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最近,財(cái)政部了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,以推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,節(jié)約社會(huì)資源,提高會(huì)計(jì)軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。《規(guī)范》認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。《規(guī)范》第四十條、第四十一條對(duì)企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔會(huì)計(jì)資料,以及企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,可不輸出紙面資料的情形作出了相應(yīng)規(guī)定,在政策層面實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的破冰。《規(guī)范》自2014年1月6日起施行,1994年6月30日財(cái)政部的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》同時(shí)廢止。
《糧食企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)糧油業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的規(guī)定》
最近,國(guó)家糧食局印發(fā)了《糧食企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)糧油業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的規(guī)定》(國(guó)糧財(cái)[2013]311號(hào))。《規(guī)定》在遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本核算原則前提下,結(jié)合糧食行業(yè)特點(diǎn),對(duì)糧食企業(yè)涉及的政策性業(yè)務(wù)和主要經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行了必要的規(guī)范和補(bǔ)充,明確了執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)處理以及執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)的要求。《規(guī)定》自2014年1月1日起實(shí)施。
《部門(mén)決算管理制度》
最近,財(cái)政部對(duì)《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)決算報(bào)告制度》進(jìn)行修訂并形成了《部門(mén)決算管理制度》。按照《部門(mén)決算管理制度》,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在全面清理核實(shí)收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債,并辦理年終結(jié)賬的基礎(chǔ)上編制決算。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照綜合預(yù)算管理規(guī)定,如實(shí)反映年度內(nèi)全部收支,不得隱匿收入或虛列支出。凡屬本年的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,本年的各項(xiàng)應(yīng)繳國(guó)庫(kù)款和應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款應(yīng)當(dāng)在年終前全部上繳。根據(jù)規(guī)定,除涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容外,各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定自本級(jí)財(cái)政部門(mén)批復(fù)決算后20個(gè)工作日內(nèi),主動(dòng)向社會(huì)公開(kāi)本部門(mén)決算。《部門(mén)決算管理制度》自2014年1月1日起施行。
《行政單位會(huì)計(jì)制度》“履新”
最近,財(cái)政部修訂了《行政單位會(huì)計(jì)制度》。《制度》通過(guò)完善會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)表體系,詳細(xì)規(guī)定了會(huì)計(jì)科目使用和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,較為全面地規(guī)范了行政單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告。進(jìn)一步擴(kuò)大了“雙分錄”會(huì)計(jì)核算方法的應(yīng)用范圍;將原制度中的資產(chǎn)負(fù)債科目進(jìn)行細(xì)分,新增了無(wú)形資產(chǎn)、在建工程等會(huì)計(jì)科目,更好地滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理需要;增設(shè)“政府儲(chǔ)備物資”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施”科目,單獨(dú)核算反映為社會(huì)提供公共服務(wù)資產(chǎn)情況,與行政單位自用資產(chǎn)相區(qū)分,使會(huì)計(jì)信息反映更科學(xué);增加固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的會(huì)計(jì)處理;解決了基建會(huì)計(jì)信息未在行政單位“大賬”上反映的問(wèn)題;進(jìn)一步完善凈資產(chǎn)核算;完善財(cái)務(wù)報(bào)表體系和結(jié)構(gòu)等。《制度》自2014年1月1日起全面施行。
營(yíng)改增試點(diǎn)一般納稅人認(rèn)定事項(xiàng)明確
最近,國(guó)家稅務(wù)總局了《關(guān)于營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)增值稅一般納稅人資格認(rèn)定有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第75號(hào))。《公告》明確,試點(diǎn)納稅人應(yīng)按照規(guī)定辦理增值稅一般納稅人資格認(rèn)定。營(yíng)改增試點(diǎn)實(shí)施前應(yīng)稅服務(wù)年銷(xiāo)售額超過(guò)500萬(wàn)元的試點(diǎn)納稅人,應(yīng)申請(qǐng)辦理增值稅一般納稅人資格認(rèn)定手續(xù);未超過(guò)500萬(wàn)元的試點(diǎn)納稅人,如符合相關(guān)規(guī)定條件,也可以申請(qǐng)?jiān)鲋刀愐话慵{稅人資格認(rèn)定。此外,兼有銷(xiāo)售貨物、提供加工修理修配勞務(wù)以及應(yīng)稅服務(wù),且不經(jīng)常發(fā)生應(yīng)稅行為的單位和個(gè)體工商戶(hù)可選擇按照小規(guī)模納稅人納稅。在確定銷(xiāo)售額時(shí)可以差額扣除的試點(diǎn)納稅人,其應(yīng)稅服務(wù)年銷(xiāo)售額按未扣除之前的銷(xiāo)售額計(jì)算。試點(diǎn)納稅人兼有銷(xiāo)售貨物、提供加工修理修配勞務(wù)以及應(yīng)稅服務(wù)的,應(yīng)稅貨物及勞務(wù)銷(xiāo)售額與應(yīng)稅服務(wù)銷(xiāo)售額應(yīng)分別計(jì)算,分別適用增值稅一般納稅人資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。《公告》自2014年1月1日起施行。
鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)營(yíng)改增稅率明確
最近,財(cái)政部和國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合了《關(guān)于將鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)納入營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅[2013]106號(hào)),明確從2014年1月1日起,將鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)納入營(yíng)改增試點(diǎn)范圍。《通知》明確,納稅人提供的鐵路運(yùn)輸服務(wù)或郵政業(yè)服務(wù)適用11%稅率,提供的快遞服務(wù),就其交通運(yùn)輸部分適用11%稅率,就其收派服務(wù)適用6%稅率;按照營(yíng)改增試點(diǎn)過(guò)渡政策的處理原則,延續(xù)鐵路運(yùn)輸服務(wù)、郵政業(yè)服務(wù)原營(yíng)業(yè)稅優(yōu)惠政策。
鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)營(yíng)改增后收入歸屬不變
最近,財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、中國(guó)人民銀行聯(lián)合了《關(guān)于鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)納入營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)預(yù)算管理問(wèn)題的通知》(財(cái)預(yù)[2013]442號(hào))。《通知》明確,從2014年1月1日起,鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)改征增值稅試點(diǎn)期間,收入歸屬保持不變,原歸屬中央的鐵路建設(shè)基金營(yíng)業(yè)稅收入,改征增值稅后仍歸屬中央;原歸屬地方的營(yíng)業(yè)稅收入,改征增值稅后繼續(xù)歸屬地方。《通知》指出,改征增值稅收入不計(jì)入中央對(duì)試點(diǎn)地區(qū)增值稅和消費(fèi)稅稅收返還基數(shù)。因營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)發(fā)生的財(cái)政收入變化,由中央和試點(diǎn)地區(qū)按照現(xiàn)行財(cái)政體制相關(guān)規(guī)定分享或分擔(dān)。
宣傳文化事業(yè)兩稅優(yōu)惠政策明確
最近,財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合了《關(guān)于延續(xù)宣傳文化增值稅和營(yíng)業(yè)稅優(yōu)惠政策的通知》。《通知》明確,自2013年1月1日起至2017年12月31日,對(duì)機(jī)關(guān)報(bào)紙和機(jī)關(guān)期刊、專(zhuān)為少年兒童出版發(fā)行的報(bào)紙和期刊、中小學(xué)學(xué)生課本、專(zhuān)為老年人出版發(fā)行的報(bào)紙和期刊、少數(shù)民族文字出版物、盲文圖書(shū)和盲文期刊等七類(lèi)出版物在出版環(huán)節(jié)執(zhí)行增值稅100%先征后退的政策。對(duì)少數(shù)民族文字出版物的印刷或制作業(yè)務(wù)以及列入《通知》附件的新疆維吾爾自治區(qū)印刷企業(yè)的印刷業(yè)務(wù)執(zhí)行增值稅100%先征后退的政策。同時(shí),免征圖書(shū)批發(fā)、零售環(huán)節(jié)增值稅。對(duì)科普單位的門(mén)票收入,以及縣(含縣級(jí)市、區(qū)、旗)及縣以上黨政部門(mén)和科協(xié)開(kāi)展的科普活動(dòng)的門(mén)票收入免征營(yíng)業(yè)稅。對(duì)境外單位向境內(nèi)科普單位轉(zhuǎn)讓科普影視作品播映權(quán)取得的收入,免征營(yíng)業(yè)稅。
國(guó)家大學(xué)科技園稅收政策明確
最近,財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局了《關(guān)于國(guó)家大學(xué)科技園稅收政策的通知》(財(cái)稅[2013]118號(hào))。《通知》明確,自2013年1月1日至2015年12月31日,對(duì)符合條件的國(guó)家大學(xué)科技園自用以及無(wú)償或通過(guò)出租等方式提供給孵化企業(yè)使用的房產(chǎn)、土地,免征房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅;對(duì)其向孵化企業(yè)出租場(chǎng)地、房屋以及提供孵化服務(wù)的收入,免征營(yíng)業(yè)稅。營(yíng)業(yè)稅改征增值稅后的營(yíng)業(yè)稅優(yōu)惠政策處理問(wèn)題由營(yíng)改增試點(diǎn)過(guò)渡政策另行規(guī)定。符合非營(yíng)利組織條件的科技園的收入,按照企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例和有關(guān)稅收政策規(guī)定享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策。
棚戶(hù)區(qū)改造獲綜合稅收優(yōu)惠
最近,財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局了《關(guān)于棚戶(hù)區(qū)改造有關(guān)稅收政策的通知》(財(cái)稅[2013]101號(hào))。《通知》明確,對(duì)改造安置住房建設(shè)用地免征城鎮(zhèn)土地使用稅。對(duì)改造安置住房經(jīng)營(yíng)管理單位、開(kāi)發(fā)商與改造安置住房相關(guān)的印花稅以及購(gòu)買(mǎi)安置住房的個(gè)人涉及的印花稅予以免征。企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織轉(zhuǎn)讓舊房作為改造安置住房房源且增值額未超過(guò)扣除項(xiàng)目金額20%的,免征土地增值稅。對(duì)經(jīng)營(yíng)管理單位回購(gòu)已分配的改造安置住房繼續(xù)作為改造安置房源的,免征契稅。個(gè)人首次購(gòu)買(mǎi)90平方米以下改造安置住房,按1%的稅率計(jì)征契稅;購(gòu)買(mǎi)超過(guò)90平方米,但符合普通住房標(biāo)準(zhǔn)的改造安置住房,按法定稅率減半計(jì)征契稅。個(gè)人因房屋被征收而取得貨幣補(bǔ)償并用于購(gòu)買(mǎi)改造安置住房,或因房屋被征收而進(jìn)行房屋產(chǎn)權(quán)調(diào)換并取得改造安置住房,按有關(guān)規(guī)定減免契稅。個(gè)人取得的拆遷補(bǔ)償款按有關(guān)規(guī)定免征個(gè)人所得稅。《通知》自2013年7月4日起執(zhí)行。
跨境電子商務(wù)零售出口稅收政策出臺(tái)
最近,財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局了《關(guān)于跨境電子商務(wù)零售出口稅收政策的通知》(財(cái)稅[2013]96號(hào))。《通知》明確,電子商務(wù)出口企業(yè)出口貨物(財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局明確不予出口退(免)稅或免稅的貨物除外),同時(shí)符合下列條件的,適用增值稅、消費(fèi)稅退(免)稅政策:一是電子商務(wù)出口企業(yè)屬于增值稅一般納稅人并已向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退(免)稅資格認(rèn)定。二是出口貨物取得海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專(zhuān)用),且與海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單電子信息一致。三是出口貨物在退(免)稅申報(bào)期截止之日內(nèi)收匯。四是電子商務(wù)出口企業(yè)屬于外貿(mào)企業(yè)的,購(gòu)進(jìn)出口貨物取得相應(yīng)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、消費(fèi)稅專(zhuān)用繳款書(shū)(分割單)或海關(guān)進(jìn)口增值稅、消費(fèi)稅專(zhuān)用繳款書(shū),且上述憑證有關(guān)內(nèi)容與出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專(zhuān)用)有關(guān)內(nèi)容相匹配。電子商務(wù)出口企業(yè)出口貨物,不符合上述規(guī)定條件,但同時(shí)符合下列條件的,適用增值稅、消費(fèi)稅免稅政策:一是電子商務(wù)出口企業(yè)已辦理稅務(wù)登記。二是出口貨物取得海關(guān)簽發(fā)的出口貨物報(bào)關(guān)單。三是購(gòu)進(jìn)出口貨物取得合法有效的進(jìn)貨憑證。《通知》自2014年1月1日起執(zhí)行。
關(guān)于優(yōu)秀客服主管年度工作計(jì)劃范文 一、規(guī)范行為,提高自身形象。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務(wù)、主動(dòng)問(wèn)候的方式接待業(yè)主、來(lái)訪(fǎng)者。
3.對(duì)業(yè)主、來(lái)訪(fǎng)者提出的要求進(jìn)行分析,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.業(yè)主的報(bào)修、投訴等工作做到及時(shí)有效的處理和回訪(fǎng),并認(rèn)真做好記錄。
二、規(guī)范服務(wù)。
1.認(rèn)真書(shū)寫(xiě)各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,等各類(lèi)表格落實(shí)交-班工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開(kāi)一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,請(qǐng)示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對(duì)收集各類(lèi)資料等文件分類(lèi)歸檔完整,有檢索目錄。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。
三、房屋管理深入細(xì)致。
及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問(wèn)題,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無(wú)怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車(chē),從這家到那一戶(hù),從來(lái)都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識(shí)。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買(mǎi)材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車(chē)到建材市場(chǎng)尋找匹配的材料,從來(lái)沒(méi)有申請(qǐng)過(guò)一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無(wú)數(shù)次地感動(dòng)了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們?cè)谧约旱膷徫簧蠠o(wú)怨無(wú)悔地奉獻(xiàn),真誠(chéng)而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對(duì)房屋管理維護(hù)。
