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合同管理的風險優(yōu)選九篇

時間:2023-06-13 16:14:18

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合同管理的風險

第1篇

關鍵詞:建筑工程;合同管理;風險評估;應對措施

建筑工程在具體施工過程中會受到因素的影響,而且會受到多個市場經濟主體的影響,各大經濟主體為獲得更多經濟效益,經常會發(fā)生矛盾和糾紛。而工程共同則是連接各個經濟主體的主要紐帶,也是減少確保工程能順利進行的主要途徑。但是在工程合同管理過程中,會受到各種各樣的風險,既包括外界因素的變化,也包括合同管理制度的缺陷,很大程度上增加了合同管理面臨的風險,在這樣的基礎上開展工程合同管理中風險評估及應的分析和研究就顯得尤為重要。

1.工程概述

某建筑工程,地下2層,地上27層,總建筑面積為4.24萬平方米,在開始施工前通過招標的方式確定了各個施工工種,并簽署了相應的工程合同。但是在具體施工中,受到市場經濟變動和其他因素的影響,導致工程合同管理中遇到了合同訂立風險、合同文本內容風險、合同履行風險,嚴重影響了工程合同作用和價值的發(fā)揮。通過對工程管理風險進行深入的評估,并制定了有對性的應對策略,把工程合同管理中遇到風險一步步化解,值得其他單位廣泛學習和借鑒。

2.工程合同管理風險評估的內容

風險評估在工程合同管理工作的內容主要包括三個方面:風險識別、風險分析、風險評價。

2.1風險識別

風險識別指的是要通過相應方法和手段,識別出可能會影響合同管理目標實現(xiàn)的潛在事件或者事故。既包括有潛在負面影響的事項,也包括那些代表機會可能的事項。通過分析影響工程合同管理的風險因素,就可以有效確定會對工程合同造成影響的主要事項。在具體識別過程中,既要識別出主體層次的事項,也要識別出活動層次的事項,不但要避免過去發(fā)生的風險重新發(fā)生,而且要做好未來可能發(fā)生風險的防范工作[1]。

2.2風險分析

風險分析的主要作用是充分了解合同過程中可能遇到的風險,以便確定風險的可容忍性和可接受性,并制定出相應的應對策略。在《ISO31000風險管理原理與指南》中明確提出,風險分析的主要包括以下三個內容:第一,確定已經識別出的風險事件的結果以及發(fā)生風險的概率;第二,考慮現(xiàn)有風險防范措施的效果;第三,根據(jù)風險發(fā)生的概率和結果,確定風險水平。

2.3風險評價

工程合同風險評價指的是對風險發(fā)生的概率以及風險發(fā)生以后造成的損失進行深入分析,從而獲得描述風險的綜合指標———風險量。并制定行之有效的防范對策。就該建筑工程而言,在工程合同管理過程中,遇到風險指標包括[2]:合同訂立風險、合同文本內容風險、合同履行風險。

3.工程合同管理風險的成因

3.1合同管理戰(zhàn)略與文化風險

到該施工單位在工程合同管理中發(fā)生風險的主要原因在公司內部沒有形成工程合同風險管理意識,同時也沒有形成良好的合同管理文化。整個公司內部都缺乏工程合同管理意識,在公司內部沒有形成良好的工程合同管理文化氛圍。

3.2合同管理組織結構風險

工程合同管理職能部門是建筑工程工程合同管理的主要部門,其組織結構可以根據(jù)建筑工程項目的大小以及復雜程度大體上可以分為以下幾種不同的結構形式.

3.3合同管理人員風險

建筑工程合同管理涉及到方方面面的內容,同時也具有極強的專業(yè)化,需要工程合同管理人員具有法律、經濟、工程、管理等多方面的知識和能力,任何一方面沒有達到具體要求,都可能引發(fā)工程合同風險[3]。

4.工程合同管理中風險的應對策略

根據(jù)該建筑工程合同管理中風險評估指標的結果,以下針對該建筑工程合同管理中的風險指標制定了相應的應對策略

4.1合同訂立風險應對措施

通常情況下,合同訂立中所遇到的風險指標包括:相對方投資風險、相對方信用風險、立項合同規(guī)范性風險、資金來源風險四大類。相對方投資風險的應對措施可以從三個方面進行入手:第一,證明合同相對方依法成立,并保存相應的登記文件;第二,對合同簽訂方的相關資質以及經營許可證書進行核實;第三,如果合同簽訂方是跨市施工,則要求其當?shù)亟ㄔO施工行政部門辦理相應的備案準入證。相對方信用風險應對措施,要求合同簽訂方提供其能夠勝任此次工程項目的能力,也可以通過調查分析的方式或者相行業(yè)協(xié)會等部門充分了解合同簽訂方的商業(yè)信譽。對于某些相關信息掌握不全面的信息,要采取要求合同相對方提供擔保的形式,將相對方的信用風險進行轉移。立項合規(guī)性風險的應對措施,可以從兩個方面進行入手:第一,建立和實施環(huán)境管理體系,并嚴格履行和環(huán)境因素相關的法律和法規(guī);第二,在相關法律和法規(guī)的要求之外,要根據(jù)建筑工程的實際需求,必須遵守和自愿遵守的一些要求[4]。資金來源風險應對策略,根據(jù)建筑工程的實際情況,注意分級審批和權限資金的使用情況,并嚴格限制對外擔保權和對外投資權。落實資金集中管理制度,提高資金的應用效率和安全性。

4.2合同文本內容風險應對措施

合同文本內容風險包括:合同標的實施風險、財務結算方式風險、質量風險、安全環(huán)保風險、技術風險與法規(guī)標準適用風險。合同文本內容風險是建筑工程合同管理分險評價指標中最重要的風險指標,所以應對此類風險時,要根據(jù)建筑工程的實際情況,從多方面入手,才能有效控制合同文本內容風險。通過各關業(yè)務管理部門根據(jù)職能權限對施工合同進行審查的方式,在合同簽訂前對合同進行經濟、技術和法律審查。

4.3合同履行風險應對措施

有建筑工程在具體施工中,很多工程項目會發(fā)生不同程度的變更,因此合同履行是一個動態(tài)的過程,其風險也是具備不確定性的。也是工程合同管理的難點和重點。在應對此類風險中,必須充分應用現(xiàn)代工程合同管理的風險識別、風險分析、風險評價的方法,才能最大限度上降低合同履行風險的影響。從而實現(xiàn)最優(yōu)化的合同管理風險分析評價方法,減少工程項目管理中的合同風險,為工程合同風險管理在我國企業(yè)中的運用提供一定的思路與方法。

5.結束語

綜上所述,本文結合工程實例,深入分析了工程合同管理風險評估的方法和應對措施。造成工程合同管理發(fā)生風險的因素有很多,因此在具體管理過程中,要充分應用現(xiàn)代合同管理學知識,并結合建筑工程的情況,合理分配工程合同管理組織結構,才能把風險控制在萌芽之中,為建筑工程的順利竣工奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]羅穎芳,劉曉東.論工程合同管理中風險評估及應對[J].珠江水運,2014(16):50-51.

[2]薛冰.公路工程建筑合同管理及風險防范措施[J].交通世界,2017(27):132-133.

