主要特點(diǎn)是關(guān)注文件客體及其微觀管理對象質(zhì)量控制,重視文件的保存與知識的保值,對提升文件的控制力有積極的作用。但由于是一種末端的靜態(tài)被
動的信息資源管理模式,在無統(tǒng)一管理法規(guī)依據(jù)的條件下,很難解決科研項(xiàng)目文件的失存問題。
?第二種:面向科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和研究人員的業(yè)務(wù)連續(xù)體管理模式。其主要特點(diǎn)是關(guān)注文件管理活動及其中觀管理活動過程控制,重視文件的形成與知識的生值,對提升文件的證據(jù)力有積極的作用。是一種動態(tài)應(yīng)對的科研項(xiàng)目治理模式,在無統(tǒng)一管理規(guī)范的條件下,很難解決科研項(xiàng)目文件的失信問題。
?第三種:面向科研主管部門或基金來源部門的知識生態(tài)模式。其主要特點(diǎn)是關(guān)注文件管理系統(tǒng)及其宏觀管理服務(wù)控制,重視文件的再利用與知識的增值,對提升文件的服務(wù)力有積極的作用。是一種主動適應(yīng)的知識資產(chǎn)管理模式,但在無統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)的條件下,很難解決科研項(xiàng)目文件的失用問題。
?第四種:面向國家科研創(chuàng)新管理體系的綜合集成管理模式。其主要特點(diǎn)是關(guān)注文件管理體系及其復(fù)雜系統(tǒng)綜合集成管理,重視文件多種多樣價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。是一種動態(tài)適應(yīng)的信息資源與知識資產(chǎn)集成管理模式,但在無統(tǒng)一管理機(jī)制的條件下,很難實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目文件的多元化和多層次管理。
四種模式的SWOT分析及典型案例如表1所示:
2.3綜合集成管理模式分析與選擇
對上述四種科研文件管理模式分析比較,綜合集成管理模式是涉及管理主體最多元、管理客體最多層次、管理過程最復(fù)雜,管理價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)的最佳實(shí)踐模式。該模式以國家科研創(chuàng)新管理體系為服務(wù)目標(biāo),以科研業(yè)務(wù)連續(xù)體管理理論、文件全生命期管理理論和知識生態(tài)管理理論為指導(dǎo),融科研項(xiàng)目管理、科研文件管理和科研知識管理的目標(biāo)與受益為一體,以滿足共同的期望和要求為基本方針和原則,集成相互影響和相互關(guān)聯(lián)的管理活動內(nèi)容和要素,科研治理、文件質(zhì)量管理和知識資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)勢互補(bǔ),有利于發(fā)揮不同管理部門和各種學(xué)科領(lǐng)域的優(yōu)勢,建立多元化和多層次的復(fù)雜管理體系。SWOT分析如圖1所示:
3.國家科研項(xiàng)目文件管理體系:模型構(gòu)建
3.1基于綜合集成管理模式的概念模型與分析模型
從完善國家科研創(chuàng)新管理體系的宗旨出發(fā),采用綜合集成管理最佳實(shí)踐模式,以科研業(yè)務(wù)連續(xù)體理論、文件生命期理論和知識生態(tài)理論為指導(dǎo)思想,提出國家科研項(xiàng)目文件管理體系是指導(dǎo)和控制一個(gè)科研項(xiàng)目與文件相關(guān)的活動的管理體系。概念模型如圖2所示:
分析模型如圖3所示:
3.2基于綜合集成管理模式的規(guī)劃模型
圖4是基于綜合集成管理模式的國家科研項(xiàng)目文件管理體系的規(guī)劃模型,從微觀、中觀和宏觀管理三個(gè)層次搭建了三類管理活動聯(lián)動的工作網(wǎng)絡(luò)。微觀層整合管理對象,解決科研項(xiàng)目文件的失存問題和科研項(xiàng)目知識的保值問題,提升基于文件的國家科研項(xiàng)目知識資產(chǎn)的控制能力;中觀層優(yōu)化管理活動過程,解決科研項(xiàng)目文件的失信問題和科研項(xiàng)目知識的生值問題,提升基于文件的國家科研項(xiàng)目信息資源的證據(jù)能力;宏觀層創(chuàng)新管理體系,解決科研項(xiàng)目文件的失用問題和科研項(xiàng)目知識的增值問題,提升基于文件的國家科研項(xiàng)目信息資源和知識資產(chǎn)的服務(wù)能力。
3.3基于綜合集成管理模式的實(shí)施模型
國內(nèi)外最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)研究揭示,科研項(xiàng)目文件管理最佳實(shí)踐均遵循以下8項(xiàng)管理方針和基本原則,具體內(nèi)容如下:
?第一,合規(guī)性:科研文件產(chǎn)生、保存和提供利用應(yīng)符合國家法律法規(guī)、學(xué)術(shù)規(guī)范、研究者職業(yè)道德規(guī)范等科研業(yè)務(wù)要求。
?第二,規(guī)范化:采用國際標(biāo)準(zhǔn)和遵循國際最佳實(shí)踐慣例,以系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化管理手段管理作為科研信息資源以及科研項(xiàng)目活動證據(jù),記憶和知識的科研文件。
?第三,全員參與:科研文件真實(shí)性、可靠性、完整成套性和可用性保證是所有科研活動參與者的責(zé)任和義務(wù)。
?第四,集中統(tǒng)一管理:國家科研項(xiàng)目文件作為國家知識資產(chǎn),其處置與歸檔,永久保存與利用應(yīng)合法合規(guī),集成統(tǒng)一管理是法定的義務(wù)和責(zé)任。
?第五,全程管理:從開題到結(jié)題的科研活動全過程和從文件產(chǎn)生到銷毀或永久保存及再利用的全生命過程中,每一份國家科研項(xiàng)目文件都應(yīng)該得到適宜和有效的處置。
?第六,集成管理:面向利益相關(guān)方共同的目標(biāo)和受益,將科研流、文件流和知識流集成,融管理主體控制、管理過程控制和管理客體控制為一體,實(shí)現(xiàn)服務(wù)滿意、過程高效、結(jié)果質(zhì)量保證。
?第七,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù):嚴(yán)格執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理和保護(hù)的法律、法規(guī)和其他規(guī)定,保護(hù)科研單位和科研人員的知識產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益。
?第八,安全與保密:嚴(yán)格執(zhí)行信息安全法和國家秘密法等法律和科學(xué)技術(shù)保密相關(guān)規(guī)定,確保國家科研秘密和本單位的科研秘密等不受損害,科研文件在動態(tài)變化的技術(shù)環(huán)境中可以持續(xù)再用。
圖5提出了實(shí)現(xiàn)上述管理原則的國家科研文件管理體系實(shí)施模型,從管理的責(zé)任分工與合作、管理的思想與方法、管理的任務(wù)與目的、管理的內(nèi)容與要素構(gòu)成實(shí)施框架,建立了管理主體問合作聯(lián)盟的工作機(jī)制。
3.4基于綜合集成管理模式的評估模型
圖6提出了基于綜合集成管理模式的國家科研項(xiàng)目文件管理體系評估模型,為管理目標(biāo)和受益的實(shí)現(xiàn),管理方針和原則的實(shí)施提供了連貫一致的評估目標(biāo)、評估對象和評估內(nèi)容。
4.結(jié)論和建議
按管理主體、管理活動過程和管理客體的關(guān)系來分,國家科研項(xiàng)目文件管理相關(guān)活動中存在科研項(xiàng)目文件生命期管理模式、科研業(yè)務(wù)連續(xù)體管理模式、科研知識生態(tài)管理模式和綜合集成管理模式四種管理模式。SWOT分析揭示,綜合集成管理模式最適合我國目前“三無”管理的現(xiàn)狀,最適宜解決“三失”問題,對提升國家科研項(xiàng)目的“三力”影響力最大。
