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第1篇

【關(guān)鍵詞】民政檔案；核心；發(fā)展方向

一、新形勢(shì)對(duì)民政檔案管理的影響

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)體制逐步被社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制所取代，特別是近年來，國家大力支持開發(fā)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，國家政策和經(jīng)濟(jì)體制的支持也側(cè)重于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，在新形勢(shì)下民政工作要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展，迎合社會(huì)和國家的發(fā)展需求，突破傳統(tǒng)的管理觀念。貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)是社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)和新任務(wù)。新形勢(shì)下的民政檔案管理工作被賦予了更大的使命和要求。只有正確把握民政檔案管理的核心方向，有效落實(shí)民政工作建設(shè)、管理和服務(wù)社會(huì)的基本職能。利用科學(xué)化合理化的管理手段推動(dòng)新時(shí)期的民政工作創(chuàng)新發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制共同發(fā)展的形勢(shì)下，利用新型的信息化管理技術(shù)對(duì)民政檔案實(shí)施高校管理，利用創(chuàng)新思想改善民政檔案管理隊(duì)伍的面貌，有效利用科學(xué)手段和新思想觀念解決民政檔案管理中的問題。并在實(shí)踐中尋求更適合現(xiàn)階段形勢(shì)發(fā)展的民政檔案管理方法，在發(fā)展中不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以保證我國民政事業(yè)持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的政策和方針，以新思想、新面貌、新態(tài)度、新方法落實(shí)完成黨和國家賦予民政檔案管理工作的使命。

二、民政檔案管理的核心要求

新形勢(shì)下的民政工作側(cè)重于發(fā)展完善經(jīng)濟(jì)體制，民政工作作為國家基礎(chǔ)工作的一部分，結(jié)合著民政工作利民為民的特點(diǎn)，民政工作中涉及的檔案管理工作就尤為重要。民政檔案體現(xiàn)了綜合性較強(qiáng)、涉及范圍較廣、類型較復(fù)雜等因素，并且都與民眾的日常生活息息相關(guān)，因而民政檔案的管理受到廣大人民群眾及社會(huì)的關(guān)注。進(jìn)一步做好民政管理是推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工作。民政檔案管理的檔案關(guān)系到國家政策的落實(shí)及實(shí)施。在以科學(xué)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展為前提的新形勢(shì)下，民政檔案管理的核心要素體現(xiàn)在管理基礎(chǔ)、管理水平和管理理念上。

（一）民政檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)是民政檔案管理核心的重要部分。民政檔案可以從宏觀定義上分為專業(yè)、文書、實(shí)物、電子、聲像和科技檔案等。民政檔案管理是民政部門中的基礎(chǔ)性工作。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展和完善，民政檔案管理也呈現(xiàn)著多元化的特點(diǎn)，新形勢(shì)下的民政工作要求更加多樣化，檔案資料類型復(fù)雜，涉及范圍較廣。所以，民政工作更需要與時(shí)俱進(jìn)，利用新型信息化技術(shù)完善管理方法，確保民政檔案的基礎(chǔ)性工作跟上時(shí)代的發(fā)展。利用科學(xué)方法收集真正具有保存意義的文檔資料，保證檔案的完整性和公正性，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，推進(jìn)信息化收集和管理，進(jìn)而提升民政檔案管理工作的效率。

（二）民政檔案管理的管理水平也在核心概念上占有重要成分。民政檔案管理相對(duì)于其他檔案管理較為復(fù)雜多樣化，管理人員和管理資料需要進(jìn)行合理分配，才能夠有效地保證工作質(zhì)量。民政檔案管理的管理水平體現(xiàn)在檔案管理制度、管理規(guī)范、工作制度和員工職責(zé)等方面。在科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的新形勢(shì)下，培養(yǎng)具有時(shí)代意義的新型管理型人才，利用更具專業(yè)性的人才改善現(xiàn)有的管理機(jī)制，對(duì)工作權(quán)責(zé)進(jìn)行合理分配，并物盡其用，達(dá)到對(duì)民政檔案以及相關(guān)人員的合理性管理。

（三）新形勢(shì)下民政檔案管理的管理理念也在改變，傳統(tǒng)的民政檔案管理通常存在很多懶散的、不作為、不規(guī)范等現(xiàn)象。新形勢(shì)下的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制給民政檔案管理提出了更高的要求，在傳統(tǒng)管理觀念的基礎(chǔ)上，更需要有協(xié)調(diào)合作的管理理念。民政檔案管理部門不再是一個(gè)單獨(dú)行動(dòng)的主體，而是需要和其他部門相互協(xié)作，共同完成國家和政府的任務(wù)，以為人民服務(wù)為宗旨，摒棄錯(cuò)誤的封建思想和管理概念，努力形成具有現(xiàn)代化意義的數(shù)字化管理概念。

三、新形勢(shì)下民政檔案管理的發(fā)展方向

我國的經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展和完善，民政工作也由原來的傳統(tǒng)模式，轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)代化適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理方式。對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，以及對(duì)全面奔向小康社會(huì)目標(biāo)的確立，國家大力推行各種福利救助、民主政治建設(shè)、消防建設(shè)、社會(huì)事務(wù)管理政策等。對(duì)民政檔案管理工作來說，其發(fā)展方向不僅決定著民生的發(fā)展，更將成為一個(gè)時(shí)代的印記。所以，在新形勢(shì)下，找到推動(dòng)民政檔案管理發(fā)展的要素極為重要。現(xiàn)代化信息技術(shù)和數(shù)字化檔案管理是新時(shí)代的產(chǎn)物，在多個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用中發(fā)揮其重大作用。所以，在民政檔案管理中，信息技術(shù)、數(shù)字化處理技術(shù)以及創(chuàng)新管理理念也將成為民政檔案管理的發(fā)展方向。

四、結(jié)語

綜上所述，新形勢(shì)下民政檔案管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，多樣化的政策實(shí)施給民政檔案的基礎(chǔ)性收集和管理帶來了很大的影響。新形勢(shì)下的民政檔案管理迫切需要改善核心要求和明確發(fā)展方向。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天，信息化高科技技術(shù)已經(jīng)成為各領(lǐng)域普遍應(yīng)用的管理方法。民政檔案管理更需要條理性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、協(xié)調(diào)性強(qiáng)的數(shù)字化管理。所以，新形勢(shì)下民政檔案管理將順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)管理方法進(jìn)行完善，利用科學(xué)有效的信息化管理技術(shù)推動(dòng)民政檔案管理的發(fā)展。

作者:袁振 單位:洮南市民政局

【參考文獻(xiàn)】

[1]文麗鵬.淺析在市場經(jīng)濟(jì)中檔案管理的挑戰(zhàn)和出路[J].東方企業(yè)文化,2013(10).

