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建筑施工企業財務內部控制探析

時間:2022-10-24 04:18:50

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目前,我國大部分建筑企業過快的追求經濟效益的發展,在內控方面逐漸顯現出一定的缺陷,從而制約企業的進一步改革和發展。針對這些問題,企業必須在內控方面做出全面分析,進而制定行之有效的改善措施,這樣才能促進企業的良好運營和可持續發展。本文通過研究建筑企業內部財務管控體系的不足,分析其不足原因等,進而提出一些改進措施,以此為企業良性發展提供一些可行性意見。

隨著社會經濟的發展,企業面臨的市場競爭和內部管控雙重的壓力,一方面面對市場競爭壓力,企業需要不斷的調整經營目標和策略,壓縮成本,擴大市場來取得經濟效益并占有市場份額;另一方面,企業在快速發展和改革過程中需要內部管控水平不斷提升,不斷的強化經營管理目標并規避市場風險。這兩方面是目前企業發展的重中之重,但是很多企業過分的追求經濟效益而忽視內部控制,導致企業的發展受限。尤其對于建筑企業來說,內部財務控制很大程度決定著企業的整體運營情況及經濟效益,沒有好的財務內控制度將嚴重的影響和制約企業的發展,因此有必要加強和改善建筑企業的財務內控管理手段,進而提升企業的內部管理水平,促進企業的發展和壯大。

一、財務內控對企業發展的重要性

(一)可以促進內部管理體系建設

建筑企業不同于一般企業,其項目所涉及的地域性較廣,時間性較長,因此對于整體的管理和控制相對于一般性的企業來說難度較大。即使是規模性的建筑企業,其管理也存在著一些不足和疏忽,尤其是在項目管理上來說,并不夠嚴格,往往是項目與項目之間、部門與部門之間都不能夠形成很好的聯系和管控,使得企業各環節之間缺乏有效的溝通。而財務內控的監督和管理可以有效的對各環節和各部門之間進行聯通和管控,可以有效的促進企業內部管理體系的建設。

(二)能夠防范企業風險

建筑企業所涉及的項目不僅時間較長,對于資金的要求也較高,尤其是在項目前期階段,需要大量的資金投入,這給企業的經營發展帶來一定的風險。因此建筑企業需要格外注重經營風險的防控。而財務內控能夠很大程度上對企業的財務數據進行分析、整合,對項目進行評價和預測,這些環節都是預防經營風險發生的重要方式,能夠有效的避免企業經營風險的發生。

(三)能夠促進企業健康發展

建筑企業本身的特點使得其管控難度較一般企業的大,但是如果能夠建立一套合理有效的財務管控體系就能夠使各部門和各項目之間形成有效的溝通和聯系,使各部門之間協調運轉,提高資源的利用率。更重要的是通過財務內部管控制度能夠有效的實施績效考核方案,使得員工的工作實現有效的管控,利用考核機制對員工進行有效的激勵,不僅能夠調動員工的積極性,也能夠使企業的各項工作效率大大提升,促進企業的良性發展。

二、目前建筑企業財務內部控制現狀及缺陷

(一)體系建設不全面

企業財務內部控制是為了保證財務數據的準確性、財務數據的真實性以及資金的協調運轉與安全建立的全面管理制度以及實施細則等等。目前大多數的建筑企業都具備了健全的財務管理制度,但是在實際操作運用過程中,并沒有全面的貫徹和執行,導致很多的管理制度都是一紙空文,失去了存在意義,也大大降低了建筑企業的管理效果。對于體系不完整、實施不全面的財務內控管理來說,完全失去了管理意義。而傳統的財務機構設置也與先進的財務管理體系不能很好的融合,這些都影響了財務管理水平的提升和發展。在加上,建筑企業經營者過分追求經濟效益而忽視了內部管理,將財務內部管理和控制全部交由財務部,而使財務控制工作缺乏有效的監督和管理。

(二)施工成本管控缺失

在實際的運營過程中,建筑企業財務管理部門的實際管理職能較弱,導致很多資金風險問題出現。如,項目所用的物料按照施工要求購入后不能有效的進行管理和使用,有的物料購入后由于長時間閑置就會降低使用率或者丟失,等到再需要用時就需要再一次購置,這都會使施工的成本增加。又或建筑企業在醒目墊資前不能夠做好充分的準備工作,盲目的進行墊資,導致項目結束后不能夠收回資金,這是建筑企業在施工過程中的一個重大的風險。再者,很多的建筑企業為了方便工程施工的進程,會把財務管控權利下放到各個項目上,由項目部或者項目負責人直接進行管理,使得財務的管控缺乏統一性和科學性,同時存在著很大的風險。