基于綜合集成管理模式,本文提出了面向知識管理的國家科研文件管理體系規(guī)劃、實(shí)施、評估的構(gòu)建模型。規(guī)劃了所需建立的目標(biāo)、過程及預(yù)期的結(jié)果,明確了其實(shí)施的管理方針、基本原則和工作機(jī)制,提出了根據(jù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、方針和原則實(shí)施過程進(jìn)行的監(jiān)測和測量,針對存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,提出了持續(xù)改進(jìn)的綜合集成管理解決方案。對完善國家科研創(chuàng)新體系建設(shè)提出以下三點(diǎn)對策建議:
?第一,建立統(tǒng)一管理的聯(lián)合法規(guī),提升基于國家科研項(xiàng)目文件的科研信息資源和知識資產(chǎn)的控制能力:實(shí)施合規(guī)性要求、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、集中統(tǒng)一管理方針;建立具有連貫性的國家法律法規(guī)、科研學(xué)術(shù)規(guī)范和檔案質(zhì)量要求;將科研項(xiàng)目文件管理嵌入科研創(chuàng)新管理體系。
(一)缺乏整體規(guī)劃性在整個(gè)社會發(fā)展的過程中,任何事物的發(fā)展都需要整體性的規(guī)劃,對于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作也是如此,其同樣需要整體性的規(guī)劃和發(fā)展。但是,從目前我國的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作來看,在很大程度上缺乏整體性和綜合性,在許多工作的過程中并沒有重視項(xiàng)目的計(jì)劃性,反而將實(shí)施環(huán)節(jié)、技術(shù)支持環(huán)節(jié)看作為一個(gè)重點(diǎn),這種片面的認(rèn)知導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作沒有切實(shí)的展現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目應(yīng)具有的整體性。(二)管理模式不科學(xué)現(xiàn)代化項(xiàng)目管理需要科學(xué)技術(shù)的支持,在充分的融入現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展,融入科學(xué)技術(shù)和科研項(xiàng)目的針對性,其需要強(qiáng)化管理模式的科學(xué)性。然而,根據(jù)目前我國管理模式的整體情況來看,還存在著一些不科學(xué)的因素,如管理過程中沒有充分的體現(xiàn)出人的主觀能動性,忽視了人的因素,這種在缺乏“人”的因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行的管理工作不利于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的可持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致了我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作在進(jìn)行的過程中,沒有根本的體現(xiàn)出人的動力。管理模式的不科學(xué)不利于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作效果的取得。(三)管理理念更新速度慢對于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目來說,本身就是一種與時(shí)俱進(jìn)的項(xiàng)目研發(fā),針對網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作來說,也需要進(jìn)行相應(yīng)的提升,保證網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的時(shí)代性。但是,就目前我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的整體情況來看,并沒有具備與時(shí)展相適應(yīng)的管理理念,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理理念更新速度慢,不利于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
二、完善網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作也需要進(jìn)行不斷的提升,從目前來看,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化和發(fā)展不僅僅是對網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的一種拓展,同時(shí),也能從更大范圍上進(jìn)行拓展,保證信息的可持續(xù)性,確保信息發(fā)展的安全性,強(qiáng)化管理的動態(tài)性等等。(一)有利于規(guī)范化操作網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作是針對網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目進(jìn)行的一項(xiàng)管理,其科學(xué)性的管理能夠幫助我國的項(xiàng)目管理工作更為科學(xué)化的進(jìn)行,形成規(guī)范化的模式。從網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理本身來說,需要相對規(guī)范的管理模式和管理手段,以科學(xué)化的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行相應(yīng)的管理。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,對于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的要求也將有所提升。首先,科學(xué)化的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作能夠更好的保證項(xiàng)目內(nèi)部數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,從而更好的進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范,以便于更好的進(jìn)行協(xié)調(diào)和發(fā)展。通過高效的管理工作能夠帶動信息處理和信息分析的速度,避免不安全因素的出現(xiàn),從而更好的提升工作的效率,體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的科學(xué)性。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化和升級是提高工作水平的關(guān)鍵,以更為科學(xué)化的管理手段為基礎(chǔ)開展的管理工作能處理好網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作中存在的問題,促進(jìn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展和規(guī)范化的呈現(xiàn)。(二)有利于展現(xiàn)出管理的動態(tài)化隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作也在穩(wěn)步的進(jìn)行著,如何從更大范圍上拓展網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作,更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的工作效果和工作狀態(tài)成為了一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。從本質(zhì)上看,拓展網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的優(yōu)勢,有助于更好的展現(xiàn)出動態(tài)化管理。網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作本身就是針對項(xiàng)目過程的一種監(jiān)管,它通過針對網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目過程的一個(gè)全程監(jiān)控,能夠有效的進(jìn)行評估和分析,更好的體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目的積極意義,從而在更大范圍上應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目。因此,為了更好的進(jìn)行動態(tài)化的管理,實(shí)現(xiàn)管理的積極意義,需要有針對性的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的實(shí)際意義進(jìn)行,以網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作帶動管理的動態(tài)化,保證科技型和安全性的完整體現(xiàn)。
