時間:2023-02-11 11:10:52
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關鍵詞 中職學校 圖書館 信息化 建設
中職學校圖書館引入計算機及網絡技術是時展的必然趨勢,如何做好圖書館工作,加強圖書館的網絡信息化建設,進一步吸引讀者是圖書館亟待解決的問題。
一、中職學校圖書館的發展現狀
(一)圖書資源少。
中職學校圖書館的館藏圖書資料主要包括紙質圖書和期刊兩大部分。為滿足辦學水平評估達標,大多數中職學校用教材充數和個人捐書等方法保證數量,館藏質量普遍不高,加上期刊逐年少訂,館藏圖書日趨陳舊老化,新書太少。有的學校很多年不進新書,電子出版物更是匱乏,僅以筆者所在的學校為例,由于學校多次并校以及專業設置的更迭,圖書經費嚴重短缺,數十年只補充了少量的圖書,期刊更是逐年減少,到2011年只訂了幾種專業期刊。而以前所開設的采礦、選礦和測量等專業的圖書由于不再開設這些專業而變的無用,近幾年開設的數控、模具等熱門專業圖書少之又少,而由于近年因辦學困難,對圖書的投入又少之又少,這樣文獻資源嚴重缺乏的中職學校圖書館,已遠遠不能滿足新時代讀者的需要。
(二)服務效率低。
中職學校圖書館一直習慣沿襲傳統的被動服務方式,坐等讀者上門,默守成規,服務方式單一。在服務內容上滿足于日常的手工借閱,滿足于代查和口頭咨詢等淺層次的服務,忽視了對館藏資源的深層加工整理和開發利用,服務手段大都停留在傳統的服務模式上,圖書館的采購、分編、圖書加工、借閱流通一系列業務工作仍以傳統的手工操作為主,勞動強度大,速度慢,而且不規范,易出差錯,造成了圖書館基礎工作效率低下,嚴重制約了中職學校圖書館資源的開發和利用。
(三)專業人員少。
目前,中職學校圖書管理員的業務素質普遍偏低,專業人才少,特別是缺少既懂外語又有較高計算機網絡水平的管理人員。同時,部分學校領導又不太重視圖書館工作,認為圖書館工作只是簡單的重復勞動,只要能滿足借借還還就可以了,造成圖書管理人員對業務學習和館際交流學習機會較少,不思進取,缺乏學術研究活動和應有的時代危機感及竟爭意識,不具備深層圖書資源開發與利用的能力。
二、構建中職學校圖書館的網絡信息化基礎
中職學校圖書館經過長期的資源建設,已基本形成了符合學校專業(工種)的特色館藏資源,如何將其轉化為網絡信息化資源,是圖書館的一項重要任務。
(一)強化圖書館裝備建設。
圖書館要實現網絡信息化,關鍵是裝備的自動化,即利用計算機技術和自動化管理軟件來輔助采購、編目、流通、檢索及內部管理。要實現自動化,中職學校就必須取得學校上級主管領導的重視和政策上的支持,加大資金投入,引進適合自己需要的計算機管理系統,采用計算機等技術處理圖書館業務和管理工作的系統。
(二)促進館藏資源多媒體化。
信息的多媒體化是社會發展的趨勢,中職學校圖書館必須與時俱進,改變圖書館的藏書結構,按新設專業、招生人數、學校的發展規劃等情況進行新的定位,制定近期和長遠的藏書建設規劃,根據學校圖書館的性質、服務對象與讀者的需求,確定館藏文獻選擇的原則、標準、復本政策等,確定購書經費使用的原則、目標、方法,合理安排各種出版形式、各種信息載體的經費比例,合理確定各學科專業文獻的收藏比例,使文獻品種多樣化,不僅有圖書,還要有聲像、光盤、磁帶、網絡服務等,不斷提高電子出版物在館藏中的比例,滿足不同類型讀者的閱讀需求。
(三)拓展信息服務功能。
中職學校圖書館要充分發揮自身優勢,積極主動地向廣大師生開展教育、教學方面的專題文獻信息服務,最大限度滿足師生的需求。要切實轉變工作作風,樹立“讀者至上,服務第一”的思想,深化服務內容,變封閉服務為開放服務,變一般為針對,適時為讀者提供圖書文獻借閱服務。
三、大力培養復合型圖書管理人才
中職學校圖書館工作人員應盡快適應現代化圖書管理的需求,掌握計算機網絡及相關技術,熟練掌握各種檢索的技巧,增強提供網絡信息服務的能力。
(一)加強綜合能力的培養。
圖書館應加強對工作人員的繼續教育,強化綜合能力的培養。在培訓內容上不僅要普及計算機技術,更要注重知識更新,提高信息處理能力。一是充分利用新學期開館前的準備時間和學期末放假前的閉館整理時間,集中開展全館范圍的專題培訓;二是充分利用每周三下午閉館時間開展全館范圍的業務培訓,介紹有關業務新知識和動向,包括請外出參加業務會議的館員匯報學習體會。三是派出館員參加圖書館系統的業務學習,使館員及時了解新知識,掌握新技能。
(二)加強信息處理能力的培養。
將豐富的電子信息資源合理配置,并以準確、迅速、全面的服務方式展示給讀者,是圖書館開展主動服務所應具有的能力。為此,必須強化對圖書館工作人員的信息處理能力的培養,使其成為現代信息化技術的能手,真正實現利用自動化管理的思想和模式進行圖書館的現代化信息管理。
關鍵詞: 中學圖書館 讀者服務 思路與建議
中學圖書館是中等教育的一個組成部分,有人把中學圖書館和實驗室比喻成一個學校賴以騰飛的兩個翅膀,就是因為它在教學中具有十分重要的作用。然而在市場經濟不斷發展的新形勢下,全國許多地方的中學圖書館資源利用率并不高,這個現象在我市不同程度地存在。
據《惠州日報》記者調查報道:一間一百多平方米、可容納50多人的閱覽室僅有四五個學生在看書。隨機采訪10位學生,有8位同學表示,一般除了閱讀課,平時都較少去圖書館看書。昆明市一所中學的圖書館統計數字顯示,只有39%的學生辦理了借書證,而踴躍借書的僅百來人。昆明另一所重點中學圖書館擁有近10萬冊圖書,盡管學校為每名學生辦理了借書證,但據館長觀察,經常處于流通狀態的借書證只占總數的十分之一。為什么會出現這種現象,主要原因有:一是學生閱讀興趣發生改變,喜歡看消遣類書刊,在業余時間學生不想再看費腦筋的書籍了,只想看一些消遣類的書,比如一些動漫書,以此緩解緊張的學習壓力,學校圖書館里幾乎沒有此類書。二是圖書館開放時間與學生上課時間沖突。三是學生獲取信息方式多樣化,不僅僅局限于圖書館,一些中學生反映,他們常常通過網絡、電視等各種媒體了解信息,特別是電腦的普及讓很多學生有條件更快更便捷地獲得各種信息?,F就中學圖書館如何提高資源利用率,也就是如何提高圖書館對學生的吸引力,更好地為學校提高教學質量服務,更好地為學校的廣大師生服務作如下思考。
