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企業單位財務管理強化策略探究

時間:2022-08-29 08:54:33

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企業單位財務管理強化策略探究

一、企業單位企業財務管理的介紹

企業單位的企業財務管理工作主要把貨幣當作計量單位,然后采用科學、合理、全面的計算模式來呈現出單位資金運作和財務收支情況,在整個管理體系中的作用是非常大的。當前,我國企業財務管理應該包含有以下幾點內容:第一,會計法律。這是針對會計人員的管理法律,對企業單位中的會計人員管理能起到非常明顯的作用。第二,會計法規。這是參照《會計法》和單位實際情況來制定的,主要用于內部管理和約束日常工作。第三,會計規章制度。這是單位根據實際的工作內容、崗位要求、業務流程、人員配備等方面來制定的,但因為企業單位的業務范圍有一定的區別,所以在制定時要結合單位實際情況來展開。第四,會計控制機制。這是為了保證單位管理工作能正常運行的管理活動,這與會計規章制度屬于互相合作的關系,所以要想提升企業財務管理工作,首先要做的就是完善會計規章制度。

二、企業單位企業財務管理面臨的主要問題

(一)會計活動違規、違法現象屢有發生

近些年我國政府部門也開始加強對企業單位、行政機關的審查力度,從中也發現了很多違法違規的事件,即不為國家的利益著想,指使會計人員制造假賬簿、假憑證、謊報信息等等,目的是為了通過謊報信息來獲取到更多的財政資金和指標,這也已經嚴重影響到了企業單位會計工作的正常開展。其次,通過審計發現很多企業單位的收入項目記錄非常的不規范,存在虛假往來款項、少計、不計收入、虛假支出項目等問題,因為不能及時對無法回收的債權進行撤銷,所以導致出現資產不實等問題;單位在接受捐贈資金是不及時記錄,導致企業財務管理工作存在非常嚴重的漏洞等等。這些問題都只是企業單位企業財務管理不到位的主要原因,如果不及時進行完善,那么將會直接影響到單位未來的發展。

(二)內部控制形同虛設

大部分的企業單位都依照要求制定了企業財務管理制度,但從內部控制模式來看,只制定一個條例制度來進行約束是不能起到什么作用的,特別是在一些重要項目的管理上,由于沒有科學、合理的內部控制體系,導致審計工作不到位,而內部出現的違法事件也很難發現。如報銷不明確、發票與活動不對應等問題,甚至有些單位還存在虛假發票的情況,所以可以這樣認為,內部控制的不到位會直接提升企業單位的運行成本。

(三)會計處理不規范

第一,記賬憑證和原始憑證。會計憑證處理可以說是開展工作的第一步,而憑證處理的水平也直接會影響到會計信息的質量,一旦原始憑證出現問題,那么單位將會面臨虛假發票、發票不合理等各式各樣的問題。在編制記賬憑證時,通常會出現填寫不及時、不規范等問題,也正是這些細節反映出了會計處理工作的不足。第二,賬簿使用不合理。很多單位都存在這樣的問題,即長期使用一個賬本,不能根據要求每年更換,所以常常出現填寫不合理,交接不規范等問題。

(四)監督體制不健全

現階段我國的企業財務管理監督體系并不是很到位,也正是因為制度的不健全導致很難開展管理工作。具體表現在以下幾個方面:第一,即領導或有關部門對于會計人員的管理不到位,整體的監督力度不強,所以導致出現員工消極代工、資金流失等問題。第二,會計人員自身的風險意識不高,意識不到所面臨的競爭壓力,所以也直接影響了管理工作的質量。

(五)企業財務管理者綜合素質低、責任意識差

第一,在對我國企業單位企業財務管理人員展開調查發現,大部分單位員工自身的素質并沒有達到標準,并且各單位都存在同樣的問題,即價值水平不高、信息準確率低、責任意識不到位等問題,這也直接影響了企業財務管理工作的開展。第二,因為受到傳統觀念的影響,很多單位會計人員自身的崗位責任意識都非常差。一方面體現在單位領導對于企業財務管理工作的關注度不高,因為領導自身的意識是會直接影響到管理結果的;另一方面,由于管理人員的職權不高,工作時間也非常的不固定,因此常常被當成副業。

三、加強企業單位企業財務管理的措施

(一)提高企業單位會計從業人員的工作質量

1、提高對企業單位企業財務管理工作的認識

從企業財務管理法律責任的角度來看,單位負責人是必須要對單位所提供的會計資料負責的,如信息的真實性和完整性等等,所以單位的領導人員一定要重視這方面的工作,這樣才能保證企業財務管理工作的質量。其次,管理人員要掌握單位會計工作的所有事件,一旦發現問題因立即組織人員進行處理。在整個體系中,會計主管屬于整個管理工作的實施者,所有其一定要完善管理制度,要保證整個業務流程的合理性,如在工作中遇到了違法人員,其一定要嚴格進行處理,也只有這樣才能提升整體的工作水平。

2、加強會計人員的繼續教育

企業單位要定期對單位會計人員展開培訓工作,要保證每一位會計人員都能拿到會計從業資格證書。如果要條件,其還應該為單位的會計人員提供繼續教育或是進修的機會,如到企業實習提升自身的工作經驗、參加研討會交流經驗等等,不同的培訓模式與活動都能為會計人員帶來幫助,并且都能提升他們自身的技能水平和個人素質。

