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【關鍵詞】地理信息工程;項目管理;軟件工程;數據工程
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
一、概述
隨著科技的發展、成本的降低,地理信息技術走向普及,地理信息系工程建設項目爆發式增長,地理信息工程的項目管理決定了項目所產生的社會效益與經濟效益。地理信息工程的項目管理從管理內容上分為數據工程管理和軟件工程項目管理。二者在項目管理技術與方法是趨同的,但是就項目范圍而言是天壤之別。地理信息工程實施對項目經理主要有三方面的要求,一是具有項目管理技能,二是熟悉測繪數據工程技能與知識,三是掌握軟件工程技能與知識,并且這三方面要求是高度融合。
二、數據工程項目管理
數據工程項目管理實質主要內容為測繪工程管理,部分項目包含一些管理數據的生產與建庫。測繪工程項目是技術密集型、勞動力密集型項目,對于項目整體過程,應當注意謹慎開始、務實推進、扎實收尾。數據工程項目經理應當做到工程前期準備階段精心組織、合理設計;工程運行階段注意工藝流程的實時優化、生產過程的嚴格控制,工程后期收尾階段將質量控制、三級檢查一級驗收落到實處。
項目前期階段應當明確項目的工作目的、工作過程與技術方案,并且對單位領導與技術主管部分進行匯報請示,做好溝通工作。數據工程項目前期準備工作主要分為以下四方面內容:
1、技術準備工作
相關資料收集整理與技術方案設計編寫。
2、人員準備
人力資源配置與崗位職責安排,此外還應重視人員培訓。
3、生產資料準備
包括儀器設備、附屬設施、人員安全設備等硬件設備的準備;另外還應準備好生產軟件的準備,主要指測繪數據處理成圖及建庫軟件的準備。
4、后勤準備
編制、申請預算,做好后勤服務工作,從吃住行穿方面保障。
項目運行階段,項目經理應當重視項目開始階段工作。這個階段主要是技術標準定型、工作方式定型、人力資源優化的過程,需要加強承建單位、業主、監理的溝通交流。對于業主要求有理有利的接受,接受合理要求、拒絕不合理要求。監理工作按照規程規范要求進行,做到可追溯、有依據。
數據項目生產過程中需要注意以下兩個方面:
1、工作的分配
主要指工作內容的分配與工作職責的分配。做好人力資源配置很關鍵,同時加強績效考核監督工作與激勵獎勵措施。
2、過程控制
過程控制主要從生產進度、產品質量、生產安全三方面著力。尤其注意技術路線、作業流程、作業方法的控制。以前期、中期的控制為主,后期控制為輔,強化例會制度。在產品質量方面嚴格執行“三級檢查一級驗收”制度,自檢、互檢、專檢按照規章制度與技術規范要求嚴格執行。生產安全無小事,對其的控制主要體現在安全教育、安全設備的到位、儀器設備的保護等方面。
項目收尾階段主要在以下三個方面做工作:
1、工作成果的收集、整理檢查、備份,及時發現也解決問題,保證質量。
2、及時上報甲方驗收。
3、組織人員進行技術總結。
三、軟件工程項目管理
軟件項目的特點決定項目軟件項目管理的方法。軟件是邏輯實體,具有抽象、可視性差的特性。軟件開發具有多樣的開發工具與方法。軟件不會老化,但存在生命周期。軟件開發成本高,軟件復制的邊際成本幾乎為零。軟件開發和應用受到人、組織和社會因素的影響。因此,軟件項目管理的幾個要點是:
1、結合軟件項目生命周期的特點進行開發過程管理,合理規劃軟件開發階段,包括階段目標和成果。
2、結合項目管理九個知識領域、五個基本過程以及軟件開發模型,根據開發階段和項目風險程度,有重點有區別的應用項目管理知識。
3、把需求調研與需求變更放在重要地位。在項目早起重視需求調研,在項目中期控制好需求變更。
4、關注人力資源管理,組建高效項目團隊,明確職能與角色,調動團隊成員積極性,增加項目成果的可視性,讓用戶多參與、積極參與。
四、地理信息工程管理難點
地理信息工程難點主要在于以下幾個方面,應當注意:
1、項目管理框架中各要素相互關聯,不是獨立的。
2、項目管理工作按照不同階段對上述要素進行綜合。
3、管理功能、目標與內容貫徹在整個項目過程,不同階段有不一樣的側重點。
4、系統開發方法與項目管理需要相互協調與配合。
5、根據組織管理、系統開發的特點,改善項目環境,保障項目順利實施。
GIS項目經理需要把握具體的項目場景,充分利用有限資源,保持對項目的控制、協調及溝通,最終取得項目和應用的成功。GIS項目經理不要陷入技術之中而忘記項目管理的職能。GIS項目經理執行任務是應當了解以下情況:
1、地理信息技術對于用戶來講仍是較復雜的技術。
2、用戶難以判斷地理信息技術給業務和管理帶來何種好處。
3、用戶難以把握開發難度和投資重點。
4、地圖操作、軟件界面比較復雜。
5、對于用戶講,地理信息系統投資決策可能是個冒險。
6、部分用戶需求不明確。
7、當市場和產品逐漸成熟時,用戶會提出新的需求。
8、用戶看到演示或者系統原型時,會知道自己的需求。
9、認真考慮滿足客戶合理需求
五、地理信息工程項目管理技能
筆者從事測繪工作、GIS項目管理多年,認為GIS項目管理的基本技能包括:
(1)項目特征與風險分析,即根據項目基本特征與風險程度,確定項目管理的基本框架和管理要點。
(2)合理的項目任務分解,即合理、準確地將GIS項目任務分解為若干層次的子任務,為進度計劃、費用估算、資源分配和項目實施奠定基礎。本文將GIS項目劃分為數據工程與軟件工程就是對GIS項目的初步任務分解。
(3)組建和管理項目團隊。
(4)制定合理的項目計劃。
(5)采購管理,能夠實現性價比高的采購。
(6)了解熟悉相關技術與技能。
六、總結
地理信息工程項目管理的范圍較大,筆者只是結合自己的項目管理實踐和對地理信息工程項目管理知識的理解,論述了自己對地理信息工程項目管理的心得與體會。地理信息工程是個跨領域的工程技術,其項目管理范圍與特點也是有自己的獨到之處,通過本文希望與大家交流溝通,取長補短,互通有無。
參考文獻
1、《GIS分析、設計與項目管理(第二版)》 孔云峰 林琿 著科學出版社 2008年10月
2、《地理信息系統——原理、方法和應用》 鄔倫 劉瑜 張晶 馬修軍 韋中亞 田原 著 科學出版社 2001年2月
該文從工程項目管理的信息特點開始分析,簡述了工程項目管理信息化的發展,并對信息化的各個功能版塊做出分析,以及信息化依賴的軟硬件。對工程項目管理信息化目前存在的問題做出分析,并對未來的信息化系統做出展望。
關鍵詞:
工程管理;項目管理;工程信息化
隨著我國經濟建設的穩步推進,各類工程建設的規模越來越大,產生的工程信息量也越來越大,工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。
1工程項目管理的信息化
(1)工程信息的特點
我國的工程項目管理,涉及面廣,變更多。尤其很多大型工程,一邊設計、一邊招標、一邊施工,屬于三邊工程,在各種變更中產生了巨大的信息量。工程項目信息的構成有以下幾個大的版塊:財務信息,物資信息,工程信息,綜合信息,計劃信息,人力資源信息。其中,數據量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中,除了數據量大,還有一個重要特點是數據更新的非常快,在工程建設的每一天里,都產生著設計、供貨、施工等多方面的信息,工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關鍵點[1]。