第2篇

高職院校學(xué)生檔案是反應(yīng)學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)情況、個(gè)人經(jīng)歷、思想表現(xiàn)等信息的重要載體，是用人單位了解高職畢業(yè)生、錄用高職畢業(yè)生的重要憑證和依據(jù)。做好學(xué)生檔案管理工作，對(duì)于幫助高職學(xué)生盡快走上理想的工作崗位有著重要的意義，因此，高職學(xué)生檔案管理工作應(yīng)以就業(yè)服務(wù)為核心。基于以上觀點(diǎn)，本文將就如何實(shí)現(xiàn)以就業(yè)為核心的高職學(xué)生檔案管理提出一些思路與實(shí)踐對(duì)策，期望為高職院校學(xué)生檔案管理工作的創(chuàng)新與改革提供可行的參考。

【關(guān)鍵詞】

高職；學(xué)生檔案；就業(yè)服務(wù)

管理好、利用好高職學(xué)生檔案，對(duì)于促進(jìn)高職畢業(yè)生更快、更好地就業(yè)有著積極的作用。但在實(shí)踐中，我國高職學(xué)生檔案管理工作普遍效率不高，在高職畢業(yè)生就業(yè)活動(dòng)中的作用也并不明顯，且學(xué)生檔案的利用率相對(duì)較低。究其原因，主要與高職學(xué)生檔案收集不全、形式化嚴(yán)重、內(nèi)容單一、利用價(jià)值偏低等因素有關(guān)。這直接制約了學(xué)生檔案價(jià)值的發(fā)揮，乃至影響著高職畢業(yè)生的就業(yè)。

1.樹立以就業(yè)服務(wù)為核心，以人為本的管理原則

學(xué)生檔案管理的最終目的在于幫助學(xué)生成才，幫助學(xué)生就業(yè)，因此，要提升學(xué)生檔案管理成效就要首先樹立以就業(yè)服務(wù)為核心的工作理念。通過與用人單位進(jìn)行充分溝通來了解他們需要知道學(xué)生的何種表現(xiàn)、何種信息，并以此為依據(jù)不斷改善和調(diào)整學(xué)生檔案管理工作的手段與內(nèi)容；其次，學(xué)生檔案最終要為學(xué)生所用，因此高職學(xué)生檔案管理工作要樹立以人為本的意識(shí)，結(jié)合學(xué)校教育活動(dòng)的開展節(jié)奏和學(xué)生的實(shí)際情況開展學(xué)生檔案的收集、管理、開發(fā)與利用工作。

2.豐富學(xué)生檔案內(nèi)容，提升檔案參考價(jià)值

目前，高職院校學(xué)生檔案的內(nèi)容主要有：招生錄取材料、大學(xué)生入學(xué)登記表、成績表、獎(jiǎng)懲文件、入黨入團(tuán)材料、報(bào)到證存根、體檢表等，總的來說檔案內(nèi)容較為單一，參考價(jià)值偏低，不能全面地反映學(xué)生能力、素質(zhì)、道德品質(zhì)、專業(yè)技能，用人單位很難通過學(xué)生檔案發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點(diǎn)。為了解決這一問題，高職院校學(xué)生檔案管理工作中應(yīng)豐富檔案內(nèi)容，擴(kuò)大檔案信息的收集范圍。對(duì)此，首先要強(qiáng)化對(duì)學(xué)生參與各種社會(huì)活動(dòng)、公益活動(dòng)的記錄，以及學(xué)生貸款信用信息的收集，以更好的反應(yīng)學(xué)生的道德素質(zhì)與個(gè)人修養(yǎng)；其次，除記錄學(xué)習(xí)成績外，職業(yè)院校學(xué)生檔案應(yīng)更重視專業(yè)證書的取得情況的錄入，以體現(xiàn)應(yīng)用型人才的實(shí)踐技能和動(dòng)手能力，對(duì)此，學(xué)生檔案管理過程中應(yīng)將學(xué)生獲得的各種技能證書、上崗證書、技術(shù)等級(jí)證書等信息收入檔案中；最后，應(yīng)將學(xué)生在校期間所受的處分及處分的撤銷情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，這樣一方面能使檔案更真實(shí)地反映學(xué)生的在校經(jīng)歷，另一方面也對(duì)高職院校學(xué)生的危機(jī)行為起到顯著的遏制作用。

3.強(qiáng)化學(xué)生檔案挖掘，提高檔案利用率

高職院校學(xué)生入校后,其檔案經(jīng)學(xué)生檔案部門的整理后就被歸檔入柜。從入學(xué)到畢業(yè),檔案材料雖會(huì)不斷補(bǔ)充,但在選拔干部、用人單位招聘時(shí),往往很難真正派上用場，這使得學(xué)生檔案資源長期閑置浪費(fèi)，老師與用人單位均不能通過學(xué)生檔案更全面、更詳細(xì)地了解學(xué)生的素質(zhì)與特點(diǎn)。且高職畢業(yè)生面試和就業(yè)時(shí)，學(xué)校的檔案通常很難真正發(fā)揮作用，而學(xué)生自己攜帶的簡歷，用人單位又不能完全信服，可見學(xué)生檔案的有效利用率是較低的。為了解決這一問題，在學(xué)生檔案管理中，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)教師評(píng)價(jià)、同學(xué)評(píng)價(jià)、心理狀況評(píng)估的信息的挖掘和收集，并將其及時(shí)納入學(xué)生檔案范疇，在學(xué)校教師、用人單位需要了解學(xué)生時(shí)及時(shí)向其提供相應(yīng)的信息和材料，以提升學(xué)生檔案的有效利用率，在強(qiáng)化學(xué)生檔案資源開發(fā)的同時(shí)減少其閑置浪費(fèi)。

4.強(qiáng)化人員教育培訓(xùn)，提升檔案管理成效

目前，我國職業(yè)教育事業(yè)快速發(fā)展，高職院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高職畢業(yè)生數(shù)量不斷增加，而社會(huì)對(duì)應(yīng)用型人才的需求有限，這就使得高職畢業(yè)生面臨著嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，在此背景下，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的學(xué)生檔案管理工作，需要依托于一支高素質(zhì)的學(xué)生檔案管理隊(duì)伍。因此，高職院校檔案部門必須在牢固樹立以就業(yè)服務(wù)為核心的工作理念的基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)此應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：首先，要對(duì)“以就業(yè)服務(wù)為核心”、“以人為本”的學(xué)生檔案管理理念進(jìn)行積極宣傳，使學(xué)生檔案管理工作人員真正意識(shí)到學(xué)生檔案的利用價(jià)值及其對(duì)學(xué)生就業(yè)的深遠(yuǎn)影響，自覺地將自身工作與學(xué)生未來的就業(yè)聯(lián)系在一起；其次，要積極利用各種培訓(xùn)教育途徑（如專題講座、專業(yè)知識(shí)競賽、專業(yè)素質(zhì)考核、繼續(xù)深造、外出學(xué)習(xí)等）不斷提升學(xué)生檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、信息化管理技能，為學(xué)生檔案資源的開發(fā)與利用奠定良好的基礎(chǔ)；最后改制院校檔案部門應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)檔案人才，不斷為高職教學(xué)檔案管理隊(duì)伍注入新鮮血液，為高職院校學(xué)生檔案管理工作帶來新思路、新方法，為更好的服務(wù)高職畢業(yè)生的就業(yè)創(chuàng)造更多可能。

5總結(jié)

綜上所述，在就業(yè)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻的今天，樹立以就業(yè)服務(wù)為核心的高職學(xué)生檔案管理理念，是幫助高職畢業(yè)生緩解就業(yè)壓力，盡快走上理想工作崗位的重要途徑，也是維持職業(yè)教育事業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的必然選擇。

作者：于金霞 單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡忠英.高職院校就業(yè)與創(chuàng)業(yè)檔案的建立與管理研究[J].蘭臺(tái)世界,2015(1):84-85.

