時間:2023-03-07 15:19:17
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一、實(shí)際工作中內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制存在的問題
由于企業(yè)自身的局限性以及面臨的制度、政策和法律環(huán)境等問題,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作在執(zhí)行中還存在一定的困難和問題。具體表現(xiàn)在:
(一)內(nèi)部審計(jì)工作停留在審計(jì)的最初層次
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在我國審計(jì)工作中處于主導(dǎo)地位,其工作水平和發(fā)揮的作用,反映了我國內(nèi)部審計(jì)的總體水平和發(fā)展趨勢。近年來,企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次決定了處罰力度,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分,否則內(nèi)審的作用和權(quán)威性就很難發(fā)揮。實(shí)踐表明,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位和作用的發(fā)揮是相輔相成的。一方面,作用的擴(kuò)大為內(nèi)部審計(jì)贏得較高的地位創(chuàng)造了機(jī)會;另一方面,地位的提高,獨(dú)立性增強(qiáng),又為內(nèi)部審計(jì)人員卓有成效地履行其職能、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用提供了條件,體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性。獨(dú)立性和權(quán)威性不夠,制約著內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督有效性的進(jìn)一步提高。但目前我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作停留在審計(jì)的最初層次,關(guān)于經(jīng)營審計(jì)和管理審計(jì)的重要性和必要性認(rèn)識不足,嚴(yán)重制約了我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的長期發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計(jì)行為的導(dǎo)向上對風(fēng)險關(guān)注程度不足
內(nèi)部審計(jì)除了關(guān)注傳統(tǒng)的內(nèi)部控制之外,對有效的風(fēng)險管理機(jī)制和健全的公司治理結(jié)構(gòu)也應(yīng)日益關(guān)注。正是存在這樣的需求,一種以內(nèi)部審計(jì)的主體組織的內(nèi)部控制為基礎(chǔ)、同時考慮公司治理在內(nèi)的、以組織整體風(fēng)險作為審計(jì)重點(diǎn)的審計(jì)——風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)應(yīng)勢而生。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)在高風(fēng)險社會產(chǎn)生的、為了應(yīng)對職業(yè)危機(jī)而推出的一種全新的審計(jì)理念。但目前來看,與國際內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐相比,我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)相對來說還很年輕,風(fēng)險管理也相當(dāng)薄弱,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)還在處于導(dǎo)向和宣傳的階段,對組織的內(nèi)部控制的了解都做的不夠多,完全將審計(jì)工作機(jī)械地停留在賬目的具體審查上,對風(fēng)險的關(guān)注程度不足。
(三)服務(wù)內(nèi)容的單一,防護(hù)性有余,建設(shè)性不足
國際上內(nèi)部審計(jì)注重增加組織價值和改善運(yùn)營,正從管理審計(jì)向提高風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果方面發(fā)展,而我國內(nèi)部審計(jì)更注重財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),處于從財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)方向發(fā)展之中。相比之下總體上有所滯后。內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)內(nèi)容除了傳統(tǒng)意義上提供的財(cái)務(wù)審計(jì)、遵循性審計(jì)等保證服務(wù)外,為企業(yè)提供內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等方面的評估,及在企業(yè)流程再造中的協(xié)調(diào)等服務(wù)內(nèi)容也逐漸提上日程。但是,我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)一直局限在關(guān)于財(cái)務(wù)信息的查錯防弊上,而涉及組織的經(jīng)營管理上,不注重并且難以為企業(yè)的經(jīng)營管理層提供建設(shè)性的意見。
(四)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)不完善
當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,人類對計(jì)算機(jī)的依賴達(dá)到了前所未有的程度,全社會各行各業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快,我國許多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)各部門信息化的同時,也已著手整合與集成其信息化應(yīng)用系統(tǒng)。內(nèi)部信息系統(tǒng)審計(jì)是一個通過收集和評價審計(jì)證據(jù),對信息系統(tǒng)是否能夠保護(hù)資產(chǎn)的安全、維護(hù)數(shù)據(jù)的完整、使被審計(jì)單位的目標(biāo)得以有效地實(shí)現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用等方面作出判斷的過程。但企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)不完善,難以發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)中的作用。主要表現(xiàn)為兩個方面:一方面,會計(jì)和管理信息化使得各種處理流程、數(shù)據(jù)實(shí)體封裝在系統(tǒng)內(nèi)部。這一狀況缺乏傳統(tǒng)工作環(huán)境下審計(jì)工作對審計(jì)對象的直接感知性,使得審計(jì)工作的觀察和檢查難度大為提高。另一方面是管理和會計(jì)信息化系統(tǒng)本身帶來新的審計(jì)難題,如信息系統(tǒng)的安全性、準(zhǔn)確性、有效性檢查和評價。
二、提高內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制能力的途徑
(一)正確認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制關(guān)系是采取一切措施的前提
由于內(nèi)部控制是為了推進(jìn)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的有效運(yùn)營,而內(nèi)部審計(jì)則在于協(xié)助管理層調(diào)查、評估內(nèi)部控制制度,適時提供改進(jìn)建議,以求內(nèi)部控制制度得以持續(xù)實(shí)施。在通常情況下,內(nèi)部控制系統(tǒng)由經(jīng)濟(jì)實(shí)體經(jīng)營管理部門指定并在實(shí)施執(zhí)行中評價和改進(jìn),通過內(nèi)部審計(jì)部門評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要分支系統(tǒng),又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,在內(nèi)部控制框架構(gòu)建中如何正確認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用,以及如何針對不同的審計(jì)任務(wù)制定靈活適用的審計(jì)方案,以確保審計(jì)質(zhì)量、提高審計(jì)工作的實(shí)效就顯得尤為重要。
(二)增加內(nèi)部審計(jì)部門職能促進(jìn)內(nèi)部控制有效執(zhí)行
現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)部門已經(jīng)不再是一個簡單的業(yè)務(wù)職能部門,而是企業(yè)的一個管理機(jī)構(gòu),也因此現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)部門所起的作用也越來越多、越來越重要。內(nèi)部審計(jì)部門有著監(jiān)督與服務(wù)的雙重職能,兩者孰輕孰重一向都沒有一個明確的定論。作為內(nèi)部審計(jì)部門的職能,在工作中監(jiān)督與服務(wù)兩者偏向于任何一方都會給內(nèi)部審計(jì)部門的工作帶來巨大的影響。在內(nèi)部審計(jì)的工作過程中應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)的職能充分地結(jié)合起來,以服務(wù)的態(tài)度來進(jìn)行監(jiān)督的工作。
(三)建立內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)對于會計(jì)信息系統(tǒng)而言是一個全新的視角,而對于與其相對應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制也是一個全新的挑戰(zhàn)。只有實(shí)務(wù)界與理論界協(xié)同一致,提出有關(guān)的內(nèi)部控制制度,才能使會計(jì)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其內(nèi)在的所有功能。內(nèi)部審計(jì)在手工會計(jì)系統(tǒng)中對于保證會計(jì)工作人員正確、有效地完成會計(jì)核算工作,并最終產(chǎn)生有用的會計(jì)信息有著不可替代的作用。同樣,在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)信息系統(tǒng)中,它對于系統(tǒng)的正常、可靠運(yùn)行也具有同等重要的作用。因此,企業(yè)要專門設(shè)置由內(nèi)審人員、風(fēng)險分析評估人員、系統(tǒng)維護(hù)人員組成的內(nèi)審小組,運(yùn)用軟件技術(shù)實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況,隨時分析系統(tǒng)運(yùn)行日志文件和各種安全檢測記錄,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全漏洞,并采取相應(yīng)的對策。
《薩班斯法案》的出臺,讓內(nèi)部審計(jì)登上歷史舞臺。但是內(nèi)部審計(jì)大幅增加了被審計(jì)單位的審計(jì)費(fèi)用,而且其與則一務(wù)報表審計(jì)存在一定的關(guān)聯(lián)性,因此理論界和實(shí)務(wù)界開始將目光投向整合審計(jì),即將則一務(wù)報表審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)整合實(shí)施。對于報表審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)是單獨(dú)審計(jì)還是整合實(shí)施,理論界和實(shí)務(wù)界的看法基本一致地傾向整合。其基本理由大致從審計(jì)成本出發(fā),將兩者的相同流程和程序整合。本文認(rèn)為這種形式上的整合如無源之水,缺乏系統(tǒng)的理論支撐。因此,揭示整合審計(jì)的本質(zhì)、分析為什么要進(jìn)行整合審計(jì)和如何做好整合審計(jì)顯得非常重要。
二、整合審計(jì)的實(shí)施
(一)會計(jì)師事務(wù)所和項(xiàng)目組的選擇