(2)工程項目管理信息化的發展
工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術和局域網技術發展起來的。由于技術和管理理念是從國外引進,我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新,目前的工程項目管理已經實現了高度的信息化。國內大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統,該系統依托局域網技術,局域網內的各終端依據不同帳號實現管理、操作和瀏覽功能[2]。
2工程項目管理信息化的結構
(1)各版塊的功能和應用
在工程項目管理中,重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志,工程例會的會議紀要,施工合同,設備的技術協議,重要的工程聯系單,電子版的施工圖,設計變更通知單,工程建設的三級進度計劃,工程依據的相關國家標準和行業標準和重要的傳真[3]。
(2)工程項目管理信息化網絡的軟硬件
在MIS系統的硬件中,服務器是整個網絡的核心,服務器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網的主要硬件。做為輔助硬件,還有UPS。MIS系統安裝在服務器中,在局域網模式下,各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現對服務器的訪問。并通過不同帳號權限的授權來確定安全等級。
3工程項目管理信息化目前存在的問題
工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進,MIS系統的內核是IBM公司在十幾年前開發出來的,由于西方對我國的技術封鎖,現在國內的MIS系統需要升級相關的軟硬件。存在以下需要改進的部分:缺乏移動辦公終端,在工程項目管理中,工程師需要有大量的時間在現場,包括檢查施工安全、施工工藝,協調各類施工中的相關工作。國內的工程師在現場工作進行到一定階段后,要返回辦公室,在電腦上簽發各種工作流程,編輯各種文檔并到MIS系統中。不停地奔波于辦公室和施工現場,大量的時間被浪費在路上,相關的工作也無法及時推進。MIS系統的數據存儲量和數據交換能力需要加強,在目前的管理信息系統里,對大量數據的更新系統反應很慢,數據交換僅限于各固定終端和程控電話。數據更新時,經常出錯。另外操作界面非常陳舊,也不夠美觀。MIS系統只是一個網站的功能,各類信息可以,但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中,依賴的還是手機和對講機,甚至在一些工程管理中,大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協調會非常多,為了開會,工程師和設計、施工、監理等方面的人員放下施工現場,在會議室開會,甚至一些廠家人員,專程從外地趕來開會,對人力物力都是一大浪費,為了等待某一人,可能造成會議延期舉行,對工程建設的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。
4工程項目管理信息化的發展趨勢
未來的工程項目管理會大量的應用移動辦公終端,工程師攜帶工業級的筆記本進入現場,既可以及時了解現場情況,也可以及時推送各種工作流程,并對現場的關鍵部分,比如隱蔽施工一類,及時拍照存檔[5]。通過移動終端,可以實現各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏,還可以實現關鍵單據的手動簽名。在未來的工程管理中,除了MIS一樣的網站類功能外,還可以通過移動終端舉行視頻會議,場地內的通過移動終端參加,場地外的可以在網絡上開放端口,通過授權可以參加會議,使得急需協調的問題得以解決。
5結束語
工程項目管理信息化是工程管理的重要工具,在工程建設飛速發展的今天,信息化建設需要及時更新技術,為工程建設保駕護航。
參考文獻:
[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報(社會科學版),2008(6):96-99.
[2]米帥.淺談工程項目管理信息化[J].項目管理技術,2010,08(5):86-89.
關鍵字:項目管理;信息化技術;主要問題;對策建議
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼: A 文章編號:
在21世紀,工程項目管理信息化是影響到建筑企業核心競爭力的一個重要因素。要增強建筑企業的技術手段和管理能力,包括信息技術在內的高新技術的發展是必不可少的,只有用高新技術推進工程項目管理的信息化的發展,建筑企業才能與國際建筑業接軌,實現大幅度的進步和發展。
項目管理的信息化及其主要內容
(一)項目管理信息化概述
項目管理信息化指的是項目管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在項目管理中的開發和應用。在投資建設一個新的工程項目時,應重視開發和充分利用國內和國外同類或類似工程項目的有關信息資源。一般來說,參與工程項目管理的有設計方、建設方、監理方和施工方等,項目質量、成本、材料和進價等都是需要處理的問題。對于復雜、大型的工程,一般涉及的專業多、行業多、交叉作業也比較多,在管理過程中,工期又短、任務又重,尤其是在施工的過程中。針對大型工程的上述特點,由于工程項目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的,如果不依靠信息化管理,而只是傳統的手工管理,那么要實現工程目標的預期效果則難上加難。充分利用網絡技術、計算機技術以及數據庫等信息化手段對工程項目管理中的信息進行收集、加工和處理,再把處理出來的結果用之于企業決策,是工程項目信息化管理的本質,這樣不但能提高工程管理水平,還能提高管理效率,降低管理成本,促進企業工程效益的提高。
項目工程管理信息化的主要內容
信息溝通的信息化。在工程項目參與方進行溝通和管理時,主要是通過網絡和電子這一介質來進行的,是建立在互聯網的管理信息系統之上的。現在比較流行的就是建設電子商務網站,通過網上進行材料和設備的買賣和采購,降低管理成本和采購成本。
數據和文檔管理的信息化。實現全部信息的無紙化,是工程項目的一個重要目標,也是目前已經可以實現的目標,這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設備儲存所有的工程信息,方便項目的各個參與方對數據的利用和共享。同時,知識庫和專家庫的建立,也便于工程參與方對與工程相關的知識的了解和利用。
