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第1篇

[關(guān)鍵詞]采購；供應(yīng)鏈；控制

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1009-914X（2015）36-0153-01

0 引言

供應(yīng)鏈管理可分為三部分：采購供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理和分銷供應(yīng)鏈管理，本文只談采購供應(yīng)鏈管理。目前，供應(yīng)鏈管理處于國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新時(shí)期，它為供應(yīng)商、企業(yè)、消費(fèi)者之間建立更加緊密聯(lián)系提供了保障，使整條供應(yīng)鏈從頭至尾的物流聯(lián)系更加密切，從而降低物流總成本。彼此間的利益關(guān)系從普通合作，轉(zhuǎn)變?yōu)槔婀餐w。在此前提下，要想增加自身的競爭力，就要從源頭抓起，加強(qiáng)物資采購管理，來適應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式。

1 采購供應(yīng)鏈管理的定義

“采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購，從而達(dá)到降低采購產(chǎn)品價(jià)格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。”“企業(yè)采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先需要將涉及企業(yè)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大的效益。”

2 采購供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)

“企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，建立協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購任務(wù)順利完成的同時(shí)，達(dá)到規(guī)范采購過程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購信息、監(jiān)督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績考核和與供應(yīng)商共贏的目標(biāo)。”

3 采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)

“企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為：建立采購產(chǎn)品信息庫；建立供應(yīng)商信息庫；明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程；明確產(chǎn)品定價(jià)流程：如何通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品競價(jià)；明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應(yīng)商下訂單，并對產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督；建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)。”

4 采購供應(yīng)鏈管理存在的主要問題

4.1 庫存成本非常高

由于市場競爭激烈，企業(yè)所需要在較短時(shí)間內(nèi)針對不同市場領(lǐng)域生產(chǎn)大量不同的新產(chǎn)品，邊研制、邊投產(chǎn)帶來的物資富余庫存成本非常高。一新技術(shù)需要設(shè)計(jì)選用原料；二是由于企業(yè)內(nèi)部信息不通暢，有些原料選用類似品種太多，擴(kuò)大了庫存成本。

4.2 采購人員素質(zhì)參差不齊，人員流動(dòng)性較大

許多企業(yè)聘用的采購人員層次素質(zhì)參差不齊，流動(dòng)性大，企業(yè)監(jiān)管力度又尚未跟進(jìn)，導(dǎo)致一些企業(yè)的采購成本增加。采購人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的工作能力、分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)等能力。采購人員還應(yīng)該具備廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐心、遵守紀(jì)律等良好素質(zhì)。采購關(guān)系到材料市場行情的調(diào)查、采購成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量查證、供應(yīng)商實(shí)力的評估、采購人員控制著供應(yīng)鏈的命運(yùn)，采購也直接影響生產(chǎn)。

4.3 采購成本難以控制

采購費(fèi)用包括材料的運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，包裝費(fèi)，倉儲(chǔ)費(fèi)，以及運(yùn)輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費(fèi)等。在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)還有一些其它的費(fèi)用，也屬于材料的采購費(fèi)用，例如：采購人員的旅差費(fèi)，市內(nèi)采購材料的運(yùn)雜費(fèi)，專設(shè)采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等。由于上述因素的不確定性，使采購成本無法得到控制。

4.4 供應(yīng)商綜合實(shí)力較弱

質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程是評價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的綜合指標(biāo)，然而許多供應(yīng)商的綜合實(shí)力較弱，缺少應(yīng)急機(jī)制和應(yīng)對策略，無法滿足突發(fā)狀況，無法達(dá)到企業(yè)多方面需求。

4.5 各部門缺乏溝通協(xié)調(diào)、采購程序混亂

采購部門與技術(shù)部門、制造部門、生管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、公關(guān)部門等各部門因保持密切合作，各部門彼此之間也應(yīng)該保持密切的溝通交流，這樣才能了解產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品庫存、供應(yīng)商信譽(yù)等一些列問題，但往往許多企業(yè)的各個(gè)部門缺乏溝通與合作，導(dǎo)致消息閉塞遲鈍，影響企業(yè)發(fā)展。

4.6 采購渠道與信息不暢通

一方面是供應(yīng)商的銷路難，另一面卻是企業(yè)想要找到合適的供應(yīng)商也難。市場上的實(shí)際供應(yīng)市場與企業(yè)采購部門所掌握的信息不暢。市場的信息不對稱和流通環(huán)節(jié)的不通暢成為企業(yè)市場發(fā)展的一個(gè)瓶頸。

5 加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈中的管理控制的具體方法

5.1 降低企業(yè)庫存壓力，實(shí)行科學(xué)庫存管理

庫存過量會(huì)占用不必要的資源，產(chǎn)生大量不的庫存費(fèi)用。庫存的弊端主要體現(xiàn)在占用大量資金、發(fā)生庫存成本和掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。因此要實(shí)行科學(xué)庫存管理，把庫存控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)可以通過庫存信息管理系統(tǒng)配合‘ABC庫存分類管理法’進(jìn)行庫存管理，實(shí)現(xiàn)庫存管理的科學(xué)化、合理化。

5.2 選拔優(yōu)秀的采購人員和采購主管，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理科學(xué)化

優(yōu)秀的采購主管能夠做出正確決策，并且領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)、對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評估及認(rèn)證、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判、對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況、采購計(jì)劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓(xùn)、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等工作。因此要選聘能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀并且能夠吃苦耐勞的采購人員，對采購人員進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn)，實(shí)行定期績效考核，最后改進(jìn)薪酬福利制度防止優(yōu)秀人才的流失。

5.3 設(shè)立專門的采購監(jiān)管部門，加強(qiáng)采購成本管理控制

長期以來，采購部門的工作缺少約束監(jiān)督和制衡機(jī)制。因此，采購監(jiān)管是對采購項(xiàng)目的全過程管理，包括編制采購預(yù)算，選擇采購方式，執(zhí)行采購程序，撥付采購資金等。加強(qiáng)對采購的監(jiān)管，購買物料時(shí)，采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單，同時(shí)完成發(fā)票的報(bào)銷，完成對采購部的購銷核算工作，以達(dá)到監(jiān)督質(zhì)量和控制成本的目的。

5.4 選擇合適的供應(yīng)商，加強(qiáng)對供應(yīng)渠道的管理

可選擇的供應(yīng)商數(shù)量的多寡，直接影響原材料產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格因素等。因此，如果供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商數(shù)量少，將會(huì)使某些供應(yīng)商一家獨(dú)大，產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量問題難以解決。建立一個(gè)穩(wěn)定而富有競爭性的供應(yīng)商群體，優(yōu)化供應(yīng)商間的關(guān)系，使其公平競爭，企業(yè)可以從中擇優(yōu)選擇。改進(jìn)完善整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，建立健全的、覆蓋廣的采購網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)評估，優(yōu)化對供應(yīng)商的管理，增強(qiáng)可以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共贏。

5.5 改進(jìn)采購計(jì)劃管理，建立和實(shí)施制度化的采購管理程序

制定合理的采購供應(yīng)鏈管理制度，使采購人員嚴(yán)格遵守。即：請購單的填寫、提報(bào)、提報(bào)部門、審批程序、采購周期、價(jià)格交涉、簽訂合同、付款方式、報(bào)驗(yàn)及入庫等程序務(wù)必遵守公司采購管理流程，可制定《公司采購管理流程說明書》，讓采購部門人員能夠分清條理，明細(xì)責(zé)任，盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量的完成采購任務(wù)。

5.6 實(shí)行信息智能化管理采購程序

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實(shí)力，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫就顯得尤為重要了。通過信息管理系統(tǒng)，可以通過信息系統(tǒng)管理終端，智能操作和監(jiān)控整個(gè)采購程序的供應(yīng)動(dòng)態(tài)，使采購供應(yīng)鏈中的整個(gè)流程，即：信息收集、價(jià)格交涉、評估決策、請購訂購、催貨驗(yàn)收、整理付款等程序都得到有效控制。因此，加強(qiáng)信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運(yùn)用可以更好的管理企業(yè)采購程序，庫存管理、成本控制、評價(jià)供應(yīng)商實(shí)力等，建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)采購動(dòng)態(tài)更容易掌握和控制。

結(jié)語

總的來說，加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈管理是企業(yè)發(fā)展的重大課題，企業(yè)只有加強(qiáng)對采購供應(yīng)鏈管理的控制才能在快速變化的市場中最大限度地保障企業(yè)的效益，降低企業(yè)面臨的未知風(fēng)險(xiǎn)，縮短資金流通的周期，為企業(yè)帶來更穩(wěn)定的收入，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理邁上一個(gè)新臺(tái)階，為企業(yè)在市場競爭中增添一份重量級的籌碼。

參考文獻(xiàn)：

[1]張浩，采購管理與庫存控制[M]；北京：北京大學(xué)出版社，2010.

第2篇

1.1采購成本高

原有的項(xiàng)目經(jīng)理部物資采購供應(yīng)各自為政，多頭采購，集約化程度低，形成不了大批量，無法實(shí)現(xiàn)集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，享受不了最優(yōu)惠價(jià)格。由于采購數(shù)量少，運(yùn)雜費(fèi)、采購管理費(fèi)等費(fèi)用也易增加綜合采購成本。

1.2物資質(zhì)量存隱患

各施工項(xiàng)目的自行采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，在采購的過程中輕質(zhì)量、重價(jià)格的現(xiàn)象，造成施工質(zhì)量隱患。

1.3資金使用不合理

由于項(xiàng)目間資金狀況差異大，不能統(tǒng)一調(diào)劑資金使用，部分資金緊缺項(xiàng)目得不到統(tǒng)籌資金下的正常進(jìn)料，影響施工進(jìn)度。同時(shí)，無法實(shí)現(xiàn)資金的最優(yōu)化利用。

1.4業(yè)務(wù)管控難度大

現(xiàn)場管理人員素質(zhì)良莠不齊，管理工作存在較強(qiáng)的主觀隨意性，管理粗放，在市場調(diào)查、采購方案制定、招標(biāo)采購、收發(fā)料等環(huán)節(jié)存在疏漏，容易產(chǎn)生物資采購中的徇私行為，造成違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。合同履約能力差，增大了違約風(fēng)險(xiǎn)和法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

1.5信息化建設(shè)和應(yīng)用程度低

物資管理的信息化水平僅停留在基本的賬務(wù)報(bào)表處理，對第三方公共網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)了解不夠、利用率低，電子商務(wù)系統(tǒng)未真正使用，互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)便捷的技術(shù)手段沒有體現(xiàn)，工作效率低。

