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關鍵詞：城建 聲像檔案管理 難點 對策
一、引言
所謂城建聲像檔案，其全稱就是城市建設工程聲像檔案，就是在城市規劃、建設、管理的過程中產生的，存在著一定的保存意義的照片、底片、影片、錄像帶、光盤及磁性載體等等，以聲像為主，并且輔以文字說明的歷史記錄。城建聲像檔案能夠通過圖形、聲音、文字并茂的方式展示出城市的建設過程，對于城市建設發揮著舉足輕重的作用，尤其是在新城建設、舊城改造的過程中，城建聲像檔案能夠對于城市的傳統特色進行傳承和發展，有利于實現城市建設品味的大幅度提升。接下來，本文將首先從不同的角度來深入地探索城建聲像檔案管理的難點，主要包括：檔案的保存處置存在著較大的隨意性、不具備健全的管理制度和管理措施、城建聲像檔案拍攝工作不到位等等；在此基礎上，本文將提出解決城建聲像檔案管理的難點的對策。
二、城建聲像檔案管理的難點
1.檔案的保存處置存在著較大的隨意性
在當前形勢下，盡管許多城建聲像檔案已經實現了數字化管理，然而，還是面臨著檔案的保存處置存在著較大的隨意性的問題，導致城建聲像檔案的損毀或丟失，這就導致城建聲像檔案的收集面臨著一定的困難。
2.不具備健全的管理制度和管理措施
在城建聲像檔案管理的過程中，不具備健全的管理制度和管理措施。具體來說，在城建項目的建設過程中，一般都是將城建聲像檔案分散在不同的作業部門，缺乏一個統一的部門來對于城建聲像檔案開展集中管理。與此同時，沒有根據城建聲像檔案的種類、時間等各個方面的特性來加以分類管理，這就導致城建聲像檔案的價值不能夠得到科學有效地發揮。
3.城建聲像檔案拍攝工作不到位
城建聲像檔案收集工作具備非常強的專業性，這就要求城建聲像檔案拍攝工作者具備較強的工作技能。但是，在現階段，城建聲像檔案拍攝工作者工作技能低下的問題比較嚴重，這就導致城建聲像檔案的收集工作存在困難。具體來說，部分城建聲像檔案拍攝工作者是業余兼職人員，這就導致城建聲像檔案的拍攝時間很難得到保證，也很難確保城建聲像檔案的內容的有效性。
三、解決城建聲像檔案管理的難點的對策
1.進一步改善城建聲像檔案保存條件
城建聲像檔案的載體存在著特殊性，所以，在保存城建聲像檔案的過程中，必須遵守其特殊要求。例如，城建聲像檔案一定要利用聲像柜來進行單獨地保存，并且也一定要遠離光線、磁場等介質。進一步改善城建聲像檔案保存條件，從而實現城建聲像檔案的使用壽命的增長，有利于實現城建聲像檔案的集中管理。
2.進一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度
一方面，必須切實提升廣大的公眾對于城建聲像檔案集中管理的重要意義的認識程度。應該大力宣傳城建聲像檔案集中管理的重要意義，通過廣播、電視、散發宣傳小冊子等等各種各樣的途徑來切實保證廣大的公眾都真正意識到城建聲像檔案集中管理的重要意義。
另一方面，必須進一步建立健全檔案管理的法制建設，同時通過相關的制度來嚴格落實。對于分散在不同的業務部門的城建聲像檔案，必須通過制度的方式來增強城建聲像檔案管理部門的執法權力，保證檔案部門能夠依法跨部門收集聲像檔案，從而能夠在很短的時間之內有效地集中城建聲像檔案。另外，針對現階段城建聲像檔案保存分散的問題，必須督促各個保存單位統一建立相應的科學管理制度，實現城建聲像檔案資料的拍攝、收集和保存流程的完整性。在進一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度的過程中，也必須采取科學有效的獎懲方法來進行保障，通過這種方式，保證城建檔案聲像資料的歸檔和科學管理有序進行。
3.搞好城建聲像檔案集中管理的各個方面的保障工作
一方面，必須切實保障城建聲像檔案管理的資金需求。城建聲像檔案的采集、移交和管理，離不開大量的人員和專業設備，更是離不開足夠的資金保障。這就要求政府必須保證城建聲像檔案的資金投入，并且借助于向社會進行融資等一系列的方式來保障城建聲像檔案管理的資金需求。
另一方面，必須進一步加強對于城建聲像檔案管理工作者的業務技能培訓以及監督指導工作，通過這種方式，最大限度地提升城建聲像檔案管理工作者的職業素養。在現階段，城建聲像檔案實現集中統一管理依然面臨著很多困難，必須通過循序漸進的方式來進行管理，先在各工作項目部門形成該項目的完整聲像檔案的集中管理。由此看來，有必要對于各個項目部門設立專業人員、專門制度和專項經費，切實保障項目部門聲像檔案集中采集和管理工作的正常開展。
四、結束語
綜上所述，必須根據城建聲像檔案管理的難點，采取切實可行的對策來進行應對，以便促使城建聲像檔案管理工作的科學發展。在今后的城建聲像檔案管理工作的過程中，一定要想方設法來科學有效地應對城建聲像檔案管理的難點，切實搞好城建聲像檔案工作，為將來城市建設工作的開展奠定堅實的基礎。
參考文獻
【關鍵詞】：城建檔案；管理；難點問題；解決對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
引言
近年來，城市信息化建設和電子政務的不斷推進，深刻影響著人們的生產和生活，逐步改變著人們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進一步發展提供了更廣闊的空間，另一方面也對城建檔案工作提出了更高、更新的要求。面對機遇與挑戰，城建檔案工作如何適應社會需求，如何開拓創新，是擺在當前的一項重要課題。
一、城建檔案對城市建設的意義
1、是城市規劃工作的依據
城市規劃是對城市各種要素、現狀條件和基本特點等方面的動態變化進行全面、綜合、科學的預測和設想，通過論證制定規劃的方案，經審批后付諸實施。城建檔案為城市基本建設提供了有力依據，不僅能縮短規劃設計時間，也能大大縮短施工期，全面提高了工作效率。
2、是城市管理工作的憑證
隨著城市的飛速發展，城市的現代化建設突飛猛進、日新月異。如今的城市地上高樓林立，鐵路、道橋縱橫交錯;地下給排水、煤氣、通訊、人防等工程管線密集如織。要對這些城市基本設施實施有效的管理與維護，就必須有完整、準確、系統的城建檔案做依據。城建檔案資料提供的可靠依據和憑證有著不可替代的重要作用。它完整、齊全、準確與否直接影響著人民生活的正常進行，因此要做好城建檔案的收集、歸檔工作。發揮城建檔案的社會服務功能，滿足廣大群眾對檔案利用的需求。
3、是城市建設工作的基礎
城建檔案是城市建設發展過程的真實記錄，是具有長期和永久保存價值的城市建設檔案資料，也是城市建設和維護工作必不可少的重要依據，為城市拆遷、修建、擴建工程各方面的工作提供大量真實準確的數據。合理地利用城建檔案，能促進城市建設順利有序的健康發展。反之就會造成不可估量的損失。
二、城建檔案管理重難點
1、人才短缺
由于城建檔案整理工作繁瑣、枯燥，重復勞動多，勞動強度大，一般人員干不長就想轉行，院校專業檔案管理人員不愿意來，再加之檔案管理人員由于職業原因容易吸入粉塵、易過敏，得腰（頸）椎病等職業病，留住人才非常困難。城建檔案管理工作在幾十年的不斷發展中，業務工作大都是老帶新，代代傳，從檔案專業畢業的大學生比較少。高素質、懂業務、善創新、拓展能力強的檔案管理人才成為制約檔案管理事業科學發展的“瓶頸”。
