時間:2023-10-09 16:11:02
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施工階段成本核算與成本控制工作的重點在落實,工程管理人員應該在施工階段強化成本控制工作,要針對相關人員對施工階段成本核算與成本控制工作不重視的實際問題,建立起成本核算與成本控制的組織體系,轉變施工階段管理人員、成本控制人員和施工人員的理念,明確成本核算與成本控制人員的責任,完善成本核算與成本控制的激勵機制,確保成本核算與成本控制工作落在實處。
1.2明確施工階段成本核算與成本控制的內容
要針對施工階段人工費、材料費和機械使用費的產生機理,建立起成本核算與成本控制的體系,要在人工使用上優化施工階段的人員配置,合理確定施工人員數量,控制施工階段管理人員數量,做到對冗余人員的堅決辭退,以此來控制施工階段成本;要做好用工人員的善后處理,對于完工、辭退的人員要理清經濟方面的關系,避免因合同和管理產生經濟上的糾紛。在材料費的支出上做到全面核算和控制,在確保材料技術性能的基礎上,確定施工材料使用的定額,做到“集團化采購”和“貨比三家”,使材料的單價得到有效地控制。在材料的使用環節,應該以提高材料利用率為主動措施減少材料的浪費,也可以利用獎懲的辦法抑制材料的非正常使用。要加強對施工現場的布設、環境、場地方面的管理,使材料的堆放符合安全、操作和施工的需要,在避免材料損失的同時,控制材料在場地內搬運中產生的費用。必須要按照相關標準,合理控制施工機械使用費用,同時應規范、合理地操作機械設備,減少因不當使用對機械造成的磨損;為了節約機械用油,應做到“人走機停”,可以降低費用;此外,為了避免發生故障之后產生的高額維修費用支出,應該定期維護和保養機械設備,這樣也可以有效地減少機械設備的磨損,降低其出現故障的概率。總而言之,實際工作中應遵循成本最低化原則開展各項施工成本控制工作,挖掘各種可能的降低成本的潛力,最終使可能變為現實。例如選擇材料供應商和工程分包隊伍師要通過招標的方式確定,以求得最低的材料供應價格;施工前嚴密組織,做好施工準備工作,制定合理的施工方案,使人、材、機都能得到最有效的利用;采用先進的施工工藝及技術降低成本消耗;加強質量管理避免返工損失;除了項目管理部門對成本控制外,還應將技術、安全、經營、人事等部門都調動進來,充分發揮各部門間的協作作用,實現成本控制目標。
1.3做好施工階段的索賠工作
施工階段控制成本的一項重要工作即是施工索賠工作。對因業主方及其他非施工方原因造成的損失可提出施工索賠。索賠可能是因為業主的決策失誤或是設計變動造成的,也可能因為受市場因素、停電停水、拖欠工程款等影響,導致施工企業在施工過程中付出了額外的費用。一旦發生可索賠的事項,施工單位必須編寫好索賠文件,及時提出索賠要求。索賠文件的編寫必須要符合實際、有說服力、計算精確、內容充實、簡明扼要;參與索賠談判的人員必須要十分熟悉工程內容、合同條款并注意談判技巧和方式,以便索賠成功。
2、結語
關鍵詞:成本控制;人工;材料;機械;質量安全;成本考核
施工企業的終極目標是通過項目管理(主要指成本控制)實現效益的最大化,而建筑工程項目管理的成本控制是一個復雜過程。它包括施工準備,現場施工和竣工驗收三個階段的成本控制,施工準備階段僅僅是預測計劃,竣工階段已成定局,所發生過的偏差已無法糾正,因此整個成本控制工作的重心應在現場施工階段,如何在實踐中實現項目施工現場低成本高效益的目標,我認為應加強以下幾方面的工作:
1 人工費的控制
1.1 人工費在項目成本中約占10%的比重,施工開始前,應先根據總工期排施工進度計劃,再根據施工進度計劃排出每道工序的勞動力用工計劃,根據用工計劃計算人工費。在開工前與外包隊負責人商議此份用工計劃,做到用工方與勞務雙方都心中有數,并將此份計劃上報上級領導審查。
1.2 在工程開工前,項目部可以與施工班組簽訂責任書及承包書等明確責任。在保證施工質量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期,定質量,定人工量,由外包隊分工種或工序承包,或找一家有能力的外包隊進行主體大包或“掃地出門”,這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩,減輕了項目經理及管理人員的工作量,同時也達到了控制人工費的目的。
1.3 在工程開工之后,要嚴格按勞動定額控制出勤率,加班加點等問題。每天早晨由施工員統一安排勞動力,勞動力人數應與用工計劃基本吻合。但也要視現場具體情況時時調整出勤人數,這樣就可以避免勞動力閑滯情況出現,降低人工成本,同事應增強施工班組負責人的責任意識,出現問題直接與班組負責人交涉。
1.4 項目部全體管理人員應注意施工合同及有關勞務合同的學習,尤其在外勞務結算中更要注意合同單價所包含的內容,避免通過分解單價變向重復結算人工費。例如澆注商品混凝土綜合單價為20元/立方米,其工作內容包括前臺振搗養護、壓光、后臺卸料等,故在商品混凝土結算時不能將其工作內容進行分解,重復開量。對土方大開挖工程而言,土方的實方與虛方體積相差近30%,在這部分勞務結算時,要注意合同單價指虛方體積的單價還是實方體積單價,再比如勞務大包工程更要分清單價所包含的內容,如果大包單價按建筑面積已包死,則不能再開分項工程的工程量 。
2 材料費的控制
材料費在項目成本中占有很大的比重(約70%),直接影響工程成本和經濟效益。節約材料費用對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購,供應等源頭抓起,嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫的使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環節。一般是按量價分離的原則,主要做好以下幾方面工作:
2.1 對材料用量的控制,首先是堅持按定額確定材料用量,月初施工員按時開出計劃任務量,材料員根據計劃任務量配比出計劃材料用量,按計劃預購本月材料用量,然后實行限額領料制度。其次是改進施工技術,推廣使用降低消耗的各種新技術,新工藝,新材料;再就是加強周轉材料管理,延長周轉次數等。
