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關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)分析 企業(yè)發(fā)展
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭壓力也越來越大,只有具備充足的活力和競爭力的企業(yè)才可以在競爭激烈的市場環(huán)境中處于不敗之地。財務(wù)分析作為企業(yè)財務(wù)管理的重要手段之一,它能夠為企業(yè)的一切財務(wù)活動提供必要的依據(jù),因此,企業(yè)應(yīng)不斷的加強財務(wù)分析能力,從而使企業(yè)具備較強的競爭力。
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)分析的現(xiàn)狀如何
1.企業(yè)的財務(wù)報表存在局限性
在企業(yè)發(fā)展中,會計處理方法和會計政策的選擇對財務(wù)報表具有一定的影響。由于會計的處理方法和會計政策存在多樣選擇性,因此,對于不同的企業(yè),他們的報表數(shù)據(jù)也缺乏可比性。就算是兩個經(jīng)營模式完全一樣的企業(yè),到最后財務(wù)分析的時候,他們在數(shù)據(jù)上也存在一定的差異。此外,由于財務(wù)報表的數(shù)據(jù)大多都是由貨幣來計量的,也就隱含著資產(chǎn)的貶值和超值的風(fēng)險問題。如果當(dāng)幣值處于不穩(wěn)定的情況時,會計還運用假設(shè)幣值穩(wěn)定為前提,那必然導(dǎo)致會計報表出現(xiàn)不真實性。
2.財務(wù)分析方法存在局限性
在現(xiàn)行的企業(yè),其分析方法上普遍存在方法單一、不全面等問題。財務(wù)分析的基本方法有比較分析法、趨勢分析法和比率分析法這三類,給許多的財務(wù)工作者提供了正確決策的財務(wù)信息。但是其本身又存在著一定的局限性,使財務(wù)分析工作無法獲得預(yù)期的效果。此外,財務(wù)分析還存在分析技術(shù)落后、預(yù)測能力較差的問題。目前,隨著計算機技術(shù)的廣泛發(fā)展,其在會計日常核算中也發(fā)揮著極其重要的作用,但是企業(yè)運用計算機對會計資料進行分析和預(yù)測卻沒有真正的開展起來。由此可見,光靠企業(yè)內(nèi)的會計人員對會計報表進行分析和預(yù)測是遠遠不夠的,還將影響到整個會計信息的質(zhì)量。
3.財務(wù)分析指標(biāo)存在局限性
目前,企業(yè)中財務(wù)人員對于財務(wù)指標(biāo)缺乏一定的認(rèn)識,由于不同的財務(wù)人員對財務(wù)報表的解讀能力都存在差異。因此,也就造成他們在計算指標(biāo)時也會存在不同,如果企業(yè)內(nèi)的財務(wù)人員在分析指標(biāo)之前,沒有真正的去弄清楚各項指標(biāo)之間的關(guān)系,僅從計算的結(jié)果上去分析,那自然很難明白各項指標(biāo)所要表達的經(jīng)濟涵義。現(xiàn)今許多企業(yè)的財務(wù)人員在財務(wù)分析上,很少去注意這方面的邏輯,僅僅按照書本上所說的比率來進行財務(wù)分析,這樣根本無法真正的分析出本企業(yè)的實際情況。
二、如何提高企業(yè)財務(wù)分析的水平
1.提高企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)分析的認(rèn)識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把財務(wù)分析作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,并建立一套完整的財務(wù)分析制度,通過分析來不斷的提高企業(yè)管理的水平。要讓財務(wù)人員明白搞好財務(wù)分析是企業(yè)發(fā)揮財務(wù)管理重要性作用的依據(jù),不斷的鼓勵財務(wù)人員搞好財務(wù)分析,提高分析的質(zhì)量,從而達到完善企業(yè)經(jīng)營管理的目的,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益提高有力的保障。
2.建立科學(xué)合理的財務(wù)分析制度
企業(yè)運用科學(xué)合理的財務(wù)分析制度來規(guī)范財務(wù)分析工作,是一種較好的舉措。目前,一些企業(yè)雖然建立了財務(wù)分析制度,但還存在一定的缺陷。因此,建立科學(xué)合理的財務(wù)分析制度是非常必要的。企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立專門的財務(wù)分析崗位,選聘專業(yè)的財務(wù)分析分院,此外,要在財務(wù)分析制度中明確財務(wù)人員的基本責(zé)任和目的,明確財務(wù)分析工作的質(zhì)量要求。企業(yè)無論是在分析方法上的選擇,還是在指標(biāo)上的確立,都要有一套科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)范,這樣才能夠從根本上提高企業(yè)財務(wù)分析能力。
3.加強事先預(yù)測和決策的能力
企業(yè)在過去傳統(tǒng)的管理模式中,會計只一味的關(guān)注事后的反映和監(jiān)督工作,卻完全忽略了事前的預(yù)測和決策,這是極其關(guān)鍵的一個方面。決策時企業(yè)經(jīng)營管理的核心力量,關(guān)系著整個企業(yè)的存亡。而科學(xué)的預(yù)測又是決策制度產(chǎn)生的決定性因素,因此,企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)在事前收集準(zhǔn)確的資料,并運用科學(xué)的方法作業(yè)會計預(yù)算,為企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
三、加強企業(yè)主管的全面學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
1.全面提高財務(wù)人員的素質(zhì)
企業(yè)在設(shè)計專門的財務(wù)分析崗位之外,還要培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)分析人員,不僅要培養(yǎng)財務(wù)分析人員具備良好的財務(wù)分析能力。還要讓他們具備對內(nèi)和對外報表的財務(wù)分析數(shù)據(jù)來源合理的修正能力,使財務(wù)分析在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮重要的作用。
2.加強會計法和經(jīng)濟法和會計制度的學(xué)習(xí)
企業(yè)要不斷的完善違法會計行為的懲罰機制,把經(jīng)濟法律和會計法緊密的結(jié)合在一起。在信息技術(shù)的條件下,不斷的改進會計的基本工作和推行會計管理信息化的改革措施,從根本上提高會計的工作效率和質(zhì)量。
綜上所述,在現(xiàn)行企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)分析能夠幫助企業(yè)作出正確的決策,提高管理能力,但是其在分析方法、分析報表和分析指標(biāo)上還存在一定的局限性。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況來不斷的改進財務(wù)分析,使財務(wù)分析能夠更加完善和合理,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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摘要:行業(yè)企業(yè)調(diào)研是一體化課程建設(shè)的基礎(chǔ)和重要依據(jù),基于此,常州技師學(xué)院生物醫(yī)藥系醫(yī)藥專業(yè)一體化課程建設(shè)課題組,對常州地區(qū)藥物分析與檢驗專業(yè)技能人才的需求狀況進行了調(diào)研。通過對常州醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的研究,以及對常州地區(qū)醫(yī)藥行業(yè)代表性制藥企業(yè)人才現(xiàn)狀及需求進行分析,為藥物分析與檢驗專業(yè)一體化課程改革提供了依據(jù)。
關(guān)鍵詞 :高職;藥物分析與檢驗專業(yè);課改;技能人才狀況
作者簡介:許瑞林,男,江蘇省常州技師學(xué)院生物醫(yī)藥系藥物分析教研室主任,高級講師,主要研究方向為藥物分析;石洪林,男,江蘇省常州技師學(xué)院生物醫(yī)藥系主任,高級講師,主要研究方向為高等職業(yè)教育。
中圖分類號:G712 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7747(2015)09-0030-06
一、調(diào)研背景
長期以來,高職生物醫(yī)藥系藥物分析與檢驗專業(yè)教學(xué)受到實訓(xùn)場地和設(shè)備的限制,主要以學(xué)科教學(xué)為主,課程設(shè)置與醫(yī)藥企業(yè)需求脫節(jié)。為了對接地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展,更好地服務(wù)常州醫(yī)藥產(chǎn)業(yè),常州技師學(xué)院生物醫(yī)藥系醫(yī)藥專業(yè)一體化課程建設(shè)課題組對常州地區(qū)藥物分析與檢驗專業(yè)技能人才的需求狀況進行了調(diào)研,為藥物分析與檢驗專業(yè)一體化課程改革提供了充分的依據(jù)。
二、調(diào)研的基本信息及分析
課題組選取了常州地區(qū)醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)有代表性的制藥企業(yè),以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門主管和常州市醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會專家作為對象,以文獻法、訪談法和問卷調(diào)查法為主要方法展開調(diào)研,主要調(diào)研內(nèi)容包括以下兩個方面。
(一)常州醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢
1.常州地區(qū)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)已初具規(guī)模。目前,常州醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)擁有藥品生產(chǎn)企業(yè)41家,醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)202家,藥品包裝材料企業(yè)25家。產(chǎn)品涉及化學(xué)原料藥、制劑,中成藥,中藥提取,衛(wèi)生材料,生化藥物,現(xiàn)代生物技術(shù)藥物,醫(yī)療器械,藥用包裝材料等多個門類。
2.常州醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)配套能力較強,易于形成藥品、醫(yī)療器械的產(chǎn)業(yè)鏈。