2、技術滯后
當前城建檔案的管理雖然已開始運用計算機、光盤等現代化工具，但它僅僅是實現了一些新技術的運用，這些檔案管理現代化的模式仍是計算機技術加上傳統的檔案管理模式，實質是傳統檔案管理模式運用新技術的改進，是對傳統檔案管理模式的數字模擬，并沒從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質實體檔案進行的，對知識的占有、信息的轉化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎上，不適應信息化建設的發展及社會對其新的需求。
3、缺乏完善的城建檔案法制法規
近年來，國家相繼頒布了《檔案法》、《城市規劃法》、《建筑法》、《城市管線工程檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，使城建檔案事業的發展有了法律依據和法律保障，對推進城建檔案工作規范化、科學化起到了重要作用。但是城建檔案法規建設還遠遠不能適應改革開放和現代化城市建設的需要。主要有三方面原因：
（1）目前城建檔案工作已發展成為具有全國規模的事業體系，而城建檔案立法工作進展緩慢，滯后于實際工作發展的需要。
（2）城建檔案法規與建設行業以及文書檔案相關法規的銜接與配套方面存在一定的矛盾。
（3）城建檔案法規體系尚未形成。中央、地方已形成的城建檔案法規不配套，地方法規相對較多，全國統一的法規較少。
4、城建檔案管理信息化有待進一步深入
現在城建檔案管理存在信息化認識不足的問題，檔案管理沒有完全進入信息化時代，而是紙質管理和電子管理并存。由于城建檔案隨著城市的發展越來越多，而不同的城建檔案管理部門對信息化認識不夠全面，認為紙張是最可靠的；現在的城建檔案信息變動越來越頻繁，紙張管理將會產生大量的檔案材料堆放在一起，這些材料在需要時查找與使用的不便越來越明顯，這就要求城建檔案管理部門要正確認識電子信息技術的強大功能，將紙張檔案轉變為電子檔案。目前，城建檔案管理部門正在加緊轉變，但由于管理人員的文化程度與技術水平仍停留在紙質管理水平，對電子信息技術的應用還有待加強，導致這種轉變過渡時間很長。這種對電子信息管理的不適應阻礙了城建檔案管理信息化建設的步伐。
三、提高城建檔案管理水平的對策
1、健全城建檔案管理機構和法規制度
各縣區要建立健全城建檔案工作機構，配備專職人員。要加強各類工程檔案的收集和管理，把各類工程檔案的報送納入城鄉規劃、建設管理程序，努力收集和保存城鄉規劃、建設過程中形成的重要城建檔案，為記錄城鄉建設發展歷程和日后工作查考留下寶貴資料。國務院、住建部、各級政府已經出臺了很多城建檔案的管理法規和政策，各地要據此制定出加強城建檔案管理的細則和方案，使城建檔案管理納入法制化軌道。
2、加強城建檔案的信息化建設
要創新城建檔案管理模式，首先要加強城建檔案信息現代化建設。各級各地城市建設檔案館都應將城建檔案信息化建設作為當前和今后一個時期城建檔案事業發展的戰略任務。近年來，不斷加大投入，加強計算機配備，并實現計算機連結上網，實現檔案信息快速傳輸檢索和利用。做好計算機軟件的選用和設計，從檔案管理的實際出發，綜合數據管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統維護等基本功能，以滿足檔案管理的要求。為了應對檔案信息多元化的挑戰，需優化傳統的服務方式。我們要主動接近檔案用戶，以用戶為中心，結合城市建設的進程，編研出信息成果進行提供利用，利用城建聲像檔案的優勢，用專主題片、照片接片等方式解決規劃、設計人員必須到現場的問題，從內容、形式上實現完全不同與以往的主動服務。
3、實現案卷規范化
按照規定城建檔案案卷中的文字材料幅面尺寸規格是A4幅面(297mm×210mm)。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應折疊成A4幅面。紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應該是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。竣工圖的制作要符合國家規范要求，并加蓋“竣工圖”標志章，而且采用手風琴式折疊法統一折成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄露在外面。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。案卷不宜過厚，一般不得超過40mm，如果案卷過厚、內容混亂就要進行重新組卷。盡可能將那些相互存在某種聯系的文件組合在一起。組合案卷的過程中對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標準不清楚的案卷要重新加工填寫，以保證全部案卷更加規范。
4、加強人才隊伍建設
人才是城建檔案信息化建設的關鍵，是檔案信息化成功之本。人才對其他各要素的發展速度和質量有著決定性的影響。各級檔案部門必須引起高度重視，建設一支能駕馭檔案信息化建設，掌握檔案信息化管理的專門人才隊伍。
結語
總之，城建檔案管理信息化建設要長抓不懈，盡快從紙張管理過渡到信息化管理，我們必須首先從整體上著眼，從宏觀上把握，在具體的工作中，力求分步實施，突出重點，講求實效，持續發展，加強認識，完善系統和數據庫，加強安全意識，讓城建檔案更好的服務于城市發展。
參考文獻
【1】江偉琴，淺論城市建設檔案信息化建設，科技信息2008年第34期。
關鍵詞：建筑工程檔案；重要性；管理Abstract: With the rapid development of China's economy, the construction industry development more and more quickly, the management of the construction project work is being paid more and more attention. Archives management of construction engineering is an important part of the construction project management. But on the current situation of our country, construction engineering archives management in our country still exist many problems. This paper analyses the difficulties of construction engineering archives management and the importance of construction engineering archives management, and puts forward the solution to the problem.
