時間：2023-07-31 16:50:42
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關鍵詞：供應鏈 物料采購管理 采購模式
一、基于供應鏈管理的建筑工程項目物料管理理論
（一）建筑工程項目采購的具體定義
采購有廣義和狹之分，廣義的采購著重指政府、軍事和教育等類型的采購。狹義的采購一般指的是企業收購，它是企業為了獲得巨額利潤進行的采購類型后者就是文章要研究的內容
（二）在供應鏈模式下的采購管理模型
在供應鏈管理中的重要環節就是采購管理，這也是實施供應鏈管理的基礎。系統的信息交流使得供應商可以預測企業的所有需求以備不時之需。所以在這里說的通過及時的信息交流來降低庫存率就是管理模式的核心問題，我們研究的出發點就是通過這些來推動企業的優化管理。
（三）在供應鏈管理模式下的采購活動
采購、采購活動的分析是通過幾個主要環節完成的，他們是在供應鏈管理模式的基礎上進行的。其主要分為以下幾個步驟：
（1）大批量的或者是集中的采購行為，也就是對于資料的購買行為。
（2）對于物料進行購買的時候需要按時向需求點進行配送，也就是物料的配送過程。
（3）采購物料方依照單據對于配送的物料進行驗收并且依據內部的規定進行登記入庫等活動，也就是物料的驗收以及庫存管理，只有通過這些努力才可以保證物料的安全以及以及數量質量的可靠。
（4）采購研究以及預測需求認真分析物料市場的實際供需情況及其價格變化幅度，這樣有助于企業制定合理有效的采購計劃，合理設計采購成本及其庫存量。最后在結合市場的情況，提高性價比的物料實現企業的更高的目標。
（四）在供應鏈管理模式下建筑工程項目物料采購的特征
建筑工程項目由于自身生產的特點，這樣就造成了在其購買物料時有自己的特征，一幫建筑物料需求的體積很大，樣式也是很多，而且又不可以移動。在其使用的過程中有著地域廣以及參與的單位多等特征，這些就決定了建筑項目工程物料采購有著自己的特征。
1、物料采購的多樣性
建筑物料采購的多樣性是由于建筑產品本身自己具有的特點以及特殊的外部環境決定。其一建筑業需要很多的建筑物料或者是制成品或者是配件，有的時候還需要大量的施工機械進行輔助生產。其二就是同種的建筑物料在不同的施工場合具有其自身的眾多規格。這樣就造成了建筑工程采購項目物料的種類非常的多，各自具有自己的規格。再加上不同的施工環境具有不同的建筑圖紙，這些設計者們的水平也是參吃不齊，這樣對于物料的需求就各有不同。
2、物料供應的多變性
建筑產品具有施工與使用地點為同一地點的特征，是的建筑產品在施工生產的過程中具有顯著的流動性。建筑產品的施工地點不僅僅是隨著設備以及建筑物地點的不同而變動，有的時候還需要在不同的部門之間相互流動。
二、目前我國建筑工程項目采購模式存在的問題
（一）采購成本高
在建筑企業現狀的購買主要是對施工進度的基礎上為每個項目確定，每購買的量不是很大，所以我不能因為購買和享受一定的優惠價格。有采購部發送給買方購買建筑材料，如采購成本的原因。
（二）采購過程繁瑣
這包括選擇產品的效率低，通常是由人工操作費時費力和供應商的信息溝通困難，幾乎沒有企業信息共享的部門和有一個長期的采購階段，這些都是由采購流程繁瑣而引起的。
（三）資金利用率低
資本利用率太低，雖然是一個巨大的資本投資，但中國建筑施工企業的每一個項目是一個股票購買他們自己的，所以會有一組過剩和浪費材料，使整個企業的資本利用率很低。
三、基于供應鏈管理的建筑工程項目模式分析
隨著科技的發展以及網絡技術的進步，傳統的物資采購方式早已被突破。這些技術的發展也為物資采購發展提供了機會，對于地域的限制也幾乎被完全打破，這些已經成為我國大型建筑企業進行物理采購管理的主要組成部分。
（一）重要資料的準時采購策略
在工程建設項目中，比例和材料采購資金的重要品種的比例，但這對于整個工程非常重要，施工企業希望能夠準時的采購施工時需要的建筑材料，也避免了提前購買行為給企業帶來的不便，同時還可以避免企業由于采購造成的資金周轉等不必要的麻煩。
施工單位需要為其提供材料的供應商可以在規定時間抵達施工的現場，有助于在施工的現場節省建筑材料。供應商的不準時將直接導致項目拖延施工進度。建筑施工企業對JIT采購戰略的重要材料，可以減少在表演過程中建筑垃圾，也希望供應商積極配合，實現JIT供應。
（二）特殊物料的多項目聯合采購策略
供應鏈管理可以應用到一個項目的想法，如果它在許多工程中得到應用，它更能體現供應鏈管理的潛在價值理念。建設項目的特殊材料一般包括材料以及戰略材料的采購，因為對于戰略材料采購的特點就是品種極少，不過需要購買量很大，其供應存在著一定的風險。這些物料的質量對于建筑項目的生產也會產生重大的影響，建設項目對威脅的生產，采購戰略重點應保證供應的連續性。因此，特殊的材料，建筑業的實施，對工程項目的聯合采購電子應用是多項目建設實現新的采購供應鏈管理。
參考文獻：
[1]程敏，林知炎，余婕.建筑企業供應鏈管理中的不確定性研究[J].建筑管理現代化，2003
【關鍵詞】互聯網+餐廳物料 采購管理
1 餐廳物料概述