(三)風險防控體系不完善

目前很多建筑企業在只關注市場發展的情況,忽視了自身內部的構建,所認識到的風險也僅僅停留在市場競爭上。為了搶占市場,建筑企業在投標初期就會不惜一切代價爭取競標成功,面對招標單位的工期要求、質量要求、墊資要求等,也會統統答應,在施工之前并沒有對招標單位進行嚴格的調查和審核,這在一定程度上會給施工企業帶來很多的風險。而施工企業也并未能在施工前做出一套科學的風險防控方案,一定風險發生,施工企業只能自己承擔損失。

(四)建筑企業財務從業人員專業水平低

許多建筑企業認為財務部門只是一個資金管理部門,并沒有真正重視起財務部門的監管職能。由于經營管理層的不重視,對于財務人員的選拔和任用也不是十分用心,導致財務管理人員的專業水平并不高。而且,在日常的財務管理中,財務人員只是坐在辦公室很少去到項目部去實際了解項目施工情況等等,對于企業的經營發展策略也不是十分清晰,因此很難做到對企業進行有效的監督和管理。另外,建筑企業財務管理人員缺乏對建筑行業市場發展的了解,僅僅具備一些財務知識,在實際的施工管理過程中傳統的財務基礎知識并不能滿足發展需求,因此也導致財務內部控制缺乏專業性和科學性。

三、建筑企業財務內部控制可行性建議

(一)建立健全內控體系

建筑企業首先應該重視起企業財務內部控制體系的建設,建立健全內控體系中的相關制度、流程及防范措施,將財務內部的流程進行梳理和完善,建立起核算部門、審計部門等財務體系中的相關的必要流程部門,將整個流程形成制度化和標準化的體系。在此過程中,要逐步完善預算機制、風險防控,保證建筑企業在施工前就具有一套完善的科學的實施方案,避免出現風險問題,以及一旦發生風險問題也能夠通過應急預案及時處理,避免較大的損失,使施工的整個過程都有依據可依,避免盲目性的墊資和運作。通過建立這樣一套完善的內部控制體系能夠使施工環節更加合理化和透明化,再由經營層組織領導,進行分層管理和監督,從而形成一個自上而下、自內而外有組織有管理的體系,能夠保障企業各項工作的順利開展。

(二)建立成本管控措施

建筑企業財務管控中,對于成本的核算與管控是其工作的重點。企業要想盈利就必須降低施工成本,成本的核算和管控工作是主要的控制手段。財務部門應該配備專業人員對企業的施工成本進行核算,包括施工預算、物料采購、物料管理等一系列工作。首先,要對物資的采購環節進行嚴格的管控,對于采購所使用的供應商、物料的價格等等都要有效的進行把控,避免采購人員的濫用職權而導致的采購問題的出現。其次,要對購入的物料進行有效的管理,及時進行資產盤點工作,保證物資的有效利用,避免物資冗余、閑置現象的發生,保證資源的合理配置。

(三)建立績效考核機制

建筑企業僅僅建立了完善的內控體系還不夠,還需要與之配套的建立一套科學合理的績效考核系統,這樣通過績效考核制度才能夠對各部門、各項目部以及相關負責人的執行情況進行監管和管理。通過有效的考核才能夠發現內控體系建設中的不足,才能夠通過不斷的改進來完善內控體系的建設。另外,通過績效考核能夠讓員工在工作中提升個人能力、提高工作效率,從而促進企業的建設和發展。

(四)提高財務人員隊伍建設

任何一個企業要想在市場競爭中立于不敗之地,最重要的是擁有一支高素質、高能力的人才隊伍,這是保障企業長期穩健發展和進步的重要因素。對于建筑企業來說,在財務內部控制方面正是缺少這樣一支專業性的人才隊伍。因此,建筑企業要加強財務人員的選拔機制和培養機制,通過多渠道多方式來提高企業財務管理人員的專業水平和創新能力,培養一支真正具有高素、高能力、又具有創新能力的人才隊伍,為企業發展奠定堅實的基礎。

四、結束語

建筑企業要想在越來越激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須摒棄傳統的管理模式,順應時展潮流,重視起內控體系的建設,這樣才能夠在企業日新月異的發展壯大過程中給予堅實的基礎保障。而財務內部控制目前雖然存在一些不足,但堅信在企業經營管理層的重視和支持下,在管理部門的努力下,一定能夠建立健全財務內控體系,為建筑企業的項目施工和發展壯大保駕護航。

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