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近年來，建筑行業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)粗放的經(jīng)營模式，逐步轉(zhuǎn)向項目精細化、大型化經(jīng)營。隨著政府及發(fā)包方對于質(zhì)量驗收、項目周期和造價成本的要求日趨嚴格，建筑行業(yè)的競爭也越發(fā)激烈。建筑企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，要不斷擴大業(yè)務規(guī)模，占據(jù)更多的市場份額。但因建筑業(yè)的施工單位相對分散，集團總部不能直接干預子公司的各項生產(chǎn)活動，造成了管理效率和溝通效率低，項目和管理成本過高，經(jīng)營困難的局面[1]。未來建筑企業(yè)要想增強核心競爭力，就要實現(xiàn)財務管理的信息化建設，構(gòu)建高效集中的財務管理信息化系統(tǒng)，可以最大限度地降低企業(yè)的運作成本、提高財務管理的同步化和高效化水平。因此，建筑企業(yè)構(gòu)建信息化財務管理系統(tǒng)勢在必行。

一、建筑企業(yè)開展財務管理信息化建設的必要性

（一）提升財務信息的及時性和精準度

為了確保企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中始終保有競爭力，必須系統(tǒng)地規(guī)范財務管理過程中的財務核算、財務決策以及審計監(jiān)督的流程，并將相關要求標準化，制定成模板嵌入信息化管理系統(tǒng)，使財務管理與核算流程變得更加規(guī)范。這樣，不僅減少了子公司上報財務信息不規(guī)范的情況，縮減了財務人員的工作量，還實現(xiàn)了信息實時同步共享的功能，可以在財務管理工作中不受空間和時間的限制，實現(xiàn)總部對各個子公司的財務管理情況的實時跟進[2]。

（二）便于科學合理地調(diào)度資源

以往的財務管理工作，只能在完成財務核算后，根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果做事后的總結(jié)和制定未來的優(yōu)化策略。信息化財務管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可以從根本上解決項目資金管理分散、重復開戶、物料浪費等問題，實現(xiàn)在項目進行過程中及時調(diào)度，降低成本。同時，也進一步糅合了事前的預算管理與企業(yè)動態(tài)管理，財務管理工作從核算型全面轉(zhuǎn)型到管理型模式，加強了建筑企業(yè)的財務集約化管理，提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持

信息化的財務管理系統(tǒng)，可以快速獲得企業(yè)經(jīng)營的核心數(shù)據(jù)。系統(tǒng)具備強大的計算能力，可以用科學化的管理思路，計算出更具參考意義的整合數(shù)據(jù)。還可以對經(jīng)營中的突發(fā)情況迅速做出反應，提供預測數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險，為企業(yè)未來的可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展，提供科學有力的數(shù)據(jù)支持保障。

二、建筑企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀

（一）資金管理和調(diào)度權(quán)限不集中

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)集團依然沿用總部—子公司—二級子公司—項目部或三四級子公司的財務核算方式。由于尚未落實財務管理、辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一，因此沒有建立良好的信息同步和傳遞渠道，信息滯后，監(jiān)控困難。企業(yè)財務數(shù)據(jù)和資金結(jié)算不夠集中，資金分散于各個子公司，總部不能掌握和了解下屬單位的資金動態(tài)，無法規(guī)范調(diào)度資金，甚至有下屬公司通過上報虛假賬目，隱瞞實際利潤和拖欠管理費的可能，使企業(yè)經(jīng)營和管理面臨資金成本過高和資金安全的風險。

（二）財務管理信息化基礎薄弱

目前，建筑企業(yè)也逐漸將信息化的計算機系統(tǒng)應用于成本預測和財務核算等工作[3]，但由于各個業(yè)務部門和子公司的辦公系統(tǒng)過于獨立，尚未形成結(jié)合企業(yè)組織架構(gòu)和經(jīng)營特點的辦公系統(tǒng)，不能有效整合預算管理、資金管理和會計報表管理等多個模塊并形成財務管理一體化。因此，財務管理的工作模式和搭載的信息化系統(tǒng)亟須全面改革。

