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財務管理中出納工作的重要性

時間:2022-10-20 02:59:18

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財務管理中出納工作的重要性

因此本文主要分析出納工作在財務管理中的重要性,同時依據出納工作在財務管理中的問題,提出一些可行性的建議,最終證明出納工作是財務管理的關鍵環節。

在最開始的時候,人們對于出納有一個誤區,一般認為出納只負責管理資金的使用,是財務管理中最底層的工作人員,因此其地位沒有會計工作人員重要。但是隨著經濟體制的變革,財務管理工作中出納的地位逐漸上升,現在出納與會計工作人員一樣,都是一個單位的重要崗位,他們具有同樣重要的位置。因為任何一個單位的資金流動性很大,需要有專門的負責人,因此出納的作用就顯得很重要,它需要會計人員分工,兩者相互合作,共同為財務管理水平提高做出貢獻。

1出納的含義以及工作范圍

出納從字面上看就是支出和納入的意思,出納工作是管理資金、票據、有價證券的支出兩方面工作,具體的工作范圍就是出納人員按照本單位財務管理的相關制度,為本單位的現金收支,銀行賬務的結算,以及保管一些現金,有價證券和相關的票據等工作。同時出納工作也分為廣義和狹義。狹義就是單指單位會計部門單獨設立的崗位,叫出納;而廣義上的出納指的是,只要是和資金、票據以及有價證券的收支、保管,核算的內容都屬于出納的工作范圍,它不僅包含會計部門專門設立的出納工作崗位的職責范圍,也包括對業務部門的相關資金、票據和有價證券的管理和核算的工作內容,因此出納的工作范圍很廣。

2出納工作的特點

出納工作是會計工作的一個組成部分,但是出納工作也具有以下的特點。

(1)政策性特點。出納工作是需要很強的政策引導的,其每一個環節都必須按照國家的相關規定開展工作,而國家的一些法律也把出納工作納入到會計的工作中,并且針對出納工作提出了具體的要求,因此出納工作是要按照《會計法》等政策開展工作的。

(2)專業性特點。出納工作雖然做的都是記錄工作,但是也需要經過專業的培訓,并且具有一定的會計基礎技能和相關的出納專業知識,以及一些計算能力才能勝任出納工作,所以說出納工作要求的專業性很強,不僅要求會電腦、點鈔票、打算盤,還需要會填寫票據,這些都是最基礎的出納工作能力。

(3)社會性特點。出納工作的工作范圍是與社會經濟有關系的,因為任何單位的資金、票據發生變動,任何單位的經濟活動等都是與出納有關的,而所有的經濟活動也關系著個人、集體和國家的利益,因此說出納具有社會性的特點。

(4)時間性特點。出納人員是需要具有時間觀念的,對于固定的一些資金的使用,需要固定的時間記錄,同時對于銀行賬單核對、資金的核算等都是由嚴格的時間要求的,對于一些賬目的清算,需要每天核對,因為一經發現問題,能夠及時地查找到問題的原因,避免因為錯過最佳時間造成單位的資金損失。

3出納工作的重要性

3.1有利于會計工作的規范化管理

出納工作的很多內容都是會計工作的基礎內容,所以說做好出納工作有利于規范管理會計工作。會計原始數據的管理,原始發票的檢查,數據是否真實,以及發票是否合法等都是出納的工作范圍;其次整理票據,出納應該對自己的本職工作認真負責,保證票據的留存完整,同時要做好賬目記錄,按照相關的法律法規,對賬目做好總結,同時填寫賬目的時候要規范程序,書寫工整,便于規范管理會計工作。出納工作的秩序井然能夠保證會計工作的良性循環發展。出納作為會計工作的一部分,應該按照實際的工作需要設定相應的崗位,在管理好貨幣資金的同時,應該按照國家的相關政策,及時管理好資金的使用權限,保證資金的安全,減少因為自己的工作失誤,給單位造成嚴重的經濟損失,同時做好出納工作能夠防止出現違紀腐敗現象發生。