一、增強圖書館的魅力,吸引學生常泡圖書館。
現在的學生喜歡看的一些書圖書館找不到,而且圖書館書籍更新不快,吸引不了學生“泡”圖書館。如果任由學生自己找書看很可能會看不健康的圖書,勢必造成不良影響。我們應當了解學生興趣:女生愛讀青春、言情小說,男生愛讀武俠和玄幻類。但每到采購時,我們還是頗費躊躇:一方面很希望滿足學生的需求,另一方面不能讓這類讀物大量占據書架。盡管學校沒有下禁令,但是,學校里的圖書應該是正面的、主流的。學??梢詫W生的閱讀興趣進行調查,“對癥下藥”,補充一些學生喜歡看又有益身心的圖書,把學生的心“拴”在圖書館。
二、給學生以適當引導,讓學生喜歡上圖書館、喜歡閱讀。
首先老師要常推薦、引導學生去看適合學生看的書。學校還可以舉辦閱讀征文比賽、演講比賽、朗讀等活動,鼓勵學生多看書。豐富多彩的讀書活動可以吸引了更多的讀者走進圖書館。比如學校每學期舉辦一至兩次讀書活動,如“趣味問答”知識競賽、“一句話書評”活動、“我讀書我快樂”征文、“讀書交享悅”等,形式多樣的讀書活動的開展可以吸引全校更多的同學走進圖書館,提高了圖書的流通量。另外,圖書館每學期定期利用櫥窗用柱狀圖形顯示全校各班的借閱率情況,使各班的借閱率一目了然,同時也引起了班級與班級之間借閱圖書的競爭。并在年級當中評選出“讀書之星”,并附上“讀書趣聞”或“讀書心得”文章,同時向全校同學推薦“自己最愛的一本書”。
三、配合新課標的實施,合理配置文獻資源。
圖書館除了做好日常的流通服務外,還要充分挖掘與新課程相關的資源,收集、整理和提供與新課程相關的文獻資料,并進行二次文獻、三次文獻的加工處理,多方面做好推薦和咨詢工作。圖書館可定期做好各科新課程文獻的題錄索引,通過圖書館或直接印發到各學科組,做好推薦工作,為廣大教師進行教育研究提供豐富的圖書資料信息。同時做好學生課外讀物書目推薦工作,為學生提供豐富的課外讀物,開闊他們的視野。在新課標實施以來,教師擔負著教書育人的重任,教師的教育觀念也隨之發生了很大的變化,他們急需不斷地進行“充電”,尤其是專業素養的閱讀必須強力跟進。為了適應這個要求,圖書館可以專門開辟“教師專業素養閱讀新書架”,除了配備教育經典著作外,還包括最新出版的教育理念類圖書、國外引進的最新教育科學著作、教學探索類圖書、教學微觀技術類圖書等,把國內外最新的教育科研、教學實踐成果納入了學校老師們的視野中。并在通知欄、校園網上及時進行新書推薦工作,這樣的服務更貼近教學實際情況。
四、著力在提供優質服務上下工夫。
圖書館的地理位置很重要,圖書館最好是在師生上下課的必經之路上。圖書館面向師生全天候開放,不論是課間、中午還是放學,隨時可以進行借還書。即使寒暑假也可以定時面向師生開放,每周至少開放一次,向師生提供全方位的服務,這也是提高圖書流通量的一個重要原因。新學期開學,新生借書證能保證在15日內陸續制作發放完畢,與此同時,新書架上新書介紹要不斷推陳出新,保證滿足館內的新讀者借閱需求。
圖書館管理軟件的預約功能要開啟。對于暢銷圖書,圖書館要充分利用管理軟件的預約功能,節省師生的查找時間,做到圖書借閱有序。另外,及時進行圖書催還也是提高圖書流通量的一個重要因素,圖書館定期每月底進行一次催還和圖書賠償工作,做到借還有序。
圖書館還可以教學、教研為中心經常采用問卷調查、個人征求意見等方式,隨時了解、掌握教學上的新動向,及時地給教師提供有使用價值的圖書館資料,使教師獲得各學科新的研究動態。圖書館及時購買有關新課標方面的書刊,立即分類編目;充分利用報紙期刊索引或新書介紹供教師參考學習。
開設閱讀指導課。圖書館開設閱讀指導課是課程改革中的必然趨勢。圖書館要定期對學生進行圖書情報知識的教育,教給學生查閱、搜集、利用資料的技能。通過閱讀指導,為學生提供獲得知識的途徑,給學生以基本技能訓練,引導學生養成終身學習的良好習慣。
如何辦好學校圖書館,提高圖書館的利用率?不僅僅依靠有力的管理、開放的有序,更應該依靠我們全校的師生的積極參與配合,圖書館人更要注重圖書館的學習和研究,在新課程改革的浪潮中,圖書館內在潛能將會得到前所未有的發掘。
參考文獻:
[1]王云波.新時期中學圖書館的工作和發展方向[J].中小圖書情報世界,2003.1.
關鍵詞:中職學校 圖書館 讀書活動 思想教育
一、開展讀書活動的必要性
圖書館是一個提供知識的場所,更是對學生進行思想教育的重要基地。中職學校圖書館給廣大師生提供了豐富的學習資料,為中職生更好地掌握專業技能知識、拓寬知識面和陶冶情操、提高思想品德素質提供了一個好的平臺。然而中職學校圖書館資源利用現狀并不樂觀。
首先,中職學校的閱讀群體是中職生,較差的生源決定著其較低的文化素質,加之學生普遍的厭學現象,中職學校圖書館的借閱情況很不理想,圖書借閱的次數在逐年下降;其次,圖書館要發揮為中職生讀書、為培養技能型人才服務的職能,傳統的服務模式還沒有被多樣化的服務所完全取代。
筆者認為在新形勢下,圖書館要充分發揮其職能,讓學生通過讀書來實現生活理想,成就人生事業,就必須以讀書活動為載體,創新圖書館服務模式,與學校、班級一起共建平臺,從而營造一個勤奮讀書、努力讀書、奮發向上的校園環境。讓中職生讀好書,好讀書,愉悅身心;學技術,提技能,服務社會。
二、如何開展讀書活動
1.做好宣傳,主題鮮明
每年的4月23日是世界讀書日。學校圖書館可以借此為契機,宣傳開展讀書月活動。宣傳的方式可以用文字、圖片、音像、講演等多種方式進行。在校全體師生都是我們的宣傳對象,班主任作為宣傳的重點人群首先受到宣傳教育,然后再帶動全體學生。宣傳過程中要注意多收集正面的典型事例,如著名文學家、學者及成功人士的案例,以發揮其榜樣作用。還可以通過校園廣播提前造勢,張貼海報,穿一些卡通的衣服吸引學生的眼球,更能起到事半功倍的效果。
在新學期伊始,迎來了筆者學校一年一屆的讀書節,我們在校門口懸掛“鄒城高級職業技術學校第六屆讀書節”的橫幅,校園內張貼“智慧人生讀書始,財富生涯好讀書”“我讀書,我快樂”“好書伴我行,書香滿校園”等標語,同時在學校網站上設專題,要求各班辦好一期與讀書活動有關的主題黑板報,利用國旗下講話的時間舉行盛大的讀書節開幕式,校長發表了熱情洋溢的精彩講話,學生們表達了極高的信心和熱情,整個校園內充盈著濃濃的讀書氛圍。