過程控制的信息化。要實現遠程專家咨詢和遙控指揮現場工程這一目標,監控系統的建設,使這一目標成為現實。在管理工程的過程中,根據經驗和現狀,建立的科學的預控系統,再經過一系列的推算,那么工程上下一個環節可能出現的問題則能被預測出來,這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃,避免不必要的損失。
工程項目管理信息化存在的主要問題
政府對工程項目管理信息化的投資較少。工程項目管理信息化是個比較新的領域,因此,政府相關部門對其認識還不夠,沒有認識到其重要性,這直接導致政府對其資金、技術和基本的信息化基礎設施建設上投入的不足。單個企業在構建工程項目管理信息化的過程中,由于受到資金、技術等多方面的限制,并不能成為信息化改革的主體,需要政府的支持。
缺乏成熟的解決方案,這主要是由于在關鍵技術應用研究上投入的不足所造成的。建立先進的管理模式是工程項目信息化的關鍵,其次才是系統的開發。然而,這并不意味著系統開發不重要,高科技的信息技術的支持是先進的管理模式的基礎,相比起建筑行業以外的企業的信息化投入,工程項目信息化存在這明顯的不足。
缺乏相應的信息化建設人才。在很多建筑企業,其信息操作人員的計算機專業水平明顯偏低,很多企業為了節約相應的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。
在信息通訊基礎設施建設方面投入不足。缺乏基礎設施建設,是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題,甚至包括一些項目管理公司。
如何提高工程企業工程項目管理信息化發展水平的建議
加大宣傳,提高項目管理相關人員的信息化意識。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識。企業管理層要有意識的進行相應的宣傳教育,讓相關的工作人員意識到信息化的優勢,信息化不但可以提高工程項目的投資效益,還可以優化資源配置,促進企業的健康發展。
政府和企業要加大信息化管理投入,具體表現在資金、技術和相應的基礎設施建設方面。資金、技術和相應的基礎設施建設是工程項目信息化管理的基礎,只有政府和企業同時提高這方面的投入,才能提高企業的信息化管理水平,建筑企業才能與國際接軌,實現良性發展。
企業要重視專業信息技術人才的培養。工程建筑企業可以通過各種渠道來提高專業信息技術人才的計算機水平,具體包括舉辦培訓班、建設培訓基地、知識普及和網上培訓等多種方式,這也是提高工程企業信息化管理水平的基礎。
加強關鍵技術的研究,這是提高項目管理信息技術水平的中心。真正的項目管理信息化,與應用研究領域的關鍵技術的發展有著重要的關系。高科技的技術是管理系統建設的基礎,因此,要提高管理信息化水平,不能忽視對關鍵技術的研究和突破。
創造一個好的外部環境,這是一個自上而下的過程。一個好的外部環境,是信息化技術研創的基礎,也是促進信息化管理水平的良好的開端。政府要運用立法和行政的手段,加大信息化規程和制定,對于破壞良好的信息化環境的個人和組織,進行懲罰,這也是建立發展項目管理信息化平臺的一個重要措施。
參考文獻:
丁力,淺析工程項目管理信息化建設[J],中國科技信息,2011年
羅宗權,工程技術管理的有效方法[J],China's Foreign Trade;2011年
關鍵詞:信息資源;規劃;工程項目
中圖分類號:G203文獻標識碼: A
相關統計數據表明,我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對全國施工企業信息化率的統計調查也表明我國大中型建筑企業的信息化率相對較低,僅有近40%的企業達到信息化輔助管理應用水平,大部分企業依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來說,信息化管理水平相對較低。結合建筑企業工程對象單體性、產業結構分散性,以及信息資源利用率低、信息協同性差的管理特點看,改善提升建筑企業信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設發展戰略,必須加強對信息資源規劃這一核心環節的管控,在建設工程信息化推進過程中,其核心問題并不是如何建設計算機通信網絡,而是如何加強對各節點分散、孤立資源的有效整合,以現代網絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用,國內外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規劃在建設工程企業信息化建設中的重要作用。在建設工程領域,信息資源規劃工作都涉及具體的項目工程,其出發點和最終歸宿都是為了提升改善企業的信息化水平,實現信息資源的積極有效共享。因而,對于現代計算機信息系統,無論是開發還是引進都應該以項目信息資源規劃為切入點,做好先導性、奠基性的信息資源規劃工作,以便更好發揮計算機信息系統的網絡集成功能。在工程項目管理領域,也需對業主、監理、承包商等不同主體的權責關系加以準確定位,站在項目全程管理的角度整合抽象出業務管理模型,滿足項目管理信息化發展需求。
二、工程項目信息資源規劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規劃管理實踐看,在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題:項目工程與軟件系統的管理模式差異,依據軟件系統對業務流程加以重構的風險,軟件系統應自主開發還是外部引進,如果軟件系統是外部引進的,那么需要多少個數據接口,這些接口最終由誰做,這些都是建筑工程企業在項目信息資源規劃中亟待思考解決的問題,結合具體工作實踐看,工程項目信息資源規劃需要做好如下工作:
1、規劃總體思路和要求
結合對企業信息資源的分項建設開發需求,在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規劃的工程總體解決方案,充分集中集團公司的資源優勢,協調建設好IT基礎設施、數據庫以及應用軟件工程,并加以充分有效的規劃協調。對于信息資源規劃核心工程的項目管理系統而言,其總體設計目標應該以計算機網絡和中心數據庫為基礎,實現對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告,將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程,及時有效的提供各種決策輔助信息,協調好各類管理人員的工作開展。結合項目工作管理實踐中質量、進度、投資、安全及技術要求,建設規劃好各生產階段的數據庫,切實保障其在設計、采購、監造及運輸等領域的功能發揮,滿足工程項目管理的信息資源規劃要求。
2、對應模塊的功能分析