物料是我國生產領域中的一個專業術語。生產企業習慣將最終產品之外的、在生產領域流轉的一切材料、燃料、零部件、半成品、外協件以及生產過程中必然產生的邊角余料、廢料以及各種廢物統稱為“物料”。餐廳物料有蔬菜、水果、豆制品、肉類、禽類、蛋類、水產品、糧油、調料、酒水、洗滌用品等類別；其具有采辦頻次高、種類眾多、使用量大、保質期短、時令性強的特點。
2 傳統的餐廳物料采購管理方式
根據餐廳物料的特點，限于以往的技術手段，為了保證采辦質量和提高采辦效率，多采用框架協議訂單采辦模式。因為“一單一招，一單一簽”的采辦方式遠不能滿足餐廳對物料使用時間上的要求。框架協議訂單采辦是通過資格預審或供應商現場考察確定優質供應商資源，向供貨商發出采購要約，擬向供貨商提出訂貨數量和技術要求的一種書面文件。訂單采辦使采辦人員從大量重復性工作中脫離出來，在“保質量、效率高”具有明顯優勢。在一定時期，這個采辦方式在實踐中總結的可行的、較為合理的一種方式。
3 互聯網+餐廳物料采購管理新實踐
隨著信息化和互聯網技術的發展，越來的越多的工作方式發生了改變。信息由原來的紙張傳遞變成了電子傳遞，由原來的信息孤島變成了互聯互通，由原來的手工操作變成了計算機自動執行。這種改變也將給餐廳物料傳統的采辦方式帶來深遠的影響。
3.1 餐廳物料新采購方式
隨著互聯網技術的發展，“一單一招，一單一簽”這種理想的采辦方式借助于該技術在信息的傳遞上和處理上的效率大大提高，已經能夠滿足餐廳物料對采辦時間上的要求。同時，線上邀請招標方式為各類供應商提供透明、公平和公正的競爭環境，保證了充分的競爭性，從而最大程度節省了公司預算，加強了采辦業務的規范和管理，可實時了解和掌握采辦信息。新采辦管理過程如圖1所示，其中橘色部分是需要相關人介入的，綠色部分完全可以由計算機自動執行，可以看出，大部分重復的工作和全部的信息流轉已經由計算機和互聯網完成。
3.2 新采購方式的注意事項
新采辦方式改變了原來在一段時期由固定的供應商提供物料的做法，改為每次采辦由高評價低價格供應商中標提供物料的方式。固定的供應商經過長期磨合對物料質量是有保證的，不固定的供應商需要增加相應的措施來避免產品質量波動的風險，所以引入的新方式還有幾個注意事項：
（1）嚴格審查供應商入庫資質：一批有實力的供應商是保障物料質量的基礎，通過資格預審或現場考察，引入多家優質供應商入庫，在充分競爭的同時保障物料質量。
（2）物料標準化消除二義性：編制物料標準化說明，通過單位、規格、圖文結合的說明方式詳盡的描述所需物料的特征，避免在報價和送貨時由于理解的不一致而出現扯皮的事情。
（3）讓供應商考核分影響中標得分：中標策略有兩個權重，一是價格，二是供應商考核分。供應商考核分是由每次供貨的質量決定的，所以珍惜信譽的供應商有更多的中標機會，進而保證物料質量。
4 物料采購管理系統架構
通過需求分析，物料采購管理系統應用架構設計如下圖，主要有三部分構成：
（1）系統管理相關模塊，包括用戶管理、權限管理、組織機構管理、主數據管理、日志管理、接口管理等
（2）用戶通用功能模塊，包括個人工作臺、應用導航、信息、消息提醒、搜索查詢、資料共享等
（3）業務邏輯功能模塊，包括采辦基礎支撐模塊、采辦業務模塊、采辦統計與分析模塊，各模塊詳細功能詳見圖2。
實現應用模塊的技術架構如下，分成基礎設施層、開發平臺層、應用層和展現層，每層提供的服務如圖3。
5 結語
互聯網技術的發展給業務管理帶來了深遠的影響。企業信息化與業務流程再造相結合，是提升企業運行和管理效率非常有用的一個重要手段。信息化已經不僅是業務的輔助工具，而是業務管理不可或缺的屬性。
關鍵詞：工程設備；招標管理；采購管理
中圖分類號：TU723文獻標識碼： A 文章編號：
通過本文我們應當了解企業管理中存在著兩個重要的方面分別有工程設備招標管理和工程設備采購管理，而且這兩項管理的質量好壞直接影響到企業更方面的效益的高低。關于工程設備招標管理是在進行機械設備采購時人事應當先提出工程、貨物以及服務的采購要求和條件，誠請不同的投標人參加進行投標并按照法律法規明確的程序來從中選擇交易對象。它決定了招投標的競爭是否激烈，是工程采購管理的最基本有效的形式。關于工程設備采購管理，它同樣占據著重要的地位，采購管理的好壞直接決定了生產產品的優劣，對整個企業的經濟效益有著巨大的影響。因此我們應當掌握更多的有關這兩項管理的知識，通過提出現有問題來提高對管理的改善和完善，保障企業的順利發展，為企業贏得更多的經濟效益。
關于我國機械工程設備招標管理
當前我國機械工程設備招標管理存在的問題
第一，有關機械設備招標管理的資格審查缺乏嚴密性與真實性，導致一些腐敗的發生。資格審查是機械招標管理中的一個重要環節，通常有兩種做法，一是資格預審，二是資格后審。在現階段，我國的機械設備招標仍然采用資格后審這種做法，也就是機械設備招標開標以后才進行資格審查。其主要原因也是我國各個企業業主掌握的信息不足，手段較為落后，不得已才采用的辦法。其實資格后審有很大缺陷存在，缺乏一定的科學性，導致投標商過多，一些投標商為了能過獲得投標的機會便會采用一些腐敗的做法，另外一些不符合要求的投標商在遞交投標書以后開始弄虛作假，甚至通過行賄的手段來收買招標人，以獲得招標任務。
