時間:2023-02-27 11:13:19
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關鍵詞:審計;集團公司;財務管理;優化
一、集團公司財務管理存在的不足
集團公司的財務管理在面對新情況、新問題時,暴露出以下三個方面的不足。
1.資金統籌方面
(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下,公司管理層則難以準確把握所需資金的數量。從而,在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現偏差。這樣一來,必然影響到公司整體戰略的實施。
(2)資金預算。根據經驗數據可得,人工費用往往占項目總預算的20—30%左右。然而,因資金在空間上同時處于G、W、G`等三個階段,這就意味著在缺少公司資源計劃有效管理的情況下,傳統財務管理已難以有效界定不同生產項目的資金需求總量。
2.資金使用方面
(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點不足:①借助資金申報制度所進行的資金監管,難以使財務管理主動根據生產需要進行資金配置的權變管理。②傳統資金在流量和流向上的監管模式,無法預先和過程的把控資金,而更多的則體現為事后性。
(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會計成本,還能減少機會成本所帶來的資金決策損失。在“利潤=收益-成本”的公式下便不難知曉,惟有進行全流程的成本控制才能達到上述要求。然而,傳統財務流程管理在針對團隊生產模式下的資金使用監管,因難以獲得精確的資金使用、耗費信息,從而無法在資金節約目標下給予過程控制。
3.利潤分配方面
眾所周知,公司可支配利潤作為自有資金需要進行結構劃分。具體而言,可大致劃分為:擴大再生產資金、發展基金。從財務管理的項目來看,公司在主營業務外進行各類投資活動便主要借助發展基金來完成。這時便面臨著一個問題,即如何確定二者的比例結構。傳統財務流程在此環節時,往往根據公司管理層的決策來進行資金劃分,但在有限理性的約束下仍時常出現劃分偏差。
二、會計審計工作優化財務管理的功能定位
針對以上不足,并在資本循環公式G—W—G`的邏輯關系引導下,下面將從兩個方面考察審計工作的功能定位。
1.輔助資金預算的功能
針對某項目資金預算的優劣程度,將影響到集團公司的整體戰略布局。然而,項目組在申報預算資金時往往受到自身利益驅使的影響,難以從公司整體層面思考問題。當然,這也受到當事人所處公司層級的約束。通過引入常規的審計工作,其在完成規定的復核、評價任務后,還可以結合公司整體發展狀況對項目資金預算提出建議,從而輔助項目組(或事業部)調整預算結構。
2.輔助資金使用的功能
財務人員對資金使用方面的監管,側重于資金流向、流量、效益發揮等要素。正如上文所述那樣,因信息不對稱和市場環境的干擾,而難以規避資金管控風險。但在借助審計工作的最后控制職能時,則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況;并在結果評價的基礎上,向財務管理部門提出建議。特別是引入第三方審計時,這種功能釋放更加充分。
由此可見,在不改變審計工作職能的情況下,只是增加“建議”環節便能有效改善集團公司財務管理中的不足。對于利潤分配方面,因受到機密性和戰略性的影響,審計工作的功能發揮相對較弱。
三、功能定位指向下的優化措施構建
結合以上所述,以下將從兩個方面進行優化措施的構建。
1.針對公司資金鏈條風險的財務審計
從動態的角度,考察資本循環G—W—G`可知:在這三個環節中,不僅在時間維度上表現為依次呈現;而且,在空間維度上體現為同時存在。因此,這就對公司的資金需求提出了更高的要求。在我國經濟發展方式轉變的大背景下,諸多公司都面臨著提升資本有機構成的任務。公司資本有機構成的提升,通過固定資本重置的方式來實現,必將增大公司的資金投入。從而,公司財務審計將為此提供安全屏障。
2.針對公司資金優化配置的財務審計
正如上文提到,公司的資金在時間、空間維度上的存在要求。由此,會計審計功能又體現在:優化配置公司資金方面。在以市場拉動為主要模式的商品銷售形態,使得公司不僅要關注下游的需求方,還要面對上游生產要素的購進渠道。即:在貨幣職能(G)、生產職能(W)、商品職能(G`)環節中,公司須進行合理的資金配置。若要最終實現“驚險的跳躍”,公司則須科學測算出各領域的資金預算。
綜上所述,以上便構成筆者對主題的討論。由上不難看出,配合現有財務管理技術提升措施;并挖掘審計工作的優化潛力,通過雙管齊下必將推動礦業集團公司的發展。
四、小結
應把審計工作從作為財務管理活動的對立面解放出來,使二者之間形成一種共生態勢。在路徑構建上應突出審計工作的輔助資金預算、輔助資金使用等兩項主要功能。
參考文獻:
[1]劉 濤:關于企業財務審計問題的新思考[J].經營管理者,2011,(7).
