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經(jīng)營合同管理優(yōu)選九篇

時間:2023-05-18 16:35:18

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經(jīng)營合同管理

第1篇

關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 合同管理 生產(chǎn)經(jīng)營

合同是合同承辦人簽訂主體適格、概念明確、語言清晰并具備規(guī)范性、法制性、可操作性等特點(diǎn)的一種文書,在簽訂時必須盡可能考慮履行過程中的變化事項,是市場有序、穩(wěn)定、公平運(yùn)行的基礎(chǔ),能使合同各方按照約定實施權(quán)利和履行義務(wù)。

一、電力企業(yè)合同管理綜述

企業(yè)合同管理則指企業(yè)對自身參與的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、審查、監(jiān)管和控制等一系列行為過程,合同管理主要包括建立管理制度、簽訂合同、履行合同、文檔記錄和資料保管等,是市場經(jīng)濟(jì)、法制經(jīng)濟(jì)和契約經(jīng)濟(jì)的共同表現(xiàn)。合同管理能實現(xiàn)合約雙方制約和權(quán)利的平等,營造公平的交易環(huán)境;合同管理能直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,例如高效合理的合同管理能幫助企業(yè)減少合同義務(wù)而增加合同權(quán)利,搶占經(jīng)濟(jì)市場的競爭先機(jī)和優(yōu)勢。因此,合同管理過程中的依法維權(quán)是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),電力企業(yè)必須重視合同管理的重要性。

電力企業(yè)合同管理因電力建設(shè)技術(shù)含量高、投資耗費(fèi)大、施工周期長等因素具有如下特點(diǎn):其一是長期性,主要表現(xiàn)在電力合同管理周期長、范圍大、跨度廣、易受自然環(huán)境變化而產(chǎn)生諸多難以預(yù)料的巨大風(fēng)險;其二是經(jīng)濟(jì)性,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計顯示,合同管理對工程經(jīng)濟(jì)效益的影響占工程整體造價的1/10,主要表現(xiàn)在電力建設(shè)投資耗費(fèi)大,高效合理的合同管理能控制成本并獲得經(jīng)濟(jì)效益,避免經(jīng)濟(jì)損失;其三是復(fù)雜性,電力建設(shè)參建單位多且項目對接復(fù)雜,又因業(yè)主與承包商、承包商與分包商、業(yè)主與材料供應(yīng)商之間存在復(fù)雜的關(guān)系,導(dǎo)致一旦出現(xiàn)合同管理問題即會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;其四是變動性,因合同管理受外界干擾因素影響,致使合同變更較為頻繁,合同管理過程一般呈現(xiàn)動態(tài)特點(diǎn)。

二、電力企業(yè)合同管理與生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系

(一)合同管理是企業(yè)法制化生產(chǎn)經(jīng)營的標(biāo)志

市場經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)的規(guī)模日趨龐大,其生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)容、范圍和模式隨之復(fù)雜,因此合同管理下設(shè)領(lǐng)域的關(guān)系變幻莫測,合同管理的重要性日益凸顯。合同管理已成為企業(yè)法制化生產(chǎn)經(jīng)營的標(biāo)志,更是企業(yè)依法生產(chǎn)經(jīng)營、維護(hù)自身合法權(quán)益的重要措施。合同管理不僅為企業(yè)競爭力提升提供制度保障,而且為企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中獲取先機(jī)提供預(yù)想機(jī)制。企業(yè)高效合理的合同管理是依法訂立、履行經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ),能減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)糾紛,提高企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)合同管理可在保障自身經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益的前提下,解決經(jīng)濟(jì)損失和權(quán)利受侵的問題,在法律允許范圍內(nèi)使自身權(quán)力最大化、義務(wù)最小化,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合法權(quán)益,為企業(yè)更快更好發(fā)展保駕護(hù)航。

(二)合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)

合同是電力企業(yè)對外交易的載體,也是企業(yè)組織生產(chǎn)要素和制定經(jīng)營模式的主要方式,合同運(yùn)用于企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié),通過規(guī)定合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,起到業(yè)務(wù)流程有效、穩(wěn)定、合理運(yùn)作的作用,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實現(xiàn)過程。合同管理的本身特征決定其不同于生產(chǎn)、人事、 財務(wù)等管理工作,但是其能在實現(xiàn)服務(wù)功能的基礎(chǔ)上保障企業(yè)其它生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的正常運(yùn)行,例如電力企業(yè)每年簽訂合同 約為10萬份,價值2500 億元左右,企業(yè)合同管理使大批合同訂立、履行、變更、解除或者終止,僅憑工商部門行政管理和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此,合同管理有巨大的經(jīng)濟(jì)潛力和綜合效益,必須從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)合同管理,通過改進(jìn)合同管理創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的整體水平,有效防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的法律、經(jīng)濟(jì)和其它風(fēng)險。

(三)合同管理是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的基本保障

合同管理是市場經(jīng)濟(jì)、法治經(jīng)濟(jì)、 契約經(jīng)濟(jì)和商品經(jīng)濟(jì)的共同產(chǎn)物,是商品交換法律化、合理化、有序化的表現(xiàn)形式。 電力企業(yè)是一個獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實體,其通過合同(管理)締結(jié)與其它經(jīng)濟(jì)實體間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合同管理是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的的基本保障, 也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的根本前提。企業(yè)合同管理直接影響著企業(yè)聲譽(yù)、競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,有效的合同管理是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),因為合同管理是企業(yè)全過程、 全方位、多角度進(jìn)行法律顧問的科學(xué)管理,并非簡單的簽訂、承諾或者要約,企業(yè)高效合理的合同管理為優(yōu)化企業(yè)綜合管理、降低交易成本、降低法律風(fēng)險、保證交易安全、實現(xiàn)企業(yè)利益等工作發(fā)揮巨大效用,因此,合同管理作為電力企業(yè)法律顧問體系的重要管理環(huán)節(jié)之一,是關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理成敗和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要因素。

三、電力企業(yè)合同全過程管理實踐措施

(一)合同全過程管理思路

合同全過程是以國際(內(nèi))先進(jìn)管理實踐為基準(zhǔn),保障合同與服務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和共同發(fā)展,以優(yōu)化電力企業(yè)全過程管理體系的具體舉措,其引導(dǎo)著合同管理的精益化轉(zhuǎn)變方向,改善著企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動合法穩(wěn)定開展,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力支撐。合同全過程管理不同于傳統(tǒng)的合同管理,它是合同審查的優(yōu)化拓展,也是包括合同簽訂前到履行后的全階段、各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理。

于此,將合同全過程管理思路闡述如下:第一是實現(xiàn)合同閉環(huán)管理和持續(xù)改進(jìn),即實現(xiàn)合同簽訂過程持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)管理和合同管理持續(xù)優(yōu)化提升的閉環(huán)管理兩個層面,不僅提高合同簽訂的質(zhì)量目標(biāo),而且促使合同管理各環(huán)節(jié)能力水平的優(yōu)化提升;第二是制定合同全過程管理的基本內(nèi)容,即將合同管理范圍拓寬至合同審核、簽訂及履行的前端和后端四個方面,并主要包括合作方管理、招標(biāo)文件管理、承辦人管理、合同審核及簽署管理、合同糾紛處理等十二項管理舉措的全過程閉環(huán)管理,挖掘出合同全過程管理的附加值和潛力值,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和服務(wù)目標(biāo);第三是合同管理全面性、整體化覆蓋公司的經(jīng)濟(jì)和服務(wù)業(yè)務(wù),貫徹“橫向到邊,縱向到底”的管理原則,建立企業(yè)合同一體化管理的機(jī)制體系;第四是合同體系化管理,即要求電力企業(yè)在文本制度、組織體系、信息系統(tǒng)三個方面建立體系化機(jī)制,以制度、流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)合同為載體,合同管理組織體系為框架,信息技術(shù)系統(tǒng)為工具,為全過程管理的實現(xiàn)提供物質(zhì)保障。

(二)信息系統(tǒng)角度下實現(xiàn)合同全過程管理的舉措

電力企業(yè)因分支機(jī)構(gòu)眾多造成空間分離問題,致使業(yè)務(wù)辦理效率低下,并在人力、物力、財力等方面造成不必要的損失。以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建立合同管理信息系統(tǒng),可實現(xiàn)從合同起草、合同簽訂、合同變更、合同結(jié)算、合同履行等情況總結(jié)、歸納、統(tǒng)計、分析的全方位、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理,為電力企業(yè)有效利用合同信息并獲取決策提供事實依據(jù)和實踐支持。于此,合同管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)從權(quán)限管理功能、業(yè)務(wù)協(xié)同功能、項目管理功能、合同管理功能等方面入手,明確各管理環(huán)節(jié)的合同訂立、履行、變更等的工作內(nèi)容和審批權(quán)限,通過電子化、集中化等數(shù)據(jù)分析管理提升管理效率。例如權(quán)限管理功能,則應(yīng)在信息系統(tǒng)中模擬企業(yè)組織架構(gòu),將權(quán)限細(xì)分至每個階段下的的每個環(huán)節(jié),增設(shè)自定義角色權(quán)限管理等。再如合同管理功能應(yīng)全面貫穿、覆蓋系統(tǒng)中的所有功能模塊,從簽約方管理、預(yù)算管理、費(fèi)用控制、變更管理、預(yù)警系統(tǒng)等多方面詳細(xì)記錄合同基本情況,實現(xiàn)管理項目立項及審價、根據(jù)合同變更調(diào)整合同結(jié)算細(xì)節(jié)、協(xié)助完成財務(wù)規(guī)劃和分析決策等目標(biāo)。

四、結(jié)語

市場經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)行為最終以合同形式體現(xiàn),合同管理已成為企業(yè)法制化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要形式,而且合同管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的基本保障。于此,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的影響下,合同管理在訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止合同等方面成為當(dāng)事人履行義務(wù)、享有權(quán)利的依據(jù),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出無可替代作用。因此,電力企業(yè)必須意識到合同管理與生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)之間相輔相成、和諧共進(jìn)的關(guān)系,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合同管理,降低企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營風(fēng)險和法律風(fēng)險,提高企業(yè)綜合管理的品質(zhì)和水平。

參考文獻(xiàn):

[1]王 曉 .淺談電力施工企業(yè)工程造價管理[J].中華民居2011(7).

