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科研經(jīng)費(fèi)的管理與使用優(yōu)選九篇

時(shí)間:2023-06-18 10:31:34

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科研經(jīng)費(fèi)的管理與使用

第1篇

[關(guān)鍵詞] 信息管理系統(tǒng) 科研經(jīng)費(fèi) 醫(yī)院科研

信息化建設(shè)是管理變革的需要,可極大促進(jìn)管理水平的提高[1]。醫(yī)院信息化管理已廣泛應(yīng)用在門診、住院、病案,醫(yī)技檢查、醫(yī)保等方面,使醫(yī)院管理的可信度和工作效率明顯提高。信息化、網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院科研管理將是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存的最基本條件[2],要滿足飛速發(fā)展的科研工作,依托科研信息平臺(tái),提升醫(yī)院科研管理水平已勢(shì)在必行。利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)學(xué)課題網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上受理評(píng)審,實(shí)現(xiàn)申報(bào)、執(zhí)行到結(jié)題驗(yàn)收及成果的登記、申報(bào)等全程縱向管理方面已基本達(dá)成共識(shí)。但由于隨著國(guó)家對(duì)科研投入的不斷增加,以及科研經(jīng)費(fèi)來源的多樣化等帶來管理的復(fù)雜化,科技經(jīng)費(fèi)管理和使用存在的問題越來越突出。因此,如何對(duì)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,確保科研經(jīng)費(fèi)合理、高效地使用,成為醫(yī)院科研管理人員一項(xiàng)重要課題。利用網(wǎng)絡(luò)化科研信息平臺(tái)進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理目前尚未得到廣泛應(yīng)用,尚無統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn),需進(jìn)一步實(shí)踐和探索。自2008年以來,我院建立了科研信息管理系統(tǒng),采用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的科研經(jīng)費(fèi)管理模式,有效規(guī)范了我院的科研經(jīng)費(fèi)的管理,并帶動(dòng)了科研管理水平的提高。

1 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的重要性

醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)是指醫(yī)院科研人員獲得的、由政府、企事業(yè)單位或其他組織提供、用以完成合同所規(guī)定的醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。從我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理的現(xiàn)狀出發(fā),為了進(jìn)一步提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,改變科研經(jīng)費(fèi)管理不到位,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,缺乏約束力,資金使用效率不高等現(xiàn)象[3],使科研經(jīng)費(fèi)管理制度化、規(guī)范化,為科研創(chuàng)造公平、規(guī)范、高效的創(chuàng)新環(huán)境,2005年教育部、財(cái)政部出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)治理的若干意見》,2006年財(cái)政部、科技部又頒發(fā)了《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理若干意見》,以上文件明確規(guī)定了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,尤其要規(guī)范人員費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi)等支出的管理;要求健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部管理;加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)治理; 規(guī)范固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)治理。此外,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,管好、用好科技經(jīng)費(fèi),堵塞滋生問題的漏洞,充分發(fā)揮科技經(jīng)費(fèi)的作用是科技經(jīng)費(fèi)配置、管理及使用部門義不容辭的責(zé)任。

2 我院科研管理信息系統(tǒng)建立

福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院是集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的綜合性醫(yī)院,現(xiàn)有在研課題近300項(xiàng),近年平均年獲科研立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)約300萬元左右,醫(yī)院每年投入重點(diǎn)學(xué)科、研究所室經(jīng)費(fèi)150萬元,隨著科研經(jīng)費(fèi)總量增加,經(jīng)費(fèi)管理的問題漸漸顯凸出來。因此,科研部門根據(jù)醫(yī)院的特點(diǎn),在院領(lǐng)導(dǎo)和信息科的支持下研發(fā)出科研信息管理軟件,2008年首先啟用科研經(jīng)費(fèi)管理、科研論文管理模塊及系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)模塊,其他模塊在建設(shè)和完善中。

2.1 科研經(jīng)費(fèi)管理模塊的架構(gòu)與功能

2.1.1架構(gòu)

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模塊,如下圖所示,包括科研立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)管理、費(fèi)用支出、費(fèi)用審核四個(gè)子項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)信息能與信息科、財(cái)務(wù)科、倉庫、藥房、中心實(shí)驗(yàn)室共享,但權(quán)限不同,各司其職。

2.1.2功能

2.1.2.1費(fèi)用控制和按合同預(yù)算分類管理功能

科研經(jīng)費(fèi)下達(dá)后,先建立帳戶,系統(tǒng)按照任務(wù)書/合同書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)該項(xiàng)目的總金額和分類金額進(jìn)行限定,經(jīng)科研科和財(cái)務(wù)科雙重審核后開通使用。在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí),科研部門錄入系統(tǒng),開具支票,再由財(cái)務(wù)審核扣費(fèi),這樣,經(jīng)費(fèi)只能在限定的總金額和分類金額內(nèi)支出,超出預(yù)算定額支出時(shí),管理系統(tǒng)自動(dòng)警示并拒絕執(zhí)行。同時(shí)該系統(tǒng)還具有按國(guó)家基金管理規(guī)定的允許范圍,對(duì)分類金額限定進(jìn)行微調(diào),保證經(jīng)費(fèi)使用的原則性和一定的靈活性統(tǒng)一。

2.1.2.2信息資源共享功能

每項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)信息可在科研科、財(cái)務(wù)科、信息科、設(shè)備倉庫、行政倉庫、中心實(shí)驗(yàn)室及藥房部門共享,但權(quán)限不同,各司其職;領(lǐng)用的設(shè)備、材料、藥品等可實(shí)時(shí)扣費(fèi)。

2.1.2.3便于科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)與監(jiān)管功能

經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)的最重要的功能之一是利于經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和監(jiān)管,使科研經(jīng)費(fèi)的管理符合國(guó)家管理規(guī)范。該系統(tǒng)具有多重審核和經(jīng)費(fèi)決算功能,可打印每個(gè)項(xiàng)目決算表,實(shí)時(shí)核查科研經(jīng)費(fèi)使用情況。

2.1.2.4其他功能

費(fèi)用查詢功能:研究者可隨時(shí)到科研科查詢和打印費(fèi)用使用情況,根據(jù)課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算,把握好費(fèi)用的支出。

規(guī)范科研固定資產(chǎn)管理功能:系統(tǒng)對(duì)課題計(jì)劃的科研儀器設(shè)備、材料的購買,須經(jīng)設(shè)備科或總務(wù)科負(fù)責(zé)核準(zhǔn),與醫(yī)院管理系統(tǒng)帳目對(duì)接,列入醫(yī)院總固定與非固定資產(chǎn)管理,使購買的程序和管理符合規(guī)定要求。

3 應(yīng)用體會(huì)與探討

3.1 體會(huì)

3.1.1 理順部門間關(guān)系是系統(tǒng)運(yùn)行的前提條件

科研管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的的一部分,科研管理系統(tǒng)的建立與相關(guān)部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,系統(tǒng)功能的發(fā)揮賴于各相關(guān)部門的協(xié)作,因此,在系統(tǒng)軟件的開發(fā)前,應(yīng)先召開科研科、財(cái)務(wù)科、信息科、藥房、倉庫、研究等部門及研究人員的協(xié)調(diào)會(huì),明確系統(tǒng)建立的目的、流程,對(duì)軟件系統(tǒng)功能的科學(xué)性、規(guī)范性和可操作性進(jìn)行論證,使信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用有計(jì)劃的進(jìn)行,同時(shí)以得到各部門的支持和配合。

3.1.2全面整理與結(jié)算現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)是系統(tǒng)管理的基本要求

在啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)時(shí),財(cái)務(wù)科先要對(duì)全院現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)戶頭進(jìn)行梳理、核算,歸口專項(xiàng)管理,專人負(fù)責(zé)。然后由信息科建立和維護(hù)項(xiàng)目帳戶,科研部門在經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)錄入每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)金額和課題負(fù)責(zé)人基本信息,財(cái)務(wù)部門再次進(jìn)行審核,最后課題負(fù)責(zé)人確認(rèn)帳戶金額和信息。對(duì)歷史課題的沉積科研經(jīng)費(fèi)根據(jù)管理規(guī)定作相應(yīng)處理,對(duì)在研課題經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目合同預(yù)算進(jìn)行分類管理。

3.1.3規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理是系統(tǒng)建立的主要目的

科研管理中,往往存在重立項(xiàng),輕監(jiān)管,科研部門和相關(guān)部門存在管理脫節(jié)現(xiàn)象;課題負(fù)責(zé)人往往注重考慮技術(shù)問題,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合理性和使用效益考慮得相對(duì)少,加上缺乏有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制,項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不規(guī)范,使部分課題的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出不相符,有些課題經(jīng)費(fèi)過多地用于勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)、津貼、差旅費(fèi)等,給科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)工作帶來很大麻煩;此外,科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)帳的現(xiàn)象普遍存在,財(cái)務(wù)部門與科研管理部門之間信息不對(duì)稱,都影響經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和結(jié)題的經(jīng)費(fèi)決算,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)管理困難。經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的建立,理順了科研、財(cái)務(wù)、信息設(shè)備部門的關(guān)系;可根據(jù)管理要求實(shí)行經(jīng)費(fèi)分類管理,有利于來自于政府科技管理部門和各行業(yè)主管部門下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi)按合同管理,使來自于社會(huì)其他部門橫向科研經(jīng)費(fèi)也納入規(guī)范管理,同時(shí)利于對(duì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督控制和及時(shí)的評(píng)價(jià),有效控制了人員費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi)過多支出,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,避免課題經(jīng)費(fèi)使用超支現(xiàn)象和預(yù)算與執(zhí)行脫節(jié)的情況。

3.1.4依托信息平臺(tái),提高管理效率

該系統(tǒng)經(jīng)過一年多的使用,運(yùn)行穩(wěn)定、可靠、方便、實(shí)用,減輕了繁瑣的日常手工統(tǒng)計(jì),避免了手工操作的誤差,避免了以往財(cái)務(wù)扣費(fèi)滯后的問題而造成的超支現(xiàn)象,大大方便了課題經(jīng)費(fèi)的管理,促進(jìn)了科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)能為及時(shí)動(dòng)態(tài)了解和分析科研工作狀態(tài),提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和科學(xué)的分析結(jié)果,有效地提高了科研管理的效率。

3.1.5便于了解課題進(jìn)展情況,跟蹤課題過程管理

利用該信息系統(tǒng)可及時(shí)掌握科研經(jīng)費(fèi)使用情況,通過跟蹤科研項(xiàng)目的執(zhí)行階段與科研經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度是否大體一致,間接了解在研課題研究進(jìn)展情況,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查,發(fā)現(xiàn)存在問題,以便管理部門提出反饋意見和建議,有助于課題的過程管理。

3.2 系統(tǒng)建設(shè)中需進(jìn)一步完善的問題

醫(yī)院科研管理工作的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)建設(shè)不僅是建設(shè)一套適合的、滿足日常工作需要的方便快捷的系統(tǒng),更是一個(gè)不斷摸索、協(xié)調(diào)、改進(jìn)的過程。從科研管理的角度,我院現(xiàn)有科研管理系統(tǒng)功能覆蓋面有限,需要進(jìn)一步拓展,經(jīng)費(fèi)管理模塊也待完善,因系統(tǒng)具有可擴(kuò)充性和易維護(hù)性,有望系統(tǒng)從以下幾方面升級(jí)。

3.2.1 實(shí)現(xiàn)課題負(fù)責(zé)人刷卡信息查詢

收集醫(yī)院科研人員基本信息、科技項(xiàng)目、科研成果、論文、論著、獎(jiǎng)勵(lì)、專利等數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和篩選后,存入服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)課題組負(fù)責(zé)人刷卡或院內(nèi)網(wǎng)上查詢即能查詢課題相關(guān)信息和經(jīng)費(fèi)使用情況,使經(jīng)費(fèi)的使用心中有數(shù),為合理使用經(jīng)費(fèi)提供前提保證,最終實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化,用戶終端智能化,結(jié)算自動(dòng)化的目標(biāo)。