3.常州醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展?jié)摿^大。通過實施新版GMP,為企業(yè)提升藥品質(zhì)量管理水平和擴大產(chǎn)能創(chuàng)造了條件,使行業(yè)整體素質(zhì)有了新的提高。經(jīng)過近年來的努力,一批優(yōu)勢產(chǎn)品逐步形成,一批高新技術(shù)產(chǎn)品初露端倪。
(二)常州地區(qū)醫(yī)藥行業(yè)代表性制藥企業(yè)人才現(xiàn)狀及需求分析
1.課題組針對常州地區(qū)有代表性的七家制藥企業(yè)的人才現(xiàn)狀和近三年藥物分析技能人才需求情況進行了調(diào)研,結(jié)果如表1、表2、表3所示。從表1可見,藥物分析人數(shù)在企業(yè)總?cè)藬?shù)中占有一定的比例,約為10%左右;從表2可見,藥品QC、QA人員在企業(yè)技術(shù)人員中所占比例達到15%以上,這表明制藥企業(yè)對藥物分析人才有一定的需求量。由表3可見,制藥企業(yè)的藥物分析人員雖然需求量不是很大,但技術(shù)要求都較高。另外,從調(diào)研訪談中獲知,企業(yè)不僅對人才提出了技能方面的要求,而且在學(xué)歷方面要求技能人才至少應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,所以,藥物分析與檢驗專業(yè)的一體化課程要兼顧技能培養(yǎng)和學(xué)歷教育,兩者都不能偏廢。
2.調(diào)研發(fā)現(xiàn),制藥企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員占全部職工總數(shù)的40%以上。特別在藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品經(jīng)營企業(yè)需要大量的質(zhì)量管理(包括質(zhì)檢、化驗、質(zhì)管、驗收、養(yǎng)護、保管等)人員。技術(shù)崗位有藥物制劑工、藥物QC檢驗工、藥物QA質(zhì)量管理員、制藥機械維修工、研發(fā)人員等,各技術(shù)崗位人員占比如圖1所示。由圖1可見,制藥企業(yè)對藥物制劑工技術(shù)人員需求的比例最大,其次是藥物QC檢驗工,占比約10%。
如圖2所示,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,藥物分析與檢驗人才需求最多的是理化分析,其次為微生物檢測,然后是儀器分析。其中,理化分析約占50%,微生物檢測約占30%,儀器分析約占20%。
3.藥物分析與檢驗專業(yè)所對應(yīng)的崗位群及其主要工作任務(wù),以及所需具備的相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能見表4和表5。由表4、表5可見,常州地區(qū)制藥企業(yè)大多為化學(xué)藥品和生物制品企業(yè),中藥制劑較少,這是后續(xù)課改中應(yīng)予以重點關(guān)注的方面。
4.調(diào)研發(fā)現(xiàn),制藥企業(yè)希望藥物分析工具有積極的人生態(tài)度、健康的心理素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和較扎實的文化基礎(chǔ)知識;具有獲取新知識、新技能的意識和能力,能適應(yīng)不斷變化的職業(yè)社會;熟悉分析檢驗流程,嚴(yán)格執(zhí)行儀器操作規(guī)定,遵守各項工藝規(guī)程,重視環(huán)境保護,并具有獨立解決非常規(guī)問題的基本能力;能指導(dǎo)他人進行工作或協(xié)助培訓(xùn)一般QC人員。同時,藥物分析工還應(yīng)具有下列專業(yè)能力:(1)熟悉藥事管理的法規(guī)、政策,了解現(xiàn)代藥物分析技術(shù)的發(fā)展動態(tài);(2)能按《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》要求從事藥物分析與檢驗;(3)能協(xié)助企業(yè)生產(chǎn)部門分析產(chǎn)生不合格品(批)的原因,并提出改進建議;(4)掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法;(5)能制定和執(zhí)行分析儀器設(shè)備和藥物分析的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
三、基本結(jié)論
(一)人才培養(yǎng)方向定位
通過對企業(yè)調(diào)研情況的分析,我們確定藥物分析與檢驗專業(yè)的人才培養(yǎng)方向為:面向醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)和原輔料生產(chǎn)企業(yè)等相關(guān)企業(yè),培養(yǎng)從事使用化學(xué)分析儀器和理化儀器等設(shè)備,對原料藥制劑等成品、半成品及原輔料進行檢驗、檢查、檢定、試驗、分析的高技能人才。
1.中級工要求。能獨立接受分析任務(wù),按照操作規(guī)程進行理化檢測、生化檢測,能分析判斷檢測中產(chǎn)生的異常現(xiàn)象,減小測定誤差,并能對儀器進行日常維護保養(yǎng)。
2.高級工要求。能進行儀器檢測、理化檢測、能解決在分析測試中出現(xiàn)的疑難問題,具有培訓(xùn)和指導(dǎo)中級工的能力。對分析儀器常見的故障能進行診斷,對簡單的故障能進行排除。
(二)針對崗位和工作任務(wù)進行一體化課改
一、財務(wù)分析綜述
財務(wù)分析,顧名思義也就是對單位現(xiàn)有財務(wù)狀況的評價分析,主要作用是將有關(guān)的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)等轉(zhuǎn)變成能夠直接指導(dǎo)管理層進行科學(xué)決策的的會計信息。財務(wù)分析方法分類較多,較為常用的主要有杜邦分析法、沃爾評價法、經(jīng)濟增加值、平衡計分卡等多種評價分析方法。對于醫(yī)院等公益事業(yè)單位來說,由于經(jīng)營運轉(zhuǎn)并不是單純以盈利作為目的,需要同時兼顧醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,因此在醫(yī)院的財務(wù)分析方面,需要按照新醫(yī)院財務(wù)和會計制度,對醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)、衛(wèi)生資源、外部環(huán)境等進行更加全面的分析,確保為醫(yī)院決策制定提供更加科學(xué)合理的依據(jù)。
二、醫(yī)院財務(wù)分析中存在的問題
(一)醫(yī)院的財務(wù)分析內(nèi)容不夠全面
現(xiàn)階段醫(yī)院的財務(wù)報告與分析方面,重點是對醫(yī)院的預(yù)算管理情況、收支結(jié)構(gòu)狀況、成本控制管理、資產(chǎn)運營、結(jié)余管理以及風(fēng)險控制等方面的評價分析,數(shù)據(jù)來源主要是依據(jù)醫(yī)院的負債以及收支表,對于現(xiàn)金流量有關(guān)的數(shù)據(jù)信息關(guān)注不夠,不能完全準(zhǔn)確地反映醫(yī)院的經(jīng)營實際狀況。
(二)財務(wù)分析的深度有待拓展
現(xiàn)階段醫(yī)院的財務(wù)分析方面經(jīng)常還是停留在現(xiàn)有關(guān)財務(wù)指標(biāo)的表面分析上,而沒有結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的變化以及醫(yī)療業(yè)務(wù)活動特殊性,深入的分析各項財務(wù)指標(biāo)變化背后的原因,沒有充分發(fā)揮好財務(wù)分析找尋財務(wù)管理問題的功能,不利于指導(dǎo)財務(wù)管理決策開展。
(三)醫(yī)院財務(wù)分析指標(biāo)不夠均衡
當(dāng)前很多醫(yī)院的財務(wù)分析指標(biāo)往往存在著過度關(guān)注經(jīng)濟效益指標(biāo)的問題,非常重視對醫(yī)院的盈利狀況、資產(chǎn)運營狀況的評價分析,財務(wù)指標(biāo)居多,而非財務(wù)指標(biāo)非常少,特別是對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量、效率以及醫(yī)療科研創(chuàng)新等方面的分析研究不夠。
三、改進提升醫(yī)院財務(wù)分析的措施
(一)充分明確醫(yī)院財務(wù)分析體系構(gòu)建的基本要求
對于醫(yī)院等公益性的事業(yè)單位而言,應(yīng)該遵循科學(xué)的要求構(gòu)建財務(wù)分析體系。首先,應(yīng)該堅持適應(yīng)性的原則,財務(wù)分析體系應(yīng)該基于醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境變化、國家政策要求、醫(yī)院自身經(jīng)濟效益和社會效益提升實際需要等要求構(gòu)建財務(wù)分析體系。其次,堅持科學(xué)性的原則,在財務(wù)分析方面把社會效益和經(jīng)濟效益、財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)、靜態(tài)分析與動態(tài)分析、橫向比較與縱向比較相結(jié)合等原則,建立全面科學(xué)的財務(wù)分析體系。第三,財務(wù)分析應(yīng)該堅持可操作性的原則,確保財務(wù)分析需要的有關(guān)數(shù)據(jù)易于獲取、便于統(tǒng)計,能夠真正發(fā)揮評價經(jīng)營狀況、指導(dǎo)決策的作用。
(二)提高醫(yī)院財務(wù)分析體系構(gòu)建水平
在醫(yī)院財務(wù)分析體系構(gòu)建方面,關(guān)鍵是財務(wù)分析指標(biāo)的選擇必須科學(xué)合理,應(yīng)該按照經(jīng)濟效益和社會效益雙重需求選擇財務(wù)分析指標(biāo)。在經(jīng)濟效益指標(biāo)方面,重點是凈資產(chǎn)結(jié)余率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、業(yè)務(wù)收支結(jié)余率、權(quán)益乘數(shù)等財務(wù)指標(biāo),以及平均住院日、病床使用率、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)、每職工平均門急診人次等非財?罩副輟U夥矯媯?還應(yīng)該增強現(xiàn)金流量分析,反映醫(yī)院的支付能力、償債能力以及現(xiàn)金周轉(zhuǎn)水平等,對醫(yī)院的營運能力進行評價與改進。在體現(xiàn)醫(yī)院公益屬性的社會效益指標(biāo)方面,主要是對患者滿意度、門急診患者次均醫(yī)療費用、出院者次均醫(yī)療費用、藥品收入占醫(yī)療收入百分比、衛(wèi)生材料收入占醫(yī)療收入百分比等一系列指標(biāo)。通過選擇準(zhǔn)確全面的財務(wù)分析評價指標(biāo),對醫(yī)院的日常管理、財務(wù)經(jīng)營、公益服務(wù)等方方面面都進行更加準(zhǔn)確客觀的反映,進一步提升醫(yī)院的財務(wù)分析水平,為指導(dǎo)醫(yī)院決策管理提供科學(xué)的依據(jù)。
(三)強化財務(wù)分析結(jié)果的運用