2.精心策劃,開展有序
(1)做好總體策劃。事事有計劃,成功有保障。做好讀書活動的總體策劃,是保證活動順利有序開展至關重要的環節。
首先,圖書館作為主辦方,學生管理科、班主任作為協辦方,要通力配合,共同商議,認真研究制定的活動計劃詳細內容的可行性和可操作性;其次,策劃書的內容應包括活動意義(活動背景、活動主題、活動口號、活動目的)、活動過程具體安排(時間、地點、面向人群、具體內容、活動流程、現場安排)、活動經費和效果評估等。在今年筆者學校組織的讀書活動中,圖書館制訂總策劃,確定“讀書改變生活”的活動主題,各班級制訂具體的讀書計劃和班級主題口號。
(2)積極實施。有步驟地實施計劃內容是活動開展的關鍵和主要內容。在活動期間依據計劃做好落實,有監督,有總結。在活動形式上要設定活動的小單元(如一個班級),每個小單元要有責任人(班主任或班長)。這主要是從便于組織的角度考慮,同時也便于單元間的競賽,提高參與者的積極性。實施過程中的監督不可少,班主任既是活動的協辦者又是監督者,直接督促班級活動的開展。
開展以班級為單位的“好書推薦”“我最喜愛的一本書”等活動。“薦好書,讓書籍走進心靈”,在好書推薦會上,學生們介紹讀書經驗,交流閱讀心得,暢談閱讀體會,極力向同學推薦自己最喜愛的書籍。讓學生向同學介紹自己讀過的一本好書的主要內容,展示自己的讀書風采,分享自己的閱讀心得與收獲,以激發全體學生的閱讀興趣?;顒娱_展中老師指導學生寫好讀書筆記,并收集優秀的讀書筆記讓學生閱讀、學習。這不但能幫助學生記住書的內容,而且能提高他們的認識能力。適時進行優秀讀書筆記的評選活動和讀書知識競賽活動,在每個單元中評選出一等獎、二等獎、三等獎等名次,統一頒獎,以激勵學生。
主題班會是讀書活動過程中不可或缺的,主題題目設置要新穎,有感召力,同時要貼近生活,如“我和書本有個約會”“一路書香伴我行”等。
3.及時總結,積累經驗
讀書活動告一段落,要認真總結成功的經驗和失敗的教訓,以便把下一次的工作做得更好。
近幾年,學校實現了跨越式的發展,學校規模不斷擴大,學校校舍相對緊張。但學校領導十分重視因地制宜,千方百計挖掘校園可用潛力,把所有可利用的校舍都做到物盡其用,盡全力滿足圖書館的建設要求?,F在,館舍實際使用面積240.2平米左右,設有教師閱覽室、學生閱覽室、電子閱覽室、學生借書處和藏書室。圖書館面積不大,但設施齊全,有相應的書柜、書架、陳列柜、閱覽桌椅和報刊架;管理人員有專用的辦公桌椅,設有出納臺、借還臺。圖書館安全保護設施良好,安裝有防火、防盜設備,管理人員經常開窗通風,打掃衛生,定時噴射消毒藥水,經常噴灑防蛀藥物。為了更好地對圖書館進行科學化、信息化管理,提高管理使用效率,學校在電子閱覽室配備了15臺電腦,在圖書館配了一臺專用電腦,安裝了圖書管理軟件,實現了圖書自動化管理和電腦校內通,并安裝了打印機、裝訂、視聽、復印及復制掃描、刻錄機等設備。
我校圖書館設于學校教學樓頂層,這里環境安靜幽雅,館內采光良好,空氣流通。圖書館書架整齊、環境整潔,四處張貼著激人奮進的名人名言,達到了思想性與藝術性的統一,給人一種整體的藝術美感。
(二)、藏書建設:
藏書是圖書館的物質基礎,搞好藏書建設是學校圖書館建設的必要條件之一。我校圖書館緊跟教育發展的形勢,服從學校教育工作的總體部署,根據自身發展的性質、任務和要求,有目的有計劃地擴充各類圖書。圖書館管理人員還隨時了解圖書新出版的信息,了解全校師生對各類圖書的興趣,有針對性地購進圖書,使圖書館更貼近全體師生的學習和生活實際。
我校圖書館本學期新增藏書一萬多冊,藏書總數29850冊,生均藏書為30.8冊。報刊種類69種,各類工具書353冊。在選購新書方面,采取的是不定時的選購方式,與學校領導及各教研組保持聯系,根據各部門教育教學工作的需要,及時選購各種教學、理論科研書籍以及配套資料,以最快的速度,最熱情的態度服務于全體師生。在兼顧圖書分類的同時,保證每一類藏書的比例,現有藏書達到省標規定藏書比例。新增生均圖書年遞增量達到0.5冊以上。
(三)、人員配備:
我校圖書館配有專職人員1人,具有大專以上學歷,小學高級教師職稱;持有計算機操作合格證書。
圖書管理員都能努力提高自己的政治素質和業務水平,平日注意加強學習,熟練掌握較高水平的圖書館操作知識、計算機技能和網絡技術。學校為了讓管理員盡快熟悉業務,努力創造機會讓圖書管理員參加圖書管理的培訓,通過培訓,開闊了眼界和思路,提高了管理員的業務水平。圖書館實行計算機管理后,管理員積極迎接挑戰,潛心學習鉆研,現已能熟練使用計算機管理系統,并能通過計算機檢索資料,為教師提供優質服務。
學校重視和關心圖書館管理人員的思想教育和業務能力的考評,將管理員的工作列入學校的整體教學和評估之中,保證圖書管理員享受與教學、教輔人員同等的職務聘任、晉級、福利等方面的待遇,讓圖書管理員能安心工作、樂于工作。
(四)、管理工作:
1、領導重視:
我校領導十分重視圖書館的建設,將它作為營造學校校園文化氛圍,塑造師生健康人格的重要場所,是學校教育工作的重要陣地。為此,學校領導班子經常召開會議,研究圖書館工作,校長多次在教師會上強調圖書工作的重要性,使全體教師將圖書館工作提高到推進素質教育和提高教育質量的高度來認識,并形成校長親自抓,分管領導具體抓,管理員積極抓的管理局面,不斷改善辦館條件,2006年投入10多萬元再次擴建圖書館軟硬件材料,從而不斷提高辦館水平。我校圖書館實施校長領導下的館長負責制,每年都將圖書館工作納入學校整體發展規劃。為適應當今信息時展需要,盡管學校工作非常繁忙,但是學校領導還經常抽出時間到圖書館,親自指點采購學校發展的各類用書,規范圖書管理,為教育教學提供最佳服務。
2、管理規范:
我校圖書館從本學期起,安裝圖書館管理系統軟件,對所有圖書實施了計算機管理,建立了總括登記帳和個別登記帳。并在學校網站上建有網頁,與校園網結合,實現了校園網圖書檔案的資源共享。