第2篇

關鍵詞:法律風險;合同管理;風險防控策略

一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.企業(yè)內部相關人員的法律風險防范意識缺失

企業(yè)合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標的不一樣的合同將會由企業(yè)內部的業(yè)務部門、安全技術部門和法務部門進行審核。在合同簽約之前,應當由業(yè)務部門進行審核,相關業(yè)務部門人員通常會將重點放在合同方的專業(yè)能力和業(yè)務上,往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關資料,依賴對方主動提供相關資料。對于合同方企業(yè)的合同履約能力、納稅人信息等等不會進行考慮。部分業(yè)務人員在進行商業(yè)溝通的時候,往往不經意間會泄露部分商業(yè)秘密,增大了企業(yè)的風險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進行分類,而是側重于對合同的動態(tài)管理。很多業(yè)務人員在簽署合同以后,往往就忽略了嚴格依照合同執(zhí)行,對于合同方的延遲供貨和合同履行,往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候,局限于對外包裝的查看,并不會對貨物的質量進行檢查,當出現(xiàn)質量問題的時候,沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業(yè)的應收款沒有嚴格依照合同進行催收,或者在催收的過程中,沒有使用具備法律效應的文件,使得最終沒有留下相應的證據(jù)。

2.合同管理的信息化水平較低

當前很多企業(yè)沒有建立健全規(guī)范的合同管理系統(tǒng),還是使用傳統(tǒng)的人工簽署流程。由于很多企業(yè)的各個分公司部門之間存在著不同的區(qū)域,這使得審批的效率大大降低。相關審批資料在各個分公司流轉的過程中,也非常容易出現(xiàn)紙質文件損毀的情況,這將導致合同中的商業(yè)秘密出現(xiàn)泄露。合同在履約的過程中,往往存在于不同的部門,當企業(yè)面臨著審計的時候,無法快速的收集相關的資料。各個部門由于只負責該部門負責的事情,對于合同執(zhí)行的進度,雙方合同履行的程度等信息,無法實現(xiàn)各個部門之間溝通,從而導致無法對合同信息進行動態(tài)的監(jiān)管。由于合同檔案是實現(xiàn)人工管理,在對合同進行查閱的時候,將會耗費較多的人力物力。

3.沒有建立完善的范本合同

大多數(shù)企業(yè)往往會依照實際的業(yè)務來制定合同內容,往往不會首先采用企業(yè)的樣本合同。部分合同名稱的不規(guī)范與用語不準確,將會導致合同的內容與實際情況存在著一定的偏差。合同條款是最大程度上規(guī)避法律風險的保障,合同中的措辭應當注重嚴謹,保障所簽訂雙方的權益。很多人員認為合同審查的重點在于對合同正文的核查,往往忽略了產品的質量、進度以及價格等的審查。對于合同變更或者是合同解除的內容沒有明確約束。合同中常常出現(xiàn)違約條款不細致或是企業(yè)的違約成本過大、企業(yè)雙方權責不對等。

4.企業(yè)內部的合同管理體系不健全

企業(yè)的合同管理體系不單單用于內部和外部審查、部門之間的職責劃分、印章管理,還應當包括了對合同成本的監(jiān)督檢查、合同風險管理以及績效考核等等。很多企業(yè)都設立了法務部門,招聘專門的人員進行管理,但沒有建立起法律顧問、法務專業(yè)管理人員和部門中的履約人員體系等等,這將會導致企業(yè)的經營成本增加。在實際的企業(yè)經營過程中,法務部門也極少參與到公司的重大項目的決策過程中,合同管理大都偏向于流程。合同簽訂僅僅只是合同管理的一個環(huán)節(jié),實際上的財務部門往往會在出現(xiàn)合同糾紛的時候才會接觸,這使得內部監(jiān)督體系沒有最大程度上發(fā)揮其作用。

二、合同管理法律風險防控策略

1.加強業(yè)務人員的風險意識

企業(yè)的業(yè)務部門應當對合同簽訂前期內容進行調查,核查所簽訂企業(yè)的資信情況。法務部門可以對業(yè)務部門進行各項法律的宣導,使得業(yè)務人員能夠充分意識到對合同簽訂方的資信情況掌握的重要性,切實了解合同簽訂過程中的注意事項。在業(yè)務合同簽訂之前,可以指導業(yè)務人員登錄專業(yè)的網站查找對方公司的信息,對于異常企業(yè)應當重點關注。一般來說會在各省市的市場監(jiān)督管理局核查企業(yè)的詳細信息,重點應該關注企業(yè)的股東信息、是否存在經營異常、是否具備相應的資質以及是否被法院公布的執(zhí)行名單。提高企業(yè)業(yè)務人員的法律風險防范意識能夠最大程度上降低企業(yè)的訴訟風險。

2.加強合同管理的信息化水平

通過信息化技術來規(guī)范企業(yè)內部的合同管理,能夠最便捷的為企業(yè)的經營提供決策,保障企業(yè)的資金安全。合同管理系統(tǒng)應當結合各個部門的實際情況,實現(xiàn)各個部門在合同管理系統(tǒng)上進行合同審批,并就合同的相關內容進行點評。在合同簽訂完畢以后,應當就合同的履約情況、付款情況、報表管理等情況進行全流程的管理。合同在簽訂的時候,應當依照企業(yè)內部的規(guī)則制定出唯一的編號,對合同的關鍵內容信息進行抽取,實現(xiàn)多級審批,最大程度上規(guī)避法律風險,系統(tǒng)所生成的合同應當具備水印功能,能夠保障合同的真實性。在合同履約的時候,應當對合同的款項支出和收入進行全流程管理,對于合同的變更、解約等信息,應當確保能夠在第一時間告知各個部門。歸檔以后的合同應當可以被各個部門進行調取和分析。

3.企業(yè)應當制定出符合企業(yè)發(fā)展的范本合同

合同條款風險的產生是導致法律風險最大的來源。當企業(yè)之間出現(xiàn)合同糾紛的時候,企業(yè)應當結合合同的條款進行自我保護。企業(yè)應當不斷推進范本合同的簽訂,減少因為合同簽訂而導致的合同風險,保障所簽訂的合同質量。合同文本的標準版需要多個部門進行編寫,然后進行有針對性的改變。企業(yè)應當就經常簽訂的范本合同進行分析,將招標項目合同以及非招標項目合同進行梳理,結合市場上企業(yè)的情況,制定出滿足企業(yè)發(fā)展的合同框架和模板。合同中的通用條款應當只需要補充所簽約雙方的信息和本次所簽訂的主要內容。假定出現(xiàn)對簽約雙方的條款出現(xiàn)異議,則需要結合異議的部分進行單獨列出。業(yè)務部門可以結合實際的情況有針對性的對合同進行改善,使得合同會簽的效率明顯提升。法務部門則需要關注合同中的非標準條款和內容,這將使得合同的風險大大降低。標準化的合同在執(zhí)行的過程中,可以結合業(yè)務部門的實際情況與公司流程的實際情況進行有針對性的改變,當出現(xiàn)法律法規(guī)改變的時候,應當及時的對合同范本進行改變。

4.打造滿足企業(yè)的法律風險防控模式

法務部門需要結合企業(yè)的實際情況不斷的完善范本合同的修改,財務部門應當結合合同的執(zhí)行與財務預算的相關情況進行匯報,各個部門應當就合同的履行情況進行匯總,定期向管理層提交合同履約的進度情況。一旦出現(xiàn)沒有依照合同進行履行的情況或者是合同方沒有嚴格按照要求進行履行的情況,各個部門應當結合運營部門人員向法務部門提交雙方溝通的證據(jù),對于沒有及時的將合同履約不完善的情況進行匯報或者是造成公司出現(xiàn)重大損失的情況,公司應當納入考核。當企業(yè)出現(xiàn)難以解決的問題的時候,應當積極的與外部律師溝通,完善合同的履約機制與風險預估機制。通過加強對合同的監(jiān)督檢查,使得企業(yè)的預算、采購價格、招投標流程等能夠相互制約,最終形成多個部門對合同管理負責的局面,最終使得合同管理能夠推動企業(yè)的快速發(fā)展。

三、結語

企業(yè)的合同管理是一項要求標準非常高且難度較大的工作。相關工作人員需要切實遵循我國相關法律,對企業(yè)合同簽訂過程中的相關條款進行嚴加審核,建立健全企業(yè)內部的規(guī)章制度,就能夠最大程度上規(guī)避企業(yè)日常經營過程中所遭遇的各項問題,保障企業(yè)的收益不受到影響,從而能夠使得企業(yè)的日常管理目標能夠達成,有效的推動企業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊潔佳.電信行業(yè)采購領域法律風險研究[D].上海交通大學,2015.