三、網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作優(yōu)化的措施
針對目前我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況來看,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作需要進(jìn)一步的完善和發(fā)展,結(jié)合我國現(xiàn)有的科研水平和科研需求,有針對性的進(jìn)行管理和優(yōu)化,更好的帶動我國科研項(xiàng)目的呈現(xiàn)。隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目已經(jīng)成為了一個(gè)十分普遍的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目管理工作本身所具有的穩(wěn)定性和安全性是我們所必須關(guān)注的,因此,從目前我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的實(shí)際情況著手,需要進(jìn)一步的進(jìn)行拓展和完善,從全面的角度來進(jìn)行積極的規(guī)劃和發(fā)展,以便于更好的體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作發(fā)展的積極性。(一)完善管理的程序網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作需要完整的程序支持,在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的過程中,需要尊重其本身所具有的程序要求,將網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)程序與升級程序結(jié)合起來,共同體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的程序化要求。首先,針對目前網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)程序來說,從網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目工作開始,一直到網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行評估的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控,這樣能夠盡可能的避免網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的問題,避免不必要的問題出現(xiàn),這種基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目程序管理工作是對網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的一種保證。其次,從提升化的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作來說,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作還需要進(jìn)一步的優(yōu)化其關(guān)鍵性的程序,針對網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測,并針對已經(jīng)發(fā)生的問題進(jìn)行分析和解決,這樣就能更好的、更全面的促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的發(fā)展和進(jìn)步,以便于更好的應(yīng)對突發(fā)事件,保證網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的完整性和全面性。(二)強(qiáng)化管理方法的科學(xué)性信息化和科技化為我國的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會進(jìn)步帶來了眾多的積極因素,尤其是從目前來看,我國社會發(fā)展和社會生活的各個(gè)方面都離不開信息技術(shù),那么,針對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的科研項(xiàng)目也是必不可少的,通過網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目研究和發(fā)展而進(jìn)行的項(xiàng)目管理工作,能夠從更大層次上帶動科研項(xiàng)目的發(fā)展,體現(xiàn)出科研項(xiàng)目應(yīng)有的針對性。網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作在管理方法上也需體現(xiàn)出科學(xué)性和可持續(xù)發(fā)展性。首先,要建立有效的管理機(jī)制,明確管理的目標(biāo)。導(dǎo)致我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作出現(xiàn)問題的因素很多,其中管理體制的不明確就是導(dǎo)致我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作不到位的關(guān)鍵性因素,從目前來看,我國的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理體制不完善需要從理論上進(jìn)行規(guī)范,建立完善的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理制度和規(guī)范,以便于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作能夠有所依。其次,在管理方法的部署方面,要盡可能的強(qiáng)化部署的科學(xué)性,體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作與項(xiàng)目運(yùn)用之間的必然聯(lián)系,進(jìn)而全面的體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的長足發(fā)展。(三)強(qiáng)化素質(zhì)的提升對于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的工作效率來說,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作人員的綜合素質(zhì)提升是十分必要的,以網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的內(nèi)部需求為基礎(chǔ),引進(jìn)一些高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作人員,并積極的進(jìn)行思想和理念的創(chuàng)新,以便于更好的協(xié)調(diào)和發(fā)展,保證網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的更好進(jìn)步。同時(shí),要培養(yǎng)符合我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作要求的專業(yè)化人才,有針對的進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,以人才的力量為基礎(chǔ)保證網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作取得更好的發(fā)展。