文章標題:電信大客戶部上半年工作總結與下半年工作思路
今年上半年,我們大客戶部在省、市公司和局領導的精心指導和大力支持下,在各部室的配合和幫助下,以創“一流的管理、一流的服務、一流的人才、一流的業績”為目標,緊密結合本地實際,發揚艱苦奮斗的優良傳統,弘揚團結拼搏的創業精神,團結一心,群策群力,著力開展工作,取得了較為顯著的成績。
一、上半年工作情況回顧
(一)強基礎,全面掌握客戶信息資料。
萬丈高樓平地起。要想把客戶工作做好,必需將基礎建設落到實處。近半年來,各客戶經理堅持每天寫走訪紀錄,在走訪過程中獲取客戶信息,不斷完善客戶資料的更新。與此同時,我部員工積極開展每月一次的預警分析及本行業經營分析,知己知彼,為下階段的工作打下基礎。
(二)強管理,不斷完善績效考核制度
在夯實基礎建設的前提下,半年以來,我部員工自加壓力,在實際工作中不斷完善績效考核制度。二次考核辦法從加強管理,提高業績出發,在客觀評定的基礎上,結合獎懲措施,起到激勵先進,鞭策后進的作用,從而全面提升大客戶整體營銷水平與工作績效。此舉充分發揮了每位客戶經理的工作積極性。將營銷等各項指標落實到人,將所負責客戶群的業務收入及客戶服務滿意度與客戶經理的個人收入掛鉤,做到人人有指標,個個有壓力。
(三)強業績,著力推進信息化建設進程。
1、政府網的組建取得階段性成果。到目前為止,首批接入電子政務網的22個單位,光纖線路已經到位,進入試運行階段。隨著首批政務網組建工程落下緯幕,我部目前正與縣政府相關部門聯系,就二期政務網接入單位進行恰談。
2、黨建網的組建為農村信息化進程推波助瀾。上半年,我部與縣委組織部就黨員電教網的組建達成了初步意向。截止到目前,以寬帶、網視通加投影儀的形式完成了首批8個點的接入工作,為農村黨員學習和工作提供快速便捷的服務。今年,**縣準備在全縣20個鄉鎮(街道)政府(辦事處)和經濟條件較好的行政村建立“e”型電教站點60多家。
3、教育網建設取得可喜成果。教育網的二期工程在本月正式啟動。自從20xx年8月教育網一級工程(包括教育局網絡中心、教育局、**二中等)九個點全面完工,經六個月穩定有效的網絡運行,教育局對該網絡表示非常滿意,于20xx年3月正式啟動二期工程。
教育網的二期工程涵蓋了官路、田市、白塔、埠頭、皤灘、橫溪、湫山、朱溪、步路、雙廟、廣度、溪港、上張共25所學校,預計在6月份全面完工。完工后可每月為我局增加收入約一萬六千元。
(四)強素質,積極開展各類爭先創優活動。
1、市級“青年文明號”創建活動。面對激烈的行業競爭和強勁的形勢挑戰,我們大客戶部堅持“立足競爭求發展,抓住機遇迎挑戰”的指導思想,與時俱進,開拓創新,積極開展創建臺州市“青年文明號”活動,引導廣大青年員工立足本職、愛崗敬業、內修品德、外樹形象,在競爭中以優取勝,以勤取勝,塑造了團結奮斗、銳意改革、奮發向上的新形象。
2、學習型團隊建設活動。我部為增強員工創建學習型團隊的緊迫感和責任感,要求員工樹立先進的學習理念,并積極構建創學習型團隊操作平臺,不斷完善了創建學習型團隊的運行機制。與此同時,我們還非常注重通過加強學習推動工作創新,在實踐中總結并形成了“一日一早會,一周一例會,一月一考核”、案例分析交流、向用戶學習、向競爭對手學習等6種比較有效的學習方法,逐步樹立了員工良好的學習意識,形成了良好的學習風氣。
二、下階段主要工作思路
(一)管理方面
