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風(fēng)險評估是有效控制風(fēng)險的主要方式,可以采用專家調(diào)查法和專家意見綜合評判、系統(tǒng)風(fēng)險值計算對海洋石油工程項目管理存在的風(fēng)險進行辨識。
1.基于模糊理論的風(fēng)險計算方法
風(fēng)險的評估計算要深入到整個工程每個細小的環(huán)節(jié),基于模糊理論的風(fēng)險計算方法就是對每個環(huán)節(jié)、子系統(tǒng)進行評估,得出具體風(fēng)險值。在構(gòu)建海洋石油工程成本控制模型時,首先要確定模糊因素集。從上文的研究可知,項目成本控制包括了項目成本預(yù)測、項目成本計劃、項目成本控制、項目成本核算、項目成本分析以及項目成本考核。是海洋石油項目開發(fā)成本管理評估模型,矩陣B是在決斷矩陣V的基礎(chǔ)上運用模糊化理論的結(jié)果,采用最大隸屬度原則對風(fēng)險評估進行處理,最后確定石油項目的成本管理水平。
2.項目管理組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險評價
石油工程項目管理除了對項目實施過程進行風(fēng)險評估之外,對項目的管理組織結(jié)構(gòu)、具體管理人員考核、管理人員業(yè)務(wù)水平、管理構(gòu)架綜合能力等的評估也不可或缺。此類風(fēng)險的評價模式往往從各個職能部門入手,分別對各個部門、各分公司的管理方面進行風(fēng)險評估,包括采辦、施工、設(shè)計等部門。
二、項目管理采取的措施
1.完善優(yōu)化設(shè)計理念
(1)全面把握工程目標。石油工程設(shè)計最為根本的目標就是為石油工程提供可行性強、高質(zhì)量的設(shè)計。這也是工程管理的重要依據(jù)。具體到每一個工程環(huán)節(jié),都會有具體的目標,只有在全面把握目標的基礎(chǔ)上,才能有針對性地展開設(shè)計工作。
(2)實時掌握工程動態(tài)。了解和把握工程設(shè)計中的動態(tài)變化對于工程設(shè)計是十分重要的,因為石油工程的設(shè)計并不是一成不變、一錘定音的。客戶的要求、工程的變動都會帶來設(shè)計上的變動,只有把握好工程動態(tài)才能適應(yīng)項目需求,更重要的是便于項目的管理。
(3)重視客戶需求。石油項目的設(shè)計說到底就是滿足客戶的需求,只有在工程的源頭階段就加強對客戶需求的重視,才能使項目達到預(yù)期的效果。為此,管理人員、設(shè)計人員都需要在溝通、了解的基礎(chǔ)上,通過多種方案的提供與客戶建議修改的雙向調(diào)整方式,滿足客戶需求。
2.推行項目經(jīng)理負責(zé)制
項目經(jīng)理負責(zé)制使項目經(jīng)理擁有更多的自,有利于對工程進度成本、施工質(zhì)量等的全面掌控,同時明確了其責(zé)任主體,不僅受到客戶的約束,而且還有公司主管的監(jiān)督,這樣責(zé)權(quán)利高度統(tǒng)一,有利于工程項目順利、高效的進行。
3.重視工程項目的安全管理
【關(guān)鍵詞】風(fēng)險管理 風(fēng)險評估 指標體系 風(fēng)險控制
1 前言
信息化裝備專項建設(shè)項目本身具有實戰(zhàn)性、系統(tǒng)性和反饋性等特征,建設(shè)過程中不可避免地存在風(fēng)險因素,部分風(fēng)險因素是可以預(yù)見的,研制的過程中可以采取相應(yīng)的措施進行控制和規(guī)避。從提裝備研制項目效益的方面,需要對裝備研制項目進行風(fēng)險評估與管理,對研制過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行及時規(guī)避,保質(zhì)保量地按時完成任務(wù)。
2 信息化裝備專項建設(shè)風(fēng)險分類
根據(jù)風(fēng)險理論,信息化裝備研制項目風(fēng)險可以從不同的角度,按照不同的標準進行分類,按照裝備研制項目風(fēng)險源分類,可以清晰界定概念,不易遺漏風(fēng)險元素,可操作性強,所以本文采用該方式進行分類[1],可將裝備研制風(fēng)險分為:計劃風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、組織管理風(fēng)險、費用風(fēng)險、采購風(fēng)險、環(huán)境政策風(fēng)險、生產(chǎn)風(fēng)險等。
3 信息化裝備專項建設(shè)風(fēng)險管理
風(fēng)險管理的一個重要標志是建立風(fēng)險管理的系統(tǒng)過程,從系統(tǒng)的角度來認識、理解和管理風(fēng)險。風(fēng)險管理過程由若干相互影響的主要階段組成,每個風(fēng)險管理階段的完成都需要風(fēng)險管理人員的努力。根據(jù)信息化裝備研制風(fēng)險管理的情況,將風(fēng)險管理過程分為風(fēng)險規(guī)劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險評價、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控6個階段,如圖1所示[2]。
4 信息化裝備專項建設(shè)風(fēng)險評估指標體系構(gòu)建
4.1信息化裝備專項建設(shè)風(fēng)險評估指標體系構(gòu)建原則
評估指標體系直接關(guān)系到評估結(jié)果的客觀、公正、準確、有效,在構(gòu)建裝備建設(shè)風(fēng)險評估指標體系時,一般應(yīng)遵循以下基本原則:
(1)可測量性。對于定性或定量指標的測量建立詳細的評估標準。
(2)可得到性。可以準確獲得驗證該指標體系所需的數(shù)據(jù),對于難獲取的數(shù)據(jù),采用一些近似方法獲得。
(3)可跟蹤性。在評估指標構(gòu)建時,應(yīng)考慮提出的指標是否便于跟蹤監(jiān)測和控制。
4.2信息化裝備專項建設(shè)風(fēng)險評估指標體系構(gòu)建
評估指標體系的構(gòu)建是一個反復(fù)迭代的過程,它包括資料信息的收集、目標分析、指標體系結(jié)構(gòu)的確定、指標的收集與篩選、指標內(nèi)涵與標度設(shè)計、指標體系的篩選與簡化和指標的有效性分析等步驟。
根據(jù)以上步驟以及裝備型號研制項目風(fēng)險評估的需要,在對評估目標進行分析和綜合后,抽取某些共性的風(fēng)險內(nèi)容構(gòu)成識別體系,依據(jù)指標體系設(shè)計原則建立層次型結(jié)構(gòu)指標體系框架,如圖2所示。該指標體系可用于對信息化裝備研制風(fēng)險進行整體的評價,為制定出合理的風(fēng)險控制策略提供理論依據(jù)。
5信息化裝備專項建設(shè)風(fēng)險控制策略研究
風(fēng)險控制是對試驗過程進行連續(xù)監(jiān)控和糾正的過程,是為了最大限度地降低風(fēng)險事故發(fā)生的概率和減小損失幅度而采取的風(fēng)險處理技術(shù)。風(fēng)險控制有反饋控制和前饋控制兩類:
反饋控制是通過對裝備研制風(fēng)險發(fā)生的連續(xù)觀察和實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并及時采取措施進行處理和補救。如各種形式的審查、匯報、工作檢查、階段性工作總結(jié)等,都是反饋控制的具體形式。
前饋控制是一種主動的風(fēng)險控制方法,通過裝備研制項目管理人員的主動性預(yù)測,發(fā)現(xiàn)并降低裝備研制風(fēng)險。做法是根據(jù)對風(fēng)險的預(yù)先分析,制訂風(fēng)險降低計劃,并跟蹤其執(zhí)行情況,對易出問題的地方提前制定對策(預(yù)防措施),尤其對項目關(guān)鍵技術(shù)要實施重點管理。
6 結(jié)語
裝備研制項目風(fēng)險評價和管理研究是一個多學(xué)科、多目標的系統(tǒng)工程。裝備研制項目風(fēng)險管理對裝備研制項目具有重要的指導(dǎo)作用。本文對信息化裝備研制項目風(fēng)險評價和管理問題做了探討性的研究,從裝備研制項目風(fēng)險管理理論入手,結(jié)合裝備研制項目的特點,建立了裝備研制風(fēng)險評估指標體系。
參考文獻:
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[3]王德軍.我軍裝甲裝備采辦風(fēng)險管理研究[D].2002.
