時間：2023-09-06 16:54:42
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（一）材料出現失真的情形
目前，干部檔案管理過程中常常發生竄改、造假檔案信息的行為，年齡越來越小、工齡越來越長、黨齡越來越久、學歷越來越高，檔案資料中學歷和獎勵造假經常出現。根據最近幾年查處的選拔干部違紀違法行為的分析，不能得出有些不法人員認識到了干部檔案信息對職位升遷具有重大的影響，從而不惜違法違紀，隨意涂改、增減材料，憑借假檔案職位直線向上。
（二）檔案內容不全面
干部檔案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不斷健全充實檔案信息，全面、客觀體現出干部的真實情況。當前，大多數城市都在開展干部檔案普查，要求每個單位都要按照干部檔案管理規則開展自查活動，根據新標準嚴格管理，符合標準。經過調查發現干部管理檔案中重大的信息材料出現缺失的情況無使用價值的信息材料卻大量存在于檔案管理中。例如干部的學歷情況、黨員資料、工資等級、職稱、獎懲等體現干部基本情況、使用價值高的信息材料卻沒有及時納入檔案管理中。
二、造成當前干部檔案管理的原因
（一）工作機制不完善
1、管理機制不完善，檔案管理混亂。根據有關調查發現，有些單位干部檔案未設置專門的檔案存放室，有些檔案隨便放置在不符合規定的柜子里，有些檔案一直被所在單位領導或人事處的抽屜里，少量干部檔案由干部本人持有，甚至有些干部對自己的檔案存放在什么地方都一臉茫然，檔案管理混亂，未構建統一的管理機制。
2、制度貫徹不到位、管理不嚴格。雖然有些單位構建了檔案管理機制，但是在實際執行過程中不按照規定辦事，管理力度不大，有些職能部門在查借閱和轉遞干部檔案的過程中，不出示介紹信、不按照規定登記，不按要求轉遞干部檔案，不及時回復執單，不準時歸還檔案等不符合制度規定的行為時有發生。
（二）思想意識不到位
在開展干部工作管理過程中，干部檔案管理工作從來都是用起來重要，抓起來次要，忙起來不要，思想意識不夠。
1、領導重視不夠。有的領導對干部檔案管理工作漠不關心，認為干部檔案管理工作不僅不能增強單位的效益和提升單位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引對干部檔案管理工作的基礎建設、機構設置、隊伍建設、資金支持不注重、不探討、不解決，將其按照可有可無的工作對待。
2、人員配備不到位。當前，干部檔案管理工作人員配置都采用的是兼職制度，人員大多是是兼職人員，很少配備專職工作人員。兼職人員的素質水平不一，檔案管理業務能力不強，大多數時間都用在了處理日常雜事，沒有集中精力干好檔案管理工作，檔案管理的材料不全，不及時歸檔，甚至常常出現干部檔案丟失的情形。
（三）檔案管理工作人員責任意識不強
責任意識主要體現出了一個干部思想素養、工作作風、精神境界，更是干好干部檔案管理的內在要求。有的檔案管理工作人員不僅不重視檔案材料的收集歸檔，也不按照干部檔案管理制度規定開展檔案管理事務，更不積極主動地掌握新的管理方式，工作中怕麻煩，喜歡簡省，不按規章辦事。
（四）經費不足，基礎建設相對落后
當前，很多單位都沒有構建統一的檔案管理經費保障制度，有的單位也未構建符合要求的專用檔案管理室，其中辦公、閱覽、倉庫合為一體，沒有實現“三室分開”的標準，防火、防潮、防盜等基礎設置建設不到位。許多單位依舊采用的以前鐵質檔案存放柜存放檔案，沒有配備整理檔案所需要的切紙刀、打孔機等基本工具，檔案在借閱過程中，極易被陽光照射或其他汗漬影響，造成有些檔案出現紙張發黃變脆、字跡褪色等情況，這在一定程度上引起了干部人事檔案的完整與安全。
三、在新形式下如何做活干部檔案管理
（一）堅持依法管檔，強化干部檔案管理意識
加強宣傳力度，將《檔案管理法》深入到有關單配干部和員工培訓內容，不斷提升干部和廣大檔案管理人員的檔案管理意識，從而提高檔案管理工作人員依法管檔的責任意識。在日常檔案管理過程中，切實將《檔案管理法》和單位檔案管理機制落實到實處，切實保證對干部檔案管理的組織領導、有效解決實際問題和困難。不斷建立健全干部檔案管理工作責任機制，將干部檔案管理的責任落實到檔案管理單位領導、部門和管理人員，開展責任考核，從而營造出全社會齊心協力、共同參與的干部檔案管理的優良氛圍。
（二）加大業務培訓，構建高素質的檔案管理隊伍
1、配置專職管理人員。根據相關制度規定，干部檔案管理數量達到千卷的黨委，必須配備一至兩名專職檔案管理人員。干部檔案管理較少的單位必須配備兼職管理人員，并且主要從事干部檔案管理工作。
2、挑選高素質管理人員。在配備檔案管理人員時，貫徹落實《干部檔案管理工作條例》要求，注重挑選事業心強、作風好、紀律強、保密意識強，擁有較強的業務能力和語言功底并較好掌握計算機知識的人員從事檔案管理。
3、加強檔案管理人員業務培訓。經常組織檔案管理人員全面學習檔案管理有關的業務知識，不斷增強業務質量和管理水平。
（三）加大資金支持，改變干部檔案管理基礎設施
不斷建立健全干部檔案管理經費保障制度，將檔案管理開支納入到單位財政預算中，積極投入資金，配全檔案管理所需的硬件設施。實行新建和改造相結合機制，設置專門的檔案管理室，配齊檔案管理需要的密集架、滅火器、除濕器等設施，安裝防盜門窗，保證檔案室實現“六防”，切實改善檔案管理條件，購入電腦、復印機、掃描儀等必要設施，盡快實現干部檔案管理工作的信息化建設。
（四）注重制度建設，加大干部檔案規范化管理建設
1、嚴格執行檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉遞等各項檔案管理機制規定，實現檔案管理工作有憑有據。
2、組織開展檔案管理檢查考核評定活動，對檔案管理人員實行不定期抽查、考核。評定，從而能及時發現問題、解決問題。
3、完善《干部檔案管理歸檔機制》，要求檔案管理部門認真學習、嚴格按照制度規定辦事、對干部檔案材料認真進行鑒定、審核，并檢查材料的完整性、手續完備，對不符合制度規定的應補齊、補全手續后才能實行歸檔，從源頭上避免不合格材料的出現。
4、實行責任追究機制，對擅自改動檔案和報送虛假信息的行為，必須嚴格追究本人以及單位領導的責任，保證檔案的真實性和嚴肅性。
（五）創新管理模式，提升干部檔案管理信息化進程