首先,在醫(yī)院的財務(wù)分析方面,應(yīng)該進一步健全完善財務(wù)信息公開以及共享制度,對有關(guān)的財務(wù)分析信息在一定范圍內(nèi)進行公開,滿足決策管理部門對于醫(yī)院經(jīng)營狀況的信息需求。同時,將有關(guān)的綜合財務(wù)信息公開,這也有利于接受外部監(jiān)督,及時總結(jié)分析醫(yī)院在內(nèi)部管理中存在的問題,促進改進提升醫(yī)院的管理。其次,應(yīng)該注重將財務(wù)分析結(jié)果用于指導(dǎo)醫(yī)院的財務(wù)管理決策,通過財務(wù)分析準(zhǔn)確的掌握醫(yī)院的財務(wù)環(huán)境,特別是醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理、科研投入產(chǎn)出、成本控制管理、資金運營、現(xiàn)金流量等方面的實際情況,指導(dǎo)醫(yī)院的科學(xué)財務(wù)決策。
(一)認(rèn)識方面
1.對財務(wù)分析的作用認(rèn)識不夠,分析的目的不明確。目前,我國一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)管理、營銷管理,而忽視財務(wù)管理,或者只注意銷售額和利潤的增長變化,而沒有真正把財務(wù)管理與分析工作當(dāng)作企業(yè)管理的重要手段,沒有認(rèn)識到財務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法,從而不善于通過財務(wù)分析來全面加強企業(yè)經(jīng)營管理,影響了財務(wù)分析的開展及其作用的發(fā)揮。在財務(wù)分析的目的上,往往也不是為了加強企業(yè)管理,提高管理水平,而是強調(diào)滿足領(lǐng)導(dǎo)需要或滿足上級主管部門的要求。
2.對財務(wù)分析本身的認(rèn)識太片面。即僅僅把財務(wù)分析作為財務(wù)管理的一個環(huán)節(jié),僅僅是計算加工若干個財務(wù)數(shù)據(jù)或?qū)⒅笜?biāo)提供給領(lǐng)導(dǎo)等,這些都是很狹隘的。實際上,財務(wù)分析貫穿于財務(wù)管理的全過程,且財務(wù)分析絕不單純是財務(wù)部門的事情,而是一個綜合性的系統(tǒng)工程,應(yīng)由財務(wù)部門同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各部門,對各生產(chǎn)經(jīng)營部門在經(jīng)營中的各種情況進行分析。
(二)技術(shù)方面
1.財務(wù)分析人員所依賴的資料具有局限性,使財務(wù)分析失去可靠的基礎(chǔ)。在實際工作中,由于種種原因,企業(yè)以會計報表為核心的會計資料常常被人為包裝,其中既包括會計人員在不違反會計規(guī)范下對會計報表進行的修正,也包括一些企業(yè)為自身利益無視會計法規(guī)而提供的虛假信息,由此為依據(jù)作出的分析結(jié)果較大程度上與客觀實際不符,從而使財務(wù)分析失去意義。
2.財務(wù)分析過程過于片面,分析的對象過于狹隘,往往會從一個極端走向另一個極端。主要表現(xiàn)在:第一,重客觀分析,輕主觀分析;第二,重成效分析,輕教訓(xùn)分析;第三,重事后分析,輕事前預(yù)測;第四,重盈虧分析,輕資金分析;第五,重定期分析,輕專題分析;第六,在分析中注重資產(chǎn)總量而忽視資產(chǎn)質(zhì)量;第七,注重盈利能力的表面分析,而忽視長期以來形成的潛虧分析。
3.財務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建缺乏內(nèi)在的邏輯性。財務(wù)比率的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)重視分子、分母之間的邏輯關(guān)系。但目前財務(wù)分析人員在進行財務(wù)分析時很少重視這方面的邏輯關(guān)系,不結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些特點構(gòu)造符合本企業(yè)實際情況的財務(wù)指標(biāo),致使一些分析結(jié)果根本不能反映本企業(yè)的實際情況。
4.財務(wù)分析沒有深入實際,處于公式化、表面化的狀態(tài)。有一些企業(yè)財務(wù)分析沒有滲透到財務(wù)收支和財務(wù)成果的各個業(yè)務(wù)活動中去,只是就數(shù)字談數(shù)字,以致把財務(wù)分析變成表格、數(shù)字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進的措施,但卻沒有緊密結(jié)合實際工作。所以,這種分析很難起到對實際業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用。
5.面面俱到,主次不分,沒有抓住主要矛盾。財務(wù)分析報告內(nèi)容繁多,可以從中分析的項目很多,但在全面觀察、融會貫通的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)針對經(jīng)營期內(nèi)主要問題作重點分析,不能面面俱到,雞毛蒜皮什么問題都寫,但都寫得不透徹。財務(wù)分析提供的信息瑣碎、零散,企業(yè)的決策措施也就很難抓住要害,做到恰到好處。
(三)素質(zhì)方面
1.財務(wù)分析人員對一些財務(wù)指標(biāo)缺乏理性的分析。財務(wù)分析本身并非是解決問題的答案,而只是發(fā)現(xiàn)問題的一個過程。而我們財務(wù)分析人員在進行財務(wù)分析時,通常只是將分析結(jié)果與一些常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進行比較,沒有對這些問題本身進行分析,結(jié)果導(dǎo)致濫用一些標(biāo)準(zhǔn)。
2.財務(wù)分析人員素質(zhì)不夠高,不適應(yīng)企業(yè)財務(wù)分析工作的要求。目前,財務(wù)管理正朝著戰(zhàn)略財務(wù)管理的方向發(fā)展,要求財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)分析的知識和方法,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動有全面了解,具備財務(wù)分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面。有些財務(wù)人員素質(zhì)不高,缺少搞好財務(wù)分析的能力;有的不深入實際,只是坐在辦公室里搞財務(wù)分析,這必然影響財務(wù)分析工作的開展和分析質(zhì)量的提高。
3.不了解業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,缺乏對局部與全局關(guān)系的把握。企業(yè)資金隨著經(jīng)營活動而不斷變化,企業(yè)經(jīng)營狀況必然在資金變動中反映出來,所以要分析企業(yè)資金變動,就必須熟悉經(jīng)營狀況。在大量的分析報告中,往往只講資金變化,不講業(yè)務(wù)活動對資金變化的影響,把互為影響、二者一體的經(jīng)濟事項隔離開來。產(chǎn)生這種情況,在于財務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)經(jīng)營的了解,無法從資金變化中判斷業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的問題和評價經(jīng)營業(yè)績。
(四)財務(wù)分析的結(jié)果在實際運用中的問題
1.財務(wù)分析的結(jié)果與實際運用相脫節(jié)。財務(wù)分析的目的是找出生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,為決策提供依據(jù)。但許多企業(yè)在好不容易組織力量把財務(wù)分析做好之后,并沒有將分析的結(jié)果用于改善企業(yè)的經(jīng)營管理。其結(jié)果是,既浪費了企業(yè)的有關(guān)資源,也使財務(wù)分析人員產(chǎn)生失落感,進而影響了員工參與改善企業(yè)經(jīng)營管理的積極性。
2.在利用財務(wù)分析結(jié)果時容易從一個極端走向另一個極端。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是多方面的,企業(yè)經(jīng)營狀況也是多方面的,財務(wù)分析所得到的結(jié)果也應(yīng)是多方面的。一些企業(yè)在將財務(wù)分析結(jié)果用于改善企業(yè)經(jīng)營管理時,往往只重視分析結(jié)果的一個方面,而較少重視和考慮另外一個方面。其結(jié)果是,企業(yè)運用財務(wù)分析結(jié)果進行的決策,使企業(yè)好不容易從一個極端中逃脫出來,又陷入另外一個極端。
二、對策探討
(一)提高對財務(wù)分析重要性的認(rèn)識
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把財務(wù)分析作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法和手段來認(rèn)識,在企業(yè)中建立科學(xué)的財務(wù)分析制度,并通過分析不斷提高企業(yè)管理水平;其次,財務(wù)管理人員認(rèn)識搞好財務(wù)分析是發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務(wù)分析,不斷提高分析質(zhì)量,為改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的財務(wù)分析制度
以制度來規(guī)范企業(yè)財務(wù)分析工作不失為一種較好的舉措。盡管一些企業(yè)目前已建立了財務(wù)分析制度,但還很不健全。首先,在企業(yè)中應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)分析崗位,配備專門的財務(wù)分析人員;其次,應(yīng)在制度中明確財務(wù)分析的目的、任務(wù),明確財務(wù)分析人員的目標(biāo)和責(zé)任;再次,應(yīng)在制度中明確對分析工作質(zhì)量的要求。不論是方法的選擇,還是指標(biāo)的確定,企業(yè)應(yīng)有科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)范。
(三)深入實際調(diào)查研究
財務(wù)分析要在報表資料齊全和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編寫。企業(yè)財務(wù)人員要充分運用多種科學(xué)的分析方法,為企業(yè)提供有理有據(jù),富有說服力和建設(shè)性的財務(wù)分析報告。要經(jīng)常深入實際,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,分析要有的放矢,講求實效,針對性強,直截了當(dāng)?shù)胤从硢栴}。
(四)加強事前預(yù)測分析,提高資金使用效果
企業(yè)會計要從以往的事后反映和監(jiān)督的舊框框中解脫出來,開展事前預(yù)測和決策。決策是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,關(guān)系到企業(yè)的命運。決策的制定來源于科學(xué)的預(yù)測。會計人員要用準(zhǔn)確的資料,科學(xué)的方法進行會計預(yù)測,當(dāng)好企業(yè)的參謀。
(五)提高財務(wù)人員素質(zhì),不斷適應(yīng)財務(wù)分析工作的要求
