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內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制優(yōu)選九篇

時(shí)間:2023-08-09 17:23:20

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內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制

第1篇

摘 要 醫(yī)療改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),加快了我國醫(yī)院管理規(guī)范化進(jìn)程。本文中就公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)管的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要論述,分析存在的主要問題,并提出相應(yīng)的對策,以期能完善新形勢下的公立醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)制度的監(jiān)管,促進(jìn)醫(yī)院管理工作的有效開展,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理 監(jiān)管 對策

一、公立醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)會計(jì)信息失真

現(xiàn)行醫(yī)院會計(jì)制度的缺陷導(dǎo)致了會計(jì)信息失真,如未規(guī)定設(shè)置“累計(jì)折舊”科目核算固定資產(chǎn)價(jià)值變化導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)虛盈,醫(yī)院未計(jì)提減值準(zhǔn)備造成資產(chǎn)不實(shí)。但主要是醫(yī)院自身原因?qū)е碌臅?jì)信息失真,如人為擾亂會計(jì)秩序、捏造會計(jì)事實(shí)、篡改會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)核算不規(guī)范,造成資產(chǎn)、收支、結(jié)余及債權(quán)債務(wù)不實(shí),導(dǎo)致決策失誤,甚至造成國有資產(chǎn)流失。

(二)投資決策盲目

如今公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備投資采購一般由領(lǐng)導(dǎo)或使用部門提出,投資決策過程中出具的可行性研究報(bào)告大多由使用設(shè)備的業(yè)務(wù)部門完成,很少有財(cái)務(wù)部門參與。可行性研究報(bào)告中的經(jīng)濟(jì)效益分析缺乏專業(yè)性,可信度低,容易盲目投資,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)有效配置率不高,且利用程度低,造成資金浪費(fèi)。此外,由于很多醫(yī)院缺乏先進(jìn)的管理理念,管理手段單一,管理方法落后,資產(chǎn)管理不善,賬實(shí)不符,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在較大風(fēng)險(xiǎn)。

(三)違法違紀(jì)現(xiàn)象頻發(fā)

由于未建立或未落實(shí)科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制制度,實(shí)行全面有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,導(dǎo)致公立醫(yī)院違法違紀(jì)現(xiàn)象頻發(fā)。如有的醫(yī)院印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會計(jì)人員分工中“內(nèi)部牽制”原則等未得到真正的落實(shí),一人經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程,私設(shè)賬外賬和“小金庫”,不法分子利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款、挪用資金。

二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理混亂的成因

當(dāng)前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理混亂有諸多原因,本文主要講述以下三個(gè)重要成因:

(一)內(nèi)部會計(jì)控制薄弱

公立醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境薄弱,管理者認(rèn)識不足,管理人才匱乏,內(nèi)控制度缺乏有效執(zhí)行力,財(cái)務(wù)失控,內(nèi)部管理混亂。主要表現(xiàn)為:醫(yī)院內(nèi)部無嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,不相容崗位相互

分離制度、制衡機(jī)制不健全,會計(jì)崗位設(shè)置缺乏相互監(jiān)督,部門之間、崗位之間的相互制衡形同虛設(shè),對決策層的約束、監(jiān)督不力,致使“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,形成大量呆

壞賬,致使投資決策失誤,國有資產(chǎn)流失。雖然衛(wèi)生部頒發(fā)了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》,但尚處于起步階段,部分醫(yī)院更是流于形式,致使檢查監(jiān)督和評價(jià)效果不理想,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

(二)績效考評機(jī)制落后

公立醫(yī)院出現(xiàn)的效率低下、患者不滿、決策失誤、資源浪費(fèi)、管理混亂等共性問題,主要是由于公立醫(yī)院績效考評機(jī)制落后,未形成良性的競爭機(jī)制和人才流動機(jī)制,不能根據(jù)醫(yī)院的績效進(jìn)行賞罰,缺乏變革醫(yī)院行為的有效措施,導(dǎo)致醫(yī)院缺乏改善績效、強(qiáng)化管理的動力和手段,醫(yī)院負(fù)責(zé)人和員工積極性不高。

(三)財(cái)審人員素質(zhì)不高

內(nèi)控制度系統(tǒng)的運(yùn)行需要人來實(shí)現(xiàn),因而內(nèi)審人員的水平以及執(zhí)行人員職業(yè)素質(zhì)的高低都會影響實(shí)施效果。有相當(dāng)一部分醫(yī)院的內(nèi)審人員沒有會計(jì)專業(yè)職稱,不懂必備的會計(jì)理論知識,綜合素質(zhì)不高,嚴(yán)重影響內(nèi)控制度的實(shí)行和評價(jià)。部分會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,職業(yè)道德意識不強(qiáng),不堅(jiān)持原則,不依照財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度辦事,造成會計(jì)信息失真和國有資產(chǎn)流失。更有甚者無視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,配合部門或領(lǐng)導(dǎo)私設(shè)“小金庫”和私分國有資產(chǎn)。

三、健全公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制措施

通過分析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和成因,我們必須對癥下藥,從根本上去建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制。

(一)實(shí)行全面預(yù)算管理

實(shí)行全面預(yù)算管理,建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度,醫(yī)院的一切收支均納入預(yù)算管理。編制收支預(yù)算應(yīng)堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。醫(yī)院要按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算組織收入、安排支出,嚴(yán)格控制無預(yù)算支出。年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整。財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際和會計(jì)明細(xì)科目設(shè)置情況,確定預(yù)算明細(xì)指標(biāo),并將年度預(yù)算分解至月度預(yù)算。定期進(jìn)行經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算執(zhí)行情況分析,查找預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,向醫(yī)院負(fù)責(zé)人或院黨委報(bào)告未完成預(yù)算的不良后果以及改進(jìn)措施和建議,確保各項(xiàng)預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。

(二)建立健全內(nèi)控制度

公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,建立科學(xué)、嚴(yán)密的醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度,這是財(cái)務(wù)管理安全、有效的基礎(chǔ)。建立健全貨幣資金及相關(guān)業(yè)務(wù)的控制制度、支出分級授權(quán)審批制度、資產(chǎn)管理和處置的控制制度、重大支出和投資集體決策制度,實(shí)行不相容職務(wù)和崗位相互分離,對關(guān)鍵崗位進(jìn)行輪換,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)健全性、適應(yīng)性、一致性、成本效益性原則,定期對醫(yī)院內(nèi)控制度進(jìn)行自我評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)測定,對不符合風(fēng)險(xiǎn)測試和有缺陷的內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)行修正,做到全方位、全過程監(jiān)控,防范國有資產(chǎn)流失。

(三)提高財(cái)審人員素質(zhì)

充實(shí)內(nèi)審人員隊(duì)伍,加大職業(yè)道德教育和專業(yè)培訓(xùn)力度,增強(qiáng)法制觀念以及使命感和緊迫感,提高責(zé)任心和自覺性,保證“執(zhí)行力”。加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),提高會計(jì)人員素質(zhì),促使會計(jì)工作由核算型向管理型、傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型、單一型向全面型轉(zhuǎn)變,確保素質(zhì)過硬、堅(jiān)持原則,提高會計(jì)信息質(zhì)量,切實(shí)擔(dān)當(dāng)起領(lǐng)導(dǎo)決策參謀角色,自覺維護(hù)國有資產(chǎn)安全。最后需要指出的是,目前我國多數(shù)醫(yī)院內(nèi)審人員來自財(cái)會隊(duì)伍,專業(yè)比較單一、審計(jì)手段落后,無法適應(yīng)公立醫(yī)院的發(fā)展需要,所以應(yīng)充實(shí)內(nèi)審人員隊(duì)伍,加大對內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)。

四、結(jié)語

總之,通過不斷地建立健全公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,才能真正的發(fā)揮其在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用,有效地控制和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),才能使公立醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

第2篇

內(nèi)控經(jīng)歷了“坐而言”,如今當(dāng)“起而行”。近五年來川投集團(tuán)的內(nèi)部控制建設(shè)取得了相當(dāng)?shù)某煽?但是對照國家頒布的內(nèi)部控制建設(shè)框架體系,應(yīng)該說還有很多進(jìn)一步要完善的工作。

一、起點(diǎn)和契機(jī)

企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模內(nèi)部控制體系建設(shè)或變革,往往不外乎兩類原因:一是外部原因,即為滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的法規(guī)要求或上級主管部門管理的要求;二是內(nèi)部原因,即出于企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)在自發(fā)性的要求,有時(shí)是兩類原因兼而有之,川投集團(tuán)亦不例外。

川投集團(tuán)自1988年成立以來到2010年末,資產(chǎn)規(guī)模從最初的3億元發(fā)展到近400億元,凈資產(chǎn)從最初的5000萬元增長到約126億元,擁有下屬全資、控股、參股企業(yè)三十余家,形成了以能源電力為主、包括工業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店經(jīng)營、物業(yè)管理、城市然氣、供排水、國際貿(mào)易等多個(gè)領(lǐng)域的投資集團(tuán)。公司的管理領(lǐng)域多,管理半徑長,同時(shí)還承受著來自燃煤、燃油、運(yùn)輸成本不斷上漲及工業(yè)原材料匱乏、資金短缺的壓力。如何厘清、評估這些不利因素對公司未來發(fā)展的影響并采用有效的手段對這些不利因素進(jìn)行管理,成為擺在集團(tuán)管理層面前的一道難題。另外,2003年成立的國資委對集團(tuán)公司的監(jiān)管逐年加強(qiáng),對盈利能力和資產(chǎn)保值增值的要求逐年提高,成為集團(tuán)公司注重投資成效,加強(qiáng)內(nèi)部管理的外在動力。在客觀分析了集團(tuán)的內(nèi)在發(fā)展壓力和外部監(jiān)管要求后,川投集團(tuán)有意識的開始了內(nèi)部控制建設(shè),使內(nèi)部控制成為維護(hù)集團(tuán)正常生產(chǎn)經(jīng)營、規(guī)避和化解風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要措施和保障。

二、川投集團(tuán)在內(nèi)控建設(shè)方面取得的成績

(一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵及核心

關(guān)于內(nèi)部控制的內(nèi)涵,目前一個(gè)被普遍接受的解釋是美國COSO委員會對內(nèi)部控制內(nèi)涵的闡述,即內(nèi)部控制是組織設(shè)計(jì)并實(shí)施的、為組織營運(yùn)的效率與效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證的過程與程序,它要求組織內(nèi)的全體人員共同參與實(shí)施。