1.對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶(hù)主按規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請(qǐng)、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
2.對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶(hù)排憂(yōu)解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,一方面報(bào)學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對(duì)住戶(hù)反映的問(wèn)題,落實(shí)維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)。
建立維修巡查制度,對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),及時(shí)通知電梯、門(mén)禁公司技術(shù)人員維保、維修。對(duì)小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕,排除安全隱患,對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問(wèn)題及時(shí)打報(bào)告學(xué)校籌建。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過(guò)程,滿(mǎn)足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和-諧競(jìng)爭(zhēng),提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工人堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹(shù)木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗、病蟲(chóng)除害、施肥施水等工作。目前樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
八、宣傳文化工作方面
團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),打造和-諧、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的服務(wù)理念(有理也是無(wú)理),及時(shí)向業(yè)主提供安全知識(shí),健康常識(shí),天氣預(yù)報(bào),溫馨提示等。贏得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),半年共為55戶(hù)業(yè)主提供服務(wù),期間無(wú)一例錢(qián)、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶(hù)間建立了良好的口碑。多次為住戶(hù)撿到錢(qián)包、衣物、自行車(chē)、電瓶車(chē)等拾金不昧的行為,也因此受到住戶(hù)的表?yè)P(yáng),幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點(diǎn)工等家政服務(wù),向外聯(lián)絡(luò)家電、開(kāi)鎖等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個(gè)彈琴吟唱的娛樂(lè)環(huán)境,拉近與住戶(hù)之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團(tuán)的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂(lè)活動(dòng),目前正在積極籌備“新春歌舞會(huì)”活動(dòng)。
九、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在工作二個(gè)月以來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(2)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責(zé);
(4)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
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一、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案
客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄。
二、根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對(duì)汽車(chē)維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶(hù)按期保養(yǎng)、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
三、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):
(1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);
(2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
(4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢(xún)服務(wù);
(7)走訪(fǎng)客戶(hù)。
售后服務(wù)工作規(guī)定:
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶(hù)檔案。客戶(hù)檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話(huà)內(nèi)容、通信時(shí)間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶(hù)車(chē)輛運(yùn)用情況,并征求客戶(hù)對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。
6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
9、指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)工作。
10、業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告;并存檔保存。
11、本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
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一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門(mén)工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶(hù)安防知識(shí)的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶(hù)滿(mǎn)意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶(hù)滿(mǎn)意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營(yíng)中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);咨詢(xún)成果;質(zhì)量控制
工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)的發(fā)展并不是完全順利健康的,一些不規(guī)范的單位和個(gè)人行為嚴(yán)重影響了造價(jià)咨詢(xún)市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),阻礙了整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展。新的形勢(shì)要求,工程造價(jià)監(jiān)管人員及從業(yè)人員不但要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷自我提高并跟上時(shí)代的步伐,而且要用完善的法規(guī)和科學(xué)加以引導(dǎo),規(guī)范和保障造價(jià)咨詢(xún)市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。
一、完善咨詢(xún)行業(yè)質(zhì)量體系的必要性
1.咨詢(xún)成果質(zhì)量是合理確定和有效控制工程造價(jià)的決定性因素。工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)是為政府投資部門(mén)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位提供建設(shè)項(xiàng)目投資決策咨詢(xún)服務(wù)的中介組織,包括工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程造價(jià)的確定和控制,以及對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控以及提供有關(guān)工程造價(jià)信息資料等業(yè)務(wù)工作。所以工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了其服務(wù)質(zhì)量將在一定程度上影響國(guó)家和社會(huì)建設(shè)項(xiàng)目的投資效益。必須建立行之有效的咨詢(xún)行業(yè)質(zhì)量體系和監(jiān)管體系,確保咨詢(xún)成果的質(zhì)量,維護(hù)各方主體的利益。
2.作為服務(wù)行業(yè)的工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè),咨詢(xún)成果的質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn),是企業(yè)的生存之本。工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)作為社會(huì)的中介組織,必須通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)承接任務(wù),這就要求工程造價(jià)咨詢(xún)公司要有良好的社會(huì)信譽(yù),而良好的社會(huì)信譽(yù)只能依靠提供高質(zhì)量的服務(wù)來(lái)獲得。當(dāng)前,由于造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)還缺乏對(duì)咨詢(xún)成果質(zhì)量水平進(jìn)行科學(xué)、量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)咨詢(xún)企業(yè)進(jìn)行的各種資格認(rèn)定以及信用評(píng)價(jià)的主要依據(jù)仍然只是人員數(shù)量結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)規(guī)模、咨詢(xún)業(yè)績(jī)等硬指標(biāo),普遍缺少咨詢(xún)質(zhì)量水平的考核內(nèi)容,使認(rèn)定結(jié)果并不能完整反映出工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的綜合實(shí)力,不具有客觀說(shuō)服力。
3.造價(jià)咨詢(xún)成果質(zhì)量?jī)?yōu)劣在工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中所起的作用十分重要,針對(duì)工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)制定咨詢(xún)成果質(zhì)量體系具有其必要性和重要性。工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)在管理體制上多采用傳統(tǒng)模式,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)在管理體制上也進(jìn)行了一些改革,但只是局部或部分改革,無(wú)法適應(yīng)工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。為保證咨詢(xún)質(zhì)量,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提升咨詢(xún)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平,取得更好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)就需要制定質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),建立現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制,推行全面質(zhì)量管理。這對(duì)工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展將具有積極的促進(jìn)作用,是工程造價(jià)咨詢(xún)單位提高整體素質(zhì),改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)質(zhì)量保證能力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)持續(xù)發(fā)展的有效方法和手段。
二、制定規(guī)章制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制
工程造價(jià)咨詢(xún)作為一個(gè)政策性、技術(shù)性強(qiáng)的工作,一定要有一套健全、合理,可行的規(guī)則和法規(guī)來(lái)約束員工的行為,建立一個(gè)有效的工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制機(jī)制。從制度上保證一個(gè)造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行機(jī)制,是促進(jìn)工程造價(jià)咨詢(xún)作為一個(gè)具有社會(huì)影響力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力行業(yè)的有力武器。
1.工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣泛,情況有很大不同,有建筑、安裝、市政、維修、綠化等多學(xué)科涉及。在這種情況下,要根據(jù)不同的咨詢(xún)項(xiàng)目和環(huán)節(jié),依據(jù)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、規(guī)模因素,制定符合本單位特性和各專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的咨詢(xún)質(zhì)量規(guī)章制度。明確職責(zé)權(quán)利,做到賞罰分明。
2.工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)的開(kāi)展必須周密而嚴(yán)謹(jǐn),保證業(yè)務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)雙方權(quán)益。(1)制定合理有效的書(shū)面合同,并且咨詢(xún)單位要配置專(zhuān)門(mén)合同管理人員加強(qiáng)合同的審核和管理。這有助于咨詢(xún)單位嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)地出具咨詢(xún)報(bào)告,避免法律糾紛。(2)咨詢(xún)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)委托項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜性等因素,成立項(xiàng)目組,選定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。此舉將有效指導(dǎo)工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,為質(zhì)量控制起到保證作用。(3)項(xiàng)目組成員嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分析審核。嚴(yán)格執(zhí)行鑒定程序,深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查取證。
3.咨詢(xún)單位根據(jù)咨詢(xún)業(yè)務(wù)的需要,在內(nèi)部建立起不同的組織結(jié)構(gòu),保證職責(zé)分明,從而起到相互制約的作用。
4.根據(jù)實(shí)際情況,相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)所制定的制度、建立的機(jī)制進(jìn)行修改。通過(guò)對(duì)工程造價(jià)咨詢(xún)典型案例的解剖分析,特別是對(duì)其出現(xiàn)問(wèn)題的原因加以剖析,便于從業(yè)人員明白自己所從事的咨詢(xún)項(xiàng)目,找出原因所在,了解其造成差別的因素。使得廣大從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),更快更好地提高自身業(yè)務(wù)水平,也為增強(qiáng)從業(yè)人員的責(zé)任感奠定基礎(chǔ)。通過(guò)工程造價(jià)咨詢(xún)單位對(duì)制度的不斷完善和提高,保證了咨詢(xún)過(guò)程的切實(shí)可行,提高了工程造價(jià)咨詢(xún)成果的質(zhì)量。通過(guò)典型案例,不斷積累經(jīng)驗(yàn)并加以正確運(yùn)用,是保證造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制運(yùn)行機(jī)制的良性運(yùn)行的一條實(shí)用而又有效的途徑。
三、建設(shè)一支業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)良好的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍
工程造價(jià)從業(yè)人員包括造價(jià)工程師和造價(jià)編審專(zhuān)業(yè)人員。一支業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)良好的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,在項(xiàng)目投資估算、概算、預(yù)算和結(jié)算中起到了舉足輕重的作用。另外,一名造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員的基本素質(zhì)、職業(yè)道德和職業(yè)水平對(duì)于一項(xiàng)工程建設(shè)的贏利與否有著重要的影響。