圖書館一直采用《中圖法》分類、排架。每次購書入庫后,分別用總括登記法和個別登記法兩種。個別登記法著錄登記號、書名號、分類號、單價等明細帳冊??偫ǖ怯浄ㄊ前椿敬箢惤y計各類冊數。新書編目后及時上架,保證新書到庫能在一月內上架出借流通,報紙當天、雜志兩天內上架展出。對有保存價值的報刊裝訂成冊并及時進行登記。
學校圖書館管理人員職責明確,工作認真負責。能根據上級有關部門的要求和本校的實際,制訂出圖書館的購書計劃,為學校領導當好參謀,選好購書的目錄及報刊雜志目錄,協助學校領導把好進書的質量關,為全校師生提供豐富健康的有益的精神食糧,為教師教學科研提供強有力的后勤資料保障。圖書館還全方位建立圖書館管理制度,包括管理人員崗位職責、書刊借還制度、藏書和資料管理規則、閱覽室守則、圖書丟失和損壞的賠償制度、圖書的剔舊和處理辦法,并上墻張貼,根據制度有條有理地做好常規管理工作。
(五)、書刊利用:
1、借閱服務:
學校圖書館是學生的“第二課堂”。每逢新學期開學,圖書館的管理人員都能利用課外時間對學生進行圖書館知識的專題講座,使學生對圖書館有了更深的了解。怎樣讓廣大學生走進圖書館,讓圖書館靠近學生,我們經常利用下課時間,到學生中了解,掌握學生所喜歡的書,及時選購各類新書,利用宣傳欄作新書推薦介紹,標題醒目,吸引力強,使廣大學生踴躍地到圖書館來閱覽,形成了良好的讀書氛圍。
為了讓師生更多閱讀、更好閱讀,圖書館認真做好面向師生的借、閱合一全開架借書服務。保證教師全天出借,學生出借每周不少于5天,每天不少于2小時。學校在3—6年級安排閱讀課,由語文教師擔任指導,組織學生閱讀,著力培養學生的閱讀習慣。每天中午1:30—6:00對學生開放自由外借、閱覽。每學期書刊借閱冊數都達到生均8冊以上,閱覽室月讀者到館率達到100%以上。
2、圖書館宣傳教育服務:
圖書館工作人員根據學生和教師的需要,做好圖書館宣傳工作。利用宣傳欄有針對性宣傳新聞信息、新書介紹,實施計算機管理后,充分利用網絡資源,更快速,更豐富地介紹各類科普知識、文化作品、時事新聞。認真做好讀者咨詢這一工作,盡量多地提供優秀的閱讀刊物。
關鍵詞:高職院校圖書館 學生 信息素質
計算機技術和網絡技術的高速發展引發整個社會進入信息時代,面對海量信息,一個人擁有捕捉信息和利用的能力顯得尤為重要。信息素質教育是對傳統圖書館用戶教育的深化和拓展。高職學生的技能性和實用性培養目標,要求高職院校圖書館對學生信息素養的培養方面應當具備針對性。
1.信息素養的內涵
信息素養(Information Literacy) 是指對信息社會中人的信息行為能力、獨立學習能力以及批判性思維能力概括性描述的一個概念。它分狹義和廣義之分。狹義的信息素養是指具有應付和適應信息技術的能力;廣義的信息素養是關于檢索和利用各種信息源以解決信息需求的能力。信息素養要求具有發現、評價、利用以及交流知識的能力。
2.圖書館在學生信息素養培育中的優勢
圖書館之所以能夠承擔學生素質教育這一重要職責,主要是圖書館自身具備的多方優勢所決定的。
2.1 資源和信息優勢
信息技術將圖書館各種信息管理和服務職能有機地統一起來,使圖書館有了豐富的館藏文獻資源以及網上信息資源,并且高職院校圖書館在館藏建設方面針對不同專業設置采編圖書,因而更具針對性,這些資源和信息是高職學生有效地和高效地獲取信息及處理各類信息的方法;能批判性地、勝任地評價信息:能準確地、創造性地使用信息的重要源泉,可見圖書館的資源和信息是培養學生信息素質的最大優勢。
2.2環境優勢
圖書館建筑莊重而典雅,寬敞明亮,館藏文獻豐富,加上網絡信息資源,以及圖書館科學的管理,優良的服務,從心理學方而說,好的環境會培養出好的品德、氣質、情趣、行為,特別是對讀者信息素質起到一種良好的導向和熏陶作用。
2.3終身學習優勢
在信息時代,除了學校教育之外,圖書館有責任對讀者進行終身教育,這是信息素質教育的主要陣地。網絡環境下,個人除獲取專業知識外,還應具備與專業相關的信息和信息源知識能力,以及對所需的信息和信息源收集和利用的能力;對收集的信息進行分析和評價的能力;對分析和評價的信息,進行綜合利用的能力。我院圖書館通過文獻檢索課,大學生讀書月及邀請數據庫商講解數據庫的使用等活動使學生掌握了獲取知識與信息的方法,學會了真正利用現代化圖書館形成獨力學習能力以及具備一定的信息素質。
3.高職院校圖書館實施信息素質教育的策略
雖然高職院校圖書館具備上述實施信息素質教育的優勢,但仍然需要根據該校學生專業特點的針對性策略,但總體來說,應當通過以下幾個方面開展工作:
3.1 建立一支高素質的館員隊伍
學校圖書館是學生信息素質教育的重要基地,圖書館員在信息素質教育實施中承擔著重要的角色。在網絡環境下,要想盡快提高學生的信息素質,就要建立一支高素質信息人才隊伍。圖書館員作為信息資源的導航員,不僅是信息素質教育項目的重要決策者,而且是信息素質教育的積極實踐者。圖書館員不僅要熟悉日新月異的網絡知識,掌握靈活多樣的檢索技能,還應對大量的新軟件,新型文獻、新技術及各種服務手段進行再學習,以適應新形勢下對學生的信息素質教育的新要求。
3.2 加強學生信息意識和信息道德觀念培養
重視對大學生的信息道德觀念的培養,目的是促使大學生逐漸形成良好的信息倫理與信息道德,遵守信息法律法規,保護知識產權、尊重個人隱私、抵制不良信息。高校圖書館可通過發放宣傳單、開辦講座或培訓、開展讀者調查、在圖書館主頁上進行宣傳等形式開展,從而引導大學生樹立正確的信息意識,了解到現代信息技術在信息檢索中的重要性,使大學生能夠正視并重視信息,并充分有效地獲取并利用信息。
3.3開展文檢課是重要環節
文檢課應把信息檢索的基本原理、思路和方法作為貫穿全課程教學內容的主線,使學生掌握索取原始文獻的方法。文檢課必須改革教學內容和方法。比如,在檢索課可采用“引導式”師生互動生動課堂,教學內容上可依所授專業不同有針對性的進行相應調整。從注重理論教學改為注重學生實際能力的培養。比如減少中外文檢索工具書的理論教學,加大國內重要中文數據庫、中外聯機檢索系統、網絡信息資源檢索的比重。
參考文獻
[1]徐大葉. 現代圖書館條件下高校讀者的信息素養教育.科技咨詢導報,2007,27.
[2]羅學妹.網絡環境下圖書館對大學生信息素質培養.農業網絡信息,2007,10.