[2]張英.論中小企業(yè)經營的法律風險及防控[D].河北大學,2013.

第3篇

本文通過對企業(yè)合同管理中存在的問題和加強和完善企業(yè)合同管理的對策的闡述,強調企業(yè)管理必須要以合同管理為基礎,沒有規(guī)范有序的合同行為,企業(yè)就沒有效益可言。

關鍵詞:合同管理;問題;對策

市場經濟是法制經濟、契約經濟。在市場經濟條件下,企業(yè)的生產經營活動離不開合同,合同管理已成為企業(yè)管理的一項重要基礎性工作。由于對合同管理的重視不夠,導致合同管理粗放、薄弱,在市場經濟活動中不能很好地維護自己的合法權益,最終影響到企業(yè)的經濟效益,有的甚至給企業(yè)造成經濟損失,這是目前亟待解決的重要課題。因此企業(yè)管理必須大力加強和完善合同管理,增強合同法律意識,提高合同管理水平,充分發(fā)揮合同在企業(yè)管理中的積極作用。

一、企業(yè)合同管理中存在的問題

合同是經濟活動中的重要行為,提高企業(yè)經濟效益有多種途徑,加強合同管理是一個重要方面。企業(yè)要搞好成本管理、資金管理、質量管理,這些都離不開合同管理。通過加強合同管理提高企業(yè)經濟效益,已經成為當前市場經濟條件下需要十分重視的一個問題。目前企業(yè)合同管理存在著一些不容忽視的問題,這些問題的存在,干擾了企業(yè)正常的生產經營活動,導致國有資產流失,影響了企業(yè)經濟效益的實現(xiàn):

1.企業(yè)法制觀念淡薄,合同法律意識差

一些企業(yè)的相關負責人或合同經辦人,不熟悉合同法的一般規(guī)定,沒有把合同管理納入經營管理之中,合同法律意識差。其中較為突出的一個表現(xiàn)就是企業(yè)的公章、介紹信等重要的法律文書隨意被借用,另外對聯(lián)系業(yè)務的經營人員的相關授權不明。有的企業(yè)沒有明確的對業(yè)務人員的授權制度,有的單位超過自身的權利范圍對外簽訂合同,有的一般員工未經授權也對外簽訂合同,由于司法實務中對證據(jù)認定規(guī)則以及民事責任歸屬確認都有較明確規(guī)定,而這些規(guī)定,對那些未經授權的人員所訂立的合同所導致的結果,往往是對企業(yè)不利的,因此明確企業(yè)合同簽訂中的授權制度是依法規(guī)范合同管理的一個起始點,并且明確普通授權、特別授權、轉授權、授權委托書的管理和使用等,對承接工程、物資采購等集中有效管理也提供了明確的前提法律依據(jù)。

2.不簽書面合同

盲目輕信“口頭承諾”的協(xié)議,一旦對方失信,便糾纏不清,引發(fā)合同糾紛。有的企業(yè)僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易,給合同履行帶來隱患。分析雙方不簽訂合同的原因既有出于信任對方的可能,也有圖省事的可能。但恰恰因為這些就經濟合同簽訂過程中出現(xiàn)的不必要的過錯,致使當事人事后需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的一時舉動。雖然現(xiàn)行合同法對簽訂書面合同沒有了以往經濟合同法中對書面合同的嚴格要求,但作為一份證明當事人當初合意主張的重要證據(jù),有這樣一份含義明確的證據(jù)肯定比沒有要好。

3.合同文本不規(guī)范

許多企業(yè)在經濟交往中,也注意簽訂相關的合同,但卻不使用以成文的格式合同文本,這樣的結果往往是對合同標的約定不明確,合同條款往往過于簡單、不完善,責權利表述不明確,意思表達模糊,未能明確雙方的權利義務,甚至連十分重要的條款,諸如交貨時間、付款時間、違約責任的承擔及發(fā)生糾紛的解決方式等條款都沒有,這樣的合同極容易陷入欺詐圈套,引發(fā)大量合同糾紛。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的,對雙方的權利義務約定比較平衡和均勻,因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經濟往來。當然,簽訂合同時對雙方合意的目標指向物也應當有一個明確的約定,而不應當是含糊不清的。如果沒有認真細致的調查說明合同條款事項,僅憑簽訂的不明確和不利于我方的合同,合同當事人的合法權益,只能受既判法律文書的約束,承受合法的“不法”侵害。因此,在合同中對雙方權利義務和相關條款作出明確的約定,無論對方的誠信如何,使自己風險降低到最低線,這也是經濟活動中必要的一種風險防范意識。

4.基礎性合同管理不到位

(1)合同管理制度不落實。有的單位各部門分頭簽訂合同,各自保管,互不通氣,合同管理員不能全過程參與合同的簽訂、履行,無法審查合同的內容,合同管理工作流于形式,起不到預防損失的作用。

(2)缺乏對合同實施有效的監(jiān)督控制。雖然制定了合同管理制度,但合同審批登記、合同存檔臺帳無負責人簽字或蓋章,有的甚至合同存件散失。

(3)合同報審報批制度不落實。有的單位雖然建立了合同報審報批制度,但只停留在紙面上,該報審而未報審,報審報批制度難以落實。為保證公司或企業(yè)的合同能夠得到有效執(zhí)行,保證公司的正常運轉,一些企業(yè)也建立了相應的合同管理機構或相應的法律顧問制度,但由于和各業(yè)務職能部門協(xié)調或深入監(jiān)控的程度不同,致使合同履行中因為不到位的管理,而使好的制度不能取得好的結果。作為領導者和決策者,一定要意識到合同制度已經逐漸成為企業(yè)管理的必要手段,一定要將這種管理制度落實到實處并且加以貫徹,而不僅僅只是當成一種擺設。而是要落實合同管理的機構、人員和制度,建立健全合同臺賬、檔案制度,使合同管理逐步規(guī)范化、制度化,從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為,堵塞漏洞。

5.不全面履行合同

導致合同履約情況不理想的原因較多,但企業(yè)自身市場經營人員素質不高,文化水平偏低,法律知識貧乏,往往在合同簽訂前不調查對方資信情況,落入對方設下的“合同騙局”,是比較重要的原因。企業(yè)一定要注重培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經營隊伍,提高信用觀念,規(guī)范營銷行為,才能使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。在昌日常的經營管理中,除了正常的合同規(guī)范管理外,還應注意一種極端的情況,那就是合同欺詐,合同欺詐的表現(xiàn):

(1)以預付款或定金、押金的方式騙取貨款;

(2)編造合理的理由,侵吞押金或相應資金;

(3)偽造證件或資信情況,假冒特定身份,騙取合同資金等;

(4)通過中介組織設立廣告騙局;

(5)假為購貨,實為出貨騙款;

(6)虛構標的,騙取已方信任,獲取資金。

6.違規(guī)簽訂擔保合同

一些單位法律意識淡薄,未對被擔保人的資信做仔細考察,便盲目為其提供擔保,使企業(yè)利益遭受重大損失。也有的單位因收受被擔保單位的好處費,或以擔保作為簽訂另一合同的條件而不惜為某些“皮包公司”擔保。被擔保人在貸款到期后,常因資不抵債而無法抵償,一走了之,下落不明,擔保人便要承擔連帶責任,給企業(yè)造成經濟損失。