對于會計(jì)師事務(wù)所的選擇,應(yīng)該聘用同一家會計(jì)師事務(wù)所擔(dān)任整合審計(jì)鑒證業(yè)務(wù)。由于我國內(nèi)部審計(jì)的歷史較短因而熟悉內(nèi)部審計(jì)的人才欠缺,同時能具備執(zhí)行兩類鑒證業(yè)務(wù)能力的人才就更緊缺了,在理論和實(shí)踐都不完善的情況下由不同項(xiàng)目組合作進(jìn)行整合審計(jì)則可以解決注冊會計(jì)師專業(yè)勝任能力的問題。同一家會計(jì)師事務(wù)所的不同項(xiàng)目組在相同的管理章程、質(zhì)量控制制度、企業(yè)文化下,團(tuán)隊(duì)合作的默契程度也應(yīng)該較高。此外不同項(xiàng)目組進(jìn)行整合審計(jì)應(yīng)責(zé)任劃分明確也能對提高整合審計(jì)的效果起到制衡作用。
(二)審計(jì)計(jì)劃階段的整合
1.業(yè)務(wù)約定書的簽訂
承接鑒證業(yè)務(wù)首先要滿足一定的前提條件。承接則一務(wù)報表審計(jì)業(yè)務(wù)的前提條件是:一、確定被審計(jì)單位則一務(wù)報告編制基礎(chǔ);二、就管理層的責(zé)任達(dá)成一致意見。而承接則一務(wù)報告內(nèi)部審計(jì)的前提條件是:一、判斷被審計(jì)單位采用的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性;二、管理層認(rèn)可并理解其責(zé)任。在整合審計(jì)過程中,可以同時評估自身獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力,一并確定兩種鑒證業(yè)務(wù)的承接前提條件。這樣能有效減少注冊會計(jì)師的初步活動時間和與管理層的溝通時間。
2.審計(jì)計(jì)劃
合理的審計(jì)計(jì)劃對于注冊會計(jì)師審計(jì)流程和風(fēng)險控制具有作用非常重大。按我國目前審計(jì)準(zhǔn)則要求,兩類審計(jì)都需要起草計(jì)劃方案,而且二者之間具體要素還存在眾多共同點(diǎn),如審計(jì)方法、重要性水平、計(jì)劃要素和對舞弊的考慮等,這為整合審計(jì)計(jì)劃提供了契機(jī)。
在審計(jì)方法上,兩類鑒證業(yè)務(wù)均采用“自上而下”風(fēng)險導(dǎo)向型以將重點(diǎn)資源投向重點(diǎn)風(fēng)險環(huán)節(jié)以高效的實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的。而在制定審計(jì)計(jì)劃是所需要確定的重要性,國內(nèi)外一直的看法是采用了同一重要性。
(三)審計(jì)實(shí)施階段的整合
1.風(fēng)險評估
了解被客戶環(huán)境是審計(jì)業(yè)務(wù)的必要環(huán)節(jié)。我國規(guī)定注冊會計(jì)師在內(nèi)控審計(jì)中,應(yīng)“自上而下”地實(shí)施風(fēng)險評估。在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式下通過了解客戶環(huán)境并作出初步風(fēng)險評估有助于注冊會計(jì)師明確審計(jì)方向和制定實(shí)質(zhì)性程序。整合審計(jì)過程中,風(fēng)險評估的關(guān)Ei}整合點(diǎn)在于如何了解與判定企業(yè)層面風(fēng)險及控制和重要賬戶及其等要素。
2.控制測試
控制測試也是整合審計(jì)中的關(guān)鍵鍋合點(diǎn)。在則一務(wù)報表審計(jì)中只有兩種情形才實(shí)施,而在整合審計(jì)中內(nèi)部控制測試必須執(zhí)行。內(nèi)部控制測試的作用體現(xiàn)在三方面:首先,通過測試被審計(jì)單位的內(nèi)部控制,注冊會計(jì)師可以決定對認(rèn)定層次實(shí)施的實(shí)質(zhì)性程序的方向和程度。如果被審計(jì)單位內(nèi)部控制是有效的,則可以減少相應(yīng)的實(shí)質(zhì)性程序進(jìn)而提高審計(jì)效率并降低審計(jì)風(fēng)險;若被審計(jì)單位的內(nèi)部控制存在缺陷則注冊會計(jì)師采取進(jìn)一步審計(jì)程序以考慮相關(guān)控制缺陷是否導(dǎo)致其他為發(fā)現(xiàn)的潛在錯報。其次,內(nèi)部控制測試為注冊會計(jì)師對被審計(jì)單位是否正確執(zhí)行內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表審計(jì)意見,使投資者了解治理層和管理層的受托情況。
3.對舞弊事項(xiàng)的整合考慮
舞弊是一種使用欺騙手段獲取不當(dāng)利益的行為。在歷史上眾多的則一務(wù)審計(jì)失敗案例中,多數(shù)因?qū)徲?jì)師沒有發(fā)覺被審計(jì)單位的舞弊行為而發(fā)表了不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見。而管理層由于職權(quán)原因往往利用權(quán)威串通舞弊,因此這類舞弊的風(fēng)險一般大于員工舞弊風(fēng)險。我國審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定要求審計(jì)師發(fā)表審計(jì)意見前必須考慮管理層舞弊風(fēng)險并獲取充分適當(dāng)證據(jù)。因此,從開始考慮接受該項(xiàng)鑒證業(yè)務(wù)到審計(jì)期間結(jié)束,注冊會計(jì)師都應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度時刻考慮管理層舞弊的風(fēng)險。
4.審計(jì)證據(jù)和審計(jì)結(jié)論的相互參照
我們知道,則一務(wù)報表是對企業(yè)經(jīng)營活動結(jié)果的反映,對其審計(jì)是為則一務(wù)信息的合法公允提供合理保障。則一務(wù)報告內(nèi)部控制是對影響則一務(wù)報表信息的經(jīng)營活動所實(shí)施的控制措施,是對經(jīng)營活動過程的反應(yīng),對其的審計(jì)目的是為則一務(wù)報告內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性提供合理保障。整合審計(jì)的動力之一就因二者在過程和結(jié)果兩方面均具有重大關(guān)聯(lián)性,因此,在整合審計(jì)證據(jù)獲取和結(jié)論評價時需相互參照以提高審計(jì)效率和降低審計(jì)風(fēng)險。
(四)審計(jì)報告階段的整合
內(nèi)部審計(jì)中,注冊會計(jì)師在執(zhí)行規(guī)定程序并獲取充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù)后,依據(jù)內(nèi)控缺陷情況和審計(jì)范圍受限程度發(fā)表恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報告。在則一務(wù)報表審計(jì)中,注冊會計(jì)師根據(jù)審計(jì)證據(jù)對則一務(wù)報表出具恰當(dāng)審計(jì)報告。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險控制
風(fēng)險管理是指企業(yè)在日常的經(jīng)營中,通過對風(fēng)險的認(rèn)識、衡量和分析,并以最小的成本達(dá)到最大安全保障的管理辦法[1]。人們對內(nèi)部審計(jì)基本認(rèn)識還停留在針對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)控,查漏補(bǔ)缺、查錯防弊,事后審計(jì)是審計(jì)主要形式。隨著內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展,審計(jì)已由賬項(xiàng)審計(jì)、制度審計(jì)、管理審計(jì)逐步發(fā)展到對本單位風(fēng)險管理和風(fēng)險控制,并將其作為內(nèi)部審計(jì)的重要領(lǐng)域,這一做法得到了國際內(nèi)部審計(jì)職業(yè)界的普遍認(rèn)可,1999年國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會把評價和改善組織的風(fēng)險管理和控制的有效性作為內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容。本文將對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險控制和管理方面作簡要的闡述。
一、什么是風(fēng)險、風(fēng)險管理
(一)風(fēng)險及風(fēng)險因素
風(fēng)險是在一定環(huán)境和限期內(nèi)客觀存在的,可能導(dǎo)致費(fèi)用、損失與損害產(chǎn)生的不確定性。它具有客觀性、普遍性、必然性、可識別性、可控性等特點(diǎn)。
風(fēng)險因素,是指能夠引起或增加風(fēng)險事件發(fā)生機(jī)會或影響損失的因素。風(fēng)險因素可分成三類:
1.物理因素,是指增加風(fēng)險發(fā)生機(jī)會或損失嚴(yán)重程度的直接條件,在醫(yī)院如購進(jìn)不合格衛(wèi)生材料、醫(yī)療儀器設(shè)備出現(xiàn)故障可能影響病人人身安全等。
2.道德因素,是指由于個人不誠實(shí)或不良企圖,故意使風(fēng)險事件發(fā)生或擴(kuò)大已發(fā)生風(fēng)險事件的損失程度的因素,如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)風(fēng)險等。
3.心理因素,是指由于人們主觀上的疏忽或過失而導(dǎo)致增加風(fēng)險事件的機(jī)會或擴(kuò)大了損失嚴(yán)重程度的因素,如醫(yī)護(hù)人員因責(zé)任心不強(qiáng),未能嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療操作規(guī)范等。
在醫(yī)院面臨的風(fēng)險有醫(yī)療風(fēng)險、經(jīng)營決策風(fēng)險、財(cái)務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)風(fēng)險等。
風(fēng)險可能導(dǎo)致醫(yī)院名譽(yù)受損,經(jīng)營陷入困境,發(fā)生財(cái)務(wù)損失等。
(二)風(fēng)險管理
風(fēng)險管理作為一種特殊的管理功能,它是為人類追求安全和幸福的目標(biāo),結(jié)合前人的經(jīng)驗(yàn)和近代的科學(xué)成就而發(fā)展起來的一門新的管理科學(xué)。什么是風(fēng)險管理,美國學(xué)者克里斯蒂認(rèn)為風(fēng)險管理是組織為控制偶然損失的風(fēng)險,以保全所得能力和資產(chǎn)所做的一切努力;美國學(xué)者威廉斯和理查德·漢斯認(rèn)為,風(fēng)險管理是通過對風(fēng)險的鑒定、衡量和控制,以最低的成本使風(fēng)險所造成的損失控制在最低程度的管理方法;我國有學(xué)者認(rèn)為,風(fēng)險管理是醫(yī)院通過對潛在意外或損失的識別、衡量和分析,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的控制,用最經(jīng)濟(jì)合理的方法處理風(fēng)險,以實(shí)現(xiàn)最大的安全保障的科學(xué)管理方法。
從風(fēng)險管理定義以上看出風(fēng)險管理是一個系統(tǒng)過程,包括風(fēng)險的識別、衡量和控制等環(huán)節(jié);風(fēng)險管理的目標(biāo)在于控制和減少損失,提高有關(guān)單位或個人的經(jīng)濟(jì)利益或社會效果;風(fēng)險管理是一種管理方法。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)涉足風(fēng)險控制和風(fēng)險管理動因
從醫(yī)院經(jīng)營和管理要求,醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理行為一定要趨利避害,減少風(fēng)險,穩(wěn)健經(jīng)營,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)涉足風(fēng)險管理有重要原因:
(一)醫(yī)院面臨的風(fēng)險日益增大