2精細(xì)化管理下物資集中采購供應(yīng)的有效應(yīng)用

2.1構(gòu)建區(qū)域化集中采購供應(yīng)模式

單一項(xiàng)目采購存在供應(yīng)商資源及經(jīng)營、業(yè)務(wù)、市場調(diào)查等費(fèi)用重復(fù)的問題，也無法實(shí)現(xiàn)批量規(guī)模效益。在施工項(xiàng)目相對集中的地區(qū)實(shí)行集中采購供應(yīng)區(qū)域管理，建立區(qū)域物資采購及資源配置中樞，并通過專業(yè)團(tuán)隊(duì)，為區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)目統(tǒng)一進(jìn)行物資集中采購供應(yīng)，“以量換價(jià)”，更大程度地實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購效益，可有效地解決資源浪費(fèi)問題，節(jié)省采購管理成本。為此，中鐵四局二公司物資分公司在施工項(xiàng)目拓展相對集中的地區(qū)建立區(qū)域采購中心，加強(qiáng)區(qū)域性集中采購供應(yīng)，在蘇州、溫州、杭州、濟(jì)南、寧波等地建立區(qū)域性集中采購中心，輻射服務(wù)于公司集中發(fā)展成熟的江、浙、滬、魯?shù)鹊貐^(qū)施工項(xiàng)目，不斷加強(qiáng)服務(wù)功能的完善和提升，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目的集中采購供應(yīng)，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目間乃至區(qū)域間的資源調(diào)配，優(yōu)勢互補(bǔ)。

2.2組建專業(yè)化招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)

原有招標(biāo)采購采取項(xiàng)目分散招標(biāo)的方式，程序不規(guī)范、流程不專業(yè)、綜合花費(fèi)高。為提升招標(biāo)采購工作的效率和質(zhì)量，組建招標(biāo)采購專業(yè)團(tuán)隊(duì)，精選綜合素質(zhì)過硬的業(yè)務(wù)人員作為招標(biāo)團(tuán)隊(duì)固定人員，負(fù)責(zé)公司所有物資招標(biāo)采購組織工作。專業(yè)團(tuán)隊(duì)按照精細(xì)化管理的要求規(guī)范物資招標(biāo)管理辦法，統(tǒng)一招標(biāo)文件，嚴(yán)格監(jiān)管機(jī)制，對招標(biāo)策劃、市場調(diào)查、供應(yīng)商選擇、評委選定、評標(biāo)流程、過程監(jiān)管等每個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格細(xì)化，建立專業(yè)化、程序化、規(guī)范化、模塊化的招投標(biāo)管理流程，并實(shí)行招標(biāo)采購信息公開制，招標(biāo)過程及結(jié)果公開公布。通過專業(yè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作、嚴(yán)密的制度和有效的監(jiān)管更好地服務(wù)施工項(xiàng)目。在招標(biāo)采購的組織中，遵循精細(xì)化管理集約化的要求，從單一項(xiàng)目組織招標(biāo)采購到依托區(qū)域采購中心的平臺(tái)優(yōu)勢，形成區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目物資的統(tǒng)一招標(biāo)采購，節(jié)省了大量的招標(biāo)采購管理費(fèi)用，提高了工作效率，同時(shí)，提高了物資采購以量換價(jià)的規(guī)模效益。

2.3推行供應(yīng)商隊(duì)伍動(dòng)態(tài)管理

供應(yīng)商隊(duì)伍質(zhì)量好壞，關(guān)系到采購物資的品質(zhì)，決定了施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量。具體做法是：對全公司的供應(yīng)商資源進(jìn)行共享整合，甄選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為核心供應(yīng)商。另一方面，深入市場考察，從信譽(yù)、質(zhì)量水平、價(jià)格水平、交貨能力、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評價(jià)，重點(diǎn)發(fā)展銷售網(wǎng)點(diǎn)覆蓋廣、綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商不斷補(bǔ)充供應(yīng)商隊(duì)伍。同時(shí)，建立供應(yīng)商評級制度，形成核心層、緊密層、普通層3個(gè)層級，分類建設(shè)，培育供應(yīng)商隊(duì)伍。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考察及評價(jià)，根據(jù)考評結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行升降級，解除評價(jià)不合格供應(yīng)商的合作關(guān)系，以動(dòng)態(tài)管理不斷地充實(shí)和更替合格供應(yīng)商，形成供應(yīng)商隊(duì)伍的有效競爭，優(yōu)勝劣汰，保持優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商隊(duì)伍在數(shù)量上的充足儲(chǔ)備。在精細(xì)化管理的要求下，不斷提升集約化程度，針對局統(tǒng)管外的一些重要物資，如鋼絞線、錨具、支座等，著手進(jìn)行戰(zhàn)略供應(yīng)商招標(biāo)，每項(xiàng)選取1～2家作為戰(zhàn)略伙伴，當(dāng)年內(nèi)由戰(zhàn)略供應(yīng)商為公司所屬經(jīng)理部供料，不再進(jìn)行招議標(biāo)，以大批量爭取更大優(yōu)惠條件。

2.4提速電子商務(wù)平臺(tái)的推動(dòng)和應(yīng)用

大力推行精細(xì)化管理暨深入推進(jìn)電子商務(wù)系統(tǒng)，全面推廣物資網(wǎng)上采購應(yīng)用，可有效提升物資集中采購管理質(zhì)量。2014年以來，為了推廣局聯(lián)合阿里巴巴網(wǎng)站建立的企業(yè)集采平臺(tái)，做好網(wǎng)上競價(jià)采購工作，公司不斷加大對網(wǎng)絡(luò)采購工作的宣傳和推進(jìn)，對重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)督，下達(dá)任務(wù)指標(biāo)。所有項(xiàng)目二三項(xiàng)料均納入網(wǎng)絡(luò)采購范圍，實(shí)現(xiàn)了集中采購對全部物資的覆蓋。目前，正推動(dòng)辦公類用品的網(wǎng)絡(luò)集采，并不斷擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)采購品種，如型鋼、鋼材等。運(yùn)用信息技術(shù)，可以切實(shí)起到規(guī)范秩序、增加透明度、提高集中采購工作質(zhì)量及效率、有效控制采購成本的作用。同時(shí)，積極推動(dòng)“中國中鐵采購電子商務(wù)平臺(tái)（魯班商務(wù)網(wǎng)）的應(yīng)用，把集中采購招標(biāo)工作從傳統(tǒng)招標(biāo)模式向網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)模式轉(zhuǎn)移，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的優(yōu)勢，通過更加規(guī)范高效便捷透明的招標(biāo)模式，共享幾何倍增的信息資源和供應(yīng)商資源，更好地實(shí)現(xiàn)降本增效的集中規(guī)模效益。

2.5建立物資集中采購全方位管控體系

物資集中采購要建立起從采購計(jì)劃、簽訂合同、采購價(jià)格咨詢和調(diào)查、質(zhì)量驗(yàn)收、產(chǎn)品試驗(yàn)檢驗(yàn)到結(jié)算付款每個(gè)環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)督。通過項(xiàng)目技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資等部門聯(lián)合審核確認(rèn)采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的監(jiān)管，保證計(jì)劃的合理性、可信度和準(zhǔn)確性；通過集體定價(jià)制度的嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)對采購價(jià)格的監(jiān)管，建立民主的決策制度；通過聯(lián)合市場調(diào)查，邀請紀(jì)檢部門參與評標(biāo)定標(biāo)，公開采購信息，實(shí)現(xiàn)對招標(biāo)采購的全程監(jiān)督；通過公司、分公司、項(xiàng)目兩級三方評審，實(shí)現(xiàn)對采購合同的監(jiān)管，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和公平性；通過嚴(yán)格驗(yàn)收監(jiān)測程序，實(shí)現(xiàn)對物資質(zhì)量的監(jiān)管，確保物資符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求，滿足工程標(biāo)準(zhǔn)；通過集中債務(wù)支付系統(tǒng)的推行，實(shí)現(xiàn)對付款的監(jiān)管，確保項(xiàng)目資金合理使用。只有建立起物資集中采購有效監(jiān)管的體系，才能確保物資集中采購管理規(guī)范化、程序化、制度化。

2.6加強(qiáng)廉政建設(shè)，健全物資集中采購監(jiān)督機(jī)制

建立結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制，使黨風(fēng)廉政建設(shè)融入到物資集中采購管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，是保障物資集中采購工作純潔性的關(guān)鍵。在對物資業(yè)務(wù)人員的廉潔從業(yè)管理中，物資分公司狠抓業(yè)務(wù)人員的監(jiān)督約束，實(shí)行全員簽訂《廉潔自律承諾書》，明確員工在各自工作崗位中的廉潔從業(yè)要求，增強(qiáng)員工自我約束能力。要求所有簽訂采購合同的供應(yīng)商同步簽訂《廉政協(xié)議書》，共同約束雙方的廉潔從業(yè)行為。設(shè)置投訴箱，公開舉報(bào)電話，主動(dòng)接受供應(yīng)商及各界的日常監(jiān)督。堅(jiān)持物資集中采購全過程監(jiān)督，設(shè)立黨風(fēng)監(jiān)督員，全程參與專業(yè)團(tuán)隊(duì)組織的物資招標(biāo)。同時(shí)，邀請公司紀(jì)委、物機(jī)部等監(jiān)管部門對標(biāo)書、供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)、中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核，對開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)進(jìn)行過程監(jiān)督，保證物資招標(biāo)工作的公平、公正、公開，從源頭上堵塞漏洞，實(shí)現(xiàn)“陽光采購”。

3精細(xì)化管理物資集中采購供應(yīng)的優(yōu)勢和成效

3.1區(qū)域集中采購規(guī)模效益凸顯

推行精細(xì)化管理物資集中采購以來，中鐵四局二公司物資分公司先后成立了杭州東站工地材料廠、寧波地材部、杭長采購分中心、錢江通道采購分中心、彩虹橋采購分中心、蘇州采購分中心、杭州采購分中心、溫州采購分中心、石濟(jì)采購分中心等9個(gè)項(xiàng)目采購分中心，對42個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了物資集中供應(yīng)，3年來累計(jì)完成物資供應(yīng)額27.67億元，為公司和項(xiàng)目節(jié)約采購成本約5534.26萬元，有效控制了項(xiàng)目成本。