內(nèi)部控制機(jī)制的內(nèi)核是建立科學(xué)有效的“決策-執(zhí)行-監(jiān)督-反饋”體系,維護(hù)企業(yè)治理順暢,決策和管理規(guī)范科學(xué)。

(二)川投集團(tuán)的實(shí)踐

如果把內(nèi)控建設(shè)分成合規(guī)內(nèi)控、管理內(nèi)控和價(jià)值內(nèi)控三個(gè)階段,川投集團(tuán)的內(nèi)控建設(shè)目前處在第一個(gè)階段跨入第二階段的過程中。從2005年開始,川投集團(tuán)開始邁出以合規(guī)內(nèi)控為側(cè)重點(diǎn)和落腳點(diǎn)的內(nèi)部控制建設(shè)的第一步。主要是進(jìn)行了法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)控制度的完善,并在控制活動方面加強(qiáng)了預(yù)算控制和財(cái)務(wù)控制。

2006年集團(tuán)修訂了公司章程,并擬定出臺了董事會、總經(jīng)理辦公會以及黨委會三大議事規(guī)則,細(xì)化了董事會、黨委會和經(jīng)營班子的職責(zé)分工及議事決策方式。通過建立“權(quán)責(zé)明確,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),有效制衡”的法人治理結(jié)構(gòu),理順了集團(tuán)公司與出資人、決策層與經(jīng)營層、集團(tuán)公司與子公司三大關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上提出了集團(tuán)本部是戰(zhàn)略決策中心、財(cái)務(wù)控制中心、人力資源配置中心,子公司是決策實(shí)施中心、生產(chǎn)經(jīng)營中心和成本利潤中心的母子公司定位,使集團(tuán)各層級關(guān)系明晰,權(quán)責(zé)明確,公司的決策機(jī)制更加規(guī)范、科學(xué),集團(tuán)的管控能力和水平得到有效提升。

在制度建設(shè)方面,集團(tuán)以強(qiáng)化經(jīng)營管理和深化配套改革為目標(biāo),對1999年以來頒發(fā)的共計(jì)115項(xiàng)制度進(jìn)行了全面清理,重新完善并制定了包括“決策管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理”等在內(nèi)的8大類共計(jì)近100項(xiàng)制度,構(gòu)建了“按制度辦事、靠制度管人”的長效機(jī)制。如今,這套制度已在集團(tuán)全面推行,成為集團(tuán)做事的指南。同時(shí),在實(shí)施執(zhí)行過程中,川投集團(tuán)還不間斷的對流程進(jìn)行優(yōu)化,對效果進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)的對制度進(jìn)行修訂和完善。

在控制活動方面,川投集團(tuán)從2005年起開始推行全面預(yù)算管理,集團(tuán)以銷售預(yù)算為起點(diǎn),將預(yù)算管理進(jìn)而延伸到諸如生產(chǎn)、成本和資金收支等經(jīng)濟(jì)活動的各個(gè)方面,并在生產(chǎn)運(yùn)營過程中進(jìn)行了預(yù)算執(zhí)行情況的檢查和分析,使預(yù)算對生產(chǎn)活動的指導(dǎo)作用在逐年加強(qiáng)。

在財(cái)務(wù)控制方面,川投集團(tuán)從資金管理、會計(jì)系統(tǒng)控制和財(cái)務(wù)人員委派三方面進(jìn)行了內(nèi)控建設(shè)。集團(tuán)2005年開始將納入合并報(bào)表范圍的子公司全部納入集團(tuán)“資金結(jié)算中心”,實(shí)現(xiàn)了資金的集中統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一理財(cái)。2009年集團(tuán)以執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的契機(jī)統(tǒng)一集團(tuán)的會計(jì)制度、財(cái)務(wù)與會計(jì)政策,統(tǒng)一了全集團(tuán)會計(jì)核算科目,提出了會計(jì)信息報(bào)告內(nèi)容及質(zhì)量要求,提高了所屬公司的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。在財(cái)務(wù)人員管理方面, 集團(tuán)組織實(shí)施了委派財(cái)務(wù)管理人員的競聘。通過競聘,一批道德素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員被選派到所屬公司擔(dān)任總會計(jì)師和副總會計(jì)師。集團(tuán)先后出臺了委派人員考核管理辦法和薪酬待遇實(shí)施細(xì)則等制度來配合對委派人員的管理。通過近五年的實(shí)踐,財(cái)務(wù)委派制對規(guī)范所屬公司的財(cái)務(wù)活動,確保所屬公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性起到了非常重要的作用。

三、幾點(diǎn)思考和建議

冰凍三尺非一日之寒,一個(gè)企業(yè)已有的企業(yè)文化、工作習(xí)慣及利益格局都是在長期發(fā)展過程中逐步形成的,內(nèi)部控制建設(shè)勢必會涉及到很多變革,因此它是一個(gè)長期的過程,是一場持久戰(zhàn)。川投集團(tuán)經(jīng)過五年多的努力,雖然在內(nèi)控制度建設(shè)和管理內(nèi)控的某些方面取得了一些進(jìn)步,但是離全面風(fēng)險(xiǎn)管理和價(jià)值內(nèi)控還有很長的距離。

目前集團(tuán)在內(nèi)控建設(shè)方面存在的一些主要問題:一是內(nèi)控建設(shè)還是零星的,不全面的,還沒有發(fā)展到有體系和完整的內(nèi)控;二是風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制缺失,在制度上缺乏專門的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制制度,在組織架構(gòu)上沒有成立專門的工作小組或風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門來推動內(nèi)控的建設(shè);三是信息溝通渠道還是不夠暢通,集團(tuán)與各所屬公司以及各所屬公司部門之間都存在信息“孤島”;四是預(yù)算控制還有待加強(qiáng)。

針對這些問題,完善集團(tuán)公司的內(nèi)部控制有以下幾點(diǎn)建議:

(一)建立以集團(tuán)管理層牽頭的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

集團(tuán)可在目前工作的基礎(chǔ)上,建立以集團(tuán)管理層牽頭的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),系統(tǒng)、全面的開展內(nèi)控體系的建設(shè),基于集團(tuán)自身的風(fēng)險(xiǎn)偏好,確立公司的內(nèi)部控制目標(biāo)和制定集團(tuán)內(nèi)部控制全面解決方案。

(二)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評估和防范機(jī)制

首先是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,只有意識到風(fēng)險(xiǎn)的存在,才會主動加強(qiáng)內(nèi)部控制,采取一套行之有效的措施來識別、預(yù)警和控制風(fēng)險(xiǎn)。其次是對集團(tuán)面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理,并對不利事件及主要風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識別、分類、評估和控制。不斷完善集團(tuán)重要業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。第三,應(yīng)在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門,及時(shí)捕捉各種信息,察覺企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。第四,建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

(三) 建立暢通的信息溝通機(jī)制

一是以集團(tuán)信息化建設(shè)為契機(jī),建立并完善集團(tuán)內(nèi)部的信息傳遞和溝通機(jī)制。以集團(tuán)OA系統(tǒng)為平臺,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成,把業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部控制真正融為一體,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)管理信息的暢通;二是建立有效外部信息溝通渠道:針對客戶建立原材料、產(chǎn)品和公司信息的交流渠道,及時(shí)反饋各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的有關(guān)情況;針對競爭對手建立合作的信息交流渠道,共享公司允許范圍內(nèi)的信息;針對監(jiān)管者建立定期報(bào)告制度,上報(bào)公司信息,并收集監(jiān)管者關(guān)于公司的意見和建議。

(四)強(qiáng)化預(yù)算管理

增強(qiáng)預(yù)算約束力,變更績效考核方式,使預(yù)算真正與考核掛鉤。

(五) 拓寬內(nèi)部審計(jì)職能,加強(qiáng)對內(nèi)部控制的檢查和評價(jià)

首先是轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)職能,拓寬內(nèi)審領(lǐng)域,從傳統(tǒng)的查錯(cuò)防弊型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的評價(jià)、服務(wù)和監(jiān)控型,加強(qiáng)決策審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等。其次是努力改進(jìn)內(nèi)審方式,切實(shí)加強(qiáng)對集團(tuán)所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程、全方位的監(jiān)督和評價(jià),加強(qiáng)后續(xù)審計(jì),督促審計(jì)結(jié)果的貫徹落實(shí)。第三是增加對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行檢查和評價(jià)的功能,使內(nèi)部審計(jì)人員通過獨(dú)立的檢查和評價(jià)活動,針對內(nèi)部控制缺陷、管理漏洞,提出確實(shí)可行的建議和措施,促使管理層進(jìn)一步改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)綜合實(shí)力。

第3篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)會控制;建議

企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制著關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況,它的健全和發(fā)展關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的成敗。但是目前,我國一些企業(yè)在財(cái)會控制方面面臨者諸多問題,如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會的監(jiān)管力度,解決企業(yè)財(cái)會的混亂局面是擺在相關(guān)學(xué)者和從業(yè)者面前的大問題。

一、企業(yè)財(cái)會內(nèi)部控制定義

企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、穩(wěn)定,確保經(jīng)營合理,資產(chǎn)安全和財(cái)務(wù)信息的完整性準(zhǔn)確性,確立了一種能夠提高企業(yè)效益的管理機(jī)制,這個(gè)管理機(jī)制就是企業(yè)財(cái)會內(nèi)部控制。企業(yè)財(cái)會內(nèi)部控制機(jī)制的設(shè)立對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、減少浪費(fèi)有著非常重要的意義。企業(yè)的快速、長期發(fā)展離不開良好的企業(yè)財(cái)會內(nèi)部控制機(jī)制。

二、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制面臨的問題

1.企業(yè)內(nèi)部缺少財(cái)會控制制度

目前,我國企業(yè)內(nèi)部缺少財(cái)會控制制度的企業(yè)非常常見。許多民企、私企在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中把發(fā)展重點(diǎn)放在追逐經(jīng)濟(jì)利益上,并不重視財(cái)會內(nèi)部控制制度的建立和完善。一些企業(yè)管理者甚至認(rèn)為財(cái)會內(nèi)部控制會減慢企業(yè)的發(fā)展速度,讓企業(yè)失去活力。