四、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】科研單位;科研項(xiàng)目檔案管理;問題;策略
1 當(dāng)前科研單位科研項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問題
1.1 首先對科研項(xiàng)目檔案的重要性認(rèn)識不夠
科研項(xiàng)目檔案管理是從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入庫的全程管理。多數(shù)科研單位普遍存在重科學(xué)研究輕檔案管理的現(xiàn)象,部分主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目執(zhí)行者,從項(xiàng)目立項(xiàng)之初就沒有及時(shí)通知檔案部門,在研制過程中,科研人員又非常看重自己的科研成果,出于保密或者其他原因的考慮,把自己的科研文件私自保管,不愿意放到檔案管理部門,沒有在部門內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一的存放和管理,容易丟失檔案,導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的不完整。有的檔案即使交到相關(guān)的管理部門,由于管理人員缺乏認(rèn)識,對檔案的價(jià)值和作用認(rèn)識不足,拖延時(shí)間,降低資料的時(shí)效性,有損檔案的完整性。
1.2 其次科研項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范,案卷質(zhì)量不高
科研項(xiàng)目檔案與普通的文書、基建等類檔案是有區(qū)別的,有它的獨(dú)特性。但有些科研單位一直沿用多年前檔案工作制度及標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)不適宜現(xiàn)階段產(chǎn)生的項(xiàng)目檔案的歸檔要求,自然導(dǎo)致科研項(xiàng)目檔案許多方面管理的不規(guī)范。客觀的降低了工作效率,造成大量信息資源的閑置,科研項(xiàng)目檔案的利用多數(shù)處于被動階段,很不規(guī)范。
1.3 科研項(xiàng)目檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,專業(yè)知識匱乏
項(xiàng)目檔案管理員大多由承擔(dān)項(xiàng)目的研究部門辦公室人員兼任,他們身兼多職,過重的工作任務(wù)使他們不能將檔案工作擺在首要位置。這些單位經(jīng)常是臨時(shí)抱佛腳,檔案工作有檢查任務(wù)時(shí)臨時(shí)抽調(diào)人員突擊,檢查過后,各回各位,人員很不穩(wěn)定。一些檔案專職管理者專業(yè)知識匱乏,缺乏熱情,甚至把檔案工作當(dāng)成一塊跳板,一旦機(jī)會到來馬上跳槽,檔案人才流動頻繁、檔案保管條件落后,難以為單位發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2 針對科研單位項(xiàng)目檔案管理的問題提出的解決對策
2.1 開展多種方式宣傳檔案工作,提高各級領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目檔案重要性的認(rèn)識
我們除了日常工作中的檔案宣傳外,還采取了以下幾種潛移默化的宣傳方式,取得了好的效果。我院每年定期組織與項(xiàng)目有關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)及參與項(xiàng)目檔案的管理專兼職人員學(xué)習(xí)檔案的法律、法規(guī)及檔案組卷基本知識,提高對檔案重要性的認(rèn)識。針對我院重大項(xiàng)目的驗(yàn)收在立項(xiàng)初組織臨時(shí)培訓(xùn)會。其次加強(qiáng)與項(xiàng)目管理者的工作接觸,在工作中融入有效的項(xiàng)目檔案內(nèi)容,讓其了解項(xiàng)目檔案的重要性。再次在檔案的利用過程中,通過查、借閱檔案,讓他們認(rèn)識到項(xiàng)目檔案的利用價(jià)值。通過以上方式的開展,潛移默化的加強(qiáng)了檔案的宣傳,使大家體會到科研項(xiàng)目檔案的重要性。
2.2 規(guī)范管理,提高檔案質(zhì)量
2.2.1 規(guī)范健全項(xiàng)目檔案管理制度,正確掌握檔案收集、整理方法
建立規(guī)范的科研項(xiàng)目檔案工作制度,項(xiàng)目檔案工作才有章可循,因此,制定規(guī)范的歸檔材料收集制度是必須的,嚴(yán)格按照文件材料的分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集;要創(chuàng)新收集手段,運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式,做到廣泛收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合;要把握時(shí)間要求,遵循各類檔案的形成規(guī)律,適時(shí)收集;要豐富收集范圍,既要收集紙質(zhì)載體,又要收集照片、錄音帶、錄像帶、光盤等磁介質(zhì)載體以及各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。
其次,制定規(guī)范的科研項(xiàng)目檔案的整理制度。要嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目檔案管理要求進(jìn)行整理,做到組卷合理、案卷(件)內(nèi)文件排列有序、案卷標(biāo)題簡明、保管期限準(zhǔn)確、案卷(件)封面、卷內(nèi)文件目錄、案卷(件)裝訂結(jié)實(shí)美觀。
2.2.2 嚴(yán)把項(xiàng)目檔案資料預(yù)驗(yàn)收關(guān)
按照國家及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定在各自的職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)把項(xiàng)目檔案資料的預(yù)驗(yàn)收關(guān)。根據(jù)國家及集團(tuán)規(guī)定“項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是科研項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的科研項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過科研項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。”本單位在項(xiàng)目竣工后,由科研管理部門組織,檔案部門參與對相關(guān)部門產(chǎn)生的科研項(xiàng)目檔案歸檔材料進(jìn)行嚴(yán)格審查,預(yù)驗(yàn)收結(jié)束后將存在的問題以書面形式反饋給相關(guān)歸檔單位,限期整改。按要求整改結(jié)束后,檔案人員再確認(rèn),待符合要求后,再行簽字,方能通過本單位的預(yù)驗(yàn)收。隨后檔案部門向上級主管部門申請檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
2.3 加強(qiáng)培訓(xùn),提高科研項(xiàng)目檔案人員的專業(yè)素質(zhì)
為了使科研項(xiàng)目檔案管理人員掌握技能提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作開展的力度:一是;要積極參加上級和主管部門舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班,新人進(jìn)入要進(jìn)行崗位培訓(xùn)。二是,派項(xiàng)目檔案管理員到檔案先進(jìn)單位認(rèn)真觀摩學(xué)習(xí)取長補(bǔ)短。三是,訂購檔案專業(yè)刊物,鼓勵專兼職檔案員開展自學(xué)活動。四是,實(shí)行崗位輪換制。項(xiàng)目組的檔案管理員,隨時(shí)到檔案館(室)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,檔案部門的項(xiàng)目管理員前往項(xiàng)目組進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)歸檔立卷工作的同時(shí),學(xué)習(xí)一些有關(guān)項(xiàng)目的相關(guān)知識。五是加大科研項(xiàng)目檔案工作規(guī)范化管理力度,把科研項(xiàng)目檔案管理納入綜合目標(biāo)量化考核范圍內(nèi)進(jìn)行考核。科研項(xiàng)目檔案管理人員的成績要與檔案工資掛鉤,能夠有效地促進(jìn)科研項(xiàng)目檔案工作管理水平。