2013年1月1日起正式實施的《高等學(xué)校財務(wù)制度》中明確規(guī)定了“高等學(xué)校的財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照主管部門的規(guī)定,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的需要,科學(xué)設(shè)置財務(wù)分析指標(biāo),開展財務(wù)分析工作”。另外,《高等學(xué)校財務(wù)制度》也列明了高校財務(wù)分析指標(biāo)體系的構(gòu)成,共分為四類十項財務(wù)指標(biāo)。隨著高校財務(wù)分析指標(biāo)體系的建立,為科學(xué)評價高校各項事業(yè)的發(fā)展情況提供了依據(jù),為高校總結(jié)某一時期的財務(wù)狀況提供了數(shù)據(jù)支持。因此,在新形勢下根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》的要求,做好高校財務(wù)指標(biāo)的分析工作具有十分重要的意義。
二、高校財務(wù)分析指標(biāo)體系存在的問題
(一)缺乏完整的財務(wù)分析指標(biāo)體系結(jié)構(gòu) 根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》“根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的需要,科學(xué)設(shè)置財務(wù)分析指標(biāo),開展財務(wù)分析工作”的要求,高校財務(wù)分析應(yīng)當(dāng)全面反映高校各項事業(yè)的發(fā)展情況及通過相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)高校在管理方面存在的問題。但目前高校財務(wù)分析指標(biāo)體系尚不完整,《高等學(xué)校財務(wù)制度》中的高校財務(wù)分析指標(biāo)體系由財務(wù)分析一級指標(biāo)與財務(wù)分析二級指標(biāo)組成。具體來說,財務(wù)分析一級指標(biāo)由預(yù)算管理指標(biāo)、財務(wù)風(fēng)險管理指標(biāo)、支出結(jié)構(gòu)指標(biāo)和財務(wù)發(fā)展能力指標(biāo)等組成。而一級指標(biāo)下分設(shè)了十項財務(wù)分析二級指標(biāo),分別是:預(yù)算執(zhí)行率、財政專項撥款執(zhí)行率、資產(chǎn)負債率、流動比率、人員支出比率、公用支出比率、人均基本支出、總資產(chǎn)增長率、凈資產(chǎn)增長率、固定資產(chǎn)凈值率等。上述財務(wù)指標(biāo)過于簡單、概括,并不能具體、完整與全面概括高校事業(yè)發(fā)展及財務(wù)狀況。此外,已有的財務(wù)分析二級指標(biāo)也并不完整,例如缺乏成本管理費用等二級指標(biāo)。因此,由于高校財務(wù)分析指標(biāo)體系的不完整,容易導(dǎo)致高校財務(wù)分析工作的片面性,難以找到影響高校各項事業(yè)順利發(fā)展的根本原因。
(二)缺乏綜合的財務(wù)分析方法 由《高等學(xué)校財務(wù)制度》中明確指出高校要“建立健全學(xué)校財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益”。而高校財務(wù)分析指標(biāo)體系是高校實施績效評價重要依據(jù)及評價手段,但目前高校的財務(wù)分析指標(biāo)只能單獨反映高校某一方面的財務(wù)狀況,不能全面、綜合地評價高校的總體財務(wù)狀況及事業(yè)發(fā)展情況,因此必須運用綜合的財務(wù)分析方法,將高校預(yù)算執(zhí)行情況、償債能力、內(nèi)部管理和發(fā)展能力等方面納入一個有機的整體之中,全面對高校財務(wù)狀況及事業(yè)發(fā)展情況進行分析,才能做好高校財務(wù)分析及有關(guān)績效評價工作。只有將綜合的財務(wù)評價方法應(yīng)用到高校財務(wù)分析中,才能全面地揭示和解決高校發(fā)展中的各種問題,發(fā)揮高校財務(wù)分析的作用。因此,由于缺乏綜合的財務(wù)分析方法,致使高校財務(wù)分析結(jié)果只能單獨揭示高校具體的運行情況,不能綜合反映高校的整體發(fā)展情況,影響了高校財務(wù)分析工作的效果。
(三)缺乏科學(xué)、合理的高校財務(wù)分析評價標(biāo)準(zhǔn) 《高等學(xué)校財務(wù)制度》中僅列明了高校財務(wù)分析二級指標(biāo)的含義及計算公式,并無制定科學(xué)、合理的評價標(biāo)準(zhǔn)。具體來說,在對高校進行財務(wù)指標(biāo)的計算時,計算結(jié)果沒有參考依據(jù),高校財務(wù)分析指標(biāo)結(jié)果沒有標(biāo)準(zhǔn)進行參考、缺乏衡量的標(biāo)準(zhǔn),無法對高校某段時期的發(fā)展情況、財務(wù)狀況等進行科學(xué)合理的評價,導(dǎo)致高校的財務(wù)分析不能真正發(fā)揮作用。在當(dāng)前形勢下,只有制定出科學(xué)、合理的評價標(biāo)準(zhǔn),高校財務(wù)分析指標(biāo)體系才能發(fā)揮其財務(wù)評價的作用,分析結(jié)果才能真實反映高校的實際發(fā)展情況,高校的財務(wù)分析工作才能順利開展。因此,科學(xué)、合理的評價標(biāo)準(zhǔn)是高校財務(wù)分析的制度保障。
三、高校財務(wù)分析指標(biāo)體系完善對策
(一)增設(shè)相應(yīng)的高校財務(wù)分析三級指標(biāo) 《高等學(xué)校財務(wù)制度》中已有的財務(wù)分析指標(biāo)并不完整,過于簡單,不能完全達到高校財務(wù)分析的要求。因此為了全面反映高校某一時期事業(yè)發(fā)展情況和財務(wù)狀況,應(yīng)在已有的高校財務(wù)分析指標(biāo)體系中增加反映高校有關(guān)收入、支出、成本費用管理和資產(chǎn)管理等方面的財務(wù)分析三級指標(biāo)。具體來說,在增設(shè)相關(guān)的財務(wù)分析三級指標(biāo)時,應(yīng)注意到:一方面要明確高校財務(wù)分析指標(biāo)的設(shè)置要求,即建立完整的高校綜合財務(wù)指標(biāo)體系應(yīng)滿足如指標(biāo)要素齊全適當(dāng)、主輔指標(biāo)功能匹配及滿足多方信息需要等基本要求;另一方面,還要明確增設(shè)高校分析指標(biāo)的具體名稱和內(nèi)容。筆者認(rèn)為,根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》中有關(guān)“資產(chǎn)”、“負債”、“凈資產(chǎn)”及“收入”、“成本費用”的含義及有關(guān)內(nèi)容,增設(shè)相應(yīng)的高校財務(wù)分析指標(biāo)三級指標(biāo)(表1),可更加全面、系統(tǒng)地反映高校某一時期的財務(wù)狀況及發(fā)展情況。
(二)選擇適合的綜合財務(wù)分析方法 綜合財務(wù)分析方法一般有杜邦財務(wù)分析體系和沃爾比重評分法。杜邦財務(wù)分析體系是利用財務(wù)指標(biāo)之間的內(nèi)在關(guān)系,來分析評價被評價單位的綜合經(jīng)營管理能力及經(jīng)濟效益高低。而沃爾比重評分法則是在對比率分析法的基礎(chǔ)上,通過一定的方式確定標(biāo)準(zhǔn)值跟權(quán)重,并判斷被評價單位的相應(yīng)指標(biāo)是否正常。由于杜邦財務(wù)分析體系只適用于企業(yè)性單位,不適用于非企業(yè)性單位。而沃爾比重評分法是比率分析方法的延生,只要確定好適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)值跟權(quán)重,則可適用于高校的財務(wù)分析工作。具體來說,將沃爾比重評分法具體應(yīng)用到高校財務(wù)分析指標(biāo)體系中應(yīng)包括的基本步驟有:確定及分配各財務(wù)指標(biāo)權(quán)重;確定標(biāo)準(zhǔn)評分比率;計算出各項財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值;對各項財務(wù)指標(biāo)計分并匯總綜合分?jǐn)?shù);對高校財務(wù)分析結(jié)果進行評價。下面分別進行說明:
首先,確定高校財務(wù)分析指標(biāo)體系中財務(wù)指標(biāo)的具體權(quán)重及各項目的標(biāo)準(zhǔn)比率。由于《高等學(xué)校財務(wù)制度》中沒有明確高校財務(wù)分析評價方法,因此,在確定高校各財務(wù)指標(biāo)的具體權(quán)重方面,一方面可以由地方政府或主管高校的行政部門按《高校學(xué)校財務(wù)制度》有關(guān)績效評價的要求,并結(jié)合當(dāng)?shù)馗咝5陌l(fā)展情況,通過制定如《XX省關(guān)于高校財務(wù)分析評價的實施管理辦法》等手段,統(tǒng)一明確高校財務(wù)的一級指標(biāo)和二級指標(biāo)甚至三級指標(biāo)的權(quán)重及各財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)比率;另一方面,高校也可根據(jù)自身管理及發(fā)展的需要,確定本高校財務(wù)指標(biāo)的權(quán)重及各財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)比率。例如在確定高校財務(wù)分析指標(biāo)系統(tǒng)權(quán)重方面,高校可參考有關(guān)公益性事業(yè)單位績效評價的權(quán)重確定方法,結(jié)合自身發(fā)展情況,確定本校的預(yù)算管理指標(biāo)、財務(wù)風(fēng)險管理指標(biāo)、支出結(jié)構(gòu)指標(biāo)和財務(wù)發(fā)展能力等指標(biāo)的具體權(quán)重比例;而在確定高校財務(wù)分析指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)比率方面,高校可按《高校學(xué)校財務(wù)制度》算術(shù)平均的方式,計算出近年來高校財務(wù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)比率,并通過相關(guān)部門研究與討論,最終確定本高校的財務(wù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)比率。在實際操作中,各高校可根據(jù)單項指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)對高校總體財務(wù)狀況的影響程度調(diào)整相應(yīng)的權(quán)重,使得各項財務(wù)指標(biāo)的權(quán)重更加合理、有效。
其次,為避免個別財務(wù)指標(biāo)異常對評價結(jié)果造成不合理的影響,在對每個單項指標(biāo)進行評分時,應(yīng)分別規(guī)定相應(yīng)指標(biāo)的上限和下限。高校進行財務(wù)評價時候得分不得低于下限或高于上限。例如,若某一高校財務(wù)分析指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)得分為100分,上限按照正常評分值的1.5倍計算,下限按照正常值的0.5倍計算。則該高校正常得分區(qū)間為50~150分。實際操作中,上限區(qū)間和下限區(qū)間的制定方式可參照高校財務(wù)分析指標(biāo)體系中財務(wù)指標(biāo)的具體權(quán)重及各財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)比率制定方式,由相關(guān)主管部門或由高校根據(jù)自身情況自主制定。