3.2.2拓寬系統(tǒng)功能,完善科研管理

在原有科研經(jīng)費(fèi)管理模塊和科研論文管理模塊的基礎(chǔ)上增加藥物臨床試驗(yàn)費(fèi)、院內(nèi)項(xiàng)目評(píng)審(初審或遴選)、成果、課題數(shù)據(jù)庫管理、重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)與管理等管理模塊,提升科研管理水平。

3.2.3 加強(qiáng)內(nèi)部核算,實(shí)行科研全成本核算

科研經(jīng)費(fèi)管理的最終目標(biāo)在于保障科研經(jīng)費(fèi)出效率、出成果[4]。醫(yī)院往往對(duì)科研工作取得多少經(jīng)濟(jì)效益并不十分重視,甚至寧可貼錢,也要支持科研工作者搞科學(xué)研究,以致將從事科研所用的固定資產(chǎn)使用費(fèi)、水電費(fèi)、動(dòng)物室飼養(yǎng)費(fèi)、科研工作人員工資、獎(jiǎng)金等都不計(jì)人科研成本,使科研經(jīng)費(fèi)使用缺乏效益分析。由于間接費(fèi)用的確定不準(zhǔn)確、不合理,不能真實(shí)反映出科研活動(dòng)的真正經(jīng)濟(jì)效益,通過信息管理系統(tǒng)將材料、試劑、動(dòng)物等可以計(jì)量的部分和現(xiàn)有儀器及其他資源部門支出分開核算,利于實(shí)行科研全成本核算;幫助管理部門掌控經(jīng)費(fèi)的使用情況,指引各課題組充分利用現(xiàn)有儀器設(shè)備等工作條件開展科研工作,提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的利用率,避免設(shè)備重復(fù)購置和利用率低下的浪費(fèi)現(xiàn)象;此外,還可以通過系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)算,為制定更新或購置科研儀器、設(shè)備的計(jì)劃提供依據(jù)。

3.2.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理,為信息系統(tǒng)提供安全保障是對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的強(qiáng)有力的補(bǔ)充。雖然系統(tǒng)設(shè)有用戶權(quán)限管理機(jī)制,系統(tǒng)可對(duì)不同部門的用戶進(jìn)行審核認(rèn)證,行使相應(yīng)的功能,但用戶的安全意識(shí)和安全操作不可忽視,授權(quán)用戶應(yīng)加強(qiáng)信息的保密,定期更換操作密碼,系統(tǒng)管理和維護(hù)人員應(yīng)密切監(jiān)控系統(tǒng)使用的情況,同時(shí)不斷完善系統(tǒng)保護(hù)功能,確保系統(tǒng)的安全;數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復(fù)管理尤為重要;安裝反病毒卡和反病毒軟件,定期檢測(cè)并消除計(jì)算機(jī)病毒不可少,確保數(shù)據(jù)的不丟失。

3.2.5提供科研考核與學(xué)科建設(shè)績(jī)效評(píng)估

將科研項(xiàng)目、成果、論文、經(jīng)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和平臺(tái)管理等建立緊密的邏輯關(guān)聯(lián),與醫(yī)務(wù)科、人事科、教學(xué)辦信息資源實(shí)現(xiàn)共享,以人才管理為核心,利用與人才相關(guān)的信息,為掌握人才培養(yǎng)情況提供充分信息;建立課題、產(chǎn)出等一體化的人才管理數(shù)據(jù)庫,并可實(shí)時(shí)提供匯總表和相關(guān)數(shù)據(jù)[5],為醫(yī)師考核、學(xué)科建設(shè)績(jī)效評(píng)估和醫(yī)院的決策提供定期、不定期的報(bào)表和科研管理分析報(bào)告;實(shí)行科研人才的一體化管理。

參考文獻(xiàn):

[1] 孫艷敏.醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的管理與實(shí)踐[J].中國(guó)醫(yī)療前沿,2008,3(2):50-51.

[2] 沈昭在.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代與醫(yī)學(xué)科研管理[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2000,13(2):67-68,92.

[3] 佘三元.我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的弊端及其對(duì)策[J].海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),2008,7(4):25-29.

第2篇

【關(guān)鍵詞】 循證護(hù)理; 臨床路徑信息系統(tǒng); 兒科; 支氣管肺炎

中圖分類號(hào) R473.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 B 文章編號(hào) 1674-6805(2015)23-0112-03

doi:10.14033/ki.cfmr.2015.23.060

循證護(hù)理作為一種護(hù)理新思維,其核心強(qiáng)調(diào)任何決策都需要建立在相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)之上,它能保證護(hù)理決策的科學(xué)性、有效性,并達(dá)到持續(xù)改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的目的[1]。臨床路徑本質(zhì)上是一個(gè)事先寫好的標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,是由各學(xué)科的專業(yè)人員根據(jù)循證醫(yī)學(xué)的原則將某疾病或手術(shù)的關(guān)鍵性治療、檢查和護(hù)理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化,按照預(yù)計(jì)住院天數(shù)設(shè)計(jì)成表格,將治療、檢查和護(hù)理活動(dòng)的順序以及時(shí)間的安排盡可能地達(dá)到最優(yōu)化,使大多數(shù)罹患此病或?qū)嵤┐耸中g(shù)的患者由入院到出院都能依此流程接受照顧[2]。循證護(hù)理與臨床路徑是相輔相成、相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展的[3]。筆者所在醫(yī)院臨床路徑的制定與實(shí)施由多學(xué)科的專業(yè)人員共同執(zhí)行,將臨床路徑與循證護(hù)理結(jié)合后再系統(tǒng)化、信息化入電腦,醫(yī)護(hù)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)將患者納入臨床路徑后,由電腦信息提醒逐步進(jìn)入每一個(gè)節(jié)點(diǎn)。2014年,筆者所在醫(yī)院兒科對(duì)部分支氣管肺炎患兒實(shí)施循證護(hù)理與臨床路徑信息系統(tǒng)整合模式,旨在研究循證護(hù)理與臨床路徑整合模式應(yīng)用于支氣管肺炎患兒的可行性和實(shí)施效果,現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選擇2013年7月-2014年6月在筆者所在醫(yī)院兒科診斷為支氣管肺炎且符合納入、排除標(biāo)準(zhǔn)的患兒100例為對(duì)照組,其中男68例,女32例,平均年齡(3.76±2.78)歲;100例患兒為實(shí)施臨床路徑后的試驗(yàn)組,男56例,女44例,平均年齡(3.70±2.11)歲。納入標(biāo)準(zhǔn):診斷為支氣管肺炎患兒。排除標(biāo)準(zhǔn):入院時(shí)診斷不明確,診斷不符合,合并其他疾病(支原體感染、先天性心臟病等)的患兒。兩組患兒的納入、排除標(biāo)準(zhǔn)相同。兩組患兒在年齡性別等方面比較差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。具體見表1。

1.2 方法

兩組均以整體護(hù)理為基礎(chǔ)。對(duì)照組采用傳統(tǒng)的治療、護(hù)理模式,在治療、護(hù)理、檢查項(xiàng)目、住院天數(shù)等方面不做統(tǒng)一規(guī)定。試驗(yàn)組實(shí)施循證護(hù)理與臨床路徑整合模式,具體步驟如下:(1)小組建立:由筆者所在醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理成員、醫(yī)生、護(hù)士、營(yíng)養(yǎng)師、藥劑師、檢查檢驗(yàn)等相關(guān)人員組成循證護(hù)理與臨床路徑整合模式小組。(2)確立問題:全面收集與患者有關(guān)的資料,如年齡、性別、診斷、主要護(hù)理問題。(3)檢索支氣管肺炎相關(guān)文獻(xiàn)資料,根據(jù)筆者所在醫(yī)院的醫(yī)療、護(hù)理實(shí)際情況,以往的治療、護(hù)理的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、平均住院時(shí)間和費(fèi)用,結(jié)合臨床專家的意見,通過綜合分析、比較,最后確定該病種的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的照顧計(jì)劃,完成臨床路徑表[4]。護(hù)理部主任與科護(hù)士長(zhǎng)深入筆者所在科室根據(jù)醫(yī)生的治療方案,攜全科護(hù)士一起分析、研究,最后制定出適合筆者所在科室患兒護(hù)理需要的日程表,所有的治療、護(hù)理嚴(yán)格按照路徑設(shè)定的時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行。

1.3 觀察指標(biāo)及療效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

(1)出院情況(治愈:癥狀、體征完全消失;好轉(zhuǎn):癥狀消失,仍有少許痰音或者肺部仍可聽到少許音)。(2)住院總費(fèi)用:住院期間除伙食費(fèi)以外的所有費(fèi)用。(3)住院天數(shù)包括入院日但不包括出院日(出院當(dāng)天無任何治療護(hù)理活動(dòng))。(4)患者家長(zhǎng)滿意度:采用馮志英等[5]設(shè)計(jì)的住院患者護(hù)理工作滿意度量表,問卷內(nèi)容包括服務(wù)與技術(shù),關(guān)心與愛護(hù),環(huán)境與指導(dǎo)三個(gè)維度以及總體評(píng)價(jià)總22個(gè)條目,前21個(gè)條目采用7等級(jí)標(biāo)度法,分為“很滿意、滿意、較滿意、一般,較不滿意,不滿意,很不滿意”對(duì)應(yīng)的分值為7~1分,最后一個(gè)條目采用連續(xù)區(qū)間標(biāo)度法,標(biāo)度區(qū)間為0~10分。由于患兒尚年幼,滿意度調(diào)查表交由患兒住院期間首要照顧者填寫。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

采用SPSS 19.0軟件對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)量資料用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)表示,比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料比較采用字2檢驗(yàn),P

2 結(jié)果

兩組患兒出院情況比較差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),試驗(yàn)組患兒家長(zhǎng)滿意度明顯高于對(duì)照組;試驗(yàn)組住院總費(fèi)用和住院天數(shù)均明顯低于對(duì)照組,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P

3 討論

支氣管肺炎是兒科的常見病、多發(fā)病,而未成年患兒在生活、經(jīng)濟(jì)上尚未獨(dú)立,住院必定給家長(zhǎng)從照顧和經(jīng)濟(jì)上帶來沉重的負(fù)擔(dān)。如何在保證醫(yī)療質(zhì)量的同時(shí),縮短住院日,降低醫(yī)療費(fèi)用成為一個(gè)醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、家庭最為關(guān)注的問題。

臨床路徑是“照顧式管理”的延續(xù),是現(xiàn)代管理理念在臨床醫(yī)療和護(hù)理中的應(yīng)用,其體現(xiàn)了質(zhì)量管理、循證醫(yī)學(xué)、以患者為中心、溝通與沖突化解、結(jié)果測(cè)量現(xiàn)代管理理論,采用簡(jiǎn)單明了的方式將常見診療與護(hù)理工作標(biāo)準(zhǔn)化。既可以保證醫(yī)療質(zhì)量,又能降低醫(yī)療成本,患者也可以得到人性化照顧。

