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社會保險是一個社會問題,所以企業的社會保險工作應該備受重視。企業的社會保險管理是企業的人力資源管理的一項重要內容,通過對社會保險的管理,可以幫助勞動者降低風險,并得到他們應該獲得的利益,企業社會保險的正常管理,是企業是否能成功運行的一個關鍵?,F階段我國的企業應該加強社會保險管理,從而促進企業和諧穩定地發展。
關鍵詞:
企業;社會保險;管理
我國社會對各種人員的保障制度在一步步的完善,所以企業保險制度也逐漸受到人們的重視。建立良好的企業保險管理制度,有助于企業正常穩定的發展。而且企業保險制度的正常運行,保障了職工的正常權益,提升了他們生活的水平,與此同時,增強了企業的凝聚力。新的時期企業面對新的工作內容,面對新的企業與職員之間的關系,為了更好的適應新的環境,新的改變,企業應該加強對社會保險地管理,以保證企業正常的運行。
一、提升領導管理重視
度社會保險管理在一步步改革,企業對其重視度也在逐漸提升,但是雖然大部分企業都已經認識到了社會保險的重要性,但是他們對社會保險的管理制度還不夠完善,而且做好社會保險的管理工作,執行難度大,并且對該企業各個階層的人員的協調統一性要求比較高。所以在此種現狀下,需要領導搞好協調工作,并更新觀念,根據實際情況和當今的社會制度現象創新出新的思想觀念,使該種思想觀念適應現在社會發展的腳步,高效成功地促進社會保險管理任務的完成。若想真正完善企業的社會管理保險制度,企業的領導除了要對他爭搶中濕度以外,還要花費大量的時間和精力來對此種管理進行方法的更新,大力支持社會保險管理工作的開展。首先,社會領導應該加強對社會保險管理制度的學習,從各個角度充分了解我國現行的保險制度,并將此與企業的保險制度相關聯,明確企業保險管理人員應該做的內容。其次,領導要具有先進的思想,能夠創新出新的高效的方法,并逐步建立以小組的形式來進行企業保險管理的制度,在小組建立的同時,領導要做好監督和檢查工作,必須保證是企業社會保險管理的透明和公平,從而形成職責明確,目標統一協調的企業保險工作的正常開展。最后,領導要根據工作的情況,以及在管理工作中遇到的問題,找出一套解決方法,將管理工作中的一些弊端祛除。相信經過領導的公開透明有效的管理,企業的保險制度一定能夠穩定的發展。
二、增強征繳及核對工作
企業社會保險管理工作的正常進行,是勞動者的社會保險權利有了保障的途徑。市場經濟不斷發展,企業保險管理制度也日趨完善,但在此過程中有很多錯誤暴露,企業社會保險管理工作應該更加規范,企業員工對保險認識應該更加全面,只有在此前提下,企業才能夠與時俱進,大膽創新,吸取教訓,為企業的保險工作發展提供更多的方法和途徑。保證好社保與職工利益的關系,職工利益與企業利益的關系,企業需要做好各項社保管理工作,并根據自己企業的現實情況,建立一套適合自己企業的保險工作發展的制度,并切實采取相關的措施,使得企業社會保險管理工作與經濟發展同步進行,形成協調統一穩定的發展的大好局面。完善企業保險相應制度的建設,首先要實現使企業社會保險公開,公平公正的原則,并做好其中的每一項業務工作。其中重要的一項工作就是加強對在職員工的社會保險基金的征繳以及核對工作,為了能夠使得該項工作穩定順利進行,企業對其采取相關的措施,具體方法如下,可以設定目標,以及社會保險的繳納情況,對于那些不能按照社會保險制度繳納的員工可以進行提醒,從加強企業對社會保險管理的工作。此外,相關的保險管理人員要定期做好社會保險征繳,核對,審查以及總結工作,從事的企業保險工作更加穩定地進行。最后,企業部門必須加強對在職員工的嚴格管理,嚴禁企業管理人員對社會保險資金進行挪用,所以公司應該設定專門的檢查小組,并定期向企業領導報告,社保的收繳及核對情況。
三、各階層共同努力協調
眾人拾柴火焰高,要想企業社會保險管理能夠高效進行,不僅僅需要我們對領導的能力有高要求,還需要在此過程中的每位管理人員嚴格提醒自身的管理素質,只有這個團隊中每個人都足夠優秀,都足夠認真,都足夠負責任,社會企業保險管理才能按照我們希望的方向發展。所以提升社會保險管理工作人員專業化是促進企業保險管理正常進行的必經之路,這需要領導增強職工對做好社會保障工作的重要性認識,讓職工從心里真正認識到社會企業保險管理的必要性。企業全面的社保工作需要有一定專業技術,并有一定的思維能力,管理能力的人員來完成。所以為了企業保險管理更加穩定,順利進行,企業領導和有關部門應該為管理工作人員創造機會,組織他們學習相關的管理知識,提升他們的綜合能力和思維能力,為推動企業保險管理進入一個新的平臺打好基礎。社會保險管理是一項事關廣大職工切身利益的社會工程,所以想要做好此項工作,也需要社會各階層人員的共同努力,并竭盡全力建立功能完全覆蓋面廣,規范透明的社會保障體系信息網絡,從而形成全社會關心勞動社會保險的工作的局面。對于此種局面的形成,勞動保障部門或者是公司企業可以通過新聞媒體或其他方式將勞動社會保險的情況進行公開透明的通報,借助公眾的力量強化監督,確保每位勞動者工作者權益。此外,企業還可以將保險資金的繳納記錄,支付記錄查詢服務等納入計算機管理系統,同步到網絡,一方面加強透明規范的公眾化監督管理,一方面給勞動人員帶來方便,有利于企業保險管理工作高效進行。
四、結語
隨著我國社會保險制度的不斷改革地深入,各個地方的社會保險制度都進入了正軌。與此同時,企業應該增強對社會保險的管理。實踐表明,提升企業對社會保險的管理,應該從各個方面開展。企業不僅要提高領導的領導素質,給我提高社會保險人員的總體素質,除此之外,還要加強社會各階層之間的聯系,并對企業保險管理作出足夠的宣傳,共同努力,從而為加強社會保險,做出一份貢獻,并真正實現企業與職工和諧統一,從而企業保持穩定發展,國家經濟進步。
參考文獻:
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【關鍵詞】國有企業;社會保險;管理工作
所謂社會保險制度是有國家強制進行建立、組織實施的福利制度,這種制度需要勞資雙方進行繳費,其目的是充分保障相關勞動者能夠在年老、生育時候,或者遭遇疾病、工傷、失業等情況下,能夠獲得必要的生活保障的制度。國有企業在進行社會保險管理工作時候要充分發揮企業的主觀能動性,立足于企業的實際狀況,進而最大限度地減少企業員工的后顧之憂,從而有效地提高企業的凝聚力,同時要配合國家的相關政策實施有關的企業保險措施。目前,隨著臨時工用工緊張,以及人工成本上漲等現象的加劇,這些因素都使得企業保險管理工作具有普遍的現實意義。
一、國有企業加強社會保險管理工作的具有的意義
(一)實行社會保險工作能夠促進社會公平正義
國有企業的社會保險工作是實現社會保障的一項十分重要的基礎性工作,社會保險工作能夠充分促使保障社會保險的安全,有效促進社會的和諧和政治的穩定,經濟的利于均衡相關主體的權利義務,保障公民共享發展成果,促進社會和諧,政治經濟的穩定發展、社會的公平正義。因此,國有企業要認真貫徹社會科學發展觀以及構建社會主義和諧社會的相關要求,充分認識到社會保險工作的重要性、必要性和緊迫性,解放思路,采取措施有效提高社會保險管理工作的實效,進而有效推動國有企業的可持續發展。
