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一、抓好規范化必須堅持以人為本
抓好規范化必須堅持以人為本,就是加強工會負責人、工會會計工作者和廣大職工群眾之間密切配合,通力合作,以工會會計基礎工作為基準,加強對工會財與物的管理,共同為工會事業服務。工會財務工作者要盡職盡責為企業職工服務,貫徹上級指示,維護職工權益。他們既是符合《會計法》規定具有會計從業資格的會計人,又是保證工會發展建設,為工會開展各項活動提供物資需要的當家人,還是貫徹落實黨和國家方針政策,管好工會資產的把關人。因此,工會負責人要高度重視工會財會管理工作,關心工會財會工作者的工作和生活,加強對工會工作的領導與支持。其次,企業職工群眾應該關心、支持工會財會工作,做到按章辦事,在民主管財、理財的進程中獻計獻策、發揮群眾監督作用。由此,工會負責人、工會財會工作者、廣大職工群眾三者之間形成合力,就能為工會財會工作規范化創造良好環境。
工會財務人員提高綜合素質的基本途徑主要有兩方面:一是加強思想政治學習,提高對會計職業道德建設重要性的認識。工會財會人員要關心時事政治,要認真學習貫徹上級工會精神,及時完成上級下達的任務。財會人員不能只埋頭于繁雜的日常事務中,要掌握時代脈搏,要視國家、企業的利益高于一切,嚴格遵守和執行國家制定的財務制度,一絲不茍地按財務制度辦事,認真進行核算和管理,重視履行財務監督職能。二是加強業務學習,提高財務人員的業務能力。工會財務工作涉及會計學、統計學、計算機及文科等諸多專業知識,涉及黨和國家的法規政策,專業要求高,政策性強。不專心業務、不精通本行是難以干好本職工作的。當今社會是一個信息時代,新知識,新問題不斷呈現,為了跟上社會前進的步伐,工會財務人員除了要學習會計本專業之外,還應不斷地學習與之相關的各學科領域的新知識。向書本請教,拜內行為師。同事還要積極參加社會實踐,不斷總結工作的經驗,力爭使自己成為行家里手。
二、抓好規范化必須完善制度體系
制度約束人的行為。抓規范就應把建立健全各項規章制度作為做好財務管理工作的前提,工會財務管理更應如此。單位工會內部會計監督制度,是會計基礎工作規范化實施細則的重要組成部分,通常包括內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、內部稽核制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、財務收支審批制度、貨幣資金控制制度等,是保證單位工會經濟活動正常運行所采取的一系列必要的管理措施。《會計法》規定;各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度。這一規定體現兩層含義。一是各單位都必須建立內部會計監督制度,這是法律規定,必須執行。二是各單位內部會計監督制度必須健全,就是說僅制定制度是不夠的,還要必須在執行中不斷完善、健全,既符合職務分離的要求,又符合崗位人員互相制約的要求。實踐證明,建立健全并嚴格執行單位內部會計監督制定的,工會會計基礎工作就比較扎實,工會會計工作在工會經濟管理中就能有效發揮作用。
加強工會財務制度的科學化管理。一是完善工會經費使用制度。用制度管事,用制度管人。按照“量入為出、收支平衡”的原則,完善預算管理制度。確定預算項目支出的基本標準。根據國家有關規定,結合工會組織的特點,從本單位實際出發,確定工會經費支出的基本標準,體現效率公平。二是嚴格執行各項規章制度。工會經費的支出在遵守國家統一制度的情況下,還要遵守上級工會的統一規定,切實按照上級工會批準的預算辦事,杜絕支出的隨意性,不能擅自提高支出的標準,更不能違犯財經紀律,必須在制度許可范圍內開展財務工作。上級部門撥付的專款、社會莫娟的資金要堅持專款專用,責任到人,按照年度和規定范圍開支。三是健全工會經費使用監督制度。過去,有很多企業工會出納、會計兩項工作一人擔,給工會財務埋下了隱患,這是制度上所不允許的,所以應完善內控制度的落實。企業工會出納和會計決不能一人兼任,并且要堅持民主理財,實行財務公開,定期向職工通報財務收支情況,增加工會經費使用的透明度,接受職工群眾監督,保證工會財經制度落地有聲。
三、抓好規范化必須注重求真務實
會計基礎工作是會計信息系統運行所必需的基本條件和技術環節。其中主要包括;會計機構和會計人員、會計職業道德、會計核算、會計監督、內部會計(管理)監督制度等內容。許多工會組織認識到會計基礎工作的重要性,把會計基礎工作于改善管理、建立制度等結合起來,使其在工會整體管理工作中發揮重要作用。但是目前,個別工會組織對會計基礎工作還存在片面認識,有的認為會計憑證、會計賬簿、會計報表只要字跡清晰、工整、不涂改就規范化了,有的認為會計憑證有關人員簽字或蓋章齊全、裝訂考究、財薄上沒有鉛筆字,結賬后不漏紅線,扉頁上圖章齊全就規范化了,這些都是對會計基礎工作規范的誤解。會計基礎工作既要追求外美,更要注重內實。因此,工會財務工作者不但要有為職工當家理財的責任感,更要有辦事講原則,工作按程序,求真務實的精神。
關鍵詞:會計基礎工作;重要性;現狀;對策
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)18-0084-02
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是各單位財務工作和經濟工作的重要基礎。會計基礎工作包括八個方面,建立會計人員崗位責任制、會計科目使用、會計憑證填制、記賬、會計賬簿登記、會計報表編制、會計檔案管理、會計交接辦理等方面。隨著改革的開放和社會主義市場的不斷變化,各單位和部門逐漸意識到會計基礎工作的重要性,各單位領導逐漸重視會計基礎工作,把會計基礎工作與單位的相關制度及各項考核結合起來,積極想辦法,使會計基礎工作得到了加強和改善,完善和規范了會計基礎工作,提高了會計基礎工作水平。因此,提高會計基礎工作,會計的核算和監督職能作用得到有力的發揮有著深遠及重要的意義。
一、加強會計基礎工作的必要性
1.加強會計基礎工作有利于經營管理者了解單位經營管理情況,有利于單位領導加強宏觀調控,有利于市場經濟秩序的維護。會計工作是一個單位很重要的一項經濟工作,而會計工作最基本的環節是會計基礎工作。會計工作最基本的要求是會計資料的真實性和完整性,而且是重要的會計行為,在實際工作中,會計資料的質量好壞,會計行為是否規范,完全取決于會計基礎工作。而會計基礎工作的質量,不單純是錄入憑證、記賬、算賬,它已經影響到會計資料是否真實,報表使用者了解和使用會計資料的合法權益;影響到管理者使用會計資料管理單位的水平和風險控制及防范等方面作用的發揮;影響到利潤分配者正確地使用和分配利潤,進而影響到單位的發展及社會主義市場經濟秩序的維護。這就要求我們必須高度重視會計基礎工作,保證所提供的會計資料真實、準確、完整,確保使用者的需求,為維護社會主義市場經濟秩序作保障。