筆者所在醫(yī)院臨床路徑的制定與實(shí)施由多學(xué)科的專業(yè)人員共同執(zhí)行。首先由醫(yī)院各種背景的專家和成員組成發(fā)展小組,參照衛(wèi)計(jì)委的常見疾病臨床路徑,結(jié)合筆者所在醫(yī)院具體實(shí)際情況制定出電子信息化路徑表。路徑表包括第一節(jié)點(diǎn):入院處理;第二節(jié)點(diǎn):病情控制期處理;第三節(jié)點(diǎn):出院處理。支氣管肺炎的患兒持住院證辦理入院手續(xù)后,接診醫(yī)生根據(jù)臨床路徑的納入排除標(biāo)準(zhǔn)決定是否將該患兒納入臨床路徑。對(duì)于納入臨床路徑的患兒,將嚴(yán)格按照路徑表上的治療護(hù)理操作執(zhí)行。(1)入院處理包括,對(duì)患兒詢問病史及查體,進(jìn)行入院評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和入院宣教,制定護(hù)理計(jì)劃,提出護(hù)理問題和措施,以及根據(jù)醫(yī)囑完成相應(yīng)的操作。此期在1 d內(nèi)完成。(2)病情控制期,主要是收集各實(shí)驗(yàn)室檢查報(bào)告,發(fā)現(xiàn)陽性體征,觀察藥物副作用,評(píng)價(jià)護(hù)理問題,繼續(xù)對(duì)應(yīng)的護(hù)理措施,對(duì)患兒的病情變化做進(jìn)一步的處理,進(jìn)行呼吸道護(hù)理,指導(dǎo)家長(zhǎng)進(jìn)行翻身拍背,觀察病情及完善相關(guān)的護(hù)理記錄。此期大約為3~4 d。(3)出院準(zhǔn)備,完成出院小結(jié),交代出院的注意事項(xiàng),告知出院帶藥的使用方法,以及完成出院宣教。這樣系統(tǒng)就完成一例支氣管肺炎患兒路徑護(hù)理的操作執(zhí)行。

在工作人員方面,信息化臨床路徑集管理、醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技為一體,這種為了一個(gè)共同目標(biāo),使獨(dú)特技術(shù)的醫(yī)務(wù)人員彼此間進(jìn)行相互交流的工作模式,充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)精神[6]。又能使醫(yī)師提高了處理問題的效率,使患兒的病情得到了及時(shí)的控制,減少了痛苦[7]。在患兒家長(zhǎng)方面,對(duì)住院天數(shù),住院費(fèi)用,以及每天的治療護(hù)理心中有數(shù),減輕了家長(zhǎng)的思想顧慮,從而密切醫(yī)患關(guān)系,提高患兒家長(zhǎng)滿意度。

參考文獻(xiàn)

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第3篇

關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi);對(duì)策

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)08-0082-01

引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增加,大大提高了我國(guó)的科研能力和教學(xué)水平,同時(shí)又可以服務(wù)社會(huì)。現(xiàn)階段高校的科研經(jīng)費(fèi)投入不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)成為高校創(chuàng)收的重要資金來源,成為衡量高校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要指標(biāo)。在新形勢(shì)下,高校科研經(jīng)費(fèi)的使用上存在許多問題,我們需要針對(duì)目前高校科研經(jīng)費(fèi)使用的狀況,積極研究探索科研經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)制、創(chuàng)新管理方法,在提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的前提下,才能實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的最佳使用效益,推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。

一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題

(一)現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理制度存在多重弊端

我國(guó)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理基本實(shí)行課題負(fù)責(zé)制度,通過科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,可以將科研經(jīng)費(fèi)下?lián)芙o科研項(xiàng)目受托單位。隨著我國(guó)對(duì)科研投入力度的不斷增加,高校科研項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)目在不斷增加,而且一些單位科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)高達(dá)幾千萬,龐大的科研費(fèi)用管理,成為高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是,現(xiàn)階段高校的財(cái)務(wù)管理模式仍然采用了傳統(tǒng)的管理方式,科研經(jīng)費(fèi)的支持事先預(yù)借現(xiàn)金,支出取得憑證后手工報(bào)銷,而龐大的科研經(jīng)費(fèi)會(huì)造成財(cái)務(wù)人員審核困難,而且報(bào)銷憑證是否真實(shí)合法,對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員也是一項(xiàng)嚴(yán)峻考驗(yàn)。現(xiàn)階段由于課題項(xiàng)目申請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,而科研項(xiàng)目是衡量一個(gè)高校科研力量、學(xué)科建設(shè)水平的關(guān)鍵指標(biāo),許多高校從鼓勵(lì)科研項(xiàng)目的角度出發(fā),對(duì)科研課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,才能保障科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮作用。

(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不夠合理,缺乏約束力和績(jī)效考核機(jī)制

預(yù)算管理編制不夠合理,存在諸多問題,影響著高校的科研經(jīng)費(fèi)使用效率。經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的支出條款與完成項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容不能完全符合,在實(shí)踐的工作過程中,高校科研經(jīng)費(fèi)的使用缺乏約束力。這主要表現(xiàn)在科研人員的預(yù)算法律意識(shí)薄弱,預(yù)算一旦通過合法程序,才能具有法律效力,但是法律意識(shí)的缺乏,影響企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理需要遵循的有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理,影響財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,才能保障科研經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。而績(jī)效預(yù)算的主要目的是考核科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,它是爭(zhēng)取下一年度預(yù)算的依據(jù)。目前我國(guó)績(jī)效預(yù)算尚處于試點(diǎn)階段,大部分科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)還沒有實(shí)行績(jī)效預(yù)算,因此,績(jī)效預(yù)算的作用沒有得到充分發(fā)揮。

(三)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制不完善

高校科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督工作不完善,目前的審計(jì)工作主要是根據(jù)有關(guān)政策的規(guī)定及高校科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)收入、支出等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。但是,現(xiàn)階段高校缺乏完善的科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理機(jī)制,而且科研經(jīng)費(fèi)缺乏嚴(yán)格的立項(xiàng)跟蹤及結(jié)題審計(jì),而審計(jì)部門又很難實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的事前、事中、事后監(jiān)督,而且對(duì)于隨意性開支等問題缺乏追責(zé)機(jī)制,難以起到監(jiān)督機(jī)制。

二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策研究

通過對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中存在問題的分析,我們需要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,提高高校科研經(jīng)費(fèi)的使用水平。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,我們需要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,并建立科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理的地位。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,高校需要合理制度項(xiàng)目預(yù)算,并實(shí)事求是地根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要核算課題成本,形成科學(xué)的預(yù)算體系和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此,政府主管工作部門應(yīng)當(dāng)從新認(rèn)識(shí)和定義科研活動(dòng)的成本,制定合理的科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范,從而保證高校科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

(一)完善科研經(jīng)費(fèi)管理的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

高校的科研經(jīng)費(fèi)管理是建立健全審計(jì)管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,我們需要建立完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,并采取科學(xué)的方法審計(jì)、監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的去向,了解企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況。目前我國(guó)的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督缺乏有效的機(jī)制,影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效果。目前,我國(guó)應(yīng)當(dāng)建立專項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)、監(jiān)察機(jī)制,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的去向進(jìn)行監(jiān)督,并向社會(huì)公眾公布,充分發(fā)揮審計(jì)處的監(jiān)察作用,及時(shí)糾正企業(yè)科研究費(fèi)使用過程中存在的問題。對(duì)于存在違規(guī)違紀(jì)問題的行為,應(yīng)當(dāng)加大處罰力度,使科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管制度化、規(guī)范化。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督人員的職業(yè)道德培訓(xùn),提高監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)能力,降低監(jiān)督管理成本。

(二)完善科研經(jīng)費(fèi)的管理制度

科研工作的順利開展需要建立一個(gè)科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、科研工作的有效管理,從而使科研管理部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。對(duì)不同來源的科研經(jīng)費(fèi)采取不同的管理策略,財(cái)務(wù)部門要協(xié)同科研部門做好項(xiàng)目管理工作,完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,保證科研工作能夠順利開展,同時(shí),作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員,要積極配合管理。對(duì)于科研過程中的經(jīng)費(fèi)開支,要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。

(三)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中,需要引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。國(guó)家通過科研立項(xiàng),引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而科學(xué)地配置科研資源,從而實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的最大化。同時(shí),通過引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,避免科研經(jīng)費(fèi)的非配過度向名校傾斜。引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以與高校科研與企業(yè)科研機(jī)構(gòu)形成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)局面,從而加速科研成果向應(yīng)用實(shí)踐的轉(zhuǎn)化,推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。

三、結(jié)語

隨著我國(guó)教育改革的不斷深化,國(guó)家對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增多,對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理提出了很大的挑戰(zhàn)。在科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中,我們需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),分析了我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,并提出了一些提高我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理水平的建議,希望對(duì)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理有所幫助,提高我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。

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第4篇

關(guān)鍵詞:高校 科研經(jīng)費(fèi) 對(duì)策

一、高校科研經(jīng)費(fèi)存在的問題

(一)科研經(jīng)費(fèi)作為考核教師和職稱評(píng)審的重要指標(biāo)

為了激發(fā)高校教師的工作熱情和科研的積極性,高校紛紛出臺(tái)各種激勵(lì)政策,如崗位津貼、績(jī)效津貼和科技獎(jiǎng)勵(lì)等,這些津貼和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放和職稱評(píng)審都是以科研業(yè)績(jī)考核為標(biāo)準(zhǔn)。由于高校科研考核評(píng)價(jià)存在科研成果與利益掛鉤,教師如能多,多申請(qǐng)科研項(xiàng)目,就能獲得更多的利益和職稱的晉升。導(dǎo)致科研人員過分追求科研數(shù)量,勿略了科研質(zhì)量。科研人員想盡辦法多拉項(xiàng)目,甚至出現(xiàn)暗箱操作錢權(quán)交易等腐敗問題,嚴(yán)重?fù)p壞了學(xué)術(shù)風(fēng)氣,造成科研人員急功近利的趨向日益嚴(yán)重。

(二)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的認(rèn)識(shí)模糊

有些人認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是科研人員自已爭(zhēng)取來的,用的不是學(xué)校的錢,經(jīng)費(fèi)的如何開支和學(xué)校無關(guān),財(cái)務(wù)部門也不應(yīng)監(jiān)管。在經(jīng)費(fèi)使用上基本是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求進(jìn)行核算。造成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用權(quán)力過大,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)支出的隨意性。有些課研經(jīng)費(fèi)大部分被用作管理費(fèi)用、人員經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi),個(gè)人的家庭電話費(fèi)、交通費(fèi)、學(xué)費(fèi)、私家車保險(xiǎn)費(fèi)和維修費(fèi),直接用于課題研究的開支只占小部分。

(三)科研經(jīng)費(fèi)核算和審計(jì)不到位

科研經(jīng)費(fèi)使用上無計(jì)劃,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理上制度不健全,往往造成經(jīng)費(fèi)使用中的種種違規(guī)問題出現(xiàn)。近年來科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象是普遍存在的問題,由于財(cái)務(wù)人員不參與項(xiàng)目研究的過程,財(cái)務(wù)人員只進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的核算對(duì)是否已結(jié)題不清楚,造成已結(jié)題的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在學(xué)校的財(cái)務(wù)賬面上卻沒有結(jié)清。其次高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督力度不夠,審計(jì)部門未能充分發(fā)揮其事前、事中監(jiān)督職能,只是在科研項(xiàng)目結(jié)題后對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審簽的事后審計(jì),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開支過程中存在的漏洞。

(四)科研經(jīng)費(fèi)淪為新的高發(fā)腐敗現(xiàn)象

科研經(jīng)費(fèi)在支配上出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象主要有通過拉關(guān)系走后門送禮爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi),通過不正當(dāng)手法將課題經(jīng)費(fèi)變成了個(gè)人收入,虛開發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi),與科研采購人員和財(cái)務(wù)人員相互勾結(jié)腐敗等現(xiàn)象。浙江省近幾年高校出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)違法犯罪的案件,3年來各高校紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)共查處案件95件,黨政紀(jì)處分108人,通過辦案挽回直接經(jīng)濟(jì)損失4000多萬元。

二、高校科研經(jīng)費(fèi)問題產(chǎn)生原因

高校教師科研業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系中,教師的職稱評(píng)審和津貼的發(fā)放,都是以教師論文的數(shù)量及科研經(jīng)費(fèi)的多少作為評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)。這樣往往容易造成教師急功近利的心態(tài),論文數(shù)量在上升,可是質(zhì)量整體處于下降,教師沒有靜下心來搞創(chuàng)作搞科研,抄襲剽竊他人科研成果時(shí)有發(fā)生,目的就是只為了職稱評(píng)審和。