結合建設工程管理信息資源規劃的總體思路要求看,需要重點做好如下幾個方面的系統規劃工作:管理信息系統職能域分析,結合IEM的發展要求,企業信息資源規劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點職能域,這也是在對當前機構部門加以綜合分析的基礎上得到的,通常關注機構、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質量和合同等9大領域的內容,而成本、質量、進度更是關注的重點;各職能領域的業務流程分析,結合IEM要求加強對系統本質的認識并把握好項目的總體結構和業務流程,依據“職能域—業務過程—業務活動”的層次結構進行系統全面分析,這也是做好系統功能分析工作的重要前提;各職能領域的數據流分析,透過用戶視圖強化對主體數據庫的研究,弄清職能域內外、之內以及之間的數據信息流,并結合一級數據流程圖加以量化分析;與此同時,還應建設信息資源規劃標準,這也是大型企業集團信息化的關鍵,建立生產經營主系統功能模型、數據模型和機構模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規劃中的應用軟件為例,結合總體規劃的功能建模需求進行軟件系統設計,并采用面向對象的軟件工程方法加以實施開發。在開發實施環節,可以采用“三維模塊定位”分析業務模型,準確定位系統模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結合總體規劃階段的系統開發目標設計對應的系統框架,結合系統各子模塊的功能定位識別可重用模塊,在建立通用類庫的基礎上構建對象模型,為各具體模塊的軟件開發工作提供積極指引。與此同時,還應提供多層次的安全控制功能,包括對操作日志的監控、用戶權限的授予以及聯機數據的備份和恢復等等。
結語
企業信息化總體方案的制定應該切實符合企業戰略發展計劃,而其中的核心和關鍵便是信息資源規劃,涵蓋涉及企業管理的各項業務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例,結合實踐應用需求對其信息資源規劃工作展開初步探索,然而很多核心開發技術還有待進一步深入,也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。
參考文獻
[1]謝 斌.工程項目管理的信息資源規劃[J].科技資訊,2010(11):161
【關鍵詞】項目管理信息系統設計
一、工程項目特殊性分析
每個工程項目除了具有一般工程項目的特點外,還具有其本身的特征。項目要完成的工作都是以前沒有做過的,所以是獨特的。即使一項產品或者服務屬于某一大類,它仍然可以被認為是獨特的。例如,我們修建了成千上萬的寫字樓,但是每一棟寫字樓都隸屬于不同的業主,做了不同的設計,處于不同的地理位置,由不同的承包商承建等。這些因素都構成了工程項目的特殊性,工程項目的特殊性構成了工程項目管理的邊界,構成了一個特殊的工程項目系統。
其中,工程項目所處的環境的界定是十分重要的;所謂環境,是指對項目工程實施有關聯和影響的所有內部和外部因素的匯總;工程項目的目標系統是工程項目所要達到的最終狀態的描述系統;工程項目的對象系統是項目的可交付成果,是由許多分部、許多功能面組合起來的綜合體,有自身的系統結構形式;工程項目的行為系統是由實現項目目標,完成工程建設任務所有必需的工程活動構成的,例如各種設計工作、施工工作、供應工作、管理工作等;項目組織是由項目的行為主體構成的系統;項目管理系統是由項目管理的組織、方法、措施、信息和工作過程形成的系統。
二、工程項目結構分解
所謂工程項目,是由許多相互關聯、相互影響、需要協調統一、相互制約或依賴的行為活動構成的一個具體或抽象的系統。它具有系統的層次性、集合性、相關性、整體性特點。按系統工作流程,在具體的每一項工作實施之前,比如設計、施工實施之前,對所要進行的工作按照一定的分解原則進行分解,比如按照時間發生先后,或者按照邏輯關系,把項目工程范圍內的全部工作分解成便于實施與管理的獨立單元。通過對項目部結構進行分解,以了解項目工程的全部工作要求,比如實施這個項目的費用、總工期及進度和質量要求等,以及這些指標之間的平衡,并為完成這些指標責任合理配置資源,包括組織和人員以及其他資源,并按照項目要求建立責任到人的責任體系,更好的發揮參與項目的人員的積極性和主觀能動性,同時便于實現項目工程的目標。在國外人們將這項工作的結果稱為工作分解結構,即WBS(Work Breakdown Structure)[4]。
項目分解結構既定義了項目的全部工作范圍,又描述了項目的系統結構。通常列入項目分解結構中的工作即屬于本項目的工作范圍,反之則不屬于本項目的工作范圍。
項目結構分解是項目管理與實施工作當中眾多工作的基礎工作,又是項目部管理工作中最具實用性質的工具。實踐證明,凡是項目管理水平較高或項目工程目標順利實現的工程項目,項目系統結構分解的一般比較科學,或者能夠很好的利用項目結構分解的結果。項目結構分解是項目管理的基礎工作,又是項目管理最得力的工具。如果一個項目目的的實現,是靠分步、分層次、分階段完成目標,來實現最終的總體目標。項目的設計、計劃和控制不能以籠統的認識或模糊的范圍為對象,而必須考慮整個項目的各個組成部分,并分解為一定的單元,考慮各個單元之間的相互關系,考慮具體的工程活動。
如果不對項目進行系統結構分解,可能對項目的每一步詳細工作考慮不全,這樣造成的影響是多方面的。比如在項目的實施階段,人員、材料、機械、協調及技術等影響因素眾多,相互是一個統一的集團體。計劃考慮不周,就會出現這些因素不協調的現象,進而影響項目的目標實現。如果是設計考慮的不周全,等到施工階段時開始調整,勢必發生變更,施工單位的施工計劃就要根據設計的進展隨時調整,這樣為能否按期完成目標增加了諸多困難,對成本控制也會造成影響。對項目實施一方影響較大時,可能會出現索賠,導致整個項目出現大的偏差。
所以在項目的總目標和總體任務確定以后,必須組織相應的部門和有經驗的人員進行詳細、周密、細致的項目結構分解,以便讓所有參與項目管理的人員對整個項目有個全面的認識。在國外它又被稱為“計劃前的計劃”或“設計前的設計”。項目越大,越復雜,這個工作越重要,關系到一個項目的成敗和成本支出的大小。
工程項目結構分解是項目管理的基礎工作,結構分解文件是項目管理的中心文件,是對項目進行觀察、設計、計劃、目標和責任分解、成本核算、質量控制、信息管理,組織管理的對象。所以在國外被稱為“項目管理最得力的有用的工具和方法”[1]。
工程項目結構分解的基本作用有:
(1)保證項目結構的完整性、系統性和協調性。分解結果包含被管理的項目范圍和組成部分,它應包括項目目標實現前應包含的全部工作,必須詳細和具體,不能有遺漏。這樣才可能保證項目的設計、計劃、控制的全面性。
(2)通過結構分解,使項目的實現過程透明,使項目實施過程中的工作具體、明晰,使人們對項目一目了然,使項目的概況和組成明確、清晰。這使項目管理者,甚至不懂項目管理的業主、投資者也能把握整個項目的全部,方便地觀察、了解和控制整個項目過程,同時可以分析可能存在的影響項目目標的風險。