二、加強和完善企業(yè)合同管理的對策

1.普及合同法律知識,增強合同觀念和合同意識。合同是企業(yè)對外進行經濟活動的橋梁和紐帶,在市場經濟條件下,企業(yè)的經營活動離不開合同。企業(yè)法律和經營管理等業(yè)務部門的人員要懂得《合同法》和熟悉公司的規(guī)章制度,杜絕顯失公平合同的簽訂,使企業(yè)從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛,從而增強企業(yè)的應變、發(fā)展和競爭能力,避免經濟損失,全力維護企業(yè)的合法權益。各級管理者要了解和學習《合同法》,懂得如何管理合同,牢固樹立依法經營管理的思想,樹立合同觀念和嚴格履行合同的法律意識,增強合同觀念和合同意識,認真簽訂合同,嚴格履行合同。

2.把合同管理工作納入企業(yè)管理的重要日程,推進合同管理工作日常化和規(guī)范化。要把合同管理納人領導班子工作的議事日程,特別是對涉及數(shù)額較大或者關系企業(yè)重大經濟利益的合同,要專門立會審議,由分管領導把關,層層負責,保證合同簽訂的正確性和合規(guī)性。

3.建立完善合同管理機構,配好合同管理人員。加強合同管理,要建章立制,建立合同管理制度,建立專門的機構對合同進行統(tǒng)一管理,其職責是對簽訂合同進行審批,建立合同臺賬,對合同進行保管、統(tǒng)計、檢查,督促合同的履行。合同管理人員不僅要有很強的事業(yè)心和責任感,對工作認真負責,一絲不茍,還要熟悉業(yè)務,熟悉企業(yè)管理,熟悉生產經營情況,熟悉法律,特別是要熟悉《合同法》。

4.充分利用法律手段,應對合同糾紛的發(fā)生。在訂立合同后,企業(yè)還要密切跟蹤合同履行過程中的各個環(huán)節(jié),搜索相關資料,在對方違約包括預期違約時及時采取有效法律手段,避免和減少自身損失的發(fā)生,以維護自身合法權益。目前合同法賦予當事人在對方有違約或其他侵犯當事人權益的行為時可行使抗辯權,追究對方締約過失責任和違約責任,進行合同保全,保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護,對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提訟。對合同欺詐行為要及時采取措施,盡量減少和避免損失,并請求有關部門予以打擊。

5.強化示范文本管理。合同示范文本是有關國家行政執(zhí)法機關會同相關業(yè)務部門,針對當事人在簽訂合同中經常遇到的問題,按照法律要求,結合實際情況,吸收各行各業(yè)合同文書的特點制訂而成,主要條款齊全,沒有顯失公平或違反法律、行政法規(guī)的條款,對合同當事人提供了保護自己合法權益的有利條件。在企業(yè)運輸生產經營活動中,合同日益重要,實行合同示范文本,對于規(guī)范合同簽訂行為和履行行為,提高合同履約率,強化合同等具有重要作用。

6.建立合同審批制度,嚴把合同簽訂關。在簽訂合同時,嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同條款要認真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,對資金數(shù)額巨大、工程承包、產權交易等重要的抵押合同和生產經營合同要依照有關法律規(guī)定及時辦理抵押登記和鑒證手續(xù),以保證合同的合法性、嚴密性和完備性。

第4篇

關鍵詞:電力施工;合同管理;風險;控制

中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A

電力企業(yè)作為能源產業(yè)中重要一項,它是影響社會經濟發(fā)展的關鍵因素。電力企業(yè)面臨的經營環(huán)境越來越復雜,因此這就需要針對不同領域出現(xiàn)的風險進行深入分析,并且提出相應的控制措施,提高電力企業(yè)市場競爭力。為了加強電力企業(yè)的風險與控制,這就需要加強風險意識,建立風險評估團隊和建立風險防范體系,在綜合改進中,確保電力企業(yè)運營正常健康的發(fā)展。

一、電力工程施工合同管理的特點、重點及重要性

電力施工企業(yè)在建設中,投資比較大,要求技術含量比較高、施工周期長等,因此在制定合同中,其特點包括:施工合同的生命周期長,受到外界的影響大,這就出現(xiàn)了施工合同管理的周期長,跨度大,以及合同中潛藏的風險比較大。由于電力建設的施工項目比較復雜,投資高,這就出現(xiàn)了合同金額高,使得合同管理的效益比較顯著,其合同對整個工程的經濟效益比較大。建設中,各個單位之間和項目之間的接口比較復雜,使得合同管理工作繁瑣,在履行合同的過程中,涉及到業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間存在著復雜的社會關系,處理好各方之間的關系比較重要。施工合同的干擾事件多,要求合同的管理必須是動態(tài)的,因此合同實施過程中出現(xiàn)的變更管理極為重要。

電力企業(yè)施工合同管理的難點表現(xiàn)在:合同文本不規(guī)范業(yè)主方在競爭激烈的市場上具有更多的發(fā)言權,但是有部分業(yè)主在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務,不能按照規(guī)定的標準,出現(xiàn)了轉嫁工程風險,成為施工合執(zhí)行過程中發(fā)生爭議最多的原因。合同中出現(xiàn)了“口頭協(xié)議”是按照正規(guī)合同進行的,但是雙方的當事人不能按照具體的規(guī)定履行,只是為了應付對外檢查,因此在實際執(zhí)行合同中以補充條款,私自立下合同,這樣就把中標合同部分或者是全部。這就極有可能造成違反規(guī)定行為的出現(xiàn)。施工合同與工程招標管理脫節(jié)施工企業(yè)招投標中“經濟標”、“技術標”以及編制和管理的施工合同分屬公司內不同職能部門以及工程項目組,弱中標時,但是僅僅是文件的形式轉給項目經理部,技術交底僅僅限于形式,造成施工合同給管理與招投標之間出現(xiàn)了銜接漏洞,造成這二者之間嚴重脫節(jié)。

電力工程施工合同管理的重要性分析:由于不合理的施工管理合同,造成電力施工合同出現(xiàn)了風險,因此這就總結出電力工程施工合同在項目建設中的重要性。在合同主體資格的風險中,主要是由于企業(yè)內外部環(huán)境在變化中造成的,因此合同資格存在的瑕疵就會日益增多。在施工中,業(yè)主工程在沒有批復時,在壓力下,施工單位就必須要進場作業(yè),這就使得施工單位的風險在不斷增加。由于工程在批復之前,施工單位無法獲得項目的運作資金,因刺需要持續(xù)墊資一直到正視批復進入投招標程序完,這種狀況造成施工單位的資金和壓力比較大;施工沒有正視批復之前,弱出現(xiàn)了工程停工,施工單位就不能按照規(guī)定時間支付工資。施工合同條款不同的風險由于施工單位的比較弱,造成施工條款的解釋能力不強,這些現(xiàn)象不利于施工單位的順利進行。