一、高校干部人事檔案工作現狀
1、 管檔體制逐步理順、檔案管理工作日益規范
隨著全國干部人事檔案“集中升級達標活動” 的啟動，各高校組織人事部門嚴格按照有關要求，專門下發文件進行指導，根據干部管理權限和便于干部人事檔案建設的原則，對管檔體制進行了適當調整，進一步理順管理體制，規范了干部檔案管理工作。
2、 基礎設施建設力度加大、檔案硬件建設明顯改善
硬件設施建設是檔案保管保護的基礎條件，在干部人事檔案達標工作的帶動和促進下，各級管檔單位紛紛將檔案工作經費納入財政預算，積極爭取和自籌資金，配置必要的保管保護設備，極大地改善了干部檔案的保管保護和工作條件。
3、 管檔人員培訓加強，人員素質明顯提高
為確保高質量完成干部人事檔案目標管理升級達標工作，各級管檔部門在原有基礎上，加大了培訓力度，豐富了培訓方式，進一步提高了各級組織人事部門干部人事檔案工作業務骨干的業務素質，為高標準、高質量做好干部人事檔案升級達標工作提供了人才保障。
4、 檔案內容建設不斷完善、干部檔案質量明顯提高
為順利推進干部人事檔案達標工作，各級管檔單位緊緊圍繞內容建設這一核心，逐步將檔案工作重心從偏重檔案整理向充實完善檔案內容轉移，通過采取上門收集、定時收集、集中收集、跟蹤收集等多種方式，把真實反映干部德、能、勤、績等方面情況的材料收集齊全。同時嚴格按照相關要求，對干部的“三齡一歷”進行了審核認定，有效維護了干部檔案的真實性、嚴肅性和完整性，進一步提高了干部人事檔案的利用價值。
二、高校干部人事檔案管理工作存在的主要問題
1、 對于干部人事檔案工作的重要性認識不夠
由于干部人事檔案工作短時間內難以出成績，工作的重要性不容易顯現，人們往往認為干部人事檔案部門僅僅是存放檔案實體、有足夠的庫房和具備基本操作能力的檔案保管人員的保管機構，干部人事檔案管理工作只是對一些資料的簡單整理、歸檔和保存。因此，很多高校很少過問干部人事檔案管理工作，甚至在年初工作計劃和年終工作總結中都很少提及，對干部人事檔案工作的業務建設、機構設置、人員配備、庫房建設、資金投入等問題不研究、不考慮、不解決，使得干部人事檔案工作進展緩慢、困難重重。由于不夠重視，致使高校干部人事檔案管理工作長期處于被忽視的地位，不僅相關的規章制度建立很難落實，軟硬件配套設施和人員結構也很不完善。
2、 人事檔案管理制度不健全
高校干部人事檔案管理工作制度不健全、不完善是當前高校普遍存在的問題。由于缺乏檔案收集、及時整理、安全保管、提供利用等方面嚴格的規章制度，很多高校存在檔案材料的收集渠道不暢、本該及時歸檔的材料沒有及時歸檔、造成檔案材料收集不完整、部分檔案材料填寫隨意等諸多問題。即便很多高校建立了相關管理制度，但由于在實際工作中落實不到位，在查借閱和傳遞干部人事檔案的過程中，也存在著不出具介紹信函、不登記查借閱手續、不按要求轉遞人事檔案、不及時回復回執單等現象。
3、缺乏高素質的復合型人才
干部人事檔案工作的專業性和業務性都比較強，要求管理人員要具備檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管、利用等各方面的專業知識。目前，大多數從事干部人事檔案管理工作的都沒有經過專業的檔案管理知識培訓，對干部人事檔案管理工作的重要性認識不足、對干部人事檔案管理工作的具體要求和專業技能也不夠熟練。而且很大一部分的干部人事檔案管理人員都身兼數職，對干部人事檔案工作精力投入不足，一定程度上影響了干部人事檔案管理的質量。
4、人事檔案管理信息化程度不高
目前，很多高校的干部人事檔案載體仍以紙質材料為主，管理方式主要還是以傳統手工操作為主，計算機技術在人事檔案管理中運用還非常不充分。由于不夠重視，管理人員配備數量不足并且往往身兼數職，使得檔案管理人員整天忙于材料的收集、整理、裝訂、入卷等大量簡單、重復的手工操作。而對于卷內信息的編研和利用非常薄弱。資料檢索等工作基本上還是采用手工操作，加之干部人事檔案的保密程度要求較高，要實現安全的無紙化閱檔還很有難度，這種傳統的干部人事管理不僅效率不高，也不利于檔案的深層次管理和有效利用。
三、進一步提高高校干部人事檔案管理工作的對策
1、增強對高校干部人事檔案管理工作重要性的意識
干部人事檔案管理部門要積極主動向主管領導匯報，以增進領導對干部人事檔案工作的了解和認識，爭取其對干部人事檔案工作的重視和進一步的支持。同時，要注意人事檔案工作不是由檔案管理部門單獨就能做好的，因為歸檔材料本身來源于很多部門和個人，必須得到相關業務部門和個人的支持與配合，才能把干部人事檔案管理工作做好。因此，要注意不定期的對干部人事檔案的主要利用部門和相關提供者進行積極有效的溝通與宣傳，及早發現并及時完善本校干部人事檔案管理制度中的不足，從源頭上杜絕歸檔材料不規范、無法裝訂或損壞入檔材料等問題的發生。
2、不斷完善人事檔案管理機制
隨著干部人事檔案達標工作的深入推進，部分舊的規章制度已經不能適應新形勢下干部人事檔案管理工作發展的要求，需要及時修訂與完善。如收集與移交制度，應當根據學校和個人的發展變化及時調整和明確收集與移交的范圍、收集與移交的時間以及相應的移交手續，以便各部門在日常工作中形成的屬于人事檔案歸檔范圍的檔案材料都能夠及時地收集并移交給干部人事檔案管理部門。
3、加強業務學習與培訓，提高管理人員整體素質
作為利用制度的直接貫徹執行者，擔負利用服務工作的檔案管理人員對檔案的安全負有直接責任，檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點，他們對檔案信息的保護負有比一般工作人員更為重大的責任，因此必須要有正確的世界觀、人生觀和價值觀，要有樂于奉獻和吃苦耐勞的精神，要有高度的保密意識，要有嚴謹的工作作風以及良好的職業道德，特別注意“無形”存儲在頭腦中的秘密泄露。除加強檔案管理人員自身素質外，各高校檔案管理部門也應通過支持、鼓勵檔案管理人員參加職稱評聘、集中培訓等多種形式，為干部檔案管理人員提供學習和提升的機會，使干部人事檔案工作基礎得到進一步加強，檔案管理工作日益規范。
4、不斷完善高校干部人事檔案材料管理工作