(二)實行社會保險制度,能夠有效完善相關的社會保障體系
為了完善我國市場經濟體制的建設,需要進一步建立和健全相關的管理體系。社會保險體系是一個十分復雜的社會保障體系,政策性較強,管理面較廣,涉及更多的人員,能夠有效促進社會的穩定,必須高度重視和認真解決。尤其是對于國有企業退休人員,社會保險工作存在著眾多的歷史問題和現實問題,這都需要企業盡快建立起一個能夠適應于企業快速生存與發展的管理服務體系。國有企業更是急需與政府之間建立相關的,政企分開,職責分明,責權對等的社會保險體系與管理機制,使政府和企業都能切實履行相關的責任。
(三)實行社會保險制度,能夠有效減輕國有企業相關的負擔
長時間以來,國有企業在我國市場經濟社會之中扮演著十分重要的角色,僅以中鐵六局集團北京鐵路建設有限公司,目前仍然承擔著2500多名退休職工的日常管理服務、養老金發放、政策解釋、福利待遇、老年活動等社會事務性工作。這種管理模式具有的下面的相關特點,一是相關職工在退休后居住較為分散,這在一定程度上影響了企業的整體管理工作,同時增加了相關的管理難度;二是地方政府為了能夠增強社會維穩的力度,不斷出臺相關的政策,將相關的費用支出轉讓給企業,這在一定程度上增加了國有企業的國力消耗;三是在同樣的市場競爭條件下,國有企業還需要額外承擔相關的退休職工管理工作,這無疑在一定程度上降低了國有企業的競爭活力以及市場競爭力。因此實行社會保險管理制度能夠促使國有企業脫離相關的沉重的社會事務,從而有效激發企業的競爭活力。
(四)改革國有企業社會保險制度是建立現代企業制度的必要條件
為了建立產權清晰,權責分明,科學管理的現代企業現。國有企業就要嚴格按照現代企業制度的要求,成為獨立自主的經濟實體,進而能夠平等的進行市場的競爭,這樣國有企業才有可能擺脫自身發展的枷鎖。而保險制度能夠實現對員工的生活保障,這樣能夠減輕企業的負擔,能夠給企業減負,使企業能夠更快的進行現代企業制度的建設過程中去。
二、國有企業在社會管理工作中存在的相關問題
國有企業員工實行社會化保險管理已經成為了企業管理工作的一種大勢所趨,已經成為了企業進行改革發展的重要方向。然而,國有企業中還存在著例如相關制度的缺失,有關人員認識的不到位、相關條件的不配套等諸多的管理問題,問題總結起來有下面幾點:
(一)企業的實際情況較為復雜,沒有建立完善的管理制度
上世紀,政府根據我國社會經濟的發展現狀,提出了我國的第十個五年計劃,旨在建立一個獨立于企業事業單位,資金來源多元化,相關保障制度較為完善,管理服務工作社會化的社會保障體系。經過近十年的發展和探索,政府已經出臺了眾多的政策文件,促進這一社會保障體系的建立和健全,盡管如此還是沒有完善相關的實施辦法與實施細則,對社會保險的征收、審查進行嚴格的控制和管理,加之尤國有企業面臨各種不同的復雜情況。這些因素都對國有企業的保險管理工作帶來了眾多的困難。
(二)相關的宣傳較為滯后,有關人員沒有認識到工作的重要
一方面是企業領導沒有認識到相關問題的重要性。計劃經濟思想在相關企業管理者的頭腦中根深蒂固,進而不重視相關的企業社會保險工作。第二方面,員工沒有認識到社會保險工作的優勢,思想上依附嚴重,對社會保險制度考慮重重。第三方面,相關的社會保險核對審計人員由于自身素質的限制,沒有認識到自身工作的重要性,工作散漫,效率低下,甚至出現挪用費用等諸多現象。這這些因素都對社會化管理工作的推進帶來了眾多的難度。
(三)是新制度的有效性不高,沒有對公平和效率進行協調和統一
社會保險制度的一個最主要的弊端就是不能很好的處理公平和效率之間的關系,過多的重視公平,而對效率沒有給予更多的重視,這在一定程度上削減了效率的作用,具體表現在兩個方面:一是社會保險制度本身特點導致的低效率,包括具體有浪費和流失兩個方面。二是不能充分調動人們的工作積極性,進而在一定程度上對社會經濟的發展產生影響。而設計新的社會保險制度過程時候,應該將公平和效率擺在重要的位置,做到公平與效率的統一。
(四)相關資金配置短缺,沒有配套的相關服務條件
區域分布不對稱,結構類型方面,缺少大量一方面能夠提供生活照料,另一方面護理的相關服務機構,遠遠不能滿足社會化管理的相關要求。同時社會保險屬于微利的產業,在前期基礎建設過程中需要大量的投入,因此如果沒有配套的相關優惠政策,很難解決眾多建設資金缺口大,相關服務質量不達標,以及設施結構不合理的眾多問題。
三、國有企業保險管理的相關措施
隨著我國社會保險制度改革的不斷深入,國有企業的眾多社會保險,例如養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險以及工傷保險等都實現了社會化的統籌管理。同時企業為了加強對于保障體系的管理和服務工作,有效增強企業以及員工的合法利益,建立了相關的社會保險工作機構。同時面對新的工作,新的工作內容,同時為了適應內容龐雜,涉及面廣泛的專業化管理要求,國有企業需要做好以下的幾個方面工作。
1、加強對于社會保險的宣傳工作
社會保制度由國家立法強制實行的,相應的保險基金由勞動者、企業與國家三方共同籌資,對由于某些勞動者由于一系列原因喪失相應的勞動能力時,能夠給予的物質幫助。這種社會保障制度的作用旨在實現老有所養、生有所保、病有所醫、傷有所療、失有所得,充分有效保障勞動者的基本生活質量,有效地分散風險。我國社會保險事業的發展能夠對我國社會保障體系的建設與完善起到良好的促進作用,能夠有效提高國民地生活質量,提高我國的社會福利整體水平。社會保險制度的水平能夠有效體現我國社會和經濟的綜合實力以及發展水平。同時反映我國政治文明和社會的進步的水平。社會保險工作關系到國計民生,能夠促進現代社會的安全與穩定,有效地構建和諧社會。企業要加強相關的宣傳教育工作。積極開展形式多樣的保險政策以及實例的宣講活動,同時形成相關的制度,積極促進有關的企業領導和職工理解社會保險具有的作用和意義。
2、加強社會保險管理人員隊伍的建設
國有企業的社會保險管理工作可以三個不同的層面,這三個不同的層面分別為操作層面、管理層面和領導層面。這三個層面的工作會對企業的社會保險管理工作產生直接的影響作用。因此國有企業在進行保險管理人員隊伍的建設過程中,應該著重抓好以下的幾個環節。
A設置較為合理的工作崗位
在進行社會保險管理過程中,首先要設置較為合理的工作崗位和工作機構,這樣社會保險部門有關的負責人能夠參與直接參與到企業的決策中來,進而更好地貫徹相關的國家社會保險政策制度,對企業有關的保險費的繳納以及相關待遇的落實進行統籌和管理。
然后要制定較為科學合理的保險管理崗位。在進行崗位劃分時候要根據具體的工作內容來進行劃分,可以劃分為業務人員、財務人員和相關的規劃監管人員三種類。其中業務人員的職責為認真執行有關的保險政策,辦理相關的保險業務、進行工作計劃的組織和落實,建立以及維相關的保險信息系統;財務人員的主要職責是充分保障基金的運行,很好的處理有關的業務;規劃監管人員的主要職責是對企業各項社會保險的工作進行計劃、運行、決策以及監管。這些職員在工作中承擔不同的角色,工作內容也不同。