2.2 對材料價格的控制,主要是由材料采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查。在保質保量的前提下貨比三家,擇優購料,并且堅持“陽光采購”,從“廉”采購,杜絕“灰色收入”;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本。
2.3 確定好材料的進出場時間,盡可能降低材料儲備。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費和保管費,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費,所以應根據施工程序及工程形象進度,周密安排分階段的材料計劃,這不僅保證工期與作業的連續性,而且可以用好用活流動資金。
2.4 加強現場管理,合理堆放材料,減少搬運和倒運損耗。
2.5 對部分材料實行包干使用,節約有獎,超耗則罰的制度。
2.6 對各種材料堅持余料回收,廢物利用,這是材料成本不可忽視的最終環節。
3 機械費的控制
機械費在人,材,機三項費用中所占比重雖然不大。但如果對其不進行很好的控制,也有可能造成虧損,首先應根據工程的需要,科學合理的選用機械,充分發揮機械的效能;要合理的安排施工段落,盡量減少施工中消耗的機械臺班量,以提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。
3.1 對重要工序所使用的重要機械,在施工工序開始前由項目經理提出機械種類,數量及臺班數。
3.2 由施工員每天記錄所有機械使用情況,由現場電工對機械進行及時維修保養。
3.3 大型機械必須專人指揮,事前控制總臺班數量,下達月臺班定額。
4 注意工程質量及安全管理
4.1 質量是企業的生命,對建筑施工企業來說,一個企業如果在工程施工中質量事故不斷,那么這個企業就無法在市場競爭中生存,更沒有效益可言,所以在施工中要切實加強質量管理,嚴把各道工序質量關,提高工程質量一次合格率,避免返工及質量事故的發生,提高經濟效益。
4.2 安全是企業的保障,一些工程項目贏得的利潤往往被幾次安全責任事故損耗一空,因此,在項目施工中必須制定安全責任目標,強化安全管理,確保安全零事故。
5 實行成本考核,落實責任到人
5.1 實行成本考核,應將成本控制目標層層分解,簽訂責任書,并與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識。首先由項目經理與上級部門領導簽訂責任書,然后由項目經理與各管理口簽訂責任書,明確各自在工程中遇到不同狀況時所應承擔的責任及相應的獎勵措施。
5.2 教育每位員工,使其樹立成本控制與責任到人的意識,利用激勵機制,使各項成本消耗與員工利益掛鉤,充分調動員工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系。
5.3 至少每月召開一次成本分析會,主要分析以下內容:
5.3.1 現場實際完成工程量與監理審定工程量進行量的對比。
5.3.2 實際人工消耗與預算人工費進行對比。
5.3.3 現場實際材料消耗與計劃材料用量進行對比,分析材料消耗,運輸費用,周轉材料,修舊利廢,材料節超情況及原因。
5.3.4 機械費用發生額,維修折舊費用。
【關鍵詞】施工階段;工程成本控制
1、施工階段工程成本控制的重要性
工程造價的控制是貫穿于項目建設全過程的控制,但是在項目正式開工以后,在項目中標總價和清單單價已定的情況下,由于受到施工各方人員、材料設備、施工機械、施工工藝和施工環境之間不斷變化且相互制約的影響以及縮短工期、墊資施工、地質條件、物價指數變化以及天氣氣候等各種突發不確定因素的影響,工程造價極易出現偏差,此時施工階段的造價成本控制必然很重要。在施工階段把各項工程造價成本控制在即定目標限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證項目管理目標的實現,以求在各個施工工序中能合理使用人力、物力、財力,取得較好的企業效益和經濟利益。
2、施工過程中造價成本控制的具體內容
工程造價成本的控制是一個系統工程,涉及到方方面面。項目施工過程中工程造價成本的控制分為三個階段:即事前控制、事中控制、事后控制,要立足于主動控制,隨時糾偏。工程造價分析與控制要根據項目的差異性,側重點略有不同,以下介紹若干實用的造價控制操作方法和技巧。
2.1 加強合同管理
施工合同是工程建設的主要合同,它明確 企業 在工程承包中的權利和義務,將工程招投標、工程款的撥付方式、索賠方式、材料的購置、竣工結算方式等以 法律 的形式確定下來,是企業組織施工、進行項目經營的法律依據. 合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同簽訂是施工階段造價控制的源頭,加強合同管理首先要從施工合同的簽訂抓起,簽訂合理可靠的合同,明確相關合同方的責、權、利,能從根本上控制施工成本、避免合同欺詐,有效地防范合同方面的風險。在合同簽訂前,要仔細分析合同條款,區分開明顯的工程價款條款、可轉化為經濟責任的條款和隱含的經濟責任條款,充分考慮風險因素,合理規避風險,防范不可預見的經濟損失和索賠。對于明顯工程價款條款中的施工合同價款,采取趨利避害的原則,屬于規模小、工期短的項目可采用固定價款;對于規模大、工期長的,采取可調合同價款,以預防不可預計風險因素。
同時,我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理,即合同在工程施工過程中的控制作用。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重施工過程的情況變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止,施工階段成本控制基礎就是以合同為依據。切不可以為簽了合同就萬事大吉,把合同束之高閣,我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。
2.2 加強施工過程控制
工程建設項目實施階段即施工階段,是把設計圖紙和原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程, 是人力、物力、財力消耗以及實現建設項目價值和使用價值的主要階段,是成本控制的關鍵。一般在施工階段承包合同價已確定下來,成本造價控制的目標已明確,在這種情況下, 在施工階段對工程造價的控制除了加強合同管理外,還應重點加強工程施工現場管理,杜絕浪費,充分發揮人的作用,采用各種有效措施加強工程成本管理在工程施工過程中具有十分重要的意義。