2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性

目前,雖然我國一些大型企業(yè)都已經(jīng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立和完善給予了一定的重視,但是由于缺少相關(guān)專業(yè)人才和專業(yè)知識,大多數(shù)內(nèi)部控制制度并不能因地制宜的在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮自身優(yōu)勢。一些企業(yè)管理者認(rèn)為只要財(cái)務(wù)管理部門按部就班對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理就是建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,其實(shí)這樣的財(cái)會內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性。還有一些企業(yè)重市場、輕管理,不重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)會制度的管理導(dǎo)致內(nèi)部控制體系混亂。許多企業(yè)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理不是預(yù)防性的控制而是補(bǔ)救式的控制,這樣的控制不僅耗費(fèi)成本大,而且效果可想而知。還有一些企業(yè)不注重財(cái)會控制制度的實(shí)施連貫性,過分迷信國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)會控制不力,陷入混亂的局面。

3.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理缺少必要的監(jiān)管措施

企業(yè)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行需要有效的監(jiān)管機(jī)制作輔助,沒有監(jiān)管機(jī)制的財(cái)會控制制度勢必會流于形式,最終被企業(yè)淘汰。目前雖然一些企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)了有效的財(cái)會控制制度,但是監(jiān)管制度并不能與之相適應(yīng)。還有一些企業(yè)雖然引入了內(nèi)部審計(jì)和評價(jià)機(jī)制,但是由于缺乏有力的監(jiān)管措施,使得財(cái)會內(nèi)部控制制度不能有效實(shí)施。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制的建議

1. 深化企業(yè)改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度

企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制能否行使其權(quán)利,履行其義務(wù),并最終使財(cái)會控制的價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)是確認(rèn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制制度是否得當(dāng)?shù)年P(guān)鍵。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制制度的確立能在根本上滿足企業(yè)的需求。對于一個(gè)企業(yè)來說,內(nèi)部財(cái)會控制制度的確立應(yīng)該重點(diǎn)考慮兩個(gè)問題:其一,內(nèi)部財(cái)會控制掌握的信息應(yīng)真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況;其二,財(cái)會控制能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供確切方向。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者堅(jiān)持深化企業(yè)改革,建立現(xiàn)代的企業(yè)制度,而建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度是促進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵。

2. 提高企業(yè)財(cái)務(wù)專門人才的素質(zhì)

對于公司來說,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的主體是人,這些企業(yè)財(cái)務(wù)專門人才的素質(zhì)影響著財(cái)務(wù)控制制度效能在企業(yè)發(fā)展道路上的發(fā)揮。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高,在實(shí)施財(cái)務(wù)控制制度時(shí)容易出現(xiàn)控制失誤、增加會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等問題。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)關(guān)系著財(cái)務(wù)控制制度實(shí)施的有效性。因此一個(gè)企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制,應(yīng)首先對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)專門人才進(jìn)行素質(zhì)評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)人員專業(yè)知識以及操作能力上的問題,并對財(cái)會人員進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提升他們的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)。

3. 建立有效監(jiān)管機(jī)制

企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況進(jìn)行有力監(jiān)管,促進(jìn)制度有效推行。在具體實(shí)施中,企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度監(jiān)督可以分為兩部分:其一為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督;其二為企業(yè)外部監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部設(shè)置財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)和評估結(jié)構(gòu),對財(cái)務(wù)控制制度實(shí)施的過程和效果進(jìn)行評估,以便能在制度推行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該通過外部監(jiān)督促進(jìn)財(cái)務(wù)控制制度的實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員應(yīng)該及時(shí)了解有關(guān)部門的監(jiān)管政策并嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行自查和督查。避免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管政策與政府要求脫節(jié)或造成企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)的狀況。

四、結(jié)論

目前,許多企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度建立的重視正在逐步提高,這在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展,但是企業(yè)財(cái)會內(nèi)部控制制度實(shí)施的過程中面臨的問題也同樣值得人們思考。大多數(shù)企業(yè)雖然有了建立財(cái)會控制制度的設(shè)想但是由于很少有企業(yè)能夠形成成熟、穩(wěn)定的財(cái)會控制機(jī)制。

參考文獻(xiàn):

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[2] 李雪靜. 對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考. 黑龍江對外經(jīng)貿(mào)[J],2009,8

第4篇

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理問題概述

1.醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度不健全

醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度不完善,沒有按照相關(guān)的規(guī)定來執(zhí)行,缺乏嚴(yán)格的管理與控制手段,導(dǎo)致醫(yī)院會計(jì)人員違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生頻繁。財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)與工作能力不夠,沒有進(jìn)行專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),專業(yè)知識陳舊,沒有及時(shí)跟上時(shí)代的腳步,思想麻痹,行為失誤,不當(dāng)操作指導(dǎo)與國家有關(guān)法律以及政策相違背,管理混亂。財(cái)務(wù)報(bào)表無法全面反映醫(yī)院的經(jīng)營活動、籌資活動以及投資活動。等,無完善的報(bào)銷制度,導(dǎo)致呆賬與壞賬等現(xiàn)象的發(fā)生。此外,醫(yī)院缺乏必要的預(yù)算與成本控制管理,開支不合理,財(cái)政赤字現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)分析。

2.醫(yī)院信息科技不完善

審計(jì)手段有待改進(jìn)改進(jìn),電子化建設(shè)陳舊。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)電子化程度要求越來越高,而國家在這方面的法規(guī)與制度建設(shè)落后,醫(yī)院內(nèi)部控制制度尚未成熟,內(nèi)部控制薄弱。同時(shí),計(jì)算機(jī)等高新技術(shù)為醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作帶來了諸多的風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)技術(shù)員與會計(jì)業(yè)務(wù)員在權(quán)責(zé)上實(shí)行分工制等一系列問題表明醫(yī)院電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)管理不完善。另外,諸多大型醫(yī)療購入設(shè)備沒有進(jìn)行科學(xué)論證與效益剖析,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備使用率低下,設(shè)備閑置與浪費(fèi)情況嚴(yán)重。

3.醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部稽核制度不健全

醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督缺乏應(yīng)用的作用,由于內(nèi)部稽核不具有獨(dú)立性與權(quán)威性,因此不能充分發(fā)揮對醫(yī)院會計(jì)部門活動的監(jiān)督作用。此外,在稽核力量配備上,嚴(yán)重不足,部分人員身兼數(shù)職,導(dǎo)致執(zhí)行者與控制者混亂,監(jiān)控與管理難度較大。基于這種情況,醫(yī)院的稽核部門不能動態(tài)監(jiān)測會計(jì)部門業(yè)務(wù)刮泥,對于具體的操作狀況不能及時(shí)把握,難以提出針對性建議。工作人員貪污、挪用醫(yī)院資金,篡改報(bào)銷金額等嚴(yán)重影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的發(fā)展。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理策略

1.構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

要不斷完善醫(yī)院內(nèi)部管理,樹立科學(xué)、規(guī)范管理理念,健全醫(yī)院內(nèi)部制度體系,構(gòu)建系統(tǒng)、科學(xué)的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度。通常情況下,管理體系主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,管理層對醫(yī)院內(nèi)部管理,第二,對外部風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控。因此,必須要構(gòu)建有效的醫(yī)院高層管理人員監(jiān)控機(jī)制。其次,要健全醫(yī)院管理政策以及程序,滿足法律要求,建立規(guī)范化程序,避免醫(yī)院人員出現(xiàn)疏忽,提高醫(yī)院人員對醫(yī)院會計(jì)業(yè)務(wù)的重視,防止人為因素而出現(xiàn)的錯(cuò)誤,將內(nèi)部控制與外部審計(jì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。除此之外,醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)要適當(dāng)公開相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,提高醫(yī)院管理的透明度,有助于促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)管理。同時(shí),及時(shí)向有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交醫(yī)院發(fā)展報(bào)告,強(qiáng)化監(jiān)管部門監(jiān)督,提升醫(yī)院的綜合實(shí)力。

2.完善內(nèi)部評審體與各環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查制度

在現(xiàn)階段,醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)要不斷完善內(nèi)部評審體系與監(jiān)督檢查制度,充分發(fā)揮內(nèi)部稽核職能作用,提高內(nèi)部控制監(jiān)督檢查力度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督部門的獨(dú)立性以及權(quán)威性,合理配備內(nèi)部監(jiān)督力量,提升監(jiān)管人員的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能,不斷滿足內(nèi)部監(jiān)管工作的實(shí)際需要,及時(shí)處理存在的問題。具體而言,要不斷強(qiáng)化收入、支出、財(cái)產(chǎn)保護(hù)以及預(yù)算控制與管理,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的物價(jià)政策與經(jīng)費(fèi)支出審批制度,完善資產(chǎn)記錄工作,定期盤點(diǎn)資產(chǎn),規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等管理制度,定期開展預(yù)算分析工作,強(qiáng)化預(yù)算管理工作的分工合作。

3.強(qiáng)化系統(tǒng)安全管理

一般而言,醫(yī)院內(nèi)部控制信息系統(tǒng)作為強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的有效工具,明確劃分了醫(yī)院工作人員的權(quán)責(zé),保持了信息的暢通,有助于避免管理者的決策失誤,防止國有資產(chǎn)的浪費(fèi)。面對當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定繁多、信息溝通傳遞時(shí)間長、管理層繁多、信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重的現(xiàn)狀,必須要提高醫(yī)院內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)化水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的必然要求,能夠消除因個(gè)人疏忽而出現(xiàn)的業(yè)務(wù)失誤,防范道德風(fēng)險(xiǎn),完善信息交流渠道。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,給醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制引入了新的挑戰(zhàn)以及發(fā)展機(jī)遇,因此要將信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息的獲取,加強(qiáng)收入、支出、財(cái)產(chǎn)保護(hù)以及預(yù)算控制,有助于提高醫(yī)院組織反映能力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

第5篇

[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)管理,中小企業(yè)

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

一、簡述中小企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

(一)內(nèi)部控制主要內(nèi)容

20世紀(jì)90年代,內(nèi)部控制理論在我國開始發(fā)展,主要是指由政府、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)開始制定相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定有關(guān)內(nèi)部控制的內(nèi)容。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的順利實(shí)施,保護(hù)企業(yè)各類資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)錯(cuò)誤與舞弊事件,保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)會計(jì)資料的完整、合法和真實(shí),而專門制定的政策與程序。能夠防止經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保護(hù)公司的資產(chǎn),提高公司信息資料的可靠性、完整性、及時(shí)性,提高公司的營業(yè)效率,增加公司的業(yè)績。