(3)根據分解的結果,對工程項目的進度、成本和費用進行估計,分析工期計劃的實現可能性,并據此進行資源配置。
(4)用于建立項目質量、進度、費用目標責任保證體系。有了這些詳細而具體的責任體系和組織結構,對項目目標實現將是極大的保障。所以項目分解結構圖對項目組織形式有規定性。
工作分解結構可以滿足各級別的項目參與者的需要。工作分解結構可與項目組織結構有機地結合在一起,有助于項目經理根據各個項目單元的技術要求,賦予項目各部門和各職員相應的職責。
(5)將項目質量、工期、費用(投資)目標分解到項目實施過程中的每一步、每一層、每一階段,這樣可以分步、分層、分階段進行詳細的設計,確定具體的可行性強的實施方案,作各種計劃和風險預測和分析,進行實施控制,對完成狀況進行評價。
編制項目進度計劃的主要依據之一是項目結構分解,在編制進度計劃時,根據各活動間的邏輯關系,構成網絡,再確定完成工作所需的持續時間、項目的開工日期,就可以確定整個項目的進度計劃。
(6)作為項目報告系統的對象,是進行各部門、各專業協調的手段。項目分解結構和編碼在項目中充當一個共同的信息交換語言。項目中的大量信息,如資源使用、進度報告、成本開支帳單、質量過程、變更、會談紀要,都以項目單元為對象收集、分類和溝通的。
三、用戶需求分析
需求分析的過程可分為問題識別、分析與綜合、編制需求分析文檔、需求評審等四個階段,具體包括以下幾個方面:軟件使用對象的確定;了解每個用戶的具體需求;了解用戶要完成的任務和目標等。
四、流程分析
項目管理需要組建的各個管理部門以及各部門的職能在項目實施過程中形成一定的關系,相互依賴,相互配合,相互影響,協調統一,才利于項目目標的實現。他們之間有工作過程的聯系、配合,也有信息溝通,聯系溝通的過程構成了完整的項目管理過程。
項目結構分解人員根據管理需要可以從許多角度描述項目管理工作流程,例如可以以系統、子系統的關系,來定義管理工作流程,比如一個項目管理系統可以有項目計劃子系統、項目實施控制子系統等。
或從另外一個角度考慮,根據不同的管理需要來進行分解,比如將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等。
管理系統設計的一個重要組成部分之一是管理流程設計,做好管理流程設計,才能很好的完成信息系統設計。工程項目管理中最重要的三個過程是計劃過程、實施控制過程和結束工作過程,這三個過程設計的優劣對項目目標的實現影響巨大。
關鍵詞:項目管理;成本;信息化;
引言
工程項目管理的過程,就是各類信息的管理過程,施工過程綜合運用信息處理技術并加強信息流通等方面的綜合可稱為項目管理系統,目前較常見的信息系統主要有財務管理系統、項目成本管理系統、人力資源管理系統、商業智能、辦公自動化系統。隨著市場競爭的劇烈加大,企業的成本意識也不斷加大,作為項目管理中的重要組成部分--“成本管理”,也隨著各類項目管理軟件的出現而出現,并不斷完善,已具備從傳統的管理方式轉向采用信息化手段方式來加強項目成本管理的條件,從本質上提高項目管理單位的管理能力和水平。
1 .成本信息化管理及其現狀
1.1 成本信息化管理
整個項目實施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個主要流動過程,每個項目信息流又包括兩個主要信息交換過程,一是項目與外界的互相信息交換;二是項目內部信息交換,包括橫向或網絡信息交流,正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現了成本預算管理信息系統、合同管理信息系統、質量管理信息系統、材料管理信息系統及進度管理信息系統等,通過這些系統的緊密結合與相互之間的數據共享,達到管理信息的集成,各個系統之間也通過信息共享達到協調一致,防范風險,提高經濟效益,使企業高層決策得心應手。
1.2 成本信息化管理現狀
1.2.1認識誤區。很多人將成本管理狹義的理解為預結算工作,實際上成本管理是一個涉及設計、采購、招投標、合同管理的綜合系統工程,即現代化成本管理應為全過程管理工作;
1.2.2重視程度不夠。傳統的成本管理往往以財務或造價人員為主,而現代企業管理中的成本管理應涉及采購、生產、銷售、技術及質檢全過程管理;傳統成本管理只注重對實際成本的核算與控制,將成本管理的責任劃歸于現場班組或生產單位,在現實生產中以成本控制為幌子,奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”,而對整個生命周期的管理及相關信息溝通不良等導致的成本則往往忽略不計;
1.2.3數據不準確,不及時。傳統的成本核算方法是建筑產品主要以手工、半手工等多種形式,由此而得的數據的準確性及及時性通常很難保證;
1.2.4標準成本難執行。部分建筑企業耗費大量人力和財力而制定的類似企業定額等標準成本,但在實際執行中存在很大難度,往往由于沒有信息系統的支撐而導致成本差異分析、成本標準更新及完善等工作的科學性和動態性都較差。
以上情況當在太多的項目同時進行時,情況更為突出,無法進行統一管理,相關人員也無法快速及時獲取所需信息,無法分享和保留信息,工作重復,最后造成工程進度滯后,質量降低,成本失控的后果。
2. 成本管理信息化系統的建設
2.1 成本信息管理軟件實施的意義和原則。
信息管理主要包括硬件設施升級和軟件開發。具體實施原則:從前期收到項目任務開始進行成本估算操作(試項目情況而定);從規劃設計開始到施工圖設計,進行目標成本的錄入和修訂工作;在項目的執行過程中,進行合同的錄入、變更簽證、結算工作;軟件系統根據以上數據自動生成動態成本信息,通過對估算、目標、計劃、合同、合同執行的管理,計算出動態成本,并比較動態成本與目標成本,找出差異,實現合同管理、付款計劃及動態查詢。這樣企業可以成本與資金控制為核心,將成本控制與項目進度計劃、甲供設備材料密切關聯,將財務資金流入關聯,實現業務的全過程、全方位協調管理,力求最大限度的揭示問題的實質,以降低決策失誤的風險,最終達到成本控制的目的。
2.2 信息管理實施要點
2.2.1組織架構設置。針對該種信息的開發.其組織架構通常采取集中管理制,公司總部設立成本管理部,區域公司設立成本控制部,各區域公司專職人員負責對信息管理軟件中數據的錄入與維護,總部對區域公司數據進行匯總、運用。
2.2.2標準流程的建立
企業內部或工程項目部在對工程項目進行信息化管理前,應對成本管理流程進行梳理,并對成本管理進行整體規劃和設計,最終根據其制定出規范的成本管理流程,在管理實施后則應隨時對各個成本環節進行監控,以便隨時發現問題并及時進行調整和優化;
2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標準科目,科目設置應與各企業的產品具體要求相配套,并可以進行“漸進細分”,力爭作到與合同對應。
2.2.4目標成本管理。與項目的時間計劃一樣,成本計劃及控制也有一個從宏觀到微觀、從粗放到細致的過程。在項目初期,首先是確定一個項目總體的投資估算即估算成本,然后在逐漸細劃到成本目標的過程。運用信息管理軟件,可做到在成本目標制定、動態成本和目標成本偏差處理以及成本責任制度方面均采取集中管理制,由公司總部制定、修訂成本目標,區域公司設置成本負責人,相關各部門則根據成本目標將責任進行再分配。