1.確保造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的門(mén)檻和應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì),嚴(yán)厲打擊假冒造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)和人員,從重打擊出借、轉(zhuǎn)讓、出售執(zhí)業(yè)印章和證書(shū)的行為。
2.工程造價(jià)咨詢(xún)單位應(yīng)采取多種形式和渠道來(lái)提高咨詢(xún)?nèi)藛T的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),保證咨詢(xún)?nèi)藛T能夠及時(shí)獲得和掌握工程造價(jià)咨詢(xún)領(lǐng)域的綜合性知識(shí)和復(fù)合性技能,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)判斷能力,以滿(mǎn)足完成各項(xiàng)工程造價(jià)咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)的要求。
3.對(duì)于工程造價(jià)咨詢(xún)從業(yè)人員來(lái)講,應(yīng)以正直誠(chéng)實(shí)的品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、高尚的職業(yè)道德和過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能從事各項(xiàng)咨詢(xún)工作,這是保證咨詢(xún)質(zhì)量的基本要求。造價(jià)工程師在執(zhí)業(yè)過(guò)程中一定要秉持作為一名工程師的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。在工程造價(jià)咨詢(xún)活動(dòng)中不,做到自律、公正、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、運(yùn)算數(shù)據(jù)。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,保證咨詢(xún)結(jié)果的質(zhì)量。
4.由于工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)的廣泛性、多樣性、復(fù)雜性的特點(diǎn),在具體操作過(guò)程中,各學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)間交叉是不可避免的。因此,各專(zhuān)業(yè)人員在實(shí)施過(guò)程中的相互配合、互相協(xié)商就顯得很重要。
四、對(duì)咨詢(xún)單位個(gè)人進(jìn)行等級(jí)劃分,嚴(yán)懲具有不良行為的單位或個(gè)人
1.建立一套完整的行業(yè)自律制度和責(zé)任制度,公開(kāi)不良單位和個(gè)人行為記錄的制度,對(duì)信譽(yù)不良的造價(jià)咨詢(xún)單位施以處罰。
2.還可由行業(yè)協(xié)會(huì)根據(jù)造價(jià)咨詢(xún)單位及其從業(yè)人員的履約紀(jì)錄、營(yíng)業(yè)記錄、信用狀況等進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,促進(jìn)造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T自覺(jué)遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,使其形成良好的職業(yè)道德,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的完成工作任務(wù)。
3.造價(jià)咨詢(xún)單位及從業(yè)人員在工作中、、收受賄賂或嚴(yán)重失誤的,應(yīng)由造價(jià)管理部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)利用造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)等媒體上予以公布。并在年檢時(shí)給與處分,直至取消其資質(zhì)或執(zhí)業(yè)資格。
結(jié)語(yǔ)
總之,工程造價(jià)咨詢(xún)是維護(hù)建設(shè)單位和施工單位雙方合法經(jīng)濟(jì)利益的一項(xiàng)技術(shù)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,控制好工程造價(jià)質(zhì)量關(guān),更是關(guān)系到一項(xiàng)工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),并做好相關(guān)工作,只有這樣,才能更好地立足市場(chǎng),并獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]藏書(shū)組織管理崗位;基本職責(zé);工作興趣;
近三四年來(lái),高校圖書(shū)館崗位分析研究工作(也稱(chēng)崗位分析或職位分析)已經(jīng)取得了若干成果。田昊研究了圖書(shū)館崗位設(shè)置的目的及其意義,認(rèn)為崗位設(shè)置可以便于績(jī)效考核、改善薪酬管理。他列出了工作分析的信息類(lèi)型和主要方法:親身體驗(yàn)法、員工記錄法、觀察法、面談法,提出了進(jìn)行科學(xué)的崗位分析、在崗位分析的基礎(chǔ)上制定合理的崗位職責(zé)和要求的建議,并研究了圖書(shū)館崗位分析與設(shè)計(jì)的內(nèi)容、方法和時(shí)機(jī)選擇。認(rèn)為在崗位設(shè)置不合理,圖書(shū)館計(jì)劃進(jìn)行管理改革應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行崗位分析和設(shè)計(jì)。[1-2]陳斌研究了工作分析過(guò)程中的相關(guān)概念,諸如工作要素、工作任務(wù)、工作、崗位等,建議使用觀察法、訪(fǎng)談法、工作寫(xiě)實(shí)法或問(wèn)卷調(diào)查法進(jìn)行有關(guān)崗位性質(zhì)、崗位時(shí)間、崗位場(chǎng)所、崗位任務(wù)、崗位原因、崗位條件等內(nèi)容的工作分析。介紹了崗位描述的主要原則:崗位描述要與工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相結(jié)合等[3]。
關(guān)于高校圖書(shū)館崗位工作分析研究方面,國(guó)內(nèi)的相關(guān)研究和成果主要表現(xiàn)在工作分析的目的、概念、要素、意義、作用、范圍、方法、原理、原則、任職資格和條件、注意事項(xiàng)上。更多的是從理論和整體上來(lái)詮釋和理解,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)精確、實(shí)證調(diào)研的相應(yīng)研究和過(guò)程,而且,缺乏特定的某一部門(mén)比如流通部崗位的工作分析研究。
當(dāng)然,也有一些很突破性的成果。《基于工作分析的圖書(shū)館崗位描述——以西安交通大學(xué)圖書(shū)館為例》《論圖書(shū)館崗位分析和崗位說(shuō)明書(shū)的設(shè)計(jì)》和《圖書(shū)館工作崗位分析初探》等文、特別是《圖書(shū)館工作崗位分析初探》一文開(kāi)始了量化研究。在這些分析和研究的基礎(chǔ)上,鑒于西安交通大學(xué)圖書(shū)館的工作分析在微觀的實(shí)證領(lǐng)域取得了很大的進(jìn)步和成績(jī),采用其主要方法和成果進(jìn)行高校圖書(shū)館流通部藏書(shū)組織管理崗位的基本職責(zé)研究。
1 圖書(shū)館流通部的主要構(gòu)成和作用
圖書(shū)館流通部主要由書(shū)庫(kù)、出納口、電子圖書(shū)室、讀者咨詢(xún)和服務(wù)室等部分和若干部門(mén)辦公室構(gòu)成。
圖書(shū)館流通部在圖書(shū)館與讀者之間起著橋梁作用,為讀者服務(wù)直接傾聽(tīng)讀者的呼聲,接納讀者的意見(jiàn),從而更好地為讀者服務(wù)。圖書(shū)館流通部是圖書(shū)館的基層組織,它在聯(lián)系讀者與圖書(shū)館的工作中起著舉足輕重的作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,如何開(kāi)展圖書(shū)館流通工作,發(fā)揮圖書(shū)館的重要作用,成為圖書(shū)館流通部工作者的當(dāng)務(wù)之急。高校圖書(shū)館是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地,是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,它的水平是學(xué)校總體水平的一個(gè)重要標(biāo)志。它不僅是高校學(xué)生獲取知識(shí)、培養(yǎng)技能、拓寬加深專(zhuān)業(yè)知識(shí)面的第二課堂,還是提高學(xué)生修養(yǎng)、陶冶情操、進(jìn)行文化素質(zhì)教育的重要基地。這些重要作用都要通過(guò)流通部來(lái)實(shí)現(xiàn)和延伸,而流通部要做好各項(xiàng)工作,又主要通過(guò)藏書(shū)組織管理崗位來(lái)組織和實(shí)施,所以,對(duì)圖書(shū)館流通部藏書(shū)組織管理崗位的工作和主要職責(zé)進(jìn)行分析是必要的。
2 圖書(shū)館流通部藏書(shū)組織管理崗位的基本職責(zé)及要求
使用前文提及的工作分析諸方法和理論以及思路,結(jié)合記錄法、觀察法、面談法和工作問(wèn)卷法等具體方法,將流通部藏書(shū)組織管理崗位的基本職責(zé)及要求分析匯總制表如下:
表1藏書(shū)組織管理崗位的基本職責(zé)及要求[4]
崗位名稱(chēng) 藏書(shū)組織管理崗
崗位職級(jí) 高級(jí)專(zhuān)業(yè)館員崗
所屬部門(mén) 流通部
崗位職責(zé)
(一)業(yè)務(wù)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)藏書(shū)組織管理,制定典藏工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)全館退舊圖書(shū)的安排;
2.負(fù)責(zé)解決流通工作(計(jì)算機(jī)借、還圖書(shū))中出現(xiàn)問(wèn)題;
3.根據(jù)圖書(shū)剔舊原則,提出圖書(shū)剔舊建議并按程序上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)流通業(yè)務(wù)咨詢(xún),處理讀者投訴和服務(wù)糾紛;
5.負(fù)責(zé)讀者借閱證的發(fā)放及讀者離校手續(xù)的辦理;
6.收集讀者推薦書(shū)目、根據(jù)流通量向采訪(fǎng)中心反饋意見(jiàn);
7.收集圖書(shū)分編加工質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向編目部門(mén)提出改進(jìn)意見(jiàn);
8.負(fù)責(zé)流通書(shū)庫(kù)中ITEM記錄的修改與維護(hù)工作;
9.負(fù)責(zé)國(guó)圖館際互借和讀者Email登記工作;
10.負(fù)責(zé)流通業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作;
11.研究藏書(shū)組織布局規(guī)劃,提出藏書(shū)布局調(diào)整意見(jiàn);
12.研究讀者借閱需求,了解讀者閱讀規(guī)律,為圖書(shū)館采訪(fǎng)圖書(shū)提供第一手資料;
13.研究INNOPAC流通管理模塊,輔導(dǎo)工作人員熟練使用,指導(dǎo)讀者查詢(xún),解答讀者有關(guān)藏書(shū)和使用的疑難問(wèn)題。
(二)管理職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)流通部日常工作的組織管理、流通系統(tǒng)的維護(hù)及技術(shù)支持;
2.制定流通部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作規(guī)范及操作規(guī)程;
3.負(fù)責(zé)流通部的工作質(zhì)量、紀(jì)律、衛(wèi)生和安全檢查管理工作。
(三)研究職責(zé)
聘期內(nèi)應(yīng)公開(kāi)發(fā)表與崗位相關(guān)的論文;參與館內(nèi)及以上級(jí)別科研課題
館內(nèi)協(xié)作關(guān)系
1.與流通部關(guān)系:在流通工作制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程以及系統(tǒng)應(yīng)用等方面進(jìn)行溝通、研究、探討使其統(tǒng)一完善;
2.與采訪(fǎng)中心關(guān)系:監(jiān)督采訪(fǎng)質(zhì)量,向采訪(fǎng)中心提供采訪(fǎng)建議;
3.與編目中心關(guān)系:向編目部門(mén)提出改進(jìn)意見(jiàn);協(xié)調(diào)解決館藏記錄中的遺留問(wèn)題;
4.與咨詢(xún)部關(guān)系:新讀者的教育由咨詢(xún)部負(fù)責(zé),日常的讀者教育由流通部負(fù)責(zé);聯(lián)系咨詢(xún)業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5.與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心關(guān)系:聯(lián)系系統(tǒng)應(yīng)用及技術(shù)操作等培訓(xùn)事宜,反映系統(tǒng)操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
6.與各部室關(guān)系:協(xié)調(diào)圖書(shū)退庫(kù)工作;
7.與辦公室的關(guān)系:上報(bào)各種業(yè)務(wù)報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié),各種維修等
對(duì)外關(guān)系
1.接待讀者咨詢(xún),處理解決讀者矛盾;
2.與教務(wù)處、人事處聯(lián)系,獲取新生名冊(cè)和教工數(shù)據(jù);
3.辦卡處,聯(lián)系學(xué)生卡的辦理;
4.接待上級(jí)檢查及館外來(lái)訪(fǎng)
上崗條件
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷;有本崗位豐富經(jīng)驗(yàn)及突出成績(jī)的中級(jí)及以上職稱(chēng)人員;
2.熟悉和了解國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館讀者服務(wù)工作發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì);
3.具有較豐富的圖書(shū)館讀者服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng);
4.具有一定的組織規(guī)劃和協(xié)調(diào)能力及管理工作經(jīng)驗(yàn);
5.具有較好的文字組織能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;
6.熟悉藏書(shū)布局,熟練進(jìn)行中、外文圖書(shū)排架
工作興趣[5]
1.信息交流的興趣;
2.與人保持工作的興趣;
3.抽象地創(chuàng)造性工作的興趣;
4.為師生們的可能利益而工作的興趣
崗位評(píng)價(jià)方式[6]
1.自評(píng)報(bào)告;
2.實(shí)物查驗(yàn);
3.館內(nèi)同行評(píng)價(jià)
通過(guò)上表,我們可以明確圖書(shū)館藏書(shū)組織管理崗位的基本職責(zé)和相應(yīng)的要求,其他的方面情況則因地而異、因館而異,就不再贅述。另外,這里是以高級(jí)崗位為例進(jìn)行研究的,初級(jí)和中級(jí)崗位,其職責(zé)范圍和相應(yīng)要求方面也基本相同,只是其程度相對(duì)低一些而已。同時(shí),筆者在此強(qiáng)調(diào),無(wú)論是初級(jí)崗位、中級(jí)崗位,還是高級(jí)崗位,都要特別注意工作興趣的培養(yǎng),只有具有做好讀者服務(wù)工作的熱情,才可能履行好崗位職責(zé)。
3 提高圖書(shū)館流通部服務(wù)質(zhì)量的兩個(gè)建議
流通部是圖書(shū)館的圖書(shū)外借部門(mén),負(fù)責(zé)中外文圖書(shū)的對(duì)外借閱工作,以及讀者目錄的組織和維護(hù);負(fù)責(zé)全館圖書(shū)的典藏、保管和藏書(shū)組織工作;負(fù)責(zé)圖書(shū)宣傳和讀者輔導(dǎo)等工作。所以,流通部的館員應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的業(yè)務(wù)和服務(wù)水平。
3.1提高館員素質(zhì)
如何發(fā)揮圖書(shū)館流通部的作用,使之更好地為廣大師生服務(wù),應(yīng)當(dāng)是高校圖書(shū)館流通部館員積極探索的主題。筆者覺(jué)得提高流通部館員的素質(zhì),是做好讀者服務(wù)工作,更好的發(fā)揮圖書(shū)館作用的重要保障。
首先要具有過(guò)硬的政治素質(zhì),作為一名流通部的工作人員,要具備過(guò)硬的政治思想修養(yǎng);其次要有較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì);第三要有健康的身心素質(zhì),流通部門(mén)的工作人員每天要接待大量的讀者,要處理上千本的圖書(shū)借閱和歸還程序,這么大的工作量,只有身體強(qiáng)健的人,才能擔(dān)負(fù)起這項(xiàng)重任。
3.2增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
流通部館員要認(rèn)識(shí)自身的工作價(jià)值,樹(shù)立主人翁意識(shí),不需用什么政策手冊(cè)或巨細(xì)無(wú)遺的規(guī)章制度規(guī)定,員工們都會(huì)自覺(jué)自愿地去做好自己該做的工作。
在實(shí)際工作中,首先要提倡微笑服務(wù)。流通部應(yīng)當(dāng)以文明服務(wù)為己任,館員微笑面對(duì)讀者,表達(dá)對(duì)讀者的歡迎,縮短與讀者之間的距離;其次,在回答讀者的問(wèn)題時(shí),要講求一定的技巧,用有禮貌、溫柔的語(yǔ)言提醒讀者;當(dāng)師生有疑問(wèn)或不滿(mǎn)時(shí),工作人員應(yīng)耐心地傾聽(tīng),以理性的態(tài)度面對(duì)讀者,對(duì)師生有問(wèn)必答,然后針對(duì)問(wèn)題快速合理地提出處理意見(jiàn),給師生滿(mǎn)意的回答。
[參考文獻(xiàn)]
[1]田昊.對(duì)圖書(shū)館崗位設(shè)置的思考[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2005(5):38—40.
[2]田昊.圖書(shū)館如何進(jìn)行崗位分析與設(shè)計(jì)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006(3):76—77.
[3]陳斌.基于工作分析的圖書(shū)館崗位描述——以西安交通大學(xué)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)館建設(shè),2006(3):88.
[4]西安交通大學(xué).西安交通大學(xué)圖書(shū)館研究館員、副研究館員崗位招聘條件及崗位職責(zé)[Z].2003.