(二)財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,處理企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)關(guān)系與財(cái)務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理的水平與企業(yè)的發(fā)展水平相協(xié)調(diào)。在一個(gè)企業(yè)中,任何與資金有關(guān)的活動都屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的活動。財(cái)務(wù)管理與各個(gè)部門的業(yè)務(wù)都息息相關(guān)。按照管理的對象劃分,財(cái)務(wù)管理活動包括籌資管理、投資管理、股利分配管理、營運(yùn)資金管理四項(xiàng)主要內(nèi)容。按照管理環(huán)節(jié)劃分,財(cái)務(wù)管理活動包括財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析評價(jià)和考核等內(nèi)容。企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),在整體的管理思想的指導(dǎo)之下,整合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、對象、方法,進(jìn)而推動財(cái)務(wù)管理的合理運(yùn)行。

(三)二者的聯(lián)系

企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)制造良好的內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制的有效進(jìn)行,需要企業(yè)的每一位管理人員根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),制定合適而完善的監(jiān)督管理體系,統(tǒng)籌安排企業(yè)內(nèi)財(cái)物管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、產(chǎn)品開發(fā)、銷售管理等各項(xiàng)內(nèi)容。在內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)管理過程中的關(guān)鍵程序,清晰的描述企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵部分。企業(yè)內(nèi)部控制能夠得以實(shí)現(xiàn),需要各個(gè)部門提供準(zhǔn)確又及時(shí)的信息,特別是需要財(cái)務(wù)管理部門提供以貨幣為衡量單位的信息,并使用多種財(cái)務(wù)手段和技術(shù)進(jìn)行分析管理。

財(cái)務(wù)管理工作涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)信息本身與企業(yè)的經(jīng)營活動密不可分,財(cái)務(wù)管理為企業(yè)資本的籌集與使用提供依據(jù)。短期的資本籌集與使用是營運(yùn)管理的主要內(nèi)容,影響企業(yè)的短期生產(chǎn)與銷售。長期的資本投資與籌資過程,將對企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金持有量和固定資產(chǎn)的數(shù)量產(chǎn)生重要的影響,約束著企業(yè)預(yù)算水平,并影響企業(yè)內(nèi)部的勞動要素和資本要素的比例結(jié)構(gòu),反應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)水平。新產(chǎn)品的研發(fā)則直接影響企業(yè)的利潤和競爭力,財(cái)務(wù)管理水平的高低直接反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的水平。

二、內(nèi)部控制對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)有利于明確企業(yè)員工的職責(zé)權(quán)限,塑造企業(yè)文化

企業(yè)不同層次的員工具有不同的職責(zé)與權(quán)限。只有每個(gè)層次的管理者都明確自身的職責(zé),盡忠職守,才能夠創(chuàng)造良好的管理環(huán)境,使企業(yè)生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。內(nèi)部控制的實(shí)施,制約著每個(gè)層次的管理者完成自身的職責(zé)。高層管理者需要考慮企業(yè)的發(fā)展,制定企業(yè)的目標(biāo)、戰(zhàn)略計(jì)劃,樹立榜樣、明確企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),組織成立適合企業(yè)發(fā)展的機(jī)構(gòu),培養(yǎng)引進(jìn)高端人才,與供應(yīng)商和顧客建立良好的合作關(guān)系。中層管理者的主要職責(zé)是貫徹落實(shí)高層管理者制定的企業(yè)目標(biāo)與宏觀政策,并將高層管理者具體的目標(biāo)細(xì)分為每個(gè)部門的具體目標(biāo),傳遞給基層的管理者,并監(jiān)督相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施,及時(shí)向上級反饋并根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整。基層管理者的管理權(quán)限較低,主要負(fù)責(zé)執(zhí)行上級傳達(dá)下來的要求,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,按時(shí)完成上級分配的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制的有效實(shí)施,特別是監(jiān)督與反饋?zhàn)饔玫陌l(fā)揮,能夠加強(qiáng)對各個(gè)層次管理者執(zhí)行工作的監(jiān)督力度,打造和諧優(yōu)秀的企業(yè)文化,提高企業(yè)的核心競爭力。

(二)有利于整合企業(yè)的信息

現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成功經(jīng)營,需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的共同合作,如人事、生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、后勤等部門。雖然各個(gè)部門之間都有自身的運(yùn)作系統(tǒng)與管理方式,但是各個(gè)部門的良好運(yùn)作是企業(yè)整體實(shí)力增強(qiáng)的基礎(chǔ),每個(gè)部門業(yè)務(wù)的實(shí)施都離不開其他部門的支持,更是要以整個(gè)企業(yè)的大環(huán)境為背景。內(nèi)部控制正式基于各個(gè)部門之間的關(guān)于以及部門與整體之間的關(guān)系,利用審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、會計(jì)等專門的報(bào)告和結(jié)果作為基本工具,檢查企業(yè)各個(gè)部門的工作績效,防止舞弊、造假等不利于企業(yè)發(fā)展的事件的發(fā)生。在內(nèi)部控制過程中,無疑要將不同部門、不同的管理者之間的信息相融合,促進(jìn)企業(yè)的信息整合程度,提高企業(yè)的整體意識,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源與信息共享。

(三)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)決策的制定

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理重要的組成部分,會計(jì)失真的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,舞弊造假等不良事件也頻繁發(fā)生,都嚴(yán)重影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。日常工作中財(cái)務(wù)管理制度不到位,其他管理制度混亂不堪或有章不循,牽制制度、批準(zhǔn)制度不到位,財(cái)務(wù)制度缺乏連貫性與科學(xué)性,缺少事前控制的意識,都會造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的失真,不利于財(cái)務(wù)管理的順利實(shí)施。相反,如果專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員拿到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,則能準(zhǔn)確地分析企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況與生產(chǎn)經(jīng)營情況,為正確的財(cái)務(wù)決策的做出提供合理保障。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制存在的問題

(一)對貨幣資金的管理

適當(dāng)?shù)呢泿刨Y金存量和周轉(zhuǎn)率是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。企業(yè)比較關(guān)注貨幣資金的管理,對重點(diǎn)崗位進(jìn)行不相容職位分離控制,專門設(shè)立出納人員進(jìn)行貨幣資金的收付和管理,由專門的會計(jì)人員登記現(xiàn)金總賬,出納人員不能接觸現(xiàn)金總賬,由不同的人員管理現(xiàn)金與支票。然而,貨幣資金的管理仍存在一些問題。首先,不相容崗位落實(shí)不夠徹底,出現(xiàn)出納人員接觸會計(jì)賬目的現(xiàn)象,審批人員審批力度落實(shí)不到位。授權(quán)審批制度存在缺陷,經(jīng)常出現(xiàn)越權(quán)審批資金的現(xiàn)象,沒有嚴(yán)格執(zhí)行申請、審批、復(fù)合、業(yè)務(wù)辦理的過程。會計(jì)人員沒有及時(shí)核對當(dāng)日的現(xiàn)金日記賬和總賬。更沒有每天核對賬面與庫存現(xiàn)金的余額。

(二)對采購業(yè)務(wù)的管理

制造型企業(yè)原材料的采購關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和盈利水平。設(shè)立完善的內(nèi)部控制制度嚴(yán)格控制原材料的采購過程,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。首先,企業(yè)應(yīng)建立采購申請制度,根據(jù)所需物資的數(shù)量制定相應(yīng)的預(yù)算,經(jīng)過上級部門的批準(zhǔn),進(jìn)行采購,更需要明確采購人員的請購權(quán)限,對于數(shù)量較大或者涉及金額較大的物資采購,應(yīng)該采用集體審批制度。其次,建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,定期的評估供應(yīng)商的信用,確定合格的供應(yīng)商清單,與供應(yīng)商之間簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,保證交貨的質(zhì)量、數(shù)量以及時(shí)間。根據(jù)供應(yīng)商的信用狀況,及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商。

(三)對成本費(fèi)用的管理

成本費(fèi)用的有效控制直接能夠提高企業(yè)的利潤。公司應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)成本費(fèi)用的授權(quán)審批制度,明確成本費(fèi)用定額、決策和預(yù)算的授權(quán)審批,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的范圍,實(shí)行一審一批準(zhǔn)為主,其他審批制度為輔的方式,各個(gè)部門根據(jù)自己的實(shí)際情況編制實(shí)際的成本費(fèi)用預(yù)算表格。成本費(fèi)用的預(yù)測應(yīng)該具有嚴(yán)格的依據(jù),預(yù)測方法應(yīng)該合理,預(yù)測內(nèi)容應(yīng)該全面,依照嚴(yán)格的預(yù)測程序,按照每個(gè)費(fèi)用的特點(diǎn)嚴(yán)格的進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,合理的編制企業(yè)內(nèi)部的成本費(fèi)用預(yù)測。

四、建立完善的財(cái)務(wù)管理的企業(yè)內(nèi)部控制的對策

(一)完善財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān),良好的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)良好運(yùn)行的前提。首先,內(nèi)部控制要涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面,從基層的生產(chǎn)到企業(yè)的核心銷售過程。其次,內(nèi)部控制要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格的加以執(zhí)行,結(jié)合企業(yè)實(shí)際出現(xiàn)的問題,及時(shí)的反饋修改相應(yīng)的制度。

(二)強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制

監(jiān)督與反饋是內(nèi)部控制重要的要素之一。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,建立內(nèi)部審計(jì)部門,加強(qiáng)對企業(yè)日常工作的監(jiān)督管理,能夠有效地保證企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。同時(shí),內(nèi)部監(jiān)管部門能夠?qū)⑵髽I(yè)的信息及時(shí)的反饋,完善企業(yè)制度,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

(三)提高員工的綜合素質(zhì)

員工是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的主體,企業(yè)內(nèi)部控制的成功與否,與員工的綜合素質(zhì)密不可分,對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高企業(yè)工作人員的技術(shù)水平與服務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)崗位輪換的頻率,對下屬單位強(qiáng)制委派會計(jì)人員,合理處理人員接軌的銜接,綜合考察員工的綜合素質(zhì),獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動員工的工作積極性。

(四)制定有效的評價(jià)機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的建立與實(shí)施是一個(gè)循環(huán)的過程,不是一朝一夕即可完成的內(nèi)容。合理有效的評價(jià)機(jī)制,能夠給與相對應(yīng)的工作人員公平的肯定,對員工起到正面的激勵(lì)作用。會計(jì)人員的工作效果與企業(yè)的激勵(lì)評價(jià)機(jī)制有著很大的關(guān)系,有效的評價(jià)機(jī)制,一方面為激勵(lì)員工提供公平的標(biāo)準(zhǔn),另一方面提供了約束員工的標(biāo)準(zhǔn)。約束與激勵(lì)并存,從正反兩個(gè)方面完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)管理的良性循環(huán)。崗位輪換、合理的授權(quán)管理都能夠強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)督約束機(jī)制,保證企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]金峰州.淺談企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理[J].價(jià)值工程,2011(22)