2.2.5 責任成本劃分
大多數管理企業在工程管理過程中雖有責任劃分但往往由于管理條件限制導致責任成本的執行和考核不能落實,因此在信息化管理中應對整個項目的經濟生命期內各個環節的責任成本予以明確界定,使項目的各個成本核算和控制能圍繞目標的實現來運作,最大程度的減少“目標與執行脫鉤”現象的出現,真正做到“權責明晰,有據可依”。
3 .結語
企業規模在不斷壯大中,能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發管理的關鍵。通過對項目進行科學規劃和管理,在信息化管理過程中做到規范業務流程,加快了信息傳遞速度,提高資金使用率,降低經營風險,大大提高了企業決策者對項目單位成本的控制力度,提高項目管理水平。
參考文獻:
關鍵詞:建筑信息化;建設工程項目管理;課程改革;探索與實踐
一、建筑信息化模型
建筑工程領域的虛擬現實技術主要依托于建筑信息化模型,也就是BIM模型。BIM是一個完備的信息模型,能夠將工程項目在全壽命周期中各個不同階段的工程信息、過程和資源集成在一個模型中,方便工程各參與方使用。通過三維數字技術模擬建筑物所具有的真實信息,為工程設計和施工提供相互協調、內部一致的信息模型,使該模型達到設計施工的一體化,各專業協同工作,從而降低了工程生產成本,保障工程按時按質完成。BIM虛擬建造技術不僅帶來了現有技術的進步和更新換代,也影響了生產組織模式和管理方式的變革,更推動了思維模式的轉變。BIM最突出的優點是可視化、協調性、模擬性、優化性和可出圖性。工程項目管理是一個極為復雜的過程,因為在項目管理過程中包含和要處理的信息種類眾多,同時施工中又會產生大量的新數據,不管是施工單位還是建設單位,項目管理所面臨的主要挑戰就是如何準確有效地處理和利用這些信息。作為建筑業目前最核心的大數據技術,BIM在技術方法、數據處理和協同工作三大層面提供了革命性的管理手段,形成了一個全新的工作流程模式。它能夠真正實現復雜工程的大數據創造、共享、管理和應用,解決過去信息技術沒有做到的事情。
二、建筑信息化手段在高校教學中的發展
BIM技術在建筑行業得到了廣泛的認可,但建筑市場上BIM技術人才相對匱乏,而高校充當了培養和輸送BIM技術人才的重要角色。BIM作為創新技術引入教學中,最先起源于美國,隨著BIM技術的普及和推廣,我國高校也相繼開設了BIM相關課程。其中:天津大學、同濟大學、四川大學、深圳大學等在本科階段開設BIM概論及技術應用課程;西安建筑科技大學、華中科技大學等在研究生階段培養BIM方向的專業人才。高職類院校以“雙高計劃”為指導,順應時代和市場對人才的需求,也開設了BIM相關課程。鄭州鐵路職業技術學院構建BIM技術全生命周期應用虛擬平臺,開設了土建、安裝、市政等方向的相關課程,打造BIM模型庫、BIM5D管理系統、數字建造及智慧運維虛擬管理系統等教學資源,同時加強與企業合作成立了BIM實訓中心,使學生在校能接觸到真實的項目,培養實踐技能,并且可以承接企業BIM技術服務項目。
三、課程實踐
(一)建筑工程項目管理課程現狀1.只重視理論講解建筑工程項目管理屬于專業課,理論性、專業性較強。傳統授課時,教師授課重點主要在講解理論知識,深奧難懂。由于學生缺乏現場實際經驗,很難理解課程內容,達不到預設的授課效果,學生也會失去學習興趣。如果授課中配合實踐操作或者施工現場的實景教學,能夠極大幫助學生理解和學習。2.授課內容陳舊隨著科學技術的發展,很多新工藝、新技術、新手段都廣泛使用在工程施工中,但課本內容陳舊、落后。由于更新不及時,學生在學習課本知識以后,進入實際工作中會有比較強烈的不適應感,進而會對學校教育產生抵觸情緒。3.學生缺乏興趣建筑工程項目管理傳統授課模式就是教師課堂講解,同時使用PPT展示圖片、視頻等內容,學生主要是被動接受知識,不能很好理解課程內容,影響學習效果。長此以往,聽不懂的知識點越來越多,學生的學習興趣也就越來越低,進而失去學習動力。
(二)課程改革內容1.明確培養目標目前,國家正在加快推進建筑信息化、新型裝配式建筑、工程總承包和項目管理。建筑業的發展急需BIM人才,因此學校的培養目標需要緊跟國家和行業的發展需要。在“BIM+”時代,建設類專業人才培養要適應新型建筑工業化的發展目標,培養學生具備建設工程管理、技術、經濟等多學科知識,成為在建設工程領域從事項目全生命周期管理的全能型人才。2.建立BIM實訓基地BIM技術涉及的建筑工程類知識非常抽象,如果只是以傳統理論授課模式講解,學生會感覺內容晦澀難懂,很難深入學習,為了方便學生學習和教師授課,建立BIM實訓基地尤為重要。利用多種BIM技術軟件,如廣聯達建模系列軟件、Revit系列軟件、斑馬夢龍軟件等,將課堂理論知識應用到軟件當中,將抽象的知識直觀化,能夠使學生迅速提升對BIM技術的掌握能力。鄭州鐵路職業技術學院作為國家1+X考點,已經建成比較全面并能夠滿足土建、安裝、市政方向學生學習和實訓的BIM實訓基地,包括BIM實訓教室、BIM虛擬實訓系統、建筑模擬實訓室場地等。3.課程體系重構傳統的建設工程項目管理課程主要是理論內容的講授,近幾年引入建設工程項目管理沙盤實訓,但是實訓內容主要是培養學生進度控制、成本控制、質量控制等方面的管理能力,缺乏對施工現場實際作業環境的認識,以及對項目的宏觀認識和把控,所以需要依靠BIM技術幫助學生全面了解項目。在傳統教學基礎上開設BIM技術相關課程,如建筑工程BIM集成技術、建筑工程BIM建模技術、BIM算量軟件應用等課程,將BIM技術系統融入原課程中。通過信息化手段提升學生把控項目全過程的能力,利用BIM技術幫助學生了解項目現場情況,并對項目突況進行提前預判及處理。4.教學改革內容首先,教學方式要進行變革。授課時先將進度控制、質量控制、成本控制等內容理論課程講完,給學生打下一定的理論基礎,然后引入BIM模擬施工教學,進行虛擬施工管理、施工交底、施工碰撞問題檢查,同時利用BIM5D模型讓學生準確提取工程成本、質量、進度、安全等方面的數據信息,模擬真實項目過程,幫助學生更好理解理論知識,掌握管理項目的能力。其次,利用BIM技術可存儲大量數據、快捷提取信息的特性,把項目全過程管理中需要的多種數據輸入BIM應用教學模型中,使建設項目模型的物理屬性、時間屬性、管理屬性等可以一起參與到項目全過程管理中。比如,融合前期課程中的學習內容,導入項目相關數據生成三維立體模型,然后利用虛擬實訓系統使學生感受真實的施工現場,如此將現場實際和課本知識結合在一起,能幫助學生更好掌握課程內容,同時也能提高學習興趣。5.重視師資培養培養高素質的建設工程項目管理人才,必須要具有一支高質量的教學團隊。作為教學改革的發起者,教師首先要掌握BIM技術的相關知識,并且能夠熟練應用。師資水平的提高,可以通過多種渠道進行,如學校可以定期聘請軟件公司專家對老師進行軟件使用的指導和培訓、邀請BIM相關專家進行專題講座、通過掛職鍛煉將教師派駐企業學習、鼓勵教師參與信息化技術比賽提高教學水平。6.加強校企合作與學校相比企業的實踐更具有針對性,在企業中進行實戰培訓,能夠快速培養學生的實戰能力。校企合作還可以開展教師交流培訓等活動,將基于BIM的實踐教學體系落到實處。鄭州鐵路職業技術學院和金山工程管理咨詢有限公司、中鐵七局建設公司等建立有長期穩定的校企合作關系,一方面可以為優秀學生提供實習崗位,另一方面還可以派駐教師掛職鍛煉,企業也可以在實習學生中遴選優秀人才,從而實現校企雙贏。