隨著高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部門在進行干部任免、考察、年度考核、學歷認定、聘任、專業技術職務晉升等過程中，不斷增添需要入檔的材料，給干部人事檔案材料的收集帶來很多挑戰。干部人事檔案管理人員必須及時將收集到的與干部人事檔案有關的各種材料，仔細鑒別、認真整理，對不符合歸檔要求的材料要及時處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門，要做到歸檔有憑有據、有條有理，確保材料的轉進、轉出手續完備，確保材料的完整性、真實性、準確性和連續性。
5、加強干部人事檔案管理的信息化建設和網絡建設
實現高校干部人事檔案管理信息化，是高校干部人事檔案服務于干部人事工作以及人事制度改革的需要，是學校總體發展對干部人事檔案信息需求日漸增強的客觀需求。雖然干部人事檔案管理信息化的目標是實現檔案的無紙化和電子化，但從目前干部人事檔案管理工作現狀來看，由于現有技術水平有限、缺乏完善穩定的干部人事檔案管理軟件支撐，還不能在保證信息安全、保密的情況下將干部人事檔案的保密信息通過網絡實現資源共享，但可以嘗試采用信息化管理與傳統管理方式相結合的方法，以便在能提高檔案的利用率的同時保證信息的安全。
1.1 干部人事檔案審核工作的主要內容
在進行干部人事檔案審核時，首先就是要對干部檔案材料的完整性、客觀性、真實性進行評估；其次是要檢查檔案材料是否出現錯裝或者是混裝的情況；最后是要對干部“三齡兩歷一身份”問題進行著重的檢查，“三齡”即干部年齡、工齡、黨齡，“兩歷”即干部的學習經歷、工作經歷；“一身份”即干部身份，這是干部人事檔案審核的重點也是難點，在進行此項工作的檢查時，要注意審核檔案材料是否有造假問題的存在。
1.2 是考察和了解干部成長經歷的重要依據
干部人事檔案集中反映了干部的工作經歷和工作表現情況，我們在進行對檔案的管理時能夠通過檔案對干部進行全方位的了解，結合對干部實際工作情況的分析考察，就能為我們知人用人提供重要的依據。
1.3 人事檔案對干部行為起著一定的監督作用
正是因為人事檔案記錄著干部的成長經歷，而單位在進行用人時往往會參考檔案資料，因此這會對干部的行為舉止、工作表現起到一個監督和規范作用。
2 當前干部人事檔案管理審核中存在的問題
2.1 對干部人事檔案管理審核的重視程度不足
干部檔案管理工作是否能夠取得傲人的成績受很多因素影響，其中對人事檔案管理審核的意識、重視程度就是一個極為重要的方面。但是當前我國很多地方的單位檔案室條件極為簡陋，甚至根本沒有為檔案管理開辟一個專門的空間，由此而又直接導致了檔案管理人員對檔案管理工作的不重視。
2.2 “三齡”時間不一致問題普遍存在
我們在前文中也有提到，“三齡”問題是干部人事檔案管理審核工作的重中之重，也是難中之難。但是從目前的實際情況來看，干部“三齡”時間不一致問題普遍存在。首先是年齡，很多干部記錄在檔案的出生年月可能會出現前后不一致，甚至是與身份證信息不符合。當出現這種情況時，要以確定最早且沒有涂改痕跡的材料為認定憑據。對檔案年齡進行審核的意義在于審核干部是否存在“重復得利”或者是“繼續得利”的情況；其次是參加工作的時間，主要以相關政審材料或者是錄用審批表為依據；最后是入黨時間，很多干部會出現檔案材料前后記錄入黨時間不一致的情況，當出現這種情況時，要以《入黨申請書》中的時間記錄為依據。
2.3 檔案信息化建設落后，嚴重制約了人事檔案管理的效率
目前很多地區的干部人事檔案管理工作仍然在沿用傳統的管理方式。以人事檔案查找為例，按照傳統的檔案管理模式，檔案管理者在根據單位用人需求提供檔案之前，首先要要求查找者為其提供具體的人員檢索信息，然后通過書本檢索的方式對案卷編號進行逐個查找，最后再到庫房調閱人事檔案資料，這種人事?n案管理方式程序復雜、耗時耗力，不僅嚴重阻礙了人事檔案管理的效率，而且嚴重降低了干部人事檔案的利用率，不利于人才的高效選拔和工作的進一步發展。
2.4 缺乏一支干部人事檔案管理審核的人才隊伍
尤其是當下，隨著社會的進步、計算機技術的發展，大數據在給人事檔案管理工作者帶來便捷的同時也對其專業素質提出了更高的要求。由于電子化的檔案管理摒棄了傳統的檔案管理方式，代替以現代化的手段對檔案信息進行歸檔處理，因而更需要一些專業人員進行科技管理。這樣一來，就對檔案管理者的專業素質提出了更高的要求。但是縱觀當下，目前仍然有很大一部分人事檔案管理人員缺乏對信息技術及與檔案管理相關的軟件的學習與應用，不僅降低了人事檔案審核管理的效率而且容易使檔案出現安全隱患。
3 做好干部人事檔案管理審核的措施
3.1 首先要做好干部人事檔案的收集工作，完善干部人事檔案信息
要想做好干部人事檔案的審核與管理工作，首先就要對其檔案材料進行進一步的收集補充。但是由于很多人事檔案管理工作人員缺乏資料收集經驗，加之干部人事檔案資料較為分散，因此，要想補充完善每一位人員信息就顯得較為困難。針對這一問題，可以通過以下幾個步驟來解決：首先要派有一定工作經驗、業務熟練的工作人員來擔任干部人事檔案信息聯絡員，針對目前檔案審核中存在的問題進行上下溝通，針對檔案缺失的資料進行共同商策，以此形成一個上下聯系的網絡，不斷完善干部人事檔案資料；其次，在進行檔案材料收集時要注意收集方法、收集形式的多樣化，力求檔案資料的完整性；最后，在檔案收集結束后要注意對材料進行篩選，及時將不真實的檔案資料去除，力求保證檔案資料、真實信息與干部等級這三項內容統一，為干部的任用打下堅實的檔案基礎。
3.2 提高對人事檔案審核管理的重視程度
干部人事檔案對于知人用人具有重要作用，且檔案的審核工作具有業務量大、專業性強、政策性強、涉及內容廣泛的特點。因此，單位必須提升對這一工作的重視程度。具體體現在以下幾個方面：
第一，要深入開展審核工作，建立起專業的審核小組，并定期開展審核報告會，以不斷發現問題、提出解決方案，更好的服務于檔案審核與管理工作。
第二，為了保證審核的真實性，要積極完善人事檔案管理審核制度，做到制度、人員、責任的統一。不僅要使檔案管理工作人員在工作中有法可依而且要通過監督制度的實施，使得工作人員有法必依，避免人事檔案審核工作人員出現腐敗受賄行為，從而保證檔案管理規范化建設的順利進行。
3.3 加快人事檔案信息化建設進程，建立一支檔案管理審核的人才隊伍，不斷提升人事檔案管理的質量和效率
要想進一步提升人事檔案審核管理效率，就必須盡快完善與檔案信息化管理有關的設備，以實現檔案管理的信息化。這就要求相關單位不僅要通過加大對檔案管理工作的資金支持，以使其有能力積極引入一些操作簡便快捷的設備。而且還要為檔案管理工作設置專門的工作場所、專業的技術人員、具有鉆研性的管理人員和監督人員。