內部管理方面,我部將繼續完善績效考核制。將二次考核進行到底。以此為基礎,在下階段工作中,大客戶部將通過大客戶專業化管理的推廣建設,進一步加強大客戶營銷服務體系的內部管理。
大客戶專業化管理是指根據大客戶市場的行業特性與集團特性,通過制度的規范化建設與營銷服務隊伍的職業化建設,為不同地域的大客戶提供采用標準化的服務,為不同價值的客戶提供不同服務等級的個性化服務,打造電信與其它運營商之間的差異化大客戶服務品牌,有效保有與發展大客戶的市場份額。
(二)信息化建設方面
1、積極助推政府信息化建設,全面開展二期政府網工程。隨著一期政府網工程的竣工,下階段二期工程已正式啟動。目前正與縣政府相關部門就二期接入單位(包括縣政府下設各部門等)的名單進行梳理和磋商,預計工程全部完工后,共有90多個點,共計每月為我局增加6萬多的業務收入。
2、有效開展農村信息化建設,進一步實施二期黨員電教網工程。經過8個點為期一個月的黨員電教網的試運行,縣委組織部對
電信大客戶部上半年工作總結與下半年工作思路第2頁
一期試點單位的運行表示滿意,并表示將于7月份召開全縣黨建網現場動員大會。我部將把此項工程做為重點工程來抓。預計至今年年底,**縣將在全縣20個鄉鎮(街道)政府(辦事處)和經濟條件較好的行政村建立“e”型電教站點60多家。 3、積極構建“平安**”。在下階段工作中,大客戶部將與公安局下轄的保安服務公司、派出所合作,在金融、酒店賓館、工廠、科教文衛等行業以MPLS方式加普通寬帶,及光纖接入的方式幫用戶建成高效可靠的視頻聯網報警系統,使用戶隨時隨地都能夠進入自己的系統中,得到所需的音視頻及其他監控報警信息,為用戶的安全防范提供全新高科技的手段,進而對寬帶的發展形成強大的助推。
(三)團隊建設方面
一是各科對今年的上半年工作總結更重視,表現在大家匯報課件制作認真,工作總結詳實全面,不足之處評析到位,今后工作思路清晰。
二是院長點評好、要求好。匯報結束后周院長對匯報會整體情況和各科特點進行了點評,并提出每個人要寫出心得體會的要求。這一點評、一要求,促使與會各位對各科的工作,尤其是本科工作認真進行回頭看,再整理、重認識、做比較。對全院職能科室的工作內容、工作效率、工作質量、工作成績有了更全面更深刻的認識,將工作總結匯報會的作用發揮到了極致。
三是機關職能科室上半年工作成績顯著。通過聽取匯報,尤其是匯報會后的思考,發現機關職能科室同志們半年來按照醫院“12460”總體工作思路,按照各自崗位職責和分工,緊緊圍繞醫院中心工作,圍繞臨床一線,工作認真、盡心盡力、能力較強、舉措到位、成就明顯、成績斐然,譬如醫療護理質量得到提升、服務理論優化、服務能力提高,院容院貌改善、對外交流頻繁、科研論文增加、??平ㄔO內容豐富、財務運轉健康、文本處理規范、患者滿意度和社會滿意度提升等等,都與職能科室半年來的辛勤工作是分不開的。
四是證明了機關職能科室是一支素質高,能力強的優秀團隊。今年上半年是去年中層競爭上崗后第一個完整的半年。80%的中層是新到現崗工作,院領導的指導和醫院整體工作思路的正確固然重要,但短短半年,大家轉變觀念、適應崗位、熟悉職責、創新舉措、用心工作、更不失為重要因素,半年的成績,從某些層面顯示了這支中層隊伍的素質。
五是對本科工作有了再認識、新要求!原來總認為醫務科待遇低、工作重、責任大,全科同志非常努力,經常加班加點,成績很大,貢獻很大。通過聽取匯報,更加認識一個組織中的各個部門都很重要,只是分工不同,很多科室成績顯著,進步很快。反觀自己還有很多工作不盡人意,與醫院發展的要求,與上級部門的要求,與院領導的要求差距還很大。如何緊跟形勢不掉隊,使本科的工作繼續走在前列,在下半年及今后要對全科人員包括自己提出新要求:
1、基礎質量經常抓、抓經常。
2、醫療安全多關注、善關注。
3、工作重心多下沉、沉下去。
4、服務流程重細節。
5、工作思路要清晰、管理舉措要創新。
6、資源調配要科學、要合理。
7、技能培訓要抓緊抓嚴。
8、善借力、巧推功、調動科主任管理積極性。
在省市公司領導的指導幫助下,在團隊成員的積極配合下,各項工作取得了新的成就,有了新的進步。
1、夯實基礎業務工作,始終堅持落實省市公司的各項規章制度,結合上級公司的考評細則制定長春經營處非油綜合檢查考評管理辦法。每月全覆蓋檢查一次,每周不定期抽查1次。針對商品庫存管理采用抽查盤點方式。針對商品銷售掃碼不及時的問題,對各站采取前臺監控抽查的方式。
2、提升員工業務水平。一季度組織了站經理及便利店管理員關于貨架商品陳列的培訓,以營造豐滿的視覺沖擊效果,吸引更多的顧客進便利店消費,達到提高店銷的目的。
3、靈活開展促銷活動。根據不同節日,制定不同促銷活動方案。張貼宣傳海報,渲染節日氣氛,營造“天天有促銷,周周有驚喜”的購物環境。
4、加強團隊建設。讓團隊成員理解工作任務及目標,帶動全員銷售積極性。在團隊中鼓勵共同承擔責任,培養團隊成員的責任心,工作中遇到問題,首先要從自己身上找原因,沒有該不該,只有要不要。形成全員上下擰成一股繩,齊心協力抓銷售的良好氛圍。
二季度工作思路
本著貫徹落實省公司徐總“開口營銷就是向店銷要效益”,努力提高店銷的目標,在二季度非油銷售工作中有以下幾點工作思路
1、便利店優化提升方面
針對各加油站所處地理位置的不同,研究附近商圈消費水平,選擇有針對性的商品及營銷服務策略,進一步提高客單價,增加店銷和毛利。
2、集采方面
省公司一周雙配制度,提升了貨物動轉率,避免了庫存積壓。但物流配貨存在貨物短缺(廠家配貨數量不足,提出先欠貨后補貨的情況)、損壞現象,若收貨,后期加油站跟進困難,若不收貨,系統退貨又不及時,也容易造成站內斷貨現象。希望上級公司予以解決。
3、自有商品推進工作
設自有商品銷售專柜,積極推進自有商品銷售工作。在保證利潤的情況下,做變價促銷,以點帶面,增加進店率,打開銷售市場,以品牌推廣形式,增強品牌意識,培養顧客的消費習慣,增加銷售。
4、庫存管理方面
36座加油站會針對不同節日,進行商品變價促銷,把動轉率低(例如酒類)和庫存數量極少的商品進行處理,提高商品動轉率。站內還會建立庫存商品明細賬,出庫入庫有記錄,盤點方便、快捷。
5、跨界合作方面
積極開展跨界合作,聯系企事業單位,爭取將聯系單位的節日福利(端午節)變成我單位的非油商品。申請加油站增加代收服務,豐富加油站服務種類從而帶動非油銷售,例如:門票、水電費、ETC卡充值等,還可在加油站內增設快遞自提箱,提高加油站附近居民的進店率。
6、化肥銷售
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
首先,感謝公司領導為我們創造了這次公平競爭的機會!此次競聘,本人將以開放的心態,面對競爭,希望通過競爭,盡已所能,更好地實現自己的人生價值,同時,為公司、為社會作應有的貢獻。
今天,我站在這里競聘客服主管職位,內容主要分為三個部分:
一、客服存在的問題有哪些?如何解決?
二、我的優勢。
三、我的任職目標以及主要工作思路和措施。
一、你認為目前我們客服團隊存在的問題有哪些及解決方法?