第2篇

1.1合同管理的作用

隨著改革后的建設(shè),我國工程行業(yè)緊跟時代的腳步,大力求發(fā)展,同時取得優(yōu)異的成績,令世界矚目。與此同時,也出現(xiàn)過去從不會發(fā)生的問題,如拖欠工程款,導(dǎo)致農(nóng)民工拿不到工資,還有工程安全質(zhì)量問題等。根據(jù)以往資料顯示,2011年全國范圍內(nèi),因合同糾紛造成的拖欠和拒付工程款已經(jīng)高達(dá)4000億,這些大多是因為合同條款不明確,進(jìn)而產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致業(yè)主拒絕支付工程款【2】。還有一部分是因為市場經(jīng)濟(jì)不完善導(dǎo)致的,合同是信用的象征,信用是市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本條件,所以合同的本質(zhì)其實就是信用的保障,在市場經(jīng)濟(jì)的帶動下,用合同規(guī)范市場交易。

1.2合同的基本職能

合同中會詳細(xì)要求跟工程有關(guān)的一切注意事項,包括目標(biāo)成本、質(zhì)量、應(yīng)該履行的義務(wù)等一系列目標(biāo),合同規(guī)定了雙方的責(zé)任、義務(wù)和利益關(guān)系【3】。所以,工程管理的依據(jù)就是合同上的每一項條款,在工程的實施過程中每一個重要步奏都需要依照合同進(jìn)行,它對整個項目的實施有著重要的作用。當(dāng)下的環(huán)境中,沒有合同相當(dāng)于整個工程項目沒有明確的目標(biāo),過程沒有保障,沒有合同為依據(jù)就無法使工程管理形成系統(tǒng)的管理模式,意味著目標(biāo)無法實現(xiàn)。當(dāng)今社會的現(xiàn)代化建設(shè)中不僅需要專門的部門和人員管理合同,參與工程的每一個專職人員都需要熟知合同內(nèi)容,并且精通條款中可能出現(xiàn)的索賠工作,只有了解其內(nèi)容才不會在實施的過程中犯錯,導(dǎo)致工程不能順利進(jìn)行。現(xiàn)如今很多國外的工程項目管理公司和大的工程承包企業(yè)都十分重視合同的管理工作,甚至?xí)c工期、組織、成本等管理同時設(shè)置部門,列入整個工程重要的管理部門【4】。人們已經(jīng)意識到合同管理的重要性,在工程管理過程中發(fā)揮著特殊作用。合同管理是項目工程管理的重要組成部分,必須讓其融入整個工程項目管理中去,以實現(xiàn)工程項目為目標(biāo),對各個環(huán)節(jié)實施有效合同管理方案,共同構(gòu)建完整的工程項目體系。

2.當(dāng)前合同管理工作中的主要問題

2.1管理意識淡薄,執(zhí)行力差合同簽署雙方不按照合同辦事,但是不及時更改合同重新簽訂,導(dǎo)致事后引起糾紛,致使工程不能按期完工,工程款出現(xiàn)拖欠問題。對于承包商來說即使理由充分也不能進(jìn)行正當(dāng)索賠。還有一部分原因是大多數(shù)項目管理機(jī)構(gòu)都并未設(shè)置合同管理部門,沒有相應(yīng)的制度和操作流程來界定,其操作是否可行、有效。不能對合同時時進(jìn)行跟蹤管理,導(dǎo)致合同只是一種形式并沒有讓其發(fā)揮最大價值。

2.2缺乏有效的分包合同管理。我國目前缺乏統(tǒng)一的合同樣本,承包商和各專業(yè)這之間因合同界定不明,分不清責(zé)、權(quán)、利,而互相推諉,造成工程無法順利竣工甚至很多工程以為合同問題夭折,浪費(fèi)大量的人力、物力、財力。特別是土木工程、設(shè)備安裝之間交叉施工的現(xiàn)象時有發(fā)生。

2.3不重視合同文本分析。訂立合同前缺乏預(yù)見性,缺乏對合同的具體分析。常常在一些緊急的情況下因缺少某些重要條件,導(dǎo)致合同有漏洞和不足,雙方因為理解方式不一樣產(chǎn)生差異,對合同的風(fēng)險預(yù)估不足等問題發(fā)生爭執(zhí)。

3.實施建設(shè)工程合同管理對策建議

3.1建立健全合同管理組織網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)的管理人員和項目的管理人員,由下至上的建立合同管理機(jī)制,并配備相關(guān)的法律顧問。使整個工程項目的合同管理深入到每個層次的各個角落。并依照國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)監(jiān)督。建筑企業(yè)應(yīng)該確立企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)制的主要職責(zé),監(jiān)督檢查企業(yè)各類建設(shè)工程合同的立定、履行;貫徹有關(guān)合同的法律法規(guī),并且培訓(xùn)有關(guān)的管理人員,防止利用合同中的漏洞進(jìn)行違法活動;參與合同糾紛,了解并積累合同有關(guān)經(jīng)驗,并以報告的形式向管理部門匯報。

3.2建立健全合同管理工作制度

合同交底制度,就是合同簽署以后,合同管理人員需要對各級管理人員或工作小組進(jìn)行對合同的剖析,向大家解釋說明合同的主要內(nèi)容、注意事項和各種管理程序,了解各部門責(zé)任和承擔(dān)任務(wù)范圍。責(zé)任分割制度,合同管理人員有必要對各小組或者承包商詳細(xì)的解釋,讓其了解自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,并傳達(dá)到每一個施工人員。盡職盡責(zé)的共同實施合同項目。工作日志制度。每天用數(shù)據(jù)或文字的形式對各級部門的工作情況進(jìn)行匯總,這要求下級各部門的高度配合,將每天發(fā)生的問題進(jìn)行集中處理。以便及時掌握過程進(jìn)展。進(jìn)度審批制度,成本核算人員由于對現(xiàn)場情況了解不熟悉,申報過程款不及時,沒能按要求納入當(dāng)月費(fèi)用支出。合同管理人員應(yīng)從各個角度審查合同,從而及時對進(jìn)度款進(jìn)行審查。

3.3提高合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

選擇合同管理人員很重要,合同管理人員需要具備多項綜合素質(zhì),精通合同法律法規(guī)、具備現(xiàn)代化理論知識、經(jīng)驗豐富熟悉過程施工的全過程才能勝任這一職位。應(yīng)對合同管理人員崗位責(zé)任制,只有通過考核或者嚴(yán)格的培訓(xùn),取得專業(yè)認(rèn)證以后才能上崗。由于市場的發(fā)展和法律的不斷完善,對于已經(jīng)具有從業(yè)資格的合同管理人員,進(jìn)行再教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平尤為重要,所以要抓好合同管理人員繼續(xù)教育。

4.大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本制度

推行范本制度,一方面有助于從業(yè)人員熟悉有關(guān)法律、法規(guī),?;^的建立更具規(guī)范性,避免出現(xiàn)雙方模糊理解導(dǎo)致糾紛的情況。另一方面也方便管理人管理,可以依據(jù)范本內(nèi)容對合同進(jìn)行審查監(jiān)督,提高履行率,維護(hù)市場穩(wěn)定發(fā)展。建議我國根據(jù)自身特點(diǎn),累積以往的經(jīng)驗教訓(xùn)編寫出一本具有示范作用的文本。我國現(xiàn)有規(guī)定也已經(jīng)有了初步的方向。不僅對行業(yè)進(jìn)行劃分管理,而且結(jié)合當(dāng)下實際情況對通用條款進(jìn)行更加具體的規(guī)定。為避免施工單位為逃避法律規(guī)定,采取激進(jìn)手段應(yīng)對,建設(shè)單位必須重視投標(biāo)單位的資質(zhì),對其合同認(rèn)真的審查了解,對合同主體的審查也是很重要的。要確立當(dāng)事人身份、資格,這直接關(guān)系到合同是否能夠有效率的執(zhí)行。

第3篇

關(guān)鍵詞 :合同管理 ;問題 ;建議

中圖分類號:F715文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

合同是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式 ,現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來主要是通過合同形式進(jìn)行的。隨著市場經(jīng)濟(jì) 的發(fā)展 ,企業(yè)要實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),必然通過越來越多經(jīng)營合同的簽訂來擴(kuò)大企業(yè)業(yè)務(wù)量,增加企業(yè)的核心競爭力。合同管理工作是指企業(yè)作為一個獨(dú)立的法人,對其 以 自身為 當(dāng)事人而訂立的合同進(jìn)行有效 地管 理的總稱 ,貫 穿于 從簽 約開始全過程 的控制 、協(xié)調(diào) 、跟蹤和監(jiān)督。企業(yè) 經(jīng)營和企業(yè)管理 密

不可 分 ,任何 一個經(jīng) 營合 同對于 當(dāng)事人來說 ,都有一個約定權(quán)利和義務(wù)履行義務(wù)――取得權(quán)利的過程 ,只要 這個過 程 的任何 一鏈 除 了問題,又不能及時發(fā)現(xiàn)和解決 ,就不可避免 的要發(fā)生糾紛 ,所以合同管理關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)營成敗,實行合同管理也成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關(guān)鍵所在。

一、 企業(yè)經(jīng)營合同管理中存在的幾個問題

加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營合同管理工作 ,已經(jīng)成為作為市場經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)為

適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、為提高經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成的一項共識,但當(dāng)前在企業(yè)經(jīng)營

合同管理中仍存在著一些問題主要如下 :

1、 經(jīng)營合同管理機(jī)構(gòu) 、人員 、制度不 明確。主要是形式大于內(nèi)容應(yīng)付各級檢察,并沒有把經(jīng)營合同管理工作落到實處 ,缺乏合同風(fēng)險意識 ,也沒有把經(jīng)營合同管理作為一項重要的企業(yè) 管理工作來抓 。

2、合同執(zhí)行過程 中忽視 變更 、中止 管理 。在履約 過程 中合 同變更是正常 的事情 ,問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏 這種及時變更 的 意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn) 。

3、合同生效問題。一般情況下當(dāng)事人采用 同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。有些合同約定自雙方簽字蓋章之日起生效,但是合同上面僅有簽字或蓋章 ,殊不知簽字蓋 章的意思是法定代表人或其 授權(quán)委托的人簽字加單位公章 ,還有一些合同沒有明確合同的履行期限。還有些單位在一方簽訂合同,另一方還未簽訂時 ,憑借所謂的 口頭 “ 君 子協(xié)定 ”就 已然認(rèn)為合同生效 ,這種都屬于合同管理中的誤區(qū)。

4 、 先履行后補(bǔ)簽合 同。市場經(jīng) 濟(jì)條件 下 ,有些 是項 目要求完 成時間比較緊急 ,有些單位 是想要 搶到項 目的先機(jī) ,常常 先干活 后補(bǔ) 簽合同 ,等到結(jié)算時匆匆忙忙簽合同,補(bǔ)簽合同容易造成決算金額與預(yù)算金額不一致,容易發(fā)生雙方糾紛。