3.2專業(yè)化平臺(tái)資源調(diào)劑作用發(fā)揮突出

物資分公司利用自身專業(yè)化剛性平臺(tái)的優(yōu)勢，通過區(qū)域化管理渠道、合理的運(yùn)作手段及全方位延伸服務(wù)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域項(xiàng)目資源集中調(diào)配，確保項(xiàng)目間優(yōu)勢互補(bǔ)、均衡生產(chǎn)，為項(xiàng)目很好地解決了面臨的供應(yīng)和成本問題。例如，在江浙滬區(qū)域的鹽城項(xiàng)目，因業(yè)主資金撥付嚴(yán)苛，支付比例極低，難以維持正常施工。該區(qū)域的集中采購分中心通過合理運(yùn)作，積極協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)公司其他資金面較好的項(xiàng)目，調(diào)撥鋼材等物資到鹽城項(xiàng)目，解決項(xiàng)目燃眉之急，滿足鹽城項(xiàng)目的正常進(jìn)料和正常施工。其他區(qū)域內(nèi)也在同步進(jìn)行項(xiàng)目間資源統(tǒng)一調(diào)配，合理統(tǒng)籌規(guī)劃的工作，進(jìn)一步提升了物資公司專業(yè)化剛性平臺(tái)的專業(yè)化優(yōu)勢，為項(xiàng)目做好更多的延伸服務(wù)。

3.3建立起“統(tǒng)一管理，分工明確，有效監(jiān)督，順暢高效”的采購供應(yīng)制度，變“家家跑市場”為“一家跑市場”

通過物資分公司專業(yè)化的市場調(diào)查、分析，對大量的信息進(jìn)行篩選、取舍，確定最優(yōu)供應(yīng)方案，為各項(xiàng)目部節(jié)省了大量相關(guān)費(fèi)用。采購管理兩條線分離清晰，由物資分公司負(fù)責(zé)集中采購供應(yīng)，經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督，同時(shí)，上級部門監(jiān)管，堵塞管理中的漏洞，避免因管理混亂造成的成本失控。

3.4資金管理的統(tǒng)一規(guī)范

實(shí)行集中供應(yīng)，通過統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一撥付資金，保證了合理有效調(diào)配資金，提高了資金使用效率，規(guī)范了項(xiàng)目資金的使用。項(xiàng)目按照執(zhí)行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度規(guī)定和控制程序，同時(shí)，結(jié)合施工現(xiàn)場用料情況和合同履行情況，合理安排資金使用額度。采購分中心及時(shí)進(jìn)行溝通傳遞，按時(shí)上報(bào)資金申請計(jì)劃，加快資金回籠，保證了資金的良性循環(huán)，也避免了資金使用中的徇私行為。

3.5物資集中采購促進(jìn)了廉政建設(shè)的有效落實(shí)

通過精細(xì)化管理物資集中采購的推動(dòng)，嚴(yán)密的管控體系、全方位全過程的監(jiān)督機(jī)制，使得各項(xiàng)廉政措施有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了物資采購“零”事故。通過專業(yè)團(tuán)隊(duì)招標(biāo)采購，增加了物資價(jià)格透明度，凈化了采購渠道，杜絕了采購過程中的監(jiān)管疏漏。在具體操作中，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度，使采購工作更加透明化、公開化。3年來，組織招標(biāo)39次，完成招標(biāo)金額18.38億元，未發(fā)生一起相關(guān)物資人員違規(guī)違紀(jì)事件。

3.6建立起穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商隊(duì)伍

按照共同發(fā)展、和諧共贏的管理理念，廣泛吸納供應(yīng)商資源，經(jīng)過不斷篩選和精簡，與大量有實(shí)力、有信譽(yù)的公司建立起良好的合作關(guān)系，為集中采購供應(yīng)提供了保障，保證了物資質(zhì)量，規(guī)避了市場風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)糾紛。通過與核心供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，探索更多更好的合作模式，爭取到供應(yīng)商更大的價(jià)格優(yōu)惠和資金等方面的優(yōu)惠條件。3.7電子商務(wù)發(fā)揮巨大效用2014年8月至2015年6月，公司工程常用物資網(wǎng)絡(luò)競價(jià)累計(jì)采購金額7000萬余元，在局2014年網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購評比中名列前茅，參與實(shí)施網(wǎng)絡(luò)采購的單位由2014年10月份6個(gè)增至目前的56個(gè)，節(jié)省采購成本約1290萬余元，節(jié)約率為18.5%，成本效益明顯。

3.8員工隊(duì)伍的鍛煉和團(tuán)隊(duì)精神的有效建立

第3篇

1 物資采購供應(yīng)內(nèi)部控制管理的保障

內(nèi)部控制管理重點(diǎn)在制度建設(shè)和崗位設(shè)置上，應(yīng)充分考慮內(nèi)控管理的要求，仔細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程，建立健全各項(xiàng)制度并有章可循，內(nèi)控管理才能真正發(fā)揮重大作用。

物資采購管理部門應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作，梳理出各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，然后劃分出不相容業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和崗位。采購管理業(yè)務(wù)部門的工作人員要以高度的責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一切管理工作，應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求；一切重大決策，都要納入在內(nèi)部控制體系之下；一切經(jīng)濟(jì)事務(wù)，都不能游離于內(nèi)部控制管理規(guī)范體系之外。

通過內(nèi)部控制管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn)，開展定期的評價(jià)和維護(hù)，為采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。建立完善的內(nèi)部控制制度，能使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購業(yè)務(wù)工作相互牽制監(jiān)督，促進(jìn)物資采購管理工作科學(xué)高效。

2 物資采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制管理的設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)嚴(yán)密合理的采購業(yè)務(wù)管控程序是提高采購管理水平的重點(diǎn)。下面通過物資貿(mào)易部在資采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)部控制管理的探索和應(yīng)用，闡述說明如何把內(nèi)控管理理論結(jié)合到具體的工作當(dāng)中取得實(shí)效。

2.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入和審選管理

包括建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、審核供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)和加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作。管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備的9個(gè)基本條件，將供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資質(zhì)材料由采購站進(jìn)行初審、填表、上報(bào)審批、公示，由部商務(wù)科建案歸檔。要加強(qiáng)供應(yīng)商管理的制度建設(shè)，讓供應(yīng)商管理考核可操作性更強(qiáng)，從商務(wù)和技術(shù)層面增加考核部門，多角度反映供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，客觀公正的對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。

2.2 物資采購管理

根據(jù)《物資集中采購管理辦法》和物資采購實(shí)施細(xì)則中采購流程，按照年度、月度需求計(jì)劃，采購站編制采購計(jì)劃審批表，在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇3家以上供應(yīng)商，經(jīng)逐級審批后報(bào)部商務(wù)科確定采購方式，即：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、比價(jià)等方式。選擇預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商后，將結(jié)果在公示欄中進(jìn)行公示，公示期滿結(jié)束后下發(fā)中標(biāo)通知書。此來簽訂采購合同，確保采購工作順利完成。

2.3 庫存管理

主要包括到貨驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、盤點(diǎn)、發(fā)放等管理。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范對物資進(jìn)行所需的證件和外觀的檢查，按照物資的材質(zhì)、性能、保管的技術(shù)要求采用不同的保管、保養(yǎng)方式，嚴(yán)格按照物資保管規(guī)定執(zhí)行。在保管過程中，保持帳卡物的一致，并建立臺(tái)賬做好記錄。在物料發(fā)放中，按照ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥單辦理出庫手續(xù)，并開具出庫憑證。針對以前積壓物資，專門請各二級單位技術(shù)人員現(xiàn)場看貨，能領(lǐng)走使用的就領(lǐng)用了，其余的報(bào)公司處理。采購人員每次進(jìn)貨必須先進(jìn)行分析，然后由不相容部門人員共同決定進(jìn)貨的品種規(guī)格及數(shù)量，確保不出現(xiàn)大量積壓物資。

2.4 供應(yīng)商考核管理

供應(yīng)商考核管理要首先成立評估考核領(lǐng)導(dǎo)小組，依據(jù)供應(yīng)商評估考核的項(xiàng)目及供應(yīng)商評估考核評分標(biāo)準(zhǔn)，對年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商進(jìn)行評估考核，對年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商的資信等進(jìn)行審查。建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。每次考核，都要由公司管理部室、使用單位先予以考核，然后，物資貿(mào)易部采購部門、商務(wù)科、管理科、倉儲(chǔ)配送站、紀(jì)委根據(jù)平日的記錄，分別對供應(yīng)商進(jìn)行考核，然后集中匯總。考核中確定一定的升級率和淘汰率，確保考核工作公平公正。

2.5 廢舊物資管理

廢舊物資的回收利用是根據(jù)《公司廢舊物資回收考核管理辦法》的具體要求，由物資貿(mào)易部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，按照生產(chǎn)單位提出的處置廢舊物資申請及按照審批程序批準(zhǔn)后的廢舊物資處置過程確認(rèn)書，經(jīng)管理科與申請?zhí)幹脝挝幌嚓P(guān)部門現(xiàn)場復(fù)核鑒定，廢舊物資處置成交后，由物資貿(mào)易部管理科開具廢舊物資調(diào)撥單方可提貨。為及時(shí)了解瞬息萬變的廢舊物資、報(bào)廢資產(chǎn)市場行情，廢舊物資管理部門應(yīng)專門出資注冊一個(gè)以上廢舊物資交易網(wǎng)，每次處理廢舊物資，都根據(jù)當(dāng)天的市場行情確定底價(jià)，達(dá)不到底價(jià)則不予成交。

第4篇

【關(guān)鍵詞】采購供應(yīng)鏈；藥品采購；成本控制

【中圖分類號】R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號】2095-6851（2014）04-0480-01

在企業(yè)的利潤方面，將采購的管理有效加強(qiáng)，使采購的成本能夠有效降低是有效的方法。目前，許多企業(yè)在對采購供應(yīng)進(jìn)行管理時(shí)，運(yùn)用了成本的控制，使采購的管理有效加強(qiáng)，使采購的成本有效降低，提升了企業(yè)的利潤。但是，一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行藥品的采購時(shí)沒有運(yùn)用成本的控制，沒有對采購加強(qiáng)管理，使其利潤受到較為嚴(yán)重的影響。

1 采購供應(yīng)鏈的管理

在采購供應(yīng)鏈的管理方面，許多學(xué)者提出不同的定義，但是這些定義在基本的思想方面強(qiáng)調(diào)的是集成思想，將供應(yīng)鏈中每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，使整體的效率能夠達(dá)到最優(yōu)。在企業(yè)的資源方面，將范圍進(jìn)行擴(kuò)展，對供應(yīng)商、廠房、庫房以及物資的流動(dòng)進(jìn)行全面的管理，最終的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品在準(zhǔn)確時(shí)間將準(zhǔn)確數(shù)量送至準(zhǔn)確地點(diǎn)，使整體的成本能夠?qū)崿F(xiàn)最小化。