B嚴格遵循相關的國家有關從業資質的有關要求進行崗位人員的選拔和任用
國企在選拔相關的社會保險從業人員時候,需要對職工的專業知識與管理能力進行衡量,工作人員要具備相關的 知識,諸如,人力資源管理、勞動經濟學、財務會計、社會保障理論和計算機應用等,同時職工還要掌握有關的政策法規以及運行模式,此外職工還需要具有良好的責任心,表達能力、溝通能力以及協調能力。
根據國家對于相關的資質要求,國企社會保險管理人員需要通過相關的資格考核。這樣做的目的一是為了保證在相關的管理崗位上具有一批高素質,懂得相關政策同時管理能力優秀的人員,這樣能夠有效維護企業以及員工的利益;二是實行管理人員的資格考核制度能夠充分實現整個管理系統人員任用過程中的科學性、嚴肅性以及公平性。
C注重國有企業的社會保險的管理人員以及經辦人員的培訓工作
為了促進國有企業社會保險工作的改革和發展,在執行相關的社會保險政策和規定時,要根據社會保險的具體情況,對相關的分析培訓需求、進而制定相應的培訓計劃、培訓方案,同時還要計算相應的培訓成本以及培訓收益,將社會保險專業的培訓增加到企業的常規培訓項目中來。國有企業在進行社會保險管理人員的培訓工作時候,要將有關的流程進行制度化和規范化,這樣能夠保證有關的社會保險從業人員,能夠及時更新和提高有關的知識和素質,充分保障國企社會保險工作的順利進行。
3、加強對在職員工的社會保險基金的征繳以及核對工作
為了能夠充分保證企業能夠足額進行社會保險的支付,企業需要按時足額進行社會保險費用的繳納,因此對于對社會保險基金的征繳以及管理工作應該采取相關的措施,具體方法有:(1)將社會保險的繳納情況作為考核單位的責任目標,作為相關人員工作績效的考核項目對于不能按時進行社會保險繳納的員工可以及時進行提醒,告知,并且申明利害關系,切實加強對社會保險的管理。(2)相關人員要定期做好社會保險征繳情況的核對,審查,定期進行總結,同時上交有關的監察部門進行審核,切實保證核對工作的有效公開進行。(3)加強對相關在職員工的管理,嚴禁相關人員進行社會保險的挪用,切實加強相關的管理和檢查工作,相關人員要定期向企業報告社保的收繳。管理以及核對情況。(4)壓縮相應的服務環節,前移相應的社會保險服務。在相關條件成熟的情況下,可以設置相應的服務大廳,用來開展相應的聯合服務,為國有企業員工提供集中、規范、方便的服務。設置相應的服務大廳,能夠隨時進行相關社會保險的政策和制度的宣傳,同時進行相關制度和政策的解釋答疑,另一方面還可以接受職工人員的的監督。只有充分聽取員工的意見,才可以積極有效對相關的社會保險服務形式進行完善,進而擴大相應的覆蓋面。
四、總結
現在全黨全國的首要政治任務是,充分貫徹科學發展觀,進而實現社會經濟的發展。為此,相關的國有企業要進一步加強相關的社會保險管理工作,進而建立一個具有準確定位、合理分工、運作較為高效的社會保險管理休系,這樣才能真正實現和落實中央制定的相關政策,真正實現保增長、保民生、保穩定、促發展??傊瑖衅髽I只有有效解決在改革發展中相關的社會保險問題,進而使國有企業承擔相關的政治責任和社會責任。
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關鍵詞:建筑企業;社會保險;管理
建筑企業就有點多線長、人員流動性強以及風險高等特點,針對建筑企業展開社會保險工作存在較多困難,而社保工作對于建筑企業的管理工作有著重要意義,成為了促進企業長遠發展、加強員工權益保護的重要途徑,因此必須重視在新形勢下建筑企業社保工作的開展。如何加強社會保險管理工作、提高企業社保工作的有效性成為了新形勢下建筑企業不能忽視的重要問題。希望本文對建筑企業社保工作的研究,能夠對促進建筑企業的穩步發展提供一定的幫助。
一、建筑企業社會保險管理工作的發展現狀
從1993年我國頒布行業自主統籌、實行養老保險制度開始,建筑企業開始實施社會保險管理工作,經過幾十年的發展,建筑企業的社保工作已經獲得了較多發展,并已經形成了較為完善的管理體系。首先,建筑企業已經根據政策要求以及自身發展需要形成了較為全面的社保工作網絡,已經系統明確了機構設置、編制定員、工作制度等方面內容,能夠有效保證社保工作的工作流程與效率;其次,目前建筑企業的社保工作已經基本與社會保險事業實現了接軌,相關規章制度建設也逐漸完善,國家正在不斷完善建筑企業養老保險、失業保險以及健康保險等的管理政策,基本實現了建筑企業社保管理工作的有法可依;雖然近年來受到金融危機的影響,大部分建筑企業存在資金困難,養老保險金與醫療保險費用給企業發展帶來了較大壓力,但大多數建筑企業都能夠較好的做到社保費用的及時清繳,并能夠采取切實可行的措施依法維護職工利益,從而為維護企業穩定發展與社會和諧穩定提供重要貢獻。整體而言,我國建筑企業已經能夠在相關保險政策的指導下展開合理、系統的社會保險管理工作,但為了能夠更好的應對不斷發展的社會形勢,建筑企業還應該針對當下的職工需求展開更加全面、合理的社會保險管理工作。
二、新形勢下開展建筑企業社會保險管理工作的策略分析
(一)提高對建筑企業社會保險管理工作的正確認識
社會保險是工業化進程不斷推進的必然產物,工業化發展不僅促進了技術的飛速發展,同時也將市場經濟帶入到了人類社會中,而在市場經濟對人們的生活水平帶來極大提升的同時,也給人們的生活帶來了眾多風險,如養老風險、就業風險以及健康風險等,這些風險將給人們的工作與生活的帶來極大隱患,因此必須實行社會保險工作來對這這類風險進行有效的管理與規避。社會保險與人們的切身利益密切相關,對企業的穩定、長遠發展以及構建和諧社會有著重要意義,因此在展開建筑企業社保管理工作時,必須要提高對這一管理工作的認識,明確社保工作在企業與社會發展中的重要地位與價值,從而才能展開有效、合理的社保管理工作。
(二)加強以人為本的社保工作系統團隊建設
建筑企業存在點多線長、員工流動性強以及施工風險高的特點,因此在展開建筑企業的社保管理工作時必須針對這些特點進行系統團隊的建設。首先,建筑企業必須從機構設置上足夠重視社保工作的展開,通過建立專門部門來進行企業養老、醫療以及生育等保險工作,明確企業各職能部門之間的權力與責任,并通過相關制度的實施來對社保部門的工作進行劃分,且保險部門的負責人將直接由企業決策層領導,從而確保到了企業保險工作能夠貫徹落實國家保險政策的相關要求;其次,還應在企業內部設立社會保險工作的專職崗位,具體包括業務人員以及財務管理人員等,保險業務人員的工作主要是執行社會保險政策、經辦保險業務、企業社保系統維護等工作,財務管理人員則是要對企業保險基金進行科學管理;同時,建筑企業還應該注重培養高素質的復合人才,想要促進企業社保管理工作的長遠發展,必須具有良好的人才基礎作為保障,因此建筑企業必須注重培養熟練掌握保險相關政策、理論知識、操作技能的復合型經辦人才,使其能夠較好的將社保管理工作與本職工作相結合,從而有效提高企業社保管理工作的實施效率。
