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第1篇

關(guān)鍵詞：人才交流中心 檔案管理 問題和對策

文書檔案是對各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，其作為重要的憑證，不僅可以為查證歷史提供重要的依據(jù)，而且還可以對各項(xiàng)工作起到較好的指導(dǎo)性作用。作為文書檔案管理人員，也需要對文書檔案的重要性有一個(gè)深刻的認(rèn)識，這樣才能在具體的文書檔案管理工作中及時(shí)對存在的問題進(jìn)行解決，確保文書檔案管理水平的提升。

一、目前人才交流中心檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

鑒于就業(yè)單位日漸重視人才的社會性、實(shí)用性、操作能力、實(shí)踐能力等因素，以及虛假檔案材料的出現(xiàn)，社會各界甚至包括檔案人本人對檔案的重視度均在日趨下降，為了更好的促進(jìn)人才資源的整合，有必要對現(xiàn)在人才交流中心上存在的問題進(jìn)行研究和分析，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)基本問題。

1、棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重加重檔案管理人員工作負(fù)擔(dān)。人才交流中心進(jìn)行人事業(yè)務(wù)主要面向以下人群：（1）社會的流動(dòng)人員；（2）因私出國人員；（3）需要在規(guī)定范圍內(nèi)申報(bào)或者組織評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定人員；需要辦理轉(zhuǎn)正定級和工齡核定的人員；（4）需要辦理接收手續(xù)的大中專畢業(yè)生；（5）其他人員。面對如此龐大的幾大類人群，歸檔工作無疑需要極大耐心，但是各類人群都有將自己檔案放置在人才交流中心置之不理的情況。流動(dòng)人員棄檔主要帶來的壓力有兩方面：一方面，檔案“沉睡”不利于提高工作效率。面對大批量的無人問津的遺棄檔案，在流動(dòng)人員人動(dòng)或需辦理就業(yè)手續(xù)、從業(yè)手續(xù)時(shí)，該類群體才開始到處四處尋找自己的檔案材料，在目前尚不能完全電子化、信息化歸類管理檔案的情況下，對沉睡幾年的檔案進(jìn)行查找、歸檔，在一定程度上加重了管理檔案人員的工作壓力；另一方面，棄檔對于人才交流中心的秩序管理也會造成壓力。人才交流中心可以安排不同級別、專業(yè)、方向的人才選擇與洽談?wù)衅笗?，為促進(jìn)流動(dòng)人員就業(yè)和企業(yè)招聘員工提供平臺。然即使面對棄檔人員，檔案管理人員也不得不對其信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類和保管，并按照其自身?xiàng)l件適時(shí)地向其通知招聘事宜，對其檔案進(jìn)行管理，這無疑增加了檔案管理人員的工作壓力，降低了工作效率，浪費(fèi)了社會的公共資源。

2、檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平較低造成大量重復(fù)勞動(dòng)。計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用已經(jīng)極大的促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展，尤其是在檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資源整合、智能校對等方面的作用不可小覷。當(dāng)然，國家亦在一定上注意到檔案市場管理中一些問題，開始先后制定政策規(guī)范檔案管理工作，以促進(jìn)檔案管理工作的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

3、高質(zhì)量專業(yè)檔案管理人員供應(yīng)不足阻礙檔案管理工作快速前行。任何工作的順利完成，都需要一個(gè)強(qiáng)有力的合作團(tuán)隊(duì)，人才交流中心的檔案管理工作尤為突出。人才交流中心管理工作量大、涉及人員數(shù)量多、檔案涉及事項(xiàng)范圍廣、檔案不可修復(fù)等特點(diǎn)，故需要專門檔案管理知識的人才對檔案進(jìn)行分門別類進(jìn)行系統(tǒng)歸檔和資料編撰。

二、人才交流中心檔案管理工作的新思路

1、社會和個(gè)人強(qiáng)化檔案意識，正視檔案的重要性。首先，應(yīng)保證檔案的真實(shí)性，提高檔案的公信力。個(gè)人的檔案材料事關(guān)個(gè)人工作變動(dòng)，面對嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，一些在校學(xué)生為了提高自己的競爭實(shí)力在檔案中放置虛假證明、虛假優(yōu)秀證書等，還有些高等院校為了提升本校學(xué)生就業(yè)率也會適當(dāng)擴(kuò)大優(yōu)秀學(xué)生的比率，加大社會活動(dòng)投入，增加其他社會活動(dòng)獲獎(jiǎng)的機(jī)會，使證書未能客觀反應(yīng)應(yīng)聘者的真正實(shí)力，故在檔案整理時(shí)無論是個(gè)人還是學(xué)校均應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是，提升檔案的可靠性；其次，加強(qiáng)檔案的重要性教育。只要將檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)氐目h級以上人才交流中心進(jìn)行人事托管，在未找到合適的工作時(shí)間內(nèi)，也可以計(jì)算工齡、如期轉(zhuǎn)正、工資提升、職務(wù)升遷、辦理社會保險(xiǎn)，防止造成將來這些方面的損失；最后，及時(shí)辦理檔案的轉(zhuǎn)接手續(xù)。在找到合適的單位就業(yè)或者考取公務(wù)員以后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，防止檔案拖沓，影響辦事效率。

2、人才交流中心中介單位加大工作人員培訓(xùn)力度，提升人員素質(zhì)。首先，各人才交流中心建立工作人員的定期培訓(xùn)計(jì)劃。檔案管理人T應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的思想，保持高度的學(xué)習(xí)熱情去了解掌握現(xiàn)行的科學(xué)管理手段，可以鼓勵(lì)一部分人學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，回到本單位向其他員工介紹科學(xué)的管理手段，也可以運(yùn)用微博、騰訊、微信等各種現(xiàn)代化手段借鑒其他同類單位的科學(xué)經(jīng)驗(yàn)；其次，建立檔案管理的考評獎(jiǎng)懲制度，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)熱情。人才交流中心可以將其工作人員的檔案管理服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、就業(yè)信息交流模式、管理效率、錯(cuò)誤率等作為檔案管理人員晉升職務(wù)和領(lǐng)取年終獎(jiǎng)金的參考依據(jù)，以此促進(jìn)人員素質(zhì)的提升；再次，敢于吸引專業(yè)化人才，打破就業(yè)封閉。人才交流中心也應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)外來人才，廣泛招募懂技術(shù)、懂管理、有熱情的應(yīng)屆畢業(yè)生或者其他二次就業(yè)人員。