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別醫(yī)院經(jīng)營與國民經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來越緊密,使醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境變得日趨復(fù)雜,醫(yī)療市場競爭加劇、醫(yī)療體制改革不斷深入,醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險也大大增加。因此,減少醫(yī)院面臨的風(fēng)險是組織實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵,也是醫(yī)院的管理人員十分關(guān)心的問題。內(nèi)部審計(jì)的目的在于增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營,內(nèi)部審計(jì)人員是醫(yī)院的管理咨詢師,因此,內(nèi)部審計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)人員參與醫(yī)院的風(fēng)險管理也是其角色定位需要。
(二)內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的需求
內(nèi)部審計(jì)部門為了不斷地發(fā)展,為了在醫(yī)院中擔(dān)當(dāng)更重要的角色和發(fā)揮更重要的作用,總是不斷尋找新的對醫(yī)院又十分重要的領(lǐng)域,醫(yī)院高層管理人員對風(fēng)險的空前重視,為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展提供了一個絕好的機(jī)會。內(nèi)部審計(jì)對風(fēng)險管理的介入,將會使內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院中成為一個重要的角色,并將其在醫(yī)院中的作用推向一個新水平。
(三)內(nèi)部審計(jì)能夠在風(fēng)險管理中發(fā)揮獨(dú)特的作用
1.客觀、全局性的管理風(fēng)險
風(fēng)險在醫(yī)院內(nèi)部具有感染性、傳遞性、不對稱性等特征,一個部門造成的風(fēng)險或疏于風(fēng)險管理帶來的后果往往不局限該部門,可能會傳遞到其他部門,最終可能使整個醫(yī)院陷入困境,如一個醫(yī)療責(zé)任事故,可能引起其他臨床科室病人恐慌,造成對醫(yī)務(wù)人員的不信任心理。還如采購部門為節(jié)約采購成本,過于強(qiáng)調(diào)價格而忽略質(zhì)量,這種暗藏的風(fēng)險會在臨床應(yīng)用中反映出來,最終給醫(yī)院造成巨大損失。因此對風(fēng)險的認(rèn)識和防范、控制需要從全局考慮,而各業(yè)務(wù)部門又很難做到這一點(diǎn)。
內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于業(yè)務(wù)管理部門,可以從全局出發(fā)、從客觀的角度對風(fēng)險進(jìn)行識別,及時建議相關(guān)管理職能部門采取措施控制風(fēng)險。
.控制、指導(dǎo)醫(yī)院的風(fēng)險策略
內(nèi)部審計(jì)部門處于醫(yī)院決策層、業(yè)務(wù)和職能部門之間,內(nèi)部審計(jì)人員能夠充當(dāng)醫(yī)院長期風(fēng)險策略與各種決策的協(xié)調(diào)人,從獨(dú)立第三者角度調(diào)控、指導(dǎo)醫(yī)院的風(fēng)險管理策略。
3.內(nèi)部審計(jì)部門的建議更易引起重視
在醫(yī)院各職能部門如醫(yī)務(wù)、護(hù)理、后勤基建、設(shè)備采購對各自部門風(fēng)險都會有一定的管理措施,但它們在管理
(四)外部審計(jì)的影響
近年來,注冊會計(jì)師的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,如風(fēng)險評估,且逐漸成為主要業(yè)務(wù)之一,這內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生重大影響。內(nèi)部審計(jì)在單位內(nèi)部風(fēng)險管理方面擁有注冊會計(jì)師無可比擬的優(yōu)勢,比如:內(nèi)部審計(jì)對醫(yī)院面臨的風(fēng)險更了解、對防范醫(yī)院風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)有著更強(qiáng)烈的責(zé)任感、對醫(yī)院業(yè)務(wù)活動流程更熟悉。但外部審計(jì)比內(nèi)部審計(jì)有更專業(yè)的審計(jì)方法和高素質(zhì)的審計(jì)人員,在基建工程等投資金額大、周期長的項(xiàng)目,應(yīng)引入外部審計(jì)進(jìn)行風(fēng)險控制。
三、內(nèi)部審計(jì)如何參與風(fēng)險管理
其他部門與內(nèi)部審計(jì)部門所進(jìn)行的風(fēng)險管理相比較,既有緊密的聯(lián)系,又有區(qū)別。聯(lián)系在于,兩者目的是統(tǒng)一的,都是為了降低醫(yī)院的風(fēng)險;兩者的區(qū)別在于在風(fēng)險管理中的角色不同。正是上述的聯(lián)系和區(qū)別,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行的風(fēng)險管理過程與一般風(fēng)險管理過程具有相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。
內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行的風(fēng)險管理是在一般部門進(jìn)行的風(fēng)險管理基礎(chǔ)上的再監(jiān)督,其風(fēng)險管理過程應(yīng)包括三個方面:
(一)風(fēng)險識別
所謂風(fēng)險識別是指對醫(yī)院所面臨的、潛在的風(fēng)險進(jìn)行判斷、歸類和鑒定風(fēng)險性質(zhì)的過程,換言之,就是要確定醫(yī)院正在或?qū)⒁媾R哪些風(fēng)險。內(nèi)部審計(jì)對原有的已識別風(fēng)險是否充分進(jìn)行評價,即醫(yī)院所面臨的主要風(fēng)險是否均已被識別出來,并找出未被識別的主要風(fēng)險。采用的方法包括決策分析、可行性分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測分析、投入產(chǎn)出分析、流程圖分析、資產(chǎn)負(fù)債分析分析等。
(二)評價已有風(fēng)險
風(fēng)險衡量是指應(yīng)用各種管理科學(xué)技術(shù),采用定性與定量相結(jié)合的方式,最終定量估計(jì)風(fēng)險大小,找出主要的風(fēng)險源,并評價風(fēng)險的可能影響,以便以此為依據(jù),對風(fēng)險采取相應(yīng)對策。內(nèi)部審計(jì)對已有的風(fēng)險的衡量結(jié)果進(jìn)行再檢驗(yàn),以確定其是否恰當(dāng),對不恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)予以更正。采用的方法主要有:風(fēng)險報酬法(又稱調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)貼現(xiàn)率法)、風(fēng)險當(dāng)量法、解析方法等。
(三)評估風(fēng)險防范措施,提出改進(jìn)意見
風(fēng)險的防范措施是指為降低已識別風(fēng)險所采取的措施,也稱風(fēng)險管理工具的選擇。內(nèi)部審計(jì)對有關(guān)部門針對風(fēng)險所采取的防范措施進(jìn)行檢查,檢查其是否充分、得當(dāng)。對于風(fēng)險缺乏充分的控制措施的情況,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議,以強(qiáng)化醫(yī)院的風(fēng)險管理,降低風(fēng)險損失。采用的方法有:損失控制、簽訂免除責(zé)任協(xié)議等。
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)涉足風(fēng)險管理領(lǐng)域有其客觀必然性。在風(fēng)險管理中,內(nèi)部審計(jì)部門主要是對風(fēng)險管理部門和其他相關(guān)部門所進(jìn)行的風(fēng)險管理的再監(jiān)督,但這絕不意味著內(nèi)部審計(jì)部門可以控制、管理所有的風(fēng)險。內(nèi)部審計(jì)介入風(fēng)險管理是一個嶄新的事物,對內(nèi)部審計(jì)如何在風(fēng)險管理中發(fā)揮作用是一個需要長期研究的課題。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計(jì);賬外資金;國有資產(chǎn)的流失;審計(jì)方法
隨著國有企業(yè)重組改制的深入,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制更具開放性和靈活性,經(jīng)營自和資金管理權(quán)進(jìn)一步加大,而個別單位內(nèi)部控制制度不健全,在一定程度上為部分單位賬外設(shè)賬、私設(shè)“小金庫”提供了條件。賬外設(shè)賬對國家、社會及個人危害極大,它擴(kuò)大了消費(fèi)基金,侵占了國有資產(chǎn),甚至讓個別領(lǐng)導(dǎo)干部走上的邪路。因此,內(nèi)部審計(jì)在每一個項(xiàng)目的審計(jì)過程中應(yīng)充分考慮審計(jì)風(fēng)險,運(yùn)用各種審計(jì)方法,將查出賬外資金作為一項(xiàng)主要審計(jì)程序,以保護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整。本文結(jié)合工作實(shí)踐,就如何查證賬外資金,談幾點(diǎn)膚淺的認(rèn)識。
一、從了解被審計(jì)單位的基本情況入手,查找疑點(diǎn),有針對性地進(jìn)行審計(jì)
初次進(jìn)駐被審計(jì)單位,審計(jì)人員應(yīng)充分了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度、行業(yè)特點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算等基本情況。其中主要了解:(1)業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模及組織結(jié)構(gòu);(2)審計(jì)期間經(jīng)營情況及上級單位考核情況;(3)財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)及工作組織;(4)被審計(jì)單位管理人員的素質(zhì);(5)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況等。
了解上述基本情況的方法主要包括:(1)查閱上一會計(jì)年度的審計(jì)報告及工作底稿;(2)查閱被審計(jì)單位會議紀(jì)錄、合同等經(jīng)營業(yè)務(wù)資料;(3)實(shí)地查看被審計(jì)單位生產(chǎn)經(jīng)營場所及設(shè)施;(4)詢問被審計(jì)單位財(cái)務(wù)及管理人員。
通過對被審計(jì)單位基本情況的了解,審計(jì)人員可以分析內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié),并安排適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,有針對性地進(jìn)行審計(jì)。初次審計(jì)應(yīng)首先查看被審計(jì)單位工作環(huán)境,了解生產(chǎn)性質(zhì),根據(jù)了解到的情況分析哪些環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題,如被審計(jì)單位有無將本單位房屋出租,自辦油庫等情況。在審計(jì)過程中可以有針對性地查閱相關(guān)賬戶,有重點(diǎn)地審查收入是否完整入賬。涉及現(xiàn)金收入的,還應(yīng)審查現(xiàn)金管理是否符合規(guī)定。
了解被審計(jì)單位基本情況是一項(xiàng)很有效的審計(jì)程序,執(zhí)行該程序花費(fèi)較少的審計(jì)力量,往往能取得較好的審計(jì)效果。我們在某單位審計(jì)時,通過查看該單位環(huán)境設(shè)施,發(fā)現(xiàn)臨街門面房較多且全部出租給個體戶,廠內(nèi)新建職工宿舍一棟。于是我們有針對性地安排了這兩個項(xiàng)目的審計(jì),結(jié)果發(fā)現(xiàn)房租15萬元沒有入賬,轉(zhuǎn)入“小金庫”。新建職工宿舍154萬元,資產(chǎn)賬沒有反映,其資金來源為“小金庫”。根據(jù)這兩條線索,我們查出小金庫資金201萬元。
二、盡可能取得被審計(jì)單位審計(jì)年度全部合同及協(xié)議,并檢查合同編號是否連續(xù)
審查合同協(xié)議是否存在如下問題:(1)將合同金額與財(cái)務(wù)入賬金額進(jìn)行核對,看有無收入不入賬或以低于合同價入賬而無正當(dāng)理由的;(2)審查有無以虛假合同結(jié)算,虛列成本,轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的。在對某公司審計(jì)過程中我們發(fā)現(xiàn),某項(xiàng)目收入較合同規(guī)定金額少186萬元而沒有相應(yīng)的變更合同,且該項(xiàng)目發(fā)生的成本較大。經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn),合同規(guī)定的剩余收入213萬元已轉(zhuǎn)入該公司多種經(jīng)營企業(yè)賬戶。三、審查銀行對賬單,特別留意期初期末余額較大的銀行賬戶