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn) 項目風(fēng)險 評估管理
一、房地產(chǎn)開發(fā)項目的風(fēng)險分析
1、項目的定位風(fēng)險.項目的市場定位確定以后,基本上就敲定了項目的建設(shè)風(fēng)格、建設(shè)成本、營銷推廣方案,就決定了項目的銷售前景,一旦市場定位不準確,項目的指導(dǎo)思想出現(xiàn)失誤,是后期無法或者是非常困難彌補的風(fēng)險,也是項目開發(fā)過程中,最大的風(fēng)險,屬項目建設(shè)的決策性失誤風(fēng)險,按照風(fēng)險影響范圍劃分屬于總體風(fēng)險(決策風(fēng)險),從某種程度上講,其結(jié)果也是不可管理風(fēng)險.
2、項目的質(zhì)量風(fēng)險.包括:在項目決策階段由于經(jīng)濟技術(shù)分析失誤,出現(xiàn)品質(zhì)與價格矛盾導(dǎo)致的質(zhì)量問題;在設(shè)計階段,向設(shè)計提出違反設(shè)計規(guī)范、標準,特別是強制性標準的要求,又通過"關(guān)系"關(guān)照通過造成的"投機性"質(zhì)量問題;施工階段,從業(yè)人員對設(shè)計知識認識有重大錯誤,擅自改變設(shè)計造成的質(zhì)量風(fēng)險;施工管理過程中,不重視關(guān)鍵部位和關(guān)鍵過程的跟蹤檢查處理,對一些容易出現(xiàn)影響結(jié)構(gòu)安全,特別是一些雖不影響結(jié)構(gòu)安全,但對正常使用功能有嚴重影響的問題,處理不及時,沒有做到"事前"控制的"永久性缺陷"或者給售出交房后造成的質(zhì)量"隱患"(實際上就是"質(zhì)量通病"造成的糾紛);交房實物與銷售承諾、廣告宣傳承諾不相符造成的"實物質(zhì)量"問題等,因"質(zhì)量"問題造成的糾紛沖突形成的風(fēng)險(可控制風(fēng)險).
3、項目的合約履行能力風(fēng)險.在項目運作和建設(shè)過程中,涉及土地轉(zhuǎn)讓、融資、設(shè)計、監(jiān)理、工程地質(zhì)勘察、設(shè)計與勘察設(shè)計成果審核、招標、施工、材料設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)量檢測、銷售委托、購房等合同或協(xié)議簽約、履約過程,由于項目的一次性(不可重復(fù)性)特點,建設(shè)周期又比較長,涉及的方方面面又比較多,如果在關(guān)鍵的過程出現(xiàn)控制失誤,那將給項目造成相當(dāng)大的麻煩.
二、開發(fā)商規(guī)避項目風(fēng)險的對策建議
1、建立或附設(shè)企業(yè)經(jīng)常性信息收集和處理機構(gòu),研究國家和區(qū)域經(jīng)濟政策、行業(yè)政策,對本地區(qū)各個區(qū)(段)域的規(guī)劃、土地、項目(包括在建和意向)、適宜項目情況,做及時、準確的分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供準確依據(jù).
2、合理配備具備基本崗位技能和知識的營銷、開發(fā)、技術(shù)工作人員,加強崗位技能培訓(xùn),提高綜合知識能力,提高風(fēng)險的分析、識別、評價能力,培養(yǎng)知識面寬、具有科學(xué)態(tài)度又有主動工作熱情的"研發(fā)"隊伍,結(jié)合企業(yè)文化建設(shè),結(jié)合企業(yè)規(guī)章制度制定,用支持、鼓勵、監(jiān)督、檢查、改進等方法,把企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)作為"龍頭"對待.
3、由于決策失誤所造成"決策風(fēng)險后果"的嚴重性,企業(yè)決策層必須有合理知識結(jié)構(gòu)的高級經(jīng)營、技術(shù)管理人員組成,必須具備一定的本行業(yè)專業(yè)、綜合知識和風(fēng)險識別、判斷、處理能力,有計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,熟悉行業(yè)工作的基本規(guī)律,了解國家及地方政府相關(guān)行政主管部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)范性文件規(guī)定.
4、積極推進企業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化、法制化管理建設(shè),逐步實現(xiàn)企業(yè)的體系化、制度化、程序化管理.規(guī)范企業(yè)管理行為,真正地實現(xiàn)工作質(zhì)量的提高.用管理體系管理,用工作標準、程序、制度規(guī)范職業(yè)行為,使工作有依據(jù),效果有證明,追究有線索,也就減少了不確定性和盲目性帶來的風(fēng)險.
5、加強企業(yè)從業(yè)人員的現(xiàn)行法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),及時掌握國家及地方政府在本行業(yè)的部門規(guī)章、規(guī)范性文件、強制性標準,了解政策規(guī)定,提高"違法、違規(guī)"行為的識別能力,規(guī)避"政策風(fēng)險",避免出現(xiàn)投機風(fēng)險、政府風(fēng)險.
三、結(jié)束語
房地產(chǎn)項目的建設(shè)是一個有較長周期的過程,項目的一次性、不可重復(fù)性特點和過程中太多的不確定因素,構(gòu)成了項目過程的各種風(fēng)險,風(fēng)險充斥在每個過程(活動).從某種程度上講,項目建設(shè)的過程實際上就是風(fēng)險管理、規(guī)避風(fēng)險的過程,而風(fēng)險管理(識別、分析、評價、處理)是靠企業(yè)的"團隊"的力量,靠管理水平、管理經(jīng)驗、職業(yè)道德和知識水平進行的,每個風(fēng)險的規(guī)避、緩和、轉(zhuǎn)移都是綜合管理的結(jié)果.因此,客觀看待風(fēng)險,對風(fēng)險進行有效的管理,就會減少或規(guī)避風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營目的和效果的不利影響.