(1)積極推行項目經濟責任制,不斷完善項目內部的崗位責任。在目前大多數施工單位對項目經理部的監督機制還不完善,對項目經理的約束機制尚不健全的情況下,積極推行項目經濟責任制,不斷完善項目內部的崗位責任制,樹立全員經濟意識,建立起一套責權利相結合的項目成本管理制度,對于加強成本、降低造價具有非常重要的作用. 對項目經理,把工程成本控制與項目經理的經濟利益直接掛鉤,充分調動項目經理的責任心和積極性,在抓好工程質量的同時控制好工程成本,并協調好項目內部管理人員;對參與工程建設的施工、技術、材料、預算等人員,則應搞好生產進度,嚴格按圖及規范施工,嚴格質量關,盡量減少因質量 問題 而造成的返工或返修所帶來的經濟損失,同時對施工過程耗用的工、料和其他費用認真把關,及時調整材料的采購需求計劃,杜絕各個環節的材料浪費,做好每道工序階段的材料、人工、機械設備的調配等,對工程實施進行全面的成本控制和過程監督。
(2)編制合理的施工組織設計并組織實施。施工組織設計是用以指導施工準備乃至施工全過程的技術經濟文件, 對工程造價的影響至關重要,采用的施工方案不同,所需的費用也不同,甚至相差很大,一份好的施工組織設計能指導項目部合理調配和利用人力、物力、財力,以最低投入滿足施工要求,達到項目收益的最大化。因此,在施工前應組織包括技術、質量、施工、機械、材料、勞力等相關人員,共同研究編制施工組織設計,在施工過程中針對工程實際情況編制相應的施工方案,反復斟酌,優化方案,更為重要的是在施工過程中應嚴格按所選擇的施工設計或施工方案組織實施。
(3)嚴格現場簽證管理。根據全過程造價成本控制業務要求,應建立工程簽證管理制度,明確工程、合同預算等有關部門、有關人員的職權、分工,確保簽證的質量,杜絕不實及虛假簽證的發生。為了確保工程簽證的客觀、準確,要強調辦理工程簽證的及時性和嚴謹性,工程技術人員要深入工地現場,隨時查看工程實施情況,嚴格核實,規范簽證,對施工階段的隱蔽工程、變更簽證要進行有效的造價控制,特別是對隱蔽工程,要及時準確地完成簽證工作,并以參建各方均認可的公證客觀的數據加以佐證。在全過程造價控制項目中,簽證發生后應根據合同規定及時處理,審核應嚴格執行合同及投標書中的有關規定,嚴禁隨意變通更改已歸檔簽證,通過有效的現場控制,可以避免一些情況的發生。
(4)合理配備施工人員,抓好材料、設備的采購和管理。由于勞動力來源不同,技術水平也存在較大差異,有必要對各個班組進行篩選,選用技術熟練的班組承包各工種的施工作業,這樣能從現場施工作業這第一道環節控制施工質量、減少浪費、縮短工期、降低成本和造價。材料費是工程項目成本控制的關鍵內容,必須加強材料在預算―計劃―采購―簽收―領用―使用―監督―回收等各個環節的責任制,落實到人。采購前應掌握材料、設備的投標報價和用量,采購時要及時認真地分析材料市場的價格走勢,在質量、服務、價格方面反復比較,從中選優;材料設備進入施工現場要有嚴格的驗收制度,對其數量和質量進行簽收,不符合要求的,堅決拒簽;材料在使用過程中,要嚴格按照施工材料消耗定額和工程進度安排用料,限額領用,并對材料使用量上進行監督,防止浪費,合理使用資源。
(5)嚴格審核工程施工圖預算控制。根據施工圖設計的進度計劃和現場施工的實際進度,及時核定施工圖預算控制目標。對于超出相應控制目標的施工工序及環節,要加以詳細分析,找出原因,并及時與項目負責人溝通,隨時調整或修正控制目標,對工程成本造價實施動態控制。
(6)保證工程進度撥款控制的持續性。工程進度撥款控制即完工工程計量支付程序,是實施工程成本造價全過程控制的重要內容。項目部計量工程師要積極協助業主及時、完整、細致、準確地完成計量申報審批及支付工作,嚴格控制工程進度撥款,從避免了工程款超期撥付的情況發生,同時為工程實施過程中資金鏈的合理、持續使用提供可靠的保證。
(7)切實抓好工程質量控制。工程質量是項目實施的最基本要求,在工程施工中把好質量關,可切實有效地控制和降低工程的質量成本,從而避免因工序返修甚至返工現象的發生而導致工期延誤以及工程成本的增加,所以在施工過程中加強過程控制,嚴格監控工程質量,把不合格因素消除于萌芽狀態,杜絕或減少不必要的材料浪費、人工費增加及工期延誤,精心組織、合理施工,在滿足合同的條件下努力降低成本。
2.3積極做好索賠工作
在施工階段,常會發生一些項目的索賠問題,而索賠問題也是雙方爭議最大、最難解決的問題。如何做好索賠控制,對施工單位來說很重要。首先要提高索賠意識,充分掌握有關索賠工作的程序及內容,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且對進度問題和其他重大問題的會議應當做好文字記錄,并讓會議參加者簽字,作為正式文檔資料。同時對業務往來文件應進行編號、記錄、做好文件管理工作,為以后索賠工作提供充足的事實和依據。其次應對索賠類型有針對性地進行分別匯總統計,哪些是由于業主方原因造成的,哪些是設計圖紙變更引起的,哪此是由于人力不可抗拒因素造成的,哪些是工期延長和延誤原因引起的等等。而后根據索賠項目的不同,依據項目實施合同條款及技術規范內容,結合項目實施過程中收集的簽證手續和詳盡細致的第一手證據資料分別提出索賠申請,做好索賠申報批復工作。
2.4工程造價款的結算
工程造價款項的結算,是項目實施成果的集中體現。在結算過程中,要充分、透徹地理解合同的每項條款,按合同要求做好結算書,對于合同內和合同外的項目要分類結算,并做好結算用的支持材料(如設計變更資料、現場簽證、工程量計算書、會議紀要等),結算資料要分門別類、準確、清晰,以利于結算工作的順利進行。工程完成后,必須對該工程的所有財產和物質進行清理,作為企業內部成本核算的依據. 對內部分包的施工結算,根據施工合同、各原始預算、設計圖紙交底及會審紀要、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發生的其他費用,進行認真審核,并重新核定各單位工程和單位工程造價. 當與業主的竣工結算及內部分包單位的施工結算完成審查定案后,應按合同規定,及時收回工程款,加強資金管理,盡量減少企業資源和資金的占用,加快資金周轉,并及時雨進行成本分析, 計算節約或超支的數額并分析原因,吸取經驗教訓,以利于下一個工程施工造價的管理與控制.