1、客服整體的服務意識和服務質量有待加強。舉例來說,我們在不斷的補充員工,我們其他部門的人員也在不斷的努力中,暫且撇開優點,我認為他們熟練度需要一個過程,而且因人而異,還有很多人服務規范用語不規范,回復用語和自己聊天一樣,那么如何迅速的結束冗長的培訓和指導,鍛煉一支成熟的隊伍,如何加強客服代表的職業心理素質,把枯燥和單調的工作做得有聲有色,如何快速并有效的做的非常滿意,我想這是我們值得思考的問題。
如何解決呢?建議培訓關于服務意識,情緒管理方面的培訓,關于語言藝術,對點語言等培訓,把服務語言作為一項重點來考核,重點放在加大服務監督力度方面。目標是產生一批固定而且出色的客服代表,讓用戶感覺到我們很專業,并愿意成為我們的終身用戶。
2、銷售意識方面:請大家思考一個問題:在淘寶這個大舞臺上面,競爭對手強手如云,為什么別人要買你的衣服?為什么要在你家一直買你的衣服?為什么我要多買幾衣服?質量,款式,價位差不多的比比皆是。你有什么優勢可以競爭過別人?這是我們的銷售意識需要改進的:不是普通的進來買一件衣服,買2件衣服,而是要附件銷售。怎么樣才能多件銷售。2:他進來不滿意,想考慮,想對比看看,是不是在這一步你就放棄堅持銷售呢?
如何改善這個呢?首先你想比別人賣的多,自身的軟件,硬件需要強大,強大的銷售意識需加強,這個會在過后我成為主管的時候,會和大家分享!
二、我的優勢,分為3個方面。
心態:我從XX年開始做客服服務,這些年里面積累了很多經驗,以前看的人會很害怕,當我自己有了這個能力的時候,我對待顧客我是非常有自信,我是一個專業的導購師,每次顧客回訪的時候,夸贊我們的服務以及能力的時候,這個是我最開心也是最自豪的,沒有比別人給你肯定的體現了
客服專家:在XX年的時候,剛開始進來的時候,碰到很多顧客的投訴,罵人的也有,投訴嚴重的也有,不理解我們的也有,在這里,我首先和顧客溝通,{我先幫你解決問題,之后咱倆再溝通其他事情}平撫顧客的心態,站在顧客的立場,盡自己的能力幫顧客處理好他的事情。然后再和顧客商量其它的事情,最后幫處理完,顧客說,非常謝謝你,我不是對你生氣。
培訓和幫帶:很多時候,我們的思維都局限在常規思路里面,
總之,我考慮的是,每個員工未來在客服崗位的好與壞,對于我來說,我有著責任,我要扛起來,并帶好團隊向前進步。
說完優點,我想簡單談一下我的缺點:我的學習能力還不夠。今后我要給自己制定短期學習目標和長期學習目標
三、我的任職目標以及主要工作思路和措施
任職目標:
1、使我們小組的每位員工都能夠充分發揮自己的優勢和長處。
2、與其他小組形成工作上競爭的良好狀態。
3、形成學習為主的小組氛圍。
為完成這些目標,我準備按照以下思路開展工作:
1、管理好自己,要成為一個優秀團隊的管理者,自己在各方面一定要做的,是團隊的榜樣,把自己優良的工作作風帶到團隊中,影響到每一位團隊中的成員,用真誠去打動每一位成員加強自身專業能力,在業務知識方面多學習,能指導組員工作。
2、管理和溝通方面:我會及時總結日常工作,不斷反思,對本部門的現狀,問題作出分析、預測和規劃,反饋給相關部門并提出有效的意見及建議,為高層決策提供相關依據和報告。做好跨部門間的溝通,本部門內的溝通,員工工作中的問題、思想動態等等。
3、在團隊中建立好學習和培訓工作,結合公司的文化把自己的工作技能運用到實際工作中,傳授給團隊中的每一個成員,在團隊中培養良好嚴謹的工作作風。
4、帶領小組成員完成領導下達的任務,充分發揮每一個小組成員的能力。
1、執行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,從而保質保量完成任務的能力。