關(guān)鍵詞:工程咨詢(xún)企業(yè)工程項(xiàng)目管理模式
建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目的目的、功能定位、項(xiàng)目報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)控制等一系列內(nèi)容,由于工程建設(shè)具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,有其內(nèi)在的規(guī)律,需要通過(guò)與這相適應(yīng)的管理模式、管理程序、管理方法、管理技術(shù)去實(shí)現(xiàn),也就是說(shuō),需要有專(zhuān)門(mén)從事工程項(xiàng)目管理的組織為之服務(wù),才能提高管理水平、減少工程建設(shè)的損失和浪費(fèi)。
項(xiàng)目管理是管理領(lǐng)域的一門(mén)新興學(xué)科。原來(lái)項(xiàng)目管理主要是應(yīng)用于發(fā)達(dá)國(guó)家的國(guó)防工程建設(shè)和工民建工程建設(shè)方面。其采用的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法被認(rèn)為主要是致力于項(xiàng)目預(yù)算、規(guī)劃和為達(dá)到特定目標(biāo)而借用的一些運(yùn)營(yíng)管理的方法,在相對(duì)較小的范圍內(nèi)所開(kāi)展的一種管理活動(dòng)。為推動(dòng)項(xiàng)目管理的發(fā)展,項(xiàng)目管理也已經(jīng)逐漸成熟,形成了較完整的、跨行業(yè)的知識(shí)體系,從而構(gòu)成管理科學(xué)的重要分支。
項(xiàng)目管理的世界性發(fā)展趨勢(shì)在中國(guó)也有所反映,并且隨著中國(guó)改革開(kāi)放以后,我國(guó)首先是在工程項(xiàng)目上引進(jìn)了項(xiàng)目管理的概念。國(guó)務(wù)院辦公廳[1999)101號(hào)文件提出,要盡快形成我國(guó)的咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)服務(wù)體系,要“積極開(kāi)展可行性研究、規(guī)劃選址、招標(biāo)、造價(jià)咨詢(xún)、施工監(jiān)理、項(xiàng)目管理和工程總承包等業(yè)務(wù)”,把工程項(xiàng)目管理問(wèn)題提到比較重要的地位,受到工程咨詢(xún)服務(wù)行業(yè)的重視。
工程項(xiàng)目管理是按客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動(dòng)。從性質(zhì)上看,項(xiàng)目管理是固定資產(chǎn)投資管理的微觀基礎(chǔ),其性質(zhì)屬投資管理范疇;從內(nèi)容上看,它是工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的管理,即從項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、工程施工到竣工投產(chǎn)全過(guò)程的管理,任何一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)都需要這個(gè)過(guò)程,它是分階段進(jìn)行的。
工程項(xiàng)目管理根據(jù)管理主體的不同可分為建設(shè)方的項(xiàng)目管理、承包商的項(xiàng)目管理、咨詢(xún)方的項(xiàng)目管理等,本文只討論建筑工程咨詢(xún)方的項(xiàng)目管理模式問(wèn)題。
一、工程項(xiàng)目管理模式內(nèi)涵
工程項(xiàng)目管理模式,是指將管理的對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng),通過(guò)一定的組織和管理方式,使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,并確保其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我國(guó)的工程項(xiàng)目管理模式的選用應(yīng)符合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律和國(guó)際慣例,并能促進(jìn)基本建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。工程項(xiàng)目參與方都有自己的項(xiàng)目管理方式,但影響工程項(xiàng)目進(jìn)展和效益的主要是業(yè)主方的項(xiàng)目管理方式。
工程項(xiàng)目管理模式與項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)、與項(xiàng)目建成后的運(yùn)行能否取得既定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān)。
1.初步接洽。這是工程咨詢(xún)公司與客戶(hù)間的初次接觸,雙方應(yīng)當(dāng)本著誠(chéng)懇的態(tài)度進(jìn)行最初的交流。敏感的咨詢(xún)者通過(guò)初次接洽,就會(huì)對(duì)客戶(hù)以及客戶(hù)存在的問(wèn)題有了一個(gè)初步的判斷。同時(shí)介紹咨詢(xún)工作、樹(shù)立自身形象、衡量受理能力、判斷受理?xiàng)l件。注意,正式的接洽最好要與客戶(hù)的主要決策人進(jìn)行。
為了作出正確判斷,咨詢(xún)顧問(wèn)除了與客戶(hù)直接接觸外,還要作適當(dāng)?shù)拈g接調(diào)查。了解客戶(hù)基本情況,估計(jì)接受該客戶(hù)的風(fēng)險(xiǎn)有多在,考慮其是否適于作公司的客戶(hù)。比如,有的工程咨詢(xún)公司強(qiáng)調(diào)客戶(hù)法人意志統(tǒng)一原則,如果客戶(hù)決策者意見(jiàn)總是不統(tǒng)一,那么咨詢(xún)工作會(huì)很難開(kāi)展。研究后,無(wú)論是否有合作意向,工程咨詢(xún)公司都要給客戶(hù)以正式答復(fù)。有合作意向時(shí),要向客戶(hù)提出雙方合作的初步方案,供客戶(hù)考慮。
2.探討客戶(hù)的問(wèn)題。探討客戶(hù)問(wèn)題是咨詢(xún)過(guò)程中很重要的一個(gè)步驟。在對(duì)客戶(hù)做了一定調(diào)查之后,咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)對(duì)客戶(hù)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)以及解決問(wèn)題的困難程度形成自己的觀點(diǎn),對(duì)問(wèn)題的提法也許與客戶(hù)的不同;客戶(hù)也許處于當(dāng)局者迷的境地,只看到了問(wèn)題的癥狀,而不了解癥結(jié)所在;也許尚未認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性和深度;也許根本不愿意承認(rèn)存在著的或潛伏著的某些問(wèn)題。此時(shí),咨詢(xún)顧問(wèn)與客戶(hù)可在討論中比較各自對(duì)問(wèn)題的看法,把問(wèn)題理清,并使之具體化。這里要注意的是咨詢(xún)顧問(wèn)的交談和啟發(fā)、說(shuō)服技巧,咨詢(xún)顧問(wèn)既要使客戶(hù)接受自己對(duì)問(wèn)題的看法而不感到尷尬,又要做好修正自己提法的準(zhǔn)備,最后與客戶(hù)對(duì)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)達(dá)到共識(shí)。
3.確定項(xiàng)目,組建項(xiàng)目小組。經(jīng)過(guò)對(duì)問(wèn)題的初步分析,咨詢(xún)企業(yè)會(huì)把項(xiàng)目確定下來(lái),提出工作設(shè)想與客戶(hù)商定課題的范圍、研究時(shí)間、以及可能的結(jié)果。同時(shí)還要著手建立項(xiàng)目小組。
項(xiàng)目小組的建立要考慮項(xiàng)目的特點(diǎn)和咨詢(xún)專(zhuān)家知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、年齡及性格特點(diǎn),進(jìn)行合理安排。如果咨詢(xún)企業(yè)是按照矩陣結(jié)構(gòu)或多維結(jié)構(gòu)組織的,那么項(xiàng)目小組就很容易簡(jiǎn)便合理地組建起來(lái),因?yàn)樽稍?xún)?nèi)藛T是按專(zhuān)業(yè)、功能、地區(qū)分類(lèi),按項(xiàng)目結(jié)合的,既靈活又具有最強(qiáng)的針對(duì)性。確定小組成員后,要明確規(guī)定組長(zhǎng)(或稱(chēng)項(xiàng)目經(jīng)理)的權(quán)力和職責(zé),每個(gè)組員的任務(wù)、責(zé)任,以及上下級(jí)關(guān)系。如與其它單位有協(xié)作,還應(yīng)明確彼此的關(guān)系和責(zé)任。
4.制訂工作計(jì)劃。在問(wèn)題和工作設(shè)想的基礎(chǔ)上制訂一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃。明確各階段的時(shí)間、任務(wù)、工作方法和手段,分配具體的工作,定義各階段應(yīng)有的成果以及所需數(shù)據(jù)和信息源。計(jì)劃要寫(xiě)得清晰、具體。計(jì)劃的制訂既要考慮工程咨詢(xún)公司方面的工作情況,又要考慮客戶(hù)方面的安排。
5.收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行分析。項(xiàng)目小組要盡量利用本企業(yè)和外部的信息資源,同時(shí)盡量爭(zhēng)取客戶(hù)的幫助,廣泛收集數(shù)據(jù)信息和文獻(xiàn)資料。收集數(shù)據(jù)的手段多種多樣,大體可分為兩種,一種是間接收集,比如利用圖書(shū)館、信息中心、Intemet、有關(guān)的政府機(jī)構(gòu)等;另一種是直接收集,即項(xiàng)目組成員直接對(duì)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、供給者、管理者、內(nèi)部人員、及有關(guān)單位,人人進(jìn)行采訪(fǎng),整理出書(shū)面記錄,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。 有了大量的資料,要對(duì)它們進(jìn)行處理和分析。
6.提供階段性結(jié)果。有時(shí)完成一個(gè)項(xiàng)目要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,咨詢(xún)顧問(wèn)可以不斷地把自己工作的階段性結(jié)果提供給客戶(hù)。這種做法可能是有益的,客戶(hù)可以隨時(shí)作一些必要的調(diào)整,有時(shí)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),客戶(hù)已經(jīng)取得了明顯的效果。這種做法需要兩個(gè)保障:一是咨詢(xún)方要保證提供的階段性結(jié)果的質(zhì)量;二是咨詢(xún)方要與客戶(hù)保持良好的關(guān)系,得到客戶(hù)密切的配合。這里又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)危險(xiǎn):由于咨詢(xún)方與客戶(hù)關(guān)系過(guò)于緊密,客戶(hù)往往不自覺(jué)地把他自己的決策責(zé)任部分地給了咨詢(xún)顧問(wèn)。在這種情況下,咨詢(xún)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)清醒地決定自己該做什么,客戶(hù)該做什么,以便貫徹所有的建議。咨詢(xún)顧問(wèn)應(yīng)避免這種危險(xiǎn)。咨詢(xún)顧問(wèn)的職責(zé)不僅是完成咨詢(xún)?nèi)蝿?wù),還要培養(yǎng)客戶(hù)的造血功能,提高其處理問(wèn)題的能力,使其在沒(méi)有咨詢(xún)顧問(wèn)的情況下工作。問(wèn)題的最終解決者是客戶(hù)自己。
7.綜合分析,提出咨詢(xún)報(bào)告。分析之后要進(jìn)行綜合,綜合考慮對(duì)每個(gè)問(wèn)題的分析結(jié)果。必要時(shí),還可以聘請(qǐng)多個(gè)外部專(zhuān)家進(jìn)行集體交流、討論。交流技法也有很多。項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析與綜合,編寫(xiě)咨詢(xún)報(bào)告,提出建議方案,向客戶(hù)項(xiàng)目組和管理人員匯報(bào)。
8.協(xié)助實(shí)施。當(dāng)一項(xiàng)建議被采納,項(xiàng)目小組將協(xié)助客戶(hù)準(zhǔn)備一個(gè)實(shí)施計(jì)劃,并組織一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施小組,協(xié)助客戶(hù)實(shí)施建議方案。實(shí)施小組的工作包括:編寫(xiě)實(shí)施手冊(cè);對(duì)客戶(hù)進(jìn)行講解和培訓(xùn);監(jiān)督方案實(shí)施;定期或不定期地回訪(fǎng)指導(dǎo),并實(shí)測(cè)改善效果。
9.工作總結(jié)及總結(jié)報(bào)告。工作總結(jié)指咨詢(xún)專(zhuān)家對(duì)課題組接受任務(wù)以來(lái)所有工作的概括總結(jié),主要包括三部分內(nèi)容: (1)對(duì)接受課題以來(lái)所作的工作及客戶(hù)對(duì)課題組的配合工作進(jìn)行概括性回顧,并實(shí)事求是地評(píng)價(jià)整個(gè)(2)咨詢(xún)效果的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。課題組撤離時(shí),決策方案剛剛實(shí)施完畢,其效果剛剛體現(xiàn)出來(lái)。課題組應(yīng)在總結(jié)報(bào)告中實(shí)事求是地總結(jié)方案的效果,并對(duì)未來(lái)可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行恰如其分的預(yù)測(cè)。(3)對(duì)客戶(hù)的建議,包括兩個(gè)內(nèi)容:一是如何鞏固和發(fā)展方案實(shí)施效果;二是方案完全實(shí)施后,客戶(hù)還會(huì)遇到哪些問(wèn)題,以及怎樣解決等。
二、工程咨詢(xún)業(yè)和工程項(xiàng)目管理的發(fā)展
我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理體制由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工是分離的,能協(xié)助業(yè)主從建設(shè)工程的前期工作到項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、造價(jià)審核、采購(gòu)等全功能的工程公司和項(xiàng)目管理咨詢(xún)公司還為數(shù)不多。我國(guó)現(xiàn)有的工程咨詢(xún)公司主要業(yè)務(wù)是項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制或評(píng)估;現(xiàn)有的設(shè)計(jì)院不負(fù)責(zé)采購(gòu)和施工管理,現(xiàn)有的監(jiān)理公司主要任務(wù)實(shí)際上是項(xiàng)目施工階段的現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量監(jiān)督,因此,對(duì)于項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行管理還缺乏研究、總結(jié)和提高。發(fā)達(dá)國(guó)家的某些業(yè)主和承包商甚至認(rèn)為中國(guó)的工程公司和承包商目前還不具備獨(dú)立管理和控制大型工程項(xiàng)目的能力,主要是指我國(guó)項(xiàng)目管理技術(shù)水平還比較低,提高項(xiàng)目管理技術(shù)水平是我國(guó)工程建設(shè)行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
項(xiàng)目管理公司的主要任務(wù)是自始至終對(duì)一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),這可能包括項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的編制、預(yù)算控制、法律與行政障礙的排除、土地資金的籌集等,同時(shí)使設(shè)計(jì)者、工料測(cè)量師和承包商的工作正確地分階段進(jìn)行,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候引入指定分包商的合同和任何專(zhuān)業(yè)建造商的單獨(dú)合同,以使業(yè)主委托的活動(dòng)順利進(jìn)行。
目前,我國(guó)能為業(yè)主提供全過(guò)程項(xiàng)目管理服務(wù)工作的工程咨詢(xún)公司還不多,絕大部分還不具備單獨(dú)進(jìn)行全過(guò)程項(xiàng)目管理的能力。造成這種現(xiàn)狀的原因,一是政府及業(yè)主單位對(duì)全過(guò)程項(xiàng)目管理能為項(xiàng)目和業(yè)主創(chuàng)造可觀效益這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足。二是對(duì)項(xiàng)目管理要求具備較高的知識(shí)和技能,也就是項(xiàng)目管理需要專(zhuān)業(yè)化這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足。國(guó)內(nèi)有相當(dāng)多的業(yè)主認(rèn)為項(xiàng)目管理很簡(jiǎn)單,誰(shuí)都可以管理,因而不愿意委托專(zhuān)業(yè)化的工程咨詢(xún)公司實(shí)施工程項(xiàng)目管理,結(jié)果在工程建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)造成普遍的外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的現(xiàn)象,業(yè)主單位的代表作為工程建設(shè)項(xiàng)目的總的負(fù)責(zé)人,不了解工程建設(shè)的程序,不具備工程建設(shè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),無(wú)法有效擔(dān)負(fù)整個(gè)工程建設(shè)各部門(mén)、各工種協(xié)調(diào)配合工作,項(xiàng)目進(jìn)度也就無(wú)法得到有效保證。為迅速扭轉(zhuǎn)這種局面,必須在我國(guó)大力培育全功能的工程公司或項(xiàng)目管理公司。
三、結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目管理涉及的面很廣,內(nèi)容很多,也很龐雜。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,工程越來(lái)越復(fù)雜,牽涉的面也越來(lái)越廣。就工程公司對(duì)一個(gè)具體項(xiàng)目的管理而言,包括組織、人員、資金、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、進(jìn)度、設(shè)備、材料、質(zhì)量、成本、安全、信息、環(huán)境、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車(chē)、考試和驗(yàn)收等內(nèi)容。這些內(nèi)容雖然錯(cuò)綜復(fù)雜,但它們之間是相互聯(lián)系、相互制約并具有內(nèi)在規(guī)律的,把這些內(nèi)容的要素合理地進(jìn)行組織和管理,就能有效地達(dá)到工程項(xiàng)目管理和控制的整體目的。
為了確保項(xiàng)目按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,目前,現(xiàn)代的工程項(xiàng)目管理已朝著“全面詳細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新、嚴(yán)密跟蹤對(duì)比”這種模式進(jìn)行。人們利用各種項(xiàng)目管理軟件,力圖從實(shí)用的角度分析在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,從進(jìn)度計(jì)劃的編制、進(jìn)度、費(fèi)用控制、實(shí)用進(jìn)度分析等方面完善項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)化和現(xiàn)代化,也就要求要有專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目管理公司和管理人才。
咨詢(xún)可謂是一個(gè)新生事物,尤其在中國(guó),相當(dāng)一部分國(guó)人對(duì)"咨詢(xún)"還沒(méi)有概念。作為一名從事咨詢(xún)工作的人員,我想談?wù)剬?duì)咨詢(xún),特別是對(duì)人力資源管理咨詢(xún)的認(rèn)識(shí)和理解。
一、什么是咨詢(xún)
咨詢(xún)似乎并不能稱(chēng)之為一個(gè)行業(yè)。在工商局,婚姻介紹所和管理顧問(wèn)公司是劃為一類(lèi)的。這種劃分,其實(shí)并沒(méi)有什么道理,之所以這樣,我認(rèn)為,很大原因是因?yàn)闆](méi)有一個(gè)對(duì)咨詢(xún)的準(zhǔn)確定位。