[2]秦捷英.高職院校學(xué)生檔案管理中的問題與對(duì)策[J].檔案與建設(shè),2011(5):17.

[3]劉國華.高職教學(xué)檔案管理研究[J].職業(yè)教育研究,2012(7):47-48.

第3篇

一、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的現(xiàn)狀

對(duì)照中國制造向中國智造邁進(jìn)的要求，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的發(fā)展水平明顯不能滿足創(chuàng)新研發(fā)和核心競爭力提高的要求。多數(shù)企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作重視不夠，有的甚至出現(xiàn)了影響科技創(chuàng)新發(fā)展的情況，對(duì)企業(yè)自身利益造成不應(yīng)有的損失。因此，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作也成為我國多數(shù)企業(yè)目前應(yīng)當(dāng)亟待解決的問題之一。

經(jīng)過對(duì)大部分企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，國有及國有控股企業(yè)的管理水平好于民營企業(yè)，技術(shù)水平高的民企好于普通民企。大專院校、科研院所管理水平整體較高。

（一）單位開展好知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的注意事項(xiàng)

第一，單位領(lǐng)導(dǎo)重視。企業(yè)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作當(dāng)作科技創(chuàng)新，自主研發(fā)工作的基礎(chǔ)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作被納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程。能夠在人力、物力、財(cái)力上給予支持，配備專門的管理人員，建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，和完善暢通的管理網(wǎng)絡(luò)。

第二，加大投入，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理創(chuàng)造良好的外部條件。集中統(tǒng)一管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，配備專門的檔案庫房、充足的檔案裝具和設(shè)施設(shè)備，加大投入，改善條件，建立制度，規(guī)范管理，全面加強(qiáng)了企業(yè)的檔案工作。

第三，積極探索適合本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理模式，逐步形成一套制度完善，程序規(guī)范，信息化管理水平較高的管理方法，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平的進(jìn)一步提升。以專利檔案居多的企業(yè)，一般將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案按照科技檔案來管理，將有關(guān)材料集中存放在某一類型的產(chǎn)品檔案中；以商標(biāo)檔案居多的企業(yè)，通常是將其放入文書檔案的“經(jīng)營管理類”中；科研單位則將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案單獨(dú)設(shè)類存放。盡管實(shí)體保管方式不盡相同，但各單位能夠建立專題目錄，有的還實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上檢索、利用。

（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的不足之處

一是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案重要性缺乏認(rèn)識(shí)。許多企業(yè)只是一味重視自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)研發(fā)和申報(bào)，卻忽略對(duì)其文件材料的歸檔與管理。二是知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平普遍較低。沒有足夠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的資金支持；硬件設(shè)施達(dá)不能達(dá)到檔案安全保管要求；工作中缺乏完整規(guī)范的管理制度；不注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)研發(fā)過程中的檔案的收集、整理與保管。三是知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)。檔案管理人員普遍存在兼職過多或不穩(wěn)定的現(xiàn)象，沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的培訓(xùn)并不能完全掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案產(chǎn)生的流程及需要?dú)w檔的內(nèi)容，往往產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料的散失，并由此給單位帶來損失。

二、提高認(rèn)識(shí)，加大投入，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平

根據(jù)目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的現(xiàn)狀，各級(jí)檔案管理部門要采取行之有效的措施，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作水平的提高。

（一）增強(qiáng)意識(shí)，提升工作自覺性

企業(yè)是自主創(chuàng)新基本體制架構(gòu)的主體，是推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)的關(guān)鍵。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的載體，是單位檔案的重要組成部分，對(duì)企業(yè)自主創(chuàng)新具有重要的參考借鑒作用，啟迪助推作用。企業(yè)要自覺擁有對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，并將其納入單位檔案管理體系。

（二）提高規(guī)范化水平，建立做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的長效機(jī)制

第一，要建立一支相對(duì)穩(wěn)定的高水平的檔案隊(duì)伍。減少知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的兼職，要?jiǎng)?chuàng)造條件，不斷更新檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第二，要建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集、整理、鑒定、保管等各項(xiàng)管理規(guī)章制度，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理納入整個(gè)單位檔案管理體系，明確歸檔范圍、?r間和要求，確定保管期限和密級(jí)，保證歸檔知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)期過后，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的保管期限設(shè)定為永久或30年。對(duì)超過保管期限的檔案要及時(shí)進(jìn)行鑒定，解密，力求企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息資源最大化共享。

第三，要配備符合保管條件的檔案庫房和裝具。庫房要具備防火、防塵等“八防”條件，溫、濕度控制達(dá)到檔案保管要求。

第四，要逐步采用信息化手段加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理，按照有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件采取紙制文本電子文本同時(shí)保存。歸檔的電子知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保存。

（三）保障安全，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息利用率

知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案記載企業(yè)的核心機(jī)密，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的技術(shù)保障。在管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案時(shí)要建立并嚴(yán)格履行一系列完備的檔案管理工作規(guī)范，嚴(yán)明保密和利用制度。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理中要努力做到即保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的安全又能最大限度地提高其利用率，發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案在企業(yè)科技研發(fā)和自主創(chuàng)新工作中的應(yīng)有作用。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)運(yùn)行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的控制，確保安全。各單位應(yīng)對(duì)查閱、利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的有關(guān)人員施行權(quán)限管理，防止泄密事件的發(fā)生。

各級(jí)各地檔案行政管理部門要積極聯(lián)合各相關(guān)部門，及時(shí)制定和嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料歸檔范圍》對(duì)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作提出具體要求，強(qiáng)化服務(wù)，積極指導(dǎo)，為企業(yè)自主創(chuàng)新提供可靠保障。

第4篇

[關(guān)鍵詞]綜合檔案；醫(yī)院檔案；信息資源

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.146

[中圖分類號(hào)]R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）24-0-01

醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院管理工作中的關(guān)鍵，它記錄著醫(yī)院每天所有的醫(yī)療活動(dòng)，對(duì)研究醫(yī)療事業(yè)具有重要的實(shí)踐價(jià)值。保存醫(yī)院檔案的信息資源主要是文件、圖像及音像等形式的信息收集，研究者通常對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析，找出具體的醫(yī)院對(duì)策和計(jì)劃，發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的作用。

1 醫(yī)院綜合檔案管理中存在的問題

目前醫(yī)院的綜合檔案管理還存在一些問題，具體主要有以下幾方面。①?zèng)]有完善的管理制度，醫(yī)院對(duì)檔案的綜合管理沒有建立科學(xué)、合理、完善的規(guī)章制度，導(dǎo)致在醫(yī)院實(shí)際實(shí)施過程中出現(xiàn)工作人員散漫、不積極的現(xiàn)象，降低了醫(yī)院的工作效率。②宣傳力度和內(nèi)容不夠，在醫(yī)院綜合檔案管理中要大力宣傳相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院檔案中的信息資源，不斷提升內(nèi)容的豐富性。③管理人員的綜合素質(zhì)不高，醫(yī)院在綜合檔案管理中沒有利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，在傳統(tǒng)模式下使工作人員降低了積極性和管理意識(shí)，降低了人員的工作效率。④醫(yī)院對(duì)管理檔案的設(shè)備也不夠先進(jìn)，目前很多醫(yī)院在保存檔案管理中還只是手寫的整理方式，沒有利用現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這種落后的設(shè)備不僅導(dǎo)致信息資源的儲(chǔ)存量減少，也加大了使用者的難度。