（三）缺乏健全的預算控制體系

多數(shù)建筑企業(yè)的財務管理部門依然屬于核算部門。企業(yè)雖然有專門的預算管理部門和相關制度，但執(zhí)行預算控制的難度依然較大，且沒有配套的驗收和監(jiān)督環(huán)節(jié)，只能作為生產(chǎn)和經(jīng)營的初步計劃和參考制度，并且在業(yè)績評估環(huán)節(jié)，會造成財務管理部門與業(yè)務部門對評估差異產(chǎn)生分歧和矛盾。

（四）財務管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

部分建筑企業(yè)的決策者尚未認識到信息化財務管理系統(tǒng)對于企業(yè)降本增效、創(chuàng)造價值的重要作用，僅僅認為財務軟件可以提升工作效率和便捷性。財務管理不是傳統(tǒng)的記賬報賬，而是從財務視角切入，干預管理企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌工作，是從投資戰(zhàn)略、資金融籌、現(xiàn)金流量貫穿到利潤分配的管理活動，是根據(jù)相關法規(guī)和管理原則，處理財務關系的重要管理工作。簡單來說，財務管理是組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。因此，涉及處理財務關系的管理者都可以視為財務管理工作者，但建筑企業(yè)的財務管理工作者大部分是了解建筑行業(yè)工程項目的實務方向人才，不具備宏觀的財務管理理念，不能參與到企業(yè)的重大策略中制定，無法在財務管理的信息化建設中發(fā)揮積極作用，其綜合素質(zhì)有待提高。

三、加快建筑企業(yè)財務管理信息化建設工作的具體措施

（一）加強對財務管理信息化的認知

建筑企業(yè)的決策者應當樹立科學的財務管理意識，加強對財務管理工作的重視，加大對財務管理信息化建設的投入。可以由決策者牽頭，帶領財務管理人員學習各行業(yè)財務管理的優(yōu)秀案例，聘請業(yè)內(nèi)高級財務管理者開展系統(tǒng)培訓，從思想維度，將傳統(tǒng)管理人員打造成復合型高級財務管理者。還應當大力推動財務管理理念與各業(yè)務部門和子公司的業(yè)務相結(jié)合，收集各部門的需求和意見，確立更加科學適合的財務管理制度。將成熟的財務管理制度關聯(lián)績效考核體系，促進各部門協(xié)作，推進財務管理信息化建設的進程。

（二）制定科學合理的會計核算制度

與舊的財務管理模式相比，現(xiàn)代財務信息化的管理模式已經(jīng)從傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)為管理型。管理模式的轉(zhuǎn)變，對財務管理人員的職能也產(chǎn)生了相應的影響。過去消耗大量人力物力的會計核算工作，在如今通過信息化系統(tǒng)和計算機技術的應用，可以全面代替人工，具有效率和準確率更高的優(yōu)勢，大大解放了生產(chǎn)力。時代的發(fā)展同樣帶來了業(yè)務上的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)如今建筑企業(yè)的經(jīng)營范疇、規(guī)模和人才架構(gòu)與過去有很大的不同，總公司和下屬子公司各設財務部門，缺乏財務工作成果的統(tǒng)一性，這就需要統(tǒng)一設置會計核算制度，統(tǒng)一會計核算流程以及用信息編碼方式開展會計核算工作。通過集中化、標準化的數(shù)據(jù)管理，提升企業(yè)會計核算的準確性[4]。

（三）完善風險控制制度

財務管理中的一系列管理策略，其實施目的在于增強企業(yè)財務實力，防范財務風險對企業(yè)的沖擊。但在財務管理信息化的建設中，提前預判和控制風險，更能保障企業(yè)的穩(wěn)定和良性發(fā)展。企業(yè)加強對財務數(shù)據(jù)的監(jiān)管，保證財務數(shù)據(jù)的安全性，是影響企業(yè)財務信息化建設效果的核心因素。科學完善的風險控制制度，可以幫助企業(yè)構(gòu)建信息安全體系，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題，迅速做出反應，減少和規(guī)避相關風險造成的不良影響。同時，嚴格執(zhí)行風險控制制度，還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務信息化建設中潛藏的風險。例如，定期進行數(shù)據(jù)備份，可以預防軟件中毒和硬件損壞造成的數(shù)據(jù)丟失。風險控制制度不僅實現(xiàn)了對信息數(shù)據(jù)的保護，更從側(cè)面證實了信息化財務管理的必要性。