二、電力施工合同的風險識別

電力施工企業(yè)中,面臨的合同風險包含:(1)合同主體資格瑕疵的風險。企業(yè)在施工中隨著內外環(huán)境的變化,合同主體資格存在的瑕疵就會增多,由于批復問題,造成施工費用等風險問題。(2)合同計價方式的風險,施工合同在按照計價方式進行分類時,分為總價合同、單價合同以及成本加酬金合同:其中總價合同分為固定總價合同和可調總價合同;單價合同包括估算工程量單價合同和純單價合同;成本加酬金合同包括成本固定百分比酬金合同,最高限額成本加固定最大酬金合同、成本加獎罰合同等。這些合同在計價方面僅僅采用的是方式上的,沒有形成相應的定義與操作指導。(3)合同條款不同理解的風險。施工中,由于施工企業(yè)處于弱勢地位,議價能力比較差,合同條款的解釋能力不強,在出現(xiàn)了條款不清晰的時候,其解釋方向不利于施工單位。(4)不公平條款的風險,在施工企業(yè)中,“輸變電工程的合同”其目的是為了減少業(yè)主方風險,部分條款存在公平性。但是由于施工單位議價能力比較有限,因此,這就出現(xiàn)了不公平的風險。例如:條款中規(guī)定承包人的窩工損失不得調整合同價。這就與合同法的相關規(guī)定有沖突,“發(fā)包人未按照約定的時間和要求提供原材料、設備、場地、資金等,承包人可以順延工程日期,并且能夠要求賠償停工的損失等。”(5)發(fā)包人未按照約定支付工程款的風險。電力企業(yè)中,大型施工資金的落實情況比較好,但是在部分小型技改工程中卻存在一定的問題。(6)電力工程風險評估體系:主要分為三層,電力項目風險評價指標體系見表1。

三、電力施工合同風險的控制措施

針對電力施工企業(yè)中面臨的風險問題,制定了相應的策略來加強控制措施。具體表現(xiàn)為:(1)合同主體資格瑕疵的風險控制:由于瑕疵問題是由于工程未獲得批復,因此施工單位要及時掌握項目批復的狀況,把握好資金的具體動向,盡量避免出現(xiàn)漏洞等。同時應該避免出現(xiàn)提前進場、趕工的簽證記錄等,要不斷的與業(yè)主多溝通,規(guī)避風險,減少企業(yè)的建設損失。(2)合同條款問題引起的風險。首先要將合同條款表達清楚,避免出現(xiàn)解釋問題。防止條款之間含糊表達,因此在合同內容中需要詳細,一些重點要充分體現(xiàn)。其次是,要加大重要條款的審核,比如在工程計價方式、工程付款方式、工期、變更計算方法,合同履約保證金等事項,需要加強合同風險并且做到防范措施。

四、完善電力施工合同管理制度的措施

隨著我國電力施工企業(yè)的項目在不斷增加,施工合同管理中的風險比較多,因此為了進一步保證合同的風險得到控制,這就需要施工企業(yè)制定相應的合同管理制度來加強規(guī)定,最終實現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、制度化、標準化。逐漸的完善電力施工合同管理制度,從企業(yè)內部的合同管理體系中加強和完善,最終達到控制合同風險的效果。減少合同糾紛問題,促進電力企業(yè)管理水平。具體的措施包含:(1)完善合同風險的預控制度。這就需要對合同的起草、談判、審查以及履行和清理等具體的環(huán)節(jié)作出明確的規(guī)定,按照具體合同管理嚴格執(zhí)行,最終達到控制風險的目的。(2)完善合同風險的過程管理制度。在電力企業(yè)施工中,以合同為基礎,整個過程加強合同風險管理控制。當合同簽訂之后,相關部門的管理人員要進行合同交底。促使有關項目的人員對合同有一個全面的認識,有助于對合同中的風險進行防范和補救。在整個過程中,要關注合同執(zhí)行的內外部環(huán)境變化,及時調整方案,促進施工順利進行。

結語

加強電力施工合同的風險控制與管理,對于提高企業(yè)管理水平并應對電力企業(yè)的進一步市場化有著重要的作用,能夠從內外環(huán)境下電力施工企業(yè)合同風險提出了具體的控制措施,這些對于進一步加強電力合同風險的控制有著重要的意義,為全面推進電力企業(yè)的順利施工提供了重要的保障。

參考文獻

第5篇

關鍵詞:企業(yè);合同管理;風險

中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01

一、企業(yè)經濟合同管理中存在的風險

當前,在企業(yè)經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位,進而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業(yè)帶來損失。(3)經濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經營和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規(guī)范合同簽訂,也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。

二、企業(yè)經濟合同管理風險的防范對策

1.強化培訓,提升認識

為提高企業(yè)對經濟合同管理的重視度,應對企業(yè)相關人員,尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規(guī)、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對于經濟合同管理人員而言,應在業(yè)務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規(guī)避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應積極借鑒和學習他人優(yōu)秀經驗,擴充自己的思路[2]。

2.健全機制,明確任務

在企業(yè)經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業(yè)務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業(yè)應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業(yè)人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業(yè)經濟合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協(xié)調和組織好各部門參與進來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。

3.完善制度,規(guī)范管理

因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經濟合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應做好這幾點:一是企業(yè)應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現(xiàn)專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規(guī)范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。

4.加強審核,強化監(jiān)管

在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業(yè)務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規(guī)范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據(jù)。另外,還應對加強合同履行監(jiān)管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現(xiàn)問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發(fā)生。

三、結語

經濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業(yè)應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業(yè)內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經濟合同風險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]張新峰.企業(yè)經濟合同管理的風險防范[J].企業(yè)改革與管理, 2015,15(6):144-146.

第6篇

1.1客觀的合同風險

客觀的合同風險主要是由國際慣例、法律法規(guī)以及合同條件所規(guī)定的,這種風險責任一般都是人們主觀愿望以及努力所不能控制的,往往是合同雙方有所配比的,比方說合同規(guī)定的承包商應該承擔的風險,像變更風險、市場價格風險以及時效風險等。

1.2主觀方面產生的合同風險

工程項目合同風險除了客觀合同風險因素之外,還包括主觀合同風險因素。其主要產生是人為造成的,通常情況下主要是指在人為因素影響下形成的一種合同風險因素。這個過程中業(yè)主也會因為自身條件性因素的影響,對合同制定相對嚴苛,并將這種類型的合同條件納入到工程合同中。同時承包商承攬工程項目的過程中將側重點放在價格以及工程期限中,這樣一來,會造成對工程合同的審核不足,簽訂合同也就會顯得較為盲目與隨意,這樣最終導致的結果就是承包商法律約束角度受業(yè)主的牽制。合同簽訂的過程中業(yè)主因此也就會占據(jù)絕對的主導地位,因此合同中的平等性就無法體現(xiàn)出來。

2合同管理風險評估方法

基于工程項目建設涉及范圍以及因素眾多,若能夠對合同管理中的風險實現(xiàn)有效評估和加強,就能夠對工程項目中的風險因素進行有效控制,通過合理有效的方式避免風險因素對工程建設任一環(huán)節(jié)造成影響。有效的合同管理評估方法能夠一定程度上避免風險因素的影響,合同管理風險評估方法主要有以下三種:

2.1模糊評估法

模糊評估法是工程項目合同管理中風險評估的重要方法,主要以模糊集理論對工程項目中可能出現(xiàn)的風險展開評估,具體的度量工程風險的模擬方法主要是蒙特卡洛模擬法以及三角模擬法,通過參數(shù)的調整改變,多次進行工程項目風險模擬。根據(jù)模擬仿真風險數(shù)據(jù)進行結果統(tǒng)計和分析,進而對項目風險結果進行有效度量和控制。

2.2綜合評估法

綜合評估法在工程項目合同管理中屬于全面型風險評估方法,通過評估專家對工程項目合同出現(xiàn)的風險事件進行評估,并得出具體風險水平。將風險評估結果與整體風險水平結合并進行有次序的排列對比,進而實現(xiàn)合同管理風險度量。這種方法對從全局角度總結風險系數(shù)有著直接作用。