2、團隊執行力是指一個團隊把戰略決策持續轉化成結果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統工程,表現出來的就是整個團隊的戰斗力、競爭力和凝聚力。個人執行力取決于其本人是否有良好的工作方式與習慣,是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具,是否有正確的工作思路與方法,是否具有執行力的管理風格與性格特質等。
(來源:文章屋網 )
機場定位于向全中國乃至全世界展示中國西部經濟文化的第一窗口,力求達成“亞洲領先、世界一流”的商業門戶樞紐和國際性空港之戰略性目標。客運部中轉室應運而生,并建立超級中轉品牌。在這樣的形勢下,迫切需要站在更高的角度上思考問題,發揮各自的能動性,以更高的標準嚴格要求自己、建設自己的團隊?;鶎訄F隊作為公司管理的重要執行力量更應該抓住這一機遇,實現團隊又好又快的發展。
二、客運部中轉室基本情況及優勢
(一)基本情況
客運部中轉室是負責國內航班中轉旅客和行李的中轉運輸和保障工作,包括為旅客引導、值機、行李轉運。該隊室現有員工16人,除去領班,每組員工7人,達到了國際標準團隊設計。人均年齡?青年到達了全隊室的100%,全體員工學歷均在大專以上。
(二)客運部中轉室的優勢
1、隊室成員有融洽的關系
中轉室因全是年輕人這一特點,關系非常融洽。團隊內部沒有矛盾,即使有小小的隔閡,也會通過溝通很快解決,團隊成員之間的良好關系促進了團隊的健康、和諧發展。在今后的團隊建設中需要繼續發揮內部溝通的作用,建立溝通機制,促進團隊內部的和諧和共處,將溝通作為一種機制長期存在。
2、客運部中轉室是一支年輕的團隊
中轉室是一支由年輕人組成的團隊,年齡最大的有歲,最小的只有歲,平均年齡歲,是公司平均年齡最小的團隊,但是他們已經是超級中轉的主力軍,在工作中磨煉自己的意志,提升自己的工作能力,并在工作中成長。該隊室對工作負責,有積極上進的團隊精神,具有很強的可塑性和爆發性。
3、客運部中轉室是一支要求進步的團隊
中轉室是一支從各個隊室抽出的精英組成,每位員工都有著超強的業務能力,但隨著中轉旅客人數的增長,以及不可控的原因造成中轉銜接時間少于50分鐘的情況越來越多,對我們的工作難度越來越大,面對挑戰的同時,機遇也同時存在。來自團隊內部的力量是我們團隊成功的保障。
4、客運部中轉室團隊幸福指數高、思想素質強
客運部中轉室團隊強調以人為本,讓每一位員工充分享受企業發展的成果,做到工作和生活的協調并進,從更廣泛的角度關心員工成長,從而提高企業的核心競爭力。團隊堅持“求實創新,穩步推進”原則、堅持“科學規劃,統籌協調”原則、堅持“以人為本,和諧共贏”原則、堅持“圍繞企業戰略,促進公司發展”原則,充分造就了一支思想素質強的團隊??瓦\部中轉室優化幸福理念,凝練幸福文化;完善管理機制,支持保障幸福;搭建良好平臺,充分讓員工充分認識“員工幸福工程”建設的要義,營造了一支文明健康、積極進取的“幸福團隊”。
三、“先進班組”的建設思路
創建先進班組活動必須結合隊室實際,把握原則,立足本隊室本職工作和青年人自身的特點,與時俱進,開拓創新。我們將從以下幾方面入手,突出重點,全員參與,使其能早日達到創建目標。
(一)明確創建先進班組的意義
創建“先進班組”活動,使班組建設逐步規范和程序化,班組活動得到激發,成員的潛能得到挖掘。創建“先進班組”活動旨在進一步夯實各項管理工作,組織和引導員工立足本職崗位,誠實勞動、文明從業,進而達到塑造貨運優質服務品牌,創建貨運部先進班組的目的,并以此實現提高貨運整體服務質量的最終目標。使企業職工的認識得到錘煉和提高,有效的提高中轉效率,實現企業自我發展壯大。