2.加強會計基礎工作,是規范會計工作秩序的必然要求。規范的會計基礎工作可以為正常有序的會計工作做保障。建國以來,在黨和政府的高度重視下,會計工作有了起色,逐漸被重視。最近幾年,特別是黨的十五大以后,國家對會計基礎工作規范化高度重視,隨著社會主義市場經濟的不斷發展,以及國有企業資產重組的實行,使用和關心財務報表的人越來越多,財務報表引起越來越多人的重視,對會計工作的基本資料及資產負債表、利潤表等財務報表數據的要求越來越高,這就要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》和《會計法》等。
3.加強會計基礎工作有利于提高會計工作水平,有利于提高會計人員的素質,有利于保證會計工作的順利進行。如果會計資料不真實、收集和處理不及時,提供會計信息就會失去其真實性和可靠性,不利于使用者有效使用,會計工作水平很難得到提高和保障。從實際情況看,有的單位會計工作管理混亂、多設賬套、賬目不清,私設小金庫。顯而易見,這種狀況下會計工作無法發揮積極的作用,也無法提高會計工作水平。
二、會計基礎工作的現狀
會計基礎工作涵蓋內容較多,概念比較廣泛,會計基礎工作的優劣影響著會計信息的質量。近幾年來,財政、稅務等各級管理部門在加強會計基礎工作、提高會計信息質量方面進行了必要的檢查和不定期抽查及各種培訓工作,雖然取得了一定的成績和效果,但與管理部門的要求還有差距,在會計基礎工作中仍然存在一些問題,影響了使用者的需求及會計信息的質量。
1.部分會計人員不遵紀守法、違反會計職業道德。有些會計人員因社會上不正之風的影響,不依法依規,不遵守單位管理制度及財務制度,吃、拿、卡、要,所要賄賂,不賄賂不辦事,為了個人小利違反會計職業道德,假賬真做,做一些擾亂會計工作的事情,甚至幫著出主意,想辦法,混亂單位賬目,破壞了會計工作秩序的正常進行。
2.違反財務會計制度。隨意增加成本,目的減少利潤或增加虧損,減少企業所得稅甚至不交企業所得稅。擅自增減資本金,為了花銷方便,公款私存,開立許多賬戶,賬外設置“小金庫”。一些單位會計資料整理不及時,未按規定時間進行記賬、整理票據,會計檔案歸檔、保管手續不全,調閱、移交和銷毀不記錄等,一些單位不按規定在決算前核查各項財產,對盤盈、盤虧、報廢等處理不及時,未按規定進行賬務處理,造成一些單位資產不實。
3.財務制度、內部控制制度等規章制度未規范化。有些單位會計人員崗位責任制沒有上墻,內部控制制度涉及到的內容不全面,會計人員未能有效地相互牽制。特別是新的會計制度、內控制度出臺以后,未同步也未按規定建立健全單位各項管理制度,工作人員管理不嚴格,有價證券及票據流失,出現漏洞,擾亂會計工作秩序,為做違法事情及貪污打開方便之門。
4.會計人員的監督作用未能有效發揮,時常遭受打擊報復。社會主義市場經濟不斷發展,企業也逐漸壯大,會計人員的工作量越來越大,內容越來越復雜,會計人員除了核算還有監督的職能。部分單位會計人員的監督職能未能有效發揮,時常遭人誤解,嚴重遭到打擊報復,致使一些會計人員只管核算、記賬、算賬,不能嚴格按照財經紀律和各項會計制度的規定進行適當的監督控制,影響了會計工作的質量,陷入了有法難依、假賬不得不做的境地,違法違紀的人越來越多。
三、加強會計基礎工作的途徑
1.各級領導部門要重視單位會計基礎工作,嚴格對會計基礎工作的監督和管理,建立和完善獎懲機制。各單位主管部門及政府職能部門要認真履行《會計法》賦予的職責,依法依規切實采取措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,定期檢查或抽查,對存在的問題和不規范的行為要進行整頓,對檢查中發現的問題,要提出整改意見,檢查組要回訪整改情況和落實情況,不斷加強會計基礎工作,提高會計基礎工作水平。
2.建立健全內部會計管理制度,做好內部牽制工作。單位要建立健全內部會計制度和內部控制制度,明確各級會計人員的職責和權限,不越職越權,工作中做到相互牽制,不相容崗位分離,建立完善的崗位責任制、內部控制制度、稽核制度,會計人員要熟知本崗位職責并做到相互監督。會計監督要由事后監督轉向會計工作的全方面、全過程的監督,會計監督和內控存在于整個會計工作中,確保會計信息質量,做好會計工作的管理和監督。
3.正確填制原始憑證,嚴格審核原始憑證。填制和審核原始憑證是會計核算最關鍵的環節,也是最基本的環節,只有做好這一基礎環節,才能保障真實可靠的數據資料和會計基礎資料。會計憑證、會計賬簿、會計報告數據都是直接或間接地取自原始憑證,原始憑證這一關一定要把控好,為做好會計監督打好基礎。因此,單位會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,金額、大小寫、收付款單位等要素要填全,對于附件不全的原始憑證不能作為付款和記賬依據。
4.加強會計職業道德建設,配備合理的會計人員隊伍,提高會計人員的整體素質。(1)加強會計人員的隊伍建設。按照《會計從業資格管理辦法》的有關規定,上崗的會計人員必須有會計從業資格證,按要求每年參加繼續教育學習,認真做好會計專業技術資格考試。要建立健全會計人員的各項獎懲制度,嚴禁不符合規定的人員從事會計工作。(2)加強會計人員職業道德建設。真正做到干一行,愛一行,從事會計工作,熱愛會計工作,熟悉會計法、經濟法、稅法等相關法規、依法依規、公平公正、做好三服務、杜絕門難進及臉難看,保守會計工作的各項秘密,做一位合格的會計工作者。(3)加強對會計人員法制方面的教育,不做違法亂紀的事情,時刻保持清醒的頭腦,不貪不腐,樹立依法辦事的理念。
總之,面對社會主義市場經濟與國際接軌的趨勢,我們要認清形勢,會計行業的發展還跟不上日益變化的新形勢,存在一定的差距。在新的形勢下,會計工作的很多方面都在發生深刻的變化,市場經濟的不斷變化將帶動會計工作全面與國際接軌。因此,加強會計基礎工作,勢在必行,但同時會計基礎工作規范化不僅是一項長期艱巨的工作,而且還是一項復雜的系統工作,必須從基礎抓起且長抓不懈,領導要提高認識,加強管理,努力做好內部控制制度建設,建立完善的內部控制體系,全面提高會計工作水平,保障會計基礎工作規范化的質量。
參考文獻:
[1] 財政部.會計基礎工作規范[Z].1996-06-17.