3、政府增加財(cái)政投入，全面實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。一方面，各省市地方人民政府在進(jìn)行科學(xué)的進(jìn)行財(cái)政預(yù)算時(shí)，適當(dāng)增加在檔案管理方面的支出，鼓勵(lì)研究開發(fā)全國聯(lián)網(wǎng)的檔案查詢計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，形成一個(gè)人從出生到死亡的完整的檔案共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)公安系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、學(xué)校系統(tǒng)、工作系統(tǒng)、社保系統(tǒng)有分工、有合作的檔案管理體系。建立反病毒數(shù)據(jù)庫，做好檔案管理的安全工作，在加強(qiáng)聯(lián)合的同時(shí)，不能放棄檔案管理工作最基本的保密性工作的實(shí)施；另一方面，加強(qiáng)各階段檔案的銜接制度，人才交流中心應(yīng)做好人才檔案移交的中間人。人才交流中心檔案銜接對于檔案人本人工作經(jīng)驗(yàn)的積累、工齡的計(jì)算、工資薪金水平的核定、社會保險(xiǎn)的取得具有重要的認(rèn)定意義等，故在各人才交流中心應(yīng)對檔案本人材料進(jìn)行認(rèn)管、信息收集、材料審核時(shí)應(yīng)當(dāng)提高信息化水平，科學(xué)編排檔案管理手冊，防止檔案張冠李戴。

第2篇

現(xiàn)有的檔案管理方式主要有兩種：一種是自主管理，即為用人單位進(jìn)行單獨(dú)的人事檔案管理。另一種是社會化檔案管理，及用人單位委托人才機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。但是隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行管理的方式就愈加的顯示出不足，相反的社會化管理人才檔案的方式便成了主流趨勢。所以，社會化管理人才檔案的方式就要不斷地被完善，使得檔案更加合理的被管理。檔案社會化管理使得人才檔案更加的集中，更適于簡單有效管理，要不斷地優(yōu)化人才檔案社會管理模式，使得人才服務(wù)于社會的發(fā)展更加的便捷。本文將對人才檔案社會管理模式進(jìn)行敘述，分析目前檔案管理的發(fā)展情況以及相關(guān)的管理措施方法。

關(guān)鍵詞：檔案管理；社會化；發(fā)展

一、人才交流中心檔案社會化管理發(fā)展趨勢

隨著國家的不斷推進(jìn)發(fā)展，社會人才流動(dòng)的情況也就變得更加復(fù)雜。為了改變?nèi)瞬帕鲃?dòng)性更加的便捷，就要不斷優(yōu)化發(fā)展相應(yīng)的人才檔案管理。經(jīng)過相當(dāng)一段時(shí)期的發(fā)展優(yōu)化，現(xiàn)有的人才檔案管理形式也形成一定的模式，不再像之前的雜亂化。在國家的干涉管理下。相關(guān)的人才檔案管理?xiàng)l例不斷出現(xiàn)，使得管理成效有較大的提升，通過與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)，人事部門的介入管理，使人才檔案被統(tǒng)一進(jìn)行管理，并相應(yīng)的劃分出不同的管理區(qū)塊。這種新的變革使得人才檔案管理更加有序，使檔案保護(hù)更安全，讓檔案的服務(wù)更加高效便捷，專門人員對于人事檔案進(jìn)行管控，會將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得人才流動(dòng)性加大，相應(yīng)的檔案管理能夠以優(yōu)化的相應(yīng)程序管理，會更加的促進(jìn)人員更合理的流動(dòng)，使得人員檔案管理社會化管理更加鮮明，所以，人才檔案管理的趨勢大體上來說就是社會化的進(jìn)程?，F(xiàn)今，隨著社會發(fā)展信息化的完善。信息時(shí)代的產(chǎn)物無一不在便捷人們的生活，相應(yīng)的信息化手段在人才檔案社會化管理方面也存在相當(dāng)大的建樹，信息化使得人才檔案管理社會化富有系統(tǒng)性，相應(yīng)管理信息化的軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，促進(jìn)了管理工作的合理性發(fā)展，社會化人才檔案管理經(jīng)過相應(yīng)軟件系統(tǒng)優(yōu)化后，更加簡單高效，無論是相應(yīng)的檢索還是輔助管理，都為社會化檔案管理提供了巨大的幫助，提高了檔案的利用率，更好的被社會發(fā)展所利用，促進(jìn)了人員的合理流動(dòng)，為社會不斷積極發(fā)展提供了源源不斷的動(dòng)力。

二、人才交流中心檔案社會化的必要性

社會快速的發(fā)展需要各個(gè)方面綜合性得到簡單有效的管理，檔案的管理相對來說，是冗雜的，所以，理應(yīng)交由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行單獨(dú)合理的管理。人才交流中心檔案社會化管理也就應(yīng)運(yùn)而生，社會化管理檔案模式是符合社會發(fā)展出現(xiàn)的，自然也就有著其獨(dú)特的存在方法。社會化檔案管理的優(yōu)勢也隨著社會不斷發(fā)展所漸漸展示出來，首先，單獨(dú)進(jìn)行管理時(shí)，有專門的檔案管理人員對檔案進(jìn)行專門負(fù)責(zé)，對檔案管理起到一定程度的督促監(jiān)督作用，使得檔案管理更有針對性，在專業(yè)人員心中，檔案也有著相應(yīng)的重要程度，他們重視對檔案的合理化管理，從而檔案被更加安全的得到保護(hù)，檔案也相應(yīng)的被保存得更加完整完善。其次，社會化檔案管理專門人員的保護(hù)使得檔案在具體的調(diào)用中，更加人性化，專業(yè)管理人員的應(yīng)用，自然在檔案管理體系上會做得更加完善，專業(yè)管理人員能夠真正有效的發(fā)現(xiàn)管理中所存在的問題，并及時(shí)的加以更正，可以從檔案管理最根本的層面杜絕檔案管理的不足。專業(yè)社會化檔案管理機(jī)構(gòu)的介入，可以使檔案管理行之有效更加具有全面性，很好的保障了流動(dòng)人才的各項(xiàng)權(quán)益，真正將社會發(fā)展的進(jìn)程加快。具有完整體系的社會化檔案管理，相關(guān)專業(yè)人員會為檔案專業(yè)管理提供更多便捷途徑，例如專業(yè)信息檢索工具的研發(fā)投入，設(shè)備的優(yōu)化更新，這些都會促使檔案管理變得便捷高效，這些新式工具的出現(xiàn)減少了檔案管理的繁瑣，系統(tǒng)的完善對于檔案管理的進(jìn)程具有推動(dòng)作用，對于檔案管理資源來說也是最大程度避免了管理資源的浪費(fèi)能夠?qū)⑺泄芾碣Y源集中利用，簡單高效的進(jìn)行檔案管理，同時(shí)也是對社會資源的有效集中利用，避免了多方面的浪費(fèi)。所以，總的來說人才檔案社會化管理是現(xiàn)代社會管理資源最合理的運(yùn)用方法，社會化管理的存在，在檔案管理層次很有必要，社會化檔案管理的優(yōu)勢是眾人有所共睹的。