2.3外推法

外推法在工程項目合同管理中屬于較為常用的風險評估方法,具體類型不同,包括前推、后推、旁推等不同形式。基于這三種類型,旁推主要是通過對類似項目數(shù)據(jù)的總結、分析與運用,以實現(xiàn)項目合同風險的評估。前推主要根據(jù)歷史實踐經驗以及工程項目合同管理風險評估積累,對可能出現(xiàn)的風險進行推測和判斷,并對風險出現(xiàn)的概率進行準確判斷。后推法主要是針對不存在的歷史數(shù)據(jù),結合項目合同中可能出現(xiàn)的風險進行定義,對可能出現(xiàn)的初始風險事件進行數(shù)據(jù)分析和總結,進而對合同管理進行有效的風險評估與控制。

3工程項目合同管理中的風險防控

建筑工程合同是項目管理過程中一項十分重要的法律性文件,但是同時也是項目風險管理過程中至關重要的內容。在簽訂了合同的過程中還需要進一步提升風險管理的責任意識。需要對合同中產生的每一項問題進行仔細研究,對履行過程中可能遇到的問題進行明確。

3.1對合同簽訂主體進行資格與權限范圍的認定與審核

在針對合同進行簽訂的過程中需要對簽訂主體部分進行資格與權限范圍上的審核,杜絕出現(xiàn)無權或者是中介的情況發(fā)生。合同簽訂人應當與投標書中一致。另外,針對合同簽訂主體的資格審核要嚴格按照目前我國建筑工程合同相關法律及規(guī)定進行程序性審核,通過專業(yè)人員審核后保障合同簽訂具有公平性,以更有效保障合同簽訂雙方利益,避免后續(xù)因合同風險造成任意方出現(xiàn)損失。

3.2提升風險管理責任意識

這個過程中還應當提升風險管理的責任意識水平,充分分析合同中的每一項條款的內容:

3.2.1合同中應當對行業(yè)操作管理內容進行強調。合同款項需要明確,為此操作性需要增強。當前階段我國的許多工程施工項目中,承辦方通過使用向對自己更加有力的條款內容使發(fā)包方受到自身權利的控制。這個過程中需要對合同進行較為仔細的審核。

3.2.2加強在合同中形成控制性條款的內容。在制定合同的過程中,應當注重訂立有關控制與防范雙方的過程性條款。因為工程項目建設的操作性相對較強,為此風險性也將更大,這就造成了施工總合同中對相關材料與設備等的質量需要被有效控制。

3.2.3合同中保修金條款制定。工程項目建設合同風險主要包括材料供應以及安裝與調試,另外就是承建單位的違約。除了上述的相關合同條款內容以及工期計劃等內容之外,在進行目標設置的過程中還需要形成具有控制性的條款內容。除此之外,還可以通過履約保函或者是履約保證金的形式降低風險產生效果。

3.2.4加強語言以及承諾的類型分析。在建筑工程合同中還需要將雙方商討的結果以及決定性內容納入到合同中來。

3.3加強對合同擬簽訂階段的評估

需要形成重大合同的相關評估制度。通常情況下建設工程項目產生的合同都應當交由相關成本的單位、法律、財務、計劃以及審計監(jiān)督單位等多個部門,通過專業(yè)性領域的綜合評估,這是有效控制與預防風險產生的重要環(huán)節(jié)與步驟。

4合同履行階段環(huán)境中的風險防控

4.1合同需要及時交底

合同形成與履行的過程中需要進行及時交底,這是責任義務得以明確的重要步驟。工程合同在設計與形成的過程中已經明確了工程項目的總體目標,同時又有較為詳細的分階段性的目標內容。為此,工程合同管理十分重要,即明確合同的權利主體責任、權利與義務的重要內容。強化技術工程交底有助于制定具有適應性的方案策略。

4.2強化動態(tài)監(jiān)管合同履行工作

形成動態(tài)性的技術監(jiān)管,加強對合同管理的履行。工程項目總目標在施工的過程中被分解,這個過程中項目監(jiān)督與管理需要對合同條款進行負責。也就是工程項目在履行的過程中應當與管理之間掛鉤,并針對合同形成狀況跟蹤與信息采集等工作。合同動態(tài)監(jiān)督管理過程中不僅需要提交書面形式的報告內容,還應當針對現(xiàn)場進行定期或者是不定期的檢查。在組織內部結構中也應當進行及時的溝通與了解,針對相關數(shù)據(jù)資料內容進行整理與收集,目的是為了能夠盡可能地掌握發(fā)包單位是否真正意義上對自身的義務進行履行。

5合同履行后產生的風險防控

在進行合同管理的過程中應當將整個階段作為一個整體進行考慮,并在此基礎上能夠真實了解項目工程施工的全部工作。這樣一來,就需要進一步強化合同履行之后階段資料的綜合管理工作。這是實現(xiàn)合同管理的效率與規(guī)范化的重要內容,更是進一步完善合同管理措施以及形成系統(tǒng)性的項目合同管理的重要機制建設。

6結語

第7篇

關鍵詞:施工合同;管理;風險

引言

施工企業(yè)在承接工程任務時,需要與業(yè)主簽訂施工合同,雙方均需要嚴格執(zhí)行合同條款。但是受到市場環(huán)境、地質人文條件以及社會環(huán)境等因素的影響,加上施工企業(yè)缺乏市場意識,業(yè)主在合同中處于被動地位,需要承擔較多施工合同履行的風險,并對其造成一定的經濟損失。為了維護業(yè)主的合法權益,需要進一步加強施工合同管理,提高其風險意識,預防履行合同過程中產生的災害和損失。

1施工合同中的風險

1.1不明確的合同條款標準

在施工合同中,往往涉及到復雜的生產和技術元素,需要對相關細節(jié)問題進行斟酌,約定關于施工質量等方面的標準,并作出具體、詳細的解釋,并形成明確的、可操作性的條款。但是在實際的工作當中,往往忽視了這一點,缺乏對于細節(jié)性問題的明確解釋,合同條款的標準較為模糊,容易產生陷阱。對于承包方和業(yè)主雙方而言,某些合同條款對于業(yè)主并不公平,會對其造成一定的損失。

1.2固定價格合同

在固定價格合同當中,在合同雙方的商議下,確定固定的合同價款,并不再做出調整,便于工程結算,其中包含風險范圍和風險費用。但是采用該類型和合同條款,業(yè)主所承擔的風險高于承包方,一旦出現(xiàn)報價計算錯誤、漏報項目、工程量估算錯誤等情況,容易造成較大的經濟損失,而業(yè)主還需要承擔主要的責任[1]。

1.3工程設計變更

在工程施工過程中,受到環(huán)境等多重因素的影響,往往和預計情況出現(xiàn)偏差,需要對施工工藝和技術進行調整,做出工程設計變更。而承包方在進行工程技術變更時,必須得到監(jiān)理工程師的同意,并明確呈于書面。但是一些承包方自行做出工程設計變更,無論是否合理,都違反了合同條款,一旦出現(xiàn)延誤工期等情況,業(yè)主可以扣除承包方部分的工程款。在施工合同當中,關于工程設計變更的條款不明確,難以追究承包方擅自進行工程設計變更的責任。

1.4不明確的合同條款內容

業(yè)主應對施工合同條款內容一一明確,并及時對不公平條款提出異議,并與對方進行洽商。當中間過程中出現(xiàn)合同條款變更的情況時,需要合同雙方共同商議并達成一致,并對變更后的合同條款內容進行審查,并呈于書面協(xié)議當中。如果承包方不了解施工合同條款內容及其變更內容,或是變更內容未明確呈于書面協(xié)議當中,容易出現(xiàn)合同條款前后不一致的情況,尤其是工程款支付約定的相關內容,如合同條款內容不明確、前后不一致等情況,對于業(yè)主不利。