5、合同蓋章、簽字方面存在的的問題 。一般簽訂合 同時 當(dāng)事人都要 同時簽字并蓋章 ,有的企業(yè)不太 注重簽 字和蓋章的具體操作要領(lǐng),簽字時最好用藍(lán)黑色的墨水,易于分辯是否是原件。簽字時最好是頁簽,即每頁簽字,或在蓋章時加蓋騎縫。

二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營合同管理的建議

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容 ,要使企業(yè)樹立起依法簽約 、依法履 約為前導(dǎo)的經(jīng)營思想 ,要把抓經(jīng)營合同管理放在企業(yè)抓質(zhì)量管理中重要的位置。在現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來越大,生產(chǎn)、經(jīng)營的內(nèi)容也越來越繁復(fù),合同的作用也越來越重要 ,但隨之而來的風(fēng)險也越來越大,企業(yè) 經(jīng)營存在風(fēng)險,而合同管理的工作 目標(biāo)是 防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險 ,樹立并強(qiáng)化合同風(fēng)險管理 ,有利于規(guī)范企業(yè)的行為規(guī)范 ,有利于企業(yè)的健康有序地成長 。

2、建立合理的經(jīng)營合同管理機(jī)構(gòu)。首先要明確企業(yè)的合同管理部門及合同管理員,統(tǒng)一管理企業(yè)日常的經(jīng)營合同管理工作,對企業(yè)合同 的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。在中大型企業(yè)上,由于經(jīng)營業(yè)務(wù)來往 多、數(shù)額大 ,可以對合同管理工作進(jìn)行分工,由幾名合 同管理員或者設(shè)立樹枝 型分級管理,在具體操作上 ,對合同實行分 級 、劃塊管理. 各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位 (主要有各個分公司、 駐外機(jī)構(gòu)) 作為合同二級管理單位負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行 ,并向合同管理部門定期以報表的形 式匯報有關(guān)合通透的執(zhí)行情況 。這 樣 ,企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度 落實,形成完善的合同管理體系。

3 、建立完善的企業(yè)經(jīng)營合同管理制度。現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個極其復(fù)雜的過程,不能無章可循。企業(yè)的合同管理制度應(yīng)包括合同管理辦法 、法人授權(quán) 委托 流程、合同專用章管理流程 、合同評審流程 、合同統(tǒng)計管理辦法 、合同歸檔流程 、招投標(biāo)管辦法等 。按照合同管理制度 ,要仔細(xì)梳理合同在不同階段的流程 ,重視把好合同的可簽訂關(guān) ,準(zhǔn)確評估 自己的履約能力 ,加強(qiáng)合同執(zhí)行過程 中的管理 ,及時跟蹤合同進(jìn)度及收款進(jìn)度 ,降低合 同內(nèi)容及效力變化時的風(fēng)險 ,建立萬一合同發(fā)生糾紛時要解決的基本流程 ??偠灾?,要加強(qiáng)對整個過程中的追蹤和控制,努力形成一整套與企業(yè) 自身發(fā)展相適應(yīng)的、有利的管理制度,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營合同的規(guī)范化和科學(xué)化管理。

4 、建立健全的合同檔案庫。每個企業(yè)都應(yīng)該具備合同檔案庫,根據(jù)不同部門或者不同業(yè)務(wù)對合同進(jìn)行歸檔,這個檔案庫不僅僅包含已簽訂合同的正式文本,還應(yīng)包括合同初稿、合同評審意見、會議紀(jì)要以及合同履行過程中出現(xiàn)的合同變更中止等補(bǔ)充協(xié)議,以備日常工作中的使用 。

5、建立經(jīng)營合同管理信息平臺。現(xiàn)階段信息化辦公已是企業(yè)管理的必然趨勢 ,通過這個平臺 ,可以簡化 流程 ,合 同評 審可以上網(wǎng)上流程進(jìn)行流轉(zhuǎn);合同信息可以直接輸人 Oa,便于數(shù)據(jù)分析及查詢,文本可以掃描直接掛到相應(yīng)的合同信息里面,便于業(yè)績使用最重要是通過信息化,可以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部資源共享,最大限度降低成本 ,提高企業(yè)效率。

6、加強(qiáng)合同管理部門及合同管理員的培訓(xùn)。要加強(qiáng)合同管理的專業(yè)性,首先要對企業(yè)的合同管理部門及合同管理員在法律意識職業(yè)素養(yǎng)各方面進(jìn)行定期培訓(xùn),充實他們的思想和能力,特別是對企業(yè)的經(jīng)營人員也要進(jìn)行培訓(xùn) ,提高他們的合同意識 ,掌握合同法律制度強(qiáng)化合同的證據(jù)意識 ,并自覺的運(yùn)動到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中。其次 ,要加強(qiáng)合同管理部 門與企業(yè)法務(wù)部 門的協(xié)作 ,引入緊密型的企業(yè)法律顧問服務(wù)模式,最大程度的降低合同簽訂的風(fēng)險,使合同的實施更加規(guī)范化。

三 、結(jié)束語

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理 ,強(qiáng)化 經(jīng)營合 同管理 ,增強(qiáng)企業(yè)競爭力 ,促進(jìn)企業(yè) 的持續(xù)性發(fā)展。 (作者單位:大慶油田路橋工程有限責(zé)任公司)

參 考文獻(xiàn) :

[1]李杰利 《 合同管理》 [M ] 中國時代經(jīng)濟(jì)出版社 2004 。23 ―26,

29 ―33 。

[2 ]張經(jīng) , 江平等?!?企業(yè)合同管理》 [M ] 中國工商出版社, 2003。

第4篇

本文圍繞規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中合同管理問題,就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中如何發(fā)揮合同管理效力作用的問題進(jìn)行了探討,為企業(yè)強(qiáng)化合同管理,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的管理效力,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動合法、規(guī)范運(yùn)行,減少和避免經(jīng)營風(fēng)險提供了一個參考。

【關(guān)鍵詞】大型企業(yè);生產(chǎn)經(jīng)營;合同管理;效力發(fā)揮

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,包括材料購入、產(chǎn)品售出、勞動用工、建設(shè)工程、技術(shù)改造、資產(chǎn)租賃及企業(yè)并購等,無不涉及合同管理。如何強(qiáng)化合同管理,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的管理效力,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動合法、規(guī)范運(yùn)行,減少和避免經(jīng)營風(fēng)險問題,成為目前業(yè)界專家、國有企業(yè)高層管理者等研究的重要課題?,F(xiàn)就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中如何發(fā)揮合同管理效力作用的問題作以下探討。

一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中合同管理現(xiàn)狀及存在的問題

目前,我國國有企業(yè)正在規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中合同管理問題,均按照政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會要求,配備了總法律顧問及法律事務(wù)部門,根據(jù)業(yè)務(wù)需要外聘了專業(yè)律師,制定了合同管理機(jī)制,法律事務(wù)部門參與了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。但從合同管理的實際效力上看,還存在一些問題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理和改善。主要問題有:

1.合同管理意識淡薄,管理機(jī)制不夠完備,合同簽訂隨意化。一些企業(yè)業(yè)務(wù)部門,尤其是部門領(lǐng)導(dǎo)法律意識、合同管理意識淡薄,無論是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同談判、締約過程,還是在合同履行階段,以至于出現(xiàn)不及時與法律事務(wù)部門溝通,尤其在合同簽訂前不履行合同合法性審查程序就草草簽約等現(xiàn)象。甚至,有的合同簽訂完畢后才提請律師審查,這樣即使發(fā)現(xiàn)了問題,也常常難以彌補(bǔ),實質(zhì)上失去了合同審查的意義。還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理不夠重視,從管控機(jī)制上沒有設(shè)定企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同設(shè)立的法律審核程序,致使合同締約簽訂游離在法律監(jiān)控范圍以外而呈現(xiàn)隨意化。

2.以生產(chǎn)急需為借口,個別物資采購合同存在先履行后簽訂的現(xiàn)象,迫使合同的法律監(jiān)管功能失效。合同法規(guī)定,合同是先簽訂后履行。然而,一些企業(yè)對于一些采購業(yè)務(wù)不按規(guī)定操作,常以生產(chǎn)急需為借口,先進(jìn)貨,后補(bǔ)簽采購協(xié)議。后補(bǔ)簽采購協(xié)議帶來的后果,就是有些約定條款和廠家談判十分困難,有時被迫做出讓步,損害企業(yè)的利益。

3.企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同涉及的技術(shù)協(xié)議或技術(shù)要求不規(guī)范,致使合同履行時不能按規(guī)范的技術(shù)要求維權(quán),給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。毋容置疑,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同的主協(xié)議及技術(shù)協(xié)議條款同等重要。但有些企業(yè)僅重視主協(xié)議,而忽視技術(shù)協(xié)議,對標(biāo)的物的規(guī)格、品位、版式、型號、技術(shù)參數(shù)、性能等技術(shù)要求條款表述不清,甚至不作約定,購進(jìn)物資一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合技術(shù)要求,沒有約定清晰的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ劫|(zhì)詢和交涉,有些情況下會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

4.企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同簽訂與合同履行不是同一主體,導(dǎo)致合同簽訂與履行過程脫節(jié)。一些企業(yè)合同管理混亂,職責(zé)不清,進(jìn)而出現(xiàn)個別業(yè)務(wù)合同由公司領(lǐng)導(dǎo)出面與對方業(yè)務(wù)人員簽訂,而付款、驗收、監(jiān)督質(zhì)量和期限等履行事項沒有明確或沒有通知有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)辦理,導(dǎo)致合同簽訂與履行過程脫節(jié)的問題,造成供需雙方在履行和結(jié)算方面都十分困難,有時可能引訟糾紛。

5.企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同履行管理不規(guī)范,在合同履行中對涉法維權(quán)的事項工作不到位,一定程度上給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。主要表現(xiàn)為:一是應(yīng)變更的合同沒有及時變更。在履約過程中合同變更是正常業(yè)務(wù),目的是通過對原合同的修改(合同內(nèi)容變更或合同主體的變更),保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。但不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)損失。二是應(yīng)鑒證確認(rèn)的沒有辦理鑒證確認(rèn)手續(xù)。履約過程中的鑒證是一種正常法律行為。但有些公司的管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。三是應(yīng)當(dāng)追究的卻過了訴訟時效。超過了訴訟時效就等于放棄了債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。

二、在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中提升合同管理效力的對策

要克服上述問題,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同的法律監(jiān)控功能,全力提升合同管理在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的管理效力,需要采取以下四方面對策:

1.加強(qiáng)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)及合同管理人員的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化合同管理的法律意識,全面提升合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。針對出現(xiàn)的合同法律意識淡薄,合同管理業(yè)務(wù)素質(zhì)較差的問題,需要籌劃和制定一套系統(tǒng)的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案,通過組織自學(xué)、專家專題授課、以會代訓(xùn)、院校培訓(xùn)等多種形式,對企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)及合同管理人員進(jìn)行全面、有效地培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化受訓(xùn)對象的合同法律意識,提升合同管理業(yè)務(wù)素質(zhì),避免合同簽訂隨意化、重視主協(xié)議,忽視技術(shù)協(xié)議、合同簽訂與履行過程脫節(jié)等問題的發(fā)生,為全力提升合同管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的管理效力筑牢基礎(chǔ)。

2.完善和構(gòu)建功能完備的企業(yè)合同管理機(jī)制,導(dǎo)向企業(yè)合同管理向規(guī)范化、程序化和法律化方向不斷邁進(jìn)。一般企業(yè)都設(shè)有合同管理辦法,但管理辦法是不是系統(tǒng),是否設(shè)置了法律審核等關(guān)鍵程序和環(huán)節(jié),是否具有可操作性則難于評說,實施中大多欠缺程序化、規(guī)范化。從常規(guī)合同管理流程環(huán)節(jié)看,合同管理機(jī)制主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的管理體制及分級授權(quán)管理、合同主體及資信調(diào)查、合同會審與談判、合同合法性審查、合同會簽、合同審批、合同簽訂、合同用章、合同登記、合同備案歸檔、合同履行與糾紛處理、合同統(tǒng)計與檢查、合同業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)、合同管理考核與獎懲等。尤其是合同合法性審查、合同用章及合同管理考核與獎懲等三大管理環(huán)節(jié)的規(guī)范運(yùn)作,對于發(fā)揮合同管理效力是至關(guān)重要的。比如,合同不經(jīng)過合法性審查程序,領(lǐng)導(dǎo)就不予審批,執(zhí)章人員則不予出章,合同自然不能簽訂。這樣,通過機(jī)制程序控制,迫使合同主辦業(yè)務(wù)部門主動與法律事務(wù)部門溝通,履行合法性審查程序,確保合同的簽訂與履行在法律監(jiān)控之內(nèi),尤其可以避免“先進(jìn)貨,后補(bǔ)協(xié)議”問題的發(fā)生,使之逐步走向規(guī)范化、程序化和法律化。

3.法律事務(wù)部門參與企業(yè)重大合同事項全程管理。企業(yè)重大合同,是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益影響重大的合同,包括:中外合資合作合同、企業(yè)并購及重組合同、聯(lián)營合同、獨(dú)家協(xié)議、重大技術(shù)改造或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。正因為重大合同對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益影響重大,故對這類合同從合同的項目論證、對方當(dāng)事人資信調(diào)查、合同談判、文本起草與修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都要安排法律事務(wù)部門參與管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

第5篇

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;租賃合同

中圖分類號:F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-00-01

一、租賃合同管理精細(xì)化是一種趨勢

精細(xì)化管理最先產(chǎn)生于制造業(yè),豐田公司提出了“管理從生產(chǎn)細(xì)化開始”的思想,并在此思想的基礎(chǔ)上不斷完善、細(xì)化、改進(jìn),從生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)著手,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,創(chuàng)造了精益生產(chǎn)的方式,從而創(chuàng)造了超越歐美汽車行業(yè)的神話。中國的海爾公司也同樣秉承這樣的原則,提出“明天的目標(biāo)比今天更高”,逐步走向世界,成為全球知名的跨國企業(yè)。

租賃業(yè)在我國作為一個新興行業(yè), 它的興起與發(fā)展打破了傳統(tǒng)信貸和金融機(jī)構(gòu)體系的束縛, 使生產(chǎn)企業(yè)在技術(shù)改造上對金融方式和貿(mào)易方式有了新的選擇。它涉及的領(lǐng)域大致可包括:專業(yè)設(shè)備租賃、交通工具租賃、人才租賃、書籍音像租賃、服裝租賃、玩具租賃、戶外運(yùn)動用品租賃等,我們所熟知的房屋租賃也包含在內(nèi),也是租賃合同中最普遍的一種形式。租賃合同管理是從訂立、履行、變更、解除、終止以及審查、監(jiān)督、控制等的一系列行為,并都要有跡可循、有跡可查。

精細(xì)化管理在租賃合同管理中同樣適用,就是在合同管理中追求“精”、追求“細(xì)”。“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上,追求盡善盡美,提供優(yōu)良有保障的標(biāo)的物;“細(xì)”體現(xiàn)在服務(wù)上,企業(yè)要提供細(xì)致的服務(wù),人性化的服務(wù)。在這種以滿足用戶需求為導(dǎo)向、不斷優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)過程的管理理念指導(dǎo)下,企業(yè)勢必會擁有良好的客戶滿意度和社會信譽(yù),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,提高市場競爭力,在競爭如此激烈的浪潮中站穩(wěn)腳跟。

精細(xì)化管理作為一種新的理念和管理手段,已被各行各業(yè)的管理層所重視,在實踐中取得了明顯成效,面對企業(yè)經(jīng)營管理工作發(fā)展的大趨勢,我們應(yīng)該看到精細(xì)化管理的時代已經(jīng)到來。伴隨著社會分工越來越精細(xì)和專業(yè)化程度越來越高,實行精細(xì)化管理已經(jīng)成為企業(yè)做大做強(qiáng)的根本途徑,精細(xì)已經(jīng)成為企業(yè)競爭中最重要的表現(xiàn)形式,精細(xì)化管理已經(jīng)成為決定未來企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。

二、租賃合同管理中的求精求細(xì)

我國法律對租賃合同有比較明確的規(guī)定,租賃合同的內(nèi)容主要包括租賃物的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金以及其支付期限和方式、租賃物維修等條款。并規(guī)定了出租方和承租方雙方的義務(wù)。雖然租賃合同有其簽訂的范本,但是在實施過程中還是有很多我們意想不到的情況發(fā)生,一旦解決不好產(chǎn)生租賃合同糾紛就要對簿公堂。正是租賃合同在管理上存在的不完善,一些企業(yè)經(jīng)常會因此而需要派大量人力物力來解決由此而產(chǎn)生的糾紛,浪費(fèi)了資源、資金、人力,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至有可能造成對企業(yè)信譽(yù)的損害。

精細(xì)化合同租賃管理就是要以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對每個租賃事項都建立起相應(yīng)的流程和規(guī)范,實現(xiàn)租賃管理的日臻完善,力爭無死角。有很多企業(yè)認(rèn)為租賃合同就是一紙合同,沒有什么可拓展延伸,也沒必要再深入管理。其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,要想做好租賃,在合同管理中就必須要精益求精、關(guān)注細(xì)節(jié)、細(xì)中求精,才能為企業(yè)發(fā)展提供更長遠(yuǎn)的動力支撐。

以房屋租賃業(yè)為例,企業(yè)主營收入為房屋租賃收入。房屋租賃經(jīng)營成敗,取決于房屋租賃合同管理。房屋租賃合同的精細(xì)化管理就是要在每一個環(huán)節(jié)上清晰可控、規(guī)則細(xì)化 、客觀量化,如:

1.登記客戶信息,租賃房屋的地址、房號,房屋面積、場地面積,租賃用途,租賃期限、租賃價格、合同金額、合同押金、租金支付方式等。

2.房屋租金收繳管理及統(tǒng)計。

3.停車費(fèi)收繳管理及統(tǒng)計。

4.水電費(fèi)收繳管理及統(tǒng)計。

5.催繳應(yīng)交未交租金管理。

6.承租戶中途退租管理。

7.承租戶拖欠房款及水電費(fèi)管理。

8.承租戶合同到期退租退押管理。

9.承租戶要求減免租金等管理。

10.客戶(承租戶)服務(wù)管理等。

以上這些工作在實施中,層層落實、層層管理及統(tǒng)計匯總,工作量極其繁瑣,存在重復(fù)勞動。應(yīng)當(dāng)應(yīng)用精細(xì)化管理方式,細(xì)分對象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項具體工作、細(xì)化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)。運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),從量化到信息化,開發(fā)租賃合同管理軟件,實現(xiàn)資源共享,設(shè)立應(yīng)交未交租金預(yù)警提醒平臺,也便于資產(chǎn)管理責(zé)任者及時監(jiān)控、跟蹤資產(chǎn)運(yùn)營情況,輔助決策和技術(shù)分析。

三、充分發(fā)揮租賃合同精細(xì)化管理的作用

在租賃合同中應(yīng)用精細(xì)化管理的方法,可以從以下幾方面著手:

首先,運(yùn)用信息化手段。隨著產(chǎn)業(yè)信息化的深入,信息技術(shù)已經(jīng)深刻地改變了各行各業(yè),如果一味遵循傳統(tǒng)的管理手段,企業(yè)將會被這股信息化的潮流所淘汰。在我們的租賃合同管理中同樣也不可避免的需要采用這種管理方式。精細(xì)化管理要求我們在租賃合同管理中積極推進(jìn)信息化進(jìn)程,應(yīng)用SOA管理模式與云計算結(jié)合構(gòu)建協(xié)同辦公平臺,利用各種電子化終端,開發(fā)租賃合同管理系統(tǒng)軟件,采用辦公自動化、無紙化等科學(xué)管理手段,諸如合同文書的起草、審批、簽發(fā)、退租、變更、歸檔、租金計算等運(yùn)營,都可以通過計算機(jī)運(yùn)作進(jìn)行。合同的客戶信息及應(yīng)收實收租金等均可資源共享,既減少重復(fù)勞動,節(jié)源增效。

其次,管理租賃合同。如果說信息化是外在的技術(shù)手段,那么租賃合同的管理和完善才是內(nèi)核。精細(xì)化管理要求在租賃合同中細(xì)致更細(xì)致,從制定公司制度到業(yè)務(wù)流程,任何過程都不能放松,做到規(guī)范化、細(xì)分化和個性化。要規(guī)范管理制度,要做到合同條款本身內(nèi)容詳細(xì)、完善,做好可能發(fā)生問題的處理措施,提供最佳的解決方案。

第6篇

關(guān)鍵詞: 合同管理;規(guī)避風(fēng)險;客戶信用度;客戶關(guān)系

前言

合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理,有效的管理將對企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。

一、概念

(一)合同的定義

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

技術(shù)合同分為技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)許可、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。

(二)“四技”合同定義

技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓/許可、咨詢或者服務(wù)訂立的確立相互之間權(quán)利和義務(wù)的合同。

技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同:是當(dāng)事人之間就專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓所訂立的合同。這里的“技術(shù)轉(zhuǎn)讓”是指專利權(quán)、專利申請權(quán)、專有技術(shù)權(quán)、技術(shù)成果權(quán)、計算機(jī)軟件版權(quán)等的轉(zhuǎn)讓。