與其他的產(chǎn)業(yè)鏈條管理相比較而言，采購供應(yīng)鏈的管理具備獨(dú)有特點(diǎn)。首先就是整體性，在對采購供應(yīng)鏈進(jìn)行管理時(shí)，將以往的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，各個(gè)環(huán)節(jié)不再是獨(dú)立的，重視的也不僅僅是部門的利益，對供應(yīng)鏈中所有的企業(yè)進(jìn)行有效管理，這些企業(yè)是緊密聯(lián)系的，在戰(zhàn)略的目標(biāo)方面存在一致性，是利益的共同體；其次就是增值性，在對采購供應(yīng)鏈進(jìn)行管理時(shí)最為突出的就是增值的管理，在供應(yīng)鏈中將產(chǎn)品進(jìn)行加工，對產(chǎn)品進(jìn)行批發(fā)以及零售等，使產(chǎn)品將自身的價(jià)值增加，在供應(yīng)鏈中的企業(yè)都會(huì)獲得相應(yīng)收益。因此，采購供應(yīng)鏈可以說是增值鏈，對采購供應(yīng)鏈進(jìn)行管理就要使供應(yīng)鏈創(chuàng)造更多的價(jià)值；再次就是復(fù)雜性，供應(yīng)鏈?zhǔn)窍鄬﹂_放的，對企業(yè)的外部資源進(jìn)行充分的利用，也就涉及到對多個(gè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)以及組織，因?yàn)榇嬖谳^多不確定的因素，使供應(yīng)量呈現(xiàn)出復(fù)雜性；最后就是一致性，對采購的供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，強(qiáng)調(diào)處于供應(yīng)鏈的每個(gè)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，使這些企業(yè)成為利益的共同體，保持行動(dòng)的一致性，對風(fēng)險(xiǎn)能夠共同承擔(dān)。

2 運(yùn)用于藥品的采購

2.1 將采購的制度進(jìn)行完善

對采購的制度進(jìn)行完善，對藥品的采購進(jìn)行嚴(yán)格管理，將藥品的采購進(jìn)行規(guī)范，提高采購的效率，避免出現(xiàn)互相的推諉，同時(shí)還能夠預(yù)防對采購人員不良的行為。在藥品的采購方面，沒有相應(yīng)的制度，對于將權(quán)限明確，存在較強(qiáng)的隨意性，各個(gè)部門不能進(jìn)行互相的制約。一些采購的人員不能適應(yīng)市場的需要，沒有將觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，一直在使用一些計(jì)劃體制的作法以及模式，因此，對采購的制度進(jìn)行完善是非常重要的。

在實(shí)際的操作中，可以成立藥品采購的部門，將藥品引進(jìn)的程序進(jìn)行優(yōu)化，將采購的制度進(jìn)行完善，對采購的流程以及采購的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。首先，對藥品數(shù)量以及品種進(jìn)行控制；其次，對采購的價(jià)格進(jìn)行控制；最后，對采購的單位進(jìn)行控制。這樣，能夠使藥品的采購有章可循。

2.2 堅(jiān)持公正、公平以及公開的招標(biāo)

在藥品招標(biāo)的方面，國家的相關(guān)部門已經(jīng)了相應(yīng)的文件，保障了藥品的采購實(shí)行招標(biāo)制度。目前，在藥品的采購方面，由過去分散的招標(biāo)逐漸發(fā)展成為集中的招標(biāo)，在逐漸的擴(kuò)大規(guī)模，同時(shí)也逐漸的形成規(guī)范，保障了藥品的質(zhì)量，使藥品的價(jià)格相應(yīng)降低，對不合理的增長起到了一定的遏制。但是，在實(shí)際的工作中，出現(xiàn)一些較為嚴(yán)重的問題，需要我們采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，例如在集中的采購方面主導(dǎo)權(quán)的歸屬，很難保障藥品的質(zhì)量，一些中標(biāo)的藥品價(jià)格相對較高以及在購銷的環(huán)節(jié)中存在不正當(dāng)?shù)娘L(fēng)氣等等。因此，在藥品的采購過程中堅(jiān)持公正、公平以及公開的招標(biāo)，首先需要將采購的計(jì)劃、招標(biāo)的資料、評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與辦法以及定標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行公開，將監(jiān)管進(jìn)行有效強(qiáng)化，使藥品的采購能夠得到有效規(guī)范；其次需要將存在的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行遏制，避免出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)娘L(fēng)氣；再次需要對不正當(dāng)?shù)母偁幰约吧虡I(yè)的賄賂進(jìn)行嚴(yán)厲打擊；最后要對采購的成本進(jìn)行控制。

2.3 對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理

在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，要從經(jīng)營的理念、財(cái)務(wù)的情況、藥品的價(jià)格、供貨商的規(guī)模以及地理的位置等方面進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，同時(shí)對供貨商進(jìn)行全面的評估，保障供貨商能夠滿足這樣的幾個(gè)條件：第一，供應(yīng)商要通過相關(guān)的認(rèn)證；第二，供應(yīng)商要具備緊缺藥品以及急救藥品供應(yīng)的能力；第三，供應(yīng)商在配送方面要具備一定能力；第四，要保障供應(yīng)商具備優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度以及服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)具備優(yōu)良的信譽(yù)。除此之外，在選擇供應(yīng)商的方面，避免單一的貨源，要進(jìn)行多樣的選擇，在供應(yīng)方面將供應(yīng)的份額進(jìn)行分配，要獲取相應(yīng)的折扣，使采購成本能夠有效降低。在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，不僅僅要全面的評估供應(yīng)商，還要考慮是否擁有合作的記錄；不能只是重視供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，而忽視供應(yīng)商信譽(yù)以及質(zhì)量，這樣會(huì)使自身陷入困境，同時(shí)會(huì)與供應(yīng)商之間產(chǎn)生不信任以及猜疑。因此，要對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的考察以及選擇，避免在物流的成本方面花費(fèi)較多。

在對供應(yīng)商進(jìn)行確定之后，要實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理。對供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行有效評價(jià)，將競爭的機(jī)制完善，真正的實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。對于已經(jīng)開始供貨的供應(yīng)商，要依據(jù)供應(yīng)的速度、服務(wù)的質(zhì)量以及產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行綜合的評定，將評定的情況進(jìn)行匯報(bào)，對于不合格的供應(yīng)商要取消其資格，對于合格的供應(yīng)商，要督促其提高藥品的質(zhì)量以及服務(wù)的質(zhì)量等等。這樣，能夠使供貨商積極的進(jìn)行競爭，將質(zhì)量進(jìn)行提升，將服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，將成本進(jìn)行降低。

3 總 結(jié)

綜上所述，在進(jìn)行藥品的采購時(shí)，要充分的運(yùn)用成本的管理，將采購的制度進(jìn)行完善，堅(jiān)持公正、公平以及公開的招標(biāo)，同時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，使藥品的采購能夠有效的降低成本，減輕居民在醫(yī)藥費(fèi)用方面的負(fù)擔(dān)。

參考文獻(xiàn)

第5篇

一、企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵

在現(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理中，物料流動(dòng)和資金信息的流動(dòng)對于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。概括地說，整體供應(yīng)鏈?zhǔn)菑牟少?供應(yīng)-再流向需求客戶端（即客戶）物流。此外，還可將其視為供應(yīng)鏈管理中三個(gè)方面之間相互運(yùn)作的過程。在這個(gè)過程中，最主要的就是確保其能夠很好的滿足客戶的需求，也就是在一定的時(shí)間范圍之內(nèi)，需要確保貨物的質(zhì)量以及數(shù)量能夠滿足要求，使得成本能夠在一定的范圍之內(nèi)，并且提供良好的服務(wù)。企業(yè)進(jìn)行采購供應(yīng)鏈管理是希望通過規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程來與供應(yīng)商之間建立協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)關(guān)系，對于其中的各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化，最終能夠形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)流程，幫助企業(yè)順利完成采購任務(wù)，同時(shí)讓采購的過程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的群體進(jìn)行優(yōu)化，與供應(yīng)商之間共享采購信息，通過采購供應(yīng)鏈管理來加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督，降低采購的成本，提高企業(yè)采購的信息化水平，與供應(yīng)商之間做好任務(wù)分工，加強(qiáng)業(yè)績考核，最終達(dá)到雙贏的目標(biāo)。

二、企業(yè)采購管理中存在的不足

（一）供應(yīng)鏈信息共享程度不足

如今，隨著信息和通信技術(shù)的進(jìn)步，信息共享變得越來越令人想象。此外，全球引入長期合作與協(xié)調(diào)，使供應(yīng)鏈中的信息共享更有效率，從而最終提高公司的競爭優(yōu)勢。目前企業(yè)內(nèi)部缺乏信息共享，導(dǎo)致公司或組織內(nèi)各單位協(xié)調(diào)行動(dòng)效率低下。供應(yīng)鏈中的信息共享可能給企業(yè)帶來許多好處。例如，產(chǎn)品更符合消費(fèi)者的需求，市場的變化可以預(yù)料。先進(jìn)的信息技術(shù)在供應(yīng)鏈中的廣泛應(yīng)用，如電子數(shù)據(jù)交換和Web技術(shù)表明，實(shí)務(wù)界已經(jīng)證實(shí)了整合信息的重要性。實(shí)際上，許多供應(yīng)鏈相關(guān)的問題是由于供應(yīng)鏈成員之間缺乏共享信息而引起的。

（二）企業(yè)目前的采購中缺乏合理的規(guī)劃

很多企業(yè)都只是簡單將其看作對企業(yè)庫存的管理。很多企業(yè)采購管理部門不能掌握企業(yè)長期的生產(chǎn)計(jì)劃、各種材料的消耗速度、無法掌握需求材料的具體種類和數(shù)目，采購計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)往往差距很大，供不應(yīng)求的情況經(jīng)常發(fā)生，或者為了追求低廉的進(jìn)價(jià)，會(huì)大量進(jìn)行采購，不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)的實(shí)際需要量，還造成大量產(chǎn)品的積壓，對企業(yè)的資金正常流通造成非常大的影響。

（三）采購成本難以控制

在其采購的過程中采購費(fèi)用包括各個(gè)方面，其中有運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等等。在采購運(yùn)輸?shù)倪^程中，也會(huì)出現(xiàn)一定的損耗，同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生一些其它的費(fèi)用，比如采購人員的差旅費(fèi)，材料的運(yùn)輸費(fèi)，以及采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等，因?yàn)檫@些因素都是有著一定的不確定性，所以企業(yè)對于采購成本的控制是比較困難的。