2施工合同的風險管理辦法

2.1完善施工合同管理制度

完善施工合同管理制度,對于合同的審查批準、使用登記、信息統(tǒng)計等內容進行明確的規(guī)定,并將其作為嚴格履行合同的基礎。在簽訂合同的過程中,需要對投資、工期、環(huán)境影響等因素進行考慮分析。在確定合同條款時,避免漏項的情況。對于不明確的條款內容,需要做出準確的解釋,在合同雙方達成一致后,對書面協(xié)議進行修改和完善,經嚴格的審核后。認真予以執(zhí)行。加強投招標管理,做好施工合同簽訂前的工作。在工程量清單計價模式下,業(yè)主需要對施工企業(yè)進行考察,對于各項專用條款進行嚴格的核查,保證其項目特征描述的準確性,并根據(jù)工程施工的實際情況進行定價。該過程中,需要參考并嚴格執(zhí)行《建設工程量清單計價規(guī)范》。

2.2采用工程結算專用條款

采用工程結算專用條款,充分考慮到工程量、計費基數(shù)以及材料價格的改變。當發(fā)生工程設計變更時,工程項目內容會發(fā)生相應的改變,這就需要對合同價格等內容進行調整,形成新的條款項目,并落實于書面協(xié)議的當中。而工程量的改變則會影響到項目措施費用、規(guī)費和稅金,進而引起計費基數(shù)的改變。當發(fā)生材料價格變化時,則會帶動承包價格的變化,需要將其作為合同價款及調整的相關約定,對其調整幅度進行明確的規(guī)定,并將其列入工程結算專用條款當中,可有效避免雙方在工程結算方面產生糾紛。

2.3索賠治理

提高業(yè)主的法律意識,學會保護自身的合法權益。在合同當中,需要列入索賠和反索賠的相關條款。如施工單位違反了合同條款,業(yè)主則可以將其作為證據(jù)進行來扣除工程款。當施工單位提出索賠要求時,業(yè)主可根據(jù)法律法規(guī)和合同條款,并按照合理、合法的程序進行反索賠[2]。

3結論

加強施工合同風險管理,能夠有效保障業(yè)主在合同中的合法權益,加強風險因素控制。針對不明確的合同條款標準和合同條款內容、工程設計變更以及固定合同風險等問題,采取科學、合理施工合同的風險管理辦法。結合施工實際情況進行分析,考量當前的建筑市場環(huán)境,完善施工合同管理制度。然后采用工程結算專用條款,加強索賠治理,全面提高施工合同管理水平。

參考文獻

[1]楊敏.淺談基建工程招投標和基建施工合同管理存在的風險隱患及防范建議[J].金融經濟,2013(14):163~164.

第8篇

【關鍵詞】企業(yè) 合同管理 風險識別與防范

在企業(yè)的經營與管理中會涉及的方面有很多,但是主要就是圍繞著產、銷、供這三大環(huán)節(jié)展開的,而這三個部分是由合同連接起來的。在這其中,會有大量的合同需要簽訂,就很容易造成糾紛,因此企業(yè)對于合同的法律風險必須加以足夠的重視。如果合同管理混亂那企業(yè)一定會在經濟上受到影響。所以本文結合工作實際,對企業(yè)合同管理的法律風險識別和防范進行探討和研究。希望為企業(yè)提供一些有效建議。

1在合同簽訂階段中應該注意的法律風險

1.1合同當事人的資格不當

對于合同來說,是具有法律效力的,所以合同當事人雙方的主體是否是合格的,這對合同到底可否生效起到了關鍵的作用,也就是說,雙方必須要具備合法簽約資格,不然會導致合同無效。所以,在簽約的時候,相關的法律人員要對當事人進行民事行為和民事權利的一系列審查,要對對方的資信情況進行調查,對于當事人的相關證明、法律文件和資格必須予以提供。對于談判比較重要的,簽約人也應該是法定代表人。

1.2合同的內容不規(guī)范

對于合同的文本必須準確的將談判內容表達清楚,一定要做到嚴謹?shù)奈淖直磉_,對于含糊不清和模棱兩可的語句一定要拒絕。應該盡量多的使用我國頒發(fā)的規(guī)范、通用的文本,然后再具體按照招標文件和實際項目特點,再根據(jù)談判雙方的真實結果進行起草。如果在理解上發(fā)生了歧義和錯誤,就會造成合同引發(fā)的爭議和難以順利履行的麻煩。就比如在合同的命名上,就有很多企業(yè)單位直接使用“合作意向書”、“合作協(xié)議書”此類的命名,但是在我國的相關規(guī)定[1]中表示,其是形式的意思不是一樣的,在表達的法律效力上差別也很大。

1.3合同條款的漏洞

在簽訂合同時,會有這種情況發(fā)生:為了顧及面子或者不好意思等原因,不能把丑話說在前面,這些“丑話”如果不講,就可能導致難以預測的風險。在實際案例中,經常發(fā)生“其他約定事項”等語言,對于此類就是被忽略的細節(jié),容易造成欺詐行為的發(fā)生。

1.4合同成為無主合同

在雙方簽訂合同的時候沒有主合同。即能夠獨立存在的合同文書,比如建設工程的總體承包合同等。在沒有主合同的情況下,從合同是不能單獨存在的,沒有根據(jù),就成了“無源之水”。

1.5合同屬于無效合同

有些企業(yè)會因為想要規(guī)避稅費等問題而簽署虛假合同,從本質上講就是用“合同”來掩蓋非法的目的,這就是無效合同[2]。在我國《合同法》的52條明文規(guī)定:凡對行政法規(guī)與法律進行違反以及強制性進行簽訂的合同是無效的,作為無效合同是不受法律保護的。

2合同管理的法律防范措施與對策

2.1對于合同的管理制度進行健全

在完善制度上進行入手,對合同的管理制度進行切實可行的建立,一定要做到管理職責明確、層次清楚、程序科學規(guī)范,將合同的管理工作有法可依、有章可循的進行。讓合同的簽訂、考核、履行再到糾紛處理可以處于控制有序的狀態(tài);然后就是對管理進行規(guī)范,要對合同進行歸口統(tǒng)一的管理,在企業(yè)進行重大談判的時候,合同管理部門要積極進入,對資信進行調查、起草、登記、會簽、備案,事無大小全權負責。

2.2對合同管理人員的素質加以提高

對于合同管理人員的業(yè)務素質,直接關系到合同管理的質量。對于合同管理人員的素質提高是在管理中的主要任務,相當?shù)钠惹小RM行學習培訓的加強,讓管理人員都對簽約技巧和法律知識進行熟練掌握,要貫徹年檢考核與持證上崗的原則,這種方法是要合同管理人員可以加強責任感和法律意識。進行合理的競爭制度建立,促進和激勵合同管理人員的素質加以提高。

2.3對重大合同的審查管理進行加強

對于企業(yè)的重大合同主要是土地使用權轉讓、涉外合同、獨家協(xié)議等。要將這些對企業(yè)的經濟效益產生影響的合同,進行日常重點跟蹤調查,要對合同的項目論證、合同談判、簽訂、文本起草、執(zhí)行變更解除 、當事人資格調查、以及糾紛處理的全過程都進行嚴格的控制,對企業(yè)的合法權益進行維護。

2.4 對履約結算和動態(tài)監(jiān)督進行強化

合同的簽訂就是為了可以保證主體雙方約定的及時有效履行,為了避免違約行為,企業(yè)的法律人員就要對全過程進行動態(tài)跟蹤監(jiān)督[3]。然后及時的發(fā)現(xiàn)問題,并加以解決,出現(xiàn)問題及時向涉及的有關部門進行反饋,對隱患進行針對性排除,將違約行為杜絕。在此同時,法律事務相關部門要積極配合財務部門,在合同的結算部分做好把握,這不僅是對合同簽訂的審查也是對合同進行的全程動態(tài)監(jiān)督。