科研主管部門主管科研經(jīng)費(fèi),科研經(jīng)費(fèi)如何分配科研主管部門具有決定權(quán),科研單位為了取得更多資金,到處跑關(guān)系送禮,更有甚者虛設(shè)課題騙取資金,有些科研管主管部門利用手中的權(quán)力,由科研單位申報(bào)課題取得科研經(jīng)費(fèi),而后將發(fā)票在申報(bào)科研單位報(bào)銷票據(jù),這就是權(quán)權(quán)交易的典型。

科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。科研經(jīng)費(fèi)的管理主要是學(xué)校科研處與財(cái)務(wù)處兩個(gè)部門,科研處往往注重于爭(zhēng)取項(xiàng)目或提取管理費(fèi)用,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況是否合乎財(cái)務(wù)管理制度認(rèn)為應(yīng)由財(cái)務(wù)部門掌握,而財(cái)務(wù)部門也會(huì)認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是他們爭(zhēng)取來的在執(zhí)行財(cái)務(wù)制度時(shí)相對(duì)于學(xué)校經(jīng)費(fèi)的管理要相對(duì)寬松一些,再加上課題負(fù)責(zé)人缺少財(cái)務(wù)管理意識(shí)使項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。

科研管理制度健全性不夠,經(jīng)費(fèi)預(yù)算真實(shí)性有限。由于目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理制度不完善,普遍認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是教師自已爭(zhēng)取來的不是學(xué)校資金,學(xué)校不應(yīng)按學(xué)校的財(cái)務(wù)制度管理,而造成科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏有效監(jiān)管。科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)的隨意性很大,隨意編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)銷時(shí)往往實(shí)際和預(yù)算不符,核算時(shí)無法根據(jù)科研編制的預(yù)算對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行有效的審核,使得科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出與預(yù)算支出不相符。

三、高校科研經(jīng)費(fèi)管理對(duì)策

(一)完善高校科研經(jīng)費(fèi)管理制度

高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定出一套適應(yīng)學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理的制度,并不斷予以完善。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理辦法來規(guī)范。在制定科研經(jīng)費(fèi)制度的過程中細(xì)化實(shí)施細(xì)則,明確科研經(jīng)費(fèi)開支范圍和口徑,明確科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限確定,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。

(二)建立完善的科研經(jīng)費(fèi)約束監(jiān)督機(jī)制

依照財(cái)政部制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的制度和教育部財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高校科研經(jīng)費(fèi)管理的意見,建立科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制。明確學(xué)校科研、財(cái)務(wù)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用中的責(zé)任和權(quán)限,建立科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加大科研經(jīng)費(fèi)的事前、事中監(jiān)督力度,做好科研經(jīng)費(fèi)的使用,使科研經(jīng)費(fèi)不得開支與科研項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用,嚴(yán)禁利用各種形式套取科研資金,對(duì)結(jié)題的科研經(jīng)費(fèi)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,從而進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用。

第5篇

關(guān)鍵詞:績(jī)效管理 高校科研經(jīng)費(fèi) 管理

一、前言

隨著對(duì)科學(xué)研究的重視,國(guó)家將越來越多的經(jīng)費(fèi)投入到了高校的科研。隨著逐年增長(zhǎng)的科技經(jīng)費(fèi)的投入,國(guó)家越來越重視高校科研經(jīng)費(fèi)的管理。研究如何將績(jī)效管理有效的運(yùn)用在高校科研經(jīng)費(fèi)的管理可以有效的解決我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理問題,利于促進(jìn)高校科學(xué)研究以及高校整體的發(fā)展。

二、高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題

充足的科研經(jīng)費(fèi)是高校進(jìn)行科研活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,隨著對(duì)科學(xué)研究的重視,國(guó)家將越來越多的經(jīng)費(fèi)投入到了高校的科研。但是,高校科研經(jīng)費(fèi)的管理也存在很多問題。這些問題使科研人員的科研積極性受到極大影響,也使得科研經(jīng)費(fèi)效益的作用沒有真正發(fā)揮出來。

(一)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理政策不完善

很多高校沒有一個(gè)完善的科研經(jīng)費(fèi)的管理制度,或者是制度制定得不夠細(xì)化,科研經(jīng)費(fèi)的支出沒有范圍的限制。高校的財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理只是數(shù)字上的管理,并不能有效的控制科研經(jīng)費(fèi)的真實(shí)性和效益性,導(dǎo)致挪用、濫用科研經(jīng)費(fèi)的情況經(jīng)常發(fā)生。

由于科研經(jīng)費(fèi)來源的多樣性,沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理方法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。例如某些項(xiàng)目的進(jìn)行,需要用科研經(jīng)費(fèi)購買相關(guān)的設(shè)備儀器,但是這些設(shè)備儀器卻不能作為高校的不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行入庫保存;或者有些項(xiàng)目的固定資產(chǎn)即使入庫,也是由項(xiàng)目組長(zhǎng)期持有,難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的共享。

很多高校沒有將科研活動(dòng)所形成的版權(quán)、專利技術(shù)、新型發(fā)明納入學(xué)校的無形資產(chǎn),對(duì)這些無形資產(chǎn)缺乏一個(gè)有效的管理機(jī)制,不能充分利用這些資源為學(xué)校創(chuàng)造效益。整個(gè)科研活動(dòng)雖然花費(fèi)了大量的經(jīng)費(fèi),但是其形成的資產(chǎn)不能真正為學(xué)校創(chuàng)造效益。

(二)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象普遍存在

目前很多高校對(duì)于科研課題的預(yù)算制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),制度的內(nèi)容不夠細(xì)化,缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出的彈性比較大,這就容易導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象的發(fā)生[1]。有些高校是由科研部門負(fù)責(zé)提取管理費(fèi),并負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目和科研合同的管理,不能對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用的有效性和合理性進(jìn)行追蹤,就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用時(shí)出現(xiàn)的問題。而高校的財(cái)務(wù)部門僅僅對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行負(fù)責(zé),沒有真正有效的跟蹤項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的使用。

(三)科研經(jīng)費(fèi)核算制度不完善

科研經(jīng)費(fèi)核算制度的不完善主要表現(xiàn)在:高校開展的科研項(xiàng)目往往是由高校的老師組織進(jìn)行的,而很多高校的老師既要從事教學(xué)工作又要進(jìn)行科研活動(dòng),這就導(dǎo)致了高校科研活動(dòng)的雙重性。由于高校科研活動(dòng)的雙重性,高校的科研活動(dòng)中往往不容易確定科研活動(dòng)的人員費(fèi)用的承擔(dān)比例。很多高校的儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、消耗的水電費(fèi)等都是由科研和教學(xué)共同承擔(dān)。很多高校的科研管理部門沒有重視科研成本與產(chǎn)出的比例,不能將教學(xué)與科研所消耗的費(fèi)用區(qū)分開來。一些高校沒有制定設(shè)備儀器、實(shí)驗(yàn)室使用等相關(guān)科研項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),沒有制定水電、儀器、試劑等資源使用的計(jì)量方法。所以高校就很難將教學(xué)和科研需要承擔(dān)的資源消耗費(fèi)用比例區(qū)分開來。

三、績(jī)效管理在高校科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)踐應(yīng)用

在高校科研經(jīng)費(fèi)管理中實(shí)施績(jī)效管理主要是為了實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的“3E”原則,即效率性(Efficiency)、經(jīng)濟(jì)性(Economy)和有效性(Effectiveness)。

(一)高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理的內(nèi)容

高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:1、科研經(jīng)費(fèi)的投向管理。科研經(jīng)費(fèi)的投向管理是指對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的用途、性質(zhì)和和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。科研經(jīng)費(fèi)的投向管理主要是針對(duì)經(jīng)費(fèi)使用前的管理,科研經(jīng)費(fèi)的投向管理有利于對(duì)經(jīng)費(fèi)投入的可行性進(jìn)行分析,是保證科研經(jīng)費(fèi)有效利用的前提。2、科研經(jīng)費(fèi)的使用管理。科研經(jīng)費(fèi)的使用管理是指對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的管理,以保障科研經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)性、合法性和有效性。3、科研經(jīng)費(fèi)的效果管理。科研經(jīng)費(fèi)的效果管理是指對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的具體執(zhí)行情況和完成情況進(jìn)行管理。科研經(jīng)費(fèi)的效果管理,是將來安排項(xiàng)目預(yù)算的重要參考依據(jù)。

(二)提高績(jī)效管理在高校科研經(jīng)費(fèi)管理的應(yīng)用對(duì)策

在高校的科研經(jīng)費(fèi)的管理中,只有將科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理有效的結(jié)合,才能提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,使科研工作順利的開展。

1、樹立績(jī)效管理觀念

科研經(jīng)費(fèi)如果在使用前能夠?qū)蒲薪?jīng)費(fèi)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理用途、性質(zhì)和和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理;在使用過程中將科研經(jīng)費(fèi)的使用經(jīng)濟(jì)化、合法化和有效化;并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況和完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的追蹤,樹立績(jī)效管理觀念,才能夠切實(shí)提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,使科研工作順利的開展。

2、高校的財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目的管理部門有效溝通

項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在進(jìn)行課題的申報(bào)時(shí)應(yīng)將項(xiàng)目的總體預(yù)算方案告知財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法,將上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行分析,最后才能確定科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案[2]。科研項(xiàng)目申請(qǐng)成功后,課題組成應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門確定的預(yù)算方案執(zhí)行,而財(cái)務(wù)部門應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)費(fèi)的使用明細(xì),并進(jìn)行不定期的檢查。

3、對(duì)高校的科研項(xiàng)目實(shí)行績(jī)效撥款

高校的科研管理部門應(yīng)不定期的對(duì)已經(jīng)獲批通過的科研項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并對(duì)科研項(xiàng)目的完成進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,建立一個(gè)獎(jiǎng)懲機(jī)制[3]。通過對(duì)高校的科研項(xiàng)目實(shí)行績(jī)效撥款,可以將項(xiàng)目科研人員的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,并及時(shí)調(diào)整下?lián)芸蒲薪?jīng)費(fèi)的額度。比如對(duì)完成監(jiān)督指標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可以先行撥付;而對(duì)于沒有完成監(jiān)督指標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)提出整改,如果整改還不符合要求,就延遲項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下發(fā)。

四、結(jié)語

科學(xué)的管理好科研經(jīng)費(fèi),有利于促進(jìn)高校科學(xué)研究以及高校整體的發(fā)展。只有將科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理有效的結(jié)合,才能提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,使科研工作順利的開展。

參考文獻(xiàn):

[1]李佳媚.淺談高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及改進(jìn)措[J].經(jīng)濟(jì)師,2011(4):111—112

第6篇

【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi) 高等院校 改革建議

高等院校作為我國(guó)自主創(chuàng)新體系建設(shè)的“排頭兵”,肩負(fù)著科教興國(guó)與人才強(qiáng)國(guó)的重要使命,在建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的進(jìn)程中,其作用愈發(fā)重要。在我國(guó)高校科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)投入“量費(fèi)同增”的大環(huán)境下,逐步暴露出科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全、制度執(zhí)行不嚴(yán)格、資金使用效益低等問題。2013年1月,教育部會(huì)同財(cái)政部印發(fā)三項(xiàng)有關(guān)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的指導(dǎo)意見,明確提出科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)全面納入高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理;2014年3月,國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》,強(qiáng)調(diào)科研項(xiàng)目與資金配置統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的重要性。面對(duì)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)發(fā)展與監(jiān)管的新常態(tài),改革完善高校科研經(jīng)費(fèi)管理體系,對(duì)于進(jìn)一步提高科研經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)范與使用效益意義重大。

一、當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

科研經(jīng)費(fèi)作為各高校開展科學(xué)研究活動(dòng)的必備條件和重要基礎(chǔ),在很大程度上決定著科研活動(dòng)的規(guī)模大小與持續(xù)長(zhǎng)短,貫穿于科研項(xiàng)目的審批立項(xiàng)、實(shí)施執(zhí)行到結(jié)題驗(yàn)收的全過程,各高校必須重視科研經(jīng)費(fèi)的管理工作。當(dāng)前,高校科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)實(shí)困境主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)主要方面。