圖書室被人們稱為知識的海洋,當你從海洋中尋求知識時,如果圖書室是個雜亂無章的局面,那么你不是等于在大海中撈針嗎?圖書室只有進行科學管理,才能充分發揮圖書室的整體功能。據我所知,有的圖書室,沒有被科學地建立起來,也沒有具體的管理辦法和各項業務工作細則,缺乏必要的技術加工。隨著圖書室的發展,圖書越多,就越混亂,使藏書利用率下降。我校的圖書室是建校就有的,但真正規范管理是從2007年才開始的,時至今日已然五個年頭了。經過五年的嘗試,如今的瀘天化小學圖書室管理規范,借、還、續、約全部實現計算機智能化,在此就讓我來談談圖書室的建設與管理七步法。
眾所周知,圖書室的藏書是圖書室開展一切工作的主要物質基礎,也是滿足讀者需要的基本保證。學校圖書室的藏書建設必須結合學校的實際情況,制定切實可行的藏書建設方案,以最大限度地滿足廣大師生的需要,豐富學生的第二課堂。保證了藏書,也就有了主要的物質基礎,我們就可以開始進行圖書室的七步建管法了。
一、選擇嚴謹、豐富的書籍
我們的理念是以師生喜歡為第一要義,準備好符合他們身心發展特點、貼近師生生活、使他們有所感悟和思考的圖書。
對于已有的圖書,我們必須在書籍上架之前進行一次徹底的篩選,因為不是每一本書都適合我們的教師和學生,甚至有的書籍對師生的身心健康是有害的。因此,要將不適合師生的書籍全部剔除,為避免以后給書籍的管理帶來不必要的麻煩做好工作。
二、合理分類圖書
圖書分類工作是圖書室工作的重要組成部分,它的質量高低在一定程度上直接影響到圖書室的藏書建設和讀者查閱工作。因此,做好圖書分類工作有助于圖書室的發展和提高圖書室圖書信息資源的使用效率。
等待上架的書籍還是雜亂無章的。現在要進行第二個工作,那就是對圖書進行分類。分類法對于一個新建圖書室至關重要,應該慎重對待,因為它關系到圖書室諸項工作環節的聯結和圖書室整體機制的運行。在對圖書分類時,我們參考了《中國圖書分類法》第四版(1999年3月正式出版發行)。分類法是按照一定的思想觀點,以學科分類為基礎,結合圖書資料的內容和特點,分門別類組成分類表。它將知識門類分為哲學、社會科學、自然科學、馬列主義和綜合類五個基本部類。
三、書籍上架
在書籍分類上架的過程中,要特別提醒書籍按照分好的類進行依次上架,并且要留有余地,有一定的擴展性。一般來講,還要看哪一類書以后的補充會更多。比如:文學類的書籍,就要預留得更多一點,以免在以后新書補充進來后會給圖書管理工作帶來巨大的麻煩;否則,檢索工作就會出現混亂,久而久之,這個混亂局面就會不可收拾以至達到對所有圖書進行重新布置的境地。所以,一定要重視。
四、貼書籍檢索碼和條碼
將每一類書進行單獨編輯檢索碼,如I類,就是I/1或I/1-1開始,依此類推,編完后進行一次幾人為一組的輪流檢查。確認無誤后就貼條碼,貼條碼時最好是貼在圖書的倒數第一頁書內的右下角處,方便管理員掃描,也不會長時間后磨損。
五、錄入圖書管理系統
我們選擇的圖書管理系統是金蝶開發的一款圖書軟件,它具有網絡功能,經濟實惠,幾年用下來感覺還是挺好的。有了圖書管理軟件后,就要開始進行圖書錄入工作了,圖書的錄入工作是一個工作量極大的事情,需要大量的人力、財力,圖書越多,工作量就越大。在錄入的時候,需要錄入的有檢索號、條碼、書名、作者、出版社、出版日期、第幾版、定價等項目,錄入的項目越細,在以后的工作中就會少很多的麻煩。比如:出現檢索號掉了、條碼掉了或者不能掃描等情況,要重新把書歸到圖書原來的位置上去就會很麻煩,只要有其中一項可以找到,就可以順利地找到它的檢索號了。
六、圖書數據的糾錯處理工作
在圖書數據錄入過程中,千萬要記住及時備份圖書數據庫,數據庫的名稱建議用日期來命名,并且做好工作日志,避免出現中途發生意外而丟失數據的情況。全部錄完后,最后必須對所有數據進行一次全面檢查。特別是錄入的條碼或檢索號有錯時,到時會出現找不到本來已有圖書的情況,需要圖書管理員進行逐一核對,這也將是一個龐大的工作,并且是一個極為細致的工作。糾錯完畢后,馬上要做的就是備份數據庫,確保安全。至此,圖書室也算是建起來了,接下來的工作就是如何對已經建好的圖書室進行管理。
七、圖書室的管理
中小學圖書室肩負著教師教育和學生學習的雙重使命。那么,只有進行科學管理,才能完成它的使命。各類書籍、報刊要物盡其用。我校采用集體固定借閱和個人定時借閱相結合的開放方式,建立高素質的圖書管理人員、開放的師生參與管理的圖書室管理模式。
圖書室工作質量的高低,關鍵在于“人”。管理人員素質的高低決定著圖書室工作質量的高低,它要求管理人員要有良好的服務思想,有高度的責任心,有廣博的文化知識,還要有一定的業務知識。這樣,就必須對圖書管理人員進行嚴格的崗前培訓――特別是后期對志愿者的培訓。
建立健全各項規章制度,對各項業務工作實行科學管理,建立業務工作制度、讀者管理制度,做到有章可循、照章辦事。業務工作必須規范化、標準化,其中包括書刊的登記、圖書分類、圖書著錄、目錄組織等,這是圖書室發展的必由之路,要切實加強和重視這方面的工作。
為了充分利用圖書室資源,圖書借閱要采用靈活、多樣的方式。比如:利用閱讀課和課余時間,分班級、年級邀請孩子們到圖書室、閱覽室借閱,這樣既改善了借閱環境,使來圖書室的孩子有一個舒適的閱讀空間,又緩解了因管理人員有限而給圖書室帶來的壓力。孩子們還可以通過圖書室的服務器在家里、在學校等地方查找他們自己想讀的書,然后記下索書號,再到學校借閱此書。同時,我們也希望孩子和圖書之間的交流沒有他人的介入,允許一次借多本。可能孩子只讀了一本,其余的沒有讀――他的理由是多種多樣的。我們認為被讀的那本確實抓住了孩子的心,以后他還會尋找和他讀過的那本書具有同樣魅力的圖書。
為了進一步方便學生,我們同樣采用教師代借的方法,教師認為哪些圖書適合現在本班的孩子,就代為借到教室里,放在教室的圖書角里,讓孩子們去看、去讀、去借,借閱到期時則由教師歸還到圖書室。通過一段時間的實踐,我們發現更多的教師都樂于來圖書室幫孩子們借書――這樣教師可以引導孩子們去讀一些教師認為他們該讀的一些書,比孩子們到圖書室的書海中去選去挑更具有方向性。
論文摘要:在全國大力發展中等職業教育的形勢下,各地中職學校的綜合實力得到長足發展。在對面日益眾多的學生,作為學校教育教學的第二課堂,學校圖書館應當如何加強服務意識,提高學生借閱效率,是一個值得思考的問題。本文將從提高館員服務意識、引入數字化設備及引入學生管理等方面進行闡述。