3.2提高經濟效益,避免單位發生嚴重的經濟損失

出納的工作內容主要是現金的收支管理,銀行的結算以及一些票據、有價證券的管理,因此出納需要具有高度的社會責任感和工作能力的人,應該具有扎實的出納基礎知識。在工作的時候要主動認真,不能忽視任何一個環節,應該將單位的所有工作環節熟練掌握,最終的工作目標是為單位減少不必要的經濟損失,創造經濟效益最大化。因此在實際的經濟活動中,應該利用自己的專業技能,做好資金的管理和票據的收集,同時出納也是具有一定的監督權利,所以可以保證各種票據的完整性和真實性,為單位完善其管理制度貢獻力量,保證各單位的經濟活動合法合規,最終為本單位制定合理的發展計劃,提高管理水平,避免單位發生嚴重的經濟損失。

3.3能夠保證會計工作質量

出納是屬于會計工作的一部分,因此出納工作的質量也決定著會計工作的質量,所以說應該重視出納工作的重要性。出納的職能有收付能力、管理能力和反映能力,任何一種能力都決定著會計的工作質量。收付能力是最基礎的能力,在資金的收支過程以及金融往來的時候,所有的票據都是要進過出納人員的手,因此收付能力決定基礎的會計數據質量;管理能力就是對各種票據的管理,在保證其票據真實性的基礎上,需要對票據、有價證券等進行管理,因為它們是管理者分析經濟活動的基礎數據,也是制定投資決策和經營決策的依據,所以說這也是出納的工作職能;而反映能力單純的指通過記錄各種賬目,對資金和油價證券的詳細記錄,為經濟管理的提供重要的信息,幫助其分析投資等的風險和收益情況,因此這也是出納的作用之一。

4現階段出納工作在財務管理中存在的問題以及解決建議

4.1存在的問題

出納人員掌握著單位的經濟命脈,對于單位的收支、稅務賬單、賬款管理等都有很重要的影響,出納也是財務管理的基礎工作,但是現階段還存在很多單位的管理者對出納不重視,認為出納還是單純的資金記錄管理的工作內容,因此就導致出納的工作人員不清楚自己的工作職責,工作態度散漫,積極性不高。有一些出納人員的素質不高,加上領導者忽視,因此工作能力有限,這會給單位的發展帶來嚴重的資金管理風險,不利財務管理工作水平的提高以及資金的管理。

4.2解決建議

(1)加強重視出納工作。單位的管理者首先要重視出納工作,意識到出納工作對于財務管理發展的重要作用,因此可以在單位內部建立出納工作的獎懲制度,并且管理者要及時地監督出納的工作,調動出納人員的工作積極性,同時做好工作職責的分配,保證在提高自己的工作能力的同時,清楚自己的工作職責,單位利用完善的獎懲政策,提高出納人員的工作熱情,便于管理者及時查找問題、解決問題,避免因為大的工作問題,給單位帶來資金和管理的風險。

(2)做好出納人員選派工作,提高其素質。出納的工作很重要,因此單位應該選擇工作認真負責,愛崗敬業的高素質的人員擔任出納員,因為出納工作的內容多,工作繁瑣,長期工作會顯得很乏味,因此需要那些認真負責的人來做出納工作,同時出納的工作很容易遇到各種難題,因此就需要單位為出納工作提供良好的內部管理環境,通過陪訓提高工作知識儲備量,提高專業能力,尤其是思想道德素質和法律意識,最終提高其辦事效率,建立出納的工作團隊,大家相互鼓勵,最終提高自己的專業水平和財務管理的能力,減少單位的財務管理損失。

5結語

財務管理的重要性隨著經濟的發展已經很明顯,為了更好地應對市場的挑戰,為了促進單位的可持續發展,因此應該重視財務管理中出納工作的環節,認清出納對于財務管理發展的重要性,同時重點分析現階段我國出納人員在財務管理中存在的問題,及時給予客觀的總結性建議,按照一定的發展國家政策,提高出納人員的工作能力,認清出納工作是財務管理的關鍵環節,最終提高財務管理水平。

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