2 加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)宣傳教育

檔案作為醫(yī)院最有價(jià)值的核心資源，要使檔案管理成為醫(yī)院的主要發(fā)展趨勢(shì)，就要加強(qiáng)工作人員的意識(shí)。在實(shí)際工作中向工作人員進(jìn)行宣傳，由于醫(yī)院的工作人員每天的工作都比較枯燥、疲勞，所以在宣傳過程中要利用不同的宣傳形式吸引工作人員。要定期對(duì)工作人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，使他們能了解檔案管理中的相關(guān)知識(shí)，特別是一些檔案管理中的法律知識(shí)，提高人員的綜合素質(zhì)。還要對(duì)檔案管理中的潛在要素進(jìn)行分析，使工作人員積極轉(zhuǎn)變觀念、主動(dòng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。檔案的管理工作范圍比較大、任務(wù)量繁重，在實(shí)際工作中就需要工作人員有一定的管理能力和奉獻(xiàn)精神。

2.2 建立檔案管理體系

如果要加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的工作質(zhì)量就要建立相關(guān)的科學(xué)體系進(jìn)行制約，在檔案實(shí)際管理工作中，每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況、各類規(guī)章制度以及檔案管理的法律法規(guī)來實(shí)施。例如在收集資料、保密資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及銷毀現(xiàn)象等工作中都要進(jìn)行全面的管理制度。在建立的檔案管理體系中，要求工作人員明確自己的工作目標(biāo)和責(zé)任，盡量做好自己的本職工作。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，還要對(duì)檔案管理體系實(shí)時(shí)更新，對(duì)那些不合理的、已經(jīng)過期的管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，建立更完善的、適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的檔案管理體系。

2.3 信息化管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院的檔案管理中也具有重要意義。不僅降低了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作人員的管理效率、社會(huì)效率和經(jīng)濟(jì)效益，而且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)也實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的電子建設(shè)服務(wù)。

2.4 開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源

醫(yī)院的檔案信息資源能促進(jìn)醫(yī)院的業(yè)務(wù)工作、信息管理以及患者的服務(wù)工作，所以對(duì)醫(yī)院的檔案信息資源開發(fā)首先就要加強(qiáng)綜合檔案的宣傳，可在醫(yī)院中利用多媒體定期進(jìn)行傳播，使工作人員認(rèn)識(shí)到檔案信息資源的重要性，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員要給予鼓勵(lì)和宣傳，提高醫(yī)院資源的開發(fā)效率。還要積極開展咨詢工作，使檔案使用者能利用正確的方法找到所需要的資料。然后利用先進(jìn)的信息設(shè)備，如檢索工具、搜索引擎等為使用者提供更方便、更高效的服務(wù)，在新時(shí)期改革形勢(shì)下，醫(yī)院主要是利用計(jì)算機(jī)輔助立卷實(shí)現(xiàn)的文檔一體化建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)嚴(yán)密的監(jiān)控下實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)功能的管理。最后還要加大對(duì)醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn)，組織專業(yè)的人員對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能利用準(zhǔn)確、科學(xué)的檔案使用方法為需要者提供資源信息，為適應(yīng)當(dāng)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，就要培養(yǎng)大批的醫(yī)院技術(shù)型人才。

3 結(jié) 語

將醫(yī)院檔案中的管理工作做好非常重要，它不僅能保證醫(yī)院的正常運(yùn)行，也能提高醫(yī)院在社會(huì)中的知名度。目前我國醫(yī)院在檔案管理中雖然還存在一些問題，但在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在檔案綜合管理中能為保護(hù)信息資源做出重要的保障工作，不僅提高了工作人員的辦事效率，也推動(dòng)了醫(yī)院建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

主要參考文獻(xiàn)

[1]高陽.加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理在開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源中的價(jià)值分析[J].才智，2014（15）.

第5篇

【關(guān)鍵詞】 人事檔案 高職院校 檔案管理 科學(xué)管理

高職院校的人事檔案是真實(shí)反映高職院校在人事活動(dòng)中所形成的檔案文件，它集中體現(xiàn)了教職員工的個(gè)人履歷、崗位晉升、道德品質(zhì)、學(xué)歷內(nèi)容、工作業(yè)績等檔案管理文件，它集中以文字、表格以及其他記錄形式進(jìn)行整理收集。在當(dāng)前新的社會(huì)形勢(shì)下，充分要求高職院校的人事檔案工作必須牢固樹立“以人為本”的管理理念，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，深入開展人事檔案工作服務(wù)于組織人事部門，謀求其在高職教育改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮的指導(dǎo)性作用，積極探索高職人事檔案管理的有效途徑與方法，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化功能。

一、新形勢(shì)下人事檔案管理的核心價(jià)值

在高職院校中進(jìn)行人事檔案管理，它取決于人事檔案管理彰顯的核心價(jià)值，體現(xiàn)在其對(duì)于高職院校、教職員工和行政管理等一系列管理措施上，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

1.1妥善保管和歸檔教職員工的個(gè)人信息

高職院校的人事檔案真實(shí)客觀地記錄了高職院校教職員工的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、資格培訓(xùn)、專業(yè)技能等個(gè)人信息，它是對(duì)于教職員工學(xué)習(xí)、工作和成長的真實(shí)反映，也是對(duì)于教職員工在學(xué)院人事管理活動(dòng)中形成的記錄和德才表現(xiàn)。目前，我國的社會(huì)人事檔案管理工作還很落后，教職員工的檔案管理都是依托于高職院校的人事檔案記錄與保持的。同時(shí)，人事檔案管理能夠真實(shí)地反映教職員工的工資待遇、福利保障、業(yè)績考核、科研獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)升遷等信息，這樣就為高職院校的各部門競聘人才和崗位流動(dòng)提供了依據(jù)，也凸顯了人事檔案管理的信息價(jià)值。

1.2凸顯教職員工的個(gè)人價(jià)值和綜合素質(zhì)

目前，我國的新高職院校大多是從多個(gè)中專院校合并而來，高職教職員工大多是從舊的院校轉(zhuǎn)化而來，在應(yīng)聘和競崗過程中，高職院校需要通過筆試、面試和復(fù)試等層層篩選，而人才選拔的重要依據(jù)就是人事檔案記載的個(gè)人信息。檔案信息中記載的教職員工信息能夠真實(shí)地反映個(gè)人履歷、學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)記錄和科研成果，可以真實(shí)反映一個(gè)人的專業(yè)水平、教研能力和敬業(yè)精神；檔案信息中記載的職務(wù)變遷和任職經(jīng)歷，可以真實(shí)反映一個(gè)人的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)者通過全面衡量教職員工的人事檔案材料，可以充分了解員工的成長履歷，也可以充分掌握教職員工的綜合素質(zhì)，為人員招聘和崗位晉升提供重要的人事參考數(shù)據(jù)。