最后,制定科學(xué)、合理的高校財務(wù)分析評價標(biāo)準(zhǔn)。高校財務(wù)分析評價標(biāo)準(zhǔn)的制定必須清晰和具有可操作性,在實際操作中可根據(jù)高校財務(wù)評價得分進行具體劃分。以前述為例,可在高校正常得分區(qū)間50~150內(nèi)規(guī)定4個評價標(biāo)準(zhǔn):其中可劃定130~150為優(yōu)秀;100~129為良好;80~99為合格;50~79為不合格。通過計算,得出高校財務(wù)評價總得分,將其代入相關(guān)得分區(qū)間即可得到高校財務(wù)評價結(jié)果。
(三)注意克服高校財務(wù)分析指標(biāo)體系的局限性 主要體現(xiàn)在:一方面,由于高校財務(wù)分析體系中使用的財務(wù)數(shù)據(jù)都是已發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù),對于預(yù)測未來高校財務(wù)狀況發(fā)展及事業(yè)發(fā)展情況存在先天的缺陷;另一方面,由于高校財務(wù)分析指標(biāo)體系中缺乏非財務(wù)指標(biāo),容易導(dǎo)致對高校進行相關(guān)的評價不夠全面。為了克服高校財務(wù)分析指標(biāo)體系的局限性,應(yīng)注意做好以下方面的措施:首先,在利用財務(wù)指標(biāo)進行分析時,必須堅持全面、發(fā)展地看問題,必要時可考慮市場價值或重置價值。同時還要全面考慮貨幣時問價值、通貨膨脹及物價變動的風(fēng)險,并考慮對高校連續(xù)多年的財務(wù)資料加以研究,注重現(xiàn)在與未來、計劃與實際等方面的關(guān)系,選擇合理的對比依據(jù)。其次,應(yīng)堅持財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的綜合評價方式。高校應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的需要,設(shè)計出相關(guān)非財務(wù)指標(biāo),如高校各種教學(xué)、科研及學(xué)生獲獎數(shù)量等非財務(wù)指標(biāo),進一步豐富高校財務(wù)分析指標(biāo)體系的內(nèi)容,堅持財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的綜合評價方式,為全面揭示和評價高校各項事業(yè)的發(fā)展情況提供全面、立體的財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)。最后,應(yīng)加強檢查與監(jiān)督,通過建立高校財務(wù)制度分析檢查與反饋機制,為全面做好高校財務(wù)分析評價工作提供制度保障。
綜上所述,隨著《高等學(xué)校財務(wù)制度》的全面實施,對高校財務(wù)管理尤其是高校財務(wù)分析及相關(guān)的績效評價工作提出了更高的要求。高校應(yīng)在上級政府及主管部門指導(dǎo)下,需要結(jié)合自身實際需要,增設(shè)相應(yīng)的財務(wù)與非財務(wù)分析指標(biāo),通過豐富和完善高校財務(wù)分析指標(biāo)體系,選擇適合的綜合財務(wù)分析方法。并通過制定科學(xué)、合理的財務(wù)分析評價標(biāo)準(zhǔn),為評價高校各項事業(yè)發(fā)展情況提供全面的數(shù)據(jù)支持。通過不斷完善和豐富高校財務(wù)分析指標(biāo)體系,努力克服高校財務(wù)分析指標(biāo)體系的局限性,必能為加快高校各項事業(yè)發(fā)展提供更大的能量,為高校的飛速發(fā)展提供更多的支持。
關(guān)鍵詞:會計電算化;財務(wù)分析;輔助;會計
財務(wù)分析是利用財務(wù)報表和其他資料披露的信息通過一定的技術(shù)方法對企業(yè)過去、現(xiàn)在和將來的財務(wù)成果進行描述分析和預(yù)測的一項管理活動,通過對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行財務(wù)分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險能力等方面做出評價,從而找出企業(yè)在財務(wù)方面存在的問題并幫助財務(wù)報告使用者及其他利益相關(guān)者改善決策。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,我國各個企業(yè)在財務(wù)管理和會計核算中,逐漸利用計算機技術(shù)進行會計核算和財務(wù)管理。把計算機技術(shù)與會計相結(jié)合就出現(xiàn)了會計電算化。具體來說會計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的綜合性學(xué)科,是用計算機代替人工記賬、算賬與報賬,完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分,通過財務(wù)分析能夠為企業(yè)決策提供高質(zhì)量的信息,以給企業(yè)做出正確決策提供幫助。而財務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會計核算,而企業(yè)實行會計電算化后,大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會計電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會計電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會計電算化系統(tǒng)共享。會計電算化系統(tǒng)的成功運用大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為財務(wù)分析所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為財務(wù)分析提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和基礎(chǔ)保障。本文就是探討會計電算化輔助財務(wù)分析的相關(guān)問題。
一、會計電算化對財務(wù)分析的影響
(一)有利會計信息集成化
從現(xiàn)代財務(wù)分析發(fā)展趨勢看,財務(wù)分析過程實質(zhì)上是一個處理財務(wù)信息的過程,信息是現(xiàn)代財務(wù)分析的基礎(chǔ),財務(wù)分析中信息處理的正確、及時以及財務(wù)人員具有的信息處理能力,決定著財務(wù)分析的能力和效率。財務(wù)分析提供的信息使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對市場進行反應(yīng)和決策,在形式多變的情況下判斷方向。而會計電算化可以把所有數(shù)據(jù)集于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,并且可以與外部企業(yè)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)的管理信息系統(tǒng)連接在一起,使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,有利于會計數(shù)據(jù)的集成化。
(二)提高財務(wù)分析的時效性和結(jié)果的準(zhǔn)確性
財務(wù)分析是通過對會計數(shù)據(jù)的再加工,從而了解企業(yè)自身的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,為單位經(jīng)營決策提供正確的依據(jù)。在手工方式下,財務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確,不能說明問題,同時,分析結(jié)果的時效性也很不理想。采用電算化管理以后,運用財務(wù)分析系統(tǒng)能夠進行各種財務(wù)指標(biāo)分析、報表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,可以對分析結(jié)果用圖形表示,使分析結(jié)果更加直觀明了,能夠輕松地編制預(yù)決算,進行完成情況分析,也可以按任意階段任意時點進行比較分析,以獲得比較準(zhǔn)確、詳細的會計信息,從而為單位的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。
(三)對財務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求
隨著計算機的日益普及,“機盲”是無法應(yīng)對現(xiàn)代財務(wù)分析工作的。目前,有許多會計人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿,這不能適應(yīng)電算化的發(fā)展要求,特別是系統(tǒng)管理員和會計主管人員,一方面必須掌握計算機使用、維護的知識,防止病毒感染,防止數(shù)據(jù)丟失,必須掌握計算機的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面必須熟練地進行數(shù)據(jù)處理、匯總統(tǒng)計、分析、查詢和備份等技能。面對新知識的挑戰(zhàn),財務(wù)分析人員必須更新觀念、加強學(xué)習(xí),以拓寬知識面,提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
二、會計電算化輔助財務(wù)分析中存在的問題
隨著外部市場環(huán)境的迅速變化以及信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計電算化輔助財務(wù)分析也日益普及,社會對會計電算化輔助財務(wù)分析的的需求層次也越來越高。但會計電算化在輔助財務(wù)分析實踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題,阻礙了我國會計電算化輔助財務(wù)分析的發(fā)展。
(一)思維觀念落后,對會計電算化的重要性認(rèn)識不夠
許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在片面的認(rèn)識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。會計電算化輔助財務(wù)分析很重要的一點就是軟件財務(wù)分析模塊比較好,單位不注意就使其在財務(wù)分析中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)企業(yè)會計電算化管理制度不完善,會計信息保密性和安全性差
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,這些制度大多是從計算機技術(shù)的角度考慮,而從會計制度的要求考慮得過少。最后就是會計信息保密性差,隨著計算機應(yīng)用范圍的擴大, 利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下,會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上, 這些存儲介質(zhì)上的信息是以機器可讀形式存在的, 因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。