第二，我國的對機械設備招標機構存在多方管理的情況，現行的我國招標管理制度是由多個部門共同管理的，盡管負責全國招投標工作的屬于發改委，但是不同的方面如交通、水利、信息、機械設備等都是由各個行政部門主管負責的。這種做法對于一些招標中介結構在認證方面產生了一定的麻煩和換亂，同一個招標中介機構為了獲得不同領域的招標業務不得不向多個部門進行申請，對于招標方而言，尋找合適的中介機構也成了一個嚴重的問題。
第三，我國的招標服務不完善。為了使招標投標的過程更加規范，為了體現過程更加的公平、公正、公開的三公特點，就需要相應的法律法規制度和管理部門的建立。在市場經濟的環境下促進招標采購的中介就是招標服務，但是我國的機械設備招標采購中，一方面招標服務機構本身管理和服務不完善及存在很大問題，另一方面政府也沒有為招標服務機構的發展和擴大提供有利條件。
現階段我國機械設備招標管理的注意事項
通過以上機械招標管理存在的問題我們逐個進行改善。首選，我們應當加大法律法規制度，加強監督檢查，一定要杜絕整個招標過程中的腐敗和行賄再次出現。一方面采用相關法律嚴格執行競爭機制，盡量避免招投標制度所出現的暗箱操作性和一人審批制，保證尋租過程的公開化。然后還有在招投標的過程加大監督監察制度以及懲罰力度，一旦發現腐敗行為立即嚴懲，在整個的過程中一定要充分利用法律法規制度，完全杜絕腐敗。
還有就是克服機械設備招標的多方管理，使招標管理的效率得到提高，以此來避免多方管理制度的弊端和不足。加強跨部門的協調，建立各個管理部門的聯合機制或者建立統一的部門來管理全國的招投標活動，但從長期來看要做到立法與執法部門的分離，防止一些部門以尋求利益和權利。
最后就是完善我國的招標服務，加強招標機構的自身發展。招投標管理部門應當通過不同的渠道進行大力宣傳和極少招標服務，讓更多的人認識招標對機械設備交易、提高招投標質量等方面有著重要的作用。同時招標應當充分完善內部機構。同樣應當加強招標人才的培養，加強多專業人員的培訓和考核，保證每個從業人員都具備較高的工作水平和良好的職業素養。在過程中要廉潔自律，堅持應當遵守的原則，為招標服務機構贏得業主和社會的支持與信賴。
關于工程設備的采購管理
工程設備采購面臨的困境
工程設備的采購管理對企業有著重要的影響。工程的機械設備是整個工程施工的最基礎物質，其質量的優劣直接導致了產品的優劣，同時采購的價錢也導致了施工的成本以及產品的出廠價，因此對于采購管理的加強十分重要。但是在實際運用中，很多采購管理的工作的信息化程度并不高，采購效率十分低，甚至沒有專門采購的管理系統或盡管有簡單的信息管理系統但主要還是以老式的統計為主，信息化應用方面上相當欠缺，導致合規和效率的矛盾問題十分突出。
加強工程設備采購管理的對策
在采購前，設備采購人員一定要了解產品的制造質量和規格是否一致，還有就是一定要了解最低報價以確保自己能否接受，另外要徹底了解產品所能提供的服務能力。而且在采購時一定要考慮到一下幾點：供貨商是否能夠按時提供貨物數量以及交貨；貨物能否提供施工質量的技術性能；是否需要重新培訓技術人員來進行操作；是否經過環保部門認證的無公害性質；是否能適應施工地的氣候條件；最后還需考慮機械施工的配套是否能滿足機械的要求。在采購的過程中，采購人員應當貨比三家，選擇質量與服務較完善的一家進行購買，而且在購買時應當注重名牌，因為名牌相對于其他的質量還是相對有保證的。保證采購的工程機械能在同行業中處于技術的領先優勢，也能保證施工的先進性與速度性，采購的工程機械能更有效的生產產品，能更好的為企業帶來經濟效益。
最后采購人員還應當重視產品的性能，不要以廉價為主要采購目的。采購機械時不應以價格為準，應當以產品的性能和操作為決策因素。因為采購的產品性能能決定生產產品的質量以及生產產品的效率。當然最好的方式是以最低價采購最優性能的工程機械。這就需要采購人員多觀察多了解多方的價格和行呢，從不同方面滿足采購的需求，這樣才能保證企業的綜合效益。結語：工程設備的招標和采購管理對于一個企業的管理和發張起著至關重要的作用，我們應當注意工程設備的招標和采購方面的問題以及對此進行改善，以便能有效提高這兩項管理，這樣才能保證企業的經濟效益甚至綜合效益的提高。
參考文獻
關鍵詞：醫院；采購；管理
采購管理是醫院在醫藥、村料等物料采購中，采用“價格比較”的方法，對物料的全過程進行動態監控，以保證產品的質量，實現低成本采購。據說。比價采購管理是發生在醫院以外的所謂“神秘”的購買環節，進入醫院內部監督和控制。在對隱蔽權力的采購管理公開，以及權力下放的權力和限制過于擁堵的醫院用品和資金管理的漏洞，以達到最大的經濟效益。在計劃經濟時代，醫院的醫療價格和需求的物質都是由商家統一定價和分配，醫院是純福利機構。現在，在社會主義市場經濟條件下，隨著市場化程度的日益提高，隨著商店價格的逐步放寬和買方市場的逐漸形成，目前市場上各種材料價格差異較大，形成的因素價格也相當復雜，對價格投機和欺詐問題的研究尤為明顯。因此，醫院對物資采購環節若不進行有效的控制和監督，造成資金浪費和效益下降的可能會大于醫療過程造成的浪費，而且很難找到，更難以補救。而很多曾經輝煌業績，最終以腐敗的醫院負責人，大多是種植的“黑洞”。醫院將停止。材料采購環節要努力工作，挖掘潛力。
1實行比價采購管理的基本條件