[2]朱妲曼.財(cái)務(wù)管理過程中的內(nèi)部控制[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2007(3)

[3]沈麗峰.如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(2)

第6篇

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管;作用

中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2012)21-0125-03

公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管是指公立醫(yī)院通過對潛在意外或損失的識別、衡量和分析,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的控制,用最經(jīng)濟(jì)合理的方法處理風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)最大安全保障的科學(xué)管理方法,一般分為風(fēng)險(xiǎn)分析、評估、決策等三個(gè)環(huán)節(jié)。公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的存在,說明醫(yī)院在管理、運(yùn)行等方面存在薄弱環(huán)節(jié),必須進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督和控制;而如何進(jìn)行公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管又是一個(gè)需要進(jìn)一步深入研討的課題。筆者認(rèn)為,公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要包括內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)的各個(gè)管理部門和監(jiān)督部門的共同努力才能達(dá)到預(yù)期的效果。相對于國家審計(jì)、社會審計(jì)而言,內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管中有著明顯的優(yōu)勢。本文擬就內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管中的作用談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。

一、內(nèi)部審計(jì)參與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的客觀必然性

內(nèi)部審計(jì)參與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管有其客觀必然性,是醫(yī)療環(huán)境因素、醫(yī)院運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)因素、醫(yī)院管理因素和其自身發(fā)展因素共同作用的結(jié)果。

1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)的多元化使內(nèi)部審計(jì)參與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管成為必然

隨著醫(yī)療管理體制和公立醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制改革的進(jìn)一步深入,公立醫(yī)院的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)在逐步分離,醫(yī)院內(nèi)部形成多種利益關(guān)系,醫(yī)療機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢。醫(yī)療環(huán)境的改變,意味著公立醫(yī)院必須不斷完善其管理系統(tǒng),否則將不可能有效地控制其資源;公立醫(yī)院的不斷發(fā)展,導(dǎo)致許多過去曾經(jīng)令人滿意的控制規(guī)程,今天可能已失去約束力,為此,醫(yī)院管理層必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管以完成其責(zé)任。盡管我們所學(xué)的控制規(guī)程可能會經(jīng)常處于過時(shí)的狀態(tài)之中,然而,一些基本原理和方法卻永遠(yuǎn)重要,并能夠指導(dǎo)我們設(shè)計(jì)更為完善的公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管系統(tǒng)。俗話說:千里之堤,潰于蟻穴,完善的公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系,并不僅僅是事后修修補(bǔ)補(bǔ),更應(yīng)在事前就建立防范體系,未雨綢繆,防患于未然。此時(shí),作為公立醫(yī)院自身約束機(jī)制重要組成部分的內(nèi)部審計(jì),參與醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管成為必然。

2.醫(yī)院運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的日益增大使內(nèi)部審計(jì)參與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管成為現(xiàn)實(shí)需要

近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)療運(yùn)行環(huán)境日趨復(fù)雜,公立醫(yī)院運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)大大增加,醫(yī)院盈利能力、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力均出現(xiàn)了很大的不確定性,醫(yī)療機(jī)構(gòu)破產(chǎn)、兼并、重組現(xiàn)象屢見不鮮,因此,能否減少醫(yī)院面臨的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)是公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵。而運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)在公立醫(yī)院內(nèi)部具有感染性、傳遞性和不對稱性等特征,即一個(gè)部門造成的風(fēng)險(xiǎn)或疏于風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管所帶來的后果往往不是由其直接承擔(dān),而是會傳遞到其他部門,最終可能使整個(gè)醫(yī)院陷入困境,因此對運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識、防范和控制需要從全局考慮。鑒于內(nèi)部審計(jì)部門不直接從事具體的業(yè)務(wù)活動,獨(dú)立于業(yè)務(wù)管理部門之外,這就使得它可以從全局的高度、從客觀的角度對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,并及時(shí)建議醫(yī)院管理層采取措施控制運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)部審計(jì)參與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管有其客觀必然性。

3.醫(yī)院管理的艱巨性和復(fù)雜性使內(nèi)部審計(jì)參與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管刻不容緩

同整個(gè)社會大環(huán)境相對應(yīng),當(dāng)前,多數(shù)公立醫(yī)院普遍存在以下問題:一是科室、部門過多,人浮于事,工作效率差,人員職責(zé)不清,崗位責(zé)任不明;二是藥品、設(shè)備、材料等回扣泛濫,要害部門通過訂購吃回扣,更為嚴(yán)重者,有回扣的設(shè)備及材料質(zhì)量極差,嚴(yán)重地?fù)p害了醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療效果;三是有些醫(yī)生不管患者病情是否需要,給患者開一些較昂貴的藥,其目的就是為了自己能從藥品推銷員那里得到回扣,從而造成病人經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重,嚴(yán)重?fù)p壞了公立醫(yī)院的形象;四是部分工作人員服務(wù)意識淡薄,服務(wù)質(zhì)量不高,使公立醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟(jì)效益受到了很大影響;五是少數(shù)科室私自收費(fèi),損公肥私,公立醫(yī)院跑、冒、滴、漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。所有這些存在的問題都嚴(yán)重制約了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高和醫(yī)療服務(wù)成本的降低,使公立醫(yī)院管理變得更加艱巨而復(fù)雜,而醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的根本目的就是提高經(jīng)濟(jì)效益和降低服務(wù)成本,因此,內(nèi)部審計(jì)參與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管非常必要。

4.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)對自身發(fā)展的渴求使其參與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管有了內(nèi)在動力

內(nèi)部審計(jì)部門為了自身的不斷發(fā)展,并使其在公立醫(yī)院管理中擔(dān)當(dāng)更重要的角色和發(fā)揮更重要的作用,總是在不斷尋找新的、對醫(yī)院又十分重要的工作領(lǐng)域。而公立醫(yī)院管理層對醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的空前重視,為內(nèi)部審計(jì)提供了一個(gè)絕好的發(fā)展機(jī)遇,這是因?yàn)橐环矫鎯?nèi)部審計(jì)部門屬于醫(yī)院的職能部門,對醫(yī)院所面臨的風(fēng)險(xiǎn)非常了解,思路清晰;另一方面內(nèi)部審計(jì)人員是醫(yī)院工作人員,對防范醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)有著更強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,并以此為己任,終生孜孜以求。因此,內(nèi)部審計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)人員對醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管領(lǐng)域的介入,將會使內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院管理中成為一個(gè)非常重要的、不可缺少的重要角色,并將其在公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管中的作用推向一個(gè)新水平。

二、內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管中的優(yōu)勢分析

醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管是在一般部門所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)上的再監(jiān)督,與國家審計(jì)、社會審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管中有著明顯的優(yōu)勢。

1.熟悉情況,內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)線索較容易、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的成本較低

內(nèi)部審計(jì)作為公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的重要部門,對醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)體制、管理理念、管理制度、各部門(科室)的職責(zé)分工、管理流程及其遵循情況比較熟悉,對醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管特征和形式也比較了解;而審計(jì)對象的相對固定,又使其能及時(shí)掌握公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的動態(tài),準(zhǔn)確判斷高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、部位、環(huán)節(jié)和重要事項(xiàng),有針對性地推進(jìn)相關(guān)的審計(jì)測試程序,從而使風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管線索更容易被發(fā)現(xiàn)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的效益比較好,內(nèi)部審計(jì)成本相對較低;與外部審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)突出的優(yōu)勢在于可以科學(xué)地、并以最低的成本分配審計(jì)資源,通過對可疑問題進(jìn)行內(nèi)查外調(diào),從而掌握足夠的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管證據(jù);發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的成本較低,對內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管中的地位有重要影響。

2.方法靈活,內(nèi)部審計(jì)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管效率比較高

風(fēng)險(xiǎn)存在的形式隱蔽,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)線索、取得風(fēng)險(xiǎn)證據(jù)較難,這是進(jìn)行公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的最大技術(shù)難點(diǎn)。而內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)已逐漸從財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主轉(zhuǎn)移到內(nèi)控制度、采購、合同、工程建設(shè)等運(yùn)營領(lǐng)域,事前、事中控制不斷得到加強(qiáng);同時(shí),較廣和較深的工作范圍,使內(nèi)部審計(jì)能從多角度、多環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)線索及其內(nèi)在聯(lián)系;再者,內(nèi)部審計(jì)熟悉公立醫(yī)院情況,掌握大量內(nèi)部信息,審計(jì)人員對可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境、動機(jī)、行為進(jìn)行充分估計(jì),有針對性地提出與被審活動有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)類型和可能采取的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管手法及相應(yīng)的審計(jì)方法,靈活采用風(fēng)險(xiǎn)分析、控制評價(jià)、詢問、實(shí)質(zhì)性測試等技術(shù)方法,有助于減少風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管工作量;最后,內(nèi)部審計(jì)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管又可以融合在其他項(xiàng)目中進(jìn)行,一舉多得,所有這些都有利于提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的效率。

3.操作性強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)防范風(fēng)險(xiǎn)建議有效果

內(nèi)部審計(jì)是對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價(jià),以確定政策和程序是否得以貫徹執(zhí)行,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源利用是否合理有效,醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),是公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)組成部分,也是公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的一種重要形式。因此內(nèi)部審計(jì)提出處理意見和建議時(shí),不僅要考慮如何對已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)行為進(jìn)行處理,將損失降到最低,還要從管理者的角度考慮如何改進(jìn)管理、完善控制,盡量從制度上防范類似風(fēng)險(xiǎn)的重復(fù)發(fā)生;同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員大多具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),提出的審計(jì)處理意見和建議注重可操作性,比較切合實(shí)際;另外,內(nèi)部審計(jì)還可以對審計(jì)決定和建議的落實(shí)情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì),促進(jìn)公立醫(yī)院建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。

4.有責(zé)任心,忠誠度高,內(nèi)部審計(jì)開展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管有力度

由于內(nèi)部審計(jì)人員就職于公立醫(yī)院,是醫(yī)院的工作人員,與醫(yī)院是利益共同體,其個(gè)人利益與醫(yī)院命運(yùn)休戚相關(guān),因而有強(qiáng)烈的主人翁精神,對醫(yī)院有較高的忠誠度,維護(hù)公立醫(yī)院利益不受損害是其自覺行為。因此,內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管業(yè)務(wù)時(shí),會本著對醫(yī)院負(fù)責(zé)的態(tài)度,遵守職業(yè)道德,運(yùn)用自身的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,不輕易放過任何疑點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)線索,都會排查到底,全力維護(hù)醫(yī)院的利益。