審計(jì)過程中應(yīng)重點(diǎn)審查如下內(nèi)容:銀行賬與企業(yè)賬余額是否一致;銀行賬與企業(yè)賬借貸方發(fā)生額是否一致;對當(dāng)年利息收入進(jìn)行匡算,驗(yàn)證其金額是否正常。
企業(yè)賬與銀行賬余額及當(dāng)期發(fā)生額不一致時應(yīng)查明原因,考慮有無挪用公款或?qū)⑵髽I(yè)資金轉(zhuǎn)入“小金庫”的問題。如果銀行賬戶期初期末余額較大,而利息收入較少,應(yīng)考慮被審計(jì)單位有無購買國庫券等短期投資行為,而將相應(yīng)收益不入賬的情況。在對某單位審計(jì)時,我們發(fā)現(xiàn)該單位一個銀行賬戶期初、期末余額較大,甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過當(dāng)年借貸方發(fā)生數(shù),而該賬戶銀行存款利息收入較少。針對這種反常情況,我們進(jìn)一步核實(shí),發(fā)現(xiàn)該單位在三年前就將銀行存款500萬元用于購買國庫券等短期投資,三年共形成收益228萬元,轉(zhuǎn)入“小金庫”賬戶。
四、審查被審單位有無自制票據(jù)以及票據(jù)所列款項(xiàng)是否全額及時入賬
用自制收據(jù)收取現(xiàn)金作弊的可能性較大,因此對自制收據(jù)應(yīng)詳細(xì)審查。如我們審計(jì)某單位年度全部自制票據(jù)的收款與財(cái)務(wù)入賬情況時,發(fā)現(xiàn)全年收據(jù)金額較財(cái)務(wù)入賬金額多16.5萬元。經(jīng)查證,這部分現(xiàn)金由該單位接待人員保管,作為該單位招待費(fèi)使用,沒有入賬。
五、查閱各種文件,檢查憑證附件,注意有無將各種扣款未入賬的情況
在某單位審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)每月工資發(fā)放憑證附件都注明了扣款,但沒有計(jì)入財(cái)務(wù)賬。據(jù)此線索,我們查(下轉(zhuǎn)第69頁)(上接第55頁)出該單位將各種罰款存入個人存折31萬元,形成“小金庫”。
六、查閱被審單位考核記錄及工作報告等資料,留心考核指標(biāo)中有無需上級
部門剔除因素或解決的費(fèi)用并查明原因
我們在審計(jì)某單位時,發(fā)現(xiàn)該單位年底經(jīng)營考核匯報提到“考核費(fèi)用中需總公司將某項(xiàng)目成本201萬元剔除”。通過該線索詳細(xì)查證,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目賬面反映虧損較大,原因是該單位將該項(xiàng)目收入265萬元直接結(jié)回轉(zhuǎn)入多種經(jīng)營單位賬戶,用于發(fā)放職工獎金。
七、留心各種資料提供的信息,注意相互之間有無矛盾
在某單位審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)憑證三級明細(xì)科目列示該單位有航煤管道項(xiàng)目,但報表沒有披露該工程收入及成本,經(jīng)初步統(tǒng)計(jì),該項(xiàng)目成本達(dá)172萬元,經(jīng)進(jìn)一步落實(shí),該工程收入已轉(zhuǎn)入多種經(jīng)營單位賬戶,而成本已全部于年底分?jǐn)傆?jì)入其它項(xiàng)目。
一、內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展
英國自11—12世紀(jì)起就存在行會,每個行會一年要召開1—4次總會,議事內(nèi)容包括選舉產(chǎn)生理事和審計(jì)人員。理事會是行會的執(zhí)行機(jī)關(guān),它必須在召外總會之時將行會賬戶提交出來供審計(jì)人員審查。審計(jì)人員審查的重點(diǎn)是作為受托人的理事在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的誠實(shí)性。
英國的現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是在20世紀(jì)40年代以后發(fā)展起來的,1948年英國在倫敦成立了國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會的分會,即英國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會。該協(xié)會的成立大大促進(jìn)了英國內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,截至1991年2月止,已有3640名會員。
相比之下,我國內(nèi)部審計(jì)起步較晚,但發(fā)展速度很快。在國家審計(jì)署成立之前,國務(wù)院于1983年7月曾發(fā)文提出建立和健全部門、單位的內(nèi)部審計(jì)問題。1985年8月29日國務(wù)院《關(guān)于審計(jì)工作的暫行規(guī)定》。同年12月5日,審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的若干規(guī)定》,此項(xiàng)規(guī)定成為我國開展內(nèi)部審計(jì)的法律依據(jù)。1987年7月國務(wù)院辦公廳又轉(zhuǎn)發(fā)了《審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的報告》,大大加快了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組建的速度。1994年我國頒布《中華人民共和國審計(jì)法》,將內(nèi)部審計(jì)以法律形式予以肯定,明確了其法律地位。1995年審計(jì)署又《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,對內(nèi)部審計(jì)作了進(jìn)一步具體規(guī)定到1999年底,我國共建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)9萬多個,配備內(nèi)部審七十人員24萬之多,形成了包括由地區(qū)、部門和企事業(yè)單位組成的較為完整的內(nèi)部審計(jì)體系。
可以看出,中英兩國設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門的動因不同,我國內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的初期是國家要求企業(yè)建立審計(jì)制度,企業(yè)處于“要我建”的被動狀態(tài):隨著內(nèi)部審計(jì)的作用逐漸被認(rèn)識,企業(yè)從“要我建”的被動狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙ā钡闹鲃訝顟B(tài)。相比之下,英國有25%以上的企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門已有30年以上的歷史,企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門的動因主要來自政府的要求,公營及半公營企業(yè)受政府要求的影響比一般企業(yè)要大得多。此外,董事會所屬的審計(jì)委員會和外部審計(jì)的要求也有重要的影響。
二、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
英國內(nèi)部審計(jì)的形式有三種:由公司內(nèi)部設(shè)置的審計(jì)組織進(jìn)行審計(jì)、聯(lián)合市計(jì)和由社會力量進(jìn)行審計(jì)。這三種形式各有其優(yōu)缺點(diǎn),但仍以第一種為主,其優(yōu)點(diǎn)是:能夠保證審計(jì)人員對組織的忠誠,維護(hù)整個組織的利益,熟悉組織的目標(biāo)和需要等。聯(lián)合審計(jì)雖較好地體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)組織的獨(dú)立性,但在忠誠、保密等方面存在問題。
為了有效地開展內(nèi)部審計(jì)工作,英國還就各類人員的職責(zé)加以規(guī)定,這些職責(zé)包括:內(nèi)部審計(jì)師或經(jīng)理的工作職責(zé),內(nèi)部審計(jì)師職責(zé),合同審計(jì)師職責(zé)等等。
由于我國把內(nèi)部審計(jì)部門定位于本單位、本部門主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),賦予了內(nèi)部審計(jì)部門較高的地位,但由于主要負(fù)責(zé)人并不是一個很具體的概念,因此,在實(shí)踐中內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置就出現(xiàn)了多種形式。
1、對審計(jì)委員會負(fù)責(zé)。采用這一形式的企業(yè)都設(shè)有審計(jì)委員會,審計(jì)委員會是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定審計(jì)工作的規(guī)章制度,審核年度審計(jì)計(jì)劃,決定重要的審計(jì)事項(xiàng)等。這是一種集體領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)組織形式。我國一些大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)多采用此種形式。
2、對董事長或董事會負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門受董事會的領(lǐng)導(dǎo),并向其報告工作。這種形式有較強(qiáng)的獨(dú)立性,因此大多被股份制企業(yè)采用。
3、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。此種形式的獨(dú)立性相對第二種要差一些,內(nèi)部審計(jì)—部門只能從事日常的內(nèi)部審計(jì)工作,而對總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)營行為缺乏有力的地位,并保持了較強(qiáng)的獨(dú)立性。
我國內(nèi)部審計(jì)的地位是法規(guī)所確立的,組織地位較高,獨(dú)立性較強(qiáng);英國內(nèi)部審計(jì)的組織地位與我國不同,是在內(nèi)部審計(jì)發(fā)展過程中自然形成的,這一差異主要與社會經(jīng)濟(jì)制度的不同有關(guān)。另外,英國有三分之一的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門還要為CEO,董事長以外的其他經(jīng)營管理者報告,企業(yè)營業(yè)收入的規(guī)模越大,對內(nèi)部審計(jì)報告對象的分歧就越大,大多數(shù)企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)視作企業(yè)的管理顧問,認(rèn)為其具有管理咨詢的職能。內(nèi)部審計(jì)部門在制定審計(jì)計(jì)劃時都會征求業(yè)務(wù)管理部門的意見,并且會從事審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定之外的工作,有四分之三的企業(yè),內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間有密切的業(yè)務(wù)關(guān)系。
三、內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
英國內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容主要包括:
1、公司審計(jì),其目標(biāo)是保證管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。包括:內(nèi)部控制的廣度和深度是否恰當(dāng),成本耗費(fèi)是否有效,是否合理運(yùn)用內(nèi)部控制。具體內(nèi)容有:公司計(jì)劃、資本成本、現(xiàn)金管理、人力資源管理和股票交易。公司審計(jì)是英國內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。
2、財(cái)務(wù)安全性審計(jì)。其首要目標(biāo)是保證企業(yè)的資源得到充分的保護(hù)和控制。內(nèi)容包括:資產(chǎn)確認(rèn)及符合性測試、債權(quán)審計(jì)、流動負(fù)債審計(jì)、長期負(fù)債和或有負(fù)債審計(jì)等。