(一)相關工作人員的素質有待提高
此外,部分會計人員的自身素質偏低也是造成工作質量達不到要求的重要原因。這里所說的素質包括政治素質和業務素質兩類,整治素質主要是指會計人員能夠嚴格按照要求,事實求是的去完成相關的工作任務,避免工作中出現重大失誤和偏差。而業務素質則主要是指具備扎實的會計專業能力和知識,當代的會計工作不再只是單純的寫寫算算,而是要懂的稅法、審計以及溝通等各方面的知識和技巧。但是當前我國許多公路養護單位的會計人員都不具備這兩種基本素質,只能按照領導的意見去工作,不能有效地進行財務核算及監督。
(二)賬務處理工作達不到要求
與此同時,賬務處理工作也是影響到會計基礎工作的重要因素,許多公路養護單位都由于賬務處理的不規范引發了相應問題。具體表現為原始憑證的經濟業務內容填寫不全,如開具的發票缺少對方單位的名稱、日期、數量、單位、開票人、收款人等;自制原始憑證缺乏制表人、審核人等。不規范的賬務處理工作不僅不利于對工作的監督,還極易產生的現象。
(三)內部審計工作沒有到位
最后,內部審計的缺失也在一定程度上弱化了公路養護單位的會計基礎工作。部分公路養護單位對于內部審計職能的認識比較模糊,沒有做到充分的了解。認識上的模糊將會阻礙內部審計理論應用到實際之中的效果,并且很難使內部審計融入到養護單位的經營管理當中,不僅會阻礙內部審計的發展也將影響到養護單位的工作管理。同時,當前普遍存在的問題是審計部門缺乏足夠的獨立性,缺少必要的獨立性將影響到審計結構的公正性和權威性,大多數公路養護單位中的內部審計人員同其他工作人員之間都比較熟絡,這使得在進行評價和監督的過程中會受到一定的干擾和影響。
二、如何加強公路養護單位的會計基礎工作
(一)加大推行力度,提高對會計基礎工作的認識
為了其實加強我國公路養護單位的會計基礎工作就應從多方面共同入手,著重的解決當前存在的問題和不足。首先,就要加大會計基礎工作規范化的力度,使單位的領導和相關的員工充分認識到會計基礎工作的重要性,認識到會計基礎工作既是各單位的內部管理行為,也是社會管理行為。認真貫徹相關的制度,保證國家集體的利益不受侵害。
(二)強化技能培訓,提升工作人員的自身素養
隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,要想使會計基礎工作適應社會的需要,滿足單位發展的需求,就應當使會計人員的素質同經濟發展相平衡。在此方面,單位應當加大對會計人員的培訓力度,著重的提高會計人員的業務水平和工作能力。保障單位的員工能夠接收到最新的知識、技能培訓。
(三)健全完善內部審計體系,加強審計力度
公路養護單位還應在相關的審計手段和方法上予以不斷地發展和創新,將內控評價和日常各項審計工作進行有機的結合,做到完善內部審計制度,突出內部審計的職能。此外,還要嚴格的遵守國家的相關法律法規,確保單位的財產安全。此外,不僅要突出內部審計制度的內審功能,還要做到完善內部審計組織體系,增強內審部門的獨立性和權威性。缺少獨立性和權威性的內部審計制度將給我國公路養護單位會計基礎工作的建設和發展帶來很大的阻礙。
三、結束語
【關鍵詞】會計;基礎工作;規范管理
為加強會計基礎工作,不斷提高會計工作水平,建立正常的會計工作秩序,逐步實現會計工作規范化,我省財政廳于2012年3月27日了《吉林省會計基礎工作規范實施細則》,即吉財會[2012]18號文件。這是我省加強會計基礎工作的大事,對于鞏固多年會計成果有著深遠影響。
1、完善會計基礎工作的迫切性
由于國際全球一體化的趨勢,資本市場一體化的要求,全方位開展會計國際交流與合作,會計準則國際趨同向縱深方向發展的必然,我國會計基礎工作也要適應國際發展的大趨勢大格局。因此,完善會計基礎工作勢在必行。財政部為適應形勢的發展變化,對會計工作先后進行了一系列改革,制定頒布實施了企業會計準則、企業內控體系建設、做大做強注冊會計師行業、全面推行會計信息化建設、穩步推進會計人才發展戰略等等,會計基礎工作面臨著適應新環境新變化的嚴峻挑戰,會計基礎工作已經到了非抓不可的程度。因此,我省率先頒布了《吉林省會計基礎工作規范實施細則》,為我省會計改革創新提供了強大動力。
2、會計基礎工作存在的問題
多年來國家以及各個地方對會計基礎工作的重視,取得了重要成果,但隨著改革開放的進一步深入,經濟全球一體化的要求,一些會計基礎工作已經不能適應現代會計改革的步伐,尚存在著以下主要問題:
(1)在相當的一些部門和單位對會計基礎工作不重視,認為只要企業效益好,有利潤,其他問題抓不抓都行,別說會計基礎工作了。(2)有些部門和單位辦理會計業務手續不清,沒有制定和執行正常會計工作流程,差錯嚴重。(3)有些部門和單位記賬隨意,賬目混亂,數據失真,存在著財產不實問題。(4)有些部門和單位會計基礎資料沒有專人專柜管理,失密現象時有發生。(5)有些部門和單位任意偽造虛假的會計憑證、賬簿、報表,以掩蓋真實的財務狀況和經營成果(6)有些部門和單位的會計人員違反職業道德,不認真履行監督權,參與違法、違紀活動,甚至為違法違紀出謀獻策等等。
以上這些問題嚴重削弱了會計基礎工作,影響了會計工作的正常秩序和會計職能作用的有效發揮,對各單位的經營管理和整個市場的運行產生極為嚴重的消極影響。
3、做好會計基礎工作規范管理的方法
會計基礎工作規范要遵循《會計法》的基本原則和要求,順應國際國內會計環境、信息化、誠信、職業道德、國際一體化、國際會計趨同的要求,要重新充實完善會計基礎工作的概念和內含,讓會計基礎工作規范更有效地服務于單位的管理實踐,讓其更好地發揮自我控制、自我制約、自我促進和協調作用。要做到這些,要在“三個結合”上狠下功夫:
(1)會計基礎工作規范與企業內部控制制度相結合。隨著社會主義市場經濟的發展和我國會計制度的改革,經濟業務推陳出新,會計業務日趨復雜,不斷對會計人員提出新要求,會計基礎工作面臨新挑戰,這也為加強內部控制規范化體系建設提出重要課題,會計基礎工作規范是加強企業內部控制規范的重要組成部分,會計基礎工作規范的內容要求我們在經濟全球化的大背景下,在險象環生的國際商業竟爭中,在企業進行生死攸關的經營戰略決策時,良好的內部控制作為企業的生命樹、防火墻和風向標,時時刻刻為一個現代化的企業保駕護航。企業要適應經濟全球化的“游戲規則”,實現上述經營目標,控制經營風險,必須加強和完善內部控制體系。尤其是內部會計控制體系。建立和完善企業內部控制機制,應該從內部控制的基礎環節——會計基礎工作做起。會計基礎工作的好壞與企業內部控制制度執行的效果息息相關。
(2)會計基礎工作規范與會計職業道德相結合。會計工作作為國民經濟的重要組成部分要講究“誠信”二字。正如現代會計之父潘序倫先生提出“立信,乃會計之本”沒有信用也就沒有會計。因此可見沒有職業道德,會計基礎工作就成了無本之木,無源之水。所以說對會計人員來講誠信是最起碼的職業操守是立業之本,誠實守信是會計職業道德的靈魂,加強會計職業道德建設打造誠信會計,只有做到會計基礎工作規范要求的:敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密的六項內容,才能適應社會主義市場經濟的發展要求,是經濟健康發展的有力保障。
(3)會計基礎工作規范與會計信息化建設相結合。21世紀,信息技術的突飛猛進,會計這一傳統職業正隨著信息化社會的發展進行著深刻的變化。會計基礎工作規范在信息時代更要適應這一時代的要求。企業信息化能及大的提高企業的核心竟爭力,而會計信息化是企業信息化核心之一;社會經濟的快速發展和社會分工的細化,使得企業的邊界越來越模糊,會計信息更加分散;會計信息化就是要充分利用網絡社會的優勢,及時、準確的進行會計信息采集、存儲和處理,為企業管理、分析、決策提供強有力的信息支持。由于會計信息化系統是一個復雜且專業性極強的信息系統工程,為了提高和保證會計信息化建設的質量,有必要在會計信息化建設中引入中立、客觀、專業的信息制度。我國從70年代末期開始引入會計電算化,信息技術在財務領域得到快速發展,由過去獨立的核算型的會計電算化,發展為現在網絡化的、與其他信息系統互連的、面向管理和決策的會計信息化。會計信息化在會計電算化的基礎上使會計基礎工作產生了質的飛躍。
關鍵詞:強化;會計基礎工作;建議措施
會計基礎工作是會計核算、監督管理工作等基礎性工作的統稱,主要包括會計人員崗位責任制、使用會計科目、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制會計報表、辦理會計交接、管理會計檔案等方面的工作。會計基礎性工作能夠及時、準確地反饋企業生產運營中的各項資金使用情況,集中體現會計部門的各項信息以及財政管理內容,為企業的管理策略提供可靠的依據。
一、會計基礎工作中存在的問題分析
(一)企業對會計基礎工作不夠重視
部分企業負責人錯誤的認為會計基礎工作只是簡單、基礎的財務工作,對會計基礎工作在企業運行發展中起到的作用并沒有較深的認識,導致會計基礎工作不能有效的在企業中開展。在此情況下,企業會計人員會在很大程度上受到企I負責人觀念的影響,不能規范的開展工作,在開展工作的過程中易出現做假賬、辦理違法會計事項、偽造會計憑證等現象,降低了整體會計工作的真實性、有效性與規范性。
(二)會計工作管理制度不夠規范
一方面,部分企業的會計工作崗位設置不夠規范,在部分企業中會計人員崗位責任制度、內部稽核制度、會計財務管理制度等設置不合理或落實不到位等情況依然存在。如在會計人員崗位責任方面,由一人身兼數職的情況并不少見,導致會計工作權責不清,財務管理局面混亂,直接影響到企業會計工作的質量,甚至影響到企業長期的健康運行與發展。
(三)會計人員的綜合素質有待提高
當前會計人員的整體能力與素質卻參差不齊,難以適應當前社會發展的實際需要。一方面,部分會計人員在處理工作時,只是憑借自己以往掌握的專業知識以及在工作中積累的經驗辦事,忽視學習國內外較為先進的工作理念與方法。另一方面,部分會計人員的法制觀念淡薄,對會計相關法律法規不重視學習,不能嚴格的按照制度規定嚴格執行工作,不具備較高的職業道德素養。
二、強化會計基礎工作的建議措施
不斷的提升會計工作的水平,強化會計基礎工作的規范性,是保證企業財務真實性、準確性、有效性的關鍵,也是促使企業健康持久發展的實際要求。
(一)加強對會計基礎工作的重視程度
首先,企業領導要重視會計基礎工作規范開展的重要性,充分了解會計基礎工作的主要職責內容,推進會計基礎工作從上至下規范開展。另外,企業管理人員要在會計基礎工作的人員招聘、崗位設置、職業綜合素質培訓以及工作考核等方面加強管理,從各個環節強化會計工作的規范性,提升會計管理工作的質量,確保企業會計基礎信息的完整性和準確性。
(二)完善會計基礎工作管理制度
企業財務部門、會計管理部門要在認真履行《會計法》《會計基本工作規范》的基礎上,按照實際企業實際的經營管理需要完善會計基礎工作管理制度。一方面,要建立權責分明的崗位工作制度,將每個崗位的相關工作與具體職責納入到會計崗位責任制度中,并將責任實際落實到個人,以加強每一位會計人員的自我約束意識,也便于在后期出現問題時實施追責。
另外,企業也要完善會計工作的獎懲制度,除了要嚴格按照管理制度、責任制度執行工作以外,也要對工作成績突出、職業道德較強的人員給予一定的獎勵,激發企業全體財務人員的工作熱情;對工作不認真負責的人員實施相應的懲罰措施,督促其及時改進,以促進企業會計人員自覺按照規章制度執行工作。
(三)加強會計基礎工作隊伍的建設