伴隨著學校的發展,各個專業的更新以及增加,使得圖書館這個作為學生獲取知識的另一個平臺,其中的庫藏容量也在與日俱增。面對日益擴大的借閱大軍,作為學校圖書館方面應該如何根據新的形式更好的開展工作,服務師生,提高圖書館借閱效率,可以從以下幾個方面來進行。
一、提高服務意識
圖書資料管理的人性化服務理念,就是以尊重學生讀者、關懷學生讀者為宗旨,與學生讀者相互溝通合作,并建立一種親切的、平等的、相互的服務關系,讓學生讀者在圖書服務中找到一個充滿人情味的精神家園。它是建立在人性的基礎之上,讓學生在選取自己所需要的資料沒有太多的約束感,對種種“規范”之外的需求給予寓于人性的關注和奉獻。
人性化服務的核心是以“讀者要什么,我給什么”,“我之所以提供給讀者,完全是因為讀者需要”為目的,打破傳統的教師與學生的界限,在看似普通的借書、還書過程中體現友善、平等、誠摯的服務精神。作為一名圖書館館員,對于廣大前來借閱的學生要有良好的服務態度,平等視之,努力營造良好的人文氛圍,讓學生來借閱時充分體會到學校的關懷。而對于那些語言和行為出格的學生,應當進行單獨的一對一式的談話,慢慢開導、鼓勵,使其感受到的是集體的關懷,是平等的對待,獲得的是人格上的尊重。只有這樣,才會有越來越多的學生走進圖書館,進人閱覽室,將管理人員當作朋友,把閱覽室當作課余休息和放松的理想場所,從而讓館藏資料最大限度地得以利用。
二、引入數字化設備,提高借閱效率
面對日益眾多的學生借閱,應該改變過去那種手動記錄借閱的形式,取而代之以現代化的新技術來提高借閱效率。我校在圖書館存書量飛躍提高的同時,也引進了一套數字化管理設備。新書在人庫時,配以專門的條形碼,通過掃描識別,將條形碼與書籍信息五一對應,并記錄在專用電腦的數據庫中。學生借書、還書使用的是某公司設計制作的文獻管理集成系統。面對海量書籍,雖然前期工作量比較大,但對于后期學生的查詢、借閱等活動變得更為簡便輕松。從而大大提高借閱效率。同時,在新生人校時,統一制作借書證條形碼,大大縮短學生借閱的時間,在與學生校牌、飯卡及水卡進行整合的同時,真正意義上實現校園“一卡通”。
做好質量信息反饋。圖書管理信息是指反饋圖書管理過程中的活動特征及其變化的多種消息。例如在學生借閱管理過程中,從借閱窗口可以得到有關工作方式、工作方法、采編內容等方面的讀者要求和愿望,可以預測讀者的閱讀傾向的變化,改進管理,以利定期統計圖書利用率,這個信息反應了圖書征訂、宣傳、檢索等方面的情況是圖書管理的重要參數。管理工作質量信息是實施管理過程中進行調整控制的依據。做好質量信息反饋,可以改進管理工作,為完善規章制度提供依據。這個工作也是在借書與還書軟件系統中完成的。
三、引入學生管理
校園圖書館作為加強專業及文化教育的一個重要基地,其重要性是顯而易見的。但是,圖書館始終存在著人手不足的問題,對圖書館的日常工作造成一定的影響。為了解決這個問題,我校圖書館培訓學生圖書管理員利用課余時間參與圖書館的日常管理工作,取得了較好的效果。
〔一)挑選學生圖書管理員所遵循的原則
1.自愿的原則。學生圖書管理員來圖書館工作一定要自愿,而不能靠班主任或班級選派。否則,該學生在圖書館不僅幫不上忙,很可能由于不負責任,造成工作上的失誤,影響圖書館正常的工作。
2.選擇非畢業班的學生的原則。畢業班的同學面臨著選擇就業實習崗位的壓力,準備個人的各類資料以及了解所到實習單位及崗位情況所花時間較多,相對課外活動時間較少,從而導致畢業班的同學相比之低年級同學穩定性太低,不適合于繼續承擔圖書管理工作。
3.學生思想素質高要求原則。由于管理人手緊張,要求學生管理員在很多方面能獨擋一面,比如負責借、還書的同學.如果思想品德素質不高,在不設監控的情況下容易使圖書館藏書流失,給學校造成不必要的損失。
4.工作認真負責的原則。中學圖書館的工作十分繁瑣,要求學生管理員的工作態度一定要認真負責,否則就很容易造成錯卡(書不對卡)、錯架、亂架的現象發生,給管理工作造成不必要的麻煩。
(二)學生圖書管理員的主要任務及職責
1.學生外借書庫的開放工作。由于課程的安排,學生一般只能在下午課外活動時才能去圖書館。因此,在這一時間讀者最多,工作量最大。學生管理員的一個最主要工作就是做好學生外借書庫的開放工作。
2.閱覽室的開放工作。學生管理員主要工作是維持閱覽室的秩序,整理好閱覽室內的期刊、報紙,給其他同學營造一個良好的閱覽環境。
3充當圖書館與全校學生溝通的橋梁。學生管理員來自全校各個專業,圖書館通過他們,使全校的不同專業的學生能較快地了解圖書館的最新信息;而學生覺得哪些期刊、報紙圖書館應該收藏,通過學生管理員很快能反饋給圖書館,使圖書館能及時了解學生的閱讀需求,這對圖書館的新書采購、期刊、報紙征訂工作都有很大的幫助。
4.圖書館的衛生保持工作。由于開放時間相對集中,衛生壓力相對較大。為了給讀者營造良好的閱讀環境,在開放之后,學生管理員應協助工作人員搞好館內衛生,為第二天的開放做好準備工作。
(三)學生圖書管理員的工作安排
學生管理員在正式加人到圖書館工作之前,還必須由圖書館工作人員進行一些簡單的培訓,培訓內容包括簡單的分類法知識、圖書流通的基本工作程序、圖書歸架的基本方法、閱覽室的管理規則等等。培訓合格后按同學自己的意見分成若干個小組。每個小組包括圖書外借員、還書員、上架員、書庫巡視員、閱覽室管理員等,各司其責。每個小組選取一人做組長,負責該小組的考勤、工作管理,直接向管理老師負責。每個小組一般一個星期只值日一次.固定在一個星期的某一天,無特殊情況不變動。這樣安排,不會給學生管理員太多的負擔,也易于對學生管理員的管理。但對于那些特別喜歡參與圖書管理的學生也可適當開放值班天數,以滿足學生的提高自身能力的需求。
(四)激勵機制
為了充分調動學生管理員的積極性,保證圖書館各項工作的順利進行,以及吸引更多的同學自愿為學校圖書館服務,還必須對學生圖書管理員進行必要的獎勵和懲處。
1.對學生管理員,在借書冊數和借書期限上,較其他同學有所放寬,這有利于更多的愛看書的同學加人到學生管理員的行列中來。
關鍵詞:中學圖書館;管理;人性化;素質;模式
在我國,因為中學教育課程的相關方面改革,所以對中學圖書館的現代化和開放性都提出了一定的要求。今天,我們要建立以學生為主角的圖書管理模式。只因圖書館是學生的第二課堂,是培養學生、教育學生的重要場所。