買方市場已形成。醫院所需要的藥品，材料，大部分設備為買方市場，充分表達的選擇。價格認為渠道廣。目前，商品的價格不僅可以來自市場調查，行業價格信息，報紙和雜志，電話咨詢和歷史購買價格，但也可以使用計算機查詢系統，通過互聯網。投標報價的采購經驗。最近，國家已經組織了招標采購藥品，并取得了一定的成效。醫院只要建立嚴格的控制網絡，制定嚴格的工作制度，科學的經營管理流程，市場價格就可以完全掌握[2]。
2比價采購管理的應用
2.1健全組織機構，明確職責范圍 按照“權責明確”原則，由院長親自領導親自領導、向副總裁和領導班子職能的價格監督領導小組，負責統籌醫院物資采購工作，形成集體調研、民主決策制度，制定年度平價采購管理目標和任務。建立價格信息采集網。為審核部門和價格監測組提供準確、及時的信息，對價格變動、政策信息、市場信息等方面進行研究。價格的實施和控制的腳的購買價格。主要職責是藥品采購的轉變。提出了藥品采購價格的建議，嚴格執行和控制藥品購買的最高價格。物流支持是對各種材料和設備的采購價格的執行和控制。負責物料的采購及設備的價格、質量和價格控制的招標，采購的材料和設備。審核部門是落實一個固定的平價采購管理的專門機構，負責制定的醫療物資采購和管理系統，在采購過程中事前、事后監督和控制。反對的主要職責是：制定材料采購控制價格，超出了價格控制否決堅持檢查治療醫院違反價格規定的購買行為和損害醫院的利益：參與以各種材料，建立價格監測臺賬，對各種物資的采購價格輸入電腦跟蹤管匈奴；每月對醫院物資采購價格保持：向院長報告，并實施獎勵措施。財務科是對匯率的采購管理進行動態控制的最終監管部門，主要負責整個采購過程的財務管理的實施[3]。
2.2運作程序 采購管理的一個科學的，嚴格的和標準的擴展程序的購買價格，一般包括五個階段：①采購計劃。首先，由本部門每月所需的藥品，材料和設備。向藥學部和物流部、藥學部和物流部根據部門的統計和倉庫儲備量匯總報告；經院長批準后（5000元以下由院長負責審批）使藥學部和物流部執行；②價格比較。根據采購計劃，提高采購價格建議書或投標的最高價格建議（一般5000000元以上設備采購和個人購買金額超過3000000元以上的投標），購買價格的建議和投標價格的建議必須符合價格的基礎上，該產品比詢價，審核部門根據價格信息對價格進行比較，如價格的聲明，如戈丁市場的價格，以否認需要投標，投標采購；③接受貨物。購買物品的圖書館，是在時間的接受程序。受理人員處理各類商品、貨物數量、質量等八種情況，嚴格檢查。誰能留下或留樣所需的材料驗收。必須保留為將來參考；④財務審計。財政部購買材料注意事項應實施審計，審計是否有采購計劃，采購價格建議，審計價格的基礎上，經濟合同，材料驗收單，以滿足對賬單辦理結算事項的要求；⑤獎勵和懲罰措施。主要考核方案完成，節省量，質量，采購成本四個指標。評估購買低價格醫院制定的高價格控制部分的擾動比例提高獎。超過最高價格的控制部分。應全額扣減，以提高采購人員的積極性。
3比價采購管理的作用
有助于降低醫院供應過程的成本。顧名思義，進貨管理是通過價格比較，以保證質量的前提下，購買到最低價格的藥品、材料、設備，從而降低了醫院的物資采購成本，提高了醫院的經濟效益。有利于推動醫院誠信建設。通過采購價格和提高采購的透明度，對整個過程的材料采購監督檢查的實施，以消除形成的黑盒操作“高價格，高回扣”現象，規范采購行為，從源頭上預防和控制腐敗。腐敗現象的滋生與蔓延，促進了廉政建設的建設。有利于提高醫院采購材料質量。平價代購管理在京價比較的同時，精料質量比假、跑、假、劣質產品及時排除，把這類物品放進醫院，有利于提高醫院物資采購質量，保證醫院在臨床上的安全和有效使用。有利于加強醫院管理。在過去的幾年中，醫療回扣的盛行，一些醫院在收取費用的人，大多都是謹慎的，心理負擔沉重。通過采購管理校驗，提高醫院物資采購的透明度，降低醫院負責采購的人員和思想壓力，提高之間的余群的關系。有利于醫院管理者加強管理，注重工作，使醫院提高醫療質量，促進醫院良性發展。嚴格控制支付結算支付所有款項須接受單，購買合同及財務部門有合同的所有副本和發票結算[4]。除了零星的小采購，所有采購合同必須簽署。為了降低采購成本和成本，金融部門應監督和督促購買經濟的批量和最佳采購批次。經濟購買數量和最佳采購批次可通過以下公式（嚴格執行材料消耗定額，醫院管理，物資管理部門應會同有關部門和有關技術部門認真落實調查，制定科學合理的物料消耗定額，并按消費定額控制物品定量配給和安排采購。在材料采購過程中，應區分損失的性質，非正常損失應由有關負責人承擔，其正常損失由經批準的程序予以批準。嚴格的監督和獎懲，全面落實“三”，即審核采購計劃和采購計劃，審核采購價格，審核交易記錄，檢查貨物的質量。各方面的財務、經濟管理、審計、材料等各部門分別在采購過程中最大限度地消除可能出現的舞弊和腐敗。就采購部門的方方面面，對醫院的采購管理團隊，在員工購買的員工等方面，都要有明確的責任，嚴格獎懲。
參考文獻：
[1]陳華森.購銷比價管理[J].會計研究，1999，7：112.
[2]劉洪敏，李興建，劉慧.微山縣藥品實行集中招標采購娃果評價[J].中國衛生經濟，2000，11：365.