3、經(jīng)營審計(jì),英國的經(jīng)營審計(jì)是對企業(yè)整個經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審計(jì)。經(jīng)濟(jì)性是衡量投入的標(biāo)準(zhǔn);效率性是衡量投入與產(chǎn)出關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn):效果性是衡量產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)。
其余還有制度評價與遵循,合同審計(jì),信息管理審計(jì)和計(jì)算機(jī)安全性審計(jì)。由此可見,英國內(nèi)部審計(jì)所涉及的領(lǐng)域是非常廣泛、全面的。
我國內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容主要有:
1、財(cái)務(wù)收支審計(jì)。其目的是對財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性、合法性以及會計(jì)記錄和報表所提供資料的真實(shí)性和可靠性做出判斷。所涉及的內(nèi)容有:檢查會計(jì)資料及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、正確、合規(guī);檢查財(cái)產(chǎn)和資金的安全與完整:檢查會計(jì)控制的適用、有效與健全:檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)收支的合法與合理。
2、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。它是指評價所審項(xiàng)目是否經(jīng)過慎重的選擇,并評價其經(jīng)濟(jì)效益的高低,提供措施和辦法,以提高該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。其所涉及內(nèi)容有:檢查和評價企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否適用、健全、有效;檢查、評價和監(jiān)督各部門、單位履行其職責(zé),提高效能,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,提供咨詢,協(xié)助決策。
此外,我國一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門還開展了形式獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、它是對企業(yè)的經(jīng)營者向企業(yè)的投資者承擔(dān)的責(zé)任,以及生產(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé)人向企業(yè)承擔(dān)的責(zé)仟的履行情況的審計(jì)。這種審計(jì)形式具有較大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
在審計(jì)實(shí)踐中,中英兩國的內(nèi)部審計(jì)部門在具體審計(jì)內(nèi)容上存在一些差異,主要表現(xiàn)在:
1、英國強(qiáng)調(diào)檢查內(nèi)部控制系統(tǒng),評價內(nèi)部控制系統(tǒng)是否適當(dāng)、是否有效,是否有助于實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)營管理目標(biāo)、方針和政策,并通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)的調(diào)整,來糾正或防止錯弊的發(fā)生。我國因基礎(chǔ)較差,以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計(jì)尚未充分開展。
2、在財(cái)務(wù)審計(jì)方面,英國側(cè)重通過對財(cái)務(wù)、會計(jì)及有關(guān)報告的控制制度的檢查和評價,來測試財(cái)務(wù)報表及其他報告資料是否可靠。我國內(nèi)部審計(jì)則側(cè)重以直接方法來確定財(cái)務(wù)報表及其他報告資料的可靠性。
3、在經(jīng)營審計(jì)方面,英國以對有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評價為重點(diǎn),來提高經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效性。我國內(nèi)部審計(jì)一般不以內(nèi)部控制系統(tǒng)為重點(diǎn),而是以對有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析為線索,對業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行比較詳細(xì)的分析。
四、內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)組織和內(nèi)部審計(jì)人員
英國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會是英國和愛爾蘭的一個專業(yè)機(jī)構(gòu),成立于1948年,是國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會的分會。該協(xié)會對促進(jìn)英國內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。它曾經(jīng)制定了一套普遍運(yùn)用的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和自己的考試制度以及會員注冊程序,還成立了EDP協(xié)會,從而有助于內(nèi)部審計(jì)人員及時適應(yīng)新的環(huán)境。英國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會對內(nèi)部審計(jì)人員的錄用和培訓(xùn)非常重視并有明確的要求:內(nèi)部審計(jì)師主管應(yīng)建立一套能付諸實(shí)施的錄用和培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員的程序。這些都為內(nèi)部審計(jì)組織的發(fā)展和內(nèi)部審計(jì)人員適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境創(chuàng)造了良好的條件。
為了促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的發(fā)展,我國于1987年成立了內(nèi)部審計(jì)學(xué)會。迄今為止,十多個省市和二十多個行業(yè)、部門成立了內(nèi)部審計(jì)學(xué)會。1987年我國內(nèi)部審計(jì)學(xué)會加入了國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA),并在97年與IIA簽訂協(xié)議,把國際注冊內(nèi)部審計(jì)師考試引入我國,這將有利于我國造就具有國際水平的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。
關(guān)鍵詞:高校管理;高校內(nèi)審;審計(jì)重點(diǎn)
高等院校是培養(yǎng)人才、科研攻關(guān)的重要基地,對國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展起著人力和科技支持作用。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校與企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)協(xié)作活動的日益增多,其辦學(xué)和科研經(jīng)費(fèi)正在迅速增加。在高校改革和發(fā)展的新形勢下,高校內(nèi)部審計(jì)工作面臨的任務(wù)更加繁重,而現(xiàn)有的審計(jì)力量相對薄弱,因此必須審時度勢,在千頭萬緒的工作中理清思路,精心規(guī)劃,明確工作重點(diǎn)并抓緊抓好,以開創(chuàng)高校內(nèi)審工作的新局面。
一、推行制度基礎(chǔ)審計(jì),促進(jìn)高校建立健全內(nèi)部控制制度和增強(qiáng)自我約束機(jī)制
內(nèi)部控制制度是由一系列政策和程序組成的,其目的是為了保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤和舞弊;保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法和完整。一個單位內(nèi)部控制的健全和有效程度,是其管理素質(zhì)和管理水平的客觀反映,因此任何單位的管理決策層都應(yīng)十分關(guān)注和解決好這一根本性問題。據(jù)調(diào)查了解,一些高校在制度建設(shè)和管理上存在諸多問題和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在一些領(lǐng)導(dǎo)和部門忙于日常事務(wù),對依法治校和制度建設(shè)的重要性認(rèn)識不足;新的業(yè)務(wù)工作開展起來了,但與之相配套的控制和管理措施相對滯后;有些管理制度雖已頒布實(shí)施,但對其執(zhí)行情況缺乏必要的檢查監(jiān)督,對違規(guī)事項(xiàng)的處罰力度不足等。
制度基礎(chǔ)審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)的重要內(nèi)容,它以內(nèi)部控制測試為基礎(chǔ),著力評價內(nèi)部控制的健全性、有效性。在高校推行和實(shí)施該項(xiàng)審計(jì)有著重要的意義,一方面針對內(nèi)部控制及管理上存在的問題,提出建設(shè)性的意見與建議,并積極爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的重視和采納,努力從根本上改變“重業(yè)務(wù),輕管理”的狀況;另一方面,制度基礎(chǔ)審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)的重要方法,可以為實(shí)質(zhì)性審計(jì)和其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)審計(jì)指明方向,明確重點(diǎn),避免審計(jì)業(yè)務(wù)工作的隨意性、盲目性,既保證了審計(jì)質(zhì)量,又提高了工作效率。針對高校業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)際,推行和開展制度基礎(chǔ)審計(jì),應(yīng)著重抓好三個具體環(huán)節(jié):一是有關(guān)制度是否真正建立起來,即有無制度建設(shè)的空白區(qū);二是所定制度是否符合內(nèi)部控制管理的原則及要求,即有無控制弱項(xiàng);三是已經(jīng)建立健全的各項(xiàng)制度是否得到始終如一的貫徹執(zhí)行和真正發(fā)揮作用,即有無控制失效事件。
二、強(qiáng)化基本建設(shè)投資審計(jì),遏制工程回扣等現(xiàn)象,提高資金使用效益
隨著醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)作用的不斷發(fā)揮,價值的日益提升,規(guī)范化的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案不斷體現(xiàn)其自身的價值,比如公允地反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的會計(jì)報表審計(jì)檔案、促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營結(jié)構(gòu)改善的內(nèi)部控制審計(jì)檔案、為有關(guān)部門考核責(zé)任人任職期間業(yè)績提供參考依據(jù)的歷任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案等,都從不同方面、不同層次為醫(yī)院管理層準(zhǔn)確和全面的掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營結(jié)構(gòu)、干部任用、投資項(xiàng)目等提供了詳實(shí)的參考決策依據(jù)。
2目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案管理存在的問題