關鍵詞:成本控制 關鍵 經濟效益
施工成本控制是指在施工過程中,對影響施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,進而采取多種措施,消除施工中的損失浪費現象。
一、項目成本控制的原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工單位項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
(1)成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進降低施工項目成本,以達到可能實施最低的目標成本的要求。
(2)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責,人人不管,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(3)動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。
(4)目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。
(5)責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
二、工程成本的控制應從以下幾點做起
(一)積極推行項目經理責任制,不斷完善項目內部的崗位責任。樹立全員經濟意識,建立起一套責權利相結合的項目成本管理制度,對于加強成本、降低造價具有非常重要的作用。對項目經理,把工程成本控制與項目經理的經濟利益直接掛鉤,充分調動項目經理的責任心和積極性,在抓好工程質量的同時控制好工程成本,并協調好項目內部管理人員;對施工人員,則應搞好生產進度,嚴格按圖及規范施工,嚴把質量關,盡量減少因質量而造成的返工或返修所帶來的經濟損失;同時對施工過程使用的工、料和其他費用認真把關,對增減或更改項目要做好現場簽訂;對材料員,則要做好材料的驗收、保管、使用、回收;并與預算人員及施工人員加強聯系,及時深入現場,掌握實際施工情況,包括施工進度及工程款撥付情況、材料的購置等。還應配合項目經理落實現場簽證,并根據施工進度及有關定額計算好下一階段的材料、人工、機械設備需用量,為材料的購置、人工、機械設備的安排提供依據。
(二)加強過程控制,抓好工程質量。在工程施工中抓好質量關,可控制和降低工程的質量成本。如果出現質量問題,則需要進行返修甚至返工,由此造成的返修損失、廢品損失、復檢費、停工費、事故處理費或是在工程音樂會使用后因對存在的缺陷進行彌補所需的一切費用,這此都將造成成本的增加,并且在施工過程中如上道工序質量控制不好往往會影響下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪費、人工費增加及工期延誤。如在施工過程中意識到這些,做好施工前準備,加強過程控制,嚴格監控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態,并采取必要的糾正預防措施,防止不合格品的出現,就能夠抓好工程質量,將不必要的損失控制在最低限度,對控制好工程造價十分有利。
(三)運用激勱機制,實施考核獎罰。利用激勵機制對各部門和責任人實施責任成本考核,獎優罰劣,要對項目部設定總的成本控制目標,項目部要將分項目標以責任狀的形式落實相應的部門與班組。明確責任人和獎罰辦法,然后根據工程的進度,按時間段或工程節點進行考核,并實施獎罰。
(四)經濟措施。
1. 人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生人員的比例。
2. 材料費控制管理。材料費的控制按照“量價分離”原則,控制材料用量和材料價格。
(1)材料用量控制。在保證符合設計要求和質量標準的前提下,合理使用材料,通過定額管理,計量管理等手段有效控制材料物資的消耗,具體如下:①定額控制。對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據,實行限額發料制度。在規定限額內分期分批領用,超過限額領用的材料,必須先查明原因,經過一定審批手續方可領料。②指標控制。對于沒有消耗定額的材料,則實行計劃管理和按指標控制的辦法。根據以往項目的實際耗用情況,結合具體施工項目的內容和要求,制定領用材料指標,據以控制發料。超過指標的材料,必須經過一定的審批手續方可領用。③計量控制。準確做好材料物資的收發計量檢查和投料計量檢查。④包干控制。在材料使用過程中,對部分小型及零星材料(如鋼釘、鋼絲等)根據工程量計算出所需材料量,將其折算成費用,由作業者包干控制。
(2)材料價格的控制。材料價格主要由材料采購部門控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸中的合理損耗等所組成,因此控制材料價格,主要是通過掌握市場信息,應用招標和詢價等方式控制材料、設備的采購價格。
3. 施工機械使用費的控制。合理使用施工機械設備對成本控制具有十分重要的意義,尤其是高層建筑施工。據某些工程實例統計,高層建筑地面以上部分的總費用中,垂直運輸機械費用約占6%-10%。由于不同的起重運輸機械各有不同的用途和特點,因此在選擇起重運輸機械時,首先應根據工程特點和施工條件確定采取何種不同起重運輸機械的組合方式。在確定采用何種組合方式時,還要滿足施工需要,同時還要考慮到費用的高低和綜合的經濟效益。
施工機械使用費主要由臺班數量和臺班單價兩方面決定,為有效控制施工機械使用費的支出,主要從以下幾方面進行控制:①合理安排施工生產,加強設備租賃計劃管理,減少因安排不當引起的設備閑置;②加強機械設備的調度工作臺,盡量避免窩工,提高現場設備利用率;③加強現場設備的維修保養,避免因不正確使用造成機械設備的停置;④做好機上人員與輔助人員的協調與配合,提高施工機械臺班產量。
(五)贏得值(掙值)法。國際上先進的工程公司都普遍采用贏得值法進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。基本參數有三項,即已完工作預算費用、計劃工作預算費用和已完工作實際費用。
已完工作預算費用(bcwp)=已完成工作量×預算單價
計劃工作預算費用(bcws)=計劃工作量×預算單價
已完工作實際費用(acwp)=已完成工作量×實際單價
在這三個基本參數的基礎上,可以確定贏得值法的評價指標,它們也都是時間的函數。
1. 費用偏差(cv)=已完工作預算費用--已完工作實際費用
當費用偏差為負值時,即表示項目運行超出預算費用;當費用偏差為正值時,表示項目運行節支,實際費用沒有超出預算費用。
2. 進度偏差(sv)=已完工作預算費用--計劃工作預算費用
當進度偏差為負值時,表示進度延誤,當進度偏差為正值時,表示進度提前。
費用(進度)偏差反映的是絕對偏差,結果很直觀,有助于費用管理人員了解項目費用出現偏差的絕對數額,并依此采取一定措施,制定或調整費用支出計劃和資金籌措計劃。
(六)施工索賠。施工索賠是施工階段經常發生的問題,而索賠問題也是雙方爭議最大,最難解決的問題,施工企業做好索賠管理,是項目成本控制的重要手段。要提高索賠意識,是施工企業管理人員的首要問題。相對于傳統的管理方式,許多管理人員對索賠沒有概念,對處理索賠的程序和資料不清楚,使索賠管理工作很棘手。作為施工管理人員,要充分掌握有前的索賠工作的程序及內容,做好索賠資料的收集,整理與保存工作,并且對進度問題和其他重大問題的會議應當做好文字記錄,并讓會議參加者簽字,作為正式文檔資料,同時對業務往來文件應進行編號記錄,做好文件管理工作,為以后索賠工作提供充足的事實和依據。