要想進一步提升人事檔案審核管理的質量，這就要求相關單位一方面要加強對現有檔案管理工作人員的培訓，另一方面要加強對高素質人才的引進。
【關鍵詞】人事檔案工作；策略；探討
干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。調查顯示：目前干部人事檔案管理，在管檔意識、管理機制、管理方法上與新《條例》對干部工作的要求有許多不適應的地方。
㈠管檔意識滯后。
干部人事檔案工作是干部工作的一項基礎性工作，是做好干部工作的基礎和前提，搞好干部人事檔案管理，對于全面地了解干部，正確選拔使用干部具有重要意義！從事干部工作的許多同志，干部檔案意識是比較強的，對干部人事檔案工作的認識是明確的。但也應清楚地看到，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常常看不到這項工作的重要性，有的同志認為，現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用；還有的同志認為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無關；也有的同志雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但實際工作中卻不夠重視，這些情況表明，相當一部分人員對干部人事檔案工作的意識還是不強的。在調查中我們還發現一部分的管檔人員對新《條例》一知半解，在對干部工作的服務上不與時俱進，因而不可能以新《條例》來指導干部人事檔案管理工作。管檔意識上的滯后，是干部人事檔案管理工作與新《條例》不相適應的一個重要因素。
㈡管理機制滯后。
目前的干部人事檔案管理還是沿用長期以來形成的以“計劃管理”為核心的各項制度，“計劃”色彩濃厚，缺少應有的生機與活力，機制滯后，已不能適應干部工作發展的需要。一方面檔案材料收集制度過分“行政”化。材料收集是干部人事檔案工作的重點和難點，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉變，這項工作的難度將越來越大。另一方面，目前干部人事檔案管理工作中材料收集范圍和如何對進檔材料進行鑒別等各項制度與新《條例》對干部考察任用時需提供材料提出的新要求不相適應。新《條例》對干部個人經歷和基本情況的要求更加明確和細化。另外，對離任審計、任前公示等材料應如何收集，收集時應注意那些問題，在制度上沒有明確，在實踐中缺乏可操作性。
㈢管理方法滯后。
目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，輕服務，方法繁鎖，不易操作，反應較慢，現代化管理水平不高。干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進程。干部考察任用對干部個人經歷和個人基本情況主要依據是干部檔案所記載的，這就要求干部檔案在管理上要主動適應干部工作的要求，不能處于被動應付狀態。檔案方法的繁鎖很大程度上是由于檔案工作本身的繁鎖所造成的，這就要求必須改進檔案管理方法。現實昭示：造成干部人事檔案管理問題的成因，既有思想認識上的誤區，也有體制上的問題。因此，必須圍繞新《條例》的要求，適應形勢需要，更新思想觀念，強化檔案規范化和信息化管理，進一步加強管檔人員隊伍的培訓，為干部工作提供更好的服務。
一、更新思想觀念。
隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案管理工作水平也有著不同程度的發展和提高，但就目前的狀況來看，干部檔案管理工作改革還落后于干部工作發展的需要，當今處于信息化時代，干部人事檔案管理的現代化已提上日程。因此，從領導到具體的工作人員，要跟形勢的需要，就必須更新觀念，深入進行檔案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飛速發展。檔案工作要適應新形勢的需要，更好地為黨的干部管理和中心工作服務，是個新課題，要實現這個具有全局意義的根本轉變，在干部人事檔案管理工作上要沖破傳統的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，改變傳統的干部人事檔案工作中的陳舊觀念，調整宏觀思路。
二、健全工作制度。
制度建設是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。應圍繞新《條例》對干部工作的要求并結合干部人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項干部檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。
三、改進管理方法。
保持干部人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和干部工作對干部人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，目前的干部人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現管理的規范化和信息化：
1、實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化。干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
關鍵詞：干部檔案；信息化；創新
一、信息化視角下干部檔案管理的重要性
隨著我國干部管理水平不斷提升，干部檔案管理的重要性也日趨凸顯，干部檔案的科學管理和規范決策，對于企業管理起著重要作用。
1.1干部檔案信息化有利于提升檔案工作服務質量
干部檔案工作的服務質量主要體現在能夠從以往的被動服務當中轉化為主動服務意識的提升，建立檔案的主要目的是利用檔案服務于管理，進而滿足企業管理的具體需求，這也是檔案管理的靈魂所在。在信息化的背景下進行檔案管理，能夠提升檔案搜查的速度、改進查閱的方式，有利于提升工作服務質量的同時進行嚴格保密。