2.4 科研項(xiàng)目檔案實(shí)行現(xiàn)代化的信息管理
信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢,要想確實(shí)提高科研項(xiàng)目檔案的有效管理,就必須實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的現(xiàn)代化管理,充分利用微機(jī)檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息資源保護(hù)好原件,滿足不同利用者對項(xiàng)目檔案的需求,不斷擴(kuò)大區(qū)域共享和合作,逐步實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化、檢索自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化、使用信息接收、存儲和提高利用一體化。科研單位要把科研項(xiàng)目檔案的資源開發(fā)和利用作為重點(diǎn)工作認(rèn)真落實(shí)好,加大信息存儲量,發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的最大利用率。
3 結(jié)束語
科研項(xiàng)目檔案的記載是科研院所歷史發(fā)展的表現(xiàn),可以直接傳承單位的文化,對單位的發(fā)展具有直接影響和重要作用。做好科研院所項(xiàng)目檔案的管理工作具有深遠(yuǎn)意義。首先,可以發(fā)揮科研院所的科研實(shí)力,使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)真正起到引領(lǐng)作用,實(shí)現(xiàn)科研院所的全面發(fā)展。其次,可以最大程度加快科研成果轉(zhuǎn)化的速度,促進(jìn)社會生產(chǎn)力的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的價(jià)值,提高科研單位競爭力。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì) 科研項(xiàng)目 納入 改革與實(shí)踐
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)08(c)-0213-01
當(dāng)前,大連藝術(shù)學(xué)院裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)2009年成立一來,教學(xué)方面得到了良好的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和科研成果,不過這遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到大連藝術(shù)學(xué)院人才培養(yǎng)的目標(biāo),裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)教學(xué)中也有很多不足,針對這種緊迫教改的需要,裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)教研團(tuán)隊(duì)遵循教育教學(xué)規(guī)律,改革教學(xué)內(nèi)容、方法等方面有了一系列系統(tǒng)研究思路和途徑。利用已有的科研立項(xiàng)的基礎(chǔ)上我們選擇了《裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)的改革與實(shí)踐》為教改立項(xiàng)(遼教辦發(fā)[2012]89號)。這次“科研項(xiàng)目”納入實(shí)踐教學(xué)改革研究,能夠成為推動專業(yè)教學(xué)與市場的緊密銜接,成為發(fā)展裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)的有利契機(jī)。
1 大連藝術(shù)學(xué)院裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)教學(xué)存在的問題
(1)專業(yè)能力不強(qiáng):我院是東北地區(qū)開設(shè)“工藝品設(shè)計(jì)與裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)”專業(yè)較早的院校之一,全國開設(shè)旅游工藝品設(shè)計(jì)與制作的高校主要集中在東南沿海地區(qū),如浙江、福建、廣州等,而東北地區(qū)開設(shè)旅游工藝品設(shè)計(jì)與制作寥寥無幾,整體力量不足必然導(dǎo)致專業(yè)研究能力較弱。(2)教學(xué)投入相對不足:雖然學(xué)院對裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“專業(yè)投入力度很大,但是相對于專業(yè)學(xué)習(xí)要求而言還是相對不足,導(dǎo)致教學(xué)資源緊張,設(shè)備相對較落后。(3)工藝教學(xué)與市場需求相對脫節(jié):經(jīng)過實(shí)踐調(diào)研,與企業(yè)溝通后發(fā)現(xiàn),我們“裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)”雖然在教學(xué)改革及實(shí)踐過程中統(tǒng)一了認(rèn)識,有了相對行之有效的方式方法,但面對日新月異的新技術(shù)、新材料、新工藝,教學(xué)工作還是顯得相對滯后,難以滿足用人單位的客觀實(shí)際需求。
2 裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目納入教學(xué)的改革與實(shí)踐的依據(jù)
裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目納入教學(xué)的改革與實(shí)踐的社會作用與意義表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是通過擴(kuò)展室內(nèi)陳設(shè)品、饋贈類禮品、旅游紀(jì)念品三大領(lǐng)域,以適應(yīng)遼寧省“十二五”規(guī)劃關(guān)于傳統(tǒng)工藝美術(shù)業(yè)發(fā)展的要求。二是裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目納入教學(xué),從而帶動相關(guān)專業(yè)的發(fā)展,使“專業(yè)鏈”和“產(chǎn)業(yè)鏈”緊密對接。三是裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目納入教學(xué),致力于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)、繼承、發(fā)展以及傳人的培訓(xùn),保障工藝美術(shù)的可持續(xù)性發(fā)展。四是裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目納入教學(xué),服務(wù)地方文化產(chǎn)業(yè),帶動區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為建設(shè)社會主義建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
3 裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目納入教學(xué)的改革內(nèi)容
(1)裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)“掌握三步”為教學(xué)過程。
