時(shí)間:2023-10-07 15:45:12
引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐,為您精心挑選了九篇合規(guī)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

[關(guān)鍵詞] 應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn);管理對(duì)策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 011
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)08- 0016- 03
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因?yàn)殇N售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)而向購(gòu)貨方、接受勞務(wù)的單位或者個(gè)人應(yīng)收取的款項(xiàng),它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,其流動(dòng)性強(qiáng)弱直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)為了生存與發(fā)展,大力開(kāi)展促銷活動(dòng),以擴(kuò)大產(chǎn)品的銷售數(shù)量和市場(chǎng)份額,導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)量逐年增加。企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,呆賬和壞賬比例逐漸提高,已經(jīng)成了企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的一大弊端,這不僅給企業(yè)的資金流和資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)?yè)p害,而且會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致資金鏈斷裂。因此,企業(yè)應(yīng)該在日常資金管理活動(dòng)中,充分重視應(yīng)收賬款的管理,最大限度地降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
1 應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
1.1 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)為了能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就必須增加市場(chǎng)份額,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。出于擴(kuò)大銷售的競(jìng)爭(zhēng)需要,企業(yè)除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、品牌、售后服務(wù)、廣告等手段外,賒銷作為擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的重要手段之一,越來(lái)越被企業(yè)所采用,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。
1.2 應(yīng)收賬款內(nèi)部管理不力
一些企業(yè)缺乏商業(yè)信用意識(shí),為了擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,在事先未對(duì)客戶資信程度作深入調(diào)查,對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,盲目地采取賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),加上追討欠款工作不力,導(dǎo)致貨款難以收回等原因形成應(yīng)收賬款。
1.3 企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán),制度虛設(shè)、監(jiān)督失控
有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè);財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì),銷售與核算脫節(jié),使企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下;催收、清理不及時(shí),賬齡老化,卻任其發(fā)展,造成應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬。
1.4 企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全,加劇了應(yīng)收賬款的形成
有些企業(yè)為了鼓勵(lì)銷售人員完成銷售任務(wù),往往將銷售完成情況與工資報(bào)酬掛鉤,而未將應(yīng)收賬款納入考核體系,一些銷售人員為了完成銷售指標(biāo),往往采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升,而企業(yè)并未對(duì)此采取有效措施,組織相關(guān)部門(mén)和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追回貨款,使得企業(yè)的應(yīng)收賬款大量沉積,壞賬產(chǎn)生成為可能,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上沉重包袱,影響了企業(yè)再生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
2 應(yīng)收賬款在企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)
2.1 資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)效益下降
通常情況下,企業(yè)銷售收入的實(shí)現(xiàn),往往意味著納稅義務(wù)的產(chǎn)生,企業(yè)可能會(huì)被迫用流動(dòng)資金墊繳當(dāng)期稅款。如果企業(yè)出現(xiàn)賬面利潤(rùn),那么年度實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)還要向投資者分紅,企業(yè)可能要墊付股東分紅款,導(dǎo)致企業(yè)資金流出增加。這樣,一方面應(yīng)收賬款占用企業(yè)大量資金,另一方面企業(yè)要墊付稅款和分紅款,加重了企業(yè)資金調(diào)度的壓力。為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)不得不通過(guò)銀行貸款來(lái)補(bǔ)充流動(dòng)資金,導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用增加,融資風(fēng)險(xiǎn)加大,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。同時(shí),企業(yè)持有應(yīng)收賬款必將付出相應(yīng)的代價(jià),包括應(yīng)收賬款的管理成本、機(jī)會(huì)成本和壞賬損失等,都將導(dǎo)致企業(yè)效益下降。
2.2 降低企業(yè)信用,影響企業(yè)形象
企業(yè)應(yīng)收賬款余額過(guò)大,占用大量資金,如果到期不能收回,導(dǎo)致企業(yè)不能償還到期債務(wù),將使企業(yè)喪失信用,進(jìn)而失去金融機(jī)構(gòu)的支持。企業(yè)因此無(wú)法從供應(yīng)商得到折扣,從而增加交易成本。同時(shí),企業(yè)保持過(guò)高的應(yīng)收賬款余額極易產(chǎn)生壞賬。給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。另外,應(yīng)收賬款長(zhǎng)期占用過(guò)多資金還會(huì)影響企業(yè)形象。
2.3 虛增經(jīng)營(yíng)成果,增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在銷售發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)收入,但企業(yè)收入的增加并不意味著現(xiàn)金流量也能如期流入。通常情況下,應(yīng)收賬款的形成與企業(yè)賒銷政策密切相關(guān),其規(guī)模往往與銷售收入正相關(guān),即銷售收入增長(zhǎng)將引起應(yīng)收賬款規(guī)模的增長(zhǎng)。企業(yè)信用政策過(guò)于寬松,導(dǎo)致應(yīng)收賬款規(guī)模迅速擴(kuò)大,一旦貨款不能回籠,企業(yè)將陷入“賬面利潤(rùn)多多,賬戶資金空空”的虛假繁榮的窘境,企業(yè)會(huì)計(jì)利潤(rùn)將大打折扣。如果控制不力,企業(yè)的利潤(rùn)將被大量的呆賬和死賬消耗殆盡。這樣,盡管根據(jù)謹(jǐn)慎性原則要求,企業(yè)要按應(yīng)收賬款余額的一定百分比來(lái)提取壞賬準(zhǔn)備,但是一旦應(yīng)收賬款無(wú)法收回,實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過(guò)企業(yè)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,將給企業(yè)造成實(shí)際上的損失。因此,應(yīng)收賬款占用資金過(guò)多,虛增銷售收入,夸大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 延長(zhǎng)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期,延緩資金周轉(zhuǎn)速度
營(yíng)業(yè)周期是指企業(yè)從取得存貨開(kāi)始到銷售存貨并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營(yíng)業(yè)周期等于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)之和。如果企業(yè)信用政策過(guò)于寬松,將導(dǎo)致應(yīng)收賬款長(zhǎng)期占用大量資金,引起企業(yè)流動(dòng)資金沉淀,現(xiàn)金短缺,影響資金循環(huán),延長(zhǎng)營(yíng)業(yè)周期,嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.5 增加應(yīng)收賬款出錯(cuò)率,造成企業(yè)資產(chǎn)損失
企業(yè)面對(duì)龐雜的應(yīng)收款賬戶,核算差錯(cuò)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),不能及時(shí)了解應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)情況以及應(yīng)收賬款對(duì)方企業(yè)詳情,造成責(zé)任不明確,應(yīng)收賬款的合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)收賬款該按時(shí)收的不能按時(shí)收回,該全部收回的只有部分收回,能通過(guò)法律手段收回的,卻由于資料不完整而不能收回,直到最終形成企業(yè)單位資產(chǎn)的損失。
3 應(yīng)收賬款在管理中存在的問(wèn)題
3.1 應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清
一些企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面,內(nèi)部責(zé)任劃分不清,銷售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各司其職,沒(méi)有明確由哪個(gè)部門(mén)來(lái)管理應(yīng)收賬款,銷售部門(mén)推給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)又推給銷售部門(mén),相互扯皮,推卸責(zé)任,導(dǎo)致應(yīng)收賬款缺少及時(shí)有效的跟進(jìn)管理,對(duì)損失的應(yīng)收賬款無(wú)法追究責(zé)任。
3.2 忽視信用管理,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
很多企業(yè)對(duì)市場(chǎng)缺少應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、客戶管理層的品格為人等信息缺少基本的調(diào)查了解,盲目賒銷放賬,最終形成逾期應(yīng)收賬款,甚至產(chǎn)生壞賬。還有一些企業(yè),對(duì)交易過(guò)程中形成的書(shū)面憑據(jù)缺少法律角度的考慮和設(shè)計(jì),導(dǎo)致在應(yīng)收賬款不能回收而訴諸法律時(shí),因證據(jù)不足而不能得到法律的保護(hù)。
3.3 應(yīng)收賬款的日常管理工作落實(shí)不到位
有些企業(yè)雖然制定了比較完整的應(yīng)收賬款制度,但沒(méi)有真正落實(shí)下來(lái),制度要求和實(shí)際完成之間存在很大的差距。主要表現(xiàn)有:沒(méi)有對(duì)客戶進(jìn)行認(rèn)真的考察、放賬控制不嚴(yán)格、對(duì)賬不及時(shí)、對(duì)賬手續(xù)不完善、考核措施執(zhí)行不到位等。
3.4 管理制度不完善,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制
由于企業(yè)面臨著殘酷的競(jìng)爭(zhēng)壓力,往往將企業(yè)銷售人員的工資與銷售業(yè)績(jī)掛鉤,這在一定程度上刺激了員工的工作熱情,調(diào)動(dòng)了員工的積極性,但是員工往往為了完成銷售任務(wù)采取賒銷和回扣的辦法。雖然銷售任務(wù)圓滿完成,大大提高了銷售量,但是也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的增加。企業(yè)如果沒(méi)有一套直觀、有效的應(yīng)收賬款回款激勵(lì)機(jī)制,則必然會(huì)影響責(zé)任人的催款積極性,從而給及時(shí)回款帶來(lái)困難。
3.5 缺乏有效的跟進(jìn)手段
許多應(yīng)收賬款在進(jìn)入呆滯階段后,作為債權(quán)人,由于缺少一套迅速、果斷、力度遞進(jìn)的催收措施,使得呆滯賬款長(zhǎng)期得不到收回。
4 應(yīng)收賬款管理對(duì)策
在實(shí)際工作中只有采用科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硎侄?,制定并切?shí)落實(shí)一套完整而系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理制度,才能保證企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作在一個(gè)良性軌道上運(yùn)行。
4.1 嚴(yán)格控制賒銷業(yè)務(wù)比例
賒銷雖然擴(kuò)大了企業(yè)的銷售量,但是卻無(wú)形之中加大了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成不必要的壓力。要加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,首先應(yīng)從源頭做起,即控制應(yīng)收賬款的比例。企業(yè)可以根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于賒銷的業(yè)務(wù)進(jìn)行特殊處理,比如說(shuō)企業(yè)可以根據(jù)不同等級(jí)的客戶給予不同的賒銷額度,對(duì)于以往信用狀況比較好的客戶提高賒銷額度等等。一定要將企業(yè)的賒銷額度控制在風(fēng)險(xiǎn)可控水平之內(nèi),另外為了便于日常的控制,企業(yè)要把已經(jīng)確定的賒銷額度記錄在每個(gè)客戶應(yīng)收賬款明細(xì)上,作為資金余額控制的警戒點(diǎn)。
4.2 做好客戶的資信調(diào)查
企業(yè)在做出是否對(duì)客戶提供商業(yè)信用以及對(duì)哪些客戶提供、賒銷的額度多少等決定之前,應(yīng)當(dāng)深入細(xì)致地做好客戶的資信調(diào)查,收集客戶的企業(yè)性質(zhì)、法定代表人、注冊(cè)資金、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、信譽(yù)等資料,建立客戶檔案,為信用評(píng)價(jià)提供相對(duì)完整和科學(xué)的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件和連續(xù)性等標(biāo)準(zhǔn),采用定性分析和定量分析進(jìn)行客戶信用評(píng)定。根據(jù)客戶信用評(píng)定結(jié)果,選擇優(yōu)質(zhì)的客戶開(kāi)展銷售業(yè)務(wù),確定所能給予的最大賒銷,預(yù)防壞賬損失的發(fā)生,建立健全營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。
4.3 劃清責(zé)任,建立銷售回款一條龍責(zé)任制
為防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)行銷售,企業(yè)應(yīng)明確追討應(yīng)收賬款不是財(cái)務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任,制定嚴(yán)格的資金回款考核制度和責(zé)任追究制,按“誰(shuí)銷售,誰(shuí)收款”原則將貨款回籠分解到每個(gè)銷售人員身上,并制訂切實(shí)可行的收款計(jì)劃,明確收款金額和期限。每月,根據(jù)貨款回籠計(jì)劃完成情況對(duì)銷售人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,對(duì)于因人為原因造成款項(xiàng)無(wú)法收回的,追究銷售人員的責(zé)任,并責(zé)令其賠償,嚴(yán)重的追究其刑事責(zé)任,加強(qiáng)貨款的回收。
4.4 加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理
當(dāng)企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款后,不能消極地等待對(duì)方付款,財(cái)務(wù)部門(mén)要經(jīng)常對(duì)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與分析,加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,以便隨時(shí)掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的情況,作出科學(xué)決策。①加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常動(dòng)態(tài)狀況的傳遞與報(bào)送。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每間隔一定時(shí)間,以文書(shū)、表格形式向有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、責(zé)任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息,最好是一月一次(甚至更短),督促和提醒上述有關(guān)人員及部門(mén)催收。對(duì)逾期未結(jié)清的應(yīng)收賬款通報(bào)的時(shí)間則應(yīng)更短,這樣既可使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息,也可時(shí)常提醒業(yè)務(wù)部門(mén)責(zé)任經(jīng)辦人員對(duì)已形成的應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,增強(qiáng)其責(zé)任感和壓力感,杜絕由于互不通氣導(dǎo)致應(yīng)收賬款到期不付、逾期不收的情況發(fā)生,以保證資金及時(shí)回籠。②關(guān)注往來(lái)客戶的經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)日常詢證。企業(yè)要隨時(shí)注意了解業(yè)務(wù)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),防止由于對(duì)方單位的突然變故或經(jīng)營(yíng)失策及有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成的應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的對(duì)方單位定時(shí)發(fā)送詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,這樣可以防止應(yīng)收賬款體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違規(guī)違法行為的漏洞及防止法律訴訟收債的失效。如發(fā)函不回應(yīng),要予以充分關(guān)注和重視。③建立定期和客戶對(duì)賬制度,動(dòng)態(tài)跟蹤,果斷決策。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門(mén)對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析,對(duì)于客戶比較多的企業(yè),管理部門(mén)應(yīng)該每日打印出會(huì)計(jì)賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,提出處理意見(jiàn)。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款項(xiàng)后,才允許有新的賒欠,以防滾雪球式的惡性循環(huán)。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,或者遭到客戶無(wú)故拖欠或惡意拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)斷然采取措施,首先將其從信用名單中除名,通知有關(guān)部門(mén)停止供貨,同時(shí)視客戶的具體財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)發(fā)送律師函、法院調(diào)解、訴訟等多步措施,適時(shí)加大催款力度,爭(zhēng)取盡早收回賬款。目前,有的企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上采用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了局域網(wǎng),將應(yīng)收賬款的記錄錄入管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,包括客戶姓名、金額、發(fā)生時(shí)間、到期時(shí)間、附加條件等,為各管理部門(mén)做出賬齡分析提供了詳細(xì)完整的記錄。有些企業(yè)還對(duì)所持有的應(yīng)收賬款設(shè)置了預(yù)警程序,當(dāng)一筆款到期時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)提示。
4.5 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立完善的應(yīng)收賬款管理制度
針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
加強(qiáng)管理與監(jiān)控職能,按財(cái)務(wù)管理內(nèi)部牽制原則,定期或不定期對(duì)銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì),分析應(yīng)收賬款中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采取相應(yīng)的辦法,解決在應(yīng)收賬款中出現(xiàn)的問(wèn)題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)的挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問(wèn)題,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍。賒銷雖然可以擴(kuò)大銷售量,搶占市場(chǎng),但是也會(huì)導(dǎo)致壞賬額度增加,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)。因此,我們應(yīng)該在保證市場(chǎng)份額的基礎(chǔ)上,加大應(yīng)收賬款的管理,運(yùn)用合理的制度法規(guī),將應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降到最小。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張學(xué)功,陳華亭.企業(yè)財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].北京:中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,1995.