1.2干部檔案信息化有利于提升干部信息整合水平
信息化的干部檔案主要依賴于電子計算機和網絡進行分析處理數據，能夠最大程度的實現檔案信息的批量化科學化處理整合，這一方面能夠令檔案管理人員提升工作效率，另一方面也能夠提升工作信息整合的準確性。整合水平的提升主要體現在干部個人信息的準確性和運轉速度的提升上。Ⅲ
1.3干部檔案信息化有利于提升檔案保存價值
信息化的管理有利于完整進行檔案信息的開發和研究，進行檔案保存價值的挖掘和分析，同時也能夠通過建立信息庫的方式進行及時更新和存儲維護，真正令干部檔案信息成為一種具有保存價值的資源。通過電子計算機的方式進行信息處理，有利于提升干部檔案信息的保存價值、完善其保存體系，提升工作的準確性和時效性，推動企業管理質量的提升。
二、信息化視角下干部檔案管理創新機制探討
由于我國信息技術領域不斷取得進步，干部檔案信息化的程度也在不斷加深，這就引起了信息化視角下干部檔案管理創新機制的探討，創新也是當前干部檔案管理中不容忽視的重點問題之一，規章制度的完善是進一步提升干部檔案管理水平的基礎，經費、人員等軟硬件的提升也是檔案管理的重要前提，要推動信息化視角下干部檔案管理機制的創新，首先就要從以下幾個渠道人手，推動干部檔案信息的建設和發展。
2.1組織領導管理創新機制
通常，企業管理中干部檔案信息化過程中會存在工作內容繁雜、工作難度偏高，這就需要組織領導管理的創新，這樣才能夠保障信息化視角下干部檔案管理的創新發展。確立起科學的干部管理信息化流程，成立完整的權責分明的信息化工作小組，對于工作中發現的問題進行及時溝通和止損，保障領導機制的完整性和科學性，防止問題的發生。從多個角度進行資金的補充和籌措，保障干部檔案建設和系統經費來源的穩定。
2.2標準規范創新機制
對于干部檔案管理而言，建設的標準規范的科學程度、數據庫穩定性、協議的安全性，都直接影響到干部檔案管理的質量，尤其在當前，發展干部人事檔案系統當中，應當堅持以下幾個原則，建立完整準確的電子檔案規范要求，明確檔案的項目、質量和規格大小：其次應當建立完善的數據保護協議，建立科學的照片存儲技術標準；再次應當進行編程協議管理；最后要制定統一合理的的網絡傳輸協議。
2.3系統日常管理和維護創新機制
在進行干部檔案日常管理和維護的過程中，應當根據方便實用的原則進行維護，盡量發揮出電子信息系統的優勢，對于干部任免表格、調動表格以及工資年限考核表格進行加密處理，重視人動對于系統的重要意義，認識到年度考核以及退休年齡可能導致的數據變動。保障干部實現常態化和精確化更新，保障資料能夠得到日常管理和維護創新。
2.4系統安全管理創新機制
對于系統的關注點，首先應當放在安全問題上，與此相對應的是，干部檔案的信息共享是進行檔案建設的一個重要目標。在進行信息化處理的過程當中，發生檔案信息泄露的問題風險也在不斷提升，相關的技術主要包括虛擬網絡技術等，其中任何一個環節都可能成為系統安全管理的臨界點，為干部檔案管理帶來安全威脅。
同時，由于信息化和互聯網本身兩者相互依存，信息和載體兩者能夠保持分離狀態，泄密的文件本身具有一定隱蔽性，檔案的相關信息傳播的渠道很可能是網絡，這就導致一旦干部檔案泄密后補救措施很難推行。可以采取第三方監控攔截的方式進行源文件的保護，進行對于進入源文件的主體進行身份識別，保障其訪問目的后才能夠進入調取信息。
【關鍵詞】教育系統；干部人事檔案；管理質量
做好教育系統干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發揮出檔案的作用。對于教育系統干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務。隨著我國教育事業的發展，教育系統檔案管理規模逐步擴大，現階段檔案管理方式已經無法滿足工作需要，應積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現教育系統干部人事管理水平上意義重大。
一、加強教育系統干部人事檔案管理的重要性
（一）提供可靠的決策依據。在教育系統管理中，干部人事檔案有著導向與聯接作用。干部人事檔案作為教育系統檔案中的一部分，是教育系統干部管理資料的重點內容，能夠為教育系統干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統干部人事工作決策時，有一個可靠的依據與材料。
（二）準確記錄教師情況。教育系統干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業結構、技術考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠將每位教師工作業績、學術水平和業務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
（三）提高對教師的管理水平。做好教育系統干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養更多符合我國經濟建設需求的人才是教育系統的主要目標，教育系統教學改革涉及的范圍和內容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質與水平關系到實際教學質量，甚至直接影響了人才培養的質量。因此，教育系統干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。
（四）約束廣大教職工行為。在教育系統干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關系、歷史表現和現實表現，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們為教育系統穩定和諧發展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統各項管理工作正在開展。
二、教育系統干部人事檔案管理中存在的不足
（一）檔案意識薄弱。從現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養力度不夠。