參考文獻:
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[2] 上官金麗;吳和成;;基于主成分分析的房地產(chǎn)投資風(fēng)險評價研究[J];價值工程;2009年05期
對于一個大型工程項目來說,采辦涉及巨大金額,需要具備多方面專業(yè)技能人員相互密切協(xié)作。采辦工作能否有效地進行不僅會影響項目成本,而且還會影響到項目預(yù)期效益的充分發(fā)揮。因此對港口工程采辦管理過程進行風(fēng)險分析、評估與控制是十分必要。
采辦風(fēng)險評估
針對港口工程項目采辦風(fēng)險管理中涉及的敏感問題,可將港口工程采辦管理風(fēng)險分為三大類,包括成本超預(yù)算、供貨期延誤和質(zhì)量問題。下面針對各方面開展相關(guān)調(diào)研和資料的搜集,并采用事故樹法對風(fēng)險源進行分析。
1.造成成本超預(yù)算的原因
成本預(yù)算偏低。在采購初期預(yù)算成本時出現(xiàn)錯誤,以至于在預(yù)算的成本條件下根本無法完成采辦任務(wù)。項目中產(chǎn)生這個問題有兩種可能情況:一是預(yù)算人員一人多項目問題比較突出精力大大分散,導(dǎo)致預(yù)算失誤;二是首次進行獨立采辦,缺乏經(jīng)驗。
采購價格偏高。有四種情況:一是供應(yīng)商選擇面太窄導(dǎo)致價格偏高;二是采辦環(huán)境,即國內(nèi)采辦還是國外采辦;三是采辦過程中出現(xiàn)暗箱操作;四是采辦方式選擇不當(dāng)。
其他費用超預(yù)算。有四種可能情況:一是相關(guān)手續(xù)費用等上漲;二是日常行政運作經(jīng)營費用超支;三是對突發(fā)事件處理如緊急采辦等費用超支;四是匯率波動導(dǎo)致相應(yīng)成本超預(yù)算。
來料供應(yīng)周期過長:供應(yīng)商方面供貨不夠及時,周期過長可能影響固定資本及流動資本的使用。同時一些設(shè)備不能及時到貨還將影響一系列后續(xù)工作的操作,無形中又增加了項目的運作成本。
余料循環(huán)使用力度不夠。項目由于來料不及時,經(jīng)常借用其他項目的材料,會導(dǎo)致大量余料的產(chǎn)生。
由于已購貨物不合格導(dǎo)致退貨或重新購買導(dǎo)致成本追加。由于供應(yīng)商或公司方的疏漏,導(dǎo)致購得的貨物不合格,或者不適應(yīng)工程的要求,則需退貨重購。
由于對初始設(shè)計的修改導(dǎo)致的成本增加:在實際工程中由于設(shè)計變動的需要,某一些材料需在計劃外購得,也將導(dǎo)致成本超預(yù)算。
對國家招投標項目所需費用無法預(yù)計和控制:對于國家招投標項目在進行之前無法對相關(guān)費用進行預(yù)算,屬于不可控因素,有可能會引起成本超預(yù)算。
對質(zhì)量不過關(guān)的設(shè)備進行整改導(dǎo)致成本增加,來料遲滯導(dǎo)致更改施工計劃引發(fā)的成本增加。由供貨期延誤導(dǎo)致施工計劃的更改,人員安排,時間安排,及其所引起的資金方面的安排均有相應(yīng)變化,就會影響成本。
其他因素。如采辦相應(yīng)信息不流通;部分原料庫存周期過長;采辦相應(yīng)手續(xù)未能及時完成導(dǎo)致貨物在外停滯費;廠家服務(wù)尤其是國外供應(yīng)商超限期收費較高;因偶然因素(如疾病)的出現(xiàn),會引起成本增加。
2.對于引起供貨期延誤的具體因素
采辦人力物力資源高度緊張。這是項目存在的比較突出的問題,一是一人多項目現(xiàn)象比較嚴重;二是通訊不夠,相關(guān)人員缺乏溝通,如供應(yīng)商與采辦人員以及采辦人員之間不能及時溝通。
采辦需求和進度計劃不合理。采辦需求不明確,采辦計劃制定出現(xiàn)紕漏,將導(dǎo)致采辦過程費時,費力,以至延誤供貨期。同時,一些該采辦的原材料沒有采辦或數(shù)量不足,將嚴重影響以后的施工進度。
采辦人員的積極性不高。采辦人員人浮于事,不積極,不主動,采辦過程就可能因此而拖沓,也可能導(dǎo)致供貨期延誤。影響采辦人員積極性的原因可能有:一是采辦人員權(quán)責(zé)不明;二是采辦獎懲制度力度不夠;三是采辦人員間缺乏溝通,工作脫節(jié)。
采辦人員的經(jīng)驗不足。采辦人員剛開始工作,或公司采取以往沒有采取過的采辦方式,采辦環(huán)境選擇不當(dāng)及采辦制度設(shè)置不夠合理。
公司內(nèi)部運輸不到位。供應(yīng)商如期送貨,但公司內(nèi)部運輸不到位,送來的貨無法及時庫存,或倉內(nèi)的貨無法及時運抵現(xiàn)場,都是影響供貨期的一個重要因素。
倉儲管理混亂、堆放場地不足。由于場地的限制,供應(yīng)商送到的貨無法安全存放,或者因為倉儲管理混亂,貨物存放安排混亂,可能導(dǎo)致無法及時取貨,從而影響工期。招投標過程耗時過長。在項目中主要有三種原因:一是業(yè)主評標速度慢且意見不一致;二是招投標過程牽涉人員及部門過多;三是招投標步驟過于繁瑣,相關(guān)人員缺乏溝通。另外對有些境外采購的項目需要國家集體招投標,這些項目的采購時間是無法控制的。
采購合同出現(xiàn)紕漏。對于重要的或者是距離較遠的如境外采購,因溝通上比較麻煩,在制定合同上更需仔細,最好能寫清有關(guān)供應(yīng)商導(dǎo)致供貨期延誤情況的處理。
后期文件制作和審批太慢。在采購過程中,后期文件的制作和審批若不及時,不迅速,也有可能影響供貨期。
其他。如采辦相應(yīng)手續(xù)未能及時完成、國際形勢和疾病蔓延的影響,另外還包括運輸過程中不可抗力的影響。
3.質(zhì)量出現(xiàn)問題的可能原因
供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不合格。供應(yīng)商為求中標以次充好和計圖紙修改后供應(yīng)商達不到相應(yīng)要求,但采購合同中有關(guān)質(zhì)量條款規(guī)定不夠明確的風(fēng)險出現(xiàn)機會較小。
運輸裝卸過程中出現(xiàn)損壞。在供應(yīng)商送貨途中或者貨物入港裝卸過程中由于人為原因可能引起質(zhì)量問題。
質(zhì)檢過程太過主觀。在質(zhì)量檢查過程中沒有一套完整詳盡的檢驗標準。
質(zhì)檢人員工作馬虎疏漏。質(zhì)量檢查人員工作不仔細,不負責(zé),檢查過程中對質(zhì)量不好的貨物忽視,直接引起質(zhì)量出現(xiàn)問題。
廠家后續(xù)服務(wù)不到位。廠家所提供的后續(xù)服務(wù)不能很好的到位,包括產(chǎn)品質(zhì)量保證、維修保證等等。
項目初期技術(shù)性文檔編制失誤。一是最初圖紙設(shè)計不合理或相應(yīng)計算有誤差;二是修改設(shè)計未能及時通知有關(guān)部門。無論是哪一項都將影響貨物的質(zhì)量。
采辦人員相關(guān)專業(yè)知識欠缺。采辦人員因為相關(guān)的專業(yè)知識的欠缺,在操作采辦項目時,對于貨物的質(zhì)量不能做出合適的評定,從而導(dǎo)致質(zhì)量出現(xiàn)問題。
其他因素,如設(shè)計完成后未跟蹤并進行有效修改;廠家應(yīng)提供的相應(yīng)技術(shù)不到位;其他突發(fā)事件(如交通事故)導(dǎo)致的質(zhì)量損壞。
采辦風(fēng)險評價
根據(jù)經(jīng)驗以及對經(jīng)典案例的分析選取了26項對項目影響較大而且發(fā)生可能性較高的風(fēng)險因素進行研究,并組織相應(yīng)的專家進行風(fēng)險排序,結(jié)果詳見表1。
采辦風(fēng)險控制
根據(jù)表1的風(fēng)險排序結(jié)果,我們對風(fēng)險值排序前9項的風(fēng)險因素,即發(fā)生概率較高,且后果比較嚴重的風(fēng)險因素做出相應(yīng)的風(fēng)險控制建議。①合理分配已有人員,同時,制定完善的權(quán)責(zé)分配制度和有效的獎懲機制,以便問題發(fā)生時有人可查,有據(jù)可依。②建立科學(xué)的、分工合理的、配套成龍的招投標體系,確定一整套保證招投標有效運轉(zhuǎn)的規(guī)范;同時,積極協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的溝通。③準確預(yù)計材料需用時間與數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,影響工期;避免材料存儲過多,積壓資金,占用堆積空間;努力使需求進度計劃配合項目工程進度和資金調(diào)度;盡量留出充裕的時間讓采購部門事先準備,以便選擇有利時機進行采辦;確立材料耗用標準,以便管理材料采購數(shù)量、成本和進度。④ 采辦項目能否順利實施,很大程度上取決于供應(yīng)商的選擇。針對CFD項目采辦來說,建議多方收集供應(yīng)信息,開發(fā)新的供應(yīng)源。⑤認真研究項目的質(zhì)量需求標準,制定相應(yīng)的說明書;認真選擇供應(yīng)商,并持續(xù)監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)、服務(wù)能力,產(chǎn)品質(zhì)量及交付及時性等。⑥在簽訂采購協(xié)議時就付款采用采購方國家的貨幣還是供應(yīng)方國家的貨幣做出選擇,一般依本國貨幣定價是最保守的方法;在簽訂合同前,預(yù)測從當(dāng)前到付款這段時間內(nèi)的匯率變動情況,選定一種貨幣定價。⑦根據(jù)預(yù)期要達到的目標,規(guī)定任務(wù)和授權(quán),將“因事設(shè)人”與 “依人設(shè)事”有效結(jié)合,避免人浮于事;建立合理的管理路徑圖和相應(yīng)職位描述。