三、企?I供應(yīng)鏈下采購管理優(yōu)化的策略

（一）建立完善的采購管理體系

供應(yīng)鏈往往會(huì)涉及供貨商到企業(yè)客戶的整個(gè)采購流程，包括采購、物流運(yùn)輸以及庫存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購管理工作往往非常繁雜，數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋對供應(yīng)鏈的順利運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要，這要求企業(yè)應(yīng)該建立比較完善的企業(yè)采購管理體系。這要求我們做好以下幾點(diǎn)：第一，除了采購管理信息平臺(tái)外，還應(yīng)該包括供應(yīng)商名錄、保證金制度、供應(yīng)商選取的資格審查制度等供應(yīng)商的管理制度。第二，企業(yè)還應(yīng)該建立比較規(guī)范的采購制度，合理設(shè)置采購部門，并給采購管理人員賦予相應(yīng)的責(zé)任。第三，建立企業(yè)生產(chǎn)與銷售產(chǎn)品檢索名單，包括產(chǎn)品的名稱、庫存數(shù)量、消耗量、以及各類的產(chǎn)品信息，制定合理的采購計(jì)劃，避免采購不足或者采購超量的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）實(shí)行信息智能化管理采購程序

當(dāng)代的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用是巨大的，企業(yè)想要在競爭如此激烈的市場中獲得生存和發(fā)展，就必須提高自身的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力。企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)庫，通過信息化的管理，對整個(gè)采購工作過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，對采購供應(yīng)鏈中的每一個(gè)流程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。可以看出信息管理對企業(yè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用有著巨大的幫助，只有建立信息管理系統(tǒng)才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）充分收集供應(yīng)商信息充分詢價(jià)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全球化進(jìn)程的加速，企業(yè)采購人員面對的供應(yīng)商可選擇的范圍越來越寬，供應(yīng)商的數(shù)量也越來越多。在這種商業(yè)生態(tài)下絕大多數(shù)供應(yīng)商會(huì)想方設(shè)法屏蔽其他供應(yīng)商，并采取五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法誘惑企業(yè)采購人員盡快鎖定自己推銷的產(chǎn)品。企業(yè)若不對采購人員進(jìn)行相關(guān)管理，企業(yè)采購人員可能會(huì)積極配合供應(yīng)商以保證個(gè)人利益最大化。在這種采購模式下，采購人員幫助企業(yè)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原材料的功能即會(huì)喪失，通過采購活動(dòng)降低產(chǎn)品原材料成本目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn)，企業(yè)最終產(chǎn)品利潤以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)受到影響。

（四）及時(shí)掌握客戶的需求

造成材料采購不足或過剩的情況，主要是由于與客戶溝通不暢或?qū)ζ髽I(yè)對市場需求預(yù)測不準(zhǔn)造成的，這要求企業(yè)的市場部門還需要進(jìn)一步做好與客戶的溝通和掌握市場行情發(fā)展變化的規(guī)律，對客戶的未來需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和掌握市場的主要影響因素，建立市場行情檔案數(shù)據(jù)庫，做好市場行情的預(yù)測工作，只有這樣才能制定出科學(xué)和合理的材料采購量，避免造成材料不足或浪費(fèi)的情況發(fā)生。

（五）重視供應(yīng)商管理工作

第一，企業(yè)需要按照實(shí)際的狀況，對物資在使用當(dāng)中分門別類。例如，按照物資的使用功能以及其自身的屬性等來分類，并且，企業(yè)還需要能夠按照物資自身的重要性以及類別，實(shí)現(xiàn)對物資采購的針對性管理。同時(shí)，還需要按照當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求，加強(qiáng)對物資價(jià)格的合理管理。第二，加強(qiáng)準(zhǔn)入制度的建立。對于供應(yīng)商，需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的準(zhǔn)入制度，確保其自身的合理性以及規(guī)范性。相對于企業(yè)來講需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的調(diào)查部門，以此對供應(yīng)商的信譽(yù)有效考察，對物資的質(zhì)量合理的評價(jià)，同時(shí)還需要對實(shí)際的生產(chǎn)條件實(shí)施合理的核實(shí)審查，以此制定科學(xué)的評價(jià)制度，對供應(yīng)商的綜合能力有效評價(jià)。在這當(dāng)中，主要就是物資的價(jià)格以及質(zhì)量和信譽(yù)方面等，從而降低采購風(fēng)險(xiǎn)及采購成本。第三，需要建立相應(yīng)的合作關(guān)系。需要和供應(yīng)商建立良好的發(fā)展關(guān)系，這對于企業(yè)來講非常重要，在一定意義上合作得良好對于物資的質(zhì)量有著很大的保證。并且為了節(jié)約采購成本，需要加強(qiáng)質(zhì)量控制，可以在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中參考供應(yīng)商的意見，在管理中有效制定和企業(yè)相符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

第6篇

1改進(jìn)采購計(jì)劃管理，降低企業(yè)庫存壓力

1.1傳統(tǒng)采購計(jì)劃的弊端

在傳統(tǒng)的采購計(jì)劃管理中，采購的發(fā)起通常是由生產(chǎn)部門提出物資的需求給供應(yīng)部門，供應(yīng)部門在查看實(shí)際物資庫存的情況后，向不確定的多個(gè)不同供應(yīng)商發(fā)出采購的需求信息。在和供應(yīng)商經(jīng)過多輪協(xié)商后，不同的供應(yīng)商會(huì)給出不同的報(bào)價(jià)，而供應(yīng)部門通常為了降低成本，都是會(huì)選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商，接著由供應(yīng)商提供需要的物資，加入庫存。這樣的采購管理不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，供應(yīng)商在一次合作完成后，下次有可能不再合作，轉(zhuǎn)而跟其他的供應(yīng)商合作。另外，供應(yīng)部門為了保證供應(yīng)充足，往往會(huì)大批量地采購，而忽略了物資的價(jià)格隨時(shí)間的變動(dòng)和生產(chǎn)第一線的情況，導(dǎo)致企業(yè)庫存壓力和物資成本偏高，占用過多的資源。而且，整個(gè)采購過程的物資質(zhì)量控制和交貨日期控制都不是在事前進(jìn)行，而是事后來進(jìn)行監(jiān)管。這樣長久下去，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降，競爭力降低。

1.2改進(jìn)后的采購計(jì)劃優(yōu)勢

以及改進(jìn)方法在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下改進(jìn)物資采購計(jì)劃能大大地減少上述出現(xiàn)的種種問題。改進(jìn)的采購計(jì)劃管理是一種更加先進(jìn)，更加符合實(shí)際生產(chǎn)需求的采購模式，它是基于企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況來進(jìn)行采購活動(dòng)，“在合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，合適數(shù)量以及合適的質(zhì)量來供應(yīng)物資”是它的管理理念。奉行這樣的采購計(jì)劃管理理念，就能很大程度上減少企業(yè)的庫存壓力和不必要的物資浪費(fèi)。通過實(shí)踐可以發(fā)現(xiàn)，改進(jìn)的采購計(jì)劃管理實(shí)施的關(guān)鍵在于選擇合適的供應(yīng)商，并與之建立起緊密的合作伙伴關(guān)系，雙方都努力保證供應(yīng)鏈的順暢，以實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。具體來說，改進(jìn)的采購計(jì)劃管理就是將企業(yè)的“倉庫”轉(zhuǎn)移到上家，也就是將企業(yè)自身的庫存轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，以實(shí)現(xiàn)降低庫存壓力，縮短物資交貨時(shí)間。而對于供應(yīng)商來說，要適應(yīng)這種變化，保證供應(yīng)，就也要采取這種改進(jìn)的采購計(jì)劃管理，并且為了減少自身庫存壓力，同樣要將“倉庫”轉(zhuǎn)移到上家。每一家供應(yīng)商都保證準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，減少單位運(yùn)送量，但是增加運(yùn)送次數(shù)，保證物資能及時(shí)滿足下家企業(yè)的生產(chǎn)需要，如此循環(huán)，就形成了一條關(guān)系非常緊密的供應(yīng)鏈，每個(gè)企業(yè)的庫存壓力和物資成本都在減少，以實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，達(dá)到雙方共贏的目的，提高整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的經(jīng)濟(jì)效益。

2選擇合適的供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)商的管理

2.1科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商，構(gòu)建伙伴關(guān)系

通過上文的闡述，我們已經(jīng)了解到一個(gè)合適的供應(yīng)商在采購供應(yīng)鏈管理模式中的位置是多么的重要。那么，到底該如何科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商呢？本文認(rèn)為，一方面要對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)定。資質(zhì)的認(rèn)定主要包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、最新的第三方檢測報(bào)告以及有效的生產(chǎn)許可證，對于特殊物品，還需要有特殊物品流通許可證，必要時(shí)需到供應(yīng)商的生產(chǎn)廠房進(jìn)行實(shí)地考察，確保其所供應(yīng)的原材料符合要求。另一方面，要對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估。評估的指標(biāo)應(yīng)該多樣化，主要來說包括以下幾方面：供應(yīng)的穩(wěn)定性，產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格，企業(yè)本身的軟硬實(shí)力等。根據(jù)上述兩方面來選擇供應(yīng)商只是建立采購供應(yīng)鏈管理模式的第一步，更重要的是要和供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨成熟的情況下，企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)不再是孤立的，而是緊密地和客戶、供應(yīng)商結(jié)合成為一體，這就要求企業(yè)和供應(yīng)商之間要減少競爭，增加合作的機(jī)會(huì)。這種緊密的合作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)增強(qiáng)自身市場競爭力的有力武器，企業(yè)在緊密合作發(fā)展的過程中所獲得的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了企業(yè)獨(dú)立發(fā)展或者是簡單重組發(fā)展所帶來的利益。這種就是現(xiàn)代企業(yè)增加市場競爭力的新來源——企業(yè)之間的“伙伴關(guān)系”。

2.2優(yōu)化供應(yīng)商的管理，增強(qiáng)市場競爭力

供應(yīng)商的選擇和合作伙伴關(guān)系的建立對于建立采購供應(yīng)鏈管理模式來說至關(guān)重要。選擇合適的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，能為企業(yè)帶來許多好處，相反的，若選擇不恰當(dāng)，則會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)，降低效率，而且還損失了合作機(jī)會(huì)成本，大大地降低了企業(yè)市場競爭力。在傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理中，企業(yè)通常會(huì)和若干家供應(yīng)商有合作關(guān)系，一來是為了保證供應(yīng)的穩(wěn)定，二來是壓低供應(yīng)商的價(jià)格，將物資成本降低。這樣做雖然短期內(nèi)有利可圖，但長期來看就容易導(dǎo)致供應(yīng)商之間的惡性競爭，通過打價(jià)格戰(zhàn)，把價(jià)格壓得很低，但也降低了供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，這對于企業(yè)來說是得不償失的。因此，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，優(yōu)化了供應(yīng)商的管理，對于供應(yīng)商的選擇更加趨向于“少而精”，減少供應(yīng)商的數(shù)量，從中選擇有實(shí)力的供應(yīng)商，并通過價(jià)值鏈的整合來建立起長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，形成一個(gè)強(qiáng)而有力的戰(zhàn)略利益同盟。在這種利益同盟的保障下，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系趨向穩(wěn)定，供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證，價(jià)格趨于合理，企業(yè)的市場競爭力就能得到提升。