(三)教學改革難點建設工程項目管理課程改革中也遇到了一些困難,如學生有些理論課程的基礎比較薄弱,或者BIM技術課程安排晚于項目管理課程,導致一些BIM技術學生不會使用;再如還有學生對專業技術的要求和規范不熟,造成授課效果沒有達到預期。因此,在課程教學上教師會弱化BIM建模過程而提供建好的模型,將學生學習的重點放在如何利用模型完成對項目的進度、質量、成本的管理,以及解決項目進行過程中遇到的突發事件。
關鍵詞:信息安全技術;工程項目管理
隨著時代的發展,科技的不斷進步,現代信息技術的地位日益突出,并被廣泛地應用于各行各業當中。現代信息技術有力地推動了工程項目管理的發展,也加大了工程項目管理信息化的進程,大大提升了工程項目管理的效率及精度,而伴隨著工程項目管理信息化發展而來的信息安全問題也不容忽視。加強網絡信息安全建設,促進工程項目安全管理,保證項目信息安全,減少工程項目信息系統風險是當務之急。
一、信息安全技術概述
信息安全技術是為保證信息的完整性、可用性、機密性、系統穩定性而采取的技術措施,其中完整性是保證資源的準確性和完備性,可用性即被授權的實體可根據需要隨時訪問與使用,機密性即信息不泄露給未經授權的實體、個體、過程,系統穩定性即抵御病毒對系統的侵害,或是惡意代碼的攻擊,防止系統因出現故障問題而造成的重要信息流失,及有害信息的惡意傳播,確保系統得以安全正常的工作。信息安全涉及范圍較廣,包括攻擊、防范、檢測、控制、管理、評估等領域的基礎理論和實施技術,隨著網絡信息化的不斷發展,當前的信息安全已從單一層次的安全發展成為多層次的立體安全。信息安全技術是隨著信息時代的發展而不斷發展的,其主要技術包括防火墻技術、信息保密技術、入侵檢測技術、軟件防護技術、數字簽名技術、密碼技術、防病毒技術、可信計算技術、專用網技術、安全掃描技術等。
二、工程項目管理的信息安全技術需求
工程項目管理的創建信息安全管理系統,能充分應用現代信息技術信息儲量充足,資源覆蓋面寬廣等優勢,快速傳輸并處理信息數據,促進工程項目信息系統的高效運轉,便于實現工程項目的快捷化管理;工程項目管理人員可借此實時查詢最新的市場信息,并了解其他有關信息,提高工程項目的透明度及信息的可靠度,為工程項目管理提供更高質量的服務;實現信息的快速更新,加快信息流在工程項目參與者、各工程項目間、項目管理部門間的流動,加快了項目管理系統的反應速度及反饋速度,為降低工程項目的管理成本創造有利條件;大大節約了工程項目管理的工作量及時間,促進工程項目管理朝著高精度、高效率、低消耗的方向發展。而伴隨著信息化的快速發展而出現的一些安全問題也日益突出,當前的信息時代環境下,安全問題已成為人類所面臨的共同問題。工程項目管理構建安全體系時,主要有三個方面的安全需求。一是技術安全需求,其主要任務是控制計算機系統、網絡系統及其應用程序的運行,保護信息的機密性、完整性和可用性。工程項目管理應根據自身特點及需要,建立相應的網絡信息系統,有效的保護網絡資源。二是運行安全需求,其主要任務是保證工程項目管理各項工作的正常開展,運行安全主要涉及實時物理和環境的安全監測,保護工程管理資源設施,制定應急和災難的恢復,控制硬件和系統的維護。三是管理安全需求,工程項目管理的管理安全涉及整個工程項目組織的安全結構體系和布局技術,其運行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,與工程項目管理層的支持密切相關。
三、工程項目管理的安全問題
工程項目管理所涉及的信息內容繁雜,且覆蓋面廣,借助信息化手段,對提升項目施工管理的水平及效率,保證工程質量及安全監管水平大有裨益。而在信息化時代中,保護工程項目內部信息的安全、完整、機密是刻不容緩的。工程項目管理的信息安全問題主要有三點。一是網絡安全防范意識薄弱,當前數字化信息快速發展,網絡化辦公為工程項目管理帶來極大的便利,但過于依賴網絡化信息化進行管理,其安全防護問題卻沒有得到充分的重視,具體表現為網絡防御系統陳舊、安全機制不健全,網絡恢復及抵抗能力較弱,這使得工程項目管理的信息資源遭受嚴重的威脅。二是非法入侵。非法入侵工程項目管理內部系統,非法盜竊網絡信息,惡意篡改信息,冒充管理內部人員進行網上欺騙,信息數據被泄露等,均是威脅工程項目管理信息系統的不安全因素。三是網絡病毒攻擊。當前網絡病毒無所不在,且遭受網絡病毒感染的途徑也很多,下載軟件、接收電子郵件、瀏覽網頁、打開文件等行為,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速傳染性的特點,能夠借助網絡及時傳送,其危害甚大。
四、工程項目管理中的安全策略
安全是現代信息賴以生存的保障,工程項目管理在充分發揮現代信息價值的同時,離不開相應的安全策略,工程項目管理可采用以下策略保證信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保證系統硬件實體,諸如計算機系統、網絡服務器、打印機等,以及通信鏈路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免發生非法進入工程項目管理內部施行偷竊、破壞等活動的發生;為計算機系統營造良好的電磁兼容工作環境;設置用戶身份驗證及使用權限,防止用戶進行越權操作。2.采取訪問控制。訪問控制是防范及保護網絡安全的主要策略,其主要任務是保證網絡資源不被非法使用和訪問,也是維護網絡體系安全、保護網絡資源的重要手段。主要由入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級別安全控制、網絡服務器安全控制、網絡檢測和鎖定控制及網絡端口和結點的安全控制組成。3.防火墻控制。為了保護整個網絡,防火墻成為當前網絡安全領域廣泛使用的設備,是一種保護計算機網絡安全的技術性措施,主要是用于阻止網絡中的黑客訪問某個機構網絡的屏障,實際上是一種隔離技術,是控制進/出兩個方面通信的門檻。一個有效的防火墻可以確保所有從因特網流入或流向因特網的信息都要經過防火墻,所有流經防火墻的信息都應接受檢查,以此達到隔離內部和外部網絡,以阻擋外部網絡的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保護網內數據、文件、口令和控制信息,保護網上傳輸的數據。信息加密的實現是由各種加密算法實現的,傳統的加密系統是以密鑰為基礎的,是一種對稱加密,即用戶使用同一個密鑰加密和解密。網絡加密的方法主要包括鏈路加密、端點加密和結點加密三種。
參考文獻:
[1]武文斌,楊智榕.信息化背景下對計算機網絡安全技術的概述與探索[J].河北大學學報(哲學社會科學版),2013.