結(jié)論
關(guān)鍵詞: 大型工程項目;采購風(fēng)險;風(fēng)險評價
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)15-0034-03
0 引言
大型工程項目結(jié)構(gòu)功能復(fù)雜、投資額巨大、建設(shè)周期長、建設(shè)規(guī)模龐大、實施地域廣闊、參與方眾多,從而使大型工程項目采購面臨巨大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。現(xiàn)階段對大型工程采購管理主要集中在施工階段采購的成本控制,對風(fēng)險的考慮較少而且風(fēng)險管理者更多的是在應(yīng)對風(fēng)險而不是防范風(fēng)險。本文在采購風(fēng)險管理理論的基礎(chǔ)上,采用定性與定量相結(jié)合的TOPSIS評價方法對大型工程采購風(fēng)險進行管理,對采購風(fēng)險的影響進行分類,針對不同采購風(fēng)險進行不同的風(fēng)險應(yīng)對措施,從被動應(yīng)對大型工程采購風(fēng)險變成主動控制采購風(fēng)險。
1 大型工程項目采購風(fēng)險管理過程
大型工程項目由于涉及范圍廣、運行管理復(fù)雜,具有一次性的實施經(jīng)歷、不確定性的實施環(huán)節(jié)。在項目的全生命周期中,必須對工程項目采購中的風(fēng)險進行科學(xué)管理,風(fēng)險管理過程主要包括:風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控三個方面。
1.1 大型工程項目采購風(fēng)險分析
風(fēng)險分析過程主要包括風(fēng)險的識別和評價兩方面。風(fēng)險識別是風(fēng)險分析的基礎(chǔ),大型工程項目采購風(fēng)險的識別是指項目負責(zé)人運用風(fēng)險管理的方法,對項目采購活動中的可能發(fā)生的客觀風(fēng)險加以判斷歸類,同時對風(fēng)險的性質(zhì)進行評估。風(fēng)險識別的工具和方法比較成熟,主要有文件審查、圖解技術(shù)、風(fēng)險檢查表、專家判斷法等,這些方法可以確定大型工程采購風(fēng)險的范圍以及類別,而且可以通過圖解技術(shù)編制風(fēng)險檢查表快捷、簡便的識別采購風(fēng)險。
風(fēng)險評價是對已識別風(fēng)險后果的評定過程,并按照風(fēng)險對項目目標潛在影響進行分類。另外在工程采購風(fēng)險管理過程中,重復(fù)進行風(fēng)險評價還可以獲得風(fēng)險后果的發(fā)展趨勢。本文主要采用定量與定性相結(jié)合TOPSIS評估方法對工程采購風(fēng)險進行分析評估。首先采用熵權(quán)法確定風(fēng)險各評價指標的權(quán)重,然后基于TOPISIS評估方法,同時考慮已識別的風(fēng)險與最好期望和最差期望之間的距離,對已識別的采購風(fēng)險影響進行輕重緩急進行分類,具體步驟
如下:
1.1.1 評價指標值的歸一化
設(shè)工程項目采購過程中,風(fēng)險共識別出m個風(fēng)險因素,使用n個評價指標對風(fēng)險進行評價,以xij表示第i個風(fēng)險的第j個指標的評價值,則相應(yīng)的指標評價矩陣A為:
1.1.2 運用熵權(quán)法確定指標權(quán)重
在數(shù)學(xué)方法中,熵是利用概率論來衡量信息不確定性的一種測度,它的值越大,表示數(shù)據(jù)的分布越分散,數(shù)據(jù)本身的不確定性越大。由于工程采購的風(fēng)險具有明顯的隨機性,本文將采購風(fēng)險指標的評價信息用熵值ej表示,ej的值按(3)式取得:
計算Ti的值即為各個已識別風(fēng)險的TOPSIS的評價值的大小,其中0?燮Ti?燮1,Ti值越大表示與最好評價集合越遠,離最差評價集合越近,風(fēng)險越大。然后工程項目采購風(fēng)險團隊就可以對潛在風(fēng)險進行分類,進而可以對項目采購風(fēng)險進行應(yīng)對。
1.2 大型工程項目采購風(fēng)險應(yīng)對
工程采購風(fēng)險應(yīng)對是根據(jù)TOPISIS評估分析的結(jié)果,提出采購風(fēng)險的處理意見和辦法的過程。根據(jù)工程采購風(fēng)險分析的結(jié)果,可以采用不同的方法來進行采購風(fēng)險管理,風(fēng)險分析的值,具有類似正態(tài)分布的特點,Ti的值主要分布在0.5附近,結(jié)果有三種可能:一種可能是風(fēng)險評價值Ti>0.9,這個概率極小,可以認為這個風(fēng)險因素對工程采購影響極大,造成的損失一般會大大超出項目業(yè)主的容忍程度,或者業(yè)主無論采取任何措施都無法避免可能發(fā)生的重大的損失,應(yīng)主動考慮改變物流目標和采購方案,從而規(guī)避風(fēng)險;一種可能是風(fēng)險評價值Ti?燮0.1,這個概率也極小,可以認為這個風(fēng)險因素對工程采購影響極小,可以忽略不考慮;另一種可能是評價值1
1.2.1 當(dāng)0.7
此時識別的工程項目采購風(fēng)險發(fā)生的概率低,但導(dǎo)致的損失比較大。風(fēng)險分擔(dān)的目的就是在不降低風(fēng)險發(fā)生概率的前提下,工程采購團隊很難應(yīng)付這種風(fēng)險時,借助一定的工具將一部分風(fēng)險損失轉(zhuǎn)移給第三方物流企業(yè)或者保險公司,第三方企業(yè)必須要有能力控制和處理其所承擔(dān)的風(fēng)險。在轉(zhuǎn)移風(fēng)險的過程中,必須讓第三方物流企業(yè)獲得所承擔(dān)的風(fēng)險相匹配的利益。
1.2.2 當(dāng)0.5
風(fēng)險減輕就是通過使用成熟的運輸、倉儲系統(tǒng)等降低風(fēng)險發(fā)生的概率或者設(shè)立意外開支準備金減少風(fēng)險造成的損失。對于已知風(fēng)險,采購團隊可以在很大程度上加以控制以減少風(fēng)險;對于可預(yù)知風(fēng)險,可以采取迂回策略,將每個風(fēng)險減少到項目利益相關(guān)者可以接受的水平;對于不可預(yù)知的風(fēng)險,應(yīng)盡量使之轉(zhuǎn)化為可預(yù)知或已知風(fēng)險,然后加以控制和處理。
1.2.3 當(dāng)0.3
也稱為風(fēng)險自留,此時識別的工程采購風(fēng)險后果不是很嚴重。這時采用風(fēng)險所產(chǎn)生的費用可能大于不采用風(fēng)險應(yīng)對所造成的損失。這時工程采購團隊可以自己承擔(dān)風(fēng)險導(dǎo)致的所有后果。
1.2.4 當(dāng)0.1
此時的風(fēng)險較小,工程采購團隊可以在確保工程項目采購目標得以實現(xiàn)的前提下,可以分配更多的資源以保證風(fēng)險成為項目獲得利益的機會。這是面對風(fēng)險的積極策略,利用風(fēng)險的目的在于確保采購目標肯定實現(xiàn)而消除與風(fēng)險有關(guān)的不確定性。
1.3 大型工程項目采購風(fēng)險監(jiān)控
大型工程項目采購風(fēng)險監(jiān)控是指在項目整個生命周期期間,根據(jù)采購管理計劃,對采購過程中的風(fēng)險事件實施的控制活動。具體措施是定期將工程采購計劃工作和實際已經(jīng)完成的工作進行比較,從而找出兩者之間的偏差,然后對風(fēng)險發(fā)生的概率和影響程度進行再次評估,分析偏差發(fā)展的趨勢,對偏差較大的采購子項目制定進一步的風(fēng)險監(jiān)控程序,進行風(fēng)險的動態(tài)控制,進而確保大型工程采購計劃的順利完成。
2 結(jié)語
大型工程項目的采購風(fēng)險管理滲透到工程建設(shè)工作的方方面面,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,建立和完善大型工程項目的采購風(fēng)險動態(tài)控制體系,十分必要。本文在TOPISIS評價分析的基礎(chǔ)上對大型工程項目進行采購風(fēng)險的分類,對于最大限度的降低采購過程中的風(fēng)險,保障工程項目進度目標的實現(xiàn),提高項目決策科學(xué)水平具有十分重要的意義。
參考文獻:
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[2]林海青.建設(shè)項目采購風(fēng)險管理[J].城市建設(shè)理論研究,2011,(17).