（四）構(gòu)建信息化財務管理

辦公系統(tǒng)鑒于建筑企業(yè)的組織架構(gòu)龐大、業(yè)務類型復雜等經(jīng)營特點，企業(yè)財務管理信息化建設工作很難一蹴而就。可以結(jié)合具體業(yè)務需求，精細化設計管理制度和系統(tǒng)框架。在系統(tǒng)初步呈現(xiàn)后，由總公司各個職能部門輪值內(nèi)測，按照內(nèi)測結(jié)果反復修訂，再推行至企業(yè)各個部門共同使用。如果短期內(nèi)不能全部實現(xiàn)財務信息化，在實現(xiàn)基礎功能后，為子公司開通系統(tǒng)使用權(quán)限。構(gòu)建信息化財務管理辦公系統(tǒng)，需要考慮硬件選擇、軟件選擇和軟件配置三個方面的需求。首先，在硬件的選擇上，要考慮供應商在建筑企業(yè)的生存周期，選擇技術成熟且有實力的合作商，才能滿足企業(yè)的經(jīng)營和管理需求。其次，要平衡硬件系統(tǒng)的使用周期和企業(yè)的成本分配，頻繁更換設備會導致企業(yè)管理成本的增加，但服務周期過長的設備也無法與軟件的更新頻率相匹配。在硬件方面企業(yè)可以根據(jù)市場的行情以及自身的需求，再結(jié)合成本控制進行選擇。最后，應當充分結(jié)合建筑行業(yè)軟件的迭代周期和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，科學選擇性價比更高的硬件設備。

（五）開發(fā)信息化財務管理

辦公系統(tǒng)的功能預算管理功能：能否高效進行預算的編制和執(zhí)行控制，以及后續(xù)的總結(jié)考核，并且支持預算管理的修改功能、多角色共同維護功能，是判斷一類建筑單位的預算管理體系是否完善且有效的主要依據(jù)。因此，預算模塊功能的實現(xiàn)，要保證預算編制工作的實效性和可操作性，加大預算管理的執(zhí)行力度，以此實現(xiàn)后續(xù)預算執(zhí)行狀況的監(jiān)督和預算結(jié)果的反饋與分析功能。資金管理功能：實現(xiàn)總公司對企業(yè)資金高度集權(quán)掌控，是建筑類企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)良性發(fā)展的基本保障。系統(tǒng)中各子公司和項目單位的獲批資金和財務報告必須精準對應，系統(tǒng)增設剩余資金和項目回款的金額變動提醒。財務核算功能：建筑企業(yè)的財務核算模塊，必須實現(xiàn)同步共享功能，便于總公司在第一時間獲取各個子公司重要的財務報表和憑證信息，便于后續(xù)的集團報表整合。除了以上基礎模塊，還要增設財務報表模板，方便提升財務數(shù)據(jù)的精準度和統(tǒng)一性。需要給系統(tǒng)用戶分設不同的系統(tǒng)讀寫權(quán)限，以保證核心財務數(shù)據(jù)的安全。另外，整合數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)要結(jié)合各業(yè)務部門的考核指標生成分析報告，為企業(yè)發(fā)展和各部門業(yè)務開展提供數(shù)據(jù)參考。財務核算管理系統(tǒng)的功能應當與企業(yè)發(fā)展同步，未來也可以根據(jù)企業(yè)的板塊擴張和經(jīng)營策略的調(diào)整，不斷優(yōu)化系統(tǒng)的業(yè)務模塊和相關性能。

（六）在系統(tǒng)中增設檔案數(shù)據(jù)庫

建筑業(yè)具有施工周期長、施工環(huán)節(jié)復雜和不可控因素較多等特性。因此，在項目競標環(huán)節(jié)，企業(yè)就需要對項目施工的資金、周期等細節(jié)提前進行評估。在評估項目時，通常會參考以往同類型項目施工檔案和數(shù)據(jù)。相關檔案和數(shù)據(jù)通常以計算機辦公文檔和紙質(zhì)檔案兩種形式分別存儲，但在調(diào)取和使用數(shù)據(jù)時，依然會產(chǎn)生較大的工作量，影響評估工作的效率。如果在信息化的財務管理辦公系統(tǒng)中增加數(shù)據(jù)檔案模塊，勢必會最大限度地縮短數(shù)據(jù)收集的周期。打造系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫，可以更精確、快速地獲取數(shù)據(jù)，全面提升企業(yè)財務管理效率，減少評估誤差和成本浪費。