【關鍵詞】工程;項目管理;信息化;發展
1.前言
工程項目管理信息化工作主要是采用數據庫、網絡技術、計算機技術等方式處理、加工、存儲、收集信息,確保能夠促進管理效率、管理水平明顯提高,并使管理成本有所降低[1]。現今,工程項目建設中廣泛應用信息技術進行項目管理,并且獲得較為快速的發展,但工程項目管理信息化在具體的發展工作中仍然存在部分問題,在工程項目管理工作中及時找到相關問題,采取針對性的措施進行應對,能夠使工程項目信息化管理的快速發展得到實現。
2.工程項目管理信息化發展中面臨的困境
2.1沒有全面重視工程項目管理信息化
由于相關部門、工程業主等對工程項目管理信息化的發展沒有足夠的認識、足夠的重視程度,在建設通訊基礎設備、資金、技術等方面給予的支持沒有足夠的力度,造成項目管理信息化在建設與策劃時缺少一定的深度。隨著我國社會市場經濟面臨越來越大的壓力,部分業主均逐漸了解到采用項目管理化能夠加快企業自身的發展。由于企業在具體的操作工作中存在一定的差異,多數企業在應用項目管理軟件方面沒有加大投入力度,認為前期投入過高,同時在短時間的應用中沒有獲得理想中的利潤,會使企業的經濟負擔有所增加。部分中小企業在應用項目管理軟件時,人才和資金同樣是較大的影響因素。
2.2工程項目信息化管理使用范圍與深度存在差別
現今,大部分的企業在不同類型工程項目管理工作中,項目管理信息化應用深度與應用水平等方面存在差異。倘若企業有較高的信息化管理水平,那么在項目管理信息化軟件的應用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業以及工程項目在應用項目管理軟件時,在多方面受到約束,不僅是來自人員以及硬件方面,企業項目管理信息化的意識、項目管理基礎、項目管理水平、應用項目管理軟件等方面均會對項目管理信息化發展產生深遠的影響。如何成功的應用項目管理軟件,促進項目管理信息化得到快速的發展,企業管理理念與技術全面結合是關鍵因素。
2.3沒有固定的數據庫以及數據標準
工程項目管理信息化工作沒有固定的數據庫以及數據標準,造成有著較低的集成度,對開發信息技術造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項目管理信息化的工作中沒有全面形成數據標準系統,在公共基礎編碼方面沒有一致的數據,因為不相同的軟件開發企業在對軟件進行開發時有著不同的數據接口,導致系統中出現的資料、信息、數據等沒有統一標準,流程管理工作經常發生脫節的情況,造成企業相關部門無法真正全面了解工程項目管理信息。
2.4信息化管理基礎建設沒有足夠的投入
企業沒有完善的外部配套環境,主要是因為項目單位以及監理單位在項目管理信息化的工作中沒有全面構建基礎設施。工程項目具體的建設過程中所有的參建單位應該屬于整體,但部分工程項目的參建單位沒有構成整體,在項目管理信息化過程中沒有做到相互協作等,常常在項目管理過程中出現中斷的情況,造成信息失真、扭曲、滯后等,沒有加大信息化管理基礎建設的投入力度,會造成信息流出現中斷的情況。
3.加快工程項目信息化管理發展的相關對策
3.1重視普及與推廣工程項目信息化管理
項目信息化建設的推廣工作主要需重視以下幾個方面:首先將從業人員不信任或者抵觸軟件與計算機的心理全面消除,這就要求行業組織和企業相關部門將自身的作用全面發揮。企業部門應該構建相關信息化工作人員的標準規范工作,這樣不但促進開發高水平軟件,對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次,重視工作人員的培訓工作,其中包含操作技能、計算機知識、管理知識、工程概況等相關培訓工作,確保工程項目管理人員能夠相互進行良好的溝通,確保開發的信息化軟件能夠符合工程項目建設的實際需求。
3.2構建以信息為基礎的工作程序
目前,我國工程項目管理信息化的主要工作流程是以事務為重點,將這種類型的工作流程全面改變,構建以信息作為主要重點的工作流程,是工程項目管理信息化的核心。改變流程時,應該確保工程項目的參建單位均是在相同的流程下進行工作,并且重視參建單位在項目管理信息化過程中的溝通工作。另外,應該做好多方利用、全面保護、全面修改、全面存儲、全面收集基礎數據的工作,可以通過構建項目管理信息化的資料庫、數據庫提供給參建單位共同使用等方式,防止出現重復收集數據的情況,從根本上降低成本。
3.3工程項目標準化管理工作的推行
倘若工程項目管理信息化標準和管理模式呈現不相符的情況,則無法從真正意義上推廣項目管理信息化。所以,工程項目標準化管理的全面推行對項目管理信息化發展有著非常重要的作用。項目標準化管理主要是企業擁有的軟件與管理模式互相適應,同時在項目管理工作中全面執行,例如財務體系、控制進度依據、分解工作結構方式等工作。另外,企業應該根據工程項目管理的實際情況,構建項目管理信息化知識庫,使項目管理信息化得到完善[3]。
3.4將因特網、局域網等共享信息的平臺全面推廣
通常情況下,工程項目管理信息化發展過程中,內部信息在交流時主要是采用局域網來全面實現。工程項目在進行外部管理與政府相關部門進行電子化業務來往時是通過因特網實現的。目前,工程項目相關主管部門已將網上職稱申報、網上項目經理申報、網上年檢資質以及網上資質申報等相關業務全面開通。工程項目管理信息化發展主要是以因特網作為平臺基礎,構建項目管理信息系統,將網上鏈接與數據庫全面構建,確保網上采購材料、網上會議、網上查詢、網上投標等工作得到全面實現。在工程項目具體建設過程中,可將因特網平臺作為項目信息管理的主要系統,做好專項技術軟件的開發工作,以確保工程項目信息化管理的全面發展得到實現。
3.5通過計算機輔助工程項目信息化管理
現今,在工程項目成本管理、質量管理、進度管理等工作中,信息化軟件的應用越來越重要。例如在控制工程項目進度時,可以通過網絡技術將相互制約關系、機動時間以及關鍵工作全面顯示,通過合理的調整、優化工程項目建設的進度,確保工程項目建設現場多變的情況得到適應。在控制質量的工作中,信息化管理有結果較為可靠、處理時間較短等基本優勢。在控制工藝的工作中應用信息化,能夠將工程項目建設的的相關計算與設計等工作全面規范化,獲得理想的效果。
4.結束語
由于目前社會經濟市場競爭激烈,經濟全球化對工程項目建設產生一定的影響。企業要想在社會市場激烈的競爭中有立足之地,應該把市場當成導向,全面增強工程項目管理的觀念,同時通過合理的措施創新工程項目管理,促進工程項目管理信息化發展,確保企業在工程項目管理信息化發展中獲得良好的經濟效益。
【參考文獻】
[1]金玲.工程項目信息化管理的現狀研究及對策分析[J].中外建筑,2010,7(12):192-193.