(二)確立建設目標,梳理工作思路
創建“先進班組”的目標是發揮、挖掘隊室潛能,提高效率、展現快速、便捷的“超級中轉”魅力,以安全、高效、優質的服務保障贏得各大航空公司的品牌信賴,以舒適、愉悅、超值的服務體驗贏得廣大旅客的品牌忠誠。創建“先進班組”的思路主要分為3個階段,如下:
1、制定“先進班組”服務標準和規章制度
“先進班組”的服務標準是高效保障獲得航空公司支持,貼心服務體驗贏得旅客認同,高素質團隊成為全行典范;航班信息及時監控,中轉旅客及時引導,中轉行李及時轉運;杜絕旅客投訴,杜絕錯乘、漏乘,杜絕行李差錯。
加強隊室規章、制度建設,優化工作流程,規范現場工作操作和臺帳記錄,加強崗位技能培訓,選出崗位能手,各崗位以此為標桿,互相學習;持續推行“崗位負責制及首問制”,發揚主人翁精神,堅持按流程交接、交接記錄清楚、復查核對制度,同時推進精神和操作的基礎教育建設,從而使“先進班組”的服務品牌在全行取得較好的口碑。
2、宣傳、動員隊室成員創建“先進班組”團隊
先進班組創建活動的總體目標是努力提升服務品質和管理水平,我們充分利用公司內部刊物,網絡,宣傳畫等,擴大先進班組創建活動宣傳的覆蓋面,并主動與上級領導匯報聯系,虛心接受指導和監督,并且為“先進班組”建言獻策。我們將通過開展“先進班組”的活動,發動每位員工為創建工作獻計獻策,并成立籌備小組,認真研究,結合實際制定詳細的創建方案,分工明確,逐項分解創建任務,明確任務目標、工作思路、完成時限和完成情況分析。
(三)提升服務內涵和服務要求,打造一流服務品牌
1、組織和規劃中轉信息:
①中轉客運室的成立填補信息傳遞流程中的缺失環節。
②信息中心中轉客運員負責收集、核對離港系統中全國各地機場通過重慶機場中轉的旅客、行李信息。
③及時將“急轉”信息傳遞至航空公司、調控中心、分揀、進出港服務,再由調控中心通知裝卸部、站坪部、等部門相關信息。
④及時傳遞中轉信息至現場指揮中心,協助其機位調整,確保中轉航班全部停靠候機樓南區以節約過站時間。
⑤向集團提供中轉數據,協助相關部門做好旅客流向和淡旺季節的市場分析。
2、提升中轉服務的內涵和要求:
①中轉客運員根據信息中心提供的中轉名單,專人引導、專車接送,確?!凹鞭D”旅客實現“艙門轉艙門”服務。
②準確查驗旅客信息,辦理乘機手續,實行稱謂服務,為旅客帶來舒適、愉悅、超值的服務體驗。
③提供中轉廳候機服務,彌補出發候機大廳服務設施不足的短板,盡可能優化中轉候機環境。
④協助航空公司、空港公司等相關部門為錯失銜接航班的旅客提供簽轉、“四免”等服務項目,確保旅客盡快順利成行。
3、及時、正確處理中轉過程中的危機事件:
①中轉行李專人保障。
②急轉行李專人、專車保障。
③及時傳遞不正常行李信息,協助相關部門妥善處理行李少收、破損等不正常情況,確保行李盡快送遞旅客。
4、合理組合,分工協作、創建時間表四、“先進班組”的建設的總要求和總目標
(1)“先進班組”客運服務總要求:
“先進班組”客運服務總要求是“3高3及3杜絕”。即“高效率保障獲得航空公司支持,高質量服務體驗贏得旅客認同,高素質團隊成為全行典范”;“航班信息及時監控,中轉旅客及時引導,中轉行李及時轉運”;“杜絕旅客投訴,杜絕錯乘、漏乘,杜絕行李差錯”。
(2)“先進班組”客運服務總目標