[2]許文珍.淺析應(yīng)收賬款管理[J].稅收與企業(yè),2002(5).
內(nèi)部審計(jì)的職能決定內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)定義為:“一種獨(dú)立、客觀的保證工作與咨詢活動(dòng),它的目的是為機(jī)構(gòu)增加價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),提高他們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。”
從國(guó)際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)看,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作已從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向以合規(guī)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)為重點(diǎn)的方向轉(zhuǎn)移。其主要任務(wù)包括介入內(nèi)部控制和推動(dòng)更有效的公司治理,推動(dòng)企業(yè)合規(guī)文化建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其工作重點(diǎn)是檢查風(fēng)險(xiǎn)管理的制度建設(shè)和工作流程,以及實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況與效果。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要組成部分之一,其主要目的是為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,協(xié)助管理層督促部門(mén)和機(jī)構(gòu)更有效地履行他們的職責(zé),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)具有的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、建設(shè)職能。
內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能 這是最基本的職能。根據(jù)“有效性、獨(dú)立性和被審計(jì)性”的風(fēng)險(xiǎn)管理原則,利用內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)對(duì)商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理體系、制度和運(yùn)作過(guò)程的監(jiān)督檢查是非常重要的。具體包括“是否建立了有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系;已經(jīng)建立的體系是否涵蓋了商業(yè)銀行所有業(yè)務(wù)單元的每一個(gè)操作環(huán)節(jié)以及是否有效運(yùn)行;體系是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用。另外,還要監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理體系、制度和運(yùn)作過(guò)程是否行之有效?!?/p>
內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)職能 一般包括“調(diào)查了解、分析評(píng)估、提出建議、監(jiān)督控制”四大步驟。調(diào)查了解是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的基礎(chǔ),而分析評(píng)估是重點(diǎn)。主要分析商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理體系、風(fēng)險(xiǎn)管理制度和運(yùn)作過(guò)程是否合理、有效和科學(xué)。分析評(píng)估的實(shí)質(zhì)就是要向管理層分析提出風(fēng)險(xiǎn)管理體系、制度和運(yùn)作過(guò)程是否存在風(fēng)險(xiǎn),并且屬于何種風(fēng)險(xiǎn),其危害有多大,以及如何去防范。
內(nèi)部審計(jì)建設(shè)職能 內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是一個(gè)特殊的職能部門(mén),它的監(jiān)督活動(dòng)貫穿于管理職能中。盡管內(nèi)部審計(jì)不可能替代經(jīng)營(yíng)管理的權(quán)力和職責(zé),但是能夠?qū)@些權(quán)力和職責(zé)的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋,從而達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部控制,堵塞經(jīng)營(yíng)管理漏洞,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平的效果。現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)一大特點(diǎn)是已經(jīng)從消極地檢查財(cái)務(wù)錯(cuò)弊轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極地參與風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)及時(shí)梳理和分析、提出整改建議的方式,為銀行的有效管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
利用內(nèi)部審計(jì)參與商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理
巴塞爾委員會(huì)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)為:“檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性和有效性,審查風(fēng)險(xiǎn)管理程序和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法的充分性和有效性:審查風(fēng)險(xiǎn)管理程序和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法的應(yīng)用和有效性;審查已經(jīng)建立的系統(tǒng)是否遵循法律和監(jiān)管要求、行為準(zhǔn)則和政策、程序的執(zhí)行情況等等?!?/p>
雖然風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的工作,但是利用內(nèi)部審計(jì)參與商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理可以從以下幾個(gè)方面發(fā)揮重要的作用。
通過(guò)系統(tǒng)、全面的內(nèi)部審計(jì)測(cè)評(píng)工作,協(xié)助銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)管理層構(gòu)建良好的全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須在商業(yè)銀行內(nèi)部建立起良好的內(nèi)部控制和內(nèi)部管理機(jī)制,使商業(yè)銀行各項(xiàng)工作能夠遵循有效的政策和程序,并在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中能夠發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。譬如出現(xiàn)違反法律、規(guī)定和程序時(shí),管理層不但能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),而且能夠采取適當(dāng)?shù)拇胧R上予以糾正。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)客觀獨(dú)立的循序漸進(jìn)的測(cè)試與評(píng)價(jià),可以有力地促進(jìn)商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的建立與健全。同時(shí),也可以督促管理者和員工忠于職守、遵紀(jì)守法,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、責(zé)任感、自豪感,逐步在商業(yè)銀行內(nèi)部建立以行為道德標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的企業(yè)文化。
發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)咨詢顧問(wèn)的作用。協(xié)助管理層確定、評(píng)價(jià)并實(shí)施針對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的方法和控制措施 內(nèi)部審計(jì)因?yàn)槠涑坏莫?dú)立性,所以可以發(fā)揮參謀的作用。譬如在對(duì)內(nèi)部控制開(kāi)展審計(jì)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)存在的內(nèi)部控制系統(tǒng)缺陷,提出針對(duì)性較強(qiáng)的審計(jì)建議。其目的是為了使風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿商業(yè)銀行的各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理層面,而且使每個(gè)員工能夠有效地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和有效地控制風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到全員、全過(guò)程、全方位的風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。內(nèi)部審計(jì)人員既是組織者,又是參與者,同時(shí)也是學(xué)習(xí)者,在推進(jìn)銀行全面風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,能夠發(fā)揮獨(dú)到的作用。
按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的原則組織內(nèi)部審計(jì)。并充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示的作用 內(nèi)部審計(jì)作為風(fēng)險(xiǎn)管理的第三道防線,主要是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)和其他經(jīng)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行再監(jiān)督。而風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是建立在對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基礎(chǔ)上決定審計(jì)測(cè)試的一種審計(jì)方式。其立足于對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上安排審計(jì)資源和審計(jì)計(jì)劃,決定審計(jì)測(cè)試范圍和重點(diǎn),因此,內(nèi)部審計(jì)程序與銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理之間應(yīng)該協(xié)調(diào)一致,使這兩項(xiàng)工作產(chǎn)生協(xié)同增效的作用。
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的主要職責(zé)之一,就是去發(fā)現(xiàn)管理和控制環(huán)節(jié)的各個(gè)漏洞,并且提醒管理層去堵塞這些漏洞。所以,利用內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)警示是十分必要的,而且是非??尚械?。如果風(fēng)險(xiǎn)提示能夠結(jié)合事前預(yù)防工作開(kāi)展,那么其效果會(huì)更好。根據(jù)商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),通過(guò)設(shè)計(jì)一系列的合規(guī)措施和程序達(dá)到在事前就能夠預(yù)防違規(guī)行為的發(fā)生,在早期階段發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或使違規(guī)行為提前暴露,以充分實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作“早期預(yù)警”功能,從而最大限度減少違規(guī)行為發(fā)生的可能性。
有效識(shí)別和衡量經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是對(duì)銀行當(dāng)前面臨的,以及潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、歸類和鑒定性質(zhì)的過(guò)程。內(nèi)部審計(jì)要對(duì)原有的已識(shí)別的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是否均已被識(shí)別出來(lái)的情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并找出未被識(shí)別的主要風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)衡量就是應(yīng)用各種現(xiàn)代審計(jì)手段,采用定性與定量分析結(jié)合的方式,最終定量估計(jì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大小,找出主要的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源,并評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的可能影響,以此為依據(jù)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的對(duì)策。內(nèi)部審計(jì)則要對(duì)已有的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的衡量結(jié)果進(jìn)行再檢驗(yàn),以確定其是否恰當(dāng),對(duì)不恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)予以更正。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施就是為了降低已識(shí)別出并已衡量的風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要針對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)所采取的防范措施進(jìn)行檢查,檢查其是否充分、得當(dāng)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)缺乏充分的控制措施的情況,應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議,以強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 隨著商業(yè)銀行股份制改革的逐步完成和成功上市,商業(yè)銀行進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要適應(yīng)新的公司治理結(jié)構(gòu)和不斷的業(yè)務(wù)變革,重新審視職能定位,在審計(jì)理念和審計(jì)手段上有飛躍式的提高。但無(wú)論技術(shù)手段和審計(jì)理念多么先進(jìn),每一項(xiàng)審計(jì)任務(wù)的完成都離不開(kāi)審計(jì)人員的職業(yè)判斷和創(chuàng)造性思維。如果人員素質(zhì)和工作狀態(tài)達(dá)不到要求,再好的審計(jì)方案和審計(jì)手段都達(dá)不到審計(jì)目標(biāo)的要求。
保險(xiǎn)業(yè)是金融業(yè)三大支柱之一,其經(jīng)營(yíng)主體保險(xiǎn)公司與其他金融機(jī)構(gòu)一樣具有負(fù)債經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),同樣要面臨來(lái)自外部和內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)。然而,與其他金融機(jī)構(gòu)不同的是,其本身就是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)構(gòu),如果不重視和防范自身的風(fēng)險(xiǎn),不僅不能完成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的職能,而且還將放大原有風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)IAA風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)的分類方式,保險(xiǎn)企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)可分為資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)負(fù)債管理風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)四大類,操作風(fēng)險(xiǎn)又主要表現(xiàn)在人力資本風(fēng)險(xiǎn)、管理控制風(fēng)險(xiǎn)和戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)上。
一、保險(xiǎn)企業(yè)操作風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
1.操作風(fēng)險(xiǎn)管理理念不強(qiáng)。風(fēng)險(xiǎn)管理作為一種管理職能基本上還未納入保險(xiǎn)企業(yè)管理,保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)還處于財(cái)務(wù)型控制被動(dòng)經(jīng)營(yíng)狀態(tài);總體經(jīng)營(yíng)比較粗放,直接開(kāi)拓市場(chǎng)的各基層經(jīng)營(yíng)單位沒(méi)有把風(fēng)險(xiǎn)管理作為常規(guī)的工作來(lái)抓,即使發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)事故,也未盡力處理,而是把風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任上交。
2.關(guān)注顯性風(fēng)險(xiǎn)管理,忽視隱性風(fēng)險(xiǎn)管理。第一,在業(yè)務(wù)發(fā)展導(dǎo)向上,由于注重規(guī)模和速度,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)數(shù)量,忽視質(zhì)量。我國(guó)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立主要以當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的保費(fèi)量(市場(chǎng)份額)為依據(jù),保險(xiǎn)法規(guī)和監(jiān)管要求對(duì)保費(fèi)地位的過(guò)分強(qiáng)調(diào)在一定程度上導(dǎo)致保險(xiǎn)公司把市場(chǎng)占比作為主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)之一,這種沒(méi)有兼顧質(zhì)的基礎(chǔ)上的量導(dǎo)致業(yè)務(wù)品質(zhì)低下,風(fēng)險(xiǎn)因素增多。第二,保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)以搶占市場(chǎng)份額為主要目的,對(duì)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估控制重視不足。第三,價(jià)格制定上以低價(jià)進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),盲目承保、劣質(zhì)承保屢禁不止,由此引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和因信息不對(duì)稱而帶來(lái)的道德風(fēng)險(xiǎn)。第四,在發(fā)展的戰(zhàn)略方針上,存在保險(xiǎn)決策和經(jīng)營(yíng)的短期行為,對(duì)保險(xiǎn)業(yè)及保險(xiǎn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略注重不夠,這樣勢(shì)必導(dǎo)致對(duì)影響長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素考慮不周全。第五,在制度建設(shè)上,保險(xiǎn)發(fā)展的制度環(huán)境和法律基礎(chǔ)建設(shè)還很薄弱,一個(gè)有效的保險(xiǎn)法律體系還未形成。
3.注重內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn)管理,忽視外生風(fēng)險(xiǎn)管理。一是保險(xiǎn)公司一般都忽視對(duì)公眾信用風(fēng)險(xiǎn)的管理,沒(méi)有認(rèn)真研究因惡性競(jìng)爭(zhēng)而引起的欺詐、誤導(dǎo)等嚴(yán)重缺乏公信力的行為對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的嚴(yán)重后果;二是保險(xiǎn)公司面對(duì)同業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng),對(duì)如何發(fā)揮同業(yè)組織的作用來(lái)規(guī)范共同的市場(chǎng)行為,形成有序的競(jìng)爭(zhēng)局面重視不夠;三是對(duì)保險(xiǎn)中介的風(fēng)險(xiǎn)管理嚴(yán)重失衡,部分公司無(wú)視保險(xiǎn)中介的有關(guān)法律法規(guī)和同業(yè)組織的自律公約,不顧中介機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)資格、職業(yè)道德?tīng)顩r等條件進(jìn)行合作展業(yè),忽視或不能對(duì)中介組織進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控;四是缺乏對(duì)保險(xiǎn)欺詐和誤導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的有效手段,保險(xiǎn)欺詐造成的損失日趨加大,保險(xiǎn)誤導(dǎo)給展業(yè)帶來(lái)的操作困難日益嚴(yán)重,由此對(duì)應(yīng)的管控措施卻尤為不力。