三、高效進(jìn)行人才交流中心檔案管理的具體措施

（一）高效利用人才管理職能，保障社會化管理的進(jìn)行

社會化人才檔案管理需要有專門的人才進(jìn)行管理維護(hù)，所以，應(yīng)該引進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)管理人員，使其具有一定的能力進(jìn)行檔案管理。促使他能夠更好的進(jìn)行檔案與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)，有效解決企業(yè)對于人才檔案的查找，真正的達(dá)到社會人才資源的合理化分配，解決企業(yè)與人才之間的鏈接斷檔，充分調(diào)用管理人員的職能，維護(hù)保障社會人才檔案管理工作。

（二）順應(yīng)社會發(fā)展將社會檔案管理機(jī)制充分調(diào)用，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值

人才交流中心社會化管理機(jī)構(gòu)不單單只是服務(wù)于單一的檔案管理工作，作為連接社會企業(yè)與人才之間的一座橋梁。要充分發(fā)揮管理檔案機(jī)構(gòu)的中心樞紐的價(jià)值，只要具備一定的相關(guān)職能，就能夠搭建適當(dāng)?shù)钠脚_，給企業(yè)調(diào)用人才打開大門，同時(shí)也為社會人才提供更多可供選擇的機(jī)會，實(shí)現(xiàn)人才資源合理流動(dòng)，為社會發(fā)展提供動(dòng)力。

（三）完善相關(guān)管理機(jī)制，拓展新型管理體制，加速新服務(wù)運(yùn)用

在不斷的管理發(fā)展中，根據(jù)不同時(shí)期的管理方式進(jìn)行合理的管理改變，以適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理需求。改變現(xiàn)有管理方式，漸漸開始新型社會管理中心轉(zhuǎn)型，改變原有的以管理檔案為主要方式的體系，加速管理體制轉(zhuǎn)變，將死板的管理體制內(nèi)容轉(zhuǎn)化為更加積極主動(dòng)的服務(wù)，以管理人才檔案為核心，轉(zhuǎn)向服務(wù)于企業(yè)和人才的新理念，以服務(wù)企業(yè)提供給人才更多的機(jī)會為目標(biāo)。主動(dòng)地進(jìn)行企業(yè)人才推薦，與人才向企業(yè)的推送。提升現(xiàn)有人才檔案的利用效率，增大服務(wù)價(jià)值，讓人才檔案不在被動(dòng)化的流轉(zhuǎn)，變?yōu)橹鲃?dòng)的檔案推薦，依據(jù)企業(yè)所要求的人才策略，逐一的對現(xiàn)有社會人才檔案管理方法進(jìn)行優(yōu)化整改，提高檔案管理利用效率。其次，以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展為創(chuàng)新變革動(dòng)力，建立符合社會經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的新型管理體制，更好地對人才檔案進(jìn)行管理，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該使用市場化管理機(jī)制，調(diào)用管理人員的能動(dòng)性，提高檔案管理服務(wù)，從而使得檔案管理機(jī)構(gòu)更加有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。最終實(shí)現(xiàn)，合理高效的進(jìn)行檔案管理，為人力資源的合理投送提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)服務(wù)，推動(dòng)社會發(fā)展。

四、社會化檔案管理建議

首先，社會化檔案管理相關(guān)機(jī)構(gòu)要有自己的原則性。檔案管理必須要有硬性的條件要求，真正的發(fā)揮社會化管理人力資源檔案的價(jià)值。檔案的管理要實(shí)施特有的條例，如收發(fā)積極性，及時(shí)性，保護(hù)檔案完整等。為了達(dá)成相關(guān)的要求，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)要制定相應(yīng)的管理制度，完善相關(guān)的管理體系，為檔案的隔離安全管理提供保障條件，其次，要加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的交流積極性。及時(shí)發(fā)現(xiàn)具體管理中發(fā)生的問題，通過交流積極轉(zhuǎn)變，為積極高效的管理檔案作為助推力。解決實(shí)施中的檔案管理矛盾，明確各個(gè)管理人員之間的責(zé)任，充分調(diào)用管理實(shí)施的積極性，為社會化檔案管理的實(shí)施產(chǎn)生幫助。最后，就是要求管理部分認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行規(guī)范管理。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該發(fā)揮信息時(shí)代的價(jià)值，將信息科技利用到檔案的規(guī)范管理制度中，由于n案管理過程中信息化的不全面，帶給檔案管理工作一些比較繁瑣的困難，所以相關(guān)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極對現(xiàn)有的管理方法進(jìn)行升級改造，讓檔案管理真正順應(yīng)時(shí)展潮流，為人才交流提供真正的便捷。

五、結(jié)語

綜上所述，檔案作為現(xiàn)代事業(yè)單位與人才之間的橋梁，社會化管理檔案的方式是更加高效便捷的，所以，對于社會化管理檔案的方式應(yīng)該加以推動(dòng)普及完善，建立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)并完善相關(guān)管理制度體系，加速社會化檔案管理信息化進(jìn)程，這些都會對社會化檔案管理方式產(chǎn)生促進(jìn)作用，同時(shí)也為社會的良好發(fā)展提供可靠的保障。

參考文獻(xiàn)：

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[2]潘多嬌.人才交流服務(wù)中心檔案的社會化管理方式探析[J].管理觀察，2013，34：170-171.