我心目中的優秀經理人,首先是公正的。一個人完全無私是很難的,但是,一個優秀經理人會把員工發展和個人目標的實現,建立在維護公司整體利益的基礎上。他不會利用職務損公肥私、拉幫結派。他的胸懷比我們普通員工要寬廣,對下屬能以心相待,能夠容納下屬的不足。他不會因為下屬不足而有所偏見,或者忽視下屬的長處。公正的心態是團結整個團隊的基礎,是團隊的凝聚力和戰斗力的源泉;而自私自大、不尊重別人,則會損害團隊的氛圍。董事長在企業文化中提出“清白做人”,我想也有這方面的內涵。曾經有一位成功的職業經理人,他提出一個成功百分百定律:“當我們做一個決定的時候,沒有私心就成功了50%。如果有正確的方式和工具,就成功了70%;再加上百分之百的信心,成功率就是99.99%?!蔽蚁耄皼]有私心”對于經營一個團隊來說,也同樣重要。
我心目中的優秀經理人,他要有較好領導能力,懂得領導藝術。他安排工作簡明、扼要、清晰,對過程有追蹤,對結果有評價,對進步有鼓勵。作為經理人,他有清晰的工作思路,這種工作思路在邏輯上簡明易懂,不會混亂,更不自相矛盾;在操作層面上,既能引入先進的理念和工具,也能通達公司的實際情況,從而使理念和工具落地,有比較強的操作性。不會因為生搬硬套,“食古不化”,“食洋不化”。作為領導者,他還要有胸懷采納下屬和同事的正確意見,從善如流。古語說,“智者前慮,必有一失;愚者千慮,必有一得”,匯集團隊的智慧,更有利于達成工作目標。而采納建言,對下屬也是一種鼓勵和尊重。即使下屬的建議還有欠缺或者錯漏,他也能耐心解釋,給予感謝。我想,在這樣一個團隊中工作,員工的心情一定是舒暢的,智慧和潛能一定能發揮得更加出色。
我心目中的優秀經理人,他要把下屬、員工當作親人和朋友來關愛,而不僅僅是實現工作目標的工具。兩千多年前,大思想家孟子提出:“君之視臣如手足,則臣視君如腹心;君之視臣如犬馬,則臣視君如國人;君之視臣如土芥,則臣視君如寇讎(chóu)”,這句話的意思是:“領導把下屬看成自己的手腳,那下級就會把領導看成自己的腹心;領導把下屬看成狗馬,下屬就會把領導看成過路人;領導把下屬看成泥土草芥,那下屬就會把領導看成仇敵?!蔽蚁?,關懷員工,并不等同于討好員工,而是要有比較好的情商,能管理好自己的情緒,不遷怒于他人,能體察員工的情緒并給予正面引導;對員工的感受要感同身受,對員工的困難要了解關心,那怕只是一句問候。只要發出的心念真誠、友善的,可能并沒有用到很多的技巧,但是員工能感受到其中的溫暖。正如俗話所說:“好話一句,做牛做馬也愿意”。虛情假意、做作矯情、言行不一,最終會被員工、下屬所厭棄;而真心、真情是長久的,它不會朽壞,甚至生生不息,成為員工心中永久美好的回憶,影響、點亮更多人的心燈。
一是強化創新意識,促進工作思路實現新突破。堅持以思路創新推進工作創新,確立了“樹立第一責任服務大局、第一職能促進決策、第一任務推動落實、第一抓手嚴格管理四大理念,加快建設調研中心、督查中心、信息中心、協調中心四大中心,強化參謀助手、綜合協調、督查落實、后勤保障四項職能,推進辦公室工作由被動服務向主動服務轉變、由粗放服務向精細服務轉變、由單一服務向綜合服務轉變、由從屬服務向超前服務轉變四個轉變,實現政務工作、服務工作、事務工作、自身建設四個突破”的總體工作思路,推動辦公室工作創新發展。
二是強化參謀意識,促進政務工作實現新突破。堅持把當好參謀、促進決策作為辦公室工作的核心職能,向全辦上下提出參謀服務高站位、調查研究高水準、信息報送高質量、督促檢查高效能、綜合協調高水平“五高”要求,推動政務工作質量實現新突破。
三是強化服務意識,促進服務工作實現新突破。牢固樹立“優質服務”理念,繼續深化“服務質量提升年”活動,重點提出辦文講質量、辦會講細節、辦事講效率“三講”要求,力求實現辦文零毛病、辦會零缺陷、辦事零失誤。
四是強化責任意識,促進事務工作實現新突破。以開展“五不讓”活動為抓手,著力強化干部職工責任意識,扎實做好保密機要、公務接待、保衛各項工作,努力創造事務工作新的特色和亮點。