三、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管中的作用

內(nèi)部審計(jì)介入公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管是一個(gè)嶄新的事物,對內(nèi)部審計(jì)如何在公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管中發(fā)揮作用是一個(gè)需要進(jìn)一步深入探討的課題。

1.內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院尚未建立或準(zhǔn)備建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的過程中,應(yīng)積極向醫(yī)院管理層提出建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程的相關(guān)建議

在操作過程中,內(nèi)部審計(jì)人員必須通過周密詳細(xì)的審前調(diào)查,收集到大量的第一手資料,從中發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)的隱患環(huán)節(jié),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,才能根據(jù)重要性和成本效益原則制定出全面而且符合實(shí)際的審計(jì)工作計(jì)劃,并有針對性地提供相關(guān)的管理措施。

(1)如果公立醫(yī)院尚未建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該提請醫(yī)院管理層注意這種情況,并同時(shí)提出建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程的相關(guān)建議,供管理層決策參考。

(2)如果公立醫(yī)院管理層正準(zhǔn)備建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程,那么,來自各方面綜合性有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程的信息,則有助于內(nèi)部審計(jì)人員更快地制定出風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程建立方面的審計(jì)工作計(jì)劃,提高工作效率。因此,內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程的建立或使風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程的建立成為可能。

2.內(nèi)部審計(jì)可以通過咨詢服務(wù)的方式,積極協(xié)助公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程的建立

(1)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在一個(gè)公立醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)當(dāng)明確職責(zé)分工,各司其職;院部負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略目標(biāo),各科室負(fù)責(zé)一個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管責(zé)任,其他管理人員由醫(yī)院管理層分配給一部分風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管工作,操作人員負(fù)責(zé)日常具體監(jiān)控,而內(nèi)部審計(jì)人員則負(fù)責(zé)定期評價(jià)、提供咨詢服務(wù)和監(jiān)督保證工作。

(2)內(nèi)部審計(jì)人員長期立足于公立醫(yī)院的具體監(jiān)督崗位,比較熟悉醫(yī)院的業(yè)務(wù),并能夠隨時(shí)深入到醫(yī)療服務(wù)的全過程中了解掌握具體情況;如果醫(yī)院管理層提出建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管系統(tǒng)的要求,內(nèi)部審計(jì)部門可以協(xié)助,但不能超出正常的保證和咨詢范圍,以免損害獨(dú)立性;內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)、協(xié)助醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理過程的建立,但不負(fù)風(fēng)險(xiǎn)管理建立方面的主要責(zé)任。

3.內(nèi)部審計(jì)通過將公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管評價(jià)作為審計(jì)工作的重點(diǎn),以檢查、評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程的充分性和有效性。

(1)評價(jià)公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管主要目標(biāo)的完成情況。主要表現(xiàn)在:評價(jià)醫(yī)院以及同行業(yè)的發(fā)展情況和趨勢,確定是否存在影響醫(yī)院發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn);檢查醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,了解醫(yī)院能夠接受的風(fēng)險(xiǎn)水平;與相關(guān)部門討論科室的目標(biāo)、存在的風(fēng)險(xiǎn),以及部門采取的降低風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)控制的措施,并評價(jià)其有效性;評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告制度是否恰當(dāng);評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管結(jié)果報(bào)告的充分性和及時(shí)性;評價(jià)管理層對風(fēng)險(xiǎn)的分析是否全面,為防止風(fēng)險(xiǎn)而采取的措施是否完善,建議是否有效;對管理層的自我評估進(jìn)行實(shí)地觀察、直接測試,檢查自我評估所依據(jù)的信息是否準(zhǔn)確;評估與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管有關(guān)的控制薄弱環(huán)節(jié),如果他們接受的風(fēng)險(xiǎn)水平與醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管戰(zhàn)略不一致,應(yīng)進(jìn)行報(bào)告。

(2)評價(jià)管理層選擇的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管方式的適當(dāng)性。由于各個(gè)公立醫(yī)院的文化氛圍、管理理念和工作目標(biāo)不同,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的實(shí)施也有很大差別,每個(gè)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身活動來設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程。一般說來,規(guī)模大的、主要靠市場籌資的醫(yī)院必須用正式的定量風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管方法;規(guī)模小的、業(yè)務(wù)不太復(fù)雜的,則可以設(shè)置非正式的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)定期開展評價(jià)活動。內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)是評價(jià)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管方式與醫(yī)院活動的性質(zhì)是否適當(dāng)。

4.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極持續(xù)地支持并參與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程,對風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)

(1)在現(xiàn)代醫(yī)院制度下,公立醫(yī)院全面確立了風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管過程,內(nèi)部審計(jì)因此應(yīng)該擔(dān)負(fù)起風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的職能。首先,內(nèi)部審計(jì)可以從評價(jià)各部門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管制度入手,在醫(yī)療、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、后勤、人力資源管理等各個(gè)領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風(fēng)險(xiǎn),作出相關(guān)評價(jià);其次,內(nèi)部審計(jì)可以深入到醫(yī)院管理的極細(xì)微的環(huán)節(jié)上查找問題,分析其合理性;最后,內(nèi)部審計(jì)人員更多的是以風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性大小為依據(jù),深入到運(yùn)行管理的各個(gè)過程,查找并防范風(fēng)險(xiǎn)。

第7篇

由于受資金計(jì)劃的限制,影響了工會工作正常開展;有些單位領(lǐng)導(dǎo)主抓行政財(cái)務(wù)工作,干脆將工會經(jīng)費(fèi)也一同管理,致使部分工會主席無法行使“一支筆”簽字審批權(quán);還有一些單位把工會經(jīng)費(fèi)當(dāng)成“自留地”、“小金庫”,將行政不能列支的費(fèi)用全部納入工會經(jīng)費(fèi)賬戶開支。上述現(xiàn)象導(dǎo)致部分單位工會財(cái)務(wù)管理工作混亂、職責(zé)不清,擠占、挪用工會經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了工會會計(jì)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。

工會預(yù)算執(zhí)行及控制能力較低。一是預(yù)算編制比較粗糙。有相當(dāng)一部分單位工會預(yù)算的編制仍根據(jù)當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況和上年實(shí)際收支情況進(jìn)行核定,沒有將收入和支出細(xì)化到具體項(xiàng)目,存在較大隨意性。二是預(yù)算控制能力有限。在年度預(yù)算執(zhí)行過程中,一些單位不能嚴(yán)格按照年初預(yù)算安排活動、合理開支,超預(yù)算現(xiàn)象普遍存在,預(yù)算外項(xiàng)目經(jīng)常發(fā)生,致使年度預(yù)算流于形式,資金的使用和管理缺乏預(yù)見性和準(zhǔn)確性,預(yù)算執(zhí)行控制能力偏低。

在工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督過程中,一些單位工會內(nèi)部審計(jì)未能履行其應(yīng)有職責(zé),只是走形式、走過場;一些單位內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)重視不夠或存在觀念上的誤解,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作不能正常開展;一些單位工會未設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有的與財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)重合,或是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)制度不健全、業(yè)務(wù)不規(guī)范,未能有效地發(fā)揮監(jiān)督作用。

缺乏有效的工會資產(chǎn)管理機(jī)制。一是管理混亂。一些單位將經(jīng)費(fèi)收入和支出作為重點(diǎn)工作來抓,相對于固定資產(chǎn)管理方面卻重視不夠,存在很多不規(guī)范的問題。一些單位由于受崗位定員的限制以及人員變動等因素的影響,固定資產(chǎn)處于無專人管理的狀態(tài),導(dǎo)致大量自然耗損的固定資產(chǎn)長期掛賬,賬實(shí)不符。二是資產(chǎn)管理制度不健全。一些單位沒有按照規(guī)定登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,沒有建立資產(chǎn)登記實(shí)物卡片,造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符。三是資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)和報(bào)廢沒有形成制度化、常態(tài)化。一些單位的工會資產(chǎn)超過使用年限并已報(bào)廢,有的已轉(zhuǎn)贈到其他單位。但是,由于沒有及時(shí)辦理報(bào)廢核銷和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值虛增。

目前,一些單位工會會計(jì)崗位不穩(wěn)定,人員變動頻繁,造成會計(jì)業(yè)務(wù)銜接不暢。由于對工會會計(jì)制度不熟悉,會計(jì)職責(zé)不清晰,工作質(zhì)量相對較低,直接影響到工會經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理以及資金使用效益的進(jìn)一步提高。有些會計(jì)人員專業(yè)知識水平不高,缺乏應(yīng)有的分析判斷和實(shí)際操作能力,影響到工會內(nèi)部會計(jì)控制制度的實(shí)施;有些會計(jì)人員雖然具有較高的專業(yè)知識水平,但出于個(gè)人利益的考慮而無視會計(jì)職業(yè)道德,對單位領(lǐng)導(dǎo)及其他業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的違規(guī)行為視而不見,或睜一只眼閉一只眼。會計(jì)人員的這種專業(yè)素養(yǎng),無法滿足工會事業(yè)發(fā)展的要求,也在一定程度上制約了工會內(nèi)部會計(jì)控制制度的建設(shè)。

綜上所述,形成以上問題的主要因素就在于:一是會計(jì)崗位責(zé)任不清。一些單位沒有按照內(nèi)控制度要求劃分會計(jì)人員職責(zé)權(quán)限,不相容崗位沒有分離,會計(jì)工作缺乏互相監(jiān)督、互相制約機(jī)制。二是缺乏嚴(yán)格細(xì)致的管理措施。如,對貨幣資金收支沒有嚴(yán)格的監(jiān)管措施,坐收坐支現(xiàn)金;長期不盤點(diǎn)現(xiàn)金,對會計(jì)業(yè)務(wù)不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;擅自挪用或借出貨幣資金,用白條抵庫。三是內(nèi)部審核與監(jiān)督不得力。一些單位在內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行過程中,只重視審批程序,不重視內(nèi)部審核監(jiān)督,所辦會計(jì)業(yè)務(wù)雖然堅(jiān)持“一支筆”審批制度,但沒有對所發(fā)生會計(jì)事項(xiàng)及憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,容易導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。四是內(nèi)部審計(jì)工作不到位。一些單位的工會經(jīng)費(fèi)審查委員會對工會經(jīng)費(fèi)的收支情況缺乏審計(jì)監(jiān)督。五是內(nèi)部控制水平有差距。一些工會組織雖然采用電算化處理會計(jì)業(yè)務(wù),但在電腦規(guī)范化管理方面存在漏洞,對使用的財(cái)務(wù)軟件沒有按要求設(shè)置密碼,任何人都可以進(jìn)行操作;有的會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改或變更不經(jīng)過第三人審核、審批,這種情況往往導(dǎo)致會計(jì)信息失真、內(nèi)部控制失效。