1.3輔助高職院校的教職員工行政管理

隨著國家越來越重視職業(yè)技術(shù)教育，高職院校的規(guī)模日漸龐大，所涉及到的專業(yè)科系也越來越多，這就給高職院校的行政管理工作帶來了非常大的壓力。當(dāng)高職院校開展一系列的崗位考核、職務(wù)晉升、工資調(diào)整、崗位輪換和獎(jiǎng)金發(fā)放的時(shí)候，行政主管部門需要建立起一套嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)和科學(xué)的考核方案，真正做到公開、公平和公正，真正符合高職院校教職員工的切身利益。在院校開展一系列的行政管理工作，一方面需要人事檔案的歸納和總結(jié)，另一方面也需要教職員工人事檔案基礎(chǔ)資料的不斷總結(jié)和完善，從而能夠?yàn)樾姓芾砉ぷ鞯拈_展提供佐證，也能充分滿足行政管理人員的工作需要。

二、新形勢(shì)下人事檔案管理的有效途徑

在新的社會(huì)形勢(shì)和發(fā)展需求下，在高職院校開展有效的人事檔案管理，凸顯人事檔案管理的核心價(jià)值，需要保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高檔案管理員工的崗位素質(zhì)，建立完善的人事檔案管理體系。

2.1加強(qiáng)科學(xué)引導(dǎo)，強(qiáng)化檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，也對(duì)于人事檔案的搜集和整理提出了非常高的要求，也對(duì)人事檔案的管理提出了迫切的要求。在高職院校的人事管理過程中，檔案是高職歷史的積累，人事檔案工作是為高職院校的行政改革和教育改革提供服務(wù)性、建設(shè)性的工作，而其基礎(chǔ)就需要強(qiáng)化檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。在實(shí)際操作過程中，開展完善有效的人事檔案材料收集政策，深化對(duì)于高職院校干部的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、教學(xué)培訓(xùn)、專業(yè)技能等需要入檔案材料的認(rèn)真搜集，做到準(zhǔn)確無誤。檔案管理人員必須對(duì)收集與人事檔案有關(guān)的各種材料進(jìn)行鑒別篩選，做到檔案材料取之有據(jù)，存之有物。在搜集整理、鑒別篩選過程中，對(duì)不符合高職院校人事檔案管理的材料及時(shí)進(jìn)行更正、退回和銷毀，手續(xù)不齊全的材料要退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充和完善，充分確保檔案材料的手續(xù)齊全，材料完整，保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。

2.2提高科學(xué)管理，提高檔案管理員工的綜合素質(zhì)

檔案材料真實(shí)地反映了高職院校的人事狀況和組織架構(gòu)，它也是高職院校歷史演變的見證，這樣就對(duì)檔案材料的安全性提出了非常高的要求，也對(duì)檔案管理員工的綜合素質(zhì)提出了非常嚴(yán)的要求。首先，我們的高職院校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，從硬件設(shè)施上加強(qiáng)檔案室建設(shè)，每個(gè)部門都要配備專門的人事檔案專柜，人事檔案室應(yīng)該獨(dú)立健全，認(rèn)知做到防火防盜、防塵防潮等措施。其次，我們的高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，牢固樹立人事檔案意識(shí)，將人事檔案納入到全面了解和選拔黨員干部的工作軌道上來，提高人事檔案的人員編制，也充分改善人事檔案員工的工資水平和生活狀況。最后，檔案管理員工需要充分加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，積極參加專業(yè)技能培訓(xùn)，多與兄弟單位的人事檔案管理人員溝通和交流，充分學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)，倡導(dǎo)和提高人事檔案工作績效的提高，從而為全面開展科學(xué)的人事檔案管理工作提供保障。

2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立完善的人事檔案管理體系

當(dāng)人類社會(huì)進(jìn)入21世紀(jì)，我們也步入到信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電腦多媒體技術(shù)和移動(dòng)通訊技術(shù)已經(jīng)越來越深入到高職院校的人事檔案管理中，它體現(xiàn)在人事檔案資料的輸入，人事檔案材料的調(diào)閱和整理，也體現(xiàn)在高職院校的人事檔案管理中。它滿足了檔案調(diào)閱管理的便利，節(jié)省了檔案存儲(chǔ)的空間，保證了檔案保存的安全，也方便了學(xué)院各部門、兄弟單位之間的調(diào)轉(zhuǎn)和便捷。

通過倡導(dǎo)檔案實(shí)體的信息化管理，建立人事檔案的電子版，可以建立完善的人事檔案管理體系，其突出表現(xiàn)在兩點(diǎn)：一是可以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理資料的原始文件電腦化、數(shù)字化，這樣可以及時(shí)保存和歸檔檔案資料，能夠充分保護(hù)人事檔案紙質(zhì)載體，真實(shí)記錄新建高職院校的人革和崗位升遷，充分提高人事檔案的利用率，減少材料的人為磨損。二是把數(shù)字化的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、資源化和信息化，實(shí)現(xiàn)教育體系內(nèi)人事檔案信息的接收、歸納、傳閱和共享。

三、總結(jié)

綜上所述，隨著我國高職院校的不斷涌現(xiàn)，高職院校的辦學(xué)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大，進(jìn)一步加劇了高職院校內(nèi)部的人事檔案管理工作壓力的大增，針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)狀況，我們的高職院校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，開展切實(shí)有效的歸納、整理和保持工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序流通和共享，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案在高職院校管理中應(yīng)盡的責(zé)任，提高人事檔案管理的規(guī)范性與合理性。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]許文君.大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作模式探析[J].寶雞文理學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）.2015（04）

第6篇

檔案是醫(yī)院重要的信息資源，越來越受到醫(yī)院工作人員的關(guān)注與重視，作為醫(yī)院管理的一個(gè)重要部分，深入開發(fā)檔案管理的潛在價(jià)值，對(duì)于提升醫(yī)院核心競爭力，加強(qiáng)醫(yī)院管理工作的效率有極大作用。

在醫(yī)療改革的大背景下，醫(yī)院的醫(yī)療水平不斷提高，此時(shí)就對(duì)醫(yī)院管理工作有了更嚴(yán)格的要求：不僅需要醫(yī)生的自我約束，更需要醫(yī)院其他非臨床科室和后勤部門發(fā)揮更突出的作用和價(jià)值。作為檔案室的一員，我認(rèn)為在新的醫(yī)療環(huán)境中，檔案管理部門要針對(duì)單位的實(shí)際情況，有目標(biāo)，有毅力的增強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合新醫(yī)改中醫(yī)院的發(fā)展情況和發(fā)展特點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)整，嚴(yán)把檔案收集關(guān)，不放任任何錯(cuò)誤，努力實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案的現(xiàn)代化管理。

然而隨著新醫(yī)改的推進(jìn)，醫(yī)院檔案管理也暴露了一些問題。

一、薄弱環(huán)節(jié)

（一）檔案收集效率差

過去醫(yī)院的檔案部門管理都是各醫(yī)院該部門初創(chuàng)人員根據(jù)自己的理解和對(duì)行業(yè)的不完全認(rèn)知進(jìn)行管理，對(duì)自我工作的內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，沒有明確的要求。缺乏統(tǒng)一的檔案制度，科學(xué)性和系統(tǒng)性較弱。應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一制定收檔制度，將此部門也納入醫(yī)院日常考核系統(tǒng)中管理，提高檔案手機(jī)的效率，更齊全收集所有檔案。