技術(shù)咨詢合同:是一方當(dāng)事人(受托方)為另一方(委托方)就特定技術(shù)項目提供可行性論證、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價所訂立的合同。包括:可行性論證、項目建議書編制、技術(shù)或市場預(yù)測、專利或法律分析、專題技術(shù)分析、分析評估報告、規(guī)劃或戰(zhàn)略研究報告等。

技術(shù)服務(wù)合同:是一方當(dāng)事人(受托方)以技術(shù)知識為另一方(委托方)解決特定技術(shù)問題所訂立的合同。技術(shù)服務(wù)內(nèi)容包括:技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可后的技術(shù)服務(wù)和人員培訓(xùn),現(xiàn)場開工、指導(dǎo),原料、產(chǎn)品或材料的測試、鑒定,產(chǎn)品設(shè)計,工藝編制,工程計算,人員培訓(xùn)等。

技術(shù)開發(fā)合同:技術(shù)開發(fā)合同是指當(dāng)事人之間就新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝或者新材料及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的合同。包括委托開發(fā)合同和合作開發(fā)合同。

技術(shù)合同的內(nèi)容一般包括以下條款:

1)項目名稱;

2)標(biāo)的的內(nèi)容、范圍和要求;

3)履行的計劃、進(jìn)度、期限、地點(diǎn)、地域和方式;

4)技術(shù)情報和資料的保密;

5)風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān);

6)技術(shù)成果的歸屬和收益的分成辦法;

7)驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法;

8)價款、報酬或者適用費(fèi)及其支付方法;

9)違約金或者損失賠償?shù)挠嬎惴椒ǎ?/p>

10)解決爭議的方法;

11)名詞和術(shù)語的解釋。

(三)買賣合同定義

買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價款的合同。我院涉及的買賣合同主要是催化劑產(chǎn)品及其原輔材料的買賣合同;其他類的買賣合同一般指科研裝備及其相關(guān)原輔材料的買賣合同。

買賣合同的內(nèi)容一般包括以下條款:

1)合同雙方的法定名稱、地址、郵編、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)姓名、職務(wù)、人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等;

2)簽約的目的和依據(jù);

3)標(biāo)的,對標(biāo)的的描述要明確、具體,反映其本質(zhì)特征;

4)數(shù)量和質(zhì)量,包括計量單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等;

5)價款或酬金,包括支付方式和付款期限;

6)履行的地點(diǎn)、期限和方式;

7)爭議解決方式,盡量選擇對我方有利的司法管轄地和適用法律;

8)違約責(zé)任,對于違約責(zé)任的約定要合法、合理,具有可執(zhí)行性;

9)變更或解除的條件;

10)根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人認(rèn)為必須明確的條款;

11)正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

12)生效的時間和條件;

13)簽約的地點(diǎn)、日期。

二、合同的管理過程

當(dāng)即將簽訂重大合同的雙方達(dá)成簽訂意向后合同主辦部門應(yīng)按如下方式進(jìn)行:

(一)重大合同談判:重大合同訂立立項后,由合同主辦單位牽頭組織談判,成立由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、法律人員組成的合同談判小組,負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判;

(二)合同文本起草:在合同談判的基礎(chǔ)上,協(xié)商確定使用的合同文本或共同起草,力爭由我方負(fù)責(zé)起草合同文本。

(三)合同的簽訂:對外簽訂合同,由法定代表人或授權(quán)人簽訂合同。

(四)合同履行:合同主辦單位、財務(wù)部門和法律事務(wù)部要緊密配合,認(rèn)真做好合同履行與結(jié)算工作。

(五)合同的歸檔。簽訂的合同要進(jìn)行歸檔,并且每份合同均應(yīng)建立合同檔案,將合同文本及相關(guān)材料合并歸檔。首先要結(jié)合單位情況對合同進(jìn)行分類。其次要對合同進(jìn)行編號,實行一份合同一個編號的原則,不得重號或漏號。再次要做好合同臺賬登記,其主要內(nèi)容包括:合同編號、合同名稱、標(biāo)的名稱、合同類別、合同金額、履行期限、我方承辦單位、我方簽約代表、對方名稱、對方簽約代表、合同文本份數(shù)、招標(biāo)議標(biāo)及談判情況、合同審查情況、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、履行情況、備注等。最后是合同報表、記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示等。

三、合同管理的作用

(一)嚴(yán)把合同文本可規(guī)避風(fēng)險

合同文本盡量使用本單位法律部門示范文本,法律條款要由專職法律人員審查,以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,避免經(jīng)濟(jì)損失及法律糾紛。

(二)通過合同管理控制合同執(zhí)行進(jìn)度

合同的統(tǒng)一管理有助于對合同的進(jìn)度進(jìn)行宏觀控制。在合同管理員的臺賬上可以體現(xiàn)出合同的簽訂時間、有效期限及履行約定,管理員對以上內(nèi)容的實施有一定的監(jiān)督作用,到達(dá)一定時間可適當(dāng)提醒合同執(zhí)行者合同的進(jìn)度,避免不能按期履行合同所引起的法律上的糾紛。

(三)合同的歸檔有利于今后的查詢及法律糾紛的解決

文字類原始檔案主要包括:1)合同文本及附件;2)補(bǔ)充協(xié)議、變更或解除合同協(xié)議;3)對方資信資料,對方簽約人法定代表人證明或授權(quán)委托書;4)意向書、備忘錄、談判及會談記錄;5)往來信函、電報、傳真、電子郵件(包括驗收確認(rèn)書、質(zhì)量異議書、催款通知書等);6)現(xiàn)場簽證、送達(dá)回執(zhí)或確認(rèn)書。一旦產(chǎn)生法律糾紛,這些都可以作為法律依據(jù),明確雙方當(dāng)事人的責(zé)任,把我院的責(zé)任降到最低。在簽訂合同的過程中我們對于已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同,登記之后可送至檔案室歸檔,便于今后的查詢,防止合同丟失。

(四)通過合同管理可確認(rèn)客戶信用度

眾所周知,市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)、信用經(jīng)濟(jì)。在我國,信用問題卻構(gòu)成了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的瓶頸,而拖欠問題的背后反映的是信用危機(jī)。實際當(dāng)中,要準(zhǔn)確判斷客戶的信用程度是有相當(dāng)難度的。通過對合同執(zhí)行情況,合同款回收統(tǒng)計可以總結(jié)出我們的服務(wù)對象的信任程度。及時獲取客戶的資信信息、資信檔案,對信用情況也可以得到有效控制。我們可以根據(jù)客戶對合同條款的執(zhí)行情況對他的信用度進(jìn)行劃分。對于信用度好的客戶可以成為我們的經(jīng)常往來客戶;對于信用度較低的客戶我們在今后的經(jīng)營工作中就要加強(qiáng)風(fēng)險意識,避免經(jīng)濟(jì)損失。 ㈤根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果制定下一年度的生產(chǎn)計劃年終做報表時要對一年的合同進(jìn)行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計,如產(chǎn)品類的統(tǒng)計對我們的經(jīng)營工作是非常有用的。經(jīng)營部門可根據(jù)和客戶簽訂的買賣類合同,編制下一年度銷售計劃,生產(chǎn)單位按銷售計劃制定生產(chǎn)計劃和原材料采購計劃。

(五)有助于客戶關(guān)系的建立

建立良好的客戶關(guān)系是非常有必要的。適當(dāng)?shù)亟M織供需交流、研討,拉近與客戶的關(guān)系。對于核心客戶,可以建立一個自動生成活動系統(tǒng),每隔一段時間發(fā)出企業(yè)的新技術(shù),并且可以適當(dāng)?shù)母缴辖谕茝V成功的大項目。還有一部分客戶是第一次合作的,我們可稱之為一般客戶。對于這部分客戶,我們就要把客戶關(guān)系做的更密切一些,達(dá)到成為核心客戶的目的。對于這部分客戶我們要更注重服務(wù),使他們更加信任我們的技術(shù)及產(chǎn)品。

核心客戶:是指那些采購量大,對企業(yè)業(yè)務(wù)具有策略性影響的客戶,而這些客戶往往又是其所處行業(yè)中的典范。這類客戶在服務(wù)和技術(shù)方面有相當(dāng)高的要求,并且相對預(yù)算比較寬裕。我們應(yīng)該對這類客戶建立詳細(xì)的客戶網(wǎng)絡(luò),掌握其技術(shù)需求,我部門和技術(shù)發(fā)展部、信息中心等了解其情況的單位及個人應(yīng)提供信息,補(bǔ)充、豐富網(wǎng)絡(luò)資源。

一般客戶:合作較少,建議由我部門牽頭、組織,加大交流、溝通的力度,積極走訪、力推我院技術(shù)。通過細(xì)致的工作、周到的服務(wù)使其成為我們的核心客戶。另外,也可通過我們的核心客戶作為媒介,在這些客戶向我們的關(guān)系客戶咨詢時,及時將其推介至我院。

完整的客戶信息可以幫助我們更好地開展業(yè)務(wù),建設(shè)完整客戶信息的基礎(chǔ)是建立相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范,在業(yè)務(wù)過程中不

斷收集、整理和完善客戶信息。

4、結(jié)論和建議

(一)加強(qiáng)合同管理的風(fēng)險意識

對于技術(shù)類合同,必須加強(qiáng)保密及風(fēng)險意識。技術(shù)方面不光要保護(hù)技術(shù)不被泄漏,還要注意我們在開發(fā)技術(shù)時不要侵犯了他人的知識產(chǎn)權(quán),以致引起不必要的法律糾紛。企業(yè)合同管理必須加強(qiáng)風(fēng)險意識,加強(qiáng)合同管理,要建章立制,建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度。要把好合同簽訂關(guān),簽訂合同時,嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的資信情況。合同管理部門應(yīng)及時了解和掌握合同履行的情況,提高防騙反詐能力。

(二)識別客戶信用度

專業(yè)資信調(diào)查技術(shù);

信用分析技術(shù)。

(三)合同管理應(yīng)做好以下幾項工作

1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。[HJ2.35mm]

2、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。

3、重大合同審查管理。

4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發(fā)生。

5、違約糾紛的及時處理。一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況,及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

綜上所述,合同管理在經(jīng)營工作中是非常重要的,我們應(yīng)該加以重視,并且不斷規(guī)范它、完善它。

參考文獻(xiàn):