3供應(yīng)鏈管理模式下的采購運(yùn)輸和倉儲(chǔ)

無論采取何種采購管理模式，都免不了貨物從供應(yīng)商到使用企業(yè)的運(yùn)輸過程，所以在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購運(yùn)輸也是不可避免的。另外，由于供應(yīng)商和使用企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在客觀不可避免的不確定因素，以及采購運(yùn)輸過程中也存在客觀不確定因素，要降低這些不確定因素對企業(yè)生產(chǎn)的影響，就需要企業(yè)有一定的物資庫存。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下是通過引入第三方物流和實(shí)行最低庫存管理來解決上述兩個(gè)問題的。

3.1第三方物流的引入

在西方著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密的著作《國富論》中，有提到關(guān)于企業(yè)內(nèi)部分工的由來，他認(rèn)為生產(chǎn)的分工合作能提高生產(chǎn)效率，每個(gè)人都專注于干自己的分內(nèi)事情，熟練程度就能提高，整體的效率也就能提高，但每個(gè)人都從頭做到尾包攬所有流程，對每個(gè)流程的熟練度就會(huì)降低，就會(huì)降低整體的生產(chǎn)效率。同樣道理，企業(yè)在生產(chǎn)過程中的物流就應(yīng)該交給更加專業(yè)的第三方物流企業(yè)來承擔(dān)，自己則專注于生產(chǎn)工作，通過加強(qiáng)與物流企業(yè)的溝通合作，保持緊密聯(lián)系，同樣可以達(dá)到控制物理的時(shí)間和質(zhì)量的效果。這樣企業(yè)就能從煩瑣的物流中脫離出來，更加專注于生產(chǎn)，減少物流費(fèi)用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.2實(shí)行最低庫存管理

實(shí)行最低庫存管理是為了配合企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式，其中的最低庫存不僅是原材料等物資的庫存，也包括生產(chǎn)過程中的半成品和成品庫存，使所有的物資和產(chǎn)品從采購到生產(chǎn)，再到銷售，最后到配送的過程中始終處于均衡周轉(zhuǎn)狀態(tài)，最大程度地減少庫存壓力。這樣就能大大地降低市場快速變化帶來的產(chǎn)品更新?lián)Q代的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品能滿足市場的最新需求，減少成品的堆積，減低庫存的管理費(fèi)用，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，做到準(zhǔn)時(shí)收款，及時(shí)付款。要實(shí)現(xiàn)最低庫存管理，除了企業(yè)內(nèi)部要完善各方面的管理機(jī)制，提高生產(chǎn)效率，更要依賴于整個(gè)供應(yīng)鏈管理中其他的合作伙伴，包括供應(yīng)商和物流企業(yè)的緊密配合，企業(yè)之間的信任度要達(dá)到一定的高度，同時(shí)，也需要有一套能及時(shí)反映出市場需求的體制，做到及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)，而且在生產(chǎn)系統(tǒng)上也要有足夠的靈活性來適應(yīng)這種快速變化的市場需求。一旦企業(yè)具備了這些條件并且與其他企業(yè)形成了緊密的利用同盟，將會(huì)改變整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的生產(chǎn)效率，大幅減少不必要的能耗。

4信息化采購管理

4.1信息技術(shù)在采購管理中的應(yīng)用

供應(yīng)鏈管理是整合了供應(yīng)鏈上眾多的企業(yè)，以達(dá)到供應(yīng)鏈的最優(yōu)化為目的，這就需要供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)和供應(yīng)商有高效的信息傳遞渠道和信息共享平臺(tái)，來保證企業(yè)和供應(yīng)商之間的緊密聯(lián)系。現(xiàn)代的信息技術(shù)憑借其快速發(fā)展的軟件技術(shù)和硬件技術(shù)就可以做到這點(diǎn)。在硬件上，最新的信息技術(shù)能通過多種硬件存儲(chǔ)技術(shù)來存儲(chǔ)海量的企業(yè)信息數(shù)據(jù)，有極強(qiáng)的芯片來提高強(qiáng)大信息運(yùn)算能力，以及有可靠的快速光纖作為傳輸通道；在軟件上，有發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)來為企業(yè)提供各種最新的信息，有多種多媒體技術(shù)來滿足企業(yè)對多種信息載體的需求，比如各種視頻文件、動(dòng)畫文件、文檔演示等，便于企業(yè)和供應(yīng)商的溝通聯(lián)系，還有功能非常齊全的各種應(yīng)用系統(tǒng)，如ERP、EDI、CAD、ISDN等，協(xié)助企業(yè)快速處理龐大而繁雜的數(shù)據(jù)信息。

4.2ERP信息平臺(tái)

ERP信息平臺(tái)是信息技術(shù)在采購供應(yīng)鏈管理模式中應(yīng)用比較廣泛、效果也比較好的一套信息系統(tǒng)，為眾多的企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益的提升。它最初是在美國由嘉特納公司提出設(shè)計(jì)構(gòu)思，在逐步發(fā)展成熟的過程中，被廣泛應(yīng)用于不同的領(lǐng)域中，如今應(yīng)用在供應(yīng)鏈管理中，為企業(yè)的物資采購和管理，及生產(chǎn)計(jì)劃帶來了較大的幫助，也對提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理有很大的作用。ERP貫穿于整個(gè)企業(yè)，從一線生產(chǎn)管理人員到企業(yè)高層管理人員，都能從中獲取到生產(chǎn)管理需要的詳細(xì)信息，提高了企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率，大幅縮短了生產(chǎn)周期，保證了交貨的準(zhǔn)時(shí)率，同時(shí)，在采購計(jì)劃管理方面，也大大縮短了采購的提前時(shí)間，實(shí)現(xiàn)精簡人員，降低了生產(chǎn)的用人成本。目前，我國的一些大型企業(yè)也引入了這套系統(tǒng)，在中等規(guī)模企業(yè)中也在逐步普及，相信不久的將來，信息化的采購供應(yīng)鏈管理會(huì)被越來越多的企業(yè)認(rèn)可和接受。

5結(jié)語

第7篇

關(guān)鍵詞：多項(xiàng)目；建筑材料；集中采購

一、引言

隨著國家經(jīng)濟(jì)由快速發(fā)展步入平穩(wěn)發(fā)展的新常態(tài)，“十三五規(guī)劃”提出大力投資發(fā)展城市基礎(chǔ)設(shè)施、城市綜合體等工程項(xiàng)目的建設(shè)，工程規(guī)模越來越大，大多數(shù)以項(xiàng)目集合、多項(xiàng)目的形式進(jìn)行，工程建筑材料需求量明顯增加，特別是大宗建筑材料的需求量巨大，建筑企業(yè)如何做好建筑材料的合理供應(yīng)成為亟待解決的熱點(diǎn)問題。

二、多項(xiàng)目大宗建筑材料采購供應(yīng)的特點(diǎn)

在多項(xiàng)目工程同時(shí)開工建設(shè)的背景下，工程建設(shè)規(guī)模大，工期長，建設(shè)工程對建筑材料的供應(yīng)要求高，這就要求建筑企業(yè)采用結(jié)合大宗建筑材料的物資需求特點(diǎn)制定高效的采購供應(yīng)模式。（1）需求量大、質(zhì)量要求高。由于多項(xiàng)目工程同時(shí)開工的特點(diǎn)，項(xiàng)目需要的大宗建筑材料量很大，而大宗建筑材料（鋼筋、商品混凝土等）的供貨質(zhì)量直接影響到工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量，從而最終影響到建筑工程能否按照業(yè)主質(zhì)量要求交付。（2）資源供應(yīng)組織難度較大。多項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工資源的需求有沖突，特別是商品混凝土的配送過程中由于其具有無庫存、時(shí)效性的特點(diǎn)，而要滿足多個(gè)項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)供應(yīng)對于建筑企業(yè)的組織管理水平有較高的要求。（3）占工程成本比重大。由于建筑材料等采購費(fèi)用占工程成本的60%～70%，如何做好大宗建筑材料的采購管理工作對于控制多項(xiàng)目工程建設(shè)成本起重要的作用。

三、多項(xiàng)目工程建材采購模式的變革

1.傳統(tǒng)建設(shè)工程建材分散采購模式

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目采購管理中，建筑材料供應(yīng)商與建筑企業(yè)之間合作常以項(xiàng)目為紐帶，尚未形成長期合作的戰(zhàn)略合作關(guān)系，大多是工程項(xiàng)目采用自行分散采購模式采購建筑材料，導(dǎo)致同一個(gè)建筑企業(yè)管理下的各個(gè)項(xiàng)目對于同種建筑材料的采購價(jià)差異性較大，建筑企業(yè)為降低工程成本，在采購活動(dòng)中常常對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)、索取回扣等現(xiàn)象，由此引起建材供應(yīng)商為了保證自身的利潤，在供應(yīng)的材料中會(huì)發(fā)生以次充好等現(xiàn)象，從而嚴(yán)重影響到建筑工程的施工質(zhì)量。在多項(xiàng)目工程中，對建筑材料的合理供應(yīng)要求更高，因此建筑材料的采購環(huán)節(jié)顯得尤為重要。

2.多項(xiàng)目工程采用集中采購招標(biāo)模式

為了適應(yīng)多項(xiàng)目工程的建材供應(yīng)需要，建筑企業(yè)推行建筑材料集中采購模式，以規(guī)范建材供應(yīng)管理環(huán)節(jié)，從而可以有效的降低施工成本，使得建筑企業(yè)能夠與建材供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而引導(dǎo)建筑行業(yè)向規(guī)模化、集約化發(fā)展。集中采購模式具有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）通過將多項(xiàng)目工程的建筑材料需求進(jìn)行匯總，形成規(guī)模化采購訂單，從而增強(qiáng)大型建筑企業(yè)在采購活動(dòng)中的議價(jià)能力，有利于降低采購成本。（2）通過集中采購模式，供應(yīng)商能夠取得長期穩(wěn)定的建材訂單，有利于發(fā)揮供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力，已形成建筑企業(yè)與供應(yīng)商之間長期合作的“雙贏”關(guān)系，有利與提升建筑企業(yè)的核心競爭能力。

四、多項(xiàng)目建材集中采購模式的設(shè)計(jì)