（二）隊伍專業化程度低。目前，教育系統干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質較高的專業檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統干部人事檔案管理工作的發展。
（三）管理方式陳舊。在教育系統干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數據庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網絡技術發展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發展的必然要求。
（四）檔案收集不及時。在教育系統中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規章制度不夠科學和系統，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術水平材料等進行收集歸檔。
（五）檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發現檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。
三、提升教育系統干部人事檔案管理質量的措施
（一）加大檔案管理人才培養。隨著計算機網絡技術的普及，對教育系統干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質的高低，直接關系著檔案管理工作的質量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業知識，努力提升自身綜合能力，滿足現階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網絡知識的學習，掌握更多現代化技術，讓自己成為復合型人才，以此實現檔案管理水平的提高。
（二）完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關，建立健全的干部人事檔案收集工作的協調機制，建立完善的相關部門工作聯系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規范。要加大對重點環節的制度執行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環節，對于發現的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
（三）建立競爭上崗制度。由現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養，并選拔一批年輕的專業檔案管理人才，要將思想覺悟高、業務能力強的檔案管理人才充實到教育系統干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。
（四）建立干部人事檔案網上審批制度。根據干部人事檔案的管理權限和查詢內容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現網上辦公。并加大對計算機網絡技術的運用，建立干部人事檔案信息數據庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業、學術水平和研究方向等內容，實現個人基本信息的網上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統干部人事工作提供更加高效的服務，實現干部人事檔案管理質量的提升。
（五）建立經費投入制度。在教育系統干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經費，以此推動干部人事檔案的信息化和現代化建設。同時，還要改善干部人事檔案工作環境，購置計算機、溫濕度器等現代化技術設備，并建立微機檔案管理系統，利用計算機實現對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。
四、結語
總之，干部人事檔案管理工作有著極強的技術性和專業性，因此需要進一步完善，加強創新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進檔案事業發展，才能為教育系統各項工作和組織人事提供更好的服務，并不斷推動教育系統干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。
參考文獻：
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[2]楊宇.淺談人事檔案管理服務效能提升的有效措施[J].黑龍江檔案，2013（01）:102.
【關鍵詞】醫院管理；人事管理；檔案管理
一、醫院干部人事檔案管理的工作思路
首先，干部人事檔案管理工作的主要內容是收集、補充檔案信息，檔案管理人員要做的是制定出明確的檔案收集目標，在此基礎之上來設計詳細的信息收集計劃，以此來保證干部人事檔案信息的完整性。此外，由于人事檔案本身具有動態化特點，因此事后的查漏補缺工作同樣不容忽視，檔案管理者必須要密切關注干部檔案的信息變化，即做好信息的更新與補充工作。其次，由于人事檔案資源中的內容涵蓋全面，因此這部分信息具有較強的隱私性，絕對不能夠泄露出去，只能由醫院的人事檔案部門來集中保管。為此，醫院干部人事檔案管理必須要制定出嚴格且完善的保密制度，堅決不能夠將干部的個人信息與相關資料公開出去，并且要嚴厲打擊泄露隱私的行為。
二、存在的問題