Keywords: construction project ；archives； management; importance;
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：
一、建筑工程檔案管理的重要性
經濟與社會的快速健康發展推動著建筑業的快速發展，這有利于社會的發展，人民生活水平與質量的提高，對和諧穩定社會的建設和發展同樣意義重大。因此建筑工程檔案管理的重要性首先必須得到充分認識。建筑工程檔案是城市救災及災后重建的依據，還可以防災和減少損失。建筑工程檔案真實客觀的記錄整個建筑過程并反映建筑施工過程各個環節的本質、規律與聯系，對日后的檢測與維修、改建擴建甚至拆除等相關活動具有指導借鑒作用，同時也能加快建筑以及檔案管理的學術研究的進程。建筑工程檔案的活力和價值主要還體現在以下兩個方面：
1、建筑工程檔案與工程使用管理息息相關，工程的使用管理永遠離不開檔案管理的支持與引導；
2、建筑工程檔案不僅被自身工程所利用，而且被其他同類甚至不同類的工程設計建設參考與借鑒，甚至被反復地利用，它引導著建筑科學技術研究的發展。
建筑工程檔案如此重要，因此建筑工程檔案管理的重要性也是顯而易見的。
二、建筑工程檔案管理的難點問題
1、檔案收集難。檔案收集是工程檔案管理工作的基礎和核心內容之一，如果在工程建設過程中沒有及時做好檔案的收集工作，工程檔案歸檔的系統、完整和準確便無從談起。建筑工程的規模大、建設周期長，建筑工程的環節多，工程檔案多而分散。整理工程檔案是一項需要仔細認真對待和花費時間的工作。很多建筑工程管理人員只重視工程進度管理和資金管理，反而輕視了最基本的工程檔案管理。
2、對分包單位檔案工作的指導和監督難。現在一般工程單位都有幾個分包單位，一個完整的工程被分成若干個小工程分別承包給幾個單位。這樣就給工程檔案記錄和管理造成一定難度。由于分包單位多，檔案的收集和管理工作不好進行，加上很多分包單位不重視建筑工程檔案的管理，這就給工程檔案管理工作又增加了一定難度。
3、檔案信息失真。由于建筑工程檔案管理工作難度大，過程復雜，所以在檔案的填寫中很容易出錯。我國目前很多建筑工程單位并沒有建立完整的檔案管理體系。很多單位的檔案管理只是表面工作，信息填寫混亂，不真實。有的建筑工程單位甚至在工程快完工時集中填寫所有檔案信息，這些信息與工程實際進度情況是不相符的，所以不能真實準確的反應工程的狀況。
4、竣工時檔案移交不及時。工程后期大部分的技術人員已經離開現場，很多施工單位在工程施工中又沒有進行檔案整理，這時工程檔案便不能及時移交，還有些工程單位在工程施工中對內部部門或人員進行過調整，導致檔案材料分散、缺失甚至丟失，不完整不準確的檔案信息會對檔案移交造成一定影響。
三、解決上述難點問題的措施分析
1、健全檔案管理體系，落實崗位責任制
合理完善的檔案管理體系能夠有序的指導建筑工程檔案管理工作的順利進行，是建筑工程檔案管理工作開展的依據。所以在工程項目開展的同時，建筑單位一定要建立一個合理科學的檔案管理體系。其次，實行檔案管理崗位責任制，把檔案管理工作落實到建筑工程的每個部門甚至每個負責人的身上，檔案管理工作也可以與個人業績掛鉤，讓他們認識到自己有責任有義務進行檔案管理。這樣不僅可以調動大家實施檔案管理工作，還可以督促負責人認真貫徹檔案管理工作。
2、制定切實可行的檔案管理辦法
建設、總包、監理單位要依據《東莞市城市建設檔案管理辦法》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《建筑工程資料管理規程》等規章和規范，建立健全合理科學的建筑工程檔案管理方法。規范檔案管理工作的各個環節，包括檔案的形成、檔案資料的收集、對收集的資料進行整理歸類、把整理好的檔案資料進行歸檔等。除此之外，還應明確檔案資料的收集范圍、資料收集以及編制組卷的方法、歸檔的內容及流程等。這樣檔案管理者的工作就有章可循，而且內容標準一樣，可以提高工作效率和檔案管理的準確性。
3、科學組織檔案交底工作項目
開工前系統和全面的檔案交底是保障檔案收集、整理、歸檔工作規范有序開展的重要手段。特別是建筑工程，建設單位更要抓好這一關鍵環節，組織施工、監理、設計等相關單位的檔案工作主管領導、各專業技術負責人、技術員、檔案員等共同參與交底大會，并就交底會的內容形成會議紀要。
4、強化過程監督檢查和指導
建筑工程的檔案管理工作很容易被忽視，要認真落實建筑工程的檔案管理工作，強化檔案管理過程的監督檢查和指導很有必要。針對建筑工程檔案收集與工程進度不一致的局面，建設工程單位應該發揮主動性，與監理單位建立密切的合作關系，共同對建筑工程的檔案管理工作進行嚴格的監督和檢查，一旦發現問題，及時指出，及時解決，做到不影響工程的進度和質量。在對建筑工程進行監督檢查時應該注意以下兩個方面：
（1）時間選擇要恰當。從始至終對建筑工程檔案管理工作實行嚴格的監督檢查不是一件簡單的工作，我們可以在監督檢查的時間選擇上稍有側重，例如：選擇工程開工期、工程施工中的重要時期以及竣工時期等建筑工程檔案收集的薄弱環節。
（2）監督檢查的內容也可以有所側重，例如：檔案收集是否與工程季度同期、難收集的檔案一定要更加注意監督檢查（外來物資合格證和檢測報告以及各種實驗報告等）。
5、加強和細化對分包單位的指導與檢查
分包單位的建筑工程檔案管理是不可忽視的重要部分。針對分包單位的建筑工程檔案管理薄弱的情況，建筑工程單位應該加強與分包單位的聯系，細化分包單位的建筑工程檔案管理工作，做好嚴格的監督檢查工作。做好分包單位的建筑工程檔案管理工作有以下三點：
（1）要準確掌握項目各分包單位的信息。掌握分包單位的開工時間、竣工時間、施工內容、檔案管理人員的聯系方法等。
（2）提高分包單位建筑工程檔案管理人員的專業素質，組織他們參加業務培訓和觀摩學習，定期對分包單位建筑工程檔案管理人員進行技術指導。