（七）加快財務與業(yè)務部門的一體化進程

為了全面實現(xiàn)財務部門從核算部門到核心管理部門的角色轉(zhuǎn)變，需要將財務部門的工作內(nèi)容、數(shù)據(jù)報告與各個業(yè)務部門的工作需求充分結(jié)合，實現(xiàn)信息共享。例如，根據(jù)項目部財務回執(zhí)的材料折損率，調(diào)整采購部的招標計劃。根據(jù)各業(yè)務部門的項目進展，為人力資源部提供薪資績效參考等。為了實現(xiàn)這一目標，所有業(yè)務部門和子公司的財務管理人員都需要有統(tǒng)一化的管理流程和模板，最大限度地打通財務和業(yè)務信息的通道，提升利用實效，全面實現(xiàn)財務管理的信息化和現(xiàn)代化。基于科學的現(xiàn)代化系統(tǒng)平臺，可以實現(xiàn)財務與供應、生產(chǎn)及銷售系統(tǒng)的信息共享，實現(xiàn)業(yè)財一體化。一體化的統(tǒng)一管理，可以以財務部門為中心，構(gòu)建集產(chǎn)、供、銷、存于一體的企業(yè)集團內(nèi)部生態(tài)系統(tǒng)，在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)精準控制成本，加強業(yè)務溝通，促進企業(yè)效益的提升和現(xiàn)金流的良性循環(huán)[5]。經(jīng)過一段時間的適應和調(diào)整，可以實現(xiàn)建筑企業(yè)財務管理工作的高效化、規(guī)范化發(fā)展。

（八）加強對財務管理人員的教育培訓

要想實現(xiàn)建筑企業(yè)財務管理信息化的建設，將現(xiàn)有財會人員培養(yǎng)成具有財務管理宏觀思維的復合型人才，是開展后續(xù)工作的關鍵。要為相關人員提供系統(tǒng)的財務管理課程，并確立人才培養(yǎng)機制，對考取財務管理相關執(zhí)業(yè)證書的員工給予獎勵。還要加強與系統(tǒng)供應商的溝通，確保所有財務人員能靈活使用系統(tǒng)。打造一支新老結(jié)合的財務管理團隊，財務管理工作既需要熟知建筑行業(yè)特性的老會計，也需要經(jīng)過專業(yè)培訓的綜合型財務管理人才。新老思維的碰撞不僅能更快地推進財務管理的信息化，還能從財務管理角度出發(fā)，優(yōu)化和革新各個業(yè)務部門的工作流程，全面提升企業(yè)職工的綜合能力。信息化的普及和財務管理理念的革新，也為各行各業(yè)帶來新的思考。信息化辦公系統(tǒng)提升了工作效率，解放了生產(chǎn)力，也為財務管理人員提供了思考的空間。如何結(jié)合財務管理和企業(yè)特性，為企業(yè)未來發(fā)展創(chuàng)造更多的可能，如何結(jié)合信息化時代發(fā)展的需求實現(xiàn)企業(yè)的擴張和轉(zhuǎn)型等，都是需要企業(yè)決策者和財務管理部門關注的問題。結(jié)語綜上所述，隨著建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)的一體化建設，建筑企業(yè)的財務管理制度和信息化管理體系已成為實現(xiàn)企業(yè)降本增效的重要內(nèi)容。財務管理信息化不僅提高了企業(yè)總體的管理質(zhì)量，還有效解決了資金鏈斷裂等問題，推動了企業(yè)與項目的規(guī)范化管理，企業(yè)的業(yè)務和財務信息等得到整合、共享，從各個業(yè)務環(huán)節(jié)把控企業(yè)管理，全面提升了企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展提供科學合理的指導和依據(jù)，對整個建筑行業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用。

參考文獻：

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作者：朱勇軍