（一）檔案意識不強。如今，現代醫院中仍然有很多職工沒有認識到干部人事檔案的真正價值，因此并不能夠在規定時間內保質保量地完成材料整理任務。還有一部分醫院干部認為，科研成果、專利項目、獲獎證書、工作經歷等屬于個人隱私，因此沒有及時將其上報給人事檔案部門。此外，由于醫院的經營規模較大，一些科室沒有及時將有關于干部晉級、任職等報表交給人事部門，這些均對干部人事檔案信息的完整性和準確性帶來了負面影響。（二）檔案材料不規范。通過上文介紹可知，醫院干部人事檔案的收集、完善、管理是一項系統化工作，并且本身具有復雜化、動態化特點，這就在無形當中增加了人事檔案的管理難度，檔案材料存在著不規范的問題，具體表現如下：檔案材料中有關于干部出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷等信息記錄不完整；檔案材料中缺少詳細的蓋章、審簽手續；檔案材料中要求干部簽字部分不完善；檔案材料的書寫格式不規范等等。（三）檔案信息化管理程度落后。首先，部分醫院對人事檔案不夠重視，沒有拿出足夠資金來用于人事檔案信息化建設，導致很多工作開展的不夠深入，硬件設施也不到位。其次，現代醫院中在職的人事檔案管理人員大多沒有受到過專業培訓，畢業于檔案管理專業的人員更是鳳毛麟角，以此所掌握的專業知識和先進理念不夠多。由于受到這些客觀條件的影響，醫院干部人事檔案管理工作的信息化程度比較落后，部分醫院雖然也建立起了檔案信息庫，但也只是做到了最基本的信息錄入和文件整合，并沒有對檔案資料進行層次劃分和比對研究。這不僅會直接影響到干部人事檔案信息的價值發揮，同時也不利于對相關人才的發掘與培養。
三、解決措施
（一）積極培養檔案管理意識。如今，國家政府對各機構的檔案管理工作給予了較高的關注，隨著《檔案法》的不斷完善，與國計民生息息相關的醫院也積極投入到了加強干部人事檔案管理的工作隊伍中。各級醫院分別從自身情況出發，構建出了健全的干部人事檔案管理機制，并從細節入手，分別制定出了不同級別、不同部門干部人事檔案資料的收集方法，這為人事檔案管理工作的順利落實提供了基礎保障，促進我國醫療事業中的檔案管理工作朝向規范化、科學化的方向發展。其次，在日后的工作中，各級醫院管理者要積極培養醫院職工的檔案管理意識，進一步培訓檔案管理人員，讓他們可以熟練掌握各項專業技能，例如檔案收集、檔案鑒別、檔案歸檔、檔案管理、檔案傳遞等等，讓人事檔案管理工作可以開展的更加高效，減少出錯率。最后，醫院人事檔案管理人員要不斷提高自身的責任意識，自覺關心檔案工作，積極配合醫院干部職工做好檔案收集、整理、歸檔、完善工作。（二）強化統一化要求規范。正所謂無規矩不成方圓，醫院的干部人事檔案在形成過程中，一定要嚴格按照相關要求與規范來進行，醫院領導在此方面也要做出表率，對相關科室、部門、職工制定具體的管理條例。另外，醫院干部人事檔案管理人員必須要保證人事檔案資料內容的準確性、完善性，一旦發現其中有填寫錯誤，應在第一時間予以更正，并要求干部職工認真填寫姓名、出生日期、入職日期、工作經歷等，在填寫后要進行再次核對。檔案管理人員還應進一步規范檔案材料的填寫要求，例如紙張規格、筆墨工具等等。唯有通過大家的共同努力，才能夠從根本上杜絕不規范現象。（三）加強檔案管理信息化建設。首先，醫院檔案管理部門要盡快構建干部人事檔案數據庫，將與干部職工有關的各類信息資料錄入到數據庫中，實現動態化檔案管理目標。檔案管理人員應根據數據庫中的信息，進一步建立各個子集庫，其中包括任免經歷、檔案信息、教育信息、動態表現等等，同步跟蹤干部職工在崗位職工的表現，在信息收集和整理工作中應注意動靜結合，根據人事檔案管理的相關要求來做好增加與刪減工作，保證檔案信息管理系統的有序運作。其次，醫院人事檔案管理部門還需要對干部檔案進行分級存檔處理，以各個科室為單位，分別制定出專科專家、中層干部、普通職工以及退休職工等多個子系統，并根據實際工作需要來進行功能劃分，以此來保證認識檔案信息可以被高效率調用。最后，醫院要面向社會廣招一批懂得檔案管理信息化技術的優質人才，將這部分人才培養成優秀的人事檔案管理人員，同時還要適當增加對人事檔案管理信息化的資金投入，將現有資源的實際價值充分發揮出來。（四）全面提升檔案管理人員的綜合素質。醫院要盡快改善人事檔案管理人員的兼職現象，通過各種方式來正向宣傳干部人事檔案管理的重要性，不斷培養檔案管理人員的工作責任感，讓他們充分感受到被重視、被關注。醫院應利用工作之余的時間，組織人事檔案管理人員參與培訓交流活動，讓他們可以熟知《檔案法》中的相關內容，積極接受新理念、新方法，進一步拓展自己的知識面，努力鉆研業務，多與對口專業畢業的青年職工學習信息技術。最后，醫院還要專門針對認識檔案管理崗位制定出具體的獎懲措施，給予檔案管理人員應有的晉升機會，讓他們可以對未來工作充滿信心，毫無后顧之憂地投入到工作崗位中。
四、結語
綜上所述，干部人事檔案管理對于現代醫院而言非常重要，通過科學管理，可以幫助醫院培養出更多優質的干部人才，帶領各科室的業務發展走上正軌，從而為廣大患者群眾提供更為優質的醫療服務。
【參考文獻】
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[2]嚴曉春,郭向麗,張鑫木.加強醫院人事檔案管理促進醫院人才庫的建立[J].中國醫院管理,2016(8)59-61.
1 檔案干部隊伍建設中存在的問題
1.1 檔案干部缺乏創新精神
傳統的檔案將檔案材料裝在紙質檔案袋中進行材料保存，這種紙質檔案容易造假而且不方便保存，而且一旦丟失不容易補辦，非常麻煩。[1]在信息時代，電子檔案管理以及檔案資源共享等利用信息技術手段發展起來的新型檔案管理方法不僅能夠提高檔案管理效率而且可以使得檔案管理工作更加信息化、智能化。在新的環境下，一些年紀偏大的檔案干部對于新事物難以接受，在學習技術方面存在一定難度而排斥使用新型信息化檔案管理技術手段來進行檔案管理工作，導致信息技術在檔案管理工作中進展緩慢。檔案管理隊伍中缺乏創新精神，影響新的技術手段在檔案管理中的應用，跟不上時展的腳步，使得檔案管理工作無法滿足時展的要求。
1.2 檔案干部缺乏專業人才
傳統檔案干部隊伍專業背景混雜，許多單位沒有形成專門的檔案管理隊伍，在有專門進行檔案管理的部門中，進行檔案管理的也并非是檔案管理專業出身，而是其他領域的人員，進行檔案管理的人員學歷偏低，在進行檔案管理工作中并不專業。檔案干部缺乏專業的人才，必然造成在進行檔案管理工作時候的不專業以及檔案管理人員進行再學習的困難程度，導致當前檔案干部隊伍結構不合理，檔案管理工作中出現漏洞。
1.3 檔案干部缺乏培訓力度