（3）加強對分包單位退場前的指導與檢查。分包單位的施工隊伍流動性大，一旦他們離開施工現場，再進行建筑工程的檔案監督很難。所以在分包單位的施工隊伍離開施工現場前，總包單位務必要做好各分包單位的建筑工程檔案監督檢查工作。以便發現問題可以及時分析和解決。
6、建立并推行檔案管理的激勵與考核機制
有了良好的監督機制可以促進建筑工程的檔案管理工作，那么建立一套合理的激勵與考核制度就可以提高員工的積極性，更主動的做好建筑工程的檔案管理工作。定期對員工進行考核，實行獎優罰劣的制度；對建筑工程檔案管理工作表現突出的集體或者個人進行表彰獎勵。通過這樣的方式激勵員工投入極大的熱情參與到建筑工程的檔案管理中來。
結束語
綜上所述，建筑工程檔案管理對城市建設和管理意義重大，檔案管理也面臨很多難點問題，做好工程檔案的管理工作關鍵在于：檔案管理機構要嚴格執行標準化，科學化，現代化的管理體系，只有在標準管理的基礎上才能不斷的提高檔案管理水平，才能更好的為工程檔案事業服務。檔案管理工作者應該不斷地朝著標準化的方向努力，進步。
參考文獻
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[2]奚美芬.關于建筑工程檔案管理工作的討論[J].經營管理者.2011(07)
[3]在電子信息化環境下如何做好工程檔案的歸檔工作[J].中國集體經濟.2010(21)
關鍵詞 城建檔案管理 難點問題 解決對策
當前城建檔案管理已經延伸、滲透到城市社會生活的各個領域，其收集、整理、編研、保管、利用以及執法等都已經逐漸完善，但隨著近些年城建行業的迅速崛起，城建檔案管理也面臨著諸多的問題亟待解決。
一、城建檔案管理存在的難點問題
（一）檔案收錄存在問題
檔案的收集存在著偏差，首先，從整體的收集資源上看，在進行城建檔案資料的收集過程中，地上部分收集的多，而地下部分收集較少。在實際的城建檔案收集過程中，實際上城建檔案管理部門很難將城市建設項目檔案收集齊全存在遺漏現象，有些收集上來的資料存在圖紙缺失，或審批手續缺失等問題，而且有些甚至收集上來的資料不是最終稿。其次，就管理權限方面來看，建設系統各專業部門，內部資料收集的多，而外部收集的較為欠缺。
（二）城建檔案管理工作人員觀念落后
現階段我國很大一部分城市檔案管理工作人員其觀念依然比較陳舊，仍停留在傳統的管理時代，并沒有及時更新管理觀念，無法跟上時代的步伐，欠缺主動服務的意識。當前已經進入了信息時代，然而城建檔案管理工作無法順應時代的發展，沒有主動的進行自我革新，無法為社會提供有效可靠的重要信息服務，城建檔案管理工作落后于高速發展的信息社會，似乎與外界的發展相隔離。從而無法體現城建檔案應有的價值，檔案管理工作人員也無法得到自身價值的體現。
（三）信息化建設滯后
檔案的信息化管理要求的是資源共享與快速的流轉，但當前的城建檔案管理一些硬件設施的配置及網絡的組建依然比較落后。當前各大院校的檔案管理基本已經實現信息化網絡化，軟件以及信息的開發應用已經趨近成熟，然而城建檔案管理其硬件配置以及網絡的組建結構仍然 比較滯后，單純地靠現有的人力進行檔案的收集、整理、保管以及利用顯然已經跟不上信息化的步伐
二、解決城建檔案管理問題的對策
（一）加大管理力度
城建檔案是整個城市建設工程完整的歷史資料，是城市建筑文化重要的組成部分。因此各級建設行業的管理部門應加大對建筑檔案管理的重視，加大對城建檔案管理的扶持力度。積極爭取上級領導及相關財政部門的支持，從而加大管理經費的投入力度，加強建筑檔案管理相關體制及相關編制的構建。隨著城市建設項目的增加、檔案管理工作量的加大，需要相應的從事檔案管理工作人員數量也會隨之增加，因此需要相關領導部門意識到這項工作的重要性，進而提供全力支撐。同時相關管理部門及領導還應將檔案管理工作列入相關考核內容，升級管理部門應進一步完善《城建檔案館目標管理認定辦法》。通過進行靈活有效的管理機制的制定，激勵管理人員、加強內部管理、充分調動起相關管理人員工作的積極性，從而推動城建檔案管理工作的進一步發展。
（二）強化管理意R
城建檔案管理工作是整個城市的大事，做好這項工作的關鍵就是要強化城建檔案的管理意識，尤其要提升城建檔案領導的管理意識，這是做好城建檔案管理工作的關鍵。各部門應加大管理力度，同時爭取新聞媒體的關注支持、加大宣傳的力度，提高市民的關注度，同時想方設法讓各級領導部門意識到城建檔案管理工作的重要性，創造出良好的管理氛圍。同時管理人員應革新思想，轉變陳舊的管理觀念，每年根據社會需求及社會的發展現狀以及當前的管理情況制定相應的管理辦法及管理目標，同時完善相應的檢查監督管理體系。
（三）加大城市檔案管理信息化建設力度
首先，根據當前的信息化需求，充分運用現有的現代化辦公設施，進行檔案資源流轉以及利用平臺的建立。從而提升檔案歸檔工作的效率，進一步提升城建檔案信息收集的準確性以及利用率。第二、積極地進行軟件管理系統的開發，合理地進行開發設計，對橫向及縱向檔案信息管理實施分步開發的策略，首先滿足當前小區既有檔案資源信息化的需求，同時兼顧到大區域信息化開發的過度，同時合理地進行大區域城建檔案管理信息化規劃，為整體城建檔案管理信息化提供強有力的支撐。第三、加大城建檔案管理信息化的宣傳力度，同時注重管理人才的培養，對管理人員采取予以培訓、學習、觀摩或參與研發等方式，提升管理人員的素質，從而切實轉變傳統的管理觀念，促進信息化建設的進程。
三、結語
城建檔案管理工作是城市發展過程中不可或缺的一項重要工作，其記錄著每一個城市的發展歷程，甚至每一個角落的變化，每一個瞬間的轉變都有著詳盡的記載。但在城建檔案管理工作的發展過程中，難免存在一些難點問題。因此應轉變傳統的管理觀念，提升管理意識，把握好正確的方向，突破難點，完善城建檔案管理工作，使其更好地為城市、為社會服務。
（作者單位為山東省威海市文登區建筑工程管理處）
參考文獻
[1] 趙雅娟.城建檔案管理工作存在的問題及策略探討[J].產業論壇，2015（28）.