4.注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,忽視人力資本風(fēng)險(xiǎn)管理。保險(xiǎn)業(yè)的快速發(fā)展凸現(xiàn)人才供應(yīng)的脫節(jié),由此引發(fā)同業(yè)挖角現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在人才引進(jìn)過(guò)程中,不考慮人才素質(zhì)、業(yè)務(wù)品質(zhì)、展業(yè)習(xí)慣和隊(duì)伍結(jié)構(gòu),更不考慮競(jìng)爭(zhēng)主體間隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,導(dǎo)致保險(xiǎn)公司間矛盾重重,也培養(yǎng)了一批??刻蹫樯臉I(yè)務(wù)員隊(duì)伍,出現(xiàn)一批市場(chǎng)跳蚤。他們的行為表現(xiàn)在市場(chǎng)操作過(guò)程中本身就是風(fēng)險(xiǎn)源。
5.注重財(cái)務(wù)報(bào)表靜態(tài)分析管理,忽視操作過(guò)程動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管控。當(dāng)前保險(xiǎn)公司一般所進(jìn)行的月度經(jīng)營(yíng)分析、季度經(jīng)營(yíng)分析主要是事后靜態(tài)地評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)情況,對(duì)不達(dá)標(biāo)機(jī)構(gòu)和指標(biāo)缺少預(yù)防硬措施,也沒(méi)有月度的風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)報(bào)告;由于有些風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)無(wú)法量化,年初下達(dá)計(jì)劃指標(biāo)任務(wù)時(shí)也沒(méi)有把風(fēng)險(xiǎn)管控作為關(guān)鍵指標(biāo);直接拓展業(yè)務(wù)的各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)關(guān)鍵指標(biāo)而制定的關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃也主要是圍繞關(guān)鍵指標(biāo)的達(dá)成而進(jìn)行。這些管理行為導(dǎo)致操作過(guò)程動(dòng)態(tài)管控不力,如保費(fèi)現(xiàn)金流的管理,應(yīng)收管理人為的呆賬、賴賬現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
6.沒(méi)有建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)。很多公司尤其是壽險(xiǎn)公司沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)及防災(zāi)防損管理部門(mén),即使有這種機(jī)構(gòu)的存在,其人力財(cái)力物力配備也嚴(yán)重不足。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理比較普遍的做法是成立稽核部門(mén),而稽核的技術(shù)力量又相當(dāng)薄弱,無(wú)法應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理。
7.缺少針對(duì)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的專門(mén)政策。當(dāng)前保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在如下方面:一是合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)不強(qiáng)。一些基層保險(xiǎn)公司違背市場(chǎng)規(guī)律,盲目或違規(guī)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,同業(yè)非理性競(jìng)爭(zhēng)手段更加隱蔽,主要通過(guò)合同外口頭承諾、系統(tǒng)外違規(guī)操作等方式提供高保障范圍來(lái)爭(zhēng)取業(yè)務(wù),導(dǎo)致保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)積聚,特別是滲透經(jīng)營(yíng)中的商業(yè)賄賂問(wèn)題耗蝕了行業(yè)利益,損害了保險(xiǎn)業(yè)形象,加重了影響償付能力的潛在風(fēng)險(xiǎn)。二是風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)。如有的基層公司執(zhí)行業(yè)務(wù)管理制度不嚴(yán),有的營(yíng)銷員未在規(guī)定時(shí)間將投保資料和保費(fèi)交公司,有的公司數(shù)據(jù)來(lái)源不規(guī)范,上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間銷售和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致等,這些現(xiàn)象導(dǎo)致和積累了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、操作風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根本原因
1.經(jīng)營(yíng)主體自身潛在的道德風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致習(xí)慣性的風(fēng)險(xiǎn)行為發(fā)生。保險(xiǎn)公司為達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo),違反市場(chǎng)規(guī)律和有關(guān)制度,為獲得短期利益而對(duì)長(zhǎng)期利益的損害是保險(xiǎn)公司主要的道德風(fēng)險(xiǎn),而導(dǎo)致這類道德風(fēng)險(xiǎn)的原因與保險(xiǎn)公司實(shí)行的績(jī)效考核辦法有密切關(guān)系。因傳統(tǒng)績(jī)效考評(píng)辦法中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的份量大,會(huì)導(dǎo)致業(yè)績(jī)沖動(dòng)而潛在著道德風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),行業(yè)非理性競(jìng)爭(zhēng)必然讓公司間的道德風(fēng)險(xiǎn)增加,這種看似個(gè)人行為導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),其真正的癥結(jié)卻是保險(xiǎn)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)抑制機(jī)制的缺位。我國(guó)保險(xiǎn)公司面臨的最大風(fēng)險(xiǎn),就是這種層級(jí)過(guò)多、管控不力導(dǎo)致的操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。
2.全面的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境沒(méi)有形成。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理受到很多環(huán)境因素或“軟因素”,具體包括行業(yè)文化、管理風(fēng)格等的影響,其中行業(yè)文化尤為突出。文化因子對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理效能的影響呈倍數(shù)作用,先進(jìn)的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中能起到事半功倍的作用,反之,滯后的風(fēng)險(xiǎn)管理文化對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理效能的縮小作用也是呈倍數(shù)作用,如果從環(huán)境的角度去思考、去探索,往往能找到問(wèn)題的答案。因此風(fēng)險(xiǎn)管理不僅需要從組織、流程、技術(shù)等方面去改進(jìn)和完善,還需要從文化等環(huán)境因素方面去培育和經(jīng)營(yíng)。而當(dāng)前整個(gè)行業(yè)都在急功近利地對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行破壞性開(kāi)采,沒(méi)有進(jìn)行行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境培育。
三、強(qiáng)化操作風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
1.嚴(yán)格控制現(xiàn)金交易風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)公司應(yīng)全面推行資金收付轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴(yán)格遵守國(guó)家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,充分利用銀行結(jié)算工具,盡可能減少使用現(xiàn)金,防范化解現(xiàn)金交易風(fēng)險(xiǎn)。一是要把禁止業(yè)務(wù)員經(jīng)手客戶現(xiàn)金的規(guī)定納入公司內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)處理流程,向社會(huì)和客戶進(jìn)行宣傳倡導(dǎo),并在柜面建設(shè)、賬戶開(kāi)立、POS機(jī)設(shè)置等方面創(chuàng)造便利條件,引導(dǎo)客戶通過(guò)采取上門(mén)臨柜、刷卡、柜員機(jī)轉(zhuǎn)賬、銀行柜臺(tái)交現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬等多種方式與保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)資金收付的直接結(jié)算。二是動(dòng)員客戶本人到營(yíng)業(yè)柜臺(tái)辦理繳交、退保和賠款領(lǐng)取手續(xù),或通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。
2.推廣見(jiàn)費(fèi)出單制度。見(jiàn)費(fèi)出單是指先收費(fèi),后生成并出具保單。目前壽險(xiǎn)公司普遍采用了見(jiàn)費(fèi)出單制度,但產(chǎn)險(xiǎn)公司一直通過(guò)應(yīng)收來(lái)推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,導(dǎo)致人為操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。各產(chǎn)險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)當(dāng)前通行的先出單后收款的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,尤其對(duì)于分散型業(yè)務(wù)應(yīng)按下述基本流程進(jìn)行處理:客戶投保——預(yù)核保——生成投保及繳費(fèi)信息提示書(shū)——客戶憑信息提示書(shū)繳清保單——公司憑繳費(fèi)憑據(jù)生成并出具保單及發(fā)票。
3.實(shí)行投保提示和保單回執(zhí)制度。投保提示制度的建立是加強(qiáng)誠(chéng)信建設(shè)、提高行業(yè)公信力、強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督的有效手段,具體包括:擬投保的保險(xiǎn)標(biāo)的情況及保險(xiǎn)期間,擬投保險(xiǎn)種的明細(xì)價(jià)格與總額,繳費(fèi)后方可正式簽單并領(lǐng)取保單及發(fā)票的提示,繳費(fèi)期限、繳費(fèi)方式以及可供轉(zhuǎn)賬結(jié)算的開(kāi)戶銀行及賬戶,業(yè)務(wù)員不得代收保費(fèi)的提示等。保單回執(zhí)制度的實(shí)施目的在于加強(qiáng)客戶對(duì)業(yè)務(wù)員的監(jiān)督,具體實(shí)施是在業(yè)務(wù)員送達(dá)保單時(shí)由客戶在保單回執(zhí)上簽字,一般應(yīng)于三天內(nèi)將回執(zhí)交回公司備案,以表明保單確實(shí)到達(dá)客戶手中。
摘要:外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)包括戰(zhàn)略層面風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的核心機(jī)制,其目標(biāo)在于合理保證外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告等經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、完整,合理保證外貿(mào)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率、效果,合理保證外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合法、合規(guī),合理保證外貿(mào)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全以及促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的核心要素包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督?;趦?nèi)部控制有效性視角,外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制對(duì)策包括優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、健全控制活動(dòng)、強(qiáng)化信息與溝通和完善內(nèi)部監(jiān)督。
關(guān)鍵詞:外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理 控制對(duì)策
一、外貿(mào)企業(yè)核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)
外貿(mào)企業(yè)是指專門(mén)從事對(duì)外貿(mào)易(進(jìn)出口)的企業(yè),在國(guó)家規(guī)定的注冊(cè)地,這些企業(yè)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)有合法的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)。它的業(yè)務(wù)往來(lái)重點(diǎn)在國(guó)外,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,把國(guó)外商品進(jìn)口到國(guó)內(nèi)來(lái)銷售,或者收購(gòu)國(guó)內(nèi)商品銷售到國(guó)外,從中賺取差價(jià)。外貿(mào)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)主要由出口和進(jìn)口兩部分組成,簡(jiǎn)稱進(jìn)出口業(yè)務(wù)。筆者認(rèn)為,外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是指外貿(mào)企業(yè)作為一個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體,在存續(xù)期間內(nèi)受所面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)等環(huán)境因素的影響,其真實(shí)業(yè)績(jī)與企業(yè)目標(biāo)發(fā)生偏離的可能性。關(guān)于外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)有文獻(xiàn)的梳理如表1所示。
由此可見(jiàn),外貿(mào)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩大類,一是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),二是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的可能性。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的極端形式是經(jīng)營(yíng)失敗。從廣義上分析,外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)包括:(1)戰(zhàn)略層面風(fēng)險(xiǎn)。是指外貿(mào)企業(yè)在戰(zhàn)略制定和實(shí)施過(guò)程中,其戰(zhàn)略目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的可能性,包括政治風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易壁壘風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。(2)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。即狹義上的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),它是指外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的可能性,包括信用風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)等。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。董峰(1996)認(rèn)為,外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)按其財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本內(nèi)容來(lái)劃分,可分為籌資風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)與收益分配風(fēng)險(xiǎn)。朱威(2005)認(rèn)為,我國(guó)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括籌資決策風(fēng)險(xiǎn)、投資決策風(fēng)險(xiǎn)、股利決策風(fēng)險(xiǎn)、外匯風(fēng)險(xiǎn)(交易風(fēng)險(xiǎn)、折算風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn))、衍生金融工具風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)重組風(fēng)險(xiǎn)等。吳曉慶(2010)認(rèn)為,外貿(mào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括信用風(fēng)險(xiǎn)、外匯風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)、反傾銷風(fēng)險(xiǎn)。葛維璐(2012)認(rèn)為,外貿(mào)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、非關(guān)稅壁壘風(fēng)險(xiǎn)。張小宇、王慶敏(2016)認(rèn)為,中小外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括信用風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)資金不足風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。筆者認(rèn)為,從狹義上理解,外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指外貿(mào)企業(yè)由于負(fù)債融資而形成的風(fēng)險(xiǎn),或稱資不抵債風(fēng)險(xiǎn)。而從廣義理解,外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的可能性,它包括資不抵債風(fēng)險(xiǎn)、壞賬風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)等。 除此之外,外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)還可以區(qū)分為系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)(市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn))和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)(企業(yè)特有風(fēng)險(xiǎn))。外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的存在往往會(huì)給外貿(mào)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)很大的不確定性。因此,如何基于內(nèi)部控制有效性視角,加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的理論與實(shí)務(wù)研究非常重要。
二、外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)和要素