關(guān)鍵詞:通信工程項目 風(fēng)險評估 基本方法
在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天,通信越來越成為人們生活中不可或缺的一部分,可以說現(xiàn)實生活中的每個人都與通信息息相關(guān)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使通信更加具有快速性與便捷性的特點,這無疑給人們的日常生活帶來了便利。這些因素都推動了通信工程項目事業(yè)的快速發(fā)展,在發(fā)展的同時,也必須重視通信工程項目的風(fēng)險評估。激烈的市場競爭擴大了用戶的選擇范圍,企業(yè)之間的競爭讓其不得不降低利潤,來吸引更多的用戶,這難免會在企業(yè)之間形成一種惡性競爭。項目風(fēng)險評估是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),有效的項目風(fēng)險評估會促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、通信工程項目的基本資料
(一)風(fēng)險管理中遵循的四大原則
在通信工程項目的風(fēng)險評估中必須遵循四大原則,這四大原則分別是全面性原則、持續(xù)性原則、主動性原則以及透明性原則。企業(yè)在進行風(fēng)險管理分析時,對風(fēng)險的評估要具有全面性,對各種風(fēng)險的預(yù)估都要面面俱到,不管是現(xiàn)在已經(jīng)確定的還是未知的都應(yīng)該涉及到,尤其是隱性風(fēng)險。此外,對風(fēng)險的評估還要具有持續(xù)性,在項目實施過程中要持續(xù)跟進,要與項目共同進退。對于風(fēng)險評估要具有主動性原則,不能以一種被動姿態(tài),直到發(fā)生威脅才采取修補措施,要積極主動地去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。由于通信項目工程所涉及的利益鏈較長,因此在風(fēng)險管理中必須實施透明性原則,這樣才能有利于工作的開展。
(二)風(fēng)險評估的重要性概述
項目風(fēng)險管理屬于項目高層次管理,具有嚴密的理論和體系,相對于項目管理的其他知識領(lǐng)域,具有更強的專業(yè)性和理論性。風(fēng)險評估對一個企業(yè)來說具有重大的意義,它能預(yù)測風(fēng)險并采取相應(yīng)的防范風(fēng)險的措施,減小了企業(yè)的經(jīng)濟上火=或者是名譽上的損失。風(fēng)險評估不僅僅具有重要性,更具有必要性,可以說它是企業(yè)的衛(wèi)士,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,來避免可能會遇到的危險。風(fēng)險評估是項目風(fēng)險管理的核心環(huán)節(jié),它對已經(jīng)識別出的風(fēng)險運用相關(guān)技術(shù)手段進行分析,以確定風(fēng)險規(guī)律、對項目的影響程度以及風(fēng)險發(fā)生的可能性等信息。風(fēng)險評估無論是在技術(shù)還是理論基礎(chǔ)上都有較大的難度,因此更加應(yīng)該重視風(fēng)險評估的有效性。
(三)風(fēng)險管理的主要過程
風(fēng)險管理主要分為風(fēng)險規(guī)劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控等五個基本過程。風(fēng)險規(guī)劃是一個提前制定方案的過程,是整個過程中的第一個步驟,也是具有關(guān)鍵作用的一步。在這個過程中,需要對整個風(fēng)險管理進行整體規(guī)劃,制定出具體的實施方案。風(fēng)險識別是對各個因素、環(huán)境等可能產(chǎn)生的項目進行分析,識別出這些因素能否會對項目的有序開展產(chǎn)生不良的影響。風(fēng)險識別的方式具有多樣性,例如流程圖法、頭腦風(fēng)暴法、情景分析法、德爾菲法、敏感性分析法及SWOT分析法等,需要在適當(dāng)?shù)那闆r下采取適當(dāng)?shù)姆椒ǎ匾獣r可多種方法結(jié)合。風(fēng)險評估是對具有風(fēng)險的因素進行整合分析,確定風(fēng)險會給這個項目造成怎么樣的影響。
二、風(fēng)險評估中出現(xiàn)的問題以及相應(yīng)的對策
(一)通信工程項目風(fēng)險評估重視程度分析
就我國目前的情況來看,大多數(shù)管理者對通信工程項目風(fēng)險評估的重視程度還不夠,對規(guī)避風(fēng)險的意識還比較淡薄。并且,有相當(dāng)一部分的企業(yè)沒有設(shè)置專門的組織機構(gòu)來進行風(fēng)險評估,提出并實施規(guī)避風(fēng)險的方案,來減少企業(yè)可能因為風(fēng)險而損失的經(jīng)濟利益。有一部分企業(yè)管理者認為,風(fēng)險評估沒有任何意義,企業(yè)只要做好現(xiàn)在在做的本職工作就不會出現(xiàn)風(fēng)險。但造成風(fēng)險的因素是多方面的,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部因素,還有外部環(huán)境因素的影響。因此,企業(yè)管理者要提高對風(fēng)險評估的重視程度,必須將通信項目工程風(fēng)險評估放在重要的位置。設(shè)置專門的管理機構(gòu),仔細地分析、評估風(fēng)險并提出相應(yīng)的解決措施,嚴格按照風(fēng)險管理的各個步驟,嚴格執(zhí)行。對企業(yè)內(nèi)部因素和外部環(huán)境因素整合分析,擴大風(fēng)險評估范圍。
(二)人為因素的影響
在進行風(fēng)險評估時,影響風(fēng)險評估質(zhì)量的因素中,人為因素占了很重要的一部分。在評估過程中可能出現(xiàn)人為的失誤,或者由于評估人員知識水平、能力水平有限,忽視了較大的風(fēng)險,風(fēng)險評估不具有全面性,給企業(yè)造成了較大的經(jīng)濟損失。因此,需要重視評估人員的素質(zhì)培養(yǎng),提高其風(fēng)險評估能力,成立專門的風(fēng)險評估管理部門。評估人員在進行風(fēng)險評估時,要注重考慮因素的全面性,避免遺漏情況的出現(xiàn),風(fēng)險評估的方法和技巧的運用要合理。評估人員是影響能否進行有效的規(guī)避風(fēng)險的重要因素,后續(xù)工作的開展都需要以他們的工作結(jié)果為基礎(chǔ),因此必須重視這一環(huán)節(jié)。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)的發(fā)展使通信逐漸融入了我們的生活,在通信工程項目建設(shè)取得較大發(fā)展的同時,也不能忽視它目前還存在的一些問題。風(fēng)險評估時通信工程項目管理的重要環(huán)節(jié),有效的風(fēng)險評估有利于企業(yè)通信工程項目的有序開展,有效地規(guī)避風(fēng)險可以讓企業(yè)在激烈的市場競爭中取得一席之地。如果沒有這項工作,風(fēng)險一旦發(fā)生,企業(yè)就承擔(dān)了損失經(jīng)濟效益甚至更大的后果。因此,企業(yè)在管理中必須重視運用風(fēng)險評估。
參考文獻:
軟件質(zhì)量可以通過一系列度量因素來描述。對軟件質(zhì)量,我們大致可以總結(jié)出5個關(guān)鍵度量維度,即客戶滿意度、產(chǎn)品價值、關(guān)鍵屬性、缺陷率和開發(fā)過程質(zhì)量。高質(zhì)量的軟件,應(yīng)具備外部屬性和內(nèi)部屬性,其中外部屬性包括產(chǎn)品的正確性和精確性、可用性、運行效率、可靠性、健壯性和適應(yīng)性;內(nèi)部屬性包括可維護性、易擴展性、平臺靈活性、可復(fù)用性、易測試性、代碼可讀性和整體理解性。軟件質(zhì)量重點強調(diào)軟件需求、具體標準和隱含需求。