首先,企業單位還應該加強法制教育,使每一位會計人員都能夠深刻認識依法依規執行工作的重要性,促進其在工作中認真履行自身職責,樹立較強的職業道德觀念與法律意識,自覺做到誠信為本、操守為重、堅持原則、不做假賬的要求。
其次,當前會計基礎工作需要的人才不僅要具備較高的業務能力、職業道德,還需要具備一定的計算機技能與管理決策支持能力。因此,企業不僅要重視會計隊伍的專業能力、職業道德的提升,還要定期開展培訓學習活動提升會計人員的計算機技能與管理決策相關的知識,時常引進國內外較為先進的會計工作理念與方法,提升會計人員的綜合能力,以適應新時期會計工作提出的更高要求
三、結語
會計基礎工作是整個會計工作的基礎性環節,是會計管理的基礎,企業只有不斷的強化會計基礎工作的規范開展,才能為企業管理決策提供真實性、準確性較高的會計信息,進而為企業進一步的發展提供可靠的依據。
參考文獻:
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【關鍵詞】會計基礎;規范化;措施分析
一、加強各方面對會計基礎工作的重視
要做好會計基礎工作,首先要對會計基礎工作有足夠的重視。一方面,要求會計人員要從思想上重視會計工作,認識到會計基礎工作是一切會計工作的基礎環節。在具體工作中保持認真謹慎的態度,認識到一點小小的疏忽就可能導致會計工作所生成的會計資料和會計信息失真,從而影響單位的經營決策,帶來嚴重的經濟損失。另一方面,引起其他部門對會計工作的重視。雖然會計工作主要由會計人員來承擔,但會計部門與其他部門有著不可割舍的關系,從會計人員的管理機制圖中我們可以看到,會計人員的資格審查權由人事部門掌握,管理任免權由單位領導來掌握。
二、提高會計人員的綜合素質
會計工作是一門技術含量比較高的工作,所以對會計人員的專業素質有比較高的要求。要想提高本單位會計人員的專業素質,首先要嚴把入職關,對入職的會計人員進行嚴格的專業素質考核和資格審查。為在職會計人員提供會計業務培訓,保證會計人員每年有一定的時間參加在職培訓,提高專業素質、了解最新會計法律法規。這是與單位的根本利益相一致的。
提高會計人員的綜合素質不僅要提高專業素質,還要提高會計人員的職業道德素質。職業道德是由一定社會的經濟基礎所決定的,用于調整人與人之間以及人與社會之間關系的行為準則和規范。會計職業道德是指會計人員在工作中應當遵守的與其職業活動相適應的行為規范。
三、規范內部控制制度,強化內部會計監督
實現會計基礎工作的規范化離不開定期或不定期的監督檢查,所以要建立、完善內部檢查和監督制度,及時糾正工作中的錯誤,完善會計基礎工作。為了更好地的發揮內部審計職能,必須督促相關部門建立健全內部控制制度。內部控制是指為了提高經營管理效率,充分有效的利用各種資源,達到有效地管理目標,在組織內部實施的各種方法和程序。
內部控制包括內部管理控制和內部會計控制,內部會計控制是利用會計程序和會計方法對內部財務會計工作及有關經濟活動進行控制。實踐證明,健全的內部會計控制制度是保證會計工作有序進行的重要方法,是企業管理制度體系的重要組成部分,是規范會計基礎工作的重要手段。會計控制制度主要有:不相容職務相互分離制度、稽核制度、財務收支審批制度、財產保全控制制度、預算控制制度等。為更好地執行內部審計制度,需要設立專門的內部審計機構。內部審計部門應當幫助單位管理層監督內部控制的執行情況。內部審計制度的制定需要結合本單位的實際情況,旨在解決本單位存在的問題。
四、加強外部會計監督
要實現會計基礎工作的規范化,除了依靠內部控制制度,還要加強外部監督力度。外部會計監督是指通過組織外部的力量對組織所從事的經濟活動進行監督和控制,主要包括政府監督和社會監督。
加強外部監督首先要加強政府監督,政府要督促各單位按照《會計法》《規范》等相關法律、法規的要求建立健全會計體系,一旦發現不符合相關規定的會計活動要及時督促改正,對于違法違紀活動要嚴肅處理。政府監督的方式主要是:財政監督、國家審計監督、稅務監督、證券監督、保險監督、銀行監督、公檢法監督等。政府不但要對各單位的會計活動監督還要對會計人員的任職資格和后續教育監督管理。
五、重視信息化建設,使會計電算化向會計信息化發展
會計信息系統是企業管理信息系統的重要組成部分。20 世紀 70 年代,我國將計算機技術應用于會計工作,實現了會計電算化。會計電算化大大改變了會計人員的工作方式,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高了會計工作的效率和質量。隨著信息技術的發展和企業信息化水平的提高,對會計信息系統的要求也逐漸提高。由于人們對信息技術應用于會計工作的認識進一步擴展和深化,會計信息系統正由會計電算化向會計信息化方向發展。
六、完善相應的規章制度
《規范》為各單位和會計人員開展會計基礎工作提出了要求和示范,使會計基礎工作有了明確的目標和水準,同時,為各級管理部門指導、監督檢查各單位的會計基礎工作,提供了依據和標準,為促進會計基礎規范打下了良好的基礎。但是,新形勢下會計基礎工作面對的環境發生了很大的變化,使得《規范》的一些內容已經不能適應新形勢的需要。所以要對《規范》的一些內容加以完善和修訂。例如,現在的會計信息化是在原來會計電算化的基礎上發展起來的,它不僅包含了電算化的內容而且與信息化緊密相關,在內容上更加豐富,并隨著社會及企業信息化的發展而不斷發展。因此,為了反映時代的特點建議將會計電算化改為會計信息化。
所以,要解決會計基礎工作存在的問題,應從具體的會計工作中總結經驗,結合新形勢下會計基礎工作面臨的新環境,總結《規范》中不能適應新形勢的內容,給有關部門修訂《規范》提出合理化的意見。
參考文獻:
隨著現代信息技術在會計工作中的廣泛和深入應用,會計工作模式與以前的模式相比變化很多。因此,針對信息化環境下會計基礎工作存在的問題,應當從發展的角度提出一些完善我國信息化環境下會計基礎工作的建議,為我國會計信息化的發展提供一個更好的平臺。
關鍵詞:
信息化環境;會計基礎工作;會計信息化
會計基礎工作具體是單位或部門依照會計核算與審核的要求安排會計機構,安排會計工作人員進行會計計算和會計審核,預期經濟愿景,進行經營決策、檢查經濟任務的所以基本工作。隨著科學技術的不斷發展,財務會計的外面的環境發生了翻天覆地的改變,會計只有與先進的信息技術相結合,才能充分發揮它的管理職能,拓展它的信息功能,實現會計信息的決策目標。
一、信息化環境下會計基礎工作中存在的問題
1.會計核算方面的不規范。會計信息化環境下要求原始憑證的制作規范更為嚴謹,所獲得的信息也更為全面準確。一些企業的管理人員只是對經營業務的管理比較了解、注重,對財務核算懂得的知識不多,造成在會計處理上沒有按照規定設置賬戶、登記賬簿、做出結賬和對賬,也不能夠編制出正確合規的財務報表,導致企業的賬務失真。另外,原始憑證的不合規、記賬憑證填制的不合規、記賬的不規范等現象也是層出不窮。
2.會計監督中的不規范。信息化環境下會計核算處理自動化提高了會計人員的工作效率。但是如果會計人員系統前期配置設置不正確或者業務原始數據輸入錯誤,自動生成的憑證就會造成錯誤并且無法發現。這給以后的會計工作流程中的會計監督帶來了一定的困難。同時如果基礎做法和規定不能很好的適應會計信息系統的內在要求,就會制約會計信息系統功能的發揮。
3.會計檔案管理尚需改善。會計信息系統中所包含的精確化管理思想使得到的會計信息非常明細,這就要求有非常多的會計憑證來證明。《規范》規定,保存電子數據檔案的同時還要將會計憑證和賬簿打印成紙質憑證賬簿,并裝訂保存。這項規定在信息化環境下有非常大的弊端,因為打印數量相對于手工合并單據來說,前者是后者的幾十倍甚至上百倍,打印成本和工作量都是非常大的,而且不易于保管。因此,企業應該進一步制定統一的檔案管理方法,以滿足以后會計基礎工作發展的需要。
4.會計機構及崗位設置尚待優化。按照《規范》的相關規定,企業應根據手工會計工作過程的相似性質、方便處理和監督來設計會計崗位,并配備持有會計從業資格證的工作,從事會計工作的人員必須取得會計從業資格證。雖然信息化環境下會計工作同樣需要根據不同會計業務來設置崗位和職責分工,但是這些規定并不完全適合會計信息系統的運行環境和管理需要。
5.會計人員的綜合素質和業務能力有待加強。當前,由于一些企業的會計從業人員不僅專業知識匱乏,而且不具備基本的職業道德觀念,加之企業對會計人員的崗前培訓和繼續教育不重視,使得一些會計人員達不到的上崗要求,最終使得會計基礎工作開展困難。因此必須加大培養力度,讓所有會計信息化人員熟悉會計制度和會計信息化系統的操作流程,降低人員操作錯誤,促進會計信息化人員專業素質提升。
二、信息化環境下改進會計基礎工作的建議
1.加強會計基礎工作日常管理。會計憑證是賬務處理最重要的證明,一旦會計憑證出現錯誤,以后的會計監督就會變得比較困難。而會計憑證的產生,是在日常事項中進行的,因此我們有必要加強會計基礎工作的日常管理,來促進會計基礎工作的規范化。在會計憑證的填制環節,為了確保記賬憑證符合要求,作為各業務部門的單據錄入員,應該在單據錄入前對各項業務單據的真實性進行審核。在會計憑證的收集環節,如果會計人員出現不足的情況,可以根據不同業務類型,不同崗位,從不同業務操作平臺和業務模塊中收集已集成的憑證,原始資料的審核要加強,以確保賬證相符。在會計憑證打印與裝訂環節,為保證憑證完整連續,這就需要財務人員之間相互配合,共同努力。
2.建立有效的監督體系,營造良好的監督范圍。嚴格按照國家財經發展、公司相關制度、企業內部管理制度和財務預算、業務計劃執行會計工作,加強對原始憑證、財務收支的審核和監督,做好對企業財產的定期性清查,對于存在不完整憑證和不全的審批手續的業務要及時退回。充分發揮信息系統的預警功能,結合日常監管工作獲取的信息,在發現異常情況之時,及時抓住焦點問題,并對其開展針對性的專項檢查,使動態監管和專項檢查實現有機結合。
3.完善內部控制建設,提高財務管理水平。在實現信息化的進程中,各企業應嚴格按照國家財經法規進行,使會計基礎工作規范化。最基本的是要保證內部流程合法化。同時,各企業也應從實際出發,按照自身實際情況,建立一套科學、合理和可行的內部會計管理制度,包括各會計人員的職責權限,完善的賬務處理程序,明晰的會計機構與其他職能部門的關系,有效健全的會計核算和會計監督等。
4.加強會計隊伍建設。要將會計工作行為規范化,進一步提高會計工作質量,就必須要有高素質的財會人才。加強會計隊伍建設,為會計人員提供相關的專業知識、技能的培訓,鼓勵其取得相關專業技術職稱或資格。高素質的財會人員全面培養,做到專業水平高,會計信息化軟件操作能力和管理水平高的全面人才。同事也要努力提升會計人員的歸屬感、責任感和成就感,只有這樣才能力吸收更多優質人才加入到企業的會計隊伍,也更能穩定這只隊使隊,最終促進企業的良性有序發展。
三、結語
會計信息化影響著會計基礎工作的實施,同時會計基礎工作又可以促進會計信息化發展。做好會計信息化條件下會計基礎工作應當從提高會計人員對會計基礎工作的認識開始,加強日常管理,促進會計基礎工作的規范化;健全有效的監督體系;完善內部控制制度;加強會計隊伍建設等等方面都需要進一步改進和完善。隨著會計信息化的高速發展,加強會計基礎工作勢不可擋,也對會計工作人員提出了更新的、更高的要求。
參考文獻:
[1]張曉凌.信息化環境下對《會計基礎工作規范》的探討[J].財會研究,2012,08:35-37.