(一)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的涵義和目標(biāo)。關(guān)于內(nèi)部控制理念的演變,經(jīng)歷了內(nèi)部牽制(20世紀(jì)40年代以前)、內(nèi)部控制制度(20世紀(jì)40―70年代)、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)(1988―1991年)、內(nèi)部控制――整體框架(1992年至今)等階段(宋夏云,2003)。1992年,美國(guó)反欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告全國(guó)委員會(huì)下屬發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(huì)(COSO)了“內(nèi)部控制――整體框架”,并指出:企業(yè)內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他員工實(shí)施的,旨在為達(dá)成以下目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程:(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠(可靠性);(2)經(jīng)營(yíng)的效率、效果(效率效果性);(3)法律和法規(guī)的遵循(合規(guī)性)。我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2008)指出,企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)的過(guò)程:(1)企I經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī);(2)資產(chǎn)的安全;(3)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整;(4)提高經(jīng)營(yíng)效率、效果;(5)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)是指外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行的預(yù)期效果或理想狀態(tài),是構(gòu)建外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制框架的邏輯起點(diǎn)。筆者認(rèn)為,外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制可以定義為受外貿(mào)企業(yè)治理層、管理層和其他員工的影響,旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)而提供合理保證的一種過(guò)程:(1)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告等經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、完整;(2)外貿(mào)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率、效果;(3)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合法、合規(guī);(4)外貿(mào)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全;(5)促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。它們相互聯(lián)系、相互影響,共同構(gòu)成一個(gè)完整的外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)體系。
(二)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的要素。COSO(1992 & 2013)指出,企業(yè)內(nèi)部控制的要素包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通,以及監(jiān)控。我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2008)指出,企業(yè)內(nèi)部控制的要素包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。以下筆者分別對(duì)其進(jìn)行討論。
1.內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境設(shè)定了外貿(mào)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基調(diào),直接影響到企業(yè)治理層、管理層和其他員工對(duì)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的功能定位。良好的內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制機(jī)制有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括治理結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配、管理層的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、治理層對(duì)內(nèi)部控制的重視程度、對(duì)誠(chéng)信和道德價(jià)值觀的溝通與落實(shí)、對(duì)專業(yè)勝任能力的強(qiáng)調(diào)以及企業(yè)人力資源政策與實(shí)務(wù)等。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指外貿(mào)企業(yè)選用定量和定性指標(biāo),在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型構(gòu)建和優(yōu)化基礎(chǔ)上,對(duì)外貿(mào)企業(yè)所面臨的戰(zhàn)略層面風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別和科學(xué)評(píng)估,并及時(shí)外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警信息。即風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程的作用是識(shí)別、評(píng)估和管理影響外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素。
3.控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是指外貿(mào)企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采取有針對(duì)性和靈活性的措施和方法,努力將外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受的范圍之內(nèi)??刂苹顒?dòng)有助于合理保證外貿(mào)企業(yè)治理層和管理層提出的風(fēng)險(xiǎn)管控指令得到充分執(zhí)行,其內(nèi)容包括授權(quán)、職責(zé)分離、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、信息處理和實(shí)物控制等。
4.信息與溝通。信息與溝通是外貿(mào)企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、整理、加工、匯總和傳遞與企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的信息,確保各種控制指令在企業(yè)內(nèi)外部之間進(jìn)行有效傳播和溝通。其中與外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告等信息可靠、相關(guān)的信息系統(tǒng)通常包括以下職能:(1)識(shí)別與記錄所有的有效交易;(2)及時(shí)、詳細(xì)地描述交易;(3)恰當(dāng)?shù)赜?jì)量交易;(4)正確確定交易生成的會(huì)計(jì)期間;(5)在財(cái)務(wù)報(bào)表中恰當(dāng)?shù)亓袌?bào)交易的結(jié)果等。
5.內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施情況實(shí)施監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行的有效性。外貿(mào)企業(yè)可以授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等職能部門(mén)對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行進(jìn)行專門(mén)的評(píng)價(jià),找出內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行的優(yōu)勢(shì)和缺陷,并提出補(bǔ)救建議。
三、基于內(nèi)部控制有效性視角的外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制對(duì)策
(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境直接影響到內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行的有效性以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的核心環(huán)節(jié)包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。理想的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,需要外貿(mào)企業(yè)按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的輕重緩急進(jìn)行有效排序。例如,對(duì)于戰(zhàn)略層面的風(fēng)險(xiǎn),外貿(mào)企業(yè)治理層和管理層應(yīng)該高度關(guān)注,一旦決策失誤,其前景堪憂。對(duì)于經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理層應(yīng)該高度重視內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,采取合理的措施和方法,及時(shí)找出關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素,按照風(fēng)險(xiǎn)程度高低進(jìn)行正確處理。筆者認(rèn)為,內(nèi)部環(huán)境屬于外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的核心要素,是內(nèi)部控制機(jī)制有效運(yùn)行的關(guān)鍵影響因素。因此,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該采取必要的措施,不斷優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,其內(nèi)容包括治理結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配、治理層對(duì)內(nèi)部環(huán)境的重視、管理層的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、對(duì)誠(chéng)信和道德價(jià)值觀的溝通與落實(shí)、對(duì)專業(yè)勝任能力的強(qiáng)調(diào)、人力資源政策與實(shí)務(wù)等,并確保外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制得到有效運(yùn)行,進(jìn)而合理控制其風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在日趨激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,我國(guó)外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不斷凸現(xiàn),時(shí)刻威脅著外貿(mào)企業(yè)的安全。對(duì)于戰(zhàn)略層面風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該引起外貿(mào)企業(yè)治理層和管理層的共同關(guān)注。外貿(mào)企業(yè)可以采用PEST分析法、SWOT分析法和Porter五力分析法,對(duì)外貿(mào)企業(yè)的戰(zhàn)略及其潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行診斷與分析;對(duì)于經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),外貿(mào)企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)可以采用定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合的方法,通過(guò)構(gòu)建不同經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和應(yīng)對(duì);對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),外貿(mào)企業(yè)可以采用財(cái)務(wù)指標(biāo)為主、非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔的評(píng)估模式,在指標(biāo)選取和指標(biāo)賦權(quán)基礎(chǔ)上,合理構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)、精準(zhǔn)評(píng)估。筆者認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的核心環(huán)節(jié),是外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有效應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵。在條件允許情形下,外貿(mào)企業(yè)可以成立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)構(gòu),對(duì)外貿(mào)企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,及時(shí)提交高質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告,以最大可能減少外貿(mào)企業(yè)的損失。
(三)健全控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是指外貿(mào)企業(yè)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確識(shí)別和評(píng)估后,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)政策、程序、機(jī)制和措施,對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效應(yīng)對(duì),其最終目的在于將外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降低至可以接受的水平。例如,對(duì)于外貿(mào)企業(yè)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)治理層和管理層應(yīng)該事前評(píng)估和科學(xué)應(yīng)對(duì)。對(duì)于系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)或市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),必須承受的,堅(jiān)決承受,不能承受的,可以選擇放棄,或者退出戰(zhàn)略;而對(duì)于外貿(mào)企業(yè)的非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)或企業(yè)特有風(fēng)險(xiǎn),外貿(mào)企業(yè)管理層可以考慮事先設(shè)定一個(gè)合理的風(fēng)險(xiǎn)承受水平,選擇風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)或者風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略。筆者認(rèn)為,控制活動(dòng)屬于外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的重要機(jī)制,其關(guān)鍵要素包括授權(quán)、職責(zé)分離、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、信息處理、實(shí)物控制等。為了有效降低外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以考慮建立以下控制機(jī)制:(1)對(duì)于重大投資活動(dòng),應(yīng)該由企業(yè)治理層和管理層共同做出科學(xué)、民主的決策;對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),可以由企業(yè)管理層進(jìn)行自主決策;(2)對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),外貿(mào)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持責(zé)分離的原則,盡量避免出現(xiàn)失誤,甚至欺詐行為;(3)為了避免出現(xiàn)人才流失、業(yè)務(wù)流失等風(fēng)險(xiǎn),外貿(mào)企業(yè)可以建立科學(xué)的員工激勵(lì)機(jī)制。外貿(mào)企業(yè)可以適時(shí)構(gòu)建合理可行的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,對(duì)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行定期考核,做到賞罰分明,并努力留住人才;(4)對(duì)于外貿(mào)企業(yè),尤其是外貿(mào)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表等信息披露,其管理層應(yīng)該承擔(dān)應(yīng)有的法律責(zé)任;(5)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該建立、健全實(shí)物資產(chǎn)的有限接觸制度,以確保外貿(mào)企業(yè)重要資產(chǎn)的安全、完整。
(四)強(qiáng)化信息與溝通。良好的信息與溝通機(jī)制是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制有效運(yùn)行的重要條件。在外貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中,企業(yè)治理層、管理層和其他員工應(yīng)該精誠(chéng)團(tuán)結(jié),共同肩負(fù)著各自的職責(zé)。為了有效識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化信息與溝通過(guò)程,做到企業(yè)各個(gè)層次的人員都能清晰地認(rèn)識(shí)到自己肩負(fù)的責(zé)任,包括對(duì)戰(zhàn)略層面目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及其潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,了解與認(rèn)識(shí)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制各個(gè)構(gòu)成要素及其相應(yīng)的功能,并能夠積極參與到企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中。在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,尤其需要外貿(mào)企業(yè)治理層、管理層和其他員工清晰地認(rèn)識(shí)與理解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)的目的、機(jī)制、模式和方法,而如何強(qiáng)化外貿(mào)企業(yè)的信息與溝通能力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)的關(guān)鍵。
(五)完善內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程,企業(yè)戰(zhàn)略層面目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及其風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)隨著環(huán)境的變化而調(diào)整,這要求外貿(mào)企業(yè)的治理層和管理層及時(shí)監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的運(yùn)行狀況。內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的必要環(huán)節(jié),外貿(mào)企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的機(jī)構(gòu),配備專門(mén)人員,科學(xué)、有效地評(píng)估內(nèi)部控制機(jī)制的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行的重大缺陷,督促相關(guān)職能部門(mén)及時(shí)修補(bǔ)。外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督包括主管部門(mén)的監(jiān)督、外部審計(jì)的監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督。其中內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督在整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中發(fā)揮著基石作用。內(nèi)部審計(jì)可以合理保證外貿(mào)企業(yè)遵循國(guó)家的政策與法規(guī)、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、企業(yè)投資和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的效率效果性,以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度等。正因?yàn)槿绱?,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷拓展和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能,增強(qiáng)其獨(dú)立性,提升專業(yè)勝任能力,督促外貿(mào)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的運(yùn)行機(jī)制,以合理保證外貿(mào)企業(yè)的健康、高效發(fā)展。X
參考文獻(xiàn):
[1]胡通海.試論外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)類型及內(nèi)部控制的建立[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2013,(10).