第7篇

【關(guān)鍵詞】合同管理;施工企業(yè);經(jīng)濟(jì)利益

隨著項目管理理念的加強(qiáng),合同管理工作逐漸為企業(yè)各管理層所重視,成為各項工作順利進(jìn)行的核心和基礎(chǔ)。在施工企業(yè)的經(jīng)營活動中,企業(yè)必須認(rèn)識到合同管理的重要性。目前,我國以合同作為基礎(chǔ)對企業(yè)間的行為進(jìn)行規(guī)范與約束。施工企業(yè)通過構(gòu)建完善的合同管理體系以及科學(xué)的實施有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,合同管理逐漸成為影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。

1 施工企業(yè)合同管理存在的問題

我國施工企業(yè)沒有認(rèn)識到合同管理的重要性,專業(yè)合同管理人員與機(jī)構(gòu)不健全,合同執(zhí)行不嚴(yán)格。在這樣的前提條件下,

一旦工程出現(xiàn)問題,施工企業(yè)索賠困難影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益?,F(xiàn)代工程施工企業(yè)必須認(rèn)識到合同管理的重要性,構(gòu)建完善的合同管理體系,培養(yǎng)相關(guān)人才,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。

2 以完備、科學(xué)的合同管理體系保障施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益

針對施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀,施工企業(yè)必須要構(gòu)建與完善自身的合同管理體系。首先,要提高施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層次的現(xiàn)代合同管理理念。施工企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代合同管理理念,通過招聘或培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員、設(shè)置專門的合同管理機(jī)構(gòu)部門,促進(jìn)合同管理的實施。通過專門的合同管理部門監(jiān)督管理日常工程活動,保證嚴(yán)格執(zhí)行合同中規(guī)定的相關(guān)條款。

2.1對內(nèi)部員工合同管理培訓(xùn)

在企業(yè)完成合同管理體系后,還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)使其明確合同管理體系的重要性,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。同時,施工企業(yè)還應(yīng)針對專業(yè)合同管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)與培養(yǎng),提高合同管理專業(yè)人才的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)合同管理工作的有效開展。為了提高合同管理的實施效果,施工企業(yè)考慮通過對專業(yè)合同管理人員(包括合同簽訂與執(zhí)行相關(guān)人員)績效考核,落實合同管理工作,激勵員工的工作熱情。

2.2強(qiáng)化執(zhí)行合同管理制度

在企業(yè)構(gòu)建完善的合同管理體系與相關(guān)的培訓(xùn)制度后,企業(yè)還應(yīng)通過必要的監(jiān)督制度與管理對合同執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)督。針對合同管理工作連續(xù)性的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)在合同制訂、簽訂與執(zhí)行的過程中強(qiáng)化合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控,有效保障合同的履行。為了對施工企業(yè)合同執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督與管理,企業(yè)應(yīng)針對自身的管理架構(gòu)以及施工方向、工程特點(diǎn)等進(jìn)行執(zhí)行制度的完善。通過規(guī)范化、合法化的合同簽訂、執(zhí)行,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。以完善的監(jiān)督管理制度入手,制訂符合實際情況與實施過程點(diǎn)的合同管理制度,確保合同執(zhí)行過程中的管理工作具有相應(yīng)的依據(jù)。企業(yè)合同管理制度中應(yīng)強(qiáng)化合同的歸口管理,簽訂管理、會審與審查管理、登記與備案理管理等。通過相關(guān)制度體系的建立為施工企業(yè)合同制定管理奠定良好的基礎(chǔ),并通過績效考核與獎金工資掛鉤的方式,促進(jìn)企業(yè)員以職責(zé)明確、規(guī)范化的工作流程以及嚴(yán)格的監(jiān)督與管理確保企業(yè)合同管理工作始終處于受控狀態(tài),使企業(yè)的合同簽訂與執(zhí)行圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益以及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行,有效地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損害。

2.3針對工程施工特點(diǎn)強(qiáng)化合同簽訂管理

建設(shè)工程合同內(nèi)容復(fù)雜,履行期限長,投資規(guī)模大,風(fēng)險較大,具有一定的計劃性和程序性,建設(shè)工程合同的當(dāng)事人具有特定性等特點(diǎn)決定其需要以工程的實際情況為基礎(chǔ),例如:工程所在地的氣候環(huán)境狀況、用工情況、企業(yè)設(shè)備情況等為重點(diǎn)進(jìn)行綜合分析與論證相關(guān)的參數(shù)與信息,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)合同條款的制定。避免由于施工企業(yè)在工程竣工后由于工期等問題被投資方扣掉違約金,其嚴(yán)重的影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益.因此,在現(xiàn)代工程施工企業(yè)合同管理工作的實施中,施工企業(yè)要以科學(xué)的分析為基礎(chǔ),制定合同條款,有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益

在施工企業(yè)的經(jīng)營過程中不可避免的會出現(xiàn)合同糾紛的情況,而科學(xué)的合同糾紛管理不僅能夠有效地提高糾紛處理效率,其還能夠通過原因分析,避免同類糾紛的發(fā)生。在施工企業(yè)出現(xiàn)合同糾紛時,企業(yè)應(yīng)由專業(yè)合同管理人員對合同進(jìn)行細(xì)致的分析、分析合同條款,明確糾紛內(nèi)容,并通過法律知識對糾紛內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分析與論證,使雙方利益的最大化。提高糾紛處理管能夠有效節(jié)約施工企業(yè)資金,避免資源浪費(fèi)。另外,企業(yè)還要加強(qiáng)預(yù)防性合同糾紛管理理念。通過對以往的工程糾紛原因和謹(jǐn)慎簽訂合同條款,降低違約情況的發(fā)生,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。例如:

通過分析工程所在地氣候條件,合理制定工期,減少工期延誤造成的合同違約;通過加強(qiáng)質(zhì)量管理,不盲目趕工期,降低質(zhì)量問題,減少質(zhì)量修理費(fèi)用等。減少企業(yè)為此支付的違約金,有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

第8篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部控制;經(jīng)濟(jì)合同;合同管理

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立變更、終止、明確相互民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議,其建立在平等、互惠、公平、誠信的基礎(chǔ)上。合同在現(xiàn)代復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動中是重要的契約形式。經(jīng)濟(jì)活動越活躍,簽訂的經(jīng)濟(jì)合同越多。企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,除即時即清方式外,均應(yīng)訂立書面合同。由于醫(yī)院長期以來是公益性的社會團(tuán)體,對于合同管理的概念意識淡薄,缺乏先進(jìn)的系統(tǒng)管理理念,存在諸多弊端和問題,因此加強(qiáng)合同監(jiān)管勢在必行。

一、醫(yī)院合同管理存在問題

1.合同管理制度不健全

部分醫(yī)院在合同簽訂前未認(rèn)真審核對方的主體資格,且沒有制定必要的會簽制度,致使簽訂的合同在內(nèi)容上存在疏漏。合同常出現(xiàn)內(nèi)容不完整,表達(dá)不準(zhǔn)確,條款不全面等現(xiàn)象。不僅影響了合同效力,且容易引發(fā)合同爭議。醫(yī)院財務(wù)未設(shè)立專門崗位管理合同,合同管理人員沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過合同法,法律意識淡薄,責(zé)任心較低,導(dǎo)致醫(yī)院訂立出無效合同,不受法律保護(hù)。

2.合同格式不統(tǒng)一

醫(yī)院的合同種類較多,但卻沒有針對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的格式合同文本,一般都是以對方單位提供的樣本為合同文本。由于此類文本大多由對方單位擬定,因此會在相關(guān)條款上顯失公平,給醫(yī)院造成損失。

3.合同監(jiān)控不嚴(yán)格

合同履行過程中,管理人員監(jiān)控不嚴(yán)格,導(dǎo)致合同履行不全面,使醫(yī)院陷入訴訟困境。合同產(chǎn)生糾紛時,由于缺乏法律知識,處理不當(dāng),致使醫(yī)院聲譽(yù)和利益遭受損失。

二、醫(yī)院合同管理總方針

經(jīng)濟(jì)合同管理就是對整個交易過程實行監(jiān)控的行為。具體來說,事前管理就是在簽訂合同前對合同的抗風(fēng)險性進(jìn)行嚴(yán)格控制;事中管理就是合同履行過程的監(jiān)督;事后管理就是合同履行完成后后續(xù)問題管理。合同管理的目的就是規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)營行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防范市場風(fēng)險。

首先,醫(yī)院應(yīng)該確定經(jīng)濟(jì)合同的歸口管理部門。根據(jù)衛(wèi)生部頒布《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)內(nèi)控制度規(guī)定(試行)》,由于醫(yī)院財務(wù)部門是合同付款的最終部門,因此作為合同的歸口管理部門是恰當(dāng)?shù)?。財?wù)部內(nèi)應(yīng)設(shè)專門崗位負(fù)責(zé)全院的合同匯總管理。嚴(yán)禁不具備法人主體資格的部門直接或間接借用法人名義對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,以維護(hù)單位的合法權(quán)益,確保對外簽訂經(jīng)濟(jì)活動的合法、合規(guī)。醫(yī)院應(yīng)設(shè)相關(guān)規(guī)定以規(guī)范合同簽訂前各管理部門及其職責(zé)。

其次,醫(yī)院應(yīng)制定出合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體程序和要求,定期檢查和評價合同管理中的薄弱環(huán)節(jié)。如可制定如下合同簽訂流程圖:

其中,各經(jīng)濟(jì)活動部門是經(jīng)濟(jì)合同的承辦部門,院長辦公室是合同章的主管部門,財務(wù)處是經(jīng)濟(jì)合同的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審核和合同文本歸檔管理,紀(jì)檢辦公室、審計處是經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督部門,醫(yī)院聘請的法律顧問負(fù)責(zé)對合同的合法性進(jìn)行審查。在合同會簽審核應(yīng)同時提交的資料有:合同簽訂審核表;合同文本;其他文本(包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、招投標(biāo)文件、詢價資料、報價單)等。

三、合同訂立和履行過程中的具體風(fēng)險控制點(diǎn)及控制措施

1.合同簽訂前應(yīng)辦理相關(guān)的立項申請手續(xù)

立項申請由各使用部門填寫,申請內(nèi)容包括:合同的內(nèi)容、數(shù)量、價格、估算的金額等。申請經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由承辦科室會同醫(yī)院的財務(wù)、審計部門進(jìn)行細(xì)致的市場調(diào)研。對于不需要進(jìn)行集中采購的單項或批量金額達(dá)到50萬元以上的貨物和服務(wù)項目、金額100萬元以上的工程項目需進(jìn)行社會公開招標(biāo);對于金額50萬元以下10萬元以上的項目,部分醫(yī)院規(guī)定需要組織醫(yī)院辦公會或黨委會決定項目的立項申請。承辦科室在提出申請前不得分解數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)項目。