會議材料范文一20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現紀要如下:
一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵礦石生產企業目前已處于停產和半停產狀況，價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處于虧損狀態，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭采購價格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。
四、目前鋼鐵行業處于高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業處于全面虧損狀態。與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區域內保持價格信息的及時溝通與聯系，并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
攀鋼國際經濟貿易有限公司
二0XX年六月十七日
會議材料范文二時間：20XX年3月21日
地點：高新區行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關于技術及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號：20XX-021)，組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關：大慶高新區政府采購管理辦公室
開戶銀行：交通銀行開發區支行
戶名：大慶高新技術產業開發區政府采購管理辦公室
帳號：2360006090
會議材料范文三一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀要整理:xx
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)采購部采購設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單采購部采購機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
xxx酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
摘 要 應用型人才培養目標要求學生能夠通過課堂教學培養起既能獨立思考又能與他人協作，既掌握基礎理論又熟悉操作技能的綜合型應用能力。本文以《商品采購管理》課程為研究對象，對創新型課堂教學模式的意義、實施和注意事項進行了論述，以此推進課堂教學的改革。
關鍵詞 創新型 教學模式
一、創新型課堂教學模式的意義
（一）提升教師教學水平
創新型課堂教學模式，要求任課教師既要具有《商品采購管理》課程授課所要求具備的相關理論知識，還要了解商品采購管理在企業、政府等單位實際應用的情況，同時，還要結合授課對象的知識結構和專業能力改進教學方法，建立教師與學生之間順暢的交流和溝通渠道，從而提升授課教師的教學水平。
（二）增強學生綜合能力
通過應用《商品采購管理》課程的創新型教學模式，在課堂上教師可以充分調動學生學習的積極性，改變傳統教學模式中學生在課堂上被動接受的狀況，使學生的接受能力得以提高。通過教師精心設計的多樣化考核方式，充分訓練學生的思考能力、觀察能力、分析能力、動手能力、寫作能力、語言表達能力，進一步提高學生的綜合能力。
二、《商品采購管理》課程創新型課堂教學模式的實施方案
（一）做出課程設計
《商品采購管理》的課程設計考慮到了所選用的教材章節內容怎樣調整更符合教學目標，結合教學目標和教學計劃怎樣安排教學環節更有利于優化教學效果：其中一些操作性較強的章節都設置項目性的小組任務，如采購計劃、采購談判、招標采購；應用性較強的章節安排案例分析，如供應商管理、采購合同管理；涉及到有爭議或者實際生活中比較熱點的問題的章節安排小組專題討論，如采購成本管理、采購質量管理等。這樣的設計更加符合應用型人才培養目標的要求，但在內容安排上要求有充裕的課前準備、課堂教學和課后溝通的時間，要求教師和學生投入較多的精力。
（二）建立團隊式的課堂學習主體形式
為了使學生能夠在課堂教學中培養起合作、溝通等團隊協作的能力，《商品采購管理》課程在課堂教學的組織中采取了團隊式的組織方式。這里所說的團隊是由7-8名學生組成的小組，將一個班的學生按照學號劃分成若干個小組，這些小組將作為課堂討論、課堂和課后任務以及成績考核的單位。每個小組不指定唯一的組長，而是按照學號采取組長輪流制。每一任組長要承擔起在任期間小組任務的組織、小組成員的出勤考核和小組課堂紀律的維護等任務，并將小組成員對課堂教學的意見和建議進行匯總，通過課代表反饋給任課教師。根據課程安排，每個小組在課程剛開始的時候要選定本組的角色，作為虛擬的企業，參與教學過程中的各個項目。
實踐表明團隊式的課堂教學和管理方式相比以往單個學生為單位的方式更加有效率，效果也很好，提升了學生的參與性、積極性，減輕了學生單獨學習和完成任務的壓力。但每個小組選擇的方向不同、整體配合協作的效果不同，一定程度上會影響到最后的評價結果。因此，團隊式課堂教學組織方式的關鍵在于怎樣更有效地形成團隊、怎樣更有效地調動團隊成員參與的積極性和怎樣更有效地組織團隊協作。
（三）實施多元化的教學方式
1.案例討論
《商品采購管理》課程中案例的引用有教材自帶的，也有從其他教學資源中選用的。案例討論有的在課程開始之前布置任務，一章內容結束之后再解決之前留下的問題。能夠讓學生有針對性、有重點的學習。有的是講課過程中隨機引用的，當堂討論。案例討論以小組為單位進行。討論結果納入到平時成績中，作為平時考查的組成部分。
2.課內模擬