目前,人們對軟件質(zhì)量保證體系的研究已比較成熟。世界上關(guān)于軟件質(zhì)量保證體系存在CMM/PSP/TSP、ISO 9000系列和ISO/IEC 15504(SPICE)三個流派,其中,以美國國防部支持的CMM/PSP/TSP流派研究得最為深入,使用得最為廣泛。
在軟件缺陷分析和預(yù)測研究方面,人們進行了大量的研究,開發(fā)出一些軟件缺陷預(yù)測模型。這些模型大致分為兩類:一類是在軟件開發(fā)的測試階段,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測軟件缺陷;另一類是在軟件開發(fā)之前,通過對以往項目的缺陷數(shù)據(jù)進行分析,預(yù)測在軟件開發(fā)中會出現(xiàn)的缺陷數(shù),這些模型大多可以用于軟件開發(fā)過程中的質(zhì)量控制。
軟件缺陷風(fēng)險識別框架
軟件生命周期是軟件項目開發(fā)的重要階段劃分,風(fēng)險管理的實踐通常都是與其結(jié)合進行的。本文按軟件項目生命周期進行分階段風(fēng)險因素識別,通過文獻總結(jié)和軟件項目從業(yè)人員的經(jīng)驗總結(jié)獲取有價值的風(fēng)險因素。
為了更好地了解基于軟件項目風(fēng)險分類的風(fēng)險因素識別方法,下面來看看軟件開發(fā)項目風(fēng)險結(jié)構(gòu)圖(如圖1所示)。該分類從三個方面分析:軟件項目生命周期過程、項目內(nèi)部環(huán)境和項目外部環(huán)境。事實上,在軟件項目進展的過程中,項目的內(nèi)外部環(huán)境中的風(fēng)險因素始終威脅著項目,這些內(nèi)外部因素隨著軟件項目的進展在不斷演化,不斷影響著項目的產(chǎn)出結(jié)果。軟件項目的管理技術(shù)將項目團隊置于項目環(huán)境之中,正是項目的環(huán)境、項目的管理技術(shù)和項目團隊影響著整個項目的進展。項目的環(huán)境就是項目特性,它包含了項目的本身需求因素、項目的內(nèi)外部因素等;項目管理包含了項目的管理思想和管理技術(shù);項目團隊包括了項目的技術(shù)人員和項目的管理人員。
項目特性、項目管理和項目團隊三者之間,其實是互相影響的關(guān)系。當(dāng)然,項目管理是其他兩者的重要紐帶,是三者關(guān)系的重要推力。緊密結(jié)合的三者又在項目的進展中不斷改變各自的影響力,互相均衡自己的影響力來推動項目的進展。
在一個軟件項目當(dāng)中,項目管理人員和項目技術(shù)人員是可以在建設(shè)階段中熟知一部分風(fēng)險的,只是從項目組織上無法通過溝通合作對風(fēng)險形成一致的認識以實現(xiàn)共同抵御風(fēng)險;在項目建設(shè)過程中,持續(xù)的風(fēng)險評估對于風(fēng)險管理有著重要意義,這就要求風(fēng)險評估應(yīng)當(dāng)跟隨項目進展,應(yīng)當(dāng)經(jīng)歷項目建設(shè)的每一個階段,并對項目建設(shè)過程中變化的環(huán)境因素進行持續(xù)的風(fēng)險評估;為了更有效地進行持續(xù)的風(fēng)險評估,就需要一個結(jié)構(gòu)化的風(fēng)險評估方法,而且應(yīng)將風(fēng)險評估工作放置在一個開放的環(huán)境之中;最后,在項目團隊中要形成一種認識,為了取得項目建設(shè)的成功并非需要控制所有的風(fēng)險。
軟件缺陷風(fēng)險評估模型
項目管理者依靠有效的項目管理方法,組織項目團隊在相應(yīng)的項目環(huán)境下去解決一定的項目需求,而項目環(huán)境和項目需求是這個項目最典型的特性。在整個項目階段進展過程中,項目團隊、項目管理和項目特性始終影響各階段的遞進,就好像一條紐帶把它們緊緊聯(lián)系起來。
軟件缺陷的評估,可以放在需求階段、設(shè)計編碼階段和測試階段進行,軟件開發(fā)在不同階段都會有項目團隊的參與,項目團隊的工作能力和效率將直接影響著各個階段的項目產(chǎn)出。
風(fēng)險模型構(gòu)造。軟件缺陷的風(fēng)險識別,是按照軟件生命周期的階段分類進行的,若將各階段的風(fēng)險因素置于同一個網(wǎng)絡(luò)模型中,那么,這個模型無論它的復(fù)雜度還是數(shù)據(jù)存儲空間都會制約著風(fēng)險模型的評估效率。因此,將風(fēng)險模型按照軟件生命周期各階段進行分類,每類之間按照階段遞進方式進行參數(shù)傳遞,這種分階段評估模型可以提高風(fēng)險評估的效率。
需求階段產(chǎn)生的需求錯誤和需求變更,經(jīng)過需求檢測和新需求匹配性審核進入下一個階段;設(shè)計編碼階段接受檢測后的需求錯誤、需求分析文檔和新需求匹配性審核,輸出編碼錯誤和設(shè)計文檔進入測試階段;測試階段接受設(shè)計編碼階段的輸出和用戶方試用的效果共同影響項目的缺陷率。項目團隊工作能力的評估是貫穿三個階段進行的,它的輸出進度壓力、管理者工作能力和技術(shù)人員工作能力,這些都作為三個階段的評估輸入。從圖2可以看到,各階段風(fēng)險模型的輸入和輸出、模型之間的聯(lián)系因素等。分階段模型一旦建立,就可以在軟件開發(fā)過程中的關(guān)鍵時刻設(shè)立預(yù)測點,從而對整個開發(fā)過程進行有效的管理。
團隊工作能力評估。團隊工作能力評估主要根據(jù)管理者和技術(shù)人員之間的溝通以及項目管理的計劃和分工水平來進行,具體來說就是項目客戶代表的工作能力、項目經(jīng)理的資質(zhì)、項目成員的技術(shù)水準、員工之間的溝通機制、項目管理人員的計劃分工能力和項目團隊的人才管理能力。
圖3描述團隊工作能力的風(fēng)險模型。圖中給出了設(shè)計階段的設(shè)計質(zhì)量目標的影響圖,包括設(shè)計質(zhì)量受到階段進度、開發(fā)人員工作能力、采用的技術(shù)、管理者工作能力,并且軟件開發(fā)其他階段質(zhì)量目標都有類似的影響結(jié)構(gòu)圖,并進一步細化項目管理人員工作能力的評估、項目技術(shù)人員工作能力的評估和整個項目進度的評估。
軟件缺陷評估工具
評估工具的應(yīng)用,能夠讓項目經(jīng)理了解到項目目前的管理水平和風(fēng)險威脅,并根據(jù)提前的評估通過有效的管理控制措施來提高項目的成功率,在項目和項目管理者之間架立橋梁。評估工具的核心就是圖4中的四個風(fēng)險模型,四個風(fēng)險模型分別描述了項目不同階段風(fēng)險因素之間的影響關(guān)系。
評估工具總體結(jié)構(gòu)。項目經(jīng)理可以通過評估工具的風(fēng)險簡要表,向評估系統(tǒng)提供項目的目前基本信息,經(jīng)過項目團隊工作能力的評估之后,可以分別進入不同階段的風(fēng)險評估。當(dāng)然,不同的階段評估將需要管理者提供不同的當(dāng)前項目基本信息。
評估工具目前可以提供三類評估:一類是全程預(yù)測,即軟件開發(fā)需求分析前期,對開發(fā)質(zhì)量的整體評估,按照圖4中首先進行團隊工作能力的評估,接著進行需求階段的評估,然后是設(shè)計編碼階段評估,最后是測試階段評估,整個評估路線就是① ④ ⑤;第二類是需求后階段評估,即需求分析階段之后的設(shè)計編碼和測試階段評估,在這一類評估之前,必須要了解項目在需求階段的產(chǎn)出,包括需求階段引入的缺陷和需求變更的評估,按照圖4中首先進行團隊工作能力的評估,接著進入設(shè)計編碼階段的評估,最后進行測試階段評估,整個評估路線就是② ⑤;第三類是測試階段評估,在這類評估之前,必須要了解項目在需求階段和設(shè)計編碼階段的產(chǎn)出,包括需求分析質(zhì)量、設(shè)計文檔質(zhì)量和編碼階段引入的缺陷的評估,按照圖4中首先進行團隊工作能力的評估,接著直接進入測試階段評估,整個評估路線就是圖中的③號路線。