三、結語
加強工程成本控制是當前施工企業創效爭收的主要途徑之一。施工企業要根據自身的特點,正確處理好工程造價與質量和工期的辯證關系,把技術與經濟相結合和管理思想貫穿于整個施工過程,逐步建立和完善適合企業內部的成本控制方法。要加強現場管理人員知識結構的多元化與綜合化的教育,提高工程預算水平,通過各種合理有效的造價控制的技術方法,在施工管理中實現最大的經濟效益。
參考文獻:
關鍵詞:施工階段 成本控制
1 概述
施工階段的成本控制指的是通過一系列的措施和方法,對施工過程中所發生的費用進行控制,在保證工程項目的質量、安全和工期等合同要求的基礎上,降低工程成本,提高經濟效益。
2 施工階段成本控制的問題
2.1 對施工階段的成本控制在認識上存在著誤區。施工階段的成本控制是全體參與人員的責任,包括施工單位、項目部、施工班組等都對施工階段的成本控制存在義務和責任,不是某一個人或一部分人的事。
2.2 忽視了工程項目的質量控制。有的項目部片面地強調質量,而不對施工成本進行控制,這樣可能會提高工程成本,降低經濟效益;有的項目部片面地強調施工成本,而不做好工程質量,這樣可能會因質量驗收不合格而返工或重做,進而提高了工程成本。
2.3 缺乏相應的激勵機制。獎罰分明,對做好施工階段的成本控制是一個很好的激勵,也是降低施工階段的成本的重要措施。很多施工企業在施工成本控制方面,沒有制定一個很好的激勵制度,這樣不能提高員工的工作積極性,也使施工成本控制措施不能切實落實。
2.4 對施工階段缺少有效的管理,對各項成本缺少有效的控制。工程項目中成本的主要構成就是材料成本、人工成本和機械成本等。由于施工單位對施工階段缺少有效管理,導致材料成本、人工成本和機械成本增加,進而提高了工程項目的總體成本。
2.5 不注意索賠。由于缺少索賠意識,在施工過程中施工單位不注重收集索賠資料或索賠不及時而造成無法索賠。
3 施工階段成本控制的原則
為了有效的制定施工階段成本控制的制度和措施,必須要依據一定的原則。
3.1 全面成本控制原則。全面成本包括全企業、全員和全過程的成本控制。項目成本控制不僅僅是項目經理以及部門領導的工作任務,而是需要企業全員集思廣益,共同努力的,應該做到項目成本控制“人人有責”。
3.2 目標管理原則。目標管理是將項目設定的目標、任務、計劃逐一分解,并提出進一步的具體要求,分別責任落實到執行計劃的單位、部門甚至個人,適時檢查目標的執行情況,謹慎、全面評價目標執行結果,發現問題進行及時修正,將成本控制置于目標管理的計劃、實施、檢查、處理這個良性循環中。
3.3 開源與節流相結合原則。有支出,就存在相應的收入,并且做到收入大于支出,如果支出大于收入,應該分析原因,進行改進。還要做到節約支出和增加收入相結合,最大化地降低成本。
3.4 成本最小化原則。在施工過程中,要結合實際制定各種降低成本的方法和措施,并且努力做到,以達到用盡可能低的成本完成工程項目。
3.5 權利和義務、責任相結合的原則。施工單位各相關部門、項目部和各施工班組對施工階段的成本控制既有權利也有義務和責任。另外,還需要對各部門、項目部、各施工班組在成本控制中的成果進行檢查和評價,并納入到工資分配管理中,對成本控制好的部門、施工班組、人員進行獎勵,對成本控制差的要進行處罰,做到賞罰分明,才能激勵企業各個部門將成本控制作為日常工作的重要一環,使其真正落實到實處。
4 施工階段成本控制的方法
為了取得施工階段成本控制的理想成效,應采取組織措施、技術措施、經濟措施和合同措施等來對施工階段的成本進行有效的控制。
4.1 組織措施。施工成本控制是全員的活動,施工企業要加大宣傳力度,通過組織培訓學習,張貼海報、標語等,對從管理人員到一線勞動工人都進行成本控制教育,使成本控制深入到每一位員工的心里,逐步提高全員項目成本控制的意識,共同完成企業施工項目成本控制的任務。
4.2 技術措施。施工過程中降低成本的技術措施,首先要制定出先進合理的施工方案,包括施工組織設計總體方案和各種專項施工方案;其次,要努力提高施工技術水平,應用相關的施工新技術來降低施工成本;再次,要制定相關的成品保護措施,及時做好驗收工作。
4.3 經濟措施。主要包括對人工費、材料費、機械費、間接費及其它費用的控制。
①人工費的控制。主要有:根據工程需要合理設置工作崗位,選用適合的人才;制定相應的激勵機制和績效考評制度;嚴格控制非生產人員的比例,壓縮非生產用工和輔助用工;避免返工及重復用工現象的發生。②材料費的控制。首先從采購環節入手,優選材料供應商,降低采購成本;嚴格實行材料領取制度,避免浪費;加強物資的保管與使用,規范各種材料的碼放,避免二次搬運的發生;制訂并貫徹節約材料的措施,合理使用材料;同時,減少材料運輸、收發、保管等環節的損耗。③機械費的控制。首先,合理選配機械設備,盡量利用自有的機械設備,降低租賃成本;其次,合理安排施工,做到機械設備的連續作業,盡量避免機械設備的閑置;再次,做好機械設備的維修和保養工作,降低機械修理費用。④間接費及其它費用的控制。采用先進的管理技術,合理安排施工作業,盡量流水作業,做好安全管理和文明施工,盡量減少不必要的損失。
4.4 合同措施。在施工階段,合同措施包括密切關注對方合同執行情況與尋求合同索賠的機會、同時密切關注自己合同履行的情況以避免被對方索賠。
5 正確處理施工階段的成本與工程質量、安全、工期之間的關系
施工階段的成本往往與工程質量、安全、工期等合同要求存在一定的矛盾關系,因此,需要正確處理它們之間的關系。
5.1 做好工程質量,降低質量成本。要結合施工合同和工期等找到質量成本最低的理想控制點來實施質量控制。
5.2 合理安排工期,降低工期成本。要結合合同條件和工程的特點,綜合工期與成本的各種因素,找到工期成本最低的理想點,以降低工期成本。
5.3 搞好安全管理,消除安全事故。要加強現場安全教育,抓好安全生產,開展文明施工,定期和不定期進行安全檢查,發現安全隱患要及時解決,杜絕安全事故的發生,不使成本增加。
6 結論
建設工程項目施工階段的成本控制是一項整體的、全員的、全過程的動態管理活動,施工企業應當根據項目成本的動向,及時采取切實可行的措施,確保工程項目質量達標、按期完成,并且降低施工成本,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
[1]丁士昭,等.建筑工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2004.
關鍵詞:施工階段;成本控制;施工企業
隨著建筑業市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經濟效益最大化已經成為施工企業提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導致施工企業利潤的減少,減少企業的內部積累,也會降低施工企業的競爭力,從而阻礙企業的長遠發展。
施工階段的工程成本是指建筑施工企業以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費的生產資料,轉移價值和勞動者的必要勞動,所創造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發生的全部生產費用的總和。
一、強化成本控制理念,完善成本控制體系
成本控制的各項指標都有綜合性,項目經理作為項目的直接負責人,負責項目的一切經濟活動,包括成本的控制。首先,施工企業應該明確項目成本控制和質量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經理和項目組人員的積極性。其次,項目經理應該領導項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責任制,規定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結經驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。