(三)缺乏復(fù)合型人才
會計電算化輔助財務(wù)分析對財會人員提出了更高的要求,既要求他們要掌握一定的財會知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的是用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。尤其財務(wù)分析對財會人員的要求更高,不僅懂得基本的財務(wù)知識而且還要懂深層次分析,同時又懂計算機技術(shù),這種復(fù)合型人才在企業(yè)嚴(yán)重缺乏。財務(wù)分析人員不會操作計算機,計算機人員不懂財會知識,這些方面嚴(yán)重制約了電算化輔助財務(wù)分析的發(fā)展和推進。
(四)會計電算化軟件不符合財務(wù)分析的要求
我國財務(wù)軟件不僅開發(fā)速度慢,而且財務(wù)軟件以核算為主,不重視管理和分析功能。主要的財務(wù)軟件的指導(dǎo)思想是是把計算機用于會計處理,從而代替手工記賬,是以事后核算為主要內(nèi)容。這類軟件難以實現(xiàn)會計電算化輔助財務(wù)分析的要求,其次就是財務(wù)軟件相互不能兼容。
三、完善會計電算化輔助財務(wù)分析的對策
(一)領(lǐng)導(dǎo)改變觀念,提高認(rèn)識
企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變觀念,提高認(rèn)識,真正把會計電算化工作做到實處并高度重視。結(jié)合財務(wù)分析的實際情況,積極把會計電算化應(yīng)用到財務(wù)分析之中。在工作中建立會計電算化信息系統(tǒng),提高會計工作效率,作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的財會人員要認(rèn)清形勢,找準(zhǔn)現(xiàn)狀,積極組織學(xué)習(xí),促進財務(wù)分析人員的計算機知識和財務(wù)分析技能的提高。
(二)建立健全會計電算化的管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,保證會計信息的安全性和保密性
根據(jù)《電算化管理辦法》的要求,企業(yè)必須建立健全會計電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項制度,并重點針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,做好會計信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型會計人才,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對財務(wù)分析人員的要求
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計信息處理模式和財務(wù)分析的工作狀況。這就要求財會人員加快知識更新速度,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化。因此在會計電算化進程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計-計算機-管理”型的復(fù)合型人才,以促進會計電算化輔助財務(wù)分析的正常發(fā)展。積極開展對財務(wù)分析人員在計算機技術(shù)和財務(wù)知識方面 的培訓(xùn)工作,要求財務(wù)分析人員樹立會計電算化的觀念,掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識,以提高企業(yè)財務(wù)分析水平。
(四)改善和提高會計軟件功能,拓寬會計電算化的應(yīng)用范圍
現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強,不能適應(yīng)單位財務(wù)分析的需要。要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,為財務(wù)分析服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理性和分析的模塊,拓寬會計電算化的應(yīng)用范圍。會計軟件的財務(wù)分析功能主要注意以下兩個方面的功能:一方面是在財務(wù)分析軟件中具有各種比率分析、趨勢分析、綜合分析、結(jié)構(gòu)分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財務(wù)報表分析功能,能夠?qū)θN財務(wù)報表進行各種分析,以獲得企業(yè)所需要的各種分析結(jié)果。
四、結(jié)論
總之,財務(wù)分析需要調(diào)用大量的數(shù)據(jù),進行一定規(guī)模的運算,才能得出正確的結(jié)果,為財務(wù)決策提供依據(jù),而大量的數(shù)據(jù)和一定規(guī)模的運算頗費時間和人力的,因此電算化輔助財務(wù)分析是非常必要的。要加快我國的會計電算化輔助財務(wù)分析的進程,就要加大發(fā)展的力度,提高財務(wù)分析人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂財務(wù)分析的人員,改進和完善會計電算化制度,以適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。只有這樣才能更好地為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)分析指標(biāo);選擇;應(yīng)用
財務(wù)分析指標(biāo)是期望以一種簡單明了的方式、以一種客觀的數(shù)據(jù)信息來表達和傳遞財務(wù)信息,陳述組織的財務(wù)狀況和結(jié)果的一種標(biāo)準(zhǔn)。其基礎(chǔ)必然是財務(wù)分析,其內(nèi)容可以說是非常的廣泛的。
一、財務(wù)分析指標(biāo)之理論界定
(一)財務(wù)分析指標(biāo)的定義
財務(wù)分析指標(biāo)是企業(yè)總結(jié)和評價企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況的相對指標(biāo)。財務(wù)分析是其基礎(chǔ),財務(wù)分析的內(nèi)容是其生存的保證。
一般來講,企業(yè)財務(wù)分析的內(nèi)容包括了企業(yè)的外部分析、內(nèi)部分析和專題分析。所謂外部分析指的是企業(yè)的償債能力、盈利能力、社會貢獻能力、綜合實力、資產(chǎn)運用效率,概而言之,企業(yè)的外部財務(wù)分析指標(biāo)是衡量的企業(yè)與外界的關(guān)系。而企業(yè)財務(wù)分析方面內(nèi)部分析的內(nèi)容含括了三個方面,其一,上述外部分析的內(nèi)容;其二,企業(yè)籌資分析、企業(yè)的投資分析,也就是企業(yè)自身資金的籌措和投向方面的分析;其三,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部分析的內(nèi)容還包括了企業(yè)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況的分析,企業(yè)財務(wù)狀況和財務(wù)成功形成原因的分析。而企業(yè)的專題財務(wù)分析的內(nèi)容則是建立在新情況、新問題的出現(xiàn)的基礎(chǔ)之上的。社會的發(fā)展,市場的變化,競爭對手的革新、改變或者削弱都要求企業(yè)隨之作出自己的調(diào)整,那么針對不同的情況,企業(yè)的管理者都要結(jié)合自己特定的目標(biāo)選取特定的資料,有針對性地做出一些專題方向的分析,比如,市場動向的專題研究,公司財務(wù)信息質(zhì)量分析統(tǒng)計,公司資本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析,公司主要競爭對手的財務(wù)狀況研究等。可以說企業(yè)財務(wù)分析的內(nèi)容含括了企業(yè)的方方面面。與之相對應(yīng)的財務(wù)分析指標(biāo)也有很多種。
對于醫(yī)院而言,醫(yī)院的財務(wù)指標(biāo),包括了醫(yī)院預(yù)算收支執(zhí)行情況、醫(yī)院的現(xiàn)金流量狀況、醫(yī)院的負債比率指標(biāo)、醫(yī)院的資產(chǎn)變現(xiàn)能力指標(biāo)、病人費用的評價指標(biāo)、醫(yī)院的經(jīng)濟效益指標(biāo)等等。總而言之,醫(yī)院的財務(wù)指標(biāo)也是以簡單明了的形式表現(xiàn),以客觀的、有說服力的數(shù)據(jù)為表達語言,對醫(yī)院的財務(wù)信息、財務(wù)活動情況的傳遞和表達。
(二)財務(wù)分析指標(biāo)的類型
按照不同的劃分依據(jù),財務(wù)分析指標(biāo)也可以劃分為不同的類型,比如償債能力狀況的分析、運營能力狀況的分析、盈利能力狀況的分析以及發(fā)展能力狀況的分析。
償債能力狀況的分析指標(biāo)有流動比率(即:流動資產(chǎn)和流動負債的比率)、現(xiàn)金流量比率(即:經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量和本期到期債務(wù)本金和現(xiàn)金利息支出之和的比率)、資產(chǎn)負債率(即:負債總額和資產(chǎn)總額)、現(xiàn)金利息保障倍數(shù)(即:[經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量+現(xiàn)金利息支出+付現(xiàn)所得稅]/現(xiàn)金利息支出)股東權(quán)益比例(即股東權(quán)益總額/資產(chǎn)總額)等。
運營能力的分析指標(biāo)則有:流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率以及應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率等等。盈利能力的分析指標(biāo)則包括了毛利率、每股現(xiàn)金流量、市盈率、主營業(yè)務(wù)利潤率、銷售凈利率、資產(chǎn)報酬率等;而發(fā)展能力狀況的分析則可以通過以下指標(biāo)來體現(xiàn),比如,資本積累率、固定資產(chǎn)成新率、總資產(chǎn)增長率、營業(yè)增長率等。
除了上述這種分類方法之外,還可以將財務(wù)分析指標(biāo)劃分為綜合性的財務(wù)分析指標(biāo)、具體財務(wù)分析指標(biāo)等。按照我國財政部頒布的財務(wù)分析指標(biāo),將近有30多個不同的財務(wù)分析指標(biāo)種類存在。所以說對于財務(wù)分析指標(biāo)種類的劃分是多樣化的、多方面的。
對于醫(yī)院來講,這種對于財務(wù)分析指標(biāo)的劃分方法仍然是適用的,它有助于人們從不同的方面了解醫(yī)院的經(jīng)營狀況、經(jīng)營潛力、存在的潛在的危機和發(fā)展前景。
二、財務(wù)分析指標(biāo)在醫(yī)院管理中的選擇和適用
根據(jù)上文的分析,可以知道在醫(yī)院的經(jīng)營管理中,財務(wù)分析指標(biāo)是非常多樣化的存在的。那么對于這些多樣化的、不同的財務(wù)分析指標(biāo),醫(yī)院應(yīng)該做出什么樣的選擇呢?應(yīng)該怎么樣作出選擇呢?