一、建立人性化的圖書館管理體系
我們偉大又敬愛的總理曾經說過這樣一句話:“圖書館的工作不光是收藏、整理圖書,是把圖書廣泛地流通起來。”如何才能讓圖書大范圍的流通,對此我們應該就必須采取科學管理,還應該完善相關方面的制度。在管理中,首先是突出“以人為本”的思想,圖書館業務流程都要圍繞著“人”而運作,并且以“人”為管理體系的歸宿。例如,在某一中學里,圖書館的管理工作就是以學生為主而展開的,這樣的管理充滿著友愛與人性。在他們的管理系統中,簡化借閱書籍的程序,人性化管理圖書的借還時間,把對圖書的丟失損壞懲罰變為更加柔和的方式,(用按照原價賠償的方式取代翻倍賠償的方式)。
二、對師生進行一定的“書庫導游”教育
把對圖書館的管理工作作為教育工作的一個突破口,為學生打開更加寬廣的知識天空。所以,在新學年的開始,把對新生的“書庫導游”教育作為一門入學的必修課。通過這項活動的展開,可以增強學生對圖書館管理體系與模式的熟悉,從而提高學生的主人翁意識和在書的海洋中遨游的自豪感。比如,在西安的某一所高校中,新生入學的第一天就是被安排去圖書館參觀。當然是由在校的對圖書館結構布局熟悉的學長學姐做導向來帶領新生參觀。由學長學姐帶領的新生可以無障礙,自由的詢問關于圖書館的一切事宜。
三、培養具有高素質的圖書管理員助理
在新學期開始時,我們就開展一些活動鼓勵新生自動報名,從中挑選出優秀的幾名學生擔任“圖書管理員助理”。讓他們接受系統的圖書管理培訓,學習的內容主要有:圖書分類的相關知識,按圖書分類有序上架,利用目錄卡片檢索文獻數據,以及圖書借還手續辦理及圖書進出館的查驗工作等。在培訓中表現優秀的學生方可上崗參與圖書館的相關工作。通過實踐得出,讓學生參與圖書館的相關工作,可以使學生產生一定的參與意識、競爭意識、公眾意識、勞動意識和主人翁精神,因而提高了對人才培養的速度,有益于學生的成長。
四、重視圖書館管理員的個人技能水平與職業素養
禮貌對于一個圖書館管理員員來說是極其重要的,禮貌地對待每一位讀者,關注他們的需求,主動地、負責任地完成圖書館的每一項工作、自覺維護圖書館形象與利益,還應在工作中體現樂觀的態度與不斷進取的精神,這些是圖書館管理員應該具備的最重要的職業素養。從而也為在圖書館學習的學生樹立良好的榜樣,建設良好的讀書學習環境。比如,在我省某所中學里,會不定期的暗自考察圖書館管理員在圖書館的個人行為與技能水準,以此來進行相關的獎罰。通過這樣的考察,這所中學的圖書館中解聘了一些個人行為不當,技能水平差的的管理員,重新引進了一些職業素養高的管理員促進了圖書館的管理。
五、恰當合理的安排圖書館的開放時間
學校圖書館的開館時間,應當與與師生的借閱時間形成一個錯位。也就是說圖書館必須在滿足學校閱讀課的前提下,為提高圖書的流通率和利用率,盡量多在學生的課余時間和國家的節假日開館,以滿足在校師生的借閱需求。另外,圖書管理工作應在原有的基礎上創新管理方式。我們建立網絡化的圖書查找模式,節省搜索所用圖書的時間,保證藏書量,滿足學生各方面的需要。利用網絡的力量,節約師生的時間,為學生創造更為便利的閱讀。
六、使圖書館開展的一系列工作與學校的教學工作相契合
學校要配合圖書館調動學生們讀書積極性的工作,比如多開設圖書閱覽課課程,不定期的向學生推薦適合學生閱覽的新書好書,開展學生談讀書體會論壇會、寫讀后感有獎活動、摘抄名言警句獎勵機制,組織師生讀書討論交流會,請專業人士介紹閱讀方法等等。圖書館的相關工作主要是充分利用學生的課余時間、為學生讀書營造良好的文化氛圍。這樣的做法不但能夠提高學生的讀書積極性,也會增加他們的讀書興趣性,而且也鍛煉了他們的語言組織與文章寫作能力。比如,開展學生讀后感演講比賽,讓學生們走上講臺,用精彩的演講吸引更多的學生走進圖書館,這樣的活動會在學生形成一股愛讀書的正氣,讓他們明白養成良好的讀書習慣會使自己終生受益,愛上讀書的好習慣。這樣,鍛煉了學生的心理素質,也是對學生表達能力的加強訓練。我們隊中學圖書館管理工作進行了初步的探索,認識到中學圖書館要繼續完善服務功能,持續提高管理人員技能素養與個人品質。在圖書管理工作方面不斷努力,才能為學校的發展起推動作用。才能順應中學教育改革的潮流,為祖國培養人才打下良好的基礎。
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關鍵詞:高校圖書館;服務功能;功能優化
作者簡介:江玲(1963-),女,湖北宜昌人,三峽大學圖書館,館員;翟小紅(1974-),女,湖南東安人,三峽大學電氣與新能源學院,講師。(湖北 宜昌 443002)
中圖分類號:G647?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)34-0146-02
一、高等學校圖書館的功能
高等學校圖書館與其他類型的圖書館相比具有很強的專業性和學術性,且兩者互相滲透,互相統一,緊密聯系,不可分割,并且高等學校圖書館的學術性增強了它的服務功能。[1]
1.學術服務功能
(1)圖書期刊借閱。圖書借閱是圖書館的基本職能,而高等學校圖書館的性質決定了其必須為廣大讀者服務,但高等學校的教學具有很強的時間性和階段性,決定了讀者需要的穩定性,讀者需要的穩定性主要表現在他們對教學用書,特別是專業核心課程教學主要參考書的穩定、經常的需要上;讀者用書的集中性主要表現在兩個方面:一是用書品種的需要集中于正在進行教學的有關課程的主要參考書刊上,二是讀者對教學參考書的用書時間也比較集中。用書的集中性就必然會造成高等學校圖書館緊張的供求關系。因此,做好組織圖書資料的供應,合理解決用書集中的矛盾,更好地為教學服務是高等學校圖書館最基本的職能。圖書館是尋找工具書最好的地方,高校圖書館設有中文工具書室收藏各類中文參考書,包含:書目、索引、字辭典、百科全書、法規、統計資料、指南、名錄及手冊、輿圖等資料。因為參考數據主要的功能是為了解答問題,提供讀者隨時查閱數據之用,因此不提供外借,只限館內閱覽。
中外文學術期刊(包括電子雜志)全文數據庫是高校圖書館的核心數據庫,收錄資源包括期刊、博碩士論文、會議論文、報紙等學術與專業資料;覆蓋理工、社會科學、電子信息技術、農業、醫學等廣泛學科范圍,數據每日更新,支持跨庫檢索。為讀者提供了全方位的信息資源。