《商品采購管理》課程從課程一開始，便將學生劃分成小組，每組自選角色（包括行業、行業內企業角色），之后各章學習過程中結合本組所選定的角色安排課內模擬任務。課內模擬結果計入小組成績，分配到每個學生的平時成績考核中。由于模擬的結果與成績掛鉤，學生參與的積極性和主動性較高，投入也比較多。受所學的專業知識限制，有些項目的完成質量不是很高，但參與的過程對培養學生的動手和思考甚至是創新的能力都有幫助。
3.項目教學
《商品采購管理》課程中，項目教學的應用是根據小組的角色選擇，按照章節的進行，以小組為單位接受本章節的任務，完成基本操作，從而培養學生對采購基本操作技巧和技能的應用能力。這部分結果也納入到平時成績的考核。由于每一個項目的針對性較強，而且各個項目之間的邏輯聯系也較強，有助于將本門課程的知識要點聯系起來，與期末考試的考點也密切相關，因此學生在進行項目操作時投入較多，總體上收效比較好。
三、《商品采購管理》課程創新型課堂教學模式的實施中應注意的問題
創新型課堂教學模式的應用效果除了在課程教學的學期可以反映出來之外，還有一些隱性的效果需要等到學生畢業之后在工作崗位上工作中才能體現出來。所以還需與已就業的學生進行必要的溝通，得到反饋和意見，作為今后改進教學模式的依據。此外，作為理論教學的課堂教學和實踐教學相結合共同構成學生在校期間學習的課程體系。下一階段應將研究怎樣將創新型課堂教學模式延伸到實踐教學中，雙管齊下，提升應用型能力的培養效果。
關鍵詞：石油企業；物流管理；注意事項
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-00-01
石油企業在生產油和氣時會消耗大量的物資，而且這種物資的消耗是連續且不規律的，因此需要物流管理加強對物資的供應和運輸，加上近些年我國石油企業的國際化經營程度在不斷提高，更加需要物流管理在供應、運輸等活動中能保持一定的高效性，所以說物流管理的發展水平和成本高低在很大程度上決定了企業的競爭實力，使得重視物流管理中的各事項和改進所存在的問題也變得尤為重要。
一、石油企業的物流管理現狀分析
雖然絕大多數石油企業都意識到物流管理的重要作用，但由于石油作為我國的重要的戰略物資，在國家的經濟安全方面有產生著重要影響，所以石油企業一直被國家所控制，并長期以來都以傳統的物流管理模式為主。在傳統的管理方式下雖然相比較以往而言，石油企業的物流管理有所進步，但還是有不同程度的問題存在。
首先是以自營管理為主，很少會考慮或是利用第三方對物流進行管理，造成物資利用率低下。很多石油企業都擁有自己的供應站、運輸隊和采購人員，而且這些資源并不為其他石油企業或是社會提供物流服務，這種行為就是在重復的設立石油物流鏈，造成了資源的嚴重浪費，而且利用率較低。其次是物流管理的信息化程度低，由于我國的物流管理起步較晚，因此在物流管理的基礎設施選擇上還是按照以往的經驗而定，另外物流管理的溝通環境不協調，尤其是在信息的傳遞、匯集和分類等方面缺少較為全面的信息平臺，造成了很多物流信息得不到共享，從而造成整個物流系統的運行效率較低。最后是缺乏了比較專業的物流管理人才，在目前石油企業中多數物流管理人員都認為物流就是將物資從各個供應站進行采購，再將采購回來的物資進行分配，并保留一定的存量作為應急之用，這只是表面對物力的理解，并不了解其全部，比如石油物流管理除了有生產物流之外，還包含了回收物流以及廢物物流這一知識點，因此只有通過合理化和現代化的物流管理才能保障成本的減少和效益的提高。
二、關于石油企業的物流管理需注意事項的闡述
鑒于物流管理的重要性和現階段石油企業所存在的問題，本文有針對性對將來石油企業中關于物流管理應注意的事項進行闡述。
1.調整自營物流的思想觀念。石油企業都想自己能掌握更多的資源，從而作為提高經濟效率的手段，而實際上能真正獲取更多利益的企業是盈利能力、競爭實力以及對周圍環境的適應能力強的企業，因此石油企業應統籌規劃，整合現有的資源，并有效地、分階段地對物流管理進行重組，從而實現降低成本，提高效率目標。
2.需建立健全物流管理體系，將物流、信息流和資金流進行有效結合。首先是要明確這一體系的流程，先制定好該石油企業庫存平衡的計劃，當對物資有所需求時填寫用料申請，再通過申請采購、采購訂單以及貨到后的入庫，調撥和發放，值得注意的是這一業務流程的處理必須要按照規范來操作。其次由于這一體系屬于集中采購和儲備的方式，因此在共享的信息平臺中要將供應商、承運商以及物流服務商都納入到這管理體系中。另外可能有些石油的開采在海上平臺或是運輸困難的地方，因此建立物流信息平臺能通過網上交易和辦公，實現就近安排物資的供應和運輸，從而解決物資運輸的限制性條件，也能達到效益高、成本低的目的。最后是提高物資采購的透明度并加強物資的采購環節，由于石油開采的物資品種較多，且消耗量差別大，以科學合理的原則對采購管理進行分工，采用集中批量且透明化的采購方式是降低成本的有效措施。
3.石油企業將物流管理交由第三方管理將成為今后的發展趨勢。將物流管理交由第三方進行管理，一方面保證石油企業將主要精力保留在石油的開采上，另一方面石油企業對物流管理并不是很擅長，通過更為專業的物流公司不僅能更加有效地保證物資的采購和運輸，而且還可以對生產中剩下的余料，或是可以進行回收利用的物資采用回收，對所生產出來的廢棄物也能進行廢物的回收，這些都可以交由物流公司進行處理，從而大大降低了石油企業長期以來的運營成本。
4.提高物流知識管理水平，培養專業人才，為石油企業的長遠發展提供保障。首先是物流管理人員要具備基本的物流知識和最新的物流管理體系，比如對當下比較流行的ERP物流管理系統的熟知，掌握物流管理體系的各項組成部分和用處。其次是有較為豐富的物流管理經驗，因為單純擁有知識儲備，沒有實踐的操作經驗，也只是紙上談兵，因此實踐能力也極為重要，比如具備設計出物流解決方案的能力，或是對物資需求的合理安排和調撥能力等方面內容。最后是提高物流人員的成本控制意識，如果物流管理人員都沒有意識到要降低成本，提高效率的重要性，單純依靠業務流程、制度等文字性說明，是很難起到實際效果的，因此要將成本控制工作分流到物流管理的各個部門，加強他們對成本控制的理解和認識。