檔案干部的專業化發展，離不開工作之后的業務培訓，但是一方面由于我國的檔案管理知識體系不健全，另一方面由于檔案管理培訓經費不足，所以對檔案干部進行培訓受到了限制。[2]除此之外，由于檔案干部的理念陳舊，無法跟上時展的腳步，在進行檔案管理工作過程中墨守成規，無法接受先進的檔案管理方法，所以即使部分單位進行了小規模的檔案干部培訓，效果也不甚理想。
2 檔案干部隊伍建設的有效途徑和方法
2.1 更新檔案干部工作理念
各個單位在現實條件的基礎下，進行統一規劃，建立檔案人才培養目標，圍繞檔案干部隊伍建設來進行組織，進行檔案干部隊伍培訓工作，幫助檔案干部更新工作理念。時代在不斷向前發展，各行各業都在不斷進行蛻變，檔案管理工作也需要檔案干部不斷更新傳統觀念，跟上時代步伐，使用先進的技術手段來提高工作效率。檔案干部進行工作需要不斷更新知識和理念，做到與時俱進，不僅僅需要扎實的專業知識，而且需要不斷學習新的技能，促進檔案管理工作的進一步發展。[3]
2.2 重視專業檔案人才引進
引進專業的檔案管理人才到檔案干部隊伍中來可以為檔案管理部門注入新鮮血液，而且新的專門檔案管理人才的引進，不僅有助于檔案管理崗位不同工作之間進行分工，而且能夠促進檔案管理人才專業化程度的不斷推進。在檔案干部隊伍管理過程中進行專業檔案管理人才引進，可以吸納更多的優秀人才進入事業單位工作中，可以實現人盡其才、各司其職。專業的檔案管理人才在進行檔案管理工作中更加專業，而且容易在基礎工作的基礎上發現存在的各種問題從而對現在檔案管理工作提出改進意見和建議，促進檔案管理工作更好進行。
2.3 加大檔案干部獎懲制度
獎懲制度可以提高人才的競爭意識和工作積極性，對事業單位的人才與崗位進行匹配是確保員工進行正常工作的基礎，合理的獎懲制度則可以最大限度地調動員工充分發揮自己的聰明才智和潛能來進行創造性工作，提高工作效率，優化檔案管理工作更好進行。對于檔案干部隊伍中積極進取、善于思考、認真工作者應予以獎勵，而對于在評價和考核中不合格的員工，則應該從檔案管理隊伍中剔除，確保檔案干部隊伍的高效性和積極性。嚴格的規章制度有助于員工在進行工作的過程中遵紀守法，確保工作的有效完成，在檔案干部隊伍建設中加強獎懲措施，可以提高檔案管理工作人員在進行檔案管理工作中更加認真負責，對檔案負責，對他人負責，對自己負責。
什么是人事干部素質
（一）率先垂范，給人以榜樣。做組織人事工作的同志在各個方面都應以身作則，率先垂范。要求別人做到的，自己首先做到，禁止別人做的，自己首先堅決不做；
（二）關心同志，給人以親切感。一是在政治上關心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顧同志，做到以誠相待，平易近人；四是在困難上幫助同志；
（三）業務熟練，給人以精靈感。組織人事工作部門工作雜、矛盾多、任務重、時間緊、難度大、要求高、政策性強，要求從事組織人事工作的同志要刻苦學習，做到熟悉業務，了解情況，掌握政策；
（四）辦事公道，給人以正義感。組織人事工作涉及到人們的切身利益，要求人事干部無論大事、小事，都應該堅持原則，秉公辦事，不徇私情；
（五）善于創新，給人以進取感。隨著時展變化的，總會有與現時不相適應的東西，這就要求組織人事干部要以時俱進，研究分析新情況、新矛盾、解決新問題、總結新經驗，適應新時代的發展；
（六）踏實工作，給人以敬業感。要樹立安心本職工作、熱愛本職工作的思想，不為名利所困惑，愿做“無名英雄”，樹立人事干部工作無小事的意識，力爭在本職工作崗位上建功立業。
提高人事干部素質的必要性
從事本職工作多年來，經過長期與同行的交流和觀察到的現象，人事干部素質的提高是必要的，從上級的重視程度到人事干部本身的工作水平和質量、選用人事干部等方面都是不規范的，比如：
（一）各級人事干部管理機構重視的程度還不夠。除了一些干部人事檔案管理上等級的單位以外，其它單位的干部人事檔案管理部門大多都是兼職人員，有的還是出于工作照顧對象，有的甚至還不是黨員；責任性、知識性、專業性都存在著不少問題；
(二)崗位專業知識技術培訓還不到位。有的沒有經專門業務培訓就上崗，業務不熟悉，尤其新參加工作的人事干部, 不但不是該專業畢業,也沒有經專門的業務培訓,只好跟著邊做邊學；
（三）有的單位沒有嚴格按章辦事，出現新參加工作的畢業生檔案下落不明；隨意辦理傳遞干部人事檔案，甚至造成有的畢業生檔案自己存放現象；
（四）沒有規范的干部人事檔案審查糾錯機制，有的干部人事檔案沒經嚴格檢查核對就發出去。不但紙張不規范，填寫表格隨便用紙、用筆、語言不當。就材料不全也沒有及時追補續整,造成不必要的后續追補工作等等；
（五）各職能部門工作配合也不夠好。在干部人事檔案的利用過程中，各職能部門配合不密切，有的部門工作人員辦事教條主義，各有自己的做法，部門整理檔案的口徑和標準不一致，給干部人事檔案的規范化管理頻設障礙。
提高人事干部素質和干部人事檔案管理水平
就干部人事檔案工作目前普遍存在的各式各樣的問題，提高人事干部素質是十分必要的手段。人事干部素質的好壞，直接影響干部人事檔案管理工作的管理水平。相反，干部人事檔案管理工作人員管理水平也恰恰體現人事干部的素質，兩者是有著密切聯系的，也是相互作用的。人事干部素質的提高，是干部人事檔案管理工作水平好壞的決定因素，是干部人事檔案管理的質量保證，因此，在具備組織人事干部素質的同時，還要注意以下要素：
（一）領導重視是關鍵，各級領導應把人事干部素質提高作為政績的量化條件之一。也就是要求人事干部達到怎么樣層次的政治教育和文化學習，必須具備怎么樣的文化程度和政治水準，真正使人事干部組織是一個讓干部群眾放心的可依賴的部門；
(二)干部人事檔案管理工作人員必須有較強的責任心和事業心，要有嚴謹的工作態度和工作作風；正確樹立人生觀、價值觀；牢固樹立“工作就是服務”的信念，明確服務方向，端正服務態度和職業道德，這是每個檔案管理工作人員必須具備的基本素質；
(三)加強專業技術知識的培訓，不但要提高組織人事干部的政治素養和文化水平，還要注重提高專業技術水平，人事干部素質是多方面的，干部人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理工作人員的素質和知識水平，必須真正熟悉、掌握檔案管理工作的各個環節和基本要求；
（四）強化對新技術的應用程度，充分利用電子技術實行從“紙質管理”轉變為“電子信息”的升級，實現計算機數據庫軟件更準確更快捷的方式，不斷挖掘檔案中豐富的資源為干部隊伍建設服務，為單位管理和發展提供科學數據；
結束語