(三)提高建筑企業社會保險管理工作的規范性
隨著建筑企業社保管理工作的不斷發展,提高這一工作的規范性、有序性成為了促進建筑企業社保工作發展的重要途徑。建筑企業必須盡快完善社保管理工作的相關規章制度,為企業社保工作的實施提供全面的制度保障;其次,建筑企業的社會保險管理工作量較為龐大,因此為了更好的展開管理工作,建筑企業必須加快建立完善的社會保險信息系統,實現科學化、規范化的管理方式;同時,加強企業社保工作的規范性還必須重視保險操作人員專業性的提高,企業必須加強對社保工作人員的培訓,使社保工作人員能夠深入、系統的掌握國家的各項保險政策,并進行科學、規范的管理工作。
(四)重視營造社保工作的良好氛圍
社會保險管理工作具有較強的政策性與專業性,因此建筑企業必須足夠重視營造社保工作的良好氛圍,從而為企業社保工作的展開提供足夠的支持。建筑企業必須充分重視宣傳工作的重要性,建立科學的保險政策宣傳方案,積極實施對社會保險政策法規的宣傳工作;同時建筑企業必須采取施工員工更易接受的宣傳方式,如宣傳畫、宣傳冊等,將職工更加重視的保險政策內容以簡明易懂的方式傳達到一線職工中,從而提高職工的社保意識,為社保工作的有效展開創造良好的工作氛圍。
三、結束語
本文首先探究了新形勢下建筑企業社會保險管理工作的發展現狀,在此基礎上給出了建筑企業開展社保工作的策略分析,認為建筑企業可以通過提高對建筑企業社會保險管理工作的正確認識、加強以人為本的社保工作系統團隊建設、提高建筑企業社會保險管理工作的規范性以及重視營造社保工作的良好氛圍這四個方面工作來提高建筑企業的社保工作建設水平,希望能夠對建筑企業社保工作的發展提供一定的推動作用。
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摘 要:隨著我國市場經濟水平的不斷提升,各地企業的發展也越來越活躍,企業要想在激烈的市場競爭中立足,就要練好內功,通過高效的內部管理增強企業的凝聚力。員工作為企業發展和擴大經營的中堅力量,應該得到相應的福利和保障,社會保險作為企業人力資源管理的重點,應該得到企業管理者的足夠重視,本文簡單介紹強化企業社會保險管理工作的相關探索,供廣大企業管理者參考。
關鍵詞:企業管理 社會保險 員工利益
在國家政策的具體指導下,我國正在全面完善社會保障制度,企業的社會保險工作是社會保障制度的重要組成部分,也是企業人力管理部門工作的重點。我國的企業起步時間較晚,在快速發展的過程中,內部的管理工作和保障系統的建設都有一定的欠缺,為了促進企業的發展,應該建立完善的保障體系,使企業的員工沒有后顧之憂,更好地為企業的發展做出應有的貢獻。
一、高效的社會保險管理對企業發展的重大意義
企業在經營過程中開展社會保險工作,是為了相應國家實施的社會保障政策,也是為了滿足企業自身的發展需要,為員工提供可靠的社會保險,能夠使員工的利益得到有效的維護,使員工能夠更加努力地為企業付出勞動,從而使企業的凝聚力得到有效的增強,有利于改善企業的內部管理環境。
(一)有效維護員工權益,促進社會和諧
我國的企業在發展過程中不斷進行著經營方式的探索,在企業的改革和進步過程中,企業的管理者應該認識到員工是企業發展的基礎,從而有效地保護員工的利益,做好企業的社會保險管理工作能解決基層員工的后顧之憂,使員工在醫療服務和養老方面得到比較大的實惠,對員工利益的有效維護,也使企業為社會和諧做出了一定的貢獻。
(二)提高企業的凝聚力,有利于企業健康發展
企業的經營本質上是為了獲得經濟效益,為了企業的健康發展,管理者需要對企業進行高效的內部管理,員工為企業的發展付出了辛勤的努力,若根本權益無法得到保障,必將對企業的管理有一定的抵觸情緒,因此做好企業的社會管理工作至關重要。員工在為企業付出的過程中,自身的生活狀況能夠得到有效的保證,使員工能夠積極配合企業的管理工作,從而有利于企業的健康發展。
二、目前我國企業的社會保險工作中存在的主要問題
在我國全面推行社會社會保險制度以來,大部分企業在社會保險工作的管理上都有一定的成果,對企業的發展起到了一定的推動作用。隨著企業的不斷發展,現代化的管理制度得到了普遍的運用,針對社保的管理工作則相對滯后,存在有較多的問題。
(一)企業管理層缺乏對社保工作的足夠重視
不少企業的管理者認為社保只是依據員工工資繳納保險,對社會保險的深層涵義缺乏足夠的認識,使企業的社保管理工作停留在表面的層次上,起不到真正的保障作用。
(二)企業內部尚未形成健全的社保管理體制
企業的管理層對社保工作的片面認識,直接導致企業內部社保管理體制的不健全,部分企業甚至缺乏專門的社保管理機構,人力資源部門對社保管理工作缺乏專項的管理權限。沒有健全的管理機制,直接導致社會保險的宣傳工作不夠到位,不少傳統的員工無法了解社保的涵義從而影響社保的參保率。
(三)管理人員的業務素質參差不齊
我國企業因發展歷史較為短暫,在內部管理上存在有較多的欠缺,社會保險的工作上也是如此,對社保工作進行管理的往往是財務或者人事部門,他們缺乏專業的統籌管理經驗,對政策的理解不夠深刻,影響社保工作的管理效率,不利于企業社保工作的開展。
三、強化企業的社會保險管理的有效手段
在企業改革不斷深入的前提下,以社會保險工作的不斷完善,帶動員工的工作積極性,最終實現企業健康發展的目的。企業職工參與社會保險能夠有效保障自身的權益,強化企業的社會保險工作要從企業自身做起,企業要敢于肩負使命,下大力氣解決社會保險管理工作中存在的問題,推進企業社保管理機制的完善。
(一)完善企業內部的社保管理制度
企業要加強社保管理工作,提高對社會保險的管理效率,就要在企業內部建立比較完善的社保管理制度,由專門的社保管理部門負責對社保參保人員的統籌管理。完善的社保管理制度的建立,需要以企業的管理層對社保工作的足夠重視為基礎,需要依托于由上而下的管理體制為手段,社保管理制度的具體執行需要得到員工的配合,需要企業內部的管理人員和工會組織之間的通力合作。
(二)提高社保管理人員的業務素質
企業社保工作的日常管理需要有一定的業務素質,管理人員需要有關于統籌的專業知識的儲備,為了提高企業社保工作的管理效率,在社保工作管理人員的選擇上,要注重其專業性與穩定性。管理人員在進行日常的社保管理工作時,應該不斷積累相關的經驗,提供自身的業務能力,企業也應該為統籌管理社保工作的人員創造學習機會,最終改善企業社保管理工作的現狀。
(三)明確管理職責,細化社保的管理
管理人員在對社保工作的進行管理時,應該明確職責,以公開公正的服務態度對各項政策進行公示,按照管理制度開展管理工作,明確自身的管理職責,高效地完成相關的管理任務,做好基礎的工作。企業的社保工作的受眾不僅包括在職人員,還包括離退休的老員工,管理人員在開展工作的過程中,應該把企業的福利政策落到實處,為企業的員工提供可靠的保障。
(四)加強社會保險的宣傳工作
社會保障體系的建立關系到人民的生活,企業在社會保險系統總占據著重要的地位,在政府建立完善的社會保障體系的號召之下,企業的管理層應該重視社會保險的管理工作,在進行日常的管理時需要重視對社會保險的宣傳,提高員工參加社會保險的積極性。企業的社保管理工作中應該落實國家的政策,主動對員工進行相關政策的講解。