對象的不同,分析目的的不同,財務(wù)分析指標(biāo)的選擇也應(yīng)該是不同的。如,如果是規(guī)模較大的、經(jīng)營歷史長久的醫(yī)院或者根據(jù)決策者的不同需求,可以采用綜合性的分析指標(biāo),既分析到醫(yī)院的償債能力、運營能力、盈利能力,也能分析到醫(yī)院未來的發(fā)展能力、發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展?fàn)顩r;但是對于中小型的醫(yī)院,按照分析目的的不同,信息需求者的要求的不同,可以對財務(wù)信息做出不同的分析,運用不同的財務(wù)指標(biāo)來衡量和研究,如,如果醫(yī)院的管理者希望了解和掌握醫(yī)院的償債能力,就可以選擇償債能力的分析指標(biāo),比如資產(chǎn)負債率等等,同時還可以根據(jù)管理者希望了解到的是醫(yī)院的長期償債能力還是短期的償債能力來選擇不同的財務(wù)分析指標(biāo)。
總之,影響醫(yī)院選擇財務(wù)分析指標(biāo)的因素有:企業(yè)自身的規(guī)模、發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展方向、經(jīng)營能力;醫(yī)院管理者希望得到的信息的內(nèi)容、信息的用途、醫(yī)院管理者的特別的要求等等;醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)獨有的特點等等。一般來講,可供醫(yī)院選擇的財務(wù)分析指標(biāo)包括了凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、主營業(yè)務(wù)利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率、速動比率、資本積累率等10項不同的、具有代表性的分析指標(biāo)。
那么醫(yī)院應(yīng)該怎么樣做出財務(wù)分析指標(biāo)的選擇呢?
首先,醫(yī)院的財務(wù)人員或者分析人員應(yīng)該了解和分析不同的財務(wù)指標(biāo)的運算、生成過程。尤其是伴隨著醫(yī)院會計電算化的普及使用,在很多的時候,財務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)都是由計算機自動生成的,這樣財務(wù)分析指標(biāo)的計算過程也就被忽略了。財務(wù)核算人員和財務(wù)分析人員如果不了解、沒掌握財務(wù)分析指標(biāo)的生成過程、財務(wù)分析指標(biāo)的組成因素等等,財務(wù)分析指標(biāo)的最終作用就不能發(fā)揮,也不能做到財務(wù)分析指標(biāo)的正確選擇。
其次,醫(yī)院在選擇了適合自己的財務(wù)分析指標(biāo)之后,就必須保持財務(wù)分析指標(biāo)長期核算的一致性,避免產(chǎn)生難以比較的后果。讓財務(wù)分析指標(biāo)的數(shù)據(jù)能夠正確地反映出醫(yī)院的正常經(jīng)營狀況、經(jīng)營實績。
再次,醫(yī)院財務(wù)分析指標(biāo)的選擇還需要從多角度出發(fā)進行分析、考量和比較,避免單一化的指標(biāo)分析制度的存在,在多個財務(wù)分析指標(biāo)得出結(jié)論之后,比較這些不同的分析指標(biāo)結(jié)論,看有無沖突現(xiàn)象的存在,從而避免財務(wù)分析指標(biāo)結(jié)果的不正確性、不準(zhǔn)確性。保證財務(wù)分析結(jié)果的科學(xué)性、客觀性、效益性。
最后,對于醫(yī)院財務(wù)分析指標(biāo)的計算,要注意采用多樣化的計算方式,運用絕對值和相對值比較、正指標(biāo)和反指標(biāo)的多方位的比較,從不同的角度觀察醫(yī)院的財務(wù)經(jīng)營狀況,觀察財務(wù)分析指標(biāo)分析出來的結(jié)果與實際的經(jīng)營情況是否相一致,如果不一致,研究并找出其中的原因,采取相應(yīng)的對策,對癥下藥,予以合理的比較。
在作出正確的財務(wù)分析指標(biāo)選擇和科學(xué)的核算之后,要認(rèn)真研究財務(wù)分析指標(biāo)對于醫(yī)院的效用,充分發(fā)揮其功效,有助于管理決策的作出。總而言之,當(dāng)前關(guān)于醫(yī)院的財務(wù)分析指標(biāo)的研究還缺乏理論方面的、體系方面的深入地分析,在未來醫(yī)院的改革征途中,這會成為一個醫(yī)院財務(wù)管理的很好的研究課題。經(jīng)過實踐的檢驗,醫(yī)院財務(wù)分析指標(biāo)的理論研究會更加的科學(xué)和合理。
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)分析
一、財務(wù)分析對事業(yè)單位的重要性
財務(wù)分析作為事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,涉及到單位業(yè)務(wù)工作、經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的各個過程,全方位的分析了單位資金的橫向、縱向收支情況,對企業(yè)的長遠、總體發(fā)展具有重要的意義。具體從以下幾個方面來談財務(wù)分析對事業(yè)單位發(fā)展的重要性。
首先,財務(wù)分析為單位管理決策者提供資料,有利于決策者科學(xué)決策。財務(wù)分析結(jié)合了定量分析、定性分析、定量和定性相結(jié)合三種分析方法,采用絕對指標(biāo)和相對指標(biāo),通過建立準(zhǔn)確的計量模型,對單位一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動、財務(wù)收支等進行客觀、規(guī)范、公正的比較、分析及研究,方便管理決策者及時了解單位財務(wù)動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并采取解救措施,幫助財務(wù)制度逐漸完善。此外,也為管理者科學(xué)決策提供了極具參考價值的資料。
其次,對專項項目的經(jīng)濟效益做出分析,增強單位的可持續(xù)發(fā)展能力。財務(wù)部門通過與計劃、執(zhí)行等各部門的合作,對專項項目的經(jīng)費投入大小、時間耗費長短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等情況進行綜合分析,對專項項目的經(jīng)濟效益做出客觀的綜合評價,以及時發(fā)現(xiàn)問題,引導(dǎo)專項項目朝著經(jīng)濟效益高的方向發(fā)展,提高專項項目 經(jīng)濟效益的同時,也增強了單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
最后,嚴(yán)格預(yù)算,有助于建立財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。財務(wù)分析是單位會計核算的深化和延續(xù),是單位財務(wù)管理的重要組成部分。完善的財務(wù)分析報告,方便了財務(wù)報告的使用者了解事業(yè)單位的發(fā)展情況,同時,也為單位預(yù)算執(zhí)行提供了重要的會計信息資料,是單位編制下年度財務(wù)收支預(yù)算的重要參考。預(yù)算的準(zhǔn)確編制與嚴(yán)格執(zhí)行,對事業(yè)單位來說無疑是非常重要的,同時也有助于事業(yè)單位建立完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。
二、目前我國事業(yè)單位財務(wù)分析存在的問題
(一)事業(yè)單位財務(wù)分析體系不完備
財務(wù)分析目的單向化。根據(jù)1996年財政部令第8號《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》的要求,在現(xiàn)實中事業(yè)單位的財務(wù)分析主要服務(wù)與主管部門,這種財務(wù)分析目的的單向化主要是由于事業(yè)單位財務(wù)分析的主體單一造成的,即事業(yè)單位財務(wù)分析的主體主要定位在主管部門和財政部門。但是隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展,這種單一的主體定位顯然已不能滿足其預(yù)算管理的要求。除了主管部門和財政部門,社會公眾、單位的管理者以及其他利益相關(guān)者對于事業(yè)單位的財務(wù)分析具有天然的需求,針對主管部門和財政部門所做的事業(yè)單位財務(wù)分析必然不能滿足其他主體的不同需求。
分析評價指標(biāo)不完備。《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》中明確列舉了4個財務(wù)分析指標(biāo):經(jīng)費自給率、人員支出占事業(yè)支出的比率、公用支出占事業(yè)支出的比率和資產(chǎn)負債率。運用這4個指標(biāo)對事業(yè)單位進行財務(wù)分析是存在很大的局限性的。因為其僅僅在一定程度上反映了事業(yè)單位財務(wù)收支狀況和資產(chǎn)管理狀況,但對更加具有重要作用的預(yù)算執(zhí)行情況、專項經(jīng)費使用狀況和財務(wù)業(yè)績方面卻沒有做出科學(xué)的評價。
分析評價標(biāo)準(zhǔn)缺失。我國的事業(yè)單位在不同的領(lǐng)域都有分布,在業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模、人員構(gòu)成以及收入來源等方面顯然都存在著巨大的差異,根據(jù)不同領(lǐng)域內(nèi)事業(yè)單位的特點應(yīng)該制定不同的財務(wù)分析評價標(biāo)準(zhǔn),然而在我國卻用相同的評價標(biāo)準(zhǔn)對眾多事業(yè)單位的財務(wù)狀況進行評價,這顯然違背了公平的原則。
(二)財務(wù)分析在事業(yè)單位執(zhí)行不到位
對財務(wù)分析認(rèn)識不足。我國的事業(yè)單位與政府部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,其日常經(jīng)費來源主要為政府或其他單位的撥款,從事的經(jīng)濟活動也主要集中在非盈利活動這一塊上。這樣與生俱來的特點導(dǎo)致事業(yè)單位普遍理財意識,對投入產(chǎn)出觀念淡薄,取得政府的撥款后,在確保資金的收支平衡與使用效率方面重視不夠。對事業(yè)單位財務(wù)分析的重要作用與意義缺乏認(rèn)識,自然對財務(wù)分析的執(zhí)行就缺乏動力。