1、科研經(jīng)費(fèi)管理與項(xiàng)目管理脫離

科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,長(zhǎng)久以來都是由科研項(xiàng)目組自行編制,缺少高校科研業(yè)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同參與,主要以事后管理為主。高校科研業(yè)務(wù)管理人員通常不熟悉各項(xiàng)目的進(jìn)展情況,財(cái)務(wù)部門也難以及時(shí)追蹤經(jīng)費(fèi)使用的合理性與效益,各高校一般是在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用之后才知曉情況。此外,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雖然是課題研究的專家,但常常對(duì)預(yù)算的編制等財(cái)務(wù)問題不甚了解,考慮技術(shù)問題多,注重經(jīng)費(fèi)使用效益少。高校的科研業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門以及項(xiàng)目科研人員三者之間的權(quán)責(zé)不明,經(jīng)費(fèi)管理體制不順。

2、科研經(jīng)費(fèi)沒有實(shí)行全面成本核算

在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)書當(dāng)中,通常都對(duì)與項(xiàng)目研究有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行了列示,并規(guī)定了科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍與比例大小。項(xiàng)目一旦審批通過,不應(yīng)隨意更改,那么高校科研經(jīng)費(fèi)就應(yīng)當(dāng)采用全面成本核算的方法。然而,大部分高校所謂的科研成本核算,只涉及科研課題發(fā)生的直接費(fèi)用,不少間接費(fèi)用的使用往往超越了合同規(guī)定的范圍,如消費(fèi)性支出比例過高等。導(dǎo)致有的科研項(xiàng)目,研究工作剛啟動(dòng)不久,科研經(jīng)費(fèi)就所剩無幾;而有的科研項(xiàng)目完成后,卻存在大量結(jié)余經(jīng)費(fèi),這樣都沒能全面地反映科研項(xiàng)目的真實(shí)研究成本。

3、科研經(jīng)費(fèi)的使用缺乏監(jiān)督與控制

多數(shù)高校在科研項(xiàng)目管理中實(shí)行的是項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,科研經(jīng)費(fèi)到校后,部分高校在提取項(xiàng)目管理費(fèi)等相應(yīng)費(fèi)用之后,剩余經(jīng)費(fèi)就由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支配。至于項(xiàng)目如何開展,經(jīng)費(fèi)使用情況如何等,往往缺乏有效的監(jiān)督與控制措施。有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也存在著“項(xiàng)目是我申請(qǐng)到的,我想怎么用就怎么用”的思想,加之高校對(duì)不同來源、性質(zhì)不同的科研經(jīng)費(fèi)的使用難以準(zhǔn)確把握,有科研人員就認(rèn)為:既然有經(jīng)費(fèi),只要是正規(guī)的發(fā)票,就可以報(bào)銷。在科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用中,更是隨意變更預(yù)算,使得科研經(jīng)費(fèi)的支出存在著一定的無序性和隨意性。

4、科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制缺失

對(duì)于科研項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收,大部分高校更注重項(xiàng)目科研成果的考察,而很少關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)使用情況的績(jī)效評(píng)價(jià)。由于科研活動(dòng)的主體創(chuàng)造性和自主性顯著,在實(shí)際工作中,很多科研活動(dòng)及其費(fèi)用在開始之前就難以準(zhǔn)確預(yù)計(jì),致使科研項(xiàng)目的成本難以區(qū)分、難以細(xì)化、難以計(jì)量。在科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余時(shí),個(gè)別科研項(xiàng)目組不按期結(jié)題,或者結(jié)題后不主動(dòng)去學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。導(dǎo)致結(jié)余科研資金長(zhǎng)期掛帳,甚至被項(xiàng)目組挪為他用,阻礙了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算與評(píng)價(jià)工作的及時(shí)開展。此外,高校進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)方法與技術(shù)還不健全,科研活動(dòng)的結(jié)果、效率和效益核算困難,在很大程度上造成了科研經(jīng)費(fèi)使用的各種亂象。

二、高校科研經(jīng)費(fèi)管理問題的原因分析

盡管高校科研活動(dòng)有其獨(dú)特之處,并且管理困難,但產(chǎn)生上述科研經(jīng)費(fèi)管理問題的原因,依然有跡可循,大致可以概括為以下三個(gè)方面:其一,相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定仍較為籠統(tǒng)。近年來,各部委多次印發(fā)針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見,明確了高校科研經(jīng)費(fèi)管理的總體要求與具體內(nèi)容,但規(guī)定條款一直難以細(xì)化,管理機(jī)制和績(jī)效評(píng)價(jià)辦法始終缺失。而且教育部、財(cái)政部和國(guó)務(wù)院的管理意見也不盡相同,不便于學(xué)校遵照?qǐng)?zhí)行。此外,在國(guó)家及地方大力推進(jìn)科技創(chuàng)新、鼓勵(lì)高校產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的政策背景下,部分高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)抱著“先上量,后規(guī)范”的想法,施行的各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理舉措往往籠統(tǒng)而又寬松。其二,當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全。缺乏對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)不同來源與性質(zhì)的科研經(jīng)費(fèi)也沒有區(qū)別制訂相應(yīng)的管理辦法。不少高校領(lǐng)導(dǎo)和科研管理人員在履行管理監(jiān)督職責(zé)的同時(shí),又往往是學(xué)校的學(xué)科帶頭人,甚至也是科研項(xiàng)目組的成員,具有監(jiān)督者和參與者的雙重身份,有效監(jiān)管自然難以落實(shí)。其三,部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄。由于部分科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄,為了完成科研工作任務(wù),達(dá)成個(gè)人職稱晉升等個(gè)人利益需求,急功近利甚至不擇手段去爭(zhēng)取科研項(xiàng)目的立項(xiàng)資助。在獲得項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)后,又大肆違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi),通過領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)和各種發(fā)票報(bào)銷等方式提現(xiàn),甚至將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入與其利益相關(guān)的公司挪作他用。

三、針對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的改革建議

1、科學(xué)的組織管理

科學(xué)的組織管理是做好高校科研經(jīng)費(fèi)管理的重要基石。為保障科研項(xiàng)目的順利開展,必須理順高校科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、科研項(xiàng)目組三者的關(guān)系,明確規(guī)定各自在經(jīng)費(fèi)管理過程中的職責(zé)權(quán)限,推進(jìn)落實(shí)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理責(zé)任制。高校科研管理部門要做好項(xiàng)目管理工作,嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)科研項(xiàng)目與資金配置的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥行為;財(cái)務(wù)管理部門須完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,秉持嚴(yán)肅的財(cái)經(jīng)紀(jì)律原則,明確科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范,完善報(bào)銷手續(xù),針對(duì)不同來源、不同性質(zhì)的科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則要積極配合科研管理部門和財(cái)務(wù)部門的工作,在思想上重視財(cái)經(jīng)法紀(jì),所有的經(jīng)費(fèi)開支切實(shí)按照審核通過的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。此外,還要注重同科研管理部門和財(cái)務(wù)部門的溝通,協(xié)調(diào)好各階段、各項(xiàng)具體的經(jīng)費(fèi)支收,保障科研項(xiàng)目的有序開展。

2、全面的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

全面的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)囊括所有與科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)的收入預(yù)算、支出預(yù)算、預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)解決方案等。使用有效的預(yù)算方法,通過采用成熟的項(xiàng)目管理軟件或資源計(jì)劃系統(tǒng),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)參照法、參數(shù)模型法和計(jì)算機(jī)估值法,合理制定科研項(xiàng)目各階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,科研管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行核定的項(xiàng)目預(yù)算書,將科研項(xiàng)目作為全成本核算對(duì)象,采用會(huì)計(jì)年度作為核算周期,按規(guī)定對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍、具體金額進(jìn)行全面核算。針對(duì)普遍存在的跨年度科研項(xiàng)目,須注意核算方法、核算對(duì)象與計(jì)算口徑的連貫性和一致性。若在實(shí)際操作過程中,發(fā)生了重大的經(jīng)費(fèi)調(diào)整,須及時(shí)向高校科研項(xiàng)目管理部門提交情況報(bào)告書加以詳細(xì)說明,并據(jù)此編制項(xiàng)目年度決算。科研項(xiàng)目完成后,一般應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)由高校財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同編制科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)決算表,并報(bào)送高校科研項(xiàng)目管理部門審核。

3、完善的監(jiān)督機(jī)制

沒有監(jiān)督,就易滋生腐敗。為確保科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)使用,財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)與科研經(jīng)費(fèi)的管理使用過程“如影隨形”,貫穿科研項(xiàng)目的申報(bào)、審批、實(shí)施與驗(yàn)收的全過程。由此,高校的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)并會(huì)同科研業(yè)務(wù)管理部門協(xié)商制定有效的檢查監(jiān)督機(jī)制,促使科研經(jīng)費(fèi)由事后管理向事前、事中、事后的全過程管理轉(zhuǎn)換。要依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策和項(xiàng)目合同對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的具體規(guī)定,定期或不定期地組織對(duì)科研工作中的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,瞄準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)管理的節(jié)點(diǎn)與漏洞,不斷完善科研經(jīng)費(fèi)的檢查監(jiān)督機(jī)制。此外,還要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理控制方法,及時(shí)對(duì)結(jié)余的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的計(jì)算、分析和決算,擬定有效的管理使用方案。精細(xì)核算與有效監(jiān)督并重,才能切實(shí)提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)性與效益性。

4、有效的績(jī)效評(píng)估

加強(qiáng)對(duì)高校科研項(xiàng)目成果的有效評(píng)估,需要從科研目標(biāo)的達(dá)成角度出發(fā),根據(jù)績(jī)效審計(jì)的規(guī)律和高校科研經(jīng)費(fèi)管理的特點(diǎn),以科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),通過價(jià)值的形式將科研成果與進(jìn)行研究的耗費(fèi)相比較,對(duì)科研投入與成果產(chǎn)出比、科研支出目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。在當(dāng)前我國(guó)沒有統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估體系的情況下,各高校應(yīng)先行建立適合本單位實(shí)際的科研成果績(jī)效評(píng)估辦法,對(duì)各科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況開展績(jī)效考核工作,推進(jìn)科研項(xiàng)目的追蹤問效制。有效開展高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì),加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督與檢查,防止違規(guī)違紀(jì)使用行為的發(fā)生,是提升高校科研項(xiàng)目成果質(zhì)量,促進(jìn)科研管理工作規(guī)范化的有效途徑。

在當(dāng)前我國(guó)高校科研發(fā)展與經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的新常態(tài)下,推進(jìn)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理改革,既是當(dāng)務(wù)之急,更是長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。這就需要從科學(xué)的組織管理、全面的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、完善的監(jiān)督機(jī)制和有效的績(jī)效評(píng)估出發(fā),建立健全科學(xué)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任體系。以規(guī)范各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)行為,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制,切實(shí)提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,才能真正提升高校科研工作的科學(xué)發(fā)展水平。

【參考文獻(xiàn)】

第7篇

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);審計(jì);財(cái)務(wù)管理

一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

(一)項(xiàng)目多元化的科研經(jīng)費(fèi)來源增加了經(jīng)費(fèi)管理的難度

目前,縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)及高校自酬的配套科研經(jīng)費(fèi)在形成高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的主要來源。現(xiàn)實(shí)工作中科研經(jīng)費(fèi)的提供部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用要求沒有明確的規(guī)定,各類科研項(xiàng)目的使用要求也有不同,這給科研經(jīng)費(fèi)管理及核算增加了特殊性和復(fù)雜性,從而加大了科研經(jīng)費(fèi)管理及監(jiān)督的難度。

(二)對(duì)科研財(cái)務(wù)管理制度有待進(jìn)一步完善

“課題制”是我國(guó)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理模式,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)課題立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目所形成的資產(chǎn)和成果等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理。由于有的高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況及效益性重視不足,忽視了對(duì)資金使用情況的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)使用的隨意性較強(qiáng)。分析原因,有的是對(duì)已有的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不嚴(yán),也有是因現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度不全或者缺乏有效的監(jiān)督手段,導(dǎo)致科研投入不能正常發(fā)揮作用。