(五)以服務為宗旨到基層中展開工作
企業的社會保險管理工作是為企業建設服務的,社保的管理人員從本質上來說是服務于員工的,應該考慮到員工的實際生活需要,并進行相應的保障管理。社保管理工作的開展應該從基層開始,關注企業員工的生活需要,建立全面的醫療保險系統,幫助員工解決生活中遇到的看病難問題;對工傷事故的保險機制也要完善,以保證企業的生產秩序和生產安全。
(六)加強信息化管理系統的建設
隨著企業經營狀況的改善,企業內部的員工數目漸漸增多,離退休職工的人數也不斷增長,管理對象的增多使社保管理工作日益復雜,社保管理工作者工作量在計算機技術的快速進步的大形勢下, 應該加強社會保險信息化管理系統的建設,對傳統的人工管理方式進行優化,以高效的業務處理速度進行管理,使企業社保工作的開展更加規范化和科學化。
結 語:
市場經濟的活躍使企業面臨著比較嚴峻的競爭形勢,要想在競爭中立足就要做好企業內部的管理工作,企業發展取得的經濟成果,應該與員工一起分享,企業的人力部門應該做好社會保險的管理工作,不斷提高自身的業務素質,以服務的態度到員工中間去進行宣傳,最終提高員工的參保率,企業的社會保險工作做到位了,就能使企業的凝聚力得到增強,為企業的進一步發展創造比較有利的條件。
參考資料:
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關鍵詞:社會保險管理;信息技術;應用分析;信息化
在社會不斷進步的現代社會中,我國社會的保險管理體系也在不斷進步以及完善。自從我國信息化的水平進步之后,社會保險管理行業也在不斷的走向成熟。在我國的社會保險管理工作中,一般都是采取最為先進的技術來進行信息的匯總、采集以及歸納,這樣可以更好的節約人力、財力以及物力,這一改變是社會保險管理系統的一次非常有效的改革。通過我們對這一工作的改革,我們可以為社會做出貢獻,例如說:增加服務質量以及有效的提高辦事的整體效率。
一、社會保險管理中采用信息技術的必要性
(一)建立高效、清晰有層次感的數據資源庫
在我國社會保險管理的信息化技術發展之前,大多數時間都是人工進行信息的采集以及輸入,對于信息化之前的信息采集量都是非常的復雜以及繁瑣,在當時,想要查詢以及更新是非常困難的。引入社會保險管理體系系統之后,這一些難題就迎刃而解,不僅僅提高了工作的整體效率,還在一定情況下也做到了時間的節約,大大提高了辦事的效率。
(二)有效推動社會保險改革,時事簡化保險流程
在我國社會保險管理的信息化技術發展之前,整個社會的社會保險管理體系流程都是非常的復雜,并且是管理的時候也是非常的困難,因此,當時對于整個體系的更新以及優化都是非常艱難。自從信息技術發展到社會保險管理之后,各種改革都已經提上了更新的日程,在更新之后,社會公民得到的利益以及權益也得到了保障,并且保險管理的流程也得到了整體優化。
二、社會保險管理工作信息技術應用的策略
在日常生活中,信息技術在我國的社會保險管理體系應用過程中提供了非常實際的好處,但是,這一方面的技術也依舊是一項科學技術。下面我們就如何使用策略來做好社會保險管理工作。
(一)保險管理電子文檔體系完整,分類合理
做事情層次分明是做好工作的基礎。將保險管理體系管理成為層次分明以及清晰可靠的系統是信息技術應用的基礎。將社會保險信息作成電子文檔,之后還需要將這些文檔分類以及管理是其工作的要點。在我們進行檔案管理的時候,需要將文檔細細分好,各種細節問題都需要做好。如果沒有將這些做好,使得文檔資料比較雜亂無章,那么就會使工作做得更加困難。
(二)重視前期資料的整理和保存,保證信息的完整性以及真實性
在日常工作的過程中,我們往往會發現存儲信息的時候,雖然比較方便以及快速,但是如果要是仔細探查那就會發現其真實性不會太好,在出現這種情況之后我們就會得知這些資料與原始的材料不是太吻合,這樣一來就會使得公眾對這些資料的真實性產生懷疑。在我國信息技術的發展時間還短,和以往的紙質版材料相比,比較虛幻,不真實,公眾的信任度還是比較低。針對這種情況來說,就需要我們密切的關注信息技術的真實性與紙質版的信息吻合性。這樣一來,就可以有效的削弱公眾的懷疑度。
(三)加強文檔保密,保障個人社保檔案的安全
對于社會保險管理體系來說,大都會涉及到個人的私密信息,每個人都非常忌諱自己的信息被泄露,因此加強文檔的保密工作以及安全就需要我們重視起來,并且做起來。在日常工作中,就需要我們對工作人員進行嚴格的要求,加強保險管理人員的保密意識,一定要做好保密工作。在工作中,除了保密之外,還需要對資料進行有效的備份,在備份的同時,還需要對重要的資料進行備份,這樣可以有效的使得重要的文件得到重點保護?,F在我國的網絡環境不是太安全,有許多的惡性攻擊每時每刻都在進行,我們要做好及時的保護和防御,以保障個人的檔案安全。
三、結論
社會管理體系的優化是對民眾負責的一件事,更是一件服務于公眾的工作。在社會保險管理的過程中,需要我們在工作的過程中積極地優化現在的辦事流程,在社會保險管理工作應用信息技術之后就可以使得工作人員在工作的時候更加科學化、簡單化、真實化以及規范化。制定規則,定期對數據進行優化以及更新。在工作中,積極聽取群眾的意見,制定更加穩定以及合理的社會保險管理體系,建設好社會主義和諧社會。
參考文獻:
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一、基于新形勢將社會保險檔案管理工作進行加強的作用
(一)可使社會保險改革得到有效優化
通過將檔案管理工作進行完善,才可使以往所應用的檔案管理模式得到革新,也才能使社會保險工作效率得到提升。對于社會保險檔案管理而言,當保險記錄中的原始資料出現丟失,則難以將其重新找回,因此也就使得保險工作無法繼續開展。因此社會保險檔案管理工作是嚴肅嚴謹的,而傳統工作的開展主要是基于紙質檔案,而未能對信息化技術進行有效應用,隨著信息化社會的發展,檔案信息管理的模式也勢必需要得到更新
(二)屬于社會保險自身的要求
社會保險信息量大,管理工作量大,若無法實施有效管理,則會使數據出現丟失,由此影響社會保險工作的順利開展。加之社會工作人員流動性強,若無法實施有效檔案管理,則會導致檔案管理發生混亂。因此加強檔案管理工作顯得尤為必要。
(三)可使社會保險部門的工作效率提高
通過對社會保險檔案管理工作加強,可使社會保險檔案管理工作人員的工作形式更為規范,可使工作中存在的不足之處得以暴露,由此可提出相應的改進措施。
二、新形勢下社會保險檔案管理強化措施
(一)使人們所具備的社會保險檔案管理意識加強
為了使社會保險檔案管理工作效果得到保障,首先需要增強人們所具備的檔案應用意識。通過和檔案管理人員進行溝通,將檔案內容進行完善,對檔案信息中的錯誤進行糾正,由此可使檔案的準確性提升,更有利于檔案管理工作的高效開展[3]。除此之外,還需要將檔案管理人員的工作積極性進行提升,明確其工作職責。將設備和系統進行不斷優化,提高工作人員的工作效率。