3、推行科學有效的崗位責任制度

單位一定要根據會計人員的工作崗位來明確工作智能和崗位責任,這樣才能提高對會計人員的監管工作,從而保證工作的質量和效率。在制定崗位責任時,單位一定要以會計目標為核心,要保證責權平等,目的是為了讓整個責任體系變得更科學更合理。所以單位要了解每一個會計人員的崗位特點,可以采取崗位考核、崗位輪換等工作模式,但必須要明確職責分工,這樣才能提升會計人員自身的責任意識。其次,在制定崗位責任時,其還要根據單位的具體業務要求來設定,因為不同的單位類型崗位建立也是完全不相同的,所以管理的范圍和責任等方面也會有所區別,因此一定要結合單位的實際情況來設定。當然也可以制定與責任制度相應的獎懲體系,可以根據每一位會計人員工作的完成度來建立,這樣不但能調動會計人員工作的積極性,而且還能提升整體的工作效率。

(二)強化企業單位企業財務管理的控制和監督

1、加強對企業單位會計的外部監督

外部監督是指企業單位的上級部門或國家機關對單位采取的監督監察工作,如審計部門和主管部門等等,同時也是為了保證企業單位資金安全、資產完整、制度健全等方面的工作。所以,相關的監督部門應該要嚴格按照《會計基礎工作規范》來展開,要明確每一項會計工作的責任和標準,對工作中存在的問題和不足因立即進行完善,待整改完成之后還應該在進行確認,這樣才能防止私設小金庫、賬戶不科學等問題的產生。各企業單位的會計工作指導也要進行完善,這樣才能提升企業財務管理工作的效率和水平。

2、繼續完善企業單位會計內部控制

第一,要提升會計內部控制工作。會計內部控制對單位的發展和規劃是很有幫助的,并且會計內部控制也是整個企業財務管理工作的組成部分,企業單位要想發揮出會計監管工作的優勢,其就必須要對單位整體的業務流程有一個全面的認識,也只有這樣才能通過流程來實現單位業務的跟蹤,從而提升會計內部控制工作的水平。需要注意的是,企業財務管理工作必須要和相關部門進行合作,因為只有這樣才是真正意義上的全面控制。第二,提升會計的內部監督。可以利用定期培訓的方式來提升會計人員自身的技能水平和責任,要讓他們了解違反規則的后果,這樣才能減少違法事件的發生幾率。其次,單位還需要完善內部的審計工作,如果有條件可以把其從財務部門獨立出來,這樣才能對整個會計系統展開全方面的監督,從而提升企業單位企業財務管理工作的質量。

(三)突出企業財務管理工作重點

1、做好單位預算管理工作

預算管理屬于企業單位會計工作的重點,企業單位整年度的工作都會在這方面呈現出來,當然也是單位獲得財政資金的關鍵環節。所以,各企業單位一定要重視預算管理工作,要嚴格按照預算標準來細化每一項預算項目,當然預算的金額也要落實到每一個項目上,要不斷的學習和提高自身的技能水平,這樣才能保證預算工作的水平。其次,對預算進行調整是常見的事情,但一定要減少因為編報不全面導致的任何問題。

2、加強資金管理

資金管理可以說是單位管理的核心部分,當然企業單位也不例外,因為只要把資金管理工作做到位,那么就相當于把握住了企業財務管理的主線,同時也是做好其它會計工作的前提。具體可以從以下幾個方面入手:第一,資金收入管理。單位可以建立專門的崗位或是成立一個收費中心,然后單位各部分的資金收入都需要通過收費中心,而業務部門也可以拿著收費中心開具的收據來辦理各項事情。會計等部門在處理業務時,一定要檢查是否蓋有收費中心的專用章,這樣才能減少業務部門私流資金等情況發生。第二,資金支出管理。單位要建立合理、完善的報銷條例,對各項費用的支出要有明確的范圍和標準,針對那些政府采購標準的項目一定要認真檢查,對辦公費、差旅費等方面也要提高重視。

3、加強對資產管理

在資產管理中包含有兩個部分的含義,一是要保證資產的效率性,這也被稱為增值,二是要保證資產的完整性,這被稱為保值。要想讓資產管理工作變得更科學合理,相關人員可以按照以下幾個環節來展開:第一,在進行單位內部采購時,其可以采取聯合采購的模式來展開,如讓申請部門、采購部門和財務部門一起參與,但其中的責權一定要落實到位,并嚴格按照采購標準來購買。第二,在使用資產過程中一定要做好盤點工作,對各項支出和收入都要查明原因,目的是為了保證賬單信息的準確。第三,可以對閑置資產進行合理的規劃,這樣可以提升資產的使用效率,從而減少資源浪費。

四、結論

綜上所述,在現如今的社會發展背景下,我國企業單位企業財務管理工作也發生了很大的變化,并且整體的管理模式也變得越來越規范,但其中還是存在很多的問題和不。所以,相關人員只有不斷的對管理體系進行創新,要根據實際情況來制定相應的管理方案,從多方面入手來提升員工自身的素質和能力,提高他們對企業財務管理工作的重視,也只有這樣才能保障窩工企業單位企業財務管理工作穩定的發展。

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