[2]劉永澤,張亮.我國(guó)政府部門(mén)內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建研究[J].會(huì)計(jì)研究,2012,(1).
[3]錢劍婉.外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制與全面預(yù)算管理研究[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2010,(2).
[4]宋夏云.芻議內(nèi)部控制的運(yùn)作機(jī)制[J].審計(jì)與理財(cái),2003,(9).
[5]吳曉慶.我國(guó)企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].鄭州大學(xué)碩士學(xué)位論文,2010.
[6]徐芳.外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理――基于寧波地區(qū)的研究[D].寧波大學(xué)碩士學(xué)位論文,2009.
[7]徐珂.基于企業(yè)財(cái)務(wù)視角的外貿(mào)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范研究[D].東華大學(xué)碩士學(xué)位論文,2007.
[8]袁玉霞,張璐,王霞.外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2010,(10).
[9]朱威.我國(guó)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].中南大學(xué)碩士學(xué)位論文,2005.
關(guān)鍵詞:合規(guī);風(fēng)險(xiǎn)管理;合規(guī)管理
中圖分類號(hào):F840.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)08-000-01
一、保險(xiǎn)行業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的背景與內(nèi)涵
(一)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理組織。2006年1月5日,中國(guó)保監(jiān)會(huì)制定了《關(guān)于規(guī)范保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)》,首次提出:保險(xiǎn)公司董事會(huì)除履行法律法規(guī)和公司章程所賦予的職責(zé)外,還應(yīng)對(duì)“合規(guī)”“內(nèi)控”和“風(fēng)險(xiǎn)”負(fù)最終責(zé)任;保險(xiǎn)公司應(yīng)設(shè)合規(guī)負(fù)責(zé)人職位,并設(shè)立合規(guī)管理部門(mén)。該《指導(dǎo)意見(jiàn)》的,為合南規(guī)體系、合規(guī)部門(mén)在中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)構(gòu)建提供了政策性依據(jù),極大推動(dòng)了中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)合規(guī)管理體系的建設(shè)。
(二)保險(xiǎn)行業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的含義。2007年9月20日,中國(guó)保監(jiān)會(huì)頒布的《合規(guī)指引》,明確了保險(xiǎn)公司“合規(guī)”“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”“合規(guī)管理”的定義。
“合規(guī)”是指保險(xiǎn)公司及其員工和營(yíng)銷員的保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)管理行為應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、公司內(nèi)部管理制度以及誠(chéng)實(shí)守信的道德準(zhǔn)則。
“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”是指保險(xiǎn)公司及其員工和營(yíng)銷員因不合規(guī)的保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)管理行為引發(fā)法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、財(cái)務(wù)損失或者聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
“合規(guī)管理”是保險(xiǎn)公司通過(guò)設(shè)置合規(guī)管理部門(mén)或者合規(guī)崗位,制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開(kāi)展合規(guī)監(jiān)測(cè)和合規(guī)培訓(xùn)等措施,預(yù)防、識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告和應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是一種不同以往的、變被動(dòng)為主動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,是在法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上更加主動(dòng)。是指主動(dòng)避免違規(guī)事件發(fā)生,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并采取適當(dāng)措施糾正已發(fā)生的違規(guī)事件,周而復(fù)始的循環(huán)過(guò)程。這一過(guò)程,是構(gòu)建有效的內(nèi)部控制機(jī)制的基礎(chǔ)和核心。合規(guī)本身并不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,但是人們普遍將其視為一項(xiàng)獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)和一種健全企業(yè)內(nèi)控體系的重要手段。
二、大連地區(qū)保險(xiǎn)公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
(一)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理在各家保險(xiǎn)公司均得到足夠的重視,各家公司均按要求省分公司層級(jí)設(shè)立相應(yīng)的合規(guī)部門(mén)和崗位。此外,有些公司在合規(guī)經(jīng)營(yíng)上開(kāi)展了一些積極的探索,并在合規(guī)管理方面取得一定的成效,例如在各分支公司設(shè)立兼職合規(guī)崗,培訓(xùn)兼職合規(guī)管理人員等。
(二)近年來(lái)大連地區(qū)各保險(xiǎn)公司在內(nèi)部合規(guī)建設(shè)方面取得了一定的成效,但從行政處罰總體情況來(lái)看,大連市各保險(xiǎn)公司仍需進(jìn)一步加強(qiáng)合規(guī)工作管控。從大連保監(jiān)局公布的行政處罰決議中可以看出,近3年監(jiān)管范圍和處罰力度都在發(fā)生變化,整體而言正在由重監(jiān)管向輕處罰方向轉(zhuǎn)變,總體的處罰力度不大。2013年共處罰保險(xiǎn)公司10家,其中包括一家保險(xiǎn)機(jī)構(gòu);至2015年共處罰保保險(xiǎn)公司11家,而其中包括5家保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)??梢?jiàn)保險(xiǎn)公司的行政處罰狀況與保監(jiān)會(huì)的政策導(dǎo)向密切相關(guān)。近3年各年違規(guī)總數(shù)基本穩(wěn)定,波動(dòng)不大,主要違規(guī)行為表現(xiàn)為虛列費(fèi)用、委托不具有資格的機(jī)構(gòu)或個(gè)人業(yè)務(wù)、違規(guī)支付手續(xù)費(fèi)等。
三、大連地區(qū)保險(xiǎn)公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)以往年度行政處罰情況的分析,我們可以得出以下結(jié)論,雖然各保險(xiǎn)公司都制定有各種內(nèi)部合規(guī)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,但由于合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)還不成熟,真正的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系并未建立起來(lái),且存在合規(guī)管理職能多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象。在實(shí)際的合規(guī)管理中,存在的諸多問(wèn)題是由于多方面的原因造成的。
(一)對(duì)合規(guī)管理的具體工作認(rèn)識(shí)不清晰。對(duì)各保險(xiǎn)公司而言,合規(guī)的重要性還沒(méi)有被充分重視,如何在公司體系中建立行之有效的合規(guī)準(zhǔn)則,合規(guī)人員在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)承擔(dān)怎樣的職責(zé),如何利用合規(guī)管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)管理層并不十分清楚。同時(shí),企業(yè)員工對(duì)于合規(guī)的含義并沒(méi)能真正理解,從而無(wú)法將合規(guī)落實(shí)到工作中。
(二)合規(guī)管理部門(mén)的工作職能設(shè)定有缺失。在對(duì)相關(guān)保險(xiǎn)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分公司設(shè)立的合規(guī)工作崗位獨(dú)立性不強(qiáng),對(duì)審計(jì)部門(mén)和合規(guī)管理部門(mén)職責(zé)區(qū)分不清,審計(jì)監(jiān)督崗設(shè)在合規(guī)部門(mén)內(nèi)部,審計(jì)工作也由合規(guī)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。一線員工不能全面準(zhǔn)確的理解法律、法規(guī)、規(guī)則和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體內(nèi)容和實(shí)施方法不了解。
(三)保險(xiǎn)公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)缺乏支持。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理在一定程度上與保險(xiǎn)公司其他風(fēng)險(xiǎn)管理是一致的,目的都是預(yù)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促使公司穩(wěn)健運(yùn)行,保護(hù)消費(fèi)者和投資者的權(quán)益和利益。然而并不是每一項(xiàng)不合規(guī)的行為都會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管機(jī)構(gòu)的調(diào)查,因此保險(xiǎn)公司會(huì)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理存在僥幸心理,而監(jiān)管部門(mén)對(duì)于這種潛在風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法度量,這就是缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)支持的表現(xiàn)。
四、大連地區(qū)保險(xiǎn)公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)措施
合規(guī)經(jīng)營(yíng)機(jī)制是有效實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)和框架,保險(xiǎn)公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的構(gòu)建中遇到的問(wèn)題可以從以下幾個(gè)方面試探性解決。
(一)確保合規(guī)部門(mén)的絕對(duì)獨(dú)立性。合規(guī)部門(mén)又稱法律合規(guī)部,其主要職能是負(fù)責(zé)公司合規(guī)制度的制定、實(shí)施監(jiān)督,管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),由于職能的特殊性,為保證合規(guī)部能中立的發(fā)揮特殊職能,從根本上要求合規(guī)部必須保持獨(dú)立,并具有一級(jí)行政能力,能夠獨(dú)立開(kāi)展各種合規(guī)工作。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管渠道建設(shè),保證監(jiān)督和檢查工作流暢,充分發(fā)揮正常內(nèi)部監(jiān)管制度的作用。應(yīng)保證監(jiān)察部門(mén)和合規(guī)部門(mén)之間信息溝通快速、便捷、順暢。通過(guò)全流程如系統(tǒng)OA、申請(qǐng)會(huì)議、書(shū)面報(bào)告、直接報(bào)告等方式進(jìn)行,及時(shí)通知監(jiān)察部門(mén)在合規(guī)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況。監(jiān)察的監(jiān)督也可以定期在各職能部門(mén)進(jìn)行合理篩選,進(jìn)行自查自檢。為合規(guī)部門(mén)提供技術(shù)支持,協(xié)助合規(guī)部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)甄別。
(三)加強(qiáng)合規(guī)企業(yè)文化培訓(xùn),將各項(xiàng)合規(guī)制度文件完全內(nèi)化為全體員工的自覺(jué)行為,這才是真正杜絕和避免違規(guī)行為的產(chǎn)生解決之道,而在這一過(guò)程中公司文化培訓(xùn)具有重要的作用。公司應(yīng)將合規(guī)管控與企業(yè)文化結(jié)合,推行主動(dòng)合規(guī)的理念,只有在全員的心中樹(shù)立起合規(guī)的意識(shí),內(nèi)塑與形,才能促使員工在工作過(guò)程中不去觸及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)地帶。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;薩班斯法案;COSO框架
一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵、基本原則
1.內(nèi)部控制的內(nèi)涵、側(cè)重點(diǎn)
(1)內(nèi)部控制的內(nèi)涵。內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的措施。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。
(2)內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制的水平,需從以下側(cè)重點(diǎn)抓起。
①內(nèi)部控制具有一定的目的性,為達(dá)到某種或某些目標(biāo)而實(shí)施。
②內(nèi)部控制是為達(dá)到某個(gè)或某些目標(biāo)而進(jìn)行的過(guò)程,且是一種動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)依循既定的目標(biāo)前進(jìn)的過(guò)程。它本身是一種手段而非一種目的。
③內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相互交織,為企業(yè)基本的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而存在。
④內(nèi)部控制深受企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的影響,環(huán)境影響企業(yè)控制目標(biāo)的制定與實(shí)施。
⑤企業(yè)中的每一名員工既是控制的主體又是控制的客體,既對(duì)其所負(fù)責(zé)的作業(yè)實(shí)施控制,又受到他人的控制和監(jiān)督。
⑥所有的內(nèi)部控制都是針對(duì)“人”而設(shè)立和實(shí)施的,企業(yè)內(nèi)部會(huì)形成一種控制精神和控制觀念,直接影響到企業(yè)的控制效率和效果。
2.內(nèi)部控制的基本原則
了解及堅(jiān)持內(nèi)部控制的基本原則,有利于企業(yè)組織內(nèi)部加強(qiáng)內(nèi)部控制、降低企業(yè)非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)安全運(yùn)行。內(nèi)部控制的基本原則包括:
(1)內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位。
(2)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本企業(yè)的實(shí)際情況,任何部門(mén)和個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。
(3)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
(4)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)正確處理成本與效益的關(guān)系,保證以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。
二、依托COSO理論構(gòu)建內(nèi)部控制整體框架
1.COSO理論框架內(nèi)容
2003年7月,美國(guó)COSO委員根據(jù)薩班斯法案的相關(guān)要求,頒布了“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架”的討論稿(Draft), 2004年9月正式頒布了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架》(COSO-ERM),標(biāo)志COSO委員會(huì)最新的內(nèi)部控制研究成果面世。
COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的定義 :“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過(guò)程,受企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他員工的影響,包括內(nèi)部控制及其在戰(zhàn)略和整個(gè)公司的應(yīng)用,旨在為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及法規(guī)的遵循提供合理保證?!盋OSO-ERM框架是一個(gè)指導(dǎo)性的理論框架,為公司的董事會(huì)提供了有關(guān)企業(yè)所面臨的重要風(fēng)險(xiǎn),以及如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理方面的重要信息。
2.構(gòu)建內(nèi)部控制整體框架
(1)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)體系。新COSO報(bào)告將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)歸為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)四類。戰(zhàn)略目標(biāo),與企業(yè)的使命相一致,企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須長(zhǎng)期有效的支持該使命;經(jīng)營(yíng)目標(biāo),與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果與效率相關(guān),包括業(yè)績(jī)指標(biāo)與盈利指標(biāo),旨在使企業(yè)能夠有效及高效地使用資源;報(bào)告目標(biāo),該目標(biāo)關(guān)注企業(yè)報(bào)告的可靠性,分為對(duì)內(nèi)報(bào)告和對(duì)外報(bào)告,涉及財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息;合規(guī)目標(biāo),是最基礎(chǔ)的目標(biāo),指企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否遵循相關(guān)的法律法規(guī)。