第一步,掌握科研項(xiàng)目知識。學(xué)校堅(jiān)持普及與提高相結(jié)合的原則,普及主要以每天5min的多元文化、文化遺產(chǎn)、“科研項(xiàng)目”欣賞作為渠道,讓學(xué)生了解、認(rèn)同裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“科研項(xiàng)目”,提高以校本選修課、社團(tuán)活動等方式為主。重在提升學(xué)生興趣、有潛質(zhì)的學(xué)生的學(xué)習(xí)與傳承水平。第二步,掌握設(shè)計(jì)藝術(shù)的應(yīng)用原理。所謂設(shè)計(jì)藝術(shù),就是將藝術(shù)的形式、美感結(jié)合社會、文化、經(jīng)濟(jì)、市場、科技等諸多方面因素,再現(xiàn)于和我們生活精密相關(guān)的設(shè)計(jì)當(dāng)中,使之不但具有審美功能,還具有使用功能。設(shè)計(jì)藝術(shù)具有以下應(yīng)用原理:設(shè)計(jì)方法、設(shè)計(jì)程序、設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、設(shè)計(jì)表現(xiàn)、設(shè)計(jì)管理等。第三步,掌握設(shè)計(jì)與銷售。自我評估,我覺得我們必須得把這個(gè)放在第一位置。作為一個(gè)設(shè)計(jì)師,我們要對自己的天賦,專業(yè)技能,創(chuàng)新能力等有個(gè)全面的評估。這樣,面對我們潛在的客戶時(shí),我們可以展現(xiàn)給他們我們的技能,我們的經(jīng)驗(yàn),讓他了解我們的能力,從而信任我們,選擇我們,促成這筆交易,并且強(qiáng)調(diào)我們在處理各方面情況的能力。
(2)裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“科研項(xiàng)目”納入教學(xué):梳理教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。
(3)裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“科研項(xiàng)目”納入教學(xué):編寫專業(yè)教材和論文。
(4)裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“科研項(xiàng)目”納入教學(xué):改革實(shí)踐考核標(biāo)準(zhǔn)。
4 裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目納入教學(xué)的改革與實(shí)踐的研究方法
裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)的改革與實(shí)踐以“科研項(xiàng)目”個(gè)案研究的方法、扎根理論法、實(shí)地考察法和分類法的相互結(jié)合,闡明做科研基本知識和科研過程。在充分挖掘和利用歷史文獻(xiàn)資料,并進(jìn)行大量的“科研項(xiàng)目”社會調(diào)查的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)需求的高級藝術(shù)人才。
5 裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)改革與實(shí)踐的原則
(1)適用市場:“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)改革與實(shí)踐研究應(yīng)當(dāng)適用市場需求,緊跟時(shí)展的腳步,在新材料、新技術(shù)、新工藝等方面的實(shí)踐教學(xué)中積極運(yùn)用才是此專業(yè)教學(xué)改革發(fā)展、創(chuàng)新,這是適用于市場的關(guān)鍵所在。(2)適用技能:“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)應(yīng)當(dāng)是鍛煉學(xué)生實(shí)踐能力,掌握實(shí)踐技能的途徑,所學(xué)習(xí)、運(yùn)用的技能要根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容確定,并且“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)要求學(xué)生適應(yīng)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),這要求學(xué)生必須要有相關(guān)的專業(yè)技能為保障,但不能盲目貪多,貪全。適應(yīng)技能包括設(shè)計(jì)技能和操作技能。(3)適用崗位:適用崗位是“科研項(xiàng)目”納入構(gòu)建教學(xué)體系的目標(biāo)。只有強(qiáng)調(diào)學(xué)生的實(shí)踐能力,培養(yǎng)適用崗位的學(xué)生才是“裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)”專業(yè)發(fā)展壯大的動力。“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)實(shí)踐的重要一環(huán)就是加大校企合作的力度,制定切實(shí)可行的,能運(yùn)用于學(xué)校的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,將這些要求貫穿于學(xué)生學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)與制作的教學(xué)活動的始終。
6 裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)的區(qū)別
傳統(tǒng)教學(xué)的目的在于傳授知識和技能,“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)改革與實(shí)踐的目的在于運(yùn)用已有技能和知識;傳統(tǒng)教學(xué)以老師教為主,學(xué)生被動學(xué)習(xí),“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)改革與實(shí)踐,學(xué)生在老師的指導(dǎo)下主動學(xué)習(xí);傳統(tǒng)教學(xué)學(xué)生聽從老師的指揮,“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)改革與實(shí)踐,學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣做出選擇;傳統(tǒng)教學(xué)外在動力十分重要,“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)改革與實(shí)踐,學(xué)生的內(nèi)在動力充分得以調(diào)動;傳統(tǒng)教學(xué)老師挖掘?qū)W生的不足點(diǎn)以補(bǔ)充授課內(nèi)容,“科研項(xiàng)目”納入教學(xué)改革與實(shí)踐,老師利用學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)開展活動。
大連藝術(shù)學(xué)院裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)生通過科研項(xiàng)目納入教學(xué)模式,從教學(xué)環(huán)節(jié)就開始接觸企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、市場需求,強(qiáng)化學(xué)業(yè)與就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的緊密對接,既培養(yǎng)自身素質(zhì),鍛煉自身能力,又贏得就業(yè)機(jī)會。同時(shí)也形成教學(xué)市場化、就業(yè)自主化,推動學(xué)生就業(yè)能力與創(chuàng)業(yè)能力同步發(fā)展,避免眼高手低、與需求市場脫節(jié)等問題的出現(xiàn),學(xué)會兩條腿走路。同時(shí),“科研項(xiàng)目”納入實(shí)踐教學(xué)還是評價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)成績,檢驗(yàn)實(shí)踐能力的重要方法。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞高校;國家重大科研項(xiàng)目;申報(bào)策略;管理