(三)財(cái)務(wù)管理及審計(jì)監(jiān)督的作用沒有充分發(fā)揮

對(duì)從不同渠道取得的科研經(jīng)費(fèi)雖然部分高校采用了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”模式,但財(cái)務(wù)部門無法從科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性進(jìn)行有效控制,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的籌集、使用等全過程運(yùn)作缺乏了解,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定,有的財(cái)務(wù)部門把科研經(jīng)費(fèi)當(dāng)作代管經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。目前,國(guó)家沒有專門針對(duì)科研管理監(jiān)督的審計(jì)辦法,審計(jì)部門沒有充分發(fā)揮其事前、事中的監(jiān)督職能,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開支中的漏洞,只能在結(jié)題時(shí)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行事后審計(jì)。

(四)成本核算不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真

在實(shí)際操作中,由于教學(xué)與科研工作有著千絲萬縷的聯(lián)系,事業(yè)經(jīng)費(fèi)與科研經(jīng)費(fèi)的成本相互滲透,從而影響了科研經(jīng)費(fèi)全成本核算的實(shí)施。如教學(xué)、科研共同使用的儀器、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、水電費(fèi)等難以嚴(yán)格區(qū)分,所以許多高校就擠占事業(yè)費(fèi)。也有的用大量的餐費(fèi)、提成等與科研項(xiàng)目無關(guān)的個(gè)人開支占用科研經(jīng)費(fèi),造成了高校科研經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)信息失真。

(五)資產(chǎn)管理不規(guī)范,造成國(guó)有資產(chǎn)流失

高校對(duì)由科研經(jīng)費(fèi)形成的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督和管理不規(guī)范,特別是對(duì)電子設(shè)備和圖書資料等國(guó)有資產(chǎn),在課題結(jié)題后,有的資產(chǎn)仍滯留在個(gè)人手中據(jù)為己有。還有,由科研經(jīng)費(fèi)形成的專利技術(shù)等無形資產(chǎn),學(xué)校沒有及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

二、提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,認(rèn)真開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)

(一)審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的健全性

加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,制度先行。結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際,制定一套科學(xué)的、操作性強(qiáng)的、行之有效的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法和制度;制定完善的橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法,從而切實(shí)加強(qiáng)橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理;明確對(duì)科研、財(cái)務(wù)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,完善了科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制;學(xué)院內(nèi)控制度的執(zhí)行情況及效果如何。規(guī)范和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,保證了科研工作的順利進(jìn)行。

(二)審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)使用情況

1.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的有效落實(shí),有利于保證科研活動(dòng)政策的有序開展,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效控制,對(duì)擠占學(xué)校資源和科研經(jīng)費(fèi)的使用管理失控現(xiàn)象進(jìn)行有效防止,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力度。特別在科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段,能否根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需要成本,合理制定項(xiàng)目預(yù)算;在科研項(xiàng)目實(shí)施階段,能否依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,按照國(guó)家和學(xué)校科研項(xiàng)目管理的規(guī)定執(zhí)行,保證科研經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃性與合理性。主要檢查科研經(jīng)費(fèi)的使用是否按批準(zhǔn)的預(yù)算開支,是否存在違反規(guī)定的支出。

2.科研經(jīng)費(fèi)使用情況的管理。審查各項(xiàng)開支是否按要求據(jù)實(shí)列支,是否存在預(yù)算外支出;是否存在國(guó)家和學(xué)校明確禁止的消費(fèi)項(xiàng)目支出,項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是否合理;科研項(xiàng)目的成本核算能否劃清科研和教學(xué)在經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等方面的相互交叉的問題,能否科學(xué)合理的科研項(xiàng)目成本;審查對(duì)監(jiān)督科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)是否有效,是否存在借協(xié)助科研之名挪作他用,或轉(zhuǎn)入與其有直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的關(guān)聯(lián)單位,審查經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)是否依據(jù)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥批件、項(xiàng)目合同、有效財(cái)務(wù)憑證辦理轉(zhuǎn)撥手續(xù),帳目是否清楚,確保科研經(jīng)費(fèi)安全、合理使用,防止弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為發(fā)生。

(三)審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)使用的效益性

效益性審計(jì)是開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作的重要內(nèi)容。近年來,部分高校對(duì)科研項(xiàng)目不注重管理,對(duì)其效益性監(jiān)督不夠,使得項(xiàng)目效益低下,甚至無效益而造成損失浪費(fèi)。所以為提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,必須加強(qiáng)效益審計(jì),對(duì)學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)使用情況及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),確定其經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。在立項(xiàng)時(shí)是否經(jīng)過充分論證和科學(xué)評(píng)估,對(duì)已上馬項(xiàng)目是否嚴(yán)格管理,有無因管理不善造成資金浪費(fèi);在結(jié)題時(shí)是否按及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)帳手續(xù),是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益如何。

(四)審計(jì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的管理

審查在進(jìn)行科研項(xiàng)目活動(dòng)中購置的固定資產(chǎn)是否納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);在科研項(xiàng)目結(jié)束后是否及時(shí)收回儀器設(shè)備,由學(xué)校統(tǒng)一管理調(diào)配使用;為防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用是否進(jìn)行追蹤管理;財(cái)務(wù)部門是否及時(shí)將無形資產(chǎn)納入學(xué)校統(tǒng)一核算。

參考文獻(xiàn):

第8篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;科研經(jīng)費(fèi);科研經(jīng)費(fèi)管理

近年來,醫(yī)學(xué)研究投入不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)來源日趨多樣化,其管理和使用存在的問題越來越突出[1]。科研經(jīng)費(fèi)管理是醫(yī)院科研管理的重要環(huán)節(jié)并在整個(gè)醫(yī)院管理中占據(jù)著重要的地位,如何進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用和管理是各大醫(yī)院的重要工作。本文總結(jié)了醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題,并結(jié)合某三甲兒童醫(yī)院的實(shí)際情況,科研部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)以解決管理過程中的問題,并對(duì)其效果進(jìn)行討論。

1醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題

1.1預(yù)算編制不合理,難以控制其準(zhǔn)確度 科學(xué)合理的制定預(yù)算是項(xiàng)目正常開展的第一步,如何保證預(yù)算編制合理成為項(xiàng)目組及管理部門的一大難題。在編制預(yù)算時(shí)往往只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員參與,科研部或財(cái)務(wù)部并未參與,造成預(yù)算評(píng)審評(píng)估不夠嚴(yán)肅、專業(yè)[2]。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其研究的內(nèi)容了如指掌,但對(duì)預(yù)算編制遵循哪些專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度并不熟悉[3]。由于缺乏合理編制預(yù)算的意識(shí),編制出的預(yù)算簡(jiǎn)單、籠統(tǒng)、缺乏科學(xué)依據(jù),最終可能導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)高比例的結(jié)余或嚴(yán)重不足,從而影響項(xiàng)目的完成或經(jīng)費(fèi)使用效率[4]。

當(dāng)前,我國(guó)有關(guān)部門出臺(tái)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及編制預(yù)算說明,如上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)于2013年11月的《關(guān)于印發(fā)的通知》滬財(cái)教[2013]67號(hào)文件,其中附件要求項(xiàng)目組編制時(shí)細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算并準(zhǔn)確編制預(yù)算內(nèi)容。但實(shí)際編制預(yù)算過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員未按照相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及編制預(yù)算說明的要求合理編制預(yù)算。由于專業(yè)的限制,以及科研項(xiàng)目的不確定性,給編制準(zhǔn)確科研項(xiàng)目帶來了較大的困難,會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容與預(yù)算科目不符以及超出相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行差、財(cái)務(wù)審計(jì)不過關(guān)等問題[5]。

1.2科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,缺乏監(jiān)督反饋機(jī)制 由于醫(yī)院科研項(xiàng)目管理大多實(shí)行"項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制",項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審計(jì)等的管理[5]。據(jù)了解,目前,仍有部分研究人員認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己爭(zhēng)取得到的,其所有權(quán)歸項(xiàng)目組所有[6]。一般醫(yī)院為鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員開展科研工作,某些類別的項(xiàng)目按照一定比例給予配套資金,這些資金也由項(xiàng)目組自由分配,其中還有科研人員認(rèn)為這筆資金由我支配,幾乎成為其私人資產(chǎn)[7]。這些都會(huì)造成科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,比較隨意。如現(xiàn)金業(yè)務(wù)支出占的比例較高,專家咨詢費(fèi)、研究生勞務(wù)費(fèi)、以勞務(wù)支出的調(diào)研及病例收集費(fèi)等等,甚至包含了個(gè)人的市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)等。

當(dāng)然,科研部門、財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間缺乏有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制,也會(huì)造成一部分項(xiàng)目實(shí)際支出與經(jīng)費(fèi)預(yù)算不相符,造成科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,給科研項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)工作帶來很大的麻煩[8]。現(xiàn)階段,科研部門缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的跟蹤與有效管理,財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)科研進(jìn)展情況的整體把握,所做的只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)報(bào)銷工作,難以形成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的有效監(jiān)督。

1.3科研經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范,結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象嚴(yán)重 舊的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)科研會(huì)計(jì)核算未作明確規(guī)定,從而造成醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算口徑不一,有些醫(yī)院放在"往來科目"中核算,有些醫(yī)院放在"基金"中核算,還有些醫(yī)院放在"往來科目"中核算等等[6]。隨著2012年1月1日新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》正式施行,雖然新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》新增了"科教項(xiàng)目收入"科目,并在"科教項(xiàng)目收入"科目下設(shè)了"科研項(xiàng)目收入、教學(xué)項(xiàng)目收入"兩個(gè)明細(xì)科目,在一定程度上統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算口徑,提高核算準(zhǔn)確性[7]。走訪某三級(jí)醫(yī)院得知,科研經(jīng)費(fèi)的明細(xì)核算是按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)置,再細(xì)化至項(xiàng)目本身,做到科研經(jīng)費(fèi)"專款專用,單獨(dú)核算"。但是,實(shí)際核算時(shí)不規(guī)范且過于簡(jiǎn)單,不能細(xì)化到科研經(jīng)費(fèi)支出所涉及到的設(shè)備、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作交流、會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、間接經(jīng)費(fèi)等,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)決算時(shí)各項(xiàng)收入歸口不明晰,無法通過財(cái)務(wù)信息對(duì)科研經(jīng)費(fèi)收支結(jié)構(gòu)的合理性做出評(píng)價(jià),不易發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出中存在的問題[9]。

一直以來科研項(xiàng)目結(jié)題,但卻沒有按規(guī)定結(jié)賬,"結(jié)題不結(jié)賬"造成了大量科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余。有些醫(yī)院對(duì)科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理態(tài)度較為寬松,一是可能由課題研究負(fù)責(zé)人決定剩余經(jīng)費(fèi)的用途;二是作為醫(yī)院科研基金的一部分,被繼續(xù)用于醫(yī)院的科研活動(dòng)[10]。也有些醫(yī)院管理部門對(duì)結(jié)題管理不夠重視,一是財(cái)務(wù)部門因?yàn)闆]有參與科研項(xiàng)目的前期、中期及后期管理工作,對(duì)科研項(xiàng)目信息缺少了解,二是科研管理部門也沒有及時(shí)提供各個(gè)科研項(xiàng)目的相關(guān)情況,兩部門之間缺乏有效的溝通,財(cái)務(wù)部門對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用只是按照常規(guī)進(jìn)行支出報(bào)銷,可能在科研項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題,財(cái)務(wù)賬面仍有余額,形成科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余[11]。大多數(shù)課題都存在課題結(jié)題后不及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)剩余經(jīng)費(fèi)的情況,課題長(zhǎng)期閑置或用做其他與原本科研課題無關(guān)的研究費(fèi)用支出,也有一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是研究生導(dǎo)師,課題雖然結(jié)題,但由于需要經(jīng)費(fèi)繼續(xù)研究生帶教,為保證賬面有足夠的經(jīng)費(fèi),故而不急于經(jīng)費(fèi)的結(jié)轉(zhuǎn)[9]。結(jié)題不結(jié)賬使得課題中的許多固定資產(chǎn)未能得到清理,結(jié)余資金未能進(jìn)行分配,使得有限的資金和固定資產(chǎn)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用[7]。