(二)將社會保險制度標準建設工作加強,實施規范管理
對社會保險管理的不同環節工作研究加強,如社會保險檔案的收集、整理、歸納、利用等,建立健全詳細可行的規章制度,對于不同門類的檔案,尤其是專業檔案、會計檔案等,需要劃定具體的檔案歸納范圍和保存時間。
(三)提升社會保險管理工作中的科技化水平
社會保險管理工作需要實施科學管理,若檔案為紙質化材料,則需要科學、規范的對其實施分類、裝訂與存儲,同時需要實現機械化操作,避免人工裝訂導致差錯事件的發生。為了將社會保險檔案管理工作進行強化,還需要加大資金投入,優化基礎設施,借助計算機和各類應用程序對檔案實施分類、編號、索引等。除此之外,需要做好電子信息與紙質信息的核對工作。
(四)加強工作人員培訓,使社會保險檔案管理業務提升
不僅需要加強對社會保險檔案管理人員的法律法規和業務知識培訓,同時也需要加強其計算機操作能力培訓。同時需要將社會保險部位與檔案行政管理部門之間的溝通加強,組織工作人員加入到培訓工作中,并對其思想以及作風建設引起高度重視,提升社會保險檔案管理工作團隊的綜合素質。
(五)提高對社會保險檔案管理工作的開發利用
需根據社會保險業務檔案對相關查閱利用制度進行建立,參照具體的規定,開設檔案查閱服務窗口,同時做好查閱記錄工作。社會保險檔案管理人員在接待群眾時,需保持熱情、文明、禮貌,將自身的服務意識加強,在政策規定范圍內盡可能滿足群體提出的訴求,對于未明確規定的問題,則需要及時請示上級領導意見。
1.相關的宣傳較為滯后,有關人員沒有認識到工作的重要。一方面是企業領導沒有認識到相關問題的重要性。計劃經濟思想在相關企業管理者的頭腦中根深蒂固,進而不重視相關的企業社會保險工作。第二方面,員工沒有認識到社會保險工作的優勢,思想上依附嚴重,對社會保險制度考慮重重。第三方面,相關的社會保險核對審計人員由于自身素質的限制,沒有認識到自身工作的重要性,工作散漫,效率低下,甚至出現挪用費用等諸多現象。這這些因素都對社會化管理工作的推進帶來了眾多的難度。
2.新制度的有效性不高,沒有對公平和效率進行協調和統一。社會保險制度的一個最主要的弊端就是不能很好的處理公平和效率之間的關系,過多的重視公平,而對效率沒有給予更多的重視,這在一定程度上削減了效率的作用,具體表現在兩個方面:一是社會保險制度本身特點導致的低效率,包括具體有浪費和流失兩個方面。二是不能充分調動人們的工作積極性,進而在一定程度上對社會經濟的發展產生影響。而設計新的社會保險制度過程時候,應該將公平和效率擺在重要的位置,做到公平與效率的統一。
3.相關資金配置短缺,沒有配套的相關服務條件。區域分布不對稱,結構類型方面,缺少大量一方面能夠提供生活照料,另一方面護理的相關服務機構,遠遠不能滿足社會化管理的相關要求。同時社會保險屬于微利的產業,在前期基礎建設過程中需要大量的投入,因此如果沒有配套的相關優惠政策,很難解決眾多建設資金缺口大,相關服務質量不達標,以及設施結構不合理的眾多問題。
二、加強企業保險管理的對策
隨著我國社會保險制度改革的不斷深入,企業的眾多社會保險,例如養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險以及工傷保險等都實現了社會化的統籌管理。同時企業為了加強對于保障體系的管理和服務工作,有效增強企業以及員工的合法利益,建立了相關的社會保險工作機構。同時面對新的工作,新的工作內容,同時為了適應內容龐雜,涉及面廣泛的專業化管理要求,企業需要做好以下的幾個方面工作。
1.加強對于社會保險的宣傳工作。社會保制度由國家立法強制實行的,相應的保險基金由勞動者、企業與國家三方共同籌資,對由于某些勞動者由于一系列原因喪失相應的勞動能力時,能夠給予的物質幫助。這種社會保障制度的作用旨在實現老有所養、生有所保、病有所醫、傷有所療、失有所得,充分有效保障勞動者的基本生活質量,有效地分散風險。我國社會保險事業的發展能夠對我國社會保障體的建設與完善起到良好的促進作用,能夠有效提高國民地生活質量,提高我國的社會福利整體水平。社會保險制度的水平能夠有效體現我國社會和經濟的綜合實力以及發展水平。同時反映我國政治文明和社會的進步的水平。社會保險工作關系到國計民生,能夠促進現代社會的安全與穩定,有效地構建和諧社會。企業要加強相關的宣傳教育工作。積極開展形式多樣的保險政策以及實例的宣講活動,同時形成相關的制度,積極促進有關的企業領導和職工理解社會保險具有的作用和意義。
2.加強社會保險管理人員隊伍的建設。企業的社會保險管理工作可以三個不同的層面,這三個不同的層面分別為操作層面、管理層面和領導層面。這三個層面的工作會對企業的社會保險管理工作產生直接的影響作用。因此企業在進行保險管理人員隊伍的建設過程中,應該著重抓好以下的幾個環節。
2.1設置較為合理的工作崗位。在進行社會保險管理過程中,首先要設置較為合理的工作崗位和工作機構,這樣社會保險部門有關的負責人能夠參與直接參與到企業的決策中來,進而更好地貫徹相關的國家社會保險政策制度,對企業有關的保險費的繳納以及相關待遇的落實進行統籌和管理。然后要制定較為科學合理的保險管理崗位。在進行崗位劃分時候要根據具體的工作內容來進行劃分,可以劃分為業務人員、財務人員和相關的規劃監管人員三種類。其中業務人員的職責為認真執行有關的保險政策,辦理相關的保險業務、進行工作計劃的組織和落實,建立以及維相關的保險信息系統;財務人員的主要職責是充分保障基金的運行,很好的處理有關的業務;規劃監管人員的主要職責是對企業各項社會保險的工作進行計劃、運行、決策以及監管。這些職員在工作中承擔不同的角色,工作內容也不同。
2.2嚴格遵循相關的國家有關從業資質的有關要求進行崗位人員的選拔和任用。企業在選拔相關的社會保險從業人員時候,需要對職工的專業知識與管理能力進行衡量,工作人員要具備相關的知識,諸如,人力資源管理、勞動經濟學、財務會計、社會保障理論和計算機應用等,同時職工還要掌握有關的政策法規以及運行模式,此外職工還需要具有良好的責任心,表達能力、溝通能力以及協調能力。根據國家對于相關的資質要求,企業社會保險管理人員需要通過相關的資格考核。這樣做的目的一是為了保證在相關的管理崗位上具有一批高素質,懂得相關政策同時管理能力優秀的人員,這樣能夠有效維護企業以及員工的利益;二是實行管理人員的資格考核制度能夠充分實現整個管理系統人員任用過程中的科學性、嚴肅性以及公平性。
2.3注重企業的社會保險的管理人員以及經辦人員的培訓工作為了促進企業社會保險工作的改革和發展,在執行相關的社會保險政策和規定時,要根據社會保險的具體情況,對相關的分析培訓需求、進而制定相應的培訓計劃、培訓方案,同時還要計算相應的培訓成本以及培訓收益,將社會保險專業的培訓增加到企業的常規培訓項目中來。企業在進行社會保險管理人員的培訓工作時候,要將有關的流程進行制度化和規范化,這樣能夠保證有關的社會保險從業人員,能夠及時更新和提高有關的知識和素質,充分保障企業社會保險工作的順利進行。