中圖分類號G4文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號1673-9671-(2010)041-0180-01
國家重大科研項(xiàng)目(如“973”國家重大基礎(chǔ)研究計(jì)劃,“863”國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃,國家科技支撐計(jì)劃等)具有投資強(qiáng)度大、多學(xué)科交叉、研究目標(biāo)宏大、申報(bào)要求高等特點(diǎn),它涉及政府管理部門多、領(lǐng)域廣、專業(yè)面寬,對管理協(xié)調(diào)的要求高;它著眼于新興產(chǎn)業(yè)的開發(fā),兼顧國家近期、中期和長遠(yuǎn)發(fā)展;它是戰(zhàn)略性目標(biāo)產(chǎn)品的開發(fā)項(xiàng)目,注重產(chǎn)業(yè)化。國家重大科研項(xiàng)目多圍繞國家發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),瞄準(zhǔn)科學(xué)前沿和重大科技問題,開展重點(diǎn)基礎(chǔ)研究、高技術(shù)科學(xué)研究、面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)亟待解決問題的科學(xué)研究。它能體現(xiàn)國家目標(biāo),為解決我國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中重大問題提供有力的科學(xué)支撐。
隨著國家重大科研項(xiàng)目的推進(jìn),為高校的發(fā)展提供了契機(jī)。高校處于科研工作第一線,匯集大量的科研人員,擁有先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,具有濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。高校獲得國家重大科研項(xiàng)目的支持,不僅得到大量的科研經(jīng)費(fèi)的投入,改善高校現(xiàn)有科研條件;而且能夠提高學(xué)校知名度和認(rèn)知度,提高學(xué)校的整體學(xué)術(shù)水平,進(jìn)一步整合學(xué)科建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。爭取國家重大科研項(xiàng)目,對研究型高校提升自己的學(xué)術(shù)水平和科研能力,保持和促進(jìn)學(xué)科優(yōu)勢都起著至關(guān)重要的作用。
1國家重大科研項(xiàng)目申報(bào)和管理中存在的問題
國家重大科研項(xiàng)目畢竟數(shù)量有限,全國的高校,科研院所,企業(yè)都參與競爭,中標(biāo)率非常低。經(jīng)過研究我們發(fā)現(xiàn),許多高校雖然已經(jīng)做了很好的工作,科研實(shí)力也很出眾,但是在申報(bào)中不講究策略,在管理中存在諸多問題,最終導(dǎo)致其申報(bào)無果。根據(jù)觀察,我們將高校國家重大科研項(xiàng)目申報(bào)和管理中存在的問題總結(jié)如下:
1.1選題出現(xiàn)偏差,未符合國家重大科研項(xiàng)目立項(xiàng)要求,未符合國家戰(zhàn)略
高校一些教師選題思路常常依賴國外已經(jīng)開展過的研究工作,而對具有原創(chuàng)性、開拓性領(lǐng)域的研究較少,而創(chuàng)新性恰恰是決定科研項(xiàng)目能否立項(xiàng)的關(guān)鍵因素之一。一些教師以一般項(xiàng)目的申報(bào)套路來申報(bào)國家重大科研項(xiàng)目,根據(jù)自己的研究背景和自己所感興趣的內(nèi)容開展研究工作,而對于國家的發(fā)展需求知之甚少,偏離國家發(fā)展戰(zhàn)略的要求。還有一些教師為了靠近國家重大科研項(xiàng)目申報(bào)指南,申請沒有涉足過的研究領(lǐng)域,或缺乏相應(yīng)研究積累,不具備基本的研究條件,缺乏競爭力,所申請項(xiàng)目也難以獲得立項(xiàng)。
1.2閉門造車,不注重學(xué)科交叉,不注重聯(lián)合申報(bào)
國家重大科研項(xiàng)目相比一般項(xiàng)目具有對社會的影響重大、涉及面廣、投資經(jīng)費(fèi)大、要求的技術(shù)水平高、難度高等特征,往往一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一家單位難以獨(dú)立完成。一些申請者思路狹窄,沒有看到學(xué)科交叉的巨大力量,不注重學(xué)科交叉創(chuàng)新,閉門造車,墨守成規(guī),其提出的申請自然缺乏競爭力;一些高校為了獨(dú)享項(xiàng)目、獨(dú)立申報(bào),寧愿投入巨資重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)資源,也不愿與已有基礎(chǔ)的單位合作。另外,國家重大科研項(xiàng)目大多以產(chǎn)業(yè)化為目的,高校雖然具有較強(qiáng)的科研實(shí)力,但也僅僅是在實(shí)驗(yàn)室的層面上進(jìn)行研究,距離產(chǎn)業(yè)化還有很大的距離,高校因各種體制原因不愿與企業(yè)聯(lián)合申報(bào),導(dǎo)致無法得到國家支持。
1.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)不合理,缺乏人才培養(yǎng)
國家重大科研項(xiàng)目一般都是跨學(xué)科項(xiàng)目,對團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)背景要求較高,時(shí)間跨度較大,對團(tuán)隊(duì)的年齡結(jié)構(gòu)、研究能力要求較高。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在組織團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,一定要注意團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的合理性問題。一些高校從海外引進(jìn)了學(xué)科帶頭人,就積極的申報(bào)國家重大科研項(xiàng)目,然而其手下的相關(guān)工作人員卻極其缺乏,人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)又尚需時(shí)日,為了申報(bào)東拼西湊,看似研究團(tuán)隊(duì)實(shí)力很強(qiáng),實(shí)則一盤散沙的“雇傭軍”,這樣盲目申報(bào),即使能夠立項(xiàng),也會引發(fā)諸多問題。
1.4科研管理理念落后,科研管理隊(duì)伍不穩(wěn)定
科研工作的順利完成依賴于各個(gè)方面的協(xié)調(diào)、合作,合理有效的科研管理是科研項(xiàng)目得以順利實(shí)施的前提和保證。然而也有一些高校科研管理充當(dāng)?shù)闹皇恰皞髟捦病钡淖饔?科研管理人員在某種意義上只是辦事員,并沒有充分發(fā)揮自身的主觀能動性,使科研管理處于一種完全被動服務(wù)的狀態(tài),制約了管理工作的開展。科研管理工作是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),需要有一定知識的、穩(wěn)定的、高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,對不同層次、不同類別的科研項(xiàng)目、科研成果進(jìn)行有效的管理。然而,目前許多高校的科研管理隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,經(jīng)常隨意更換科研管理人員,致使科研管理人員的專業(yè)性不強(qiáng),無法科學(xué)有效的管理,只會依照傳統(tǒng)的管理模式,被動地從事一些簡單的管理工作,從而使管理工作不能夠連續(xù)進(jìn)行,始終處于低水平的運(yùn)轉(zhuǎn),無法真正為科研工作服務(wù)。有些科研管理人員沒有充分認(rèn)識到國家重大科研項(xiàng)目的重要性,在組織和管理中沒有做到充分的重視,而僅僅以一般項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)管理國家重大科研項(xiàng)目,導(dǎo)致管理混亂,管理效率不高,甚至影響到項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2國家重大科研項(xiàng)目申報(bào)策略與創(chuàng)新管理