2.5依法對合同的違約糾紛進行處理

在合同簽訂后,那簽約的雙方主體就成為了一種法律上的關系,一旦發(fā)生了違約的行為,就要按照合同上的明確約定來承擔違約金的支付、賠償損失或強制履行等后果。而法律事務部門就要在審查時進行相適應的違規(guī)條款選擇,這方面非常重要,如果違約行為一旦發(fā)生,法律人員就要依據(jù)不同的情況進行及時的溝通協(xié)商、訴訟、仲裁等訴訟方式,要對企業(yè)的合法權益進行全力的維護,讓企業(yè)的經濟損失降到最低。在此基礎上,要對合同的清算與清理管理工作做到進一步的加強,避免“后遺癥”的發(fā)生。

3結語

企業(yè)要想得到生存和長期的發(fā)展,完善對合同的管理制度是基礎所在。對于企業(yè)的管理人員來說,應該對合同中存在的法律風險進行正確的認知和掌握,這樣才能對風險進行有效的化解和規(guī)避,做到防患于未然,才能保證企業(yè)可以在將項目的利益做到最大化的同時,把合同的風險降到最低,對企業(yè)負責,讓企業(yè)可以健康有序的進行發(fā)展。

參考文獻:

[1]張小寧.石油企業(yè)合同管理法律風險防范與控制[J].北京石油管理干部學院學報,2013,03:46-49.

第9篇

關鍵詞:建筑工程;合同管理;風險防范;對策

引言

在我國的市場經濟的大環(huán)境下,我國的建筑行業(yè)開始越來越重視對于建筑工程的合同管理。重視建筑工程合同管理的主要原因就在于,如今的建筑行業(yè)市場環(huán)境越來越復雜,整個建筑工程的承發(fā)包雙方的責任和義務也越來越多而且也越來越不明確,所以這就需要利用合同來對這些不明確的責任和義務進行明確的規(guī)定。由此可以看出,做好建筑工程的合同管理可以有效讓建筑工程承發(fā)包雙方避免糾紛,保障雙方的利益,也有利于維持建筑行業(yè)市場的穩(wěn)定。

1合同管理概述

合同管理,就是在企業(yè)的經濟往來中一種利用合同形式對雙方行為進行約束的管理模式。企業(yè)的經營質量以及合同與合同管理有著密切的關系。企業(yè)的合同管理就是企業(yè)將自己作為當事人而確定的一種合同形式,根據(jù)相關法律對其進行訂立與履行、變更與解除、轉讓與終止、審查與監(jiān)督以及控制的相關行為的總稱、這是合同管理的主要內容,其中審查、監(jiān)督以及控制是整個合同管理的重要手段與模式。合同管理在整個過程中必須是一種全過程的、系統(tǒng)的以及動態(tài)性的管理模式。合同管理過程就是一種通過洽談與草擬、簽訂與生效開始到失效的整個過程,系統(tǒng)性管理就是對于涉及到合同條款的相關內容通過全系統(tǒng)與部門對其進行系統(tǒng)管理,而動態(tài)性對合同的整個履約過程的變化進行系統(tǒng)的分析,對于各種變化因素進行分析,進而對合同進行及時的修改與變更、補充、中止或者終止的相關行為。

2建筑工程合同管理的重要性

建筑工程項目需要承包方與發(fā)包方之間簽訂書面合同,合同對項目施工做了明確的規(guī)定,工程各項施工內容均需要基于合同規(guī)定來開展,以確保施工的質量與進度。若疏忽了對工程合同的管理,則會使得工程進度與質量失控,增加施工風險。若能夠有效的開展合同管理工作,則能夠避免上述問題,同時還能夠為各類施工糾紛,提供法律依據(jù)。

3建筑工程合同管理風險類別

3.1控制型風險

基于控制程度來劃分工程合同管理風險,則可以分為可控型風險與不可控風險。對于可控制型風險,在進行合同管理時,要采取規(guī)范化管理流程,基于相關流程,來解決合同爭議以及信用評價等問題,進而最大限度上確保工程合同主體的經濟利益。而不可控型風險,主要是指合同簽訂時,受到經濟與政治等各種因素的影響,使得合同未能正常簽訂或者履行等,對此則需要采取有效的控制措施,來降低風險的不利影響。

3.2管理風險

由于建筑市場競爭激烈,承包人往往在來不及認真分析招標文件及報價測算的狀況下,便進行了投標,由于沒有切合自身能力進行投標,一旦中標,承包人將會面對很大的經濟風險。同時,在合同的簽訂問題上,往往存在不公平的現(xiàn)象。市場經濟的性質決定業(yè)主占領主導地位,而經驗不足的承包人往往不具備良好的恰談技巧。因此,在制定合同條款時承包人注意不到文字細節(jié),導致在項目一開始承包人便處于不利地位。加上承包人合同的管理組織沒有健全的管理體系,致使在合同的分析、談判及履行上得不到良好的監(jiān)督管理。

4建筑工程合同管理風險防范控制策略

4.1重視建筑工程合同文本的制定

如果想要做好建筑工程的合同管理,首先必須要做的就是重視建筑工程合同文本的制定,這是進行建筑工程合同管理的第一步。在制定建筑工程的合同文本的過程中,必須按照標準的合同示范文本形式來制定合同,對于有的特殊的施工合同,還必須按照國家建設部的示范文本來制定合同,采用相應的標準制定合同,可以充分提高合同的正規(guī)性和合法性,也能避免一些經濟糾紛的產生。在進行建筑工程合同內容的制定時,相關的合同擬定人員必須對自己的建筑工程做出一定的調查,對自己所負責的工程要有一定的了解,必須讓合同的內容具有一定的預見性,而且所擬定合同的每一項條款都必須有著清楚詳細的解釋,以免產生歧義或者日后產生糾紛。

4.2構建系統(tǒng)的建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同的管理工作開展中,具有一定的復雜性,相關工作單位要想提升合同管理工作的整體質量,首先就要提升管理人員自身的工作能力,構建系統(tǒng)的建筑工程管理制度,對于各項管理工作的責任人、實施者以及相關責任與義務進行明確,保障有章可循。在相關合同管理制度的構建過程中,要對具體的建筑工程責任分解制度、交底制度以及具體的工作制度、相關工程的進度款審查等制度與合同管理制度有效的融合起來。在相關合同簽訂之后,建筑工程合同管理相關人員要對具體的工程內容與具體的負責人員進行工作交接,要對具體的合同內容進行詳細地說明與解釋,通過完善的合同交接制度,提升整體的管理質量。

4.3適時合理應用法律手段

承包人在面對一些棘手的問題,可以合理地運用法律手段,來保護自身利益,化解工程中出現(xiàn)的風險,降低損失。在合同的實施過程中,應以協(xié)商解決為主。在協(xié)商解決未果的狀況下,充分收集相關證據(jù),在有效的時間內,合理運用法律手段維護自己的權益。在工程的實施過程中,發(fā)包方往往會借助自己在市場中的有力地位,對承包人有意或無意地進行壓榨,經常會出現(xiàn)部分款項沒有結算,而拒不認賬的狀況,針對諸如此類的狀況,如協(xié)商未果,在證據(jù)充分的狀況下,承包人應及時的運用法律手段保護自己的合法權益不受侵害。

5結語

建筑工程合同管理工作,受到各種不確定風險因素的影響較大,對此則需要加強對風險的防范,健全合同管理制度,加強對合同人員隊伍的建設,完善信息化合同管理系統(tǒng),進而全面防范控制合同風險,提高合同管理效率。

參考文獻

[1]趙金晶.關于建筑工程合同管理及其風險防范探析[J].山西建筑,2017.

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