建立完善工會財(cái)務(wù)內(nèi)部會計(jì)控制制度的措施

1.增強(qiáng)意識,完善制度,建立內(nèi)部控制管理長效機(jī)制。新修訂的《工會會計(jì)制度》明確規(guī)定,“各級工會應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制體系,完善崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度”。這就要求各級工會組織依據(jù)相關(guān)法律、制度建立健全適合本地區(qū)、本單位特點(diǎn)的工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和各項(xiàng)規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施,持續(xù)推進(jìn)工會財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化、精細(xì)化管理,防范可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。一是要樹立內(nèi)部控制人人有責(zé)的理念,切實(shí)改變內(nèi)控工作中存在的重形式、輕實(shí)質(zhì)現(xiàn)象,逐步實(shí)現(xiàn)從“要我內(nèi)控”向“我要內(nèi)控”的思想轉(zhuǎn)變,切實(shí)保證工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮。二是要由內(nèi)控基礎(chǔ)工作入手,完善制度,把內(nèi)控管理責(zé)任分解落實(shí)到部門及具體崗位,建立責(zé)任追究和工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制績效考評機(jī)制,使內(nèi)部控制工作真正落到實(shí)處。

第8篇

論文關(guān)鍵詞:部隊(duì),基本建設(shè)項(xiàng)目,審計(jì)

 

近年來,隨著部隊(duì)基本建設(shè)投資的逐年增加,對基本建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)也越來越成為部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)人員工作的重頭戲。在這樣的形勢下,部隊(duì)如何利用自身的優(yōu)勢,充分調(diào)動自身的資源,采取有效措施,加強(qiáng)對基建項(xiàng)目的審計(jì),對于保護(hù)好國有資產(chǎn),提高有限資金的使用效益,都有很大的意義

一、部隊(duì)基建項(xiàng)目審計(jì)中存在的主要問題

1.建設(shè)項(xiàng)目超概算。長期以來,部隊(duì)的基建領(lǐng)域一直存在著四算三超的問題。從審計(jì)情況看,造成超概算的主要原因:一是工程考察不周詳,深度不夠,使得一些實(shí)際工程量沒有列入初步設(shè)計(jì)概算,存在設(shè)計(jì)漏項(xiàng)和設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的問題,有些概算沒有考慮物價(jià)上漲的因素;二是建設(shè)單位缺乏工程技術(shù)專管人員和工程技術(shù)專業(yè)知識,或工程技術(shù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不

高,造成工程項(xiàng)目施工中不合規(guī)的變更簽證增多基本建設(shè)項(xiàng)目,從而使得工程造價(jià)隨意增大。三是一些單位和部門,為爭取到項(xiàng)目,有意壓低工程投資規(guī)模和概算,搞“釣魚工程”。

2.基建工程審計(jì)力量薄弱。基建工程審計(jì)資金額度較大、中間環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜、專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng),涉及建筑、裝飾、市政、安裝、園林綠化等多種類型,因此基建工程審計(jì)人員除了必須具有較淵博的工程專業(yè)技術(shù)知識以外,還必須具備審計(jì)專業(yè)知識的儲備和相當(dāng)豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但部隊(duì)的內(nèi)審人員由于編制問題,人員配備數(shù)量有限,而且大多是財(cái)務(wù)審計(jì)人員經(jīng)過短期的基建工程審計(jì)培訓(xùn)后上崗,基建工程相關(guān)專業(yè)知識有限,有的精通審計(jì)的專業(yè)人員卻對基建工程可能存在問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不太了解。

3.審計(jì)監(jiān)督不到位,工作滯后。目前,部隊(duì)基建審計(jì)一般側(cè)重竣工決算審計(jì),事前、事中監(jiān)督缺位。部隊(duì)的工程審計(jì)大多還停留在竣工決算階段,對項(xiàng)目造價(jià)影響較大的決策與招標(biāo)投標(biāo)階段極少介入,對于招標(biāo)文件的制訂、工程量清單的編制及合同的簽訂等方面監(jiān)督較少。當(dāng)前,由于招標(biāo)文件存在的漏洞及工程量清單編制質(zhì)量引起的索賠額占總價(jià)款增加額的比例極大。部分投標(biāo)單位正是利用了發(fā)包人工程量清單的不準(zhǔn)確,以及招標(biāo)文件存在的漏洞而相應(yīng)的采取“低價(jià)中標(biāo),高價(jià)索賠”的策略,造成部隊(duì)造價(jià)管理的失控,投資一再追加,結(jié)算價(jià)遠(yuǎn)高于預(yù)算價(jià)。事后審計(jì)的局限性決定了審計(jì)部門難以對建設(shè)工程前期和過程中已經(jīng)確定下的,對造價(jià)有重要影響的事項(xiàng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。施工單位在結(jié)算時(shí)容易利用由于制度不完善和現(xiàn)場管理不到位造成的漏洞,從而影響工程造價(jià)的真實(shí)性。結(jié)算階段即便發(fā)現(xiàn),也往往為時(shí)已晚,付出的工程價(jià)款難以追回,給部隊(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失。

二、采取的對策

1.認(rèn)真審計(jì)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)選材 核查工程項(xiàng)目規(guī)模、結(jié)構(gòu)、選材等方面是否進(jìn)行反復(fù)論證,有無實(shí)行限額設(shè)計(jì)。通過審計(jì)避免設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或失誤,盡可能將各專業(yè)暴露的問題解決在工程招標(biāo)或施工之前,減少損失和浪費(fèi);核查設(shè)計(jì)選材是否從節(jié)約的角度出發(fā),在最大限度地滿足使用功能要求的情況下,大膽采用新技術(shù)、新材料、新工藝,以及是否做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)的結(jié)合。對部隊(duì)基本建設(shè)工程審計(jì)的有效控制,既要講原則,按法律、法規(guī)辦事,又要實(shí)事求是,做到既合法又合情理。

2.全面提升審計(jì)人員素質(zhì)。由于部隊(duì)基建項(xiàng)目具有占用資金量大、技術(shù)性及專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)基本建設(shè)項(xiàng)目,這就要求我們基建審計(jì)人員要有綜合的素質(zhì),不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷解決擺在我們面前新的問題站。首先,提高部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的政治素質(zhì),強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神,樹立崇高的工作責(zé)任感和職業(yè)道德;其次,改進(jìn)工作方法,完善審計(jì)制度,讓部隊(duì)審計(jì)人員充分了解建設(shè)工程全過程造價(jià)管理的理論,制定出工程項(xiàng)目審計(jì)制度和實(shí)施細(xì)則,保證審計(jì)有效實(shí)施,以提高項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量。最后,不要間斷的開設(shè)各種短期基建項(xiàng)目培訓(xùn)班,提升部隊(duì)審計(jì)人員的建設(shè)工程技術(shù)專業(yè)知識,完善部隊(duì)審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)。

3.加大基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)力度。跟蹤審計(jì)可以對基建項(xiàng)目的管理活動進(jìn)行再監(jiān)督,通過查找建設(shè)管理中的漏洞,完善內(nèi)部控制制度,從而確保工程質(zhì)量、控制工程進(jìn)度、節(jié)約建設(shè)資金,為建設(shè)單位提高投資效益。無論是從工程造價(jià)控制的原理,還是形勢發(fā)展的需要來看,跟蹤審計(jì)的全程動態(tài)監(jiān)控模式無疑是基建項(xiàng)目審計(jì)的最佳選擇。

(1)工程開工前的跟蹤審計(jì)。首先,工程項(xiàng)目立項(xiàng)前,部隊(duì)審計(jì)人員應(yīng)會同有關(guān)部門對工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性測試,對擬邀請投標(biāo)的監(jiān)理單位和施工單位的資質(zhì)、誠信度進(jìn)行測試、評估。高校應(yīng)重視此環(huán)節(jié)的審核,為高校基建的順利進(jìn)行把好第一個(gè)關(guān)口。其次,承包合同在基建中具有十分重要的地位,因而也是審計(jì)的重點(diǎn)。審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性和有效性。

(2)建設(shè)期的跟蹤審計(jì)。施工過程中,按照施工合同的要求,部隊(duì)審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場進(jìn)行突擊檢查,檢查施工單位是否按質(zhì)按量進(jìn)行施工,材料購進(jìn)是否符合合同要求,監(jiān)理和甲方代表的簽證是否屬實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)進(jìn)行糾正。應(yīng)遵循現(xiàn)場跟蹤審計(jì)的原則,凡是費(fèi)用超過萬元以上的簽證,在費(fèi)用發(fā)生之前,施工單位應(yīng)與現(xiàn)場監(jiān)理人員以及造價(jià)審核人員一同到現(xiàn)場察看。

(3)工程竣工決算階段的跟蹤審計(jì)。工程竣工決算直接影響工程造價(jià)基本建設(shè)項(xiàng)目,部隊(duì)基建審計(jì)部門的任務(wù)是為部隊(duì)建設(shè)資金把關(guān),對工程竣工審核的關(guān)鍵是把握好以下4個(gè)環(huán)節(jié):首先,查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,把好工程量計(jì)算關(guān)。審計(jì)人員必須以工程竣工圖及施工現(xiàn)場為據(jù),嚴(yán)格按照各專業(yè)定額規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)進(jìn)行核對,看有無多算、重算、冒算和錯(cuò)算現(xiàn)象,確保竣工決算造價(jià)的真實(shí)性。其次,查定額號、工程項(xiàng)目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點(diǎn),在審核竣工決算套用定額時(shí)應(yīng)注意各專業(yè)冊的適用范圍及使用界限的劃分,分清楚哪些費(fèi)用在定額中已考慮,哪些費(fèi)用在定額中不包括,需要現(xiàn)場簽證計(jì)取,防止錯(cuò)套定額、套高價(jià)定額子目或已綜合的摘要審核簽證的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)量,避免出現(xiàn)增大技術(shù)簽證、偽造資料、人為虛增簽證費(fèi)用。