關鍵詞:鄉鎮;會計基礎工作;財務管理
鄉鎮政府是我國基層組織的重要組成部分之一,它的發展和建設直接決定著服務的水平和質量,與百姓的生活息息相關。作為管理工作的核心,會計統計是經濟信息化建設的核心,而會計基礎則是財務分析的關鍵。在社會主義市場經濟的全面推動下,鄉鎮會計基礎工作將完善健全制度體系,將會計基礎與經營、管理、統籌建設以及現代企業制度結合起來,落實好監督與控制。但是經過調查發現,我國鄉鎮會計基礎工作在實際運行中還存在很多不足,管理漏洞也很多,甚至存在隨意調動鄉鎮財政資金的行為,相關人員工作經驗欠缺。在新的社會背景下,我國鄉鎮會計基礎工作必須不斷強化,健全管理體系,確保財務安全,保證鄉鎮經濟穩定、協調發展。
一、會計基礎工作概述
會計基礎工作是財務管理的核心與重點,是對會計核算、會計管理、會計服務的統稱。在實際會計工作中涉及的基礎工作包括對憑證進行設計、審核、傳遞和保管,對賬簿進行格式設置、記錄、核對、結算,對報表做出編制等等。近年來,隨著信息技術和現代化設備不斷更新發展,會計基礎工作也出現了新的變化,推廣實施電算化管理,提高會計人員的綜合素質,落實好職責分配,是鄉鎮會計工作的重點。會計基礎工作是一個寬泛的概念,影響會計工作的準確性,涉及定額管理、計量管理等內容。只有認識到會計基礎工作的重要意義,才能更好地發揮管理作用,落實監管,服務人民。
二、鄉鎮會計基礎工作存在的問題
(1)會計機構不健全。我國會計法中明確規定,出納人員不能擔任會計檔案保管人員和稽查者,也不可以參與債權債務的登記工作。但是,我國鄉鎮政府作為基層組織,基本上還沒有建立完善的會計機構,會計業務一人擔任數職的現象也較為普遍,在賬目的審計過程中經常出現賬實不符的現象,影響會計核算的準確性。(2)會計基礎人員的安排與分配不合理。會計機構設置的不規范,導致相關人員在安排和分配上存在較嚴重的問題。由于會計基礎工作相對復雜,在交接過程時常常出現不到位的現象,賬目報告也存在錯誤、收支混亂等問題,得不到及時的處理。另外,數據和信息丟失現象也時常發生,單據記錄不詳細,內容、格式都缺乏統一標準。一些鄉鎮政府由于經濟落后,對人才的吸引力不強,會計基礎人員業務能力和綜合素質不高。(3)會計檔案保管工作不規范。會計檔案是鄉鎮會計基礎工作憑證的保管,我國出臺的《會計檔案管理辦法》中明確規定了檔案管理工作的內容、事項、期限以及具體工作的交接和轉移等等。可是,大部分鄉鎮政府都沒有專門設立檔案保管部門,會計機構編制清冊的移交不到位,缺乏專人作業。與此同時,政府也沒有建立會計檔案保管制度,有時候甚至將資料隨意存放和保管,很容易造成數據的丟失和資料的損壞。
三、加強鄉鎮會計基礎工作的有效途徑
從上述內容中,我們能夠清晰地認識到鄉鎮會計基礎工作存在的不足,究其原因主要在于會計機構內部人員分配不合理、機構組織的不規則變動以及監管的不嚴格。要落實會計基礎工作,就必須從多個角度入手,對會計工作進行全方位的監督,提高會計基礎工作人員的綜合素質。(1)提高對會計基礎工作的認識水平。會計基礎工作是鄉鎮財務管理的核心,會計工作的質量受到相關人員的影響。如果對工作重視度較高,定期做好核算,那么會計工作出現問題的概率自然會降低,相反則容易出現問題。對此,鄉鎮政府要逐漸提高會計人員的工作能力,培養他們的工作積極性,并從制度和法律上細化工作準則,防止出現會計核算失真的現象,提高信息質量。(2)確保鄉鎮財政會計預算工作制度的協調統一。我國政府預算大多使用的還是單一的財政預算方式,極大地阻礙了政府財政預算進程。為了實現鄉鎮財政會計工作的協調統一,必須采用復式預算,將鄉鎮政府的公共預算和社會預算相結合,從而構建出一個全新的協調統一的復式預算機制,實現在收付實現制前提下的權責發生制,將會計工作責任到人,加強對其有效及時的管理和監督。(3)強化會計監督與管理。各級財政部門和業務主管部門應當切實履行管理和監督指導的職能,對會計工作特別是會計基礎工作定期進行檢查和指導,及時發現問題,及時糾正,并實行事后監督。充分發揮政府職能部門的監督作用,在監督范圍和內容上合理分工、各司其職,各職能部門應相互協調配合,處理好監督檢查的交叉、重復和執法疏漏的矛盾。同時,要完善政府、中介機構和單位內部三位一體的審計監督機制。全面加強財政金融法制建設,加大行政和司法的執法力度。(4)落實好對會計人員的培訓工作。從某種意義上而言,鄉鎮會計基礎工作的好壞很大程度上取決于相關人員的工作水平和綜合素質。政府在實際工作中,要做好會計人員的選拔,按照規范的流程對會計崗位進行招聘。當人員到崗之后,還要開展培訓工作,對他們的會計基礎知識和專業技能進行強化,樹立他們正確的工作意識,調動他們的工作積極性,提高服務意識。(5)實行權責發生制。隨著市場經濟的快速發展,傳統的收付實現制已經不能夠滿足財政需求,它不能夠對鄉鎮政府財政狀況進行準確及時的反映。面對日益復雜化和多樣化的鄉鎮財政,必須適時的引入權責發生制,來確保鄉鎮財政會計基礎工作順利有序進行。權責發生制是明確政府所提供的公共產品和服務的質量和規模,將其投入的金額注明,防止一些鄉鎮政府因片面追求完成預算任務而隨意調整業務時間,實現對鄉鎮政府的財政支出的有效監督。同時可以從賬目上清楚反映出政府各部門所擁有的固定資產,充分了解各種財政資源的收支狀況以及應用效果,有效防止政府利用公共資源購置政府設施,實現鄉鎮財政會計工作的長遠發展。綜上所述,在市場經濟的全面推動下,鄉鎮會計基礎工作必須進一步強化。針對原來工作存在的不足,鄉鎮會計基礎工作必須突出會計基礎工作的作用,制定健全的工作體系,優化工作程序,分配好相關人員責任。與此同時,還要強化監督與管理,提高會計人員的綜合素質和道德水平,促進鄉鎮會計服務質量的提高。
參考文獻
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會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是提升財務管理水平的重要保障。進賢縣公司深刻認識到會計基礎工作的重要性,把會計基礎工作與深入開展“三集五大”工作等結合起來,采取有效措施,積極完善財務制度、會計基礎、財會隊伍建設三個層面工作,逐步推進財務基礎工作管理水平邁上新臺階,有效提升財務經營管理水平。同時,公司通過開展會計基礎工作管理創優活動,彌補管理短板,強化管控措施,規范經營管理,全面提高依法治企水平。
關鍵詞:
會計基礎管理;財務工作水平。
一、主要工作做法