二、明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制
我們要對工程成本進行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本。在工程項目中,我們所要進行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。1、合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關承包合同為依據。項目經理應該根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報。2、材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費。材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;③加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格的控制包括:①對材料的采購價格進行控制。企業應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。3、質量控制:在施工過程中,要嚴把質量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。4、費用控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構,減少不必要的工資支出和職工福利費支出,對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出,對業務招待費更要嚴加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。
三、 做好施工階段的索賠工作
施工索賠是由于業主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業主償還其施工中的費用損失。索賠已經成為工程項目合同實施過程中的重要內容之一。常見的索賠內容有:①不利的自然條件與人為障礙導致費用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠;③業主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導致工程成本的增加;④業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠;⑤由于物價上漲因素,帶來了人工費、材料費、施工機械費的不斷增長,導致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發生的重大問題作好記錄,有關部門簽字,然后存檔。
施工企業施工階段的成本控制是一個非常復雜的問題,涉及的內容很多。在競爭日益激烈的今天,企業之間所比拼的就是質量加價格,而成本又是制定價格的基礎,所以如何在保證質量的前提下,降低工程項目的成本已經成為施工企業能否持續發展的基本條件。以上通過對工程項目成本控制中的一些問題的分析,提出了進行成本控制的一些建議,希望施工企業能把成本控制作為企業的核心任務。
參考文獻
關鍵詞:施工階段,成本控制,施工企業
中圖分類號:F406文獻標識碼: A 文章編號:
隨著建筑業市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經濟效益最大化已經成為施工企業提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導致施工企業利潤的減少,減少企業的內部積累,也會降低施工企業的競爭力,從而阻礙企業的長遠發展。
施工階段的工程成本是指建筑施工企業以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費的生產資料,轉移價值和勞動者的必要勞動,所創造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發生的全部生產費用的總和。
按成本的經濟性質,工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,耗費構成的工程實體,包括人工費用、材料費用、機械使用費用、其它直接費用;間接成本指企業內部為組織和管理工程施工所發生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費、固定資產折舊費、固定資產修理費,還有水電費、保險費等。
工程項目成本控制是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。加強工程項目成本控制,是施工企業增強企業競爭力的有效途徑。但目前我國施工企業在施工階段的成本控制中還存在許多問題。
施工階段成本控制的方法有以下幾個方面:
1. 強化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項指標都有綜合性,項目經理作為項目的直接負責人,負責項目的一切經濟活動,包括成本的控制。首先,施工企業應該明確項目成本控制和質量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經理和項目組人員的積極性。其次,項目經理應該領導項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責任制,規定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結經驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。
2. 明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。我們要對工程成本進行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本。在工程項目中,我們所要進行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關承包合同為依據。項目經理應該根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報。
材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費。材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;③加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格的控制包括:①對材料的采購價格進行控制。企業應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。
質量控制:在施工過程中,要嚴把質量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。