三、結(jié)束語

部隊(duì)基建工程審計(jì)是一項(xiàng)集工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理于一體的工作,專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣。部隊(duì)?wèi)?yīng)充分利用自己內(nèi)部審計(jì)資源,通過采用全過程跟蹤審計(jì),對項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目施工過程及結(jié)算進(jìn)行有效的審計(jì)監(jiān)督。不但可以在一定程度上規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假等,維護(hù)部隊(duì)的經(jīng)濟(jì)利益。

參考文獻(xiàn):

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3.常允啟.高等學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].財(cái)會通訊,2006.11

4.常允啟.淺談高校基建項(xiàng)目審計(jì)[J].福建信息技術(shù)教育,2006.1

第9篇

一、建全健全檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的原因

"失去監(jiān)督的權(quán)力,必然導(dǎo)致腐敗"。檢察權(quán)作為法律賦予檢察機(jī)關(guān)的一項(xiàng)專有權(quán)力,同樣需要靠有效的監(jiān)督來保證正常行使,這也是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。近年來由于受市場經(jīng)濟(jì)的沖擊、社會不良風(fēng)氣、拜金主義思想的影響,個(gè)別檢察人員世界觀、價(jià)值觀、人生觀扭曲,出現(xiàn)了一些檢察系統(tǒng)高級領(lǐng)導(dǎo)干部腐敗犯罪案件,這些問題的屢屢出現(xiàn),暴露出檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制欠缺、體系不健全的問題,因此,建全和完善檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

檢察學(xué)理論的研究對象是檢察制度,因而其體系構(gòu)成應(yīng)為以"檢察監(jiān)督"與"法律監(jiān)督"為核心范疇的檢察法律制度、檢察制度建設(shè)實(shí)踐、檢察理論、國外的檢察制度和實(shí)踐,以及我國檢察制度的歷史發(fā)展。它是隨著檢察實(shí)踐的發(fā)展不斷發(fā)展的理論。因?yàn)橹贫群椭贫拳h(huán)境直接界定了人的可能的收益和成本,從而決定了眾人作出各種行為的可能性,而眾人的行為又直接決定了相關(guān)制度被遵循的程度及其績效。從司法改革的角度來看,要把有限的司法資源最大化去實(shí)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)的法律監(jiān)督職能,要求檢察機(jī)關(guān)必須注重公正與效率的統(tǒng)一,所以可以用法經(jīng)濟(jì)學(xué)的視野來構(gòu)建檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。

"法律的生命在于公正的執(zhí)行"。執(zhí)法是一個(gè)動態(tài)的過程,從受案到結(jié)案乃至于到歸檔,都需要執(zhí)法者不僅要嚴(yán)格按照實(shí)體法要求去辦案,同時(shí)要重視對程序法以及相關(guān)規(guī)章制度的遵守。建全和完善檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,就可以防止和減少實(shí)踐中的各種不規(guī)范、不符合法律規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。

二、建全和完善檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的必要性

(一)滿足社會公眾期待的需要。

黨的十七大報(bào)告指出,要"完善制約和監(jiān)督機(jī)制,保證人民賦予的權(quán)力始終用來為人民謀利益"。社會主義國家機(jī)關(guān)的權(quán)力均來自人民,檢察機(jī)關(guān)的權(quán)力也概莫能外。檢察機(jī)關(guān)的權(quán)力是法律監(jiān)督權(quán),是對整個(gè)國家司法活動的監(jiān)督,公眾自然會多一份信任。但同時(shí),信任也是更高的期待,社會公眾期待檢察機(jī)關(guān)能始終保持司法守護(hù)者的良好形象。這就要求檢察機(jī)關(guān)要通過不斷完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制來塑造形象,使人民群眾放心,贏得人民群眾的信任,滿足人民的期待。

(二)增強(qiáng)自身法律監(jiān)督能力的需要。

當(dāng)今世界正在發(fā)生廣泛而深刻的變化,中國也正在發(fā)生廣泛而深刻的變革。經(jīng)過30多年改革開放,我國的社會結(jié)構(gòu)、思想觀念等領(lǐng)域都發(fā)生了深刻變化,受此影響犯罪領(lǐng)域中新型犯罪也不斷出現(xiàn)。比如引起重大社會反響的廣東許霆案即是一例。法律體系在保持相對穩(wěn)定的同時(shí)也不斷適時(shí)更新,這一切均對檢察機(jī)關(guān)的法律監(jiān)督能力提出了更高要求。要順應(yīng)新形勢,檢察機(jī)關(guān)必須建立起以內(nèi)部監(jiān)督和制約為主要表現(xiàn)形式的良性機(jī)制,使法律監(jiān)督權(quán)能夠根據(jù)時(shí)代和局面的變革與變化自覺調(diào)整和更新,不斷增強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)的法律監(jiān)督能力。

(三)程序正當(dāng)性的需要。

從公正角度來講,"司法公正是司法制度賴以存在和具有至上權(quán)威的基礎(chǔ),是司法永恒的主題"。

黨的十七大報(bào)告指出:"要堅(jiān)持用制度管權(quán)、管事、管人,建立健全決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)的權(quán)力結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制。"這深刻揭示了權(quán)力之間相互監(jiān)督制約的本質(zhì)。檢察機(jī)關(guān)作為刑事訴訟主體,必須遵循程序正當(dāng)原理,檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建與完善,也要彰顯程序的力量,體現(xiàn)程序的特征,按照公正與效率的價(jià)值要求,遵循監(jiān)督制約的一般原理,使檢察系統(tǒng)內(nèi)部各權(quán)力之間互相配合又互相制約。

三、建全和完善檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的途徑

(一)修改法律及相關(guān)規(guī)定

修正《人民檢察院組織法》,細(xì)化內(nèi)部監(jiān)督主體、方式和法律責(zé)任等,切實(shí)執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督制約各項(xiàng)規(guī)定,完善相關(guān)配套規(guī)范文件。最高人民檢察院于1998年制定的《關(guān)于完善人民檢察院偵查工作內(nèi)部制約機(jī)制的若干規(guī)定》是職務(wù)犯罪偵查權(quán)的內(nèi)部監(jiān)督與制約在制度層面上的規(guī)定:一是要發(fā)揮內(nèi)部業(yè)務(wù)職能部門監(jiān)督職能;二是充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)部紀(jì)檢、財(cái)務(wù)部門監(jiān)督作用。三是有效發(fā)揮工作機(jī)制監(jiān)督職能。四是加強(qiáng)上級檢察機(jī)關(guān)的縱向監(jiān)督。

(二)端正執(zhí)法思想,轉(zhuǎn)變觀念

首先是樹立內(nèi)部規(guī)范意識,破除"慣例"觀念;在工作中往往存在按"慣例"辦事的做法,并無法律依據(jù),且不符合嚴(yán)格現(xiàn)代法治精神,所以必須摒棄,要樹立現(xiàn)代司法理念,嚴(yán)格按法律規(guī)定去辦案、按制度規(guī)范去執(zhí)法,用規(guī)范保證公正。其次是樹立內(nèi)部主動監(jiān)督意識,破除消極不作為觀念。目前以"人"為中心的監(jiān)督模式的主要是檢察機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的紀(jì)檢監(jiān)察部門,通過有關(guān)涉及干警違法違紀(jì)情況的舉報(bào)以及對干警執(zhí)法、執(zhí)紀(jì)情況的檢查等,對檢察官的行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,包括履行職責(zé)情況、遵守法律法規(guī)和辦案紀(jì)律情況、執(zhí)行廉政規(guī)定情況等。這種監(jiān)督方法由專門部門進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督的力度比較大,但具有局限性和被動性等缺陷,基本上屬事后監(jiān)督。[7]所以檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部職能部門必須主動了解情況、發(fā)現(xiàn)線索。樹立不作為也是違法的意識,積極主動地開展工作,綜合運(yùn)用各種法律手段和措施,加大內(nèi)部監(jiān)督力度。最后是破除方便自身辦案的觀念,樹立服務(wù)群眾、執(zhí)法為民的意識。

(三)提高檢察隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和法律監(jiān)督能力

首先要在法律監(jiān)督能力上抓提高。加強(qiáng)法律監(jiān)督能力建設(shè)首先要從思想上明確"為誰執(zhí)法、為誰服務(wù)"的問題,明確檢察權(quán)是人民賦予的,檢察權(quán)的行使必須確保公正和廉潔,必須接受外部和內(nèi)部雙重監(jiān)督。法律監(jiān)督能力建設(shè)需要多方聯(lián)動,才能取得實(shí)效。在內(nèi)容上要以業(yè)務(wù)工作為中心,以隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)為著力點(diǎn),推動各項(xiàng)檢察工作深入發(fā)展。基層檢察院的工作主要是辦案,辦案業(yè)務(wù)工作是基層檢察工作的重心,加強(qiáng)法律監(jiān)督能力建設(shè),歸根結(jié)底是為了搞好業(yè)務(wù)工作,而抓好業(yè)務(wù)工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)。[8]因此,法律監(jiān)督能力建設(shè)必須落實(shí)到搞好各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)工作上。其次,加強(qiáng)法律監(jiān)督能力建設(shè),在制度上要強(qiáng)化規(guī)范化建設(shè),構(gòu)建執(zhí)法能力建設(shè)的長效管理和考核機(jī)制。再次,加強(qiáng)法律監(jiān)督能力建設(shè),在組織保障上要從檢察工作和本院實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一規(guī)劃和部署。

(四)建立健全規(guī)范執(zhí)法的長效機(jī)制

我們現(xiàn)在之所以出現(xiàn)這樣那樣執(zhí)法行為不規(guī)范的問題,就是因?yàn)槲覀兊霓k案流程太原則、太粗糙、執(zhí)法人員的自由裁量空間和權(quán)利過大。所以,我們檢察機(jī)關(guān)規(guī)范執(zhí)法行為機(jī)制建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)放在明確、細(xì)化、具體、嚴(yán)格辦案流程上,盡可能地縮小執(zhí)法者自由裁量的空間和權(quán)利。一方面國家立法機(jī)關(guān)應(yīng)盡快出臺更加細(xì)化的執(zhí)法辦案流程,另一方面,基層檢察機(jī)關(guān)應(yīng)制定試行適合本院實(shí)際的辦案工作流程,同時(shí),人大、紀(jì)檢監(jiān)察、新聞媒體應(yīng)加大對不規(guī)范執(zhí)法行為的查處和監(jiān)督力度,形成監(jiān)督合力優(yōu)勢。

(五)建立符合當(dāng)前檢察實(shí)踐需要的辦案質(zhì)量管理體系

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