（二）舊檔案嚴(yán)重缺失

長期以來，我國處在經(jīng)濟(jì)水平不高的社會(huì)狀態(tài)，所以醫(yī)療水平及醫(yī)院設(shè)施都有局限。由于歷史的原因，檔案管理工作起步較晚，缺乏現(xiàn)代化的管理理念和設(shè)施。檔案管理不集中，檔案管理部門只管理一些文書檔案，病案和各種檢查影響資料則由各自部門管理。這樣就形成了管理不集中，不規(guī)范的工作格局。而且由于經(jīng)濟(jì)條件限制，醫(yī)院的設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，致使這一項(xiàng)工作發(fā)展不起來，過去的檔案嚴(yán)重缺失，對(duì)現(xiàn)在的工作也造成不小的阻礙。

（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

普通患者及患者家屬甚至是醫(yī)務(wù)工作者都存在一種思想上的誤區(qū)：醫(yī)護(hù)人員的素質(zhì)高低決定了醫(yī)院的品質(zhì)好壞。實(shí)際上這種認(rèn)知是不準(zhǔn)確的。誠然，對(duì)醫(yī)院來說醫(yī)護(hù)人員水平很重要，但是同樣重要的是非醫(yī)療科室的工作人員是否合格。在歷來只重視醫(yī)療技術(shù)人員的素質(zhì)再教育的傳統(tǒng)情況下，在醫(yī)改后的現(xiàn)在，檔案管理部門工作人員素質(zhì)的提高和過濾也應(yīng)被組織提上日程。作為檔案管理人員，其專業(yè)出身的比較少，由于學(xué)歷限制，其知識(shí)面普遍匱乏，沒有相對(duì)高級(jí)的檔案管理知識(shí)。甚至于有些檔案管理人員是從別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來或由其他后勤部門人員兼任的。而且在平時(shí)的工作當(dāng)中，檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，以致于使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢(shì)的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

現(xiàn)如今新的醫(yī)療改革不斷深化，作為檔案部門工作人員，我們有責(zé)任探索出一條適應(yīng)新醫(yī)療環(huán)境的檔案管理思路，解決以上提到的弊病，檔案部門改革刻不容緩。

二、改善措施

（一）制定嚴(yán)格的檔案管理制度

必須有嚴(yán)格的檔案收集流程規(guī)定和管理制度，才能規(guī)范我們工作人員的日常行為。在醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)檔案法的宣傳學(xué)習(xí)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理規(guī)范意識(shí)，讓整個(gè)醫(yī)院都對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作重視起來，非此部門人員也及時(shí)歸檔。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部將檔案管理視為醫(yī)院管理的重頭戲，規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展時(shí)將此部門納入規(guī)劃范圍，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的管理法規(guī)，全院一起努力將這項(xiàng)工作重視起來，才能更好的完成檔案的收集歸納。

（二）培養(yǎng)人才提升工作人員素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平。更專業(yè)的人才才能將工作做得更好。不斷提高檔案管理工作隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，通過再教育，專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)修等手段，全面的提升工作人員業(yè)務(wù)水平，從而提升檔案管理的質(zhì)量，發(fā)揮檔案資料的作用。提高管理人員自我修養(yǎng)的意識(shí)形態(tài)，主動(dòng)培養(yǎng)自身業(yè)務(wù)條件，嚴(yán)格執(zhí)行指定的條例法規(guī)，緊密結(jié)合醫(yī)院的科研、經(jīng)濟(jì)、管理等工作，在臨床醫(yī)療中開放思路，不斷創(chuàng)新，勇于接納新鮮事物，多方面收集整理信息，為使用者提供方便有效的查閱體驗(yàn)。

（三）將現(xiàn)代化手段引入檔案管理工作

第7篇

關(guān)鍵詞： 檔案管理； 信息化； 系統(tǒng)性； 建設(shè)

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631（2011）01-0125-01

一、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

檔案是知識(shí)的重要存在形式，是人類知識(shí)的結(jié)晶。檔案管理對(duì)檔案事業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，只有不斷地更新檔案事業(yè)的發(fā)展理念，勇敢地探索和嘗試新的檔案管理手段，才能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案事業(yè)。其一，檔案事業(yè)作為社會(huì)事業(yè)的一部分，與社會(huì)同步發(fā)展、相互促進(jìn)，檔案事業(yè)的發(fā)展要與社會(huì)的需求相適應(yīng)、與社會(huì)的發(fā)展相適應(yīng)，科學(xué)規(guī)范的檔案管理才能適應(yīng)新形勢(shì)，才能使檔案事業(yè)的發(fā)展具有可持續(xù)性，才能使檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。為此，必須提高認(rèn)識(shí)，積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的跨越式發(fā)展。其二，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與應(yīng)用快速發(fā)展的今天，信息化領(lǐng)域受到強(qiáng)烈驅(qū)動(dòng)，建立信息化系統(tǒng)正在成為各行各業(yè)運(yùn)行的基本方式，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)正逐漸成為各行各業(yè)信息交流的支撐平臺(tái)。建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，這就要建立信息化的管理新理念、新模式和新方法，建設(shè)與信息化配套的統(tǒng)一的管理體制、機(jī)制，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。其三，只有不斷地提升檔案管理工作水平，搞好檔案信息資源，加快檔案管理信息化的進(jìn)程，不斷地提高檔案管理效率，使檔案管理同社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展有機(jī)結(jié)合，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，才現(xiàn)實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的良性互動(dòng)，才能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、增強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性

在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，隨著檔案管理信息化的不斷發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化步伐的加快，信息系統(tǒng)覆蓋率不斷提高，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的核心與主導(dǎo)，檔案管理也必然要進(jìn)入數(shù)字化的的發(fā)展階段，進(jìn)入檔案數(shù)字電子化管理時(shí)代。信息化對(duì)檔案管理提出了更高的要求。

1. 檔案信息化是檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，信息化從理論基礎(chǔ)到技術(shù)手段，都影響著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，不斷賦予檔案管理現(xiàn)代化以全新的內(nèi)涵，檔案管理要以現(xiàn)代化管理方式提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，現(xiàn)代化的檔案管理以智能化的計(jì)算機(jī)為主，以數(shù)字化的信息技術(shù)提供服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展極大地促進(jìn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性，特別是在信息膨脹的時(shí)代，檔案工作面臨著由傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔管理向電子文檔管理和多種載體管理的轉(zhuǎn)變，計(jì)算機(jī)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理的主要基礎(chǔ)。

2. 加快檔案信息自動(dòng)化建設(shè)，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化，就必須建立新的檔案管理機(jī)制和檔案管理體系，檔案信息化的內(nèi)涵包括檔案管理的各個(gè)方面，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，要建立健全檔案管理制度，以適應(yīng)持續(xù)、全面發(fā)展的需要。檔案管理如果沒有一個(gè)系統(tǒng)有序的檔案管理體制，將嚴(yán)重影響檔案的質(zhì)量。

3. 隨著電子政務(wù)的推行，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理，必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。在電子文件運(yùn)行整體環(huán)節(jié)中都不能取消“檔案化”的環(huán)節(jié)。文檔一體化管理，增加電子文件長期保存的可靠性、可控性，保證電子文件的真實(shí)性和可靠性，提高載體材料壽命或?qū)﹄娮游募幚怼⒋鎯?chǔ)、傳遞和應(yīng)用所依賴的軟硬件環(huán)境進(jìn)行備份的方式。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，規(guī)范檔案信息化工作，形成不依賴于特定的通用信息存在形式，達(dá)到電子文件永久保存的目的。但電子文件中心不能以文件的集中取代文件的檔案化過程。否則，隨著時(shí)間的推移，就會(huì)出現(xiàn)電子文件大量堆積的局面。檔案管理只有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，才能改善檔案管理的模式，提高服務(wù)水平，通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各級(jí)各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