第3篇

人才交流服務(wù)中心的主要工作職責(zé)是為人才服務(wù)，通過強(qiáng)化人才之間、人才與企業(yè)社會之間的交流聯(lián)系，達(dá)到完善人才市場的目的，這對整個(gè)社會穩(wěn)定發(fā)展有著極其重要的意義。一方面，社會各個(gè)行業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與人才的供給有著密切聯(lián)系，行業(yè)需要招徠人才，人才需要找到適合他的企業(yè)和崗位，人才交流服務(wù)中心在這兩個(gè)環(huán)節(jié)中起著較為重要的作用。二是，我國作為一個(gè)人口大國，人才數(shù)目巨大，對于人才的管理顯得極為重要，人才交流服務(wù)中心的宗旨在于提供一個(gè)交流的平臺，從而能夠更好地為人才服務(wù)，促進(jìn)人才管理的有效實(shí)施。檔案管理工作是人才交流服務(wù)中心工作職責(zé)的重要組成部分：一方面，對于檔案進(jìn)行相關(guān)的管理，是人才交流服務(wù)中心的職責(zé)所在；另一方面，對于人才檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，是時(shí)展下的結(jié)果。

開展檔案管理工作是人才交流服務(wù)中心工作的主要內(nèi)容，對促進(jìn)人才市場的完善有著極大的作用，該項(xiàng)工作的開展顯得極為必要，具有極其重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案在企業(yè)選拔人才的過程中具有重要意義。檔案是人才工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)及成長表現(xiàn)等各方面的書面說明，是促進(jìn)企業(yè)真實(shí)有效地了解人才的重要資料，在具體的生產(chǎn)活動(dòng)中，出于對利益的考慮，企業(yè)希望以最少的成本找到最適合崗位需求的人才，人才檔案是人才選拔過程中的重要參考資料，具有較高的真實(shí)性，對于幫助企業(yè)選拔人才有著極大的作用。第二，檔案對于促進(jìn)人才的成長和發(fā)展有著極大的好處。人才檔案中主要記錄人才過去發(fā)生的一些經(jīng)歷，從過去的經(jīng)歷中可以對人才的行業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行分析，并作出相應(yīng)規(guī)劃，由于人才檔案的真實(shí)性，這份參考資料對于幫助企業(yè)或人才本身制定相應(yīng)的職業(yè)成長計(jì)劃有著極其重要的作用。

二、強(qiáng)化檔案管理工作有效性的相關(guān)策略

（一）針對檔案丟失的問題，應(yīng)強(qiáng)化管理人員的職責(zé)意識。人才交流服務(wù)中心面對的服務(wù)對象，大多為應(yīng)屆畢業(yè)生，從每年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看來，我國每年大學(xué)畢業(yè)生逐步增加，人才數(shù)量大幅上漲，在這樣一種狀況下，人才檔案數(shù)量急劇增加，人才交流服務(wù)中心的管理人員的工作量隨之大幅上漲。工作量增加的同時(shí)，檔案管理人員的數(shù)目并沒有發(fā)生太大的變化，在一定程度上，加大了檔案管理人員的工作難度。檔案丟失問題的存在，主要基于以下兩個(gè)原因：第一，人才數(shù)量增加的背后，造成工作量加大，無形中增加了檔案管理的難度，檔案管理人員極易出現(xiàn)失誤，從而導(dǎo)致檔案丟失。第二，人才檔案的主要對象為畢業(yè)生，他們往往忽視人才檔案的重要性，極易由于本身的原因，造成人才檔案的丟失，另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，人才的流動(dòng)性也不斷加大，在檔案交替的過程中，極易產(chǎn)生檔案丟失的問題。針對檔案丟失這一問題分析，我們發(fā)現(xiàn)其根本原因主要在于檔案管理人員缺乏足夠的職責(zé)意識，人才自身缺乏對檔案的重視這兩個(gè)方面，因此，為強(qiáng)化檔案管理工作的有效性，促進(jìn)檔案管理工作高效有序開展，人才交流服務(wù)中心應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度及開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，從而達(dá)到強(qiáng)化管理人員職責(zé)意識的目的。

（二）針對檔案管理工作的繁瑣性，應(yīng)提升管理人員的工作效率。隨著人才?盜康募本繚齔ひ約叭瞬帕鞫?性的不斷加大，檔案管理工作難度不斷加大。檔案管理工作的開展，其本身就具備一定的繁瑣性，工作內(nèi)容涉及范圍廣，同時(shí)又需要極為細(xì)致的觀察力和注意力，避免出現(xiàn)泄漏檔案、檔案缺失、檔案惡意篡改等問題。為促進(jìn)檔案管理工作高效有序進(jìn)行，針對檔案管理工作本身具備的繁瑣性，相關(guān)部門應(yīng)積極采取相應(yīng)措施，不斷提升管理人員的工作效率，必要時(shí)增加檔案管理工作的人力資源，從而保障檔案管理工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。管理人員工作效率的提升，主要措施包括以下幾個(gè)方面：第一，信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，相關(guān)部門可以聘請專門信息技術(shù)人才，簽署保密協(xié)議，幫助完善人才交流服務(wù)中心的信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理信息化的有效實(shí)施。第二，建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，明確職責(zé)至具體的個(gè)人，針對違法違紀(jì)行為作出相應(yīng)處罰，針對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予相關(guān)鼓勵(lì)，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)之間的交流溝通，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，在檔案管理工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量，從而達(dá)到提升工作效率這一目的。管理人員的工作效率對檔案管理工作的開展，對于整個(gè)行業(yè)的發(fā)展，有著極其重要的作用，相關(guān)部門應(yīng)給予其足夠的重視，借助外部及內(nèi)部力量，共同促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第4篇