2.對對方主體資格的合法性進(jìn)行考察

合同訂立前,承辦部門及合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)充分了解對方主體資格是否合法。合法的主體是整個交易的基礎(chǔ),如果主體不合法,會使整個交易處于不穩(wěn)定狀態(tài),隨時可能導(dǎo)致合同終止履行。主體資格考察的大致內(nèi)容有:營業(yè)執(zhí)照是否真實有效,資質(zhì)及等級證書,審查法人證書及法人委托證書,自然人的檢查身份證明或其他證明身份的證件,其他組織或合伙企業(yè)檢查其執(zhí)照等。

其次,還要考察對方的信用狀況,包括: 對方的社會信譽(yù)和履約能力,核實對方的資產(chǎn)(資金)證明,產(chǎn)品的市場占有率及近三年是否有重大違約,是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等不良記錄等。醫(yī)院應(yīng)該制定詳盡的調(diào)查方案和注意事項,使醫(yī)院占據(jù)主動地位。部門經(jīng)辦人審核完成后,應(yīng)留存復(fù)印件,歸檔保存。合同雙方談判時,必須有兩人以上參加,不得由一人辦理合同業(yè)務(wù)的全過程。對于影響重大,涉及金額較高的專業(yè)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判。談判過程中的重要事項和參與人員的主要意見應(yīng)予以記錄并妥善保存,作為編制合同條款的依據(jù)。

3.嚴(yán)格審核合同文本,實行合同示范文本制度

醫(yī)院應(yīng)對合同文本進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并實行合同示范文本制度。凡已有統(tǒng)一示范文本的,應(yīng)按照示范文本補(bǔ)充有關(guān)專用條款后擬定合同文本。無統(tǒng)一示范文本的,由合同承辦部門組織草擬合同文本。所有合同文本均應(yīng)按合同審批程序報批。

在制定合同文本的過程中重點(diǎn)關(guān)注合同內(nèi)容的規(guī)范性,法定要素的齊全性,違約責(zé)任等關(guān)鍵條款的明確性及簽章填寫的規(guī)范性等。對于重大的或復(fù)雜的合同文本,應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行審核。相關(guān)部門提出不同意見的,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對待,必要時對主要條款進(jìn)行修改。

醫(yī)院訂立的經(jīng)濟(jì)合同由承辦部門提出,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后交財務(wù)、審計、紀(jì)檢、法律顧問審核監(jiān)督并簽署意見,由法人代表或其授權(quán)的委托人簽訂,加蓋醫(yī)院合同專用章。涉及重大事項的需上報院長辦公會討論。授權(quán)簽署的合同,應(yīng)由院長簽署授權(quán)委托書。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)合同一般應(yīng)簽署六份,雙方各執(zhí)三份。財務(wù)處、院長辦公室、承辦科室各留存一份。財務(wù)處為合同最終存檔部門,應(yīng)留存正本。財務(wù)處合同管理人員對合同按科室分類歸檔,并對每份合同逐一編號保存。編號可以以日期結(jié)合承辦部門進(jìn)行分類。

4.關(guān)注合同管理的規(guī)范性

合同歸口管理部門及合同的承辦部門,應(yīng)建立合同管理臺帳制。實行專人登記保管,避免因不及時歸檔造成合同遺失的問題,健全合同簽訂部門與財務(wù)部門的溝通機(jī)制,避免經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會計核算脫節(jié)。同時,應(yīng)針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按其合同條款嚴(yán)格把關(guān),遵循誠實信用的原則嚴(yán)格履行合同,對合同履行實施有效的監(jiān)控。關(guān)注合同執(zhí)行的規(guī)范性,強(qiáng)化合同執(zhí)行力度,及時主張權(quán)利并承擔(dān)義務(wù),對于特殊事項應(yīng)及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議或修訂合同文本。

5.加強(qiáng)合同專用章的管理

醫(yī)院的合同章保管制度應(yīng)充分運(yùn)用不相容職責(zé)相分離的原則,發(fā)揮部門間的監(jiān)督制約機(jī)制,做到合同管理與合同專用章管理崗位相分離。經(jīng)過會簽程序的合同由承辦科室的經(jīng)辦人持合同原件與經(jīng)濟(jì)合同審批表到合同專用章的管理部門蓋章才能生效。對于未經(jīng)過會簽及未經(jīng)合同歸口管理部門編號的合同,不予蓋合同章。合同專用章由醫(yī)院統(tǒng)一刻制,嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用。醫(yī)院對外簽訂的合同一律使用合同專用章,其他印章無效,否則財務(wù)部門不予付款。對于多頁的合同還需加蓋騎縫章,防止合同丟頁、漏頁。

6.加強(qiáng)合同付款管理

財務(wù)部門辦理合同付款時,合同管理崗人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核后辦理。對于按規(guī)定應(yīng)該簽訂合同卻沒有簽訂合同的,及未按規(guī)定進(jìn)行會簽的合同的,財務(wù)部門有權(quán)拒付。對未按條款進(jìn)行付款履約的,財會部門也有權(quán)拒絕付款。

7.建立合同的歸檔、保管與查閱制度

承辦部門應(yīng)配合財務(wù)部門定期對合同進(jìn)行清理核對工作。如有遺失、毀損要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)責(zé)任。合同原件在無特殊的情況下不得外借。如有關(guān)人員應(yīng)工作需要確需查閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可以復(fù)印件借出,并辦理登記手續(xù)。

8.定期對合同履行、管理情況進(jìn)行評估

醫(yī)院應(yīng)按照內(nèi)部控制的要求,每年至少對合同履行、管理情況進(jìn)行評估一次。醫(yī)院合同管理部門應(yīng)及時檢查合同管理制度的運(yùn)行情況及其效果,對不適應(yīng)實際情況的制度提出修訂和完善意見。當(dāng)合同終止或履行完畢,應(yīng)對該合同簽訂和履行各環(huán)節(jié)存在的問題和采取的措施是否適當(dāng)進(jìn)行評估,對存在的問題應(yīng)分析原因,追查責(zé)任人。

總之,在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理中,應(yīng)以合同法及合同內(nèi)部控制規(guī)范作為工作的指引。對經(jīng)濟(jì)合同實行動態(tài)的、全過程的跟蹤管理。合同管理的相關(guān)人員在合同的每個環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格把關(guān),以提高自身管理水平及業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動健康有序的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳 凌:探析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2010(1):62-63.

[2]王凱戎:注重合同管理 維護(hù)財產(chǎn)權(quán)益[J].中國醫(yī)院,2006(1):48-50.

第9篇

【關(guān)鍵詞】 酒店 合作經(jīng)營 財務(wù)風(fēng)險

一、酒店業(yè)不同合作經(jīng)營方式的特點(diǎn)

1、委托管理的合作經(jīng)營方式

委托管理的合作經(jīng)營方式主要是通過酒店業(yè)主與管理集團(tuán)簽署管理合同來約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。管理集團(tuán)能以自己的管理風(fēng)格、服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)營方式向被管理酒店輸出專業(yè)技術(shù)、管理人才和管理模式,并向被管理酒店收取約占營業(yè)額2%~5%的基本管理費(fèi)和約占毛利3%~6%的獎勵管理費(fèi)的管理方式。該合作方式能以較強(qiáng)的酒店管理經(jīng)驗和能力,對下屬酒店進(jìn)行緊密的控制與管理,并減少投資風(fēng)險。

2、合同管理的合作經(jīng)營方式

合同管理是酒店業(yè)主通過與酒店集團(tuán)簽訂經(jīng)營管理合同,將酒店委托給該集團(tuán)經(jīng)營管理。合同期間,該酒店可以使用集團(tuán)商號及標(biāo)志,加入集團(tuán)營銷系統(tǒng),并全面接受酒店集團(tuán)管理。酒店集團(tuán)按該成員酒店凈利潤的一定比例收取管理費(fèi)。這種方式有利于把酒店集團(tuán)的利益同其托管酒店的經(jīng)營業(yè)績相掛勾。

3、租賃經(jīng)營的合作經(jīng)營方式

租賃經(jīng)營的合作經(jīng)營方式包括土地租賃和酒店租賃兩種形式,前者是指土地所有者出租土地使用權(quán),由承租人投資興建酒店,后者指酒店業(yè)主將酒店租賃給承租人。按照國際慣例,租賃經(jīng)營的期限一般為25年,承租人作為法人直接經(jīng)營管理酒店。租賃費(fèi)用包括雙方協(xié)議商定的固定租金和一定比例的年銷售收入,經(jīng)營利潤歸承租人。

4、特許經(jīng)營的合作經(jīng)營方式

特許經(jīng)營是以特許經(jīng)營權(quán)的轉(zhuǎn)讓為核心的一種經(jīng)營方式,利用管理集團(tuán)自己的專有技術(shù)、品牌與酒店業(yè)主的資本相結(jié)合來擴(kuò)張經(jīng)營規(guī)模的一種商業(yè)發(fā)展模式。通過認(rèn)購特許經(jīng)營權(quán)的方式將管理集團(tuán)所擁有的具有知識產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的品牌名稱、注冊商標(biāo)、定型技術(shù)、經(jīng)營方式、操作程序、預(yù)訂系統(tǒng)及采購網(wǎng)絡(luò)等無形資產(chǎn)的使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給受許酒店,并一次性收取特許經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓費(fèi)或初始費(fèi),以及每月根據(jù)營業(yè)收入而浮動的特許經(jīng)營服務(wù)費(fèi)(包括公關(guān)廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)、顧問咨詢費(fèi)等)的管理方式。該合作方式的特點(diǎn)是有較強(qiáng)品牌實力及經(jīng)營、管理、服務(wù)運(yùn)作的能力,有效地低成本擴(kuò)張和品牌輸出。

5、資本經(jīng)營的合作經(jīng)營方式

隨著產(chǎn)權(quán)交易和資本市場的發(fā)展,資本經(jīng)營的方式開始在旅店業(yè)悄然興起。與租賃經(jīng)營、特許經(jīng)營、合同管理等模式不同,資本經(jīng)營的核心和實質(zhì)是以資本為紐帶,通過兼并、收購、重組等資本運(yùn)作,達(dá)到資本擴(kuò)張和集約經(jīng)營的目的。而酒店集團(tuán)則以投資者身份賺取利潤,通過獨(dú)資、控股或參股等直接或間接投資方式來獲取酒店經(jīng)營管理權(quán),并對其下屬系列酒店實行相同品牌標(biāo)識、相同服務(wù)程序、相同預(yù)訂網(wǎng)絡(luò)、相同采購系統(tǒng)、相同組織結(jié)構(gòu)、相同財務(wù)制度、相同政策標(biāo)準(zhǔn)、相同企業(yè)文化以及相同經(jīng)營理念的管理方式。