一、當前我國檔案管理面臨著的難點問題
（一）檔案管理流程的不明確
檔案從收集一直到錄入檔案，這中間需要的步驟是相當多的，而這些步驟的處理，對于今后檔案的使用率以及利用率存在著很大的影響。而就目前的檔案管理來說，存在著流程不清楚的情況，從檔案資料的收集，到檔案資料的整理，到檔案的堅定，再到檔案的保管與管理以及檢索工作的建立，最后到檔案的標引。這些繁瑣的工作是不可缺少的，也是能夠幫助檔案管理建立流程的過程。但是當前檔案的管理流程的不明確，在檔案的整理過程中僅僅重視檔案資料的收集等等一些重要的步驟，未能對一些小細節的重視，檔案的管理工作也未能夠深入的開展，最終也將影響到檔案資料的使用價值。
（二）檔案管理人員的重視程度不夠
就目前來說，檔案的管理需要的更多的是專業人員能夠對相應的資料進行科學的整理。二就目前來說，檔案人員管理首先在思想上的不重視，會造成在資料的收集以及最終的整理過程中都存在著障礙的。而在另一方面，檔案管理人員重視不夠也體現在專業素質上，為具備較高的專業素質，未能夠對檔案資料的管理提供專業的檔案的管理能力，從而保證檔案的管理的有效性。一方面是思想上的不重視，另一方面是專業能力未能夠達到時代的要求，這兩者情況的出現，都影響了檔案資料的最后作用的正常的發揮。
（三）檔案管理方式的簡單化
隨著經濟的不斷發展，各個組織之間的各項活動逐漸增多，所形成的檔案資料是相當多的，而這對于檔案管理的壓力是相當大的。所以說，采用科學化的管理的方式，對于檔案資料的管理是相當有意義的。其實就目前來說，很多地方的而管理方式未能具備實現計算機管理的條件。很多檔案管理仍舊是采用人工歸檔的方式，這樣的檔案管理，影響了檔案管理的有效性，在一定程度上影響了基礎檔案的工作效率。同時依靠人工進行的檔案管理，對于檔案的編排以及最后的查找都形成了一定的阻礙。并且此時他們的檔案管理僅僅停留在保證資料的完整性上，已經忽視了檔案其他的參考價值。
二、提高我國檔案管理的解決措施
（一）進一步完善檔案工作的制度建設
對于檔案工作的管理，首先應該建立明確的制度流程，保證檔案從收集到最后的錄入檔案，能夠有一個流程制度，去保證工作的的順利進行。而在這其中，需要從業人員具備專業的素質，能夠對當前的工作流程了然于胸，從資料的收集、保管、鑒定等流程制定相應的工作標準流程規范。與此同時還應該加強，檔案工作的校核力度，這樣能夠保證檔案資料的正確性。而一旦出現資料的錯誤，也能夠及時的挽救，從而保證了資料的有效性。當然要在這個過程中，仍舊是需要一定的監督機制的。因為這是檔案管理工作出現問題追責機制的基礎，也能夠更好去規避在檔案管理中可能出現的問題。
（二）不斷提升檔案管理人員的專業素養
隨著計算機技術的不斷發展，越來越多的管理方式受到了計算機技術的影響，當然了，檔案管理工作也不例外。就目前來說，我們需要通過培訓以及資料的宣導等多種方式去幫助檔案管理人員去建立一個高效的、專業的檔案管理素養，提升他們的檔案管理技能。首先，要讓他們從思想上重視檔案管理工作，檔案的管理不僅僅是簡單的資料的保存，其中還是需要其他很多的方面的，比方說資料的查閱、資料的總結等等，都是需要檔案管理從中發揮作用的。在思想上的重視，接下來便是需要提升從業人員的專業素質，可以通過日常工作的總結，還有一些先進經驗的學習。
（三）加快檔案管理工作的現代化
計算機技術的使用，能夠更好的幫助我們進行檔案的管理，不斷提升檔案管理工作的效率。提高檔案管理工作的效率，需要加快檔案管理工作的現代化，應該積極推行以及使用各類新型計算機信息技術，幫助在重新組合案卷、統一分類號、規范檔案等方面的作用，同時建立以計算機檢索為核心技術的檔案信息化管理系統。
1 檔案管理概念綜述
1.1 檔案管理
簡單來說，檔案管理就是選取帶有標注性的資料進行存儲，進而借助資料進行某項社會活動的歷史再現，是對事物發展歷程和階段的忠實記錄，具有極高的借鑒和參考價值。其管理的對象是與社會活動相關的信息，包括文字、圖片、影像等。
1.2 檔案管理體制
從檔案管理的概念來看，檔案管理工作具有寬泛性特征，該特征表現在兩個方面，一是檔案管理的工作內容極為寬泛，涉及到社會各領域，是對社會活動的微觀濃縮；二是檔案管理的時間跨度極為寬泛，檔案的形成和利用時間往往間隔數年，乃至數十上百年。這種內容和時間上的寬泛性要求檔案管理工作必須建立完善的體制，對其檔案的搜集、管理和利用進行嚴格的限定，實現檔案管理工作的規范化，從而便于檔案管理。
2 國內現行的檔案管理體制類型分析
從管理架構分析，國內現行的檔案管理體制分為兩類，一是分散式檔案管理體制，二是集中式檔案管理體制。
2.1 分散式檔案管理體制
所謂分散式檔案管理體制是指對檔案進行分級管理。具體來說，首先，對檔案管理的內容進行整體匯總，形成基本大類；其次，按照大類進行檔案管理工作的區域分配，實現分級管理。當然，分級管理并不等同于各自為政，其管理條例和管理規范都是統一的，僅僅管理的空間區域存在差異。
2.2 集中式管理體制
顧名思義，集中式管理體制就是對資料進行統一匯總和統一管理，以此實現檔案的統一化管理，能夠提高管理的集中化程度，發揮知識的規模優勢，對于檔案管理機構的發展有較為積極的促進作用。
3 我國檔案管理體制改革的難點問題分析
3.1 檔案信息總量龐大
檔案信息的數量與國土面積，社會活動活躍程度和檔案存在歷史呈正相關。中國作為歷史悠久、國土面積幅員遼闊，社會高速發展的國家，檔案信息長期保持高速增長態勢，導致檔案信息總量極為龐大，這對檔案管理工作提出極高的要求，一旦管理機制出現問題將導致龐大的檔案信息陷入混亂狀態，造成整理和利用的難度，其后果是不堪設想的。
3.2 檔案類別復雜
縱觀中國的近現代史，社會經歷巨大變革，各種意識形態和思維方式層出不窮，導致社會活動呈現復雜化、多元化態勢，而且大多存在時間較短，更迭迅速，這造成中國的檔案資料類別復雜，如果沒有科學的管理體制作為支撐，極易出現檔案的無序管理，造成資料丟失、顛倒等，無法發揮檔案真實記錄歷史的作用。