做好大中專畢業(yè)生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業(yè)生檔案資源的利用效率，意義重大。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，深入探討了做好大中專學(xué)生檔案管理工作的措施，其中包括：加強(qiáng)日常檔案管理工作；多樣化措施助力檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展；創(chuàng)建微信平臺，為快速傳播大中專學(xué)生檔案信息服務(wù)；加強(qiáng)大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)等，具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：

大中專院校;學(xué)生;檔案管理

一、前言

大中專學(xué)生檔案是廣大學(xué)生在大中專院校階段各種社會實(shí)踐、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、日常生活的真實(shí)歷史記錄，既是個(gè)人經(jīng)歷的全部記錄，又是人才信息的重要載體，還是用人單位對新員工進(jìn)行入職審查、政治思想審核、工齡審核的主要依據(jù)。做好大中專畢業(yè)生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業(yè)生檔案資源的利用效率，意義重大。本文就做好大中專學(xué)生檔案管理工作提出一些自己的思考。

二、加強(qiáng)日常檔案管理工作

1.及時(shí)整理檢查，促進(jìn)管理規(guī)范

由人才交流中心專職檔案管理人員負(fù)責(zé)督促各大中專院校將畢業(yè)生檔案文件資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、分類整理、一一登記、分類歸檔；嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、復(fù)印以及借閱制度，規(guī)范檔案使用流程，確保現(xiàn)存檔案不丟失、不損壞。

2.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任意識

人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)必要對大中專學(xué)生檔案管理工作予以足夠的重視，要將其作為主要工作之一來開展，并且還要為大中專學(xué)生檔案管理工作的完整性、真實(shí)性、執(zhí)行情況擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該要定期組織檔案管理人員來開展工作匯報(bào)，對大中專學(xué)生檔案管理工作中所存在的問題和難點(diǎn)予以協(xié)調(diào)解決、統(tǒng)籌處理。人才交流中心所開展的一切與大中專學(xué)生檔案管理有關(guān)的重大事項(xiàng)之前，要應(yīng)該要對檔案人員的意見予以充分聽取，在人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定通過之后，才可具體予以實(shí)施，并形成文字紀(jì)要。

3.健全各項(xiàng)管理制度

人才交流中心應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況來健全大中專學(xué)生檔案整理、歸檔、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、交接、離崗清點(diǎn)等制度，并上墻公布，使大中專學(xué)生檔案管理有章可循，有規(guī)可依。并且還要建立起嚴(yán)格的大中專學(xué)生檔案資料查（借）閱制度，做到檔案借閱有登記，送還有注銷，用完的檔案及時(shí)入庫。嚴(yán)格落實(shí)《大中專學(xué)生檔案數(shù)字化信息安全管理制度》，加強(qiáng)對檔案的管理，嚴(yán)格審核檔案掃描內(nèi)容，一律采用局域網(wǎng)傳輸檔案，不得攜帶使用磁盤、U盤、光盤、移動(dòng)硬盤等存儲介質(zhì)。

4.加強(qiáng)檔案利用

人才交流中心可建立大中專學(xué)生檔案利用效果登記簿，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編，將大中專學(xué)生檔案資料的登記和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保護(hù)到位，降低交易成本，維護(hù)公共安全。

三、多樣化措施助力檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展

隨著人才交流中心改革進(jìn)程的逐步深入，人才交流中心所面臨的工作任務(wù)明顯加大，大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新迫在眉睫，人才交流中心應(yīng)該積極引進(jìn)高層次的檔案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的優(yōu)秀專業(yè)檔案管理人員為大中專學(xué)生檔案工作服務(wù)，改善大中專學(xué)生檔案管理人員結(jié)構(gòu)性短缺問題。與此同時(shí)，政府專業(yè)的檔案管理部門應(yīng)該要主動(dòng)深入到人才交流中心，采取多樣化檔案服務(wù)培訓(xùn)助力大中專學(xué)生檔案管理工作能夠取得創(chuàng)新發(fā)展。例如成都市檔案局近日開展了各區(qū)縣人才交流中心大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)用培訓(xùn)會，來自成都市80名人才交流中心專兼職檔案管理人員參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)會上，成都市檔案局專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的制作及報(bào)送工作，利用實(shí)際案例講解了大中專學(xué)生檔案歸檔范圍和檔案保管期限分類，現(xiàn)場宣講了新頒布的《檔案管理辦法》和重大事件檔案著錄規(guī)則，并針對與檔案管理人員關(guān)注的國家基本專業(yè)檔案類別及管理要求進(jìn)行了詳細(xì)解讀。

四、創(chuàng)建微信平臺，為快速傳播大中專學(xué)生檔案信息服務(wù)

為了提供更加方便、快捷的信息服務(wù)，適應(yīng)移動(dòng)服務(wù)的迅猛發(fā)展，人才交流中心應(yīng)該對檔案服務(wù)平臺的使用方式進(jìn)行了調(diào)整與升級，申請微信公眾服務(wù)號，開發(fā)“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動(dòng)APP。微信公眾服務(wù)號主要從資源檢索、特色服務(wù)以及中心動(dòng)態(tài)等幾個(gè)方面為用戶提供檔案信息資源的檢索、信息推送、專題跟蹤、決策參考等信息服務(wù)，活動(dòng)通知、在線咨詢以及中心工作簡報(bào)等，通過微信公眾服務(wù)號加大對平臺的宣傳與推廣。“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動(dòng)APP是以移動(dòng)無線通訊網(wǎng)絡(luò)為支撐，以集成管理系統(tǒng)平臺和基于元數(shù)據(jù)的信息資源整合為基礎(chǔ)，以適應(yīng)移動(dòng)終端一站式信息搜索應(yīng)用為核心，以云共享服務(wù)為保障，通過手機(jī)、iPad等手持移動(dòng)終端設(shè)備，幫助用戶建立隨時(shí)隨地獲得全面信息服務(wù)的檔案信息移動(dòng)服務(wù)平臺。

五、加強(qiáng)大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)

1.加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)