數(shù)據(jù)流圖。評估流程說明了評估工具應(yīng)用的場合,而評估工具的數(shù)據(jù)流圖可以進一步解釋評估工具的輸入和輸出,為具體應(yīng)用提供更明確的數(shù)據(jù)操作。
在評估工具的數(shù)據(jù)流圖中,項目經(jīng)理首先需要選擇軟件開發(fā)的評估階段,接著進入評估工具的輸入狀態(tài),完成相應(yīng)的風(fēng)險因素的評估,進入評估工具的整個評估路線,最后得到軟件缺陷的風(fēng)險狀態(tài)和其他風(fēng)險的狀態(tài)值,這些狀態(tài)信息可以作為項目經(jīng)理進行風(fēng)險管理的可靠依據(jù)。
軟件缺陷數(shù)目是軟件可靠性的重要度量指標,而軟件可靠性是衡量軟件質(zhì)量的最重要因素。如何為進行項目管理提高重要的風(fēng)險信息,對軟件缺陷進行合理、正確的評估,已經(jīng)成為項目管理的首要任務(wù)。這樣,軟件項目的風(fēng)險管理成為軟件項目管理的重要工作,能否很好地解決這些問題將直接影響到軟件項目風(fēng)險管理的有效性,同時也影響到軟件開發(fā)的質(zhì)量和軟件項目的完成。
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關(guān)鍵詞:風(fēng)險識別;風(fēng)險評估;風(fēng)險應(yīng)對
湖南中煙工業(yè)有限公司隨著重組的完成,整個企業(yè)的業(yè)務(wù)運作模式發(fā)生了巨大的變化,從原來的單一卷煙廠管理模式轉(zhuǎn)變成集團化管理模式,新的業(yè)務(wù)模式對企業(yè)的信息化建設(shè)提出了新的要求,原來卷煙廠的信息化架構(gòu)已經(jīng)不能滿足集團化的管理要求。同時,公司重組之初。為了保證整個集團日常業(yè)務(wù)開展,采用了“上移下推”的信息化建設(shè)策略,將各卷煙廠中使用效果較好的應(yīng)用系統(tǒng)拿到中煙層面進行一定的改造后迅速投入使用,依靠應(yīng)用系統(tǒng)基本支撐起公司日常業(yè)務(wù)和管理。
一、風(fēng)險識別
風(fēng)險識別實際上是一種預(yù)測分別。就是確定風(fēng)險事件及其來源,目的是做到有備無患,當(dāng)實際風(fēng)險發(fā)生時能有效應(yīng)對。項目風(fēng)險的識別是一個非常復(fù)雜的過程,尤其風(fēng)險的范圍、種類和嚴重程度經(jīng)常容易被主觀夸大或縮小,使項目的風(fēng)險評估分析和處置發(fā)生差錯,造成不必要的損失。常用的方法包括:調(diào)查問卷法;頭腦風(fēng)暴法;理論分析法;專家判斷法和經(jīng)驗總結(jié)法等等。
根據(jù)湖南中煙項目實施經(jīng)驗,項目風(fēng)險識別可以從客觀信息源出發(fā)的方法包括:
1.核對表法。核對表一般根據(jù)項目環(huán)境、產(chǎn)品或技術(shù)資料、團隊成員的技能或缺陷等風(fēng)險要素,把經(jīng)歷過的風(fēng)險事件及來源列成一張核對表。核對表的內(nèi)容可包括:以前項目成功或失敗的原因;項目范圍、成本、質(zhì)量、進度、采購與合同、人力資源與溝通等情況;項目產(chǎn)品或服務(wù)說明書;項目管理成員技能;項目可用資源等。項目經(jīng)理對照核對表,對本項目的潛在風(fēng)險進行聯(lián)想相對來說簡單易行。這種方法也許揭示風(fēng)險的絕對量要比別的方法少一些,但是這種方法可以識別其他方法不能發(fā)現(xiàn)的某些風(fēng)險。
2.流程圖法。流程圖方法首先要建立一個工程項目的總流程圖與各分流程圖,它們要展示項目實施的全部活動。流程圖可用網(wǎng)絡(luò)圖來表示,也可利WBS來表示。它能統(tǒng)一描述項目工作步驟;顯示出項目的重點環(huán)節(jié);能將實際的流程與想象中的狀況進行比較;便于檢查工作進展情況。這是一種非常有用的結(jié)構(gòu)化方法,它可以幫助分析和了解項目風(fēng)險所處的具體環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)之間存在的風(fēng)險。運用這種方法完成的項目風(fēng)險識別結(jié)果,可以為項目實施中的風(fēng)險控制提供依據(jù)。
3.財務(wù)報表法。通過分析資產(chǎn)負債表、營業(yè)報表,以及財務(wù)記錄,項目風(fēng)險經(jīng)理就能識別本企業(yè)或項目當(dāng)前的所有財產(chǎn)、責(zé)任和人身損失風(fēng)險。將這些報表和財務(wù)預(yù)測、經(jīng)費預(yù)算聯(lián)系起來,風(fēng)險經(jīng)理就能發(fā)現(xiàn)未來的風(fēng)險。這是因為,項目或企業(yè)的經(jīng)營活動要么涉及貨幣。要么涉及項目本身,這些都是風(fēng)險管理最主要的考慮對象。項目在信息化項目風(fēng)險因素中。很低、較低、一般、較高、很高表示了對應(yīng)風(fēng)險因素發(fā)生的嚴重程度。為了量化項目風(fēng)險因素,要對湖南中煙項目風(fēng)險因素表賦值,效益型變量的備選很低、較低、一般、較高、很高,分別賦值0.1、0.3、0.5、0.7、0.9;成本型變量,對應(yīng)很低、較低、一般、較高、很高分別賦值0.9、0.7、0.5、0.3、0.1。模型中的變量包括:信息化項目風(fēng)險程度,即產(chǎn)出指標得分的和為被解釋變理量,項目風(fēng)險因素量表中的風(fēng)險因素為解釋變量。
二、風(fēng)險評估
風(fēng)險評估又稱作風(fēng)險量化,就是比較風(fēng)險的大小,從而決定是否需要采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。風(fēng)險評估的方法很多。歸納起來主要包括以下幾種:用風(fēng)險發(fā)生的概率來評估風(fēng)險發(fā)生的可能性;用風(fēng)險帶來的損失來評估風(fēng)險發(fā)生的嚴重性;用現(xiàn)有的手段能否控制風(fēng)險的發(fā)生來評估風(fēng)險發(fā)生的可控性;用風(fēng)險影響的地域大小、對象多少等來評估風(fēng)險影響的范圍;用風(fēng)險發(fā)生在項目生命周期的階段來評估風(fēng)險發(fā)生的時間。
實際項目風(fēng)險管理過程中,常常用逐項評分的方法來量化風(fēng)險的大小,即事先確定評分的標準,然后由項目小組一起,對預(yù)先識別的項目風(fēng)險一一打分,然后得出不同風(fēng)險的大小。
三、風(fēng)險應(yīng)對
風(fēng)險應(yīng)對就是針對已識別的項目風(fēng)險制訂行動策略,確定執(zhí)行方案,使信息系統(tǒng)實施能夠按照預(yù)定的計劃執(zhí)行。常見的處理方法包括:①風(fēng)險控制法。即主動采取措施避免風(fēng)險,消滅風(fēng)險,中和風(fēng)險或采用緊急方案降低風(fēng)險。②風(fēng)險自留。當(dāng)風(fēng)險量不大時可以自留風(fēng)險。③風(fēng)險轉(zhuǎn)移。
風(fēng)險應(yīng)對的方法具體如下:
1.加強制度建設(shè),建立風(fēng)險管理體系。行業(yè)高層管理積極參與并大力支持,組織強有力的實施團隊,技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門積極地參與到實施過程當(dāng)中,及時預(yù)防、分析、研究及化解信息化項目實施中潛在的風(fēng)險,并進行風(fēng)險管理定期檢查,重點關(guān)注管理上的死角,及時發(fā)現(xiàn)工作中的疏漏和問題,督促采取處理措施。