1.基本思路

在多項(xiàng)目工程的背景下，以滿足多項(xiàng)目建筑工程的建材需求和供應(yīng)為前提，搭建多施工工地—建筑企業(yè)—建材供應(yīng)商的建材集中采購供應(yīng)模式，以建立建筑企業(yè)與建材供應(yīng)商長期戰(zhàn)略合作的關(guān)系，通過建筑企業(yè)對多項(xiàng)目建材需求信息以及建材供應(yīng)商供應(yīng)能力的整合，形成多項(xiàng)目工程物資需求、物資供應(yīng)的一體化功能，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目工程建設(shè)物資的采購需求，以提高建筑企業(yè)的核心競爭能力。

2.采購模式設(shè)計(jì)

集中采購供應(yīng)模式是建筑企業(yè)采購部門集合各個(gè)項(xiàng)目的采購需求，然后通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式來集中采購并優(yōu)選建材供應(yīng)商，然后建材供應(yīng)商結(jié)合各個(gè)施工工程項(xiàng)目反饋的進(jìn)度需要及時(shí)對各個(gè)施工工地進(jìn)行資源供應(yīng)的過程，此過程是一個(gè)不同部門、不同單位之間的信息流、資金流之間整合管理的復(fù)雜系統(tǒng)工程，因此需要對建材集中采購供應(yīng)流程進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范化設(shè)計(jì)管理。（1）建立集中采購中心負(fù)責(zé)制的采購部門。建筑企業(yè)通過設(shè)立統(tǒng)一的物資采購管理中心對建筑材料統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度及物資需求制定采購供應(yīng)計(jì)劃，對多項(xiàng)目需求的建筑材料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)根據(jù)建筑材料的類別對建筑材料供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的不同類別的潛在供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評估管理。（2）建立建材分類分級管理模式。根據(jù)不同建筑材料的特點(diǎn)及多項(xiàng)目工程資源需求的特性，對通用建筑材料中的大宗建筑材料，采取招標(biāo)采購，統(tǒng)一競價(jià)的模式，有利于形成公平的競爭局面，通過與潛在的建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行談判議價(jià)，與供應(yīng)商達(dá)成長期合作供應(yīng)協(xié)議；對于專用的建筑材料，通過邀請有競爭力的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，甄選出價(jià)格合理、信譽(yù)較好的供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)。（3）建立集中采購信息化平臺(tái)。建立供應(yīng)商、建筑企業(yè)、施工現(xiàn)場之間的信息共享平臺(tái)，通過將各個(gè)施工現(xiàn)場的訂貨需求反饋到物資采購中心，建筑企業(yè)根據(jù)采購需求與建材供應(yīng)商簽訂訂貨合同，建材供應(yīng)商根據(jù)各個(gè)施工工地提供的進(jìn)度要求及物資需求信息對施工工地及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)，使得建材需求信息與供貨信息保持同步，提高了施工工地-建筑企業(yè)-供應(yīng)商三方的信息溝通能力。

作者:趙利軍 陳海龍 鄒汪平 單位:華東交通大學(xué)

參考文獻(xiàn):

[1]劉宇偉.對鐵路項(xiàng)目建設(shè)工程物資集中采購供應(yīng)模式的探索[J].貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2008，37（6）：206-210.

第8篇

關(guān)鍵詞：采購管理；ERP；成本控制

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）21-0016-02

引言

20世紀(jì)以來市場環(huán)境發(fā)生了巨大變化，企業(yè)針對客戶需求不斷加快技術(shù)、產(chǎn)品更新速度，以便快速滿足客戶的需求。企業(yè)間更加注重上下游之間的供求合作，追求成本、質(zhì)量和時(shí)效的競爭優(yōu)勢。

企業(yè)采購成本一般占總成本60%以上，且采購成本對最終產(chǎn)品成本、利潤率都有很大的影響，所以說采購是控制成本、提升競爭力的必然措施，是企業(yè)獲取利潤的重要一環(huán)。且采購的速度、效率、訂單執(zhí)行情況，將直接影響到企業(yè)能否快速靈活地滿足下游客戶需求。此外，采購不當(dāng)還會(huì)造成庫存積壓等諸多問題，給企業(yè)經(jīng)營帶來問題。

可見企業(yè)要在白熱化的競爭中求生存、謀發(fā)展，不僅要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進(jìn)點(diǎn)，而且也需要在物流采購上挖掘潛力。企業(yè)只有下定決心，依靠信息技術(shù)，對內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化重組，才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力，在全球化的市場競爭中立于不敗。

一、ERP相關(guān)理論

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是MRPⅡ思想的延伸，集合了企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行有效計(jì)劃與控制，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。該管理思想是由美國著名計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估公司Gartner Group In.公司提出的一整套的企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是基于制造資源計(jì)劃（Manufacturing Resources Planning，簡稱MRPⅡ）發(fā)展而來，以實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流有機(jī)集成和提高客戶滿意度為目標(biāo)，計(jì)劃與控制為主線，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，集客戶、市場、銷售、采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組為一體面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代化管理思想。

ERP的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：訂貨點(diǎn)法、MRP理論、MRPⅡ（制造資源計(jì)劃）階段、ERP管理理論。ERP管理手段雖然核心仍為MRPⅡ，但其功能和技術(shù)已完全超越了MRPⅡ。MRPⅡ?qū)崿F(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，ERP在其基礎(chǔ)上綜合考慮供應(yīng)商、制造商、分銷商以及客戶各方面從供應(yīng)鏈角度管控整個(gè)公司的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，遵循管理加IT核心思想，以供需鏈管理、計(jì)劃主線作為管理綱要，對整個(gè)供需鏈進(jìn)行有效地管理。其有效性體現(xiàn)在：對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想，精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想，事先計(jì)劃與事中控制的思想。

二、企業(yè)傳統(tǒng)采購模式存在的問題

隨著信息時(shí)展，傳統(tǒng)企業(yè)采購方式已跟不上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，本文從內(nèi)外部兩角度描述企業(yè)日常采購中出現(xiàn)的問題：

1.業(yè)務(wù)信息共享程度弱是傳統(tǒng)采購模式下最突出的缺陷。企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)施落后，內(nèi)部信息溝通不暢，嚴(yán)重阻礙采購部門與其他部門的信息交流，導(dǎo)致采購部門不能及時(shí)獲得其開展采購活動(dòng)的有效信息。主要表現(xiàn)在：（1）對供應(yīng)商資源的共享。由于采購活動(dòng)大都通過電話及面談的形式進(jìn)行，沒有文字記錄，采購和供應(yīng)商信息基本上都是由單個(gè)業(yè)務(wù)人員掌握，缺乏信息的共享。該情況直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)可追溯性弱，一旦出現(xiàn)問題很難調(diào)查；采購執(zhí)行取決于個(gè)人，人員離職對采購業(yè)務(wù)的影響會(huì)很大；缺乏對供應(yīng)商資質(zhì)的評審和歸檔記錄管理。（2）對物資信息的共享。采購工作量較大且業(yè)務(wù)繁雜，這種情況下采購人員為了確保采購計(jì)劃的準(zhǔn)確就要花費(fèi)時(shí)間查詢庫房，而由于信息不對等會(huì)出現(xiàn)溝通效率低下的情況。（3）不能及時(shí)跟蹤采購合同。無法有效地對采購訂單、物流狀況、訂貨周期進(jìn)行嚴(yán)格控制，使得采購與生產(chǎn)需求之間產(chǎn)生偏差。（4）整體資源的共享弱。沒有建立對采購供應(yīng)狀況變化的跟蹤與管理機(jī)制，再加上一些企業(yè)將銷售和采購職能合并，缺乏必要的監(jiān)督和控制。供應(yīng)部為了保證原料供應(yīng)，增加庫存，給企業(yè)帶來更多的庫存。（5）大型跨地域企業(yè)總公司對于下屬子公司的采購控制管理不力，更無法統(tǒng)一采購來提升采購質(zhì)量。

2.企業(yè)對外部供應(yīng)商沒有建立有效的管理體系和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對于采購的控制往往是事后進(jìn)行。企業(yè)許多業(yè)務(wù)由于事前無法監(jiān)控，采取事后控制手段，造成了很多本可避免的損失，尤其當(dāng)企業(yè)跨地域，事前控制意義就更加明顯。采購供應(yīng)系統(tǒng)與外部交流較差，無法使企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)和各個(gè)供應(yīng)商保持統(tǒng)一的生產(chǎn)使用計(jì)劃。企業(yè)與供應(yīng)商缺乏緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，更多僅用比價(jià)的方式，選擇價(jià)格最低的作為自己的經(jīng)銷商，導(dǎo)致企業(yè)采購的短期化、不穩(wěn)定。

三、ERP促進(jìn)采購管理改進(jìn)的方式

為解決企業(yè)采購供應(yīng)體系諸多問題和舊體制所帶來的弊病，對采購供應(yīng)體系進(jìn)行以ERP平臺(tái)為依托的全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程重組，充分利用先進(jìn)的ERP管理思想給企業(yè)管理的機(jī)遇。

1.將采購工作流程化，各職能分離，有效控制采購流程。ERP系統(tǒng)將屬于庫存的職責(zé)從采購管理中分離出來，提供請購、訂貨、到貨、發(fā)票、結(jié)算完整的采購流程。庫存管理包括入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等在內(nèi)的管理，有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的狀態(tài)，達(dá)到庫存精細(xì)化控制的目的。還提供預(yù)警機(jī)制，監(jiān)控庫存動(dòng)態(tài)，為庫存進(jìn)行分析提供依據(jù)。庫存管理部門盡可能地結(jié)合生產(chǎn)消耗制訂相關(guān)庫存補(bǔ)充計(jì)劃，以此制訂相應(yīng)的采購計(jì)劃。

2.明確職責(zé)實(shí)現(xiàn)了采購資金的管控。通過模塊設(shè)計(jì)將物流和資金流管理分離，將通知付款職責(zé)明確至財(cái)務(wù)部門，體現(xiàn)資金流隨著物流而動(dòng)的管理思路，避免對供應(yīng)商付款的人為因素，提高了采購?fù)该鞫龋瑫r(shí)限制了盲目采購。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的采購應(yīng)付款、付款情況報(bào)告，且進(jìn)行賬齡的分析，對與供應(yīng)商的往來款項(xiàng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)資金高效使用。

3.使信息高度共享。其將之前手工采購相關(guān)信息變?yōu)橄到y(tǒng)中的采購單據(jù)，增強(qiáng)了采購的可追溯性，減少了業(yè)務(wù)操作中人為因素對采購工作的影響。通過詳細(xì)的供應(yīng)商信息記錄，代替?zhèn)鹘y(tǒng)單據(jù)記錄、手工分析，節(jié)約了時(shí)間與成本，且增加了選擇的正確性。使用ERP系統(tǒng)，增加了內(nèi)外部的交流，與采購商之間的協(xié)調(diào)性增強(qiáng)，最終達(dá)到協(xié)同商務(wù)的目的。