2實(shí)踐與對(duì)策

針對(duì)各個(gè)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀結(jié)合某三甲兒童醫(yī)院現(xiàn)狀存在的問題,該醫(yī)院科研部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門及信息部門引進(jìn)科研管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱電子報(bào)銷系統(tǒng))解決該醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理過程中存在的問題,以規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)為目的,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研項(xiàng)目驗(yàn)收和財(cái)務(wù)審計(jì)的通過率,使得科研經(jīng)費(fèi)充分利用并發(fā)揮最大的作用。

2.1加強(qiáng)科研部門與財(cái)務(wù)部門的交流,合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和及時(shí)結(jié)題結(jié)賬 經(jīng)了解,引進(jìn)電子報(bào)銷系統(tǒng)前,科研部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的全部過程進(jìn)行仔細(xì)的整理,包括預(yù)算編制、科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷、驗(yàn)收與審計(jì)等的過程整理。科研部門致力于科研經(jīng)費(fèi)的管理,通過與財(cái)務(wù)部門的多次交流,財(cái)務(wù)部門不僅僅可以參與到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,也可以及時(shí)的了解項(xiàng)目的相關(guān)信息,并及時(shí)反饋項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用是否規(guī)范。

從項(xiàng)目申請(qǐng)開始,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員首先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,科研部門依照相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理辦法及預(yù)算編制說明反饋預(yù)算調(diào)整意見至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,修改后交至財(cái)務(wù)部審核是否符合相關(guān)規(guī)定,例如:《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[2013]516號(hào))、《上海市市級(jí)機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(滬財(cái)行[2014]35號(hào))、《上海市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(滬財(cái)行[2014]9號(hào))、《上海市市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(滬財(cái)行[2014]14號(hào))等。考慮到科研活動(dòng)的不確定性,留有彈性空間的預(yù)算也是有必要的。經(jīng)費(fèi)預(yù)算就可以由固定性預(yù)算與非固定性預(yù)算組成。這樣,經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程中,原先未預(yù)計(jì)到的支出就可計(jì)人不可預(yù)見費(fèi)。項(xiàng)目立項(xiàng)后,批復(fù)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)錄入電子報(bào)銷系統(tǒng),暫不可更改。一旦預(yù)算需要更改,根據(jù)經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求,可在一定范圍調(diào)整預(yù)算,科研部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)討論并上交醫(yī)院院務(wù)會(huì)討論,通過后方可調(diào)整預(yù)算,電子報(bào)銷系統(tǒng)提供修改預(yù)算的功能,確定最終經(jīng)費(fèi)預(yù)算。因此,醫(yī)院科研部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不但要做好本職能范圍內(nèi)的工作,還要加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)的編制預(yù)算管理工作[12]。

科研部門掌握各個(gè)項(xiàng)目的研究進(jìn)展,通過電子報(bào)銷系統(tǒng),可提示即將結(jié)題的全部科研項(xiàng)目的列表。科研部門既可以提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡快使用全部經(jīng)費(fèi),也可以將列表發(fā)給財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員,在結(jié)題后做好結(jié)賬工作。在過去很長(zhǎng)的一段時(shí)間里,某三家兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)存在結(jié)題不結(jié)賬的情況,例如有些離職、退休、過世的醫(yī)院科研人員的科研經(jīng)費(fèi)仍存在醫(yī)院財(cái)務(wù)賬目中等。為了更好地做好結(jié)題及時(shí)結(jié)賬的工作,必須加強(qiáng)科研部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)絡(luò),按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行。

2.2規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程,完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法 某三甲兒童醫(yī)院首次結(jié)合信息管理系統(tǒng)進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷登記、報(bào)銷審核均在系統(tǒng)進(jìn)行,突破原有財(cái)務(wù)審核流程,形成一套具有某醫(yī)院院科研和財(cái)務(wù)管理特色的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程。

新的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程較之前的流程最大不同之處,在于規(guī)范使用科研管理系統(tǒng)。它也成為了整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

新的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程在每一個(gè)環(huán)節(jié)都是由上至下,若有一處審核出現(xiàn)問題,必須重新報(bào)銷。嚴(yán)格按照新的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程執(zhí)行有利于科研人員提升科研經(jīng)費(fèi)管理思維,有利于科研管理人員加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理、提高工作效率,有利于財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核管理,提高報(bào)銷一次成功率。

但是,目前該醫(yī)院現(xiàn)行的是原有的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,已不能適應(yīng)當(dāng)前的科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,不能滿足現(xiàn)有的需求。該醫(yī)院之前推行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制原則,以《科研經(jīng)費(fèi)使用手冊(cè)》為報(bào)銷手段,通過科研部門、分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)部門對(duì)支出報(bào)銷的簽字和審核,缺乏電子報(bào)銷系統(tǒng)與《科研經(jīng)費(fèi)使用手冊(cè)》結(jié)合的具有規(guī)范性的報(bào)銷流程規(guī)定。當(dāng)然,醫(yī)院要針對(duì)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。只有建立一套完善的、可行的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,才能使醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理有法可依、有章可循[6]。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度上,規(guī)范報(bào)銷流程、是非常有必要的,對(duì)推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理、實(shí)踐科研經(jīng)費(fèi)管理,有非常重要的意義。

2.3規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi),建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制 在科研部門、財(cái)務(wù)部門和課題組(負(fù)責(zé)人)之間建立電子報(bào)銷系統(tǒng),科研部門錄入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,財(cái)務(wù)部門添加新增到款經(jīng)費(fèi),科研部門及時(shí)將到款經(jīng)費(fèi)一一對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目中。科研部門首先可審查支出報(bào)銷材料是否齊全、合理,還可通過電子報(bào)銷系統(tǒng)隨時(shí)查看預(yù)算經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)使用情況,對(duì)于已出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的問題,積極采取相應(yīng)的措施;財(cái)務(wù)部門可以通過最終環(huán)節(jié)的審核,嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)制度,把控報(bào)銷質(zhì)量,若報(bào)銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題財(cái)務(wù)部門具有一票否決權(quán),退回重新報(bào)銷。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員可以通過查詢?cè)谙到y(tǒng)上查看某一項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)使用情況和結(jié)余情況,做到心中有數(shù)。既然動(dòng)態(tài)監(jiān)管是本系統(tǒng)最有特色的,從科研經(jīng)費(fèi)開始使用到結(jié)題,無論是科研人員還是科研和財(cái)務(wù)部門,此系統(tǒng)可以使科研經(jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化、透明化和高效化,減少科研管理人員與財(cái)務(wù)人員的工作量,加強(qiáng)課題負(fù)責(zé)人的科學(xué)使用科研經(jīng)費(fèi)意識(shí),有利于提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,有利于控制科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍,也有利于上級(jí)科研管理部門的檢查和審計(jì)[13]。

因此,建立科研部門-科研人員-財(cái)務(wù)部門為一體的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制是該醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的趨勢(shì)所向。動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制主要分為兩個(gè)部分,使用經(jīng)費(fèi)監(jiān)管和結(jié)題審計(jì)監(jiān)管部分。第一部分是使用經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,就是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性的管理。科研人員不得超出預(yù)算范圍開支經(jīng)費(fèi),也不得提前預(yù)支經(jīng)費(fèi),不得支出科目與預(yù)算科目不符。經(jīng)了解系統(tǒng)可以做到百分之百保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理使用經(jīng)費(fèi)。第二部分是結(jié)題審計(jì)監(jiān)管,就是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算及經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度的監(jiān)管。科研人員可查詢支出明細(xì),財(cái)務(wù)管理人員可直接提供經(jīng)費(fèi)決算表,以便用于項(xiàng)目年度考核、中期考核、財(cái)務(wù)驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審計(jì)等情況。在整個(gè)經(jīng)費(fèi)使用過程中,有效的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管可以查找系統(tǒng)自身存在的問題并解決問題,可以查找出科研管理人員的工作差錯(cuò)并及時(shí)更正,可以查找出科研人員報(bào)銷時(shí)遇到的操作問題并咨詢解決問題,也可以滿足財(cái)務(wù)的所有需求。

3討論

伴隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展、醫(yī)院改革的不斷深化,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的模式逐步專業(yè)化和精細(xì)化,對(duì)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理工作提出了更高的要求[4]。某三甲兒童醫(yī)院首次引進(jìn)電子報(bào)銷系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行良好、效果顯著,獲得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研部門人員和財(cái)務(wù)部門人員的一致好評(píng)。該系統(tǒng)可以督導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科學(xué)的管理科研經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)了解經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,通過項(xiàng)目序時(shí)進(jìn)度調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,也可幫助其順利通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收及審計(jì)等上級(jí)檢查。該系統(tǒng)也可以協(xié)助科研部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理,科研部門和財(cái)務(wù)部門可以動(dòng)態(tài)監(jiān)管經(jīng)費(fèi)使用情況和項(xiàng)目進(jìn)展情況,可提醒項(xiàng)目組調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度和項(xiàng)目結(jié)題做好驗(yàn)收工作。

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第9篇

【關(guān)鍵詞】 高校科研; 經(jīng)費(fèi)管理; 應(yīng)對(duì)措施

多年來,我國(guó)高校作為科學(xué)技術(shù)研究的重要基地,承擔(dān)著大量的科研項(xiàng)目,并取得了許多優(yōu)秀科研成果,為國(guó)家實(shí)現(xiàn)科教興國(guó)戰(zhàn)略提供了有力支撐。但隨著高校科研經(jīng)費(fèi)的大幅度增長(zhǎng)及資金來源渠道的日趨多元化,部分高校也出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)支出不合理、使用效益不高等問題,如何有效解決這些問題,已成為當(dāng)前高校科研管理工作的重要任務(wù)。筆者結(jié)合自己的高校工作實(shí)踐和對(duì)部分高校的調(diào)研情況,提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施,以提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平,確保高校科研管理工作健康持續(xù)發(fā)展。

一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題

(一)高校科研經(jīng)費(fèi)管理制度缺失

當(dāng)前,我國(guó)還未出臺(tái)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)使用及核算等方面統(tǒng)一的管理制度,各高校所依據(jù)的大部分是規(guī)范高校科研經(jīng)費(fèi)管理的文件,如教育部于2011年12月的《關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的通知》教財(cái)〔2011〕12號(hào)文件等。部分高校只是制訂了簡(jiǎn)單的內(nèi)部科研管理辦法,而且大都是學(xué)校科研管理部門制定的,其內(nèi)容主要是如何進(jìn)行科研項(xiàng)目管理,以及如何鼓勵(lì)科研人員多申報(bào)課題等,而負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)核算的財(cái)務(wù)部門沒有制定具體的科研經(jīng)費(fèi)核算制度,致使財(cái)務(wù)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算缺乏政策依據(jù),不能準(zhǔn)確判斷費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),造成科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理出現(xiàn)差異,從而影響了科研工作的正常開展;有些高校沒有根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)來制定管理辦法,用縱向課題的管理辦法來約束橫向課題經(jīng)費(fèi),壓抑了科研人員的積極性,致使科研人員單獨(dú)與企業(yè)或合作方聯(lián)系,科研經(jīng)費(fèi)體外循環(huán),擺脫學(xué)校的監(jiān)管。

(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范、不真實(shí)

科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)收支所作的計(jì)劃和決策,也是有關(guān)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)督、審計(jì)的依據(jù)。目前,多數(shù)高校的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算都是由項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人來編制,由于科研人員對(duì)財(cái)務(wù)制度和預(yù)算編制工作缺乏了解,加之目前國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出科目、預(yù)算定額沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì),使預(yù)算缺乏規(guī)范性和可操作性,造成科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理形同虛設(shè),毫無意義。