(一)以制度建設為先導,強化內控流程管理一是結合財務會計基礎工作完善財務制度。近3年,進賢縣公司結合財務集約化實施加強會計基礎管理工作,全面推行財務管理“六統一”。按照國網公司《會計基礎工作規范》,規范信息化條件下會計的賬、證、表以及信息披露、會計檔案等管理要求;并根據國家電網公司及省公司的要求并結合工作實際對原有的財務管理制度修訂了《會計檔案管理制度》、《財務印鑒管理制度》、《電子支付密鑰管理制度》、《發票管理制度》。二是結合財務集約化對關聯業務內部控制流程進行規范。對在ERP系統中與財務相關聯的檢修、營銷、物資、人資、資產等業務內部控制工作流程進行了規范,對不相容崗位進行分離,并明確了關聯業務流轉涉及部門的工作職責。三是嚴格執行現金支付風險控制。公司各部門嚴格執行月度現金流的預測、上報,強化了資金使用的預算和提高資金使用效益,資金支付從資金支付申請、審核、審批、支付形成了閉環管理,管理流程更趨合理,進一步加強了對資金管控,規避了資金支付管理風險。
(二)以診斷稽核為方法,促進會計基礎提升一是定期開展財務診斷與分析。定期開展財務診斷與分析,深入經營管理流程的各個方面,查找會計基礎工作薄弱環節,對存在的問題開展診斷分析,提出切實可行的解決方案,從而規范日常經營管理行為,完善企業內部控制,全面規范財務經營的工作。二是強化財務稽核和檢查工作。充分利用財務管控系統的在線稽核功能,通過梳理、完善業務管理流程,建立健全各種經濟業務處理程序,強化財務部門對各項經濟業務的審核及處理,開展財務稽核在線監督,建立內控評價手冊,開展內控評價,強化風險常態化、日常化管理,實現內控從建設、創新到再生的閉環管理。根據財務管理的關鍵風險點及管理層關注的重點,制定相應的稽核規則庫,開展日常在線稽核工作,及時糾正日常會計基礎工作差錯。三是建立會計基礎自查機制。從2011開始,每年在上半年組織開展會計基礎自查工作。通過自查,查找出會計基礎方面存在不符合規范要求的問題。針對存在的問題,公司財務人員結合會計基礎規范的要求,并與關聯部門協作,逐項進行整改,確保符合規范。
(三)以專業培訓為抓手,提升財務業務素質一是對新進的財務人員開展有計劃的會計業務培訓,提升他們的業務素質,從而更好地促進會計基礎工作。二是加強非財務人員培訓,增強全員依法治企意識。針對公司歷年依法治企檢查反饋大部分存在主要問題是由于非財務經辦人員不熟悉相關財經法規,對具體經辦流程不熟引發,著重從非財務人員依法治企知識培訓上下手,分期組織中層管理人員、供電所長、核算員等,對現行的財經法律法規、會計核算基礎知識、業務規范工作流程進行講解,并列舉公司系統依法治企過程出現的典型案例,從而增強公司全員的依法治企意識,為公司依法治企和規范化管理更進一步提供基礎。
二、主要成效
(一)財務制度執行更加有效一是財務制度更加健全完善。通過完善財務制度,使得公司財務工作有規可依,有章可循,為財務集約化和會計基礎工作的規范化、標準化的實施提供了制度保障。二是會計崗位設置更加規范。通過規范財務各崗位設置,明晰崗位職責,為財務工作規范化運作提供了組織保障和人員保障。三是內控執行更加有效。實現營銷應收實收、物資采購訂單與收發貨、檢修運維項目工單與財務成本核算、基建項目工單與工程轉資、人資應付職工薪酬等各類業務信息與會計核算信息的實時銜接。使縣級供電企業內部控制的執行有效性得到了極大地提升,并促使各部門相互之間的配合更加高效和順暢,增加了各業務部門之間橫向融合度,提高了工作效率和效果。
(二)會計基礎工作更加規范一是會計報銷附件更加規范。通過開展會計基礎創優建設,強化財務報銷審核,嚴格執行國網、省市公司財務報銷管理有效規定,使得縣公司會計報銷附件更加規范。二是會計核算更加準確。通過開展會計基礎管理創優活動,開展員工業務專業培訓,強化報銷憑證審核管理,規范會計核算流程,準確記錄經濟業務,梳理內外部審計檢查意見,對存在的問題積極整改,大大提高了各類經濟業務事項的合理性、合規性和規范性,使其能夠客觀真實地反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量。三是前端業務處理更加融合。通過開展會計基礎管理創優活動,增加了財務對經濟業務事項的掌控力度,經營風險防控能力得到提升。通過規范前端業務處理,使得業務部門按照財務管理規定辦事,并利用信息系統集成互聯控制前端業務信息質量,實現了財務控制關口前移,有效堵塞財務管理漏洞,切實消除經營管理中的薄弱環節。
(三)依法治企水平得到提升通過對依法治企重點領域進行工作流程的財務規范化工作,加強了對經營活動的管控力度,減少了員工違規違紀現象,減少了經營風險,使得企業能夠健康有序地可持續發展,提升了依法治企管理水平。
(四)財務工作質量得到提升通過開展會計基礎管理創優工作,推進財務集約化深化應用,公司以統一的財務應用系統為依托,實現證、賬、表的關聯一致;實現內部關聯業務雙方同步處理、同步核對、同步生成會計憑證,保證內部關聯業務準確一致;以SAP系統業務處理為基礎進行財務核算,促進業務的高度集成和橫向融合,實現了月度財務報表“一鍵式”生成。一是資金集中管理方面:銀行賬戶資金歸集率從2009年的80%提高到現在的99.8%,提升19.8個百分點;有效減少了資金的流通環節,避免了因資金分布分散而潛在的風險,實現資金及銀行賬戶的可控、在控。二是會計集中核算方面:由集約前的“賬務分散、科目各異、手工制證、手工編表”到集約后的“賬務集中、科目統一、財務業務協同”,財務與營銷、職工薪酬、項目管理、設備管理、物資管理、重點低值易耗品管理建立了高度集成和橫向融合,從2013年開始業務憑證集成率為100%,實現了報表“一鍵式”生成。經過會計基礎創優工作,合并抵銷業務憑證處理合規性、協同賬務處理準確率、系統內跨數據中心集團對賬規范率、集團內單位對賬規范率均達100%。三是財務預算管理方面:在深化財務成本預算管控方面,以年度財務預算為龍頭,全力推行項目儲備制度,對營銷、大修、基建等專業項目進行預算統籌,實現財務預算與業務預算有機融合。開展預算執行過程控制,重點對業務招待費、會議費、公務車輛成本核算、差旅費等預算執行情況進行專項考核。在縣公司開展供電所標準成本體系應用,全面實施縣公司預算垂直管理。
三、下一步工作思路
(一)定期開展會計基礎自查,不斷提升工作水平將繼續開展會計基礎年度檢查專項工作,結合國網、省公司的要求,查找會計基礎工作薄弱點,抓好工作整改,督促會計日常工作質量的提升;挖掘公司會計基礎工作亮點,進一步提升會計基礎工作水平。
(二)繼續加強會計人員培訓,打造優秀人才隊伍財務會計基礎工作要創優,離不開“人力資源”因素。下一步將加強對財務人員會計基礎業務培訓,特別是結合財務集約化及ERP系統操作、內部控制體系建設、財務人員資質認證進行培訓,提升財務人員素質,從而促進會計基礎工作創一流。
(三)健全預算管理機制,提升依法治企水平下一步將努力增強預算的調控力、執行力,分項測算費用預算標準,嚴格控制非生產性支出,規范公務接待、會議管理、車輛使用、辦公用品管理,建立其他可控成本預算標準化流程,努力提高月度現金流量預算準確率;進一步完善資金支付手續,規范會計核算及會計基礎工作,切實提高依法從嚴治企水平,規避經營管理風險。