人才交流中心應(yīng)該綜合統(tǒng)籌原有的學(xué)生檔案資源，進(jìn)一步增加對學(xué)生檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。人才交流中心可在原有的基礎(chǔ)上投入專項(xiàng)資金來改變數(shù)字檔案信息的儲存模式，強(qiáng)化全文掃描的軟硬件建設(shè)，購買數(shù)字檔案管理所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等管理設(shè)備，努力改善全系統(tǒng)的信息化條件，促進(jìn)學(xué)生檔案信息化工作的發(fā)展。例如，四川某市人才交流中心投入專項(xiàng)資金用于大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)，2016年完成館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化8537卷、51788件、303935張。達(dá)到館藏檔案的30%。與目錄掛接共3198卷、15306件、95337張、合成PDF格式15306個(gè)。達(dá)到館藏檔案的20%。完成機(jī)檢目錄52493條。實(shí)現(xiàn)了館藏全部學(xué)生檔案目錄數(shù)字化檢索及查詢，全部完成館藏照片檔案數(shù)字化，并實(shí)現(xiàn)了3636張照片與目錄掛接。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識

為進(jìn)一步加強(qiáng)大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，人才交流中心可專門成立大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，將大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與當(dāng)?shù)貦n案局及相關(guān)部門溝通，加強(qiáng)協(xié)作，及時(shí)將檔案信息化工作納入全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)工作。與此同時(shí)，大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組務(wù)必要將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。將數(shù)字化檔案信息化作為一項(xiàng)重要的日常工作來抓，從電子文件產(chǎn)生時(shí)就要嚴(yán)格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真，確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確度。此外，人才交流中心內(nèi)部也應(yīng)該多次舉辦檔案管理員信息化專題培訓(xùn)，經(jīng)常開展業(yè)務(wù)交流，就大中專學(xué)生檔案管理規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)討論和詳細(xì)解讀?？傊?，大中專學(xué)生檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)展，不斷夯實(shí)人才交流中心檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，推動(dòng)檔案工作整體水平的持續(xù)提升，努力提供高質(zhì)量、便捷的檔案服務(wù)，為提高人才交流中心的工作效率做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]竇曉光.努力建設(shè)具有中國特色的檔案管理體制——轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改革研究之二[J].檔案學(xué)通訊，2006，22(1):181-184

[2]孫雪瑩,姜異楠.大中專學(xué)生檔案管理中存在的問題及解決方法[J].中國保健營養(yǎng),2013,24(1):144-146

第5篇

一、加強(qiáng)對高校畢業(yè)生的檔案管理

隨著畢業(yè)生的增加，存放于人才中心高校畢業(yè)生檔案逐年增加。畢業(yè)生檔案是記載個(gè)人學(xué)生時(shí)代學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績、政治思想、品德作風(fēng)及個(gè)人特長等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)，是畢業(yè)生綜合素質(zhì)的集中反映。因此，要高度重視對高校畢業(yè)生檔案管理。

檔案對于學(xué)生來說是非常重要的，特別是對于大學(xué)生來說，如果畢業(yè)后沒有好好地管理自己的檔案將可能會丟失自己的干部身份，在校的時(shí)候，我們的檔案是屬于學(xué)籍檔案，如果在超過規(guī)定的時(shí)間沒有轉(zhuǎn)走學(xué)校內(nèi)的檔案，那么我們的檔案將會打回戶籍所在的勞動(dòng)局，一旦檔案打回戶籍所在的勞動(dòng)局，那么我們將丟失了自己的干部身份，也就是說我們以后只能是工人身份，在社保各個(gè)方面，工人的待遇是比干部身份的差的。所以，為了避免我們丟失干部身份，我們在畢業(yè)的時(shí)候就可以將自己的檔案寄存在人才交流中心，從而確保自己的干部身份。

人才交流中心應(yīng)適合新形勢的需要，通過各種途徑提高畢業(yè)生對檔案的認(rèn)識。通過各種媒體向畢業(yè)生們宣傳檔案收集、轉(zhuǎn)遞、管理等檔案知識。讓畢業(yè)生們充分識到檔案不是可有可無的，它對今后就業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、職稱評定、戶口等方面都有著舉足輕重的影響。

二、加快人才市場體系建設(shè)

重視人才市場體系建設(shè)，逐步建立起功能完善，機(jī)制健全，法規(guī)配套，指導(dǎo)及時(shí)，服務(wù)周到的人才市場體系。要強(qiáng)化信息交流服務(wù)功能，發(fā)揮人才市場在高校畢業(yè)生就業(yè)中的基礎(chǔ)性作用，開拓就業(yè)信息渠道，擴(kuò)大信息量和規(guī)模，努力提高服務(wù)的覆蓋面，滿足高校畢業(yè)生和用人單位的需求。要積極推進(jìn)資源共享，進(jìn)一步加強(qiáng)人事部門、用人單位與高校畢業(yè)生之間的聯(lián)系，建立固定渠道，增進(jìn)三方了解，加強(qiáng)彼此合作，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)市場、人才市場、勞動(dòng)力市場相互貫通。要建立電子信息管理檔案，進(jìn)一步完善高校畢業(yè)生電子信息管理檔案，及時(shí)掌握高校畢業(yè)生的基本情況，積極主動(dòng)為大中專畢業(yè)生就業(yè)提供和創(chuàng)造機(jī)會。一是通過加強(qiáng)與高校、用人單位之間的聯(lián)系，比如可以在學(xué)校開展招聘會，人才交流中心通過自己所掌握到的招聘信息，邀請一些企業(yè)來高校開展招聘會；二是通過召開人才交流洽談會形式促進(jìn)就業(yè)。加快畢業(yè)生就業(yè)市場的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為畢業(yè)生了解市場需求，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上求職，提供更加方便快捷的服務(wù)。

三、加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)前培訓(xùn)

對未能實(shí)現(xiàn)就業(yè)的畢業(yè)生有針對性的免費(fèi)進(jìn)行更新知識、職業(yè)技能、創(chuàng)業(yè)等就業(yè)前培訓(xùn)，增強(qiáng)自身競爭和自主創(chuàng)業(yè)能力，增加就業(yè)機(jī)率。針對部分學(xué)生的職業(yè)技能不強(qiáng)的實(shí)際，增加職業(yè)技能培訓(xùn)，例如一些辦公軟件的實(shí)際操作。如果學(xué)生的職業(yè)資格證還沒考到，也可以參加人才交流中所開辦的培訓(xùn)課堂，從而更好地考取資格證書。