三、結語
本文以分析石油企業的物流管理現狀出發，發現有進步的同時還存在很多問題，因此為了促進石油企業的進一步快速發展，認為其所需要注意的事項包含了調整自營物流的思想觀念、需建立健全物流管理體系，將物流、信息流和資金流進行有效結合、石油企業將物流管理交由第三方管理將成為今后的發展趨勢以及提高物流知識管理水平，培養專業人才四個方面的內容。
參考文獻：
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【關鍵詞】 藥店；藥品發放；管理；儲存
1 引言
一直以來，藥店是一所醫院的重要組成部分，是對外服務的重要窗口之一。對藥品的管理，將直接關系到對患者用藥的有效性、安全性以及合理性。
2 藥品的發放
2.1 藥房負責接收并核對處方的藥師首先應審核藥方是否適用于患者和是否存在某些禁忌等; 然后藥師應向患者交代藥品的服用方法及用量、藥品適應癥狀、不良反應和注意事項等。
2.2 發藥藥師經常由于時間倉促等原因無法向患者一一解釋用藥的具體問題，所以可采取主動咨詢服務模式為患者進行答疑解惑。負責進行答疑解惑的藥師一方面還要主動為患者提供咨詢服務，另一方面則要向患者交代用藥常識、療效及不良反應等。
2.3 在發出藥品時應向患者交代藥品的名稱、使用目的、使用方法、最佳服用時間、療程、用量、注意事項及儲存方法等，還應依據患者實際病情交代服用該藥品會出現的不良反應及其識別與處理方法;對于使用多種藥品、麻醉類、精神類等特殊藥品的患者，要通過藥師進行專門的用藥指導使患者安全有效地用藥。
3 藥品的管理
3.1 采購管理
醫療機構應建立健全藥品采購管理制度，應由醫療機構具有采購權的部門統一采購，按計劃并嚴格執行《新藥引進工作制度》和《藥品集中招標采購工作制度》。采購最優價格，合理確定不同藥品的采購量、供應商，藥目錄、庫存量等。對新品種采購，應該有使用部門提出申請，然后歸管理部門對本單位藥品審批機構審核，按程序審批后辦理請購手續。同時，醫療機構應制定緊急情況、突發事件下特殊藥品的采購流程，以為臨床供需。
3.2 入庫管理
當藥品入庫時應執行《藥品驗收質量管理制度》。藥庫保管人員應對藥品的品種、規格、數量、質量、價格、供應商、廠商、生產批號、效期等與采購計劃和發票進行核對，對不符合規定的藥品來源拒絕驗收入庫并進行退換處理。
采購員：查看采購計劃-合同條款-核對藥品發票數量、金額-蓋章-藥品會計。
保管員：查看采購計劃—審批確認書-核對藥品實物批號、規格、數量、單價、金額-填制入庫驗收單-登記保管帳。發票簽章-藥品采購員。
會計：查看發票簽章- 檢查供應商圖章-金額大小寫相符-采購單價、金額-將核對無誤、手續齊備的發票和入庫單入賬-交財務科。
3.3 出庫管理
藥品的出庫要執行《藥品出庫核發制度》。各藥店及科室要根據庫存情況及臨床需要來填寫請領藥品申請表，標明請領藥品的數量、名稱、規格、包裝單位等。藥品保管人員則要確認請領藥品的單據，核對發出藥品的批號、數量、效期以及請領部門，打印出庫單，經自己簽字后交與藥品會計。藥品會計需對藥品保管員及請領人員簽字確認后的出庫單進行確認無誤后，通過信息系統進行藥品出庫管理。
3.4 上報財務管理
月末藥品會計嚴格執行《內部會計控制規范-采購與付款（試行）》規定。務必嚴格核對藥品發票、入庫單等，檢查其真實性、合法性、完整性，對符合條件的采購業務填制付款申請表。藥品采購辦主任要認真核對采購合同及付款申請表，確認無誤后簽字報財務處，然后經由院長審批后，財務部門根據發票、合同、入庫單等原始憑證辦理付款手續。
3.5 盤存管理
藥劑科每月要對藥品進行一次全面盤點。藥品會計需月末對藥品出、入、存進行結帳，并編制信息查詢表。藥品保管員要根據藥品會計提供的月末盤點表對藥品庫存進行盤查。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表并對其原因做出書面的說明。藥品的報廢、缺損和失效應及時分析原因。
3.6 物價管理
嚴格執行衛生部、發改委、衛生廳等上級部門下發的物價政策，認真做好藥品價格的調整工作。由藥品會計接有關文件后協同物價管理部門統一調整修改價格并填寫調價單，將新的藥價及時通知有關部門并監督。
3.7 帳務管理
藥庫原始單據（入庫單、出庫單）及所需的文字材料、物價政策均應妥善保管以備查。藥品會計每月按時做好藥品采購、供應、庫存的各類報表，上報財務及科主任。并且定期與財務總帳進行核對帳目。醫院應該加強藥品管理并準確核算藥品“進、銷、存”，保證其準確、完整和安全。
4 藥品儲存
4.1 避光保存
不少藥物在光線的直接照射下會發生還原、氧化、水解等化學反應, 使藥物變質或逐漸失效, 例如維生家類藥物, 遇光會逐漸分解變質, 所以此類藥物必須密閉避光貯存，以避免造成不必要的損失。
4.2 低溫保存
所有的生物制品例如破傷風血清、某些抗菌素類物、乙型肝炎疫苗、臟器制劑及青藥類均屬于低溫貯存范疇, 以免效價降低和變質造成損失。
4.3 干燥保存
藥物干燥貯存的基本原因是細菌等微生物都不能在干燥的條件下生長和繁殖。 易潮解的藥物均需干燥保存。例如含浸膏的片劑, 如各種鈣片等。
4.4 易燃易爆藥品的保存
如乙醇、乙醚等在藥店只可保存最小數 ,而且需要以小包裝密閉貯存于陰涼處, 貯存在專用的地下室, 小心輕放, 嚴禁煙火。
4.5 特殊藥品的貯存與管理
此類主要是指毒藥、劇藥、品、限制藥等, 這類藥品在貯存與管理中有著嚴格規定, 且其都是有很重要的意義的。通常來說, 藥理作用劇烈, 極量與致死量非常接近,即便服用量再少但超過極量時即可能引起死亡的藥物為毒藥。 對于服用超過極量時, 可嚴重危害人體健康, 甚至引起死亡的為劇藥, 限制藥為限制性劇藥, 品則是指具有麻醉中樞神經作用的藥品, 即一些多次使用極易成癮的藥物, 例如嗎啡、阪替叮。上根據國家藥品法規定, 特別是品要嚴格執行“五專”管理,登記消耗, 專人負則, 專柜需要加鎖, 專用帳冊, 專用處方, 專冊登記, 處方保存三年以備查, 醫療單位對違反規定濫用藥品者, 有權拒絕發藥并向當地衛生行政部門報告的權力。