3.3 檔案區分不明確
長期以來，受到檔案管理人員的能力限制和檔案管理體制的缺失影響，檔案資料的分類和歸檔工作存在一定程度的缺失，許多檔案資料被錯誤的劃歸入其他類別當中，當中檔案的錯誤歸檔，影響檔案信息的明了性。
4 我國檔案管理體制改革的重點工作分析
4.1 檔案管理的認識提升工作
當前，許多單位和個人對檔案管理工作缺乏足夠的認識，將檔案管理工作局限于信息的收集工作，忽略了檔案的管理和利用服務工作，導致檔案管理工作得不到應有的重視，缺乏強有力的支撐，造成檔案管理缺乏開展基礎。針對此問題，應該加強檔案管理工作的宣傳，采取宣傳普及、政策推廣和標準限定等方式對檔案管理工作的內容進行明確，將其視為管理工作的重要構成，以此提升檔案管理工作的地位，提高單位和人員對檔案管理的認識。
4.2 檔案管理的機制創新工作
近些年，檔案管理的環境發生巨大的變化，這是社會發展和時代進步的結果，導致檔案管理的機制與社會現狀出現一定的脫節，影響檔案管理工作的順利開展和功用發揮。所以，應該加強檔案管理的機制建設工作，對現有的檔案管理體系進行制度、組織架構和管理流程的創新，構建高效的檔案管理機制，為檔案管理工作的順利開展提供科學的組織、制度和流程基礎。
4.3 檔案管理的信息化建設工作
21世紀是信息化時代，信息技術在社會各領域引發深刻的變革，作為對社會發展進行記錄的檔案管理工作，更應該進行檔案管理的信息化建設，借助先進的信息系統實現管理效率和質量的提升。此外，進行信息化建設也是檔案管理工作的發展需要，信息化社會的發展導致檔案的總量更為龐大，類型日趨豐富，要想實現科學管理就必須進行信息化建設，以信息化系統實現對信息化時代的信息管理。
【關鍵詞】高校；檔案管理；難點；對策
高校檔案館是對高校檔案進行收集以及管理的地方。高校檔案管理工作是高校管理工作中的一個重要組成部分。高校檔案管理工作做得好，就能夠為高校以后的教學活動、科研活動提供較好的理論基礎，能夠真實地展現高校的歷史面貌。當前，隨著我國政府對教育事業的重視與發展，我國高等學校的教學規模越來越大，教學條件越來越好，學校的科研活動以及對外交流活動日益增多，因此，高校的檔案日益增多。高校檔案管理工作是高校建設中一項基礎工作，必須要重視高校檔案的管理工作。當前，我國高校檔案管理工作中存在一些難點，不利于高校檔案管理工作的開展，高校檔案管理工作有待進一步完善。本文將從高校檔案管理工作中的常見難點以及高校管理工作中的應對對策兩方面進行詳細闡述，以期促進高校檔案的管理工作。
一、高校檔案管理工作中的常見難點
1.高校檔案管理手段極其落后
當前，大部分高校在進行高校檔案管理工作時，都是采取人工方式。所謂人工方式，就是指高校檔案管理人員將所要記錄的高校信息以手工的方式將其錄入高校檔案，并對該高校檔案以手工的方式進行匯總整編，這種檔案錄入以及匯整方式，不僅使檔案管理人員的工作量大大增加，工作難度加大，延長了檔案管理人員的工作時間，而且還會使檔案管理人員無法分出精力來進行編研以及科學開發。同時，這種手工的檔案管理方式也給檔案查找者帶來不便。一方面檔案查找者在查找自己所需的高校檔案時也相應地必須要采取手工方式，這種查找方式一方面會增大檔案檢索者的檢索時間，增大檢索能力，降低檢索效率；另一方面，由于檔案檢索者是手工查閱，因此，會在一定程度上造成高校檔案的磨損。隨著信息化的發展以及辦學條件的改善，計算機網絡技術在高校中得到廣泛利用。其中，很多高校將計算機網絡技術引入了高校檔案管理工作。很多高校都為本校的檔案館配置了相應地計算機設備并購入了檔案管理軟件，在很大程度上促進了高校檔案管理工作的發展，但是從其管理效果的實現來看，有待進一步完善。
2.高校檔案管理工作的重視程度不夠
由于受傳統檔案管理思想的影響，高校領導者往往不能正確認識高校檔案管理工作的重要性，因而，在高校檔案管理工作中經常會存在一些問題。高校領導普遍認為高效的主要任務就是辦好學、搞好科研、培育優秀人才，高校檔案管理工作只是個形式問題，因此，在實際工作中，忽視高校檔案管理工作。高校領導認為高校檔案管理工作只是個形式問題，因此，只是在形式上設置檔案館管理人員這個職位，并且通常職位數很少，造成高校檔案管理工作人手緊缺。部分學校部門認為錄入檔案是高校檔案管理人員的職責，與自身無關，因此，在檔案材料的提交方面通常會存在滯后現象，導致高校檔案管理人員不能夠及時將檔案資料錄入檔案，從而造成歸檔延誤。高校檔案管理人員的待遇比較低、升遷機會不大，由此，高校檔案管理人員的工作積極性不高，不能夠認識到本工作的重要性。
3.高校檔案的利用率比較低
高校檔案館是對高校檔案進行收集以及管理的地方。高校檔案管理工作是高校管理工作中的一個重要組成部分。高校檔案存在的意義在于，它能夠為高校以后的教學活動、科研活動提供較好的理論基礎，能夠真實地展現高校的歷史面貌。但是在現實中，高校檔案的利用率卻比較低，不能夠充分發揮它的作用。高校檔案管理人員的管理意識以及管理觀念不能夠與時俱進，仍固守傳統的檔案管理思想，不能夠正確處理好高校檔案管理的開放性與保密性之間的關系。高校檔案管理人員的管理手段不能夠與時俱進，仍然固守以前傳統的手工錄入匯編方式，一方面會給檔案查找者帶來不便，檔案查找者在查找自己所需的高校檔案時也相應地必須要采取手工方式，這種查找方式會增大檔案檢索者的檢索時間，增大檢索能力，降低檢索效率。檔案檢索的復雜性使一些檔案利用者不愿意進行檔案檢索，從而極大地降低了高校檔案管理的利用效率，不能夠充分發揮高校檔案管理的作用。
4.高校檔案管理人員素質不高
高校檔案管理人員素質不高是當前高效檔案管理工作中一個普遍存在的問題。高校檔案管理人員素質不高主要表現在以下幾方面：
第一，高校檔案管理人員沒有受過專業的檔案管理培訓，專業能力比較差，專業素質比較低；
第二，高校檔案管理人員不能熟練的操作計算機設備以及檔案管理系統，大部分高校檔案管理人員只能采取手工的方式進行檔案的錄入以及匯編。
二、高校檔案管理工作中的應對對策