第6篇

檔案袋不能拆開，因?yàn)閭€(gè)人或無檔案管理權(quán)限單位嚴(yán)禁私自拆封、涂改檔案。

私自拆封，檔案材料作廢，需退回保管其檔案的原畢業(yè)院校或有檔案管理權(quán)限的原管理單位重新審查、密封，再將檔案移交到人才交流中心。人才交流中心將根據(jù)畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)規(guī)定，提供相應(yīng)的檔案管理和人事服務(wù)。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

第7篇

個(gè)人檔案應(yīng)該存放在就業(yè)單位、戶籍所在地的人才交流中心管理、學(xué)校。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

人事檔案作為記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國企，一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

第8篇

【關(guān)鍵詞】　聘用制；人事檔案；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

1　聘用人員人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1　管理的體制相對落后，對聘用人員人事檔案重視程度不夠：努力提升各方面的醫(yī)療技術(shù)水平，為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、精湛的醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院的中心工作。所以大部分管理者都非常重視醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平的提升，對其他方面卻相對輕視，包括人事檔案管理，這就導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作停滯不前，始終處于采集、整理及保存等這些基礎(chǔ)層面上，無法真正發(fā)揮人事檔案的積極作用[1]。與此同時(shí)，許多醫(yī)院在聘用制人員的人事檔案管理方面也存有誤解，認(rèn)為外聘人員只是醫(yī)院的臨時(shí)工，具有很大的流動(dòng)性，檔案可有可無，單位只管用人即可。由于思想認(rèn)識上的誤區(qū)，再加上管理欠缺，導(dǎo)致醫(yī)院聘用人員的檔案資料缺失和不規(guī)范現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

1.2　各方對聘用制人員人事檔案的重要性認(rèn)識不夠：很多畢業(yè)生畢業(yè)后只顧著找工作，很少人知道人事檔案的作用，于是大部分畢業(yè)生不理不顧其人事檔案的去向。為了省卻到人才交流中心辦理麻煩的人事手續(xù)和繳交高額的人事費(fèi)，很多畢業(yè)生畢業(yè)后一走了之，甚至學(xué)校將其檔案轉(zhuǎn)回生源地的人才交流中心，畢業(yè)生也不去辦理相關(guān)的手續(xù)；更甚者，有些學(xué)校竟然畢業(yè)時(shí)就把檔案交由學(xué)生個(gè)人帶走，根本不指導(dǎo)學(xué)生該如何正確處理，造成有的學(xué)生自攜檔案，有些還私自拆閱自己的檔案；有些單位招聘聘用制員工，也只是管“用人”，至于其人事關(guān)系在哪里，人事檔案在哪里，一概不管，反正是合同管理。

1.3　存在多方面的材料收集問題：通過對醫(yī)院外聘人員的檔案資料進(jìn)行調(diào)閱后發(fā)現(xiàn)，他們的原始檔案資料不完整甚至遺失，這樣在確定這些人的工作時(shí)間及工作經(jīng)歷時(shí)存在一定的困難，也就給人事審核及工資審批帶來了麻煩。在醫(yī)院人事檔案管理中，檔案資料缺失現(xiàn)象普遍存在。從檔案材料收集來看，大部分人事檔案資料中很少有真正反映個(gè)人特點(diǎn)的，且對檔案資料描述缺乏科學(xué)性[2]。因?yàn)橛萌藛挝缓蜋n案管理單位是兩個(gè)獨(dú)立的單位，用人單位如果不及時(shí)的對這些外聘人員的檔案資料歸集到其檔案所在的人才交流中心，對于反映個(gè)人信息的資料，收集往往都是不完善的，因而也就無法對個(gè)人情況進(jìn)行客觀公正完整地評價(jià)。

1.4　檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施相對落后：在醫(yī)療設(shè)備及器械等方面，醫(yī)院投入了大量的資金，而在人事檔案管理方面，投資數(shù)額卻相去甚遠(yuǎn)。

2　提高醫(yī)院人事檔案管理水平的對策

2.1　健全檔案管理制度，實(shí)施科學(xué)規(guī)范的檔案管理：檔案管理作為人事管理不可或缺的重要組成部分，必須建立健全規(guī)章制度，對其加強(qiáng)規(guī)范化管理，從而確保檔案管理工作順利開展。對于外聘人員的人事檔案管理，檔案管理人員既要認(rèn)真遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，還要與人事管理工作的實(shí)際情況相結(jié)合，對本部門的工作制度進(jìn)行規(guī)范和細(xì)化，制定出完善的外聘人員檔案資料收集、檢查核對及保密保管等制度。目前，醫(yī)院外聘人員的人事檔案是由市人才交流中心保管，而這些人員的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案則由用人單位保管，這就要求用人單位要及時(shí)的把外聘人員的業(yè)務(wù)檔案存歸集到人才交流中心，這樣，不但可以確保人事檔案的完整性，也能給員工檔案資料的完整管理和查閱帶來方便。

2.2　各方均要提高對人事檔案重要性的意識：首先各地的人才交流中心相應(yīng)部門要規(guī)范檔案管理的制度建設(shè)，完善檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞程序的管理，注重各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度建設(shè)；另一方面，用人單位也要充分認(rèn)識到員工個(gè)人人事檔案是雙方勞動(dòng)關(guān)系中不可缺少的組成部分。因此，在進(jìn)行聘用前必須嚴(yán)格查檔，對沒有人事檔案或不按政策進(jìn)行人事檔案的人員不予錄用，既避免將來可能出現(xiàn)的勞資糾紛，也提醒應(yīng)聘者必須重視個(gè)人檔案。再者，學(xué)校更要切實(shí)擔(dān)負(fù)起學(xué)生的教育和指導(dǎo)的職責(zé)，幫助學(xué)生樹立珍惜檔案觀念，了解檔案管理知識，避免“棄檔”、“自揣檔”現(xiàn)象發(fā)生。