3.加強對在職員工的社會保險基金的征繳以及核對工作。為了能夠充分保證企業能夠足額進行社會保險的支付,企業需要按時足額進行社會保險費用的繳納,因此對于對社會保險基金的征繳以及管理工作應該采取相關的措施,具體方法有:
(1)將社會保險的繳納情況作為考核單位的責任目標,作為相關人員工作績效的考核項目對于不能按時進行社會保險繳納的員工可以及時進行提醒,告知,并且申明利害關系,切實加強對社會保險的管理。
(2)相關人員要定期做好社會保險征繳情況的核對,審查,定期進行總結,同時上交有關的監察部門進行審核,切實保證核對工作的有效公開進行。
(3)加強對相關在職員工的管理,嚴禁相關人員進行社會保險的挪用,切實加強相關的管理和檢查工作,相關人員要定期向企業報告社保的收繳。管理以及核對情況。
(4)壓縮相應的服務環節,前移相應的社會保險服務。在相關條件成熟的情況下,可以設置相應的服務大廳,用來開展相應的聯合服務,為企業員工提供集中、規范、方便的服務。設置相應的服務大廳,能夠隨時進行相關社會保險的政策和制度的宣傳,同時進行相關制度和政策的解釋答疑,另一方面還可以接受職工人員的監督。只有充分聽取員工的意見,才可以積極有效對相關的社會保險服務形式進行完善,進而擴大相應的覆蓋面。
三、結語
關鍵詞:人力資源管理;社會保險集中管理
一、實現社會保險集中管理目的和意義
實施社會保險職工集中管理,對提高企業的經濟效益具有十分重要的意義和作用。它包括節約和降低了人工成本、資源的消耗等企業成本,從而可以提高企業在其他方面的投入,加強了企業的核心競爭能力;在充分利用好現有人力資源的基礎上,通過社會保險職工集中管理的實施,從原來各單位分設專門管理人員管理,所造成各項工作管理不統一、各項社會保險政策掌握不統一、人員配備資源浪費等缺點,轉變成為服務團隊中政策統一、人員管理統一、工作內容統一的現代化企業管理機構。具體如下:
1.在管理模式上實現扁平化管理,提高了人力資源管理工作效率。實現社會保險集中管理后,取消了二級單位辦理業務環節,職工辦理社會保險業務等可直接到職工服務大廳,進一步減少管理層次和中間環節,提高了管理效率和管理水平。
2.優化了人力資源配置。通過成立社會保險集中管理,整合相關保險業務,取消各二級單位的專業保險員,將保險辦理職能上收至社會保險集中管理,并按區域設置業務服務人員,業務人員數量大幅減少,以前由各二級單位機關部室40余人承擔的社保業務,現在可以簡化為8個窗口12個業務人員完成。同時,工作人員的業務能力得到很大提升,以前各單位養老、醫療、退休等業務分別由多個專人負責,業務能力專而不全,現在1名業務專管員可以完成涵蓋養老、醫療、公積金、工傷、死亡、轉移、調動等多種工作,每一個專管員都是多功能型業務員,不僅熟悉自己的管理范圍,在特殊情況下還能隨時補充到所需窗口,保證服務中心業務不斷檔,確保對職工服務不打折,人力資源得到了合理高效的配置。
3.充分體現以人為本的理念,極大方便了普通職工,提高了服務水平。人是一切管理的核心,以職工為本,滿足職工的需求,提升自身的服務,一切為職工考慮,減少他們來回奔波的時間,激發員工的工作積極性和歸屬感,使得企業人員流失進一步減少,保留工作經驗豐富的職工,進而提高企業的經濟效益。通過成立社會保險集中管理,整合相關業務,實現了對職工的服務,改進了服務質量,真正體現了“面向職工、服務職工、方便職工”的宗旨。社會保險集中管理設在公司主廠區外,交通便利,可以集中辦理各項業務,且毗鄰工商銀行、中國銀行和公司財務結算中心,職工前來辦理業務無需辦理進廠審核手續,各個窗口職能明確、標示明晰,節省了職工往來各處的時間,大大方便了職工,充分體現了公司以人為本的服務理念。
二、社會保險集中管理的特點
社會保險集中管理屬于現代化人力資源管理體系建設,它是解決當前人力資源管理存在諸多問題的系統性解決方案,同時也是一項龐大的系統性工程。我們的整體思路是從理念提升入手,以培養現代化人力資源管理人才為中心,以制度體系建設為保障。社會保險集中管理體系是以“整合資源、優化流程、完善管理、加強統計、提升服務、支持決策”為主線,以集中管理為核心,構建統一高效的公共服務體系和科學有效的決策支持系統。建立社會保險集中管理體系的主體思路是“突出一個重點,加強兩個融合,推動三個轉變,實現四個覆蓋”。即突出集中管理這一重點;加強各業務領域信息化工作之間、信息化工作與業務工作之間的有機融合;推動信息化工作從以各二級單位為主,向區域統籌、全面發展轉變,從以本單位專屬業務為主,向支持多單位多業務經辦轉變;從支持管理經辦為主,向經辦、服務、監管、決策支持轉變;實現對各項業務工作、服務人群、系統功能、管理服務機構網絡的“全覆蓋”。具體特點如下:
1.以應用為先,突出實效性。所有有效的新型體系的建設都要以實用性為前提條件,社會保險集中管理體系是以服務優先、業務優先、應用優先為核心,以為各二級單位、全體職工服務為重點,兼顧業務經辦和宏觀決策,同時保證全面提高一體化信息系統對人力資源和社會保障工作的整體支撐水平。
2.數據集中,服務具有延伸性。構建統一的數據中心,建立集中式數據庫,分類整合多個單位的數據信息,實現信息的完全共享與暢通;通過信息網絡將服務延伸到各二級單位和基層職工,為服務對象提供更加便捷、有效的服務支持。
3.統一規劃,統一建設。依據社會保險各項業務的具體要求,進行整體規劃設計和整體建設,支持我市醫保中心業務軟件的運行,為服務配備統一的設施,配合本單位自己的人力資源管理軟件相對應的模塊功能,規范了體系的建設。
4.具有統一標準,資源共享。針對社會保險業務操作流程及單位具體情況,制定社會保險管理體系建設的統一技術標準和指標體系要求,并嚴格執行,充分利用現有技術成果和設備資源,做到標準統一、網絡互連、資源共享。
5.分類指導,有序推進。結合本單位工作實際及發展要求,制定一體化信息工作規劃和信息系統建設方案,部署人力資源管理政策、方法、手段,并根據建設現狀,對各業務分管窗口進行分類指導,有重點、分步驟地有序推進體系建設工作。為了切實保證成本利潤動態控制體系的有效實施,制定了以下措施,保障生產經營工作的高效運行。
三、結論