審計(jì)署、國家檔案局2012年聯(lián)合的第10號令《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》,審計(jì)署2013年的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》,都明確了審計(jì)檔案的管理內(nèi)容、基本要求和人員配備,并詳細(xì)規(guī)定了審計(jì)文件材料的歸檔范圍。10號令和工作準(zhǔn)則的頒布實(shí)施為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案規(guī)范管理提供了基本法規(guī)和工作思路,各醫(yī)療服務(wù)行業(yè)以此為依據(jù),改進(jìn)工作方式方法,在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案管理方面取得了一定的成效。但是,在內(nèi)部審計(jì)檔案管理工作的具體實(shí)施中,還存在以下問題。
2.1審計(jì)檔案的規(guī)范管理意識欠缺
部分醫(yī)院內(nèi)審部門檔案意識薄弱,規(guī)章制度不夠健全。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人以及內(nèi)審檔案工作人員對審計(jì)檔案管理認(rèn)識不到位[8],沒有制訂規(guī)范的工作流程,責(zé)任分工不明確,缺少有效的防范搶救措施,導(dǎo)致審計(jì)檔案出現(xiàn)收集不及時、漏收、丟失、損壞、信息泄露等現(xiàn)象。隨著內(nèi)審檔案資源的增加,由于檔案歸檔的滯后性、工作人員的意識不到位,內(nèi)審人員往往不能及時將審計(jì)工作中的形成資料及時歸檔,造成檔案流失,無檔可歸,無檔可查。另外,在審計(jì)檔案的借閱傳遞過程中,由于借檔或閱檔人的保管不當(dāng)、未按審批規(guī)章對保密審計(jì)檔案進(jìn)行查閱,很容易造成審計(jì)檔案的損毀、丟失、泄密等問題的出現(xiàn)[9]。
2.2審計(jì)檔案工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)審檔案的規(guī)范化管理,必須培養(yǎng)一支擁有檔案管理知識、熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)、具有信息化技術(shù)并能嚴(yán)格遵守職業(yè)道德素養(yǎng)和行業(yè)紀(jì)律的檔案人才隊(duì)伍。目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案往往由負(fù)責(zé)審計(jì)工作的人員以兼職的形式進(jìn)行管理,缺乏專業(yè)的審計(jì)檔案管理人員。由于內(nèi)審人員毫無檔案管理方面的理論知識基礎(chǔ)、缺少檔案管理系統(tǒng)的理論培訓(xùn),不熟悉計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)的使用,在審計(jì)檔案的收集、立卷,確定檔案的保管期限、密級,檔案信息化的管理和開發(fā)利用方面存在很大的隨意性,這對醫(yī)院審計(jì)檔案管理的發(fā)展是極為不利。
2.3審計(jì)檔案的開發(fā)利用程度不高
檔案是記錄和保存科學(xué)技術(shù)知識、生產(chǎn)活動成果的科技文件,同時也是促進(jìn)知識創(chuàng)造和科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源,具有較高的再利用價值和經(jīng)濟(jì)效益[10]。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案管理是審計(jì)工作的一部分,其目的是為了內(nèi)審人員更好地開展、總結(jié)、研究審計(jì)工作,為了醫(yī)院管理層更全面、真實(shí)了解醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理活動。目前,醫(yī)院內(nèi)審檔案管理人員只是單一的注重審計(jì)檔案的存放和保管,醫(yī)院審計(jì)檔案資源信息化管理比較落后,審計(jì)檔案的開發(fā)與利用程度有限,很多非常珍貴的審計(jì)資料被束之高閣,未能發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
2.4審計(jì)檔案信息化的建設(shè)不足
隨著數(shù)據(jù)管理以及信息挖掘等技術(shù)的出現(xiàn),檔案的電子化、信息化管理促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)了以注重檔案實(shí)體保管、利用,轉(zhuǎn)向注重檔案信息的數(shù)字化存儲和利用。目前,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案電子化、信息化重視程度不高,醫(yī)院審計(jì)檔案管理軟件欠缺,審計(jì)檔案的信息化建設(shè)相對不足,醫(yī)院審計(jì)檔案管理還以傳統(tǒng)的檔案管理模式管理為主,一定程度上影響和制約了審計(jì)檔案的開發(fā)和利用[11]。
3醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案規(guī)范化管理的措施
3.1提高規(guī)范化管理意識,建立健全審計(jì)檔案管理制度
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案的規(guī)范化管理離不開觀念的更新,管理意識的強(qiáng)化,管理制度的健全,管理體系的建設(shè)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到醫(yī)院審計(jì)檔案規(guī)范化管理的必要性,把審計(jì)檔案管理工作擺到重要的位置,將審計(jì)檔案管理工作列入到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)制度,明確院長為審計(jì)檔案管理第一責(zé)任人。設(shè)置專門的審計(jì)檔案室,配備專業(yè)的檔案管理人員和現(xiàn)代化的管理設(shè)施[12]。完善審計(jì)檔案管理長效機(jī)制,依據(jù)《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》,制訂規(guī)范的審計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,例如建立健全審計(jì)檔案收集登記、管理歸檔、保管保密、調(diào)檔查閱等管理制度及流程[10],規(guī)范審計(jì)檔案管理各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé)和責(zé)任,規(guī)范和約束審計(jì)檔案工作人員行為。加強(qiáng)學(xué)習(xí)、擴(kuò)大宣傳,為內(nèi)審部門開展審計(jì)檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,督促內(nèi)審部門不斷提升審計(jì)檔案管理水平,將醫(yī)院審計(jì)檔案管理列為醫(yī)院年度工作考核的重要內(nèi)容。
3.2注重培訓(xùn),提升審計(jì)檔案管理人員素質(zhì)
作為一項(xiàng)具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的檔案工作,檔案管理的質(zhì)量直接受到檔案管理者素質(zhì)和職業(yè)技能的影響和制約。規(guī)范化的醫(yī)院審計(jì)檔案管理工作,對審計(jì)檔案管理人員是否具有專業(yè)的檔案知識和技能提出了更高的要求[13]。一方面,審計(jì)檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),積極總結(jié)審計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新審計(jì)檔案工作思路,優(yōu)化審計(jì)檔案工作流程。通過學(xué)習(xí)來拓展知識面,通過實(shí)踐來提高技術(shù)技能。另一方面,注重對審計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。定期舉辦審計(jì)檔案管理、審計(jì)、會計(jì)等相關(guān)方面的培訓(xùn)班,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。不定期聘請行業(yè)專家開展講座,將先進(jìn)的檔案管理理念引入醫(yī)院審計(jì)檔案的實(shí)際管理中,明確審計(jì)檔案管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn),分類指導(dǎo)審計(jì)檔案規(guī)范化管理的歸檔范圍、標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。經(jīng)常組織參觀、學(xué)習(xí),交流、學(xué)習(xí)審計(jì)檔案管理方法和經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握新方法,更新新理念,提升審計(jì)檔案管理素養(yǎng),推動審計(jì)檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范化。
3.3加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院審計(jì)檔案的開發(fā)和利用
[論文摘要]內(nèi)部審計(jì)形成于20世紀(jì)20至30年代,其產(chǎn)生的真正動因是企業(yè)管理的需要。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)管理內(nèi)外部環(huán)境處于不斷的變化之中,內(nèi)部審計(jì)其職能也隨之從最初的監(jiān)督延伸至咨詢領(lǐng)域,它對公司治理中內(nèi)部控制和風(fēng)險管理起到再監(jiān)督與再管理的作用。
內(nèi)部審計(jì)形成于20世紀(jì)20至30年代,其產(chǎn)生的真正動因是企業(yè)管理的需要。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)管理內(nèi)外部環(huán)境處于不斷的變化之中。在當(dāng)前公司價值最大化的目標(biāo)下,內(nèi)部審計(jì)扮演怎樣的角色,其在公司治理中的功能如何,本文愿做一嘗試性探討。
一、內(nèi)部審計(jì)的涵義及職能拓展
(一)內(nèi)部審計(jì)的涵義
2001年內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)對內(nèi)部審計(jì)的定義為“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證工作與咨詢活動,目的是為機(jī)構(gòu)增加價值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評估和改善,從而幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)。”對于這個定義,我們可以從幾個方面來理解:首先,我們不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)最終的目標(biāo)是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),而企業(yè)的目標(biāo)就是增加價值,結(jié)合兩者,內(nèi)部審計(jì)的最終目標(biāo)就是為增加企業(yè)的價值而服務(wù);其次,它所采用的手段主要是保證和咨詢,這里的保證服務(wù)是一種為了機(jī)構(gòu)的風(fēng)險管理、控制或治理過程進(jìn)行獨(dú)立評價而客觀地審查證據(jù)的行為,而咨詢則是提供建議以及相關(guān)的客戶服務(wù)活動;再次,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以風(fēng)險管理、內(nèi)部控制系統(tǒng)、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)為工作范圍,用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改進(jìn)它們;最后,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該以獨(dú)立、客觀的工作態(tài)度完成其職責(zé),其中獨(dú)立性要求內(nèi)部審計(jì)在確定活動范圍、實(shí)施審計(jì)及報告審計(jì)時不應(yīng)受到任何因素的干擾,客觀性要求內(nèi)部審計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)工作時,對他們的工作結(jié)果秉持誠信的原則,不與任何方面達(dá)成重大質(zhì)量妥協(xié)。