(三)科研經(jīng)費(fèi)使用不合理

目前,部分高校在科研經(jīng)費(fèi)管理中所面臨的最大問題就是科研經(jīng)費(fèi)使用不合理。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍不合規(guī)。有些高校財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍控制不嚴(yán),認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是課題負(fù)責(zé)人爭(zhēng)取來的資金,應(yīng)有課題負(fù)責(zé)人審批支出內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門只是負(fù)責(zé)辦理經(jīng)費(fèi)的收取、核算、付款等工作,從而造成一些與科研活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用在科研經(jīng)費(fèi)中列支,使科研經(jīng)費(fèi)大量流失,也助長(zhǎng)了科研人員的學(xué)術(shù)不正之風(fēng)。

(2)科研經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu)不合理。由于部分科研人員對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定不了解,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用比較隨意,不遵循科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的支出項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)列支,使科研勞務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等間接費(fèi)用所占的比例過大,而與科研活動(dòng)息息相關(guān)的直接費(fèi)用(如科研用材料費(fèi)用、儀器設(shè)備費(fèi)等)比例較低。

(3)科研報(bào)銷支出內(nèi)容虛假,惡意套取科研經(jīng)費(fèi)。有些科研人員鉆制度漏洞套取剩余經(jīng)費(fèi),中飽私囊,占為己有。例如,山東省審計(jì)廳對(duì)某高校2011年科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),某個(gè)課題組分多次以差旅費(fèi)科目列支到佳木斯的單程車票1 505張,費(fèi)用高達(dá)28.36萬元,占該項(xiàng)目撥入經(jīng)費(fèi)總額的49.75%。

(4)科研經(jīng)費(fèi)中勞務(wù)費(fèi)列支范圍和發(fā)放形式不合規(guī)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算中編制的勞務(wù)費(fèi)項(xiàng)目是指支付給科研項(xiàng)目組成員中無工資性收入的相關(guān)人員(如在讀研究生等)和臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)性支出。而有些高校課題組負(fù)責(zé)人利用財(cái)務(wù)人員不了解科研項(xiàng)目申報(bào)信息的漏洞,將自己及其他在職人員的科研補(bǔ)助和加班費(fèi)也在科研經(jīng)費(fèi)中列支,甚至借用學(xué)生名義套取勞務(wù)費(fèi)。

(5)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥管理控制不嚴(yán),極易將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用。有些高校對(duì)科研人員轉(zhuǎn)移經(jīng)費(fèi)的審批程序不規(guī)范,手續(xù)不完整,以課題合作的名義將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)出,造成科研項(xiàng)目成本無法準(zhǔn)確核算,科研經(jīng)費(fèi)支出管理信息失真。

(四)科研資產(chǎn)管理不規(guī)范,普遍存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象

隨著高校科研項(xiàng)目的逐年增加,用科研經(jīng)費(fèi)購置與形成的固定和無形資產(chǎn)的數(shù)量和種類較多,由于高校的科研、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)等管理部門對(duì)科研資產(chǎn)管理缺乏政策依據(jù)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),難以判斷科研資產(chǎn)的購置和使用是否合理,極易造成資產(chǎn)設(shè)備重復(fù)購置及使用率低下的浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)科研成果形成的專利、版權(quán)等無形資產(chǎn)只進(jìn)行登記,而不納入高校財(cái)務(wù)的無形資產(chǎn)賬進(jìn)行管理,使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)的反映高校的資產(chǎn)狀況。另外,由于科研資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間停留在課題負(fù)責(zé)人手中,不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),很容易造成資產(chǎn)流失。

(五)科研經(jīng)費(fèi)使用缺乏監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制

當(dāng)前,由于上級(jí)教育主管部門將高校的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的數(shù)量作為對(duì)高校學(xué)科評(píng)估的考核指標(biāo),使得高校想盡一切辦法鼓勵(lì)教師多爭(zhēng)取科研項(xiàng)目,從而忽略了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督,甚至有些高校為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù),配合科研人員違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)。比如,有些課題的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不合理,造成科研經(jīng)費(fèi)大量沉淀,為了使課題能順利驗(yàn)收結(jié)題,學(xué)校幫助課題負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)出或隱藏,提供虛假經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬。

二、加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的措施

(一)健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度

針對(duì)目前科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中暴露出的問題,高校要及時(shí)建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度,具體應(yīng)從以下幾方面入手:

(1)高校要依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定一套切實(shí)可行的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確劃分高校科研、財(cái)務(wù)等部門及課題負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)權(quán)限,形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)同配合的工作機(jī)制。同時(shí),由于高校科研項(xiàng)目類別較多,不同的學(xué)科其經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)和范圍差異很大,如工科類,試驗(yàn)材料、測(cè)試等費(fèi)用較大;社科類,差旅費(fèi)、出版費(fèi)用較多等。高校在制定科研管理辦法時(shí),要區(qū)分不同學(xué)科的科研項(xiàng)目制定合理的經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),以確保科研經(jīng)費(fèi)合理使用。

(2)實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性、真實(shí)性和科研項(xiàng)目運(yùn)行的合理性、有效性負(fù)責(zé),高校的財(cái)務(wù)、科研和資產(chǎn)等職能部門按職責(zé)負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,分管科研的校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研項(xiàng)目的全過程管理負(fù)總責(zé)。

(3)建立科學(xué)的績(jī)效考核制度。高校領(lǐng)導(dǎo)層要提高績(jī)效意識(shí),督促有關(guān)部門制定合理的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)考核結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。同時(shí),將績(jī)效考核情況通過校園網(wǎng)等載體進(jìn)行公示,接受群眾監(jiān)督,以提高科研資金的使用效益,營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍。

(二)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制,提高預(yù)算的前瞻性和可操作性

高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制要堅(jiān)持政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則。課題負(fù)責(zé)人首先要依據(jù)課題研究的內(nèi)容和目標(biāo)制定總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,科研、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)等相關(guān)職能部門再依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法以及有關(guān)財(cái)務(wù)管理的要求,對(duì)預(yù)算編制的內(nèi)容進(jìn)行全面分析、論證和測(cè)算,確保科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的必要性和合理性。財(cái)務(wù)人員協(xié)助課題負(fù)責(zé)人逐項(xiàng)編制各預(yù)算支出科目的具體內(nèi)容,并結(jié)合相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)各項(xiàng)支出數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)算。資產(chǎn)管理部門會(huì)同課題負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備購置預(yù)算的具體內(nèi)容進(jìn)行梳理,并對(duì)學(xué)校現(xiàn)有同樣或通用設(shè)備的利用率和共享情況進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上,適當(dāng)調(diào)整設(shè)備購置數(shù)量,以避免設(shè)備重復(fù)購置和提高學(xué)校現(xiàn)有資源的使用率,從而可以優(yōu)化支出預(yù)算結(jié)構(gòu),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

(三)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出管理,增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算控制

(1)高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理政策和本校科研經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定的宣傳和教育,提高學(xué)校科研人員及科研管理人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)意識(shí),樹立一種違規(guī)套取科研經(jīng)費(fèi)可恥,合法使用科研經(jīng)費(fèi)光榮的觀念。例如,學(xué)校可邀請(qǐng)一些長(zhǎng)期從事科研管理工作的專家來校作報(bào)告,或定期組織由科研、財(cái)務(wù)等職能部門和課題負(fù)責(zé)人參加的業(yè)務(wù)交流座談會(huì)等。

(2)建議高校財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的科研經(jīng)費(fèi)核算科室,專門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的入賬、支出票據(jù)的審核、決算報(bào)告的編制等工作,并與科研、資產(chǎn)等管理部門及時(shí)溝通或共享相關(guān)信息,確保財(cái)務(wù)人員全面掌握各類科研項(xiàng)目信息,準(zhǔn)確合理的審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)合法合規(guī)。

(3)高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和數(shù)字化校園管理平臺(tái),以加強(qiáng)對(duì)科研人員的監(jiān)督和控制,并可有效杜絕各管理部門之間的信息不對(duì)稱,管理不協(xié)調(diào)的局面,消除一切管理上的漏洞。比如,高校的科研管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,針對(duì)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息與財(cái)務(wù)報(bào)賬、資產(chǎn)登記等實(shí)際信息存在明顯差異的業(yè)務(wù),將進(jìn)行重點(diǎn)核實(shí)或予以否決。

(4)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)列支勞務(wù)費(fèi)的管理,要嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)費(fèi)預(yù)算,規(guī)范支取勞務(wù)費(fèi)的審批程序和發(fā)放形式,比如,財(cái)務(wù)部門可以建立無現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無誤的付款憑證將勞務(wù)費(fèi)直接打入學(xué)生或臨時(shí)聘用人員的銀行卡中,從而可以有效避免借用他人名義套取勞務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象,同時(shí),也減輕了財(cái)務(wù)人員管理大量現(xiàn)金的工作量。

(5)完善科研經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥管理。高校要建立嚴(yán)格的科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥審批程序,凡是涉及劃轉(zhuǎn)科研經(jīng)費(fèi)的業(yè)務(wù),首先必須與劃入單位訂立合同或協(xié)議后,再由學(xué)校科研和財(cái)務(wù)部門審批,然后由財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的付款憑證和合作方有效票據(jù)將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入對(duì)方賬戶。

(四)加強(qiáng)科研資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,由科研經(jīng)費(fèi)購置與形成的資產(chǎn),都應(yīng)列入科研項(xiàng)目承擔(dān)單位,作為國(guó)有資產(chǎn)管理,高校領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視科研資產(chǎn)的管理,將所有科研固定資產(chǎn)都應(yīng)納入學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理,課題負(fù)責(zé)人要配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的登記、維護(hù)、處置和清點(diǎn)工作,并于課題結(jié)題后,及時(shí)辦理資產(chǎn)的移交手續(xù),提高資產(chǎn)利用率,防止資產(chǎn)流失。對(duì)于科研成果形成的專利權(quán)等無形資產(chǎn)要加強(qiáng)管理和保護(hù),建議高校成立管理無形資產(chǎn)的專門機(jī)構(gòu),如在高校科研管理部門內(nèi)部設(shè)立無形資產(chǎn)管理科,專門負(fù)責(zé)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),并協(xié)助科研人員做好科研成果的推廣和轉(zhuǎn)化工作。同時(shí),高校財(cái)務(wù)部門要將無形資產(chǎn)及時(shí)完整的納入學(xué)校財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核算,并定期與無形資產(chǎn)管理部門進(jìn)行核對(duì)、盤查。

(五)完善科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制

首先,建議上級(jí)教育主管部門改革對(duì)高校學(xué)科評(píng)估的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,不要僅以高校的科研經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目的數(shù)量來衡量高校的科研水平,比如,可以將高校的科研管理水平、科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效情況和科研道德建設(shè)作為主要評(píng)價(jià)指標(biāo),把科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的數(shù)量作為參考指標(biāo)來評(píng)估,以避免各高校領(lǐng)導(dǎo)層只注重科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的數(shù)量,而忽略科研工作的質(zhì)量和效果,放松對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和控制。其次,高校要建立各職能部門協(xié)同管理的監(jiān)督機(jī)制。成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),以科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)和紀(jì)檢等部門的負(fù)責(zé)人為成員的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的全過程實(shí)施監(jiān)督管理。最后,高校要健全科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)機(jī)制。要依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)并結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)實(shí)施辦法,加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)力度。針對(duì)部分重點(diǎn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要從立項(xiàng)、實(shí)施及結(jié)題等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程審計(jì),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和督促整改,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的監(jiān)督約束作用。

總之,高校作為科學(xué)研究的主要力量,在當(dāng)前建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家中承擔(dān)著重要任務(wù),高校要高度重視科研經(jīng)費(fèi)管理工作,健全管理制度,創(chuàng)新管理方法,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,確保高校的科研工作健康持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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