現(xiàn)在,許多人認(rèn)為咨詢(xún)就是信息中介和人才中介,因?yàn)樗麄兌钾炛?信息咨詢(xún)公司"、"就業(yè)咨詢(xún)公司"的名字。實(shí)際上,這樣的工作與真正意義上的咨詢(xún)還是有很大差別的。他們可以稱(chēng)之為"資訊"公司,因其提供的就是一種信息(港臺(tái)稱(chēng)為"資訊"),他們的主要工作是進(jìn)行信息儲(chǔ)備,然后根據(jù)需要,選擇、打包交給客戶(hù),僅僅是一個(gè)傳遞的過(guò)程,其工作是有規(guī)模效應(yīng)的,每一次服務(wù)的收費(fèi)不會(huì)很高。
咨詢(xún)則不同,比如審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)等,他們的主要工作是在基本原理和方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合客戶(hù)情況,形成個(gè)性化方案。其價(jià)值主要是咨詢(xún)顧問(wèn)們?cè)谝欢ǖ墓芾砟J胶拖嚓P(guān)知識(shí)(經(jīng)驗(yàn)和咨詢(xún)公司的研究積累)平臺(tái)上,針對(duì)客戶(hù)的個(gè)性情況,進(jìn)行創(chuàng)造性思考,提出解決方案。由于它的成果是完全針對(duì)客戶(hù)定制的,成果的完成基于顧問(wèn)的人數(shù)和工作時(shí)間,很難產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),咨詢(xún)項(xiàng)目的收費(fèi)也會(huì)比較高。
咨詢(xún)中,又可以分為兩種,一種是代替客戶(hù)解決問(wèn)題,完成客戶(hù)需要完成,但自己沒(méi)有能力或由于某些限制不能完成的工作。比如會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)、稅務(wù)工作。在其中,客戶(hù)參與很少。而且,已經(jīng)形成較為規(guī)范、固定的工作程序和方法,允許個(gè)人發(fā)揮的空間較小,其工作著眼于短期問(wèn)題的解決,結(jié)果易于衡量。比如:一份審計(jì)報(bào)告。
另一種是幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,與客戶(hù)一起解決,正如咨詢(xún)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制訂者M(jìn)ckinsey&Company所言,Weseektosolveproblemswithourclients,notforthem.(我們尋求與客戶(hù)一起解決問(wèn)題,而不是代替他們解決),整個(gè)過(guò)程客戶(hù)參與很多(Weworkascloselyaspossiblewithkeymembersoftheclientorganization)。工作中要求個(gè)人發(fā)揮的部分很大,工作著眼于組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,包含幾個(gè)層次,有成形的報(bào)告,有過(guò)程中思想的交流,有文化和價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變,不易于在短期業(yè)績(jī)中表現(xiàn)出來(lái)。
第二種類(lèi)型咨詢(xún)的典型代表是管理咨詢(xún),這其中又分成業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源管理、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)流程優(yōu)化等咨詢(xún)活動(dòng)。下面著重就人力資源管理咨詢(xún)談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)和理解。
二、人力資源管理咨詢(xún)
對(duì)人力資源管理咨詢(xún)的通常理解就是指咨詢(xún)公司利用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在職位分析的基礎(chǔ)上,就招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效考核等人力資源操作系統(tǒng)提出的解決方案。佐佑公司在解決人力資源操作系統(tǒng)的問(wèn)題時(shí)提出了基于職位族而不是職位來(lái)搭建績(jī)效管理、薪酬、招聘、培訓(xùn)體系的思想,并在實(shí)踐中取得了良好的效果。
(一)基于職位族的人力資源操作系統(tǒng)
人力資源管理中的招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬、員工績(jī)效管理等工作是人力資源部門(mén)的主要工作內(nèi)容,他們要擬定政策、實(shí)施政策或協(xié)助其他部門(mén)實(shí)施。以往這些工作都是基于職位的,按照職位說(shuō)明書(shū)的要求招聘、確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行績(jī)效考核等。為什么佐佑要提出基于職位族的人力資源操作系統(tǒng)呢?職位族,是具有相似工作性質(zhì)的一類(lèi)職位的通稱(chēng),它是跨越部門(mén)和職位的。同一個(gè)職位族的工作性質(zhì)相似,比如人力資源專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、文秘等,都是從事專(zhuān)業(yè)支持工作,素質(zhì)要求也相似,都要求有服務(wù)意識(shí),有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和溝通能力等。這樣一個(gè)人力資源操作系統(tǒng)的平臺(tái),更加具有靈活性,使工作輪換成為很正常、很簡(jiǎn)單的事情,招聘的范圍也會(huì)更加寬泛。同時(shí),也使員工可以清晰的看到自己的職業(yè)發(fā)展通道。更為重要的是,在這樣一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,它提供了一種相對(duì)的穩(wěn)定性,因?yàn)槁毼粫?huì)經(jīng)常變化,今天設(shè)一個(gè),明天可能就撤銷(xiāo)了,但職位族不會(huì),就不至于給人力資源工作帶來(lái)很大的動(dòng)蕩。
每一個(gè)職位族中又分了幾個(gè)層級(jí),每一個(gè)層級(jí)都有相應(yīng)的素質(zhì)要求、工作職責(zé),也有薪酬標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)素質(zhì)要求和工作職責(zé)招聘到新員工之后,就納入到這樣一個(gè)系統(tǒng)中,確定薪酬和培訓(xùn)發(fā)展方向。日常和定期的績(jī)效管理,就可以找到員工培訓(xùn)發(fā)展的需要,績(jī)效考核時(shí)也圍繞不同職位族層級(jí)的要求,結(jié)合工作計(jì)劃來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考核,結(jié)果會(huì)影響薪酬。這就使得人力資源工作成為一個(gè)系統(tǒng)。
(二)咨詢(xún)對(duì)象
基于職位族的人力資源操作系統(tǒng)的咨詢(xún)對(duì)象包括主管人力資源管理的高層領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。所謂人事無(wú)小事,人力資源政策要體現(xiàn)高層的戰(zhàn)略意志和傾向,主管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)要傳達(dá)高層的戰(zhàn)略意志;人力資源部是具體操作、落實(shí)人力資源戰(zhàn)略的部門(mén),他們也最知道操作中的問(wèn)題和難點(diǎn)。
(三)咨詢(xún)價(jià)值
其價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
建立專(zhuān)業(yè)的人力資源系統(tǒng),落實(shí)人力資源戰(zhàn)略,支持組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
提供解決問(wèn)題的方法,幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,比如薪酬方案、招聘程序。
培訓(xùn)人力資源管理隊(duì)伍,轉(zhuǎn)變他們的觀念,使之學(xué)會(huì)專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的思維方式,這主要通過(guò)過(guò)程中的討論和交流。
(四)咨詢(xún)過(guò)程
咨詢(xún)的過(guò)程是這樣的:
第一步,訪(fǎng)談?wù){(diào)研,了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)和組織現(xiàn)狀;
第二步,提出思路,與人力資源總監(jiān)(副總)、人力資源部討論,共同確定解決方法。
第三步,要提交書(shū)面報(bào)告,但是,因?yàn)槲覀兊臅?shū)面報(bào)告是對(duì)思路的具體闡釋?zhuān)═ypically,therefore,ourwrittenreportscontainnosurprise;rather,theyconfirmrecommendationspreviouslymunicatedanddiscussed.),更重要的,基于中國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況,為了使具體操作建議方案的人能夠真正理解方案的思想,以保證實(shí)施效果,書(shū)面報(bào)告一般可由客戶(hù)方的人力資源部撰寫(xiě),由我們進(jìn)行指導(dǎo)。
三、戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)
佐佑認(rèn)為,人力資源管理咨詢(xún)絕對(duì)不限于操作系統(tǒng),而且,隨著專(zhuān)業(yè)化分工,人力資源操作是可以外包的。所以,佐佑提供的更主要的是戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)。
(一)什么是戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)
在現(xiàn)代社會(huì),人力資源是組織中最有能動(dòng)性的資源,如何吸引到優(yōu)秀人才,如何使組織現(xiàn)有人力資源發(fā)揮更大的效用,支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都必須認(rèn)真考慮的問(wèn)題,這也正是為什么企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越多來(lái)源于人力資源領(lǐng)域的一個(gè)原因。在這種情況下,人力資源工作就不能再局限于傳統(tǒng)人事工作的范疇。所謂戰(zhàn)略性人力資源,就是在戰(zhàn)略的高度,用戰(zhàn)略的眼光看待人力資源工作中招聘、選拔、調(diào)配、激勵(lì)等一系列工作。
戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún),主要有以下內(nèi)容:
(二)咨詢(xún)對(duì)象戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)的對(duì)象是客戶(hù)的決策團(tuán)隊(duì)。為什么是決策團(tuán)隊(duì)呢?因?yàn)闆Q策團(tuán)隊(duì)要關(guān)注組織的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展,他們有責(zé)任從戰(zhàn)略的角度考慮組織中的問(wèn)題,也就是說(shuō),戰(zhàn)略性思考只能出自決策團(tuán)隊(duì),而非客戶(hù)中的其他人。而且,戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)的成果必須通過(guò)決策團(tuán)隊(duì)才能對(duì)組織發(fā)展起到作用。羅蘭貝格咨詢(xún)公司專(zhuān)長(zhǎng)于企業(yè)戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革,她認(rèn)為:"不管一個(gè)管理咨詢(xún)顧問(wèn)是否愿意,為一個(gè)企業(yè)作戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)等方面的咨詢(xún),最后都會(huì)變成為企業(yè)的老總做個(gè)人咨詢(xún)"。
(三)咨詢(xún)價(jià)值
戰(zhàn)略性人力資源管理強(qiáng)調(diào)認(rèn)為要用戰(zhàn)略、系統(tǒng)、全局的眼光看待人力資源管理體系和人力資源管理的具體操作,強(qiáng)調(diào)人力資源管理必須著眼于支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。它的成果不易于在短期業(yè)績(jī)中衡量,它對(duì)組織的價(jià)值往往體現(xiàn)在未來(lái),所以,顧問(wèn)公司和客戶(hù)必須在事先對(duì)咨詢(xún)的價(jià)值達(dá)成共識(shí),否則項(xiàng)目根本無(wú)法進(jìn)行。相互之間的信任是項(xiàng)目得以進(jìn)行的前提,也是項(xiàng)目成功的保證。咨詢(xún)的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
提供解決問(wèn)題的方法,比如構(gòu)建人力資源系統(tǒng)的方法。
在過(guò)程中促使領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)就人力資源戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)家相信,"戰(zhàn)略"及其嚴(yán)格的實(shí)施能帶來(lái)成功,對(duì)自己的人力資源要嚴(yán)格的規(guī)劃,所以,達(dá)成一致的人力資源戰(zhàn)略,對(duì)于組織的價(jià)值是很大的,它將隨著組織的發(fā)展越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái)。
促使高層觀念轉(zhuǎn)變和戰(zhàn)略思維方式的提升。通過(guò)多次深入的溝通交流,可以轉(zhuǎn)變高層領(lǐng)導(dǎo)的觀念,比如對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),就從單純的考核上升到了全面的PDCA的管理,這將在很多地方指導(dǎo)他們的政策和行動(dòng),從而影響整個(gè)組織的工作方式。
創(chuàng)造適宜于組織發(fā)展的文化。組織是由人組成的,在這樣一個(gè)人群中,總會(huì)形成某一種主文化,這種文化可能適于,也可能阻礙組織發(fā)展,通過(guò)明確組織的遠(yuǎn)景、使命、核心價(jià)值觀,有意識(shí)的進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),可以按照決策團(tuán)隊(duì)的意愿,形成一種適宜于組織發(fā)展的文化。
(四)咨詢(xún)過(guò)程
佐佑公司采用的,也是咨詢(xún)業(yè)通常采用的方式,是與客戶(hù)一起討論,共同找到解決問(wèn)題的方法。
首先,經(jīng)過(guò)與決策團(tuán)隊(duì)的充分溝通,找到客戶(hù)的真正需求,以保證能夠有的放矢。
然后,訪(fǎng)談?wù){(diào)研,包括對(duì)員工的訪(fǎng)談和問(wèn)卷調(diào)查等,了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)、組織現(xiàn)狀和員工感受、期望等。
主要的過(guò)程是與決策團(tuán)隊(duì)的多次交流,將顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)理論、思維方式、咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)與決策團(tuán)隊(duì)對(duì)自己組織的理解和期望結(jié)合起來(lái),一起找到解決思路和方法。正如一家著名咨詢(xún)公司說(shuō)的"TheConsultingGroupdoesnotknowyourbusinessormarketbetterthanyoudo(咨詢(xún)公司不會(huì)比你們更了解你們的業(yè)務(wù)和市場(chǎng))"。咨詢(xún)公司和決策團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是一致的,雙方必須緊密合作,共同達(dá)成目標(biāo)。咨詢(xún)的大部分價(jià)值就要在這個(gè)過(guò)程中提交。
一、什么是咨詢(xún)
咨詢(xún)似乎并不能稱(chēng)之為一個(gè)行業(yè)。在工商局,婚姻介紹所和管理顧問(wèn)公司是劃為一類(lèi)的。這種劃分,其實(shí)并沒(méi)有什么道理,之所以這樣,我認(rèn)為,很大原因是因?yàn)闆](méi)有一個(gè)對(duì)咨詢(xún)的準(zhǔn)確定位。
現(xiàn)在,許多人認(rèn)為咨詢(xún)就是信息中介和人才中介,因?yàn)樗麄兌钾炛?信息咨詢(xún)公司"、"就業(yè)咨詢(xún)公司"的名字。實(shí)際上,這樣的工作與真正意義上的咨詢(xún)還是有很大差別的。他們可以稱(chēng)之為"資訊"公司,因其提供的就是一種信息(港臺(tái)稱(chēng)為"資訊"),他們的主要工作是進(jìn)行信息儲(chǔ)備,然后根據(jù)需要,選擇、打包交給客戶(hù),僅僅是一個(gè)傳遞的過(guò)程,其工作是有規(guī)模效應(yīng)的,每一次服務(wù)的收費(fèi)不會(huì)很高。
咨詢(xún)則不同,比如審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)等,他們的主要工作是在基本原理和方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合客戶(hù)情況,形成個(gè)性化方案。其價(jià)值主要是咨詢(xún)顧問(wèn)們?cè)谝欢ǖ墓芾砟J胶拖嚓P(guān)知識(shí)(經(jīng)驗(yàn)和咨詢(xún)公司的研究積累)平臺(tái)上,針對(duì)客戶(hù)的個(gè)性情況,進(jìn)行創(chuàng)造性思考,提出解決方案。由于它的成果是完全針對(duì)客戶(hù)定制的,成果的完成基于顧問(wèn)的人數(shù)和工作時(shí)間,很難產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),咨詢(xún)項(xiàng)目的收費(fèi)也會(huì)比較高。
在咨詢(xún)中,又可以分為兩種,一種是代替客戶(hù)解決問(wèn)題,完成客戶(hù)需要完成,但自己沒(méi)有能力或由于某些限制不能完成的工作。比如會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)、稅務(wù)工作。在其中,客戶(hù)參與很少。而且,已經(jīng)形成較為規(guī)范、固定的工作程序和方法,允許個(gè)人發(fā)揮的空間較小,其工作著眼于短期問(wèn)題的解決,結(jié)果易于衡量。比如:一份審計(jì)報(bào)告。
另一種是幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,與客戶(hù)一起解決,正如咨詢(xún)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制訂者M(jìn)ckinsey&Company所言,Weseektosolveproblemswithourclients,notforthem.(我們尋求與客戶(hù)一起解決問(wèn)題,而不是代替他們解決),整個(gè)過(guò)程客戶(hù)參與很多(Weworkascloselyaspossiblewithkeymembersoftheclientorganization)。工作中要求個(gè)人發(fā)揮的部分很大,工作著眼于組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,包含幾個(gè)層次,有成形的報(bào)告,有過(guò)程中思想的交流,有文化和價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變,不易于在短期業(yè)績(jī)中表現(xiàn)出來(lái)。
第二種類(lèi)型咨詢(xún)的典型代表是管理咨詢(xún),這其中又分成業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源管理、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)流程優(yōu)化等咨詢(xún)活動(dòng)。下面著重就人力資源管理咨詢(xún)談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)和理解。
二、人力資源管理咨詢(xún)
對(duì)人力資源管理咨詢(xún)的通常理解就是指咨詢(xún)公司利用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在職位分析的基礎(chǔ)上,就招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效考核等人力資源操作系統(tǒng)提出的解決方案。佐佑公司在解決人力資源操作系統(tǒng)的問(wèn)題時(shí)提出了基于職位族而不是職位來(lái)搭建績(jī)效管理、薪酬、招聘、培訓(xùn)體系的思想,并在實(shí)踐中取得了良好的效果。