2.3　科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作：在進(jìn)行檔案資料收集過程中，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把檔案資料質(zhì)量關(guān)，確保收集的資料真實(shí)、可靠、有效。在進(jìn)行個(gè)人檔案資料收集時(shí)，必須全面、詳實(shí)地對其不同時(shí)期的工作經(jīng)歷進(jìn)行真實(shí)的記錄。另外，對于不同崗位人員的檔案管理，要有針對性地采用與之相匹配的檔案管理模式。

2.4　引進(jìn)新型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，實(shí)行科學(xué)的信息化管理：當(dāng)今社會是網(wǎng)絡(luò)信息化社會，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)已成為人們生活工作不可或缺的組成部分。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對檔案資料進(jìn)行收集、整理及保管等工作，能夠大量節(jié)約人力、物力和財(cái)力，從而能大幅度地提升醫(yī)院檔案管理部門的工作效率。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建完善的人事檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)?shù)量巨大的檔案信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及預(yù)測，從而及時(shí)準(zhǔn)確地為醫(yī)院提供符合其招聘要求的專業(yè)人才及其詳細(xì)資料[3]。

3　結(jié)論

對于醫(yī)院來說，人事檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作。對醫(yī)院聘用人員實(shí)施科學(xué)有效的人事檔案管理是醫(yī)院選人、用人的主要參考依據(jù)，它有助于醫(yī)院人力資源的合理調(diào)配，也有助于醫(yī)院制定出行之有效的人才發(fā)展規(guī)劃。與此同時(shí)，科學(xué)有效的人事檔案管理也有利于醫(yī)院樹立良好的社會形象，使醫(yī)院在獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)贏得更多的社會效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張衛(wèi)，宋慧哂.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀淺析及對策[J]. 中外醫(yī)學(xué)研究，2011，9（20）：150-151.

第9篇

各縣市區(qū)人事（勞動(dòng)和社會保障）局、市直各有關(guān)單位：

人事是指政府人事行政部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人事工作機(jī)構(gòu)接受用人單位或個(gè)人委托，有關(guān)的人事業(yè)務(wù)。人事制度是社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新的人事管理方式，是與市場經(jīng)濟(jì)相配套的人事管理體制的重要組成部分，我市自頒布市政府*號文件《*市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈*市企事業(yè)單位實(shí)行人事制度的暫行辦法〉的通知》和衡政函*號文件《*市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人事局、市經(jīng)貿(mào)委在改制企業(yè)實(shí)行人事意見的通知》以來，人事工作在我市取得了長足發(fā)展，對加快人才高地建設(shè)，規(guī)范引進(jìn)人才秩序，促進(jìn)我市搞活人才流動(dòng)機(jī)制等起到了積極的推動(dòng)作用。為了進(jìn)一步做好人事工作，現(xiàn)在根據(jù)以上兩個(gè)文件精神及《*省人事暫行辦法》，結(jié)合我市實(shí)際，提出以下意見：

一、進(jìn)一步拓寬人事工作范圍，加強(qiáng)企事業(yè)單位人事檔案管理，充分發(fā)揮市場機(jī)制在人才資源配置上的基礎(chǔ)作用，今后對以下企事業(yè)單位人員實(shí)行人事：

（一）實(shí)行聘用制的事業(yè)單位一律實(shí)行人事，沒有實(shí)行聘用制的事業(yè)單位新進(jìn)人員也要實(shí)行人事。

（二）未改制、正在改制的企業(yè)接收的大中專畢業(yè)生要實(shí)行人事。

（三）已經(jīng)改制的企業(yè)、集體企業(yè)和民營企業(yè)、私營企業(yè)、三資企業(yè)等非公有制企業(yè)都要實(shí)行全員人事。

二、人事辦理辦法

事業(yè)單位辦理人事應(yīng)向當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才交流機(jī)構(gòu)提供法人證書復(fù)印件、員工聘用合同，委托人員的人事檔案及人員的花名冊，經(jīng)審查后，填寫市人才中心統(tǒng)一印制的《*市單位委托人事登記表》一式兩份，然后雙方簽定《代管流動(dòng)人員檔案合同書》一式三份。

各類企業(yè)新接收的大中專畢業(yè)生辦理人事，應(yīng)向縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心提供本人身份證復(fù)印件、本人人事檔案、工作聘用合同書或接收證明信等，經(jīng)審核后，雙方簽訂《代管流動(dòng)人員檔案合同書》，把檔案存放于人才中心。然后持一份《代管流動(dòng)人員檔案合同書》及報(bào)到證、戶口遷移證等到畢業(yè)生分配部門辦理就業(yè)手續(xù)，沒有簽訂代管合同的，畢業(yè)生分配部門不予辦理就業(yè)手續(xù)。

企業(yè)集體參加人事的，須辦理開戶手續(xù)，具體步驟由單位提出申請，填寫市人才交流中心統(tǒng)一印制的《*市單位委托人事登記表》一式兩份，并提供營業(yè)執(zhí)照副本和法人身份證原件、復(fù)印件。經(jīng)審核后雙方簽定《人事合同》。

三、服務(wù)內(nèi)容

包括人事檔案的保管、辦理轉(zhuǎn)正定級，調(diào)整檔案工資，申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱、核定工齡、認(rèn)證身份、考研、出國（境）政審，接轉(zhuǎn)黨團(tuán)關(guān)系、大中專畢業(yè)生落戶等。同時(shí)為用人單位提供人才招聘引進(jìn)、聘用合同鑒證、人才素質(zhì)測評、崗位技能培訓(xùn)、人事爭議仲裁等服務(wù)。

四、相關(guān)規(guī)定

（一）人事人員與用人單位解除或終止聘用（勞動(dòng)）合同后，由單位委托的人事關(guān)系自行終止，其本人應(yīng)在解除或終止合同15日內(nèi)憑用人單位開具的證明到市人才中心辦理變更人事關(guān)系或調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

（二）應(yīng)當(dāng)辦理人事手續(xù)的人員，其人事檔案統(tǒng)一由縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心代管。凡由其他單位或個(gè)人保管的，其擅自在人事檔案中所作的記載一律不予承認(rèn)；職稱部門不受理其申報(bào)、評審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；人事檔案中未按規(guī)定保管期間的工齡不予認(rèn)可。