5 結語
總之，要做好藥品管理工作，加強藥品管理意識，規范崗位操作程序、保證患者安全用藥，充分發揮藥劑人員的積極作用，服務于人民，服務于社會。
參考文獻
關鍵字：計算機；軟件系統；采購軟件；系統設計；
中圖分類號：G623文獻標識碼： A
1、企業的采購部門業務的優劣和效率直接關系到企業生產成本的高低，從而影響到企業的市場競爭力，因此做好采購信息管理工作關系到企業的生存與發展。然而，對于中小企業而言，去引進一套ERP系統成本過高。只能對重要的部門進行信息化建設。
2.總體設計
2.1系統空間硬件結構的設計
(1)軟件配置：在數據庫設計方面運用了Access2010。操作系統可以選擇Windows 7或Windows 2003。
（2）硬件配置：根據對系統的穩定性要求、系統的容量、系統的吞吐量以及用戶的維護水平選擇服務器為中型計算機設備。
（3）網絡配置方面：備選網絡方案為百兆模式。
圖
公司內部網
圖2.1系統網絡拓撲圖
2． 功能模塊設計
如下圖所示系統劃分為以下幾個模塊
圖2.1系統功能模塊圖
3．詳細設計
通過上述設計我們可以在總體的基礎上進行管理系統的詳細設計，它以采購單為主線，實現了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃；維護和修改采購單；查詢各種采購單的執行狀態；收貨、退貨管理等功能。可以分為以下幾個部分
（1）基礎數據管理
基礎數據對系統中經常重復使用的公用數據、基礎靜態數據進行定義和維護，保證數據的規范性和準確性，并提高效率。包括：訂單方式維護、交貨方式維護、采購員維護、退貨維護、采購系統維護。
（2）采購計劃管理
采購計劃管理與MRP系統、庫存管理系統結合，用于完成采購計劃的編制工作。可隨時進行計劃編制和生成。包括：請購計劃維護、請購計劃合并、采購計劃生成。
請購計劃維護
請購計劃維護中的請購單可以利用MRP和BOM表產生，也可以由人工產生。本系統沒有集成MRP、BOM表，ERP系統的請購單由人工產生。各部門的負責人員根據需求、用料預算和庫存情況，開出請購單，注明物料的名稱、數量、需求日期、規格、及注意事項，請購單在審批之前可以修改。
請購計劃合并
經審核后的請購單，根據所需物料的分類情況分配到相應的采購員處。采購人員結合請購單的需求日期和所需物料，將多張請購單合并成一張采購訂單或者一張采購訂單的多個分類訂單。采購員通過對供應商信息的查詢選擇價格優惠、信譽、供應服務能力、供應質量最佳的供應商。根據采購提前期，確定采購訂單的收貨日期。為了避免過于依賴一家供應商，導致供應商左右價格。可以選擇兩個供應商，將一張采購訂單按一定比例分成兩張訂單給兩個供應商訂貨。這樣可以使供應商形成競爭，起到控制采購成本和質量的效果。
（3）采購訂單管理
采購訂單管理的完成是基于合同控制的所有采購業務的管理。包括：采購訂單維護、采購合同維護、訂單終止或取消、訂單結案。
采購訂單維護
采購訂單包括數量、單價、時間等基本信息。在此子模塊，調出要處理的訂單，繼續就付款方式、收貨地點、交貨時間及罰金比例等重要信息進行確定。還反映訂單中的價格、最后總金額等重要信息。在采購訂單由采購主管審核后，不可隨意更改。
采購合同維護
采購部門與供應商對物料的采購細節(例如：收貨時間、地點、數量、質量等指標)簽訂采購合同，保障采購交易活動有據可依。此時，前期制定的采購訂單轉化為相應的采購合同，合同編號還要與采購訂單的編號對應起來，以便在查詢采購訂單時，反映出合同情況。
訂單終止取消訂單結案
訂單結案方式有兩種，分別為自動生成結案和手動生成結案。
（4）采購收貨管理
采購收貨管理把收貨過程納入企業生產計劃控制范圍，確保及時收貨和過程控制，從而縮短了產品的生產周期、加強對供應商的監督。包括：采購收貨維護、采購過賬處理、更正處理。
采購收貨維護
采購訂單進行收貨處理，由質檢部門對物料進行檢驗，以單據形式反饋給采購部門。檢驗后確定接收物料，可以將到貨數量、實收數量反饋到相應的采購訂單中。對于檢驗不合格物品，根據質檢部門和采購部門意見進行退貨處理，開出退貨單，在明細表中表明退貨原因。
采購過賬處理
可以在過賬單中清楚查看采購部門所有的采購應付款項及其付款的情況。所有的應付帳管理的數據提交系統處理。
（5）采購權限管理
在采購管理系統中，對于權限的管理應貫穿于整個采購管理系統，它是區分個人職責的重要體現。其中包括：用戶信息維護、用戶權限維護。
（6）供應商管理。
供應商管理是申佳公司采購管理的重要組成部分，它是基于供應鏈管理的一利，新型采購模式。采取后向一體化原則，和主要的供應商共贏互利，極大提高了供貨質量和速度，整合企業問的優勢，真正使企業能夠全面協調企業后向資源，并使企業的管理全面走向信息化。企業管理的視角從“內視型”向“外視型”的轉換。
供應商管理實現供應商基本信息管理，供應商考核信息管理(送貨和售后服務管理，不良事件信息管理)和采購信息預算和決算。具體包括供應商分類管理，增加招投標的范圍和公平性，定期根據物資使用的反饋信息，對供應商進行考核，記錄供應商的考核信息，用于招投標管理，從審批信息數據庫實現物資需求量的預算和決算。
供應商管理是主要是對現有供應商的日常表現進行監控和考核。其主要日的是：
(1)確保供應商的企業信譽，產品質量和服務水平。
(2)在供應商之間競爭比較，以便選擇優秀的供應商合作，淘汰績效考坪較差的供應商，從而提高物資采購的質量和服務水平。
(3)了解供應存在的不足之處，將其反饋給供應商，促進和提高供應商的效率。
4.課題總結
本論文研究的是中小公司采購管理系統的設計與開發。目前，我國中小型企業中，多數企業規模不大、信息化程度不高，資金不雄厚、技術力量薄弱，生產流程相對簡單，決策相對靈活，生產管理與其他制造類企業有很大的不同。
通過實際調研中小企業的采購管理的特點和業務流程，嘗試的開發適合該企業的采購管理系統。
參考文獻
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