(一)基于職位族的人力資源操作系統(tǒng)
人力資源管理中的招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬、員工績(jī)效管理等工作是人力資源部門(mén)的主要工作內(nèi)容,他們要擬定政策、實(shí)施政策或協(xié)助其他部門(mén)實(shí)施。以往這些工作都是基于職位的,按照職位說(shuō)明書(shū)的要求招聘、確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行績(jī)效考核等。為什么佐佑要提出基于職位族的人力資源操作系統(tǒng)呢?職位族,是具有相似工作性質(zhì)的一類(lèi)職位的通稱(chēng),它是跨越部門(mén)和職位的。同一個(gè)職位族的工作性質(zhì)相似,比如人力資源專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、文秘等,都是從事專(zhuān)業(yè)支持工作,素質(zhì)要求也相似,都要求有服務(wù)意識(shí),有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和溝通能力等。這樣一個(gè)人力資源操作系統(tǒng)的平臺(tái),更加具有靈活性,使工作輪換成為很正常、很簡(jiǎn)單的事情,招聘的范圍也會(huì)更加寬泛。同時(shí),也使員工可以清晰的看到自己的職業(yè)發(fā)展通道。更為重要的是,在這樣一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,它提供了一種相對(duì)的穩(wěn)定性,因?yàn)槁毼粫?huì)經(jīng)常變化,今天設(shè)一個(gè),明天可能就撤銷(xiāo)了,但職位族不會(huì),就不至于給人力資源工作帶來(lái)很大的動(dòng)蕩。
每一個(gè)職位族中又分了幾個(gè)層級(jí),每一個(gè)層級(jí)都有相應(yīng)的素質(zhì)要求、工作職責(zé),也有薪酬標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)素質(zhì)要求和工作職責(zé)招聘到新員工之后,就納入到這樣一個(gè)系統(tǒng)中,確定薪酬和培訓(xùn)發(fā)展方向。日常和定期的績(jī)效管理,就可以找到員工培訓(xùn)發(fā)展的需要,績(jī)效考核時(shí)也圍繞不同職位族層級(jí)的要求,結(jié)合工作計(jì)劃來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考核,結(jié)果會(huì)影響薪酬。這就使得人力資源工作成為一個(gè)系統(tǒng)。
(二)咨詢(xún)對(duì)象
基于職位族的人力資源操作系統(tǒng)的咨詢(xún)對(duì)象包括主管人力資源管理的高層領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。所謂人事無(wú)小事,人力資源政策要體現(xiàn)高層的戰(zhàn)略意志和傾向,主管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)要傳達(dá)高層的戰(zhàn)略意志;人力資源部是具體操作、落實(shí)人力資源戰(zhàn)略的部門(mén),他們也最知道操作中的問(wèn)題和難點(diǎn)。
(三)咨詢(xún)價(jià)值
其價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
建立專(zhuān)業(yè)的人力資源系統(tǒng),落實(shí)人力資源戰(zhàn)略,支持組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
提供解決問(wèn)題的方法,幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,比如薪酬方案、招聘程序。
培訓(xùn)人力資源管理隊(duì)伍,轉(zhuǎn)變他們的觀念,使之學(xué)會(huì)專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的思維方式,這主要通過(guò)過(guò)程中的討論和交流。
(四)咨詢(xún)過(guò)程
咨詢(xún)的過(guò)程是這樣的:
第一步,訪(fǎng)談?wù){(diào)研,了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)和組織現(xiàn)狀;
第二步,提出思路,與人力資源總監(jiān)(副總)、人力資源部討論,共同確定解決方法。
第三步,要提交書(shū)面報(bào)告,但是,因?yàn)槲覀兊臅?shū)面報(bào)告是對(duì)思路的具體闡釋?zhuān)═ypically,therefore,ourwrittenreportscontainnosurprise;rather,theyconfirmrecommendationspreviouslymunicatedanddiscussed.),更重要的,基于中國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況,為了使具體操作建議方案的人能夠真正理解方案的思想,以保證實(shí)施效果,書(shū)面報(bào)告一般可由客戶(hù)方的人力資源部撰寫(xiě),由我們進(jìn)行指導(dǎo)。
三、戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)
佐佑認(rèn)為,人力資源管理咨詢(xún)絕對(duì)不限于操作系統(tǒng),而且,隨著專(zhuān)業(yè)化分工,人力資源操作是可以外包的。所以,佐佑提供的更主要的是戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)。
(一)什么是戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)
在現(xiàn)代社會(huì),人力資源是組織中最有能動(dòng)性的資源,如何吸引到優(yōu)秀人才,如何使組織現(xiàn)有人力資源發(fā)揮更大的效用,支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都必須認(rèn)真考慮的問(wèn)題,這也正是為什么企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越多來(lái)源于人力資源領(lǐng)域的一個(gè)原因。在這種情況下,人力資源工作就不能再局限于傳統(tǒng)人事工作的范疇。所謂戰(zhàn)略性人力資源,就是在戰(zhàn)略的高度,用戰(zhàn)略的眼光看待人力資源工作中招聘、選拔、調(diào)配、激勵(lì)等一系列工作。
戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún),主要有以下內(nèi)容:
(二)咨詢(xún)對(duì)象戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)的對(duì)象是客戶(hù)的決策團(tuán)隊(duì)。為什么是決策團(tuán)隊(duì)呢?因?yàn)闆Q策團(tuán)隊(duì)要關(guān)注組織的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展,他們有責(zé)任從戰(zhàn)略的角度考慮組織中的問(wèn)題,也就是說(shuō),戰(zhàn)略性思考只能出自決策團(tuán)隊(duì),而非客戶(hù)中的其他人。而且,戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)的成果必須通過(guò)決策團(tuán)隊(duì)才能對(duì)組織發(fā)展起到作用。羅蘭貝格咨詢(xún)公司專(zhuān)長(zhǎng)于企業(yè)戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革,她認(rèn)為:"不管一個(gè)管理咨詢(xún)顧問(wèn)是否愿意,為一個(gè)企業(yè)作戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)等方面的咨詢(xún),最后都會(huì)變成為企業(yè)的老總做個(gè)人咨詢(xún)"。
(三)咨詢(xún)價(jià)值
戰(zhàn)略性人力資源管理強(qiáng)調(diào)認(rèn)為要用戰(zhàn)略、系統(tǒng)、全局的眼光看待人力資源管理體系和人力資源管理的具體操作,強(qiáng)調(diào)人力資源管理必須著眼于支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。它的成果不易于在短期業(yè)績(jī)中衡量,它對(duì)組織的價(jià)值往往體現(xiàn)在未來(lái),所以,顧問(wèn)公司和客戶(hù)必須在事先對(duì)咨詢(xún)的價(jià)值達(dá)成共識(shí),否則項(xiàng)目根本無(wú)法進(jìn)行。相互之間的信任是項(xiàng)目得以進(jìn)行的前提,也是項(xiàng)目成功的保證。咨詢(xún)的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
提供解決問(wèn)題的方法,比如構(gòu)建人力資源系統(tǒng)的方法。
在過(guò)程中促使領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)就人力資源戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)家相信,"戰(zhàn)略"及其嚴(yán)格的實(shí)施能帶來(lái)成功,對(duì)自己的人力資源要嚴(yán)格的規(guī)劃,所以,達(dá)成一致的人力資源戰(zhàn)略,對(duì)于組織的價(jià)值是很大的,它將隨著組織的發(fā)展越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái)。
促使高層觀念轉(zhuǎn)變和戰(zhàn)略思維方式的提升。通過(guò)多次深入的溝通交流,可以轉(zhuǎn)變高層領(lǐng)導(dǎo)的觀念,比如對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),就從單純的考核上升到了全面的PDCA的管理,這將在很多地方指導(dǎo)他們的政策和行動(dòng),從而影響整個(gè)組織的工作方式。
創(chuàng)造適宜于組織發(fā)展的文化。組織是由人組成的,在這樣一個(gè)人群中,總會(huì)形成某一種主文化,這種文化可能適于,也可能阻礙組織發(fā)展,通過(guò)明確組織的遠(yuǎn)景、使命、核心價(jià)值觀,有意識(shí)的進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),可以按照決策團(tuán)隊(duì)的意愿,形成一種適宜于組織發(fā)展的文化。新晨
(四)咨詢(xún)過(guò)程
佐佑公司采用的,也是咨詢(xún)業(yè)通常采用的方式,是與客戶(hù)一起討論,共同找到解決問(wèn)題的方法。
首先,經(jīng)過(guò)與決策團(tuán)隊(duì)的充分溝通,找到客戶(hù)的真正需求,以保證能夠有的放矢。
然后,訪(fǎng)談?wù){(diào)研,包括對(duì)員工的訪(fǎng)談和問(wèn)卷調(diào)查等,了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)、組織現(xiàn)狀和員工感受、期望等。
主要的過(guò)程是與決策團(tuán)隊(duì)的多次交流,將顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)理論、思維方式、咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)與決策團(tuán)隊(duì)對(duì)自己組織的理解和期望結(jié)合起來(lái),一起找到解決思路和方法。正如一家著名咨詢(xún)公司說(shuō)的"TheConsultingGroupdoesnotknowyourbusinessormarketbetterthanyoudo(咨詢(xún)公司不會(huì)比你們更了解你們的業(yè)務(wù)和市場(chǎng))"。咨詢(xún)公司和決策團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是一致的,雙方必須緊密合作,共同達(dá)成目標(biāo)。咨詢(xún)的大部分價(jià)值就要在這個(gè)過(guò)程中提交。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。小編為大家準(zhǔn)備了醫(yī)院窗口工作人員個(gè)人總結(jié)范文,希望對(duì)大家有幫助。
醫(yī)院窗口工作人員個(gè)人總結(jié)范文一
20__年是醫(yī)院自主經(jīng)營(yíng)的第一年,也是走出困境、提高質(zhì)量、加快發(fā)展的至關(guān)重要的一年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“落實(shí)年”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線(xiàn),完成了以下工作。
一、服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院“落實(shí)年”的總體部署和管理年及體系文件的各項(xiàng)規(guī)定要求,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)2840人次,陪送入院1236人次;門(mén)診全程陪診884人次;共建出院回訪(fǎng)病歷2886份,除去電話(huà)號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪(fǎng)病人3127人,滿(mǎn)意者2686人,基本滿(mǎn)意17人,不滿(mǎn)意者12人,滿(mǎn)意率98.1%,回訪(fǎng)率84%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。受理咨詢(xún)記錄181條,其中投訴意見(jiàn)23條,表?yè)P(yáng)意見(jiàn)28條,尋醫(yī)問(wèn)藥130條;辦理___優(yōu)惠卡260張,就醫(yī)優(yōu)惠卡264張。其次抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪(fǎng)和咨詢(xún)受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢(xún)、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題88個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)食堂、用藥等方面問(wèn)題34個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議46條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。從20__年初開(kāi)通的就醫(yī)直通車(chē)共出車(chē)75次,接送病人297人次,大大方便了患者就醫(yī)。第三,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),上級(jí)衛(wèi)生部門(mén)和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國(guó)行、中國(guó)血管健康行走進(jìn)__等大量宣傳活動(dòng)。在活動(dòng)過(guò)程中,服務(wù)中心與有關(guān)部門(mén)一道積極參與、協(xié)調(diào)配合,確保了各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。其中,在中國(guó)血管健康行走進(jìn)__義診活動(dòng)中,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測(cè)量血壓100人次,完成了98人頸部血管彩超的預(yù)約、協(xié)調(diào)檢查工作;在科技周、中醫(yī)中藥中國(guó)行活動(dòng)和血管健康知識(shí)競(jìng)賽中,共發(fā)放宣傳材料1000余冊(cè);在安全生產(chǎn)萬(wàn)里行檢查團(tuán)參觀我院時(shí),擔(dān)任了引導(dǎo)、講解等工作;在免費(fèi)勞模體檢活動(dòng)中,共發(fā)放勞模體檢手冊(cè)160本,全程陪同勞模門(mén)診就醫(yī)26人次;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者688人。
二、服務(wù)完善
本著“為病人服務(wù)無(wú)小事”的原則,我們認(rèn)為真正出色的服務(wù)就是“把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。為了不斷強(qiáng)化大家的這種觀念,我們從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手抓服務(wù)。
1、深化服務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)正在開(kāi)展的“大培訓(xùn)、大比武、大練兵”活動(dòng),我們根據(jù)自身工作實(shí)際,在培訓(xùn)中注重理論知識(shí)的掌握和口頭表達(dá)的實(shí)踐,為了讓年輕的導(dǎo)醫(yī)員盡快勝任角色,提高素質(zhì),熟悉醫(yī)院的歷史文化背景和醫(yī)療特色、醫(yī)學(xué)專(zhuān)家,克服面對(duì)生人膽怯怕羞、不敢說(shuō)話(huà)等心理障礙,我們定期舉辦導(dǎo)醫(yī)競(jìng)賽,通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,提高了年輕人關(guān)心醫(yī)院、了解醫(yī)院、宣傳醫(yī)院的主動(dòng)性和積極性,鍛煉了他們的膽量和反應(yīng)速度;為及時(shí)了解學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)服務(wù)理念和做法,我們自購(gòu)服務(wù)書(shū)籍,堅(jiān)持每周學(xué)習(xí),開(kāi)闊了大家的視野,提高了服務(wù)意識(shí),讓大家逐漸認(rèn)識(shí)并認(rèn)可了這樣一種理念:醫(yī)院不僅要?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn),更要?jiǎng)?chuàng)造客戶(hù),細(xì)致入微的服務(wù)可以打動(dòng)客戶(hù)的心。
2、細(xì)化服務(wù)管理。參考國(guó)內(nèi)其它醫(yī)院服務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院ISO9000標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),在認(rèn)真掌握體系管理理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,完善了導(dǎo)醫(yī)、咨詢(xún)、回訪(fǎng)、病人意見(jiàn)處理及反饋、病人滿(mǎn)意度調(diào)查等服務(wù)工作流程及服務(wù)模板;建立了切合我院工作實(shí)際的導(dǎo)醫(yī)員、咨詢(xún)員、回訪(fǎng)員崗位行為標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范;引入海爾“日清日高”的管理策略,堅(jiān)持在日交班會(huì)上匯報(bào)工作量、匯報(bào)服務(wù)細(xì)節(jié),當(dāng)場(chǎng)由大家點(diǎn)評(píng)服務(wù)問(wèn)題,使每個(gè)人都能及時(shí)吸取服務(wù)工作中的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)能力。
3、注重服務(wù)細(xì)節(jié)。俗話(huà)說(shuō):細(xì)節(jié)決定成敗,尤其是體現(xiàn)在服務(wù)工作中,比如回訪(fǎng)出院病人的去電時(shí)間、說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣還有語(yǔ)速的掌握,步行陪診、輪椅送診的方式掌握,出院病人的叫車(chē)服務(wù)等等,所有這些小事的細(xì)節(jié)都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并討論,力爭(zhēng)做到完美。
三、服務(wù)發(fā)展