中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會在參考了IIA定義后,結(jié)合我國的現(xiàn)實(shí)情況,于2003年在公布的《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》中,將內(nèi)部審計(jì)定義為“內(nèi)部審計(jì)師在組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。”這個定義明確了內(nèi)部審計(jì)是由組織內(nèi)設(shè)的機(jī)構(gòu)所實(shí)施的一種獨(dú)立、客觀的活動,其目的是通過對組織的經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行審查和評價,使組織經(jīng)營活動及內(nèi)部控制中存在的問題得到認(rèn)識和解決,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會的定義在結(jié)合我國實(shí)際情況基礎(chǔ)上提出,尤其進(jìn)步意義,但是與IIA的發(fā)展相比,還是有局限性。尤其是面對全球化的影響,將內(nèi)部審計(jì)主體封閉在一個組織內(nèi)將難以滿足企業(yè)決策的信息需求。因此,筆者將按照IIA所提出的理念進(jìn)行后續(xù)論述。
(二)內(nèi)部審計(jì)的職能
在內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展早期,以查錯防弊為主的監(jiān)督職能是其主要職能,但隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,以及內(nèi)部審計(jì)所承擔(dān)的角色的增加,筆者認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)包括四個遞進(jìn)的職能:監(jiān)督、評價、控制和咨詢。
1.監(jiān)督職能。內(nèi)部審計(jì)首先是單位內(nèi)部的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,那么監(jiān)督職能也應(yīng)是內(nèi)部審計(jì)最基本的一項(xiàng)職能。監(jiān)督職能是指對被審計(jì)對象的財(cái)務(wù)狀況等經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和評價,確定其會計(jì)資料是否正確、真實(shí),反映的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動是否合法、合規(guī),有無違法違紀(jì)和浪費(fèi)行為,從而督促被審計(jì)對象遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,改進(jìn)經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.評價職能。評價職能是由經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,包括評定和建議兩部分,也是內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)基本職能。通過內(nèi)部審計(jì)可以全面了解部門、單位的真實(shí)的經(jīng)營管理狀況,并以此來來評價經(jīng)營決策、計(jì)劃、方案的合理性和可行性,評價其規(guī)章制度設(shè)置是否健全完善,是否正常運(yùn)行,評價其經(jīng)營管理水平及效益的優(yōu)劣。
3.控制職能。現(xiàn)代企業(yè)已越來越多元化,層級化,跨國公司業(yè)務(wù)遍布全球,企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險隨之而增加,企業(yè)的高層管理人員不可能事無巨細(xì)地對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,必須委托一個獨(dú)立于被審計(jì)部門的單位進(jìn)行控制,以保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)因其受企業(yè)高層的直接領(lǐng)導(dǎo),對公司的決策層負(fù)責(zé),能夠站在企業(yè)發(fā)展的全局來分析和考慮問題,對企業(yè)經(jīng)營活動的控制活動可以提供直接的技術(shù)支持,并檢查控制程度和效果,提出控制中存在的不足和問題。
4.咨詢職能。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)ERP系統(tǒng)及會計(jì)電算化的普及,賬面資料的錯誤會越來越少,內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)為內(nèi)部的管理、決策服務(wù),內(nèi)部審計(jì)的職能作用也已從監(jiān)督評價向咨詢方面延伸。另外,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境復(fù)雜且多變,經(jīng)營風(fēng)險增加,市場競爭激烈,這些導(dǎo)致包括各管理者層尤其是高級管理層迫切地需要有人以“顧問”的身份,對其制定的目標(biāo)、決策、計(jì)劃以及在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯誤和薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議。內(nèi)部審計(jì)人員熟悉企業(yè)整體情況,且獨(dú)立于公司的其他部門,使內(nèi)部審計(jì)人員較其他部門更易于提出較全面、客觀、可行的建議。因此,內(nèi)部審計(jì)人員承擔(dān)了專業(yè)的咨詢服務(wù)。咨詢職能更能適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代公司治理中的發(fā)展,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)價值增值。
二、內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用
(一)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制
關(guān)于內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系,審計(jì)學(xué)家錢伯斯認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)所擁有的一套管理理論需要以內(nèi)部控制概念為中心。1977年美國的《國外反貪污行賄法》確立了內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制方面的法定職責(zé)。內(nèi)部控制已成為現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的主要產(chǎn)物。審計(jì)學(xué)家布林克在回首IIA50年時指出,內(nèi)部審計(jì)最應(yīng)該關(guān)注的是“內(nèi)部控制”。根據(jù)《薩班斯-奧克斯利法案》框架中“監(jiān)督”要素的要求,企業(yè)的監(jiān)督可以分為持續(xù)性監(jiān)督活動和內(nèi)部審計(jì)定期的、相對獨(dú)立的評估兩部分。那么,可以將整個內(nèi)部控制體系劃分為三個相對獨(dú)立的控制層次:第一個層次是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)的要求,相互牽制開展業(yè)務(wù)活動,建立起第一道監(jiān)控防線;第二個層次,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終的流向都必將反映到財(cái)務(wù)報表中去,因此財(cái)務(wù)部門就要在事后建立起第二道監(jiān)控防線;第三個層次,內(nèi)部審計(jì)部門要建立起以查為主的監(jiān)督防線,獨(dú)立地按照法人要求,有選擇地對內(nèi)控的各方面行使檢查功能,發(fā)現(xiàn)管理流程中的不足和風(fēng)險,提出改進(jìn)措施,并能夠?qū)⑦@些評價結(jié)果反映到高層,高層同時也要賦權(quán)給內(nèi)審部門督促改進(jìn)措施的落實(shí),促進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)趨于完善。對于風(fēng)險較高的組織如金融機(jī)構(gòu)來說,第三道防線更是必不可少。從監(jiān)督職能來說,盡管內(nèi)審監(jiān)督檢查的頻率要比其他部門的自我監(jiān)督檢查和財(cái)會部門的管理監(jiān)督要低得多,但是內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和在組織內(nèi)應(yīng)有的權(quán)威性,再加上直接由最高層領(lǐng)導(dǎo),賦予該部門對內(nèi)控具有再監(jiān)督和再評價的特殊而又重要的職能。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督者,為了強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,許多西方金融機(jī)構(gòu)都成立了獨(dú)立于經(jīng)營管理之外的內(nèi)審稽核部門。
當(dāng)然,從組織結(jié)構(gòu)上看,內(nèi)審檢查部門并非獨(dú)立于內(nèi)部控制整體框架之外的,它也屬于控制的一部分,本身也需要對自身的各種內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行管理,和經(jīng)營管理部門一樣,也要采取自我控制措施,須注意自我檢查和批評。
(二)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險管理
關(guān)于風(fēng)險管理,比較有代表性的說法是威廉與漢斯在1964年出版的《風(fēng)險管理與保險》中所提出的,他們認(rèn)為風(fēng)險管理是通過對風(fēng)險的識別、衡量和控制,以最低的成本使風(fēng)險導(dǎo)致的各種損失減到最小程度的管理方法。從這個定義中我們可以得出,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管理目標(biāo)的主要手段是控制。
在充滿不確定性的市場環(huán)境下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),其管理者應(yīng)該確保其擁有健全的風(fēng)險管理過程,且這些過程發(fā)揮了應(yīng)有的效用。高層決策者和審計(jì)部門應(yīng)該在確定企業(yè)是否擁有健全的風(fēng)險管理過程及這些程序是否有效運(yùn)作等方面起監(jiān)督作用,在此,內(nèi)部審計(jì)人員作為高層機(jī)構(gòu)下設(shè)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)責(zé)無旁貸地承擔(dān)起這一工作。正如本文開篇介紹的IIA對內(nèi)部審計(jì)的定義中指出:內(nèi)部審計(jì)需提高風(fēng)險管理、控制與監(jiān)管工作的有效性,使企業(yè)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。《IIA實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)》(2001)實(shí)務(wù)公告2100-3中描述到:內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該評價并幫助改進(jìn)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險管理、控制和治理體系。我國著名內(nèi)部審計(jì)專家王光遠(yuǎn)認(rèn)為:“內(nèi)部審計(jì)人員是風(fēng)險管理潛在的重要利益相關(guān)人和參與者。”“風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的延伸,內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險管理的確認(rèn)者,是對風(fēng)險管理的再管理。”國內(nèi)外許多審計(jì)實(shí)踐表明,對風(fēng)險管理審計(jì)的報告更容易被管理當(dāng)局所接受,管理部門也容易理解內(nèi)部審計(jì)存在的意義,風(fēng)險管理可以幫助內(nèi)部審計(jì)度過正在影響企業(yè)的價值危機(jī)。
那么,內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險管理中的作用有幾何呢?