費用控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構,減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業務招待費更要嚴加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。
3. 做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業主償還其施工中的費用損失。索賠已經成為工程項目合同實施過程中的重要內容之一。常見的索賠內容有:①不利的自然條件與人為障礙導致費用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠;③業主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導致工程成本的增加;④業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠;⑤由于物價上漲因素,帶來了人工費、材料費、施工機械費的不斷增長,導致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發生的重大問題作好記錄,有關部門簽字,然后存檔。
施工企業施工階段的成本控制是一個非常復雜的問題,涉及的內容很多。在競爭日益激烈的今天,企業之間所比拼的就是質量加價格,而成本又是制定價格的基礎,所以如何在保證質量的前提下,降低工程項目的成本已經成為施工企業能否持續發展的基本條件。本文通過對工程項目成本控制中的一些問題的分析,提出了進行成本控制的一些建議,希望施工企業能把成本控制作為企業的核心任務。
參考文獻:
1. 黃東進,施工階段成本控制探索,科技資訊,2006(31),51。
關鍵詞:工程造價項目施工成本控制
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
當前,在我國的工程項目建設中,項目實施單位還存在著對工程項目成本管理過程和工程項目成本控制的控制范圍認識不足,工程成本控制程序的可操作性不完善、 目標責任機制不健全等問題,因此,有必要進一步完善工程成本節約措施,找準能有效節約工程成本的關鍵點,在工程項目開發中實施成本控制。
一 項目工程成本影響因素
1工程成本構成要素分析
工程成本主要由工程施工成本、利潤和稅金等要素構成,其中以工程施工成本為主,它包括了人工費、材料費、機械臺班費、現場經費、其他直接費和管理費等,其中材料費比重最大,約占工程價格的60%~70%。材料價格隨著市場供求等關系的變化而變動,對工程成本構成極大地影響;通常情況下,工程成本中人工費的比重雖然次于材料費,但其對工程價格卻能產生關鍵性的影響,具有比較復雜的狀態。人工費的多少取決于用工量和單價。由于工程施工手工勞動量大,用工多,故人工費支出相對較多。機械臺班費的比重隨工程情況而變化,需要機械作業多,其比重就較大。
2企業經營管理因素
與工程成本相關的企業經營管理因素主要由合同方式、計價方式、計價依據、結算方式、發包人和承包人的價格管理活動及效果等。
3工期和質量
在履行工程承包合同時,工期對成本的影響主要體現為:當因承包商生產組織不當拖延了工期,業主可以向承包商索賠因工程延期而帶來的損失;而由于業主的原因引起工期延長時,承包商也可按合同進行索賠。工程質量標準一般可分為優良、合格、不合格,優良工程、合格工程、不合格工程產生后果不同,并能引起連鎖反應,最終影響到工程的成本。
4市場條件
影響工程成本的市場條件主要體現為供求狀況和競爭狀況。供求狀況的變化對材料價格和機械臺班費的影響較大,當供大于求時,價格就會降低,反之亦然;由于我國建筑工程市場中人力供應處于買方市場,因而人工費在相當長的時期內能維持緩慢的變化。由于工程市場為買方市場,因而其競爭主要是承包商之間的競爭,而發包方以利用這一優勢地位,取有限度的壓價發包。
5其他影響
影響工程成本其他因素主要有:宏觀經濟狀況、社會穩定狀況,國家出臺有關工程建設成本政策和法規、稅收政策、金融政策等;固定資產投資規模、方向、結構及方式等等。
二 工程成本控制措施
1確定目標成本
制定科學合理的控制目標是進行有效成本控制的關鍵,科學合理的目標就是指通過項目經理部的努力可以實現的目標,要根據具體情況確定科學合理的目標,在執行過程中更要及時對目標與實際情況進行對照、調整,確保目標的最終實現。
例如一個工程,中標價格為500萬元,承包金額為450萬元,通過成本預測和分析,將該項目的目標成本確定為440萬元,并采用量化方法,進一步將這一總目標分解成六個子目標,每個子目標再分解成人工費、材料費、機械費和現場經費,并落實到項目分項工程負責人身上,大家對工程項目的成本情況都有了一個清楚的了解,目標比較明確,極大地調動了全體項目部人員的積極性和創造性,盡最大的努力達到既定的目標。
2把好圖紙會審關
通常,圖紙會審是由建設方、施工方、監理方和設計方一起參與的,主要是核對圖紙中存在的疏漏、矛盾、錯誤和筆誤等,在此基礎上出正式文件,在結算時作為設計變更的一部分。圖紙會審屬于事前控制,對造價人員來說相當重要,它在控制工程成本方面要比限額設計來的更實際些。通過圖紙會審,可以及時發現和修正審圖時未發現的錯誤,提高預算的正確性:同時,通過圖紙會審時的問題提出和討論,可以真實的了解監理方和施工方的技術水平,對施工方提出的設計變更建議,要慎重對待。這主要是因為施工往往會從方便施工的角度來對施工工藝提出建議和變更要求,但這些變更有可能會增加建設方的費用,因此,工程建設方的造價人員必須對工藝變更對公司控制造價是否有益進行判斷,以免給公司帶來損失。
3生產要素的控制
生產要素是構成項目成本最重要的因素。首先是要加強對人工費的管理,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。對于通過招標確定的勞務價格,一定要按照招標價格進行結算,嚴格控制數量;對于不好進行招標,以零用工方式結算的項目,要嚴格零用工的簽認手續,界定零用工的簽認權限,主任經濟師要進行審核、把關。其次是對材料費的控制,材料費在工程造價中約占70%左右,是成本能否得到有效控制的重點,應該從以下幾個方面進行控制:
主要材料價格采用招標的方式,完善了項目采購招標管理辦法,成立了招投標辦公室,所有項目的招標都通過招投標辦公室,使得該項工作規范、有序,減少了隨意性,有效降低材料成本。不但對材料價格進行控制,控制施工過程中材料消耗也是一個重要方面,因為有些供應商表面上看單價不高,但在量上做文章,如不注意,也會造成很大虧損。如有一項目,石灰粉煤灰砂礫混合料計劃量為634噸,成本計劃價格為61元/噸,而實際材料的供應價格為49元/噸,本來可以降低成本的項目,結果卻虧損了數萬元,原因就是在量上控制不利。4注重施工組織設計的審定
由于工程的施工組織設計方案大多是交由監理審核,而造價工程師往往對此重視不夠,導致施工單位將一些結算時可以索賠的東西隱藏起來,這些東西主要有鋼筋搭接、溫度筋、運土距離、、挖土方式、馬橙筋、鋼筋定尺和模板等等。雖然工程施工階段對造價的控制方法較難把握,但只要出現問題,就會給工程結算帶來很多麻煩。因而,造價工程師應加強對施工組織設計的重視程度,參與施工組織設計的審定。
5采用成本差異考核辦法。實際成本與標準成本或預算成本之間的差額叫做成本差異,工程項目在施工期間,由于種種原因,發生的實際成本與預算成本和企業制訂的標準成本不符,產生不利差異和有利差異。通過考核,及時發現“差異”,反饋信息。成本差異相應分為直接人工費成本差異、材料差異和機械使用費用差異。
6加強對施工期間易增加造價部分的控制