二、酒店業(yè)不同合作經(jīng)營方式的財務(wù)風(fēng)險及管理措施

1、委托管理與合同管理合作經(jīng)營方式下的財務(wù)風(fēng)險控制

委托管理與合同管理方式下的主要風(fēng)險是酒店管理方的管理風(fēng)險,因為酒店業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低在很大程度上還取決于酒店業(yè)的經(jīng)營管理能力。酒店業(yè)投資方通常通過如下方式降低或控制風(fēng)險。

(1)合作伙伴的選擇。隨著酒店管理行業(yè)及酒店管理公司行業(yè)的逐步規(guī)范和行業(yè)管理信息的透明化,酒店業(yè)主在進(jìn)行項目委托管理決策時,應(yīng)盡可能地早期接觸不同品牌的酒店管理公司,理論上業(yè)主可以接觸任何有意向的酒店管理企業(yè),進(jìn)行早期了解或同品牌項目考察,而實際上幾乎所有的酒店管理公司都會有意與業(yè)主合作。在實際工作進(jìn)程中,對酒店管理公司的篩選也受酒店項目工程進(jìn)程的時間限制,業(yè)主必然會從多家候選公司中僅針對其中兩家或一家進(jìn)行深入洽談,并達(dá)成最終合作。

對合作方的了解途徑包括各種正式或非正式的溝通交流,項目考察、項目盈利能力的了解、開放網(wǎng)絡(luò)渠道的了解、同行的了解等多種形式。對合作方了解的目的是評估合作方的專業(yè)資源能力、管理水平、品牌影響力等綜合因素。具備較多專業(yè)成功案例項目管理的酒店管理公司,對業(yè)主的資產(chǎn)管理的專業(yè)風(fēng)險就越小。

(2)項目管理業(yè)主代表的參與。根據(jù)對國內(nèi)同行業(yè)的了解,與管理公司合作期間,酒店業(yè)主一般將派遣相對專業(yè)且負(fù)責(zé)任的業(yè)主代表全面參與酒店經(jīng)營。

委托管理項目中業(yè)主委派的人員多為酒店副總經(jīng)理或財務(wù)副總監(jiān),他們參與酒店經(jīng)營,使業(yè)主時刻了解酒店人、財、物的營運(yùn)狀態(tài);且按照常規(guī),酒店在各類支出審批程序上,酒店副總經(jīng)理具有決策參與權(quán)與審批權(quán),業(yè)主的資產(chǎn)權(quán)益和財務(wù)權(quán)益能夠得到保障。

(3)有關(guān)合約條款的約定性。在酒店管理的實踐中,對管理公司水平的評估及業(yè)益的保障會在具體合約中給予說明,以加強(qiáng)管理公司的業(yè)績表現(xiàn)評定,強(qiáng)化酒店投資者、業(yè)主在財務(wù)及資產(chǎn)收益方面的保障。委托管理合同中一般應(yīng)在以下方面給予約定:董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。酒店項目執(zhí)行的是董事會授權(quán)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在具體的總經(jīng)理管理權(quán)限中會對如資金審批額度、合同權(quán)限、資產(chǎn)處理權(quán)限、定期協(xié)調(diào)委員會機(jī)制等方面給予約定,以保障業(yè)主財務(wù)權(quán)益。

2、租賃經(jīng)營合作經(jīng)營方式的財務(wù)風(fēng)險控制

租賃經(jīng)營合作方式所面臨的財務(wù)風(fēng)險主要是信用風(fēng)險,業(yè)主一般采取以下方式加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的控制。

(1)風(fēng)險保證金/押金機(jī)制。酒店租賃經(jīng)營的特點(diǎn)是,無論酒店資產(chǎn)出租前狀況如何,業(yè)主必須收取一定數(shù)額的資產(chǎn)押金或合同保證金。合同保證金的多少,根據(jù)項目規(guī)模大小、租賃方預(yù)期投資裝修的金額、單月租金數(shù)額等因素約定,一般有以下三種形式。

首先,相當(dāng)于一個全年(12個月)租金的合同保證金:相當(dāng)于一個全年租金作為合同風(fēng)險金的項目,一般有兩種情況下可以實施,一是項目本身規(guī)模較小,一般為經(jīng)濟(jì)型酒店;二是業(yè)主已經(jīng)對酒店進(jìn)行了完全裝修,租賃方不需要對酒店再進(jìn)行任何的投入即可展開營業(yè)。其次,相當(dāng)于半年(6個月)租金的合同保證金:相當(dāng)于半年租金作為合同風(fēng)險金的項目,一般中型酒店均采用此種形式,租賃方需對酒店進(jìn)行一定程度的整改或裝修。收取半年租金作為合同風(fēng)險金一方面是保障資產(chǎn)權(quán)益,另一方面是不致于對租賃方造成較大的現(xiàn)金流資金壓力。最后,相當(dāng)于一個季度(3個月)租金的合同保證金:相當(dāng)于一個季度租金作為合同風(fēng)險金的項目,一般情況是基于除酒店建筑結(jié)構(gòu)外,內(nèi)部裝修全部由租賃方來完成,且裝修資金較大。其中對固定裝修和不可移動設(shè)備投入較多的,基于互惠互利原則,可對該類型的租賃經(jīng)營者給予一定的押金優(yōu)惠,同時業(yè)主的資產(chǎn)和財務(wù)保障在投資方的固定裝修和不可移動設(shè)備中得到體現(xiàn)。

(2)合同條款的保障部分。業(yè)主和管理公司締結(jié)的項目租賃合同是保障雙方權(quán)益的法律依據(jù)。為保障業(yè)益,綜合有關(guān)同類項目文件等,行業(yè)內(nèi)對業(yè)主的保障條款一般分為以下幾項內(nèi)容。租金付款方式:先付后用,租金按季度、半年或每年支付;經(jīng)營保險:酒店經(jīng)營保險等均由租賃方投保,并將業(yè)主作為被保險人之一;經(jīng)營期間及結(jié)束之后的法律事宜:經(jīng)營期間所有應(yīng)付款與應(yīng)收款等經(jīng)營權(quán)益歸租賃方,同時所有義務(wù)亦由經(jīng)營方承擔(dān)。

(3)新添置經(jīng)營資產(chǎn)歸屬權(quán)事項。對業(yè)主比較有保障的經(jīng)營期間的新添置資產(chǎn),主要體現(xiàn)為合同結(jié)束或終止時,業(yè)主應(yīng)要求,凡可移動物品由租賃方撤走,不可移動或與建筑連接的固定裝修或設(shè)備歸業(yè)主所有,則對業(yè)主的總體財產(chǎn)可獲得有效保障。

3、特許經(jīng)營合作經(jīng)營方式的財務(wù)風(fēng)險控制

特許經(jīng)營合作經(jīng)營方式對業(yè)主的財務(wù)風(fēng)險主要表現(xiàn)于持續(xù)經(jīng)營合作風(fēng)險和品牌危機(jī)風(fēng)險,業(yè)主一般采取以下方式控制財務(wù)風(fēng)險。

(1)特許經(jīng)營持續(xù)合作的風(fēng)險控制。因為特許經(jīng)營合作經(jīng)營方式的特殊性,品牌方僅提供品牌標(biāo)準(zhǔn),不參與管理,業(yè)主自行聘請和組建管理團(tuán)隊,對特許經(jīng)營的諸多風(fēng)險仍是源自于品牌選擇和品牌選擇前業(yè)主對特許經(jīng)營業(yè)務(wù)的充分認(rèn)知。

酒店業(yè)的品牌經(jīng)營不同于餐飲業(yè)和咖啡業(yè)等連鎖服務(wù)業(yè)的特許加盟,餐飲業(yè)及咖啡業(yè)的特許加盟有原材料供應(yīng)等合作環(huán)節(jié)的存在。酒店品牌的特許加盟主要體現(xiàn)在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)手冊、銷售預(yù)訂支持等幾個方面。業(yè)主必須在選擇品牌與選擇能夠勝任的管理團(tuán)隊兩個環(huán)節(jié)上進(jìn)行控制,才是保障業(yè)益的根本。

(2)品牌危機(jī)的風(fēng)險控制。酒店品牌危機(jī)的風(fēng)險更多的基于合作方本身品牌選擇決策權(quán)的風(fēng)險控制,業(yè)主規(guī)避品牌危機(jī)主要是選擇有知名度的酒店服務(wù)品牌。酒店業(yè)主根據(jù)項目所處的地域環(huán)境、項目定位、加盟品牌預(yù)算等情況,可以選擇區(qū)域性、全國性和國際性品牌。

4、資本經(jīng)營合作經(jīng)營方式的財務(wù)風(fēng)險控制

(1)杠桿風(fēng)險。酒店業(yè)資本運(yùn)營,特別是大規(guī)模的收購與兼并需要巨額的資金支持。一般來講,酒店企業(yè)不可能通過自有資本來完成一項巨大的收購兼并工程,這樣做也是不經(jīng)濟(jì)的。許多酒店業(yè)希望通過債務(wù)杠桿來完成兼并收購,但這樣做需要承擔(dān)巨大的財務(wù)風(fēng)險,特別是在信息不對稱、市場發(fā)生巨變以及經(jīng)營決策可能出現(xiàn)重大失誤的情況下,以高負(fù)債進(jìn)行的資本運(yùn)營所面臨的財務(wù)風(fēng)險就更大。所以對于杠桿比例的大小要控制,同時,要對于后續(xù)償債資金來源做出妥善安排。

(2)反收購風(fēng)險。酒店業(yè)在制定收購兼并方案時,要充分考慮收購兼并方所采取的反收購行動,這種財務(wù)風(fēng)險在實行股份制企業(yè)或上市公司別突出。一般來說,一個酒店是不愿意輕意被人兼并的,總要采取相應(yīng)的防衛(wèi)措施。例如訴諸法律尋求法律保護(hù)、尋找其他借口獲得政府保護(hù)等。在這種情況下,如果收購方案不周全,就有可能導(dǎo)致收購失敗,從而付出慘痛的代價。因此,酒店企業(yè)在進(jìn)行資本運(yùn)行兼并時,要制定詳細(xì)的收購方案,并對可能出現(xiàn)的問題作出充分的估計。

總之,業(yè)主和酒店經(jīng)營管理方選擇怎樣的合作方式是一個重要戰(zhàn)略決策,必須根據(jù)各自的條件來抉擇。而不同合作方式所面臨的財務(wù)風(fēng)險有較大差異。權(quán)衡不同合作經(jīng)營方式的財務(wù)風(fēng)險,采取相應(yīng)的避險措施,是業(yè)主或酒店經(jīng)營管理方必須關(guān)注的重要問題。

【參考文獻(xiàn)】

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