(2)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的要素構(gòu)成。在內(nèi)部控制整合框架五個(gè)要素的基礎(chǔ)上, COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的構(gòu)成要素增加到八個(gè):①內(nèi)部環(huán)境;②目標(biāo)設(shè)定:③事項(xiàng)識(shí)別;④風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;⑤風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);⑥控制活動(dòng);⑦信息與溝通;⑧監(jiān)控。八個(gè)要素相互關(guān)聯(lián),貫穿于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中。
(3)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)與要素的聯(lián)系。目標(biāo)是指一個(gè)主體力圖實(shí)現(xiàn)什么,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的構(gòu)成要素則意味著需要什么來(lái)實(shí)現(xiàn)它們,二者之間有著直接的關(guān)系。此外,新COSO報(bào)告還強(qiáng)調(diào)在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理。這種關(guān)系可以通過(guò)一個(gè)三維矩陣以立方體的形式表示出來(lái)。
3.COSO框架理論對(duì)中國(guó)的啟示
(1)成立風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),形成多元民主的制定機(jī)制。
(2)建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的“中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制框架”,向構(gòu)建“中國(guó)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架”自然過(guò)渡。
(3)各界根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理框架,制定或修訂各自的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范。如果“中國(guó)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架”能夠及時(shí)推出,各部門(mén)、系統(tǒng)據(jù)其修訂或制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理文件是解決問(wèn)題的最理想方案。
三、薩班斯法案對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制的借鑒
1.我國(guó)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(1)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境急需建設(shè)。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制普遍存在一下問(wèn)題:內(nèi)部控制意識(shí)淡薄;人員素質(zhì)較低;組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理;企業(yè)制度不健全;沒(méi)有形成法制制約的大環(huán)境,還沒(méi)有真正形成有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的大環(huán)境。
(2)控制不力。在我國(guó)企業(yè)中,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)合署辦公、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低、責(zé)權(quán)不對(duì)等、風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)較弱、監(jiān)督不強(qiáng)、信息交流不暢通等問(wèn)題普遍存在,今后要特別注意開(kāi)發(fā)與引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)與管理軟件,逐步建立高質(zhì)量的企業(yè)信息溝通系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)也有不少由于內(nèi)部控制缺失導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的案例,比如亞細(xì)亞、中航油、中儲(chǔ)棉、國(guó)儲(chǔ)銅等事件,折射出了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制嚴(yán)重缺失,風(fēng)險(xiǎn)管理水平低下,監(jiān)管缺位等管理上的弊端,給企業(yè)和國(guó)家造成了重大損失。
2.管理者責(zé)任
法案突出了內(nèi)部管理者的法律責(zé)任,一旦出了問(wèn)題,管理者不但要在經(jīng)濟(jì)上受到處罰,而且要追究刑事責(zé)任。建議我國(guó)也應(yīng)界定管理當(dāng)局的責(zé)任。管理層必須承擔(dān)公司內(nèi)部控制有效性的責(zé)任,并運(yùn)用恰當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)(如COSO標(biāo)準(zhǔn))來(lái)評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,對(duì)形成的評(píng)估結(jié)果有足夠的證據(jù)支持,同時(shí)簽署一份關(guān)于公司內(nèi)部控制有效性的書(shū)面申明。
3.建立管理者定期評(píng)價(jià)內(nèi)部控制機(jī)制
(1)健全法律法規(guī),對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)定。近年來(lái),財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等國(guó)家監(jiān)管部門(mén)陸續(xù)在2001年和2008年了我國(guó)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法規(guī),對(duì)于加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理起到了規(guī)范和指導(dǎo)作用。今后,還應(yīng)在遵循以上法規(guī)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析教訓(xùn)產(chǎn)生的原因,學(xué)習(xí)其他國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的先進(jìn)之處,逐步改進(jìn)和健全我國(guó)加強(qiáng)內(nèi)部控制和防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的法規(guī)體系,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(2)制定科學(xué)規(guī)范的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由于缺乏一套完整的內(nèi)部控制體系,造成內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)流于形式。因此,投入一定的人力、物力、財(cái)力,盡早建立一套完整的、公認(rèn)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有章可循是必要的。
(3)統(tǒng)一內(nèi)部控制規(guī)范的內(nèi)容。目前我國(guó)理論與實(shí)務(wù)界沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)容形成一致的意見(jiàn)。我國(guó)內(nèi)部控制的內(nèi)容范圍與COSO報(bào)告相比,還有相當(dāng)?shù)木嚯x。有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范的內(nèi)容主要集中在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,內(nèi)部控制貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,企業(yè)的環(huán)境、文化理念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)等控制環(huán)境與風(fēng)險(xiǎn)因素都應(yīng)納入企業(yè)內(nèi)部控制的范圍來(lái)予以考慮。
四、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理理論基礎(chǔ)及與內(nèi)部控制的關(guān)系
1.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理理論基礎(chǔ)
(1)戰(zhàn)略管理理論。戰(zhàn)略管理包含四個(gè)關(guān)鍵流程:戰(zhàn)略分析;戰(zhàn)略選擇;現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架研究戰(zhàn)略實(shí)施;戰(zhàn)略評(píng)價(jià)和調(diào)整。企業(yè)在實(shí)行戰(zhàn)略管理的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)始終伴隨其中,其成功實(shí)施需要風(fēng)險(xiǎn)管理的密切配合。兩者是有機(jī)結(jié)合,相互交融的。
(2)系統(tǒng)論。系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和方法為我們建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)提供了理論依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)管理由內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控八個(gè)要素構(gòu)成并相互影響的動(dòng)態(tài)的過(guò)程,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要作用,是一個(gè)系統(tǒng),與其他系統(tǒng)一樣具有整體性、聯(lián)系性、層次性、目的性、環(huán)境適應(yīng)性、動(dòng)態(tài)性的特征。
2.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的關(guān)系
內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)和本質(zhì)要求,風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的自然延伸與升華,二者現(xiàn)階段是相互交叉融合的,只是在不同行業(yè)、不同時(shí)期、企業(yè)的不同層次,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的強(qiáng)調(diào)各有側(cè)重。
(1)行業(yè)本身特性。從事金融業(yè)的企業(yè)一般都非常強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的需求也就更迫切,因而以風(fēng)險(xiǎn)管理主導(dǎo)內(nèi)部控制可能更方便。對(duì)于其它一般性制造企業(yè)等來(lái)說(shuō),為了符合信息披露中內(nèi)部控制報(bào)告的要求,企業(yè)以內(nèi)部控制系統(tǒng)為主導(dǎo)、兼顧風(fēng)險(xiǎn)管理可能更適合。
(2)企業(yè)所處的生命周期。在初創(chuàng)期,企業(yè)高管層一般更加重視內(nèi)部控制的強(qiáng)化。在成長(zhǎng)期,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,以風(fēng)險(xiǎn)管理主導(dǎo)內(nèi)部控制的管理模式可能更利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)進(jìn)入了成熟期,此時(shí)企業(yè)一般會(huì)努力健全組織體系與制度體系,在內(nèi)部控制上會(huì)加大力度。在衰退期,企業(yè)的規(guī)模大但包袱沉重,內(nèi)部控制成了企業(yè)高管層無(wú)法逃避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
(3)企業(yè)內(nèi)部不同層次。從企業(yè)的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)依次到經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最后到財(cái)務(wù)報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的相對(duì)重要性各有不同。在戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)方面,風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)揮主導(dǎo)作用,內(nèi)部控制起到配合作用。到財(cái)務(wù)報(bào)告層次,內(nèi)部控制發(fā)揮主導(dǎo)作用,風(fēng)險(xiǎn)管理起到配合作用,但隨著市場(chǎng)條件的日益成熟,技術(shù)的不斷進(jìn)步,法律及監(jiān)管實(shí)踐的發(fā)展,內(nèi)部控制必然走向風(fēng)險(xiǎn)管理。
五、美國(guó)紐約銀行加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合的成功案例
美國(guó)紐約銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)控活動(dòng)是由董事會(huì)及其下設(shè)的審計(jì)與檢查委員會(huì)及風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)的授權(quán)開(kāi)始。這兩個(gè)委員會(huì)定期審查銀行風(fēng)險(xiǎn)暴露情況、風(fēng)險(xiǎn)政策及風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),而風(fēng)險(xiǎn)政策主管除了負(fù)責(zé)日常監(jiān)督及政策授權(quán)外,并與審計(jì)主管、合規(guī)主管共同維系風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu)的有效運(yùn)作,已完成以下的階段性目標(biāo):
1.確保銀行風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)過(guò)適當(dāng)辨識(shí)、監(jiān)督、報(bào)告及評(píng)價(jià)。
2.闡明銀行承受的風(fēng)險(xiǎn)種類與風(fēng)險(xiǎn)單位數(shù),并傳達(dá)至具體負(fù)責(zé)單位。
3.維持風(fēng)險(xiǎn)管理組織的獨(dú)立性。
4.促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的健全和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整績(jī)效的重視。
美國(guó)紐約銀行內(nèi)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)用來(lái)鞏固銀行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)環(huán)境、市場(chǎng)操作、法規(guī)遵循等的健全,并有內(nèi)部稽核監(jiān)督及測(cè)試其余財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)整體的有效性;而銀行風(fēng)險(xiǎn)的處理程序可確保政策能一致地被執(zhí)行。銀行獨(dú)立的操作風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu),建立在強(qiáng)健的風(fēng)險(xiǎn)管理文化之上,并分為以下三個(gè)層次:
(1)風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì):其任務(wù)包括對(duì)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)策略的監(jiān)督及核準(zhǔn),該委員會(huì)并定期開(kāi)會(huì)討論關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)一體機(jī)操作風(fēng)險(xiǎn)提案,同時(shí)也對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的有效性提出審核。
(2)操作風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén):負(fù)責(zé)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)政策及評(píng)估、監(jiān)督、衡量風(fēng)險(xiǎn)的工具。此外,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理效率及創(chuàng)造改善風(fēng)險(xiǎn)管理控制功能的動(dòng)機(jī)也是操作風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的重要任務(wù)。
(3)各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)管理人員:負(fù)責(zé)維持業(yè)務(wù)內(nèi)有效內(nèi)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作,并維持銀行風(fēng)險(xiǎn)布局與銀行所訂立的政策一致。
文獻(xiàn)綜述:
[1]財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì).《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2008-6-28
[2]財(cái)政部.《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》,2001-6-22.
[3]財(cái)政部.《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――貨幣資金(試行)》,2001-6-22.
[4]COSO.方紅星 王宏譯:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架「M.大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2005.