通過(guò)兩年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐,使我們深深認(rèn)識(shí)到,服務(wù)工作絕非簡(jiǎn)單的美女相向、笑臉迎送,其中蘊(yùn)涵著一個(gè)醫(yī)院的文化、歷史底蘊(yùn),決定了醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展。因此我們?cè)谔岣叻?wù)人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,把服務(wù)向營(yíng)銷(xiāo)和管理的方向靠攏。一方面致力于完善醫(yī)院客戶(hù)關(guān)系管理,鞏固現(xiàn)有客戶(hù),采取了病人院后跟蹤隨訪(fǎng)的方式,隨訪(fǎng)員通過(guò)電話(huà),傳達(dá)醫(yī)院對(duì)病人的關(guān)心和問(wèn)候,耐心與病人溝通,細(xì)心體察病人的困難和想法,熱心指導(dǎo)病人的保健康復(fù),還主動(dòng)幫助一些再次來(lái)院者聯(lián)系專(zhuān)家,導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診;又剛剛開(kāi)展了體檢客戶(hù)疾病檢出陽(yáng)性者的檢后篩查、專(zhuān)家預(yù)約、陪同檢查、跟蹤追訪(fǎng),加強(qiáng)了體檢客戶(hù)的健康管理,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),從939份體檢結(jié)果中,篩查出陽(yáng)性者544人,追蹤并進(jìn)行健康宣教180人,接待來(lái)院就診13人。另一方面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶(hù)的管理,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流程,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,惠民病人42例。下一步準(zhǔn)備開(kāi)展“中心醫(yī)院——雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院”共建健康檔案的嘗試,由服務(wù)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)院進(jìn)行出院患者的隨訪(fǎng)工作。
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新。在實(shí)踐基礎(chǔ)上,我們嘗試并開(kāi)展了以下工作:一是服務(wù)工作分析及報(bào)告制度的建立。我們根據(jù)每月的出院患者隨訪(fǎng)情況,對(duì)患者的滿(mǎn)意程度,對(duì)醫(yī)院管理和服務(wù)提出的意見(jiàn)和建議,進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、歸納、分析,然后在交班會(huì)上通報(bào)。該制度的執(zhí)行和落實(shí),為院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)提供了原汁原味的患者心聲,反映出醫(yī)院服務(wù)的真實(shí)狀況,對(duì)我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)問(wèn)題,采取整改措施,提高服務(wù)質(zhì)量提供了依據(jù)。二是“五個(gè)一”活動(dòng)的開(kāi)展。長(zhǎng)期前臺(tái)服務(wù)導(dǎo)致的工作倦怠,曾經(jīng)一度成為服務(wù)中心最難以解決的問(wèn)題,為此我們多方請(qǐng)教、苦無(wú)良策,后來(lái)偶然嘗試開(kāi)展“五個(gè)一”活動(dòng),收效較好。活動(dòng)的主要內(nèi)容就是做一件好事,與一個(gè)病人進(jìn)行深入溝通,學(xué)一個(gè)知識(shí)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提一條建議。在每周學(xué)習(xí)會(huì)上,組織大家相互討論,共同交流,通過(guò)熱情肯定工作中的優(yōu)點(diǎn)激發(fā)工作熱情,通過(guò)幫助大家自己找出工作中的問(wèn)題和差距,然后根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)查漏補(bǔ)缺,提高自己的專(zhuān)業(yè)理論和溝通技能提高工作成就感。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績(jī),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現(xiàn)在創(chuàng)新思路不夠開(kāi)闊,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;二是服務(wù)過(guò)程中需要進(jìn)一步加強(qiáng)與臨床科室的溝通;三是出院病人回訪(fǎng)檔案的內(nèi)容愈來(lái)愈豐富完善,但沒(méi)能與臨床科室實(shí)現(xiàn)資源共享,共同以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得患者的滿(mǎn)意和認(rèn)可。
醫(yī)院窗口工作人員個(gè)人總結(jié)范文二
20__年是醫(yī)院實(shí)施“績(jī)效考核”,爭(zhēng)取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線(xiàn)、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線(xiàn),完成了以下工作。
一、服務(wù)落實(shí)
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿(mǎn)意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶(hù),發(fā)展客戶(hù)資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢(xún)、出院隨訪(fǎng)、體檢追訪(fǎng)四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專(zhuān)業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專(zhuān)家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導(dǎo)診詞。
二、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
三、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T(mén)診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購(gòu)中心、總務(wù)科等部門(mén)的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛(ài)心百貨送床前”活動(dòng)。客服人員每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購(gòu)電話(huà),醫(yī)院對(duì)代購(gòu)貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已服務(wù)了上千位患者,接受電話(huà)預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績(jī),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。
一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識(shí)缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多。
二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。
以上這些問(wèn)題需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦兄鸩礁倪M(jìn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
醫(yī)院窗口工作人員個(gè)人總結(jié)范文三
首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)?lái)了對(duì)工作的熱情和信心,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹(shù)立和咨詢(xún)業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著經(jīng)驗(yàn)、帶著對(duì)現(xiàn)狀不滿(mǎn)、帶著對(duì)新年的計(jì)劃和希望進(jìn)入新的一年,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗(yàn)和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門(mén)工作質(zhì)量。在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢(xún)熱線(xiàn)的管理工作,根據(jù)擬定的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門(mén)工作順暢,由于入職時(shí)間短,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請(qǐng)批評(píng)指正。具體總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
(一)客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來(lái)配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過(guò)培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語(yǔ)言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過(guò)抓禮儀,推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場(chǎng)解答顧客的疑問(wèn)等;特殊的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長(zhǎng)期站立,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來(lái),腿痛腰困,但毫無(wú)怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請(qǐng)問(wèn)我能幫您忙嗎”、“請(qǐng)您稍等”、“對(duì)不起”等服務(wù)用語(yǔ),在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的服務(wù)。
在部門(mén)合作中,克服部門(mén)一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的認(rèn)真工作,毫無(wú)怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動(dòng)熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長(zhǎng)室,答復(fù)每一個(gè)咨詢(xún),限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對(duì)我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢(shì),客服部建立了較為規(guī)范的客戶(hù)建議檔案,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對(duì)這樣的實(shí)際情況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅(jiān)決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭(zhēng)光添彩的積極性和主動(dòng)性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(二)咨詢(xún)熱線(xiàn)工作
咨詢(xún)熱線(xiàn)工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來(lái),從電話(huà)咨詢(xún)到預(yù)約就門(mén)診量也不同程度的增長(zhǎng),在吳總和董主任的督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績(jī),從而提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
1、制定部門(mén)咨詢(xún)師的崗位制度。
2、與咨詢(xún)?nèi)藛T一起研討電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方案,提高患者就診率。
3、在網(wǎng)上及電話(huà)與眾家醫(yī)院熱線(xiàn)進(jìn)行暗訪(fǎng)交流和學(xué)習(xí)。
4、根據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場(chǎng)調(diào)查和分析,便于更好地開(kāi)展工作。
5、維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過(guò)我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說(shuō)法,開(kāi)發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、工作中的幾點(diǎn)不足
(一)、由于自己對(duì)本地風(fēng)土人情知識(shí)欠了解,專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺(jué),有時(shí)難免出現(xiàn)差錯(cuò)。
(二)、對(duì)導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過(guò)于犯教條主義,體現(xiàn)為個(gè)別工作靈活性不夠,有時(shí)不能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別安排工作。今后將進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)與特長(zhǎng)。
(三)、由于客服工作具有不可預(yù)見(jiàn)性和對(duì)抗性,在處理過(guò)程中需要有較強(qiáng)的溝通說(shuō)服能力和臨機(jī)決定的能力,在工作中有時(shí)會(huì)感覺(jué)這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素質(zhì)。
(四)、電話(huà)熱線(xiàn)方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)較少,工作預(yù)見(jiàn)能力不強(qiáng);對(duì)市場(chǎng)信息了解不夠;專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,沒(méi)有做好員工的培訓(xùn)工作。
三、工作建議
(一)、院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線(xiàn)巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)、醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。
(三)、醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿(mǎn)足低收入消費(fèi)者,尤其是咨詢(xún)預(yù)約病人。
(四)、加強(qiáng)對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識(shí)的培訓(xùn)。
(五)、開(kāi)展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時(shí),應(yīng)對(duì)全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
(六)、讓全員樹(shù)立“顧客不滿(mǎn)危機(jī)”意識(shí),讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,創(chuàng)造顧客價(jià)值。
(七)、希望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以提高自身素質(zhì),更好地為醫(yī)院效力。
作為一名醫(yī)院的客服人員,日常工作極其瑣碎,包括會(huì)診分診、陪診、溝通協(xié)調(diào)、電話(huà)隨訪(fǎng),甚至為患者針刺。小編為大家準(zhǔn)備了醫(yī)院客服人員個(gè)人工作總結(jié)范文推薦,希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
醫(yī)院客服人員個(gè)人工作總結(jié)范文推薦一
一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的支持配合下,醫(yī)院客服部門(mén)較好的完成了各項(xiàng)任務(wù)。雖然客服部工作有許多非常瑣碎的小事,但對(duì)我們來(lái)說(shuō)每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺(jué)到自己在逐漸成熟。現(xiàn)將一年以來(lái)的情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院接待和管理工作,做好院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)等各種會(huì)議準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,并及時(shí)向院長(zhǎng)反饋信息。
4、完成20--年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車(chē)輛。做到能坐公交車(chē)的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴(yán)格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。
7、認(rèn)真完成行政樓的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理。
二、存在的問(wèn)題和建議
(一)自身的問(wèn)題
一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調(diào)研的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)事物工作的了解只局限于經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識(shí)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。客服部特殊的崗位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、客服部是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是臨床科室問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。
3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動(dòng)服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識(shí),而不是趨于口頭標(biāo)語(yǔ)形式主義。
積極主動(dòng)做好院長(zhǎng)的幫手,加強(qiáng)作風(fēng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行成本核算,樹(shù)立節(jié)約也是經(jīng)營(yíng)的理念,不斷提高管理意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。
醫(yī)院客服人員個(gè)人工作總結(jié)范文推薦二
首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)?lái)了對(duì)工作的熱情和信心,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹(shù)立和咨詢(xún)業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著經(jīng)驗(yàn)、帶著對(duì)現(xiàn)狀不滿(mǎn)、帶著對(duì)新年的計(jì)劃和希望進(jìn)入新的一年,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗(yàn)和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門(mén)工作質(zhì)量。在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢(xún)熱線(xiàn)的管理工作,根據(jù)擬定的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門(mén)工作順暢,由于入職時(shí)間短,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請(qǐng)批評(píng)指正。具體總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