高校為了申報(bào)國家重大科研項(xiàng)目,從項(xiàng)目的策劃、組織、論證、管理以及前期預(yù)研投入等,已經(jīng)付出很多精力,希望得到國家項(xiàng)目的支持,但由于以上種種問題,中標(biāo)率很低,造成了資源的浪費(fèi)。因此,研究國家重大科研項(xiàng)目的申報(bào)策略,推進(jìn)管理體制的創(chuàng)新,對推進(jìn)申報(bào)工作起到了關(guān)鍵的作用。
2.1選題瞄準(zhǔn)國家和社會的需要,切合國家發(fā)展戰(zhàn)略的要求
國家重大科研項(xiàng)目通常代表國家和社會在某一發(fā)展領(lǐng)域未來一段發(fā)展時(shí)期最為重要的需要,對國計(jì)民生有著非常重要的意義,所以,國家和社會的需要是重大科研計(jì)劃項(xiàng)目的立項(xiàng)之本。這就要求我們高校的教師和科研管理人員時(shí)刻關(guān)注國際國內(nèi)的發(fā)展動態(tài),及時(shí)收集整理國家出臺的政策信息,調(diào)整自己的研究方向,緊跟國家熱點(diǎn),把握國家當(dāng)前以及未來幾年亟待解決的問題,在選題上就瞄準(zhǔn)國家和社會的需要,符合國家中長期發(fā)展的戰(zhàn)略需要。
2.2鼓勵學(xué)科交叉與科技創(chuàng)新,加強(qiáng)跨學(xué)科、跨單位聯(lián)合申報(bào)
高校應(yīng)針對國家發(fā)展戰(zhàn)略加強(qiáng)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略研究,結(jié)合學(xué)校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和平臺建設(shè)規(guī)劃,制定相關(guān)計(jì)劃,出臺相應(yīng)的政策措施。針對國家重大科研項(xiàng)目多學(xué)科交叉、研究目標(biāo)宏大等特點(diǎn),建立有利于創(chuàng)新、開放和共享的運(yùn)行機(jī)制,鼓勵前沿、交叉和邊緣學(xué)科的發(fā)展,充分發(fā)揮高校多學(xué)科綜合優(yōu)勢,建立交叉學(xué)科基地,促進(jìn)學(xué)科間相互滲透。國家重大科研項(xiàng)目承擔(dān)者必須有足夠的科研力量、技術(shù)水平和資金設(shè)備,需要涉及多個(gè)學(xué)科,多個(gè)研究單位的幾十名甚至上百名科研人員參加,需要來自不同科研單位的專家從多角度、多側(cè)面、多方法聯(lián)合、融合、交叉。跨學(xué)科、跨單位的聯(lián)合申報(bào),可以有效整合各個(gè)學(xué)科,各個(gè)單位的已有資源,取長補(bǔ)短,互通有無,形成新的強(qiáng)有力的科研隊(duì)伍,保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。
2.3優(yōu)化研究隊(duì)伍,構(gòu)建研究基地,注重人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)
國家重大科研項(xiàng)目的關(guān)鍵是人才的投入。高校應(yīng)構(gòu)建層次清晰、促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的培養(yǎng)體系,努力培養(yǎng)一批具有國際國內(nèi)領(lǐng)先水平的學(xué)科帶頭人,一大批具有創(chuàng)新能力的青年學(xué)術(shù)骨干。制定培養(yǎng)和引進(jìn)優(yōu)秀人才和創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的支持計(jì)劃,吸引國內(nèi)外優(yōu)秀學(xué)術(shù)帶頭人到校工作或講學(xué),帶動學(xué)科水平的提升,把培養(yǎng)一批優(yōu)秀的中青年學(xué)術(shù)帶頭人和科研團(tuán)隊(duì)作為國家重大科研項(xiàng)目的重要成果之一。同時(shí)要積極探索以學(xué)科建設(shè)為基礎(chǔ),以學(xué)術(shù)帶頭人為核心,以國家重大科研項(xiàng)目為紐帶,以體制機(jī)制創(chuàng)新為動力,凝聚學(xué)術(shù)隊(duì)伍的組織模式,加強(qiáng)高校科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè),激發(fā)中青年科技工作者的團(tuán)隊(duì)合作精神。在國家重大科研項(xiàng)目研究的基礎(chǔ)上建立研究基地,將課題研究長期堅(jiān)持下去,即使項(xiàng)目結(jié)束了,后續(xù)工作在此基礎(chǔ)上持續(xù)展開,取得更豐碩的成果。
2.4化管理機(jī)制,創(chuàng)新管理模式,穩(wěn)定管理隊(duì)伍
科研項(xiàng)目不是孤立的研究,與科研管理密不可分,要樹立在科研中滲透管理,在管理下指導(dǎo)科研的理念。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,科研管理工作變得非常復(fù)雜,迫切要求我們加強(qiáng)和改進(jìn)科研管理工作。面對國家重大科研項(xiàng)目的重要性,高校科研管理唯有創(chuàng)新管理模式,把項(xiàng)目、基地、人才結(jié)合在一起,才能不斷進(jìn)步和發(fā)展,才能科學(xué)管理國家重大項(xiàng)目。高校科研管理工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,要調(diào)動科研管理人員的積極性,加強(qiáng)對科研管理人員的培養(yǎng),以適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要,鼓勵管理人員不斷學(xué)習(xí)科學(xué)管理方法及相關(guān)的管理知識。設(shè)立國家重大科研項(xiàng)目的專職管理人員,跟蹤項(xiàng)目全過程,做好管理、服務(wù)和溝通工作。
3結(jié)論
高校申報(bào)國家重大科研計(jì)劃,要充分重視,不僅僅簡單的將其當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來對待,更要作為一次學(xué)校發(fā)展的難得機(jī)會,作為學(xué)校學(xué)科建設(shè)的有力促進(jìn),作為一次革命性的進(jìn)程,認(rèn)真組織人力,財(cái)力,物力的投入,協(xié)調(diào)各方面力量積極參與。高校申報(bào)課題組要與學(xué)校科研管理部門充分溝通,與聯(lián)合申報(bào)單位充分溝通,與項(xiàng)目主管部門充分溝通,在項(xiàng)目的策劃、申請、立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題的整個(gè)過程都要認(rèn)真對待,認(rèn)真完成項(xiàng)目要求的技術(shù)任務(wù)以及成果轉(zhuǎn)化工作。高校科研管理部門要做好項(xiàng)目組織、管理工作,以及經(jīng)費(fèi)管理工作,確保項(xiàng)目按時(shí)高質(zhì)量地完成。
參考文獻(xiàn)
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預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
上海市體育局主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
中國船舶海洋工程設(shè)計(jì)研究院主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會主辦
預(yù)計(jì)9-12個(gè)月審稿 CSSCI南大期刊
中國科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
江西省教育廳主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
北京語言大學(xué)外國語學(xué)部主辦