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;防范;風(fēng)險(xiǎn);措施
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-02
一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)
首先,企業(yè)外部原因。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)入加劇了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),尤其是國(guó)外的大型優(yōu)秀企業(yè)把市場(chǎng)擴(kuò)展到中國(guó)后,由于其強(qiáng)大的資金能力、品牌效應(yīng)以及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),迅速搶占了市場(chǎng),擠占了國(guó)內(nèi)自主品牌的市場(chǎng)份額,給國(guó)內(nèi)品牌的生產(chǎn)者造成了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
最后,企業(yè)的內(nèi)部原因。企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)?shù)闹饕蛴校簩?duì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不夠,沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性以及企業(yè)面臨的激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì);企業(yè)的運(yùn)作模式也可能造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),每個(gè)職能部門(mén)在運(yùn)作過(guò)程中由于計(jì)劃和執(zhí)行的各方面原因會(huì)造成不同層面的風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制監(jiān)督管理不善是造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)深層次原因,因此建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講是生存和發(fā)展非常重要的手段之一。
二、對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的分析
1.對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)薄弱,缺乏必要的規(guī)范管理
在部分企業(yè)中,沒(méi)有制定規(guī)范的規(guī)章制度,執(zhí)行力缺乏,所以這些制度只是流于形式。在沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度下,財(cái)務(wù)管理方面的記賬、報(bào)賬等相關(guān)程序混亂,沒(méi)有按照合理的程序執(zhí)行,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成了極大的影響。
2.工作人員素質(zhì)及知識(shí)參差不齊
現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)人員在專業(yè)知識(shí)以及個(gè)人素質(zhì)方面普遍參差不齊,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)缺乏管理和監(jiān)督。很多的企業(yè)中,都是由家族內(nèi)部人員掌管主要財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員失去了監(jiān)督的意義。此外,還有很多的企業(yè)是聘請(qǐng)的外部兼職會(huì)計(jì),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)只是簡(jiǎn)單的報(bào)賬,缺乏有效的監(jiān)督管理。
3.對(duì)于企業(yè)中的資產(chǎn)沒(méi)有有效的利用,致使很多的閑置資金浪費(fèi)
主要是受到企業(yè)管理者的思維意識(shí)影響,有些企業(yè)管理者認(rèn)為只有擁有大量的現(xiàn)金才是盈利的象征,所以致使大量的閑置資金沒(méi)有得到合理的利用,財(cái)務(wù)控制出現(xiàn)失靈。此外,企業(yè)中的應(yīng)收賬款沒(méi)有得到快速的回收,致使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈,影響到企業(yè)的發(fā)展。
4.稅收法制意識(shí)淡薄,稅務(wù)管理不規(guī)范
因?yàn)槎愂辗ㄖ埔庾R(shí)普遍較為淡薄,會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)單憑發(fā)票進(jìn)行管理,以發(fā)票金額代替會(huì)計(jì)核算金額,無(wú)發(fā)票不納稅、無(wú)發(fā)票不做賬,實(shí)施發(fā)票會(huì)計(jì)、發(fā)票申報(bào)的財(cái)務(wù)管理。往往因?yàn)闊o(wú)知而多次違反稅收法規(guī)政策被查處,偷逃稅時(shí)常觸及刑律,對(duì)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)業(yè)主都造成較為嚴(yán)重的后果。
5.企業(yè)的內(nèi)部原因
企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)?shù)闹饕蛴校簩?duì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不夠,沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性以及企業(yè)面臨的激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì);企業(yè)的運(yùn)作模式也可能造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),每個(gè)職能部門(mén)在運(yùn)作過(guò)程中由于計(jì)劃和執(zhí)行的各方面原因會(huì)造成不同層面的風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制監(jiān)督管理不善是造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)深層次原因,因此建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講是生存和發(fā)展非常重要的手段之一。
三、防范的手段及措施
1.樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
自覺(jué)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)是保持清醒的認(rèn)識(shí),同時(shí)企業(yè)也離不開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范的知識(shí)與方法的掌握;建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估制度,能夠提前做好充分的準(zhǔn)備工作??傊?,企業(yè)要時(shí)刻保持居安思危的態(tài)度,自覺(jué)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),這是企業(yè)處理風(fēng)險(xiǎn)最重要的一點(diǎn),也是防范風(fēng)險(xiǎn)的源頭。
2.加強(qiáng)資金管理
資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ),只有合理的利用資金才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力。所以在對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,要站在全局的高度,實(shí)行統(tǒng)一管理,保持資金的合理調(diào)度,運(yùn)行順暢。在企業(yè)的資金比較充盈的情況下,要對(duì)閑置資金合理利用,充分的發(fā)揮資金的升值價(jià)值,但是要對(duì)其進(jìn)行有計(jì)劃有組織的利用。對(duì)于企業(yè)的庫(kù)存要嚴(yán)格控制,避免因?yàn)榇罅康膸?kù)存占用資金,致使企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金受到影響,進(jìn)而制約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。所以要盤(pán)活企業(yè)的沉淀資金,使其發(fā)揮更大的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)中的應(yīng)收賬款,要加強(qiáng)回收管理,促進(jìn)資金的流動(dòng),提高資金的利用率。
3.強(qiáng)化成本管理
成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),成本的高低不僅決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,而且決定著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)弱。因此,成本管理不僅是財(cái)務(wù)管理的永恒主題,而且是全員參加的一項(xiàng)經(jīng)常性管理活動(dòng)。它體現(xiàn)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作是否扎實(shí)、過(guò)硬。充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,向管理要效益。成本管理實(shí)際就是通過(guò)成本來(lái)計(jì)劃控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)自負(fù)盈虧,經(jīng)營(yíng)好壞與企業(yè)和職工的利益緊密相關(guān),降低成本已成為企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在要求和客觀要素。
4.構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理處于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的核心地位,即使是非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形式有所體現(xiàn),也就是非財(cái)務(wù)信息的財(cái)務(wù)化。建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理都有著深刻的意義。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,以財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和重點(diǎn)為依據(jù),選擇諸如資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)收益率、債務(wù)現(xiàn)金保障率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率等基本財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)具體比率賦予合適的權(quán)重,建立一整財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)縱向、橫向業(yè)績(jī)水平,通過(guò)具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)比,來(lái)衡量財(cái)務(wù)績(jī)效,進(jìn)而識(shí)別、評(píng)估和處理存在的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn),最大程度降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失。
5.改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)倍加重視。從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下財(cái)務(wù)工作“大出納”的舊觀念中解脫出來(lái),把此項(xiàng)工作作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),抓緊抓好,抓出效果。大力支持并協(xié)助財(cái)務(wù)人員履行職責(zé),為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作秩序,尊重他們的勞動(dòng)成果,關(guān)心他們的生活,充分發(fā)揮他們的聰明才智。大膽提拔和使用懂業(yè)務(wù)、會(huì)理財(cái)?shù)娜藛T,實(shí)行能者上庸者下的用人之道,并聽(tīng)取他們的合理化建議,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)制度管理職能,財(cái)務(wù)人員要用好新制度賦予的理財(cái)自。在做好記賬、算賬、報(bào)賬工作的同時(shí),積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。為改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益制定出有意義的內(nèi)控管理制度和辦法。從而更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的職能作用。
6.強(qiáng)化管理,轉(zhuǎn)變職能
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制運(yùn)行,迫切需要企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,轉(zhuǎn)變職能,應(yīng)用“兩則”“兩制”等新的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,重塑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新機(jī)制。由傳統(tǒng)的管財(cái)、守財(cái)型的管理方式,向聚財(cái)生財(cái)型管理方式轉(zhuǎn)變。任何一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康地生存,并不斷地發(fā)展自己,除努力增加自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。管好用好企業(yè)的資本外,必須學(xué)會(huì)聚財(cái)有方,生財(cái)有道,必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和財(cái)政金融管理的要求,善于聚財(cái)和充分利用社會(huì)閑散的資金,廣開(kāi)籌資渠道。由被動(dòng)執(zhí)行型向主動(dòng)參與型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理是一種綜合性管理,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,涉及到方方面面。做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,是搞好經(jīng)營(yíng)管理的主要手段和重要途徑。
7.強(qiáng)化內(nèi)部控制
內(nèi)部控制的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效運(yùn)行、資產(chǎn)的高效使用,由企業(yè)的董事、管理層和員工共同制定并實(shí)施的一系列控制方法、程序和措施,是一套完整的制度體系。內(nèi)部控制的基本內(nèi)容主要包括五大要素:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要以事前控制為主,事中控制、事后控制為輔。良好的內(nèi)部控制可以改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,并且能夠有效的對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
8.實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)
建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,識(shí)別、評(píng)估和處理企業(yè)存在的各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但實(shí)踐中,很多企業(yè)都是通過(guò)內(nèi)審或內(nèi)控部門(mén)來(lái)完成,這就不利于考核風(fēng)險(xiǎn)管理的績(jī)效,難以客觀評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的有效性。因此,需要企業(yè)實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),在內(nèi)控或內(nèi)審部門(mén)之外,設(shè)立專門(mén)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu),明確化分內(nèi)審、內(nèi)控主體與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)主體的角色和權(quán)限,實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督與制衡機(jī)制,有助于提高風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)機(jī)構(gòu)展開(kāi)工作的獨(dú)立性與客觀性,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的人員配備、風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效、財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制、長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)等的實(shí)施進(jìn)行客觀、科學(xué)、有效的評(píng)估,及時(shí)糾正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的各種錯(cuò)誤之處,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。
參考文獻(xiàn):
[1]朱廣喜.確保安全經(jīng)營(yíng)的行為指南[N].建筑時(shí)報(bào),2013-03-21005.
[2]本報(bào)記者,朱進(jìn)軍.本報(bào)通訊員,黃鋒.把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)套進(jìn)籠子[N].人民鐵道,2013-06-21B03.
[3]宋波.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控 提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平[J].吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013(01):14-16.
[4]周弘.把好經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)[J].施工企業(yè)管理,2013(03):93-95.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 全面風(fēng)險(xiǎn)管理 關(guān)系
一、全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制在概念上的界定
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
風(fēng)險(xiǎn)是指由于某種不利的因素產(chǎn)生并極有可能給經(jīng)營(yíng)主體造成實(shí)際損失,導(dǎo)致組織目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的可能性。全面風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估,通過(guò)對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果的分析,采取相應(yīng)解決措施,從而避免或降低風(fēng)險(xiǎn)的一種管理手段。風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目的是保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制是指一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)管理層、董事會(huì)和其他各方面進(jìn)行的目的在于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、保障既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為,是一種企業(yè)內(nèi)部活動(dòng),它是通過(guò)組織機(jī)構(gòu)、組織制度和組織指令來(lái)完成的。公認(rèn)的內(nèi)部控制目標(biāo)有三項(xiàng),一是財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、二是經(jīng)營(yíng)的效果和效率、三是合規(guī)性。同時(shí)企業(yè)內(nèi)控應(yīng)具備五個(gè)要素:信息與交流、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境、監(jiān)控、控制活動(dòng)。
二、內(nèi)部控制和全面風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制和全面風(fēng)險(xiǎn)管理之間的區(qū)別
首先,涉及的范圍不同。內(nèi)部控制主要的作用發(fā)揮在事中及事后控制,是一種管理職能。而全面風(fēng)險(xiǎn)管理則是貫穿于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,覆蓋了各個(gè)不同的環(huán)節(jié),在管理范圍上應(yīng)該說(shuō)是要大于內(nèi)部控制。另外,全面風(fēng)險(xiǎn)管理在風(fēng)險(xiǎn)考慮上帶有很強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性,起到了事前控制的作用。
其次,二者的執(zhí)行方式不同。全面風(fēng)險(xiǎn)管理包含了選擇風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、制定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、制定相關(guān)戰(zhàn)略、報(bào)告程序及聘用管理人員等多個(gè)環(huán)節(jié)。這其中的很多管理活動(dòng)都是不需要內(nèi)部控制來(lái)完成的,內(nèi)部控制更多的是傾向于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的事中和事后進(jìn)行控制,其中包括對(duì)信息交流進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)不規(guī)范的操作流程糾正、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的評(píng)估等。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的作用范圍,這點(diǎn)是內(nèi)部控制不涉及的,內(nèi)部控制主要是對(duì)目標(biāo)的制定過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,這是兩個(gè)體系最大的區(qū)別。