4. 由于信息技術(shù)發(fā)展迅速，硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)升級(jí)換代加快，為適應(yīng)新舊設(shè)備與新系統(tǒng)，也必須加強(qiáng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化意識(shí)，從數(shù)字檔案的永久性入手，研究具有長久保存價(jià)值的數(shù)字檔案的系統(tǒng)化保存、保管方式，針對(duì)常用的電子文件類型實(shí)施保護(hù)，改變紙質(zhì)文件檔案化的系統(tǒng)化的方法體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。構(gòu)建適應(yīng)時(shí)代要求，提高檔案現(xiàn)代化管理的整體水平，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的新局面。

三、全面提高檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵

第8篇

檔案實(shí)行信息化管理，在市場經(jīng)濟(jì)條件的發(fā)展和推動(dòng)下，是醫(yī)院必經(jīng)的一個(gè)管理過程。相比較于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)保存時(shí)間較短、難于查閱、難以統(tǒng)一分類等對(duì)醫(yī)院檔案管理有一定阻礙作用的缺點(diǎn)，信息化建設(shè)的醫(yī)院檔案管理則更加方便快捷，既省時(shí)省力，能夠長久地保存醫(yī)院檔案，指導(dǎo)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，可以推動(dòng)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

1醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)檔案管理的重要性

1.1加強(qiáng)醫(yī)院與患者之間的溝通和交流作為一所醫(yī)院，最主要的工作當(dāng)然還是治病醫(yī)人，只有在自己的本質(zhì)工作上做好了，才能贏得人們的信賴。信息化建設(shè)下的醫(yī)院檔案管理，可以較大地跨越醫(yī)院的管理工作，極大的改善醫(yī)院與患者的關(guān)系。信息化的檔案管理建設(shè)不僅是使檔案信息全自動(dòng)化，而且極大地推進(jìn)了交流信息與檔案管理的醫(yī)療內(nèi)部機(jī)構(gòu)的發(fā)展，保障了醫(yī)患之間的溝通能夠無障礙，在管理檔案信息的安全方面也能夠得到保障。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)下的醫(yī)院檔案管理融合了現(xiàn)代化管理手段，還在信息化檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，融入了更加先進(jìn)的管理查詢檔案方法，對(duì)患者的相關(guān)信息能夠及時(shí)進(jìn)行更新和接受，對(duì)醫(yī)院患者的服務(wù)品質(zhì)與工作效率也就可以得到很好的提升，從而提高整個(gè)醫(yī)院的品牌形象與工作效率。

1.2體現(xiàn)了高層次的醫(yī)院管理水平醫(yī)院的管理水平高低體現(xiàn)了醫(yī)院的整體素質(zhì)高低，提高醫(yī)院的整體素質(zhì)和管理水平，是身為醫(yī)療事業(yè)主要組成的醫(yī)院必須重視也必須做到的。隨著社會(huì)的科技水平與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷得到提高，也不斷地?cái)U(kuò)大了我國各醫(yī)療機(jī)構(gòu)在檔案管理方面的規(guī)模，提高了各醫(yī)院在檔案管理方面的要求。醫(yī)院在檔案管理上實(shí)施信息化建設(shè)的管理方式是更加科學(xué)的管理模式，信息化的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，不僅可以提供機(jī)遇和可能性給醫(yī)院的檔案管理工作，而且還能夠重新將醫(yī)院的業(yè)務(wù)進(jìn)行組合，使醫(yī)院在醫(yī)療工作方面能夠更加深入和了解，從而在檔案數(shù)據(jù)信息方面為醫(yī)院的整體醫(yī)療水平發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

1.3提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)在醫(yī)院檔案管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，實(shí)行信息化建設(shè)管理的話，不僅提高了醫(yī)院檔案管理工作方面的工作效率和管理方式，而且還可以大幅地提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。一般而言，一名合格的醫(yī)院檔案管理工作人員需要在服務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)方面進(jìn)行提升，在醫(yī)療工作的專業(yè)素養(yǎng)方面則需要培養(yǎng)處應(yīng)有的職業(yè)道德素養(yǎng)。而信息化建設(shè)的醫(yī)院檔案管理工作人員在工作能力和素質(zhì)方面會(huì)有更高一層的要求，除了需要具備以上兩點(diǎn)基礎(chǔ)素養(yǎng)外，他們還要不斷地提高自身的心理素質(zhì)和素養(yǎng)，掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和基本的網(wǎng)絡(luò)技能，從而能夠在運(yùn)行檔案管理信息系統(tǒng)的時(shí)候真正進(jìn)行實(shí)踐操作，信息化建設(shè)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)還要求其相關(guān)管理工作人員注重細(xì)節(jié)問題，避免在管理醫(yī)院檔案信息的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤。

2醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)檔案管理的必要性

2.1提高醫(yī)院核心競爭力的必然要求對(duì)一所醫(yī)院而言，它的規(guī)模再大、建筑樓再高、外觀再美觀，醫(yī)療器械再先進(jìn)，也比不上一所醫(yī)療水平足夠高的醫(yī)院，因?yàn)獒t(yī)院的核心競爭力就在于它的醫(yī)療水平。由此可見，醫(yī)療水平對(duì)一所醫(yī)院的重要性，與其醫(yī)療水平相適應(yīng)的醫(yī)療檔案管理信息化建設(shè)也對(duì)醫(yī)院的核心競爭力有著重要影響。醫(yī)療水平再高的醫(yī)院，只有低水平的信息化檔案管理也不能夠?qū)⑺暮诵母偁幜μ嵘先ィ绊戓t(yī)療水平持續(xù)進(jìn)行提升的主要還是醫(yī)院檔案信息管理信息化水平的高低。只有在醫(yī)院檔案管理的信息化水平上打好并打穩(wěn)基礎(chǔ)的醫(yī)院，才能夠?qū)⒓皶r(shí)的醫(yī)學(xué)參考信息和臨床醫(yī)療信息傳送給醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員，醫(yī)學(xué)參考信息和臨床醫(yī)療信息等這些都是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要信息，使這些重要信息得到了保障，那也就是醫(yī)院的醫(yī)療水平得到了保障。醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員和其他工作者的整體職業(yè)素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)也是醫(yī)院核心競爭力的重要體現(xiàn)，為他們提供信息化實(shí)時(shí)的檔案管理信息，才能使他們的整體素質(zhì)得到提升，從而提高他們?cè)谙冗M(jìn)信息化管理中的業(yè)務(wù)水平和醫(yī)療技能。

2.2上級(jí)進(jìn)行決策的必需品將所有患者的相關(guān)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入和永久保存是信息化建設(shè)醫(yī)院檔案管理的主要特點(diǎn)之一，這些重要的患者檔案信息為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)提供了數(shù)據(jù)方面的基礎(chǔ)。當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行相關(guān)制度決策時(shí)，就可以自行通過網(wǎng)絡(luò)虛擬通道下載相關(guān)檔案信息，這樣既省時(shí)省力，又能確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在下載檔案信息的同時(shí)進(jìn)一步檢視和查詢相關(guān)患者檔案資料。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還可以根據(jù)下載的相關(guān)檔案信息資料，擬定未來醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展情況，從而在相關(guān)政策制度方面進(jìn)行更加科學(xué)的布局和決策，信息化建設(shè)的醫(yī)院檔案信息管理為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供了決策方面的參考和指導(dǎo)，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行醫(yī)院發(fā)展決策的必需品。