企業建立社會保險集中管理體系向社會展現出了鋼鐵企業與時俱進的理念,傳導了只有轉變思想、開拓創新才能更好地在當前經濟形勢下穩定地發展。在追求利益最大化的同時,企業同時注意到了職工的需求,愿意為其提供優質的服務,讓職工少跑路、多辦事,體驗和享受生活,更好地節約時間,為企業的發展貢獻出自己的力量。伴隨著人力資源的不斷發展,我們也在不斷摸索前進的方向,同時優化自身的管理模式和管理方法,讓人力資源管理社會保險集中管理體系達到更高的水平,更好地為企業服務。對我國企業的影響。改變唐鋼小社會,進而影響大社會,有利于填補鋼鐵企業社會保險管理方式上的空白,為廣大企業做表率,推動社會保險管理新型改革在我國的健康發展,為企業人力資源管理做貢獻。社會保險集中管理有利于培養更多的保險綜合管理業務員,讓“一人多才”,改變我國人才緊缺的局面,使我國成為人力資源管理強國。社會保險集中管理有利于提高社會穩定。用專業培訓過的高素質人才為職工服務,大大提高了服務滿意度,減少了聚眾上訪等不利于社會和諧的事情發生,在一定程度上維護了社會的穩定。社會保險集中管理有利于帶動人力資源管理模式的擴展,比如招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、勞動管理等,形成以優秀管理模式聚集的管理模式群,有利于提高中國人力資源管理的總水平。一個成熟的企業越應該重視人力資源的管理,人力資源是企業最寶貴的資源,是各項工作的基礎。作為國內首家建立社會保險集中管理的鋼鐵企業,河鋼唐鋼實現了人力資源管理模式的有效轉型,以扁平化、一體化等現代化管理方式來適時調整人力資源管理架構,形成了具有鋼鐵企業特色的人力資源管理的新型模式,實現了優化、合理配置人力資源的目標。最后,伴隨著人力資源管理的不斷發展,河鋼唐鋼公司人力資源部也在不斷摸索前進的方向,將不斷優化管理模式和管理方法,讓人力資源社會保險集中管理不斷提升管理水平,延伸到更多的管理領域,為企業和國家人力資源管理的發展發揮更大作用。
作者:付春龍 單位:河鋼唐鋼人力資源部
關鍵詞:人力資源管理 社會保險制度 社會資源
在實際工作中,一方面,人力資源管理人員要為企業員工辦理社會保險,并且對企業的人力成本進行核算;另一方面,社會保險對人力資源管理有著工資和獎金等其他報酬形式不可替代的作用。社會保險能使企業員工的基本生活得到保障,對維護社會穩定,增強企業員工的歸屬感等起著重要作用。而更加健全的社會保險,將會使員工對企業更信任,從而更加努力工作,最終為企業帶來更高的效益。
1.社會保險制度的完善有助于人力資源的開發與管理
1.1完善的社會保險制度有利于提高人口質量
人力資源的投資需要一個健全的社會保險制度,因此,人口的素質或者質量與社會保險之間有著密切的聯系。當勞動者或其家人碰到生、老、病、死、失業等風險時,其個人收入或家庭收入都會受到一定影響,嚴重的將導致勞動者及其家庭成員營養水平的下降,進而會造成其家庭成員健康狀況不斷惡化而影響人力資源的質量。因此,社會保險對勞動者及其家庭成員身體素質的提高所具有的保障功能,促進了人力資源的開發。
1.2建立和健全社會保險體系,有利于調動勞動者的積極性和創造性
在市場經濟條件下,往往會有一些市場主體因為經營管理不善、經濟效益不好等原因面臨破產、倒閉、遭淘汰的危險,此時,社會保險制度能夠起到保障作用,她使得這樣一些市場主體內的勞動者在工傷、失業等不幸狀況下能獲得必要的物質幫助,為其度過難關創造條件。每一個勞動者的權益都與企業的人力資源管理密切相關。人力資源管理者必須認真了解社會保險體系,以便保護和激勵企業員工,從而提高企業的經濟效益。
1.3完善社會保險制度有利于人力資源的流動
改革開放以來,人力資源大規模流動。但是,如果缺乏社會保險或社會保險不完善,必然會阻礙勞動力的合理流動。首先,勞動者跳槽具有很大風險,假如不成功,就會面臨失業甚至失去收入來源的風險。其次,勞動者不愿從有社會保險的單位流向沒有社會保險的單位,除非沒有社會保險的單位能提供很高的收入,足以彌補流動者所承受的各種損失,包括精神上的和物質上的。
2.當前人力資源管理工作中社會保險方面存在的問題
2.1制度缺乏規范性
企業為勞動者繳納保險費這一制度缺乏規范性。據調查顯示,目前我國較多企業仍然沿襲著計劃經濟體制下的保險制度,與現代市場經濟體制格格不入,主要表現為企業為勞動者繳納保險費制度缺乏規范性。在相關法律法規的制約下,大部分企業都能為勞動者繳納保險費用,但從實踐來看,所繳納的保險費偏低。這種現象對勞動者的工作積極性造成了嚴重的打擊,很多員工對企業的信賴感和自身的安全感降低,使得企業的經濟效益急劇減少,甚至出現了“用工荒”。
2.2勞動者本人對社會保險的認識不足
一部分勞動者對社會保險認識一知半解,缺乏基本保險知識。受封建社會和傳統大一統思想影響,很多員工未能從舊的思想觀念中解放出來,缺乏主人翁意識。特別是社會基層的員工,為生活所迫,思想上存在著隸屬于企業的誤區,缺乏必要的人身和財產安全的觀念。同時,我國保險事業起步較晚,對保險業的投入也不夠,這也導致人們對其不夠重視。
2.3企業社會保險管理工作缺乏規范性
有些企業對社會保險工作重視度不夠,社會保險制度不健全,流程不規范,導致社會保險工作經常出現規范性錯誤,這在一定程度上影響了企業社會保險工作的質量和實效。
2.4企業缺乏專業社會保險管理人才
部分企業出于節約人工成本的目的,尚未配備專業的社會保險管理人員,社會保險管理工作往往由財務部門或者綜合辦公室人員等兼任。這些人員往往崗位不固定,社會保險管理不到位,缺乏必要的社會保險管理專業知識,從而導致企業社會保險管理水平不高、社會保險作用發揮不明顯。
3.新形勢下做好企業社會保險工作的對策
3.1提高員工社會保險意識。
要消除員工的思想誤區,增強廣大員工的主人翁意識。企業要向員工宣傳有關社會保險的知識,鼓勵員工積極地為自己的人身和財產安全負責。廣大員工要走出處于社會基層就不能享受社會保險的思想誤區,以主人翁的姿態,積極參與企業關于社會保險的活動。
3.2堅持以人為本,建立社會保險監督管理機制
實踐證明,只有一切從員工的利益出發,充分發揮員工的主觀能動性和創造性,才能不斷提高企業的經濟效益,企業和員工的發展是一個相互促進的過程。但現實情況是并非所有的企業都能看到這一點,或者即使看到這一點,也未能將其認真貫徹落實到企業管理過程中。因此,建立社會保險監督管理機制顯得尤為重要。該機制包含兩個方面的內容,即對企業的鼓勵和對企業的監管。前者主要是從思想上對企業進行鼓勵和引導,希望他們能夠積極貫徹落實社會保險方面的政策法規,尊重勞動者的合法權益;后者則是對那些逃避和推諉責任的企業進行監督、管理,通過一定的行政手段,比如罰款、吊銷營業執照等方式,對企業的行為予以制度上的規范。當然,在具體的監督管理過程中要把持以扶持和引導為主,行政手段為輔的原則,這也是構建社會主義和諧社會的根本要求。
3.3通過多種形式來管理企業社會保險
其一,企業可以設立專門機構和崗位,指定具有社會保險專業基礎的專業人才從事企業社會保險管理工作,建立健全企業社會保險機構的內部管理制度。其二,企業可以通過社會保險機構來對企業社會保險工作進行管理,這樣既可以節約企業的管理成本,又可以發揮專業社會保險機構的專業特長,提高管理效益,促進企業社會保險工作的開展。
3.4提高企業社會保險管理透明度
企業在為員工辦理社會保險的同時,應當通過各種媒介,每年向員工公布本單位全年各項社會保險費的繳納情況,接受工會組織和員工的監督;社會保險經辦機構免費為用人單位和企業員工查詢繳費記錄或為個人帳戶提供服務;發現與實際情況不符的,要及時復核處理并告知處理結果。對不履行社會保險登記繳費義務的違法行為,任何單位和個人有權舉報、投訴。勞動保障部門、社會保險經辦機構要向社會公布舉報、投訴電話,對被舉報、投訴的企業和個人的違法行為要依法及時進行核實處理,進一步增強企業社會保險管理工作的透明度和公正性。
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