(2)信息檢索。信息檢索服務就是把圖書館的館藏資源和網絡資源通過整合和有序化,進行全方位、多途徑為教學科研及廣大讀者提供高效、準確、權威的信息服務和信息導航服務,來滿足廣大讀者的要求。隨著網絡技術的迅猛發展,通過互聯網提供的數據庫及種類逐漸增多,使得人們對于文獻信息的查詢、加工、存儲、利用等方面有了更新的要求。[2]高等學校圖書館是學校的文獻資料信息中心和教學科研中心,是學校辦學的重要條件。搞好文獻資料的搜集、整理、保管和借閱,為讀者提供細致、周到、全方位信息檢索服務,是高等學校圖書館的一項重要工作,為高等學校教學科研提供保障服務。
2.教育功能
(1)學生思想政治教育的重要陣地。學生的思想政治教育僅僅依靠課堂教育是遠遠不夠的,高等學校圖書館可以利用其豐富的信息資源、良好的學習氛圍,宣傳、推薦、引導學生“讀好書、好讀書”,同時配合教學進行專業思想教育、擴大學生的知識面,此外還對學生利用文獻和現代化技術手段提供了方法、指導等。這些信息資源的提供極大地提高了學生的學習積極性和主動性,使學生學會了獨立思考、分析問題及解決問題的能力,從而逐步形成了正確的價值觀、世界觀和人生觀。因此,高等學校圖書館是對青年學生進行思想政治教育不可缺少的教育陣地,對有理想、有道德、有文化、有紀律的“四有”新人培養起到了非常重要的作用。
(2)社會教育的重要課堂?,F代圖書館已經成為全方位、多角度的開放領域,與社會各方面的合作成為不可避免的趨勢。高等學校圖書館根據社會需求對讀者進行教育,特別是對青少年兒童進行教育已成為一種必然。充分利用高等學校圖書館館藏資源優勢與政府相關職能部門等單位聯合,開展“專業技能培訓”、“素質拓展訓練”、“我心目中的一本好書”等活動,來吸引廣大青少年讀者,使他們在“游戲”中學會團結協作,在“相互交流”中獲取新知識,健康快樂成長。由此可見,高等學校圖書館已越來越成為對青少年進行社會教育的重要課堂。
3.社會服務功能
圖書館的社會功能就是圖書館與外界環境相互作用的產物;它又從屬于圖書館的功能,是由圖書館本質決定的基本功能的社會表現形式。
(1)健康精神食糧的重要源泉。高校圖書館通過為師生提供社會、政治、思想、文化、文學、歷史、哲學等方面的書籍和刊物,為廣大師生員工提供健康的精神食糧,提高他們的文化內涵。高等學校圖書館在書刊的選購上由具有事業心、業務能力強的工作人員承擔圖書采購任務,他們嚴把質量關,將品味上乘、思想健康、格調高雅,融知識性、趣味性、專業性于一體的文獻資料提供給廣大師生員工,同時開展“讀好書、好讀書、讀書好”的活動,幫助他們樹立正確的人生觀、世界觀,為社會培養有用人才以服務社會。
(2)豐富校園文化的重要場所。高等學校圖書館是一個健康的積極向上的校園文化氛圍,是學校進行思想道德教育的一個重要的潛在課堂。它使生活在校園中的每一個學生,都有意無意地在思想觀念、價值取向、行為準則、心理因素等方面,向著健康有序的方向發展。充分利用館藏優勢,強調個性化設計服務,如“讀者廣角、特色閱覽室、電子聲像閱覽室、讀者講壇”等,充分展現廣大師生員工特別是青少年學生的才能,使高等學校圖書館對讀者產生親和力。同時配合學校圍繞學生開展了多種健康有益的活動,豐富了學生業余文化生活,吸引了更多的讀者,為社會穩定及培養青少年良好的道德情操發揮了極大作用。
二、高等學校圖書館功能的優化
高等學校圖書館具有強大的服務功能,也是高校經費投入的一大亮點,但是如何使得圖書館的服務功能最大化,是大家共同關心的話題。
1.樹立為讀者服務的理念
將圖書館與讀者緊緊地聯系在一起,準確、及時、方便、靈活地向讀者提供周到的服務,是圖書館讀者服務工作宗旨,這一服務宗旨貫穿體現在它的全部業務活動中。要使這一宗旨得以實施,就要從根本上改變過去那種“等人借書”、借閱受限、網絡鏈接受阻等的被動服務意識為主動為讀者提供服務的意識。
對所有讀者(只要申請)都予以辦理借閱手續,對校外人員采用適度的收費制度,既滿足了校外讀者的需求,又補充了圖書館的經費支出,做到了互利互贏、可持續性借閱。電子信息數據庫,向校內所有辦公場所開放;校內學生和工作人員分配賬號密碼以便于離開校園后遠程登錄。校外人員采用購買流量或者包月包年的付費服務方式。
2.強化經營、服務意識
對高等學校圖書館面向社會,為經濟建設服務的意義、作用及服務價值,目前還存在一定的誤區,滿足于傳統服務以實體圖書館為依托,服務內容主要是提供圖書、期刊等紙載文獻的在館閱讀與借閱。對高等學校圖書館是學校的文獻資料信息中心,具有保存和傳遞科技信息的社會服務工作缺乏清醒的認識,從而在實際工作中淡化了服務工作。因此,一方面,要明確高等學校圖書館在教學、科研和教書育人中的作用,重視圖書館的基礎建設,加大投資,增加藏書量和進行文獻資源搜集、整理、加工等工作所需的人、財、物,以建設一支精明強干、高效的隊伍,配備強有力的領導班子。另一方面,圖書館工作人員要更新觀念,不斷學習新知識。新時期高等學校圖書館由單一的服務功能的文化教育機構向多功能綜合信息系統發展,由單一的免費的“無償服務”,向既有“無償服務”又有“有償服務”的二重方向發展。這就要求圖書館工作人員要有緊迫感,要不斷學習新知識,更要有經濟意識、效益觀念,以強化圖書館經營、服務功能的群體意識。[3]定期考核圖書館工作人員的服務意識,做到獎懲分明,處罰合理,引導圖書館工作人員做好本職工作。從而增強工作人員的積極性、主動性、創造性,提高服務效率。
3.面向社會開放,拓寬服務領域
開放服務就是面向社會、全方位多層次優質服務。[4]首先,推廣開架借閱的服務形式。節約時間,提高了館藏、文獻的利用率,從而也提高讀者對文獻需要的滿足率。開架借閱是解決讀者“借閱難”的重要途徑,也是開發利用館藏文獻的重要手段。對于管理困難,采取增加工作人員、加裝視頻監控等方式,確保開架借閱的順利進行。面向社會,拓寬服務范圍、拓展服務渠道,充分利用文獻資源,發揮技術密集優勢,為經濟建設服務。定期到政府部門、當地的企事業單位宣傳展出高校圖書館資源狀況,推薦圖書館的有償服務方式,提高圖書館的利用效率。
總之,高校圖書館具有不同于一般地方政府圖書館的資源優勢,如何最大限度的使高校圖書館的功能得到發揮是一個值得研究的領域。
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