2.制定合理的風(fēng)險管理流程,并且貫徹堅持下去。嚴格執(zhí)行項目管理中的時間、成本、質(zhì)量控制等標準流程,能夠有助于控制項目風(fēng)險。
3.加強技術(shù)培訓(xùn)。加強項目培訓(xùn)能夠提高參與項目的IT人員和業(yè)務(wù)人員甚至管理人員、決策者對信息化項目的認知,對規(guī)避項目的實施風(fēng)險有良好的效果。
4.準備風(fēng)險保證金,適當(dāng)預(yù)留項目計劃時間。信息化實施往往周期較長,在項目預(yù)算中預(yù)留一定數(shù)量的風(fēng)險保證金,時間計劃中預(yù)留一定的時間。能夠有效應(yīng)對由于項目需求改變或者范圍增加而造成的時間和成本風(fēng)險。
5.鼓勵加強風(fēng)險交流,進行信息化項目團隊建設(shè)。項目管理者充分發(fā)揮團隊的作用,通過合理的授權(quán)令每一個團隊成員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,同時定期組織各種團隊活動,增加成員彼此交流、增進信任的機會,營造一個平等開放、相互信任的工作環(huán)境,并且把風(fēng)險溝通和預(yù)防納入項目管理者績效考核工作中,提高項目管理風(fēng)險的積極性。項目實施應(yīng)以培訓(xùn)和溝通為主,但并不排除采用行政手段強制實施,對于項目中的某些難點,采用行政強制手段能夠起到很好的效果。
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通信行業(yè)的工程項目技術(shù)密集度高,涉及面廣,投資大,延續(xù)周期性長,這些特點決定了該類項目的高風(fēng)險性,因此項目風(fēng)險管理對于項目的正確執(zhí)行具有重要意義。而嚴謹?shù)娘L(fēng)險管理程序與風(fēng)險應(yīng)對策略無疑為風(fēng)險管理的執(zhí)行提供了支撐和保障。
二、通信工程項目風(fēng)險管理的基本過程
通信工程項目風(fēng)險管理是項目管理的重要組成部分,項目風(fēng)險管理屬于項目高層次管理,具有嚴密的理論體系,相對于通信工程項目管理的其他知識領(lǐng)域,它具有更強的專業(yè)性和理論性。項目風(fēng)險管理包括風(fēng)險規(guī)劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控等五個基本過程。
1.項目風(fēng)險規(guī)劃是項目風(fēng)險管理的第一階段,風(fēng)險規(guī)劃只要是設(shè)計如何進行項目風(fēng)險管理的過程,通常在項目早期規(guī)劃階段完成,因此它對于能否達到既定的項目目標至關(guān)重要。
2.項目風(fēng)險識別是確定何種風(fēng)險事件可能會影響項目,并且將這些風(fēng)險特征歸納整理成文檔以便于識別,它包括三個主要因素:風(fēng)險來源(技術(shù)、政治、法律、經(jīng)濟、自然、社會、時間),風(fēng)險事件(給項目帶來積極或消極影響的事件),風(fēng)險征兆(觸發(fā)器、實際風(fēng)險事件的間接表現(xiàn))。風(fēng)險識別的方法有多種,例如流程圖法、情景分析法、頭腦風(fēng)暴法、敏感性分析法、德爾菲法以及SWOT分析法。
3.項目風(fēng)險評估是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,運用各種管理科學(xué)技術(shù),采用各種方法,最終估計風(fēng)險的大小,并評價風(fēng)險可能帶來的影響或損失。項目風(fēng)險評估主要采用主觀評分法、層次分析法,目前一般采用的是兩者相結(jié)合的方法,即主觀評分法由多名專家對風(fēng)險進行定性分析,由于專家主觀性等因素的存在,只能給出一個相對滿意的結(jié)果。而層次分析法則是分析者把復(fù)雜問題中的各種因素通過劃分為相互聯(lián)系的有序?qū)哟危怪畻l理化、簡單化、清晰化,然后根據(jù)對客觀現(xiàn)實的主觀判斷結(jié)構(gòu)把專家意見和分析者的客觀判斷結(jié)果直接有效地結(jié)合起來,對每一層次元素兩兩比較進行定量描述。它正好彌補了專家評估的缺陷,將主觀評分法的定性比較結(jié)果與層次分析法的定量分析相結(jié)合,從數(shù)學(xué)分析的角度給出了比較精確的各風(fēng)險的數(shù)量關(guān)系,這兩種方法的配合使用是一種效果明顯、切實可行的、簡便的項目風(fēng)險評估手段,它對提高項目風(fēng)險評估的準確性和高效性起到了重要的推動作用。
4.項目風(fēng)險應(yīng)對是根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,為降低風(fēng)險對項目的負面影響而采取的相對措施,它要求為處理所產(chǎn)生的負面影響采取積極有效的行動。
5.項目風(fēng)險監(jiān)控是指延續(xù)監(jiān)控已識別出的風(fēng)險、跟蹤殘余風(fēng)險、識別應(yīng)對新出現(xiàn)的風(fēng)險、完善風(fēng)險管理計劃及評估風(fēng)險管理效果的過程,它相當(dāng)于風(fēng)險管理這一階段的完結(jié)和下一階段風(fēng)險管理的開始。
三、通信工程項目風(fēng)險應(yīng)對策略
1.項目風(fēng)險回避。風(fēng)險回避是指在完成項目風(fēng)險分析與評估后,如果發(fā)現(xiàn)該項目風(fēng)險發(fā)生的概率實在很高,潛在的風(fēng)險損失很大,而且沒有可抵御該風(fēng)險的有效應(yīng)對措施,則應(yīng)主動放棄該項目的計劃,從而達到規(guī)避風(fēng)險的一種策略。
2.項目風(fēng)險損失控制。風(fēng)險損失包括經(jīng)濟損失、信譽損失、商務(wù)(市場)損失、關(guān)系損失。這些損失可分為長期損失、短期損失,間接損失、直接損失。但是無論是哪一種,都將對項目的順利實施產(chǎn)生負面影響。因此,有必要對風(fēng)險損失采取主動控制、預(yù)防為主的措施。它包括減少風(fēng)險的危害量、杜絕或預(yù)防風(fēng)險源、設(shè)置風(fēng)險警戒線、降低風(fēng)險的危害程度、精確估計項目風(fēng)險所能產(chǎn)生的損失大小、提高項目管理人員的抗風(fēng)險能力。
3.項目風(fēng)險轉(zhuǎn)移。風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指將風(fēng)險危害和可能造成的損失或部分或全部地移轉(zhuǎn)給他人或其他組織。通過這一手段將自己的風(fēng)險及不利后果降到最低。
4.項目風(fēng)險自留。項目風(fēng)險自留即是由項目組織主動或非主動承擔(dān)風(fēng)險,即以其內(nèi)部配備的資源來彌補項目實施過程中的損失。在通信工程項目管理的實踐中,如果風(fēng)險發(fā)生的概率很小,造成的損失不大,或者可采取相應(yīng)措施避免風(fēng)險的發(fā)生,甚至采用風(fēng)險回避、轉(zhuǎn)移的手段都難以發(fā)揮其效果,則項目參與方可自己承擔(dān)這樣的風(fēng)險。項目風(fēng)險自留分為主動自留和被動自留。主動自留是當(dāng)識別了風(fēng)險,但經(jīng)評估后認為風(fēng)險后果在承受范圍內(nèi),且如果放棄,損失將會更大,因此決定將風(fēng)險予以自留;被動自留則是根本沒有識別出該風(fēng)險而自留。
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國機械工業(yè)聯(lián)合會主辦
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