施工過程中的現場簽證、經濟洽商、施工索賠、工程變更等都可能會引起施工期間造價增加。作為施工期間的一項經常性工作,許多工程的現場簽證是不夠嚴格的,這種狀況會給工程結算造成很大的困難,給工程建設方造成經濟損失。因此,必須要加強現場簽證管理,嚴格執行工程簽證和技術簽證相結合的制度,在現場進行簽證時,造價人員能隨叫隨簽,對變更簽證發生費用的原因和責任進行仔細分析;并保證工程簽證單上簽寫的所有文字的清晰度,保證簽證內容與實際相符。對與工程的變更部分應先進行定價和計量,不給結算帶來麻煩。
7建立項目成本責任制,推行項目管理是實行項目經理負責制的施工管理方法。項目成本管理應在項目經理主持下,把成本管理的各項內容責任到人,分別進行核算和分析,建立成本核算責任制;健全成本原始記錄,嚴格執行成本開支范圍,運用成本管理各種方法,及時對施工活動進行動態分析,從各環節、各崗位上挖掘成本潛力。
三 結束語
隨著建筑業市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經濟效益最大化已經成為施業工企業提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導致施工企業利潤的減少,減少企業的內部積累,也會降低施工企業的競爭力,從而阻礙企業的長遠發展。
一、施工階段成本控制中存在的問題
1、施工階段成本控制體系不夠完善。現在工程項目一般都是項目經理負責制。施工企業一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業回報工程的實施情況,權力下放了,但沒有明確和權利對應的責任。而項目小組呢,有的項目經理根本就沒有將成本控制提上日程,因為成本控制所帶來的效益是企業的,而工程項目由于將成本控制而帶來的質量問題是屬于自己的。有的項目經理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務交給財務人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進行成本的控制。
2、忽視了工程項目的質量控制。“質量成本”是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等。保證質量往往會增加成本,但不能因此把質量與成本對立起來。由于在人們的意識里,質量的提高必然是以增加成本為代價,所以項目經理為了免于承擔質量責任,往往就片面地強調質量,而不進行成本的控制,這就降低了施工企業的經濟效益;有的項目經理片面強調工程的成本控制,致使質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,還給企業帶來了名譽上的損失。
3、缺乏相應的激勵機制。施工企業除了要明確項目經理的權力和責任外,還應該建立相應的激勵機制。獎罰分明,是促進施工企業成本控制的動力,也是實施低成本戰略的重要武器。當前施工企業在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。
4、對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。工程項目中成本的主要構成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業對施工過程缺少有效管理,導致材料的浪費和窩工現象,這大大增加了工程項目的成本。
二、施工階段成本控制的方法
1、強化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項指標都有綜合性,項目經理作為項目的直接負責人,負責項目的一切經濟活動,包括成本的控制。首先,施工企業應該明確項目成本控制和質量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經理和項目組人員的積極性。其次,項目經理應該領導項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責任制,規定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結經驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。
2、明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。我們要對工程成本進行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本。在工程項目中,我們所要進行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關承包合同為依據。項目經理應該根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報。
材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費。材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:(1)堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;(2)改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;(3)加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格的控制包括:(1)對材料的采購價格進行控制。企業應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;(2)對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;(3)要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。
質量控制:在施工過程中,要嚴把質量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。
費用控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構,減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業務招待費更要嚴加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。
3、做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業主償還其施工中的費用損失。索賠已經成為工程項目合同實施過程中的重要內容之一。常見的索賠內容有:(1)不利的自然條件與人為障礙導致費用損失加大或工期延誤引起的索賠;(2)由于業主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠;(3)業主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導致工程成本的增加;(4)業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠;(5)由于物價上漲因素,帶來了人工費、材料費、施工機械費的不斷增長,導致工程成本大幅度上升引起的索賠;(6)其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發生的重大問題作好記錄,有關部門簽字,然后存檔。