最后,二者對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管理不同。全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策等方法及概念,所以全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系能夠?qū)ζ髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向進(jìn)行指引,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金投入、利潤(rùn)回報(bào)之間的關(guān)系來(lái)進(jìn)行合理的資源分配。而內(nèi)部控制體系不涉及此類功能。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理之間的聯(lián)系
內(nèi)部控制從本質(zhì)上講是從屬于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的,它來(lái)源于實(shí)際工作并需要在實(shí)際工作中完善。內(nèi)部控制為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)提供了保證。進(jìn)行有效的內(nèi)控可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)可靠、營(yíng)運(yùn)有效、企業(yè)資產(chǎn)安全、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的良性發(fā)展。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),產(chǎn)生于戰(zhàn)略決策之中,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行實(shí)踐,為企業(yè)的良性發(fā)展奠定基石。一般來(lái)講企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該包括三個(gè)方面:一是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織單元的設(shè)置及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。包括企業(yè)整體、各業(yè)務(wù)口、各個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及各個(gè)層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé);二是企業(yè)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。包括企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)及合規(guī)目標(biāo);三是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的要素。主要有進(jìn)行事件分析、建立內(nèi)部環(huán)境、合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、抵御風(fēng)險(xiǎn)的措施等。
通過(guò)上面的描述,我們可以看出,全面風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制實(shí)際上都是以保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全、保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為最終的目的。內(nèi)部控制是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重要核心內(nèi)容,而全面風(fēng)險(xiǎn)管理則在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上升華擴(kuò)散。概括的說(shuō),內(nèi)部控制使得企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理流程更加規(guī)范、財(cái)務(wù)管理真正的有效實(shí)施,與此同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范性操作流程、財(cái)務(wù)管理控制也正是全面風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)實(shí)施的基本條件。從目前企業(yè)的管理發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制管理已經(jīng)交集密切,互相密不可分。
三、全面風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制在企業(yè)實(shí)施應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題
(一)企業(yè)內(nèi)控與全面風(fēng)險(xiǎn)管理并不是相互獨(dú)立的
全面風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施和內(nèi)控制度的建設(shè)對(duì)企業(yè)同等重要,但二者之間并非互相獨(dú)立。企業(yè)對(duì)兩個(gè)體系建設(shè)構(gòu)造時(shí)應(yīng)該考慮自身發(fā)展程度、企業(yè)性質(zhì)、客觀環(huán)境等因素。在資源有限的情況下,如果企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大,那么企業(yè)應(yīng)把構(gòu)建體系的重點(diǎn)放在全面風(fēng)險(xiǎn)管理上,以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為方向來(lái)主導(dǎo)內(nèi)部控制,反之如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較小則可以把重點(diǎn)放在內(nèi)部控制上,兼顧全面風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施。
(二)全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控的有效實(shí)施必須有好的控制環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境好壞對(duì)企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施效果有著直接影響??刂骗h(huán)境主要包括企業(yè)員工的綜合素質(zhì)、企業(yè)文化、管理思路、明確的權(quán)責(zé)劃分、目標(biāo)達(dá)成的相應(yīng)獎(jiǎng)罰機(jī)制等,這些都是保證企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控在企業(yè)有效實(shí)施的基本前提。如果企業(yè)對(duì)控制環(huán)境沒(méi)有給予關(guān)注,很可能導(dǎo)致全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控實(shí)施的失敗。
(三)內(nèi)控與全面風(fēng)險(xiǎn)管理并非一成不變
無(wú)論是全面風(fēng)險(xiǎn)管理還是內(nèi)部控制,都具有一定是時(shí)效性的,并不是說(shuō)企業(yè)已經(jīng)建立起了相關(guān)體系就可以一勞永逸了,內(nèi)部環(huán)境及外部環(huán)境無(wú)時(shí)無(wú)刻都在變化,這些環(huán)境因素的每一次變化都在沖擊著企業(yè)的體系架構(gòu),所以企業(yè)應(yīng)該結(jié)合環(huán)境因素變化,在實(shí)際工作中不斷的對(duì)體系修正、檢查、完善。
(四)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制必須有嚴(yán)格的監(jiān)督措施
制度的執(zhí)行過(guò)程中離不開(kāi)嚴(yán)格的監(jiān)督,沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督任何體系制度在企業(yè)都無(wú)法真正有效的實(shí)施,監(jiān)督使得制度在企業(yè)實(shí)際工作中真正的落實(shí)。但如果企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督,指標(biāo)達(dá)成情況也沒(méi)有嚴(yán)格的考核制度,那么所有的體系制度都被掛在了墻上,沒(méi)有人真正關(guān)注執(zhí)行,最終將出現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控失控的局面。
(五)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要做到準(zhǔn)確真實(shí)
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式和方法的選擇極為重要,企業(yè)應(yīng)該對(duì)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估,并且通過(guò)分析制定一系列解決措施,如果企業(yè)內(nèi)部評(píng)估失準(zhǔn)、方式方法不當(dāng),就將直接導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,給企業(yè)造成無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
一、保險(xiǎn)企業(yè)操作風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
1.操作風(fēng)險(xiǎn)管理理念不強(qiáng)。風(fēng)險(xiǎn)管理作為一種管理職能基本上還未納入保險(xiǎn)企業(yè)管理,保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)還處于財(cái)務(wù)型控制被動(dòng)經(jīng)營(yíng)狀態(tài);總體經(jīng)營(yíng)比較粗放,直接開(kāi)拓市場(chǎng)的各基層經(jīng)營(yíng)單位沒(méi)有把風(fēng)險(xiǎn)管理作為常規(guī)的工作來(lái)抓,即使發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)事故,也未盡力處理,而是把風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任上交。
2.關(guān)注顯性風(fēng)險(xiǎn)管理,忽視隱性風(fēng)險(xiǎn)管理。第一,在業(yè)務(wù)發(fā)展導(dǎo)向上,由于注重規(guī)模和速度,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)數(shù)量,忽視質(zhì)量。我國(guó)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立主要以當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的保費(fèi)量(市場(chǎng)份額)為依據(jù),保險(xiǎn)法規(guī)和監(jiān)管要求對(duì)保費(fèi)地位的過(guò)分強(qiáng)調(diào)在一定程度上導(dǎo)致保險(xiǎn)公司把市場(chǎng)占比作為主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)之一,這種沒(méi)有兼顧質(zhì)的基礎(chǔ)上的量導(dǎo)致業(yè)務(wù)品質(zhì)低下,風(fēng)險(xiǎn)因素增多。第二,保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)以搶占市場(chǎng)份額為主要目的,對(duì)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估控制重視不足。第三,價(jià)格制定上以低價(jià)進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),盲目承保、劣質(zhì)承保屢禁不止,由此引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和因信息不對(duì)稱而帶來(lái)的道德風(fēng)險(xiǎn)。第四,在發(fā)展的戰(zhàn)略方針上,存在保險(xiǎn)決策和經(jīng)營(yíng)的短期行為,對(duì)保險(xiǎn)業(yè)及保險(xiǎn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略注重不夠,這樣勢(shì)必導(dǎo)致對(duì)影響長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素考慮不周全。第五,在制度建設(shè)上,保險(xiǎn)發(fā)展的制度環(huán)境和法律基礎(chǔ)建設(shè)還很薄弱,一個(gè)有效的保險(xiǎn)法律體系還未形成。
3.注重內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn)管理,忽視外生風(fēng)險(xiǎn)管理。一是保險(xiǎn)公司一般都忽視對(duì)公眾信用風(fēng)險(xiǎn)的管理,沒(méi)有認(rèn)真研究因惡性競(jìng)爭(zhēng)而引起的欺詐、誤導(dǎo)等嚴(yán)重缺乏公信力的行為對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的嚴(yán)重后果;二是保險(xiǎn)公司面對(duì)同業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng),對(duì)如何發(fā)揮同業(yè)組織的作用來(lái)規(guī)范共同的市場(chǎng)行為,形成有序的競(jìng)爭(zhēng)局面重視不夠;三是對(duì)保險(xiǎn)中介的風(fēng)險(xiǎn)管理嚴(yán)重失衡,部分公司無(wú)視保險(xiǎn)中介的有關(guān)法律法規(guī)和同業(yè)組織的自律公約,不顧中介機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)資格、職業(yè)道德?tīng)顩r等條件進(jìn)行合作展業(yè),忽視或不能對(duì)中介組織進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控;四是缺乏對(duì)保險(xiǎn)欺詐和誤導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的有效手段,保險(xiǎn)欺詐造成的損失日趨加大,保險(xiǎn)誤導(dǎo)給展業(yè)帶來(lái)的操作困難日益嚴(yán)重,由此對(duì)應(yīng)的管控措施卻尤為不力。
4.注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,忽視人力資本風(fēng)險(xiǎn)管理。保險(xiǎn)業(yè)的快速發(fā)展凸現(xiàn)人才供應(yīng)的脫節(jié),由此引發(fā)同業(yè)挖角現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在人才引進(jìn)過(guò)程中,不考慮人才素質(zhì)、業(yè)務(wù)品質(zhì)、展業(yè)習(xí)慣和隊(duì)伍結(jié)構(gòu),更不考慮競(jìng)爭(zhēng)主體間隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,導(dǎo)致保險(xiǎn)公司間矛盾重重,也培養(yǎng)了一批??刻蹫樯臉I(yè)務(wù)員隊(duì)伍,出現(xiàn)一批市場(chǎng)跳蚤。他們的行為表現(xiàn)在市場(chǎng)操作過(guò)程中本身就是風(fēng)險(xiǎn)源。
5.注重財(cái)務(wù)報(bào)表靜態(tài)分析管理,忽視操作過(guò)程動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管控。當(dāng)前保險(xiǎn)公司一般所進(jìn)行的月度經(jīng)營(yíng)分析、季度經(jīng)營(yíng)分析主要是事后靜態(tài)地評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)情況,對(duì)不達(dá)標(biāo)機(jī)構(gòu)和指標(biāo)缺少預(yù)防硬措施,也沒(méi)有月度的風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)報(bào)告;由于有些風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)無(wú)法量化,年初下達(dá)計(jì)劃指標(biāo)任務(wù)時(shí)也沒(méi)有把風(fēng)險(xiǎn)管控作為關(guān)鍵指標(biāo);直接拓展業(yè)務(wù)的各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)關(guān)鍵指標(biāo)而制定的關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃也主要是圍繞關(guān)鍵指標(biāo)的達(dá)成而進(jìn)行。這些管理行為導(dǎo)致操作過(guò)程動(dòng)態(tài)管控不力,如保費(fèi)現(xiàn)金流的管理,應(yīng)收管理人為的呆賬、賴賬現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
6.沒(méi)有建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)。很多公司尤其是壽險(xiǎn)公司沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)及防災(zāi)防損管理部門(mén),即使有這種機(jī)構(gòu)的存在,其人力財(cái)力物力配備也嚴(yán)重不足。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理比較普遍的做法是成立稽核部門(mén),而稽核的技術(shù)力量又相當(dāng)薄弱,無(wú)法應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理。
7.缺少針對(duì)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的專門(mén)政策。當(dāng)前保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在如下方面:一是合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)不強(qiáng)。一些基層保險(xiǎn)公司違背市場(chǎng)規(guī)律,盲目或違規(guī)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,同業(yè)非理性競(jìng)爭(zhēng)手段更加隱蔽,主要通過(guò)合同外口頭承諾、系統(tǒng)外違規(guī)操作等方式提供高保障范圍來(lái)爭(zhēng)取業(yè)務(wù),導(dǎo)致保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)積聚,特別是滲透經(jīng)營(yíng)中的商業(yè)賄賂問(wèn)題耗蝕了行業(yè)利益,損害了保險(xiǎn)業(yè)形象,加重了影響償付能力的潛在風(fēng)險(xiǎn)。二是風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)。如有的基層公司執(zhí)行業(yè)務(wù)管理制度不嚴(yán),有的營(yíng)銷員未在規(guī)定時(shí)間將投保資料和保費(fèi)交公司,有的公司數(shù)據(jù)來(lái)源不規(guī)范,上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間銷售和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致等,這些現(xiàn)象導(dǎo)致和積累了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、操作風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根本原因
1.經(jīng)營(yíng)主體自身潛在的道德風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致習(xí)慣性的風(fēng)險(xiǎn)行為發(fā)生。保險(xiǎn)公司為達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo),違反市場(chǎng)規(guī)律和有關(guān)制度,為獲得短期利益而對(duì)長(zhǎng)期利益的損害是保險(xiǎn)公司主要的道德風(fēng)險(xiǎn),而導(dǎo)致這類道德風(fēng)險(xiǎn)的原因與保險(xiǎn)公司實(shí)行的績(jī)效考核辦法有密切關(guān)系。因傳統(tǒng)績(jī)效考評(píng)辦法中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的份量大,會(huì)導(dǎo)致業(yè)績(jī)沖動(dòng)而潛在著道德風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),行業(yè)非理性競(jìng)爭(zhēng)必然讓公司間的道德風(fēng)險(xiǎn)增加,這種看似個(gè)人行為導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),其真正的癥結(jié)卻是保險(xiǎn)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)抑制機(jī)制的缺位。我國(guó)保險(xiǎn)公司面臨的最大風(fēng)險(xiǎn),就是這種層級(jí)過(guò)多、管控不力導(dǎo)致的操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。
2.全面的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境沒(méi)有形成。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理受到很多環(huán)境因素或“軟因素”,具體包括行業(yè)文化、管理風(fēng)格等的影響,其中行業(yè)文化尤為突出。文化因子對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理效能的影響呈倍數(shù)作用,先進(jìn)的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中能起到事半功倍的作用,反之,滯后的風(fēng)險(xiǎn)管理文化對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理效能的縮小作用也是呈倍數(shù)作用,如果從環(huán)境的角度去思考、去探索,往往能找到問(wèn)題的答案。因此風(fēng)險(xiǎn)管理不僅需要從組織、流程、技術(shù)等方面去改進(jìn)和完善,還需要從文化等環(huán)境因素方面去培育和經(jīng)營(yíng)。而當(dāng)前整個(gè)行業(yè)都在急功近利地對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行
破壞性開(kāi)采,沒(méi)有進(jìn)行行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境培育。
三、強(qiáng)化操作風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
華東師范大學(xué)企業(yè)合規(guī)研究中心主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行寧夏分行主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
北京藝術(shù)與科學(xué)電子出版社主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
西南政法大學(xué)人工智能法律研究院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
中央財(cái)經(jīng)大學(xué)社會(huì)與心理學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
機(jī)械工業(yè)信息研究所主辦