財務(wù)分析制度規(guī)范缺失。大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部都沒有明確的財務(wù)分析制度,在每年的財務(wù)分析報告中,財務(wù)分析空洞無物,根本沒有按一定的方法,針對本單位的具體情況作出具體分析、說明,對產(chǎn)生問題的原因以及切實可行的解決措施更是沒有提及。有的單位的財務(wù)報告干脆就只有寥寥幾百字,這樣簡單的財務(wù)分析怎能將總結(jié)過去、表述現(xiàn)在、預(yù)測未來呢?根本不能起到財務(wù)分析報告應(yīng)有的作用。
財務(wù)人員管理角色認(rèn)同缺位。在大多數(shù)事業(yè)單位,其財務(wù)人員的參與意識不夠,往往表現(xiàn)為被動報賬、被動做報表。在進行財務(wù)分析時,也只是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)被動的進行財務(wù)收支判斷,而對問題產(chǎn)生的深層原因缺乏剖析,低質(zhì)量的財務(wù)分析報告難以為管理決策者提供有效的財務(wù)信息,也無法根據(jù)財務(wù)分析報告作出科學(xué)合理的決策,這大大削弱了財務(wù)分析報告在事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用。
三、做好事業(yè)單位財務(wù)分析的幾點建議
目前,在我國企業(yè)的管理制度中,與企業(yè)相關(guān)的管理者和經(jīng)營者都各自從自己的利益出發(fā),關(guān)心企業(yè)的實際運營狀況,為了讓財務(wù)分析在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮出最大的作用,本文將以企業(yè)財務(wù)分析所存在的問題為根本,深入探討相應(yīng)的改進策略,從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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企業(yè)財務(wù)分析;問題與策略
財務(wù)管理在企業(yè)管理中是最核心的環(huán)節(jié),企業(yè)中的財務(wù)管理可以很好的把握企業(yè)的未來發(fā)展方向。在我國社會的快速發(fā)展下,企業(yè)開始逐漸重視財務(wù)分析,因此在國家改革的進程中,要從根本上分析企業(yè)的財務(wù)狀況,并樹立先進的財務(wù)管理理念,全面提高工作人員的綜合素質(zhì),從根本上解決企業(yè)在發(fā)展中所遇到的各種問題,從而提高企業(yè)的整體效率。
一、企業(yè)在財務(wù)分析中存在的問題
(一)忽略現(xiàn)金流量分析
對于一個企業(yè)來說,它的盈虧狀況怎樣通常是評價企業(yè)經(jīng)營成果的主要標(biāo)志,所以企業(yè)在財務(wù)分析中會全面的分析本企業(yè)的盈虧狀況,從而忽略了對企業(yè)現(xiàn)金流量的分析。企業(yè)的先進流量能夠反映出該企業(yè)的償債能力和贏利能力,它的可靠性往往都會高過企業(yè)中的其它財務(wù)指標(biāo),并逐漸成為使用者所時刻關(guān)注的重要會計信息。絕大多數(shù)的企業(yè)在財務(wù)管理中現(xiàn)金流量表通常都會按照會計準(zhǔn)則中的規(guī)定為年報,并且不要求考核,這種現(xiàn)狀導(dǎo)致企業(yè)所編制的現(xiàn)金流量表十分隨意,并影響其報表中的信息質(zhì)量。企業(yè)如果把現(xiàn)金流量表中的年報改為月報,并添加相應(yīng)的考核內(nèi)容,那么無論從哪個角度來看,都是十分可行的。
(二)輕專題分析
大部分的企業(yè)很少會對具有代表性的專題進行分析。所謂專題分析主要指按照分析專題的目的,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的某一現(xiàn)象進行詳細分析。比如經(jīng)營者對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的某一現(xiàn)象所存在的問題進行分析,而投資人員則對自己所關(guān)心的某個問題展開分析等等。專題分析可以準(zhǔn)確、及時的反映出一個企業(yè)在某一環(huán)節(jié)中的財務(wù)狀況,并給分析人員帶來詳細的信息內(nèi)容,這對企業(yè)解決問題具有關(guān)鍵性作用。例如,企業(yè)在某一階段資金匱乏時,在專題財務(wù)分析的作用下,可以從現(xiàn)金流量、支付能力等各個方面,分析出資金匱乏的原因以及相應(yīng)的解決策略。
(三)財務(wù)分析人員素質(zhì)較低,企業(yè)缺乏財務(wù)分析組織
近幾年,企業(yè)的財務(wù)管理正向戰(zhàn)略管理的方向發(fā)展,需要財務(wù)分析人員全面了解企業(yè)中財務(wù)分析的內(nèi)容及方法,如果企業(yè)管理人員并沒有很好的掌握與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)分析方法,那么即使具有詳細的分析資料,也仍然會下錯誤的分析結(jié)論。雖然現(xiàn)階段我國企業(yè)中財務(wù)人員的整體素質(zhì)有一定提高,但是依然無法滿足當(dāng)前財務(wù)分析的要求。與此同時,企業(yè)在管理中,也忽略了財務(wù)分析中的相關(guān)工作,缺乏相應(yīng)的財務(wù)分析組織,使得財務(wù)分析的結(jié)果在改善經(jīng)營管理中的作用十分有限。
二、企業(yè)財務(wù)分析的改進策略
(一)加強對財務(wù)分析重要性的認(rèn)識
首先,企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)干部要把財務(wù)分析工作看作企業(yè)經(jīng)營中的重要手段來認(rèn)識,不斷協(xié)調(diào)各部門對財務(wù)信息予以配合,幫助與財務(wù)分析有關(guān)的工作人員了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并尊重他們的勞動成果,提高財務(wù)分析工作在企業(yè)管理工作中的地位;其次,企業(yè)中的財務(wù)管理人員要深刻意識到財務(wù)分析在企業(yè)管理中的重要性,全面做好財務(wù)分析工作,最大限度的提高財務(wù)分析質(zhì)量,從而為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益提供更加有效的依據(jù)。
(二)注重對財務(wù)分析報告的編寫
企業(yè)中的財務(wù)分析報告要在詳細調(diào)查和報表齊全的基礎(chǔ)上編寫,企業(yè)中的財務(wù)人員要善于利用各種財務(wù)分析方法給企業(yè)帶來極具說服力的財務(wù)分析報告,另外,財務(wù)人員在調(diào)查研究問題的過程中還要為其提出合理的解決策略。
(三)培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)分析人才
企業(yè)在招聘過程中,要提高對財務(wù)分析人員的應(yīng)聘要求,在實際工作管理中,要加強對財務(wù)分析人員專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)水平的培養(yǎng)。另外,還要根據(jù)不同的員工制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)方案,并加大培訓(xùn)力度,從而全面提高企業(yè)財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)分析人員的工作能力與企業(yè)的整體經(jīng)濟發(fā)展水平息息相關(guān)。企業(yè)在加大財務(wù)分析人員專業(yè)技能培訓(xùn)力度的同時,還要增強他們的行為規(guī)范。在企業(yè)的財務(wù)分析工作中,財務(wù)分析管理人員要認(rèn)真對待企業(yè)的財務(wù)狀況,為了使企業(yè)的財務(wù)管理工作可以穩(wěn)定運行,企業(yè)要給與工作人員適當(dāng)?shù)募睿诠ぷ鬟^程中定期對工作人員進行合理提升,并以調(diào)薪的方式來提高企業(yè)工作人員的辦事效率,督促他們認(rèn)真對待本職工作,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
(四)建立健全企業(yè)財務(wù)分析組織與制度
近幾年,隨著我國現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立,企業(yè)中的財務(wù)分析工作開始紛紛走向規(guī)范化、系統(tǒng)化的道路,在這種狀態(tài)下,首先需要企業(yè)建立健全相應(yīng)的財務(wù)分析組織制度,全面、系統(tǒng)、深入地分析企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。企業(yè)在財務(wù)分析的過程中要確保財務(wù)分析工作可以按部就班的有效進行。其次,需要企業(yè)建立科學(xué)合理的財務(wù)分析制度,有句話說的好“無規(guī)矩不成方圓”。用制度來約束企業(yè)的財務(wù)分析工作無疑是一個好的舉措。科學(xué)合理的財務(wù)分析制度主要包含三方面內(nèi)容:第一,企業(yè)要為財務(wù)分析工作設(shè)立專項崗位,并為該崗位配備專業(yè)技能較強的財務(wù)分析人員;第二,在財務(wù)分析制度中明確企業(yè)財務(wù)分析的目的,同時確定財務(wù)分析中相應(yīng)的目標(biāo)和責(zé)任;第三,在財務(wù)分析制度中,還要制定好對財務(wù)分析工作的質(zhì)量要求,無論是在選擇財務(wù)分析的方法上還是對財務(wù)分析指標(biāo)的確定上,企業(yè)都需要有明確而合理的規(guī)范。
三、結(jié)束語
現(xiàn)階段,在我國日益激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)開始逐漸增多,特別是企業(yè)中各種財務(wù)風(fēng)險的存在。在這樣的形勢與環(huán)境中,企業(yè)只有依靠現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來規(guī)范并完善企業(yè)中的財務(wù)管理體系、增強企業(yè)工作人員的風(fēng)險防范意識,并提高企業(yè)財務(wù)分析人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),才能在一定程度上避免市場競爭給企業(yè)的財務(wù)管理帶來的各種挑戰(zhàn),同時減少企業(yè)因財務(wù)管理不當(dāng)而產(chǎn)生的各種問題。由此可以看出,加強對企業(yè)的財務(wù)管理十分重要,企業(yè)只有用有效的方式解決所面臨的各種財務(wù)問題,才能在市場競爭的大環(huán)境下持續(xù)穩(wěn)定健康地發(fā)展。
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