1.站在全局的角度上審視風(fēng)險。企業(yè)是一個由各個單位有機(jī)結(jié)合起來的整體,每一個部門之間要么直接相關(guān),要么間接相關(guān),只要有一個單位發(fā)生風(fēng)險就會或多或少傳遞至其他部門,并經(jīng)常危及企業(yè)整體。而各部門都站在本部門的立場上處理風(fēng)險,難免會一葉障目,考慮不周,內(nèi)部審計(jì)則與之不同,它獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營管理部門,使得它可以從全局出發(fā)、客觀地管理風(fēng)險。
2.調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險策略。內(nèi)部審計(jì)部門處于董事會、總經(jīng)理和職能部門之間,可在企業(yè)風(fēng)險策略和各部門決策之間進(jìn)行協(xié)調(diào),通過這種協(xié)調(diào),內(nèi)審人員可以調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險策略。
需要注意的是,內(nèi)部審計(jì)雖然可以促進(jìn)風(fēng)險管理過程的建立或提高風(fēng)險管理的有效性,但是它并不參與風(fēng)險管理的設(shè)計(jì)和實(shí)施,而是管理層負(fù)責(zé)ERM的設(shè)計(jì),所有員工協(xié)助貫徹實(shí)施,董事會監(jiān)督管理層對企業(yè)風(fēng)險管理的設(shè)計(jì)與實(shí)施,內(nèi)部審計(jì)部門通過檢查、評價、報告企業(yè)風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性和有效性,并提出改進(jìn)建議來協(xié)助管理層、董事會或?qū)徲?jì)委員會,而不是履行風(fēng)險管理的受托責(zé)任(Bailey等,2006),否則將影響內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性(作者單位:深圳紡織集團(tuán)股份有限公司)。
參考文獻(xiàn)
[1]Bailey,AndrewD,AudreyA.Gramling,SridharRamamoorti:內(nèi)部審計(jì)思想,王光遠(yuǎn)等譯[M],中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2006(5)
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(一)醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境不佳
當(dāng)前,在醫(yī)院的內(nèi)部管理中,普遍存在著“有章不循”甚至是“無章可循”的情況,整個內(nèi)部的基礎(chǔ)都比較薄弱。在內(nèi)部控制中,即使是出現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的問題,管理人員更傾向于“靈活處理”,而非依照相關(guān)內(nèi)控程序規(guī)定進(jìn)行處理,使得內(nèi)控機(jī)制的嚴(yán)肅性與可行性受到了巨大的影響。同時,部分醫(yī)院的內(nèi)控機(jī)制只是一紙空文,在實(shí)際中的落實(shí)很不到位。究其原因,更多的是整個醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境不良造成的,從而導(dǎo)致醫(yī)院的相關(guān)管理者根本不重視內(nèi)部控制,進(jìn)而給內(nèi)部管理帶來一定困難,甚至間接造成一些工作流程漏洞,為醫(yī)院的發(fā)展帶來潛在風(fēng)險。
(二)內(nèi)部審計(jì)職能滯后
當(dāng)前,部分醫(yī)院雖然依照相關(guān)管理要求在內(nèi)部設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,然而人員配置數(shù)量的嚴(yán)重缺乏,再加上內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低,直接導(dǎo)致這些醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量不佳。同時,有些醫(yī)院并沒有合理設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門與專職人員,或者是設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門卻使其從屬于醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門,從而在很大程度上削弱了審計(jì)部門對醫(yī)院層面的經(jīng)濟(jì)管理與對相關(guān)會計(jì)信息質(zhì)量的有效審計(jì)與監(jiān)督,并影響到內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。此外,伴隨市場經(jīng)濟(jì)的逐步深化與信息技術(shù)、新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn)與發(fā)展,國家鼓勵并扶持社會資本積極創(chuàng)辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)的政策落實(shí),創(chuàng)設(shè)分院或是合作辦學(xué)等行為也越來越廣泛,使得醫(yī)院的發(fā)展面臨著重大的經(jīng)營風(fēng)險,其經(jīng)營活動與經(jīng)營管理內(nèi)容必將變得更加復(fù)雜,且內(nèi)部控制重點(diǎn)也必將從原有簡單的避免差錯逐漸發(fā)展到對相關(guān)風(fēng)險的防范和控制。但是,當(dāng)前醫(yī)院的內(nèi)部控制往往只重視事后的稽查,而相對地忽視了事前防范與事中控制,無法充分發(fā)揮出醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警、揭示與抵御的功能,在很大程度上影響到醫(yī)院的健康發(fā)展。
(三)人員內(nèi)控意識不高
不論是哪一種單位類型,其內(nèi)部機(jī)制的構(gòu)建和實(shí)際的運(yùn)行情況都同管理者內(nèi)控意識有著直接的關(guān)系。可以說,醫(yī)院相關(guān)管理人員的內(nèi)部控制觀念在很大程度上決定著醫(yī)院整個內(nèi)部控制工作的實(shí)施質(zhì)量與效果。然而,大多數(shù)的醫(yī)院管理者是醫(yī)療專家出身,不論是管理的思想還是管理的能力都比較滯后,工作模式往往也是“墨守成規(guī)”,更別說內(nèi)部控制觀念了,從而直接致使整個醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)滯后。加之管理人員內(nèi)部觀念和機(jī)制建設(shè)的落后,也直接導(dǎo)致醫(yī)院在日常內(nèi)部管理工作中缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)與部署,特別是面對新問題的時候無法及時解決。長此以往,不僅阻礙內(nèi)控機(jī)制的健全和完善,也在很大程度上制約著醫(yī)院的有序發(fā)展。
二、信息化環(huán)境下醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的措施
(一)建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制
信息化背景下,醫(yī)院為提高自身的內(nèi)部管理效率逐步健全并完善其內(nèi)部控制機(jī)制,以此來保證醫(yī)院的健康發(fā)展。首先,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理性與有效性的控制與管理。醫(yī)院在設(shè)置其業(yè)務(wù)流程時,要嚴(yán)格遵循相互牽制的原則,建立關(guān)鍵崗位輪崗制度與重大決策集體審批的制度,建立定期或是不定期的稽查制度與預(yù)算管理制度。其次,劃分權(quán)責(zé),構(gòu)建不相容的職務(wù)分離機(jī)制。再次,建立目標(biāo)成本控制機(jī)制。設(shè)置成本與費(fèi)用責(zé)任中心,制定目標(biāo)成本與成本控制的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依照醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)逐層分級,對每一層級設(shè)定相關(guān)的成本控制目標(biāo),實(shí)施相關(guān)的獎罰手段以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。最后,嚴(yán)格醫(yī)院的物資安全控制機(jī)制。在信息化背景下,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資數(shù)據(jù)庫,以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全有效管理。
(二)構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息系統(tǒng)
首先,在信息化背景下,積極構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息系統(tǒng)就需嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)安全管理原則,因?yàn)橐粋€完整的數(shù)據(jù)安全管理保障體系必須具備科學(xué)合理的安全管理。而在安全管理中,又必須遵循專人負(fù)責(zé)原則與職責(zé)分離原則,前者要求每一項(xiàng)同醫(yī)院的審計(jì)數(shù)據(jù)信息安全相關(guān)的活動均必須安排專人來負(fù)責(zé),后者則要求不同工作職責(zé)應(yīng)該由不同的人員負(fù)責(zé),以保證各機(jī)構(gòu)能結(jié)合自身實(shí)際特點(diǎn)來制定相關(guān)的審計(jì)管理制度,并對那些違反了規(guī)定的行為采取必要的懲罰措施等。其次,在遵循以上兩個原則的基礎(chǔ)上還必須建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),即構(gòu)建審計(jì)信息的數(shù)據(jù)備份機(jī)制來積極應(yīng)對安全領(lǐng)域的突發(fā)事件,以避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障后造成文件的丟失。當(dāng)前,在較多軟件中,文件多被設(shè)置為“只讀”,即用戶只能在計(jì)算機(jī)上讀取相關(guān)信息,而不可對信息進(jìn)行修改,若在計(jì)算機(jī)以外存儲器中也只能供使用者閱讀不可修改,而通過設(shè)定管理人員則可供一次寫入多次讀出,雖可追加一些記錄卻不可刪除原有信息。而這樣一種不可逆式的記錄介質(zhì)就可有效避免用戶更改電子文件信息,以保證審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與原始性。最后,還需對醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)實(shí)施必要的管理,逐步強(qiáng)化醫(yī)院審計(jì)人員及相關(guān)工作者的風(fēng)險意識,積極樹立風(fēng)險管理意識,因?yàn)轱L(fēng)險管理是保證審計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的一個有效管理措施。因此,醫(yī)院相關(guān)管理人員與審計(jì)人員必須更新管理觀念,樹立風(fēng)險管理管理,以逐步提高自身的風(fēng)險意識,從而引導(dǎo)那些管理并使用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員有效避免風(fēng)險事故,并承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險責(zé)任,進(jìn)而逐步形成同審計(jì)管理規(guī)律相配套的管理理念,構(gòu)建風(fēng)險管理體系并明確風(fēng)險重點(diǎn),從整體上確保審計(jì)數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)與準(zhǔn)確,提高醫(yī)院內(nèi)部控制與審計(jì)的質(zhì)量。
(三)提升審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平
信息化背景下,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作對審計(jì)人員的業(yè)務(wù)技巧與綜合素質(zhì)提出了更高的要求。在醫(yī)院中,審計(jì)部門作為其財(cái)務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié),其主要的工作是對醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度實(shí)施有效的監(jiān)督與管理,積極落實(shí)國家的相關(guān)法律法規(guī),逐步提高對各審計(jì)人員的思想道德建設(shè)。同時,為滿足新時期信息化建設(shè)對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作所提出的要求,審計(jì)人員還需逐步提高自身的計(jì)算機(jī)水平,使其能夠利用信息化手段來提高自身的工作效率與水平,減少審計(jì)時間。此外,為確保醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)管理有效性,還需進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)人員與相關(guān)從業(yè)者的安全防范意識,并通過安全教育培訓(xùn)等形式對其進(jìn)行教育,簽訂保密協(xié)議,制定相關(guān)的嚴(yán)懲手段,以最大限度地減少人為信息安全風(fēng)險,并使其充分認(rèn)識到自身工作態(tài)度與行為對醫(yī)院整個內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響,從而逐漸提高自身的綜合素質(zhì),提高工作效率。
三、結(jié)語
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 部級期刊
軍事交通學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 省級期刊
四川外國語大學(xué)世界法語區(qū)發(fā)展研究中心主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 省級期刊
北京大學(xué)非洲研究中心主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 省級期刊
四川省教育廳主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國地震局主辦