2.3檔案管理發(fā)展的必然結(jié)果相比起傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式，信息化的檔案管理模式只需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作，從而對(duì)珍貴的檔案原件進(jìn)行了保護(hù)，并且改善了各類醫(yī)療檔案文件資料的歸檔方式，在整合、檢索和共享檔案信息資源的時(shí)候，信息化的檔案管理模式也會(huì)更加的方便和快捷，它使整個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理模式都有了很大的提升和改善，信息化建設(shè)檔案管理是醫(yī)院檔案管理工作隨著社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展而產(chǎn)生的必然結(jié)果。

2.4提高醫(yī)院管理水平的內(nèi)在要求國內(nèi)目前許多醫(yī)院在檔案管理信息化上的建設(shè)都實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新和發(fā)展，以此來提升自身的管理水平。信息化建設(shè)下的醫(yī)院檔案管理模式在醫(yī)療服務(wù)方面的模式得到了創(chuàng)新，從而使醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)效率得到了提升，使醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力和服務(wù)水平得到了大幅改善，而在計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)方面的發(fā)展和成熟，則為國內(nèi)各醫(yī)院提升管理水平和建立醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)提供了技術(shù)手段上面的支持。信息化建設(shè)醫(yī)院檔案信息管理的成本相對(duì)合理，還可以在護(hù)理流程、臨床和行政管理等區(qū)域進(jìn)行跨域管理，使各個(gè)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)核算都能得到合理的分析，為醫(yī)院建設(shè)高校、全面的平臺(tái)來進(jìn)行質(zhì)量管理服務(wù)提供了系統(tǒng)支持，將醫(yī)院的管理水平提高到患者和管理者的目標(biāo)管理水平。從而使得在信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理方面的工作能夠使醫(yī)院的整體管理水平得到提高，更好地實(shí)現(xiàn)為患者和社會(huì)服務(wù)。

第9篇

關(guān)鍵詞：檔案 檔案管理 科學(xué)化

中圖分類號(hào)：D630.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2015）11-0075-01

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理的必要性和重要性

1.時(shí)展的需要

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的日益更新，檔案管理工作不斷取得進(jìn)步，管理更加規(guī)范，且融入了越來越多的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等元素，但人員配備、技術(shù)運(yùn)用等方面的相對(duì)滯后仍然制約著檔案管理。

2.檔案管理工作自身的發(fā)展需要

檔案管理，亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。它承載著組織及個(gè)人大量的重要信息和基本資料，然而目前，許多的組織及個(gè)人對(duì)檔案管理工作依然重視不夠，導(dǎo)致檔案管理工作易出漏洞，信息也容易流失，進(jìn)而影響組織或個(gè)人的發(fā)展。

3.順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需求

科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本，而檔案記錄著組織及個(gè)人發(fā)展的整個(gè)歷程，組織及個(gè)人的信息不完整，直接影響組織及個(gè)人發(fā)展的需要，由此可見，檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展的作用。只有不斷強(qiáng)化檔案管理的科學(xué)化水平，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中所起到的促進(jìn)作用，才能更好實(shí)現(xiàn)組織及個(gè)人的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

二、檔案管理中常見的問題

1.思想上不重視

當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)條件下，大部分的組織及個(gè)人優(yōu)先考慮的是直接的經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理眼前效益不明顯，長遠(yuǎn)意義尤為深刻的一項(xiàng)工作來說，并未受到該有的重視。許多組織以及個(gè)人忽視了這一點(diǎn)，資金、人員等的投入不夠到位，檔案管理系統(tǒng)也缺乏嚴(yán)格管理，影響了檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致使用檔案的時(shí)候出現(xiàn)各種問題。

2.人員隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，不僅需要具有一定專業(yè)知識(shí)，還需要具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我們大部分組織缺乏檔案管理工作方面的專業(yè)人才，檔案管理的質(zhì)量水平不高，無法適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，尤其是面對(duì)信息化高度發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的廣泛使用，更是要求檔案管理人員具備一定的專業(yè)的素質(zhì)。

3.檔案管理方法待提高

我國大部分地區(qū)，尤其是較為基層的組織單位，檔案管理仍停留在紙質(zhì)保管階段，后期查閱及使用等不方便，且容易出現(xiàn)保存不完整甚至是丟失的情況。有的即使引進(jìn)了計(jì)算機(jī)設(shè)備，但信息化水平依然不高，有的只是流于形式，應(yīng)付檢查，當(dāng)擺設(shè)，實(shí)際運(yùn)用不到位，沒有真正實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)管理。

三、加強(qiáng)檔案管理的對(duì)策研究

1.提高重視，加大投入

只有提高管理人員的管理思想，他們的主觀能動(dòng)性，才能從根本上提高檔案管理科學(xué)化水平。尤其是作為組織中的管理人員，更加需要加強(qiáng)重視與檔案管理工作人員的交流，積極關(guān)注組織里的檔案管理工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分析檔案管理工作中存在的問題，提出有效的解決措施，充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性，促推檔案管理工作。

信息化時(shí)代的大背景下，檔案工作已不同于以往的紙質(zhì)化管理階段，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)備及環(huán)境條件也將隨著形勢(shì)的發(fā)展而需要不斷更新，要求對(duì)檔案管理工作加大經(jīng)費(fèi)、人員等方面的投入，進(jìn)而保障檔案管理工作有序、有效進(jìn)行。

2.加強(qiáng)培養(yǎng)，優(yōu)化隊(duì)伍素質(zhì)

牢固樹立“檔案工作提高生產(chǎn)力，檔案管理科學(xué)講效率”的觀念，堅(jiān)持“人才是第一資源”的管理模式，著力通過培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才，建立一支具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，結(jié)合現(xiàn)有相關(guān)的法律法規(guī)政策，根據(jù)實(shí)際需要，制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃，不僅要融入檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，還需要結(jié)合實(shí)際，運(yùn)用多渠道、多種方式對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并將培訓(xùn)的實(shí)效及時(shí)的運(yùn)用到檔案管理工作上來，不斷完善檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)。

3.加大宣傳，加強(qiáng)信息化建設(shè)

目前來說，社會(huì)上對(duì)檔案管理工作的了解和認(rèn)識(shí)并不夠，因而在檔案管理過程中，配合程度不夠，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)或者信息不完善等情況的發(fā)生。為此，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，普及檔案知識(shí)，能夠?yàn)闄n案管理工作提供更為有利的發(fā)展環(huán)境。

伴隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用以及信息技術(shù)的普及，檔案信息數(shù)字化是信息時(shí)代下檔案管理工作面臨的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。只有充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，準(zhǔn)確把握好信息化時(shí)代為檔案管理工作帶來的機(jī)遇，通過信息技術(shù)對(duì)檔案資源及時(shí)有效的管理，方能不斷提高檔案管理工作水平，提高檔案管理質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)效性。

參考文獻(xiàn)

[1]陳煜，張津，淺談機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理，[J]辦公室業(yè)務(wù)，2012年第11期