1.加強對高校檔案管理人員的專業培訓，提高高校檔案管理人員的專業素質
第一，要注重培養高校檔案管理人員的社會責任感以及政治意識。高校檔案管理工作要求從事檔案管理的工作人員嚴守高校檔案的秘密，不得隨便告訴于人。為了保證高校檔案管理人員能夠更好地履行自己的職責，各高校必須要加強對相關管理人員的政治意識以及社會責任感的培養。
第二，要注重提高高校檔案管理人員的專業素質。當前，高校檔案管理人員沒有受過專業的檔案管理培訓，專業能力比較差，專業素質比較低，不能很好地勝任目前的管理工作，因此，各高校要定期對其進行專業培訓，組織相關管理人員積極學習相關專業知識。
第三，要注重提高高校檔案管理人員的計算機操作能力。當前高校檔案管理人員不能熟練的操作計算機設備以及檔案管理系統，大部分高校檔案管理人員只能采取手工的方式進行檔案的錄入以及匯編。高校領導必須組織高校管理人員進行計算機知識的學習，以提高高校檔案管理人員的計算機操作能力。
2.加強宣傳，重視高校檔案管理工作
由于受傳統檔案管理思想的影響，高校領導者往往不能正確認識高校檔案管理工作的重要性，因而，在高校檔案管理工作中經常會存在一些問題。高校普遍認為高校的主要任務就是辦好學、搞好科研、培育優秀人才，高校檔案管理工作只是個形式問題，因此，在實際工作中，忽視高校檔案管理工作。必須要加強宣傳，重視高校檔案管理工作。一方面，高校領導應該轉變觀念，高校檔案管理工作是高校建設中一項基礎工作，必須要重視高校檔案的管理工作。另一方面，要增強師生的檔案形成意識。部分學校部門認為錄入檔案是高校檔案管理人員的職責，與自身無關，因此，在檔案材料的提交方面通常會存在滯后現象，導致高校檔案管理人員不能夠及時將檔案資料錄入檔案，從而造成歸檔延誤。在現實中，要通過報紙、廣播等形式傳播檔案形成的重要性，增強師生的檔案形成意識。
結 語
高校檔案管理工作是高校管理工作中的一個重要組成部分。高校檔案管理工作做得好，就能夠為高校以后的教學活動、科研活動提供較好的理論基礎，能夠真實地展現高校的歷史面貌。高校檔案管理工作是高校建設中一項基礎工作，必須要重視高校檔案的管理工作。
【參考文獻】
關鍵詞：機關事業單位 檔案管理 難點 解Q對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
1、引言
隨著中國經濟社會的快速發展，檔案的價值變得越來越大，用途越來越多，檔案管理工作變得愈發重要。然而，在機關事業單位檔案管理中還存在一些不可忽視的問題。
2 、機關事業單位檔案管理工作的難點
2.1 對檔案管理工作的重要性認識不夠
個別機關事業單位對檔案管理工作不重視，沒有安排專職人員負責檔案管理工作。有的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏正確認識，忽視檔案管理工作的重要性，態度不端正，工作不用心，有的檔案該存檔的不存檔，該保密的不保密，檔案沒有及時整理、歸檔、移交，造成了單位檔案缺失、不完整的嚴重后果。
2.2 缺乏規范化的檔案管理體系
現階段，部分機關事業單位的檔案管理混亂，缺乏規范的管理體系和管理制度，檔案管理工作雜亂散漫，沒有制定工作標準，甚至沒有進行統一的存檔制度。檔案管理制度的不完善，使得很多優質資料和數據丟失，嚴重阻礙了機關事業單位的發展，機關事業單位的信息管理和檔案管理存在嚴重的脫節問題，失去了檔案和信息的統一性，更影響了檔案的完整性，進而阻礙了機關事業單位跟隨時展的需要。
2.3 管理人員專業素質不高
一些機關事業單位不重視檔案管理人員素質的提升，有的單位甚至運用一些年紀大的、快退休的老同志進行檔案管理，認為檔案管理是一份無關緊要的工作，還有的單位沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作往往由其他科室的工作人員兼職或代勞，或者有的單位頻繁地更換檔案管理人員，使得檔案管理工作得不到專業的、科學的管理，造成了機關事業單位檔案管理工作的混亂癱瘓或者丟失文件等事件發生。
2.4 檔案信息化管理程度不高
據統計，我國目前已存在信息檔案數據庫大約四千余個，其管理也十分成功，但不足之處是內容不夠豐富，重復的情況較多，也就是說信息化資源的質量還有待提高。而且，開放性的綜合檔案資料還不到總量的25%，數量極少。因此，信息化檔案管理質量還較低，還有很多空間和資源可以開發。同時，信息化檔案管理主要依存計算機技術，檢索的效率、速度和精準率都依賴于計算機的檢索技術。可是，大多數的機關事業單位雖然引進了檔案管理的信息化，可工作人員依舊運用手工檢索式的管理模式，不熟悉或不習慣使用信息技術，導致無法運用計算機檢索技術來提升檢索效率和準確性。
3、機關事業單位檔案管理工作的解決對策
3.1 提高對檔案管理工作的認知度
在檔案管理的過程中，必須認清其職責，提高檔案管理的重視程度，建立健全檔案管理機制。檔案管理人員不僅要更新檔案管理知識和技能，還要提高檔案管理意識，認真履行職責，不斷學習，增強工作技能和工作效率。單位還應通過相關管理部門制定相關的管理規定，有針對性地培訓檔案管理人員，增強對檔案管理的認識和了解，使他們明白自己的職責。
3.2 完善檔案管理體制
從實踐來看，在機關事業單位中，任何一項工作形成制度后，效率都會有很大提高，檔案管理工作也應該形成相應的規章制度。單位應根據自身實際情況，建立健全檔案管理制度，并堅持落實制度，切實提高檔案管理工作質量。可以想象，機關事業單位只有建立健全檔案管理制度，才能把實際工作的方針政策落實到實踐中，才能從根本上改變混亂局面，使檔案管理質量得到提高。
3.3 加大檔案管理資金投入
機關事業單位應根據自身實際，投入資金建設標準規范的檔案室，以保證室存檔案的安全性，方便檔案的存放和查找使用。由于檔案管理人員的工作任務較重，工作人員不僅要對檔案系統的進行管理，還要對大量的檔案信息進行分類和存儲。所以，單位應購買先進的技術設備，做這些工作會變得容易得多。此外，檔案管理部門還應該投入資金開發一個文件管理軟件，通過使用這種專門的軟件，提高檔案的使用效率，把檔案的作用發揮到極致。