4.提供了良好的采購全面的控制體系。首先，采購前嚴(yán)格把關(guān)采購審批。ERP系統(tǒng)對不同職責(zé)采購種類和采購金額上限進(jìn)行控制，對超額的采購單傳達(dá)給主管領(lǐng)導(dǎo)批示。其次，監(jiān)督人員通過ERP及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)處理中的問題，終止和暫停業(yè)務(wù)，減少或者杜絕問題采購訂單的發(fā)生。此外，對原料的數(shù)量、質(zhì)量在采購前中后達(dá)到很好的控制。對于已采購入庫原料進(jìn)行檢測，不合格原料不僅退回供應(yīng)商，且加入供應(yīng)商不良信用記錄，記錄達(dá)到一定程度將其加入黑名單，為今后采購提供參考依據(jù)。最后，企業(yè)使用ERP進(jìn)行管理，將采購單、入庫單綜合起來對到貨、質(zhì)檢、計(jì)量、評價(jià)、入庫實(shí)行有效制約，使采購結(jié)算、質(zhì)量控制、入庫管理共同協(xié)作。

5.實(shí)現(xiàn)了對采購周期、庫存的有效管控。庫存信息指導(dǎo)采購部門按照庫存變化安排采購數(shù)量和批次，且通過與戰(zhàn)略供應(yīng)商共享庫存信息，及時(shí)提醒供應(yīng)商補(bǔ)貨。更高階段還可采取供應(yīng)商管理庫存模式，減少庫存占用流動(dòng)資金以及庫存成本，最終實(shí)現(xiàn)JIT模式。

總結(jié)與啟示

隨著信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，企業(yè)對運(yùn)用信息系統(tǒng)來加強(qiáng)公司管理水平、加快企業(yè)發(fā)展越來越重視；同時(shí)，由于金融危機(jī)影響，中國企業(yè)面臨成本上升的挑戰(zhàn)，如何有效地控制生產(chǎn)成本也成了企業(yè)考慮的問題。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用使采購業(yè)務(wù)流程化，建立統(tǒng)一的采購評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，不僅提高了采購的準(zhǔn)確度和效率，同時(shí)降低了企業(yè)經(jīng)營成本。ERP通過物流與資金流的分離，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的高效應(yīng)用，信息高度共享，減少了由于人員變動(dòng)等因素對企業(yè)采購工作的影響，提高了對采購活動(dòng)的監(jiān)督控制，避免了采購訂單出現(xiàn)問題。

而通過對供應(yīng)商的管理制度，為供應(yīng)商的選擇提供標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的管理提升了一個(gè)臺(tái)階，為企業(yè)采購行為提供了前中后的控制基礎(chǔ)。通過與供應(yīng)商建立良好的雙贏合作關(guān)系，提升物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，減少企業(yè)因市場供應(yīng)緊缺而產(chǎn)生的生產(chǎn)管理問題。

總而言之，企業(yè)通過ERP的實(shí)施和良好的使用，可以更好地達(dá)到對采購活動(dòng)的業(yè)務(wù)控制與成本控制，這將對企業(yè)的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采取現(xiàn)代化、信息化的手段來處理企業(yè)日常采購活動(dòng)，以采購為起點(diǎn)，優(yōu)化整個(gè)企業(yè)經(jīng)營流程，以現(xiàn)代ERP的思想來管理整個(gè)企業(yè)，使企業(yè)發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階。

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第9篇

關(guān)鍵詞 采購 供應(yīng)鏈 企業(yè)管理

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

采購供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和在過程中達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)體策略方法。具體來講就是先確定采購產(chǎn)品，然后采用定價(jià)和定點(diǎn)這一規(guī)范的二維系統(tǒng)流程將產(chǎn)品供應(yīng)商與產(chǎn)品需求方聯(lián)系起來，使之達(dá)成一種協(xié)作關(guān)系，同時(shí)運(yùn)用一些方法做到降低成本。企業(yè)外部資源和內(nèi)部資源通過采購供應(yīng)鏈相互聯(lián)系有利于恰當(dāng)?shù)乜刂谱∑髽I(yè)的整個(gè)外部資源市場。所以，我們必須要重視采購供應(yīng)鏈在管理上的工作，以保證各家企業(yè)協(xié)同相處。

一、采購供應(yīng)鏈的管理及需求

（一）企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的定義與目標(biāo)。

采購供應(yīng)鏈管理事實(shí)上就是經(jīng)營這一供應(yīng)鏈，最終達(dá)到成本低廉，產(chǎn)品高質(zhì)量，服務(wù)優(yōu)質(zhì)的目的。具體來講是通過限制定點(diǎn)，定價(jià)以及訂貨的規(guī)范流程，使得產(chǎn)品供應(yīng)商與產(chǎn)品需求方建立起相應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系并使之不斷優(yōu)化，形成較為完整的產(chǎn)業(yè)鏈。采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)是為了達(dá)到多方共贏而設(shè)計(jì)，它通過制定各類的計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的流程，從而建立和優(yōu)化外部配件供應(yīng)商和內(nèi)部各個(gè)企業(yè)部門之間的屬性聯(lián)系，而且通過保證各家公司的集中采購的順利進(jìn)行，在實(shí)踐中達(dá)到強(qiáng)化采購規(guī)范，提升供應(yīng)商團(tuán)體，共享采購信息，監(jiān)督采購流程，降低采購成本，加速采購信息流通減少資金壓力和庫存壓力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）采購供應(yīng)鏈的需求。

我們應(yīng)該明白的一點(diǎn)就是任何一家公司，無論它的規(guī)模和潛力怎樣，都有生存的權(quán)利和自身獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。我們需要根據(jù)不同廠商的實(shí)際特點(diǎn)，針對生產(chǎn)重點(diǎn)的需求，做好內(nèi)部管理規(guī)劃。具有協(xié)作關(guān)系的企業(yè)屬于一種互惠互利的的伙伴關(guān)系，這種伙伴關(guān)系不僅僅可以使得雙方所共享的資源數(shù)據(jù)量降低，避免了不必要的麻煩。這樣還有利于企業(yè)之間的信息共享，計(jì)劃互通，更好地進(jìn)行信息交流，對于產(chǎn)業(yè)鏈的整體性具有較大的優(yōu)勢，企業(yè)間的協(xié)商和談判所帶來的耗時(shí)耗力的成本就會(huì)明顯下降，所以伙伴關(guān)系的建立就形成了低風(fēng)險(xiǎn)、低成本和低庫存量的情況，那樣供應(yīng)鏈的競爭力自然就上去了。這樣還有利于穩(wěn)定資金流，保證充足的流動(dòng)資金量。

二、未來企業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)展展望

（一）以客戶需求為導(dǎo)向加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化。

供應(yīng)鏈管理以客戶為上帝，最終關(guān)注的是消費(fèi)者獲得使用價(jià)值最大化，而這種最大化的實(shí)現(xiàn)方式反過來又依靠于這種最大化的滿足效率，也就是在時(shí)間，地點(diǎn)，方式，價(jià)格四個(gè)元素的合理域度內(nèi)，將最為適合的商品銷售給用戶，建立長期的銷售循環(huán)。供應(yīng)鏈鏈系統(tǒng)管理的效率注重的是其系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的之間的交互協(xié)同效率，而非簡單的每個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部效率的簡單相加，雖即節(jié)點(diǎn)企業(yè)的自身效率對于系統(tǒng)的整體效率有著至關(guān)重要的作用。用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來說，這種效率 取決于整體流程的升級程度，而非是單個(gè)企業(yè)的流程升級程度。因此，供應(yīng)鏈條的管理經(jīng)營必須以各企業(yè)之間的商業(yè)流程升級的實(shí)現(xiàn)為基本策略。

（二）計(jì)劃制定的重要性。

制定合理、合適的計(jì)劃是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容，我們將消費(fèi)者需求信息，企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)提供能力以及協(xié)同伙伴的產(chǎn)品生產(chǎn)提供能力三者進(jìn)行匹配，并且通過媒體傳遞企業(yè)的供需計(jì)劃以及向合作伙伴發(fā)出信息來作出自身的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，而這一計(jì)劃反過來講，又是對消費(fèi)者需求的應(yīng)用和反饋。不停的運(yùn)用計(jì)劃的方式制定出最適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)范，另外通過調(diào)整計(jì)劃來促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，并且能夠帶領(lǐng)企業(yè)走向更加輝煌的明天。

（三）計(jì)劃制定的加強(qiáng)。

物資采購計(jì)劃是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)，為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成，確定各種物資需要量而編制的計(jì)劃，是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織廠內(nèi)物資供應(yīng)工作的依據(jù)，是促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，作好物資管理工作的重要手段。綜合平衡，留有余地。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃要求，按照技術(shù)資料定額數(shù)據(jù)，對已有材料資源綜合平衡后，提出物資采購計(jì)劃，并下達(dá)物資采購命令單。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃要求，也就是明確不同時(shí)期出產(chǎn)的產(chǎn)品型號以及數(shù)量。各個(gè)時(shí)期出產(chǎn)的產(chǎn)品需要各種各樣的原材料，物資計(jì)劃必須滿足生產(chǎn)進(jìn)度用料，滿足生產(chǎn)中各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)對材料的要求，這是物資計(jì)劃的首要任務(wù)。明確了材料需求的時(shí)間，就要按照技術(shù)資料和定額來匯總材料需求數(shù)量，扣除已有材料資源，綜合平衡后，按一定系數(shù)留有余地，最后得出材料實(shí)際需求量，按照不同項(xiàng)目的不同出產(chǎn)時(shí)間分別下達(dá)采購命令單，同時(shí)對材料的特殊技術(shù)要求要在采購命令單中給予明確。

三、總結(jié)

企業(yè)管理中的供應(yīng)鏈管理已然成為了價(jià)值增值的關(guān)鍵并且經(jīng)歷優(yōu)化后的采購供應(yīng)鏈流程，上升到了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。同時(shí)，信息技術(shù)的不斷純熟也促使著傳統(tǒng)的采購在模式上向電子商務(wù)信息，信息技術(shù)管理以及戰(zhàn)略聯(lián)盟等模式靠攏，這就向商家拋出了一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。因?yàn)楣?yīng)鏈管理處于企業(yè)經(jīng)營的中心環(huán)節(jié)，為企業(yè)帶來了絕大部分的利潤，已經(jīng)成為經(jīng)營企業(yè)管理中的重中之重，成為了企業(yè)的核心部分。

（作者：現(xiàn)就業(yè)于東方電氣集團(tuán)東方鍋爐股份有限公司，職稱經(jīng)濟(jì)師，1989畢業(yè)于四川財(cái)大，研究方向：物資管理計(jì)劃）

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