(1)客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來(lái)配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過(guò)培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語(yǔ)言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過(guò)抓禮儀,推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場(chǎng)解答顧客的疑問(wèn)等;特殊的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長(zhǎng)期站立,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來(lái),腿痛腰困,但毫無(wú)怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請(qǐng)問(wèn)我能幫您忙嗎”、“請(qǐng)您稍等”、“對(duì)不起”等服務(wù)用語(yǔ),在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的服務(wù)。
在部門(mén)合作中,克服部門(mén)一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的認(rèn)真工作,毫無(wú)怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動(dòng)熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長(zhǎng)室,答復(fù)每一個(gè)咨詢(xún),限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對(duì)我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢(shì),客服部建立了較為規(guī)范的客戶(hù)建議檔案,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對(duì)這樣的實(shí)際情況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅(jiān)決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭(zhēng)光添彩的積極性和主動(dòng)性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(2)咨詢(xún)熱線(xiàn)工作
咨詢(xún)熱線(xiàn)工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來(lái),從電話(huà)咨詢(xún)到預(yù)約就門(mén)診量也不同程度的增長(zhǎng),在吳總和董主任的'督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績(jī),從而提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)、制定部門(mén)咨詢(xún)師的崗位制度。
(二)、與咨詢(xún)?nèi)藛T一起研討電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方案,提高患者就診率。
(三)、在網(wǎng)上及電話(huà)與眾家醫(yī)院熱線(xiàn)進(jìn)行暗訪(fǎng)交流和學(xué)習(xí)。
(四)、根據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場(chǎng)調(diào)查和分析,便于更好地開(kāi)展工作。
(五)、維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過(guò)我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說(shuō)法,開(kāi)發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、工作中的幾點(diǎn)不足
(一)、由于自己對(duì)本地風(fēng)土人情知識(shí)欠了解,專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺(jué),有時(shí)難免出現(xiàn)差錯(cuò)。
(二)、對(duì)導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過(guò)于犯教條主義,體現(xiàn)為個(gè)別工作靈活性不夠,有時(shí)不能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別安排工作。今后將進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)與特長(zhǎng)。
(三)、由于客服工作具有不可預(yù)見(jiàn)性和對(duì)抗性,在處理過(guò)程中需要有較強(qiáng)的溝通說(shuō)服能力和臨機(jī)決定的能力,在工作中有時(shí)會(huì)感覺(jué)這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素質(zhì)。
(四)、電話(huà)熱線(xiàn)方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)較少,工作預(yù)見(jiàn)能力不強(qiáng);對(duì)市場(chǎng)信息了解不夠;專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,沒(méi)有做好員工的培訓(xùn)工作。
三、工作建議
(一)、院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線(xiàn)巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)、醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。
(三)、醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿(mǎn)足低收入消費(fèi)者,尤其是咨詢(xún)預(yù)約病人。
(四)、加強(qiáng)對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識(shí)的培訓(xùn)。
(五)、開(kāi)展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時(shí),應(yīng)對(duì)全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
(六)、讓全員樹(shù)立“顧客不滿(mǎn)危機(jī)”意識(shí),讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,創(chuàng)造顧客價(jià)值。
(七)、希望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以提高自身素質(zhì),更好地為醫(yī)院效力。
我們客服部門(mén)經(jīng)過(guò)了上一年的工作積累,我們有信心在下一年取得更好的成績(jī),我們會(huì)不驕不躁,努力做好工作更進(jìn)一步。
醫(yī)院客服人員個(gè)人工作總結(jié)范文推薦三
不過(guò)工作時(shí)間長(zhǎng)了,一方面有人對(duì)客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個(gè)工作既沒(méi)有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒(méi)出息;另一方面,如果沒(méi)有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類(lèi)失去了靈魂。找到制約客服工作發(fā)展的問(wèn)題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
一、樹(shù)立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責(zé)任感
其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種能力,以及醫(yī)學(xué)、保健、營(yíng)銷(xiāo)等各種知識(shí),最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。
1、為患者服務(wù),就要做患者手中一把“金鑰匙”。“金鑰匙”,是國(guó)際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的榮譽(yù),他意味著無(wú)所不知、無(wú)所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的注解。客服人員就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來(lái)就診,我們是接待員;患者來(lái)咨詢(xún),我們是咨詢(xún)員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對(duì)服務(wù)不滿(mǎn),我們是協(xié)調(diào)員;對(duì)帶孩子的,我們是保育員,對(duì)外來(lái)參觀的,我們是解說(shuō)員。總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計(jì)滿(mǎn)足患者需求,用真心付出和真誠(chéng)服務(wù)開(kāi)啟患者的心門(mén),贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未及時(shí)取走ct片子,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時(shí)順手清理一空。時(shí)隔數(shù)日,邱先生對(duì)我們提及此事,雖未報(bào)任何希望但遺憾之情溢于言表,體會(huì)到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來(lái)在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對(duì)此十分滿(mǎn)意。
2、為患者服務(wù),就要做患者考不倒、問(wèn)不住的醫(yī)院“活字典”。作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問(wèn)題形形,需求各不相同的人希望而來(lái)滿(mǎn)意而歸,是對(duì)客服人員耐心和智慧的考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力量,還要熟悉科室的專(zhuān)業(yè)、診治范圍、特色及專(zhuān)家特點(diǎn),甚至要了解省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們?cè)诜浅6痰臅r(shí)間內(nèi),通過(guò)自己得體的言談,廣博的知識(shí),滿(mǎn)足了他們的需求,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對(duì)醫(yī)院信任和認(rèn)可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因?yàn)槭鞘自\,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,一段時(shí)間后療效顯著,病人十分滿(mǎn)意;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來(lái)我院碎石,雖然我院沒(méi)有碎石設(shè)備,但是我們根據(jù)患者的個(gè)人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認(rèn)可我們這種認(rèn)真求實(shí)的態(tài)度。
3、為患者服務(wù),就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”。由于醫(yī)療服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對(duì)稱(chēng)性,患者容易對(duì)醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)備,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對(duì)患者的不理解產(chǎn)生失望、委屈等情緒,這個(gè)中間最重要的是體會(huì)患者的感受,體諒醫(yī)護(hù)人員的辛苦,作為具有作用的服務(wù)環(huán)節(jié),通過(guò)自己的努力,加強(qiáng)醫(yī)患間的溝通互諒,減少矛盾或者把矛盾解決在萌芽狀態(tài)。
記得有一次,為了做好一位雙向轉(zhuǎn)診患者的服務(wù)修復(fù)工作,我們帶領(lǐng)相關(guān)科室,冒著38度高溫,跑二十多公里的路,一道向患者登門(mén)致歉;同去的醫(yī)務(wù)人員因?yàn)樾闹形辉敢馀浜希覀円贿呑约禾湾X(qián)給大家買(mǎi)冰糕吃,一邊還要做好思想工作,為的是讓大家心情愉快,共同把這個(gè)因服務(wù)過(guò)失導(dǎo)致的損失降至最低。
二、樹(shù)立新標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員的工作質(zhì)量和工作效率
因?yàn)榉?wù)工作缺乏明確的目標(biāo),服務(wù)質(zhì)量難以用數(shù)據(jù)來(lái)考核,與收入指標(biāo)、安全天數(shù)等硬指標(biāo)相比,更加軟性和不易量化,所以更需要完善各類(lèi)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在日常工作中,加強(qiáng)管理、考核、評(píng)價(jià)及持續(xù)改進(jìn)工作,才能確保服務(wù)不走樣、不變味。
1、完善準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員素質(zhì)。客服工作雖然入口較低,上手不難,但是并非人人能夠勝任,為了保證客服工作質(zhì)量,我們對(duì)客服人員的個(gè)人品質(zhì)、性格、能力和基礎(chǔ)知識(shí)方面做出了明確要求。
2、完善培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員能力。到目前為止,沒(méi)有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理知識(shí)培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。
3、完善管理標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作成效。為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫(xiě)等制度,雖然因?yàn)閸徫徊煌?zé)任差異,帶來(lái)暫時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時(shí)的困難會(huì)帶來(lái)長(zhǎng)久的效益。
4、完善考核標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作激情。為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國(guó)際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶(hù)目標(biāo)、管理目標(biāo)及個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)四方面的考核辦法,目前正在試用階段。
通過(guò)“雙創(chuàng)雙樹(shù)”活動(dòng)的開(kāi)展,讓我們?cè)诳偨Y(jié)工作的過(guò)程中找到了差距,在樹(shù)立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價(jià)值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界。
醫(yī)院客服人員個(gè)人工作總結(jié)范文推薦四
一、 服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門(mén)診全程陪診1125人次;共建出院回訪(fǎng)病歷5314份,除去電話(huà)號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪(fǎng)病人4342人,滿(mǎn)意者4265人,基本滿(mǎn)意59人,不滿(mǎn)意者18人,回訪(fǎng)率88.5%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話(huà)追訪(fǎng)、健康宣傳150人次。受理咨詢(xún)記錄5683條,其中投訴意見(jiàn)57條,表?yè)P(yáng)意見(jiàn)138條,尋醫(yī)問(wèn)藥633條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪(fǎng)和咨詢(xún)受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢(xún)、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)化驗(yàn)單、藥品等方面問(wèn)題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),配合臨床科室開(kāi)展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類(lèi)專(zhuān)科宣傳材料8070余份。并配合其他部門(mén)圓滿(mǎn)完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類(lèi)傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶(hù)發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477人。
二、 服務(wù)完善
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿(mǎn)意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的'問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶(hù),發(fā)展客戶(hù)資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢(xún)、出院隨訪(fǎng)、體檢追訪(fǎng)四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的大力支持下,我們對(duì)新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過(guò)嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過(guò)了考核驗(yàn)收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專(zhuān)業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專(zhuān)家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。文章分頁(yè):[1][2]
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T(mén)診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購(gòu)中心、總務(wù)科等部門(mén)的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛(ài)心百貨送床前”活動(dòng)。客服人員每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購(gòu)電話(huà),醫(yī)院對(duì)代購(gòu)貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已服務(wù)了上千位患者,接受電話(huà)預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
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四川省人民政府辦公廳主辦
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湖北省教育廳主辦
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黑龍江統(tǒng)計(jì)局;黑龍江省統(tǒng)計(jì)學(xué)會(huì)主辦
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上海社會(huì)科學(xué)院;經(jīng)濟(jì)法律社會(huì)咨詢(xún)中心主辦
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福建省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主辦
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四川省科技廳主辦