3.4 提升檔案管理人員的專業技能
現階段，機關事業單位檔案管理工作的最大困難就是工作人員的素質較低，檔案管理工作得不到單位重視，檔案管理部門不注重新鮮血液的引進，缺少一定的專業性人才。因此，相關部門應該注重檔案管理人員專業素質的培養，定期進行專業的培訓和學習，提升工作效率，與時俱進。提高其對檔案管理工作的認識，提高其對本職工作的重視和熱愛，提升計算機技術管理能力以及檔案管理工作中的突發事件處理能力，進而提高機關事業單位檔案管理的工作效率。
3.5 提高檔案管理信息化水平
隨著科技的發展，信息化技術已經被人們運用到生活的各個領域中，信息化的使用使人們的工作生活更加便捷，機關事業單位的檔案管理工作也不例外。需要注意的是，機關事業單位檔案管理工作的信息化建設，要結合自身的工作特點，科學地實施信息化檔案管理工作，以數字化的管理方式促進機關事業單位檔案管理的高效率。檔案管理人員首先要掌握過硬的技術，處理好網站的管理工作，單位相關部門也要做好設備的維護以及網絡技術的應用，充分利用先進的信息技術手段，提高檔案管理的成效。
4、結束語
總之，隨著社會的發展進步，機關事業單位的檔案管理觀念和制度也急需更新。檔案管理過程中，工作人員的專業素養和工作態度，檔案管理工作的制度和流程，以及檔案管理的信息化水平都是機關事業單位檔案管理工作的難點所在。針對以上問題，需要從提高人員素養、完善制度規定以及加強信息化建設等方面來完善。
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1.社區檔案管理的內涵
社區信息資源屬于信息的一個部分，它與城市和各級政府的信息需求緊密聯系，它不僅僅是可以直接為城市和各級政府提供有用的信息，同時也是反映社區發展和生產力現有水平的標志。通過人們的參與，獲取信息并使其成為信息資源，從這一點可以看出人力管理介入對于社區信息資源的形成和發展是必不可少的條件，尤其是人類進入信息時代以后，科技進步和社會繁榮已經與信息豐富度成為不可分割的一個整體。社區檔案管理過程中通常運用現代科技管理并使之實現最大的存在價值，進而實現社區檔案的最佳效用。社區檔案管理的主要形式從以圖件文本為主向以電子檔案信息為主發展，這是一個需要長時間發展的過程，需要跟隨時代腳步采用最先進的信息管理技術，從而最大限度地提高社區檔案管理效率和利用效率。
2.社區檔案管理工作中存在的難題探究
2.1對社區檔案管理工作重點的認識不足
社區檔案管理水平低，最大的原因還是工作人員對社區檔案管理工作的認識不足。尤其是“重管輕用”的錯誤認識比較嚴重，還存在重視管理，忽視利用的問題。這種對重點把握的不到位會導致社區檔案管理工作的發展不平衡。
2.2社區檔案管理體系尚未全面建立
社區檔案管理工作的開展必需在一個完善的管理體制和標準下完成，這是社區檔案管理工作能夠順利進行的關鍵所在。因為社區檔案管理目前還沒有一個比較完善的標準體系，再加上管理方法欠缺科學性，社區檔案管理工作中普遍存在著不規范的問題，不能很好地按照標準進行社區信息資源的建設。
2.3信息安全防護不到位
隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，信息化程度也在不斷提高，而信息安全對國家安全的影響非常巨大，因此，信息安全也成為社區檔案管理工作中的首要問題。從我國目前信息資源的安全狀況來看，社區信息資源管理的重要硬件、軟件和關鍵技術主要還是靠從國外進口，這對社區檔案的安全產生了很大的負面作用，使得社區檔案管理工作存在很大的顧忌。
3.針對社區檔案管理工作難題的幾點建議和對策
3.1更新觀念，增強認識
在對社區檔案管理的過程中，必須全面穩定落實每一個社區檔案管理工作中的細節。社區檔案的最大好處在于便于社區信息傳播利用，只有在充分的傳播利用中才能發揮其最佳的效用。此外，社區檔案管理工作的重點還在于明確社區對信息的需求和建設的方向，社區信息資源的管理和利用都需要需求來指引。此外，隨著科學技術的進步，信息化的快速發展對于促進檔案信息化有了全面的探究，引出了信息素養的概念，社區檔案管理的工作人員的信息素養對于檔案信息的意義也變得越發重要起來。怎樣在信息化的環境當中提高社區檔案管理工作人員的信息素養也成為需要重視的方面之一。對工作人員信息素養的理解主要包括：對社區信息的真實性和準確性具備精確的判別能力；能夠做到對社區信息的高效管理和利用。概括起來就是能夠識別需要什么信息，并且知道怎么獲取信息，怎么利用獲取的信息。社區檔案管理人員需要以自己的專業信息素養為基礎，熟悉社區信息的內容及使用方式，掌握社區檔案管理工作的關鍵是信息獲取、傳播、處理，包含信息利用在內，這樣才能夠高效的進行管理工作。
3.2加強力度，完善體系
社區檔案管理工作在信息化建設中的主體地位，要求我們必須對社區信息管理和使用加強力度，使得社區檔案管理的發展跟上時代前進的步伐。在這種情況下，必須對社區檔案的價值和工作量有所預期，投入相應的財力物力，保證社區檔案管理工作與要求相適應。此外，要投入一定數量的信息資源專業人員，雖然社區檔案管理工作涉及到檔案工作的各個領域，不同的企業單位、不同的公司部門人員都會或多或少的參與到這項工作中來，但是信息的管理和搜集工作量很大，對相關工作人員的需求也就大，所以，必須有足夠數量的專業人員完成這項工作。在專項資金和工作人員落實之后，還應該建立完善的社區檔案管理體系，確保其運行能夠有一個切實可行的標準的依據和規則。
3.3確保信息安全
信息安全是社區檔案管理工作的第一要素。如果信息安全存在隱患，那么社區檔案管就很難發揮效用。所以，社區檔案必須要進行一體化建設，在信息共享的同時強化信息安全保護意識，保證社區檔案在安全的條件下發揮效用。強化社區檔案管理工作的安全性，實施嚴格的安全保密措施和管理制度，能夠把信息安全隱患消滅在襁褓中，避免由此造成的嚴重后果。
